Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ по предприятию об итогах ревизии по проверке финансового учета». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Внимание
Размер причиненного ущерба предприятию определяется на основании данных бухгалтерского учета. Для повышения действенности контроля организация, осуществившая ревизию, проверяет исполнение своих решений по результатам ревизии с выездом в эту организации ревизоров или вызывает руководителей с отчетом об устранении выявленных ревизией нарушений.
Результаты проведенной ревизии оформляются актом, который подписывается руководителями ревизионной группы или контролером-ревизором, а при необходимости – и членами ревизионной группы, руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) ревизуемой организации. Один экземпляр оформленного и подписанного акта ревизии вручается руководителю ревизуемой организации или уполномоченному им лицу под роспись в получении с указанием даты получения.
Приказ по предприятию об итогах ревизии по проверке финансового учёта
Финансы и кредит / Контроль и ревизия / 2.7 оформление итогов проверки (ревизии) По итогам ревизии и после ее юридической оценки руководителем ревизионной группы или ревизором, проводившим ревизию, подготавливается проект решения руководителя.
В данном документе указываются выводы и конкретные предложения, направленные на недопущение в дальнейшем установленных нарушений, принятие мер к возмещению причиненного ущерба, предотвращению и устранению причин, способствовавших неудовлетворительной работе предприятия и нарушению законов, с учетом организационных мер, принятых на ревизованном предприятии.
При выявлении ревизией ущерба всегда должны быть установлены виновники его образования и поставлен вопрос об их материальной ответственности. Для этого подлежат уточнению следующие факты: · наличие ущерба, т.е.
При отказе должностных лиц ревизуемой организации подписать или получить акт ревизии руководитель ревизионной группы (контролер-ревизор) в конце акта производит запись об их ознакомлении с актом и отказе от подписи или получения акта.
В этом случае акт ревизии может быть направлен ревизуемой организации по почте или иным способом, свидетельствующим о дате его получения. Документы, подтверждающие факт отправления или иного способа передачи акта, следует приложить к экземпляру акта, остающемуся на хранении в контрольно-ревизионном органе.
Акт ревизии состоит из двух частей: вводной и описательной.
Важно
Иванову АА объявлен выговор за то-то и то-то.2. начальнику такому-то в срок такой-то устранить замечания3. начальнику такому-то в срок такой-то сделать то-то4. руководителям подразделений:4.
1 провести разъяснительную работу в коллективе о порядке ведения таких-то работ (ни или что там было нарушено)4.2 отчет о выполнении приказа предоставить в срок такой-то5.
контроль за выполнением возложить на заместителя директора такого-то люблю, целую, главный босс. Основание: 1.1. Акт об итогах внутреннего аудита (варианты).1.2.
Объяснительная записка от зам.гл.бухгалтера Бурло А. В. Составьте приказ по предприятию об итогах ревизии по проверке финансового учета.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о проведении ревизии в магазине .docСкачать образец приказа о проведении ревизии в магазине .doc Зачем проводятся ревизии Ревизии – важнейшие события в деятельности магазина. Они позволяют:
- провести учет продукции;
- проанализировать наличие продукции и процесс ее реализации;
- проконтролировать правильность оформления отчетной документации;
- своевременно выявить всевозможные злоупотребления, хищения, несанкционированные списания и тому подобные незаконные действия, направленные на обогащение недобросовестных сотрудников.
Благодаря таким мероприятиям в магазине выстраивается финансовая дисциплина, правильно проводятся бухгалтерские операции, учитываются доходы и расходы, вовремя происходят налоговые выплаты, расчеты с работниками и т.д.
В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей.
Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации.
Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008). Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая.
Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации.
В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества. Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий. И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии.
В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы.
Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в п. 27 Приказа Минфина РФ от 29. 07. 1998 № 34н, в частности:
- перед составлением годового отчета;
- при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
- после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п. ).
Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.
АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
О проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности
государственных казенных учреждений Кемеровской области —
государственных архивов Кемеровской области
Для проведения проверок финансово — хозяйственной деятельности государственных казенных учреждений – государственных архивов Кемеровской области с целью обеспечения законности, обоснованности, экономической эффективности и целесообразности расходования средств областного бюджета,
П Р И К А З Ы В А Ю:
1. Утвердить план (приложение № 1) и план-график (приложение № 2) проведения проверок подведомственных архивному управлению государственных архивов на 2015 год.
