Нужно прилагать документы при расчете больничного по уходу за внуком

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно прилагать документы при расчете больничного по уходу за внуком». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Лист нетрудоспособности может получить любой член семьи, в том числе и бабушка при условии, что она официально трудоустроена, с ее заработка производятся отчисления в Фонд соцстраха.

Главное условие, при котором больничный может быть оформлен – фактический уход за ребенком. То есть, если бабушка оформляет на себя больничный, но при этом продолжает работать, то это недопустимо.

Если она будет ходить на работу, то бухгалтерия предприятия откажет ей в оплате больничного. Деньги она получит за фактически отработанное время.

Имеет ли право бабушка взять больничный по уходу за внуком?

Участковый педиатр выдает больничный только тому родственнику, который сидит с ребенком, посещает поликлинику в назначенный день осмотра.

Поэтому, если бабушка взяла больничный, тогда она должна взять все обязанности по лечению ребенка на себя: сидеть с ним дома, лечить по предписанию врача, ходить с ребенком к доктору или принимать его у себя дома.

Согласно приказу Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 больничный по уходу за больным ребенком выдается в медицинском учреждении одному из членов семьи, в том числе и бабушке.

В приказе не оговаривается, что она обязательно должна проживать с внуком.

Если бабушка не проживает с ребенком, тогда для получения больничного ей нужно будет получить разрешение главного врача детской поликлиники.

В перечень документов для ФСС на возмещение больничного входит расчет, форма которого также изменилась, начиная с 2017 г. Она утверждена приказом ФСС N 381 от 26.09.2016 г. Целью представления этого документа является контроль за исполнением предприятием своих обязанностей по выплатам работникам, находившимся на больничном.

Расчет необходим, если предприятие запрашивает компенсацию за периоды до 2017 г. В остальных случаях его представление не требуется.

Документы для возмещения больничного в ФСС с 2017 г. были дополнены справкой-расчетом. Она является приложением к заявлению и ее форма также утверждена письмом ФСС N 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016 г. Предприятию, обращающемуся для возмещения расходов, необходимо указать в документе следующее:

данные о долге предприятия перед ФСС в начале и конце расчетного периода;
сведения об исчисленных страховых взносах за предыдущие 3 месяца;
информацию о сумме произведенных доначислений;
данные о сумме расходов, которые не были приняты;
сведения о сумме возмещений, полученных от ФСС;
сумму переплат по взносам, которая была возвращена и (или) зачтена в последующих периодах;
расходы на обязательное социальное страхование, включая платежи за предыдущие 3 месяца;
данные о задолженности, которая была списана.

Когда работник передает листок временной нетрудоспособности, бухгалтерии необходимо проконтролировать правильность его составления. Проверке подлежит следующее:

форма документа должна соответствовать приказу Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н;
указание в листке наименования выдавшего его лечебного учреждения с подписью врача и печатью;
корректность данных о сотруднике (ошибка в имени или дате рождения станет основанием для отказа в получении компенсации). При выявленной ошибке стоит заказать дубликат документа с правильными данными (как получить дубликат больничного листа, читайте здесь);
правильность сведений о характере заболевания (в документ должен быть внесен корректный код).

Действующие правила позволяют представлять копию листка нетрудоспособности.

Часто граждане покупают поддельные документы, удостоверяющие временную нетрудоспособность. Однако, факт подделки довольно просто установить. Работодатель это может сделать на сайте ФСС по номеру больничного листа. Если же листок нетрудоспособности подается для возмещения в Фонд социального страхования, то фальшивый больничный сразу же обнаружится, а подавший его работник понесет ответственность.

Приведенный список документов в ФСС на возмещение больничного является исчерпывающим. В ряде регионов контролирующие органы могут требовать дополнительные приложения. Частым примером выступает представление заявителем-ИП копий трудовых книжек работников. Такая практика незаконна. Если контролирующий орган откажет в компенсации по этому основанию, заявитель сможет обжаловать его действия и добиться возмещения в административном или судебном порядке.

