Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кзот увольнение во время отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
При увольнении во время отпуска по собственному желанию существует несколько вариантов уведомления работодателя о грядущем расторжении трудового договора. Работник может подать заявление на увольнение одновременно с подачей заявления на отпуск, а может направить его и в период нахождения в таковом.
Уточним, что работодатель вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска с последующим увольнением, т. к. подобная обязанность за ним на законодательном уровне не закреплена. Отпуск на таких условиях является исключительно правом руководителя.
Если вы планируете увольнение, не выходя из отпуска, последним днем исполнения вами своих трудовых обязанностей в организации (разумеется, при своевременной подаче соответствующего заявления) будет считаться последний день отпуска. Помните и о том, что после отпуска вы не должны вновь идти на прежнее место работы за получением документов, т. к. совершение расчетов с работником и выдача ему документов предусмотрены в последний отработанный день перед уходом в отпуск.
На эту дату уполномоченными специалистами должны быть совершены следующие действия:
- Подготовлен приказ о расторжении договора.
- В трудовую книжку внесены соответствующие записи (после чего ее надлежит отдать увольняющемуся лицу на руки).
- Произведен полный расчет.
Следует отметить и то, что помимо расчета за фактически отработанный период вам на общих основаниях выплачиваются также отпускные. При частичном использовании отпуска одновременно с расчетом компенсируется лишь неиспользованная его часть.
Если работник захотел уволиться, уже находясь в отпуске, он может явиться к работодателю лично и написать соответствующее заявление либо написать его и затем направить этот документ почтой. Важно отметить, что заявление лучше отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, так как в этом случае у вас будет надлежащее доказательство не только факта отправки письма, но и того, какое письмо вы направили, кто и когда его получил.
Также важно понимать, что в случае, если с момента получения работодателем заявления до окончания вашего отпуска осталось менее 14 дней, оставшиеся дни нужно будет отработать после отпуска (если, конечно, работодатель не пойдет вам навстречу и не отпустит без отработки). 2-недельный срок начинает исчисляться с даты, следующей за той, когда работодателем было получено заявление об увольнении.
То есть в общем случае датой увольнения работника будет считаться день окончания 2-недельного срока, установленного для уведомления об увольнении, даже если этот день приходится на период отпуска. В день, являющийся последним официально рабочим, работодателю надлежит отдать сотруднику его трудовую и осуществить полный расчет с ним.
Порядок увольнения во время отпуска
Трудовой кодекс не слишком много внимания уделяет увольнению по соглашению сторон, ограничиваясь в статье 78 упоминанием о том, что расторжение трудовых отношений по такому основанию возможно в любое время, то есть в том числе и во время отпуска сотрудника.
Инициатива увольнения может исходить как от работника, так и от работодателя — никаких ограничений на этот счет закон не содержит. Не содержит он и указаний в части формы такой инициативы, то есть сторона-инициатор вправе направить письменное предложение о прекращении трудовых отношений второй стороне либо высказать его в устной форме.
По поводу формы самого соглашения об увольнении ТК также не дает никаких разъяснений, из чего можно сделать вывод о том, что устная договоренность о дате и условиях увольнения имеет такую силу, как письменная. Однако рекомендуется всё же оформлять соглашение письменно, поскольку полученный таким образом документ будет служить доказательством наличия согласия обеих сторон на прекращение трудовых отношений.
Увольнение по соглашению сторон, равно как и увольнение по любому другому основанию, оформляется соответствующим приказом работодателя. В качестве основания для издания приказа обычно указываются реквизиты соглашения, достигнутого между сторонами. Это еще один аргумент в пользу того, что такое соглашение лучше оформлять письменно.
Что касается необходимости получения от работника заявления на увольнение, то, поскольку ни ТК, ни какой-либо другой нормативный акт не указывают на заявление как на обязательный документ, требуемый для расторжения трудового договора, можно сделать вывод о том, что его отсутствие никак не повлияет на правомерность процедуры увольнения.
Однако это утверждение можно считать в полной мере справедливым только в том случае, если стороны составили и подписали письменное соглашение. Если же таковое в письменной форме отсутствует, заявление работника и изданный на его основании приказ об увольнении будут служить доказательством достижения сторонами соответствующей договоренности.
Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ, работнику, который хочет уволиться, следует сообщить о своём желании и изложить свою просьбу письменно. Сотрудник может в любой момент написать заявление на увольнение во время отпуска, но не позже, чем за 2 рабочих недели. Это необходимо для того, чтобы руководитель смог найти замену увольняющемуся сотруднику. На следующий день после того, как работодатель получит письменное извещение об увольнении, начнут отсчитываться 2 недели отработок, положенные по ТК РФ.
Увольнение во время отпуска по собственному желанию без отработки
Сотрудника отправили в отпуск на 24 календарных дня. Он, пробыв в отпуске 1 неделю, пришел и сообщил, что хочет уволиться. Как поступить с выданными отпускными? Посчитать их компенсацией за неиспользованный отпуск? Или уволить в последний день отпуска? Обязан ли он отработать еще 2 недели после подачи заявления? И когда он должен отработать 2 недели — после отпуска или надо его теперь отозвать из отпуска?
