Может ли беременная работать в декретном отпуске

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли беременная работать в декретном отпуске». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

На практике возможна ситуация, когда сотрудница изъявляет желание работать в период декрета. При этом:

работница может попросить уменьшить ей дородовую часть отпуска;
работница может изъявить желание начать работать (например: на дому) после родов, уменьшив таким образом послеродовую часть отпуска.

Работодатель при этом должен иметь в виду отрицательные последствия удовлетворения такой просьбы.

Причины, по которым работница может «отложить» начало отпуска по беременности и родам, могут быть различными.

Например, довольно часто сотрудницы бывают заинтересованы в том, чтобы до конца отработать премиальный период и получить премию за год, полугодие, квартал в большем размере.

Если беременная сотрудница является руководителем организации, она может стремиться отложить начало отпуска по беременности и родам до очередного общего собрания учредителей (участников, акционеров) ООО или АО, на котором будет избран новый руководитель организации.

В тех случаях, когда работница является материально-ответственным лицом, сам работодатель может быть заинтересован в ее работе до начала годовой инвентаризации. Если работница является главным бухгалтером, ее работа в офисе может потребоваться до момента окончания налоговой проверки.

В данном случае необходимо рассмотреть три различных аспекта:

штрафы по административному законодательству;
штрафы по налоговому законодательству и штрафы за несвоевременную уплату страховых взносов;
пени по налоговому законодательству и законодательству об уплате страховых взносов.

Досрочный выход из отпуска по беременности и родам — это фактически нарушение больничного режима. Если нарушение режима допущено по инициативе сотрудницы, а работодатель не понуждал ее к досрочному прекращению отпуска по беременности и родам, оснований привлечь работодателя к административной ответственности нет.

Если досрочный выход из отпуска по беременности и родам влечет необходимость пересчета налогов и страховых взносов, работодателю важно иметь в виду следующее:

штрафы начисляются только при наличии вины работодателя в совершении правонарушения;
пени начислят вне зависимости от отсутствия вины.

В свете этого актуальным является вопрос, может ли работодатель отказать сотруднице, предъявившей заявление о досрочном выходе из отпуска по беременности и родам. На наш взгляд, это можно сделать, тем более, что в бухгалтерии работодателя в данной ситуации уже имеется больничный листок.

Основанием для досрочного прекращения декретного отпуска является заявление сотрудницы и приказ руководителя по результатам его рассмотрения.

Типовых форм этих документов законодательством не предусмотрено. Поэтому их можно составить в произвольной форме.

Если обязанности «декретницы» выполняет другой сотрудник, после возвращения сотрудницы на работу трудовой договор с ним можно расторгнуть.

Законодательством не предусмотрена обязанность сотрудницы предупреждать работодателя о досрочном выходе на работу, тем более, и не установлен какой-либо срок для такого уведомления. Поэтому работница может предупредить работодателя о своем желании выйти на работу непосредственно перед датой выхода.

При этом после увольнения работника, нанятого на период декретного отпуска отсутствующей сотрудницы, работодатель может попасть в крайне неприятную ситуацию. После выхода на работу «декретница» может изменить свое решение. Законодательством это не запрещено. Она может воспользоваться отпуском по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 года (с выплатой пособия по уходу за ребенком) или до достижения ребенком возраста 3 лет (с выплатой компенсации в размере 50 руб. в месяц).

При досрочном возвращении «декретницы» может возникнуть и ряд других проблем, например, необходимость пересчета пособия и налогов.

Отпуск беременным перед декретом

Можно ли позже уйти в декретный отпуск? Многие боятся, что отсрочка декретного отпуска и больничного листа спровоцирует то, что декретница вовсе останется без выплат. Это не так. Рассмотрим ситуацию подробнее.

Предположим, что женщина уже имеет на руках больничный лист, который позволяет ей с сегодняшнего дня написать заявление на декретный отпуск и уйти с работы. Однако, если беременная сотрудница не пошла в декретный отпуск не желает этого делать, она просто не подает заявление и больничный лист работодателю, а работает в прежнем режиме.

