Расчет трудового стажа для больничного

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет трудового стажа для больничного». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Инструкция по использованию калькулятора стажа для больничного листа

Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
Если вы проходили воинскую службу, то укажите ее продолжительность в выпадающем списке.
Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Калькулятор стажа для больничного листа

Калькулятор поможет вам быстро вычислить стаж, необходимый при заполнении больничного листа (листка нетрудоспособности).

Законы Российской Федерации регулируют исчисление стажа для выплаты больничных в следующих документах:

Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255 от 29 декабря 2006 г.;
Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» № 91 от 06 февраля 2007 г. (отредактирован 11 сентября 2009 г.).

Стаж для больничного листа – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности.

Правильно вычислить время, подлежащее оплате по временной нетрудоспособности, бывает нужно не только самому гражданину, но особенно часто – бухгалтерам и кадровым служащим. Это необходимо для корректного начисления пособия по больничному листу.

В страховой стаж для расчета больничного включается такие периоды как:

работа по трудовому договору;
государственная и муниципальная служба;
период деятельности в качестве ИП;
занятие деятельностью в качестве нотариусов, частных детективов, частных охранников;
периоды деятельности в качестве депутата (Совета Федерации, Госдумы), а также периоды замещения этих государственных должностей;
периоды деятельности в качестве священнослужителя;
периоды привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы лица, при условии выполнения им установленного графика работ;
периоды работы членом колхоза или производственного кооператива, при условии личного трудового участия в его деятельности.

Стаж для больничного определяется на день наступления временной нетрудоспособности.

Порядок расчета — календарный. В калькуляторе только «остатки» периодов переводятся по принципу: каждые 30 дней в 1 полный месяц, каждые 12 месяцев в 1 полный год.

Совпадающие периоды учитываются как один. В калькуляторе заложен этот алгоритм, поэтому даже если вы введете «пересекающиеся» периоды, то «дни пересечения» посчитаются один раз.

Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком не будут засчитываться в этот стаж.

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.

Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период. Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение: в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

Действия работодателя:

Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры и т.п.).
Теперь можно считать страховой стаж.

Периоды работы (службы, деятельности) считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

Компенсационные выплаты работникам: 5 правил в помощь работодателю
Работник претендует на двойной детский вычет? Шпаргалка бухгалтеру
Как оплачивать и табелировать 24 июня и 1 июля 2020 года

Как применять районные коэффициенты и процентные надбавки при расчете зарплаты
Работник заболел коронавирусом. Действия работодателя
10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя

Расчет стажа для оплаты больничного

Программа выполнит расчеты бесплатно. Для того чтобы произвести подсчет нужно заполнить поля, куда ввести дату начала работы и окончания. В случае надобности ввести несколько дат, воспользуйтесь кнопкой «добавить еще» и увеличьте количество полей. Кроме того, можно персонализировать результат, заполнив графу «ФИО». После того, как вы ввели все данные в соответствии с записями в трудовой книжке или других документах, нажимаете «рассчитать». Внизу появится окошко с результатами, фамилией и инициалами

Также с помощью сервиса можно высчитать стаж на ту или иную дату для больничных листов. Алгоритм действий такой:

Введите данные:

число;
месяц;
год прихода в организацию;

Расчет стажа в онлайн калькуляторе происходит, опираясь на законы о начислении пенсионных выплат. Поэтому нужно знать требования ФЗ перед заполнением полей в on-line режиме:

Авторское вознаграждение. Гражданам, которые продали авторское право или получали патенты и лицензии, этот период будет учтен, если были выплачены взносы.
Работа на физические лица. Трудящимся на физлица на основании заключенного между сторонами договора, засчитается выслуга при условии выплаченных взносов за тот период.
Труд в натуральном хозяйстве. Если человек, работающий на себя или фермерское хозяйство, получает возможность внести этот период в общий трудовой стаж. Но при условии выплаты соответствующих налогов.
Календарный порядок. Учитываются только даты, внесенные в налоговые декларации индивидуального предпринимателя или трудовую. В случаях, когда несколько рабочих периодов совпадают, тогда засчитывается один, наиболее выгодный для будущего пенсионера.