Решая поставленные вопросы, следует исходить из ряда постулатов.
Первое: законодательство запрещает увольнение работника во время его отпуска или временной нетрудоспособности только при расторжении трудового договора по инициативе работодателя. А увольнение в связи с расторжением такого договора по инициативе работника (ст. 38, 39 КЗоТ), а также в некоторых случаях прекращение трудового договора (ст. 36) в этот период возможно.
Второе: законом не предусмотрена отработка двухнедельного или другого срока перед увольнением по собственному желанию. Статья 38 КЗоТ говорит о предупреждении об увольнении за 2 недели (если нет уважительных причин, обязывающих работодателя расторгнуть трудовой договор в срок, в который просит работник). Это значит, что работник может предупредить о своем последующем увольнении и во время отпуска или болезни, подав соответствующее заявление.
Возможность увольнения во время отпуска (а точнее, в последний день отпуска) даже отдельно предусмотрена статьей 3 Закона об отпусках1 — так называемый отпуск с последующим увольнением. Так что отозвать работника из отпуска для увольнения в день выхода на работу нет оснований.
1 Закон Украины от 15.11.96 г. №504/96-ВР «Об отпусках».
Итак, после поступления заявления работника, находящегося в отпуске, об увольнении его во время отпуска (в последний день или в середине отпуска) по собственному желанию (ст. 38, 39 КЗоТ) предприятие обязано через 2 недели или (при наличии уважительных причин) в другой срок расторгнуть трудовой договор, издав соответствующий приказ об увольнении.
Кстати, в заявлениях об увольнении всегда целесообразно рекомендовать работникам указывать день увольнения — конкретную дату, которая будет последним днем нахождения их в трудовых отношениях с предприятием.
Конечно, если заявление об увольнении поступило от работника во время отпуска, стоит поинтересоваться, не желает ли он уволиться в последний день отпуска. Но если работник все же желает уволиться в середине отпуска, — нет законных оснований препятствовать его увольнению.
Третье: при увольнении с работником должен быть произведен полный расчет, включающий выплату ему компенсации за все дни неиспользованного отпуска. Расчет этой компенсации проводится по день увольнения.
Поскольку дни отпуска, приходившиеся на календарные дни после дня увольнения, уже не будут считаться днями отпуска, проводится исправление (сторнирование) начисленных отпускных за эти дни.
Далее на день увольнения может сложиться одна из трех возможных ситуаций:
а) работник на день увольнения отгулял равное количество «заработанных» дней отпуска за отработанное время. В этом случае компенсация за неиспользованный отпуск ему не начисляется, но он и не должен возвращать отпускные;
б) работник на день увольнения отгулял дни отпуска наперед (за неотработанную часть рабочего года) — в этом случае он должен вернуть отпускные, выплаченные ему за эти дни (это предусмотрено ст. 22 Закона об отпусках. Указанным Законом предусмотрены также случаи, когда эти отчисления не проводятся (для увольнения по собственному желанию характерными могут быть случаи увольнения в связи с направлением на учебу или уходом на пенсию);
в) работнику по день увольнения причитается компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска.
Во всех случаях исчисление продолжительности отпуска (периода отработанного рабочего года) проводится по день увольнения. При расчете компенсации или сумм, которые работник должен вернуть, учитываются выплаченные ему отпускные (в т. ч. за дни отпуска, которые он фактически не отгулял в связи с увольнением).
- «Дебет-Кредит» 2020
- «Дебет-Кредит» 2019
- «Дебет-Кредит» 2018
- «Дебет-Кредит» 2017
- «Дебет-Кредит» 2016
- «Дебет-Кредит» 2015
- «Дебет-Кредит» 2014
- «Дебет-Кредит» 2013
- «Дебет-Кредит» 2012
- «Дебет-Кредит» 2011
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Оформляем увольнение работника во время отпуска по всем правилам
Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.
Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, — органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, — органами местного самоуправления.
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
время фактической работы;
время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
(абзац введен Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ)
(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
абзац утратил силу. — Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ.
В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.
Уволиться по соглашению сторон сотрудник может в любой момент, в том числе во время нахождения в отпуске. В этом случае процедура происходит стандартно: с руководителем обговаривается, должен ли человек выйти на работу после отдыха (например, чтобы передать дела своему преемнику), с какого числа будет расторгнут трудовой договор и т.п. Если необходимости в его присутствии на рабочем месте нет, датой увольнения становится последний день отпуска.
Ошибки в оформлении отпусков: Увольнение во время отпуска
Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию? Да, соблюдая полностью процедуру прекращения рабочих отношений.
Процедура увольнения всегда представляет собой серьезный правовой процесс, который подразумевает полное аннулирование ранее заключенного между сторонами трудового договора. Именно поэтому данный процесс должен быть проведен работодателем с обязательным соблюдением действующих норм, без нарушений законных интересов сотрудника.
