Инветаризация незвершоного производства

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инветаризация незвершоного производства». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Если быть кратким, то незавершенное производство можно определить как стоимость общехозяйственных, общепроизводственных и прочих затрат, которые были направлены на производство товаров, производство началось, но не закончилось до конца отчетного периода.

Стоимость затрат в незавершенном производстве можно определить, исходя из остатка по дебету 20-го счета (так же на 23-ем и на 29-ом счетах) после закрытия периода.

Инвентаризация незавершенного производства в 1С 8.3

В ходе осуществления инвентаризации комиссия должна проверить следующее:

в каком состоянии находятся объекты стройки, строительство по которым на время прервана или законсервирована;
имеется ли в составе незавершенного строительства спецоборудование, которое передано в ремонт, но еще не отремонтировано.

По этим объектам комиссия должна обнаружить причины и основание для консервации.

При описи статьи «незавершенное строительство» проверке подвергаются те операции, которые учтены на счетах:

спецоборудование к установке (07);
инвестиции во внеоборотные активы (08);
расчеты с подрядчиками и поставщиками (60).

Цели осуществления инвентаризации незавершенного строительства следующие:

обнаружение брака продукции, который не учтен в бухучете;
определение наличия продукции и полуфабрикатов, обработка которых не закончена;
проверка сведений учета движения полуфабрикатов и деталей, а также итоговой суммы затрат на незавершенное изготовление;
проверка того, верно ли распределены расходы по видам товаров, а также себестоимость выпускаемых товаров;
определение фактической укомплектованность заделов и обеспеченности сборки требуемыми деталями;
определение остатков незавершенного изготовления по заказам, которые были аннулированы, а также по тем заказам, выполнение которых было прервано.

Порядок осуществления инвентаризации НЗП должен быть отражен в учетной политике компании.

В первую очередь директор организации должен издать приказ, в котором указывается следующая информация:

причины, по которым проводится проверка;
виды имущества, которые попадают под опись;
состав комиссии, которая осуществляет проверку;
дата начала и окончания проверки;
сроки, в которые все необходимые документы должны быть сданы в отдел бухгалтерии.

Можно сказать, что данный приказ является заданием для комиссии по инвентаризации.

В состав комиссии по объектам инвентаризации объектов незавершенного строительства могут входить сотрудники бухгалтерии, работники администрации и иные сотрудники. При проведении проверки в обязательном порядке должны присутствовать работники, несущие мат. ответственность.

Инвентаризация незавершенного строительства

Акты и описи, в которых отражаются итоги описи, должны передаваться в бухгалтерию. Обнаружение в процессе проверки расхождений между сведениями из первичных документов и фактическим наличием имущества обязательно должны отражаться на счетах бухгалтерского учета.

Скачать бланк инвентаризации незавершенного производства.

Скачать образец акта инвентаризации незавершенного производства.

На территории Российской Федерации основным документом, определяющим порядок проведения сверки фактического состояния активов с данными бухгалтерского учета, являются Методические указания. Поименованный документ утвержден Министерством Финансов России 13 июня 1995 года путем издания Приказа № 49.

Общими основаниями для инициирования проверки являются:

случаи, прямо перечисленные Минфином РФ в Указаниях;
собственная воля предприятия.

Каждая сверка начинается с издания руководством компании распоряжения, в котором назначаются:

срок инвентаризации;
объект ревизии;
поименный состав комиссии, наделенной правом проведения проверки.

Следует подчеркнуть, что в силу пункта 2.1 Указаний Министерства финансов России генеральный директор компании самостоятельно определяет количество сверок в году, их сроки, а также объекты. Какого-либо запрета на инвентаризацию незавершенного строительства, равно как и иного имущества, названный орган исполнительной власти Российской Федерации не предусмотрел.

Минфин РФ этим же Приказом утвердил примерные формы документов, используемых предприятием при инвентаризации. Однако бланков формуляров, применяемых для ревизии «незавершенки», министерство не опубликовало.

Другой орган — Госкомстат Российской Федерации — своим Постановлением от 18.08.1998 N 88 разработал и утвердил официальные формуляры и описи, используемые при сверке активов и обязательств организации. Однако форму бланка инвентаризации незавершенного производства указанный выше акт нормотворчества также не содержит.

Надо помнить, что на территории России в настоящее время нет строго обязательных к применению актов и описей инвентаризации. Каждое отечественное юридическое лицо вправе как использовать документы, утвержденные Госкомстатом, так и разработать собственные формуляры.

Инвентаризация НЗП призвана произвести учет неготовой продукции, её объем, фактическую себестоимость и достоверность данных об этой продукции в бухгалтерских отчетах. Объектами незавершенного производства считаются продукция или услуги, которые не прошли полностью производственный цикл, а значит не могут быть реализованы и использованы потенциальным потребителями.

Дорогие и уважаемые наши Заказчики!

Хотим довести до вашего сведения одну очень важную информацию. Наше Правительство, заботясь о качестве предоставляемых в строительстве услуг, а также беспопокоясь о некотролируемом росте стоимости строительства, особенно за бюджетные деньги, внесло в Градостроительный Кодекс Российской Федерации некоторые изменения. Отныне, с 01.01.2020 года, сметную оценку стоимости строительства имеет право проводить только эксперт-сметчик, обладающий квалификационным аттестатом по направлению «Ценообразование и сметное нормирование», выданным Минстроем России.