2. Для проведения проверки создать комиссию в составе:
Юматова Н. . – заместитель начальника архивного управления Кемеровской области
Пинаева Е. . – консультант
Рылова Е. . – главный специалист
Полторан А. . – консультант-юрисконсульт
3. Должностным лицам государственных архивов оказывать содействие комиссии в проведении проверки, предоставлять все затребованные документы (в том числе бухгалтерские, кадровые и другие).
4. По результатам проверок комиссии составлять справки с последующим заслушиванием на коллегии.
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Начальник управления С. . Добрыдин
от 29. 12. 2014 № 75
проведения проверки финансово-хозяйственной деятельности
государственных казенных учреждений Кемеровской области –
государственных архивов Кемеровской области
1. Должностные инструкции работников
2. Номенклатура дел бухгалтерии
3. Договоры материальной ответственности
4. Приказ об учетной политике
5. Организация и ведение бухгалтерского учета в соответствии с Приказами Минфина России №157н от 01. 12. 2010 и № 162н от 06. 12. 2010 «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»
6. Учет операций по счету «Касса»
7. Учет операций по расчетам с подотчетными лицами
8. Учет операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками
9. Учет операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов, выборочная инвентаризация
В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей. Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации. Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008). Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая.
Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации.
В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества. Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий. И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии.
В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы.
Приказ по предприятию об итогах ревизии проверке финансового учета
Основным документом инвентаризационного процесса является приказ. Поэтому рассмотрим его подробнее и научимся составлять этот документ правильно. Унифицированный образец приказа на инвентаризацию 2019 г. можно найти в Постановлении Госкомстата России от 18. 08. 1998 № 88. Форма № ИНВ-22 представляет собой универсальный бланк, который могут использовать организации всех форм собственности.
Форму можно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей.
В день проверки ревизор запрашивает у заведующего кассой:
- ведомость о движении и остатках денежных средств;
- кассовую книгу и первичные документы, на основании которых делались записи в книге;
- приходные и расходные ордера.
В ходе проверки записи в книге сверяются с первичными документами и ордерами, наличность в кассе пересчитывается на соответствие сумме, указанной в ведомости об остатках. Ревизором в организации может выступать бухгалтер (см. бухгалтер-ревизор: должностная инструкция, обязанности). Ревизия хозяйственной деятельности Отдельно стоит поговорить о ревизии хозяйственной деятельности предприятия.
В приказе следует указать документы, обязательные для оформления результатов ревизии. Основным документом в данном случае выступает акт результатов ревизии. В приказе также можно предусмотреть дополнительные документы, такие как отчеты с показателями деятельности, в которых обнаружены отклонения или нарушения, а также приложение, в котором ревизор рекомендует действия в целях устранения обнаруженных нарушений. осле издания приказа о проведении ревизии, проверяющие могут приступать к подготовительной работе, которая может содержать следующие действия:
- Запрос документов для анализа.
Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее 22 ноября 2014 года. 6. Финансовому отделу (Лукашанская Д. . ) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до 29 ноября 2014 года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации. 7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до 30 ноября 2014 года. 8. Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, 30 октября 2014 года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие – списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел. 9. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя ОРГАНИЗАЦИИ Кокошникова К. .
- порядок утверждения результатов проверки.
Ревизии – важнейшие события в деятельности магазина. Они позволяют:
- провести учет продукции;
- проанализировать наличие продукции и процесс ее реализации;
- проконтролировать правильность оформления отчетной документации;
- своевременно выявить всевозможные злоупотребления, хищения, несанкционированные списания и тому подобные незаконные действия, направленные на обогащение недобросовестных сотрудников.
Благодаря таким мероприятиям в магазине выстраивается финансовая дисциплина, правильно проводятся бухгалтерские операции, учитываются доходы и расходы, вовремя происходят налоговые выплаты, расчеты с работниками и т.д.
- запланированными, но чаще они внезапны;
- имеют разную длительность и периодичность;
- частичные, когда проверяется какой-то один отдел;
- полные, когда оценивается вся работа торгового заведения.
Приказ о проведении ревизии по проверке финансового учета образец
Если говорить в общих чертах, то сведения о приказе, после издания и ознакомления с ним всех заинтересованных сотрудников, надо внести в специальный журнал учета. Такой обычно находится у сотрудника, близкого к директорату компании.
Журнал необходим для того, чтобы при срочной надобности можно было без проблем отыскать нужное распоряжение. После регистрации приказ следует подшить в отдельную папку, где он должен находиться период, указанный в законодательстве или прописанный в учетной политике предприятия (но не меньше трех лет), а после этого его можно отправить в архив или уничтожить (также по определенному регламенту).