Также важно знать, что человек, имеющий право на пенсию по иностранным законам может рассчитывать на получение пенсионных выплат и в РФ. Если эти законы не совпадают с прописанными в законодательстве нормами, то это время в подсчет не войдет.

Электронный вариант подсчета в комфортных домашних условиях. С его помощью вы самостоятельно высчитаете непрерывной выслуги лет, что станет первой ступенькой в определении полагающихся вам выплат.

Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж, но не все понимают, в чем же их отличия.

Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.

Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС.

Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:

При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
При прохождении военной службы по призыву.

Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)».

При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-I).

Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.

Очень важно правильно подсчитать стаж для расчета пособия по нетрудоспособности, поскольку ошибка даже в один день даст основание проверяющим Фонда соцстраха пересчитать всю сумму больничного.

Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды. Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год. Как подсчитать страховой стаж в неполных месяцах, мы рассказали здесь.

О том, какие периоды работы (иной деятельности) включаются в страховой стаж при назначении пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, подробно рассказано в КонсультантПлюс.

Калькулятор подсчета стажа для больничного листа

Трудовой стаж для начисления больничного листа в 2020 году рассчитывается исходя из периодов, когда за работника выплачивались страховые взносы в ФСС. Если в трудовом стаже человека были перерывы, во время которых взносы не перечислялись (за исключением нестраховых периодов), то этот срок исключается из расчета страхового стажа.

О расчете пособия по временной нетрудоспособности читайте в материалах:

«Как рассчитать больничный лист»;
«Какие есть нюансы оплаты длительного больничного листа»;
«Как оплачивается больничный лист во время отпуска»;
«Как происходит оплата больничного листа в праздничные дни»;
«Оплата больничного по уходу за больным родственником»;
«Оплата больничного, выданного после работы, — версия ФСС».

Источники:

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ
Письмо ФСС РФ от 18.08.2004 № 02-18/11-5676

Произвести вычисления вы можете и самостоятельно.

1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2015 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2016 год – 718 000 руб., за 2017 год — 755 000 руб. за 2018 год — 815 000 руб

2. Затем вычислите средний дневной заработок. Для этого полученную сумму поделите на 730.

Средний дневной заработок, СДЗ = ФЗ:730.

Если работник проработал менее 6 месяцев, то его больничный считается по МРОТ.

Максимальный среднедневной заработок для расчёта пособий в 2019 году равен 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.), если заработок выше, то для расчета следует брать 2 150,68 руб. руб.

3. Следующим действием перемножьте средний дневной заработок на соответствующий коэффициент стажа и количество нетрудоспособных дней. Сумма пособия, СП = СДЗ*%*НД, где,

% — коэффициент стажа,

НД – количество нетрудоспособных дней, согласно больничному листу.

Коэффициент стажа берётся исходя из общего трудового стажа:

стаж больше 8 лет – 100%,
стаж от 5 до 7 лет – 80%,
стаж от полугода до 5 лет – 60%,
стаж менее полугода – расчет по МРОТ.

Если ваш стаж меньше полугода, то для расчета используйте следующую формулу:

(МРОТ *24 : 730) *60%* количество дней = сумма к выплате.

С 1 января 2019 года МРОТ — 11 280 руб.

Если же вы не хотите тратить время для самостоятельно расчета пособия, то воспользуйтесь нашим калькулятором больничного выше.

Когда сотрудник заболевает, получает травму, или не может выполнять свои должностные обязанности по другим причинам, оговоренным законодательством, он может оформить больничный лист.

На его основании оформляется пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается за весь период болезни, зафиксированный врачом.

Основные правила подсчета и выплаты пособия по временной нетрудоспособности оговариваются в законе 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.

В нем указывается, что размер пособия, выплачиваемого по больничному листу, в частности определяется длительностью страхового стажа сотрудника.

По статье 16 этого закона, периоды прохождения военной службы следует засчитывать в страховой стаж для получения пособия по временной нетрудоспособности.

Кроме того, сюда же входят и периоды службы в пожарной организации, наркоконтроле, органах уголовно-исполнительной системы.

Касательно учета военной службы в стаже за определенные периоды следует изучить нормативный акт 76-ФЗ “О статусе военнослужащих”.

В нем говорится о том, что непрерывный стаж, который использовался до 1 января 2007 года, также учитывал службу в армии, но день службы был двумя днями в стаже, если между демобилизацией и началом работы проходило не более года.

