Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполняет ли секретарь почту бухгалтерии для отправки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Данный вариант вариант настройки отправки электронных писем можно использовать в типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакция 3.0, как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:Бухгалтерии.
Похожие статьи:
- Как настроить текст дополнительных условий печатной формы счета на оплату в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии 8 редакция 3.0
- Как включить пункт меню Все функции в программе 1С:Предприятие 8.3
- Как вернуться к стандартному макету печатной формы документа в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0
- Загрузка справочника номенклатуры в 1С:Бухгалтерия 8 ред.3.0 из прайс-листа в Excel
Электронный больничный: инструкция для бухгалтера
Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.
Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными. Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.
Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.
Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:
- Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
- Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
- Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.
По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.
Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.
Статотчетность в ФТС. Заполнение и отправка напрямую из «1С:Бухгалтерии 8»
Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.
Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России. Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.
Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.
Меньше ошибок
При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.
Меньше злоупотреблений
Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.
Меньше работы
С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:
- передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
- учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
- проверку подлинности больничных;
- хранение и обработку архива.
Меньше места для архивов
Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.
Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,
Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн
Сервис 1С-Отчетность теперь позволяет отправлять статформу по телекоммуникационным каналам связи в ФТС напрямую из программ «1С» без перехода на портал ФТС.
Для подключения возможности отправки отчетнос в таможенную службу через сервис 1С-Отчетность необходимо в разделе Настройки единого рабочего места 1С-Отчетность перейти по гиперссылке Заявление на изменение реквизитов или замену сертификата и заполнить заявление на изменение настроек подключения, добавив новое направление: ФТС (рис. 1).
При импорте на территории государств — членов Таможенного союза ЕАЭС наряду с обязанностью представления в ФТС статформы у организаций и предпринимателей (вне зависимости от применяемой системы налогообложения) возникает обязанность уплатить косвенные налоги и представить в налоговую службу Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. Как и в случае со статформой, форму заявления в программе можно заполнить вручную или по данным учетной системы.
Для составления заявления ручным способом в 1С:Отчетности предназначен регламентированный отчет Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, открыть который можно из группы отчетов Налоговая отчетность (если выбрать группировку видов отчетов по категориям) или из группы отчетов ФНС (если выбрать группировку видов отчетов по получателям).
Для отражения в учете ввоза товаров из стран ЕАЭС предназначен документ Заявление о ввозе товаров, доступ к которому осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Покупки. Табличная часть документа заполняется автоматически по данным документов Поступление (акт, накладная). Документ Заявление о ввозе товаров может быть составлен на неограниченное количество поставок от одного контрагента за отчетный период (месяц).
После проведения документа формируется запись в регистре бухгалтерии, отражающая начисленный в бюджет НДС, а также запись в регистре накопления НДС предъявленный.
Документ Заявление о ввозе товаров одновременно является и формой регламентированного отчета, и поэтому точно так же его можно сформировать непосредственно из единого рабочего места 1С-Отчетность. Для составления заявления по данным учета в 1С-Отчетности предназначен регламентированный отчет Заявление о ввозе товаров (на основании поступления) (рис. 5).
Состояние отправки статформы можно отслеживать:
- из формы списка отчетов — в колонке Состояние;
- из формы отчета — на панели обмена, где появляется кнопка Обновить (рис. 8), с помощью которой можно проверять состояние отправки до тех пор, пока документооборот не будет завершен.
При отправке за пределы страны написание информации на конверте имеет главное отличие – язык. Данные получателя указываются латинскими буквами и арабскими цифрами.
Для отправления между национальными республиками допускается использование государственного языка получателя, но с обязательным дублированием информации на русском языке.
Чтобы написать и отправить письмо, используются конверты различной формы. Допускается самостоятельно изготовить его при соблюдении установленных форматов. При необходимости осуществить массовую рассылку простых писем можно использовать конверты с наклеенными данными отправителя и получателя. Также не запрещено использовать печатную технику для отображения необходимых данных.
