Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нумерация подпунктов в должностной инструкции». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В некоторых документах, содержащих нумерованные списки, необходимо обеспечить возможность ручного изменения нумерации. При этом, необходимо, чтобы MS Word правильно изменял номера следующих элементов списка. Один из примеров документов такого типа — юридическая документация.
Для ручного изменения нумерации необходимо воспользоваться параметром “Задание начального значения” — это позволит программе корректно изменить нумерацию следующих элементов списка.
1. Кликните правой кнопкой мышки по тому номеру в списке, который нужно изменить.
Как нумеровать должностные инструкции в мдоу
Сначала рассмотрим, как пронумеровать текст в каждой новой строке. Такое используется чаще всего. При этом каждый новый пункт будет начинаться с цифры.
Кликните в том месте документа, где должен начинаться список. Затем кликните «Нумерация» в группе «Абзац». Она начнется с единицы. Используя маркеры на линейке можно изменить отступ от левого поля.
У данного элемента, как практически у всего остального в Ворде, есть свои параметры. Для того чтобы их изменить, нужно выполнить несколько простых действий.
- Повторяем всё то, что описано выше.
- Только на этот раз выбираем пункт «Изменить свойства».
- В результате этого появится следующее окно.
- Здесь можно изменить:
- имя;
- коллекцию;
- категорию (можно создать свой шаблон);
- описание;
- параметры.
После редактирования нужно нажать на кнопку «OK», иначе внесенные изменения не сохранятся.
Данный элемент предназначен не только для красоты или удобства в печатном виде. При работе с документом для быстрого перехода к нужной главе достаточно кликнуть на любой пункт, предварительно зажав кнопку Ctrl. То есть вы должны понимать, что за каждой строчкой скрывается гиперссылка.
Об этом нам подсказывает и сам редактор.
Должностные инструкции: нюансы оформления
- Делопроизводство
- Документация
- Нетрудоспособность
- Поощрения и взыскания
- Ответственность
- Рабочее время
- Подбор персонала
- Аттестация
- Формы документов
- Разное
- Трудовой распорядок
- Персональные данные
- О персонале
- Коммерческая тайна
- Ответс-ть работодателя
- Как подать объявление
- Открыть кадровое агентство
- Задачи кадровой службы
- Структура кадровой службы
- Трудовое право
- График отпусков
- Штатное расписание
- Ответственность работника
Обязанности работников и нанимателей
Наименование должностей и профессий
Не обязательно при приеме на работу в салон красоты составлять для сотрудника должностные инструкции, но, как показывает практика, без них не обойтись. С помощью инструкции работник лучше и детальнее поймет, что от него требуется, также инструкция поможет владельцу салона закрепить требуемый опыт и квалификацию для каждой штатной позиции.
20-%20small.jpg» /% Все уточнения и разъяснения рабочей функции прописываются в должностной инструкции Часто возникает потребность модернизации должностной инструкции: нужно добавить новые позиции или убрать старые, как-то дополнить ее. Как это правильно сделать, если в трудовом кодексе нет правил изменения должностной инструкции? По этому поводу существуют официальные разъяснения (письмо Роструда № 4412-6), в котором даны ответы на многие вопросы работодателей. Пройдемся по основным пунктам.
Общие рекомендации по разработке должностных инструкций
Когда вы принимаете на работу нового сотрудника, круг его обязанностей прописывается, в первую очередь, в специальном разделе трудового договора. Однако для подробного описания рабочей функции того или иного сотрудника требуется большой объем текста и, как следствие, достаточно места, что нецелесообразно для договора. В таком случае в него просто включаются основные положения и общее описание функций, которые должен выполнять сотрудник. Все уточнения и разъяснения прописываются в должностной инструкции, которая оформляется или как самостоятельный документ, или в виде приложения к трудовому договору.
Если должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ, то согласно ст. 68 ТК РФ ознакомление с ней логичнее провести до подписания договора.
Во втором случае сотрудник будет ознакомлен с ней во время подписания трудового договора.
ВАЖНО!
Согласно ст. 57 ТК РФ в разделе Трудовая функция трудового договора нельзя просто делать отсылку к должностной инструкции, вообще не включая в договор описание работы.
В должностной инструкции содержится полная информация об обязанностях работника, прописывается функционал.
