Прием нового генерального директора кадровые документы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием нового генерального директора кадровые документы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Директор без доверенности действует от ее имени, издает приказы о приеме работников, об их переводе, увольнении и т. Причем трудовые отношения с ним возникают у организации и тогда, когда он ее единственный участник акционер Постановления ФАС СЗО от Посмотрим, как директор назначается на должность, освобождается от нее и какими документами это оформляется.

ШАГ 1. Поэтому перед тем, как принять директора на работу, нужно запросить в любой ИФНС сведения о нем из Реестра дисквалифицированных лиц ч. Запрос может подать организация или участник акционер. За предоставление сведений из Реестра взимается плата в размере руб. ШАГ 2. Принятие собственниками решения о назначении директора. Решение об избрании директора принимается общим собранием участников акционеров или советом директоров, смотря к чьей компетенции этот вопрос отнесен уставо м п.

При этом оформляется протоко л п. Вот образец краткого протокола. Москвы Оно может быть оформлено так. ШАГ 3. Ознакомление директора с локальными нормативными актами. До приема на работу нужно под роспись ознакомить директора со всеми локальными нормативными актами компании, которые касаются его прав и обязанностей как работника правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и др.

Логично, если это сделает тот участник акционер , который уполномочен подписать с ним трудовой договор. Трудовой договор от имени организации могут заключит ь п. Если участник акционер всего один и назначил директором себя, он может подписать трудовой договор с обеих сторон:. Трудовой договор с директором должен соответствовать тем же требованиям, что и договоры с рядовыми сотрудникам и ст.

Остановимся на некоторых особенностях такого договора:. Трудовым кодексом предусмотрены специальные основания для увольнения руководств а пп. Указывать их в трудовом договоре не обязательно. Так, например, участники акционеры, совет директоров могут в любое время прекратить трудовой договор с директором даже при отсутствии к тому каких-либо уважительных причин и основани й п.

Хоть Роструд и считает, что такой приказ можно составить в произвольной форм е Письма Роструда от Это и удобнее, и правильнее.

При этом директору следует расписаться не только за работодателя, но и за работника в графе об ознакомлении с приказом. Постановлением Правительства от Основанием для внесения записи будет приказ о прием е п. ШАГ 7. Возложение на себя функций по ведению бухучета. Если в компании нет главного бухгалтера, то директор может принять ведение бухгалтерского учета на себя, издав прика з подп. ШАГ 8.

Оформление личной карточки Т Не забывайте, что при назначении нового директора нужно переоформить карточку с образцами подписи в вашем банке.

Принятие собственниками решения об увольнении директора. Если директор увольняется в связи с истечением срока действия его трудового договора либо по собственному желанию, то участникам акционерам, совету директоров отдельного решения о прекращении полномочий директора принимать не нужно.

Директор может быть уволен по тем же основаниям, что и другие работник и ст. Но Трудовой кодекс предусматривает для него и особые основания.

Например, директора можно уволить в случае:. Указанное положение не предусматривает каких-либо исключений для руководителей организаций. Таким образом, руководителя следует письменно предупредить об окончании трудового договора. Такое поручение дается, как правило, представителю собственников организации, которому поручалось заключить с руководителем трудовой договор. Уважаемый Евгений Алексеевич, уведомляем Вас о предстоящем увольнении Можно просто заключить допсоглашение к трудовому договору об изменении срока его действи я ст.

Роструд против такого порядка не возражае т Письмо Роструда от Если он этого не сделал, то для оформления увольнения в принципе достаточно и одного решения собственников совета директоров. Согласны с этим и в Роструде. Приказ об увольнении руководителя не издается. Но раз по законодательству такой приказ все-таки обязателен, то при проверке не исключены претензии со стороны трудинспекции. ШАГ 4. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку.

Запись должна точно соответствовать тексту приказа и формулировкам Трудового кодекса и может быть, к примеру, такой. После записи нужно поставить подпись ответственного за ведение трудовых книжек лица это может быть и сам директор и печать организации. ШАГ 5. Внесение записи в личную карточку Т ШАГ 6. Расчет с директором и выдача трудовой книжки. Также ему нужно выдать справку о сумме зарплаты и других выплатах, на которые начислялись страховые взносы, и иные документы, связанные с работой, которые попросит директо р ст.

Не игнорируйте установленные Трудовым кодексом обязанности документировать трудовые отношения с директором, даже если он единственный участник акционер компании. Оформляйте трудовой договор, приказы по унифицированным формам и прочие необходимые бумаги.

Так к вам будет меньше претензий и у трудинспекторов, и у органов ФСС, и у налоговых органов. Ведь при отсутствии обязательной кадровой документации трудинспекторы могут оштрафовать компанию за нарушение законодательства о труд е ч.

Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Встречайте с ИПБ России! Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи.

Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Пробный доступ дается один раз в полгода и привязывается к номеру телефона. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Прием и увольнение директора: кадровый учет. Антонов Валерий Владимирович. Колмаков Александр Владимирович. Зарплатная индексация: личное дело работодателя?

Прием нового генерального директора кадровые документы

Подобный подход подтверждают ст. Эта позиция имеет существенные недостатки. Например, зарплата, не подкрепленная трудовым соглашением, не уменьшает базу налога на прибыль ст. Недавно бытовало мнение, что трудовое соглашение с директором, являющимся единственным учредителем ООО, не заключается.

Оформить директора ООО на работу можно при условии соблюдения норм трудового законодательства. Хотя процедура несколько и отличается от той, которая используется в случае трудоустройства других наемных работников, базовые принципы и требования остаются неизменными. Так, директор ООО, независимо от того, является ли он одним из учредителей общества или же лицом со стороны, имеет право на оплату труда и отпуск. Обратите внимание! Наем работников без назначения зарплаты нормами трудового законодательства не предусмотрен, поэтому генеральному директору также начисляется заработная плата даже в том случае, если он учредитель компании.

Руководителя ООО обычно называют генеральным директором, но встречаются и другие варианты: директор, президент. Различия в наименовании не влияют на его статус — это единоличный исполнительный орган общества. Он представляет интересы организации и подписывает документы, связанные с ее деятельностью. Рассмотрим, как назначить человека на должность директора ООО и какими документами это оформить. Согласно статье 40 Федерального закона от

Руководство может смениться неожиданно.