Для того чтобы узнать, допустимо ли увольнение в отпуске, сначала необходимо разобраться, какие именно права имеются у подчиненного в момент его нахождения на законном отдыхе. К основным из них можно отнести следующие:
- Сохранение рабочего места сотрудника. Даже в момент нахождения в отпуске сотрудник является полноценным членом коллектива организации. Следовательно, он обязан выйти из отпуска на свое рабочее место.
- Сохранение среднего заработка подчиненного. Сам факт нахождения служащего в регулярном отпуске вовсе не означает, что работодатель вправе не платить ему деньги за данный период времени.
Основываясь на первом пункте, можно сделать выводы о том, что в момент пребывания служащего в отпуске у его работодателя не будет иметься законного права на осуществление увольнения в одностороннем порядке. В противном случае подобные действия начальника серьезно нарушат интересы служащего и будут противоречить установленным правилам. Подчиненный же, в свою очередь, сможет достаточно легко признать такое увольнение незаконным. Для этого ему необходимо будет обратиться в судебное учреждение. Если он сможет доказать собственную правоту – судом обязательно будет вынесено решение о восстановлении сотрудника в прежней должности. Более того, параллельно с этим в отношении работодателя могут быть установлены и предусмотренные законодательством меры ответственности.
Следует отметить, то вышеуказанное правило распространяется абсолютно на все ситуации, при которых работодатель желает произвести увольнение подчиненного в одностороннем порядке. Сюда можно отнести даже те случаи, при которых увольнение становится результатом ранее совершенного сотрудником дисциплинарного проступка. Даже если у работодателя появились все подтверждения вины служащего – ему все равно необходимо будет дождаться момента возвращения сотрудника на его рабочее место.
В вышеуказанное правило не входит лишь одна ситуация, а именно – когда сотрудник желает уволиться из организации по своему собственному желанию. В данном случае такое право будет иметься у него абсолютно на любом этапе профессиональной деятельности, включая и момент нахождения в регулярном отпуске.
По общим правилам, соответствующая дата увольнения всегда должна быть проставлена в заявлении, которое составляется сотрудником в случае ухода по его собственному желанию. Если двухнедельная отработка будет являться обязательной – значит, дата ставится с учетом данного периода времени. Однако следует помнить, что действующими нормами был установлен перечень определенных оснований для увольнения, при которых сотрудник может уйти без обязательной отработки. К таким основаниям можно отнести следующие:
- Уход служащего по причине поступления на очное обучение в соответствующее заведение.
- Увольнение сотрудника по причине достижения установленного в стране пенсионного возраста и его выхода на заслуженный отдых.
- Увольнение подчиненного с параллельным нарушением его законных прав со стороны работодателя. Сюда можно отнести такие ситуации, как: задержка заработной платы, отказ в предоставлении положенных компенсаций и т.д.
Во всех вышеуказанных, а также в некоторых иных ситуациях работодателю максимально внимательно следует отнестись к такому важному вопросу, как простановка верной даты в соответствующем приказе об увольнении. Если обратиться к действующим положениям трудового законодательства, можно увидеть, что принцип простановки даты увольнения достаточно прост: она должна совпадать с последним днем работы сотрудника в учреждении.
Однако в вышеуказанном правиле могут иметься и определенные исключения. В частности, речь идет о таких ситуациях, при которых сотрудник, на момент своего последнего дня работы, не находился в организации. Причинами его отсутствия могут являться самые различные обстоятельства, например, нахождение на больничном. В таком случае момент непосредственного увольнения должен быть перенесен на тот день, когда сотрудник возвратится с больничного.
Если же речь идет об отпуске с последующим увольнением подчиненного, разрыв профессиональных отношений должен быть совершен в последний день этого отпускного периода при условии, что сотрудник больше не вернется на свое рабочее место.
Стандартная процедура увольнения сотрудника по его собственному желанию будет включать в себя следующие этапы:
- Составление заявления на имя своего работодателя. В данном документе должны быть выражены намерения подчиненного относительно его ухода из организации. Сразу следует отметить, что никаких подробных причин принятия такого решения здесь указывать не нужно.
- Предъявление готового заявления на стол руководителю. Сделать это сотрудник может различными способами, в зависимости от сложившихся обстоятельств. Оптимальным решением станет посещение кабинета руководителя компании и личная передача ему соответствующего документа. Однако если у служащего отсутствует такая возможность, например, по причине его нахождения на больничном или в командировке, то он сможет передать заявление через почту.
- Получение работодателем заявления и подготовка других необходимых документов для оформления увольнения служащего.
На выполнение третьего этапа руководителю компании выделяется ровно две недели. Данный период времени еще называют обязательной отработкой. Считается, что сотрудник за этот период сможет завершить все важные дела, а работодатель, в свою очередь, сможет подыскать другую кандидатуру на вакантное место. Однако здесь нужно учесть еще одно важное правило. В частности, в течение всего двухнедельного периода у сотрудника будет сохраняться право на отмену собственного увольнения. То есть, если он передумает – он сможет тут же сообщить об этом начальству, составив на имя руководителя еще одно заявление, отменяющее действие первого документа.
Следует помнить, что в реализации вышеуказанного права могут иметься и определенные ограничения. В частности, речь идет о таких ситуациях, при которых работодатель уже взял на вакантную должность другого сотрудника. В таком случае у директора будет иметься законное право на то, чтобы отказать работнику в отмене ранее написанного им заявления об увольнении.