Зарегистрируйтесь. чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов
Должностная инструкция — это важный документ, ориентирующий сотрудника в работе по занимаемой должности. Но с течением времени совершенствуются профессиональные требования, изменяются требования к должности. Как внести изменения в должностную инструкцию? Для начала нужно уточнить, какие изменения происходят. Возможны три варианта:
1. Изменение трудовой функции. Сопровождается, как правило, переименованием должности. Такое происходит при переводе на другую работу (ст. 72.1ТК РФ ).
2. Корректировка некоторых положений с внесением изменений в трудовую функцию. Не сопровождается переименованием должности и переводом на другую работу (ст. 72 ТК РФ ).
3. Изменения, не затрагивающие трудовую функцию. Например, дополнение раздела Должен знать в соответствии с новыми профессиональными стандартами.
Рассмотрим подробнее все варианты, как внести изменения в должностную инструкцию. Образец изменений в должностной инструкции можно посмотреть в разделе Образцы документов.
Условия трудового договора можно изменять только с согласия работника. Поэтому если предполагается полное изменение трудовой функции и переименование должности, то алгоритм работы следующий:
1. Уведомить работника об изменении обязательных условий трудового договора (направить уведомление об изменении должностной инструкции).
2. Если работник соглашается, то заключается дополнительное соглашение о переводе на другую работу.
3. Издается приказ о переводе по форме № Т-5 .
4. Работника знакомят под расписку с новой должностной инструкцией. Он также подписывает дополнительное соглашение и знакомится с приказом.
В ООО Альфа произошли организационные изменения, и потребовался перевод работника с должности наладчика оборудования в производственном цехе на должность электрика участка в производственный цех. В уведомлении о переводе было написано следующее:
Уведомляем о Вашем переводе с должности наладчика оборудования в производственном цехе на должность электрика участка в производственный цех с 25.11.2014 в связи с сокращением штатной единицы наладчика оборудования. Просим сделать отметку на уведомлении о своем согласии или несогласии на перевод.
Если предполагается внесение изменений в должностную инструкцию, то алгоритм работы следующий:
1. Уведомить работника письменно об изменениях.
2. Если работник соглашается, то заключается дополнительное соглашение о вносимых в трудовую функцию изменениях.
3. Издается приказ об изменении должностной инструкции.
4. Работника знакомят под расписку с новой должностной инструкцией, приказом. Он подписывает дополнительное соглашение.
Приказ об утверждении изменений к должностной инструкции можно посмотреть в разделе Образцы документов.
В связи с закрытием обособленного подразделения ООО Мосмар в г. Нижневартовске у главного бухгалтера теперь нет необходимости два раза в год направляться туда в командировку. В изменениях к должностной инструкции записали следующее:
1. Исключить пункт 3.4. в должностной инструкции главного бухгалтера от 22 января 2014 г. № 5: Направляется в служебную командировку в обособленное подразделение организации в г. Нижневартовск два раза в год. Цель командировки: участие в проведении финансового анализа и составлении бухгалтерской и налоговой отчетности.
2. Изменение вступают в силу с 25 декабря 2014 года.
Изменения в должностной инструкции составлены на основании приказа директора от 10 ноября 2014 г. № 154.
Чем активнее сегодня развиваются интернет-технологии, тем изощрённее становятся те, кто хочет воспользоваться ими для корыстных целей. В последнее время не только в России фиксируются масштабные утечки персональных данных, совершаемые, как правило, в мошеннических целях. На поверку оказывается, что против некоторых видов интернет-мошенничества бессильны все фаерволы и антивирусы вместе взятые. Жертвами теперь становятся крупные банки с очень продвинутыми системами защиты.
«Лаборатория Касперского» сегодня снова бьёт тревогу. Обнаружены новые угрозы, которые по своим масштабам вполне сопоставимы с печально известными вирусами-вымогателями типа WannaCry. Этот «червь», пожалуй, наиболее известен, ещё несколько лет назад он держал в страхе пользователей по всему миру.
Возникает вопрос — насколько велика здесь вина самих банков. На мой взгляд, с информационной безопасностью у банков явно не всё в порядке. Любой банк стоит перед выбором — он может обеспечивать безопасность так, как ему предписывают стандарты платёжных систем и методические требования ЦБ и ФСБ по защите информации. Второй вариант — выстраивать систему так, чтобы она реально была безопасной.
