Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция экспедитора в доу 2018». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
- Положения школы
- Билеты и инструктажи по ОТ
- Журналы по охране труда
- Акты и протоколы по ОТ
- Нормативные документы ОТ
Должностные инструкции работников ДОУ (детского сада)
- Должностные Профстандарт
- Должностные по ЕКС
- Должностные заместителей
- Должностные администрации
- Должностные учителей
- Должностные персонала
- Должностные лаборантов
- Перечень должностных
- Охрана труда администрации
- Охрана труда учителя
- Охрана труда учебно-вспомогательного персонала
- Охрана труда обслуживающего персонала
- Вводный инструктаж для работников школы
- Техника безопасности классного руководителя
- Техника безопасности для учащихся
- Инструктажи для учащихся
- Охрана труда психолога
- Техника безопасности в библиотеке
- Охрана труда в школьной столовой
- Перечень инструкций по охране труда в школе
- Должностные инструкции для пришкольного лагеря
- Инструкции по охране труда для пришкольного лагеря
- Инструкции для школьного лагеря
- Инструкции для детей пришкольного лагеря
- Инструктажи для детей пришкольного лагеря
- Положения ДОУ
- Журналы по охране труда
- Акты и протоколы по ОТ в ДОУ
- Нормативные документы ОТ
6. Должностная инструкция методиста в ДОУ
7. Должностная инструкция педагога дополнительного образования в ДОУ (ЕКС)
8. Должностная инструкция контрактного управляющего в ДОУ
9. Должностная инструкция заведующего ДОУ по пожарной безопасности
10. Должностная инструкция ответственного за пожарную безопасность в ДОУ
11.
Должностная инструкция начальника ГО в ДОУ
12.
Должностная инструкция начальника штаба ГО в ДОУ
Должностные инструкции разрабатываются заведующим дошкольным образовательным учреждением, в помощь он может задействовать руководителей структурных подразделений (заместителей заведующего), а также по вопросам охраны труда воспользоваться помощью специалиста по охране труда (ответственного за охрану труда).
Данные должностные инструкции обслуживающего и технического персонала ДОУ (детского сада) по профстандартам и ФГОС ДО включают в себя должностную инструкцию главного бухгалтера и бухгалтера ДОУ по Профстандарту 08.
002 “Бухгалтер”, специалиста по охране труда по Профстандарту 40.054 «Специалист в области охраны труда», должностную инструкцию делопроизводителя по Профстандарту 07.
002 «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» и дворника по Профстандарту 16.007 “Рабочий по комплексной уборке территории”.
На должность грузчика принимаются лица достигшие 18 лет, без предъявления требований к стажу работы. 1.7. Проходит инструктаж по правилам санитарии, а также по технике безопасности и пожарной безопасности под руководством заведующего хозяйством согласно графику. Основными направлениями деятельности грузчика являются: 2.1.
Выполнение погрузочных и разгрузочных работ в учреждении. 2.2. Обеспечение режима соблюдения норм и правил техники безопасности и охраны труда в работе. 3. Должностные обязанности 3.1.
Соблюдает технологию выполнения погрузочно-разгрузочных работ. 3.2. Выполняет внутреннюю переработку грузов: сортировку, укладку, переноску, перевеску и т.п. грузов вручную с применением простейших погрузочно-разгрузочных приспособлений.
4.1.
1.1.
Основной задачей грузчика является доставка груза в целости и сохранности до места. 1.2. Грузчик назначается и освобождается от должности приказом заведующей по детскому саду в установленном порядке.
1.3. Грузчик в своей работе руководствуется распоряжениями и указаниями заведующей детским садом, старшей медсестры, заместителя заведующей по АХЧ, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей должностной инструкцией. 3.2. Сортирует, укладывает, переносит, перевешивает, фасует и т.п.
грузы вручную и с применением простейших погрузо-разгрузочных приспособлений.
3.3. Строго выполняет правила погрузки и выгрузки.
3.4.Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, личной гигиены, инструкцию по охране жизни и здоровья детей, правила по ТБ и ПБ, своевременно проходит медицинские осмотры, лабораторные обследования. 3.5. Участвует в организационно-общественных мероприятиях коллектива. 4.1. Не выполнять работы, непредусмотренные настоящей должностной инструкцией.
