Назначение платежа «возврат ошибочно перечисленных денежных средств»

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Назначение платежа «возврат ошибочно перечисленных денежных средств»». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Для возвращения денежных средств, отправленных по ошибке, покупатель должен написать в адрес продавца письмо с реквизитами неверного платежа и просьбой осуществить возврат ошибочно перечисленных денежных средств. К письму необходимо также приложить банковские реквизиты для возврата ошибочного платежа.

Возврат ошибочно полученных денежных средств

Организация или физическое лицо может узнать об ошибочном поступлении денежных средств на счет на основании информации из банка (сообщения, письма или выписки по счёту), а также получив сообщение от плательщика средств, который совершил ошибку при отправке денежных средств.

При зачислении на счет ошибочно переведенных денежных средств необходимо:

уведомить банк в письменной форме об ошибке;
вернуть денежные средства.

Назначение платежа «возврат ошибочно перечисленных денежных средств»

Компания, получившая ошибочный платеж, должна направить письменное сообщение в банк в течение 10 дней с момента получения выписки банковского счета с излишне поступившими средствами. Форма такого письменного сообщения в банк законодательством не установлена, поэтому банки устанавливают такие формы собственными внутренними документами. При отсутствии в банке утвержденной формы организация составляет сообщение в свободной форме.

Банк в зависимости от условий договора банковского счета:

в случае возможности безакцептного списания с банковского счета компании ошибочно зачисленных сумм списывает ошибочно зачисленные денежные средства без отдельного распоряжения организации;
при отсутствии такой возможности по договору между банком и организацией списание ошибочно перечисленных денежные средства производится только при поступлении соответствующего распоряжения.

Если ошибочный перевод денежных средств осуществлялся по договору, то средства возвращаются в связи с расторжением договора. В этом случае формируется соглашение о расторжении договора и согласно этому соглашению производится возврат денежных средств. В назначении платежа указываются номер и дата соглашения о расторжении договора.

Назначение платежа при возврате денежных средств покупателю: формулировка НДС

Ошибочно полученные от покупателя денежные средства не принадлежат продавцу и подлежат обязательному возврату плательщику. При возврате этих средств в назначении платежа указывается «Возврат ошибочно полученных средств» и используется формулировка НДС, указанная в назначении платежа ошибочного платежного поручения.

В бухгалтерском учете при возврате денежных средств используется проводка, зеркальная той, которой денежные средства принимались к учету:

Дт 51 К 62 — приход денежных средств;
Дт 62 Кт 51 — возврат денежных средств.

В налоговом учете:

УСН: зачисление денежных средств отражается в налогооблагаемых доходах по дате поступления денежных средств на расчетный счет, при возврате — налогооблагаемые доходы сторнируются датой возврата;
ОСНО: зачисление и возврат перечисленных по ошибке денежных средств не отражается.

Также читайте:

КБК-2020
КБК ИП-2020

Что писать в назначении платежа при возврате ошибочно перечисленной суммы

В бухгалтерском учёте в такой ситуации применяется зеркальная проводка:

В налоговом учёте:

УСН: зачисление денег будет отражаться в налогооблагаемых доходах по дате их поступления на расчётный счёт, если нужен возврат, то налогооблагаемые доходы сторнируются датой возвращения.
ОСНО: перечисление и возвращение ошибочной суммы не отражается.

Основными промахами, связанными с перечислением денежных средств, считаются:

Выбор не того контрагента, которому предназначался платёж.
Некорректная сумма, указанная при формировании документа.
В самом назначении взноса указаны реквизиты несуществующего во взаимоотношениях документа.

Такого рода промахи могут быть замечены двумя участниками отношений. Но сам плательщик должен в письменной форме уведомить о своём согласии на совершение операций по возвращению денежных средств.

Ошибка может быть исправлена с помощью корректировки назначения взноса. Это можно сделать, если между контрагентами имеются взаимоотношения поставщик-покупатель.

Ошибочная сумма может быть зачислена в счёт будущих платежей. Такие действия запрещены, если между компаниями отсутствуют договорные обязательства. Все деньги в этом случае подлежат обязательному возврату покупателю.

Получатель необоснованного платежа будет отражать такое поступление денежных средств с помощью проводки, которая будет сформирована в момент привязки платёжного документа к счетам бухгалтерского учёта.