Если страховой стаж, который был получен до 1 января 2007 года, меньше, чем непрерывный стаж за то же время, то для расчета всего стажа берется именно непрерывный.

При службе сотрудника в рядах ВС РФ после 1 января 2007 года служба в армии включается в стаж “день за день”, с учетом только полных месяцев и лет.

Калькулятор страхового (трудового) стажа

Чтобы человек мог подтвердить период службы в армии, и на этом основании включить в свой стаж — это время, ему потребуются некоторые документы.

Эти бумаги всем известны, и могут использоваться для доказания пребывания на воинской службе, или же периодов, приравненных к нему.

В перечень таких документов входят:

военный билет с указанием подразделения и периода прохождения службы;
справки, которые выдаются в военно-лечебном учреждении, если болезнь или травма возникли во время службы;
диплом об окончании военного учебного заведения, если человек осваивал военно-учетную специальность или получал образование кадрового военного;
справка о демобилизации, выдаваемая при окончании службы.

Гражданин, который вернулся из армии, предоставляет в отдел кадров работодателя, где он трудился до момента отправки на службу — справку о демобилизации. Именно она служит поводом для записи в трудовой книжке, связанной с периодом воинской службы.

Когда мужчина не трудился до ухода в армию, при трудоустройстве он предоставляет не только чистую трудовую книжку, но и документ из вышеперечисленных, который подтверждает прохождение воинской службы.

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

Укажите данные из листа нетрудоспособности.
Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.

Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2020 года (10 календарных дней). Страховой стаж Владимира — 8 лет. Работнику была начислена заработная плата:

в 2018 году — 654 000 руб.;
в 2019 году — 630 000 руб.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:

Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

Зарплата за 2018-2019 годы составила 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2018 и 2019 гг.

1 284 000 руб. < 1 680 000 руб. (815 000 + 865 000 — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2018 и 2019 гг.)

Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000 руб.).

Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб. × 100% = 1 758,90 руб.

Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка.

Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

758,90 × 10 = 17 589,04 руб.

Шаг 4. Определяем НДФЛ: 17 589,04 × 13% = 2 287 руб.

Шаг 5. Определяем сумму к выплате: 17 589,04 – 2 287 = 15 302,04 руб.

Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:

в расчетном периоде у работника нет заработка;
заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;
стаж работника — менее 6 месяцев;
работник нарушил режим, предписанный врачом;
больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

Пример 1

Анна Сомова заболела 25 июля 2020 года и проболела пять календарных дней. Она работает в организации с 11 июля 2020 года. Расчетный период Сомовой не отработан. Страховой стаж — 10 месяцев. В местности, где работает Анна, установлен районный коэффициент 1,6.

Анне нужно выплатить 1 914,21 руб. ((12 130 руб. × 24 мес.) / 730 дн. × 60% × 5 дн. × 1,6).

Важно: размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

Пример 2 (такие правила действуют до 31.03.2020 включительно)

Виктория Комова заболела 30 июня 2020 г. В этот день ей открыли больничный лист, а закрыли — 13 июля 2020 г. Заработок работницы в 2018 г. составил 56 000 руб.; в 2019 г. — 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

Рассчитаем пособие:

Определяем средний дневной заработок: (56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.
Сравниваем фактический средний заработок с минимальным: (12 130 × 24) / 730 = 398,79 руб. > 198,63 руб.
Определяем размер пособия за 14 дней: 398,79 × 14 дней × 80% = 4 466,45 руб.

Обратите внимание: с 01.04.2020 вступил в силу Федеральный закон № 104-ФЗ. В соответствии с ним в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. (включительно) пособие в расчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ (ст. 1 Закона № 104-ФЗ).

Пример 2 (такие правила действуют с 01.04.2020 до 31.12.2020 включительно)

Рассчитаем пособие:

Определяем средний дневной заработок: (56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.
Сравниваем фактический средний заработок с минимальным: (12 130 × 24) / 730 = 398,79 руб. > 198,63 руб.
Определяем размер дневного пособия: 398,79 х 80% = 319,04 руб.

Для выполнения требований статьи 1 Закона № 104-ФЗ нужно сравнить сумму пособия в расчете за полный календарный месяц (в примере — июнь (30 дней) и июль (31 день) с МРОТ.