Директор без доверенности действует от ее имени, издает приказы о приеме работников, об их переводе, увольнении и т. Причем трудовые отношения с ним возникают у организации и тогда, когда он ее единственный участник акционер Постановления ФАС СЗО от

Для проведения аудита кадрового делопроизводства и приведения документов в надлежащее состояние перед приходом ГИТ, необходимо подготовить информацию о виде деятельности организации, штатной численности сотрудников, период за который необходимо восстановить документы или провести проверку с выдачей рекомендаций. В ниже приведённых статьях мы подробно осветим требования инспекции по труду. Кадровое делопроизводство осуществляет отдел кадров Организации в соответствии с данной инструкцией. Ответственность за ведение кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил работы, сроков оформления и сохранность кадровых документов возлагаются на руководителя отдела кадров. Перед проверкой кадрового делопроизводства инспекцией по труду необходимо проверить:. При приеме на работу гражданин должен предъявить, а сотрудник отдела кадров обязан затребовать от него следующие документы:.

Если эту должность занимает владелец предприятия, что не редкость для малого бизнеса, участь его несколько легче — нет необходимости регулярно отчитываться о проделанной работе, опасаться недовольства высшего руководства. Но в то же время финансовая ответственность возрастает в разы, ведь распоряжаться приходится собственным капиталом. Для генерального директора существует одна из важнейших задач — научиться распределять работу и делегировать часть работы подчинённым. Поскольку на предприятии существует ряд руководящих, но нижестоящих должностей например, финансовый директор, коммерческий директор и т. При правильной расстановке обязанностей генеральный директор может снять с себя решение множества вопросов, оставив за собой лишь контролирующую функцию данных проблем.

Руководитель — одно из главных лиц любой компании. И хотя он занимает высокую должность и решает множество вопросов, фактически этот человек такой же работник, как и все остальные. Его трудоустройство оформляется по общим правилам, но с некоторыми особенностями. Руководителя выбирают и назначают собственники компании — участники или единственный учредитель ООО на общем собрании. Если у общества уже был генеральный директор, его снимают, а нового назначают. Поскольку управлять предприятием может только один человек, важно следить за датами, когда прекращаются трудовые отношения с одним управляющим и начинаются с другим.

Срок действия полномочий руководителя организации конкретизирован в уставе юрлица, поэтому с такими сотрудниками обычно заключаются срочные трудовые договоры абз. Много споров связано с проблемой оформления отношений между юрлицом и его гендиректором при продлении полномочий последнего. Если с гендиректором организации заключался бессрочный трудовой договор, то в связи с принятием решения о продлении его полномочий на новый срок никаких кадровых процедур не производится. Если был подписан срочный трудовой договор на срок до 5 лет, можно составить допсоглашение об изменении его срока, что позволяет сделать ст. Однако, принимая во внимание неоднозначность судпрактики, такое решение представляется весьма спорным.

Будем разбирать ситуации, с которыми в работе может столкнуться как бухгалтер, так и кадровик с директором. Помимо того, что директор является органом юридического лица, высшим должностным лицом организации, директор одновременно является еще и работником организации, хотя и со специфическими особенностями. А психически здоровый человек не дает сам себе поручений и тем более не знакомит себя с ними под расписку, не обращается сам к себе с письменными запросами, уведомлениями и заявлениями. Есть и законодательные ограничения, мешающие издавать бумаги, привычные любому кадровику. Например, вопросы приема на работу и увольнения директора относятся к исключительной компетенции собственников или высшего органа управления организации.

• Новое в законодательстве
• Практика применения трудового законодательства
• Кадровое делопроизводство
• Трудовая книжка
• Трудовые споры
• Охрана труда
• Оплата труда
• Рабочее время
• Социальное обеспечение
• Пенсионное обеспечение
• Бухгалтерия и кадры
• Надзор и контроль
• Архивное дело
• Зарубежный опыт
• Кадровый менеджмент
• Рекрутинг
• Банк документов
• Мотивация труда

Рассмотрим, как заполнить приказ на генерального директора.

Шаг 1. Прописываем наименование работодателя (в нашем примере ООО), уточняем код ОКПО, который присваивается при регистрации предприятия.
Шаг 2. Вписываем номер оформляемого приказа и дату составления. Шаг 3.

Используя данные трудового договора, в приказе указываем период, в течение которого руководитель будет выполнять обязанности, его табельный номер, а также Ф.И.О. в родительном падеже. Шаг 4. Записываем, в какое подразделение и на какую должность устраивается работник. Если имеются особенности работы, также указываем это. Шаг 5.

Прописываем, какой оклад положен новому сотруднику, а при наличии надбавок — и их. Все данные надо проверить по заключенному трудовому соглашению. Шаг 6. Уточняем испытательный срок (проверьте, он не может быть более 6 месяцев независимо от того, где находится ООО — в Москве или на Чукотке).
Шаг 7. Указываем основания для выпуска решения.

Обязательно должны быть реквизиты трудового договора. Кроме того, здесь могут быть уточнены сведения о протоколе общего собрания участников, о решении собственника имущества организации, о прочих документах.

Акт приема-передачи документов при смене директора

Остановимся на сроке трудового договора с руководителем. Во многих организациях высшее должностное лицо назначается на определенный срок. Данное обстоятельство дает право заключить с руководителем срочный трудовой договор (ч. 1 ст. 275, ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

При этом срок договора должен быть равен сроку полномочий. Поэтому в данном случае срочный трудовой договор можно заключить и на период, превышающий пять лет, установленные в Трудовом кодексе в качестве максимальной продолжительности для таких договоров.

Дело в том, что сам Трудовой кодекс содержит на этот случай оговорку: если другой срок устанавливается Трудовым кодексом или иным федеральным законом.

Законы об ООО и об АО, на основании которых руководитель избирается на определенный срок, как раз относятся к подобным федеральным законам.

