- Экономика

Как напечатать справку 2 ндфл

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как напечатать справку 2 ндфл». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

28 января 28 января 2020 Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем Форма 2-НДФЛ представляет собой справку о доходах и суммах налога физического лица (утв. приложением № 1 к приказу ФНС России ).

С 2020 года действуют 2 формы справки о доходах физлица.

Сегодня мы расскажем о справке по форме 2-НДФЛ.

Такие справки по доходам всех работников работодатель обязан ежегодно сдавать в налоговую инспекцию по месту своего учета. А о заполнении справки, которая с 2020 года выдается на руки работнику, см.

«». Данный материал является пошаговой инструкцией по заполнению 2-НДФЛ, в которой изложены требования законодательства, разъяснения чиновников и учтены судебные решения.

Инструкция составлена в виде таблицы.

Материал будет обновляться каждый раз после внесения изменений в законодательство, поэтому обращать внимание на дату размещения статьи не нужно — инструкция будет актуальной всегда.

Приказом ФНС России утверждены, в частности, следующие документы:

  1. электронный формат справки 2-НДФЛ (приложение № 3 к приказу);
  2. порядок представления справки 2-НДФЛ в налоговые органы (приложение № 4 к приказу).
  3. порядок заполнения формы 2-НДФД (приложение № 2 к приказу);
  4. форма справки 2-НДФЛ (приложение № 1 к приказу);

Впервые использовать данную форму и электронный формат справки 2-НДФЛ, а также порядок ее заполнения и представления в ИФНС нужно при отчетности за 2020 год.

Справки 2-НДФЛ в 2020 году: новая форма и образец заполнения С 1 января 2020 года действует форма справки 2-НДФЛ, утвержденная приказом ФНС от 02.10.2018 № С 2020 года налоговые агенты применяют две новые формы справок:

  1. форма “Справка о доходах и суммах налога физического лица” для предоставления получателю дохода.
  2. форма 2-НДФЛ “Справка о доходах и суммах налога физического лица” для сдачи в налоговую;

Справка 2-НДФЛ подтверждает сумму доходов, полученных физлицом за определенный период, и сумму удержанного налога. 226 и п. 2 ст. 230 НК РФ. Справки 2-НДФЛ сдавать не нужно, если выплатили физлицу:

  1. доходы, указанные в ст. 226.1 НК РФ.
  2. только необлагаемые доходы (п. 28 ст. 217 НК РФ, письмо ФНС России от 19.01.2017 № БС-4-11/[email protected]);
  3. доходы, с которых физическое лицо само должно заплатить налог и подать декларацию (ст. 227, ст. 228 НК РФ);

Если в отчетном (истекшем) году организация не выплачивала физическому лицу доходов, с которых необходимо было удерживать НДФЛ, то справку 2-НДФЛ («нулевую») представлять не нужно.

Что такое НДФЛ?

Сегодня, этот вопрос задают те, кто получает заработную плату. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) – это налог, который удерживается с физических лиц.

Резидент или нерезидент, который получает доход с какого либо вида деятельности в стране, должен уплатить налог с дохода физлиц.

Рассмотрим, виды доходов, которые облагаются НДФЛ: — заработная плата, начислена плательщику налога согласно трудового контракта; — сумы вознаграждений; — сдача квартиры, дома в аренду, лизинг; — продажа интеллектуальной собственности,; — дивиденды, приз; — подарок имущества в наследство; Плательщики налога обязаны подавать налоговый отчет по результатам года, а также своевременно уплачивать налог. Наша страна всячески прилагает усилия, чтобы помочь своим жителям, поэтому есть определение — налоговый вычет.

Спросите вы, что это за термин? Это денежные средства, которые не облагаются налогом на доходы, даже если вы уплатили налог вы имеете полное право на возврат этих денежных средств.

Вы можете сделать возврат из бюджета часть вами уплаченного налога по следующим признакам: — за свое обучение или обучение ваших детей (если дети учатся в университете на очной форме и им не более 24 лет); — налоговый вычет «на себя» (могут получить инвалиды І и ІІ групп, «чернобыльцы», военнослужащие, погибшие при защите СССР и др.); — если у вас есть ребенок (на третьего и последующих детей); — вычет на лечение (утвержден список медикаментов); — при продаже недвижимости, если она находилась в собственности

→→→Справка 2-НДФЛ Ежегодно до 1 апреля все работодатели должны подать в сведения по доходам (выплатам), которые получили их работники в минувшем году. Для этого они составляют справки по форме 2-НДФЛ на каждого своего сотрудника. Нередки случаи, когда справка 2-НДФЛ может понадобиться непосредственно и самому работнику.

