На каких двух документах составляется должностная инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «На каких двух документах составляется должностная инструкция». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Типовая должностная инструкция специалиста содержит несколько разделов:

«Общие положения».
«Права».
«Должностные обязанности».
«Ответственность».
«Заключительные положения».

Пункт «Общие положения» включает в себя несколько правовых аспектов:

наименование должности;
требования согласно квалификации специалиста;
у кого в подчинении находится сотрудник;
наличие подчинённых;
кто будет замещать работника во время отпуска, больничного, отгулов;
список документов, которыми обязан руководствоваться трудящийся, и прочее.

Пункт «Права» отражает основной перечень правовых возможностей, которыми может пользоваться работник во время исполнения своих трудовых обязанностей.

Должностная инструкция: порядок составления

Наличие данного документа в организации обусловлено рядом целей:

урегулирование рабочих споров;
разумное разделение труда;
улучшение эффективности работы трудящихся;
создание правовой основы труда специалиста;
закрепление рабочей дисциплины;
регулирование отношений между сотрудником и подчинённым;
правильная подборка кадров.

При составлении подобного документа следует учесть специфику работы специалистов отдела кадров. К примеру, в должностной инструкции начальника отдела кадров обязательно должны быть прописаны следующие обязанности:

руководство кадровым отделом;
проверка и контроль исполнения обязанностей подчинённых;
принятие участия в разработке кадровой стратегии и политики организации;
обеспечение приёма, расстановка, размещения молодых специалистов на основе их деловых, личных качеств и квалификационных данных;
полная подготовка документов, касающихся пенсионного страхования трудящихся;
организация по проведению мероприятий, направленных на повышение квалификации персонала.

Должностная инструкция главной медсестры разрабатывается в соответствии с положениями Минздрава и Трудового кодекса, а также с принятыми Федеральными законами РФ и Минтруда.

В основные обязанности старшей медсестры входит:

соблюдение правил медицинской деонтологии;
обеспечение надлежащим уходом больных;
расстановка по постам кадров среднего и младшего звена;
своевременное обеспечение необходимым инвентарём, препаратами, медицинским инструментом;
полное соблюдение регламента поведения персонала по уходу за больными;
ведение медицинских отчётностей по расходу/приходу медикаментов, по работе младшего звена;
слежение за соблюдением соответствующей формы одежды;
полный контроль над работой медсестёр.

Как оформить должностную инструкцию

Разрабатывают должностные инструкции кадровики, юристы, секретари, руководители и сам работник. О том, как это выглядит на практике, проще всего рассказать на примере.

Допустим, условный автосервис «Винтик и Шпунтик» принимает на работу слесаря Василия Петровича. И для него нужно составить должностную инструкцию. Директор думает, кому бы поручить это задание.

Кадровики прекрасно разбираются в трудовом кодексе, но в работе слесаря ничего не понимают. Они находят первую попавшуюся должностную инструкцию в архиве и предлагают Василию Петровичу расписаться, что он с ней ознакомился.

Василий читает и понимает — там описаны процессы, которых давно никто не делает, и оборудование, которое давно не используется. Он может подписать такую инструкцию, но наказать за ее неисполнение будет сложно. Василию Петровичу это тоже не дает никаких преимуществ — ему можно предъявить претензии за невыполнение тех пунктов, которые он не может выполнить физически. Это плохо. Время на составление и силы потратили, а толку от нее будет немного.

Как правило, подписанный экземпляр должностной инструкции хранится у работодателя — в кадровом подразделении или в подразделении делопроизводства. Работодатель имеет право самостоятельно определять место хранения — никаких ограничений для этого не установлено.

Один экземпляр должностной инструкции может выдаваться работнику на руки, в этом случае место ее хранения работник определяет самостоятельно.

Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК РФ).

Ситуация:В какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией. Должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ Существует несколько вариантов ознакомления сотрудников с должностной инструкцией. Во-первых, можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями.

Во-вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления. И в-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции (на обоих ее экземплярах).

К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица (директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т. п.).

Для работодателя есть лазейки, но ему желательно нанять граммотного трудовика-юриста или кадровика. Чтобы уволить за несоответствие — это он себе своими руками вырыл яму. Пусть докажет, что вы несоответствуете. Если вам изменили обязанности, то это даже не подпадает под ст.74…

почитайте её.