Такие денежные средства относятся к счёту номер 76, а выглядеть это будет так: Дт76 Кт51 (52).

Если деньги вы будете возвращать обратно, то тогда проводка будет иметь следующий вид: Дт51 (52) Кт76. При этом разница в курсе валют отобразится в такой проводке: Дт91 Кт76 или Дт76 Кт91.

Если вы планируете оставить сумму в качестве платежа за будущий товар или услугу, то на основе письменного уведомления плательщика проводка будет иметь такой вид: Дт62 Кт76. Не забудьте отразить формулировку налога на добавленную стоимость.

Напомним, что согласно ГК РФ лицо, не имеющее каких-либо обязательств перед другим лицом, вправе требовать свои денежные средства обратно, если произошёл ошибочный платёж (статья 1102).

Самый необходимый первый шаг это письменно уведомить банк и контрагента. А далее по схеме.

Итак, способа есть как минимум два:

Получатель добровольно делает возврат.
Получатель делает возврат на основании судебного иска.

Добровольный возврат осуществляется в порядке, предусмотренном законом:

если договор был заключен, то основание должно быть обозначено как расторжение договора (составляется соглашение о расторжении договора);
если договор не был заключен, то отправитель денежных средств должен направить в адрес получателя письмо с обозначенной проблемой с приложением акта сверки.

Проверка взаиморасчетов в изучаемой ситуации неизбежна, так как акт сверки необходимая составляющая в процессе возврата, если тем более договор отсутствует.

Как же написать письмо на возврат излишне перечисленных денежных средств?

Установленного шаблона письма не существует. Написать можно в произвольной форме. Примерно как показано на рисунке 1.

Рисунок 1 — Как оформить обращение к стороне, получившей случайно деньги.

Если к вам на расчетный счет «упали» случайно деньги, то радоваться не нужно. Не важно физическое вы лицо или юридическое, то вы должны знать о существовании в ГК РФ статьи 1107, которая не только обязывает деньги возвратить незамедлительно, но и предупреждает об ответственности за несвоевременный возврат.

Пункт 2 статьи 1107 Гражданского кодекса РФ гласит, что возврат неосновательного обогащения могут сопроводить проценты за использование чужих средств. Процентная ставка определяется Банком России в соответствии с периодом (статья 395 ГК РФ).

Итак, если вы в банковской выписке обнаружили ошибочное поступление или же вам об этом сообщил контрагент, то незамедлительно уведомите об этом банк.

Уведомление банка производится письменно в произвольной форме. Заявление на возврат может быть также сделано по внутреннему регламенту банка. Смотрите по ситуации.

Уведомление сделать нужно в первые десять дней после выявления ошибки. Банк реагировать будет в зависимости от условий договора.

Два варианта реакции банка:

если банк имеет возможность безакцептно списывать ошибочные суммы, то он сделает это, не дожидаясь распоряжения вашего контрагента. Этот случай самый желанный, то есть проблема решится в кратчайшие сроки;
если банку не предоставлено право безакцептного списания ошибочно зачисленных сумм, то он будет ожидать распоряжение вашего контрагента.

Назначение платежа при возврате денежных средств покупателю

В платежном поручении в графе «Назначение платежа» обязательно нужно поставить фразу «Возврат излишне перечисленных денежных средств».

Касательно НДС действия ваши должны быть зеркальные.

Указывайте ту формулировку, которая была указана в ошибочном платежном документе.

Бухгалтерскому учёту предписано сделать обратные проводки:

Дебет 51 — Кредит 62 — приём ошибочных денежных средств

Дебет 62 — Кредит 51 — отправка ошибочно принятых денежных средств.

В налоговом учете действия неоднозначны:

Если компания находится на «упрощёнке», то налогооблагаемые доходы должны быть пополнены согласно дате получения ошибочного платежа. Когда же будет произведен возврат, то оформляется сторно налогооблагаемых доходов в день отправки денежных средств.
Если фирма выбрала ОСНО, то операция зачисления и соответственно возврата в учете не отражается.