Если же работодатель не успел трудоустроить нового сотрудника, текущий служащий легко сможет отменить собственное увольнение. Заявление об отмене составляется подчиненным в свободной форме. Главное, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты первого документа, который требуется аннулировать, а именно – регистрационный номер заявления, а также дата его составления. После выполнения данного действия сотрудник сможет продолжить свою профессиональную деятельность в учреждении.
Документ : Если работник решил уволиться во время отпуска
Если работник решил уволиться во время отпуска
ОТВЕТ: Напомним, что ст. 38 КЗоТ гласит:
В ст. 116 КЗоТ говорится:
“При увольнении работника выплата всех сумм, надлежащих ему от предприятия, учреждения, организации, производится вдень увольнения”.
Однако ситуации могут быть различными.
“Отчисления из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством Украины”.
“Не подлежат возврату безосновательно приобретенные:
В плане налогообложения следует отметить следующее.
В отношении “излишних” сумм, которые не удалось удержать с работника, обратим внимание на такие нюансы.
В отношении удержанных с работника сумм в счет излишне выплаченных ему отпускных отметим следующее.
6) См. письмо Фонда от 20.02.2003 г. № 01-06-238, а также письмо Минтруда от 27.05.2004 г. № 20-302.
“Бухгалтер” № 47, декабрь (III) 2008 г.
Подписной индекс 74201
То, каким будет день увольнения, зависит от написанного заявления:
Порядок увольнения во время отпуска по собственному желанию
Последние изменения: Март 2019
Законодательное регулирование
Статья 80 ТК РФ, регламентирующая порядок увольнения по инициативе работника, обязывает:
- подать заявление нанимателю не позднее двух недель до планируемого события; в течение текущих 14-ти дней завершить деятельность, закончить начатые дела, осуществить передачу и введение в курс дела последователя; до расторжения закон предоставляет право на отзыв заявления за исключением случая приглашения в письменной форме другого работника.
- призыв на воинскую службу; выход на пенсию; начало занятий в учебном заведении очной формы, куда зачислен сотрудник; невозможность исполнять обязанности по состоянию здоровья, подтверждённому медицинским учреждением; восстановление по решению суда предшественника, незаконно освобождённого от занимаемой должности.
Особенности увольнения во время отпуска
- на предоставление очередного отпускного права; на прекращение трудовых отношений, где последним днём работы значится завершающий день отпуска.
Отпускные расчётные нюансы и увольнение
Допускается возможность удержания из отпускного аванса выплат за исключением увольнения по причинам:
- ликвидации организации; сокращения штата; отказа от перевода на другую должность по медицинским показаниям; призыва в армию; в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций.
Обратите внимание — согласно Трудовому Кодексу (ТК) РФ, работнику можно уволиться, находясь в отпуске, только по собственной инициативе.
Прекращение действия трудового договора, инциированное работодателем, возможно только в ограниченном количестве случаев (ст. 81 ТК РФ):
- по взаимному согласию между работодателем и сотрудником;
- при полной ликвидации компании.
Работодатель не вправе отказать гражданину в увольнении, это противоречит Конституции РФ, в которой зафиксировано право каждого гражданина на выбор вида трудовой деятельности. Однако, в некоторых случаях работодатель может отказать в предоставлении отпуска сотруднику. Подробнее читайте здесь https://otdelkadrov.online/7511-prichiny-po-kotorym-rabotodatel-mozhet-otkazat-v-predostavlenii-otpuska
Подача заявления на увольнение по собственному желанию, независимо от того, находится работник в отпуске или нет – это первый шаг, который должен предпринять гражданин, желающий прекратить действие трудового договора.
Для наглядности представим способы подачи уведомления о намерении уволиться в виде таблицы.
Время подачи заявления | Способ передачи заявления |
---|---|
Одновременно с заявлением на отпуск | Лично работодателю или уполномоченному сотруднику. Заявление должно быть зарегистрировано в специальном реестре |
При выходе в отпуск | Посредством отправки заявления заказным письмом Почтой России с уведомлением о вручении (дата вручения будет являться датой подачи заявления) |
В течение отпуска | С помощью факсимильной связи (факсом) |
Воспользовавшись услугами курьерской службы доставки |
Согласно трудовому законодательству (ст. 80 ТК РФ), работник должен известить своего работодателя о намерении уволиться не позже 14 дней до планируемого увольнения. Этот срок необходим для того, чтобы работодатель мог найти кандидата на освобождаемую должность. ТК РФ не оперирует таким термином, как «отработка», но, по сути, срок 14 дней между подачей заявления и увольнением именно ею и является. Вывод: четырнадцатый день с даты подачи заявления является днем увольнения.
Желание гражданина не отрабатывать 2 недели при увольнении понятно и осуществимо. Это можно сделать, если расторгнуть трудовые отношения в период отпуска. Проанализируем, как уволиться без отработки во время отпуска.
