Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Каков штраф за отсутствие путевого листа». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Чтобы контролировать движение путевых листов , которые выдают водителям организации, руководство или бухгалтер должен вести специальный журнал, в котором будут записаны все выданные документы.
Обложка журнала должна быть заполнена по форме №8. Она включает в себя наименование компании, коды форм, а также дату начала и конца учета, либо период, за который отчитываетесь.
На обложке не ставится печать. Ее проставляют в конце документа, скрепляя и подтверждая все записи.
После названия документа следует оформить таблицу из 9 глав. Кстати, бухгалтер-профессионал знает, что журнал учета можно вести в программе «1С: Предприятие». Вносить записи в базу данных не составляет большого труда. Но есть одно но: журнал должен быть распечатанным, чтобы водитель, диспетчер и бухгалтер могли поставить свою подпись.
Журнал может быть оформлен на любой период – не больше 1 года. Если ваша компания осуществляет достаточное количество перевозок в месяц, то лучше ежемесячно заводить новый журнал.
При закрытии документа следует сверять все данные с путевыми листами и ставить печать, подпись руководителя компании.
Если же в организации проходит всего лишь несколько поездок за год, то вести контроль можно ежегодно.
Скачать бланк страницы журнала учёта движения путевых листов в формате Exel
Какова ответственность за отсутствие журнала выдачи путевых листов?
Перевозка грузов – это целая индустрия. Особенно таковой она стала в современном мире. Практически каждая организация владеет автотранспортом.
Речь идет не только о компаниях-перевозчиках, чья работа заключается в доставке грузов. Это и компании-курьеры, и компании производящие/продающие продукты питания, бытовую химию и прочее.
Помимо этого у каждой организации есть как минимум один легковой служебный автомобиль.
Учет и контроль расходов топлива и целевого использования авто
Для ведения учета расхода топлива и фиксирования километража (пробега) автомобиля в документооборот вводится путевой лист. В нем указаны все необходимые для этого контроля данные. Его форма имеет утвержденный вид.
Основные различия по типу путевок – это на какой вид транспорта она выдана: грузовой или легковой. Для легковой машины этот документ имеет более упрощенную форму. Это связано с тем, что перевозка грузов может производиться машинами с прицепами. Данные о прицепах также указаны в путевке.
Помимо этого, для тяжелых авто всегда известен конечный пункт (место выгрузки). Он вписывается в при выезде.
В отличие от них, легковушки зачастую меняют и дополняют маршрут оперативно (в период следования). Поэтому данные о передвижении вписываются по мере перемещения (по факту). А это значит, что общий пробег заранее определить нельзя. Стало быть, невозможно предсказать, какой будет расход топлива за день.
Последнее правило действует и для грузовиков. И хотя можно просчитать километраж по карте (навигатору, GPS), но он может быть изменен (увеличен). Это может быть связано с непредвиденными препятствиями на пути следования.
Такими препятствиями могут быть: ремонтно-строительные дорожные работы, дорожно-транспортные происшествия, перекрытия направления сотрудниками дорожной инспекции и прочее.
Значит, расход топлива также может оказаться выше планируемого.
Все данные путевых листов направляются на переработку в бухгалтерию. Для того, чтобы не загромождать бухгалтерскую работу бумагами, в делопроизводство вводится журнал учета путевых листов. Эта книга необходима также для регистрации всех выездов (въездов) машин с территории (на территорию) предприятия. Это позволит избежать несанкционированного (нецелевого) использования транспорта.
Данные журнала
В этой книге допускается ведение записей в свободной форме. Но тем не менее, есть необходимые обязательные упоминания.
А именно:
- Порядковый регистрационный номер;
- Уникальный номер путевки;
- Дата выдачи;
- Номер госрегистрации авто;
- Госномер прицепа (если есть);
- Время отбытия с предприятия;
- Время возврата на территорию автобазы.
Кроме этого, можно внести данные, о которых говорилось вначале. Это позволит передавать учетчикам только журнал, а не кипу путевок.
Если при создании необходимых граф журнала возникли трудности, можно обратиться к нашим специалистам или воспользоваться ссылками на образцы.
Ниже расположен типовой бланк и образец журнала регистрации путевых листов вариант которого можно скачать бесплатно.
Организации и индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе транспортные средства различных категорий, обязаны выдавать водителям путевые листы. Путевой лист — это документ, дающий водителю право использовать транспортное средство. В нем отражается информация о маршруте, расходе топлива и работе водителя.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.03.2019 путевой лист оформляют строго на смену или на рейс, в зависимости от того, что длительнее. Составлять путевой лист на месяц нельзя .