На сегодняшний день, таких экспертов-сметчиков у нас в стране единицы. Но, Экспертный центр «ИНДЕКС», как ведущая экспертная организация России, в области строительства, заранее побеспокоилась об этом и все наши эксперты-сметчики прошли данную аттестацию. Поэтому в штате нашей организации имеется целый ряд квалифицированных аттестованных специалистов по ценообразованию и сметному нормированию.

Мы, всегда будем рады помочь вам, в любых, даже самых сложных вопросах обоснования сметной стоимости строительства, а также в спорных ситуациях, в том числе с ведомственными и надзорными органами, а также в случае судебных разбирательств.

С уважением, Генеральный директор Волощук Елена Ивановна

На подготовительном этапе изучаются следующие сведения:

информация о видах деятельности предприятия;
схема организационной структуры предприятия;
учетные данные (журналы первичного и общего учета отходов, форма государственной статистической отчетности 2-ТП (отходы)), договоры на передачу отходов сторонним организациям, акты приема-передачи отходов, акты выполненных работ и иные документы, свидетельствующие об образовании, использовании, обезвреживании, хранении, передаче на утилизацию, захоронение, размещение отходов производства и потребления;
генеральный план, представляющий собой схему расположения зданий и сооружений на территории предприятия;
технологические карты производственных процессов;
данные бухгалтерского учета о поступлении и списании видов сырья, вспомогательных материалов, готовых изделий и полуфабрикатов, которые используются (планируется использовать) в производственных процессах;
порядок пуска и вывода из эксплуатации оборудования;
иная информация о режимах работы оборудования, объемах и составе сырья и материалов, применяемых в производственных процессах, об объемах образования, использования, обезвреживания, хранения и захоронения отходов производства;
материалы последней инвентаризации.

На этапе инвентаризационного обследования проводятся:

определение видов деятельности, характерных для каждого структурного подразделения предприятия и сопровождающихся образованием отходов;
обследование структурных подразделений организации в соответствии с планом-схемой расположения зданий и сооружений;
выявление веществ, материалов и изделий, перешедших в состояние «отход», а также определение наименований образующихся отходов производства по источникам образования отходов;
разработка блок-схем технологических процессов, включающих в виде отдельных блоков:
- используемые сырье, материалы, полуфабрикаты и прочее;
- производственные операции;
- производимую продукцию (оказываемые услуги, выполняемые работы);
- образующиеся отходы (по происхождению или условиям образования);
- операции по дальнейшему обращению с отходами, включающие использование, обезвреживание, размещение отходов, передачу отходов другим структурным подразделениям или другим хозяйствующим субъектам;
определение мест и объектов временного хранения и накопления отходов и их характеристика;
обозначение источников образования отходов производства и потребления и мест их временного хранения и накопления на карте-схеме расположения зданий и сооружений организации;
проведение пересчета, замеров, взвешиваний количества отходов производства, образующихся от источников образования отходов производства, и определение нормативов их образования по результатам измерений;
расчет годового количества образующихся отходов производства и нормативов их образования с учетом максимальной загрузки оборудования, технологических процессов исходя из результатов, полученных при проведении инвентаризационного обследования;
определение физико-химических характеристик отходов, компонентного состава отходов исходя из качества и свойств применяемого сырья, материалов, определение перечня опасных свойств отходов в соответствии с требованиями законодательства РФ в области обращения с отходами.

Образец акта инвентаризации незавершенного производства

Поскольку незавершенное строительство, как правило, весьма сложный и состоящий из множества элементов организм, ревизировать его достаточно сложно. В строительных фирмах одновременно возводится не один объект, и на практике инвентаризационные описи заводят по каждому объекту.

Начинают всегда с подготовки: в инвентаризационных описях по объекту указывают объем выполненных работ (опираясь на документально подтвержденные факты), причем в отдельности по каждому виду, конструктивным элементам, установленному оборудованию и т.п. На этом этапе обязательно выясняют:

– имеется ли переданное на объект, но не смонтированное оборудование (его учитывают также отдельной строкой и сверяют с отпуском с основного склада), незадействованные в процессе полуфабрикаты (их предварительно сдают на склад);

– наличие законсервированных или прекращенных к возведению объектов и узлов, причины и обоснование этой ситуации;

Отдельно учитывают уже возведенные объекты, но по каким-либо причинам не введенные в эксплуатацию, либо те, на которые ввод оформлен частично, что бывает при сдаче комплексов. Наличие подобных объектов должно быть рационально объяснено, т. е. указаны причины затягивания при оформлении документации.

При установлении прекращенного строительства, остановки проектно-изыскательских работ по еще не начавшемуся возведению, также составляются отдельные описи, где приводятся сведения об объеме и стоимости выполненных работ, причинах их прекращения. Основой для занесения всех сведений на этапе подготовки к фактической проверке объектов являются бухгалтерские документы, техническая документация, рабочие проекты, сметы, акты выполненных работ и справки об их стоимости.

Утвержденная инвентаризационная комиссия определяет и документально обосновывает сумму, которая должна быть отражена в стоимости каждого незаконченного объекта.

Следующим этапом инвентаризации незавершенного строительства становится сверка фактических объемов с определенными по документам.

Понятно, что сверить фактический расход материалов на возводимый объект – процесс трудоемкий и требующий опыта расчетов потребности МЦ на выработанный объем, поэтому в составе комиссии наряду с работниками финансовой сферы должны присутствовать квалифицированные инженеры-строители.