На основании заключенного с руководителем трудового договора оформляется приказ. И здесь тоже возникают вопросы. Например, должен ли это быть обычный унифицированный приказ о приеме на работу по форме № Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.

04 № 1)? Ведь приказ зачастую требуют банки, суды и прочие госорганы для подтверждения полномочий руководителя. А форма Т-1, скорее, внутренний документ, не рассчитанный на постоянную огласку, хотя бы потому, что содержит сведения об окладе руководителя.

Тем не менее, издать такой приказ все же нужно — ведь никаких исключений для руководителя Госкомстат не сделал.

Отдельно несколько слов надо сказать об обязанности, которую необходимо выполнить при приеме руководителя на работу. Речь о проверке права руководителя занимать свою должность.

Ведь в России уже давно действует Кодекс об административных правонарушениях, и одно из наказаний, которые он предусматривает — дисквалификация руководителя.

Это значит, что данного человека в период дисквалификации запрещено принимать на руководящие должности.

Одновременно создана единая база, в которую заносятся сведения обо всех подвергнутых данному наказанию. Вот справку из этой базы и полагается запросить при приеме на работу руководителя (п. 2 ст. 32.11 КоАП РФ).

Выдают ее в Информационных центрах (зональных или региональных) МВД по местонахождению организации (узнать телефон ИЦ можно, позвонив в дежурную часть подразделения МВД по местонахождению организации).

Стоимость справки составляет 1 МРОТ, а если за ней обращается сам претендент в руководители, то услуги ИЦ бесплатны. Форма заявления о выдаче справки утверждена приказом МВД РФ от 22.11.06 № 957.

За прием на работу руководителя без такой справки штраф не установлен, однако если выяснится, что руководитель дисквалифицирован, то штраф для организации составит 100 000 рублей (ст. 14.23 КоАП РФ).

Вопреки распространенному мнению, что директору-учредителю зарплату платить не обязательно, ибо он получает доходы от всей деятельности организации, это не так. Поскольку с руководителем заключен трудовой договор, то ему положена заработная плата.

При этом размер оплаты труда при полной выработке не может быть менее МРОТ. Максимальный размер оклада руководителя не ограничен (ст. 145 ТК РФ). Но в любом случае размер оплаты труда руководителя должен соответствовать штатному расписанию.

Про это тоже не стоит забывать.

Есть особенности и в оформлении руководителя по совместительству.

Тут надо учитывать, что если сотрудник занимает руководящую должность в одной организации, то устроиться по совместительству в другую (на любую должность) он может только с разрешения своего первого работодателя (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

А вот в обратную сторону это правило не работает. То есть сотрудника можно принять руководителем по совместительству без всяких разрешений (при условии, конечно, что на основной работе он не является директором).

Не работает правило о разрешении и в случае, если речь идет о руководителе организации, являющемся ее единственным участником (членом, учредителем). Такой директор может устраиваться по совместительству в другие организации без всяких ограничений, не обременяя себя выписыванием разрешений (ч. 2 ст. 273 ТК РФ).

Заметим также, что нарушение норм о необходимости получения разрешения организации ничем не грозит — вся полнота ответственности в таком случае лежит на самом совместителе и ответственность носит дисциплинарный характер.

Как оформить директора организации

Обязанность увольняющегося или фактически прекратившего трудовые отношения с фирмой директора передать документы новому руководителю не закреплена на уровне общеотраслевых федеральных нормативных актов. Вместе с тем данная обязанность зафиксирована:

• в части передачи документов бухучета — положениями п. 4 ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
• в ст. 24 закона «О банках…» от 02.12.1990 № 395-1 — однако юрисдикция данных норм распространяется только на кредитно-финансовые правоотношения.
• в п. 10.5 «Основных правил работы архивов», отраженных в решении Коллегии Росархива от 06.02.2002 (обязательны для государственных организаций).

Кроме того, Арбитражный суд Свердловской области в решении от 21.01.2014 № А60-34604/2013 обязал ответчика — бывшего руководителя фирмы передать вверенные ему документы новому директору организации. Суд установил, что требование о передаче документов должно предъявляться бывшему генеральному директору, а при смене директора печать, учредительные, бухгалтерские и иные документы должны передаваться вновь избранному руководителю организации. Апелляция оставила решение арбитража в силе.

Таким образом, в локальных нормативах организации правомерно закрепить положения, регламентирующие обязательную передачу документов от бывшего руководителя новому.

В таком акте могут присутствовать следующие элементы:

1. Информационный блок, в котором отражаются:

• дата, место составления акта;
• Ф. И. О. увольняющегося директора;
• Ф. И. О. нового директора (заместителя).

2. Блок, в котором отражаются действия, удостоверяемые актом: передача увольняющимся директором и прием новым документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью организации.

3. Блок с перечнем передаваемых документов (по категориям, которые отражены в Положении).

Данный блок оптимально представить в виде таблицы, столбцы которой отражают:

• порядковый номер позиции;
• наименование передаваемых документов (номера описей по группам передаваемых документов);
• число листов передаваемых документов (количество документов в описях);
• необходимые примечания.

4. Блок с подписями:

• лица, передающего полномочия и документы;
• лица, принимающего полномочия и документы.

В некоторых случаях данный блок может быть дополнен подписями главного бухгалтера и иных компетентных лиц. Кроме того, есть вероятность, что акт потребуется заверять подписью нотариуса. Рассмотрим, какими факторами это может быть обусловлено.

Увольняющийся из компании генеральный директор должен передать вверенные ему документы новому. Процедура данной передачи может быть регламентирована на уровне локальных нормативов (установлена как обязанность в кредитно-финансовых и государственных организациях). Основным локальным правовым актом, удостоверяющим прием-передачу документов при смене директора, может быть акт, составляемый в 2 экземплярах.

Узнать больше об особенностях правоотношений, которые осуществляются в рамках корпоративного права, вы можете в статьях:

• «Увольнение генерального директора по собственному желанию»;
• «Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец».

