Приказ на выплату пособия до 1 5 лет образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ на выплату пособия до 1 5 лет образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Любой приказ по личному составу организации является первичным документом, на основании которого вносятся данные в личную карточку работника и производятся выплаты.

Функциями приказа о предоставлении отпуска являются:

закрепление документально даты начала периода ухода и его окончания, это важно для исчисления полагающегося пособия и сохранения рабочего места;
установление ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться до даты окончания периода ухода;
отражение соответствующей информации в табеле учета рабочего времени.

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет

Некоторые полагают, что данный вид пособия имеет право получать только мать. Это мнение неверное. По российскому закону пособие может выплачиваться как матери, так и отцу ребенка – но строго кому-то одному из них, в зависимости от того, кто именно берет отпуск для того, чтобы ухаживать за новорожденным.

Как вычисляется размер пособия

Сумма пособия, которое будет получать один из родителей ребенка, всегда индивидуальна и составляет 40% от среднемесячной зарплаты матери или отца за последние два года (поэтому так важно, чтобы заработная плата была полностью «белой», а не выдавалась «в конвертах»).

Пособие выплачивается ежемесячно до достижения ребенком восемнадцати месяцев. После полутора лет родитель имеет право далее находиться в отпуске по уходу за малышом до трехлетнего возраста, но пособие получать он уже не сможет. Все средства, выплачиваемые работодателем в качестве пособия, ФСС полностью компенсирует.

Приказ не является обязательным, поскольку получение каждой родившей женщиной пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет закреплено в законодательстве РФ и должно выполняться автоматически.

Тем не менее, на многих крупных предприятиях, практика издания таких распоряжений существует и вполне себя оправдывает.

На основании чего формируется приказ

Все приказы, выпускаемые в организациях, должны иметь под собой какую-то базу. В данном случае опираться необходимо на ряд документов, которые обязательно указываются в тексте самого распоряжения:

заявление работницы с просьбой назначить выплату пособия;
копию документа, подтверждающего факт рождения малыша;
справку от работодателя супруга о том, что ему не выдается такое пособия на своем предприятии.

Текст приказа, как и его оформление, должен соответствовать некоторым стандартам делопроизводства.

В частности, в «шапку» приказа должно быть вписано:

его наименование;
название организации;
место, дата составления документа.

Затем в бланк вносится обоснование, т.е. фактическая причина для создания документа (здесь это исполнение федерального законодательства – при желании можно дать и ссылку на конкретный номер, статью и пункт закона, который дает право работающим гражданам на получение пособия по уходу за малышом через работодателя).

Далее, после слова «Приказываю», пишется, собственно, распоряжение о назначении и выплате пособия работнику. Тут надо внести

должность,
ФИО сотрудника,
ФИО новорожденного,
дату его рождения.

Затем следует вписать все прилагающиеся документы:

копию свидетельства о рождении или справку из роддома;
бумагу с работы второй половины о том, что он/она не получает государственную материальную поддержку в своей организации;
заявление от работника.

При желании можно дополнить приказ и другими сведениями.

В завершение бланк должен быть подписан руководителем предприятия, а также сотрудником, который ответственен за его исполнение (обычно это главный бухгалтер).

Унифицированная форма Т-6 включает в себя набор необходимых реквизитов, кадровому работнику нужно заполнить:

дату оформления документа;
номер — присваивается при регистрации приказа в журнале;
ФИО работника, которому предоставляется отпуск по уходу, его должность, подразделение;
в разделе А информация не заполняется;
в разделе Б указывается формулировка отпуска «по уходу за ребенком», количество отпускных дней, дата начала и окончания декрета;
в разделе В информация повторяет указанное в разделе Б;
документы основания — вручную дополняются в типовую форму Т-6 (реквизиты заявления и свидетельства о рождении);
подпись руководителя;
ознакомительная подпись декретницы.

Печать на бланке не требуется.