- Вариант первый: подача уведомления об увольнении одновременно с заявлением на отпуск или в последний день перед отпуском. Важным условием является, что отпускной период должен составлять 14 дней и более. Этот случай подразумевает, что последний рабочий день у данного работодателя совпадает с последним днем отпуска. Поэтому все расчеты с работником должны быть проведены в последний рабочий день перед отпуском.
- Вариант второй: увольнение во время отпуска. Отпуск, по ТК РФ, равен 28 дням. Следовательно, чтобы не отрабатывать оговоренные 14 дней, необходимо вычислить дату окончания отпуска и подать заявление об увольнении не позже чем за 14 дней до нее. Лучше сделать это чуть раньше, чтобы сотрудники отдела кадров успели зарегистрировать заявление.
Уволиться во время отпуска без отработки не получится, если работник подаст заявление позже 2 недель до конца отпуска. В данном случае ему придется после завершения отпуска выйти на свое рабочее место и доработать период, равный разнице между 14 днями и оставшимися днями отпуска, когда он подал заявление.
Процедура увольнения должна соответствовать нормам трудового законодательства и определенному порядку выполнения.
Краткий алгоритм процедуры увольнения:
Обратите вниманиеСогласно ТК РФ, отпускные выплаты сотруднику обязаны выдать за 3 дня до отпуска. Компенсационные же выплаты, положенные при увольнении, сотрудник получит в последний день работы. Подробнее об увольнении после выхода с отпуска читайте на нашем сайте в этой статье
- подача работником заявления на увольнение;
- издание приказа по организации о прекращении действия трудового договора с увольняющимся работником;
- ознакомление работника с приказом под подпись. Если же работник не может подписать приказ из-за территориальной удаленности, то сотрудник отдела кадров должен сделать пометку об этом на приказе и составить специальный акт;
- составление расчета выплат, полагающихся увольняющемуся сотруднику;
- внесение записи об увольнении в трудовую книжку с указанием статьи ТК РФ и номера приказа о завершении действия трудового договора;
- выдача увольняющемуся гражданину трудовой книжки, справок 2-НДФЛ и 4Н;
- выдача сотруднику всех причитающихся ему денежных сумм.
Стоит отметить, что процедура увольнения стандартна и действительна как для гражданина, выполняющего служебные обязанности, так и для сотрудника, находящегося в очередном, либо декретном или учебном отпуске (об особенностях предоставления последнего, читайте в статье тут)
Порядок отработки при увольнении во время отпуска
Одной из мер, направленных на защиту интересов работника, является правило, согласно которому работодатель не может по своей инициативе уволить работника во время его отпуска (ст. 81 Трудового кодекса). Однако вполне допускается увольнение работника в отпуске по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).
У работника есть 2 варианта сочетания отпуска с увольнением:
- увольнение по собственному желанию во время отпуска путем подачи заявления;
- присоединение во время увольнения по собственному отпуска к стажу работы у данного работодателя, указав об этом в заявлении.
Во второй ситуации не все однозначно. По заявлению работника неиспользованные дни отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением, не включая случаи увольнения за виновные действия (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Если сотрудник просит отпуск не по графику, его предоставление зависит от воли работодателя.
Обратите внимание! Такой вариант может быть неудобен, если быстро найти нового сотрудника на это место не получится, а рабочие обязанности кто-то должен выполнять.
В связи с этим работодатель вправе настаивать на 2-недельной отработке перед увольнением (см. письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).
Кроме того, в этом случае иначе регламентируются некоторые моменты, о чем будет рассказано ниже.
Как уволиться по собственному желанию в отпуске? Инициировать увольнение в отпуске по собственному желанию работник может так же, как и в течение рабочего времени, — путем подачи заявления на увольнение.
Этот документ составляется в свободной форме, для уверенности можно воспользоваться образцом, который вы найдете в статье «Образец заявления на увольнение». Заявление на увольнение можно написать также, будучи в отпуске по беременности и родам (см.
подробности в статье «Увольнение в декретном отпуске по собственному желанию»).
В заявлении обязательно нужно привести:
- адресата — это руководитель организации (Ф. И. О., должность, наименование юрлица);
- просьбу об увольнении с указанием мотива: «по собственному желанию»;
- дату увольнения (при ее отсутствии работник будет уволен через 2 недели после дня получения документа администрацией);
- дату подписания;
- подпись.
Обратите внимание! В некоторых случаях увольнение по собственному желанию в отпуске без единого дня отработки может быть маловероятно, поскольку отдельные категории (руководители, тренеры и спортсмены) обязаны предупреждать об увольнении за 30 дней, в то время как продолжительность отпуска может быть меньше.
Увольнение по собственному желанию во время отпуска существенно отличается от обычного, поскольку работник не находится на рабочем месте и должен обеспечить получение документа работодателем, а также иметь информацию о дате поступления документа, т. к. на следующий день начнет исчисляться срок предупреждения (ст. 80 ТК РФ).
Заявление должно быть оформлено в бумажном виде и собственноручно подписано. Электронную форму уведомления ТК РФ не предусматривает. В письме Роструда от 05.09.2006 № 1551-6 указано, что заявление может быть отправлено, в частности, в виде заказного письма по почте. В этом случае период отработки исчисляется со дня фактического получения письма.