О том, существуют ли особенности путевого листа, оформляемого ИП, читайте в статье«Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)?».
Какой штраф за отсутствие путевого листа в 2019 — 2020 годах?
П. 10 Приказа регламентирует, что путевой лист может оформляться:
- либо на 1 день;
- либо на любой другой срок не свыше 1-го месяца.
Путевой листок нужно оформлять на каждое ТС, которое находится в собственности у юрлица или ИП и используется для осуществления пассажирских или грузовых перевозок.
В соответствии с Разделом 2 Постановления “По учету работ в автомобильном транспорте”, путевой листок на легковое авто, заполняемый по форме № 3 – это первичный учетный документ, являющийся основанием для начисления зарплаты водителю.
Выписывается в 1-м экземпляре диспетчером или иным управомоченным лицом. Срок действия листа – 1 день или 1 смена. Более длительный срок действия предусмотрен в случае, если водителя отправляют в командировку (или же отправляют на задание, предусматривающее срок выполнения более 1 суток (смены)).
Согласно ч. 2 ст. 12.3. КоАП, если путевой листок требуется согласно законодательству, а у водителя, при остановке ТС инспектором ГИБДД, его не окажется, последует:
- либо предупреждение в письменном виде, налагаемое в соответствии со ст. 3.4. КоАП;
- либо штраф за путевой лист 500 рублей, накладываемый согласно ст. 3.9. КоАП.
Указанный штраф можно заплатить со скидкой в 50 % при оплате в первые 20 дней с даты оформления постановления (ч. 1.3. ст. 32.2. КоАП).
Конкретного наказания за отсутствие путевого листка для должностных и юридических лиц не предусмотрено, однако такие лица понесут санкции за косвенные нарушения, связанные с оформлением данного первичного документа.
Штраф за отсутствие путевого листа накладывается как на водителя, управляющего транспортным средством, так и на организацию (либо индивидуального предпринимателя), являющуюся собственником транспортного средства. Его размер зависит от статьи, на которую сошлется инспектор ГИБДД при составлении протокола административного правонарушения, и варьируется от 500 до 30 000 руб. Это достаточно ощутимые суммы даже для крупных организаций, не говоря уже об индивидуальных предпринимателях, которые работают на себя. Вот почему всем субъектам бизнеса, использующим в работе транспортные средства, необходимо выдавать своим сотрудникам путевые листы и следить за правильностью их заполнения.
- КоАП РФ
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
- Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152
- Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78
- Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»
Так как сотрудник ГИБДД может остановить авто конкретно с целью проверки путевого листа, избежать штрафа практически невозможно. Единственное, на что может надеяться водитель – так это на благосклонность самого сотрудника и на то, что он ограничится устным предупреждением.
Как показывает практика, такого рода санкции чаще всего принимают по отношению к индивидуальным предпринимателям, а вот юридические лица выплачивают штрафы в полном объёме.
На основании ст. № 6 ФЗ РФ «Об автомобильном и наземном электрическом транспорте» не иметь путевого листа при вождении автомобиля разрешается в случае:
- если водитель не занимается перевозкой пассажиров;
- если не транспортирует багаж, груз, товары;
- если не используется такой транспорт, как трамвай, троллейбус, автобус.
Случаются моменты, когда член предприятия не является водителем, не занимается перевозкой товаров или грузов, но использует авто по работе. Нужен ли ПЛ в таких случаях? Определенного ответа на данный момент нет, так как встречались случаи, когда судом было разрешено не иметь ПЛ. Несмотря на это, многие сотрудники Госавтоинспекции требуют предъявить данный документ, если авто зарегистрировано на фирму или физлицо, а водитель использует его в своих целях. Поэтому стоит быть готовым к тому, что свою точку зрения придется отстаивать в суде.
Для того чтобы предотвратить такие ситуации и оградить себя от лишних проблем и судебных разбирательств, лучше всего путевой лист выдавать водителю. Это поможет свести к минимуму споры с сотрудниками ГАИ и сэкономить свое время и нервы.
Поводя итог вышеизложенного, выходит, что ПЛ нужно выдавать водителям. Более того, его стоит иметь при себе даже частным предпринимателям, которые используют свои машины в работе, и сами занимаются пассажирскими перевозками, транспортировкой грузов или товаров. Также стоит помнить, что путевой лист – это документ, который помогает контролировать расход топлива и его используют для уменьшения налоговой базы.
Каков штраф за отсутствие путевого листа
На данный момент размер штрафа за отсутствие путевого листа прописан в КоАП РФ. Сотрудники ГИБДД при выписывании штрафа могут полагаться на две статьи:
- Часть 2 статьи 12.3 КоАП РФ.