Все же, работодателя стоит поставить в известность о том, что вы еще некоторое время проработаете в должности, прежде чем уйдете.

В момент, когда вы решили, что отпуск пора начинать, вы подаете заявление работодателю, а также больничный лист. Так как срок выхода в отпуск просрочен, работодатель оформляет ваш отпуск по беременности и родам позже даты указанной в больничном листе, то есть в день подачи заявления, а также с этого дня вам перестает начисляться зарплата, а начисляются декретные.

Многих наверняка запутала ситуация с подачей заявления о декрете с задержкой. Мы расскажем вам, как будут начисляться выплаты при таком развитии событий, прибегнув к небольшой формуле расчета.

Приведем пример. В 30 недель получен лист нетрудоспособности, но работодателю не подан. Работница заполнила заявление и предоставила лист только на 34 неделе. Это значит, что в период с 30 по 34 неделю ей начислялась заработная плата со всеми премиями и надбавками в полном объеме.

После того, как в 34 недели работодателем было подписано заявление, начинают начисляться пособия. Они составляют сумму выплат за два календарных года, деленную на 731. Полученная сумма умножается на количество дней декрета, но не на 140, а на те, которые остались с учетом того, что 4 недели сотрудница получала заработную плату.

В общей сложности по заданному примеру формула выглядит так:

Заработная плата с 30 по 34 неделю + общая сумма доходов за два года деленная на 731 и умноженная на 112 (оставшихся дней декрета).

Вопрос работы во время декретного отпуска актуален для многих. Женщины считают, что беременность не болезнь, да и желание как можно больше заработать перед рождением чада, чтобы дать ему самое лучшее – не отпускает.

В такой ситуации мы надеемся, что наша статья станет для вас лучиком света в темноте и серьезности законодательства, а предложенные нами варианты решения ваших проблем воспримутся вашим работодателем на ура.

Многих женщин интересует вопрос, когда же лучше взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретным отпуском или после, и не уменьшится ли размер отпускных в этом случае.

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск ДО отпуска по беременности и родам.

Если у женщины беременность протекает с осложнениями, она не хочет и/или не может работать, то в этом случае лучше взять отпуск до ухода в декрет. В данном случае необходимо заранее выяснить когда уходить в декрет (дату начала отпуска по беременности и родам), чтобы очередной отпуск не наложился на декретный. При этом беременная имеет возможность больше отдохнуть, набраться сил перед родами, но теряет в получении дополнительных денег (получает отпускные, вместо заработной платы). Расчет выплаты отпускных будет происходить исходя из фактически отработанного времени за 12 месяцев. Так, если очередной отпуск начнется в октябре 2014, то среднедневной заработок для его оплаты нужно рассчитывать за период с октября 2013 года по сентябрь 2014 года включительно.

2. Ежегодный оплачиваемый отпуск ПОСЛЕ отпуска по беременности и родам.

Если женщина полна сил и хочет работать до ухода в декрет, то она может воспользоваться правом уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск после отпуска по беременности и родам. Расчет среднего заработка будет производиться исходя из фактически начисленной ей заработной платы. Период нахождения в отпуске по беременности и родам (дни и начисленные суммы) в расчетный период не входит, и, следовательно, на сумму «отпускных» не повлияет. Но если взять оплачиваемый отпуск после декрета, то женщина не сможет за это время получать пособие по уходу. Брать ежегодный отпуск после декрета выгодно тем женщинам, у которых отпуск по беременности и родам заканчивается в декабре, но в материальном плане (для получения большего пособия) отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет должен начаться в новом году (в январе).

3. Ежегодный оплачиваемый отпуск ПОСЛЕ отпуска по уходу за ребенком.

Если у молодой мамы сохранился ранее неиспользованный оплачиваемый отпуск, то она может по окончании отпуска по уходу за ребенком перед выходом на работу взять этот отпуск. Расчет суммы отпускных в данном случае будет произведен в соответствии с порядком, установленным Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 г. №922 «В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному».