Перечисление по договору займа: назначение платежа

Назначение платежа по договору цессии

Форма платежного поручения

НДС в назначении платежа в платежном поручении

Платежка с отметкой банка

Операции с безналичными переводами денег проводятся посредством платежных поручений. Бланк документа и порядок его заполнения регламентируется нормативными документами Банка России (Положение ЦБ РФ № 383-П от 19.06.2012 г.). При формировании платежки обязательно должны быть указаны корректные реквизиты участников сделки, сумма перевода, выделен НДС, обозначена суть операции. Каким образом формируется назначение платежа при возврате денежных средств покупателю, рассмотрим далее.

Обычно возврат перечисленных покупателем средств производится в следующих ситуациях:

проданный товар не подошел покупателю и в положенные сроки он был возвращен продавцу для отмены сделки;
покупателем предъявлена претензия о ненадлежащем качестве продукции;
актом зафиксировано наличие механических повреждений в проданном изделии, или продукт оказался бракованным;
деньги были зачислены на расчетный счет продавца ошибочно;
от покупателя поступила сумма, превышающая его обязательства.

В деятельности организаций часто возникают ситуации, когда необходимо вернуть перечисленные контрагенту деньги.

Причинами могут стать не только ошибка в реквизитах платежного поручения, но и нарушение сроков поставки товара или выполнения работ, несоответствие качества товаров или услуг, расторжение договора, переплата, выявленная по акту сверки, и прочее.

Чтобы вернуть деньги, составляется претензионный документ по образцу.

Общие требования Документ представляет собой заявление (просьбу) о возврате перечисленных денег.

Унифицированной формы не существует, поэтому составляем заявление в произвольной.

Укажите обязательно следующие сведения:

реквизиты вашей организации: обращение можно составить на фирменном бланке;
банковские реквизиты для возврата средств;
имя руководителя контрагента, его должность и ФИО;
тема обращения (предмет претензии): укажите, на основании какого документа (договора, счет-договора, универсального передаточного документа) оформляется письмо;
предмет обращения: опишите точно, каким образом и в следствие чего перечислены деньги на расчетный счет поставщика. Укажите, на основании чего необходимо вернуть деньги, свои требования по срокам, включите штрафы и неустойки, если таковые имеются в документе — основании обязательства.

Платежное поручение возврат излишне перечисленных денежных средств

При сомнениях в правильности составления пакета документов, предъявляемых в суде, на этапе предварительных переговоров лучше воспользоваться услугами опытного юриста, имеющего опыт ведения подобных дел.

Доказательная база При составлении искового заявления важно в процессе изложения сути правильно делать ссылки на имеющиеся документы.

Внимание

Письма поставщику на возврат денежных средств Внимание Как составить претензию — образец Для оформления требования на возвращение денежных средств за не поставленную продукцию нет установленных образцов или бланков.

Основанием для проведения процедуры возврата может послужить нарушение прав клиента, при котором он получит либо деньги обратно, либо товар на замену.

Вам стоит познакомиться с ними более подробно:

Если по каким-либо причинам изделие не подошло клиенту. В течение 14 дней можно отнести обратно вещь продавцу и получить назад потраченные средства. Есть одно «но»: данное правило не распространяется на категорию технически сложных товаров, а также пищевых продуктов;
В случае если товар был продан ненадлежащего качества. Это говорит о том, что изделие нельзя использовать в своем привычном режиме, либо же оно не соответствует многочисленным заявленным характеристикам;
Были обнаружены механические повреждения. Этот факт должен быть подтвержден и зафиксирован надлежащим образом. Клиент может сделать специальный акт, в котором необходимо расписать по пунктам каждый недостаток покупки;
Если товар часто приходится отправлять на ремонт, либо он требует более дорогостоящих ремонтных работ. При таком раскладе необходимо сопоставить с ценой само изделие.

Клиент имеет право выбрать вариант обмена товара, так как возможен не только возврат денег.

Существует несколько категорий товаров, осуществить возврат которых невозможно, если изделие ненадлежащего качества.