На нашем сайте есть несколько материалов, посвященных данной теме, в которых процедурные моменты рассматриваются довольно подробно: «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?», «Заявление на отпуск с последующим увольнением».
Помимо собственной инициативы работника, в данном случае должна иметься воля работодателя на досрочное прекращение отношений, поскольку увольнение без отработки с предоставлением отпуска — право, а не обязанность работодателя. Это касается в том числе переноса отпуска, который может быть в данном случае предоставлен вне графика.
Обратите внимание! Особенностью процедуры в данном случае является ознакомление работника с приказом об увольнении и произведение полного расчета до отпуска.
Изучая документальное подтверждение выполнения этих действий, суд может установить, имеет место в данном случае предоставление отпуска с последующим увольнением или иная процедура увольнения (см., например, определение Свердловского областного суда от 24.08.
2018 по делу № 33-15103/2018). От вида процедуры зависит множество обстоятельств, о которых сказано ниже.
День прекращения контракта должен совпадать с последним днем работы, кроме случаев, когда работник фактически не трудится, но за ним сохранено место (ст. 84.1 ТК РФ). В случае подачи заявления в отпуске и истечения срока предупреждения (2 недели) во время отпуска работник подлежит увольнению по окончании этого срока.
При отпуске с последующим увольнением последним днем работы является последний день присутствия на рабочем месте перед отпуском, но при этом дата увольнения определяется датой окончания отпуска.
При открытии работнику больничного перенос даты увольнения не производится, такая обязанность у работодателя отсутствует (см. письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, апелляционное определение Владимирского областного суда от 11.01.
2018 по делу № 33-21/2018, 33-4888/2017).
Поскольку приказ об увольнении выносится в последний день работы перед отпуском, в случае изменения даты увольнения по каким-либо причинам работодатель обязан издать приказ об отмене этого приказа и издать новый, указав другую дату увольнения.
Работник увольняется во время отпуска
Работник, который изменил свое намерение и хотел бы сохранить место работы, вправе отказаться от заявления, сообщив об этом в письменной форме. Этот отказ влечет его оставление на рабочем месте, если соблюдены 2 условия:
- Не истек срок предупреждения (2-недельный срок отработки). Этот срок применяется и в том случае, если в заявлении отсутствует конкретная дата, с которой сотрудник хотел бы прекратить трудовые правоотношения (см. решение Заводского суда г. Кемерово от 03.08.2018 по делу № 2-2338/2018). Если заявление подается во время отпуска, период предупреждения исчисляется в обычном порядке.
- Вакантность покинутого рабочего места. Если работодатель пригласил на него в письменной форме другого человека, относящегося к категориям лиц, которым не может быть отказано в приеме (в частности, к приглашенным в порядке перевода), возвращение увольнявшегося работника не производится (ч. 4 ст. 80, ч. 4 ст. 127 ТК РФ, подп. «в» п. 22 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами…» от 17.03.2004 № 2).
Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно.
Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.
Если работник написал заявление на увольнение по собственному желанию во время очередного отпуска, порядок увольнения будет другим. Увольнение во время отпуска меняет его продолжительность, соответственно меняется размер отпускных.
Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности.
Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска.
Не лишним будет составить и сопроводительную служебную записку.
Подробнее о том, как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, рассказали эксперты Системы Главбух.
По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.
Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.
Лично написанное, зарегистрированное у секретаря руководителя (в общем отделе), и переданное на подпись заявление – главный прецедент для законного увольнения по желанию. Это официальный документ, выступающий стартовым основанием для продолжения данной процедуры.
На основании такового:
- формируется приказ об увольнении;
- расторгается трудовой договор;
- вносится запись в трудовую книжку;
- начисляются выплаты.
То есть при его отсутствии оформление процедуры недопустимо.
Если руководитель не удостоверил заявление, данный документ не действителен. Его подача регистрируется в журнале входящей корреспонденции, после чего уполномоченное должностное лицо обязано его удостоверить и передать в кадровое производство.
В случае, если администрация отказывается принять зарегистрировать заявление, его нужно отправить ценным письмом через органы почтовой связи, с описью вложения и уведомлением о вручении.
С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под подпись, а также, по требованию работника, ему должна быть предоставлена копия приказа. Кроме расчета, в день увольнения работник должен получить свою трудовую книжку с надлежащей записью об увольнении.
Работник, с которым заключен трудовой договор на неопределенный срок, может уволиться по собственному желанию как по уважительной причине, так и вовсе без указания какой-либо причины.
Если причина увольнения уважительная, в этом случае, согласно ст. 38 КЗоТ Украины, работодатель обязан уволить работника с занимаемой должности в срок, о котором просит работник (о котором он указал в заявлении об увольнении).
Уважительными причинами для увольнения являются, к примеру, следующие причины:
- переезд на новое место жительства;
- перевод мужа или жены на работу в другую местность;
- поступление в учебное заведение;
- невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением;
- беременность;
- уход за ребенком до достижения им четырнадцатилетнего возраста или ребенком-инвалидом;
- уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением или инвалидом I группы;
- выход на пенсию;
- принятие на работу по конкурсу.