Источники:

• Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
• Федеральный закон от 02.12.1990 N 395-1 «О банках и банковской деятельности»
• Приказ Минфина России от 28.12.2001 N 119н
• Трудовой кодекс РФ

ООО – организационно-правовая форма, наиболее приемлемая для представителей малого и среднего бизнеса. Основателями общества являются лица, инвестировавшие часть средств в уставный капитал организации. Каждый из участников данного субъекта хозяйствования имеет право на получение дивидендов, размер которых зависит от рентабельности предприятия и размера доли.

Главенствующую роль в деятельности общества занимает генеральный директор. Это единственный представитель компании, который имеет право действовать от лица предприятия без специальной доверенности.

Должность генерального директора обязывает лицо, занимающее ее, действовать профессионально и быть предельно ответственным. В отношении кандидатов выдвигаются довольно высокие требования, обоснованные широким кругом полномочий, предоставляемых руководителю.

К функциональным обязанностям гендиректора относят:

• осуществление всеобщего контроля над деятельностью компании;
• координацию деятельности подразделений общества, обеспечение эффективного функционирования всего штата сотрудников в целом;
• составление планов работы предприятия, разработку стратегий, направленных на развитие компании, совершенствование ее деятельности;
• осуществление контроля над достижением целей предприятия, выполнением поставленных задач;
• проверку документооборота, реализацию организационных мероприятий;
• планирование бюджета общества;
• проведение аналитических и оценочных мероприятий для определения истинного положения дел.

Обратите внимание! Согласно законодательству основать ООО можно при наличии даже одного учредителя. В таком случае он же занимает и должность директора.

С одной стороны, такое положение упрощает работу руководителя, поскольку ему не нужно отчитываться перед основателем общества, а с другой — требует от него более ответственного подхода к ведению бизнеса, ведь речь идет о распоряжении собственными средствами.

Основной функцией генерального директора является осуществление контроля над всеми сферами деятельности предприятия, поэтому ему необходимо распределить обязанности по выполнению второстепенных задач между другими представителями руководящего состава. А таких в компании немало, к примеру, финансовый директор, менеджер, коммерческий директор.

Чтобы избежать наложения штрафа со стороны контролирующих органов и обезопасить себя от вероятности приема на работу неквалифицированного руководителя, необходимо следовать правилам оформления, прописанным в ТК РФ.

Так, кандидат на должность директора ООО должен соответствовать ряду требований:

1. наличие у кандидата оконченного высшего образования. Большинство компаний отдают предпочтение экономистам и юристам. Если деятельность общества связана с оказанием специализированных услуг, скажем, медицинских либо технических, соответственно, ему потребуются представители данных отраслей;
2. наличие опыта работы. Данное требование не подкреплено законодательными нормами, однако право на существование имеет, ведь без наличия практических навыков, так сказать, на голом энтузиазме, эффективно управлять хозяйственным обществом вряд ли получится. Чтобы получить заветную должность, необходимо иметь как минимум 3 года стажа на руководящем посте;
3. отсутствие судимости. Особенно это касается лиц, осужденных за совершение экономических преступлений и имеющих ограничения относительно рода занятий;
4. соответствие возрастному цензу. Предпочтение отдается кандидатам в возрасте от 30 до 50 лет.

Представленный перечень не является неизменным, в случае необходимости подлежит корректировке. Главное, чтобы выдвигаемые требования не противоречили действующему законодательству и никоим образом не ограничивали право граждан на труд.

Обратите внимание! Установление ограничений по половому, расовому или возрастному цензу законом не предусмотрено. Более того, работодателю, отказавшему в приеме на работу по причине несоответствия какому-либо из перечисленных признаков, грозит привлечение к юридической ответственности.

Приказ о вступлении в должность генерального директора

Прием на работу директора ООО проходит в несколько этапов:

1. проверка кандидата относительно того, не установлено ли относительно него каких-либо ограничений, препятствующих занимать должность руководителя;
2. изучение поданных документов;
3. проведение учредительного заседания, по итогам которого принимается решение;
4. ознакомление нового руководителя с регламентом работы и внутренними документами;
5. подписание трудового договора;
6. оформление приказа о приеме директора;
7. внесение необходимых сведений в трудовую книжку;
8. оформление личной карты руководителя;
9. извещение налоговой службы об изменениях в кадровом составе ООО;
10. составление акта передачи дел.

Далее представлено более детальное описание вышеперечисленных этапов.

Должность генерального директора относится к категории выборных, поэтому процедура приема на работу руководителя имеет свои особенности. Так, утверждение кандидата происходит во время заседания всех участников общества. Только при наличии решения контролирующего органа предприятия возможно назначение кандидата на руководящий пост.

Окончательное решение принимается на учредительном собрании после рассмотрения резюме всех претендентов и тщательного изучения их документов.

Дополнительная информация! Отступление от принципа выборности допускается в том случае, если на должность претендует лишь один кандидат. Факт его утверждения фиксируется в соответствующем протоколе.

Процедура приема на работу директора ООО предусматривает этап подготовки и предоставления необходимых документов.

К числу обязательных относят:

1. автобиографию кандидата;
2. ксерокопии всех страниц паспорта;
3. трудовую книжку;
4. ксерокопию документов о полученном образовании;
5. пенсионное свидетельство;
6. военный билет.

Дополнительные документы (их предъявление требуется лишь в некоторых случаях):

• документы, подтверждающие факт прохождения планового медицинского осмотра;
• характеристика с предыдущего места работы;
• свидетельство о присвоении налогового номера.

Обратите внимание! При принятии на работу директора ООО предоставляются лишь перечисленные документы, подача заявления не требуется.

Согласно трудовому законодательству при приеме лица на работу между ним и работодателем заключается трудовое соглашение. Данный документ содержит сведения о круге полномочий наемного работника, его правах и обязанностях, размере оклада и ответственности, которая может наступить в случае невыполнения предусмотренных соглашением, а также правилами внутреннего распорядка, обязательств.

Правило распространяется и на случаи назначения директора. Более того, оформление трудового договора требуется даже тогда, когда руководитель является единственным учредителем общества. Соблюдение порядка определенным образом обеспечивает защищенность директора как в трудовой, так и в социальной сфере.

Скачать образец трудового договора с генеральным директором ООО

В день вступления директора в должность оформляется приказ о его приеме на работу.