- Статья 12.31.1 КоАП РФ.
Согласно статье 12.3, ответственным за транспортное средство является водитель. Поэтому сотрудник ГАИ может выписать штраф за езду без путевого листа в размере 500 рублей либо сделать предупреждение.
По статье 12.31.1 штраф составляет 20 000 руб. в случае привлечения к ответственности должностного лица предприятия. Размер штрафа способен достигать 100 000 рублей, когда ответственность будет нести лично юрлицо.
Штрафные санкции применяются не только за отсутствие путевого, но и за некорректное оформление данного документа. Основываясь на статью 12.31.1 КоАП РФ, при отсутствии соответствующей отметки от врача на путевом листе о медосмотре водителя, организация может быть оштрафована на 30 000 рублей, а ее должностное лицо – на 5000. Такая же сумма штрафа ожидает предприятие, если будут нарушены правила техосмотра автомобиля.
Стоит помнить, что при выявлении отсутствия путевого листа оштрафовать могут сразу и водителя, и юридическое лицо по двум статьям, приведенным выше.
Нужно уделить особое внимание примечанию в статье 12.31.1, где говорится, что частный предприниматель, который не оформился юридически, несет полную ответственность, вне зависимости от того, является он юрлицом или нет. Так, штраф может достигать размера 100 000 рублей вполне на законных основаниях. Индивидуальным предпринимателям стоит внимательно относиться к путевому листу, следить за его наличием и правильным оформлением.
Делаем выводы вышесказанного: прежде всего для юрлиц, которые не желают ежедневно или ежемесячно заполнять путевые листы, необходим такой документ, как доверенность. Различий между обычными доверенностями и полномочиями от юридических лиц, практически нет. Разницей могут быть лишь реквизиты доверителя и печать с подписью руководящего лица. Также есть несколько различий в первой части доверенности. Образец данного документа есть в Интернете. Заполнить его по примеру не составит никакого труда. Необходимо указать данные того, кто доверяет авто, данные того, кому оно доверяется, и характеристики автомобиля, которое дается в пользование.
Одним из открытых вопросов на сегодня остается расход топлива. Бухгалтеры очень неодобрительно относятся к чекам с АЗС, которые пробиты датой выходного дня или в ночное время. Считается, что, если авто рабочее, то и использовать его и заправлять необходимо только в рабочее время. Налоговая служба полагает, что автомобиль должен эксплуатироваться для работы только в рабочие часы, как сказано в Трудовом кодексе.
Однако если вы достаточно хорошо знаете Налоговый кодекс, то, основываясь на статью № 264, «предприятие может засчитывать растраты на покупку топлива, если авто используется в рабочих целях». Статья № 254 говорит о том, что «…состав материальных растрат, если эти растраты связаны с главной деятельностью предприятия». Также ст. № 252 «затратами предприятия являются расходы, которые документально подтверждены и осуществляются налогоплательщиком, и производятся они для прибыли организации». Главным теперь остается доказать, что вся деятельность выполняется ради этого. Поэтому, кроме путевого листа и документов, которые обосновывают растраты на покупку топлива, потребуются документы, что подтверждают отношение сотрудника к рабочей деятельности в нерабочее время. К такой документации можно отнести трудовой договор, правила установленные внутри компании, приказ о сверхурочной работе.
Так, законом не прописано четко, что затраты на заправку автомобиля должны быть только в рабочее время, поэтому если хорошо владеть знанием законов и Налогового и Трудового кодекса, можно спокойно аргументировать и документально подтверждать каждое действие, связанное с затратами по деятельности предприятия.
Путевой лист (ПЛ) – документ, позволяющий контролировать работу водителя, маршрут, цели, с которыми машина направляется в назначенное место, и многое другое.
Владельцу личного авто он не нужен, а отсутствие бумаги у сотрудника какой-либо организации может привести к серьезным неприятностям, вплоть до задержания транспорта.
О том, каков штраф за путевой лист, когда он налагается, кто будет платить, читайте в статье. Читайте в этой статье Запрет на осуществление рейсов без документа содержится в ч.2 ст.6 Федерального закона №259-ФЗ от 8.11.2007 г.: Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство. Он необходим тем, кто в ходе поездки выполняет следующие виды деятельности: Перевозка пассажиров.
«Путевку» следует иметь как водителю общественного транспорта, так и таксисту, работающему на себя или состоящему в штате фирмы. Транспортировка грузов.