Конверт, в котором отправляется письмо в пределах РФ, имеет утвержденную форму. Бланк состоит из следующих реквизитов:
- Информация об отправителе. Указываются ФИО и адрес гражданина, написавшего письмо. Ниже – индекс.
- Информация о получателе. ФИО и адрес с индексом – стандартные данные для отделения связи, по которым письмо доставляется получателю.
Конверт изготавливается из плотной бумаги, на которой черным ярким шрифтом печатаются формы для внесения данных. Использовать иные формы конвертов, которые не утверждены законодателем, запрещается – почта России такие письма отправлять не будет.
Корреспонденция 1 класса отправляется в первую очередь благодаря сокращенным срокам пересылки. Отличает такие отправления цена – она несколько выше той, что устанавливается, например, за отправку заказных писем.
Важно! Вес отправлений 1 классом не должен превышать 2,5 кг.
Конверт 1 класса заполняется аналогично простому конверту с отправкой по России. Отличительной особенностью конверта является наличие желтой полосы, расположенной посередине.
Все данные на конверте заполняются на русском языке. Для республик в составе России, имеющих разрешенный иной государственный язык, разрешается заполнить почтовый конверт на нем, но при одновременном заполнении на русском языке.
Как правильно заполнить конверт в другую страну?
Для отправки писем в другую страну данные отправителя пишутся на русском языке, с повторением названия страны на латинском. Например: от Волкова Дмитрия Ивановича ул. Ленина д.14 кв. 220 г. Москва, Россия, Moscow Russia.
Данные получателя пишутся на латинском языке, с повторением названия страны на русском, например: Jones Mary, 49 Marchmont Road Wallington, Surrey SM8 8NT United Kingdom, Великобритания. Индекс пишется арабскими цифрами: 123456
Для ускорения доставки вашей корреспонденции все данные лучше писать полностью, не допуская ошибок и помарок, печатными буквами, это облегчит распознавание вашего почерка сотрудниками почтовой службы и не позволит письму затеряться.
Инструкция: оформляем доверенность для получения почты
Указываем:
- Код налоговой — куда подаем заявление;
- Код организации — российская или иностранная;
- Наименование организации — как в уставе;
- ОГРН — номер из свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
- Дата применения ЕНВД — если переходим с УСН, указываем 1 января следующего года. В прочих случаях, указываем дату, когда действительно начнем применять ЕНВД.
Заявление можно подать лично, по почте, через интернет по телекоммуникационным каналам связи.
Если заявление сдается лично, то нужно распечатать его в 2х экземплярах. Один экземпляр останется у вас со штампом налоговой о приеме, второй вы отдадите инспектору. Это нужно для того, чтобы когда вы сдадите декларацию по ЕНВД, у налоговиков не возникло вопросов, с какого числа вы применяете ЕНВД и вообще имеете ли вы на это право.
Попробуйте поработать в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет.
- Легко ведите учёт и заводите первичку
- Выставляйте счета со смартфона
- Отправляйте отчётность через интернет
- Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
- Начисляйте зарплату, больничные, отпускные
Декларация — это документ, в котором предприниматель говорит налоговой службе: «Смотрите, я заработал столько-то, заплатить налогов должен столько-то. Все правильно?»
В декларации указывают доходы, при необходимости — расходы, льготную ставку и другую информацию, которая влияет на сумму налога.
Налоговая служба может принять декларацию, может проверить ее достоверность, может сделать замечания. Декларация — это официальное заявление предпринимателя: «Я считаю, что должен государству столько-то».
В декларации нужно писать правдивую информацию. Если налоговая вскроет обман, могут оштрафовать или даже посадить. Рите это не надо, поэтому она будет честно платить налоги и заполнять декларацию.
Чтобы это сделать, Рита должна пройти пять шагов.
- Шаг 1: посчитать выручку. Исходя из годового дохода будут сделаны все расчеты. У Риты самый распространенный случай: упрощенка 6% с доходов, наемных сотрудников нет.