Для этого нужно:

А. Умножить дневное пособие на число календарных дней в месяце нетрудоспособности — получим размер пособия в расчете за полный календарный месяц.

Б. Размер пособия за полный календарный месяц нужно сравнить с МРОТ. В случае когда указанный размер окажется меньше МРОТ, величину дневного пособия следует рассчитать путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности (п. 2 ст.1 Закона № 104-ФЗ).

Определим размер пособия за полный календарный месяц:

319,04 х 30 дн. = 9 571,2 руб. < 12 130 руб.
319,04 х 31 дн. = 9 890,24 руб. < 12 130 руб.

Так как размер пособия за полный календарный месяц менее МРОТ, то дневное пособие считается следующим образом:

12 130 / 30 = 404,33 руб. — в июне.

Пособие за дни в июне составит:

404,33 х 1 дн. = 404,33 руб.
12 130 / 31= 391,29 руб. — в июле.

Пособие за дни в июле:

391,29 х 13 дн. = 5 086,77 руб.

Итого пособие следует начислить в следующем размере:

404,33 + 5 086,77 = 5 491,1 руб.

Страховой стаж (СС) является периодом, в которой сотрудник работал, а его наниматель выплачивал за него страховые взносы во внебюджетные фонды. Обязательным условием включения периодов в расчет является перечисление в данный отрезок времени страховых взносов за работника.

Правила и процесс расчета страхового стажа определены в документе под названием «Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам», вступившем в силу Приказом Минздравсоцразвития России от 06. 06 2007 года № 91.

Не следует путать СС с трудовым, поскольку эти понятия не тождественны. Трудовой стаж является продолжительностью трудовой деятельности, которая проводилась на основании трудового договора – его легко можно посчитать по трудовой книжке. Этот термин применяется при проведении оценки пенсионных прав граждан, которые имеют период работы до 2002 года. После указанной даты на размер пенсии может влиять только сумма страховых взносов, выплаченных работодателем за работника в ПФР. Период, в течение которого уплачивались взносы, и называют страховым стажем.

Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа

СС для расчета больничного листа в 2020 году можно рассчитать по правилам, определенным Приказом Минздравсоцразвития № 91. Он рассчитывается по сведениям трудовой книжки, а также по информации, указанной в подтверждающих документах.

В него следует включать все время работы или службы сотрудника, кроме времени учебы. Служба в армии также включается в расчет, если этих сведений нет, то период службы может доказать военный билет.

Чтобы определить СС больничного листа в 2020 году, следует использовать следующий алгоритм действий:

посчитать полную календарную продолжительность работы или службы с 1 января по 31 декабря;
посчитать полностью календарный месяц с первых по последние дни месяца, которые не попали в полные календарные годы;
определить количество дней, не попавших в полные годы или месяцы;
перевести дни в месяцы, принимая из расчета 30 дней равных 1 месяцу;
перевести каждые 12 месяцев в годы.

Ошибки при заполнении больничного возникают, например, если бухгалтер неверно высчитал сумму пособия. Исправления в подобных документах допускаются – по такому листку ФСС возместит пособия по временной нетрудоспособности сотрудникам, поскольку право работодателя выносить коррективы в листок нетрудоспособности предусмотрено законодательством в установленном порядке.

В 2018 предусматриваются положения. Они позволяют учесть соответствующий порядок по расчету больничного листа.

Для начала рассчитывается средняя заработная плата сотрудника, исчисляется страховая деятельность и максимальный размер компенсации в период болезни. Затем можно посчитать итоговый размер выплаты по документу о временной нетрудоспособности.

Полностью порядок выплаты представлен в статье 14 255 ФЗ. Для правильного расчета нужно определить временные рамки рабочих лет и заработную плату сотрудника компании.

Допустим, нужно посчитать страховую деятельность Ивана Иванова. Перед глазами документ о временной нетрудоспособности, который был выдан с 10 июня по 15 июня 2. Информация из трудовой книжки следующая:

С 1 февраля по 20 февраля 2013 года Иванов проработал в компании ООО Путь;
С 22 августа 2015 года по 25 сентября 2015 года — компания ООО Инкогнито;
С 26 сентября по 29 сентября — ООО Направление;
С первого октября по сегодняшнее время в компании ООО Электролюкс.