При осуществлении определенной деятельности, связанной с эксплуатацией ТС, автомобилисту необходимо иметь при себе и предъявлять для ознакомления сотрудникам ГИБДД особый документ – путевой лист (далее также – ПЛ, дорожный документ). За его отсутствие накладывается ответственность в соответствии с . Что такое путевой лист, какой период его хранения, кто обязан всегда возить с собой, ответственность за непредоставление?
Запрет на осуществление рейсов без документа содержится в ч.2 ст.6 Федерального закона №259-ФЗ от 8.11.2007 г.:
Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.
Он необходим тем, кто в ходе поездки выполняет следующие виды деятельности:
- Перевозка пассажиров. «Путевку» следует иметь как водителю общественного транспорта, так и таксисту, работающему на себя или состоящему в штате фирмы.
- Транспортировка грузов. В документе указывается не только пункт доставки, но и характер перевозимого имущества. Это позволяет избежать подозрений в том, что груз перемещают без ведома владельца. И не придется платить немалый штраф за перевозку без путевого листа.
- Поездки на служебном авто. ПЛ дает возможность отследить маршрут и расход топлива. Но в этом случае он нужен, если машина принадлежит организации, зарегистрированной в качестве юридического лица. Для частного предпринимателя, отправляющегося по служебным делам без пассажиров и имущества, ПЛ не требуется.
«Путевка» оформляется на 1 день или 1 месяц. Это зависит от продолжительности и цели поездки. Если рейс краткосрочный, достаточно иметь первый вариант документа. На следующий день оформляют новый. Такие ПЛ используются на предприятиях, занимающихся перевозками. Например, в городских автотранспортных организациях или такси.
При длительной поездке документ выдают на месяц. А если водителей у одного и того же авто несколько, ПЛ оформляют на каждого.
ПЛ входит в число обязательных для упомянутых выше категорий водителей, то есть его при необходимости следует предъявлять сотруднику ГИБДД. «Путевка» должна быть правильно оформленной, содержать всю информацию, которую положено указывать в ней. В противном случае водителя ждет наказание. Какой штраф за отсутствие путевого листа выпишут, зависит от обстоятельств.
Если у водителя, обязанного иметь документ, его не окажется, в протоколе зафиксируют нарушение по ч.2 ст.12.3:
Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов на право управления им, страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного средства, за исключением случая, предусмотренного частью 2 статьи 12.37 настоящего Кодекса, а в случаях, предусмотренных законодательством, путевого листа или товарно-транспортных документов, влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере пятисот рублей.
Наказание налагается и в случае, если бланк заполнен, но его забыли взять с собой. Деньги заплатит водитель авто, так как несет свою долю ответственности за выполнение рейса без «путевки».
В отношении должностного лица, организующего поездку, а также предприятия, которому принадлежит транспорт, могут применить ч.1 ст.12.31.1. В первом случае принудительная выплата составит 20 тыс.р., во втором – 100 тыс.р.
Транспортировка грузов должна осуществляться с предварительным оформлением поездки. Одно из требований – наличие «путевки», записанное в пункте 9 раздела III Приказа Минтранса №152 от 2008 г.:
Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов…
С водителя штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля потребуют в соответствии с ч.2 ст.12.3. Для должностного лица он составит 20 тыс.р., для предприятия – 100 тыс.р., так как они отвечают по ч.1 ст.12.31.1 КоАП.
Индивидуальные предприниматели, зарабатывающие грузоперевозками или услугой такси, тоже должны иметь ПЛ, как требует п.9 раздела III Приказа Минтранса №152. В нем указывается та же информация, что в документе, оформленном на большом предприятии, с наименованием и реквизитами выдавшей организации (в данном случае – регистрационный номер, ФИО, адрес и телефон).
Путевой лист — это документ, который дает право водителю управлять машиной. Он содержит информацию о:
- организации, что выдала путевой лист;
- водителе, который управляет данным транспортным средством;
- автомобильном средстве;
- маршруте, по которому следует автомобильное средство.
Штраф за отсутствие путевого листа для ИП, может быть выписан, не зависимо от того, одно это лицо или разные. Максимальная сумма штрафа достигает 100000 рублей.
Таким образом, размер наказания за езду без ПЛ может быть довольно внушительным. Поэтому лучше проследить за его наличием и корректностью заполнения.
Кроме общих моментов, при которых необходимо наличие ПЛ, оформление путевки должно сопровождаться и передвижение на служебном авто сотрудников организации.
Штраф за отсутствие путевого листа на юридическое лицо грозит вне зависимости от целевого назначения автомобиля. При выезде он должен быть снабжен путевым листом.
Штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе может составлять от 30000 рублей — для организаций, а для должностных лиц — 5000 рублей.