Перечень определен Правительством РФ и выглядит так:

Товар можно отнести к категории продовольственной продукции;
Это косметика или парфюмерия;
Продажа товара осуществляется с помощью метражей: ткань, штук, линолеум и др.;
Входит в число средств, предназначенных для личной гигиены: от зубной щетки до расчески;
Товары медицинского назначения, лекарства и аппараты;
Различные ювелирные украшения, либо же изделия из драгоценных металлов;
Патроны и оружие;
Яды и различные средства бытовой химии;
Нижнее белье, чулки и носки;
Мебельные гарнитуры;
Приобретенные представители флоры и фауны;
Печатные изделия: книги, брошюры, календари и т.д.;
У товара есть свой гарантийный срок, он также имеет бытовое назначение.

Технически сложные товары также не подлежат возврату. До недавнего времени перечень таких товаров не был закреплен действующим законодательством, и время от времени возникало множество сложностей касательно того, какие именно изделия следует вносить в эту категорию.

Сегодня список выглядит так:

Летательные аппараты. Например, вертолеты;
Средства передвижения. Например, авто и мотоциклы;
Сельскохозяйственная техника;
Средства, позволяющие передвигаться по снегу;
Транспорт, который может передвигаться по воде, с электрическим двигателем;
Разнообразное навигационное оборудование, в том числе и техника для спутниковой связи;
Компьютерная техника и оборудование для спутникового ТВ.
Фото- и видео аппаратура;
Бытовая домашняя техника, которая включает стиральные машины, электроплиты, а также холодильники.

Осуществить процедуру возврата можно только в том случае, если изделие не было вами использовано и сохранило все этикетки и бирки.

Если имеются какие-либо признаки использования изделия, тогда потребителю будет отказано в возврате. Клиент может продолжать отстаивать свои права и оспорить отказ.

Для этого необходимо обратиться к специалистам, которые проведут специальную экспертизу, устанавливающую, в каком именно состоянии находился товар.

Покупатель не может обратно вернуть продавцу изделие, в котором нет каких-либо недостатков, если оно обладает индивидуально-определенными особенностями, которые были согласованы с конкретными клиентами. Именно поэтому, вещи, которые были изготовлены по индивидуальному заказу, вернуть покупателю обратно не удастся.

Чтобы избавить себя от лишних проблем, следует в платежном поручении на возврат предоплаты в небольшой графе «Назначение платежа» указать правильные реквизиты поставки и главное основание – возврат предоплаты. Можете сделать ссылку на номер и дату соглашения о расторжении договора, а если такого просто нет – тогда на письмо клиента, в котором он от сделки отказывается.

Подобные операции возможны, но для этого необходимо обязательно провести процесс оформления пакета бухгалтерских документов. Операция, под названием зачисление денежных средств происходит по согласованию с клиентом.

В противном случае, операция просто не пройдет.

Потребитель должен подтвердить непосредственный факт ее проведения и поэтому следует максимально внимательно отнестись к таким переводам и не оповещать об одноразовом пароле, который пришел на ваш телефон.

Для каждой расчетной операции характерны разные документы.

Следует указать вид платежа. К примеру, предоплата, аванс за оказанные услуги или поставленный товар; окончательный расчет; доначисление к ранее перечисленным суммам и др. К другим обязательным сведениям относится такая информация (если она оговорена соглашением или условиями), как, например, сроки расчета по договору, когда предусмотрены промежуточные даты платежей.

При перечислении налоговых платежей также допустимо указание дополнительной детальной информации, идентифицирующей назначение платежа.

Возврат денежных средств за непоставленный товар назначение платежа

Такие денежные средства относятся к счёту номер 76, а выглядеть это будет так: Дт76 Кт51 (52).

Ошибочно поступившие денежные средства могут быть отображены на нескольких счетах. Компания выбирает самостоятельно, какой счет выбрать:

Следует иметь в виду! Программные продукты 1С при поступлении средств от покупателей автоматически определяют их на сч.62. Чтобы выбрать 76 счет для учета поступления, необходимо определить вид операции как прочее поступление или прочие расчеты с контрагентами.

Общество с ограниченной ответственностью «Маяк» заключило договор поставки с ООО «Парус» на сумму 25 тыс. рублей (в т.ч. НДС 20% 4166,67 рублей). ООО «Парус» отгрузили соответствующий товар. Через 3 дня после отгрузки на расчетный счет ООО «Парус» поступил платеж от ООО «Маяк» на сумму 35 тыс. рублей (в т.ч. НДС 20% 5833,33 руб.). Компания связалась с контрагентом для уточнения информации о сумме платежа, и обнаружилось, что бухгалтер ООО «Маяк» ошиблась в сумме платежа. Так как договор поставки был разовым, и дальнейших поставок в ближайшее время не планировалось, ООО «Маяк» прислали письмо на возврат излишне перечисленных средств.