Утвержденного бланка распоряжения нет. Поэтому, компания самостоятельно разрабатывает форму с обязательными реквизитами.

Приказ оформляется на бланке компании в следующем порядке:

Заголовок:
- реквизиты компании — наименование, ИНН, КПП, адрес местонахождения (если формируется не на официальном бланке);
- наименование распоряжения;
- номер, дата и место составление.
Основание — в связи с чем издается и в соответствии какого закона.
В главной части указывается:
- ФИО – кому назначается пособие и в каком размере;
- в какие сроки произвести денежную выплату;
- ответственное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
В приложениях к распоряжению перечисляются все подтверждающие документы, которые предъявил сотрудник.
В конце заверяется подписями:
- директора компании;
- ответственного лица, на которого возложен контроль.

В установленные сроки, денежная выплата перечисляется на расчетный счет сотрудника.

Образец приказа:

Для удобства представим алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком в 2020 году в виде схемы:

Пособие по уходу за ребенком

равно
средний заработок за два предыдущих календарных года (не должен превышать за каждый год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС: в 2018 году – 815 000 рублей, в 2019 году – 865 000 рублей, то есть для расчетов выбираем сумму, которая меньше)
делим
на число календарных дней в этом же периоде (исключая периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, период освобождения от работы с сохранением зарплаты). Получаем средний дневной заработок, который не может быть больше контрольной величины (= сумме предельных величин (см. выше), поделенной на 730)
умножаем
на 30,4
умножаем
на 40 %

Оформлять ходатайство нужно без ошибок и исправлений, поэтому при заполнении нужно уделить внимание на следующее:

Соблюдать правописание, не допуская ошибок.
Правильно отображать даты и соответствующие числа дней начала отпуска и его завершения.
Подать прошение не позднее чем за 14 суток до предполагаемой даты отправки в отпуск.

Приказ на выплату единовременного пособия при рождении ребенка

Концепция выплаты денежных средств в рамках социальной защиты соотечественников, у которых есть маленькие дети, в Российской Федерации отражена в Федеральном законе от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Сама процедура начисления, определения размера и производства финансовых выплат содержится в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 23 декабря 2009 года № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

В случае если сроки оформления пособия пропущены, следует руководствоваться положениями Приказа Минздравсоцразвития Российской Федерации от 31 января 2007 года № 74 «Об утверждении Перечня уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком».

Как именно производится вычисление среднего заработка для установления размера пособия на ребенка, изложено в Постановлении Правительства РФ от 29 декабря 2009 года № 1100.

Для определения размеров «детских» выплат используются также законодательные документы, касающиеся налогообложения и отчислений в социальные фонды.

При рождении ребенка государство обеспечивает матери или другому лицу возможность ухаживать за новым гражданином, предоставив соответствующий отпуск. Во время нахождения в этом отпуске, который может продолжаться до 3 лет, первые полтора года ухаживающее лицо имеет право получать социальную денежную поддержку, гарантированную державой, – пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Оно обеспечивается за счет финансов Фонда социального страхования граждан, которые состоят из перечисляемых страховых взносов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Даже если отпуск после исполнения вашему чаду 1,5 лет продолжается до 3 лет, выплата государственного пособия будет прекращена, вместо него положена только ежемесячная компенсация от работодателя (50 руб.)

Семейные нюансы, связанные с пополнением в семействе, могут быть весьма разнообразными, и ухаживать за ребенком придется необязательно маме. Случается, что родительница выходит на работу, а ее место возле малыша занимает кто-то из родственников. Если этот родственник, в свою очередь, имеющий зарегистрированное место работы, оформит одноименный отпуск, то не сможет получать официальную зарплату или какой-то другой доход. Поэтому государство предоставило выбор, кому получать данное пособие до 1,5 лет, исполняющихся ребенку: либо матери, либо иному фактически ухаживающему лицу, причем не имеет значения, трудоустроено ли это лицо и имеет ли побочный доход и т.п.