но вы должны подписать допик. если не подпишите, он должен обосновать сначала, потом вас предупредить, что на такой-то должности изменяются обязанности (почему опять таки)… в обязательном порядке вы подпишите…

е. относится к конкретному работнику, а не к занимаемой им должности и ЛНА не является. Т. о.

, нет определенности в этом вопросе, законом не урегулирован этот вопрос досконально и все споры разрешаются между работником и работодателем либо путем переговоров, либо в судебном порядке.

На заметку: копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ).

В Письме Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 говорится, что должностная инструкция может являться как приложением к трудовому договору, так и самостоятельным документом.

Составляется в соответствии с ШР с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника.

Должностная инструкция выдается на руки работнику или нет

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ответ: Обязана ли организация составлять должностные инструкции Обязанность по составлению установлена только для государственных органов (ст.

47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г.

№ 3042-6-0). Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

корректно провести аттестацию персонала и т. п.
равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;
обосновать ;

Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности. Совет: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров.

Т. е. перечень документов, копии которых обязан выдать работодатель, является открытым (на что указал Конституционный Суд РФ в Определении от 21.05.2015 N 1008- О).

Однако, в судебной практике сложилось два подхода по поводу выдачи копий должностной инструкции (ДИ): 1. Когда ДИ является локальным нормативным актом (ЛНА), т.

е. распространяется на любого работника, который занимает должность по данной должности, и ДИ не является приложением к трудовому договору работника.

Именно не просто получил, а что обязуется её хранить на рабочем месте, тогда уже работник никак не отвертится, что забыл свои обязанности или просто расписался и получил копию… Катацубурипри приёме подписывала КАЖДЫЙ лист должностной и договора…копия ДИ — была выдана мне (что я с ней делаю — никого не волнует)… Внимание Что-то там подписывать у работника, знакомить его за два месяца об изменении условий труда! Для него это такие мелочи, что и обращать внимания не стоит!:)))))) Там в кадрах (да и везде) такой хаос с документами, Вы не представляете.

Если уж ухитрились уволить задним числом, пока я была в командировке…Я уже уволена, и уже в судебной тяжбе с РД. Вот, думаю, чего они могут там еще состряпать задним числом, перестраховываюсь.

Но, конечно, сейчас не имеет значения, что они там наваяли, но если меня восстановят — меня же надо будет как-то уволить, вот тоже причина — нагрузят такой работой, которую и сроду не делала, да и не могу.

В последнем случае такая должностная инструкция действует только в отношении конкретного работника, с которым заключен такой (смотрите также письмо Роструда от 30.11.2009 N 3520-6-1). Должностная инструкция, как локальный нормативный акт Право принимать локальные акты принадлежит работодателю (часть первая ст.

Согласно части третьей ст. 68 ТК РФ с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, работодатель обязан ознакомить работника под роспись еще до подписания трудового договора.

При создании должностной инструкции необходимо ознакомиться со следующими аспектами:

1. Статья 8 ТК РФ разрешает создание таких инструкций и обосновывает их существование. Таким образом, факт составления подобного норматива сам по себе является законным действием.

2. О важности наличия должностных инструкций для сотрудников предприятия, а также о том, что в них следует учитывать, указано в письме № 3042-6-0 Министерства Труда от 09.08.2007.

3. В определении должностных обязанностей для каждой профессии помогут квалификационные справочники.

Также стоит обратиться к нормативам по вопросам льгот и ограничений. В них указаны дополнительные требования к должностным инструкциям, в частности, по формулировкам.

Как составить, согласовать и утвердить должностную инструкцию

Чтобы составить должностную инструкцию грамотно, достаточно найти ее типовой вариант. Потом свериться с квалификационным справочником и внутренними нормативами вашей фирмы, внести нужные изменения и заверить окончательную версию документа.

В структуре должностной инструкции принято выделять следующие моменты:

1. Общие положения, в которых прописываются основные данные о должности, подразделении, где работает специалист. Обозначаются требования к квалификации, определенному уровню образования.

2. Должностные обязанности и порядок их выполнения сотрудником. Также обозначаются цели работы.

3. Основные права и полномочия сотрудника.

4. Вопросы руководства (кто начальство), места в служебной иерархии.

5. Сроки и порядок сдачи отчетности.

6. Нормы взаимодействия должности с остальными отделами организации.

7. Ответственность сторон.

Такая инструкция охватывает все вопросы трудового взаимодействия между начальством и должностным лицом. Этот документ также можно указывать или даже полностью отражать в трудовом договоре — законом это не возбраняется.