Система безопасности, которая бы практически на 100% защищала средства граждан на банковских счетах, существует. Её стоимость зависит от инфраструктуры конкретного банка, но в целом — это миллионы долларов. Банки не создают такие системы, потому что это дорого и для этого нужны специальные сотрудники. Таких сотрудников сегодня у банков недостаточно для того, чтобы обеспечивать реальную безопасность и одновременно исполнять требования регулятора. Но есть и другая причина, по которой банки не сильно заботит надежность их систем безопасности. Дело в том, что деньги крадут не у банков, а у их клиентов.
- Принимается на работу и увольняется приказом руководителя (генерального директора организации или предприятия).
- Основная задача – правильное, своевременное оформление перемещений товара, регулярная актуализация данных. Оформление приходных, расходных документов в базе с распечаткой по требованию лиц, имеющих право.
- Также важна выписка товаров – своевременное заполнение накладных: расходных, перемещения, счет фактур приходных ордеров в базе 1С.
- Непосредственным начальником оператора 1С является директор организации или предприятия.
- Требования к образованию и стажу:
- среднее специальное образование;
- также возможно среднее общее образование и специализированные курсы;
- стаж работы по данной специальности от года.
- Требования по знаниям: оператор должен иметь четкое представление о документах, программах и алгоритмах, относящихся к его деятельности, это:
- нормативные, внутренние акты, приказы, постановления, имеющие отношение к его работе;
- ведение документации по движению товаров;
- владение программой 1С, знание компьютера;
- проведение работы по скидкам и наценкам на товары;
- внесение новых клиентов в информацию базы;
- правила оформления товарной документации: прием, расход, перемещение;
- грамотное внесение товаров, составление справочников;
- внутренний распорядок, принятый на территории работодателя;
- остальные нормы и правила, включающие в себя безопасность, санитарию, нормы делового общения.
- Предоставление по распоряжению руководства информации лицам, не являющимся работниками компании по ценам, остаткам, распечатка отчетов и т.д.
- В периоды отсутствия (по причине заболевания, отпуска, командировки, по другим причинам) его заменяет другой оператор. Замена сотрудника происходит по приказу руководства, по которому заменяющее лицо обретает права отсутствующего сотрудника и несет ответственность за свои действия.
- Вопросы по темам, не включенным в данную инструкцию, решаются руководителем оператора – директором.
- Оператор 1С при организации своей деятельности руководствуется:
- положениями трудового законодательства;
- приказами и указаниями руководства;
- распорядком, принятым на территории работодателя;
- общими приказами, действительными по организации;
- инструкцией, с которой его ознакомили при поступлении на работу.
- Оператор получает оценку своей работы от непосредственного руководителя.
- Режим работы устанавливается общий, принятый на территории работодателя, либо договорной, по согласованию с непосредственным руководством.
- Подготовка повторных ценников (при работе на торговом предприятии) – по требованию ответственного лица торгового зала.
- Оформление и предоставление данных о движении товара, перемещении, иной информации – по требованию товароведа.
- Распечатка и выдача выписок торговым представителям.
- Вписывать в базу новых клиентов после заключения с ними договоров (с указанием номера договора в карте клиента).
- Ежедневно по итогам дня собирать информацию по движению товара, распечатывать и предоставлять работникам склада.
- Составлять реестр расходных накладных, распечатывать и передавать его учетчику.
На сотрудника на описываемой должности возлагается ответственность за следующие действия:
- оформление ценников, дублирование с изменениями повторных ценников (при работе в магазине);
- неполное осуществление всех действий, предусмотренных функционалом, рассмотренным выше, перечисленных выше;
- использование документов и известной оператору информации компании-работодателя в целях, которые не отражены в этом документе;
- нарушение пункта о конфиденциальности и неразглашении, прописанного в трудовом договоре;
- нанесение материального ущерба.
Все проступки наказываются в соответствии с законами страны, также учитываются условия, прописанные в трудовом соглашении.
Законом не предусмотрена строгая форма инструкции, но обычно она состоит из нескольких пунктов, которые могут включать в себя большее или меньшее количество подпунктов.
Первая часть документа – общие положения – определяет базовый объем работы оператора, а также основные условия приема на эту должность. Условия излагаются в виде перечисления основных требований по уровню знаний и профессиональных навыков оператора. Также указываются необходимые дипломы, сертификаты. На большинство позиций в этом направлении требуется опыт. Если предприятие готово взять молодого специалиста, это указывается отдельно с уточнением времени стажировки.