При выявлении объектов, по которым в регистрах бухучета указаны некорректные сведения, комиссия вносит в опись исправления, технически обосновывая их.

Полученные данные о фактических расходах заносят в одноименную графу и сравнивают наличие по факту с наличием по документам.

Для отражения результатов инвентаризации НЗП в строительстве чаще используют типовую форму ИНВ-3 «Инвентаризационная опись ТМЦ», форму ИНВ-10 «Акт инвентаризации незаконченных ремонтов ОС», либо другой бланк, видоизменив некоторые столбцы. Образец заполнения формы ИНВ-3 можно посмотреть здесь.

Председатель комиссии должен проставить на всех документах по приходу и расходу, необходимых для осуществления проверки, пометки «до инвентаризации на определенную дату». Это нужно для того, чтобы зафиксировать сведения об остатках имущества перед началом осуществления описи.

Материально-ответственный работник должен написать расписки в том, что все первичные бумаги были переданы в отдел бухгалтерии, все поступившее имущество было оприходовано, а выбывшее имущество – списано на затраты. Только после этого можно осуществлять инвентаризацию НЗП.

Скачать бланк инвентаризации незавершенного производства.

Незавершенное производство в 1С 8.3

Нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации

Независимая инвентаризация

Унифицированная форма ИНВ-22

ИНВ-16: образец заполнения

Инвентаризация отходов производства и потребления

Незавершенным производством считается продукция, которая не прошла полностью технологический цикл изготовления, а также не принятые заказчиками работы и услуги. Например, в пищевом производстве это будут полуфабрикаты собственного приготовления, заготовки для приготовления блюда, в строительстве – незавершенные объекты, ремонтные работы и т.д. Стоит обратить внимание, что материалы, детали, которые не пошли в производство по причине брака, или покупные полуфабрикаты нельзя относить к этой категории.

Зачем проводится инвентаризация незавершенного производства? Производственный процесс является непрерывным, поэтому на любом предприятии наравне с готовой продукцией будет присутствовать незавершенная продукция, неоконченные работы. Учету производственных затрат на предприятии необходимо уделять особое внимание – они влияют на себестоимость и финансовый результат. Кроме того, инвентаризация всех активов и обязательств предусмотрена ст. 11 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Создание документа – меню Производство – Инвентаризация незавершенного производства – кнопка «Добавить».

Заполнение шапки (Рис. 347):

Строка От – дата инвентаризации НЗП;
Строка Подразделение затрат – производственное подразделение, по которому произведена инвентаризация НЗП;
Строка Счет затрат – счет, по которому отражается НЗП. В нашем примере – это счет 20.01 «Основное производство».

ШАГ 3

Заполнение табличной части (Рис. 347):

Графа Номенклатурная группа затрат – из справочника Номенклатурные группы вид продукции, по которой есть НЗП;
Графа Сумма (БУ) – сумма НЗП по бухгалтерскому учету. Она должна быть самостоятельно подсчитана пользователем;
Графа Сумма (НУ) – сумма НЗП по налоговому учету. Она должна быть самостоятельно подсчитана пользователем;

Расчет остатка материалов в производстве в количественном выражении (Таблица 1)

Таблица 1

Наименование материала	Спецификация на 1 ед.	Отпущено в производство, ед.	Выпущено продукции, ед.	Списано в производство, ед.	Остаток материалов в производстве
Ткань “Аризона”	3	150		120	30
Шторная тесьма	3	150		120	30
Нитки белые	10	500		400	100
Всего:			40

Определение средней стоимости материалов по данным бухгалтерского учета (Рис. 348)

Меню Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10.01 «Сырье и материалы»;
Указываем период, выбираем Счет (в примере –10.01);
Кнопка Сформировать отчет.

Согласно стандартам ПБУ, незавершенное производство (далее − НЗП) представляет собой совокупность продукции предприятия, которая не получила статуса «готовой», поскольку прошла не все стадии своего формирования. Поскольку в балансе отражают данные в денежном эквиваленте, то НЗП рассматривают в качестве валовых затрат, осуществляемых до поступления на склад, а также пока не составлен сопроводительный акт. В состав включают:

сырье, полуфабрикаты, отпущенные для формирования готовых товаров;
не поступившие заказчику законченные услуги или работы;
часть изделий, не дошедшая до комплектации;
товары, которые не прошли по критерию соответствия требованиям технической приемки (остатки сырья).

Главные задачи процесса инвентаризации НЗП:

выяснение конкретики по наличию остатков сырья и (или) полуфабрикатов;
определение уровня обеспеченности комплектностью НЗП;
выявление неучтенного брака;
сверка правильного распределения затрат, необходимым при формировании себестоимости;
выявление остатков по заказам, что не подтверждены, отменены или остановлены;
уточнение данных оперативного учета.

Акт инвентаризации незавершенного производства

Процесс инвентаризации НЗП – процедура определения его остатков на ежемесячной основе, вызванная необходимостью грамотного расчета себестоимости будущей продукции.

Для предприятия это также один из эффективных способов проверки данных учета и снижения риска появления неоправданных высоких затрат.

Систематическое проведение способствует обеспечению и поддержанию устойчивости внутреннего производственного контроля.

