В трудвой книжки нет печати записи

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В трудвой книжки нет печати записи». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Важно

Вокруг этого вопроса и по сей день возникает немало споров. Защитники необязательности расшифровки подписи сотрудника утверждают, что раз фамилия, инициалы и подпись стоят на титульном листе трудовой, то в случае увольнения достаточно только расписаться.

Но как быть, к примеру, если сотрудником является женщина, фамилия которой за время работы в данной организации изменилась (к примеру, она вышла замуж)? Сличать подписи в данной ситуации не получится, ведь общеизвестно, что при смене фамилии меняется и роспись человека.

Итак, где же ставится подпись? Идеальным расположением обеих подписей будет следующий вариант: Инспектор ОК φ Локтева Е.В.Инженер I категории μ Зайцев М.В. Возникают также споры и о том, стоит ли указывать полное название должности сотрудника, ведь иногда оно может оказаться довольно громоздким и попросту не поместиться в строку.

Трудовая книжка является основным документом, на основании которого начисляются пенсионные выплаты. Она должна быть заполнена по всем правилам, иначе Пенсионный фонд посчитает такую трудовую книжку недействительной. Это касается и того случая, когда в трудовой книжке нет печати.

Выдается трудовая книжка на первом рабочем месте. Бланк документа оплачивает работник, а заполняет работодатель или лицо, имеющие такие полномочия. Все строки титульного листа заполняются на основании подтверждающих документов.

Фамилия, имя и отчество пишутся полностью, дата рождения указывается арабскими цифрами, год не сокращается.

Образование, служба в армии, квалификация, разряд и прочая информация переписывается с соответствующих документов, которые должен предоставить работник. После того, как все личные сведения будут вписаны, работник в обязательном порядке должен с ними ознакомиться.

Если ее не устранить, такое отсутствие впоследствии может негативно повлиять на общение с органами, осуществляющими пенсионные начисления гражданам.

Ведь в этом случае сведения, внесенные на титульный лист, формально являются неподтвержденными первым работодателем на момент трудоустройства, а другой (очередной) работодатель такие сведения подтверждать не вправе.

Важно В то же время следует учитывать существование судебной практики, опровергающей данный вывод. Следовательно, гражданину, столкнувшемуся с подобной ситуацией, следует обратиться к соответствующему работодателю с целью исправления ошибки.

Если же такое обращение невозможно (например в случае ликвидации организации), то существует возможность, что отстаивать свои права, подтвержденные такой трудовой книжкой, работнику придется в суде.

Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.

2003 N 69, первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Отсутствие на титульном листе трудовой книжки печати организации не является достаточным основанием для отказа в установлении пенсии.

Ставим печать в трудовой книжке

Внимание С указанной даты ООО и АО вправе самостоятельно решать, иметь ли им печать. Но обязательно ли ставить печати в трудовых книжках? Этот вопрос волнует очень многих кадровиков и бухгалтеров. Более того, этот вопрос важен и для работников.

Ведь многие будет очень недовольны, если в их трудовых книжках не будет никаких печатей.

Отказываться от привычного непросто психологически, к тому же, печать, согласно российским же законам, является обязательной для оборота документов строгой отчетности, в том числе, отчетов для налоговой и пр.

В заключении правового управления Совета Федерации на вышеупомянутый закон сказано, что его правовым последствием должно стать упрощение делового документооборота «с учетом повсеместного увеличения использования электронной подписи». Вопросы без ответов, спорные ситуации Обязанность ООО и АО использовать печать может устанавливаться только в федеральном законе (абз.

Он имеет формулировку «Выдан вкладыш», которая дополняется указанием серии и номера вкладыша вручную. Кроме того, в ситуациях, когда в организации происходят существенные изменения, которые массово затрагивают многих сотрудников и требуют переоформления большого количества трудовых книжек, также могут применяться штампы.

Например, они могут включать в себя типовую запись о реорганизации предприятия или новое название компании. Ознакомьтесь с нашим материалом, чтобы правильно применять штампы, которые не вызовут нареканий со стороны государственных органов.

Справка Проблемы с печатью в трудовой книжке Требование о подтверждении сведений в трудовой книжке печатью организации, которая внесла эту информацию, порождает значительное количество спорных ситуаций, связанных с его некорректным исполнением.

Вопрос, связанный с постановкой печати в документе рассматриваемого вида, регулируется многими законодательными статьями, которые не образуют единый раздел, а присутствуют в разных актах нормативно-правового характера.