ВАЖНО! Следует отличать пособие по уходу от денег, выплачиваемых по беременности и родам: первое может быть переадресовано, второе положено исключительно матери.

Федеральное законодательство разрешает оформить выплату «детских» денег до 1,5 лет на:

любого застрахованного в соцорганах родственника ребенка;
родных, являющихся контрактными военными;
близких лиц или опекунов родившегося, если они учатся на дневном отделении;
социально не застрахованных лиц, если одного и/или обоих родителей нет в живых либо суд лишил их родительских прав.

Беременность, роды и полтора года после появления наследника на свет – довольно продолжительный промежуток времени, в течение которого с предприятиями, где работают родители, может произойти все, что угодно, вплоть до ликвидации. Если такое событие имело место, это не означает утрату обязательств работодателя по оформлению рассматриваемого пособия. Освобожденные от должности по причине ликвидации предприятия мать или отец новорожденного имеют право обратиться за первичным назначением данной выплаты или продолжать получать деньги на ребенка прежним порядком, если:

ликвидация и увольнение вследствие этого события совпали со временем беременности или послеродового отпуска матери малыша;
другой родственник во время ликвидации уже находился в отпуске по уходу за крохой вместо матери.

К СВЕДЕНИЮ! Размер назначенного в подобной ситуации пособия не может превышать максимальный, установленный государством. Обычно же оно составляет 40% от среднего уровня оплаты труда за 2 года, предшествующих уходу в декрет.

Образец приказа на выплату пособия при рождении ребенка

Практически все законодательные аспекты начисления «детских» денег рассчитаны на официально трудоустроенных лиц, поскольку именно они являются основными плательщиками в Фонд Соцстраха, осуществляющий выплату этих средств. Тем не менее государственная денежная поддержка обеспечивается и гражданам, не трудоустроенным по разным причинам, а также родителям, являющимся студентами, только осуществляется она в минимальном размере.

К СВЕДЕНИЮ! Даже минимальный размер пособия, предоставляемого соцобеспечением в первые полтора года жизни ребенка, подвергается государственной индексации.

Неработающие родственники, на чьем попечении находятся малыши до 1,5 лет, вправе попросить о пособии в территориальном органе социальной защиты (в собес) в том случае, если они не получают выплат по собственной безработице.

Студенты-очники, решившиеся завести ребенка, не всегда используют право официального отпуска по беременности и родам. Если мама-студентка училась вплоть до родов, пособие до 1,5 лет ей будет назначено со дня рождения малыша. Если же учащаяся мать все же ушла в «беременный» отпуск, то 1,5-летнее пособие начнет ей начисляться со дня его завершения.

Документы, необходимые неработающим для назначения пособия:

информация из трудовой о последнем работодателе, должности и времени официального трудоустройства;
скопированный приказ об увольнении от последнего работодателя;
справка о составе семьи;
сделанное ранее исчисление пособия по беременности и родам, если оно выплачивалось;
заявление от имени лица, которое будет присматривать за ребенком.

Официально работающие родственники малыша, как правило, оформляют выплату пособия на своем предприятии. Закон разрешает обратиться за начислением и непосредственно в соцстрах (в свое региональное отделение) – этот проект действует для отдельных регионов Российской Федерации, а именно для Карачаево-Черкесской Республики, Нижегородской, Астраханской, Курганской, Новгородской, Новосибирской, Тамбовской областей и Хабаровского края.

Шаг 1 – подготовка пакета документов. В отдел кадров своего предприятия или орган ФСС вместе с заявлением на выплату пособия потребуется предоставить ряд подтверждающей документации:

свидетельство о рождении крохи (копию и оригинал);
если у заявителя наличествуют и другие дети, нужны их свидетельства о рождении (усыновлении);
справка с места официальной работы второго родителя в том, что ему не давался положенный отпуск по уходу за его ребенком;
если нужно – справка с предыдущего места трудоустройства о сумме среднего заработка (если заявитель менял работу в течение предшествующих рождению ребенка двух лет);
если есть необходимость – заявление с требованием о замещении лет для исчисления базы выплат на более ранние;
для совместителей – справка от работодателя, не предоставляющего пособие, о том, что сотруднику действительно не назначалось пособия по данному месту работы.