Результаты ревизии, проведенной по мотивированным постановлениям, требованиям правоохранительных органов либо по обращениям органов государственной власти субъектов Российской Федерации или органов местного самоуправления, докладываются этим органам руководителем контрольно-ревизионного органа вместе с предложениями по принятию мер, направленных на устранение выявленных нарушений и возмещение ущерба. При необходимости этим органам направляются также и материалы ревизии.
Документы по личному составу Документация, связанная с комплектованием персонала организации, с процессом движения персонала в период работы в организации.
Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск» о неправильном использовании строительных отходов. В вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частных лицам.
Составить приказ Электровакуумному
заводу об установлении единого режима
работы складов. В констатирующей части
отметьте, что отпуск цехам материалов
со складов предприятия в течение рабочего
дня нарушает нормальную работу складского
аппарата. В распорядительной части укажите
конкретные часы отпуска материалов со
складов, назовите конкретных должностных
лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают
за перевод складов на более рациональный
режим работы. Остальные пункты в распорядительной
части и другие реквизиты укажите самостоятельно.
ООО «Электровакуумный
завод»
Составьте приказ по строительному
кооперативу «Запуск» о неправильном
использовании строительных отходов.
Во вводной части укажите, что при проверке
работы склада пиломатериалов установлены
факты отпуска в котельную для сжигания
отходов пиломатериалов длиной свыше
20 см. В заключительной части следует предложить
заведующему складом организовать работу
по реализации отходов частным лицам.
Строительный кооператив
«Запуск»
ПРИКАЗ
07.10.2014 №46
г. Борисов
О неправильном
использовании строительных отходов
При проверке работы склада пиломатериалов
установлены факты отпуска в котельную
для сжигания отходов пиломатериалов
длиной свыше 20 см.
1. Зав. складом Карпеко И.Е. организовать
работу по реализации отходов пиломатериалов
частным лицам.
2. Объявить выговор зав. котельной
Сидорович К.И. о нерациональном
использовании пиломатериалов.
3. Контроль за исполнение настоящего
Приказа возложить на зам. Директора Строительный
кооператив «Запуск» Герасимович И.А..
Директор Подпись
Т.И. Моисеенко
Составьте протокол заседания инвентаризационной
комиссии завода газовой аппаратуры, на
котором рассматривался вопрос о результатах
инвентаризации по складу № 2 вспомогательных
материалов. На заседании было принято
постановление об утверждении результатов
инвентаризации и отнесения за счет заведующего
складом недостачи вспомогательных материалов
в сумме 365 млн. руб.
ОАО «ЗАВОД ГАЗОВОЙ АППАРАТУРЫ»
ПРОТОКОЛ
10 сентября 2014г №10
г.Борисов
заседание инвентаризационной комиссии
Председатель – С.Ф. Кашко
Секретарь – Т.В. Дудко
Белая Д.В., Епифанова В.И., Макаров Т.С.,
Рыбак Е.И., Сапроненко Д.А., Тишко И.В., Филончик
Е.И.
1. О результатах инвентаризации
по складу №2.
Сообщение начальника хоз.отдела
Т.С.Макоров
Составьте краткий протокол производственного
совещания работников планово-экономического
отдела завода медпреператов, на котором
был рассмотрен вопрос о досрочной разработке
техпромфинплана на 2007 г. После обсуждения
производственное совещание приняло решение
разработать техпромфинплан на три дня
раньше установленного срока. Остальные
данные укажите самостоятельно.
ОАО «ЗАВОД МЕДПРЕПОРАТОВ»
ПРОТОКОЛ
25 августа 2006г №14
Приказ по результатам проверки финансово хозяйственной деятельности
Составьте докладную записку главного бухгалтера директору
об итогах работы по централизации расчетов
с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация
расчетов дала возможность перевести
на другую работу пять бухгалтеров цехов,
уменьшить ошибки в расчетах с рабочими
и служащими, усилить контроль за расходованием
фондов заработной платы.
Управление бухгалтерского
учета и отчетности
ДОКЛАДНАЯ
ЗАПИСКА
21.08.2013 № 2-1/23
г. Борисов
Об итогах работы по централизации
Расчетов с рабочими и служащими в ВЦ
завода
Централизация расчетов дала возможность
перевести на другую работу пять бухгалтеров
цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими
и служащими, усилить контроль за расходованием
фондов заработной платы.