5.1. Грузчик несет персональную ответственность за охрану жизни и здоровья детей. 5.2. За невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. С должностной инструкцией ознакомлен(а) ________________________________
Скачать пакеты инструкций для ДОУ (обновление 06.07.2019) В данном разделе сайта представлены для бесплатного скачивания новые должностные инструкции педагогов ДОУ, разработанные в соответствие с ФГОС в 2019 году.
Данный перечень должностных инструкций педагогов детского сада по фгос содержит должностные инструкции педагогических работников ДОУ (детского сада), а также ссылку для перехода к должностным инструкциям обслуживающего персона детского сада (ДОУ).
Каждый сотрудник детского образовательного учреждения обязан строго соблюдать при выполнении работ свою должностную инструкцию, а также инструкции по охране труда и пожарной безопасности.
Четкое соблюдение всех положений должностных инструкций педагогических работников ДОУ послужит формированию эффективного и качественного образовательного и воспитательного процесса в детском саду.
Скачать: 33 инструкции и 1 положение с учетом приказов на 6 июля 2019 г!
Педагоги ДОУ с большим педагогическим опытом должны оказывать помощь молодым специалистам в плане своевременности и правильности соблюдения норм и требований охраны труда в детском саду. Скачать: 60 инструкций с учетом приказов на 5 марта 2019г!
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Мы разработали наиболее полные должностные инструкции для педагогического персонала ДОУ (дошкольного образовательного учреждения), включающие 6 обязательных разделов: Общие положения, Функции, Должностные обязанности, Права, Ответственность, Взаимоотношения и связи по должности. Должностные инструкции для учителя-логопеда, учителя-дефектолога, педагога дополнительного образования в детском саду являются редкими.
Подборка должностных инструкций для ДОУ Пакет включает 33 инструкции и 1 положение в формате *.doc, который полностью совместим со всеми основными текстовыми редакторами: Microsoft Word, Open Office Writer, Libre Office Writer.
Каждая инструкция содержит не менее 6 разделов и размещается в отдельном файле, оформленном в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, определяющим задачи, основные права, обязанности и ответственность должностного лица (работника) при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности.
Грузчик имеет право:
1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:
— по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности, критерии оценки качества исполнения трудовых обязанностей.
3. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
- IT, компьютеры, работа в интернете
- HR, подбор персонала
- АХО
- Бухгалтерский учет и аудит, экономика
- Консалтинг, тренинги
- Логистика, склад, ВЭД
- Маркетинг, реклама, PR
- Медицина
- Недвижимость и строительство
- Образование и наука
- Обслуживание
- Охрана, безопасность
- Продажа товаров и услуг
- Производство
- Рестораны, гостиницы, туризм
- Секретариат, канцелярия
- СМИ, издательство
- Страхование
- Топ-менеджмент, руководство
- Транспорт, автобизнес
- Финансы и кредит, банковское дело
- Фитнес, спорт, индустрия красоты
- Юриспруденция
наверх
- Должностная инструкция ассистента по подбору персонала
- Должностная инструкция бизнес-тренера
- Должностная инструкция директора по персоналу
- Должностная инструкция инженера по охране труда
- Должностная инструкция инспектора отдела кадров (инспектора по кадрам)
- Должностная инструкция консультанта по подбору персонала
- Должностная инструкция менеджера (специалиста) по персоналу
- Должностная инструкция менеджера по развитию персонала
- Должностная инструкция начальника отдела кадров
- Должностная инструкция рекрутера
- Должностная инструкция специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству
наверх
- Должностная инструкция вахтера
- Должностная инструкция заведующего хозяйством (завхоза)
- Должностная инструкция уборщицы
наверх
- Должностная инструкция бухгалтера
- Должностная инструкция бухгалтера-кассира
- Должностная инструкция главного бухгалтера
- Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера
- Должностная инструкция консультанта по налогам и сборам
- Должностная инструкция кредитного контролера
- Должностная инструкция сметчика (инженера по сметной работе)
- Должностная инструкция специалиста казначейства
- Должностная инструкция специалиста по МСФО (бухгалтера МСФО)
- Должностная инструкция финансового аналитика
- Должностная инструкция финансового контролера
- Должностная инструкция экономиста
наверх
- Должностная инструкция тренинг-менеджера
наверх
- Должностная инструкция водителя
- Должностная инструкция водителя-экспедитора
- Должностная инструкция грузчика
- Должностная инструкция заведующего складом
- Должностная инструкция кладовщика
