Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт инвентаризация по обязательствам полученным». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Налог
Оборотные активы
Бухгалтерский баланс
Бухгалтерский учет
Бухгалтерская отчетность (финансовая отчетность)
Юридическое лицо
Гражданско-правовой договор (ГПХ)
Пример заполнения акта инвентаризации дебиторской задолженности
Бланк формы ИНВ-17 доступен для скачивания на нашем сайте.
Акт инвентаризации по форме ИНВ-17 сопровождается справкой (приложением к форме ИНВ-17), подробно (по контрагентам) расшифровывающей данные о существующей задолженности и отражающей информацию о наличии подтверждающих ее сумму документов. В саму форму ИНВ-17 при существенном числе контрагентов могут вноситься сводные итоговые данные по счетам бухучета без разбивки по контрагентам. А если контрагентов немного, то ИНВ-17 может содержать также их наименования.
Образец заполнения акта по форме ИНВ-17 доступен для скачивания на нашем сайте.
Началу инвентаризационного процесса предшествует предъявление актов сверок контрагентам, и эти документы служат основным (хотя и не единственным) источником данных для проведения инвентаризации задолженности. Затем руководством издается приказ и назначается инвентаризационная комиссия. Этот орган на основании документальных проверок должен проверить достоверность следующих сведений:
расчетов с поставщиками и покупателями;
расчетов с контролирующими органами, в том числе с ФНС, ФСС;
расчетов по оплате за труд;
расчетов с подотчетниками;
прочих расчетов организации.
В акте формы ИНВ-17 отражаются подтвержденные и неподтвержденные контрагентами данные, а также суммы с истекшим сроком давности.
Целью инвентаризации является выявление возможных несоответствий и подтверждение достоверности учетных сведений. Последнее является одним из важнейших условий составления достоверной бухотчетности.
Для оформления результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности можно использовать самостоятельно разработанный бланк, а можно воспользоваться унифицированной формой ИНВ-17. Заполнить ее не сложно, что мы и показали в нашей статье.
Прошу дать разъяснения по заполнению справки к Акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма N ИНВ-17), которая является основанием для составления Акта по форме N ИНВ-17.
Прошу указать что именно должно быть указано в каждой графе справки, особенно интересуют графы 3-4 и 7-9.
Акт составляется в двух экземплярах – один экземпляр передается в бухгалтерию, второй должен остаться в комиссии, которая занималась инвентаризацией. В шапке бланка содержатся реквизиты организации: наименование, структурное подразделение, код по ОКПО, вид деятельности. Кроме того, вам необходимо заполнить основание для проведения инвентаризации, номер, дату проведения и вид операции.
Основная часть документа состоит из двух таблиц – по дебиторской и кредиторской задолженности.
Таблица по дебиторской задолженности содержит 6 граф:
Название счета бухгалтерского учета и дебитора;
Номер счета;
Общая сумма по балансу;
Задолженность, которую дебиторы подтвердили;
Не подтвержденная дебиторами задолженность;
Задолженность, по которой срок давности уже истек.
Таблица по кредиторской задолженности также состоит из 6 граф, только она будет содержать название счета бухгалтерского учета и кредитора, задолженность, подтвержденную кредиторами и т.д.
Обязанность по регулярной инвентаризации обязательств компании в части кредиторской и дебиторской задолженности предусмотрена в законе «О бухгалтерском учете».
Методические рекомендации при проведении инвентаризации были утверждены Минфином в Приказе от 1995 года №49. По положениям п. 1.
1 указанных рекомендаций инвентаризация должна затрагивать не только имущество компании, но и ее финансовые обязательства.
По результатам проведенной проверки комиссия составляет акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.
Акт инвентаризации готовится по специальной форме ИНВ-17. Данная форма с приложением к акту была утверждена Госкомстатом в 1998 году в Постановлении №88. Но официальный образец заполнения и методические рекомендации по заполнению формы разработаны не были.
Стоит отметить, что сегодня обязательность использования унифицированных форм в бухгалтерском учете была упразднена. Тем не менее многие бухгалтеры продолжают их использование, так как это гарантирует соответствие документа требованиям закона.
Но при желании в компании может быть утверждена собственная форма акта инвентаризации.