Например, когда он хочет оформить кредит или устроиться на новую работу. При получении , помимо декларации по форме , налоговые инспекторы также требуют от физических лиц справки о доходах по форме 2-НДФЛ. Обратите внимание, начиная с 2016 года всем работодателям помимо справок 2-НДФЛ, дополнительно необходимо сдавать расчеты по .

Примечание: Приказом ФНС России от 17.01.2018 N ММВ-7-11/[email protected] утверждена новая форма справки 2-НФДЛ. Она вступает силу с 30 апреля 2020 года, но может применяться с отчетности за 2017 год. Учитывая изложенное, работодатели при отчете за 2017 год могут сдавать справки 2-НДФЛ как по старой, так и по новой форме.

Старую форму 2-НДФЛ Вы можете бесплатно скачать по .

Новую форму справки 2-НДФЛ можно скачать . Образец заполнения бланка 2-НДФЛ за 2017 год вы можете посмотреть на .

Все ИП и организации, которые в минувшем году производили выплаты своим работникам (в том числе по договорам ), а также удерживали и перечисляли с этих выплат . В 2020 году работодатели, у которых сотрудников 25 и более человек должны сдавать справки в электронном виде.

Соответственно, ИП и организации, у которых СЧР менее 25 человек в 2020 году имеют право подать справки 2-НДФЛ в бумажной форме.

Как напечатать справку 2 ндфл в налогоплатильщике 4 61

  • Как создать и распечатать справку 2-НДФЛ / Контур. Эльба / Контур. Эксперт
  • Где можно взять получить справку 2-НДФЛ? — nalog
  • Как напечатать справку с места работы образец — Имигрант
  • Как получить справку 2-НДФЛ онлайн
  • Как заполнить справку 2-НДФЛ за 2018 год
  • Как заполнить, проверить и отправить отчет 2-НДФЛ из Контур. Экстерн.

Второй распространенной ошибкой является, как ни странно, наименование компании. Например, в больничных листах они встречаются еще чаще.В современном мире даже стабильный работодатель может юридически менять свой статус и наименование, переводить сотрудника из одного юридического лица в другое.Часто работники просто не следят за потоком смены юрлиц и не владеют информацией о корректном названии работодателя.Это может быть большой холдинг «Ромашка», имеющий различные правовые формы, о которых трудящиеся в силу обстоятельств просто не помнят.

То же самое касается и данных о руководителе предприятия, который тоже может меняться.В качестве меры для исключения таких ошибок предприятию рекомендуется создать формы для различных запросов персонала.Например, для налоговой справки или заявления на отпуск. Как мы говорили выше, такая информация не является обязательной при формировании запроса.

То же самое касается и данных о руководителе предприятия, который тоже может меняться.В качестве меры для исключения таких ошибок предприятию рекомендуется создать формы для различных запросов персонала.Например, для налоговой справки или заявления на отпуск. Как мы говорили выше, такая информация не является обязательной при формировании запроса.Сложности могут возникнуть и при указании оснований для представления справки 2-НДФЛ (ст. Если же бухгалтерия разрабатывает типовые формы запросов для сотрудников, то нормативные ссылки лучше указать.*** В заключение отметим, что самым сложным этапом подачи такого заявления является то, что бухгалтерам приходится объяснять каждому сотруднику необходимость его составления.Некоторые работники в силу своей квалификации могут не понимать, что документ необходим для правильного учета и без него справку 2-НДФЛ получить не удастся.

Справка 2-НДФЛ — детальный отчет о налогах на доходы граждан.Финансовый документ формируется бухгалтером и передается для проверки в налоговую службу.В справке указывают информацию о работодателе и работнике, размер налогооблагаемого дохода, сумму вычетов и удержаний.Также заполнить форму 2-НДФЛ со всеми последними изменениями можно через онлайн-сервис online.или в ПК «Налогоплательщик ПРО» — они созданы, чтобы помочь бухгалтеру ИП или юридических лиц в кратчайшие сроки формировать отчетные документы без ошибок и опечаток.

Справка 2-НДФЛ является многофункциональной и может использоваться на другом месте работы, в банках, ФНС для подтверждения размера заработка и уплаченных налогах.Ее может запросить ваш сотрудник, а так же она предназначена для обязательной сдачи в налоговую инспекцию.

Естественно, чтобы сформировать 2-НДФЛ на сотрудника, он должен быть принят на работу в программе, а так же нужно начислить ему заработную плату.Останавливаться на этом мы подробно не будем, так как все действия уже описаны в других наших статьях.В 1С 8.3 ЗУП и Бухгалтерия предприятия существуют два вида справок: В 1С ЗУП они находятся в меню «Налоги и взносы», а в Бухгалтерии в меню «Зарплата и кадры».