Теги по материалу: на основании чего составляется должностная инструкция, на каком основании составляются должностные инструкции, на основании каких документов составляется должностная инструкция.

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция бухгалтера

І. Общие положения

1.1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность.

1.2. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда.

1.3. Непосредственный начальник бухгалтера – главный бухгалтер организации.

1.4. В период отсутствия бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и назначенное в установленном внутренними правилами порядке.

1.5. Требования, предъявляемые к бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода.

1.6. Бухгалтер должен быть ознакомлен с:

основами гражданского и трудового законодательства РФ;
основами экономики и управления;
правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр. видами безопасности на предприятии;
внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности бухгалтера;
организацией бухгалтерского документооборота компании;
шаблонами, образцами и формами различного рода бланков и документов, принятых в организации, а также правилами по их составлению, систематизации и хранению;
способами и методами ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетностью.

1.7. Бухгалтер должен владеть:

навыками по ведению и составлению бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
методами экономического анализа работы организации;
планами и корреспонденцией бухгалтерских счетов.
навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, специализированными бухгалтерскими сервисами, а также всей офисной оргтехникой.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера

2.1. В круг должностных задач и функций бухгалтера входит:

ведение финансово-хозяйственных операций, учета обязательств и имущества, в том числе оформление приобретения и реализации продукции, изделий, товарно-материальных ценностей и т.д.;
учет движения денежных средств, а также отражение процессов и операций, связанных с финансами предприятия на бухгалтерских счетах организации;
работа с кассовой наличностью;
оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.п.);
работа с банками, в которых открыты расчетные счета компании, в том числе предоставление в банк платежных поручений, запросы и получение выписок и т.п.;
разработка бланков бухгалтерских документов для оформления различных финансово-хозяйственных операций, при отсутствии их официально утвержденных, обязательных к применению образцов;
работа с налогооблагаемой базой, расчет налогов и их перечисление в бюджеты разного уровня;
расчет и перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС);
расчет зарплаты и иных выплат сотрудникам организации, в т.ч. социального характера (материальная помощь, премии, больничные, отпускные, командировочные и т.д.);
составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
регулярное информирование непосредственного руководителя о текущих процессах в ведении бухгалтерского учета, а также своевременные сообщения обо всех нестандартных, сложных, спорных ситуациях;
участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и финансового состояния предприятия;
участие в аудиторских, налоговых и прочих проверках, инициированных как руководством предприятия, так надзорными органами;
своевременное ознакомление с поправками, законодательно вносимыми в правила ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятиях, а также их применение на практике;

ІІІ. Права

3.1. Бухгалтер организации обладает следующими полномочиями и правами:

делать руководству аргументированные и обоснованные письменные предложения по улучшению и оптимизации работа как себя лично, так и предприятия в целом;
участвовать в совещаниях, планерках, собраниях, обсуждениях и прочих мероприятиях, непосредственно касающихся его деятельности;
повышать свой профессиональный уровень, в том числе посещать курсы, семинары, вебинары, конференции, тренинги и т.д.;
запрашивать документы (в т. ч. архивные), методические пособия и пр. материалы, нужные для решения текущих вопросов и задач;
вносить конструктивные предложения для устранения выявляемых в процессе работы нарушений, ошибок, недочетов;
подписывать документы, входящие в его компетенцию;
отказаться от выполнения рабочих функций при наступлении угрозы жизни или здоровью.

IV. Ответственность

Дисциплинарная ответственность грозит бухгалтеру на следующие действия:

4.1.Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них.

4.2. Злостное, регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности и пр.регулирующих нормативных актов.

Данный документ имеет большое значение, как для руководства предприятия, так и для самих бухгалтеров. Первым он позволяет грамотно координировать и управлять работой подчиненных, вторым – четко понимать рабочий функционал и ответственность. Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в суде, должностная инструкция может служить доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя. Чем тщательнее и точнее будут прописаны требования к работнику, а также его права, ответственность и прочие пункты должностной инструкции, тем лучше.

Унифицированной формы данного документа нет, поэтому предприятия могут разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера самостоятельно. В силу отсутствия утвержденного образца, на разных предприятиях сотрудники, занятые на одних и тех же должностях, могут исполнять несколько различные обязанности, хотя основные функции все же стандартны и похожи.