Составьте приказ по предприятию «Сайл» об итогах ревизии по проверке финансового учета.
13.
Приказ об итогах ревизии по проверке финансового учета пример
Отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата.
Назначить Антонович А. Установить режим работы Антонович А. Ответственным лицом за исполнение данного приказа назначить заместителя Директора А.
В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам. При проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см.
Указать зав. Петрову на недопустимость использования отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см в качестве топлива для котельной.
В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.
ООО «ПРИЗ» (302010, Орловская область, г. Орёл, ул. Комсомольская д. 101/2, тел.: (4862) 00-00-00 ОКПО 0000000,ОГРН 000000000
ИНН/КПП 00000000/000000000)
П Р И К А З
«___»_________20___г.
№ ________
г.
Орёл
Об итогах ревизии по проверке
финансового учета
В связи с обнаружением фактов грубого нарушения финансового учета, полного отсутствия учета и отчетности по командировкам, отсутствия журнала учета доверенностей
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Исправить грубые нарушения финансового учета, отчетности по командировкам (1 неделя).
2.
Завести журнал учета доверенностей (1 неделя).
3.
Вахмистров”_____”_____________2001 г.N п/п Замечания Мероприятия Ответственный Срок 1 Завышение стоимости работ Привести в соответствие объемы выполненных работ с данными проектно-сметной документации, прошедшей вневедомственную экспертизу Кузнецов В.А. ежемесячно 2 Затраты на охрану объекта без подтверждения фактических расходов 1. На стадии проектирования затраты на охрану объекта включать в размере 1,3% от стоимости СМР в текущих ценах2. Оплату производить на основании подтвержденных фактических затрат в пределах утвержденных лимитов Кузнецов В.А.Курилина В.В. ежемесячноежемесячно 3 Затраты на перевозку рабочих без обосновывающих данных транспортных предприятий Привести в соответствие согласно п.9.3 МДС 81-1-99 Кузнецов В.А.
Соколов
Секретарь (подпись) А.Р. Саркисова
3.1.
Приказ по предприятию об итогах ревизии проверке финансового учета
В период ревизии всегда первым делом проверяется фактическое наличие продукции, ее остатки, затем исследуются чеки, квитанции, журналы и прочие бумаги, имеющие значение для учета проданных товарно-материальных ценностей. При выявлении каких-либо неясностей у персонала берутся письменные пояснения, после чего делаются выводы и составляется акт о ревизии.
Если по результатам ревизии обнаруживается недостача (что не является редкостью), об этом также составляется акт и устанавливаются виновные в ней лица.
Проект приказа об итогах документальной ревизии предприятия
При выявлении ревизией ущерба всегда должны быть установлены виновники его образования и поставлен вопрос об их материальной ответственности. Для этого подлежат уточнению следующие факты: · наличие ущерба, т.е.
Приказ о проведении ревизии в магазине
При отказе должностных лиц ревизуемой организации подписать или получить акт ревизии руководитель ревизионной группы (контролер-ревизор) в конце акта производит запись об их ознакомлении с актом и отказе от подписи или получения акта. В этом случае акт ревизии может быть направлен ревизуемой организации по почте или иным способом, свидетельствующим о дате его получения. Документы, подтверждающие факт отправления или иного способа передачи акта, следует приложить к экземпляру акта, остающемуся на хранении в контрольно-ревизионном органе.
Их может быть несколько, в зависимости от вида проверки и ее назначения.
- Составление описей имеющегося имущества и сравнение с документальными перечнями позволяет выявить недостачи или излишки.
- Подсчет ресурсов, используемых в работе, дает реальную картину их распределения.
- Проверка позволяет контролировать полноту отражения активов в бухгалтерских документах.
- В ходе мероприятия выявляют нарушения в правилах хранения и эксплуатации материальных ценностей.
- Инвентаризация позволяет контролировать выполнение компанией финансовых обязательств.
- Результаты инспекции используют в управлении материальными активами, ценными бумагами, финансами.
Важно
О проведении инвентаризации В соответствии с порядком, установленным Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, и в целях обеспечения достоверных данных бухгалтерского учета и годовой отчетности ООО « » приказываю: 1. Провести инвентаризацию (имущества, финансовых активов и обязательств) по состоянию на « » года.
2. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц (ФИО), (ФИО), (ФИО) назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: Председатель (ФИО, должность)Члены комиссии: (ФИО, должность) (ФИО, должность) 3.Инвентаризация это проверка наличия имущества той или иной организации, а так же состояния ее финансовых обязательств на определённую дату путем сравнения фактических данных с данными из бухгалтерии. Этот метод является базовым, основным в контроле сохранности имущественных ценностей и средств.
- 1 Как составить приказ о проведении инвентаризации
- 1.1 Приказ о проведении инвентаризации образец и бланк
- 1.2 Приказ о годовой инвентаризации чем отличается?
- 2 Инвентаризация в бюджетном учреждении
- 2.1 Приказ о проведении инвентаризации основных средств — образец заполнения приказа
- 2.2 Приказ о проведении ревизии образец составления и заполнения
- 3 Инвентаризация дебиторской задолженности
Как составить приказ о проведении инвентаризации Обычно ее можно провести на базе распоряжения или приказа начальства.
- имеют разную длительность и периодичность;
- запланированными, но чаще они внезапны;
- частичные, когда проверяется какой-то один отдел;
- полные, когда оценивается вся работа торгового заведения.
Для проведения ревизии приказом директора предприятия назначается специальная комиссия в количестве не менее трех человек. В ее состав входят представители со стороны руководства компании, в том числе бухгалтер, а также работники магазина, как материально-ответственные лица.
Как любое другое контрольное мероприятие, ревизия имеет свой определенный регламент.
При отказе должностных лиц ревизуемой организации подписать или получить акт ревизии руководитель ревизионной группы (контролер-ревизор) в конце акта производит запись об их ознакомлении с актом и отказе от подписи или получения акта. В этом случае акт ревизии может быть направлен ревизуемой организации по почте или иным способом, свидетельствующим о дате его получения.
Порядок проведения служебного расследования в трудовом законодательстве прямо не определен, поэтому в каждой организации его нужно регламентировать правилами внутреннего распорядка и внутренними нормативными актами (приказами, инструкциями, положениями). То есть комиссия может получить право опрашивать сотрудников и изучать любые документы учета, если так решит руководство предприятия.
Кроме того, в рамках расследования можно направлять запросы в государственные органы и сторонние организации. Они обязаны предоставить необходимую информацию, если она не является тайной. Все собранные материалы должны быть приобщены к делу в качестве доказательств — так же, как и акты, справки и докладные записки, которые составляют члены комиссии в ходе расследования.
Акт должны подписать все члены комиссии. Если кто-то из членов комиссии имеет особое мнение о случившемся, он не может отказаться от подписания акта. Однако он имеет право составить отдельный документ с изложением своей позиции и приложить его к материалам.
Если для того, чтобы установить объем и сумму нанесенного материального ущерба, была проведена инвентаризация, ее опись следует приложить к документам служебного расследования. Документы сторонних учреждений и организаций, имеющие отношение к делу (судебные решения, акты проверки протоколы и т.п.), также можно приложить к акту и сослаться на них в тексте.
Работника, в отношении которого проводилось служебное расследование, нужно ознакомить со всеми результатами в отношении него самого под подпись. Если расследование проводилось в отношении нескольких лиц, их нужно знакомить с материалами по отдельности, учитывая охрану персональных данных.
Результаты ревизии, проведенной по мотивированным постановлениям, требованиям правоохранительных органов либо по обращениям органов государственной власти субъектов Российской Федерации или органов местного самоуправления, докладываются этим органам руководителем контрольно-ревизионного органа вместе с предложениями по принятию мер, направленных на устранение выявленных нарушений и возмещение ущерба. При необходимости этим органам направляются также и материалы ревизии.
Инфо
Материалы ревизии, проведенной по мотивированным постановлениям, требованиям правоохранительных органов, передаются им в установленном порядке. При этом в делах контрольно-ревизионного органа должны быть оставлены копии акта ревизии, объяснений должностных лиц проверенной организации, виновных в выявленных ревизией нарушениях, документов, подтверждающих эти нарушения.
В период ревизии всегда первым делом проверяется фактическое наличие продукции, ее остатки, затем исследуются чеки, квитанции, журналы и прочие бумаги, имеющие значение для учета проданных товарно-материальных ценностей. При выявлении каких-либо неясностей у персонала берутся письменные пояснения, после чего делаются выводы и составляется акт о ревизии.
Если по результатам ревизии обнаруживается недостача (что не является редкостью), об этом также составляется акт и устанавливаются виновные в ней лица. Дальнейшие действия – на усмотрение руководства, но довольно часто происходит взыскание недостающей суммы с продавцов, а также дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.
