Оформляем итоги инвентаризации: нужен ли протокол?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформляем итоги инвентаризации: нужен ли протокол?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

20 методических указаний Минфина РФ, а именно:

не относятся к готовой продукции или товарам;
не относятся к запасам определенного сегмента (географического или операционного).
не являются группой основных производственных материалов;
не являются группой вспомогательных материалов для основного производства;

Величину резерва можно оценить с достаточной степенью надежности.
В качестве базы для формирования экспертного мнения об оценочной величине резерва могут выступать:

учетные регистры предприятия (например, данные счетов расчетов с поставщиками, подтверждающие стабильное уменьшение покупной цены МПЗ)
внешняя информация (например, прайсы других продавцов, подтверждающие факт снижения цен на рынке на тот или иной вид МПЗ);
внутренние служебные документы (служебные записки, акты, подтверждающие, например, утрату полезных свойств МПЗ, находящимися на складе);

Протокол комиссии по формированию резерва обесценения тмц образец

Требование о проведении инвентаризации имущества содержится, в частности, в ст. 561 ГК РФ (при продаже предприятия), в Федеральном законе от 26.10.2002 N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».

В свою очередь, порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определены в Методических указаниях, которые утверждены приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Указания). Результаты инвентаризации оформляются первичными учетными документами, составленными по унифицированным формам, утвержденным постановлениями Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 и от 27.03.2000 N 26 (в связи с этим обратите внимание, что с 01.01.2013, то есть с даты вступления в силу Закона N 402-ФЗ, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (смотрите в связи с этим информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012).

Кроме того, ситуации, когда по итогам инвентаризации не обнаружено вообще никаких отклонений, на практике встречаются крайне редко. Типовая форма протокола не утверждена, поэтому каждое предприятие может разработать ее самостоятельно с учетом общих требований, предъявляемых к делопроизводству. Для того чтобы документ мог объективно отражать результаты инвентаризации и принятые решения, он должен содержать следующую основную информацию: Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы урегулирования обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации). Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом.

В протоколе инвентаризационной комиссии фиксируются в том числе выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей. На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц (п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации). Кроме того, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах, подлежащих списанию или уценке, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц.

В протоколе заседания инвентаризационной комиссии по итогам годовой инвентаризации также целесообразно фиксировать суммы оценочных резервов (по сомнительным долгам, под снижение стоимости материально-производственных запасов и т.д.) (п. 35 ПБУ 4/99). При отсутствии данных (необходимых условий) для начисления резерва под снижение стоимости активов на конец отчетного года в протоколе указывается информация об отсутствии активов, подпадающих под критерии начисления резерва. Например, если резерв под снижение стоимости материально-производственных запасов не начисляется, возможно использование следующей формулировки в приказе (протоколе): «По состоянию на «__» __________ 201_ г. в составе материально-производственных запасов отсутствуют ценности, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, использование которых в текущих условиях представляется сомнительным, рыночная стоимость которых ниже себестоимости».

Если по итогам инвентаризации расхождения не выявлены, этот факт также отражается в протоколе заседания инвентаризационной комиссии.

См. образец протокола заседания инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная комиссия по итогам заседания обобщает результаты проведенной инвентаризации. Документом, обобщающим результаты инвентаризации, как правило, является ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. С этой целью может применяться унифицированная форма N ИНВ-26, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26.

Форма N ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией» согласно п. 5.6 Методических указаний по инвентаризации и Указаниям по применению и заполнению форм обобщает результаты проведенных в отчетном году инвентаризаций.

Протокол инвентаризационной комиссии, образец

Из буквального прочтения указанных положений можно сделать вывод, что форма N ИНВ-26 составляется один раз по итогам отчетного года. Однако на практике необходимость обобщить результаты инвентаризации возникает у организации не один раз в году, а каждый раз после ее проведения: на рассмотрение руководителю организации удобнее представить единый (общий) документ, а не стопку отдельных инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей. В связи с этим считаем целесообразным формировать ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (по унифицированной или самостоятельно разработанной форме), для обобщения результатов каждой инвентаризации, проведенной в отчетном году. Допустимым вариантом представляется также составление указанной ведомости по итогам нескольких инвентаризаций, проведенных в течение отчетного периода. Отметим, что организация может детализировать заполнение этой формы вплоть до конкретных расхождений, указанных в сличительной ведомости.

См. образец ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией. Унифицированная форма N ИНВ-26.

Протокол заседания инвентаризационной комиссии (с предложениями о регулировании разниц, обнаруженных инвентаризацией) вместе с ведомостью учета результатов представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает окончательное решение.