Документ делится на четыре основных части:

«Общие положения»,
«Должностные обязанности»,
«Права»,
«Ответственность»,

но, по желанию, руководство предприятия может добавлять и другие разделы.

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре, а если бухгалтеров в организации несколько, то затем распечатываются ее копии, в количестве, равном числу бухгалтеров. Каждый бухгалтер, чьи функции соответствуют прописанным в документе должностным обязанностям, должен поставить под ним свою подпись. Точно также каждый документ должен заверить сотрудник, который несет ответственность за соблюдением правил и функционала, прописанных в должностной инструкции и руководитель организации.

Правая верхняя часть документа отведена для утверждения руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой. Затем по центру строки пишется название документа.

В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).
Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д.

Составляем должностную инструкцию

Второй раздел «Должностные обязанности бухгалтера» касается непосредственно функций, которые возлагаются на бухгалтера. Они могут быть различны на разных предприятиях, но описывать их нужно всегда максимально подробно. Если бухгалтеров на предприятии несколько и у них разных функционал, надо тщательно следить за тем, чтобы в должностных обязанностях он не дублировался.

Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется бухгалтер с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на взаимодействие с руководством организации и другими работниками, а также представителями иных структур при возникновении такой потребности. Права должны быть расписаны так же, как и обязанности – точно и четко.

В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть.

В завершение документ должен быть согласован с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера (это может быть непосредственный руководитель, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь нужно вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и обязательно ее расшифровать.

Ниже необходимо указать данные о бухгалтере:

его фамилию, имя, отчество (полностью),
название организации,
паспортные данные,
подпись,
дату ознакомления с документом.

Печать на должностной инструкции ставить не надо.

Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.

Раздел «Права» В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.
SMITH Беларусь, Жлобин #6 26 августа 2010, 10:44 Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется организацией на основании законодательства Республики Беларусь. Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях, в т.ч.
факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей.Примерный перечень документов, на которых проставляется гербовая печать, утвержден постановлением Совета Министров РБ от 25.02.1993 № 100.Данный перечень включает в т.ч.

Важно Темы:
Кадровое делопроизводство

Вопрос Нужно ли ставить печать организации на подписанные должностные инструкции и Положения о структурных подразделениях? Ответ Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что должностные инструкции и положения о структурных подразделениях относятся к локальным нормативным актам организации. В свою очередь, утверждение локального нормативного акта возможно двумя способами:

документ утверждается должностным лицом (руководителем организации);
документ утверждается специально издаваемым документом (т.е.

Как правило, перечень используемых в организации печатей и случаи их применения определяются учредительными документами, локальными нормативными актами и приказами (распоряжениями) работодателя. Например, оттиск печати обычно не проставляется на организационно-распорядительных документах, в том числе на кадровых приказах.

Однако, на некоторых унифицированных формах печать является обязательным реквизитом, место для которого обозначено отметкой «М.П.» (например, форма командировочного удостоверения № Т-10, где предусмотрены подпись руководителя организации на лицевой стороне документа и заверение печатями организаций отметок о выбытии работника в командировку, прибытии его в пункты назначения, выбытии из них и прибытии на место постоянной работы). При этом, многие кадровики, стремясь подтвердить подлинность документов, ставят печать на всех кадровых документах.

При этом, унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено, поэтому работодатель вправе определить его самостоятельно. В приказе об утверждении локального нормативного акта необходимо отразить:

дату введения локального акта в действие;
указание об ознакомлении работников с локальным актом и сроки для этого;
фамилии и должности лиц, ответственных за соблюдение локального акта;
другие условия.

При утверждении документа приказом, гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например: УТВЕРЖДЕНАПриказом № 12 от 22.01.2007 года. Рассмотрев оба способа утверждения локальных нормативных актов организации, перейдем к вопросу проставления печатей.

На основании чего составляется должностная инструкция

На утверждаю ставиться печать

Раздел «Права» В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.

На утверждаю ставится печать

документ утверждается должностным лицом (руководителем организации);
документ утверждается специально издаваемым документом (т.е. приказом).

В первом случае. Необходимо руководствоваться нормами «Унифицированной системы документации.

Однако, это не является грубым нарушением, и не отражается на «действительности» документов и не требует их переоформления. Таким образом, если локальные нормативные акты утверждены грифом «Утвердить», то Вы можете поставить на них печать организации. В случае утверждения локальных нормативных актов приказом, ставить печать на приказ не целесообразно.