Самым важным изменением в расчете больничного является рост МРОТ. В 2020 году минимальный размер оплаты труда увеличится с 11 280 до 12 130 рублей. Именно эта величина влияет на среднедневной заработок больного, если больничный оплачивается по «минималке», либо ставится в сравнение с уже посчитанным больничным, так как средний заработок не может быть ниже МРОТ.

Так как пособие считается исходя из среднего заработка за два предшествующих года, то и при расчете он определяется за 24 месяца и среднее количество дней за 2 года – 730 дней.

Больничный следует оплачивать в ближайший день выплаты заработной платы. Если работник болел сам, то пособие выплачивает за первые три дня работодатель (по пилотному проекту), остальные дни нетрудоспособности – ФСС. В регионах, где не действует пилотный проект, работодатель оплачивает больничный, а ФСС потом возмещает эти расходы. Полностью за счет ФСС оплачиваются пособие по уходу за ребенком или другим родственником.

Расчет и оплата больничных: что изменится в 2020 году

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначаются в случаях (подп. 2.1 п. 2 Положения № 569^*):

– утраты трудоспособности в связи с заболеванием или травмой в быту;

– проведения санитарно-противоэпидемических мероприятий;

– ухода за больным членом семьи, в т.ч. за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет);

– ухода за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;

– ухода за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации;

– протезирования, осуществляемого в рамках оказания медицинской помощи в стационарных условиях протезно-ортопедической организации.

Пособие по временной нетрудоспособности в общем порядке назначается в размере (часть первая п. 16 Положения № 569):

– 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности;

– 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности.

Временная нетрудоспособность считается непрерывной, если (часть вторая п. 16 Положения № 569):

1) период освобождения от работы согласно больничным длится непрерывно;

2) в период освобождения от работы не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности, указанный в п. 2 Положения № 569, либо случай временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой, не связанными с причиной инвалидности, после установления инвалидности.

Важно! Вышеуказанные условия должны выполняться одновременно, только в этом случае нетрудоспособность будет считаться непрерывной.

Если временная нетрудоспособность длилась с перерывом, то пособие по каждому случаю рассчитывается отдельно.

Работнику в связи с общим заболеванием выданы листки нетрудоспособности на период:

– с 4 по 8 мая 2020 г. (5 дней);

– с 6 по 11 мая 2020 г. (6 дней);

– с 11 по 20 мая 2020 г. (10 дней).

К труду работник приступил 21 мая 2020 г.

Нетрудоспособность считается непрерывной. Пособие назначается в размере:

– 80 % – с 4 по 15 мая 2020 г.;

– 100 % – с 16 по 20 мая 2020 г.

Среднедневной заработок определяется за расчетный период с 1 ноября 2019 г. по 30 апреля 2020 г.

Работник представил 2 больничных в связи с травмой в быту:

– 1-й – на период с 20 по 29 мая 2020 г.;

– 2-й – с 1 по 5 июня 2020 г.

По графику работы 30 и 31 мая для работника выходные дни.

Нетрудоспособность работника прерывалась только на выходные дни. Несмотря на то что работник не выходил на работу, пособие по временной нетрудоспособности назначается по каждому больничному отдельно:

– по 1-му – в размере 80 % среднедневного заработка с 20 по 29 мая 2020 г. за 10 календарных дней; среднедневной заработок определяется за расчетный период с 1 ноября 2019 г. по 30 апреля 2020 г.;

– по 2-му – в размере 80 % среднедневного заработка с 1 по 5 июня 2020 г. за 5 календарных дней; среднедневной заработок определяется за расчетный период с 1 декабря 2019 г. по 31 мая 2020 г.

Пример 3. Уход за больным членом семьи

Работник представил 2 больничных по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет на период:

– с 25 по 29 мая 2020 г.;

– с 1 по 5 июня 2020 г. как продолжение 1-го в связи с возникшими осложнениями.

По графику работы 30 и 31 мая для работника выходные дни.

В такой ситуации нетрудоспособность считается непрерывной. Пособие назначается в размере 100 % среднедневного заработка с 25 мая по 5 июня 2020 г. за 12 календарных дней. За период 30 и 31 мая пособие не назначается.