Бухгалтерские проводки в ООО «Парус»

Дт62 Кт90.01.1
25000 – отражена выручка поставщика

Дт90.03 Кт68.02
4166,67 – выделен НДС к уплате в бюджет

Дт90.02 Кт41
13500 – списана себестоимость отгруженных товаров

Дт51 Кт62
35000 – получена оплата от ООО «Маяк»

После обнаружения ошибки в расчетах ООО «Парус» вернули излишне перечисленные деньги:

Дт62 Кт51
10000 – возврат.

Бухгалтерские проводки в ООО «Маяк»

Дт41 Кт60
20833,33 – товары оприходованы на склад

Дт19 Кт60
4166,67 – учтен НДС от поставщика

Дт68 Кт19
4166,67 – НДС принят к вычету

Дт60 Кт51
35000 – оплачен счет поставщика

После обнаружения ошибки в расчетах ООО «Парус» вернули излишне перечисленные деньги:

Безналичные переводы, пользование интернет-банкингом становятся популярными среди клиентов финансовых организаций. При осуществлении такого вида платежей в режиме онлайн необходимо заполнить платежное поручение. Важно сделать это правильно, чтобы средства ушли в нужном направлении. Чаще всего у граждан возникает вопрос, что писать в назначении платежей?

На основании Положения Банка России от 22 июня 2012 года под назначением платежа понимаются реквизиты, указанные для трансфера финансовых средств. Платежное поручение может быть составлено и в электронном, и в бумажном виде. Но во всех случаях необходимые реквизиты, включая плательщика, получателя, банка отправителя и назначения платежа, должны быть заполнены.

Образец письма на возврат ошибочно перечисленных денежных средств

Если физическое лица переводит деньги в качестве оплаты за предоставление какой-либо услуги, то в платежке необходимо указывать следующую информацию:

полное наименование полученной услуги, приобретенного товара или выполненных работ;
номер договора, по которому были установлены правоотношения между покупателем и продавцом;
период оказания работ или выполнения услуг;
расчетный счет плательщика;
если услуга была оказана в отношении определенного вида имущества, оно должно быть прописано в платежном поручении. Например, квартира, дом, земельный участок.

При погашении долга плательщика за прошлый период, указывается месяц, за который производятся перечисления.

Если физ. лицо переводит деньги между своими личными счетами, то указывать цель перевода не требуется. Это необходимо в том случае, если человек отправляет деньги на свой счет, но в другом банке. В такой ситуации в поле необходимо написать «перевод собственных средств». Фраза может звучать по-другому, но ее смысл должен заключаться в том, что деньги не предназначены третьим лицам и не направлены на оплату какой-либо услуги.

Возврат денежных средств за непоставленный товар назначение платежа

Сделать это можно, составив соответствующее письменное обращение и направив его продавцу. Товар может быть обменян на аналогичную продукцию, отправлен на ремонт.

Когда альтернативные пути решения конфликта не устраивают покупателя, необходимо выплатить ему возмещение, равное стоимости возвращенного изделия.

При ошибочном перечислении, если по выпискам банка продавец видит, что на текущий счет компании поступили лишние средства, надо письменно уведомить об этом обслуживающую банковскую организацию.

Сообщение об излишне уплаченной сумме может поступить и от самого плательщика.

Если безакцептное списание банком ошибочных сумм невозможно, продавец оформляет платежное поручение на возврат средств.

Варианты формулировок, которые могут быть вписаны в поле 24 платежки «Назначение платежа»: Ошибочно перечисленная сумма.

В этом случае назначение платежного документа будет состоять из фразы: «Возврат ошибочно перечисленных средств по п/п № 654 от 11.07.2019 г., в т.

Однако указанное правило не касается продукции, относящейся к категории технически сложной, а также пищевых продуктов;

если предмет ненадлежащего качества. Это означает, что изделие не может использоваться в своем нормальном режиме или не соответствует заявленным характеристикам;

при некомплекте или наличии механических повреждений.