Перечень документов, на которых проставляется печать, организация определяет самостоятельно, руководствуясь законодательством РБ. Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях (для заверения подлинности копии), в т.ч. факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей. Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ.

Кроме того, изменение записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, образовании, профессии, специальности производится нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату (п. 38 Инструкции № 30). Ссылку на соответствующий документ записывают на внутренней стороне обложки, заверяют подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя – печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя. Образец записи в трудовую книжку, которая заверяется печатью, смотрите в рубрике «Полезная документация» на стр.
25.

Разделы должностной инструкции Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов: Раздел «Общие положения» В разделе «Общие положения» укажите:

название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;
требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;
непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
порядок назначения и освобождения от должности;
наличие и состав подчиненных;
порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

В каких случаях нужно ставить печать на приказах Печать на приказах организации не ставится, поскольку приказ является внутренним организационно-распорядительным документом (приказы о приеме на работу, приказы о предоставлении трудовых отпусков, приказы об увольнении). Копии приказов о приеме на работу и иные копии кадровых документов, исходящие документы требуют надлежащего заверения, поэтому на них необходимо проставлять печать. Таким образом, можно сделать вывод, что удостоверению печатью подлежат копии только тех документов, которые созданы в самой организации. В порядке исключения разрешается изготавливать и заверять копии документов, выданных другими организациями, при решении вопросов, находящихся в компетенции самой организации.

/ / 03.03.2020 386 Views 08.03.2020 08.03.2020 08.03.2020 При составлении раздела можете использовать профессиональные стандарты, Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г.

№ 298, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.

Должностная инструкция определяет, как будут строиться трудовые отношения работника и работодателя. В ней содержится сводка прав, обязанностей кладовщика, условий работы и требований к соискателю.

Типовой бланк включает в себя следующие разделы:

основные положения;
служебные обязанности;
права;
ответственность;
условия труда.

Должностная инструкция заведующего складом может быть видоизменена в соответствии со спецификой работы. Корректировок требуют предписания для кладовщиков, трудящихся на производстве, на складе готового товара или в учреждениях, куда поставляется продукция.

Важно! Инструкция для работника склада должна быть написана предельно подробно. Это упростит разрешение конфликтных ситуаций в случае судебного разбирательства.

Должностная инструкция это локальный документ, который составляется под особенности работы на конкретном предприятии

Как уже упоминалось, должностная инструкция кладовщика подгоняется под особенности работы на предприятии. Далее приведен перечень обязанностей, которые подходят для общих случаев.

Прием продукции на склад и отслеживание ее движения.
Проверка сопутствующих документов и контроль соответствия товара заявленным показателям.
Перемещение товаров на складе.
Контроль соблюдения условий хранения.
Сортировка продукции в зависимости от показателей качества, предназначения и так далее.
Подготовка дефектных ведомостей.
Упаковка комплектов заказанных товаров.
Учет операций на складе.

Если разрабатывается должностная инструкция для кладовщика склада, в этот перечень могут быть добавлены следующие пункты служебных предписаний:

Рациональное распределение товаров по площади склада в соответствии с условиями хранения.
Отслеживание сроков годности продукции.
Контроль технического состояния складского помещения, применяемого оборудования и инструментов.
Проверка присутствия и исправности средств пожарной защиты.
Поддержание порядка на складе и на всей близлежащей территории.

В предписания для кладовщиков на производстве могут входить пункты, изложенные ниже:

Организация погрузки товаров.
Контроль соблюдения норм безопасности во время отгрузки.
Проведение мероприятий, направленных на регулирование работы сотрудников склада.
Принятие участия в инвентаризации.
Подготовка учетных и расходных бумаг по продукции.
Передача заявок на ремонт и обслуживание инвентаря в установленные сроки.

Как видно, служебные обязанности определяются спецификой деятельности организации и полномочиями работника.

Когда составляется должностная инструкция заведующего складом или кладовщика, в ней в обязательном порядке прописывают права работника. Они перечислены далее.

Владение информацией о планах руководства, затрагивающих его сферу деятельности.
Передача сведений о выявленных неполадках с рекомендациями по их устранению.
Информирование руководителя предприятия о предложениях по оптимизации работы склада.
Требование формировать подходящие условия для работы.
Принятие решений, не выходящих за рамки полномочий.

Кроме вышеперечисленного, кладовщик вправе запрашивать документы, содержащие критерии оценки его работы и его должностные обязанности. В его полномочия входит и требование к руководству оказывать содействие в осуществлении трудовой деятельности.