В случае, когда поездка оформляется удаленно, и поставить штамп невозможно — этот факт не снимает ответственности.
Вышеуказанные штрафы по-прежнему грозят за несоблюдение правил. Медицинский осмотр водителя — это обязательный момент в организации перевозок.
Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.
Тем не менее существуют ситуации, когда путевой лист является обязательным.
В тоже время отсутствие путевого листа является поводом для составления документов о наличии еще нескольких нарушений.
Должностные лица также не избегут наказания. Для них законодательством предусмотрена санкция в виде штрафа в размере 20 000 рублей. У юридических лиц наказание ещё строже – денежное взыскание на сумму 100 000 рублей.
Для чтения зарегистрируйтесь и получите полный доступ ко всем материалам раздела «Типовые ситуации» на 1 месяц.
Но стоит учитывать, что сотрудники Госавтоинспекции требуют предъявить путевой лист, если машина зарегистрирована на фирму или физическое лицо, а водитель эксплуатирует ее в собственных целях. Поэтому существует возможность, что свою позицию придется отстаивать в суде.
В этой статье речь пойдет о том, в каких случаях водители должны проходить данные медицинские осмотры, а также о штрафах за отсутствие отметки о медицинском осмотре.
Пассажир — физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства
Также обратите внимание на статью 2 «Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе №259», где разъясняется, что такое перевозчик:
- «Перевозчик — юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, принявшие на себя по договору перевозки пассажира, договору перевозки груза обязанность перевезти пассажира и доставить багаж, а также перевезти вверенный грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать багаж, груз уполномоченному на их получение лицу»
Аналогичные санкции предусмотрены и при работе на организацию. Если в ходе проверки инспекторы ГИБДД обнаружат, что водитель выполняет работу без ПЛ, предприятию придется выплачивать до 100 000 руб. Итоговая сумма определяется индивидуально в зависимости от количества нарушений.
Министерством транспорта Российской Федерации утверждён формат ПЛ, в соответствии с приказом №152, о котором говорилось выше. Для ЮЛ и ИП чётко регламентируется перечень реквизитов, данных и информации, обязательной для заполнения документа.
Если деятельность организаций не имеет отношения к автотранспортным услугам, они вправе выдавать путевой лист сроком от 1 дня до 1 месяца.
Возвращенные водителем в организацию путевые листы удобно использовать, чтобы контролировать движение всех авто предприятия, для расчета рабочего времени шофера и расхода бензина.
Важно! Все документы должны храниться на предприятии в отдельных папках. При необходимости они могут быть запрошены сотрудниками госорганов или при проведении проверки организации.
Ответственность за невыписанный путевой лист ложится на водителя и на владельца транспортным средством. Чаще всего за управление авто без ПЛ выписываются два штрафа: водителю в размере 500 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ) и должностному лицу предприятия в размере 20 000 рублей (ст. 12.31.1 КоАП РФ).
Если собственник легкового автомобиля управляет им для личного пользования, к ответственности он привлечен не будет.
Существует 2 варианта проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров:
- Нанять медицинского работника в штат. Данный вариант подходит для больших организаций.
- Привлекать медицинских работников, работающих в других учреждениях. Этот вариант подходит для небольших фирм.
Для приобретения разрешения на работу таксистом на собственном авто нужно:
- обратиться в транспортное ведомство по месту регистрации с заявлением;
- передать туда ксерокопии паспорта, ПТС, документа, подтверждающего право собственности на авто;
- зарегистрироваться как ИП и предоставить бумаги об этом в транспортное ведомство;
- подождать около месяца.
Путевой лист оформляется частным предпринимателем или организацией, если в их услуги входят перевозка груза (багажа, товара) и пассажиров. Он должен быть у водителя грузового автомобиля и у водителя, работающего на легковом авто. Идет ли речь об общественном транспорте или о такси, за выезд в рейс без ПЛ в 2017 году грозит наказание в виде штрафа в размере от 500 до 100 000 рублей.
В этой ситуации тоже лучше иметь путевой лист, так как точно не определено должен быть путевой лист в данной ситуации или нет.
В связи увеличением числа участников дорожного движения, парковка машины, особенно в центре крупных городов, напоминает …
Путевой лист – это документ, выдающийся водителям ежедневно для транспортировки грузов или пассажиров. Штраф за отсутствие путевого листа устанавливается КоАП РФ, поэтому граждане должны иметь его во время любого маршрута и быть готовыми предоставить его инспектору по запросу.
Эксплуатация машины ИП, который сам является ее владельцем, для перевозки пассажиров или грузов также требует выписки ПЛ. Без него можно ездить, если ФЛ или другой человек по доверенности использует авто в личных целях.