Шаг 2 – написание заявления. Текст заявления составляется в относительно свободной форме (без противоречий общим правилам делопроизводства). Оно адресуется руководству организации. Можно скомбинировать просьбу о предоставлении пособия до 1,5 лет ребенка и о выплате ежемесячной «работодательской» компенсации в 50 руб. до 3 лет.

Подать заявление следует вовремя, при этом сроки написания зависят от места предоставления документов:

Работающие официально подают заявление по завершению больничного по беременности и родам.
Безработные и прочие лица, оформляющие отпуск по уходу до 1.5 лет в соцзащите, предоставляют документы с момента рождения малыша, так как декрет по беременности им не положен.

Главное не опоздать с передачей документов, так как сделать это можно в течение полугода с момента рождения малыша.

Одного заявления не достаточно для назначения ежемесячного пособия на ребенка, необходимо подтвердить факт рождения и того, что другой родитель не запросил аналогичную выплату.

То, что ребенок родился, можно подтвердить свидетельством из ЗАГСа, получить его можно сразу после появления малыша на свет. Для этого в местное отделение ЗАГСа подается справка из роддома.

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году

Чтобы ФСС выделил средств на выплату страхового обеспечения (пособий), нужно по итогам квартала или любого месяца 2020 года передать в территориальный орган ФСС обязательный документов (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

письменное заявление по форме, рекомендованной в письме ФСС России от 7 декабря 2016 № 02-09-11/04-03-27029, с двумя приложениями:
– справка-расчет (приложение 1);
– расшифровка расходов;
копии документов, подтверждающих обоснованность расходов (например, больничного листка);
другие документы по запросу отделения ФСС.

Справка-расчет образца 2020 года объединяет в себя данные за отчетный период, а именно:

сумма задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
сумма доначисленных страховых взносов;
сумма не принятых к зачету расходов;
сумма средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
сумма списанной задолженности страхователя.

Существуют ситуации, когда родитель, не претендующий на получение ежемесячных выплат имеет несколько официальных источников дохода (работает по совместительству). В таком случае, необходимо предоставить доказательства, что сотрудник не получает это пособие ни в одной из организаций, где он трудоустроен. Для оформления выплат первым родителем потребуется предоставление справок со всех официальных мест работы второго.

Такая мера была принята государством во избежание мошеннических действий, то есть одновременного получения назначенных выплат обоими родителями.

Бывает и так, что претендующий на выплату родитель трудоустроен у двух и более официальных работодателей. В таком случае он должен предоставить такие справки с дополнительных официальных источников дохода тому работодателю, через которого будет осуществляться выплата средств.

В случае, если справку необходимо получить родителю (или иному родственнику, опекуну), который является официально неработающим, необходимо обратиться в территориальный орган социальной защиты населения.

В отделении соцзащиты по месту регистрации могут получить справку следующие категории граждан:

студенты очного отделения ВУЗа, учащиеся техникумов;
безработные, состоящие на учете в службе занятости;
работники, не оформленные официально у работодателей;
женщины, уволенные в период беременности или отпуска по БиР из-за ликвидации организации.

Важно отметить, что факт получения пособия по безработице по сути является подтверждением неполучения выплат по уходу за ребенком. По закону два указанных пособия не могут выплачиваться одновременно. Тем не менее у каждого есть право выбирать, какую выплату получать выгодней, и оформить себе именно ее.

Для оформления справки о неполучении пособия по уходу за ребенком по месту работы (службы) необходимо обратиться в отдел кадров (или другое ответственное подразделение) либо непосредственно к руководителю. Дополнительных документов работодатель, как правило, не запрашивает, так как обладает всеми необходимыми данными (которые требуют указания в данном документе) о своих работниках.