Это должно быть надлежащим образом зафиксировано.

В целях возмещения, клиент вправе составить специальный акт. В документе необходимо указать все недочеты покупки;

когда продукция часто ломается или требует дорогостоящего ремонта. Данный ремонт должен быть сопоставим с ценой на само изделие или даже превосходить ее.

Во всех указанных случаях, процедура является правом потребителя.

При этом он может выбрать обмен продукции.

Порядок предполагает предоставление следующих документов:

товарный или кассовый чек.

Заявление на возврат ошибочно перечисленных средств

Письмо о возврате за часть поставленного товара Возможно назначение таких сроков самим поставщиком.

В договоре также рассматриваются такие моменты, как место хранения товара до момента отгрузки, ответственность за случайную гибель и многое другое.

Если договор составлен грамотно, то любые возникающие на практике ситуации легко решаются переговорами сторон и заключением дополнительных соглашений.

В случае просрочки поставки товара обычно стараются решить проблему переговорами с нарушившей договор стороной.Делается это устно при личной встрече или по телефону, а также по электронной почте и заказными почтовыми отправлениями.

Важно Поставщик не рискует без оплаты начинать отгрузки, опасаясь дальнейших задержек в оплате, а покупатель ожидает своевременных партий в согласованном объеме.

Сотрудники банка предоставляют физическому или юридическому лицу соответствующую информацию с помощью:

Если на счет в банке переведенные средства поступили по ошибке, следует:

отправить в банк уведомление в письменной форме о возникшей проблеме;
сделать возврат денежных средств.

При этом тоже важно правильно указать соответствующее назначение платежа при возврате денежных средств покупателю.

Этим вопросом займутся сотрудники банка.Также см.

Если не удается мирно уладить конфликт, решать его будет суд. Заявление о возврате денег направляется по окончании оговоренного срока поставки продукции.

Для этого нужно иметь платежный документ (чек, квитанцию), подтверждающий выполнение своей части сделки.

При наличии письменного соглашения, время доставки прописываются в его условиях. Потребовать возврат денег за непоставленный товар можно:

Направив претензию;
Путем проведения переговоров с поставщиком;
Обратившись в суд с исковым заявлением.

Телефонного звонка с требованием вернуть деньги будет достаточно, если грамотно его сформулировать и обосновать нормами закона. Поставщик старается не расторгать договор и не терять деньги.

Что делать, если произошла такая ошибка?

Необходимо оформить возврат средств по платежке.

С ошибками могут быть выполнены эти переводы по платежкам:

Деньги, перечисляемые в бюджет.
Прочие платежи с неверно прописанными реквизитами (например, перевод средств не тому получателю, перевод займа).

Существуют различные стадии возврата денег. В частности, это период до стадии безотзывности и после нее. Рассмотрим особенности прохождения этой стадии: Обстоятельства Решение Деньги еще не пришли на расчетный счет Стадия безотзывности еще не прошла.

Это наиболее благоприятный вариант. Если деньги еще не пришли на р/с, плательщику требуется просто подать заявление на возврат средств. Особенности возврата оговорены Порядком №383-П от 19.07.12.

Стадия безотзывности уже прошла Деньги уже прошли по неправильным реквизитам.

В этом случае для возврата денег придется привлекать лицо, получившее средства. До стадии безотзывности возврат платежей в бюджет и других платежей не различается.

Письмо о возврате денежных средств

Документ представляет собой заявление (просьбу) о возврате перечисленных денег. Унифицированной формы не существует, поэтому составляем заявление в произвольной. Укажите обязательно следующие сведения:

реквизиты вашей организации: обращение можно составить на фирменном бланке;
банковские реквизиты для возврата средств;
имя руководителя контрагента, его должность и ФИО;
тема обращения (предмет претензии): укажите, на основании какого документа (договора, счет-договора, универсального передаточного документа) оформляется письмо;
предмет обращения: опишите точно, каким образом и в следствие чего перечислены деньги на расчетный счет поставщика. Укажите, на основании чего необходимо вернуть деньги, свои требования по срокам, включите штрафы и неустойки, если таковые имеются в документе — основании обязательства. Аргументируйте собственную позицию нормой законодательства или условиями договора, на основании которых поставщик обязан вернуть средства.