Приказ о проведении инвентаризации образец и бланк Образец заполненного бланка распоряжения об осуществлении мониторинга выглядит так: Приказ о годовой инвентаризации чем отличается? Чем же отличается распоряжение об осуществлении проверки годовой, от обычной?Все дело в том, что распоряжение об обычной проверки любой руководитель может инициировать самостоятельно, используя типовой бланк, когда он пожелает, или же в тех случаях, когда подозревается хищение какого-то имущества или денежных средств, а годовая является обязательной.
Она устанавливается федеральными стандартами либо отраслевыми, а так же самим законодательством Российской Федерации. Подобная норма закреплена в законе о бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402-ФЗ, в дальнейшем Закон № 402-ФЗ. Сроки ее проведения — Отчетным годом является календарный год, то есть с 1 января по 31 декабря (включительно).
Комиссия формируется приказом по предприятию из компетентных и не заинтересованных в исходе разбирательства сотрудников. Если в организации есть специальные службы, например, безопасности или внутреннего аудита, то их представители составят большинство такой комиссии. В их отсутствие такие функции на себя берет кадровая служба.
В комиссию должно входить не менее 3 человек. В приказе должны быть указаны фамилии и должности членов комиссии, цель и дата ее создания, срок ее действия (он может быть и не ограничен определенным случаем), а также полномочия, которыми она наделена. Обычно в задачи такой комиссии входит следующее.
- Установление обстоятельств произошедшего, в том числе времени, места и способа.
- Выявление имущества, которому нанесен или мог быть нанесен ущерб.
- Обследование мест происшествия (при необходимости).
- Определение стоимости нанесенного (или возможного) ущерба по расследуемому факту.
- Установление лиц, непосредственно виновных в совершении деяния.
- Сбор доказательств вины этих лиц и установление ее степени по каждому из них (если виновников несколько).
- Определение причин и условий, способствующих совершению проступка.
- Сбор и хранение документальных материалов расследования.
В компетенцию комиссии входит право требования объяснений от всех работников, подозреваемых в проступке.
Комиссия может быть создана даже в том случае, если предприятию пока не нанесено прямого ущерба, но действия работника могли привести к подобным последствиям. Комиссия может быть постоянно действующей и возобновляющей свою работу в случае необходимости.
До окончания служебного расследования и издания приказа о применении дисциплинарного взыскания к виновным лицам у работников обязательно нужно запросить пояснение. Это предусмотрено нормами статьи 193 Трудового кодекса РФ и подтверждено позицией Верховного суда РФ (п. 47 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 ).
Форма такого объяснения может быть произвольной, так как не регламентирована трудовым законодательством. Запросить объяснительную лучше письменно. Это особенно необходимо, если ситуация имеет конфликтный характер и шансы получить объяснение не велики. Требование необходимо вручить работнику под подпись.
При его отказе от подписи составляется соответствующий акт. Однако если работник откажется от дачи пояснений на основании статьи 51 Конституции РФ , которая гласит, что человек не обязан свидетельствовать в отношении себя или своих близких, прямо в тексте объяснительной, такой акт можно не составлять.
На оформление объяснительной у работника есть 2 рабочих дня с момента получения требования. Если объяснение так и предоставлено, необходимо составить еще один акт — об отказе от дачи пояснений. Его должны подписать председатель комиссии и несколько ее членов (минимум 2 человека). После окончания расследования сама объяснительная записка или документ, свидетельствующий о том, что объяснение у сотрудника было запрошено, могут служить основанием для применения мер дисциплинарного воздействия к виновным лицам, вплоть до увольнения.
Итоги проверки ТМЦ и еще один приказ По окончании процедуры подсчета и сопоставления результатов члены комиссии должны надлежащим образом оформить результаты проверки. Все выявленные расхождения необходимо зафиксировать в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.
А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель должен издать еще один приказ, на этот раз об итогах проверочных мероприятий и результатах, которые были достигнуты. Следует привести реакцию руководителя фирмы на предложения членов комиссии и распоряжения о необходимых действиях. Это может быть: дополнительная проверка, санкции для виновных лиц, введение дополнительных мер безопасности.
Приказ о проведении инвентаризации— образец заполнения этого документа вы найдете в нашей статье — является основополагающим документом любого инвентаризационного мероприятия. Подробнее о том, каков его вид и что за информация в нем указывается, будет рассказано в нашей статье.