Тот же Трудовой кодекс содержит по этому поводу минимальную информацию, сообщая, что записи в «трудовые» должны вноситься в соответствии с определенными правилами, не уточняя, какие это правила. В этом законодательном документе нет отдельной статьи, регламентирующей требования по постановке печати.

Большей подробностью в рамках поставленного вопроса отличается информация, содержащаяся в правилах для кадровиков, которые устанавливают, каким образом надо хранить «трудовые» и заполнять. Так, п. 35 этих правил сообщает, как подтверждаются записи посредством печати.

Печать обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу. Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены.

Документы, заверенные печатью, автоматически становятся локальными нормативными актами и обязательны к ознакомлению и выполнению.

Печать организации либо печать отдела кадров ставится на титульном листе трудовой книжки при ее первичном оформлении. Перед этим на титуле указываются персональные сведения о работнике:

его фамилия, имя, отчество
день, месяц и год рождения
информация о получении им соответствующего образования
наименование полученной профессии или специальности.

После того, как указанные данные внесены на первую страницу трудовой книжки, работник ставит подпись, подтверждая правильность предоставленных данных. Наконец, все совершенные записи подписываются ответственным за выдачу трудовых книжек лицом и заверяются печатью.

Следует отметить, что все персональные сведения о работнике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов (например, диплома о высшем образовании, паспорта, водительских удостоверений и прочих).

Если же речь идет про бланк, то ставить печать необходимо под записью, желательно с правой стороны. Печать должна быть отчетливой и не перекрывать запись в трудовой книжке, тем самым делая проблематичным прочтение информации. Рядом с печатью должна ставиться роспись работодателя.

Печать организации ставится в том случае, если работник изменил фамилию, имя, отчество или иные данные. При этом одной чертой перечеркивается прежняя запись и аккуратно вписывается новая с указанием соответствующих документов, на основании чего производятся подобные изменения. На обложке трудовой книжки с обратной стороны уполномоченное лицо ставит свою подпись и печать.

Периодически все имеющиеся страницы какого-либо раздела трудовой книжки становятся заполненными. В таких ситуациях лицо, занимающееся выдачей и ведением соответствующих документов, обязано выдать вкладыш, который действителен только совместно с трудовой книжкой. Такая процедура заносится в трудовую книжку и удостоверяется печатью (штампом) с надписью «Вкладыш выдан» с указанием его серийного и порядкового номера.

При увольнении работника по собственному желанию либо по иным причинам, в трудовой книжке ставится подпись руководителя организации, в которой работал работник, либо иного лица, выполняющего функциональные обязанности по осуществлению выдачи трудовых книжек и их ведения, и непосредственно самого работника. После этого сотрудник кадрового отдела обязан поставить печать в трудовой книжке.

Чтобы не возникало вопросов о действительности представленного документа, печать должна частично захватывать название должности работника. При этом подпись сотрудника и ее расшифровка должны легко читаться и не вызывать сомнений. Кроме того, оттиск печати должен быть четким, читабельным и хорошо просматриваться.

Отмена записи в трудовой книжке: образец, как правильно оформить

Запись в трудовой в порядке перевода фиксируется в документе трудоустроенного лица работником отдела кадров или руководителем. На начальном этапе, перед тем, как проставить запись, нужно удостовериться в наличии изданного приказа. Далее открывается личное дело трудоустроенного и извлекается трудовой документ. На следующем шаге можно начинать делать записи о переводе.

Вынесенный приказ – основание для совершения изменений в трудовой. Приказ о том, что сотрудник будет переведен, выносится заранее (за 2-3 дня). Документ набирает юридическую силу после того, как руководящее лицо проставляет подпись и печать. Каждый работник должен беспрепятственно ознакомиться с приказом.

Сама процедура изменения информации в трудовой книжке имеет нюансы. Работнику не обязательно присутствовать в момент, когда будет вноситься о переводе на другую должность запись в трудовой.

При необходимости переведения работника в другую организацию или должность, у процедуры будут следующие этапы:

Сотруднику показывают новые условия и рассказывают о должностным обязанностях, после чего он соглашается.
Работник пишет заявление, где обозначается просьба перевода к новому работодателю или место.
В течение трех дней издается приказ.
Подписывается новый коллективный договор, вносятся изменения в трудовую книжку и другую документацию.