Ранее неиспользованные ежегодные отпуска не сгорают, а неотгулянные дни отпуска переносятся на следующий период или при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Официальная работа во время декретного отпуска

Работодатель по собственной инициативе отозвать сотрудницу из положенного отпуска по беременности не может, поскольку данный отпуск выступает определенной государственной гарантией. Такая гарантия, прежде всего, направлена на заботу о здоровье рожденного малыша и самой женщины-матери, поэтому сотрудница может использовать предоставленный отпуск до последнего дня без потери своего рабочего места.

Тем не менее, российский Трудовой кодекс не запрещает работнице по собственному желанию прерывать этот отпуск и досрочно выходить на работу. Она может реализовать соответствующее право, если против этого не возражает работодатель (письмо Роструда № 1755-ТЗ от 2013 года). Для этого женщине нужно подать заявление, содержащее просьбу прервать декретный отпуск. Если руководство согласно, издается приказ работодателя, позволяющий допуск к работе.

В этот период сотруднице, вышедшей досрочно из декрета, начисляется и выплачивается зарплата, поэтому бухгалтерии предприятия-работодателя придется производить пересчет уже выплаченного ранее декретного пособия.

По существующим правилам, вышеуказанное пособие выплачивается будущей маме предприятием-работодателем еще перед уходом в декрет полностью за все 140 дней. Если же женщина вышла на работу досрочно, соответствующая часть пособия не требуется работодателем обратно, а просто направляется в счет будущей заработной платы.

Следовательно, определенный период сотрудница будет трудиться, не получая фактически зарплаты. Теме не менее, согласно 137 статье Трудового кодекса, женщина, вышедшая досрочно из декрета, должна возвратить работодателю излишне полученное декретное пособие только добровольно. Когда женщина не соглашается на это условие, работодатель может отказать ей в возможности досрочного выхода на рабочее место.

Это самый распространенный и выгодный для сотрудницы, находящейся в декрете, вариант, когда не требуется возвращать часть выплаченного пособия. Женщина, находясь в предоставленном работодателем декретном отпуске, по соглашению сторон может выполнять какие-то отдельные работы и получать равноценное вознаграждение. Такие правоотношения с работодателем оформляются соглашениями подряда или возмездного оказания услуг. В результате, женщина сохранит право на выплаченное декретное пособие в полном объеме.

Отпуск, предоставляемый работодателем для ухода за недавно рожденным малышом, может быть использован матерью (либо другим родственником, опекуном) и сразу после завершения декретного отпуска, и в любой период до достижения малышом трехлетия. Если после декрета работница письменно не заявит о предоставлении ей полагающегося отпуска по уходу, она вправе сразу приступить к работе, не оформляя никаких дополнительных бумаг. Тем не менее, сам работодатель вправе, согласно нормам Трудового кодекса, отзывать женщину из такого отпуска лишь с ее согласия.

По согласованию с работодателем допустимы выход женщины на работу на неполный рабочий день (неделю) либо ее работа на дому. В обеих названных ситуациях она будет продолжать по кадровым и бухгалтерским документам числиться в отпуске по уходу, полностью сохраняя выплаты по детскому пособию. Следовательно, женщина в данном случае получит одновременно и зарплату за реально отработанное время и причитающееся пособие.

Если же женщина, ухаживающая за ребенком, выходит из отпуска на условиях полного рабочего дня, детское пособие ей уже не полагается, поэтому дальнейшие выплаты пособия прекратятся.

Возможна ситуация, когда сотрудница вышла на работу, но потом возникли какие-то обстоятельства, к примеру, ребенок стал болеть чаще, или женщина просто передумала. В таком случае сотрудница вправе, когда пожелает, подать работодателю заявление о необходимости возобновления отпуска по уходу за рожденным малышом до трехлетия последнего.

Подробнее рассмотрим порядок работы во время декретного отпуска на условиях неполного трудового дня. Нормальная продолжительность недели работы составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), а рабочего дня — 8 часов (ст. 94 ТК РФ). Согласно вышеизложенному неполным рабочим днем считается тот, когда работник отрабатывает меньше указанного выше норматива (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 08.06.2007 № 1619-6).