- Шаг 2: проверить страховые взносы в ПФР и фонд медстрахования. Страховой сбор за прошлый год надо было оплатить до 31 декабря 2016 года.
- Шаг 3: проверить, что уплачены авансовые платежи. Налог — это не один платеж. Предприниматель вносит авансы по итогам 1, 2 и 3 кварталов.
- Шаг 4: рассчитать налог. Нужно посчитать 6% от годовой выручки и вычесть страховые взносы и авансовые платежи.
- Шаг 5: отправить заполненную декларацию в налоговую.
Что запрещено посылать по почте
По закону для отправки декларации по интернету нужна электронная подпись.
Всю работу по оформлению КЭП берет на себя «Тинькофф». Это бесплатно, занимает 1 день и не требует похода в офис банка. Те, кто оформляет КЭП самостоятельно, обычно тратят до 3 дней и до 5 тысяч рублей.
Квалифицированная электронная подпись — это аналог собственноручной подписи. Только вместо росчерка на бумаге вы используете СМС-код от банка.
Цифры из СМСки нужно ввести перед отправкой файла декларации.
Итак, вы ИП на упрощенке, но являетесь клиентом другого банка или бухгалтерского сервиса. Что тогда?
Подать декларацию через «Тинькофф» можно, даже если расчетный счет открыт в другом банке. Только цифры (доходы, авансы, взносы) нужно добавить вручную.
Первые два месяца обслуживание в «Тинькофф Бизнес» бесплатно. Подключитесь, чтобы сформировать и отправить декларацию.
Проверяйте на сайте Росстата, нужно ли вам сдавать определенные формы. Что касается формы П, точнее «Сведений об объеме платных услуг населению по видам», ее сдают только юрлица. Притом малые предприятия освобождены от этой обязанности. Для индивидуальных предпринимателей есть форма 1-ИП (услуги).
В общем случае, форму П (услуги) сдают при таких условиях:
- вы оказываете услуги населению и непосредственно их и продаете: принимаете заказ и оплату от покупателя услуги;
- вы работодатель и оплачиваете услугу, которую некто оказал вашему сотруднику (например, обучение или туристическая путевка);
- вы — посредник, и через вас предоставлена услуга;
- вы — ресурсоснабжающая компания, и тогда вам придется сдавать форму П (услуги) даже при заключении договоров на оказание коммунальных услуг с управляющими компаниями.
С 2020 года в порядке сдачи формы произошли изменения. Организации, в которых работает менее 15 человек больше не заполняют и не сдают эту форму. При этом совместители и лица, занятые по договорам ГПХ, также включаются в среднесписочную численность. Это условие не касается новых и реорганизованных юрлиц — они сдают форму независимо от численности персонала.
Если у вашей компании есть обособленные подразделения, то форму П (услуги) сдавайте по юрлицу в целом и отдельно по каждому обособленному подразделению.
Сдавать отчетность в Росстат проще при помощи веб-сервисов, которые сами заполнят формы и проверят их перед отправкой.
Получить бесплатный доступ на 14 дней
С 2020 года у формы П (услуги) только один способ подачи — общий для всех респондентов.
По форме нужно отчитаться ежемесячно — в течение 4 дней после завершения отчетного месяца. Если этот день приходится на выходной или праздничный день, то срок сдачи откладывается до следующего ближайшего рабочего дня.
Раньше организации, в которых 15 и меньше сотрудников, сдавали отчет ежеквартально — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Ежедневно вручаем почтовые отправления (заказные письма с уведомлением) в день обращения! Доставить (вручить) отправление с подтверждением факта вручения? С нами вы можете отправить документы в Пенсионный фонд, в налоговую инспекцию, в Министерства и другие государственные учреждения, а также банковские структуры, страховые компании. В общем требуется подтверждение опись вложения отправленных документов?