Согласно законодательству инструкции по персоналу должны храниться по месту составления и утверждения, то есть на предприятии. При этом обусловленное место для хранения руководитель вправе избирать самостоятельно, так как особых требований к этому пункту нет.

Кроме этого хранение должностных инструкций может осуществляться архивом или фирмами, оказывающими услуги по хранению документации.

С целью определение обязательного места для хранения руководитель вправе издать приказ, но это не обязательно.

Кроме этого нет строгих требований относительно регистрации документа, так как необходимость применения подобного этапа вправе определять работодатель самостоятельно.

Законодательством определено два вида инструкции, чтобы уточнить хранение каждого из них:

Постоянному хранению подлежат типовые и унифицированные документы, разработанные, к примеру, отраслевыми структурами;

В течение 75 лет сохраняются индивидуальные должностные инструкции научных работников и работающих во вредных/опасных и тяжелых условиях, а также приравненных к ним;

Все остальные должны храниться на предприятии до прекращения его существования.

Иногда должностная инструкция нуждается в обновлении, при этом стоит понимать, что регулирующий права и обязанности документ может работать годами, не целесообразно его заменять ежегодно.

Существует два варианта хранения должностных инструкций: централизовано и децентрализовано. В первом случае за разработку и хранение отвечает кадровая служба. При приеме новых работников кадровый отдел обязан знакомить нового сотрудника с оригиналом должностной инструкции под его роспись либо выдавать заверенную копию также под роспись. При выдаче дубликата количество должностных инструкций (заверенных копий) должно быть равно количеству сотрудников на занимаемой должности. В случае увольнения они должны вернуть экземпляр в кадровый отдел.

К сожалению, трудовое законодательство РФ не содержит разъяснений по применению одного из важнейших документов, таких как должностная инструкция. Ведь в рамках ст.57 ТК РФ круг обязанностей теперь можно закрепить и в соглашении о сотрудничестве.

Однако многие работодатели, помня советские времена, по-прежнему оформляют инструкции, используя их в качестве приложения уже к договору, таким образом придавая им законную силу.

Кстати, на основании Письма Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0 должностная инструкция может быть издана и в качестве самостоятельного документа, порядок ознакомления с которым определяется уже компанией.

При этом стоит отметить, что несмотря на то, что создание ДИ не является обязательным и, соответственно, за ее отсутствие каких-либо санкций не последует, негативные последствия возможны.

В частности:

недопонимание сторон о пределах своих полномочий;
принятие решений, нарушающих права работника, учитывая, что подробного перечня своих обязанностей без ДИ он может и не знать;
возможность судебного разбирательства ввиду отказа в трудоустройстве на основании отсутствия соответствующей квалификации, которая в инструкции, кстати, оговорена.

То есть посредством должностной инструкции как труженик, так и работодатель обезопасят себя не только от межличностных проблем, но и неисполнения необходимого объема работы, который именно в ДИ и будет закреплен, не говоря уже о других аспектах будущего сотрудничества.

Должностная инструкция работника — обязательный документ?

В основном, должностные инструкции в организациях издаются в двух-трех экземплярах. Первый экземпляр должен находиться непосредственно в том подразделении организации, в котором трудятся сотрудники данной должности, второй экземпляр хранится вместе с уставом организации и прочими распорядительными документами, а третий может находиться в службе ДОУ в качестве копии либо у самого руководителя организации.

Делопроизводство в компании: как взять под свой контроль. 7 главных шагов

Отметим, что если сотрудники, занимающие одинаковую должность работают в разных подразделениях (к примеру, секретари начальников различных подразделений), то и должностная инструкция должна быть у каждого своя.

Основным регламентом, устанавливающим требования к оформлению текстовых документов, является ГОСТ Р 6.30-2003 (далее — ГОСТ). И, хотя эти требования носят только рекомендательный характер, их следует изучить и применять в максимально полном объеме.

Так, ГОСТом устанавливается перечень реквизитов, которые должна содержать должностная инструкция. Это наименование предприятия и самого документа, его дата и номер, место издания документа, заголовок к тексту инструкции (наименование должности, для которой она разработана), грифы согласования и утверждения, подписи разработчиков инструкции и отметка о том, что работник с документом ознакомился, содержащая поля для его подписи и даты ознакомления.

Внимание: Класс должностной инструкции как вида документа по ОКУД — 0200000 — «Организационно-распорядительная документация», код, который необходимо указать в реквизитах, 0253051.