Если сотруднику, работающему по трудовому договору на индивидуального предпринимателя, необходимо получение справки, то ИП может ее выписать на основании того, что является его работодателем.

Для получения документа в органах Соцзащиты необходимо предоставить:

паспорт заявителя;
свидетельство о рождении;

В том случае, если получатель справки является учащимся по очной форме, ему необходимо предоставить справку из своего учебного заведения.

Чтобы получить справку, будучи ИП или занимаясь частной практикой, родителю необходимо предоставить в ФСС:

заявление на получение справки;
ИНН индивидуального предпринимателя;
свидетельство о регистрации в ЕГРИП (Единый государственный реестр ИП).

Образец заявления по уходу за ребенком до 3 лет в 2020 году

Существуют два типа жизненных ситуаций, в рамках которых предоставление справки о неполучении выплат не потребуется. К ним относятся:

развод между родителями был оформлен до фактической подачи заявления на выплаты;
в свидетельстве о рождении ребенка нет записи об отце.

Иногда родители новорожденного не проживают вместе, но формально не расторгли брак. Если с супругом договориться не удается, женщина может напрямую запросить официальным заказным письмом у его работодателя изготовление такой справки. Руководство мужа в этом случае может пойти навстречу (хотя законом это не предусмотрено).

Если компромисса с работодателем супруга достичь не удалось, то необходимо обратиться в суд (либо с требованием о предоставлении указанной справки, либо с целью расторгнуть брак).

Исчисление начинается с момента выхода женщины из отпуска по беременности и родам и длится до достижения ребенком полуторагодовалого возраста.

В течение всего срока женщине ежемесячно выплачивается выходное пособие. Спустя 2–4 месяца после рождения ребенка размер выплат уменьшается. Это связано с тем, что во время отпуска по беременности и родам сумма пособия составляет 100% от средней заработной платы матери, а после окончания этого срока сокращается до 40%.

К особенностям назначения и выплат пособия можно отнести:

Получателем пособия необязательно должен быть родитель, но может быть любой другой родственник или опекун.
Независимо от того, трудоустроен ли заявитель или нет, он получает пособия. Разница только в получаемой сумме.
Если мать находится в подобном отпуске и получает пособие, а в течение этого времени рожает еще одного ребенка, — она может выбрать, какое из пособий предпочесть (по БиР за второго ребенка или оставить пособие по уходу за первым).
Весь срок, в течение которого сотрудник находился в отпуске, входит в трудовой стаж.
Отпускник имеет право на досрочный выход из такого отпуска. Однако все выплаты при этом прекращаются. Исключение: в случае выхода на неполный рабочий день или при работе на дому право на пособие сохраняется (можно ли работать в декретном отпуске?).

Отпуск по уходу за ребенком и выплачиваемые при этом пособия — неплохая помощь молодым родителям. С их помощью родителям можно не перекладывать заботу о ребенке на других родственников или нянь и при этом продолжать получать некоторые отчисления.

Или же, наоборот, с их помощью родители могут остаться на своих рабочих местах, а заботой о ребенке займутся бабушки и дедушки, которые смогут получать дополнительные средства в виде пособия. Главное, не упустить момент и не пропустить сроки подачи заявления.

Нужно разделять два права работника: на отпуск по уходу за ребенком и его оплату за счет средств социального страхования.

Предоставление перерыва в работе регулируется ст.256 ТК РФ, а порядок назначения и выплаты пособия – федеральными законами. На сегодняшний день таким законом является 81-ФЗ от 19.05 1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей».

Так как распорядительный бланк о предоставлении отпуска по уходу за ребенком требуется не только для внутреннего документооборота, но и может быть потребован другими государственными органами, то его составление требует особенного внимания соответствия букве закона.

Предлагаем пошаговую инструкцию по заполнению формы Т-6.

Ниже представлено 2 образца — один при оформлении ухода за малолетним до 1.5 лет, второй до 3-х. Споры о о том, как правильно делать не утихают по сей день. Потому на выбор предлагается два варианта оформлена.