Закона № 402-ФЗ). Принятые формы документов должны быть отражены в учетной политике организации и утверждены руководителем.
На основании каких документов Остатки сумм, числящихся на счетах 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76. Для чего нужен бухгалтерии Содержит подробную информацию по каждому дебитору (кредитору):
наименование дебитора (кредитора);
договор, по которому возникла задолженность;
дата возникновения задолженности;
документ, подтверждающий наличие задолженности.
На основании справки составляют акт по форме № ИНВ-17. В дальнейшем по этому акту списывают безнадежную задолженность или проводят работу по взысканию задолженности, срок исковой давности по которой не истек (претензии, иски в суд).
См.
Началу инвентаризационного процесса предшествует предъявление актов сверок контрагентам, и эти документы служат основным (хотя и не единственным) источником данных для проведения инвентаризации задолженности. Затем руководством издается приказ и назначается инвентаризационная комиссия. Этот орган на основании документальных проверок должен проверить достоверность следующих сведений:
расчетов с поставщиками и покупателями;
расчетов с контролирующими органами, в том числе с ФНС, ФСС;
расчетов по оплате за труд;
расчетов с подотчетниками;
прочих расчетов организации.
В акте формы ИНВ-17 отражаются подтвержденные и неподтвержденные контрагентами данные, а также суммы с истекшим сроком давности.
Целью инвентаризации является выявление возможных несоответствий и подтверждение достоверности учетных сведений. Последнее является одним из важнейших условий составления достоверной бухотчетности.
О сроках, установленных для представления в ИФНС основной формы бухотчетности, читайте в статье «Когда сдается бухгалтерский баланс (сроки, нюансы)?».
Справка к акту ИНВ-17 заполняется следующим образом:
3ья графа – указывается информация о том, за что получен долг. То есть, пишут, по какому виду обязательств числится эта задолженность – кредит, подотчет, продукция.
4ая графа – прописывают дату, когда задолженность была получена. Этот пункт является очень важным для того, чтобы верно рассчитать срок исковой давности.
В графе 7 указывают название бумаги, являющейся подтверждением долга. Таким документом может являться:
накладная на товар;
акт оказанной услуги или выполненной работы;
контракт, в котором прописан срок, когда контрагент должен погасить свои обязательства;
акт описи задолженностей на конец отчетного периода.
Если срок исковой давности был прерван, к примеру, в связи с составлением акта сверки, в данной графе прописывают «акт сверки» и проставляют дату его формирования.
8ая графа – указывается дата составления документа, который подтверждает долг.
Скачать бланк приложения-справки к ИНВ-17.
Скачать образец заполнения приложения-справки к ИНВ-17.
Безнадежная дебиторская задолженность
Дебиторская задолженность может появиться при следующих обстоятельствах:
заемщик не произвел погашение кредита, который выдала ему организация;
работник компании не отчитался по суммам, которые получил под отчет;
поставщик уже получил аванс, но отгрузил покупателю продукцию;
покупатель не оплатил поставленные ему товары, оказанные услуги или выполненные работы.
Дебиторскую задолженность в бухгалтерском учете необходимо списать в следующих случаях:
после того, как истечет срок исковой давности;
в иных случаях, когда долг становится невозможным для взыскания, к примеру, при ликвидации компании.
Возникновение долга по кредиту должно подтверждаться документами. Размер долга определяется в ходе инвентаризации и отображается в специальном акте.
Для списания дебиторской задолженности должен быть издан приказ. Основанием для списания является акт и справка к ИНВ-17.
Безнадежная кредиторская задолженность
Кредиторская задолженность может возникнуть в тех случаях, когда:
компания не произвела расчет с контрагентом (не выплатила работникам зарплату, не оплатила отгрузку продукции, не оплатила кредит);
не произвела отгрузку продукции в счет полученного аванса.
Независимая экспертиза
Указывается момент возникновения задолженности, документ, на основании которого она возникла. После чего на основании заполненного бланка справки оформляется сам акт инвентаризации. На первой странице акта указываются сведения о дебиторской задолженности, а на второй странице – о кредиторской задолженности. Таким образом, акт разбивает всех контрагентов на дебиторов и кредиторов.