В этом же разделе указывается порядок приема на работу и увольнения, определяется непосредственный руководитель оператора.
Это основной раздел инструкции, в котором полностью подробно расписывается деятельность оператора 1С.
Это раздел важен, потому что сотрудник имеет право уклоняться от выполнения действий, не предусмотренных инструкцией. Поэтому составлять документ и перечислять функционал оператора нужно как можно более детально, чтобы в дальнейшем не возникало споров и конфликтов.
В этой части инструкции определяются те действия, за которые оператор несет ответственность. Нарушения, невыполнение своих обязанностей, повлекшие за собой материальные потери, наказуемы, однако исключительно в рамках законодательства.
Все части документа могут изменяться и иметь состав пунктов, соответствующий спецификации предприятия или организации.
Особо опасен: эксперты собрали досье на кибер-грозу корпораций
Описание:
Приказ об изменении режима работы. У кого есть образец доп. Онлайн-юрист ответит на вопросы. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Образец приказа — Онлайн-юрист ответит на вопросы. Наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за один месяц. Опубликовано 2013-03-30 13:04 пользователем slotinas. В том случае, когда должностная инструкция не заменяется новой, а в нее вносятся частичные изменения, издается приказ о внесении изменений в должностную инструкцию (образец приведен далее). Образец составления приказа об изменении приказа. Кадровые шпаргалки, база должностных инструкций, правила кадровой работы, образцы всех существующих документов. Помещено в тему: Образцы приказов и распоряжений. Объясните директору, что есть должностная инструкция с разделом «обязанности», за которую работник расписывается.
Автор статьи рассмотрел правила оформления вносимых в действующие должностные инструкции изменений и предложил процедуру их внесения, основанную на личном опыте.
Введенные в действие должностные инструкции разработчик должен поддерживать в актуальном состоянии путем внесения изменений или переработки.
Подробно о разработке и разработчиках должностных инструкций читайте в статье Алгоритм разработки должностных инструкций: 5 шагов к успеху в рубрике Алгоритмы кадровых действий на с. 45 журнала Я — специалист по кадрам, № 6, 2014.
Основанием для актуализации являются совершенствование организации производства, труда и управления, изменения в организационной структуре или штатном расписании, введение новых технических нормативных правовых актов, выпуск организационно-распорядительных документов, результаты аудиторских проверок и т.д.
Изменения в должностные инструкции вносят путем замены, аннулирования или ввода отдельных листов (страниц) на основании извещения об изменении должностных инструкций.
Образец фрагмента извещения об изменении должностных инструкций смотрите в рубрике Полезная документация на с. 23 журнала.
Проект изменения должностных инструкций (новую редакцию отдельных листов или страниц) и извещение об изменении подготавливает разработчик документа на основании оперативного анализа факторов, изложенных выше.
Правила оформления вносимых изменений
При внесении в текст должностных инструкций новых пунктов, подпунктов или при исключении их из текста действующую нумерацию текста изменять не допускается.
Если новый пункт (подпункт) добавляют в какой-либо раздел, помещая его между уже существующими пунктами (подпунктами), ему присваивают номер предыдущего, уже существующего, пункта (подпункта) с добавлением строчной буквы русского алфавита.
Допускается новый пункт (подпункт) помещать в конце соответствующего раздела, при этом ему присваивают номер, следующий в порядке возрастания за номером последнего пункта (подпункта) данного раздела.
В случае если при внесении изменения происходит смещение текста и появляется необходимость в дополнительных страницах (листах), их вводят, присваивая номер предыдущей страницы (листа) с добавлением строчной буквы русского алфавита.
При необходимости с целью сохранения расположения текста на последующих страницах вводят дополнительные страницы без текста.
При исключении пунктов (подпунктов) вместо текста исключаемого пункта (подпункта) оставляется запись исключен (с сохранением нумерации пункта (подпункта)).
Вы можете подписаться на журнал Я — специалист по кадрам прямо сейчас. Подписаться.
Рецепт ленивых голубцов в кастрюле Приказ ФТС России от N 595 «О внесении изменений в Инструкцию о действиях должностных лиц таможенных органов при. N 1530 «Об утверждении образца и правил заполнения журнала регистрации форм.