Текст должностной инструкции должен быть разбит на несколько разделов, внутри которых, при необходимости, могут содержаться подразделы. В документе должны с максимальной степенью подробности рассматриваться такие вопросы, как:

основные трудовые функции и виды работ;
полномочия и их краткое описание;
ответственность и меры наказания, применяемые в случае несоблюдения работником требований должностной инструкции.

Должностная инструкция секретаря: оформляем правильно

Нумерация разделов и подразделов выполняется римскими цифрами, точки в конце их наименований не проставляются.

Поскольку должностная инструкция является внутренним документом, действие которого ограничивается одной организацией, в соответствии с ГОСТом допускается размещать реквизит «Согласовано» в нижней части оборотной стороны последнего листа оригинала. Проставление визы согласования на каждом листе также допускается.

Несмотря на то что рассматриваемая должность появилась сравнительно недавно, профстандарт «Специалист в сфере закупок» в полной мере сформирован и содержит жесткие требования. Ведь такие сотрудники требовались и ранее. Например, похожие профессиональные функции выполняли работники, зачисленные в штат предприятий и производственных организаций. Тогда такая должность имела иное название: инженер по материально-техническому обеспечению.

Итак, что же подразумевает под собой работа «специалист по закупкам»? Если говорить кратко, не раскрывая читателю многочисленных нюансов профессиональных обязанностей, которые отражают особенности трудовой деятельности и производства определенной компании, то главной задачей такого сотрудника является перманентное обеспечение организации любыми необходимыми материалами или товарами.

Общая же функция, которую отражает профстандарт «Специалист в сфере закупок», (а именно: обеспечение предприятия необходимыми для его адекватного функционирования товарно-материальными ценностями), помимо прочего, включает в себя еще достаточно большое количество косвенных обязанностей, таких как анализ действительного соотношения качества предлагаемой поставщиками продукции и ее рыночной стоимости.

Именно должностная инструкция, как это уже замечалось выше, является одним из двух основных документов (второй — заключенный с сотрудником трудовой договор), которые и определяют, что должен выполнять в ходе своей трудовой деятельности специалист по закупкам. Образование этого документа является первоочередной задачей руководства, ведь, согласно актуальному законодательству, сотрудник не может выполнять какие-либо обязанности, кроме тех, которые были четко описаны в договоре, который он заключал в процессе трудоустройства. А этот документ, как правило, в указанном месте делает ссылку, призывая обратиться к должностной инструкции. Именно поэтому многие специалисты уделяют ей такое внимание.

Обязан ли работодатель выдавать должностную инструкцию на руки

Специфика конкретной профессии определяет ряд особенных требований, характерных для определенной специальности, которые предъявляются к кандидатам на должность. И в рассматриваемой области также существуют определенные критерии. Специалиста по закупкам выбирают исходя из имеющихся навыков и знаний. Так, кандидат должен:

иметь аналитический склад ума;
уметь принимать решения даже в условиях постоянного стресса и нести полную личную ответственность за их результаты;
уметь обрабатывать большие объемы информации и грамотно вести текущую документацию;
обладать навыками ведения деловых переговоров с тем, чтобы выходить на желательный для компании результат;
ясно понимать, как организована работа таможни и как функционируют транспортные компании;
быть уверенным пользователем персонального компьютера, а также уметь пользоваться всеми необходимыми для выполнения профессиональных функций программами.

Помимо прочего, любой работодатель имеет право сформировать другие требования, которые необходимы для того, чтобы качественно выполнялась работа. Специалист по закупкам — важная составляющая успеха компании. Например, если компания занимается внешнеэкономической деятельностью, то от такого сотрудника могут требовать знания иностранных языков. Поэтому важно грамотно составить свое резюме. Специалист по закупкам — должность, которая позволяет многим ярко реализовать свои способности. Ради этого стоит рискнуть.

Должностные обязанности специалиста по государственным закупкам будут рассмотрены далее, а сейчас важно разобраться, какие он имеет права.