Порядок работы в режиме неполного трудового дня имеет свои особенности:

Приняв решение работать неполный рабочий день, сотрудница должна подать работодателю соответствующее заявление (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). В соответствии с ч. 4 этой же статьи ТК РФ работодатель обязан сохранять за декретницей рабочее место.
Выход на работу в декрете на условиях неполного трудового дня оформляется путем подписания доп. соглашения к основному трудовому договору по ст. 72 ТК РФ. Начало работы декретницы оформляется путем издания соответствующего приказа. Основанием для него служит заявление сотрудника.
Также сотрудник может в любой другой момент (пока ребенок не достигнет 3-летия) принять решение продолжить уход за ребенком, прервав трудовые отношения на условиях неполного трудового дня. В таком случае он подает работодателю соответствующее заявление и подписывает доп. соглашение о том, что перестает работать в таком режиме.

Выходя на работу на условиях неполного трудового дня без прерывания декретного отпуска, сотрудник может рассчитывать на получение такого размера оплаты труда, который был рассчитан пропорционально фактически отработанному им времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Это означает, что для того, чтобы получать 50% от ставки, достаточно работать по 4 часа ежедневно. Работа на полставки также возможна при условии, что рабочая неделя сотрудницы составляет порядка 20 часов. График работы может быть составлен индивидуально, при этом время ежедневной работы может быть разбито непропорционально.

Обратите внимание! Для оформления особого графика работы на условиях неполного рабочего дня (что влечет изменение условий работы) работодатель подписывает с работником доп. соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Как следует из ч. 1 ст. 256 ТК РФ, сотрудник для оформления отпуска по присмотру за своим рожденным ребенком должен подать работодателю соответствующее заявление. Рассмотрим несколько типичных ситуаций:

Оформить отпуск по уходу за малолетним ребенком работник может сразу же, как закончится отпуск по БиР матери ребенка, либо через какое-то время. Предельным моментом для оформления декретного отпуска является достижение ребенком трех лет.
Если декретница после окончания больничного в связи с БиР не планирует уходить в новый декретный отпуск, она просто выходит на работу. Писать каких-то заявлений по этому поводу не требуется.
Выйдя в отпуск по УзР, сотрудник может воспользоваться своим правом работать на дому или на условиях, прописанных в ст. 93 ТК РФ. Для этого потребуется написать соответствующее заявление и подать его работодателю (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Сохранить выплату пособия на ребенка до наступления его 1,5-летнего возраста декретница сможет на основании ч. 2 ст. 11.1 закона № 255-ФЗ (надомная работа или неполный рабочий день). Кроме того, можно переоформить пособие на отца ребенка или других родственников.

Для этого отец (либо работающие бабушка или дедушка) ребенка пишет необходимое заявление по своему месту работы. Основанием для переоформления пособия с матери на отца (другого родственника) ребенка будет выход декретницы на работу на условиях полного рабочего дня.

Работа в декрете регулируется следующими нормативно-правовыми актами:

Трудовой кодекс РФ. А именно, статья №255 «Отпуска по беременности и родам» и статья №256 «Отпуска по уходу за ребенком».
ФЗ №255 от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании…».

Чтобы беременная могла уйти в декрет, ей потребуется получить лист нетрудоспособности и представить его своему работодателю. Дополнительно нужно написать заявление.

Взять декретный может не только мама, но и отец малыша, а также другой близкий родственник. Отдых используется либо полностью, либо по частям.

Можно ли в декрете работать официально? Да. Сотрудница выбирает любой из допустимых вариантов осуществления трудовой деятельности. Каждый из них рассмотрим в отдельности.

Действующее законодательство РФ не запрещает маме работать в режиме неполной загрузки по времени. Однако в контракте, заключаемом с предприятием, обязательно должны быть прописаны дополнительные пункты, которые касаются измененного графика выходов.