Дата добавления: 2016-02-27; просмотров: 1778;

Утвержден постановлением Минфина от 30.11.2007 N 180

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ ПО РАССМОТРЕНИЮ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ «__» ______________ 20__ г. Председатель комиссии ___________ __________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: _________________ __________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _________________ __________ _______________________ _________________ __________ _______________________ 1. В результате инвентаризации выявлено: ——————————————————————— ¦ Излишек, руб. ¦ Недостача, руб. (без ДС) ¦ +——————————-+———————————-+ ¦ ¦ ¦ ———————————+———————————— 2. Комиссия, рассмотрев результаты инвентаризации, выслушав объяснения материально ответственных лиц, __________________________ _______________ _________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) __________________________ _______________ _________________________ __________________________ _______________ _________________________ установила, что основными причинами образования излишков и недостач явились: ___________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Заключение комиссии: ———————————————————————— ¦Струк- ¦Результат ¦Уста- ¦Отрегулиро-¦Пересор-¦Из общей суммы ¦ ¦турное ¦инвентари- ¦новлена¦вать за ¦тица, ¦недостач и потерь ¦ ¦подраз-¦зации ¦порча ¦счет запи- ¦руб. ¦от порчи имущества, ¦ ¦деление¦ ¦иму- ¦сей в уче- ¦ ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦щества ¦те, руб. ¦ ¦ ¦ ¦ +————+ +————+ +———————+ ¦ ¦изли-¦недо-¦ ¦из- ¦недо-¦ ¦спи- ¦отнес-¦пере- ¦ ¦ ¦шек ¦стача¦ ¦лишек¦стача¦ ¦сать ¦ти на ¦дать в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в ¦винов-¦след- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пре- ¦ных ¦ствен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делах¦лиц ¦ные ор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦норм ¦ ¦ганы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦убыли¦ ¦ ¦ +——-+——+——+——-+——+——+———+——+——+——-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +——-+——+——+——-+——+——+———+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+——+——+——-+——+——+———+——+——+——-+ ¦ ИТОГО¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+——+——+——-+——+——+———+——+——+——— Из сумм недостач, отнесенных на виновных лиц, взыскать с ___________ ____________________________________________________________________ 3. В целях устранения выявленных недостатков и упущений провести следующие мероприятия: ——————————————————————— ¦N ¦Наименование¦Срок ¦Ответственный¦Контроль за исполь- ¦ ¦п/п¦мероприятий ¦исполнения ¦исполнитель ¦зованием осуществляет¦ +—+————+————-+————-+———————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +—+————+————-+————-+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+————+————-+————-+———————- Председатель комиссии ___________ __________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: _________________ __________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _________________ __________ _______________________ _________________ __________ _______________________

Опубликовано в рубрике: Бухучет, Минфин, Проверки, Протокол

Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 млн. руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.

Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела завода медпреператов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 2007 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно.

Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечить переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.

Управление бухгалтерского Директору завода учета и отчетности Новикову Н.К.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

28.04.2011 № 2-1-13/91

г. Минск

Об итогах работы по централизации

Расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода

Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы.

Прошу рассмотреть вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, а также поручить отделу автоматизации и экономисту по заработной плате, обеспечить переход на централизованный расчет заработной платы по заводу.

ЗАВОД ГАЗОВОЙ АППАРАТУРЫ УТВЕРЖДАЮ

Директор завода

ПРОТОКОЛ __________ О.Г. Макшанов

28.11.2003 г.

28.11.2003 г. № 12 М.П.

г. Нижний Новгород

Заседания инвентаризационной

комиссии

Председатель – Царев А.А.

Секретарь – Смирнова В.А.

Присутствовали – 37 человек (список прилагается)

Повестка дня:

Результаты инвентаризации по складу № 2 строительных материалов на 18.11.2003 г.

Докладчик – главный бухгалтер Киреева П.О.

СЛУШАЛИ:

Кирееву П.О. – Состояние вспомогательных материалов на 18.11.2003 считаю неудовлетворительными. В результате инвентаризации выявлена недостача в сумме 365 млн. (триста шестьдесят пять миллионов) рублей.

ВЫСТУПИЛИ:

Евтихеева О.П., бухгалтер – Согласна с главным бухгалтером и подтверждаю, что по сличительной ведомости недостача составляет 365 млн. (триста шестьдесят пять миллионов) рублей.

ПОСТАНОВИЛИ:

Результаты инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов по состоянию на 18.11.2003 г. утвердить.

СЛУШАЛИ:

Кирееву П.О. – Считаю, что недостача должна быть возмещена за счет материально-ответственного лица, т.е. заведующего складом № 2 вспомогательных материалов Андреевой Л.Г. и прошу ее зачитать объяснительную записку по поводу недостачи на складе № 2 вспомогательных материалов.

Приведенный выше образец протокола по инвентаризации завершается перечнем принятых решений. Они зависят от наличия выявленных по результатам проверки отклонений.