К основным реквизитам документа относят:

• данные о лице, вступившем в должность руководителя;
• дату выдачи приказа;
• основания назначения (номер и дата протокола);
• подписи нанимателя и нанятого лица.

Полезно знать! Вместе с приказом директор должен подписать должностные инструкции и заключить договор о материальной ответственности.

Принимаем на работу генерального директора

Приказ о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице имеют право издать руководители компаний, в которых доля уставного капитала, принадлежащего другим юридическим лицам, не превышает 49%. Это сделано для того, чтобы избежать схем по «оптимизации налогообложения» крупным бизнесом.

• полное и сокращенное название фирмы. При этом указывается именно юридическое название, а не то, что нарисовано на вывеске магазина;
• дату составления и исходящий номер;
• город, в котором компания зарегистрирована;
• преамбулу, то есть краткое описание, о чем это распоряжение;
• текст распоряжения, с указанием вступления в силу;
• подпись и печать.

Главный бухгалтер организации, как должностное лицо, занимает особое место в деятельности любой фирмы. Ведь именно это лицо организует работу по расчету и уплате налогов и страховых взносов, формированию учетной политики и отчетности перед государственными структурами.

Трудовые отношения между главным бухгалтером и работодателем возникают на основании трудового договора (ст. 16 Трудового кодекса РФ). Трудовой договор с главным бухгалтером может быть заключен как на неопределенный, так и на определенный срок по соглашению сторон.

• решение о приеме на работу главы единственного учредителя фирмы или протокол собрания всех участников;
• трудовой контракт между руководителем и предприятием;
• приказ о приеме на работу президента организации;
• трудовая книжка;
• должная инструкция руководителя (правовой локальный акт предприятия, описывающий трудовую деятельность сотрудника, его обязанности, основные права в зависимости от должности).

Должность главы компании можно называть как угодно: президент, генеральный директор (в зависимости от структуры организации). Кроме того должность руководителя может занять как учредитель предприятия (или один из учредителей), так и другое лицо. Сам же генеральный директор по своей сути признается простым работником, с обширными полномочиями.

Если назначение руководителя происходит в уже существующей компании, то его назначением по закону должен заниматься не учредитель, а общее собрание. При этом должна быть в приказе ссылка на протокол этого собрания.

В том же приказе генеральный директор при необходимости может взять на себя обязанности бухгалтера, экономиста или других работников. Часто так происходит в мелких компаниях, которым не имеет смысла наращивать штат.

Подписание трудового договора с самим собой, на первый взгляд, кажется бредом. Но по существующему Трудовому законодательству такие действия разрешены. Более того, в этом документе должны быть прописаны принципиально важные моменты, которые касаются налоговых вычетов (это зависит от начисляемой заработной платы).

Речь идет о том, что в законодательстве РФ отсутствуют статьи и пункты, которые прямо указывают на то, что эти действия разрешены или запрещены законом. Поэтому при желании к этому нюансу могут придраться, хотя в итоге фактического то нарушения и нет (при условии нахождения иностранного гражданина в стране в соответствии со всеми законами РФ).

Для того чтобы назначить генерального директора ООО следует оформить приказ и протокол собрания учредителей общества.

Приказ назначения генерального директора лежит в компетенции директора общества и основывается на решении либо одного участника общества, либо же на протоколе общего собрания участников на срок, который определен Федеральным законом от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Должность главного бухгалтера не всегда имеется в ООО. Если общество относится к категории малых или микропредприятий , не имеет работников, то включать в штат бухгалтера может быть нецелесообразно. Вместе с тем, функции главного бухгалтера должны быть закреплены и в этом случае. Решается это путем возложения обязанностей главного бухгалтера на директора общества.

Обращаясь к п.1. ст.40 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998 г., базой для избрания исполнительного органа являются:

• протокол общественного собрания участников общества;
• решение учредителя (в случае, если он один).

Принцип действия состоит из следующих этапов:

1. Принятие решения.
2. Регистрация смены руководства в ЕГРЮЛ.
3. Заключение трудового договора.
4. Издание приказа.

Трудовой контракт можно заключить и до завершения процедуры регистрации, но для сторонних организаций глава компании вступает в полномочия только по факту занесения изменения в Единый Государственный Реестр (статья 12 Закона № 14-ФЗ).

Особенностью смены руководителя юрлица является тот момент, что решение выносится учредителями, а приказ он издает и подписывает сам.

Если штатным расписанием организации не предусмотрено назначение главного бухгалтера, его обязанности возлагает на себя руководитель.

Информация о том, что директор является по совместительству главным бухгалтером, может быть отражена в одном из двух документов:

• в приказе о вступлении в должность;
• в приказе о ведении руководителем бухгалтерского учета.

Учредителю, выступающему с желанием уволить директора, нужно созвать собрание и выступить с соответствующим заявлением. Совет учредителей определяет правомерность требований, и принимает решение.

В большинстве случаев, директору может быть представлен испытательный срок. Если получено положительное решение участников, то руководителю направляется протокол Совета.
На нем обязательно должна быть его подпись.

Ее наличие говорит о том, что директор своевременно и должным образом оповещен.

Банки Нотариусы Фонды Статистика Прочие организации Некоммерческие организации Регистрация сделок с недвижимостью СБРФР Лицензирование, сертификация, СРО Иностранцы Налоги и бухучет Банкротство Юридический отдел Взыскание задолженности Договорное право Интеллектуальное право Семейное право Процессуальное право Административное право Уголовное право Трудовое право Корпоративное право Жилищное право Земельное право Госзакупки Наследственное правоСообщество регистраторов Софт для подготовки документов на регистрацию ЮЛ и ИП (Новые формы — 2013) Гильдия регистраторов Общие вопросы Организация бизнеса Кадры Рынок, услуги и цены Привлечение и работа с клиентами Адресный бизнес Матчасть Сотрудничество Экономика + Инвестиции Объявления: Услуги Услуги (спрос) Услуги (предложение) Объявления: Готовый бизнес Готовый бизнес (спрос) Готовый бизнес (предложение) Объявления: Юридические адреса Юр.