Считаем периоды:

6 месяцев и 20 дней.
1 месяц и 4 дня.
0 месяцев и 4 дня.
11 месяцев и 9 дней.

Получаем 4 лет, 6 месяцев и 2 дня.

Учитывая расчет пособия, средняя дневная заработная плата будет умножена на 60 процентов.

Входит ли служба в армии в стаж для больничного листа в 2020 году

Иными словами, страховая деятельность считается трудовой. Она позволяет получать пенсию на старости лет.

Время прохождения срочной военной службы рассчитывается согласно нормативно-правовым актом. Как гласит законодательство, один день подобной службы приравнивается к одному рабочему дню. Другими словами, страховая служба включает срочную службу в армии в основной стаж и предусматривается при расчете пенсии или больничного листа.

Любой расчет страхового стажа должен выполняться по следующим правилам:

Каждый полностью отработанный период (год) без дополнительных начислений входит в страховой стаж;
Расчет любого неполного периода выполняется следующим образом: 30 рабочих дней — полный месяц, полученных 12 мес. считаются полным годом.

Посчитать, произвести правильно расчет получится, если работник имеет следующие подтверждающие документы:

Действующий трудовой договор, причем правильно оформленный;
Справки, предоставленные бывшими работодателями, госорганами (пример, подтверждающие, что человек проходил когда-то службу в армии);
Выписки из приказов старых работодателей, госорганов.

Если сотрудник не в силах предоставить указанных документов, то правильно посчитать размер оплаты помогут даже зарплатные ведомости, лицевые счета. Чтобы не был потерян ни один день, который входит в необходимый стаж работник обязан получать копии соответствующих документов у каждого работодателя.

Граждан интересующихся, как посчитать страховой стаж для больничного листа в 2018 году онлайн, необходимо понимать, что, зная какое количество отработанного времени входит в такой период легко выполнить расчет самостоятельно. Поэтому какие-либо программы, позволяющие посчитать онлайн — распространения не получили.

Дополнительно стоит ознакомиться с тем, как посчитать стаж по трудовой книжке (имеется калькулятор).

Законодательство указывает, что в страховой период времени человека всегда входит:

Время любой работы по установленному государством трудовому договору;
Время, проведенное гражданином на государственной, муниципальной службе (например, срочная служба в нашей или советской армии подпадает под данный пункт);
Другие периоды. Например, любой расчет страхового периода времени гражданина, должен учитывать время работы священником, депутатом, членом колхоза, предпринимателем.

Независимо от того, где человек работал, расчет позволит больничный лист, выданный медиками, оплачивать в таких размерах:

При стаже, на день исчисления, менее 5 лет, гражданин получит 60% от своего среднего заработка (за любое время болезни);
При имеющемся стаже в пределах 5-8 лет человек вправе рассчитывать на 80% от исчисленного среднего заработка (за любое время нетрудоспособности);
Если расчет покажет, что гражданин имеет стажа более внушительных 8 лет, тогда выплата всегда будет равняться его средней зарплате.

Человек получивший больничный лист должен понимать, что учеба никогда не входит в нужный страховой период. Так как такой род деятельности не подпадает не под один из пунктов законодательства.

Многие граждане помнят, что учеба в профтехучилище при СССР засчитывалась в страховой период времени.

Обратите внимание

Поэтому нередко люди интересуются тем, входит ли учеба в ПТУ в страховой стаж для больничного сейчас.

В период страхового стажа включаются:

Работа, которая осуществлялась в соответствии с трудовым договором.
Время нахождения на гос. службе (гражданской или муниципальной).
Военная, а также противопожарная и правоохранительная служба.
Индивидуальное предпринимательство, в случае, когда ИП добровольно уплачивал за себя взносы в ФС.
Деятельность нотариусов, частных охранников, детективов.
Работа адвокатов.
Труд членов крестьянского (фермерского) хозяйства или производственного кооператива при условии уплаты взносов на социальное страхование.
Деятельность депутатов разных уровней власти, работающих на постоянной основе (Совет Федерации, Гос. Дума, региональные органы власти).
Периоды беременности и материнства (до достижения ребенком 3-х летнего возраста), время нахождения на больничных листах.
Труд осужденных лиц, находящихся в местах заключения.
Другая деятельность, при осуществлении которой отчислялись платежи в ФСС.