приказ о внесении изменений в должностные инструкции образец
Приказ ФТС России от N 595 «О внесении изменений в Инструкцию о действиях должностных лиц таможенных органов при. N 1530 «Об утверждении образца и правил заполнения журнала регистрации форм. Приложение N 5 Образец оформления приказа министерства. О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации об. заголовок к инструкции, содержащей должностные требования и порядок.
В Трудовом кодексе РФ нет указания на обязательность наличия должностных инструкций в организации, тем не менее, мы рекомендуем разрабатывать должностные инструкции на все имеющиеся в штатном расписании должности. Это поможет вам избежать трудовых споров с работниками.
Например, спор может возникнуть по поводу того, должен ли работник выполнять ту или иную работу и причиной этого будет именно нечеткое обозначение должностных обязанностей. Такие споры нередко заканчиваются увольнением, которое работнику удается оспорить, поскольку порученная работа не входила в его должностные обязанности. Избежать таких последствий поможет только подробно составленная должностная инструкция .
Обращаю ваше внимание, что при разработке должностной инструкции, важно учитывать положения Единого квалификационного справочника должностей и профессий, но перечень должностных (функциональных) обязанностей не обязательно должен полностью соответствовать квалификационному справочнику должностей (профессий). Каждый работодатель разрабатывает должностные инструкции для своих работников с учетом специфики предприятия.
Со временем может потребоваться корректировка обязанностей работника. При этом сам работник часто не соглашается что-то менять в своем функционале. Как правильно поступить кадровику при изменении должностной инструкции?
В трудовом законодательстве нет четкого указания на порядок внесения изменений в должностную инструкцию. Поэтому организация имеет право самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе. Вместе с тем, при внесении изменений необходимо учитывать следующее:
• способ оформления должностной инструкции, в которую необходимо внести изменения (т.е. учесть является ли должностная инструкция приложением к трудовому договору или самостоятельным документом)
• характер вносимых изменений в инструкцию (затрагивают ли вносимые изменения обязательные условия трудового договора).
Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, это будет свидетельствовать о том, что она является его неотъемлемой частью, и любые изменения должны оформляться через процедуру изменения условий договора (дополнительное соглашение к трудовому договору) и в данной ситуации характер вносимых изменений не имеет значения. В противном случае работник вправе отказаться от выполнения новых обязанностей.
Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, то в такой ситуации следует исходить из того, что фактически трудовая функция работника не меняется и конкретизировать обязанности работодатель может без учета мнения работника. Следует поступить следующим образом:
1) подготовить должностную инструкцию в новой редакции (или документ, который содержит перечень поправок в действующую должностную инструкцию)
2) утвердить приказом новую редакцию должностной инструкции (или документ, содержащий перечень поправок в действующую инструкцию)
3) ознакомить работника под подпись с новой должностной инструкцией (или приказом об утверждении перечня поправок в действующую инструкцию).
Например, работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных характеристиками других должностей, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации. В этом случае изменение работодателем должностных обязанностей не будет является изменением его трудовой функции и согласие работника в таком случае не требуется.
Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора, то следует поступить следующим образом:
1) получить согласие работника на продолжение трудовых отношений в новых условиях
2) подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником
4) утвердить приказом новую редакцию должностной инструкции (или документ, содержащий перечень поправок в действующую инструкцию)
5) ознакомить работника под подпись с новой должностной инструкцией (или приказом об утверждении перечня поправок в действующую инструкцию).
Учитывая вышеперечисленные особенности, становится понятно, что оформлять должностную инструкцию лучше отдельным документом.
Но даже если инструкция оформлена отдельным документом и никаких новых обязанностей работнику не вменяется, он все равно может отказаться знакомиться с ее новой редакцией.
Как следует поступить, если работник отказывается расписаться в ознакомлении с должностной инструкцией? Работодателю следует составить об этом соответствующий акт, который должны подписать несколько сотрудников предприятия в подтверждение факта отказа. Можно также отправить экземпляр должностной инструкции, завизированной работодателем, с сопроводительным письмом работнику по почте, сохранив опись вложения с оттиском почтового штемпеля об отправке. Соблюдение этих требований будет свидетельствовать о надлежащем ознакомлении работника с инструкцией.