Подготовка приказа о назначении генерального директора

Сотрудника же не оформляют в субботу или в воскресенье, если он приступает к своим трудовым обязанностям с понедельника.

старатель Активист Сообщений: 2,812 Re: Смена директора выпадает на выходной день Вот это баталии… Так каким числом лучше уволить, а каким назначить директора? Можно ли уволить старого директора в воскр (29), а назначит нового с понедельника (30), решение будет от этой пятницы (27.

Alexzone Местный Сообщений: 239 Re: Смена директора выпадает на выходной день Цитата: Сообщение от Alexzone Можно ли уволить старого директора в воскр (29), а назначит нового с понедельника (30), решение будет от этой пятницы (27. можно, почему нет….

sarakot Активист Сообщений: 9,953 1 2 3 « Предыдущая тема / Следующая тема » Reg Смайлы Вкл. [IMG] код Вкл. HTML код Выкл.

Так как же все-таки поступить с директором организации, если пятилетний срок действия его полномочий истек, но собрание учредителей вновь избрало его на такой же срок? Можно ли избежать увольнения путем заключения дополнительного соглашения? Срок трудового договора в любом случае не может превышать пяти лет (ст. 58 ТК РФ), поэтому если не оформить увольнение, то согласно той же ст. 58 ТК РФ трудовой договор следует признать заключенным на неопределенный срок, что, по всей видимости, будет противоречить уставу организации. В данном случае увольнение приходится признать, скорее, не мнимым, а формальным, так как оно производится в целях формального соблюдения норм Трудового кодекса РФ. МОЖНО ЛИ УВОЛИТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ В ЕГО ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ? Вынесено решение собственников ООО о смене генерального директора. Составлен протокол с формулировкой: «1.

Внимание

Таким образом, с ним полностью оформляются трудовые отношения. ОБЯЗАТЕЛЬНО ЛИ УВОЛЬНЯТЬ ДИРЕКТОРА, ВНОВЬ ИЗБРАННОГО НА ЭТУ ДОЛЖНОСТЬ? Из статьи «Истечение срока действия трудового договора с руководителем организации» (опубликована в «Кадровых решениях», № 8 за 2012 г.) мы поняли, что автор П.

Бурмистрова рекомендует при истечении срока полномочий руководителя расторгать с ним срочный трудовой договор и заключать новый. Но в публикации также приводится мнение начальника Правового управления Роструда И. И. Шкловца о том, что если в связи с истечением срока трудового договора с руководителем произвести увольнение, а на следующий день заключить новый трудовой договор, то такое увольнение следует считать мнимым. Один из участников дискуссии правильно отметил, что истечение срока трудового договора и определение его окончания конкретной датой отличаются друг от друга. Согласно трудовому законодательству окончание трудового договора может определяться как путем истечения срока (максимальный срок трудового договора, установленный ч. 1 ст. 58 ТК, составляет пять лет), так и конкретной датой в некоторых случаях (к которым как раз можно отнести и прекращение срочного трудового договора с руководителем); изменение или перенос этой даты недопустимы. В соответствии с ч. 2 ст.Часто все документы составляются в один день, и сотрудник начинает работу сразу же или на следующий день (ст. 61 ТК РФ). Но поскольку в нашей ситуации это невозможно, Мария должна поступить таким образом. Трудовой договор с Натальей М. подписать актуальной датой (29, 30 или 31 декабря 2006 г.), а в его тексте специально оговорить дату приема на работу – 1 января 2007 года и дату начала работы – 9 января 2007 года. В данном случае неважно, что прием на работу будет датирован праздничным днем. Эта дата свидетельствует лишь о том, что Наталья включена в число работников ЗАО «Век» на конкретную должность в соответствии со штатным расписанием. А поскольку день фактического начала работы в договоре назван отдельно, никаких вопросов по этому поводу не возникает. Кстати, Мария правильно определила дату, когда новая сотрудница сможет приступить к работе – 9 января 2007 года.

МОЖНО ЛИ ПРОДЛИТЬ ПОЛНОМОЧИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ? Директор ООО является единственным участником этого Общества. Согласно трудовому договору и уставу Общества срок его полномочий — три года, и скоро он заканчивается. Следовательно, директор должен быть уволен по п. 2 ч. 1 ст.

77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора.

Правомерно ли не увольнять директора и вновь принимать его на ту же должность, а продлить его полномочия еще на три года, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору? Мы задали вопрос юридической службе Общества: «Возможен ли учет в целях налога на прибыль расходов в виде компенсации генеральному директору за неиспользованный отпуск в связи с окончанием срочного трудового договора, если с тем же лицом без временного перерыва заключается новый срочный трудовой договор?» Ссылаясь на Письмо Управления ФНС по г.

Для начала стоит обратить внимание на то, что существует несколько ситуаций с увольнением. Расторжение трудовых отношений производится:

• путем сокращения штата;
• при ликвидации предприятия;
• во время отпуска подчиненного;
• в выходной день;
• по инициативе начальства;
• по истечении действия трудового договора;
• по личному желанию гражданина.

На практике все чаще и чаще встречается последний вариант развития событий. Независимо от обстоятельств, может получиться так, что день увольнения выпал на выходной день. О чем должен знать гражданин в этом случае?

Перед тем как расторгнуть всякие трудовые отношения, каждый подчиненный обязан отработать некоторый период времени. На сегодняшний день это 2 недели. Только после этого оформляется приказ об увольнении.

Тем не менее работодатель должен уяснить, что в России существуют некоторые лазейки в законодательстве. С их помощью подчиненный на законных основаниях имеет право не отрабатывать положенный срок. И именно в подобной ситуации зачастую день увольнения выпадает на выходной день.

Отрабатывать не нужно, если:

• гражданин взял отпуск за свой счет и на момент расторжения трудовых отношений он отдыхает;
• при нахождении человека на больничном;
• если отпуск оплачиваемый.

Поэтому принуждать подчиненного к отработке запрещено. Это незаконное действие. Что делать, если человек попросил уволиться в выходной?