Инвентаризация осуществляется в обязательном порядке в определенных нормативными положениями ситуациях:

Процедура инвентаризации НЗП требует внимательности и экспертности от каждого члена комиссии, поэтому проводится в строгой последовательности, которую не рекомендуется нарушать, чтобы не допустить расхождений или дублирования данных. Основные этапы процесса:

Подготовительный. Администрации организации необходимо определиться с объектом проверки, длительностью инвентаризации, составом комиссии и датой проведения.
Фактический подсчет остатков и занесение сведений в документацию.
Определение недостачи и (или) излишков НЗП, выяснение причин сложившихся обстоятельств. По образцу создаются различные акты и ведомости инвентаризации незавершенного производства.
Заключительный. На собрании инвентаризационной комиссии обсуждаются результаты инвентаризации незавершенного производства, посредством проводок заносятся в бухгалтерский учет. Разрабатываются предложения по устранению выявленных погрешностей и ошибок.

Для того чтобы начать процесс инвентаризации, под рукой комиссия должен находиться следующий пакет документов:

инвентаризационные ярлык (номер цеха, склада, названия и количество деталей, дата составления) и опись (реквизиты материалов, приказы поступления/выбытия, основания запуска производства);
отчет по остаткам НЗП (стоимость и объем потраченного сырья и материалов, трудозатраты)
акт о количестве сырья, материалов, продукции, отнесенных к НЗП.

Завершает процедуру инвентаризации незавершенного производства протокол комиссии, бланк которого желательно подготовить заранее.

В нем обязательно отражаются такие сведения:

наименование документа и номер регистрации по системе внутреннего учета документации;
название предприятия;
члены комиссии: Ф.И.О. и занимаемые должности;
дата составления;
причины выявления недостачи (излишков) НЗП;
предложения по разрешению ситуации;
иная информация, если она существенна для вынесения результатов;
подписи всех членов комиссии.

По закону его стоит составлять, если имеются разбежности и неточности с данными бухгалтерского учета. Но даже если их нет, с практической точки зрения документ лучше подготовить. Он может стать доказательством в случае судебных разбирательств.

Частная практика
Руководство к действию
Точка зрения
Планирование
Специфика деятельности
Работа над ошибками
Технологии управления
Обсуждаем тему
Стратегия и тактика
Управление предприятием
Отчетность
Законодательство
Управление финансами
Скидки
ВЭД
Логистика
Анализ
Управление затратами
Анализ и оценка
Вопрос — ответ
Документооборот
Мотивация
Юридический практикум
Секрет фирмы
Инвестиции
Основные средства
Оплата труда
Налоговое планирование
Риски
Технологии управления
Ценообразование
Персонал

Согласно п. 63 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (в ред. от 29.03.2017), к незавершенному производству относятся:

продукция, не прошедшая предусмотренный технологией полный цикл производства;
изделия неукомплектованные, не прошедшие испытаний и технической приемки.

Чтобы провести проверку НЗП в рамках законодательства, специалисты должны знать общие правила инвентаризации, порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов. Представим нормативные документы, которыми следует руководствоваться:

Приказ Минфина России от 13.06.1995 № 49 (в ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (далее — Методические рекомендации № 49);
Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (в ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

Цели проведения инвентаризации незавершенного производства следующие:

проверить фактическое наличие незавершенного производства и оценить его состояние;
сопоставить фактическое наличие НЗП с данными бухгалтерского учета;
проверить данные оперативного учета движения узлов и деталей между подразделениями и общую сумму затрат в незавершенном производстве;
проконтролировать полноту, своевременность сдачи готовой продукции на склад и документальное оформление такой сдачи;
проконтролировать комплектность необходимой технической документации на готовые изделия;
проверить правильность распределения затрат по видам продукции и уточнить себестоимость выпущенной продукции;
определить фактическую комплектность заделов, обеспеченность сборки деталями;
предотвратить хищения, сокрытие брака и другие злоупотребления;
проверить корректность оформления выработки и начисления сдельной оплаты труда.

Проверки незавершенного производства зависят от ряда факторов:

типа производства;
сложности и номенклатуры изготавливаемой продукции;
порядка оперативного учета и хранения межоперационных заделов;
других особенностей технологии и организации производства.

Замечания

Ввиду масштабности производства, занятости учетно-контрольного персонала и ограниченных сроков полная инвентаризация не всегда возможна и целесообразна.
Проконтролировать объемы и подтвердить учетные данные можно с помощью ежемесячных или ежеквартальных выборочных инвентаризаций НЗП.
Оптимально, если ревизии будут внезапными. Это позволит своевременно идентифицировать проблемы, контролировать учетную дисциплину материально ответственных лиц на производстве.

Выборочную инвентаризацию целесообразно проводить в следующих случаях:

по материалам и комплектующим, из которых изготавливают продукцию, выявлены излишки, недостачи, подтверждены факты хищений (например, при инвентаризации склада);
за должностными лицами цеха выявлены системные проблемы по другим объектам, заказам (например, проблемное подразделение является цехом-сдатчиком или его доля затрат в НЗП превышает 30 %);
зафиксированы завышенные или заниженные нормы расхода сырья, назрела необходимость подтвердить нормативы;
заказы, объекты НЗП находятся в цехе без движения более двух месяцев, нет списания материалов на заказ, не проводятся работы по заказу, не изготавливается данный вид продукции;
на балансе цеха числятся устаревшие и отмененные конструкции, производственный брак (не сданы на склад; не принято решение, что делать с такими активами);
обнаружены значительные отклонения фактической комплектовочной ведомости от плановой;
смета фактических затрат стабильно превышает плановую более чем на допустимый процент отклонений (например, на 10 % и выше);
необходимо контролировать сроки изготовления, комплектность продукции, которая изготавливается под заказ (как правило, это крупные объекты, оборудование с большой сметной стоимостью, заказы от важных для компании заказчиков);
срок сдачи готовой продукции на склад просрочен;
зафиксированы приписки в выработке рабочих, которым начисляется сдельная оплата труда;
после изменений в документообороте, «первичке» и отчетности производственных подразделений, переходе на автоматизированные рабочие места, после установки взвешивающих устройств, автоматических дозаторов, счетчиков.