Нарушений не выявлено. Это самый простой и наиболее редко встречающийся на практике вариант. В этом случае решение формулируется просто: «Утвердить результаты инвентаризации».
Выявлены только недостачи. В данном случае возможны два варианта. Если установлены ответственные лица и трудовое законодательство позволяет удержать с них сумму недостачи, она полностью списывается за счет виновных лиц. Если же установить виновников не удалось или закон предусматривает ограничение по сумме взыскания, остаток недостачи списывают на убытки компании.
Выявлены только излишки. Их следует оприходовать по рыночным ценам с отнесением на прочие доходы компании. Рыночные цены организация может определить самостоятельно или привлечь независимого оценщика.
Выявлены и излишки, и недостачи. В этом случае следует сначала проверить, можно ли зачесть так называемую пересортицу. Речь идет о сочетании излишков и недостач по однородным материальным ценностям, находящимся на хранении у одного материально ответственного лица. Методические указания по инвентаризации (п. 5.3) разрешают в этом случае по решению руководителя произвести зачет выявленных отклонений. По оставшимся после зачета излишкам и недостачам решения принимаются, как указано в пп. 2 и 3.

При выявлении любых отклонений фактических данных от учетных должны быть получены объяснения ответственных лиц.

Итоги инвентаризации подводятся на заседании комиссии. Образец протокола проведения инвентаризации не утвержден и может быть разработан компанией самостоятельно, так, чтобы отразить все существенные аспекты проведенной проверки. Протокол должен обязательно содержать в себе решения по выявленным в ходе проверки отклонениям.

Одним из важнейших этапов инвентаризации является заключительный – подведение итогов и документальное оформление ее результатов. Методика проведения инвентаризаций приведена в приказе Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Так, сведения о фактическом наличии имущества в ходе проведения проверки вносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Для каждого вида (группы) имущества (например, основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей и т.д.

) стоит предусмотреть свою форму описи или акта, или воспользоваться унифицированными образцами.

Если в ходе инвентаризации будут выявлены расхождения между фактическим наличием и данными, которые содержатся в документах учета, их необходимо отразить в сличительных ведомостях.

Инвентаризация проводится специальной комиссией, назначаемой приказом руководителя, в котором должны быть указаны:

пофамильно члены комиссии с указанием председателя;
что именно подлежит инвентаризации;
причины инвентаризации;
в какие сроки должна быть проведена инвентаризация;
когда представляются документы по результатам инвентаризации.

Очень важный момент: в инвентаризации должны фактически участвовать все члены комиссии, все должны подписать заключение по инвентаризации, отсутствие даже одного из них будет основанием для признания результатов недействительными.

Инвентаризации – это не просто пересчет имущества и проверка документов, но и оформление результатов. Приказ № 49 детально регламентирует, что и в каком порядке необходимо оформлять.

Если инвентаризуется имущество, то необходимо произвести фактическую проверку, то есть пересчет или обмер, взвешивание имущества и внести данные в инвентаризационную опись.

По результатам сверки фактического результата с данными учета заполняется сличительная ведомость, в которой указываются расхождения. Итоговые данные отражаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией.

Результаты инвентаризации подводятся после проведения инвентаризации. Если по результатам инвентаризации расхождений между фактическими данными и данными учета не обнаружено, то можно отразить это в протоколе инвентаризации. Но как обязательный документ протокол не предусмотрен.

Если же инвентаризация выявила недостачи, то на заседании инвентаризационной комиссии анализируются полученные данные, запрашиваются объяснения у материально ответственных лиц, при наличии информации устанавливаются причины недостач, принимается решение об отражении их в учете.

По результатам рассмотрения итогов инвентаризации оформляется протокол инвентаризационной комиссии. Образец не установлен, поэтому оформить его можно в произвольной форме.

Также приводятся сведения об имуществе, подлежащем уценке, с указанием причин и виновных в этом лиц (при наличии). Необходимо указать все данные о проведённой инвентаризации, подписать протокол всем членам комиссии.

Таким образом, прямо не установлено, что писать в заключении инвентаризационной комиссии, это зависит от результатов инвентаризации.

Итоги инвентаризации и предложения по устранению разницы в данных о фактическом наличии имущества и учете рассматривает руководитель, именно он принимает окончательное решение (п. 5.4 Приказа № 49).