Подобная тема вызывает споры и вопросы у начальников и бухгалтеров. В целом процедура расторжения отношений с тем или иным кадром может описываться следующим образом:

1. Гражданин пишет заявление об увольнении и отдает его работодателю. Далее следует отработка в 14 дней. Либо отпуск/больничный.
2. Начальник составляет акт, в котором указывается желание подчиненного отказаться от трудоустройства.
3. Составляется приказ об увольнении. Документ отдается увольняемому для ознакомления. Об этом составляется отдельный акт. Если гражданин отказывается от изучения бумаги, придется указать это.
4. После окончания отработки гражданину выдают материалы из личного дела, трудовую книжку и прочие документы (о них будет рассказано позже). Работник ставит подпись в специальные журналы о том, что он получил необходимую документацию. В случае отказов подчиненного явиться к начальнику, составляется акт, в котором прописывается ситуация.
5. Увольняемому в бухгалтерии предоставляется расчет.

На этом вся процедура заканчивается. Казалось бы, ничего особенного или трудного в ней нет. Но как быть, если день увольнения выпал на выходной день? Что придется сделать работодателю?

Существует несколько фактов, способных немного прояснить ситуацию. О чем идет речь?

Во-первых, если день увольнения выпал на выходной день, можно оставить все, как есть. И датировать всю документацию прежней датой. В ТК РФ нет никаких указаний относительно того, что гражданина нельзя увольнять по выходным.

Во-вторых, некоторые сотрудники могут быть задействованы в процессе расторжения отношений с работодателем. В частности, речь идет о бухгалтерии. Заставлять выходить их на работу из-за одного кадра в официальный выходной нельзя.

В-третьих, дата увольнения не может переноситься на первые рабочие сутки. Это связано с тем, что в данном случае будет лишний день после отработки.

Все перечисленные особенности необходимо учитывать каждому работодателю. Можно перенести процесс расторжения отношений на первый рабочий день, но сотрудник имеет право выразить свое несогласие. Например, пожаловаться на работодателя. Тогда процедура расторжения отношений будет признана незаконной.

Увольнение генерального директора по решению учредителя

Увольнение директора по инициативе собственников фирмы (если речь не идет о ликвидации, которая характеризуется сложными процедурами, во многих случаях — с участием суда) предполагает осуществление ими следующих действий:

1. Издание протокола собрания учредителей о прекращении полномочий руководителя фирмы. Данный документ при этом должен содержать ссылки на положения ТК РФ, на основании которых учредители увольняют директора.

В случае если собственник у фирмы 1, то подготавливается решение единственного учредителя.

Часто наряду с протоколом об увольнении директора оформляется документ о назначении нового лица — с указанием его Ф. И. О. и даты вступления в должность руководителя (или же пункт о назначении нового директора включается в протокол).

2. Инициирование издания приказа об увольнении (можно по унифицированной форме № Т-8).

3. Внесение сведений об увольнении в личную карточку руководителя, ознакомление с данной записью директора под роспись.

4. Внесение сведений об увольнении в трудовую книжку директора.

5. Принятие решения о назначении нового руководителя организации (если данное решение не принято одновременно с составлением протокола об увольнении).

6. В течение 3 дней после назначения нового директора информирование об этом ФНС по форме Р14001.

Одновременно необходимо проинформировать обслуживающий расчетный счет банк о смене лица, имеющего право использовать ЭЦП, а также попросить банк заблокировать ЭЦП увольняемого директора.

7. Прием от директора используемых им документов и имущества организации (например, ключей, банковских карт, носителей ЭЦП).

8. Проведение расчетов с директором, выдача ему документов.

Каждая из указанных процедур характеризуется рядом нюансов. Изучим их.

В протоколе об увольнении (или решении единственного учредителя) могут присутствовать следующие информационные блоки:

1. Блок, в котором указывается наименование документа, хозяйствующего субъекта, дата и место составления.

2. С указанием присутствовавших учредителей и приглашенных (среди которых может быть, к примеру, увольняемый генеральный директор).

3. С указанием вопроса, который поставлен на повестку дня, — об освобождении генерального директора фирмы от занимаемой должности.

Как мы отметили выше, одновременно на повестке дня может стоять и вопрос о назначении нового руководителя организации.

4. С указанием выступавших на собрании лиц. Например, собственника, инициировавшего увольнение директора, и его партнера, предлагающего кандидата на замену увольняемому директору.

5. Блок, в котором отражается решение собрания учредителей. В данном случае оно будет заключаться в освобождении директора от занимаемой должности — на основании такой-то статьи ТК РФ, а также в назначении новым директором предложенного кандидата.

6. С указанием сведений о голосовавших. Если решение принято — здесь должно отражаться большинство голосов или же тот факт, что решение принято единогласно.

7. Блок с подписью председателя собрания учредителей.

Также он может быть дополнен подписью секретаря.

Скачать образец решения собственников об увольнении директора вы можете на нашем сайте по ссылке ниже.

Выше, рассматривая порядок освобождения директора фирмы о должности, мы отразили необходимость инициирования издания увольняемым директором приказа об освобождении фактически себя самого от должности. Это обусловлено требованиями ст. 84.1 ТК РФ.

Вместе с тем допустима расширенная трактовка данных требований: в указанной статье ТК РФ говорится, что приказ (или распоряжение) должен составлять работодатель, и это необязательно руководитель фирмы. При этом функционально данному приказу или распоряжению (а при расширенном толковании термина «распоряжение» — и юридически) может соответствовать решение или протокол учредителей об освобождении директора. Таким образом, допустим отказ от составления рассматриваемого приказа, особенно если сам директор вдруг откажется его подписывать.

То, применен ли рассматриваемый приказ или нет, определяет особенности заполнения трудовой книжки увольняемого директора.

Если приказ директора на увольнение себя не издан, то в его трудовой книжке в графе «Наименование документа, на основании которого вносится запись» нужно дать ссылку на протокол, принятый на собрании учредителей.

В графе «Сведения о приеме на работу» нужно привести формулировку, которая соответствует причине увольнения, что отражена в протоколе (то есть здесь должна присутствовать ссылка на применяемую статью ТК РФ).