Человек может быть переведен на должность с записью в трудовой по постоянному или временному частному случаю. Временные изменения в трудоустройстве проводятся по соглашению работника и работодателя, что подтверждается письменно. Основная причина того, что проводится такая процедура – замещение сотрудника, который временно отсутствует. По продолжительности подобный перевод может составить до 12 месяцев или до периода возвращения ушедшего человека. Соответствующие записи в трудовом документе по переводу на должность присутствуют с условием постоянства на новой работе, о чем указано в Трудовом Кодексе в статье 66.

Постоянный перевод имеет следующие виды:

Внутренний – с оформлением в пределах одного предприятия и руководства.
Внешний, предполагающий расторжение трудового контракта и смену руководителя.

В зависимости от того, каким образом меняется сфера деятельности, определяется характер записи.

При кадровом переводе запись в трудовую книжку возможна при замещении заболевшего или уволившегося сотрудника. Даже временный перевод с гарантией возврата на первоначальную должность считается внутренним. В процессе заполнения трудовой книжки следует учесть все правила, прописанные нормативными актами. В трудовом документе имеется графа со сведениями о работе, где обязательно должно быть дописано слово «временно». Предполагается следующий текст при временном переводе с записью в трудовую книжку: «переведен на должность…временно».

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

Если лицо будет переведено с временного рабочего места на постоянное, проводится также оформление соответствующей записью в трудовом документе. Это объясняется тем, что работникам приобретается новая постоянная должность, что должно подтверждаться документально. Этот вид внутреннего перевода, влияющего на рабочий период лица. Записи будут происходить аналогично изданному приказу в учреждении. Запись должна содержать наименование должности, но без упоминания «временный» и «перевод». В письменном виде это выглядит следующим образом: «Принята на должность… на постоянной основе».

Печать проставлена во вкладыше, под записью об увольнении с предыдущей организации.

Так, если печать плохо отпечаталась, но она все же читаема, то делать ничего не требуется. Если она не читаема, то печать нужно проставить повторно, т.е. еще раз рядом с первым оттиском.

Читайте статьи по теме: Учитывая, что выдать работнику трудовую книжку можно только при увольнении (статья 84.1 ТК РФ, п.

35 Правил ведения и хранения трудовых книжек), то здесь возможно два варианта: — организация самостоятельно делает запрос работодателю, который проставил нечеткий оттиск, после чего, согласовав действия, передает ему книжку для исправления ошибки.

Последний, в свою очередь, исправляет ошибку, возвращает трудовую книжку обратно в компанию.

— работник самостоятельно обращается в организацию, договаривается о проведении исправлений, после чего Ваш работник вместе с работником подъезжаете в организацию, нечетко проставившую печать, и проставляете второй оттиск рядом с первым. . Подробности в материалах Системы: Ситуация: Можно ли заверить запись об увольнении в трудовой книжке печатью отдела кадров Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Ряд сведений, внесенных в трудовую книжку, нужно заверить печатью работодателя , в том числе запись об увольнении ( п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Специалисты МЦЭО способны установить подлинность любого документа или же определенной его части. Кроме этого исследуется и подлинность печати, поставленной на таких бумагах. Особое значение придается также официальным подписям и их изучению.

Любой работающий человек имеет трудовую книжку, в которой указаны даты работы, работодатели и общий трудовой стаж. Это очень важный документ, от которого в дальнейшем зависит размер пенсионных выплат гражданина после завершения трудовой деятельности. В случае потери или же повреждения трудовой книжки, вам будет выдаваться мизерная пенсия. А бывают случаи, когда поставленная в таком документе печать не поддается чтению. Представители пенсионного фонда всегда придирчиво относятся к таким нюансам, сбавляя соискателям трудовой стаж. Особенно часто с подобной проблемой сталкиваются граждане, достигшие пенсионного возраста, имеющие старые образцы трудовых книжек. По причине износа в таких книжках трудно рассмотреть печать, а уж тем более его текст.

Специалисты МЦЭО используют в подобных случаях специальное оборудование с ультрафиолетовым излучением, которое позволяет отчетливо прочитать любую надпись. При этом заказчик услуги у нас получает официальную заключительную документацию, в которой подтверждается достоверность поставленной в трудовой книжке печати. Следует особо отметить, что экспертиза печатей в трудовой книжке у нас выполняется по доступному тарифу. Используя выписанные нашими профильными экспертами заключительные акты, можно легко добиться справедливого решения даже в судебном порядке и вынудить пенсионный фонд установить справедливую сумму выплат. Поэтому каждый гражданин, который подвергается притеснениям со стороны официальных структур, должен воспользоваться подобной возможностью и доказать собственную правоту.