К тому же, следует учитывать, что данный перечень не является исчерпывающим.
Если вы увольняетесь по уважительной причине, в заявлении об увольнении вы должны указать не только дату увольнения, но и указать причину, по которой вы увольняетесь. К заявлению в этом случае необходимо приложить подтверждающие документы. В определенных случаях закон прямо предусматривает, чем должна подтверждаться та или иная причина увольнения.
Так, необходимость ухода за больным членом семьи или невозможность проживания в данной местности по состоянию здоровья должны подтверждаться медицинскими документами.
В то же время, если увольнение связано с целью ухода за ребенком до 14 лет, в этом случае нет необходимости подтверждать причину увольнения медицинским заключением, достаточно приложить к заявлению об увольнении копию свидетельства о рождении ребенка.
Если увольнение связано с поступлением в учебное заведение, то факт поступления может быть подтвержден копией приказа о зачислении в учебное заведение, если причиной увольнения является принятие на работу по конкурсу – обстоятельства подтверждаются решением конкурсной комиссии и т. д.
Важно! Запись об увольнении в трудовой книжке работника также должна проводиться с указанием уважительной причины увольнения.
Существует еще одно основание, по которому можно уволиться в любой срок, это нарушение собственником или администрацией предприятия законодательства о труде, условий коллективного или трудового договора.
Чтобы уволить сотрудника по собственному желанию, работодатель после ознакомления с заявлением обязан издать соответствующий приказ. В нем прописывается основание для увольнения, дата расторжения трудового договора. Приказ дается на ознакомление сотруднику под роспись.
Если возможности ознакомить работника лично нет (он отсутствует или не желает знакомиться с приказом), то проставляется соответствующая отметка. Только на основании приказа об увольнении бухгалтерия производит окончательный расчет сотрудника.
Работник, решивший расторгнуть трудовой договор, должен предупредить об этом работодателя не позднее, чем за две недели. Срок этот начинается со дня, следующего за днем, когда работодатель получил от сотрудника соответствующее заявление. Основная формула — «Прошу уволить меня по собственному желанию». Ниже — форма заявления на увольнение:
Пример заявления на увольнение можно скачать и использовать, добавив свои данные.
На вопрос, нужно ли соблюдать срок предупреждения или нет, КЗоТ отвечает: “По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении”.
То есть для сокращения срока предупреждения требуется соглашение между сторонами. Случаются ситуации, когда такого согласия не требуется и работник имеет право прекратить трудовые отношения в срок, который указан в его заявлении:
-
- зачисление в образовательное учреждение;
- выход на пенсию;
- смена места жительства;
- уход за инвалидом 1-й группы;
- нарушения работодателем трудового законодательства.
Во всех этих ситуациях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный сотрудником.
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.
Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.
Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.
Примечание. Работник вправе предупредить работодателя о расторжении трудового договора и раньше — в срок, превышающий две недели.
Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.
Примечание. До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Увольнение по сокращению во время отпуска
Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.
Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.
Пример 1. Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В. И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 N 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В. И. Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В. И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодатель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?
Решение. Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В. И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В. И. Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ». 11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.
Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В. И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.
Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 N 947-6.
Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Преференции отдельным категориям работников. До истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):
— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
— работникам в возрасте до 18 лет;
— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.
Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).
Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.
Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме N Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме N Т-60 или самостоятельно разработанной форме.
Примечание. Формы N Т-6 (Т-6а) и Т-60 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.
Пример 2. Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В. И. Самсонова до окончания отпуска?
Решение. Работодатель должен:
— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;
— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;
— составить сопроводительную служебную записку.
Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:
— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 N 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В. И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 N 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;
— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).
Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.
Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.
Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг.
Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату.
Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:
— отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
— смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
— призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
— смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).
Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
В период ежегодного или другого отпуска увольнение, инициатором которого является работодатель, согласно статье 81 Трудового кодекса допустимо в случаях:
- ликвидации компании;
- окончательного прекращения деятельности ИП.
Прочие ситуации, предусмотренные данной статьей, по которым договор может быть расторгнут, не применимы к увольнению во время отпуска.
Пример 2: смена собственника на предприятии.
Барковская Е.Ю., заместитель генерального директора ООО «Солнцево», ушла в отпуск на три недели с 15 июня 2020г. В этот период, а именно 22.06.2015г., в организации произошла смена учредителей. Было принято решение об увольнении Евгении Юрьевны на основании пункта 4 статьи 81 ТК РФ в связи со сменой собственника имущества организации.
Как результат, договор был расторгнут после того, как заместитель руководителя вышла из отпуска. Поэтому, последним рабочим днем в организации был 06.07.2015г., а не 22.06.2015г., когда было принято решение.
Как правильно уволить сотрудника
Заявление оформляется за две недели до даты увольнения.
Это требование Трудового кодекса, который соблюдает интересы не только всех работников, но и их работодателей. За две недели имеется возможность подобрать кандидатуру на должность, которая будет освобождена.
В случае если за это время работник, написавший заявление, изменит свое решение, то оно может быть отозвано без последствий.