Запись в трудовую книжку увольняемого директора может внести и удостоверить ее специалист кадровой службы или иное компетентное лицо компании (оно может быть определено тем же протоколом собрания учредителей).

В остальном трудкнижка заполняется и заверяется так же, как и при увольнении рядового сотрудника.

Узнать больше об особенностях заполнения трудовых книжек при увольнении сотрудников вы можете в статье «Заполнение трудовой книжки при увольнении — образец-2019».

Опять же на основании протокола или приказа (если он имеется) вносится запись в личную карточку (которая может составляться по унифицированной форме № Т-2). В ней увольняемый директор также должен поставить подпись.

Как только внутрикорпоративные документы оформлены, очередь за информированием сторонних субъектов правоотношений с организацией, из которой увольняется директор. А именно:

1. ФНС.

Налоговики в течение 3 дней с момента вступления нового директора в занимаемую должность должны быть проинформированы об этом посредством формы Р14001. На основании данного документа ФНС внесет изменения в ЕГРЮЛ — о новом руководителе организации.

Форму Р14001 в общем случае подают в налоговую службу сами учредители (поскольку у нового директора на тот момент — до изменений в ЕГРЮЛ — с точки зрения административного законодательства нет полномочий подавать какие-либо документы в ФНС). Но в некоторых случаях ФНС согласна принять данный документ и от прежнего директора (поскольку он, несмотря на прекращение работы в фирме по ТК РФ, с точки зрения ФНС все же остается руководителем организации).

Если налоговиков своевременно не уведомить о смене директора, фирма может быть оштрафована на 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

2. Обслуживающую кредитно-финансовую организацию.

Банк, в котором открыт расчетный счет фирмы, также должен знать, что в ней сменился директор и, следовательно, лицо, которое, вероятно, имеет полномочия по совершению платежных операций в данном банке (в частности, с использованием ЭЦП). Кроме того, на момент выхода на работу нового директора для него нужно будет оформить необходимые для получения доступа в банк документы, например сертификат и носители ЭЦП. Также нужно будет передать в банк карточку с образцом подписи нового директора, новые доверенности, оформленные им на лиц, которые имеют доступ в банк по тем или иным основаниям.

В последний день работы директора ему необходимо выдать трудкнижку, а также выплатить полагающиеся компенсации. В этих целях может потребоваться подготовка иных документов, например расчета выплат по унифицированной форме № Т-61.

Если директор не сможет получить документы лично, заказным письмом ему необходимо направить уведомление о необходимости явки в фирму за их получением. Почтовые документы, удостоверяющие отправку данного уведомления, будут одновременно подтверждать выполнение фирмой данного обязательства при проверке трудинспекции, если к тому моменту документы не окажутся у уволившегося директора.

Желательно заполнение директором обходного листа, но даже если это сделано им не будет, то все документы так или иначе ему нужно выдать.

Узнать больше о применении обходного листа при увольнении сотрудника вы можете в статье «Обходной лист при увольнении — образец и форма».

Для заключения трудового договора с генеральным директором необходимо:

1. Решение собственника организации (общее собрание участников общества, совета директоров и т.п. решение единственного участника) о назначении на должность генерального директора. Решение должно быть правильно оформлено. Необходимо сверить с уставом, к компетенции какого органа относится вопрос образования единоличного исполнительного органа, соблюдена ли процедура созыва собрания или заседания, соблюден ли необходимый для принятия решения кворум, кому поручено от имени организации подписать с избранным генеральным директором трудовой договор

2. Заключить трудовой договор. Он может заключаться на срок, который установлен в учредительных документах, но не более чем на 5 лет или заключить бессрочный договор. Договор со стороны работодателя подписывается председателем общего собрания участников общества или председателем совета директоров или лицо, возглавляющее соответствующий орган управления.

Если директор и единственный учредитель общества одно и то же лицо трудовой договор заключать не нужно. Трудовые отношения с ним оформляются решением единственного участника. Однако существует точка зрения, что оформлять трудовой договор надо так как не заключение договора может повлечь за собой негативные последствия. В данном случае подписывая трудовой договор в качестве работодателя, руководитель выступает с одной стороны от имени организации, а с другой стороны от своего имени. А негативные последствия могут возникнуть при расчете налогов. Например при расчете налога на прибыль в расходы на оплату труда можно включить лишь те выплаты, которые предусмотрены трудовым (коллективным) договором. Такой же порядок действует и при упрощенке, если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами. Так же вопросы могут возникнуть у налоговой при выплате директору отпускных и прочих выплат.

3. Далее издается приказ о приеме на работу генерального директора с формулировкой: Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа. В трудовой книжке указывается либо реквизиты приказа о приеме на работу либо реквизиты протокола решение о назначении на должность

Следует не забыть при смене генерального директора внести изменения в ЕГРЮЛ. В противном случае организация будет оштрафована на 5000 рублей, а сделки, подписанные генеральным директором, данные на которого не были внесены в ЕГРЮЛ, могут признать недействительными.

Создается новое ООО. Решение единственного участника общества о назначении его же генеральным директором подписано 12 июня (в Решении не указана дата. с какого числа директор назначается на должность). Далее создан приказ по основной деятельности о вступлении ген директора в должность с 3 июля, приказ также от 3 июля. В этот же день издан кадровый приказ о приеме на работу с 3 июля. А теперь у нас неожиданно возник вопрос, имеем ли мы право принимать директора с 3 июля, если Решение от 12 июня. Может и принять его тоже нужно с 12 июня?

Лицо, возглавляющее фирму, берёт на себя большой груз ответственности. Учитывая, что для столь высокой должности выбирают наиболее успешных, образованных и активных, приём генерального директора должен быть осуществлён по всем правилам, ибо в случае ошибки взыскать или привлечь к ответственности такого руководителя будет крайне сложно.

Генеральный директор – главенствующая должность в компании. Он – единственное лицо, которое имеет право действовать в интересах компании без необходимости подтверждения полномочий доверенностью.

Похожие записи:

• Полагается ли отпуск на работе в случае смерти родственника дома
• Налоговая служба кемеровской области официальный сайт
• Как вернуть телефон заказанный через почту