Принцип из создания и заполнения в обеих типовых конфигурациях одинаков, поэтому в рамках нашей пошаговой инструкции мы будем рассматривать пример на демо-базе ЗУП 3.1.

Перейдите в список документов 1С 8.3 «2-НДФЛ для сотрудников».Для каждого сотрудника на определенный год создается отдельный документ. В открывшемся окне созданного документа заполните шапку.Здесь необходимо заполнить поля: год, организация и сотрудник. Для их обновления воспользуйтесь кнопкой «Заполнить». В том случае, когда вам в 1С 8.3 необходимо формировать данную справку в разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога, укажите это в реквизите «Формировать».В данной ситуации нужно выбрать верное значение в поле «ОКТМО/КПП», которое расположено ниже.Если нажать на знак вопроса справа от поля «ОКТМО/КПП», программа уведомит вас, зарегистрированы ли доходы за данным сотрудником по выбранному коду.

Как сформировать и распечатать справку 2-НДФЛ в 1С 8.3 ЗУП и Бухгалтерия

Обязательно проверьте все данные и проведите документ.В дальнейшем его можно выгрузить или сразу же отправить в контролирующий орган (если у вас соответствующе настроена программа).Так же вы можете распечатать документ, выбрав соответствующий пункт в меню «Печать».При печати в одном отчете сразу же сформируются справки по всем выбранным в документе сотрудникам.Они практически идентичны с той, которую мы формировали в предыдущем примере. Самое главное – правильно вести учет и следить за обновлениями программы.

Как создать справку 2-НДФЛ в программе 1С Бухгалтерия 8.3? Чаще всего справки 2-НДФЛ выдаются сотруднику при увольнении, так как их требуют на новом месте работы для занесения начальных данных.

Но бывают случаи, когда она требуется и в других случаях. Например, в банках при получении кредитов.

В программах 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия (8.2 и 8.3) справка формируется в виде документа и соответственно ее можно распечатать.

Посмотрим, как это сделать в каждой из программ. В данной конфигурации можно сформировать справки двух видов:

  1. 2-НДФЛ для сотрудников
  2. 2-НДФЛ для передачи в налоговые органы

Воспользуемся демонстрационной базой данных, которая поставляется в комплекте поставки программы.

В ней уже имеются начисления и выплаты сотрудникам, и сформировать справку нам не составит особого труда.

Тем, у кого чистая база данных, придется принять на работу сотрудника и сделать ему начисление зарплаты. Итак, заходим в меню «Налоги и взносы», далее переходим по ссылке «2-НДФЛ для сотрудников» и попадаем в форму списка справок.

В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Реквизиты формы, которые необходимо заполнить обязательно, подчеркнуты красным пунктиром.

Фактически это организация, сотрудник и год, за который нужна справка.

Федеральная налоговая служба России выпустила «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме, а также порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц».

Справки 2-НДФЛ в 2020 году: новая форма и образец заполнения С 1 января 2020 года действует форма справки 2-НДФЛ, утвержденная приказом ФНС от 02.10.2018 № С 2020 года налоговые агенты применяют две новые формы справок:

  1. форма “Справка о доходах и суммах налога физического лица” для предоставления получателю дохода.
  2. форма 2-НДФЛ “Справка о доходах и суммах налога физического лица” для сдачи в налоговую;

Справка 2-НДФЛ подтверждает сумму доходов, полученных физлицом за определенный период, и сумму удержанного налога.

Кто должен составлять и сдавать справки 2-НДФЛ Справки по форме 2- НДФЛ должны сдавать организации и ИП, которые выплачивают доход физическим лицам. Эта обязанность закреплена в п.1, п.2 ст. 226 и п. 2 ст. 230 НК РФ. Справки 2-НДФЛ сдавать не нужно, если выплатили физлицу:

  1. доходы, указанные в ст. 226.1 НК РФ.
  2. доходы, с которых физическое лицо само должно заплатить налог и подать декларацию (ст. 227, ст. 228 НК РФ);
  3. только необлагаемые доходы (п. 28 ст. 217 НК РФ, письмо ФНС России от 19.01.2017 № БС-4-11/[email protected]);

Если в отчетном (истекшем) году организация не выплачивала физическому лицу доходов, с которых необходимо было удерживать НДФЛ, то справку 2-НДФЛ («нулевую») представлять не нужно.

К примеру, если выплатили только необлагаемые доходы, указанные в ст.