Среднедневной заработок определяется за расчетный период с 1 ноября 2019 г. по 30 апреля 2020 г.

При оказании ребенку до 14 лет медицинской помощи в амбулаторных условиях пособие назначается за период, в течение которого ребенок по заключению врача нуждается в уходе, но не ранее дня, с которого ухаживающему лицу необходимо освобождение от работы, и не более чем за 14 календарных дней по одному случаю заболевания (травмы) (подп. 5.1 п. 5 ст. 20 Закона № 7-З^**).

На выходные 30 и 31 мая пришелся перерыв, и работник не нуждался в освобождении от работы, поэтому пособие за эти дни не назначается.

Если больничный закрыт до истечения 14-дневного срока, но у ребенка возникает осложнение и возобновляется необходимость в уходе за ним по поводу того же заболевания, выдается 2-й больничный на оставшуюся часть этого срока. Такой больничный оформляется в продолжение ранее выданного (часть вторая п. 28 Инструкции № 1/1^***). По этой причине среднедневной заработок определяется за 6 месяцев, предшествующих началу нетрудоспособности больного ребенка, т.е. 25 мая 2020 г. для второго больничного.

Калькулятор расчета больничного листа

В рамках социальной защиты населения государством гарантированы определенные социальные гарантии. К таковым можно отнести: пособие по беременности и родам, а также пособие по временной нетрудоспособности. Для получения данных гарантий необходимо наступление страхового случая. Причем перечень таких случаев ограничен и регламентирован.

Право на пособия в соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569), имеют лица, занятые деятельностью, в период осуществления которой на них распространяется государственное социальное страхование и за них, а также ими самими в предусмотренных законодательством случаях уплачиваются обязательные страховые взносы на социальное страхование.

Листок нетрудоспособности, а в обиходе «больничный лист», является документом для начисления данных видов пособий.

При расчете пособия необходимо также учитывать ряд пределов и ограничений в отношении сумм выплат, начисленных работнику. А именно максимальный и минимальный размер больничного.

Максимальный размер пособия по больничному (кроме пособия по беременности и родам для ИП, адвокатов, лиц, выполняющих работы по гражданско-правовому договору и т.д.) за календарный месяц по каждому месту работы устанавливается в размере 3-кратной величины средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем месяцу возникновения права на пособие (п. 29 Положения № 569).

Минимальный размер пособий по больничному в месяц устанавливается в размере 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Советом Министров Республики Беларусь, за два последних квартала относительно каждого месяца, в котором имели место временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам.

С 31 января 2019 г. листки нетрудоспособности выдаются и оформляются в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 04.01.2018 № 1/1 (далее – Инструкция № 1/1). Также данной инструкцией установлены формы листка нетрудоспособности и справки о временной нетрудоспособности. Бланки листков нетрудоспособности, изготовленные до вступления в силу Инструкции № 1/1, являются действительными до их полного использования.

Строка «Наименование организации здравоохранения» заполняется тем же способом, которым заполняется листок нетрудоспособности (от руки или с применением печатного устройства). При этом может применяться штамп-клише организации здравоохранения. Дополнительно в этой строке указываются наименование и адрес территориально удаленного структурного подразделения, в котором выдан листок нетрудоспособности (подп. 50.1 п. 50 Инструкции № 1/1).

Строка «Фамилия, собственное имя, отчество нетрудоспособного» заполняется без сокращений в соответствии с данными документа, удостоверяющего личность пациента (лица, осуществляющего уход за больным членом семьи).

Строка «Место работы» не заполняется. Место работы лица, которому выдан листок нетрудоспособности, и его должность вносятся в контрольный талон листка нетрудоспособности и журнал регистрации выданных листков нетрудоспособности. Контрольный талон оформляется одновременно с листком нетрудоспособности при выдаче листка нетрудоспособности и окончательно оформляется организацией здравоохранения при закрытии листка нетрудоспособности. При этом не является ошибкой в листке нетрудоспособности указание места работы.

Реквизиты «Вид нетрудоспособности», «Режим» по-прежнему заполняются прописью. В случае временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием записи в них выполняются в соответствии с ранее действовавшими формулировками.