Статья 260 ТК РФ. Ежегодный отпуск беременным

Можно ли работать в декретном отпуске? Согласно статье №282 Трудового кодекса РФ, любой работник может трудиться по совместительству. Этой возможностью может воспользоваться и беременная женщина. Мама будет трудиться 4 часа в день и в оставшееся время сможет ухаживать за малышом.

Можно ли, находясь в декретном отпуске, устроиться на другую работу? Да. Если женщина желает трудиться по совместительству, то ей не потребуется писать заявление на оформление сокращенного трудового графика.

При установлении неполного рабочего дня беременная женщина будет иметь два преимущества:

Сотрудница, временно ухаживающая за ребенком, не потеряет свою должность. Это значит, что женщина в любой момент может приступить к выполнению трудовых обязанностей.
Работодатель не может отказать беременной сотруднице, которая просит установить для нее неполный рабочий день. Это касается только женщин, досрочно приступивших к выполнению своих должностных обязанностей.

Чтобы выйти на неполный рабочий день, женщине потребуется написать соответствующее заявление. В нем обязательно указываются следующие сведения:

Желаемый порядок сокращения (например, наличие дополнительного выходного в пятницу).
Просьба о сокращении трудового времени.

Работа во время декрета допустима. Для этого сотруднице потребуется соблюсти несколько важных нюансов и установленный алгоритм действий.

Если ребенок не достиг возраста 1,5 лет, а мама хочет выйти на работу, то ей потребуется написать соответствующее заявление. В нем указывается просьба прервать отпуск по уходу за малышом, а также выплату пособия.

Если женщина собирается трудиться неполный рабочий день, то в заявлении не указывается просьба о прерывании отпуска по уходу за ребенком.

К договору о трудоустройстве должно быть приложено дополнительное соглашение. В нем указываются следующие моменты:

каким образом будет осуществляться оплата труда;
на какой срок сокращается рабочее время.

Сотрудница, приступившая к выполнению своих должностных обязанностей раньше срока, может претендовать на следующие льготы:

Обеденный перерыв длительностью от 30 минут до двух часов.
Мама может отпрашиваться с работы каждые три часа, чтобы покормить малыша.
Ежегодный отпуск.

Для того чтобы правильно оформить отпуск, необходимо придерживаться следующего алгоритма:

Написать заявление на законный отпуск. Основой документа должна служить статья 260 ТК РФ. Это делается для того, чтобы работодатель видел осведомленность женщины о своих правах. И к тому же указание на статью кодекса не позволит отказать женщине, если данный отпуск не был использован ранее.
Представить справку о беременности.

Статья 260 ТК РФ с комментариями позволяет работающей беременной женщине брать отпуск до декрета или непосредственно после него. Но когда выгоднее это сделать? Чтобы ответить на вопрос, необходимо посмотреть, за какие периоды производится расчет отпускных:

Заработная плата за год, которая выплачивалась до момента желаемого отдыха.
При отсутствии заработка за указанный период берется предыдущий год.

Если заработная плата за месяц в течение учетного года до момента выхода в декрет была неизменной, то и средний ежедневный заработок будет величиной неизменной.

С точки зрения финансов идти отдыхать после декрета выгодно лишь тогда, когда в последние четыре месяца перед декретом сотрудница получала ежемесячные премиальные, которые включаются в расчет отпускных. Соответственно, премии увеличивают среднедневной заработок за тот период, который включается в отпускные.

Рассмотрим основные разъяснения к статье 260 ТК РФ:

Учитывая ч. 2 ст. 122 ТК, возможность брать отпуск возникает после полугода постоянной работы, а ч. 3 этой статьи устанавливает категории работников, которые являются исключением, сюда относятся и беременные женщины.
Трудовое законодательство предоставляет беременным две основные гарантии по уходу в ежегодный отпуск (рассмотрены выше).
Законодательно установлены периоды, когда женщина может взять отпуск: до родов, после выхода из декрета, сразу после родов. При этом срок выработки не имеет значения.
Вышеуказанные факты работодатель обязан учитывать при формировании графика отпусков. При этом женщина может использовать отпуск, если из декрета она вышла раньше, а также работает во время декрета на дому или неполный трудовой день.
Отпуск может быть предоставлен только на основании заявления от сотрудницы.