Документарная экспертиза представляет собой сложный процесс, требующий максимальной концентрации внимания и использования передовых методик исследований. Специалисты МЦЭО прежде всего детально обсуждают с обратившимся гражданином детали дела, знакомятся с состоянием предъявленной трудовой книжки или же иного важного документа и собирают необходимые материалы. В случае с печатью, определяется его состояние, выясняются даты, а также иные обстоятельства. Если печать повреждена очень сильно, тогда принимается решение об использовании спецоборудования. Оно позволяет экспертам вычитывать даже невидные невооруженным глазом оттиски. При изучении конкретной документации учитываются следующие факторы:

давность документа;
организация выдачи;
даты заполнения;
подлинность печати;
имя владельца;
подлинность подписей.

После сбора информации и проведения необходимых исследований сотрудники МЦЭО составят детальный акт, в котором будут расписаны все полученные данные и подтверждена или же опровергнута подлинность документации. Бывают случаи, когда трудовые книжки просто подделывают. Экспертиза печати поможет без труда выявить подобную фальсификацию и наказать виновного. Специалисты нашего центра могут разобрать даже невидимые детали.

Обращаясь в МЦЭО, любой гражданин сумеет получить исчерпывающую информацию по поводу подлинности опознавательных знаков любой важной документации. Также услуги центра доступны юр. лицам, нуждающимся в проверке договорной или же иной важной с коммерческой точки зрения документации. Тщательное изучение и анализ предъявленных документов позволяет нам предоставлять заказчикам точные данные об их подлинности и избавить их от возможного мошенничества или же подвоха.

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

В 2008 году постановлением Правительства РФ от 1 марта 2008 г.

Будьте внимательны в ведении трудовой – все-таки это важнейший документ, который закрепляет ваш трудовой стаж, который впоследствии станет вашей пенсией. № 132 были внесены изменения в пункт 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, в котором словосочетание «печать организации (кадровой службы)» было заменено на словосочетание «печать работодателя». Печать ставится на запись о приеме на работу в непосредственном бланке трудовой. Таким образом, запись о приеме на работу считается вступившей в законную силу.

В соответствии с Правилами №225 оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

То есть дата заполнения титульного листа может расходиться с датой приема на работу не более чем на 7 календарных дней.

Причем исключением являются случаи из пункта 36 Правил. В каких случаях необходимо выдавать ? Информация — в нашей статье. Как вносятся изменения в график отпусков?

Читайте об этом . В случае необходимости оформления трудовой книжки по вопросу профессиональной деятельности сотрудника, печать необходимо ставить на первом листе в положенном для нее месте — в нижнем углу страницы.

Аналогичным образом ставится печать и с другой стороны документа, если будут внесены изменения либо вноситься дополнительные записи.

Работодатели ставят основную печать своей компании. При обнаружении иной печати достаточно обратиться в отдел кадров работодателя за объяснениями — быть может, придется устранить ошибку.

Важно помнить: не вся заносимая информация в трудовую книжку должна быть заверена круглой печатью.

Она ставится исключительно: при необходимости оформить титульный лист либо вкладыш; при необходимости внесения изменений на главную страницу документа либо вкладыша;

Значит, нет и такой строгой правовой обязанности?

Но в подзаконных актах, действительных на данный момент, прописаны положения, обязывающие компании ставить печать на титульном листе, также требуется печать в трудовой книжке при увольнении.

Вот эти акты:

аб. 2 п. 2.2, аб. 2 п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003;
аб. 1 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003;
Письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1.

Получается, что правила, предписанные Рострудом, противоречат новому ФЗ. К тому же, и работодатели, и их сотрудники, пока что с недоверием относятся к идее отсутствия печатей в трудовой книжке. Это, считают многие, снижает «вес» документа и дает почву для злоупотреблений.

Нужнали печать в трудовой книжке? Двусмысленность ситуации решило исправить Министерство труда.

Этим они могут воспользоваться при устройстве на работу, указывая неправдоподобные сведения в трудовой книжке. Выявить факт подлинности поможет экспертиза.