В позиции «Должность, фамилия, подпись и личная печать врача» указывается фамилия и ставятся подпись и личная печать лечащего врача (помощника врача, фельдшера), закрывшего листок нетрудоспособности.

При выдаче листков нетрудоспособности (справок) для представления по каждому месту работы в правом верхнем углу указывается «Основной/Дополнительный» (подп. 50.2 п. 50 Инструкции № 1/1). Если выдается листок нетрудоспособности для представления по одному месту работы, указанные записи не производятся.

Позиции «Выдан», «Начало нетрудоспособности», «Первичный/Продолжение», «Пол», «Возраст», а также коды предварительного и заключительного диагнозов и причин временной нетрудоспособности заполняются по тем же правилам, что и до вступления в силу Инструкции.

Если человеку нужно временно оставить работу, чтобы ухаживать за ребенком, он может уйти на больничный и оформить пособие по нетрудоспособности, которое компенсирует зарплату за пропущенные дни. Чтобы получить такое пособие, нужно взять больничный лист.

Пособие по уходу за ребенком по болезни может выплачиваться не только матери, но и другому члену семьи, который фактически ухаживает за ребенком в это время. Право на пособие имеет лицо, на которого выписан листок нетрудоспособности.

Право на получение данной выплаты имеют матери, отцы, опекуны и любые другие родственники, которые официально работают. Вся сумма пособия выплачивается за счет ФСС, то есть работодатель не тратит на эти пособия свои деньги.

Оплата больничного проводится в зависимости от возраста ребенка и количества дней, которые в этом году он уже болел, а также категории заболевания:

Для детей до 7 лет оплачивается весь больничный лист, вне зависимости от способа лечения, но в общем не больше 60 дней в году.
Для детей 7–15 лет оплачивается только 15 дней каждого листка нетрудоспособности, в общем — 45 дней в году.
Для более взрослых детей оплачивается только 7 дней больничного листка при амбулаторном лечении и не больше, чем месяц за год.

При тяжелых заболеваниях количество дней для лечения может быть увеличено. Это касается:

детей-инвалидов;
ВИЧ-инфицированных детей;
онкологических больных;
детей с другими тяжелыми заболеваниями.

Это два последних календарных года, которые предшествовали тому году, в течении которого выдан больничный лист.

Для заболевших в 2019 году – это 2018 и 2017 гг;
А пособие тех, кто обратился в больницу в 2018 – на основании данных за 2017 и 2016.

Однако из этого правила есть исключение: Лица, находившиеся в одном или двух расчетных годах в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком, могут написать заявление о замене этих календарных лет или одного из них, более ранними, если это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст. 14 закона №255 – ФЗ).

При этом ВАС в определении от 12.02.18 № 309-КГ17-15902 разъяснил, что декретные годы могут быть заменены именно предшествующими им!
Т. е. согласно этому определению в 2019 году при расчете выплат по больничному листу женщина, находившаяся в декретном отпуске в 2017 и 2016 годах, может заменить один из них 2015 годом или оба – 2015 и 2014.

Обратите внимание! После передачи ИФНС администрирования взносов в 2017 году перечень облагаемых и освобожденных от них выплат стал определяться не ст. 8 и 9 ФЗ-212, а ст. 420 и 422 НК РФ.

А поскольку выплаты, учитываемые при расчете больничного в 2019 году, берутся за 2017 и 2018 годы, то для того, чтобы определить входит ли данная выплата в расчетную сумму, мы должны обратиться именно к налоговому кодексу.

Размер выплат ограничивается величиной, установленной п. 4 ст. 421 НК РФ.
В 2018 году она была равна – 815 тыс. руб. (в 2017 – 755 тыс.; а в 2016 – 718 тыс.);
Суммы выплат учитываются в пределах одного календарного года.

Если в принимаемые для расчета периоды заболевший получал доход от нескольких страхователей, то каждый из них учитывает начисленные им выплаты отдельно от других.

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.

Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период. Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение: в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

Действия работодателя:

Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры и т.п.).
Теперь можно считать страховой стаж.