Нацельте выборочные инвентаризации на следующие объекты НЗП, группы продукции и заказы:

старые заказы и изделия, работы по которым начаты год и более назад, законсервированные объекты НЗП;
остатки незавершенного производства по закрытым, аннулированным или приостановленным заказам;
продукция впервые в запуске, экспериментальные виды продукции, заказы и продукция после конструкционных или технологических изменений;
полуфабрикаты и узлы, не оконченные сборкой, имеющие высокую стоимость и наибольшую трудоемкость изготовления;
продукция, полуфабрикаты, узлы, от своевременного изготовления которых зависят сроки выполнения других важных заказов;
объекты НЗП на первом и последнем участке технологической цепочки;
продукция и заказы на контроле у топ-менеджмента или собственника.

ЭТО ВАЖНО

Даже если инвентаризации НЗП выборочные, нужно за год охватить мониторингом все группы полуфабрикатов, которые производит компания, все виды технологических операций и все производственные участки.

Перед тем как осуществлять инвентаризацию незавершенного производства, необходимо провести ряд подготовительных процедур, чтобы процесс дал эффективные результаты.

1. До начала инвентаризации проверяем:

наличие и корректность учета в регистрах аналитического учета по каждому виду продукции, заказу, объекту НЗП;
наличие конструкторской и технологической документации, результатов инженерных изысканий, проектной документации, патентов;
подлежат ли полуфабрикаты использованию в производстве;
обеспеченность рабочей силой для перевешивания и перемещения крупногабаритных деталей и узлов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой.

Если инвентаризация НЗП плановая, нужно организовать подготовительные работы в цехах, которые упростят работу комиссии. Необходимо распорядиться, чтобы в цехах:

детали и сборочные единицы уложили в удобном для подсчета порядке;
подписали, навесили бирки на стеллажи, тару, детали;
устаревшие конструкции и аннулированные заказы разместили отдельно;
убрали бракованные детали и отходы;
сдали на склады все ненужные материалы, покупные комплектующие и полуфабрикаты;
передали на следующий технологический этап детали, узлы и агрегаты, обработка которых в ревизируемом цехе закончена.

2. Подбираем компетентную комиссию.

В состав инвентаризационной комиссии включаем:

технических специалистов общезаводских служб (технологов, конструкторов, контролеров);
сотрудников финансово-учетной службы — бухгалтера производственной группы, экономиста или руководителя планово-экономического и производственно-диспетчерского отделов, бухгалтера-ревизора;
сотрудников службы внутреннего аудита и службы безопасности компании;
представителей независимых аудиторских компаний, компетентных экспертов.

Важный момент: на инвентаризацию отводится ограниченное время, ошибки сложно обнаружить и исправить, поэтому необходимо предусмотреть достаточное количество рабочих комиссий и исполнителей. Проверяющие должны хорошо знать технологический процесс.

Получаем от материально ответственных лиц производственных подразделений:

последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы, производственные отчеты по цехам;
расписки о том, что все документы по движению НЗП сданы в бухгалтерию или переданы комиссии.

Инструктируем членов инвентаризационной комиссии о целях, объемах и порядке проведения инвентаризации.

Ревизионная комиссия проверяет фактическое наличие заделов путем пересчета (взвешивания, перемеривания) и фиксирует полученные результаты в инвентаризационных описях (актах инвентаризации). Данные инвентаризационных описей сопоставляют с показателями бухгалтерского учета. На этом этапе выявляют расхождения, составляют сличительные ведомости и определяют причины расхождений. На заключительном этапе оформляют результаты инвентаризации, данные бухучета приводят в соответствие с полученными результатами. Лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

В актах и описях инвентаризации НЗП принято указывать:

цех и участок, где находится объект незавершенного производства;
наименование и номер детали, узла, материала;
номер производственного заказа, партии;
номер и название операции, на которой находятся деталь, узел или переданные в производство материалы;
стадию и степень готовности изделия;
количество в натуральном измерении;
дату составления описи;
дату начала и окончания инвентаризации;
основные технические показатели, подтверждающие объем выполненных работ и понесенных материальных затрат;
ссылку на распорядительный документ.

Замечания

Унифицированные бланки Акта инвентаризации НЗП отсутствуют, поэтому компании разрабатывают их самостоятельно с учетом специфики производства.
Машиностроение часто представлено достаточно крупными объектами, по которым срок изготовления превышает один год, предусмотрено несколько источников финансирования и т. д. Учитывайте это при разработке бланков.

По масштабным объектам НЗП в инвентаризационную документацию дополнительно включают:

год начала работ и финансирования;
планируемый год изготовления объекта;
плановую стоимость изделия на начало/конец работ, начало/конец отчетного периода (согласно сметно-технической документации);
условия финансирования производства (за счет собственных, кредитных или бюджетных средств, коммерческое софинансирование);
стоимость работ, выполненных за счет средств различных источников финансирования;
сведения об отсутствии подрядчиков, исполнителей, поставщиков для выполнения работ по заказу, которые не могут быть выполнены силами и на оборудовании проверяемой компании, требуют спецразрешений и лицензирования.