Ведение учета материальных и нематериальных ценностей на любом предприятии может вызывать некоторые сложности. У этого процесса есть свои особенности, связанные с наличием реальных вещей на складе или в наличии, а также с их описанием в бухгалтерских документах.
Перед проведением таких мероприятий понадобится образец заполнения приказа о проведении инвентаризации. Документ востребован в тех ситуациях, когда процедура проводится впервые или ее поручили неопытным молодым независимым специалистам. Они будут беспристрастно выполнять свои служебные обязанности, соблюдая все формальности.
Теперь очередь примера приказа о проведении инвентаризации.
« 24 » октября 2014 г. № 137
О проведении инвентаризации
1. Провести инвентаризацию имущества, финансовых активов и обязательств по состоянию на 1 ноября 2014 года.
5. К инвентаризации приступить 1 ноября 2014 года и окончить 20 ноября 2014 года. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее 22 ноября 2014 года.
6. Финансовому отделу (Лукашанская Д.С.) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до 29 ноября 2014 года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации.
7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до 30 ноября 2014 года.
Устранить выявленные проверкой (ревизией) нарушения. 3.
В 10-дневный срок со дня составления акта проверки (ревизии) представить в _____________________________________________________ (наименование таможенного органа) копии платежных поручений с отметками банков об уплате вышеуказанных сумм, а также письменно информировать таможенный орган о проделанной работе по устранению выявленных проверкой (ревизией) нарушений. 4.
В констатирующей части укажите что ревизии обнаружены факты грубого нарушения финансового учёта, полное отсутствие учёта и отчётности по командировкам, отсутствие журнала-учёта доверенности.
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. В идеале должно быть 2 приказа: один по личному составу с выговорешником или благодраностью (в зависимости от итогов проверки). этому приказу предшествует объяснительная сотрудника.
Порядок внесения записей в документы. Общий процесс организации работы с исходящими документами на предприятии. Пример оформления приказа об итогах ревизии по проверке финансового учета.
Есть авансовые отчеты, в которых не указываются должность сотрудника, назначение аванса и не делается бухгалтерская запись проведенной операции.
Документы, приложенные к авансовому отчету, в порядке их записи в отчете подотчетными лицами не нумеруются Требования к оформлению авансового отчета, установленные Приказом N 52н В ходе проверок организации и проведения инвентаризации Не утвержден порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств Пункт 6 Инструкции N 157н Не проведена инвентаризация перед составлением годовой бюджетной отчетности Пункт 1.5 Указаний N 49, п. 7 Инструкции N 191н Акты сверок взаимных расчетов, подтверждающие правильность и обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженности, составлены не со всеми дебиторами и кредиторами.
Руководителю проверяемого учреждения необходимо внимательно ознакомиться с представленными документами, проверить наличие в них всех необходимых реквизитов.
Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке проведения ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности государственных учреждений, подведомственных Министерству социальной защиты населения Удмуртской Республики.
В приказе следует указать документы, обязательные для оформления результатов ревизии. Основным документом в данном случае выступает акт результатов ревизии.
Заверенные печатью копии распоряжения о проведении контрольного мероприятия вручаются под подпись должностными лицами проверяемого учреждения одновременно с предъявлением служебных удостоверений.
Составление приказа о проведении в магазине ревизии является одним из обязательных этапов по организации контрольных мероприятий, направленных на проверку работы торгового заведения.
Как любое другое контрольное мероприятие, ревизия имеет свой определенный регламент. В каждой организации он индивидуальный, но имеет и некоторые сходные черты.
Прежде чем приступить к мероприятиям сверки присутствующего в компании или у ИП имущества (основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов или материально-производственных запасов) и данных, зафиксированных в ее бухгалтерской базе, следует сформировать соответствующее распоряжение.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о проведении ревизии в магазине .docСкачать образец приказа о проведении ревизии в магазине .doc Зачем проводятся ревизии Ревизии – важнейшие события в деятельности магазина.
Это происходит в случае:
- непредвиденных событий (установление факта причинения ущерба или хищения);
- передачи дел новому материально-ответственному лицу;
- инвентаризации кассы.
Приказ о проведении инвентаризации образец и бланк Образец заполненного бланка распоряжения об осуществлении мониторинга выглядит так: Приказ о годовой инвентаризации чем отличается?