Приложите копии подтверждающих документов: платежки, банковской выписки о списании со счета. В описи укажите не только количество, но и число страниц в каждом из них. В приложении к письму обязательно добавьте акт сверки взаимных расчетов. Заверьте обращение подписями: ответственного исполнителя, финансового директора (главного бухгалтера) и руководителя организации.

Документ составляем в двух экземплярах, один направляем контрагенту, а второй регистрируем в журнале и подшиваем в исходящей документации. Количество экземпляров может быть больше, по одному на каждое заинтересованное лицо. Например, для руководителя и главбуха филиала, для директора и главного бухгалтера головной организации, для учредителя вашей организации.

К базовым основаниям, по которым осуществляется возврат перечисленных средств, относятся:

Техническая неисправность – когда со счета списывается большая сумма, чем должна.
Перевод денежных средств, которые не принадлежат владельцу.

Если в графе назначение платежа была указана конкретная цель, не достигнутая за счет перевода, то это упростит задачу получения возврата.

Для возврата денег надо написать два заявления:

владельцу счета – составляется в виде запроса;
в организацию, которая осуществляла операцию по переводу и формировала платежное поручение.

В большинстве случаев в лице второй выступают:

коммерческие банки;
компании осуществляющие онлайн переводы, а также организации обслуживающие банкоматы и платежные терминалы.

Все указанные контрагенты являются посредниками при проведении операций со счета на счет.

Для того, чтобы выяснить кому направить претензию достаточно узнать, кем была совершена ошибка – отправителем или организацией, осуществляющей перевод.

Что касается способов передачи заявления, то допустимо предоставить бланк лично, а также отправить его по почте или с курьером. Если выбран метод отнести самому, то можно сразу запросить расписку о получении заявления.

Рассмотрим пример заполнения заявления на возврат денег:
Директору ООО Агата Иванову И.И
О возврате денежных средств

В адрес ООО Агата был произведен перевод на сумму 50 000 рублей по договору подряда №123. Тут же указывается код валютной операции.

Просим вас осуществить возврат в связи с ошибочным двойным перечислением в размере двадцати пяти тысяч рублей.

Просим произвести возврат в течение пяти рабочих дней по реквизитам отправителя.

Руководитель организации Петров П.П.

Возврат денежных средств за неоказанные услуги (образец)

Уведомление о сокращении

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Декларация УСН 2020 — бланк

Письмо банку о деятельности организации (образец)

Ситуации, когда необходимо вернуть ошибочно или излишне перечисленные на счет контрагента деньги нередки в финансовой практике. Ситуация эта не из приятных, но и не безнадежна – разрешить ее можно, отправив письмо о возврате денежных средств в обслуживающий банк.

В этом обзоре вы найдете информацию о том, как правильно оформить письмо на возврат денежных средств (образец мы приведем на каждую из возможных ситуаций), рекомендации по особенностям формирования письма применительно к каждому случаю, а также разъяснения о том, каким образом пишется претензионное письмо о возврате денежных средств (образец со сносками на законодательную базу), которое используется в тех случаях, когда контрагент, на расчетный счет которого поступили средства не торопится их возвращать.

Данный вариант ходатайства актуален для случаев, когда плательщик отправил средства на расчетный счет контрагента, которому они не предназначались. К примеру, на возврат ошибочно перечисленных денежных средств письмо, образец которого мы рассматриваем в этой части, должно быть подано, если:

отправителем платежа была допущена ошибка при автоматическом выборе получателя в электронной форме платежного поручения;
платеж был отправлен контрагенту, с которым сотрудничество завершено;
банк произвел зачисление денег по ошибочным реквизитам.
и в иных, аналогичных случаях.

В первом и втором приведенных случаях, претензия на возврат составляется на имя получателя платежа. В третьем случае – претензия адресуется банку, который в приведенной ситуации фактически нарушил правила совершения банком платежных операций и несет ответственность в соответствии со ст. 866 ГК РФ.

Данная версия письма актуальна в случаях, когда отправитель платежа неверно указал, а в частности – неправомерно завысил, сумму перечисляемых средств, допустив ошибку в расчетах или механическую ошибку.