Часто к ней обращаются за помощью:

другие компании, которые заподозрили факт подлинности печатей (к примеру, перевернутая печать или нечто подобное).
крупные компании, которые дорожат своей репутацией и проверяют досконально будущих своих сотрудников;
производства Министерства Обороны;

Для того чтобы вывести на чистую воду мошенников и создана возможность проведения экспертизы оттиска. Если поставленная печать нечетка или ее плохо видно, то можно исправить эту ситуацию.

Важно РФ, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку Если в трудовой книжке выявлена неправильная или

Корректное заполнение трудовой книжки позволит избежать многих проблем, как у самого работника, так и у работодателя. Поэтому при первичном оформлении такого документа, увольнении работника и в некоторых других случаях необходимо определиться, где правильно ставить печать в трудовой книжке. От этого зависят многие важные моменты, например, действительность совершенной записи.

Если при оформлении новой книжки случается ошибка, она уничтожается (при этом составляется определенный акт) и выписывается другой экземпляр. Но в ситуации, когда в ней содержатся другие сведения, документ уничтожать нельзя, а просто нужно исправить ошибку. К примеру, на титульном листе надо изменить фамилию работника или дату его рождения.

Кадровик просит предоставить соответствующие документы и, указав их номера и дату выдачи, делает исправления. Недействительная запись зачеркивается непрерывной линией. Если даже одна цифра написана неверно, зачеркивается все число и заносятся новые сведения. Подтверждающие данные из документов указываются на обложке внутри, там же ставится подпись ответственного работника и штамп предприятия.

Часто возникают ситуации, когда после внесения в трудовую книжку какой-либо информации обнаруживается, что она ошибочна или неактуальна. Это может касаться данных о приеме на работу, переводе, увольнении или награждения сотрудника. Подобные неточности могут возникнуть как на титульном листе, так и во вкладышах документа. Во всех этих случаях необходимо придерживаться следующих правил:

Исправления вносятся по основному месту работы или сотрудниками организации, которая допустила ошибку;
Все данные должны соответствовать документам, на основании которых они были внесены;
Основанием для отмены записи не могут выступать показания свидетелей;
Не допускается зачеркивание неточных и неверных записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о поощрениях».

Правила внесения записей в трудовую книжку

Сразу после того, как работник изъявил желание аннулировать недостоверную запись, сотрудник отдела кадров должен внести в нее необходимые изменения. Чтобы правильно и грамотно оформить эту процедуру, ему следует:

Поставить нужный порядковый номер, следующий за тем, который использовался для предыдущей записи;
Указать дату внесения изменений;
Под ошибочной записью сделать отметку «Запись считать недействительной»;
Внести верную информацию;
Указать реквизиты документа, на основании которого были внесены изменения;
Заверить данные подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью организации.

Если неточность в трудовой книжке была обнаружена спустя длительное время, вы можете отменить запись в судебной инстанции. Для этого необходимо написать заявление в районный суд по месту нахождения организации, по вине которой была допущена ошибка. В тексте обращения обязательно опишите все детали своей трудовой деятельности, а также укажите дату вступления на должность и дату увольнения с конкретного предприятия. Затем пропишите, где конкретно допущена ошибка и чьи интересы она затрагивает. Что касается доказательств, указывающих на неточности, их нужно предоставить в качестве приложения к заявлению. К тому же, вы можете привлечь к делу и показания свидетелей – этот факт также указывают в заявлении.

За нарушение правил ведения и хранения трудовых книжек предусмотрено соответствующее наказание. В этом случае всю ответственность несет работодатель или ответственное лицо, наделенное полномочиями на основании специального приказа или распоряжения. Так, сотруднику отдела кадров может грозить дисциплинарное наказание, предусмотренное ТК РФ. Это значит, что руководитель вправе объявить своему подчиненному выговор или даже уволить его.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Признание записи о приеме на работу недействительной

Человеческий фактор не чужд и кадровикам. Иногда случается, что внесенная в трудовую книжку работника информация (чаще о работе, переводе, увольнении), оказывается неверной – внесена ошибочно, или не в тот раздел, или не под нужным номером. Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления. Как правильно отменить запись в трудовой книжке? Рассмотрим на примере образца заполнения.

Решению вопроса о неверных записях в трудовых книжках посвящены:

раздел третий Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225;
раздел первый Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Каждый случай исправления неверной записи в трудовой книжке индивидуален. Просто убрать запись в трудовой книжке не получится.