Путевой лист является полноценным документом, на основании которого водитель может управлять авто, перевозить груз и пассажиров.
Путевой лист рекомендуется иметь при себе даже частным предпринимателям, что используют свои авто в работе, сами осуществляют пассажирские или грузовые перевозки.
Дело в том, что любая деятельность, в том числе и перевозки, должна находиться под контролем бухгалтерии организации и ГИБДД, ведь необходимо собирать отчетность по перевозкам и иметь возможность сообщить ГИБДД о назначении перевозимого.
Сотрудник, допущенный к управлению служебным автомобилем, в обязательном порядке должен проходить предрейсовый медосмотр. В отсутствие путевых листов велик риск исключения налоговиками расходов из расчета налоговой базы по налогу на прибыль организаций.
Таким образом, штрафы за непрохождение предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров довольно существенные. На практике прохождение предрейсовых осмотров в течение месяца в медицинской организации стоит 1 000 — 1 500 рублей. И это гораздо дешевле, чем платить возможный штраф для организации.
Путевка хранится у водителя дабы, в случае необходимости, он мог предъявить его сотрудникам правоохранительных органов. Перечень субъектов, которые обязаны иметь при себе такой документ, чётко регламентирован законодательством. На данный момент такая бумага нужна:
- В случае перевозок пассажиров.
- При транспортировке грузов.
- Для использования общественного транспорта (трамвай, автобус, грузовик).
«Путевка» оформляется на 1 день или 1 месяц. Это зависит от продолжительности и цели поездки. Если рейс краткосрочный, достаточно иметь первый вариант документа. На следующий день оформляют новый. Такие ПЛ используются на предприятиях, занимающихся перевозками. Например, в городских автотранспортных организациях или такси.
При длительной поездке документ выдают на месяц. А если водителей у одного и того же авто несколько, ПЛ оформляют на каждого.
Рекомендуем прочитать о том, какие документы нужны для перевозки грузов. Из статьи вы узнаете, какие нужны документы для перевозки леса, опасных грузов, автомобилей, для международных перевозок.
А здесь подробнее о правах и обязанностях водителей разных ТС.
ПЛ входит в число обязательных для упомянутых выше категорий водителей, то есть его при необходимости следует предъявлять сотруднику ГИБДД. «Путевка» должна быть правильно оформленной, содержать всю информацию, которую положено указывать в ней. В противном случае водителя ждет наказание. Какой штраф за отсутствие путевого листа выпишут, зависит от обстоятельств.
Если у водителя, обязанного иметь документ, его не окажется, в протоколе зафиксируют нарушение по ч.2 ст.12.3:
Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов на право управления им, страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного средства, за исключением случая, предусмотренного частью 2 статьи 12.37 настоящего Кодекса, а в случаях, предусмотренных законодательством, путевого листа или товарно-транспортных документов, влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере пятисот рублей.
Сложностей с отсутствующей «путевкой», если речь о легковой машине физического лица, не бывает. Ведь обычный автовладелец не обязан его иметь.
Иное дело – сотрудник занимающейся перевозкой людей или грузов фирмы. Штраф за управление без путевого листа, который возьмут с него, равен 500 р. А ответственный за транспорт сотрудник и компания заплатят 20 тыс.р. и 100 тыс.р. соответственно.
Служебный легковой автомобиль может предназначаться не для перемещения груза,. Иногда в нем ездит по делам должностное лицо, а за рулем сидит водитель. И необходимость выписывать ПЛ часто игнорируется.
В законе нет четкого требования на его оформление в этом случае. Но сотрудники ГИБДД требуют документ, а при его отсутствии назначают штраф. И спорить трудно, когда авто принадлежит юридическому лицу.
Индивидуальные предприниматели, зарабатывающие грузоперевозками или услугой такси, тоже должны иметь ПЛ, как требует п.9 раздела III Приказа Минтранса №152. В нем указывается та же информация, что в документе, оформленном на большом предприятии, с наименованием и реквизитами выдавшей организации (в данном случае – регистрационный номер, ФИО, адрес и телефон).
Но штраф за путевой лист для ИП налагается не как на обычного водителя. В отношении владельца машины применяется ч.1 статьи 12.31.1. Ведь к ней есть примечание:
За административные правонарушения, предусмотренные настоящей статьей, лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, несут административную ответственность как юридические лица.
Значит, отдать придется 100 тыс.р. Во избежание этого можно оформить на водителя доверенность от индивидуального предпринимателя на использование техники в неслужебных целях. Тогда ПЛ выписывать не нужно.