ВАМ не обязательно знать, как заполнять документы, наши специалисты помогут оформить Почтовую форму № 107 (опись вложения ). Справка: Опись вложения &ndash, почтовый бланк, используемый при отправке регистрируемых почтовых отправлений (ценных писем, бандеролей, посылок) Заполняется в двух экземплярах, один экземляр остается у отправителя, второй вручается получателю.
Заполненный бланк Можете выслать нам на электронную почту Проверим, поставим отметку календарного штемпеля, оформим ценное письмо на вашей территории.
Здесь же можно скачать журнал регистрации почтовых отправлений для вашей компании. А — посмотреть вебинар о том, как организовать отправку писем.
Кто занимается почтовыми отправлениями? В организации это такие сотрудники как курьер, офис-менеджер, также такими отправлениями может заниматься человек, который работает в канцелярии.
В редких случаях письма отправляет человек, который их пишет – исполнитель. Но это не совсем верная тактика, и если у вас в компании так происходит, то задумайтесь над тем, чтобы изменить эти правила. Систему отправки ваших писем почтой очень быстро можно наладить и организовать.
Самое главное, что эта система позволит отследить каждое отправленное из организации письмо, не привлекая к этому исполнителя.
Благодаря этой системе сотрудники компании не будут по несколько раз на день отпрашиваться на почту, за что начальство скажет вам спасибо. Если отправлений очень много, то можно заключить договор с отделением Почты России.
При всех плюсах такой системы ее недостатками являются:
- Высокая стоимость программы, особенно для небольшой компании.
- Возможность несанкционированного доступа и взлома системы.
Однако, в ряде случаев разработчиками предоставляются в бесплатное пользование демо-версии СЭД, дающие возможность решить, стоит ли переходить на данный вариант документооборота.
Для того, чтобы этого не произошло, при пересылке необходимо в пакет вкладывать «Реестр переданных документов». Только этот документ даст возможность доказать факт их получения в полном объеме. Как переслать документы с реестром Пересылка может производиться при участии Почтовой службы.
Второй вариант предоставляют курьерские службы.
Правда у них, как правило, уже есть разработанных бланк описи передаваемой документации. Почтовая служба предоставляет услугу «заказных писем».
Она заключается в наличии уведомления о вручении. Это позволяет документально подтверждать доставку адресату. Кроме этого, служба дает возможность оформлять опись вложения.
Именно в ней приводится полный перечень документации. Кроме того, направляя документальные доказательства в судебную инстанцию (вместе с исковым заявлением), так же нужна опись.
Эта часть реестра должна содержать данные об отправителе, то есть название вашего предприятия, его организационно-правовую форму в сокращенном виде, фамилию, имя и отчество руководителя компании, в которой вы трудитесь.
Кроме того, укажите дату составления документа. 2 Переходите к заполнению основной части документа, которая состоит из таблицы.
Табличная часть должна содержать следующие столбцы: порядковый номер записи, кому, почтовый индекс, письмо/уведомление, отметка почты.
Первый столбец заполняется элементарно: просто проставьте сквозную нумерацию всех записей в таблице.
Последний номер должен совпадать с количеством писем, которые вы отправляете.
Возможные варианты направления претензии
Теперь у пользователей сервиса 1С:Отчетность появилась возможность отправлять отчетность в Росприроднадзор по телекоммуникационным каналам связи напрямую из программ 1С. Рассмотрим, как это можно сделать в !1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0.
Если организация впервые подключается к 1С-Отчетности, то при создании заявления на подключение к этому сервису пользователю необходимо выбрать направление Росприроднадзор наряду с другими контролирующими органами, куда планируется представлять электронную отчетность.
Если же организация уже подключена к сервису 1С-Отчетность, то для изменения настроек существующего подключения необходимо сформировать так называемое «вторичное» заявление на изменение реквизитов подключения к 1С-Отчетности. Для этого в форме элемента справочника Организации следует перейти на вкладку ЭДО и создать заявление (рис. 3).