Приводим пример, как должно быть написано письмо на возврат излишне перечисленных денежных средств, образец которого содержит указание на тип ошибки, и дополнительные документы – акт сверки, подтверждающий переплату.

Назначение платежа «Возврат ошибочно перечисленных денежных средств»

Самый необходимый первый шаг это письменно уведомить банк и контрагента. А далее по схеме.

Итак, способа есть как минимум два:

Получатель добровольно делает возврат.
Получатель делает возврат на основании судебного иска.

Добровольный возврат осуществляется в порядке, предусмотренном законом:

если договор был заключен, то основание должно быть обозначено как расторжение договора (составляется соглашение о расторжении договора);
если договор не был заключен, то отправитель денежных средств должен направить в адрес получателя письмо с обозначенной проблемой с приложением акта сверки.

Как же написать письмо на возврат излишне перечисленных денежных средств?

Рисунок 1 – Как оформить обращение к стороне, получившей случайно деньги.

Фраза “просим вас вернуть излишне перечисленные денежные средства” обязательно должна дополняться кратким пояснением ситуации и реквизитами для осуществления возврата.

К оригиналу письма не забудьте приложить акт сверки взаиморасчетов.

Если получатель проявляет недобросовестность, то принудить его можно с помощью обращения в суд.

Грамотно составленное исковое заявление и профессиональный юрист решат проблему. Обращайтесь к специалистам. Это поможет сэкономить время, силы и средства.

Если к вам на расчетный счет “упали” случайно деньги, то радоваться не нужно. Не важно физическое вы лицо или юридическое, то вы должны знать о существовании в ГК РФ статьи 1107, которая не только обязывает деньги возвратить незамедлительно, но и предупреждает об ответственности за несвоевременный возврат.

Два варианта реакции банка:

если банк имеет возможность безакцептно списывать ошибочные суммы, то он сделает это, не дожидаясь распоряжения вашего контрагента. Этот случай самый желанный, то есть проблема решится в кратчайшие сроки;
если банку не предоставлено право безакцептного списания ошибочно зачисленных сумм, то он будет ожидать распоряжение вашего контрагента.

Бухгалтерскому учёту предписано сделать обратные проводки:

Дебет 51 – Кредит 62 – приём ошибочных денежных средств

Дебет 62 – Кредит 51 – отправка ошибочно принятых денежных средств.

В налоговом учете действия неоднозначны:

Если компания находится на “упрощёнке”, то налогооблагаемые доходы должны быть пополнены согласно дате получения ошибочного платежа. Когда же будет произведен возврат, то оформляется сторно налогооблагаемых доходов в день отправки денежных средств.
Если фирма выбрала ОСНО, то операция зачисления и соответственно возврата в учете не отражается.

При зачислении на счет ошибочно переведенных денежных средств необходимо:

уведомить банк в письменной форме об ошибке;
вернуть денежные средства.

Форма такого письменного сообщения в банк законодательством не установлена, поэтому банки устанавливают такие формы собственными внутренними документами.

При отсутствии в банке утвержденной формы организация составляет сообщение в свободной форме.

Банк в зависимости от условий договора банковского счета:

в случае возможности безакцептного списания с банковского счета компании ошибочно зачисленных сумм списывает ошибочно зачисленные денежные средства без отдельного распоряжения организации;
при отсутствии такой возможности по договору между банком и организацией списание ошибочно перечисленных денежные средства производится только при поступлении соответствующего распоряжения.

Назначение платежа «возврат ошибочно перечисленных денежных средств»

Возврат ошибочно полученных денежных средств

Назначение платежа «возврат ошибочно перечисленных денежных средств»

Назначение платежа при возврате денежных средств покупателю: формулировка НДС

Что писать в назначении платежа при возврате ошибочно перечисленной суммы

Назначение платежа при возврате денежных средств покупателю

Платежное поручение возврат излишне перечисленных денежных средств

Возврат денежных средств за непоставленный товар назначение платежа

Образец письма на возврат ошибочно перечисленных денежных средств

Возврат денежных средств за непоставленный товар назначение платежа

Заявление на возврат ошибочно перечисленных средств

Письмо о возврате денежных средств

Назначение платежа «Возврат ошибочно перечисленных денежных средств»

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