Сам факт отказа работника от ознакомления с должностной инструкцией нельзя рассматривать как дисциплинарный проступок. Если, отказавшись подписывать новую должностную инструкцию, в дальнейшем работник будет отказываться выполнять те или иные обязанности, закрепленные в инструкции, только тогда у работодателя будут все основания для привлечения его к дисциплинарной ответственности. При этом несогласие работника с теми или иными пунктами должностной инструкции не является основанием для ее отмены.
Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, кто разрабатывает инструкцию и как ее оформить.На практике должностная инструкция может быть оформлена как или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г.
№ 4412-6.А разрабатывает инструкции обычно тот, кто отвечает за кадровый учет.Пример оформления должностной инструкцииВ организации разработана и утверждена директора .Совет: составьте должностную инструкцию в двух экземплярах.
Один экземпляр выдайте сотруднику, другой храните у себя.Каждая заинтересованная сторона должна иметь свой экземпляр документа. Это необходимо в случае конфликтных ситуаций.
Сотрудник может хранить
Должностная инструкция оператора 1С
- 1. Теоретическая часть
- 1.1 Композиционное построение текста документа
- 1.2 Информационная роль порядка слов в тексте
- 2. Практическая часть
- 2.1 Разработка должностной инструкции менеджера коммерческого отдела
2.2 Роль и назначение должностных инструкций в организации
2.3 Структура документа должностная инструкция
2.5 Особенности оформления текста
2.6 Порядок утверждения инструкции
2.7 Типовые правила оформления реквизита «утверждение» в различных документах
Список литературы
1. Теоретическая часть
1.1 Композиционное построение текста документа
К примеру, в констатирующей части излагаются цели, задачи предписываемых действий и причины издания документа. Констатирующая часть начинается устойчивыми формулировками «В связи», «В соответствии», «Во исполнение», «На основании», «В целях» и т.п. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок. Констатирующая часть в проектах приказов (распоряжений) завершается словом : «приказываю:» (в приказах) или «предлагаю:» и «обязываю:» (в распоряжениях), которые печатаются вразрядку строчными буквами, затем ставится двоеточие.
Если исполнение приказа (распоряжения) предполагает выполнение различных по характеру действий, распорядительная часть делится на пункты, нумеруемые только арабскими цифрами с точкой. Пункты могут подразделяться на подпункты. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. Значительные по объему документы (правила, инструкции, положения) могут делиться на главы, которые нумеруются римскими цифрами и имеют заголовки.
При утверждении приказом (распоряжением) какой-либо комиссии или перечня работников, количественный состав которых превышает четыре человека, состав комиссии или перечень работников выносится в приложение, о чем в тексте приказа (распоряжения) делается ссылка.
В последнем пункте документа указывается должностное лицо или структурное подразделение, на которое возлагается контроль над исполнением приказа или распоряжения в целом.
Должностные инструкции персонала службы ДОУ
Констатирующей частью положения (правил, инструкции) служит раздел «Общие положения», в котором указываются основания разработки, основное назначение акта и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и процедур.
Основной текст положения (правил, инструкции) может делиться на главы, которые должны иметь названия, пункты и подпункты. Главы нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами.
Внутренние документы оформляются (как правило) в виде служебной записки, текст которой состоит из двух частей. В первой части излагаются положения, послужившие поводом к ее написанию, во второй — выводы и предложения.
1.2 Информационная роль порядка слов в тексте
Законы порядка слов связаны именно с тема-рематическим строением высказывания, в частности при текстообразовании большую роль выполняют рематические компоненты вследствие того, что позиция ремы оказывается маркированной — это конечная позиция высказывания. На этом основывается движение коммуникативной прогрессии — нарастание информационной значимости сообщений в составе компонентов текста.
Прежде чем узнать должностные требования и обязанности сотрудника диспетчерской службы, необходимо ознакомиться с ключевыми особенностями данной профессии. Сотрудник, занимающий представленную должность, обеспечивает координацию действий ремонтных бригад, отвечает за своевременное реагирование на поступающие звонки от населения и обеспечивает слаженную работу всего коллектива.
Менеджер составляет оптимальный график работ ремонтных бригад для обеспечения эффективной деятельности управляющей организации, а также оповещает население о проводимых мероприятиях по плановому отключению воды, газа и электричества. График труда самого диспетчера в каждой управляющей компании разный: где-то работает сутки через двое, где-то посменно по 12 часов. В любом случае аварийно-диспетчерская служба ведет свою деятельности круглосуточно, как и ее сотрудники.