Протокол по результатам инвентаризации образец заполнения

) стоит предусмотреть свою форму описи или акта, или воспользоваться унифицированными образцами.

admin28.08.2018

Составьте протокол заседания
Протокол заседания инвентаризационной комиссии
Составьте краткий протокол
Завод газовой аппаратуры
Составьте докладную записку
- ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ _______________________________________________________ (наименование филиала) по результатам проведения (годовой, полугодовой и т.п.) инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий, их содержащих, по состоянию на «__» ____________ 20__ г. (номер и дата протокола, место составления протокола)
- Интересные публикации:
Образец заключения инвентаризационной комиссии
Интересные публикации:
Похожие:
ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ _______________________________________________________ (наименование филиала) по результатам проведения (годовой, полугодовой и т.п.) инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий, их содержащих, по состоянию на «__» ____________ 20__ г.
(номер и дата протокола, место составления протокола)
Завод медпрепоратов
Скачать образец протокола инвентаризации

При проведении сличения данных может анализироваться наличие абсолютно разных активов и обязательств компании. Вот наиболее распространенные объекты (обязательства):

основные средства (здания, сооружения, оборудование, транспорта, инвентарь и т.п.);
нематериальные активы (исключительные права на программные продукты, товарные знаки и т.п.);
товары;
комплектующие и материалы;
продукция;
денежные средства (наличные, на счетах в кредитных организациях);
размер и сроки задолженностей и обязательств.

За сохранность материальных объектов отвечают МОЛ: кладовщики на складах, кассиры, прочие ответственные лица. С такими работниками при приеме на работу подписывают договор о полной материальной ответственности за вверенное им имущество.

.п.) инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий, их содержащих (обязательная форма) Приложение Ш к РД ЭО 1.1.2.20.0742-2008 ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ _______________________________________________________ (наименование филиала) по результатам проведения (годовой, полугодовой и т.п.) инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий, их содержащих, по состоянию на «__» ____________ 20__ г. (номер и дата протокола, место составления протокола) 1.

Сведения о количестве драгоценных металлов и драгоценных камней (раздельно по каждому виду в зависимости от объема и целей проведения инвентаризации): — в составе полуфабрикатов, узлов и деталей оборудования, приборов и иных изделий; 2. Состояние учета драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих. Сведения об их наличии, выявленных недостачах и излишках, в каких структурных подразделениях, в каком количестве и на какую сумму они выявлены.

— сроки устранения выявленных недостатков и проведения служебных расследований (в случае выявления недостачи); — предложения по дальнейшему использованию морально устаревших и непригодных к дальнейшему использованию драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих; — другие предложения в части, касающейся работы с драгоценными металлами и драгоценными камнями.

— полностью оформленные акты инвентаризации по формам N ИНВ-8, ИНВ-9, инвентаризационные описи по форме N ИНВ-8а по каждому материально ответственному лицу (объекту, подразделению, складу, цеху, мастерской); — перечень морально устаревших и непригодных к дальнейшему использованию драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих; — перечень излишествующих и недостающих драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих, с указанием их стоимости; — объяснения материально ответственных и должностных лиц, другие документы (справки, копии первичных документов, актов и т.п.).

Приказ, который содержит список членов комиссии, обязательно заносится в специальную книгу контроля за выполнением приказов учреждения.

Если в учреждении маленький штат и небольшое количество материальных и других ценностей, участвующих в деятельности, то допускается использование присутствующей ревизионной комиссии. Недопустимо оставлять какие-либо строки документа пустыми. Если бумага содержит больше строк, чем нужно, то лишние после завершения процесса зачеркиваются.

Бесплатная консультация юриста

Случаи признания результатов инвентаризации недействительными Существует несколько случаев, когда итоги инвентаризации могут быть признаны недействительными: Задачи и обязанности инвентаризационной комиссии Комиссии по инвентаризации бывают двух видов.

Заключение ИК.
План мероприятий по устранению выявленных недостатков и упущений.
По итогам годовой проверки фиксируются суммы оценочных резервов (например, резерва по сомнительным долгам, резерва под снижение стоимости материально-производственных запасов и т.д.).

Образец протокола заседания инвентаризационной комиссии Алгоритм действий Рассмотрим процедуру в виде пошагового алгоритма.

Приведем фрагмент учетной политики, касающийся протокола заседания ИК: Также в учетной политике предприятия необходимо указать, в течение какого времени с момента получения сличительных ведомостей проводится собрание ИК, и каковы сроки оформления приказа руководителя об утверждении результатов контрольных мероприятий.

По итогам годовой проверки фиксируются суммы оценочных резервов (например, резерва по сомнительным долгам, резерва под снижение стоимости материально-производственных запасов и т. д.). Рассмотрим процедуру в виде пошагового алгоритма. Шаг 1. Составьте протокол заседания.

Шаг 2. Напомните членам рабочей группы, что они несут ответственность за точность и достоверность всех данных, а также корректность оформления документации.

Шаг 3. Подпишите составленный документ у всех членов ИК, начиная с ее председателя.

Шаг 4. Передайте подписанный документ на рассмотрение руководителю предприятия.