На бланке, кем бы он ни оформлялся, должны стоять даты выезда машины с постоянной стоянки и возвращения на нее. По ним отмечается период действия ПЛ. Позже указанного времени использовать его нельзя.
Это приравнивается к отсутствию бумаги. В подобном случае штраф за просроченный путевой лист в 500 р. налагается на водителя, в 20 тыс.р. – на должностное лицо, в 100 тыс. р. – на организацию или ИП.
Смотрите в этом видео о путевом листе для ИП и штрафе за его отсутствие:
О том, какие сведения должны содержаться в ПЛ, сказано в разделе II Приказа №152. Несмотря на то, что форму документа может выбирать оформляющее его предприятие, наличие требуемой информации обязательно. Штраф за неправильный путевой лист зависит от характера ошибок.
Если нет свидетельств о прохождении авто техосмотра, это 3 тыс.р. с водителя, 5 тыс.р. с должностного лица, 30 тыс.р. – с компании. При более серьезных недочетах в тексте ПЛ, к ответственным сотрудникам и индивидуальным предпринимателям могут применить и ч.1 ст.12.31.1 КоАП.
Изменения в путевых листах в 2019 году не предусмотрены.
Последние обновления вступили в силу еще в декабре 2017 (утв. приказами Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (ред.
от 18.01.2017 г.) и от 07.11.2017 № 476). Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. В то же время отменена круглая печать на форменном бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.
Если организация решила утвердить свою форму путевых листов, то следует учесть обязательные требования:
- Информация о собственнике автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
- Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
- Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).
- Наименование документа, номер и дата его выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
- Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения).
- Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер).
- Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр.
- Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку.
- Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время.
- Данные одометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж (на стоянку).
- Срок действия путевки. Максимальный период — один месяц.
- Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка).
Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица.
Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись.
Ранее форма путевых листов была утверждена приказом Министерства транспорта РФ от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения.». Но с 01.01.2013 организациям разрешено самим определять внешний вид документа.
Главное, чтобы в нем обязательно присутствовала следующая информация:
- сведения о ТС;
- наименование и его номер;
- сведения о владельце ТС;
- сроки действия путевки;
- сведения о водителе ТС.
В путевке обязательно наличие сведений о прохождении водителями медицинского осмотра. Штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе составляет от 3000 до 30 000 рублей.
В зависимости от того, на кого он накладывается — на водителя, должностное лицо или руководителя — определяется размер штрафа.
Кодексом об административных правонарушениях установлена ответственность за отсутствие путевого листа в (ч.
2) в виде штрафа размером 500 рублей.
Помимо штрафа, сотрудник ГИБДД может ограничиться предупреждением водителю.
«Путевки» могут быть проверены представителями следующих контролирующих органов:
- ГИБДД и Транснадзора — в целях обеспечения безопасности дорожного движения, установления исправности ТС, обоснованности рейса, наличия у водителя права управлять ТС, законности перевозки груза и людей.
- ФНС РФ — в целях определения правильности учета затрат на бензин и обоснованности уменьшения налога на прибыль и в рамках проведения выездных и камеральных проверок;
- трудовой инспекции, если есть подозрения, что при оформлении нарушаются права работника;
Штраф за отсутствие путевого листа накладывается как на водителя, управляющего транспортным средством, так и на организацию (либо индивидуального предпринимателя), являющуюся собственником транспортного средства. Его размер зависит от статьи, на которую сошлется инспектор ГИБДД при составлении протокола административного правонарушения, и варьируется от 500 до 30 000 руб. Это достаточно ощутимые суммы даже для крупных организаций, не говоря уже об индивидуальных предпринимателях, которые работают на себя.
Вот почему всем субъектам бизнеса, использующим в работе транспортные средства, необходимо выдавать своим сотрудникам путевые листы и следить за правильностью их заполнения. Советуем прочитать Последнее с форума
Путевой лист — это документ, который дает право водителю управлять автомобилем. Путевой лист составляется организацией и в нем указываются следующие сведения:
- Фамилия имя и отчество водителя,
- Информация о предрейсовом контроле,
- Информация о пути следования,
- Информация об организации, выдавшей путевой лист.
- Информация о предрейсовом медицинском контроле,
В большей мере путевой лист используется организаций для учета времени работы водителя и расхода топлива.
До 2013 года существовала утвержденная форма путевого листа, после — организациям разрешили составлять и вести самостоятельно разработанные путевые листы. Единственное условие — листы должны отображать всю требуемую законом информацию. H2: Кому необходимо оформление путевого листаОформление путевого листа необходимо только водителям, осуществляющим коммерческую перевозку(п.