Отдельные практики рассматривают возможность применять следующие унифицированные формы:

Инвентаризационный ярлык (форма № ИНВ-2). Инвентаризационная комиссия составляет ярлык в одном экземпляре. Этот документ хранится вместе с пересчитанными материальными ценностями по месту их нахождения. Данные формы № ИНВ-2 используют для заполнения инвентаризационной описи материальных ценностей (форма № ИНВ-3).

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (форма № ИНВ-10). Документ предназначен для инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств. Комиссия составляет акт в двух экземплярах на основании проверки фактического состояния работ. Акт подписывают все члены комиссии. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — материально ответственному лицу.

Каждая рабочая комиссия заполняет акт на вверенном участке инвентаризации, указывая наименование заделов, стадию или степень их готовности, количество/объем. Рассмотрим на примерах, как может выглядеть Акт инвентаризации НЗП в практических ситуациях.

Е. С. Панченко, бизнес-консультант

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 1, 2018.

Порядок проведения инвентаризации незавершенного производства

Форма ИНВ-4 унифицированная, первичный документ. Бланк был введен в работу Постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 года №88. ИНВ-4 был обязателен до 2013 года, а затем обязательные унифицированные формы перешли в разряд рекомендованных. Для инвентаризации отгруженных ТМЦ организации вправе составить собственный бланк, дополнив уже существующий. Обязательные реквизиты удалять из формы нельзя, без них документ не будет считаться юридически значимым.

Применяемые организацией методы оценки незавершенного производства и готовой продукции влияют на показатели бухгалтерской (финансовой) отчетности, в частности на показатели статьи «Запасы», величину оборотных активов и валюту баланса, а также на отражаемые в отчете о финансовых результатах данные о себестоимости продаж и, как следствие, различных видах прибылей и убытков.

Сумма затрат в НЗП отражается в бухгалтерском балансе по строке «Запасы» в разделе оборотных активов.

Форма № 0504835 составляется на основе оформленных инвентаризационных описей. Состоит акт из трех частей:

заголовка с наименованием и кодом документа, названием субъекта, оформившего акт, дата составления;
содержательной части, где фиксируется блок сведений о проведенной инвентаризации. В нем перечислены члены комиссии, объекты проверки и ее итоги;
оформляющей части, т. е. подписей членов инвентаризационной комиссии с расшифровкой подписей и указанием должностей.

Составленный документ передается для утверждения руководителю учреждения или госоргана. Акт о результатах инвентаризации – достаточно удобная и понятная форма, обобщающая полученные итоги.

Все документы из раздела «Акт»
Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Акт»:

Образцы и типовые формы документов, сформированные в результате исполнения государственной функции по осуществлению контроля и координации за деятельностью государственных бюджетных учреждений Московской области. Форма акта проверки
Акт сверки расчетов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по межбюджетным трансфертам, предоставленным в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, из федерального бюджета по главе 092 “Министерство финансов Российской Федерации”
Акт о соответствии параметров построенного, реконструированного объекта капитального строительства в Павлово-Посадском муниципальном районе Московской области проектной документации
Акт инвентаризации финансовых вложений (кроме ценных бумаг, хранящихся в кассе организации) (форма разработанна организацией самостоятельно). Форма N ИНВ-1-ФВ (образец заполнения)
Акт инспектирования образовательного учреждения Федеральной службы исполнения наказаний России (рекомендуемый образец)

Важные нюансы при покупке фирмы
Процесс переписки квартиры на другого человека
Процесс получения визы в США
Процесс продажи машины
Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
Строительство частного дома в городской черте

К незавершенным стадиям производства относят не только незаконченность процесса изготовления продукции, а так же ее несоответствие канонам качества в результате технологических испытаний. Таким образом, к объектам НЗП относят:

полуфабрикаты, направленные на производство;
неукомплектованная продукция;
изделия с браком;
готовая продукция, не прошедшая технологических испытаний, если данный этап производства является обязательным;
полуфабрикаты местного производства, которые не считаются готовой продукцией;
услуги или работы, отклоненные заказчиком.

Инвентаризация незавершенного производства в 1С 8.2

Бланк акта разрабатывается на предприятии и утверждается приказом руководителя с последующим закреплением в учетной политике. За его основу можно взять формы, приведенные в приложениях №№ 6–15 к методическим указаниям, утв. приказом Минфина № 49.

В акте должны быть указаны:

наименование документа,
ссылка на распорядительный документ,
дата начала и окончания инвентаризации.

Итоги проверки рекомендуется свести в таблицу для удобства фиксирования НЗП по количеству и стоимости. В конце акта должны стоять подписи всех членов инвентаризационной комиссии.

Регистр «Настройка способов ведения партионного учета»
Поступление доп расходов
Разработчик 1С в СПБ
Справочник Аналитики учета в программе Комплексная автоматизация, редакция 1.1 (1.1.57.2)
1cv8.exe- обнаружена ошибка. Приложение будет закрыто.

Номенклатура — номенклатура материала, полуфабриката — реквизит, обязательный для заполнения.

Характеристика номенклатуры — при необходимости можно указать характеристику, если учет в НЗП для этой номенклатуры ведется по характеристикам.

Серия номенклатуры — при необходимости можно указать серию, если учет в НЗП для этой номенклатуры ведется по сериям.