Однако в соответствии с трудовым законодательством правильнее будет составить приказ до 3 лет ребенка, при этом выплату ежемесячного пособия оформить отдельным распоряжением.

Оформить приказ можно на основании унифицированной формы Т-6. Можно оформить в свободной форме с указанием необходимых реквизитов.

Работодатель сам решает, какие формы он будет использовать для оформления, так как применение унифицированных бланков не обязательно.

Типовая форма удобнее, в ней содержатся необходимые поля и реквизиты, достаточно заполнить нужную информацию.

Оформляя приказ по форме Т-6, можно быть уверенным в том, что документ составлен правильно, все реквизиты включены в бланк.

Составить приказ нужно при получении заявления от работника с прочими документами, подтверждающими право на отпуск по уходу за ребенком.

Если заявления нет, то распоряжение оформить нельзя. Работодатель не вправе проявить в этом вопросе инициативу и отправить сотрудника в декрет в принудительном порядке.

Только личное желание работника, изъявленное в письменном виде, может служить основанием для оформления распоряжения.

Обычно отпуск по беременности и родам сразу перетекает в декрет по уходу за ребенком без выхода сотрудницы на работу. В этом случае приказ нужно оформить непосредственно в конце декрета по БиР, но опять же если сам работник сообщил о таком желании в виде заявления.

Если заявления нет, то оформлять распоряжение не нужно, работник должен выйти на работу со дня, следующего за днем окончания больничного по беременности.

Если работник вышел на работу и подал заявление о предоставлении отпуска с ребенком позже, то работодатель обязан принять его и оформить приказ.

Таким образом, сроки оформления распоряжения о предоставлении ухода за ребенком зависят от момента поступления заявления от работника, в котором указана дата желаемого выхода в отпуск.

Статья 256 Трудового кодекса Российской Федерации даёт право на получение от государства ежемесячного пособия гражданам, находящимся в отпуске по уходу за ребёнком, до наступления 1,5 лет. На это пособие в году могут рассчитывать матери, отцы или другие лица, фактически находящиеся в отпуске и ухаживающие за ребёнком. Хотя сам отпуск предоставляется до достижения ребёнком трёх лет, выплачиваются детские пособия только до достижения ребенком полутора лет.

Граждане, имеющие право на выплаты детского пособия до 1,5 лет, относятся к двум группам:

Работающие;

Неработающие.

К работающим лицам, рассчитывающим получать данное пособие, относятся все те, кто фактически ухаживает за ребёнком, то есть мать, отец, остальные родственники или опекуны. Трудоустроенные граждане могут использовать свой отпуск по частям, к примеру, несколько месяцев за ребёнком смотрит один член семьи, оставшуюся часть отпуска — другой.

Образец справки-расчета в ФСС России в 2020 году

Лица, у которых есть право на пособие по безработице и по уходу, имеют право выбрать, по какому именно из двух оснований они будут получать выплаты.

Получать выплаты по детским пособиям до полутора лет возможно и тогда, когда человек, находящийся в отпуске в связи с уходом за ребёнком, работает дома или неполный рабочий день, а также при продолжении обучения.

Если во время отпуска по уходу за ребёнком женщина получает отпуск по беременности и родам, ей предоставляется право самостоятельно сделать выбор одного из двух положенных ей пособий.

Лица, которые имеют несколько оснований для пособия по уходу за ребёнком, вправе выбирать, по какому именно из них они будут получать пособие.

Для того чтобы ежемесячно получать выплаты по уходу за ребёнком до 1,5 лет, работающие лица должны иметь такие документы:

Свидетельство и его копию о рождении или усыновлении ребёнка;

Заявление о предоставлении отпуска;

Свидетельство и его копию о рождении или усыновлении (смерти) предыдущих детей;

Справка с места работы или учёбы другого родителя, где говорится о том, что он не использует свой отпуск и не получает пособие;

Заявление о начислении пособия.