- Должностная инструкция комплектовщика склада
- Должностная инструкция контролера склада
- Должностная инструкция менеджера по ВЭД
- Должностная инструкция менеджера по закупкам
- Должностная инструкция менеджера по качеству
- Должностная инструкция менеджера по логистике
- Должностная инструкция менеджера по перевозкам
- Должностная инструкция оператора (диспетчерской службы)
- Должностная инструкция снабженца
- Должностная инструкция сторожа
- Должностная инструкция товароведа
наверх
- Должностная инструкция event-менеджера
- Должностная инструкция PR-менеджера (менеджера по PR, менеджера по связям с общественностью)
- Должностная инструкция бренд-менеджера
- Должностная инструкция интернет-маркетолога
- Должностная инструкция копирайтера
- Должностная инструкция маркетолога (менеджера по маркетингу)
- Должностная инструкция менеджера по продвижению
- Должностная инструкция менеджера по рекламе
- Должностная инструкция мерчандайзера
- Должностная инструкция трейд-маркетолога
наверх
К должностным обязанностям водителя-экспедитора относятся:
- обеспечение сохранности автомобиля и вверенного груза;
- своевременное прохождение медицинских комиссий;
- прохождение технических осмотров автомобиля;
- ведение путевых листов;
- наблюдение за правильностью осуществления погрузочно-разгрузочных работ;
- оформление документации по приему и сдаче груза;
- соблюдение условий перевозки и хранения вверенного груза;
- соблюдение требований к гигиеническому состоянию автомобиля.
В обязанности входит и своевременное информирование руководства о поломках, аварийных и иных нестандартных ситуациях, которые возникли в период работы, исполнение поручений непосредственного руководителя.
Обязанность экспедитора по перевозке грузов является основной. Подводя итоги сказанному ранее, напоминаем: чтобы обеспечить сохранность вверенных ему товарно-материальных ценностей, водитель-экспедитор обязан знать, какой груз он везет.
В обязанности экспедитора также входит контроль над соблюдением оптимальных условий погрузки, над правильной разгрузкой.
Груз экспедитор получает после оформления документов, которые подтверждают принятие им товарно-материальных ценностей. В период между приемкой, доставкой к месту назначения и документально подтвержденной передачей груза конечному получателю водитель-экспедитор несет материальную ответственность за груз.
Еще одной особенностью данной работы является то, что водитель должен совместно с руководителем (логистом) составить маршрут следования, оптимально соответствующий особенностям погодных условий, требованиям экономии и целесообразности.
Должностная инструкция педагога-психолога в ДОУ
Должностная инструкция должна присутствовать на каждом предприятии и в каждой организации. Она является основным источником информации для сотрудника о его будущем месте работы.
И стоит отметить, что наличие должностной инструкции фиксируется в действующем законодательстве.
За то, что на предприятии нет нужных локальных документов, на работодателя будет наложен штраф в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.
В «Общих положениях» — первом разделе должностной инструкции делопроизводителя – работодатели указывают:
- к какой категории работников сотрудник относится (категория технических исполнителей);
- каким образованием он должен обладать (начальным профессиональным или средним общим и специальной профильной подготовкой по установленной программе);
- каким опытом он должен обладать (как правило, без предъявления требований к стажу).
Вторым важнейшим разделом инструкции являются «Должностные обязанности», регламентирующие трудовые функции сотрудника.
Как правило, от делопроизводителя требуется:
- прием и регистрация корреспонденции, ее перенаправление в соответствующие структурные подразделения;
- передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформление регистрационных карточек;
- ведение картотеки учета прохождения документации, осуществление контроля за ее исполнением, выдача необходимых справок;
- ведение учета отправляемой и получаемой корреспонденции;
- отправка исполненной документации соответствующим адресатам;
- систематизация и хранение документов текущего архива;
- ведение работы по созданию справочного аппарата, обеспечение удобного и быстрого поиска документации;
- подготовка и сдача в архив организации документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, переданных в архив;
- обеспечение сохранности проходящих служебных документов;
- соблюдение принципов внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов предприятия;
- соблюдение внутренних правил и норм охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты и техники безопасности;
- обеспечение порядка на собственном рабочем месте;
- выполнение распоряжений непосредственного руководства (в рамках, определенных трудовым договором).