Компенсационные выплаты работникам: 5 правил в помощь работодателю
Работник претендует на двойной детский вычет? Шпаргалка бухгалтеру
Как оплачивать и табелировать 24 июня и 1 июля 2020 года

Как применять районные коэффициенты и процентные надбавки при расчете зарплаты
Работник заболел коронавирусом. Действия работодателя
10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя

Для полноценного процесса оформления потребуется паспорт гражданина или аналогичное удостоверение личности, а также страховой полис. При формировании бланка лечащий специалист заполняет все поля с помощью двухзначных кодов, которые соответствуют необходимой информации.

Графа с причинами нетрудоспособности вносится код 09, который соответствует уходу за несовершеннолетним. В поле «по уходу» отражают возраст больного с указанием полных лет и количества месяцев в разных ячейках, следующих одни за другими.

В обязательном порядке проставляют код, которые соответствует родственной связи. Отец — 39, мать — 38, а остальные родственники, в том числе и бабушка — 42.

Родственная связь с больным не должна доказываться. Достаточно иметь при себе все документы и паспорт в обязательном порядке. Это момент зафиксирован в законодательстве.

Также важно учесть, что пункты суммы пособия и указание за счет работодателя не заполняют, так как выплаты идут от ФСС.

При болезни двух лиц требуется внести данные обоих. Если же детей три и больше, то потребуется оформление еще одного бланка.

Открывать документ можно на несколько лиц. Два ребенка вписываются в один, на последующих оформляется еще один. Если во время выздоровления одного несовершеннолетнего заболел другой, то его данные будут просто вписаны в действующий лист, который продлевается на необходимый период.

Предыдущий период не засчитывается в общий зачет, то есть продление возможно на стандартный срок.

На заметку! Если два человека осуществляют поочередный уход, согласно законодательству, то лист может быть оформлен на обоих с учетом всех временных рамок.

Верхняя граница пособия установлена в 100% от средней величины зарплаты. Нижняя имеет минимум в 50%. Ряд условий для определения границ и размеров выплат:

стаж. При трудовой деятельности свыше 8 лет идет полноценная оплата, а при 5-8 годах — 80%. Если стаж меньше 5 лет, то ставка равна 60%;
возрастная группа и категория детей. Полноценная оплата осуществляется при возрасте менее 7 лет, инвалидности или наличию установленных заболеваний, включая опухоли. Ограничение в 15 суток оплаты зафиксировано для несовершеннолетних 7-15 лет, а 3 дня или в исключительном случае 7 для лиц 15-18 лет;
тип лечения. При амбулаторном, то есть домашнем лечении ставка будет зависеть от стажа в первую декаду. Далее выплата равна 50% средней зарплаты. При стационаре все зависит от длительности трудовой деятельности.

Обычно средний заработок рассчитывают по двум последним годам трудовой деятельности, то есть если был годовой перерыв, то засчитывают год, идущий перед ним.

Исключаемые дни (периоды) для расчета больничного 2020

Ухаживание за матерью или отцом, требующих дополнительной медицинской помощи, могут осуществлять и сын, и дочь, которые уже достигли возраста 18 лет, и работают с получением заработной платы. Также нужно учитывать такие особенности определения субъектов, которые могут получить больничный:

необязательно биологическое родство (усыновленные, а также пасынки и падчерицы в равной степени могут выступать временными опекунами);
в учет не принимается факт совместного или раздельного проживания.

Оформить листок в связи с заболеванием родителя разрешено только при рекомендации амбулаторного лечения. Если больного направляют в стационар, то присматривать за ним будут медицинские работники, и получить лист нетрудоспособности не получится. Дополнительно нужно учитывать, что максимальная длительность отлучки с работы по такой причине не может превышать одной недели (семь дней).

Порядок выплат зависит от нескольких факторов. А именно:

за кем осуществляется уход;
длительность присмотра за нетрудоспособным гражданином;
сколько лет стажа есть у работника.