Приказ по вшк по проверке журналов
- наименование и реквизиты компании, оформляющей документ;
- название бумаги;
- дата и место составления;
- причина создания приказа. В этой части документа необходимо отметить нарушения, которые были выявлены в ходе прокурорской проверки;
- ФИО и должности виновных сотрудников;
- разновидность назначенного дисциплинарного взыскания — возможно замечание, выговор, увольнение в зависимости от тяжести нарушения, выявленного проверкой прокуратуры, и степени вины работника;
- перечень бумаг, на основании которых оформляется документ;
- ФИО и подпись руководителя предприятия;
- ФИО и подписи лиц, чьи данные присутствуют в приказе.
- наложение выговора возможно нарушение положений договора;
- выговор объявляется за прогул. Причем факт прогула должен быть официально установлен и подтвержден;
- некорректное поведение. Как правило, такие факты устанавливаются при рассмотрении обращений граждан.
Интересное: Когда могут забрать в армию
приказ по предприятию об итогах ревизии по проверке финансового учёта. В констатирующей части укажите что ревизии обнаружены факты грубого нарушения финансового учёта, полное отсутствие учёта и отчётности по командировкам, отсутствие журнала-учёта доверенности.
Приказ О наложении дисциплинарного взыскания» В связи с нарушениями ведения бухгалтерского и налогового учета (. свое по тексту добавите), (как вариант: нарушением п.4.1.
должностной инструкции, а именно ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей) ПРИКАЗЫВАЮ: 1.Объявить замечание : Бурло А.В. — заместителю гл.бухгалтера; 2. Устранить нарушения в срок до .. . 3.
Назначить ответственным за устранение нарушений.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Число лиц, отстраненных от работы, и число административных взысканий , наложенных на нарушителей по результатам ревизии. Осуществление контроля за выполнением принятых решений по актам ревизии.
Приводят характеристику установленных ревизиями недочетов, ошибок и запущенности в бухгалтерском учете. Указывают какие приняты меры по устранению этих недостатков.
В изложении акта ревизии или проверки должна [c. В акте ревизии отражаются выявленные недостатки в работе, допущенные должностными лицами нарушения законодательства и злоупотребления, а также положительные стороны и достижения в работе, заслуживающие распространения. Фиксируемые факты должны обеспечивать вывод о работе контролируемого объекта и подтверждаться ссылками на документы с указанием размера причиненного ущерба, конкретных виновников, времени и места совершения злоупотреблений, упущений в работе и т.
Наряду с основным актом в необходимых случаях составляют промежуточные частные и разовые акты.
Макаров Срок исполнения — 15.02.09 2.
Контроль за проведением ремонтных работ возложить на начальника цеха №3 Ю.В.Антонова Директор предприятия подпись Л.Б.
Попов Визы Краснов 913 45 03 Рис.
13 Образец распоряжения ЗАО «Леспорт» УКАЗАНИЕ 01.12.09 № 28 г. Новороссийск О графике отпусков На 2010 г. Для составления графика отпусков на 2010 г.
ПРЕДЛАГАЮ: 1. Руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 2010г. Срок представления списков — 10.12.09. 2. Отделу кадров составить сводный график отпусков работников фирмы на 2010 г.
и представить его на утверждение в дирекцию фирмы.
Ответственный — начальник отдела кадров О.Ю. Панкратова Срок представления графика — 20.12.09.
3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на зам. директора по кадрам А.А. Петрова. Директор подпись П.И.
Составьте приказ о приеме.
Оформить запись в трудовой книжке.
Оформите запись в трудовой книжке на основании приказа об увольнении Вас: а) по собственному желанию; б) в связи с ликвидацией предприятия. Указать статью увольнения. Составьте приказ и заявление.
Составьте приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия. Напишите заявление и оформите запись в трудовой книжке.
Составить заявление и приказ о приеме на постоянную работу Конина Ивана Демьяновича с 13.11.200_ г. с двухмесячным испытательным сроком в бухгалтерию на должность экономиста с окладом __ руб. в месяц. Сделать запись в трудовой книжке.
Составить заявление и приказ о приеме на работу Солодовникову Марию Владимировну временно, на два месяца с 12.10.200_ г. в отдел сбыта экспедитором с окладом ___ руб. в месяц. Оформить запись в трудовой книжке.
- Торговля в кредит
- Таможенное оформление
- Сертификация
- Внешняя торговля
- Комиссионная торговля
- Лицензирование
- МЧС
- Налоги и сборы
- Законодательство
- ГИБДД
- Военный учет
- Субсидирование
- Трудовое нормирование
- Претензионные
- Регламенты
- Служебные
- Договоры
- Договорная работа
- Доверенности
- Архивное дело
- Переписка