Расчет и оплата больничного листа в 2020 году

По общему правилу пособие по болезни выплачивается за все календарные дни (в том числе выходные и нерабочие праздничные), которые указаны в больничном. Но могут быть исключения.

Так, работник организации является застрахованным лицом, однако при предъявлении им листка нетрудоспособности, некоторые периоды могут не включаться в страховой стаж.

Это моменты:

Основной документ – это, конечно, трудовая книжка.

Чтобы рассчитать стаж для начисления больничного, нужно сложить все периоды работы, указанные в книжке, по день, предшествующий первому дню временной нетрудоспособности.

В случае отсутствия трудовой книжки подтверждающим документом можно считать трудовой договор.

Если записи в книжке ошибочные или неточные, подтвердить периоды работы можно справкой, выданной работодателем, а также выпиской из приказа или бухгалтерскими документами о заработной плате.

Время воинской службы подтверждается записями в военном билете, справками, выданными военными комиссариатами, архивными документами.

Как правило, подсчет стажа для больничного листа производится сотрудником кадровой службы.

Нужно быть внимательным, поскольку для расчета пособия не имеет значения время непрерывной работы в организации, а учитывается именно страховой стаж, т.е. период, когда сотрудник выполнял свою трудовую функцию и был застрахован в ФСС.

Подсчитанный страховой стаж кадровик указывает на бланке больничного листка.

Лицо, выполняющее расчеты, должно действовать грамотно и четко, если допустить даже 1 ошибку в вычислениях, то это приведет к пересчету суммы сотрудниками ФСС.

Для оплаты больничных листов используются все время, отнесенное к страховому стажу. В том числе периоды, которые являются нестраховыми.

Если лицо в одно и то же время осуществляло трудовую деятельность в нескольких компаниях, то при расчете больничного потребуется выбрать 1 из них. Отражается выбор в форме заявления.

Для лучшего понимания подсчетов нужно использовать образец. Гражданка Иванова передала сотрудникам финансового отдела ООО «Эверест» больничный лист, в котором отражено 14 дней (с 6 по 19 февраля 2020 года). В указанной компании Иванова работает с начала июня 2018 года, то есть 1 год 8 месяцев и 5 дней.

В трудовой книжке отражены такие временные промежутки:

с 17 июля 2017 по 31 марта 2017– ООО «Нива»;
с 15 января 2016 по 16 июля 2017 – ООО «Сверчок».

Из указанных периодов нужно рассчитать общий страховой стаж. В «Сверчке» Иванова отработала 1 год и 6 месяцев. Время работы в «Ниве» составило 8 месяцев и 14 дней.

В выработку не войдут 2 месяца, в течение которых Иванова не трудилась. Это время с начала апреля 2018 до конца мая 2018 года.

Получившиеся показатели нужно сложить: год и 6 месяцев + 8 месяцев 14 дней + год 8 месяцев и 5 дней. В итоге получилось 1 года 22 месяца и 19 дней. 22 месяца потребуется перевести в года – это год и 10 месяцев.

После сложения этих лет, получается 3 года 10 месяцев и 19 дней. В расчет дни не войдут, так как их меньше 30. Страховой стаж в этом примере равен 3 годам и 10 месяцам.

Расчет стажа для больничного и не только

Для проведения расчетных операций используется трудовая книжка гражданина.

Если данного акта нет, то при расчете принимаются во внимание:

трудовые договоры, при условии, что они отвечают требованиям законов;
справки, полученные в месте работы;
лицевой счет;
выписки, сделанные из приказов.

В перечисленной документации обязательно должны содержаться сведения о работнике, в том числе его фамилия и инициалы, дату рождения и место, где он трудился, занимаемую должность.

Может возникнуть ситуация, что в финансовый отдел предприятия сотрудник предоставляет несколько больничных (первичный и продление по нему). Когда заболевание начиналось, то у гражданина стаж равнялся 4 годам и 11 месяцам. В данном случае оплата производится исходя из 60% среднего заработка.

При продлении листка нетрудоспособности выработка увеличивалась до 5 лет и месяца. Платить тогда нужно 80% от зарплаты.