Срок уведомления работника работодателем в случае ликвидации организации составляет два месяца.
Таким образом, если работник, находящийся в отпуске, своевременно уведомлен, руководитель имеет право издать приказ об увольнении.
Дожидаться выхода из отпуска сотрудника не требуется.
В ситуации, когда заявление на увольнение написано своевременно и этот период приходится на дни отпуска, отработка не требуется.
Отзыв из отпуска не производится, так как цель отзыва – работа в связи с производственной необходимостью.
Особенности расчета выплат
Окончательный расчет с работником, который увольняется, в том числе и во время отпуска, должен произвестись в последний день.
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается точно так, как и обычные отпускные:
- Рассчитывается средняя (среднедневная) заработная плата. Для этого формируется доход работника, в который включается оплата труда за 12 месяцев без выплат «по среднему» (то есть командировочных, больничных, отпусков). Премии учитываются пропорционально. Например, в феврале Иванову С.Б. начислена премия за рабочий 2020 год в размере 120000 рублей. Увольнение происходит в июле 2020г., а значит, расчетным является период с июля 2020г. по июнь 2020г. Таким образом, в доход для расчета компенсации включается только 60000, так как 120000/12*6=60000 рублей.
- В случае повышения оклада доход индексируется на коэффициент (К), который представляет собой отношение нового оклада к старому. Вернемся к нашему примеру. Оклад Иванова С.Б. в 2020 году был 50000 рублей, а с 01.01.2015г. – 60000 рублей. Значит, К=50000/60000=1,2. Таким образом, при расчете дохода начисления с июля по декабрь 2020г. умножаются на 1,2.
- Рассчитывается количество отработанных дней. За основу берется стандартное число – 29,3. Это относится к полным отработанным месяцам. Если же какой-то из месяцев отработан не полностью, то расчет ведется по формуле: 29,3/количество дней в месяце(28, 30 или 31)*количество календарных дней рабочего периода.
- Далее весь исчисленный доход делится на количество исчисленных дней. Это и есть средняя заработная плата за 1 день.
- Рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск. Для этого средняя заработная плата за 1 день умножается на количество дней отпуска, которые не были использованы.
Можно ли уволиться, когда отпуск был предоставлен авансом? Ответ на этот вопрос, конечно же, положительный.
Просто в этом случае при увольнении сумма выплат уменьшается на корректировку сумм излишне использованного отпуска.
Количество дней, предоставленных авансом, посчитать не сложно.
Пример 3:
Смирнов А.В. отработал в ООО «Цветочек» 6 месяцев с 01 января 2020г. по 30 июня 2020г. Ему был предоставлен отпуск с 01.07.2015г. по 28.07.2015г. Но 4 июля Александр Владимирович решил уволиться. Он написал заявление об увольнении 18.07.2015г.
Итак, разберемся по порядку:
- За период работы с 01 января по 18 июля Смирнову А.В. положено 16,31 дней отпуска.
- Отпускные рассчитаны за 28 дней. Это значит, что 11,69 дня было оплачено излишне.
- Сумма излишне оплаченных отпускных может быть возвращена в кассу предприятия либо по заявлению работника удержана из заработной платы.
О том, что карантин не является основанием для увольнения, не сказал за последний месяц только ленивый. Естественно, работодатели, которые хотят в кризис обрубить косты и сократить сотрудников, его использовать не будут.
Действовать будут в рамках законодательства. Первый способ – уговорить сотрудника написать заявление по собственному желанию или по соглашению сторон. Тут совет работнику может быть только один – не писать и не подписывать такое заявление.
Тогда действовать придется вторым способом – на основаниях, оговоренных в ст. 40 КЗоТ (расторжение трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного органа). Для работника это может быть выгодно, но только в некоторых случаях.
В соответствии со ст.49-1, об увольнении нужно предупреждать заранее, за два месяца. Но карантин еще не закончен, экономический кризис только начинается и немало работодателей могут пойти на такие шаги.
Из 11 оснований для увольнения, наиболее подходящие к условиям карантина:
- изменение в организации производства и труда (ликвидация, реорганизация предприятия);
- несоответствие работника занимаемой должности.
- систематическое невыполнение обязанностей без уважительных причин;
- прогул (отсутствие на работе более трех часов без уважительной причины).
Изменение в организации и несоответствие занимаемой должности подразумевают выплату входного пособия при увольнении в размере среднемесячного заработка (ст. 44 КЗоТ). А вот прогул и невыполнение обязанностей компенсации не подразумевают. При этом работодатель не обязан обеспечивать сотрудников транспортом для доставки на работу.
Так что, если свою работу не удалось выполнить в полном объеме или не получилась приехать на работу из-за ограничительных мер, об этом нужно письменно уведомить работодателя. Только тогда можно поставить под сомнение такие основания для увольнения как прогул или невыполнение обязанностей.
Важно
В КЗоТ указано, что увольнять человека нельзя, когда он находится на больничном и в отпуске. При этом не указано, что речь идет только б оплачиваемом отпуске. То есть отпуск за свой счет – это страховка от увольнения во время карантина.