В разделе «Права» рекомендуется внести следующие пункты:
- внесение на рассмотрение руководства предложений по совершенствованию работы, а также о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников, нарушивших установленную дисциплину;
- ознакомление с документами, определяющими права и обязанности сотрудника, а также критерии оценки качества исполнения им трудовых обязанностей;
- другие права, установленный действующим законодательством о труде.
Раздел «Ответственность» в большинстве случаев является стандартным и выглядит следующим образом:
- за неисполнение/ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией (в рамках трудового законодательства РФ);
- за правонарушения, совершенные во время работы (в пределах, установленным действующим гражданским, административным и трудовым законодательством РФ);
- за причинение материального вреда/ущерба организации (в рамках действующего законодательства РФ).
У делопроизводителей, трудящихся в определенных организациях, специфика работы может несколько отличаться от стандартной. Поэтому для наглядности мы ниже разместили несколько готовых вариантов инструкций.
Скачать бланк типовой инструкции делопроизводителя в организации предлагаем здесь: https://yadi.sk/i/P3Q7t8c83TSrwg
Руководство к действию содержит не только обязанности, но и общие положения согласно Трудовому Кодексу РФ:
- Проведение основных и дополнительных развлекательных мероприятий в дошкольном учреждении, согласно утвержденному плану ФГОС, в соответствии с ДОУ.
- Ведение основной технической документации, которая подлежит непосредственной проверке руководителя дошкольного образовательного учреждения, детского сада, ДОУ.
- Соблюдение внутреннего распорядка между сотрудниками образовательной организации по ФГОС.
- Ведение кадрового учета ФГОС в соответствии с ДОУ.
- Контроль за прохождением осмотра в медицинских учреждениях сотрудников, а также предоставление книжки в установленный срок.
- Ведение документации, в рамках установленной компетенции.
Кстати, с обязанностями секретаря-референта можно ознакомиться в этом материале.
- ОКПО по ИНН
Поиск кода ОКПО по ИНН - ОКТМО по ИНН
Поиск кода ОКТМО по ИНН - ОКАТО по ИНН
Поиск кода ОКАТО по ИНН - ОКОПФ по ИНН
Поиск кода ОКОПФ по ИНН - ОКОГУ по ИНН
Поиск кода ОКОГУ по ИНН - ОКФС по ИНН
Поиск кода ОКФС по ИНН - ОГРН по ИНН
Поиск ОГРН по ИНН - Узнать ИНН
Поиск ИНН организации по названию, ИНН ИП по ФИО
- ОКОФ в ОКОФ2
Перевод кода классификатора ОКОФ в код ОКОФ2 - ОКДП в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКДП в код ОКПД2 - ОКП в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКП в код ОКПД2 - ОКПД в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКПД (ОК 034-2007 (КПЕС 2002)) в код ОКПД2 (ОК 034-2014 (КПЕС 2008)) - ОКУН в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКУН в код ОКПД2 - ОКВЭД в ОКВЭД2
Перевод кода классификатора ОКВЭД2007 в код ОКВЭД2 - ОКВЭД в ОКВЭД2
Перевод кода классификатора ОКВЭД2001 в код ОКВЭД2 - ОКАТО в ОКТМО
Перевод кода классификатора ОКАТО в код ОКТМО - ТН ВЭД в ОКПД2
Перевод кода ТН ВЭД в код классификатора ОКПД2 - ОКПД2 в ТН ВЭД
Перевод кода классификатора ОКПД2 в код ТН ВЭД - ОКЗ-93 в ОКЗ-2014
Перевод кода классификатора ОКЗ-93 в код ОКЗ-2014
- Классификатор ЕСКД
Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов ОК 012-93 - ОКАТО
Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95 - ОКВ
Общероссийский классификатор валют ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000 - ОКВГУМ
Общероссийский классификатор видов грузов, упаковки и упаковочных материалов ОК 031-2002 - ОКВЭД 2
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2) - ОКГР
Общероссийский классификатор гидроэнергетических ресурсов ОК 030-2002 - ОКЕИ
Общероссийский классификатор единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97) - ОКЗ
Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) - ОКИН
Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-2014 - ОКИСЗН-2017
Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения. ОК 003-2017 (действует c 01.12.2017) - ОКОГУ
Общероссийский классификатор органов государственного управления ОК 006 – 2011 - ОКОК
Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах. ОК 026-2002 - ОКОПФ
Общероссийский классификатор организационно-правовых форм ОК 028-2012 - ОКОФ 2
Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (действует с 01.01.2017) - ОКП
Общероссийский классификатор продукции ОК 005-93 (действует до 01.01.2017) - ОКПД2
Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008) - ОКПДТР
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 - ОКПИиПВ
Общероссийский классификатор полезных ископаемых и подземных вод. ОК 032-2002 - ОКПО
Общероссийский классификатор предприятий и организаций. ОК 007–93 - ОКС
Общероссийский классификатор стандартов ОК (МК (ИСО/инфко МКС) 001-96) 001-2000 - ОКСВНК
Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации ОК 017-2013 - ОКСМ
Общероссийский классификатор стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 - ОКСО 2016
Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2016 (действует с 01.07.2017) - ОКТС
Общероссийский классификатор трансформационных событий ОК 035-2015 - ОКТМО
Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований ОК 033-2013 - ОКУД
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 - ОКФС
Общероссийский классификатор форм собственности ОК 027-99 - ОКЭР
Общероссийский классификатор экономических регионов. ОК 024-95 - ОКУН
Общероссийский классификатор услуг населению. ОК 002-93 - ТН ВЭД
Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД ЕАЭС) - КУВЭД
Классификатор услуг во внешнеэкономической деятельности - Классификатор ВРИ ЗУ
Классификатор видов разрешенного использования земельных участков - КОСГУ
Классификатор операций сектора государственного управления - ФККО 2020
Федеральный классификационный каталог отходов (действует с 24.06.2017) - КСР
Классификатор строительных ресурсов - Классификатор
Классификатор правовых актов РФ - ББК
Библиотечно-библиографическая классификация
- УДК
Универсальный десятичный классификатор - МКБ-10
Международная классификация болезней - АТХ
Анатомо-терапевтическо-химическая классификация лекарственных средств (ATC) - МКТУ-11
Международная классификация товаров и услуг 11-я редакция - МКПО-10
Международная классификация промышленных образцов (10-я редакция) (LOC)
Должностная инструкция кладовщика
- ЕТКС
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих - ЕКСД
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих - Профстандарты
Справочник профессиональных стандартов - Должностные инструкции
Образцы должностных инструкций с учетом профстандартов - ФГОС
Федеральные государственные образовательные стандарты - Вакансии
Общероссийская база вакансий Работа в России - Кадастр оружия
Государственный кадастр гражданского и служебного оружия и патронов к нему
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Документоведа.
1.2. Документовед назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Документовед подчиняется непосредственно __________________.
1.4. На должность Документоведа назначается лицо, имеющее:
— Документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности Документоведа II категории не менее 3 лет;
— Документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности Документоведа не менее 3 лет;
— Документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Документовед должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;
— порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;
— методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;
— порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
— организацию архивного дела;
— нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;
— основы программирования;
— методы проектирования и актуализации баз и банков данных;
— основы эргономики, социальной психологии, социологии;
— документообразование;
— отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;
— основы экономики, организации труда и управления;
— законодательство о труде;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия Документоведа его обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Функциональные обязанности Документоведа определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Документоведа и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
2.2. Документовед:
2.2.1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
2.2.2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.
2.2.3. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.
2.2.4. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
2.2.5. Организует внедрение систем ведения документации.
2.2.6. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
2.2.7. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
2.2.8. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.
2.2.9. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
2.2.10. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.
3. ПРАВА
3.1. Документовед имеет право:
3.1.1. Вносить предложения по улучшению организации документооборота предприятия, его рационализации с соблюдением установленных стандартов.
3.1.2. Требовать от служб предприятия и работников, осуществляющих подготовку документации, соблюдения установленных стандартов и требований.
3.1.3. Разрабатывать и внедрять унифицированные системы документации, табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Документовед несет ответственность за:
4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий начальника отдела.
4.1.4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Документоведа определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
Исходя из этого, возникает вопрос: чем же конкретно занимается документовед на предприятии? Если коротко, то организационной работой.
Подготовка документов (тем более строгой отчетности) – это тоже технология. Примерно такая же, как производство деталей для машины. У любого документа есть своя форма. Есть правила его составления. При этом каждый документ должен соответствовать нормативно-правовым актам, то есть быть приведен в соответствие с законодательством. Наконец, цель любой официальной бумаги (приказа, распоряжения) – вовремя проинформировать начальство и сотрудников.
Кроме того, документы имеют свойство устаревать. После этого их следует поместить в архив и должным образом оформить.