Шаг 5. Ждите решения руководителя, которое будет составлено в ответ на факты расхождений, выявленные при проведении инвентаризации. Шаг 6. Передайте все материалы работы ИК в бухгалтерскую службу предприятия (результаты проверки отражаются в учете и отчетности компании на основании приказа руководителя предприятия).

Такие формы являются примерными, но очень удобными для применения.

Документ должен быть подписан всеми членами комиссии и материально ответственным лицом, который в конце акта инвентаризации дает расписку об отсутствии к членам комиссии претензий. Бланк формы ИНВ-17. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами Журнал по форме ИНВ-23 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

В данном журнале регистрируются приказы о проведении инвентаризации, составленные по форме ИНВ-22 Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом по форме ИНВ-24 и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

Обязательно ли составлять протокол о проведении инвентаризации, если оформлены приказ, инвентаризационные описи и расхождений в учете нет?

Итоговые данные результатов инвентаризации обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26). Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы устранения обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета (п. 5.4 Указаний). Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия

срок хранения;
сведения о взысканиях с виновных за причинение материального ущерба лиц.
наименования материалов, их отличительные свойства;
количество материальных запасов;
дата поступления запасов;
причина списания запасов;
себестоимость материалов;

Какую конкретно задействовать форму документа в том или ином сценарии списания материальных запасов, решает само предприятие.

Он является основанием для взыскания ущерба с виновных сотрудников и внесения соответствующих сведений в учетные регистры. Одновременно бухгалтер разносит итоговые показатели по ведомости учета результатов (форма ИНВ-26): недостачи, излишки, испорченные ценности, пересортица, суммы естественной убыли и сверх ее норм, а также списания с виновных лиц.

См. образец ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией. Унифицированная форма N ИНВ-26.

Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

Акт о результатах инвентаризации. Форма 0504835

Согласно Приказу Минфина от 30 марта 2015 года №52н инвентаризационный процесс происходит во всех организациях по определенному алгоритму. Результатом этой деятельности становится ряд документов. Главный из них, завершающий и подводящий итоги, – акт о результатах инвентаризации.

Каждая разновидность ценностей предполагает составление акта соответствующей формы. Это описано в пункте 1.2 Постановления Госкомстата от 18.08.98. Итак, выделяют:

Основные средства. Акт будет составлен по форме ИНВ-1.
Товары. ИНВ-3.
Нематериальные активы. Товарные знаки, программы и пр. ИНВ-1а.
Материалы, отдельные элементы товаров.
Деньги. Как наличные, так и размещенные на банковских депозитных счетах.
Долговое содержимое учреждения.

За каждую единицу, подлежащую проверке, отвечает назначенное материально ответственное лицо (МОЛ). Обычно сотрудник берет на себя обязательства материальной ответственности, устраиваясь на работу и заключая соответствующий договор.

Принципиально важно! Информация о фактическом состоянии материальных и других средств заносится в акт минимум в 2 экземплярах.

Члены комиссии могут использовать все доступные способы (оговоренные в Методических рекомендациях), которые дают информацию о проверяемых объектах, их количестве и качестве.

Если фактическое наличие объектов при подсчете не совпадает с документально зафиксированным, то причиной этому может быть:

Бракованная продукция, которую вовремя не списали.
Пересортица.
При нормативном методе учета – погрешности при соблюдении технологических норм списания.
Допущение ошибок при принятии на учет либо списании.
Кражи.

В каждом конкретном случае при расхождении следует составлять ведомость расхождений и принимать меры по приведению в соответствие реальной и документальной информации.

Бумага не будет иметь силу без:

Приказа руководства о начале формирования комиссии. В нем подробно прописаны объекты проверки, дата (или даты начала и окончания), место и участвующие лица.
Инвентаризационной описи. Подробности по каждой позиции никогда не будут лишними.
Сличительной ведомости. Она является своеобразным приложением к предыдущему документу.

Заполненный образец протокола заседания инвентаризационной комиссии по результатам проведения годовой инвентаризации нефинансовых активов представлен ниже.

Обоснование Протокол заседания инвентаризационной комиссии Государственное учреждение научно-исследовательский институт «Альфа»ИНН 7708123459, КПП 770801009, ОКПО 98756423 полное наименование организации ПРОТОКОЛзаседания инвентаризационной комиссии № 2 по результатам проведения годовой инвентаризации нефинансовых активов ГУ НИИ «Альфа»по состоянию на 1 ноября 2015 г.

г. Москва 03.12.2015 Период проведения инвентаризации: с 1 ноября 2015 г. по 30 ноября 2015 г. Присутствовали: Председатель комиссии заместитель директора КОНДРАТЬЕВ А.С.

5.4 Методических указаний по инвентаризации). Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом. В протоколе инвентаризационной комиссии фиксируются в том числе выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.

На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц (п.

5.3 Методических указаний по инвентаризации). Кроме того, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах, подлежащих списанию или уценке, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц.

Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия и заявленных характеристик основных средств данным бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами отдельно по каждому месту хранения.

На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю.

Бланк формы ИНВ-1. Инструкция по заполнениюДанная форма описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия нематериальных активов данным бухгалтерского учета.

При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его применение и правильность отражения в балансе организации.

→ → Обновление: 13 февраля 2019 г.

Инвентаризация является одним из инструментов контроля организации за своими ценностями и обязательствами.

Обязательность проведения инвентаризации ежегодно устанавливается .

Правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов устанавливаются в каждой организации самостоятельно и фиксируются приказами директора. Инвентаризация – это процедура ревизии имеющихся у предприятия имущества, ценностей, обязательств и сравнения с данными бухгалтерского учета.

В деятельности организаций достаточно часто решения по тем или иным вопросам принимаются коллегиальным способом. Для фиксации принятых постановлений, составляются протоколы. Помимо самих решений, в них также прописывается процесс их принятия. Для этого привлекается секретарь или ведется видео-, аудио запись. Для идентификации принадлежности тезисов при прослушивании на заседании, каждый выступающий должен представляться каждый раз.

Особенности протокола заседания комиссии

Как и большинство других документов, протокол заседания начинается с указания даты, времени и места его составления. Далее вносятся следующие записи:

Список присутствующих, с указаний ФИО и должности каждого.
Список вопросов на повестке дня.
Далее подробно расшифровывается каждый вопрос, отражаются результаты голосования, и прописывается принятое решение по данному вопросу.

После окончания заседания, секретарь подготавливает чистовой документ, который подписывают участники комиссии.

Оформляют протоколы на бумаге формата А4. Они бывают развернутые и сокращенные.

Формируется комиссия специальным приказом. В нем указываются:

Предмет инвентаризации
Основы для процедуры (причины)
Временные рамки, отведенные для инвентаризации
ФИО председателя комиссии и всех ее участников
Срок сдачи документов с результатами проведенного учета

Важно: все члены обязаны заверить своими подписями итоги инвентаризации.

Поэтому, в инвентаризации должен быть задействован (не номинально, а фактически) каждый участник сформированной комиссии. Отсутствие любого из них станет основанием для признания заключения недействительным.

Если проверяющая группа обнаружила по ходу учета излишки или недостачу, то она обязана создать ведомость расхождений. Такая бумага отображает показатели исключительно тех активов, по которым выявлены несовпадения с изначальными показателями учета.

Далее на основе такой ведомости создается акт результатов инвентаризации по форме № 0504835. Акт заверяется каждым участником комиссии и ее председателем. Завершающую подпись на бумаге ставит руководитель фирмы.

Акт об итогах проверки формируется на всех сотрудников с переизбытком или недоимкой, имеющих материальную ответственность.

По наступлению отображенного в приказе дня стартует проверочная деятельность по состоянию основных активов компании.

Сформированная комиссия ведет осмотр фондов, фиксирует данные об осмотренных объектах в соответствующие описи (форма ИНВ-1) по инвентаризации:

название
инвентарный номер
назначение
показатели по эксплуатации и тех. характеристики

При создании акта следует учитывать, что его официальный бланк утвердило государство, но предприятиям разрешено использовать бланк по собственным разработкам. Такая бумага заверяется минимум двумя ответственными людьми. Основные предписания к составлению акта:

Вверху должна быть отражена причина создания акта.
В обязательном алфавитном порядке перечисляются участники комиссии и ее председатель.
Следует подробно изложить цепочку событий, служивших основанием к формированию бумаги.
В заключительной части приводятся выводы и описываются рекомендательные замечания.

Акт инвентаризации обязан принять руководитель предприятия.

Регламент проведения определяется самим хозяйствующим субъектом, за исключением случаев, когда проведение такой проверки является обязательным. Случаи проведения обязательной проверки приводятся, например, в п. 27 Приказа Минфина № 34н. Так, в обязательном порядке состав и стоимость активов и задолженностей компании следует проверить:

перед началом подготовки годовой бухгалтерской отчетности;
в случаях хищения или порчи имущества, подозрений на злоупотребления;
при смене материально-ответственного лица (далее — МОЛ);
при реорганизации или ликвидации организации;
в случае стихийных бедствий (пожар, наводнение и другие случаи форс-мажора) и т.д.

Для подтверждения сохранности имущества, а также для сверки фактического наличия с данными, отраженными в учете, руководство организации может в любой момент инициировать проведение мониторинга в интересах собственника. Особенно актуально это для производственных и торговых компаний, случаи хищения на которых, к сожалению, не редки.

Приказ N 65

по ООО «Мак»

от 18 декабря 2008 г.