Статья затрат — по какой статье затрат производится инвентаризация. Реквизит, обязательный для заполнения, должна быть выбрана статья затрат только производственного характера.

Номенклатурная группа. Реквизит виден, если в шапке документа установлен флаг «Вводить номенклатурные группы по строкам».

Заказ. Реквизит виден, если в шапке документа установлен флаг Вводить заказы по строкам, указывается либо заказ покупателя либо заказ на производство.

К.мест, Мест, Ед.мест, Количество, Ед., К Количество мест вводится, если в первичном документе указано количество мест, а не количество ТМЦ. В этом случае необходимо также указать единицу измерения места. Программа выполняет расчет количества ТМЦ и подставляет в строку в реквизит «Количество». Рядом выводится единица измерения этого количества — единица хранения номенклатуры. Выводится также найденный коэффициент пересчета между единицами измерения. В учете операция отражается по количеству в единице хранения. Количество в единицах хранения можно указать вручную, и не указывать количество мест.

Счет затрат (БУ) – счет, по которому были учтены затраты в бухгалтерском учете.

Счет затрат (НУ) счет, по которому были учтены затраты в налоговом учете.

Табличную часть можно заполнить в диалоговом окне подбора. При подборе будут показаны остатки материалов в производстве.

Табличную часть можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Заполнить». Есть следующие варианты автозаполнения:

Заполнить по остаткам. Табличная часть заполняется материалами, которые числятся в НЗП на дату документа.

Заполнить по нормативам. При заполнении используется следующий алгоритм расчета:

Статья затрат — по какой статье затрат производится инвентаризация. Реквизит, обязательный для заполнения, должна быть выбрана статья затрат только производственного характера.

Номенклатурная группа. Реквизит виден, если в шапке документа установлен флаг «Вводить номенклатурные группы по строкам».

Заказ. Реквизит виден, если в шапке документа установлен флаг «Вводить заказы по строкам», указывается либо заказ покупателя либо заказ на производство.

Способ распределения затрат. Способ распределения затрат должен быть указан, если ранее затраты относились на незавершенное производство тоже с указанием способа распределения. Фактически способ распределения – это аналитика косвенных затрат в незавершенном производстве. Способ распределения влияет на автоматическое распределение нематериальных затрат по заданной базе распределения при проведении документа «Расчет себестоимости выпуска».

Сумма. Сумма затрат по управленческому учету.

Сумма (БУ). Сумма затрат по бухгалтерскому учету.

Сумма (НУ). Сумма затрат по налоговому учету.

Счет затрат (БУ) – счет, по которому были учтены затраты в бухгалтерском учете.

Счет затрат (НУ) счет, по которому были учтены затраты в налоговом учете.

Табличную часть можно заполнить в диалоговом окне подбора. При подборе будут показаны остатки по статьям затрат в производстве.

Табличную часть можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Заполнить» — «Заполнить по остаткам». Табличная часть заполняется нематериальными затратами, которые числятся в НЗП на дату документа.

Инвентаризация незавершенного производства предполагает определение объема такой продукции на предприятии и ее фактическую себестоимость, а также соответствие этой информации данным бухучета.

При этом под объектами незавершенного производства понимаются товары, которые лишь частично готовы, то есть они не прошли всего цикла изготовления, а потому не могут считаться готовой продукцией и, соответственно, не могут быть реализованы потребителям.

К объектам незавершенного производства следует относить:

изделия, отправленные в производственный процесс;
бракованные единицы товаров;
изготовленные товары, не прошедшие испытаний (если этот пункт является обязательным);
неукомплектованная продукция;
осуществленные работы или услуги, не приятые заказчиком;
полуфабрикаты собственного производства, не считающиеся готовой продукцией.

Определение фактической себестоимости объектов незавершенного производства может быть проведено с использованием нескольких методов, а именно:

Метод	Расчет себестоимости
Простой (попроцессный)	Используется для однородной продукции и предполагает суммирование всех понесенных издержек, разделенных на количество произведенных единиц
Позаказный	Себестоимость определяется в разрезе затрат, понесенных по каждому конкретному заказу
Попередельный бесполуфабрикатный	Используется в производстве, где продукция проходит несколько стадий обработки и не реализуется, пока не станет готовой. Себестоимость рассчитывается как сумма всех затрат, понесенных на каждой из стадий обработки
Попередельный полуфабрикатный	Используется в производстве, где продукция проходит несколько стадий обработки и может быть реализована на любом из них. Себестоимость определяется как размер затрат, понесенных на прошедших стадиях
Нормативный	Метод основан на использовании нормативной себестоимости, корректируемой индексами изменения норм в зависимости от отклонений, зафиксированных на конечном этапе производства

Основной целью инвентаризации незавершенного производства принято считать определение фактического наличия объектов незавершенного производства, выявление неучтенного брака, определение комплектности изделий, определение остатков по аннулированным или приостановленным заказам и расчет себестоимости изделий, находящихся в стадии незавершенного производства. Кроме того, целью инвентаризации считается сличение фактических данных с показателями бухгалтерского учета и определение факторов, влияющих на несовпадение сведений.