Обязанности документоведа таким образом можно перечислить в нескольких пунктах:
-
Учет, контроль и хранение различных документов;
-
Планирование и обеспечение документооборота на предприятии;
-
Внедрение передовых систем ведения документации, в первую очередь электронных баз данных;
-
Участие в повышении квалификации сотрудников отдела.
Выглядят должностные обязанности документоведа не слишком увлекательно. В этой профессии хватает рутины и того, что принято презрительно называть крючкотворством. Но в действительности от грамотных действий документоведа напрямую зависят сотни процессов – от своевременной передачи распоряжений начальства до закупки нового оборудования и успешного прохождения налоговых проверок.
Вакансия «документовед» присутствует обычно в крупных компаниях, где для работы с документацией нужен отдельный специалист. Документовед ведет реестр документов, сортирует их, а также выполняет ряд других задач. Он знает все о документах и о работе с ними. Близкой профессией является секретарь и архивист.
Необходимость введения данной вакансии обусловлена тем, что вся документация должна быть правильно рассортирована и перемещена в архив. Именно в этом заключаются главные должностные обязанности документоведа в организации. Без налаженной системы документооборота возникнет хаос и беспорядок в бумагах.
Переход организации на электронный документооборот значительно упрощает работу специалиста. Профессиональную деятельность документоведа не стоит считать скучной и заурядной, так как в некоторых случаях он является единственным человеком, посвященным во все деловые тайны компании.
Где может работать документовед:
- в министерствах и ведомствах,
- в государственных и местных органах власти,
- в административных службах,
- в ведомственных архивах,
- в органах ведомственного управлении,
- в коммерческих структурах,
- в организациях, занимающихся разработкой информационных систем и др.
Работа документоведа связана с большой ответственностью. Карьерный рост будет зависеть от места работы. В крупных компаниях документовед может дослужиться до должности управляющего делами, в небольших фирмах – до помощника руководителя.
Все приказы по предприятию оформляются на фирменном бланке. Этот документ не должен являться исключением. Обычно эту бумагу печатают на компьютере. При написании документа требуется придерживаться основных правил:
- Обязательно указать название «Приказ об утверждении…».
- Следующее, что рекомендуется написать, это причину подготовки документа. Например, «в целях исполнение требований трудового законодательства».
- Далее большими буквами пишется слово « приказываю».
- Ниже обозначается перечень распоряжений. Здесь перечисляются все бумаги, которые подлежать утверждению.
- Дополнительно в приказе обозначается распоряжение для ответственного лица, ознакомить с приказом всех сотрудников. Для этого к приказу прикладывается лист ознакомления.
В заключение требуется назначить ответственного человека за утверждение документации.
Должностная инструкция водителя-экспедитора
Разработка и применение должностной инструкции не обязательны. Более того, ТК РФ даже не содержит упоминания об указанном документе, ведь все обязанности в рамках ст.57 ТК РФ можно закрепить и в трудовом договоре.
Именно поэтому многие кадровики и задают вопрос: каков же порядок создания самих должностных инструкций и нужно ли их утверждать? А между тем, при оформлении должностной инструкции либо внесении изменений в уже действующие условия, в первую очередь следует руководствоваться Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и квалификационными справочниками к определенной отрасли.
Следует учитывать и нормы ст.8 ТК РФ, которой за работодателем закреплено право издавать на предприятии локальные акты, регламентирующие те либо иные процедуры уже с учетом специфики компании, при условии, что местная документация не будут ухудшать положение сотрудников в сравнении с ТК РФ.
То есть именно таким образом на законодательном уровне должностная инструкция и обретает законную силу, являясь локальным актом, на который после оформления распространяются уже и нормы ТК РФ.
При этом стоит отметить, что сама по себе инструкция не будет иметь юридической силы без правильного оформления, которое заключается не только в соблюдении прав сторон при формировании тех или иных условий, а также наличия подписей труженика и руководства, но и соответствующего утверждения.
При издании локальных актов, в частности, той же должностной инструкции рекомендовано пользоваться ГОСТ Р 6.30-2003, где в п.3.16 сказано, что утвердить документ можно двумя способами, а именно:
- посредством издания распорядительного акта, то есть приказа;
- путем проставления грифа «Утверждаю» с подписью руководителя организации.
То есть приказ для утверждения ДИ издавать и не обязательно, если инструкция уже утверждена указанным грифом.