Существуют общие правила, которым подчиняются все корректировки в этом документе:

исправления могут производиться как по тому месту работы, где была внесена неверная или неточная запись, так и новым работодателем на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку;
исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены;
свидетельские показания не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей, за некоторыми исключениями;
зачеркивание (замазывание и т.п.) неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» не допускается, их изменение осуществляется посредством признания их недействительными и дальнейшего внесения правильных записей.

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2020. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи (Трудовой кодекс Статья ТК РФ);
четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление). Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст. 77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию». Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

договор расторгнут;
договор прекращен;
уволен.

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2020. Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ:

для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

для кадровиков и ИП — до 20 000;
для юрлиц — до 70 000.

В трудовую книжку не внесли запись об увольнении, что делать?

Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:

неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
неточное название должности;
пропуск букв, грамматические ошибки.

Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.

В соответствии с разделом III Постановления Правительства № 225, работодатель может исправить:

фамилию, имя, отчество;
дату рождения;
сведения об образовании;
наименование профессии или специальности сотрудника;
информацию о награждениях.

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки. Вот примерный алгоритм:

Указать порядковый номер.
Поставить текущую дату (число, месяц, год).
В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.
В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.

Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним.

На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.

Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Для них не предусмотрен специальный способ уточнения данных. Поэтому запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.

Исправление реквизитов

Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок.

Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными. Затем указывает верные данные. Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных.

Что делать, если в трудовой книжке работника нет печати?

У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать (при ее наличии) — в общем, действует по общим правилам.

Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами — Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее по тексту — «Правила») и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее по тексту — «Инструкция»):

Все сведения вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Исключение составляет запись об увольнении — она вносится в день увольнения.
Все внесенные в трудовую книжку записи должны точно соответствовать тексту приказов (распоряжений).
Запись дат во всех разделах трудовой книжки производится арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).
Нельзя делать какие-либо сокращения при внесении сведений (например, нельзя указывать «пр. от 09.02.2010 № 017-лс» вместо «приказ от 09.02.2010 № 017-лс» или «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» вместо «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Все записи вносятся на государственном языке Российской Федерации — русском. Однако в силу п. 6 Правил трудовая книжка может вестись и на двух языках — вторым в этом случае будет язык республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, на территории которой располагается организация-работодатель. Однако отметим, что в бланке трудовой книжки нового образца нет сведений о том, как вести записи на втором языке. Нет такого указания и в Правилах. Представляется, что записи на втором языке — республики — вносятся следом за записями на русском языке с использованием аналогичного способа оформления.
С каждой записью¹, внесенной в трудовую книжку, работодатель обязан знакомить работника под подпись в его личной карточке (унифицированная форма № Т-2), где эта запись дублируется. Форма самой личной карточки утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Свернуть Показать

Исключение составляет запись об увольнении / прекращении трудового договора. Подпись об ознакомлении с ней ставится еще и в самой трудовой книжке. Вернуться назад
За исключением случая, когда внутреннее структурное подразделение не указано в трудовом договоре в качестве дополнительного условия. В то же время указание на обособленное структурное подразделение организации-работодателя — филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение — является обязательным. Вернуться назад

Печать организации или печать кадровой службы ставится в следующих местах:

На титульном листе трудовой книжки, когда она оформляется впервые, вместе с персональными сведениями о работнике (фамилией, именем, отчеством, датой рождения); информацией о наличии соответствующего уровня образования; наименованием полученной профессии, специальности или специализации, после чего ставится подпись работника, подтверждающая корректность предоставленных данных.
На обратной стороне обложки трудовой книжки при смене фамилии, имени, отчества работника после аккуратного зачеркивания прежней записи и внесения новой на титуле трудовой. Печать ставится на реквизиты документа, подтверждающего факт изменений, например, свидетельство о браке, расторжении брака и т.д.
На вкладыше, выдаваемом в результате отсутствия пустого места в трудовой книжке, который действует исключительно совместно с ней.
Ставится печать (штамп) о выдаче такого вкладыша.
В разделе, содержащем основные сведения о работе, при увольнении по собственному желанию либо по иным причинам.
При внесении в трудовую книжку недостающих записей, когда нужно дополнительно внести пропущенные сведения после записи об увольнении с обязательным указанием всех реквизитов организации.

В сведениях о работе печать организации-работодателя ставится только единожды – при увольнении.

При приеме на работу вносится лишь соответствующая запись, содержащая:

дату принятия на работу,
полное наименование организации,
назначение в определенный отдел,
название должности, специальность либо профессия,
номер, дату и название документа, на основании которого произведено зачисление в штат.