Неработающие граждане, чтобы получать детское пособие до 1,5 лет, представляют такие документы:

Трудовая книжка, в которой произведена запись об увольнении в связи с тем, что организация была ликвидирована во время беременности или отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет;

Заявление о начислении пособия;

Копия приказа о том, что предоставлен отпуск в связи с уходом за ребёнком (для тех, кто уволен во время отпуска);

Справка о среднем доходе, исходя из которого будет начисляться сумма пособия;

Свидетельство о рождении ребёнка;

Справка из органов занятости о том, что не осуществляются выплаты по безработице.

Работающие граждане представляют все справки по месту работы или учёбы того, кто фактически будет осуществлять уход за ребёнком, то есть того, кто находится в отпуске по уходу.

Матери, уволенные в связи с тем, что организация была ликвидирована в период их беременности или во время отпуска по уходу за ребёнком до наступления 1,5 лет, и не имеющие пособия по безработице, все необходимые документы должны представлять в РУСЭН.

Выплата детского пособия до 1,5 лет проводится в те же дни, что и выплата зарплаты. Для его получения заявление должно быть написано не позже шести месяцев после того, как закончился отпуск по беременности и родам. Заключение о предоставлении пособия принимается в десятидневный срок со времени его подачи.

Неработающие женщины в том случае, если они не получают выплат по безработице, каждый месяц получают пособие по уходу за ребёнком со дня его рождения в органах социальной защиты населения по месту своего жительства. Выплаты проводятся в сроки, которые установили органы социальной защиты, но не позже пятого числа наступившего месяца.

Сразу после наступления беременности каждая молодая семья начинает интересоваться вопросом, какие государственные выплаты она получит после рождения малыша и какая помощь ей положена из-за временной потери трудоспособности будущей мамы.

Кроме пособий, которые выдаются на федеральном уровне только один раз, семья может оформить выплаты до 1,5 лет. предоставляемые ежемесячно. На величину этой помощи влияет размер официальной зарплаты, получаемой на протяжении 2-х лет до ухода в отпуск.

Что касается неработающих лиц, они получают минимальные выплаты, для получения которых им нужно собрать необходимые бумаги и подать их в орган соцзащиты.

Законодательство старается различными методами облегчить бремя финансового давления на новоиспеченных родителей. Например, уже более десяти лет действует программа «Материнский капитал» в 2019 году, и она хорошо себя зарекомендовала. С 2007 года, когда был дан старт, сумма капитала выросла почти в два раза, и сейчас она превышает уже 450 тысяч рублей.

На каждого родившегося в семье малыша происходит назначение пособия.

Это закреплено Федеральным законом № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19 мая 1995 года (последние изменения от 28 марта 2017). Уникальность этой субсидии в том, что она не предназначается матери, она адресована именно ребенку, и получить ее может любой из родителей единожды.

Работающие граждане для получения пособия обращаются в организацию, в которой они трудятся. Получить помощь может отец или мать малыша. Средства выдаются на каждого ребенка, но только один раз. Если единовременное пособие выдано матери, то второй родитель не получит выплату. Когда оба родителя не работают, обращаются за пособием в органы соцзащиты.

При обращении гражданина на предприятие с заявлением о выдаче социальной помощи оформляется соответствующий приказ. В правильности оформления документа заинтересованы как получатель пособия, так и организация. Для бухгалтерии предприятия приказ служит основанием для перечисления средств. При проверке финансовой деятельности уполномоченные сотрудники предъявляют документ проверяющему.

Получатель средств должен удостовериться в правильности составления документа, поскольку ошибки в нем станут поводом для повторного посещения организации и задержки выплаты. Приказ оформляется на предприятии сотрудником, который отвечает за подготовку соответствующей документации. Составить документ могут:

сотрудник отдела кадров;
работник бухгалтерии;
секретарь;
помощник руководителя;
руководитель.