В случае, если у гражданина есть постоянная и временная прописка, то открывать ИП нужно по адресу постоянной прописки, который указан в штампе в паспорте.
Стать ИП по месту временной прописки можно, если только отсутствует постоянная.
Но что делать, если нужно открыть ИП, когда вы, скажем, прописаны в Саратове, а проживаете и временно зарегистрированы в Москве? В этом случае можно воспользоваться одним из следующих способов:
- Получить в специализированном удостоверяющем центре ЭЦП (электронную цифровую подпись), с помощью которой можно открыть ИП через сайт ФНС.
- Отправить документы почтой (с описью вложения) для регистрации ИП в ФНС по месту постоянной прописки, предварительно заверив их у нотариуса.
- Воспользоваться услугой доверенного лица, который откроет ИП на ваше имя. В этом случае также потребуется оформление нотариальной доверенности на совершение регистрационных действий.
-
- Февраль 2018 – март 2020
- 2 года и 2 месяца
-
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2015
ЕНВД‑1 и ЕНВД‑2: что это и чем отличаются друг от друга
Факультет: Отечественная филологияСпециальность: Филолог
- B — легковые авто
- Делопроизводство, ввод данных, систематизация
- Секретариат, ресепшн, офис-менеджмент
- Простота в использовании. Работать с Google Формами не сложнее, чем с MS Word. Интерфейс удобный и понятный. Форму не надо скачивать, пересылать своим клиентам и получать от них по почте заполненный вариант.
- Доступность 24/7. Форма хранится в облаке. Если вы работаете с разных устройств или ваш жесткий диск повредился, форма останется доступна при наличии ссылки.
- Индивидуальное оформление. Вы можете создать свой дизайн для формы. Google Формы дают возможность бесплатно выбрать шаблон из большого количества доступных или загрузить свой.
- Бесплатность. Сам сервис бесплатный. Заплатить придется только в случае, если вам вдруг понадобится расширенный вариант дополнительных надстроек.
- Мобильность. Google Формы адаптированы под мобильные устройства. Создавать, просматривать, редактировать и пересылать формы можно с телефона и планшета с помощью облегченной мобильной с полной функциональностью.
- Понятность. Google Формы собирают и профессионально оформляют статистику по ответам. Вам не придется дополнительно обрабатывать полученные данные, можно сразу приступать к анализу результатов.
Как правильно настроить этот инструмент, чтобы извлечь из него максимум? Я подготовила несколько пошаговых рекомендаций.
Форма №4 бухгалтерского баланса
После создания и настройки формы дайте доступ респондентам. Для этого перейдите в настройки и выберите «Настройки доступа».
Доступные функции:
- Прямая ссылка на форму,
- Возможность поделиться ссылкой в соцсетях,
- Настройка уровней доступа для тех, у кого есть ссылка.
- Игрушки (241)
- Интерьер (488)
- Канцелярские товары (52)
- Картины и панно (633)
- Косметика (80)
- Музыкальные инструменты (0)
- Обувь (13)
- Одежда (170)
- Оружие (3)
- Открытки (79)
- Посуда (57)
- Прочее (60)
- Сладости (38)
- Сувениры (124)
- Сумки и аксессуары (25)
- Товары для животных (3)
- Украшения (284)
- Цветы, флористика (42)
Книга доходов и расходов при УСН для ИП в РБ из 1С 8
Форма П (услуги) для Росстата в 2020 году
(РАЗДЕЛ VIII УЧЕТ СУММ НАЛОГА НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ)
Поможет сэкономить
Есть закон, который позволяет уменьшить налог для ИП на УСН «Доходы». Мы будем рассчитывать страховые взносы и налоги так, чтобы вы заплатили минимальную сумму.
Всегда на связи
Задавайте вопросы по работе сервиса в любое время. У нас нет ботов и шаблонных ответов — с вами будут общаться реальные бухгалтеры. Они бесплатно проконсультируют вас и помогут во всём разобраться.
- на полный рабочий день
Похожие записи: