Дело кадровый учет

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дело кадровый учет». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Преимущества этого варианта организации учета в том, что если человека порекомендовали, то (возможно) он действительно справляется с работой, то есть он был проверен в деле. Конечно, с таким кадровиком нужно обговаривать условия работы, чтобы они устраивали обе стороны.

Недостатки: все-таки необязательно рекомендации себя оправдают. А также руководителей иногда смущает тот факт, что подобный специалист не несет ответственности за свои ошибки и, вообще, в целом ни за что не отвечает.

Кадровый учет и его правильное ведение на предприятии

Вести кадровый учет, тем более в крупной компании — это невероятно ответственная и огромная по своему объему работа. А ведь здесь ошибки недопустимы! Но на сегодняшний день существует способ автоматизировать деятельность кадровиков, что позволяет значительно облегчить и упростить работу отдела, наладить деятельность, существенно снизив риск появления ошибок.

Итак, подведя итоги, можно отметить следующее:

Кадровый учет является важнейшей частью работы любого предприятия.
Для организации ведения учета есть несколько способов. Выбор за руководителем.
Должностные обязанности кадрового работника определяются инструкцией и трудовым договором.
Существует список документов, касающихся кадровой работы, которые обязательно должны присутствовать в каждой компании. И начинать свою трудовую деятельность в отделе кадров следует с проверки именно этих документов.
Вести учет гораздо проще, если он автоматизирован.

Тариф «Без сотрудников» ИП без сотрудников УСН/ЕНВД/Патент

Расчет налогов и взносов
Формирование и отправка отчетности
Подготовка первичных документов и выставление счетов
Консультации экспертов
Складской учёт

К примеру, определенный работодатель воспользовался законным правом перейти на ведение кадрового учета по упрощенной схеме. Он предоставляет рабочее место своему первому сотруднику. В этой ситуации необходимо надлежащим образом соблюсти соответствующие формальности, что предусматривает обязательное осуществление работодателем следующих действий:

составление и подписание обеими сторонами договора, регламентирующего трудовые отношения;
оформление приказа (распоряжения) о трудоустройстве конкретного работника на предприятии;
внесение нужных сведений (данных) в трудовую книжку, принадлежащую нанимаемому сотруднику;
заполнение персональной карточки субъекта, официально зачисленного в штат организации.

Все эти моменты, перечисленные выше, следует рассмотреть более подробно, так как детальное их изучение позволит лучше понять, в чем именно упростили кадровый учет с 2017 года для субъектов бизнеса, отнесенных к категории микропредприятий, и индивидуальных предпринимателей. Руководители и административные работники соответствующих коммерческих организаций, непосредственно отвечающие за делопроизводство в кадровой сфере, должны хорошо разбираться в том, как принять и уволить сотрудника по облегченной схеме, разрешенной государством.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство 2018

Сразу следует отметить, что облегченная схема учета и делопроизводства в работе с персоналом доступна любому субъекту бизнеса, относящемуся на законных основаниях к категории микропредприятий. В юрисдикции РФ микропредприятиями принято считать небольшие коммерческие структуры (организации, предприятия), а также физических лиц, официально зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей.

Специальный реестр, содержащий сведения о представителях малого и среднего бизнеса, в РФ уполномочена вести налоговая администрация (ФНС). В данном реестре присутствуют юридические лица (ООО) и индивидуальные предприниматели (ИП), которые соответствуют следующим требованиям:

размер годовой выручки не превышает 120 (ста двадцати) миллионов рублей;
штатная численность – не более 15 человек;
доля участия государства – максимум 25%.

Если субъект предпринимательской деятельности попадает в этот реестр, он вправе перейти на облегченный порядок кадрового учета.

Для перехода на упрощенную систему кадрового делопроизводства и учета уполномоченному должностному лицу организации, присутствующей в вышеупомянутом реестре субъектов малого предпринимательства, следует издать приказ (распоряжение) о том, что предприятие (индивидуальный предприниматель) с определенной даты отказывается от применения прежде использовавшейся документации в сфере управления персоналом. Необходимо четко указать, что ранее действовавшие на предприятии кадровые регламенты (положения) отныне утрачивают свою юридическую силу. После этого можно ограничиться заключением с нанимаемыми на работу сотрудниками стандартных трудовых договоров.

Если субъект бизнеса официально зарегистрировался и начал деятельность после 01.01.2017, ему достаточно будет лишь оформить приказ о переходе на облегченный порядок ведения кадров, а об утрачивающих юридическую силу регламентах упоминать в этом случае не требуется.

Цель договорных отношений – достижение конкретного, четко определенного результата. Работодатель в данном случае является заказчиком, а работник – исполнителем. Исполнитель выполняет определенную работу или достигает конкретного результата в назначенный договором срок. Заказчик принимает данную работу и, если её результат соответствует установленным требованиям, прописанным в договоре, своевременно выплачивает исполнителю причитающееся вознаграждение.

Гражданско-правовой договор имеет следующие особенности:

заключается между заказчиком и исполнителем на строго определенный период или, как вариант, до появления нужного, конкретно идентифицированного результата;
не предусматривает оформления кадровых документов, внесения данных в трудовую книжку, уплаты взноса в ФСС (фонд социального страхования);
помимо суммы обусловленного вознаграждения, непосредственно указанной в соглашении, заказчик обязан уплатить за конкретного исполнителя подоходный налог (НДФЛ) по стандартной ставке 13%, а также взнос для ПФР (22%) и медицинскую страховку ФФОМС (5,1%).

В основе договорных отношений – необходимость осуществления наемным работником определенного процесса, для которого работодатель обеспечивает надлежащие условия. Работник следует установленному регламентом распорядку, соблюдает требования трудовой дисциплины, выполняет конкретные поручения работодателя, самостоятельно совершает определенные действия. Работодатель ежемесячно выплачивает наемному работнику оговоренную соглашением заработную плату, делая это, как правило, двумя платежами – аванс и окончательный расчет.

Трудовой договор в РФ чаще всего заключается сторонами бессрочно. Такой способ оформления трудовых отношений подразумевает необходимость оплаты работодателем за наемного работника подоходного налога, а также вышеупомянутых взносов для ПФР (пенсионный взнос), ФФОМС (медицинская страховка) и ФСС (соцстрах).

Следует отметить, что необходимость ведения кадрового учета и делопроизводства возникает в практике управления персоналом именно тогда, когда наемный работник оформляется на предприятии или у индивидуального предпринимателя с заключением трудового договора.

Субъекты бизнеса, отнесенные к микропредприятиям, получили возможность оформлять отношения с наемными работниками по типовой форме трудового договора, специально утвержденной государством с целью упрощения порядка ведения кадров. Данная форма подразумевает заполнение именно тех её пунктов, которые имеют непосредственное отношение к выполняемой работе, являющейся предметом составляемого сторонами трудового договора.

Сотрудник, нанимаемый на работу по трудовому договору, должен предоставить работодателю следующий набор обязательных документов:

Гражданский паспорт, при отсутствии которого можно предъявить временно предоставленное удостоверение личности.
Свидетельство СНИЛС.
Для военнообязанных – военный билет.
Трудовая книжка (не требуется, если работник, уже имеющий основную занятость, трудоустраивается по совместительству).

Дополнительные бумаги, которые могут потребоваться работодателю в определенных ситуациях:

Документы о наличии у наемного работника соответствующего образования.
Медицинская книжка (бумага о прохождении нанимаемым сотрудником обязательного медосмотра).
Документ о наличии или отсутствии у гражданина судимостей.

Если оформляемый сотрудник не осуществлял прежде трудовую деятельность, работодатель обязан завести для него трудовую книжку, а также получить в ПФР свидетельство СНИЛС.

Документ от ФНС о присвоении нанимаемому сотруднику ИНН необходим работодателю для уплаты за него подоходного налога, а также взносов по всем внебюджетным фондам. Однако справка ИНН не входит в перечень обязательных документов при трудоустройстве. Таким образом, работодатель не вправе требовать её наличия у оформляемого работника.

Если у физического лица отсутствует ИНН, данное обстоятельство не считается основанием для отказа ему в трудоустройстве, а работодатель будет вынужден сдавать за него соответствующую отчетность без указания этого реквизита.

Трудовая книжка физического лица является своеобразным досье, содержащим подробные сведения обо всех фактах, связанных с его трудоустройством:

принятие (оформление) на работу в определенной должности
перевод на другую позицию или в иное подразделение организации;
увольнение (сокращение);
другие обстоятельства, события.

Каждая запись, внесенная работодателем в трудовую книжку, должна быть обоснована ссылкой на соответствующий документ (приказ, регламент, нормативно-правовой акт) с указанием его наименования, номера и даты.

Информация о трудоустройстве обязательно должна быть внесена работодателем в трудовую книжку, если сотрудник отработал более 5 (пяти) дней на основном месте занятости по трудовому договору.

Наиболее распространенными способами ведения кадрового учета в организации являются:

Главным плюсом этого способа кадрового делопроизводства является возможность организации в соответствии со своими принципами и требованиями, так сотрудник находится непосредственно в компании.

Законодательные основы кадрового делопроизводства содержатся в ТК РФ.

Эта деятельность регулируется целым рядом нормативно-правовых актов:

Указания по заполнению и применению первичных документов по учету и оплате труда (постановление Госкомстата № 1 от 05.01.04);
унифицированные документы и требования к их составлению (постановление Госстандарта № 65-ст от 03.03.03);
Типовая инструкция по делопроизводству для федеральных органов исполнительной власти (приказ Минкультуры РФ № 536 от 08.11.05);
Правила работы архивов (решение Коллегии Росархива от 06.02.02);
Правила делопроизводства для ФОИВ (постановление Правительства РФ № 477 от 15.06.09);
Закон об информации, ее защите и информационных технологиях № 149-ФЗ от 27.07.06;
Закон о рассмотрении обращений российских граждан № 59-ФЗ от 02.05.06;
Закон о государственном языке РФ № 53-ФЗ от 01.06.05;
Закон об архивном деле № 125-ФЗ от 22..10.04;
Закон о коммерческой тайне № 98-ФЗ от 29.07.04;
Приказ о трудовых книжках № 117н от 22.12.03;
Постановление о принятии инструкции по заполнению трудовых № 69 от 10.10.03;
Постановление о трудовых книжках № 225 от 16.04.03;
инструкции Генштаба вооруженных сил РФ.

Для формирования кадрового учета удобно использовать следующую пошаговую инструкцию:

Подготовка необходимого	Для организации кадровой службы сначала нужно приобрести мебель, оргтехнику, канцтовары и т. д. Обязательно потребуется кадровая программа, например, «1С: ЗУП» и справочная правовая система. Благодаря этому работники отдела будут отслеживать последние изменения законодательства и получат доступ к необходимым документам. Сейф нужен для хранения трудовых и важных бумаг.
Оформление руководителя	Директор является исполнительным лицом любой компании. Он подписывает документацию. Для наделения его всеми полномочиями он принимается на работу по трудовому соглашению. Издается соответствующее распоряжение, которым он назначает сам себя.
Назначение ответственного за кадровую работу	В небольшой компании эти функции может исполнять руководитель. Если делопроизводством занимается отдельный работник, с ним оформляют трудовой договор. На его основании готовится приказ. Если обязанности возложены на одного из принятых ранее сотрудников, оформляют дополнительное соглашение и приказ.
Составление внутренних актов	Они подписываются директором и хранятся в специальной папке вместе с приказами. К локальным документам относятся бумаги, перечисленные выше (раздел «Нормативные акты»).
Документирование приема персонала	На каждого работника следует завести папку для подшивки всех бумаг, связанных с его данными и трудовой деятельностью (трудовое соглашение, приказ о приеме, личная карточка).
Заполнение трудовых книжек	В данные документы сотрудников вносятся записи о приеме, переводах, поощрениях и т.д. Работодатель обязан завести новую книжку на сотрудника, который ранее никогда не работал. Трудовые и журнал их регистрации есть в отделах канцтоваров. Храниться данные бумаги должны в сейфе.

Данная инструкция подойдет и для чайников, не имеющих опыта в данном вопросе.

Полноценная работа организации начинается с набора сотрудников. Заполнение вакансий сопровождается оформлением документов.

Обязанности кадровика при приеме сотрудников заключаются в следующем:

регистрация в специальном журнале заявления от соискателя;
ознакомление новичка с действующими инструкциями и локальными актами;
оформление трудового соглашения и контроль подписания его сторонами;
выдача экземпляра договора сотруднику и проставление отметки об этом на бланке организации;
оформление и регистрация приказа в книге учета;
заполнение личной карточки, подшивка документов в дело (заявления, копий личных бумаг, приказа, договора);
передача документов расчетчику для начисления зарплаты сотруднику.

При построении системы кадрового делопроизводства изначально следует определиться, какие документы обязательно должны оформляться, а какие нужны для конкретной сферы деятельности.

К необходимым бумагам относятся:

распоряжения по личному составу (на прием, перевод и т. д.);
кадровые приказы (на отпуска, премии, командировки и т. д.);
карточки Т-2;
трудовые;
соглашения;

В прочие обязательные бумаги входят следующие:

штатное расписание;
положение по ОТ;
журнал регистрации командировок;
правила внутреннего распорядка;
прочие.

Должностные инструкции и Колдоговор вести не обязательно, однако эти документы есть почти у каждого работодателя.

После установления перечня обязательной документации, следует изучить уставные бумаги. На их основании нужно разработать другие документы. Их перечень зависит от характера деятельности юрлица и особенностей условий труда. Например, при необходимости обеспечения работников униформой и СИЗ нужно подготовить распоряжение о порядке и сроках их выдачи, каким сотрудникам они необходимы.

Документально должны подтверждаться компенсации и льготы за работу в особых условиях: на вредных производствах, ненормированную, ночную и т. д. Далее оформляют Положение о кадровом делопроизводстве. В нем отражают список необходимых для работы организации бумаг, порядок их оформления и хранения.

Законодательство не обязывает разрабатывать такое Положение, однако оно существенно облегчит работу кадровикам. На работу в новую организацию сначала принимается директор, затем он набирает остальной персонал.

Состава и количество требуемых должностей отражает штатное расписание. В правилах распорядка отражаются все графики работы, требования к сотрудникам и т. д. Типовое трудовое соглашение разрабатывается на основании норм ТК РФ.

Перед применением учетных журналов их следует подготовить: пронумеровать листы, прошить, скрепить печатью. На последний лист прошивки приклеивают бумажку. На ней указывают число страниц, директор или ответственный исполнитель расписываются, ставится печать. На первой странице журнала пишут наименование организации и дату начала его ведения.

Одним из важнейших документов кадрового учета является трудовая книжка. Для их ведения приказом назначается ответственное лицо, которое их заполняет и отвечает за сохранность.

Организация кадрового учета имеет определенные тонкости и нюансы:

Порядок восстановления	Процедура не отражена в законодательстве. Обычно она состоит из следующих шагов: Изучение актуальных нормативов. Определение списка требуемых документов. Составление плана дальнейшей работы организации. Определение ответственных за документы лиц. Формирование штатного расписания. Проверка правильности приема сотрудников, перемещений, кадровых перестановок, увольнений. Определение законности режима труда на предприятии.
Особенности у ИП с наемными работниками	Предприниматель принимает персонал на работу по стандартному сценарию. Договор заключается в несколько этапов: Получение необходимых бумаг. Оформление заявления. Составление и подписание соглашения. Формирование приказа на прием. Заведение карточки Т-2. Внесение записи в трудовую. Свои особенности имеет трудоустройство граждан, разговаривающих на английском языке.
Ведение на малом предприятии	В данных организация кадровыми вопросами может заниматься сам руководитель или специальный отдел. Работодатель может передать кадровый учет на аутсорсинг. Все вопросы будет решать сторонняя специализированная организация. Сложности с документооборотом возникают, если организация крупная, имеет структурные единицы и большой объем документации. В этом случае обязанности по передаче бумаг может возлагаться на курьера. При этом часто представители организации-исполнителя не посещают офис заказчика, т. е. работа производится полностью дистанционно.
Упрощение учета на микропредприятиях	Все условия труда закрепляются в соглашении с работником. В 2020 году руководители данных компаний и ИП вправе отказаться от составления локальных нормативных актов. В течение 4 месяцев с момента утраты статуса микропредприятия, руководство обязано оформить «традиционную» кадровую документацию.

Итак, организация на предприятии кадрового делопроизводства — сложная процедура. Она требует детального изучения нормативной базы и отслеживания всех изменений. Грамотное построение кадрового учета способствует построению трудовых отношений в рамках законодательства. Для подготовки кадровика работодатель может воспользоваться услугами специализированных компаний.

Сам порядок восстановления учета не отражается в законодательстве. Но обычно подобная процедура включает в себя следующие основные этапы:

изучается действующие нормативные документы;
определяется перечень всех необходимых документов;
составляется прогноз дальнейшей деятельности предприятия;
определяются лица, отвечающие за документы;
формируется штатное расписание;
проводится проверка правильности оформления работника;
удостоверяемся, что все совмещения, кадровые перестановки оформлены соответствующим образом;
проверяется вопрос оформления увольнений (как прошлых, так и текущих);
устанавливается законность «рабочего времени» на конкретном предприятии.

Внутри любой организации, даже со штатом в несколько сотрудников, существует система кадрового учета и протекает множество процессов, от которых зависит эффективность ее деятельности. Часть из них не является основными, однако без них решение определенных задач будет невозможным. К ним относятся: ведение бухгалтерии, выполнение погрузочно-разгрузочных работ, транспортировка материалов и прочее.

Осуществлять подбор персонала, который будет заниматься вышеперечисленными операциями, не всегда выгодно для компании. Предприятию придется ежемесячно выплачивать заработную плату, нести расходы на обучение и мотивацию работников, не задействованных в производственных процессах на постоянной основе. Такого рода неудобства часто останавливают потенциальных предпринимателей от открытия собственного дела.

К кадровому учету относится: ведение бухгалтерии, выполнение погрузочно-разгрузочных работ, транспортировка материалов и прочее.

Решить проблему помогает кадровый учет. Суть услуги заключается в том, что выполнение части работ, не связанных с основной деятельностью фирмы, берет на себя другое предприятие. Потребность в аутсорсинге возникает в следующих ситуациях:

Необходимо срочно набрать персонал для реализации краткосрочного проекта, выполнения сезонных работ;
В штате не состоят специалисты, которые могут справиться с определенными производственными задачами.
Один из сотрудников находится в отпуске или на больничном, а подменить его некому;
Увеличивать штат экономически невыгодно;
Уставным договором установлено ограничение на численность сотрудников.

Чтобы воспользоваться услугами внешних исполнителей, владельцу предприятия необходимо заключить договор о частичной передаче функций с аутсорсинговой компанией.

Аутсорсинг востребован в сельском хозяйстве, строительстве, промышленности, машиностроении и других сферах. Все чаще к подобного рода услугам прибегают владельцы гипермаркетов, ресторанов, общепитов. При этом если ранее со стороны привлекались только низкоквалифицированные рабочие, то сейчас увеличилась потребность в узкопрофильных специалистов. Аутсорсинг широко используется в таких направлениях, как IT, маркетинг, управление персонала, бухгалтерия, логистика и прочих.

Кадровое делопроизводство, являющееся обязательным направлением в работе любой организации, удобно вести на условиях аутсорсинга. Внешним исполнителям можно передать решение огромного спектра задач:

Cоставление трудовых договоров;
Ведение учета рабочего времени сотрудников;
Расчет отпускных, больничных, командировочных;
Ведение журнала регистрации приказов;
Предоставление информации в центры занятости.

Кадровое делопроизводство удобно вести на условиях аутсорсинга. Внешним исполнителям можно передать решение огромного спектра задач

По запросу заказчика специалисты проводят кадровый аудит, включающий в себя:

Проверку документов;
Выявление рисков возникновения трудовых споров;
Описание найденных недостатков в ведении кадрового учета и рекомендации по их устранению;
Комплексную оценку персонала организации;
Рекомендации касательно того, как повысить безопасность делопроизводства.

Оценке подлежат Устав предприятия, коллективный договор, правила внутреннего распорядка, система оплаты труда, документооборот, график работы персонала, тарифная сетка, личные дела сотрудников, гражданско-правовые договора, должностные инструкции и другие документы.

Выгоды, которые получает собственник в конечном результате:

Предупреждение конфликтов, которые могли бы возникнуть с работниками контролирующих органов;
Снижение рисков получения штрафов;
Повышение эффективности кадрового делопроизводства.

Кроме того, в России повышается спрос на временных специалистов, способных правильно подготовить бухгалтерскую отчетность по всем направлениям или взять на себя отдельные функции бухгалтерии. Различают следующие виды аутсорсинга бухгалтерских услуг:

Консультирование. Используется в случае необходимости оценки и контроля работы штатных бухгалтеров.
Выборочный аутсорсинг. Временным сотрудникам передается часть функций бухгалтерии. Услуга дает возможность собственнику сохранить контроль над финансами предприятия, а также избавить штатных работников от выполнения несложных рутинных обязанностей, отнимающих много времени.
Полный аутсорсинг, предусматривающий комплексный бухгалтерский учет.

Порядок ведения кадрового учета на предприятии

Аутсорсинг персонала позволяет снизить налоги и социальные взносы с зарплат, которые обязаны платить предприниматели, а, кроме того, дает возможность получить следующие выгоды:

Оптимизация штата – сокращение численности персонала без ущерба для объемов производства и, как следствие, снижение расходов на персонал и увеличение продуктивности труда.
Экономия времени. Специалисты кадровой службы освобождаются от необходимости долгого поиска квалицированного персонала.
Улучшение операционного контроля за счет концентрации ресурсов на основном производстве.
Укрепление конкурентной позиции на рынке и повышение репутации.

Цена на услуги аутсорсингового персонала зависит от ряда факторов:

Количества временных сотрудников;
Специализации и уровня квалификации персонала;
Сложности и длительности проекта;
Продолжительности рабочего дня.

Заказать аутсорсинг кадрового дела можно в компании ООО «Авантаж», успешно осуществляющей деятельность с 2004 года. Сотрудники организации быстро подберут работников, обладающих достаточным опытом и квалификацией, для решения задач вашего бизнеса.

Наличие собственной базы разнопрофильных специалистов позволяет нам удовлетворять запросы клиентов в условиях ограниченного времени. Каждый кандидат предварительно оценивается на предмет соответствия требованиям, установленным заказчиком.

Высокое качество предоставляемых услуг подтверждается многочисленными отзывами клиентов, сотрудничающих с нашей компанией на протяжении многих лет. Чтобы получить подробную консультацию, закажите обратный звонок или позвоните по номеру телефона 244-41-42, в Санкт-Петербурге.

Кадровый учет представляет собой регламентирование трудовых взаимоотношений работника с работодателем.

Основная ценность и главный ресурс любого бизнеса — кадры. Старинная аксиома гласит, что «Кадры решают все!». Поэтому, профессиональная организация и грамотное ведение кадрового учета на основе компетентности и тщательного соблюдения действующего законодательства — залог успешной и эффективной деятельности любого предприятия и организации.

Вне зависимости от размера организационно-правовой формы компании, механизм кадрового учета присутствует в любом бизнесе и включает в себя следующую деятельность:

— создание и ведение личных дел работников;
— учет рабочего времени, ведение штатного расписания;
— расчет и начисление премий, заработной платы и прочих выплат;
— оформление справок по месту требования, заявлений и больничных листов;
— сдача регулярной отчетности в налоговую;
— составление графика отпусков;
— подготовка приказов, связанных с кадрами;
— прием новых сотрудников и увольнения, с составлением соответствующих документов;
— соблюдение конфиденциальности касательно личных данных работников организации;
— аттестация и оценка работников;

Любая компания, в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, обязана располагать следующей документацией:

— штатное расписание;
— книга движения трудовых книжек;
— заключенные с работниками трудовые договоры и приложения к ним;
— личные дела сотрудников;
— график отпусков;
— положение о конфиденциальности персональных данных сотрудников;
— заявления сотрудников и соответствующие приказы руководства;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— трудовые книжки сотрудников;

Существует несколько вариантов организации и ведения кадрового учета на предприятии:

— создание полноценного Отдела Кадров или деятельность HR-менеджера (специалиста по кадрам) — позволяет организовать кадровый учет в соответствии с принципами и требованиями компании;
— ведение кадрового учета бухгалтером или секретарем — имеет, как плюсы, так и минусы: сотрудник не может быть одинаково компетентен во всех областях сразу, соответственно, от секретаря, совмещающего основную деятельность с ведением кадрового учета, сложно ожидать тщательности и эффективности в ведении кадрового учета;
— передача кадрового учета сторонней компании (аутстаффинг) — наиболее эффективный и, часто, самый выгодный способ ведения кадрового учета, так как аутсорсер (например, ООО «Профит») специализируется на соответствующей деятельности и способен организовать процесс наилучшим образом.

Компании, пошедшие тернистым путем из первого и второго вариантов, бывает, допускают некоторые недочеты при ведении кадрового учета. Рассмотрим их отдельно.

При ведении личных дел сотрудников (которые оформляются при приеме на работу и ведутся до увольнения) могут быть допущены такие ошибки:

— отсутствуют обязательные документы;
— нарушен порядок имеющихся документов;
— личные дела могут не оформляться в принципе;
— сверка в установленные сроки не проводится;
— анкета сотрудника заменяет полноценное личное дело;
— наличие посторонних документов;
— нарушения порядка передачи личных дел соответствующим сторонним организациям (в первую очередь — государственным);

Кадровый учет и делопроизводство

Налоговые отчисления за иностранного сотрудника происходят по стандартной схеме, как и за гражданина Российской Федерации.
Налоговые отчисления НДФЛ 13%, взнос в Фонд Пенсионного Страхования 22%, взнос в Фонд социального страхования + ФСС от несчастных случаев (1, 8 % + 0,2% (за исключением граждан Белоруссии, Казахстана, Армении, в таком случае оплачивается 2,9% от заработной платы сотрудника)).

Порядок увольнения иностранного сотрудника почти не отличается от стандартной процедуры оформления ухода с работы любого другого работника, так как регулируется в большинстве случаев Трудовым кодексом РФ.

Но и тут есть подводные камни — необходимо подать уведомление в УВМ МВД о расторжении или прекращении действия трудового договора с иностранным гражданином в течение 3 дней с момента его увольнения.

Таким образом, вы наглядно можете увидеть, что начало оформления сотрудника на работу, как и прекращение с ним сотрудничества, непосредственно связано с подачей уведомлений в миграционные органы.

Абонентское обслуживание (табель учета рабочего времени) по кадровому учету в месяц	3000 руб.
Сотрудники (из расчета 30 человек)	15 000 руб.
Прием, переводы и увольнение сотрудников	по запросу
Подготовка справок сотрудникам Заказчика	по запросу
Ведение личных карточек	по кол-ву сотрудников
Ведение миграционного учета 5 человек	2 500 руб.
Ведение электронных трудовых книжек	в срок изменения
Сумма абонентского обслуживания по кадрам из расчета 30 сотрудников	20 500 руб.

Наименование дополнительных разовых услуг	Сумма	Периодичность
Положение о заработной плате	от 10 000 руб.	разово
Должностные инструкции (одна инструкция)	от 3 000 руб.	разово
Трудовые договора (один договор)	от 3 000 руб.	разово
Штатное расписание	1 000 руб.	разово
Ведение воинского учета	1 000 руб./1 чел.	разово/абон.обслуживание
Графики отпусковразово	от 1 000 руб.	разово
Всего за комплекс услуг	19 000 руб.

Абонентское обслуживание (табель учета рабочего времени) по кадровому учету в месяц	3000 руб.
Сотрудники (из расчета 30 человек)	15 000 руб.
Прием, переводы и увольнение сотрудников	по запросу
Подготовка справок сотрудникам Заказчика	по запросу
Ведение личных карточек	по кол-ву сотрудников
Ведение миграционного учета 5 человек	2 500 руб.
Ведение электронных трудовых книжек	в срок изменения
Сумма абонентского обслуживания по кадрам из расчета 30 сотрудников	20 500 руб.

Наименование дополнительных разовых услуг	Сумма	Периодичность
Положение о заработной плате	от 10 000 руб.	разово
Должностные инструкции (одна инструкция)	от 3 000 руб.	разово
Трудовые договора (один договор)	от 3 000 руб.	разово
Штатное расписание	1 000 руб.	разово
Ведение воинского учета	1 000 руб./1 чел.	разово/абон.обслуживание
Графики отпусковразово	от 1 000 руб.	разово
Всего за комплекс услуг	19 000 руб.

Кадровый учет иностранных граждан

Безупречное ведение всей документации;
100%-я защиту от ошибок — избавление от претензий со стороны трудовой инспекции и прокуратуры;
Отсутствие конфликтов с персоналом — оформление приема и увольнения ваших кадров — в идеальном порядке
Обойдется вам дешевле, чем рядовой специалист – до 5-ти раз
Финансовую страховку результата и гарантию конфиденциальности. Вам не придется оплачивать наши ошибки
Ваши кадры всегда будут под контролем, наш специалист на связи с вами в течение всего рабочего дня.
Вы задаете ему вопросы, даете поручения. Вы всегда в курсе текущих дел, постоянно «держите руку на пульсе» кадровых вопросов своей компании.
Кадровое обслуживание «под ключ» или частями

Наш сотрудник будет постоянно на связи по телефону и электронной почте. Мы наладим взаимодействие с вашим бухгалтером по 1С для передачи данных для расчета заработной платы. Кроме того, мы подпишем с вами соглашение о неразглашении персональных данных сотрудников и иных передаваемых конфиденциальных сведений.

За 15 лет безупречной работы нашими услугами воспользовались более 14 000 клиентов, у которых есть множество запросов на услуги, которые можете оказывать Вы. И мы готовы предоставить Вам возможность оказывать услуги по своему направлению для наших клиентов!

Заполните форму ниже, для того, чтобы участвовать в отборе компаний для пополнения экосистемы для бизнеса от компании Бизнес-Гарант.

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс.

Ведение бухгалтерского учета ООО самостоятельно — пошаговая инструкция 2020

Сервис «Моё дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.

Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.

Чем полезна интеграция?

С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.

Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.

Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.

Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.

Как интеграция облегчит ведение учета?

Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.

На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.

После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

В сервисе «Моё дело» реализован полноценный кадровый учет, а также расчет зарплаты и формирование отчетности по сотрудникам.

Учет кадров

Вы сможете вести учет по каждому сотруднику: штатному и внештатному.

В сервисе в автоматическом режиме можно сформировать:

Трудовые договоры
Приказы о приеме или увольнении
Приказы о предоставлении отпусков
Личные карточки сотрудников

Расчет зарплаты

В сервисе предусмотрен расчет любых зарплатных начислений и реализован зарплатный проект со «Сбербанком» и «Альфа-Банком».

Вы сможете рассчитать зарплату сотрудника при любом графике его работы.

Помимо зарплаты сервис выполнит расчет:

Больничных
Отпускных
Премий
Командировочных

Если сотрудник претендует на налоговые вычеты по НДФЛ, укажите это в данных на сотрудника, и расчет налога с зарплаты будет выполнен с учетом вычетов.

На основании сведений о начислениях работникам, в сервисе автоматически можно сформировать справки о зарплате для назначения социальных пособий.

Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит о датах выплаты зарплаты и налогов с нее.

Отчетность по сотрудникам

Учет зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчетность:

Формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ
Отчетность по формам РСВ, СЗВ-М, СЗВ-Стаж, 4-ФСС

Сроки сдачи каждого отчета отображаются в Налоговом календаре.

Перейдя по ссылке соответствующего отчета, вы без труда сможете пошагово сформировать его. А если подключить электронную подпись, отправить отчет можно, не выходя из дома.

Платите зарплату сотрудникам через банк по реестрам? Мы упрощаем выплату зарплаты: встречайте зарплатный проект со «Сбербанком» и «Альфа-Банком».

Больше не нужно начислять зарплату отдельно каждому сотруднику. Просто внесите общую сумму выплаты и выберите сотрудников, а сервис автоматически распределит суммы и начислит зарплаты. У сотрудников должны быть карты «Альфа-банка» или «Сбербанка».

Мы не останавливаемся на достигнутом: список банков и уровень автоматизации данной доработки будут расти так же быстро, как курс доллара!

Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства.

Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.

Расчет налогов

Сервис рассчитывает:

Авансовые платежи по УСН и налог за год
Ежеквартальные платежи по ЕНВД
Платежи по патенту
Суммы торгового сбора
Налог на прибыль
Налог на добавленную стоимость

Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог.

Расчет взносов

Сервис рассчитывает:

Фиксированные платежи ИП
Дополнительный взнос предпринимателя
Взносы в фонды с зарплаты сотрудников

Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

Дополнительные возможности

В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение.

Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.

Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.

Мы знаем, как важно не переплачивать, поэтому сервис предложит безопасные способы снижения налогов. Учтет вашу систему налогообложения и форму собственности бизнеса. Каждый способ — законный и не вызовет претензий у налоговой.

Курсы кадрового учета и делопроизводства +1С, обучение в Москве

Программа обучения курса кадрового учета включает такие важные вопросы, как:

Разработка мер юридического воздействия на сотрудников, с целью обеспечения максимально эффективной работы;
Обеспечение соблюдения работодателем предписанных законом норм для правильного функционирования компании, с целью взаимного соблюдения принятых договоренностей обеими сторонами;
Автоматизация кадрового учета, программа 1С зарплата;
Правовое регулирование трудовых взаимоотношений на разных уровнях, защита интересов сторон, исполнение законодательных актов в области трудовых взаимоотношений;
Разработка внутренних организационных актов на основе существующих нормативов;
Решение кадровых вопросов

Курсы кадрового учета помогают подойти с юридической стороны к вопросу управления коллективом. Основой таких мер могут служить не только нормативные акты из области трудового законодательства, но и смежных областей (защита соцправ, законодательство в области начисления пенсий, налоговый Кодекс).

Условно кадровые вопросы, возникающие на предприятии можно разделить на:

Локальные, регулируемые внутренними актами;
Централизованные, обеспечение которых возложено на законодательные акты, принятые на государственном уровне.

Курсы кадрового учета и делопроизводства подходят для действующих кадровых сотрудников, руководителей соответствующих отделов, делопроизводителей, лиц с профильным образованием без опыта работы. Обучиться на курсах кадрового учета могут также менеджеры по персоналу, бухгалтера по учету заработной платы, инспектора отделов кадров, рекрутеры. Курс кадровый учет включает изучение программы 1С зарплата.

Для действующих специалистов – это реальная возможность повысить квалификацию, а для сотрудников без опыта работы – шанс заявить о себе, как о грамотном специалисте для скорейшего продвижения по службе или возможность получить высокооплачиваемую востребованную на рынке труда специальность.

Курсы «Кадровый учет и делопроизводство» проводятся очно ведущими специалистами центра, работающими профессионалами, преподавателями со стажем, имеющими ученую степень в области юриспруденции. Вы можете приобрести как основную, так и дополнительную специальность специалиста по кадрам и автоматизированному учету с помощью нашего курса 1с ЗУП 8. Кадровый учет.

Обучение кадровому учету + программе 1С зарплата на наших курсах проводится в Москве. Теоретические материалы предоставляются в электронном виде для экономии времени на практические занятия. Отработка навыков и применение изученных нормативных актов проходит на документах реальной компании. Вы сможете задавать вопросы, уточнять информацию, рассмотреть ситуации, происходящие на месте вашей работы. Мы рассмотрим различные модели поведения, отдельно будет изучен блок по поиску и набору кадров для предприятия.

Все преподаваемые на курсах методики авторские, и разработаны нашими преподавателями. Здесь вы не столкнетесь с проблемой непонимания, самостоятельным изучением продиктованной теории. Мы доходчиво преподносим материал, рассматриваем деятельность кадровой службы, взаимосвязи с другими службами предприятия. Вы узнаете как вести учет на крупном субъекте хозяйствования в средней по размеру компании или применительно к малому бизнесу. Курсы 1С Кадровый учет ведутся, в том числе на компьютерах. Дополнительно вы сможете получить дистанционный курс «Основы делопроизводства» и 1СЗУП 8 со скидкой 70%. Теоретические материалы, полученные у нас, остаются слушателям в качестве «шпаргалки».

Наши предложения уникальны. Эффективность сотрудника, прошедшего курсы возрастает в несколько раз, поэтому вы всегда можете предложить начальству оплатить вашу тягу к новым знаниям за счет предприятия – выиграют от этого все!