Налоговая инспекция хочет знать все. И не только о том, все ли налоги заплатила за себя ваша организация. Кроме своих налогов любая организация или ИП, имеющий в штате сотрудников или заключивший гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг, должны удерживать и уплачивать в бюджет налоги с доходов, полученных физическими лицами.

Связано это с тем, что работодатель по отношению к своим работникам является налоговым агентом.

Как можно проверить, выполнил он свои обязанности или нет, и все ли заплатил работник, что должен был? Только посмотрев отчетность. Уже много лет такие сведения подаются в виде справок по форме 2-НДФЛ. На каждого сотрудника составляется отдельная справка.

А значит, бухгалтер должен знать, как заполнить справку 2-НДФЛ.

1. Правила заполнения справки 2-ндфл 2.

Пример заполнения справки 2-НДФЛ 3. Как заполнить справку 2-НДФЛ 4.

Коды заполнения справки 2-ндфл 5. Сведения о налоговой базе и налоге 6. Куда сдавать справки 2-НДФЛ 7.

Справка 2-ндфл в 1с 8.3 Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р) Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье. Форма 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица», по которой сдается отчетность в настоящее время, утверждена приказом ФНС России от 30.10.15г. Этим же нормативным документов утверждены и правила заполнения справки 2-НДФЛ.

  1. /10.05.2017

share on: В течение года работодатель производит выплаты своим сотрудникам — это зарплата, отпускные, больничные, прочие. С них нужно удержать и уплатить НДФЛ. Чтобы проконтролировать процесс поступления налога в бюджет, законодатели разработали и ввели отчетность 2-НДФЛ.

Ее основой являются справки, которые заполняются на каждого сотрудника. Реестр сведений включает перечень лиц, по которым организация отчитывается по НДФЛ.

Он составляется ежегодно и подается в ИФНС вместе со справками. Документ не содержит сумм доходов и налога, он отражает сводные данные по прилагаемому к нему комплекту справок.

В зависимости от способа подачи информации реестр заполняет налоговый агент или инспектор ИФНС.

Сведения о доходах персонала работодатель оформляет и сдает в налоговую в установленном законодательством порядке. Реестр справок 2-НДФЛ представляется в ИФНС на бумаге в двух экземплярах.

Программа «Налогоплательщик» формирует один файл для сдачи. Если справки передаются в инспекцию в бумажном виде, к ним прилагается реестр сведений.

Такой порядок установлен приказом налоговиков № ММВ-7-3/[email protected] от 16.09.11. В реестре отражаются следующие сведения:

  1. данные об организации;
  2. таблица с данными о работниках.
  3. число справок;
  4. признак данных;

Независимо от варианта подачи справок реестр должен заполняться в двух экземплярах, один из них с отметкой налоговой возвращается организации.

Получив бумаги, инспекторы их проверяют.

Формирование и печать справок 2-НДФЛ в данной конфигурации мало чем отличается от того же процесса в программе «Зарплата и управление персоналом 3». Складывается впечатление, что данный модуль писался программистами 1С одновременно для бухгалтерии и зарплаты, что, в общем-то, справедливо.

В данном разделе я лишь укажу, где находятся справка 2-НДФЛ в 1С Бухгалтерии. Заполнение документов не должно вызвать вопросов, оно аналогично вышеописанному.

Чтобы зайти в форму списка «2-НДФЛ для сотрудников», зайдем в меню «Зарплата и кадры», далее соответствующая ссылка. Для формирования справок для ИФНС все то же самое.

Удачной сдачи отчетности!

В налоговую справки предоставляются один раз в год:

  • не позднее 1 апреля (до 2 апреля 2018 года, т.к. 1 число – выходной);
  • до 1 марта при невозможности удержать НДФЛ (справки с признаком 2).

В следующих распространенных случаях мы должны подать сведения о доходах по лицам, неработающим в компании:

  1. Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда;
  2. ООО выплатило дивиденды участникам;
  3. Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
  4. Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
  5. Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.

Не возникает обязанности подавать 2-НДФЛ, когда:

  • приобретены недвижимость, автомобиль, товары у физического лица;
  • стоимость врученных компанией подарков менее 4 000 руб. (при отсутствии других выплачиваемых доходов);
  • был возмещен вред здоровью;
  • оказана материальная помощь близким родственникам умершего работника/работника, вышедшего на пенсию из организации или самому работнику/вышедшему на пенсию работнику в связи со смертью членов его семьи.

Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ — обязательно ставить или нет

  • Общая сумма доходов из 3 раздела (складываем показатели столбца «Сумма доходов»);
  • Налоговая база (из общей суммы дохода отнимаем суммы вычетов из столбцов «Сумма вычетов» 3 и 4 разделов);
  • Сумма исчисленного и удержанного с этих доходов налога (показатель графы «налоговая база»* ставку налога, в справках с признаком “2” (“4”) суммы исчисленного и удержанного налога будут различаться);
  • Сумма перечисленного в бюджет НДФЛ.

Графы для информации по фиксированным авансовым платежам по патенту заполняются в справках по работающим на основании патента по информации из уведомления о подтверждении права на уменьшение налога, полученного из налоговой инспекции.

1 – когда справку представляет руководитель организации (компании-правопреемника) лично или справка отправлена с цифровой подписью руководителя;

2 – в других случаях (например, при подаче 2-НДФЛ в бумажном виде главным бухгалтером или курьером).

Внизу вписываются данные лица, представившего справку, и его подпись.

Представитель указывает также данные доверенности.

При трудоустройстве нового сотрудника, вам могут потребоваться сведения о нём с предшествующего места работы. Часто для этих целей запрашивается справка 2-НДФЛ.

Раньше по наличию печати можно было без особого труда определить, что документ не является подделкой. Сегодня 2-НДФЛ без печати вызывает некоторые трудности.

Требовать с работника проставить печать на документе вы не имеете права, так как закон об этом умалчивает.

В данном случае можно:

  • Предварительно попросить будущего сотрудника взять справку именно с печатью по доброй воле;
  • Позвонить по номеру, указанному в документе.

Второй вариант более сложный и потребует немало времени. Необходимо связаться с налоговым агентом и уточнить данные по справке 2-НДФЛ. Ответственный руководитель или бухгалтер будет проверять каждую строчку в документе с целью своевременно заметить ошибку или неверные сведения.

Чтобы и дальше не тратить своё время, задумывайтесь, надо ли ставить печать в каждом конкретном случае. По возможности используйте её перед тем, как отдать справку в руки других сотрудников. Хоть это и не является обязательным, но от лишних забот точно избавит.

Если в течение налогового периода присутствовали доходы, которые облагаются разными ставками НДФЛ (13, 15, 30 и 35%), то разделы 3-5 заполняются отдельно по каждой из них. Поскольку все сведения должны быть отражены в одной справке, то они могут не поместиться в одином листе. В этом случае данные переносятся на второй лист, где:

  • в заголовке будет содержаться номер страницы;

Справка 2 НДФЛ: новая форма 2020, бланк, образец заполнения для работника

Справки по своим работникам обязаны представлять в налоговый орган все организации и ИП, которые осуществляют выплаты в их пользу и удержание налога. В отношении своих доходов предприниматели справки не представляют.

Сотрудники также вправе запросить справку 2-НДФЛ у работодателя для целей подтверждения своих доходов в следующих случаях:

  • представления декларации в налоговый орган для получения налогового вычета;
  • подачи документов для оформления визы для посещения государства, где установлен визовый порядок въезда;
  • предоставления в банк для одобрения запрашиваемой суммы кредита;
  • для органов опеки и попечительства при усыновлении ребенка;
  • подачи пакета документов для получения льгот и т.д.

Выдача справки о доходах по форме 2-НДФЛ является обязанностью работодателя при увольнении сотрудника по любой причине. В остальных случаях она подготавливается на основании личного заявления работника в трехдневный срок. Причем такой период установлен не налоговым законодательством, а Трудовым кодексом в статье 62.

Актуальная форма справки 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] Ее будем использовать в 2020 году, подавая сведения за 2019-й.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Бланков задумано два: для подачи в налоговую и для выдачи работнику.

В ИФНС сдаем машиноориентированную форму, за которой сохранилось название «2-НДФЛ». Она состоит из основного листа и приложения. На основном листе отражены суммы дохода и НДФЛ, а в приложении — сведения о доходах и соответствующих вычетах с разбивкой по месяцам с указанием кодов видов дохода и кодов видов вычетов.

Бланк для выдачи работникам теперь называется просто «Справка о доходах и суммах налога физлица», без привычного нам «2-НДФЛ». Он практически не изменился по сравнению с прежней 2-НДФЛ.

В 2018 году использовался бланк из приказа ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] в редакции приказа ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/[email protected]

Для выдачи справки в 2017 году применялась форма 2-НДФЛ, утвержденная приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] Эта форма 2-НДФЛ начала действовать с 08.12 2015 для всех направлений своего назначения, также по ней делали отчет о доходах за 2016 год.