Проявлять инициативу в области внесения разнообразных предложений, которые могли бы усовершенствовать или облегчить протекание рабочего процесса, имеющего отношение исключительно к выполнению данным работником своих функций.
Требовать от своего непосредственного начальника абсолютного содействия в вопросах, связанных с реализацией прав или обязанностей сотрудника.
Требовать от руководства компании обеспечения отдела всеми необходимыми организационно-техническими условиями, а также своевременного составления и оформления рабочих документов и отчетов, которые нужны сотруднику для реализации его профессиональных обязанностей.
Налаживать взаимосвязь между подразделениями компании и определенными подразделениями некоторых сторонних организаций, которые необходимы для того, чтобы оперативно решать возникающие вопросы по закупкам, которые неизменно входят в рамки компетенции главного менеджера по закупкам.

Что включает в свой круг ответственности ведущий специалист по закупкам?

Контроль и обеспечение выполнения плана закупок на каждый месяц.
Административная ответственность за разглашение секретной информации, которую внутренние документы компании определяют в качестве корпоративной тайны, и которая официально является собственностью конкретного предприятия.
Личное выполнение всех существующих правил внутреннего распорядка, а также соблюдение стандартов дисциплины.
Осуществление сделок по закупкам, а также заключение соответствующих договоров с разнообразными организациями или частными лицами, если это потребуется.
Выполнение требований пожарной безопасности и правил техники безопасности, с целью не нанесения какого-либо вреда сотрудникам компании или ее материальному имуществу.
Тщательное выполнение всех полученных указаний, инструкций, поручений, распоряжений, приказаний непосредственного начальника, а также генерального директора фирмы.
Ответственность за нанесение или содействие нанесению как материального ущерба, так и непосредственного ущерба деловой репутации компании.
Ответственность за пренебрежение собственными должностными обязанностями, которые определяет актуальная инструкция, а также действующие законодательные акты Российской Федерации.

Специалист по закупкам — это особый сотрудник предприятия, который занимается тем, что осуществляет и контролирует процесс поставки в компанию необходимых для ее производственной деятельности товаров, всевозможных материалов, разнообразного сырья. Этот работник также занимается составлением и проверкой всей отчетной документации, которая имеет отношение к его прямым обязанностям. Помимо прочего, рассматриваемый специалист должен иметь развитое аналитическое мышление и хорошие коммуникативные навыки для того, чтобы уметь корректно оценить рентабельность предполагаемой сделки и грамотно вести переговоры с поставщиками.

Не менее важно на практике знать, как именно следует проверять продукцию на соответствие заявленным критериям качества. Такой специалист должен уметь обращаться с персональным компьютером и на высоком уровне владеть компьютерными программами, которые потребуются ему в ходе выполнения его основных должностных обязанностей; принимать важные решения в короткие сроки даже под давлением и в условиях постоянного стресса, ведь от их эффективности напрямую зависит успех всего предприятия; обрабатывать большие объемы информации своевременно и делать соответствующие выводы; отлично ориентироваться в актуальных условиях функционирования таможни, а также в особенностях работы отдельных транспортных компаний, с которыми сотрудничает данная организация. Эти сотрудники должны разбираться в основных тонкостях выбора необходимых материалов, понимать, как именно их следует транспортировать, а также хранить для того, чтобы они не потеряли своих полезных свойств и товарного вида. Также является желательным, а порой и обязательным условием наличие определенного опыта в сфере закупок. Обычно на эту должность принимают активных и энергичных людей. Именно такие кандидаты имеют шансы на то, что данную вакансию займут именно они.

Если вы задумываетесь о том, чтобы работать в качестве специалиста по закупкам, для начала важно изучить типичную должностную инструкцию (типовой документ, который точно определяет круг прав, обязанностей и ответственности определенного сотрудника). Это поможет ознакомиться с предстоящими условиями работы и заранее выяснить все ее тонкости. Так вы сможете понять, стоит ли продолжать свои попытки устроиться на эту должность или лучше поискать что-то другое. Если вам все подходит, то нужно постараться удостовериться в том, что и вы соответствуете всем требованиям компании. Для этого необходимо выяснить как можно больше о самой организации, а также о ее деловой активности, объемах производства и реализации, а заодно и об основных технических особенностях.

Отнестись к вопросу собственного трудоустройства следует крайне серьезно. Важно заранее изучить как можно больше информации о той компании, в которую вы хотите устроиться, а также непосредственно о желаемой должности. Для этого требуется тщательно иизучить должностную инструкцию по выбранной специальности. Стандартная форма этого документа по большинству профессий находится в свободном доступе, поэтому с ней в случае необходимости всегда может ознакомиться любой желающий. Чем серьезнее вы будете подготовлены, тем выше ваши шансы получить желаемое. И пусть работа дарит вам только приятные эмоции!