В соответствии с поставленной целью в ходе инвентаризации незавершенного производства следует решать следующие задачи:

определение состава, структуры и количества объектов незавершенного производства;
составление инвентаризационных описей, в которых будут содержаться все необходимые сведения, в том числе наименование объекта или изделия, его количество, степень готовности и комплектности, стадия производства;
выявление неучтенного брака в производстве и определение его процентного соотношения к производимой продукции;
изучение и анализ карт отпуска материалов в производство с целью выявления нерационального использования материальных ресурсов предприятия;
расчет себестоимости незавершенного производства согласно методу, который указан в учетной политике и используется в организации.

Перед тем как осуществлять инвентаризацию незавершенного производства, необходимо провести ряд подготовительных процедур, чтобы процесс дал эффективные результаты. Кладовщикам необходимо отсортировать объекты незавершенного производства по их номенклатуре, а также отделить бракованные изделия, чтобы было удобнее производить непосредственный подсчет.

Сотрудникам бухгалтерии следует провести все имеющиеся документы по движению материалов и объектов незавершенного производства по счетам синтетического и аналитического учета. Кроме того, нужно подготовить схему, по которой будет рассчитываться себестоимость, а также выявить заказы, которые были по каким-либо причинам аннулированы или приостановлены.

Директор организации обязан издать приказ об инвентаризации, в котором будут прописываться сроки осуществления мероприятия и состав рабочей ревизионной комиссии.

Кроме того, в документе указывается причина, в соответствии с которой проводится инвентаризация, и перечень проверяемого имущества.

Что касается причин, то их может быть несколько, к примеру, увольнение кладовщика или иного материально-ответственного лица, формирование годовой отчетности, подозрение в хищениях или кражах.

На промышленных предприятиях инвентаризация незавершенного производства может осуществляться как по отдельно взятым объектам, так и по их совокупности. Главные моменты, на которые необходимо обратить внимание при инвентаризации, следующие:

необходимо определить фактическое количество всех позиций номенклатуры;
нужно установить комплектность по всем объектам незавершенного производства;
нужно определить остаток незавершенного производства, который относится к аннулированным или приостановленным заказам.

Производственный процесс на крупном предприятии подразумевает проведение разнообразных операций, для которых могут быть организованы различные участки работы.

Соответственно, инвентаризацию незавершенного производства следует проводить в разрезе этих участков, и по каждому из них составлять соответствующую инвентаризационную опись, а затем все полученные данные составлять в общую ведомость по инвентаризации.

Инвентаризация незавершенного производства устраняем недостачи и излишки

При проведении инвентаризации комиссия может получить нескольких результатов, и по каждому из них формируются соответствующие проводки. Наиболее распространенными из них являются:

если выявлен излишек объектов незавершенного производства

Дебет 20 Кредит 91/1 рыночная стоимость излишка принят к учету

Дебет 94 Кредит 20 отражена стоимость недостачи

недостача по норме и сверх нее относится на разные счета

Дебет 20 Кредит 94 недостача в пределах нормы отнесена на счет производства

Дебет 73 Кредит 94 недостача сверх нормы отнесена на виновника, если он установлен

Дебет 91/2 Кредит 94 недостача сверх нормы отнесена на прочие расходы, если виновник не установлен

Вопрос №1. Можно ли проводить инвентаризацию незавершенного производства чаще, чем 1 раз в год, к примеру, каждый квартал?

Да, можно. Главное, чтобы проверка проводилась не менее 1 раза в год, а при необходимости она может осуществляться и чаще. Для этого в учетной политике необходимо в обязательном порядке отразить этот факт, а также составить график инвентаризаций, в котором как раз и будет указываться периодичность проведения указанного мероприятия.

Вопрос №2. При инвентаризации незавершенного производства постоянно обнаруживается недостача, поскольку некоторое количество сырья переходит в технические потери. Каким образом отразить информацию по такому факту в документации?

Для этого необходимо, чтобы директор предприятия издал приказ о списании технологических потерь в пределах нормы на счет производства.

Мастер участка или иное ответственное лицо обязаны составлять отчет по технологическим потерям, согласно которому материально-производственные запасы в пределах нормы будут списываться на производство.

При этом экономисты обязаны рассчитать объем таких потерь и их экономическую целесообразность, а также норматив списания. Потери сверх такой нормы могут быть отнесены на счет виновного лица или прочие расходы.

Вопрос №3. Если в организации существует простой в производстве в течение длительного времени, нужно ли производить инвентаризацию незавершенного производства?

Да, инвентаризацию необходимо проводить не реже 1 раза в год. Простой в производстве не является основанием для отказа от инвентаризации незавершенного производства. Отсутствие результатов инвентаризации приведет к тому, что контролирующие органы могут применить штрафные санкции к компании.

Вопрос №4. Если материально-ответственное лицо уходит в отпуск, нужно ли проводить инвентаризацию?

Да, в обязательном порядке, поскольку ценности будут передаваться на сотрудника, замещающего его на этот период.

Вопрос №5. Каких сотрудников необходимо ознакомить с приказом по инвентаризации?

К ним относятся материально-ответственные лица и члены ревизионной комиссии.

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия нематериальных активов данным бухгалтерского учета.

При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его применение и правильность отражения в балансе организации.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.

Бланк формы ИНВ-1а. Инструкция по заполнению

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения организации (в подотчете у материально-ответственных лиц) на предмет соответствия фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовую продукцию составляются соответствующие акты.

Бланк формы ИНВ-3. Инструкция по заполнению

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (зданий, сооружений, машин, оборудования и т.д.

) на предмет соответствия фактических затрат и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.

Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой – материально-ответственным лицам.

Бланк формы ИНВ-10. Инструкция по заполнению