ВАЖНО! ФНС сократила сроки и изменила порядок представления справки 2-НДФЛ в налоговую по итогам 2019 года. Сдать 2-НДФЛ нужно не позднее 02.03.2020 (01.03.2020 г. — воскресенье) вне зависимости от вида справки. Если количество справок 10 и более, то отчет примут только в электронном виде. Об изменениях читайте в материале «Сократили срок сдачи 6-НДФЛ и 2-НДФЛ».

Справки 2-НДФЛ за 2019 год подавайте по форме, утвержденной приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] В ИФНС подаем видоизмененную машиноориентированную форму, а работникам выдаем сведения на бланке, очень похожем на тот, к которому мы привыкли.

Источники:

  • Приказ ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/[email protected]
  • налоговый кодекс

Теперь рассмотрим, справку 2-НДФЛ где взять в ситуации, когда физлицо нигде не трудоустроено. Указанную форму отчета о доходах можно получить следующим образом:

  • Студентам – в деканате высшего учебного заведения.
  • Неработающим, но состоящим на учете в службе занятости, – в центре занятости населения.

О справке 2-НДФЛ для ИП читайте здесь.

В каждом приведенном случае заявление пишется по форме, рекомендуемой тем органом, в который обращаются за справкой.

В остальных случаях, в связи с отсутствием налогового агента, который может удержать НДФЛ, по месту требования необходимо предъявить документы, подтверждающие невозможность представления справки.

Таким образом, если вы не работаете, перед тем как определять конкретное место, где взять справку 2-НДФЛ неработающему, вам стоит разобраться, от каких источников вы получаете доходы и являетесь ли вы ИП.

Новая форма справки 2-НДФЛ за 2019 год (скачать)

Изменения-2016 по НДФЛ

2-НДФЛ при реорганизации и ликвидации – 2018

Статусы налогоплательщика в 2-НДФЛ

Как получить справку 2-НДФЛ?

Новые коды 2-НДФЛ — 2017

Начиная с отчетности за 2015 год, справка о доходах физлиц 2-НДФЛ предоставляется по новой форме. Уже скоро налоговым агентам предстоит отчитаться по начисленному, удержанному и перечисленному налогу с доходов своих работников за 2016 год. У многих неизбежно возникнут вопросы по заполнению справки, в том числе и о необходимости проставления печати на 2-НДФЛ.

Согласно пункту 2 статьи 230 НК РФ, налоговые агенты должны представлять справки по форме 2-НДФЛ в электронной форме, печать на которых не нужна, но если число физлиц, получивших доходы не превышает 25 человек, то сдать сведения можно и на бумажных носителях. Как быть с печатью в этом случае, разберемся в нашей статье.

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ предусматривает заверение документа только подписью налогового агента, либо его уполномоченного представителя. Для этого нужно проставить соответствующий код: 1- налоговый агент, 2- его представитель, а также указать документ, подтверждающий полномочия представителя. Указывается должность, фамилия и инициалы лица, подписывающего справку.

По своему собственному желанию организация, имеющая круглую печать, может заверить справку еще и ее оттиском.

В новой форме сведений о доходах места для печати нет, то есть строка «М.П.», отсутствует. Как быть в этом случае — где поставить печать на 2-НДФЛ?

Думаем, что можно провести аналогию со старой формой справки 2-НДФЛ, где место для печати было предусмотрено под строкой «Налоговый агент». В новой форме справки вполне допустимо поставить печать на той же строке, где стоит подпись руководителя или представителя налогового агента.

Напоминаем, что справки 2-НДФЛ по доходам физлиц за 2016 год налоговые агенты должны предоставить не позднее 3 апреля 2017 года, а справки по доходам физлиц, с которых не удалось удержать НДФЛ, нужно направить в налоговую и самому физлицу-налогоплательщику в срок до 1 марта 2017 года.

Итак, мы ответили на вопрос: ставится ли печать на справке 2-НДФЛ. Независимо от того, отказались ли вы от печати, согласно Закона № 82-ФЗ, или продолжаете ее использовать, на 2-НДФЛ ее ставить не обязательно. Любое требование налоговых инспекторов о проставлении печати на справке 2-НДФЛ будет незаконным.