12 лет

мы помогаем малым предприятиям содержать кадры в порядке.

Стоимость наших услуг

в 5 раз ниже

стоимости кадрового работника в штате.

1		Сотрудник предоставляет вам документы по нашему списку.
2		Вы передаете нам сканы этих документов.
3		Мы готовим все необходимое и присылаем вам с подробными инструкциями. Или распечатываем и передаем на бумаге в красивых папочках.
4		Вы и сотрудник подписываете документы, складываете в папки и забываете о кадровом вопросе.
5		В случае проверки трудинспекцией мы помогаем ее пройти и подстраховываем.

Постоянно повышаем свою квалификацию в области кадрового законодательства для малого бизнеса.
12 лет ведем кадровый учет нашим клиентам.
Документы делает специально выделенный человек — делопроизводитель, а не бухгалтер в свободное от основной работы время.
Знаем как проходят проверки трудовой инспекции, знаем их требования.

Восстановление кадрового учета 2019: пошаговая инструкция

Наш эксперт будет сопровождать вашу компанию на протяжении всей проверки, давать рекомендации по телефону или скайпу, подсказывать, что можно делать, а что нельзя.

По результатам проверки поможем оспорить или снизить штрафы, а также скорректировать документы по требованию трудовой инспекции.
(Вы спросите: «А что, будут замечания?» — Да, конечно, ни одна проверка не имеет права уйти от вас без замечаний).

Услуга	Стоимость
Пакет документов о приеме на работу Приказ, трудовой договор, заявления.	3 000 р./чел.
Пакет документов на увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон Приказ, соглашение о расторжении трудового договора, заявления.	3 000 р./чел.
Договор ГПХ Договор на оказание услуг, договор подряда.	1 000 р./чел.
Составление локального нормативного акта Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, положение о конфиденциальной информации, положение о персональных данных.	3 000 р./каждое положение 10 000 р./комплект из 5 положений
График отпусков	2 000 р./график
Должностная инструкция	2 000 р./типовая 5 000 р./индивидуальная
Другие документы	по договоренности

Бланки для кадрового учета можно найти в интернете и заполнить самостоятельно. Тогда зачем нужна услуга кадрового учета?

Услуга кадрового учета нужна для того, чтобы сэкономить время на изучение интернета. Вам нужно во-первых, понять какой пакет документов следует составить,а во-вторых как конкретно его заполнить. При этом все бланки должны быть актуальными, все положения содержать ссылки на действующие документы и не противоречить законодательству.

Если у вас есть время и желание этим заняться — конечно пробуйте сами. Примерно до 10 часов требуется новичку-бизнесмену, ни разу не делавшему кадровый учет, чтобы найти информацию, педантично собрать все бланки, кропотливо заполнить их паспортными данными и прочими реквизитами сотрудников. Посчитайте стоимость часа вашей работы. Секретарю или другому сотруднику на это может потребоваться 2-3 дня. И при этом у вас нет гарантий, что все будет сделано верно.

Какие документы сотрудник обязан предоставить при поступлении на работу?

Запросите у сотрудника документы по следующему перечню:

Паспорт.
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка).
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (свидетельство ИНН).
Документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (военный билет).
Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (диплом).
Трудовая книжка.
Документы, подтверждающие право на вычеты по НДФЛ, если таковые положены сотруднику.
Банковские реквизиты карты или расчетного счета.
Справка 2-НДФЛ за текущий год.
Справка о заработке за полные два года, предшествующие текущему.
Личная карточка Т-2.

Нужны ли компании локальные нормативные акты?

Компаниям, отнесенным к микробизнесу (до 15 человек в штате, до 120 млн рублей выручка в год) можно не делать ЛНА (локальные нормативные акты), при условии, что такая компания пропишет все существенные условия в трудовых договорах с сотрудниками. Форма трудового договора — обязательная — утверждена Правительством РФ.

Если вы микропредприятие и вам важно сохранить свою форму трудового договора, то вам необходимо иметь полный комплект ЛНА.

Малым, средним и крупным предприятиям нужно иметь ЛНА обязательно.

Вот основные виды таких локальных актов:

Правила внутреннего трудового распорядка.
Должностные инструкции.
Положение о персональных данных.
Положение об оплате труда.
Положение о премировании.
Все документы по охране труда.
График отпусков.
Положение о конфиденциальной информации.

В некрупных компаниях зачастую кадровое делопроизводство не ведется надлежащим образом. Это может быть по причине отсутствия в штате специалиста по кадрам или по другим причинам.

Нашу инструкцию мы разработали для тех, кто устроился на работу именно в такую организацию и кому поручили наведение порядка в запущенном кадровом хозяйстве.

Инструкцию мы составили просто и доступно, специально чтобы даже новички в кадровом деле без труда смогли навести порядок в кадровых документах, подготовиться к проверке Гострудинспекции.

Обратите внимание, что наша инструкция именно примерная, потому что в каждой организации может быть свой уникальный и неповторимый беспорядок в кадрах, поэтому при восстановлении кадрового делопроизводства какие-то шаги нашей инструкции им нужно будет пройти не в представленной последовательности, а в другой (какие-то шаги раньше, а какие-то наоборот позже), возможно, придется пройти и какие-то свои этапы, не описанные в нашей инструкции.

Итак, с чего начнём?