2 ст. 6 закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ):
- перевозку пассажиров,
- перевозку пассажиров на трамвае, троллейбусе.
- перевозку грузов,
Так — как путевой лист подготавливается юридическим лицом, обычному физическому лицу при поездках на своем транспорте, путевой лист не нужен.
Штраф за отсутствие подписи механика в путевом листе 2020
Штраф за отсутствие путевки у водителя может быть наложен только в том случае, если формирование такого документа обязательно. Путевка — это первичный и отчетный документ, он нужен работникам организаций для составления отчетности, учета рабочего времени и затрат на транспорт, расчета заработной платы, фиксирования расходов ГСМ и др.
Составление документа необходимо только водителям, осуществляющим перевозку в коммерческих целях (это правило установлено в п. 2 ст. 6 закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» № 259-ФЗ от 08.11.2007). Случаи коммерческой перевозки, когда необходимо оформлять листки:
- перевозка людей;
- транспортировка грузов;
- перевозка пассажиров в троллейбусе, трамвае.
В первом и втором случаях правила одинаковые как для легковых, так и для грузовых автомобилей.
Унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата № 78 от 28.11.1997. С 2015 года организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать бланк с учетом того факта, что это первичный документ, и в нем должны быть отражены обязательные сведения, указанные в ст. 9 ФЗ «О бухучете». Кроме того, в соответствии с Приказом Минтранса РФ № 476 от 07.11.2017, обязательно необходимо указывать сведения о собственнике ТС.
Кодексом об административных правонарушениях установлена ответственность за отсутствие путевого листа в ст. 12.3 (ч. 2) в виде штрафа размером 500 рублей. Помимо штрафа, сотрудник ГИБДД может ограничиться предупреждением водителю.
«Путевки» могут быть проверены представителями следующих контролирующих органов:
- трудовой инспекции, если есть подозрения, что при оформлении нарушаются права работника;
- ФНС РФ — в целях определения правильности учета затрат на бензин и обоснованности уменьшения налога на прибыль и в рамках проведения выездных и камеральных проверок;
- ГИБДД и Транснадзора — в целях обеспечения безопасности дорожного движения, установления исправности ТС, обоснованности рейса, наличия у водителя права управлять ТС, законности перевозки груза и людей.
Путевые листы необходимы для всех таксистов, не важно, работают ли они в качестве ИП или являются сотрудниками таких агрегаторов, как Яндекс.Такси, Убер или Гетт. В Приказе Минтранса РФ № 152 от 18.09.2008 четко указано, что они заполняются на каждый автомобиль, используемый как юрлицом, так и ИП для перевозок пассажиров, грузов или багажа автомобильным транспортом в городском, междугороднем или пригородном сообщении. Таксисты тоже могут разрабатывать собственные бланки, ориентируясь на вышеназванные законодательные нормы. Рекомендуется составлять листок максимум на один день.
500 рублей — таков штраф за отсутствие путевого листа такси 2020 года, и он равен размеру санкций для всех иных водителей. А вот такая мера наказания, как эвакуация такси за отсутствие путевого листа, не применяется. В соответствии со ст. 27.12 КоАП РФ, эвакуация возможна только при нарушении ч. 1 ст. 12.3, тогда как обсуждаемое правонарушение подходит только под состав ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ.
Отдельно штрафы за отсутствие путевого листа для ИП не установлены, все санкции указаны в ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ. Индивидуальному предпринимателю, исходя из Приказа № 152, этот документ нужен в обязательном порядке, а вот про самозанятых речи в этом нормативном акте нет, из чего можно сделать вывод, что оформлять документ не обязательно. Но практика применения этого положения еще не устоялась.
Сейчас самозанятые не могут получить разрешение на такси без оформления ИП. Глава Яндекс.Такси уже высказал предложение законодателям уравнять в этом отношении ИП и самозанятых и ввести электронные «путевки» в целях простоты оформления.
Необходимо принимать во внимание, что в целях применения КоАП РФ по подобным правонарушениям ИП (ст. 12.31.1 КоАП РФ) приравнивается к юрлицу.
Сотрудники ГИБДД вправе наложить штраф на организацию за отсутствие путевого листа у ее водителя. Если по ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ наказание грозит водителю, то юридическое лицо привлекают уже по ст. 12.31.1 (в статье есть несколько частей, предусматривающих наказание за нарушение правил оформления выезда водителя, в том числе несоблюдение квалификационных требований и иных правил безопасности), и сумма штрафа увеличивается: для должностных лиц — до 20 000 рублей, для юридических лиц — 100 000 рублей.