Таблица № 2 «Расчет размера выплат»

Обстоятельства отсутствия на работе	Размер оплаты в процентах, от среднего дневного дохода
Присмотр за ребенком в домашних условиях сроком свыше десяти дней	50%
Амбулаторное лечение детей до десяти суток	В зависимости от накопленного страхового стажа: 60% (0-5 лет); 80% (6-8 лет); 100% (свыше восьми лет).
Необходимость ухаживать за детьми в стационаре (независимо от длительности)
Весь срок присмотра за больным родственником амбулаторно

1 декабря гражданин А оформил больничный лист по уходу за своей матерью, которой доктор назначил амбулаторное лечение. 8 числа этого же месяца больничный был закрыт. Согласно записям в документе, гражданин А законно отсутствовал на работе в период с 1 по 8 декабря включительно (8 дней).Например, гражданин А работает на предприятии со средним дневным доходом в 218 рублей. Срок его страхового стажа составляет шесть с половиной лет.

Расчет суммы выплат будет производиться таким образом:

218 * 8 * 80% = 1392 рубля 50 копеек.

Для того чтобы получать льготы и выплаты, не достаточно просто работать и зарабатывать трудовой стаж. Также работодатель обязан осуществлять ежемесячные отчисления страховых взносов за работника, что влияет на формирование страхового стажа. В таком случае работник, на попечении которого находится ребенок-инвалид, сможет получать следующие виды преимуществ:

дополнительные выходные;
сверхурочный отпуск;
сокращение рабочего дня (по собственному заявлению, но и оплата будет считаться исходя из фактически отработанного времени);
отказ от командировок и переводов в другую местность.

Если малыша воспитывают два родителя, то мать и отец могут получать льготы по очереди. Одновременное предоставление преференций обоим взрослым не допускается.

Как уже было сказано выше, существует два вида стажа:

трудовой (влияет на дату выхода на заслуженный отдых);
страховой (от него зависит размер пенсионного пособия).

Родитель ребенка-инвалида, который находится на больничном в связи с необходимостью ухода за своим заболевшим малышом, может рассчитывать на такой учет срока службы:

трудовой стаж будет считаться непрерывно (год за год);
предусмотрен рост пенсионного коэффициента, который должен увеличиваться на 1,8 показателя за каждые 365 дней нахождения на больничном;
страховой стаж не считается в силу отсутствия в это время выплат от работодателя.

Своевременная сдача формуляра нетрудоспособности – это выгода, в первую очередь, для самого трудящегося. Поскольку этот документ не только подтверждает факт законного отсутствия гражданина на службе, но и является залогом получения денежного пособия.

Если работник в 2019 году идет на больничный лист по поводу своего заболевания и при этом в последние два года находился в декретном отпуске, то по общему правилу для расчета пособия расчетчик должен взять доходы сотрудницы за 2017-2018.

В данном случае работник имеет полное право выбрать другой расчетный период — написать заявление о замене лет с 2017-2018 на 2015-2016, если за тот период заработок был, и сумма пособия увеличится. Возможно заменить только один из годов, на которые приходится декрет.

Какие выплаты учитываются при расчете больничного листа

Одним из пунктов для замены лет является выгодность проведения процедуры.

Если выбор лет в расчетном периоде не приводит к увеличению размера среднего дневного заработка, а, соответственно, и суммы пособия по нетрудоспособности, то менять период нельзя.

Для работника замена будет не выгодной, если человек потеряет некоторую сумму пособия от этого действия. Такое возможно, если в годах до декрета заработок был выше.

Прежде чем писать заявление и выбирать другие года, необходимо разобраться выгодно это или нет.

С этим вопросом рекомендуется обратиться к специалисту по расчету зарплаты.

Ведь в расчетах нужно еще учесть, какие суммы можно взять по закону. Также есть периоды, исключаемые из таких расчетов.

Простому трудящемуся человеку сложно разобраться, какие суммы взять для вычисления, а какие нет.

Законодательно было установлено, что отпуск по уходу за больным может составлять 7 дней.

Изначально врач выдает справку на 3 дня. По истечении этого срока больничный лист может быть переписан на другого человека, или же продлен. Срок продления не превышает 7 дней.