Взять отпуск может и лицо, усыновившее ребенка, отец, воспитывающий ребенка один, опекун. При желании мужа беременной сотрудницы, отпуск может быть предоставлен ему во время декрета жены, независимо от периода, проработанного у работодателя.

После отпуска по беременности и родам женщине необходимо оформить отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Но если она хочет работать, то может и не оформлять этот отпуск и сразу после истечения отпуска по беременности и родам вернуться к работе на полный день. Естественно, что в этом случае ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается.

Если мать вернулась к работе, то отпуск по уходу за малолетним ребенком может оформить на себя отец или другой близкий родственник (например, бабушка или дедушка). В таком случае ежемесячное пособие будет выплачиваться этому лицу. Отпуск по уходу за ребенком может оформить только один член семьи.

При этом женщина сохраняет за собой право в любое время прервать свою трудовую деятельность и уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет. В том случае, если такой отпуск оформлял на себя отец ребенка (или другой близкий родственник), то он выходит на работу.

Рассмотренные выше обязательства работодателя в полной мере исполняются по основному месту работы.

Работница получает причитающиеся ей выплаты, за ней сохраняется ее место.

На обязанность работодателя обеспечивать в полной мере соблюдение требований трудового законодательства не влияет факт внешнего совместительства сотрудницы.

Может ли сотрудник работать во время отпуска?

Основные ограничения связаны с продолжительностью трудового дня.

В соответствии с ТК РФ рабочее время не может превышать 4 часов в день. Данное ограничение не действует в том случае, если работница освобождена от осуществления трудовой функции в какую-либо смену.

Женщина в декретном отпуске не производит по основному месту работу какой-либо деятельности.

Однако это не значит, что она может работать полный рабочий день.

Законодатель ограничивает норму рабочего времени (0,5 месячной нормы). Так, если по основному месту работы норма составляет 40 часов, то по совместительству — продолжительность не должна превышать 20 часов.

Режим труда и отдыха определяется в соответствии с трудовым договором, заключенным между работником и работодателем.

Именно данное соглашение утверждает график работы сотрудницы. Он должен быть составлен с учетом ограничений, которые утверждены законодателем.

В том числе работодатель обязан соблюдать правила, касающиеся вопроса о том, сколько часов в неделю может работать совместитель.

В соответствии с ТК РФ работник вправе не уведомлять своего работодателя о дополнительном трудовом соглашении.

Кроме того, он может отказаться от внесения записи о совместительстве в свою трудовую книжку.

Таким образом, женщина вправе устроиться во время отпуска по уходу за ребенком в другую организацию, причем ей необязательно сообщать об этом руководству по основному месту работы.

Беременная женщина, а также молодая мама вправе свободно распоряжаться своим трудом.

Они могут заключить договор на совместительство в период нахождения в особых отпусках.

Законодатель предусмотрел для них ряд трудовых льгот, которые должны быть представлены работодателем.

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

чтобы получить пособие по БиР;
чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

название организации-страхователя;
дата и номер документа;
ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
вид отпуска (по беременности и родам);
основания для предоставления декрета;
даты начала и завершения отпуска, его длительность;
ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Если временный работник уходит в декретный отпуск

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС). В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия — в общем случае 10 календарных дней.
На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств, и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца, следующего за подачей заявления на декрет.

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней. В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный, предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.

Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Оплата декрета по совместительству производится в следующем порядке:

Стоящая в поликлинике на учете женщина должна предоставить каждому из работодателей листок нетрудоспособности, заполненный и выданный медицинской организацией;
В ряде случаев с работницы могут потребовать написать ходатайство о предоставлении такого отпуска. Объяснение этого заключается в следующем: декретница продолжает работать, а больничный лист предоставляет позднее, в этом случае подлежать оплате будет только тот период времени, который она фактически будет пребывать в декрете;
Вычисление пособия производится исходя из периода времени, отработанного в организации (берется 2 года, предшествующих событию), среднего размера зарплаты сотрудницы, продолжительности предоставляемого отпуска.

Также у такой сотрудницы имеется возможность получить все пособие лишь у 1 наймодателя, но помимо оформленного больничного листа ей придется предоставить справку установленной формы о размере полученной зарплаты.

Работа по совместительству и декрет

Как было отмечено ранее, работать по совместительству в период декрета возможно у другого нанимателя. Когда у лица имелось только одно место работы, никто не запрещает ему оформить трудовые отношения в иной организации. Данное правило относится к тем трудящимся, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком. Главное, при трудоустройстве соблюдать следующие требования:

В трудовом соглашении обязательно указывается, что прием произведен на условиях совместительства;
Не требуется предоставление трудовой книжки;
Нельзя работать свыше установленного законом периода времени;
Исчисление зарплаты зависит от количества проработанного времени, объема труда или другого установленного на предприятии показателя;
Еще одним важным моментом будет являться установление дополнительного условия для прекращения рабочих взаимоотношений – появление человека, для которого данная работа станет главной.

Ищите вакансии на специальных сервисах по поиску работы, биржах фриланса или «Авито», в социальных сетях, каналах в Телеграме и через знакомых.

Если ищете работу по совместительству на порталах с вакансиями, при поиске установите фильтр «неполный рабочий день» и «удаленная работа» и предупредите работодателя, что вы в декрете, но хотите работать.

Если женщина в положении хочет продолжать трудиться в организации в отпуске по беременности и родам, то она может это сделать. Начальник обычно также рад данному обстоятельству, ведь ему не необходимости срочно искать другого сотрудника и учить его.

Будущей маме положен листок нетрудоспособности, который она предоставляет руководителю, прикладывая этот документ к заявлению об отпуске.

Некоторые женщины опасаются того, что отложенный декретный отпуск на более позднее время повлияет на финансовые начисления. Но это не так.

Допустим, сотрудница получила листок нетрудоспособности, который дает ей право оформить заявление и уйти на отдых. Но, если женщина хочет еще немного поработать, то она просто не представляет документы работодателю.

Совет. Несмотря на это, рекомендуется сообщить работодателю заранее, о своем решении еще немного поработать.

Если беременная сотрудница решила, что ей пора уходить в декретный отпуск, она просто предоставит заявление работодателю. По той причине, что выход в декретный отпуск был просрочен, его оформляют позднее даты, указанной в больничном листке. С этого момента сотруднице больше не начисляется зарплата, а положены декретные начисления.

Возможна ли работа в декретном отпуске? Разбираем все нюансы

Если беременная сотрудница принесла на работу листок нетрудоспособности, но пока не желает уходить, а пребывает на рабочем месте, как обычно, то здесь получается неоднозначная ситуация. Руководитель может с одной стороны не выдавать ей заработанные средства, т.к. женщина находится в декретном отпуске и ей положены пособия. А с другой стороны сотрудница пребывает на предприятии и справляется со своими должностными обязанностями.

Для того, чтобы не путаться в правилах подачи заявления, можно для наглядности разобрать формулу расчета.

Пример. Женщина получила больничный лист на тридцатой неделе беременности, но сразу не предоставила его своему начальнику. Она принесла на работу больничный лист вместе с заявлением, когда находилась уже на тридцать четвертой неделе.

Данное обстоятельство свидетельствует о том, что ей должны были выплачивать заработанные средства вместе со всеми полагающимися надбавками с тридцатой по тридцать четвертую неделю.

Как только руководитель принял заявление на тридцать четвертой неделе, сотруднице осуществляют начисление пособий. Данные выплаты равны сумме начислений за 2 предыдущих года, которую следует поделить на 731. Сумма, которая получена в результате, умножается на количество дней декретного отпуска, но с учетом того, что в течение четырех недель женщине выдавалась заработная плата.