Если предприятие использует фирменные бланки, то вся документация составляется на них. Приказ состоит из нескольких частей:

Начало документа. В этой части указываются данные предприятия, наименование и вид распорядительного документа, номер приказа, указание населенного пункта, в котором составлен документ, дата.
Основания для приказа.
Основная часть. Содержит распоряжения руководителя предприятия начислить, выплатить и проконтролировать выплату денежных средств.
Перечисление прилагаемых документов.
Подписи руководителя, указанных сотрудников и получателя пособия.

Формулировки и текст приказа на предприятиях будет несколько отличаться. Ниже представлен образец данного документа.

Право на получение разовой помощи при рождении малыша сотрудник предприятия должен обосновать соответствующими документами. Основной бумагой является заявление получателя о назначении пособия. Образец документа можно увидеть ниже.

Помимо заявления родитель малыша предъявляет на предприятии другую документацию. К ней относят:

справку из роддома или свидетельство о рождении ребенка;
паспорт заявителя;
документ, подтверждающий, что второй родитель не получал данных выплат.

Справку отец или мать ребенка могут получить у своего работодателя или в органах соцзащиты (если гражданин безработный). Пример документа представлен ниже.

В частных случаях в организации могут затребовать дополнительные документы. Если родители ребенка уже не состоят в браке, нужно принести свидетельство о разводе. Когда на пособие претендует мать-одиночка, нужно подтверждение из органов ЗАГС, что графа «отец» заполнялась со слов матери.

Справка из Фонда социального страхования о неполучении пособия понадобится, если второй родитель занимается частным предпринимательством. Аналогичную процедуру проходят родители при усыновлении или удочерении детей. Дополнительным документом в их случае будет также выписка из судебного решения об усыновлении.

Приказ о выплате пособия на погребение

Основным нормативным документом по вопросу оформления и начисления рассматриваемой выплаты является Федеральный закон № 81 от мая 1995 года “О предоставлении государственных пособий гражданам, которые занимаются воспитанием несовершеннолетних детей”.

Согласно закону размер выплаты составляет порядка 16,5 тысяч рублей. Именно этот нормативный документ необходимо изучить с целью беспрепятственного получения единовременной выплаты.

Рассматриваемый Приказ не обладает типовой либо рекомендуемой формы. По этой причине каждый работодатель должен подготовит его самостоятельно, беря во внимание ключевые требования, которые предъявляются к формированию распорядительных документов.

С целью оформления Приказа и начисления пособия при рождении отцу (либо матери) необходимо использовать фирменный бланк, на котором отображается логотип организации, в том числе и базовые реквизиты компании – относится к категории отчетной документации.

Благодаря использованию фирменного бланка можно исключить необходимость от ручного занесения всех необходимых сведений о компании.

С целью получения единовременного пособия в связи с рождением ребенка следующие документы предоставляются нанимателю:

Заявление на денежную выплату установленного образца
Свидетельство о рождении ребенка
Справку, подтверждающую неполучение пособия одним из родителей. Эта справка предоставляется при наличии официальной работы. Таким образом исключается возможность двойного начисления выплаты.

Если официального места работы не имеют оба родителя, приведенный выше список документов предоставляется в органы социальной защиты населения по месту своего жительства.

На основании полученных документов работодатель, либо органы соцзащиты издают приказ о выплате денежного пособия.

_____(наименование организации)______

ПРИКАЗ №__

о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

_________________________ «____» ________________20__г.

Приказываю:

1. Бухгалтерии начислить единовременное пособие при рождении ребенка в размере ___________________ руб. ___(должность)___ ______(ФИО)______.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на _____________________________.

Основание:

Заявление от ______________-.
Копия свидетельства о рождении ребенка
Справка о рождении ребенка для назначения выплаты единовременного государственного пособия № ___ от __________.
Справка с места работы (службы, учебы) отца о том, что пособие ему не начислялось и не выплачивалось №___ от ______________.
Свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка от _____________.

Директор ________ ФИО

С приказом ознакомлена подпись дата ФИО работницы