Рубрики: НДФЛ Tags:

  • печать
  • ,

  • 2-НДФЛ

НДФЛ / 9:00 10 марта 2016
Печать на справке 2-НДФЛ не нужна

НДФЛ / 10:58 1 июня 2016
Коды доходов и вычетов опять изменят

Консультант-аналитик 1С Получить консультацию Актуальность статьи проверена:
15.03.2018

Согласно законодательству работодатель, выполняющий функцию налогового агента, обязан предоставлять в ИФНС данные по исчисленному и уплаченному налогу с физических лиц (НДФЛ) по всем сотрудникам, которым выплачивалось денежное, материальное вознаграждение или предоставлялась иная форма финансовой выгоды. Данные по форме «Справка 2-НДФЛ» предоставляются в ИФНС не позднее 1 апреля или первого рабочего дня после указанной даты, если на эту дату выпадает выходной. В справке указываются все доходы, вычеты с налогооблагаемых сумм, налоги и другие удержания по каждому физическому лицу за отчетный налоговый период.

Кроме указанной формы, есть персональная форма справки 2-НДФЛ, предоставляемая работодателем сотруднику по его заявлению для личных целей, подтверждающая его доходы, расходы и уплаченные налоги.

Как будет сформирована справка 2 НДФЛ в 1С 8.3, покажем на примере «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» (конфигурация в редакции 3.0.54.20). Кстати, заполнение 2-НДФЛ в 1С ЗУП 3.0 аналогично рассматриваемому примеру. Ниже приведена пошаговая инструкция по формированию справок 2-НДФЛ.

Создать справку можно в разделе «Зарплата и кадры/НДФЛ/2-НДФЛ для передачи в ИФНС» или путем выбора соответствующего документа в разделе «Зарплата и кадры/НДФЛ/Все документы по НДФЛ». В открывшемся журнале по кнопке «Создать» создается новая справка. Сначала нужно заполнить шапку документа (Рис.6):

  • Год – год (отчетный период), за который предоставляется справка в ИФНС;
  • ОКТМО/КПП – территориальная привязка организации по месту сдачи налоговой отчетности. Заполняется в разделе «Главное – Организации» в карточке на закладке «Регистрации в налоговых органах» ;
  • В ИФНС (код)/с КПП – реквизиты налоговой инспекции;
  • Вид справок ;– может принимать значения «Ежегодная отчетность» и «О невозможности удержания НДФЛ» ;
  • Кнопки «Исходная», «Корректирующая», «Аннулирующая» – указывают статус справки.

Все стандартные, личные, социальные и имущественные вычеты можно увидеть в карточке сотрудника в строке «Налог и доходы» (разделы «Зарплата и кадры/Кадровый учет/Сотрудники» или «Справочники/Сотрудники») по ссылке «Предоставляются стандартные и имущественные вычеты, ставка…». Ставка определяется тем, является ли сотрудник гражданином России или нет. Здесь можно ввести или исправить стандартный вычет или уведомление на вычет (Рис.7). Все документы находятся в разделе «Зарплата и кадры/НДФЛ/Все документы по НДФЛ».

бланк 2-НДФЛ (актуален до конца 2019 г)

Смотреть образец заполнения справки

Ниже подробная инструкция по заполнению

Ниже рассмотрены ситуации:

1. Доходы облагались по разным ставкам

2. Зарплата за декабрь выплачена в январе

ВНИМАНИЕ!

С 1 января 2019 года опять обновится форма 2-НДФЛ.

Что изменилось + новые бланки можно посмотреть в этой статье.

2-НДФЛ – официальный документ о доходах физического лица, полученных от конкретного источника (обычно, организации или ИП) и удержанном с этих доходов налоге на доходы физических лиц.

Организации и индивидуальные предприниматели представляют справки только в случае выплаты доходов наемным работникам и другим физ лицам. Но в отношении себя ИП форму 2-НДФЛ не составляют.

Представлять справки обязаны как в налоговую инспекцию, так и своим сотрудникам.

Работникам 2-НДФЛ выдается в течение трех рабочих дней с подачи заявления о выдаче справки. Справка может понадобиться при увольнении и переходе на другую работу, оформлении налоговых вычетов, подаче заявки в банк на получение кредита, при обращении за получением визы в значительную часть стран, обращении за пенсией, усыновлении ребенка, подаче документов на оформление различных льгот и т.д.

В налоговую справки предоставляются один раз в год:

  • не позднее 1 апреля (до 2 апреля 2018 года, т.к. 1 число – выходной);
  • до 1 марта при невозможности удержать НДФЛ (справки с признаком 2).

В следующих распространенных случаях мы должны подать сведения о доходах по лицам, неработающим в компании:

  1. Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда;
  2. ООО выплатило дивиденды участникам;
  3. Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
  4. Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
  5. Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.

Не возникает обязанности подавать 2-НДФЛ, когда:

  • приобретены недвижимость, автомобиль, товары у физического лица;
  • стоимость врученных компанией подарков менее 4 000 руб. (при отсутствии других выплачиваемых доходов);
  • был возмещен вред здоровью;
  • оказана материальная помощь близким родственникам умершего работника/работника, вышедшего на пенсию из организации или самому работнику/вышедшему на пенсию работнику в связи со смертью членов его семьи.