В рассматриваемом примере учитывается то, что все листки отнесены к одному страховому случаю. Расчеты производятся на день, когда сотрудники бухгалтерии получили больничный. Оплата осуществляется в размере 60% от среднемесячной заработной платы.

К примеру, у сотрудницы 3 детей, которые в порядке очередности болели. Лечение она проводила амбулаторно.

Больничный оформлен 1, продолжительностью 35 дней. Выработка более 8 лет. Расчет пособия здесь предусматривает, что матери будет выплачен полный заработок за первые 10 дней больничного и следующие дни оплачиваются в размере 50%.

Закон гласит, что исчисления ведутся на основании календарного порядка. Что это значит? К расчету принимаются фактически отработанные периоды. Причем в расчет берутся целые годы, месяцы и дни. Учет ведется из расчета 30 календарных дней в месяце и 12 месяцев в году. Таким образом, возникает некоторое разногласие — за 6 лет, неучтенные 5-6 дней, набегут в календарный месяц. В этом случае стаж будет подсчитан неверно? На практике, проработав период от 6 до 8 лет, работник может рассчитывать на оплату больничного в размере 80%. Поэтому, когда наступит второй временной период, набежит еще один лишний месяц, общий стаж будет превышать 12 лет, как известно, 100% оплата больничного применяется уже при полных восьми.

И все же, как правильно складывать дни в года? Существует два основных способа.

Например, тот же страховой период:

Первый период — это 27 мес. 24 дня или 27*30+24=834 дня.

Второй период — 38 мес. 12 дней или 38*30+12=1152 дня.

Третий период — 8*30+12= 252 дня.

Итого: 2238 дней, что ровняется 2238/30=74,6 мес. 74,6/12=6,22 года. Или примерно 6 лет и 3 мес.

Как видим, первый вариант более точный, с наименьшим числом погрешностей.

При подсчете страхового стажа может возникнуть еще одна трудность — отсутствие в документах точных дат о приеме и увольнении. В этом случае Минсоцразвитие рекомендует трактовать записи следующим образом: если указан месяц без даты, то началом отсчета считать 15 число месяца. При отсутствии месяца, за точку отсчета принимать 1 июля указанного года.

Страховой стаж исчисляется с первого дня начала работы гражданином, до дня наступления страхового случая.

Размер оплаты листка нетрудоспособности зависит от двух величин: страхового стажа работника и его среднемесячного заработка за два предшествующих дню нетрудоспособности года.

Страховой стаж – это совокупность периодов, в течение которых за работника платились взносы во внебюджетные фонды (ст. 3 Федерального закона от 16.07.1999 №165-ФЗ). Условие о перечислении взносов — обязательное!

Порядок исчисления страхового стажа, а также Правила подсчета и подтверждения его размера для определения сумм пособий (далее — Правила) закреплены в ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ и в Приказе Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.

Трудовой стаж – это совокупность ВСЕХ периодов трудовой активности работника. Чтобы не допустить ошибок и правильно выплатить заболевшему сотруднику пособие, в расчетах важно использовать страховой стаж, а не трудовой.

Например, сотруднику на основании больничного листа требуется рассчитать сумму пособия. Известно, что работник в определенные годы брал отпуск без сохранения зарплаты. Взносы во внебюджетные фонды в эти периоды за отсутствующего не перечислялись.

В этом главное различие: в трудовой стаж время отпуска за свой счет включается, ведь трудовой договор с сотрудником не расторгался, а в страховой — нет, потому что не было отчислений.

Следовательно, использовать трудовой стаж работника для начисления листка нетрудоспособности нельзя.

Согласно разделу I Правил для оплаты больничного подсчитываются периоды, перечисленные ниже. Если периоды накладываются один на другой, в расчет берется один, какой — выбирает работник.

период работы на основании трудовых договоров;
военной службы;
государственной службы (гражданской или муниципальной);
иной деятельности, когда гражданин уплачивал взносы во внебюджетные фонды (например, индивидуальное предпринимательство).

Здесь возникает резонный вопрос: а входит ли больничный в страховой стаж? Ключевое слово — страховой — подразумевает фактическую уплату взносов. В период нетрудоспособности отчисления за сотрудника не платятся, следовательно, больничный при расчете оплаты последующих листков нетрудоспособности не учитывается.