За год работающий человек может получать компенсацию по больничному листу от ФСС лишь за 30 дней и при условии, что лечение проходит амбулаторно.

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

работающие,
безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
студентки очного отделения,
проходящие военную службу по контракту,
усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Как оформить пособие по беременности?

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику?

С 1 февраля 2018 года размер детских пособий установлен:

пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) — 628,47 руб.,
единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09 руб.,
пособие по беременности и родам (декретные) максимум:

282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного;
314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).

минимум (по МРОТ):

43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)

пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум для работающих) — 24 536, 55 руб.

С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума, а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка. Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году, который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).

Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям:

Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
Является гражданином Российской Федерации,
Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ).

Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

Существуют разные способы, с помощью которых государство поддерживает нетрудоспособных. К мерам социальной поддержки относят отпуск по уходу за инвалидом.

Получить его может только официальный представитель нетрудоспособного, для этого нужно:

подать заявление в органы социальной защиты;
письменное согласие опекаемого лица;
если опекунство оформляет родственник опекаемого, то будет нужна доверенность.

Законодательно установлено пять оснований, позволяющих оформить оплачиваемый больничный. Это уход:

За несовершеннолетним до семи лет. Оплачиваемая часть в этом случае составляет не более двух календарных месяцев в течение года. Однако даже если он продлится больше указанного срока – это не станет основанием для увольнения. Официально оформленный больничный лист по уходу за ребенком является уважительной причиной. Оплате полежит лишь два месяца, остальное время оплачено не будет.
За несовершеннолетним от 7 до 15 лет. В этом случае из всего срока ухода за больным родственником оплачивается только пятнадцать дней. Если в течение расчетного периода будет ещё один больничный, то из него также будет оплачено пятнадцать дней. Всего за двенадцать месяцев может быть оплачено сорок пять дней.
В случаях, если у ребенка инвалидность с детства, то оплачиваемым является период до четырех месяцев.
Если у ребенка онкология, то временная нетрудоспособность официального представителя оплачивается в полном размере, независимо от времени нахождения в этом отпуске.

Получить пособие имеет право незанятый трудоспособный гражданин, не состоящий на учете в центре занятости, ухаживающий за:

инвалидом 1 гр.;
человеком, достигшим восьмидесятилетнего возраста.

Факт: Лицо, которое осуществляет заботу, получает социальную выплату, независимо от того является ли опекаемый членом его семьи или нет.

Сумма ежемесячных начислений– 1200 рублей.

Больничный лист по уходу за больным рассчитывается с учетом следующих факторов:

продолжительность работы в организации;
размер зарплаты за расчетный период;
наличие отпуска с ребенком до 3 лет;
срок службы в государственных учреждениях (если это госслужащий).

Порядок выплат:

при наличии стажа 6 месяцев и менее работник получает по 180 руб. в сутки;
при стаже до 5 лет – выплачивается 60% от средней заработной платы
при наличии стажа 5 лет и более – больничный оплачивается в размере 80% от средней заработной платы;
при наличии стажа более 7 лет в государственных структурах – выплачивается 100% заработной платы.

Образец расчета:

Бухгалтер Иванова И.И. была на больничном с 12 по 24 апреля 2016 г. Страховой стаж Ивановой И.И. составляет 10 лет. Расчетный период – 2014 и 2015 гг. Общая сумма заработка составила 300 тыс. р.

Средний заработок: 300 000/730 = 410 р.

Так как стаж больше 8 лет, то выплата составит 100% , то есть 410 р. за каждый день. Так как оплачивается лишь 7 дней, то она получит 2870 р.: 7 х 410 = 2870 р.

Средняя заработная плата рассчитывается за два последних года и делится на количество дней в расчётном периоде, то есть 730.

Для оформления листа по уходу за больным следует предоставить следующие документы:

паспорт (для резидентов РФ), свидетельство о регистрации на территории РФ (для нерезидентов);
выписка из истории болезни, заверенная главврачом медицинской организации;
свидетельство о браке или рождении (подтверждение родства);
заявление на предоставление отпуска по установленному образцу.