Если компания не относится к государственным структурам, руководство порядок утверждения инструкций вправе определять самостоятельно, то есть:
- если штат организации невелик, достаточно будет и грифа;
- если же речь идет о большом учреждении со многими структурными подразделениями, целесообразнее издать общий приказ об утверждении ДИ, а не визировать каждую.
Приказ об утверждении должностных инструкций, конечно, не является обязательным документом, но ровно до тех пор, пока его необходимость не закреплена в локальных актах.
Например, положение о порядке утверждения инструкций может содержать следующие основания для его оформления:
- издание новой инструкции ввиду образования вакансии либо же введение в штатное расписание дополнительной единицы;
- внесение изменений в уже действующую инструкцию.
Следует отметить, что должностная инструкция может формироваться двумя путями:
- в виде самостоятельного документа;
- в качестве приложения к договору о взаимном сотрудничестве.
Соответственно в первом случае издается просто приказ об утверждении новой инструкции либо же о введении в действие других условий, если речь идет о правке.
Во втором случае на начальном этапе готовится дополнительное соглашение к договору, а затем уже приказ, который его и утверждает. То есть в зависимости от порядка формирования должностной инструкции может быть два приказа с совершенно разным смыслом.
Приказ об утверждении инструкции относится к локальной документации, к которой предъявляется ряд требований, закрепленных в ГОСТ 6.30-2003.
В частности, должна быть соблюдена базовая структура документа и наличие определенных атрибутов.
Так приказ должен содержать следующие сведения:
- название учреждения;
- наименование документа, то есть приказ либо же распоряжение;
- место создания документа, а именно город, где расположена компания;
- дата;
- номер, соответствующий регистрации в журнале;
- преамбула;
- непосредственные условия;
- подписи руководителя и сотрудников, которым поручены определенные задания в режиме приказа.
Должностная инструкция завхоза 2018 образец скачать
Большинство приказов, которые используют в кадровом делопроизводстве, имеют унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата №1.
Однако приказ об утверждении должностной инструкции в указанном нормативном акте не упомянут, следовательно его можно составить с произвольной форме с соблюдением требований, применяемых к аналогичной документации.
При разработке должностных инструкций используется положение о структурном подразделении. Положение и должностные инструкции взаимосвязанные документы, так как обязанности каждого работника вытекают из задач и функций всей службы в целом.
Текст должностной инструкции должен полно и четко определить задачи, функции, обязанности работника. Нечеткое и неполное определение сферы деятельности каждого работника ведет к нестабильности работы самой службы и несогласованности действий отдельных работников. Как правило, такая обстановка способствует возникновению конфликтных ситуаций, вызванных неправильным представлением работника о своих обязанностях. Текст должностной инструкции излагается отдельными пунктами.
В общих положениях определяется следующее:
- категория, к которой причисляется повар;
- наличие соответствующего образования и необходимый стаж на аналогичной должности;
- перечень навыков, которыми должен владеть претендент;
- нормативные и законодательные акты, положения внутренней документации предприятия, которыми может руководствоваться повар при исполнении своих непосредственных обязанностей;
- лицо, которое уполномочено издавать указы о назначении, замещении и увольнении работника;
- круг лиц, которым подчиняется повар.
Практически все указанные подпункты заполняются в зависимости от специфики учреждения.
Должность «повар» причисляется к категории рабочих. Для шеф-повара относится категория «специалист».
Требования, предъявляемые к образованию и стажу работы
Зачастую на эту должность выбирают претендента со средним профессиональным образованием или выше. Опыт работы зависит от пожеланий руководителя. В зависимости от типа учреждения, указывается требование относительно разряда, то есть квалификационного уровня, которым должен обладать соискатель.
Должностные обязанности повара прописываются в зависимости от его направления. Это значит, что повар холодного цеха будет иметь обязанности, которые отличаются от обязанностей повара горячего цеха. Также круг задач шеф-повара будет намного шире, чем, например, у повара, который работает в детском саду.
Укажем несколько примеров общих основных обязанностей для повара любого направления:
- подготовка рабочего места;
- приготовление блюд соответственно технологическим картам;
- оформление блюд по стандартам учреждения;
- следить за чистотой рабочего места и т. п.
В обязанности шеф-повара можно включить такие позиции:
- разработка новинок меню;
- контроль рабочего процесса;
- оформление закупочных заявок и прочее.
Обязанности могут варьироваться в зависимости от типа учреждения.