Для каждого дебитора и кредитора необходимо указать его наименование, номер бухгалтерского счета, на котором учитываются данные взаиморасчеты.
Также прописывается общая сумма по балансу, отдельно выделяется задолженность, которая подтверждена данным дебитором или кредитором, не подтвержденная и с истекшим сроком исковой давности. По итогам заполненных таблиц считаются итоговые значения граф 3-6. Заполненный бланк ИНВ-17 подписывают все члены инвентаризационной комиссии, после чего один экземпляр передается в бухгалтерию,
Это способствует не только верному заполнению баланса, но и своевременному выявлению несоответствий между данными бухучета и сведениями, имеющимися у контрагентов.
О том, какие учетные данные нужно инвентаризировать перед началом составления годовой отчетности, читайте в материале . Необходимость проведения инвентаризации возникает также в следующих случаях:
хищении на предприятии и прочих нестандартных ситуациях;
при смене материально-ответственных лиц;
ликвидации организации.
Бланк унифицированной формы ИНВ-17 используется для оформления результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности. Он был введен в действие постановлением Госкомстата России
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»
от 18.08.1998 № 88.
Но к применению с 2013 года необязателен.
2 ст.
9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Кроме необходимости провести проверку своего имущества перед составлением годовой бухотчетности, провести инвентаризацию вам понадобится в случае ликвидации компании, смены материальных лиц, кражи на предприятии.
Перед проведением инвентаризации и составлением акта с результатами проверки, организации стоит провести сверку с персоналом, покупателями, поставщиками, чтобы установить наличие и размер возможной задолженности перед ними.
В ходе инвентаризации обследуется:
исполнение обязательств по товарам, которые уже оплачены, но находятся в пути;
исполнение обязательств по неотфактурованным поставкам;
невыплаченная сотрудникам оплата труда;
суммы переплат сотрудникам и причины их возникновения и т.д.
Ревизия проводится на основании первички, среди которой договора, счета, счета-фактуры, накладные, акты сверки расчетов и другие.
Составляем акты о результатах инвентаризации
Необходимость проведении проверки финобязательств продиктована нормами Положения по ведению бухучета (утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н), которое исключает наличие в учете фирмы несогласованности по расчетам с контрагентами и расхождения в оперируемых суммах. Согласно письму Минфина РФ № 07-02-18/01 от 09.01.2013 плановые проверки состояния расчетов проводятся на 31 декабря, т. е. непосредственно по окончании года. А вот реорганизация компании потребует внеплановой инвентаризации, дата которой назначается в соответствии с планом преобразующих мероприятий.
Проверка расчетов с кредиторами и дебиторами проводится сравнением учетных данных по остаткам задолженностей с данными актов сверки с контрагентами. В них указывается сумма задолженности, момент ее образования, промежуточные расчеты, размер долга на определенную дату. Составляется акт в 2-х экземплярах (по одному каждой стороне), и становится правомочным документом при заверении его обеими сторонами.
Аналогично сверке расчетов с контрагентами, проводятся инвентаризации по остальным обязательствам – резервам, расчетам с сотрудниками и др. Проверки по видам обязательств проводятся в отдельности по каждому из них и в разрезе по позициям.
Информация о наличии активов и достоверности учитываемых обязательств фиксируется в инвентаризационных описях или актах инвентаризации. Заполняют их по определенным правилам: на каждой странице подсчитывают число проверенных позиций и их суммарный итог в натуральных и денежных значениях. Пустые строки обязательно прочеркиваются.
Установленные расхождения фактических данных от учетных записываются в сличительных ведомостях. На основе полученных объяснений ответственных лиц руководитель принимает решение о способах списания недостач. Излишки имущества приходуются.
Для оформления итогов проверки разных категорий имущества могут применяться унифицированные формы документации по инвентаризации активов и обязательств (инвентаризационные описи по основным средствам № ИНВ-1, по ТМЦ № ИНВ-3, акты инвентаризации ТМЦ отгруженных № ИНВ-4, наличных денег № ИНВ-15, расчетов с контрагентами № ИНВ-17 и другие). Результаты проверок по группам активов и обязательств обобщаются в ведомости № ИНВ-26. В ней отражаются сведения о расхождениях и порядок их устранения в соответствии с распоряжением руководителя