Формула расчета получается такой:

Заработок с тридцатой по тридцать четвертую неделю плюс заработок за предыдущие два года, деленный на 731 и умноженный на 112 (столько суток осталось до декретного отпуска).

Закон обязывает нанимателя предоставить сотруднице, которая собирается в ближайшее время уходить в декретный отпуск, календарный отпуск с сохранением среднего заработка в полной мере или частично в следующих случаях:

Если женщина просит об этом накануне отпуска по БиР.
Если сотрудница подает заявление на календарный отпуск сразу по выходу из отпуска по БиР.
Если она желает уйти в отпуск, полагающийся ей согласно графику отпусков, передвинув его на время по возвращении из отпуска для присмотра за ее детьми.
Если сотрудница хочет прервать отпуск по присмотру за детьми на ежегодный отдых, а затем вернуться в декрет.

При этом значения не имеет, запланирован подобный отпуск в действующем графике отпусков, или нет. И даже в случае, если у сотрудницы трудовой стаж оказался меньше, чем нужно для оформления полноценного отпуска, он должен быть предоставлен в счет будущих отпусков.

Стаж работы на данном предприятии вообще никакой роли не играет, закон позволяет беременной отработать один день, написать заявление и со второго дня уйти на ежегодный отдых от работы, затем в отпуск по БиР, а после – в отпуск по уходу за детьми до исполнения им 3 лет (а при наличии оснований и 4,5 и 6 лет). И отзывать беременных женщин из отпуска по любым причинам запрещено.

Однако стоит иметь ввиду, что если за прошедший год ежегодный отпуск женщина отгуляла, а новый период пока не начался, сотруднице отдых не полагается, и в таком случае она не может претендовать ни на отпуск до декрета, ни на отдых – после.

Если сотрудница твердо решила воспользоваться ежегодным отпуском прямо перед уходом в отпуск по БиР, ей необходимо поставить в известность начальство и предоставить набор документов. Оформление отпуска будет состоять из следующих этапов, обязательных для организаций любой организационно-правовой формы:

Сотрудница просит оформить ей справку в женской консультации, в которой она наблюдается в течение беременности, свидетельствующую о том, что в скором времени она уходит в декрет. Документ должен непременно быть заверен печатью клиники и подписью заведующего. Получение справки занимает, как правило, 1-3 дня.
Женщина составляет заявление с просьбой сдвинуть отпуск и указывает его продолжительность в целом и его начало и окончание. Указывается основание для перенесения отпуска. Заявление, оставленное в отделе кадров, будет являться основанием для издания приказа руководителем.
Издается приказ в свободной или унифицированной, принятой на предприятии, форме о предоставлении женщине отдыха. В тексте обозначаются день его начала и окончания, а также длительность. Копия документа должна быть подшита к личному делу сотрудницы, а она должна подписать оригинал.
Отделом кадров делается запись в личную карточку сотрудницы.
Корректируется график отпусков, обозначаются причины переноса дат.

Женщина, только что вышедшая из декрета, вправе пойти на ежегодный отдых, если она не воспользовалась таким правом до начала декретного отпуска. Рекомендуется сперва отработать любое количество времени, а уже потом писать заявление на ежегодный отдых – оклады сотрудников подлежат ежегодной индексации, и если поступить таким образом, суммы выплат будут увеличены за счет повышения оклада и учета его размера при расчете.

Никаких процедур по возвращении из отпуска по уходу за детьми сотрудница проходить не должна, законом не предусмотрено ни написание заявлений, ни заполнение каких-либо бумаг.

Женщина просто приступает к работе на следующий день, после даты, указанной в приказе руководителя как последний день декрета. Чтобы тут же после декрета получить право на ежегодный оплачиваемый отдых, нужно:

Отработать некоторое количество времени (чтобы в расчет отпускных бралась новая, повышенная заработная плата) или в первый же день обратиться в отдел кадров.
Написать заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ежегодный отпуск и выплатить отпускные. Дополнительные документы не нужны – у работодателя имеется копия приказа об уходе сотрудницы в отпуск по присмотру за малышом.
Дождаться издания работодателем приказа и подписать его.