Для проведения инвентаризации в организации назначается инвентаризационная комиссия в составе:

1. Председатель — заместитель генерального директора ООО «Мак» Антонов Александр Петрович.

2. Члены комиссии: старший бухгалтер Мечникова Вера Алексеевна, менеджер по программам Окунев Валерий Сергеевич.

Инвентаризации подлежат: основные средства, денежные средства в кассе организации, финансовые обязательства.

Общие правила составления и оформления протокола

Инвентаризационная комиссия (центрального аппарата, филиала) в составе (Ф.И.О. председателя и членов комиссии) рассмотрела материалы (годовой, полугодовой и т.п.) инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий, их содержащих, проведенной на основании приказа (чей приказ, его дата и номер), и подтверждает следующие результаты:

1. Сведения о количестве драгоценных металлов и драгоценных камней (раздельно по каждому виду в зависимости от объема и целей проведения инвентаризации):

— в чистом виде

— в составе полуфабрикатов, узлов и деталей оборудования, приборов и иных изделий

— в ломе и отходах

— в экспонатах.

2. Состояние учета драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих. Сведения об их наличии, выявленных недостачах и излишках, в каких структурных подразделениях, в каком количестве и на какую сумму они выявлены.

3. Состояние хранения драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих, на складах, в структурных подразделениях и т.п. Наличие морально и (или) физически устаревших, непригодных к дальнейшему использованию изделий, содержащих драгоценные металлы (драгоценные камни).

4. Предложения комиссии:

— сроки устранения выявленных недостатков и проведения служебных расследований (в случае выявления недостачи)

— предложения по дальнейшему использованию морально устаревших и непригодных к дальнейшему использованию драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих

— другие предложения в части, касающейся работы с драгоценными металлами и драгоценными камнями.

Приложения к протоколу:

— перечень морально устаревших и непригодных к дальнейшему использованию драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих

— перечень излишествующих и недостающих драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих, с указанием их стоимости

— объяснения материально ответственных и должностных лиц, другие документы (справки, копии первичных документов, актов и т.п.).

(Введено дополнительно, Изм. N 1)

(Измененная редакция, Изм. N 2)

Приказ о проведении инвентаризации составляется по единому образцу, в котором в обязательном порядке всегда должна отражаться информация:

Состав инвентаризационной комиссии,

Что конкретно подлежит инвентаризации – имущество, обязательства,

Срок проведения – дата начала и окончания,

Причина – проверка, переоценка, смена материально-ответственного лица и др.,

Срок поступления материалов по инвентаризации в бухгалтерию.

Теперь очередь примера приказа о проведении инвентаризации.

НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

« 24 » октября 2014 г. № 137

г. Липецк

О проведении инвентаризации

1. Провести инвентаризацию имущества, финансовых активов и обязательств по состоянию на 1 ноября 2014 года.

2. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И.Е. Воробушкина О.А. Зеленкина В.В. назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

3. Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И.Е. Воробушкина О.А. Зеленкина В.В. назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

4. Для проведения инвентаризации денежных средств на лицевых счетах в УФК по Липецкой области, расчетов с поставщиками и подрядчиками и другими дебиторами и кредиторами по обоснованности сумм, числящихся на счетах бюджетного учета … …. (перечисляют), по администрируемым доходам в разрезе кодов бюджетной классификации доходов бюджетов Российской Федерации, назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

5. К инвентаризации приступить 1 ноября 2014 года и окончить 20 ноября 2014 года. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее 22 ноября 2014 года.

6. Финансовому отделу (Лукашанская Д.С.) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до 29 ноября 2014 года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации.

7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до 30 ноября 2014 года.

8. Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, 30 октября 2014 года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие – списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел.

9. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя ОРГАНИЗАЦИИ Кокошникова К.А.

Руководитель В.В. Табуретка

В представленный пример можно вносить свои дополнения или наоборот упростить его. Необходимо только, чтобы приказ содержал все данные, перечисленные в начале статьи. Членов комиссии указывают в алфавитном порядке (не по старшинству занимаемой должности). В приказах по основной деятельности инициалы относительно фамилии располагают так, как показано в образце.

Вот другой образец приказа о проведении инвентаризации материальных запасов в связи с перераспределением должностных обязанностей.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ПЕРЕПЕЛКА»

(ООО «Перепелка»)

« 16 » августа 2014 г. № 68

г. Воркута

О проведении инвентаризации материальных запасов

В связи с перераспределением должностных обязанностей между работниками хозяйственного отдела п р и к а з ы в а ю:

1. Провести инвентаризацию материальных запасов (бумаги, бланков не строгой отчетности) по состоянию на 19 августа 2014 г. у специалиста хозяйственного отдела Ядригиной Г.Р.

2. Для проведения инвентаризации назначить комиссию в составе:

3. К инвентаризации приступить 19 августа 2014 г. и окончить 19 августа 2014 г.

4. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее 22 августа 2014 г.

5. Возложить материальную ответственность за получение, хранение, учет, отпуск бумаги и бланков не строгой отчетности с 22 августа 2014 г. на специалиста хозяйственного отдела Крыжовник П.П.

6. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника финансового отдела Квасцову С.А.

Директор Ф.Т. Фруктов

Скачать образец приказа о проведении инвентаризации. На основании представленных образцов легко составить необходимый приказ об инвентаризации, подходящий к конкретной ситуации.

Евгения Полоса

** Если вам необходима ПОМОЩЬ ЮРИСТА, получите online консультацию сейчас .

ИС СОНО 3.119.392 05.01.2015

Вход в Кабинет

налогоплательщика 2.0.18 24.05.2014

ГЦВП 13.03.2014

Декларант 1.0.3.65 29.08.2013

ИС ЭФНО 1.6.1.49 21.07.2009

Протокола ОБ ИТОГАХ не бывает. По смыслу, протокол — это документ фиксирующий происходящие события. А вы про ИТОГИ.

Если и был бы протокол об инвентаризации, то запись в нем выглядел бы примерно так:

Ревизор берет с полки коробку с товаром (название), пересчитывает при завскладе. Результат пересчета — 15 штук.

Смотрим сличительную ведомость, там — 18 штук. — Где еще три штуки? — спрашивает ревизор. Не знаю — отвечает завсклад.

— Недостача — говорит ревизор и делает запись в сличительной ведомости.

Специально для Клерк.Ру

Валерий Молчанов и Ольга Монако, эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами ( п. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ О бухгалтерском учете . далее — Закон N 402-ФЗ). Случаи обязательного проведения инвентаризации в настоящее время установлены в п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н. Требование о проведении инвентаризации имущества содержится, в частности, в ст. 561 ГК РФ (при продаже предприятия), в Федеральном законе от 26.10.2002 N 127-ФЗ О несостоятельности (банкротстве).

Результаты инвентаризации оформляются первичными учетными документами, составленными по унифицированным формам, утвержденным постановлениями Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 и от 27.03.2000 N 26 (в связи с этим обратите внимание, что с 01.01.2013, то есть с даты вступления в силу Закона N 402-ФЗ, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (смотрите в связи с этим информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012). С этой даты все формы первичных учетных документов должен утверждать руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (часть 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Однако при разработке форм можно использовать в качестве образца унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России. Перечень обязательных реквизитов, порядок утверждения, составления и исправления первичных документов содержатся в ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

В частности, к ним относятся Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3), применяемая для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения и на всех этапах их движения в организации, Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-19), составляемая для отражения результатов инвентаризации ТМЦ, по которым выявлены отклонения от данных учета.

Итоговые данные результатов инвентаризации обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26).

Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы устранения обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета (п. 5.4 Указаний).

Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.

Кроме того, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах, подлежащих уценке, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц.

На заседании инвентаризационной комиссии утверждается заключительный акт инвентаризации.

Результаты инвентаризации утверждаются приказом руководителя организации.

Протокол заседания инвентаризационной комиссии упоминается в п. 5.3 Указаний. В частности, данной нормой установлено, что в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц. То есть может сложиться мнение, что протокол составляется только в случае обнаружения расхождений.

Действительно, нормативными актами не установлена необходимость составления подобного документа. Однако, по мнению некоторых авторов (Проведение инвентаризации. Документальное основание для списания сумм выявленных недостач при отсутствии виновных лиц. (И.Д. Юцковская, М.А. Масленникова, Новое в бухгалтерском учете и отчетности, N 5, март 2008 г.)), необходимость составления такого протокола подтверждается упоминанием о нем в ст. 323 подраздела Бухгалтерский учет и отчетность раздела Учет и отчетность ч. 1 Документы, образующиеся в управленческой деятельности Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения.

Кроме того, протокол заседаний инвентаризационных комиссий упоминается в Методических рекомендациях по получению аудиторских доказательств в конкретном случае (инвентаризация). В данном случае авторы приходят к выводу, что инвентаризационные описи, акты и сличительные ведомости (документы, фиксирующие определенные факты хозяйственной деятельности) являются первичными документами, а протокол — это некий сводный документ, удостоверяющий результаты работы инвентаризационной комиссии, в котором фиксируются выводы и решения. Форма протокола может быть разработана организацией самостоятельно.

По нашему мнению, при отсутствии расхождений в учете в протоколе итогового заседания инвентар��зационной комиссии может быть отражен именно этот факт.

В свою очередь, полагаем, что отсутствие данного документа в рассматриваемой ситуации не влечет для организации каких-либо негативных последствий.

С текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, можно ознакомиться в справочной правовой системе ГАРАНТ .