Аварийная служба должна быть постоянно готова ответить на вызов и быстро принять решение, поэтому особое внимание уделяется обязанностям диспетчера в управляющей компании. К числу основных задач, которые выполняет менеджер на своём рабочем месте, можно отнести следующие:
- Сотрудник должен своевременно отвечать на входящие звонки от населения. При этом он обязан сообщить максимально подробную и достоверную информацию о сложившейся обстановке, если он об этом информирован
- Если от жителей поступила заявка с требованиями проведения видов аварийных или ремонтных работ, сотрудник диспетчерской службы обязан информировать об этом сотрудников предприятий коммунального хозяйства
- С целью экономии трудовых ресурсов многие УК вменяют в обязанности диспетчера оформление документации, например, ведомостей опрессовки инженерных сетей
- Запись всех обращений граждан по вопросам качества предоставляемых услуг и контроль их исполнения
- Передача сведений о нарушениях условий проживания в контролирующую службу
- Информирование работников, передающих информацию населению о плановом отключении газа, воды и электричества
- Передача сведений о выполняемых действиях ответственным лицам
- Проверка и осуществление контроля за своевременностью выполнения промывки труб перед началом нового отопительного сезона
Весь учет специалистом ведется либо в бумажном журнале заявок, либо в электронном журнале профильной программы учета. Это важный аспект деятельности сотрудника, т.к. в последующем от корректности ведения такого учета зависит качество подготовки годового отчета о проделанной на доме работе. В случае разбирательств с ГЖИ или прокуратурой даты ведения заявок могут сыграть существенную роль и уберечь компанию от штрафов.
Приложение N 3. Должностная инструкция охранника
Поскольку должность диспетчера обладает высокой степенью ответственности, к сотрудникам применяются особые требования. К числу основных знаний, необходимых для осуществления работы и выполнения поставленных задач, относятся следующие:
- Понимание последовательности и сложности выполнения ремонтных работ
- Понимание временных рамок при планировании труда выездных бригад
- Состояние и особенности жилого фонда, находящегося в ведении у конкретного диспетчера
- Сотрудник должен знать, как именно предоставляются населению жилищные услуги
- Методы и способы быстрого реагирования и передачи информации о происшествиях на участке
- Методы доведения информации до граждан о сроках выполнения ремонтных работ и восстановления подачи газа, воды и электричества при их плановом отключении
- Базовые знания в области делопроизводства пригодятся при составлении различных актов и документов при выполнении работ
- Основные положения техники безопасности при выполнении ремонтных работ
- Учет импортных операций
- Учет и аудит отгруженной и реализованной готовой продукции
- Учёт арендованных и сданных в аренду основных средств
- Организация учета и контроля на предприятиях жилищно-коммунального хозяйства
- Концепция бухгалтерской отчетности
- Несовершенство налоговой системы в России. Уход от налогов на примере ООО «ЛЭКС Ко. ЛТД» под руководством международного афериста Шин Денг Челя
- Проведение аудиторской проверки по результатам исследования документов, отражающих финансово-хозяйственную деятельность ООО «Глобал Строй», ООО «КОИНВЕСТ», ООО «Сахалин Дом», ООО «Анлес», ООО «ЛЭКС КО., ЛТД»
- Анализ финансовой отчетности
- Анализ финансового состояния предприятия и выработка предложений по его дальнейшему улучшению
- Анализ финансово-хозяйственой деятельности предприятия
- Анализ показателей бухгалтерской отчетности
- Анализ себестоимости продукции
Работодатель обязан знакомить Работника — охранника с актами Работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) охранника. Основным из таких актов является Должностная инструкция охранника. При этом должностные обязанности охранника могут быть прописаны и непосредственно в трудовом договоре, и (или) в Должностной инструкции охранника. При этом:
Данная должностная инструкция охранника разработана на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 21 мая 2012 года № 201-ө-м. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 25 июня 2012 года № 7755
Должностная инструкция охранника подписывается Работником в момент оформления приема на работу (желательно ознакомить с ней Работника перед заключением трудового договора), а также в случае изменения должностных обязанностей, и является исходным, решающим документом при возникновении спорных вопросов при осуществлении охранником своей трудовой деятельности, о его квалификации, о соответствии занимаемой должности (например, в случае если Работодатель примет решение расторгнуть трудовые отношения с охранником в связи с не соответствием его занимаемой им должности, то Должностная инструкция охранника будет являться подтверждающим документом того, какие обязанности взял на себя Работник при подписании трудового договора) и т.п.;
- должностная инструкция Охранника может быть оформлена отдельным документом либо приложением к трудовому договору, в этом случае в ней указываются необходимые для приложения к трудовому договору реквизиты. Представленная должностная инструкция оформлена как отдельный документ;
- должностная инструкция Охранника утверждается общим собранием участников товарищества с ограниченной ответственностью, если уставом товарищества утверждение должностных инструкций не отнесено к компетенции иных органов товарищества (например, директора, генерального директора и т.п.). Представленная должностная инструкция оформлена как утвержденная иным органом товарищества — руководителем или иным уполномоченным лицом;
- при необходимости Должностная инструкция охранника согласовывается с подразделениями организации (кадровой службой, юридическим отделом и т.п.), содержит сведения о лице ее разработавшем;
- охранник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией охранника, о чем ставится его подпись, и ему под роспись выдается второй оригинальный (заверенный) экземпляр документа.
Нумерация должностной инструкции
Представленная Должностная инструкция охранника имеет следующие разделы:
- Общие положения
Указываются должность, подразделение куда относится должность, непосредственный руководитель и квалификационные требования, предъявляемые к данной должности, лица непосредственно ему подчиненные, функциональная специализация охранника;
- Квалификационные требования
Указываются требования к должности охранника, наличие у него определенных знаний, а также то чем в своей работе должен руководствоваться;
- Цели и задачи
Указываются основное назначение, роль и задачи охранника в данной должности;
- Должностные обязанности
Указываются фактически выполняемые охранником в данной должности обязанности с учетом его квалификации, навыков и т.п.;
- Права
Указывается какие права имеет охранник в данной должности в ходе исполнения должностных обязанностей;
- Ответственность
Указываются случаи, за которые охранник на данной должности несет ответственность при исполнении им должностных обязанностей и виды ответственности.
- Результат работы, эффективность и критерии оценки
Указываются конкретные результаты работы охранника, показатели определяющие эффективность его работы;
- Система поощрений и мотивации (по усмотрению)
Указывается система мотивации работы персонала, действующая в организации;
- Информационное взаимодействие (по усмотрению)
Указывается внутреннее и внешнее информационное взаимодействие охранника с иными лицами как в пределах, так и за пределами организации.
- подпункт 6) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса Республики Казахстан;
- Приказ министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан № 201-ө-м от 21 мая 2012 года «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих»;
Дополнительное соглашение к трудовому договору Вернуться назад на Трудовой договорВ современных условиях работодателям приходится довольно часто вносить изменения в трудовой договор. В некоторых случаях заключить подобное соглашение обязывает Трудовой кодекс. Поэтому важно отнестись к составлению дополнительного соглашения со всей ответственностью.
Внимание
ПРАВИЛО 2 Внесение изменений в обобщенной форме без конкретизации структурных единиц («по тексту договора») нежелательно. Каждое изменение должно оформляться отдельно с указанием структурной единицы договора, которая изменяется.
В обобщенной форме изменения могут вноситься в одну структурную единицу договора тогда, когда заменяемое слово или слова употребляются в одном и том же числе и падеже.
В этом случае изменение может быть оформлено следующим образом: «В пункте 1 слово «МРОТ» заменить словом «ММРОТ».
Карьера Нельзя вносить изменения без конкретизации структурных единиц (пункта, подпункта) трудового договора. То есть, внося изменения в текст соглашения, необходимо конкретно указать, куда они вносятся.Нельзя написать: «Слова «средней месячной заработной платы» заменить словами «должностного оклада».
Отражение связи дополнительного соглашения и трудового договора В идеале структура и стиль изложения дополнительного соглашения к трудовому договору должны повторять структуру и стиль изложения самого трудового договора.
N 74 в следующей редакции: «Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 30 часов. Работник выполняет свои должностные обязанности ежедневно с 9.00 до 16.00.
Во время рабочего дня работнику предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 час с 12.00 до 13.00.
Выходными днями являются суббота и воскресенье».2. Дополнить п. 3.
2 трудового договора N 74 следующим предложением: «Оплата труда производится пропорционально отработанному времени».3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах и является неотъемлемой частью трудового договора N 74.4.