Как сделать справку 2-НДФЛ в программе 1С:Бухгалтерия 8?

Для подтверждения доходов наемного работника в налоговой инспекции или в банковских учреждениях (например, при оформлении ипотеки) применялись единые шаблоны справок 2-НДФЛ. В этом документе наниматели (налоговые агенты) отражали сумму налогооблагаемых доходов трудоустроенных у них лиц, размер налоговых вычетов и их тип. Но с 2019 года для разных целей предусмотрены отдельные формы:

  • 2-НДФЛ можно расшифровать как «налоги с доходов физических лиц». Она необходима для того, чтобы удостоверить налоговую инспекцию о доходах конкретного человека и налогах, которые были уплачены с этих доходов. Эту справку заполняет и передает в налоговую инспекцию работодатель. Сам же гражданин, на которого эта справка заполняется, может получить её только на работе. Как правило, это не занимает более трёх дней.

    В 2-НДФЛ обязательно есть официальная печать предприятия и его реквизиты, а также исчерпывающая информация о доходах и налоговых отчислениях за конкретного работника.

    Для работодателя эта справка – возможность предоставить налоговой информацию о собственном работнике и его налоговых отчислениях. Но зачем такая бумажка может пригодиться физическому лицу? Ведь за него все считает и высылает начальство.

    Но на деле 2-НДФЛ часто требуется и обычным людям. Все дело в том, что эта справка способна не только помочь подсчитать налоги, но и подтвердить уровень дохода сотрудника. Поэтому часто ее требуют банки при оформлении кредита. Им хочется точно знать, способен ли заёмщик выплатить взятый кредит, и не будет ли он потом висеть мертвым грузом из-за неплатежеспособности клиента.

    Но это далеко не все способы применения справки 2-НДФЛ. Также она может потребоваться в следующих ситуациях:

    1. Оформление и получение налогового вычета от государства. Например, если родителям необходимо получить вычет за студента, который обучается на коммерческой основе в вузе.
    2. В суде, если гражданин задействован в каких-либо разбирательствах. Например, для подсчета размера алиментов или при тяжбах по поводу нарушений Трудового кодекса РФ.
    3. Расчет потенциальной пенсии по старости.
    4. Подтверждение финансового статуса при оформлении усыновления либо опекунства.
    5. Заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ (она заполняется на основе некоторых данных из справки 2-НДФЛ).
    6. Получение заграничной визы, если требуется материальное подкрепление будущего путешествия.
    7. Начисление пособий по безработице, если гражданин состоит на учете в центрах занятости.
    8. Получение пособий по беременности и отпуску по уходу за ребенком. Пособия рассчитываются, исходя из среднего дохода гражданки за последние два года или меньше, если она не состоит в компании столько времени.
    9. Оплата больничного листа. Стоимость больничного также вычисляется по этой справке.
    10. Предоставление справки 2-НДФЛ со старого места работы новому работодателю. В случае необходимости именно по этому документу бухгалтер на новом месте работы будет рассчитывать потенциальные пособия и выплаты, поскольку на новом месте может не успеть пройти достаточно времени. Кроме того, стандартные вычеты тоже можно считать по данным из этого документа.

    В случае необходимости сотрудник может в любой момент обратиться в бухгалтерию и попросить об оформлении справки. Причем желательно это делать в письменном виде.

    Справка 2-НДФЛ необходима как работодателям, так и сотрудникам фирмы. Первые не могут обойтись без нее при уплате налогов за работника. Вторые же без нее не получат кредит, плату за больничный, социальные выплаты и многое другое. Что важно знать о справке 2-НДФЛ помимо основного ее назначения?

    В новом году справка 2-НДФЛ подверглась достаточно серьезным изменениям. Необходимо подробнее разобраться, что же поменялось в ее заполнении и внешнем виде.

    Был ликвидирован серьезный пробел в Налоговом кодексе РФ. В справке 2-НДФЛ появилась специальная графа для сдачи отчетности по НДФЛ в случае реорганизации или ликвидации компании. Теперь правопреемник прошлой организации обязан заниматься отчетностью за реорганизованную структуру. Для этого используются два новых поля:

    • Форма реорганизации (ликвидации) (код). Всего существует семь разных кодов, от 0 до 6 (соответственно: ликвидация, преобразование, слияние, разделение, присоединение, разделение с одновременным присоединением).
    • ИНН/КПП реорганизованной организации.

    Если соответственного случая не случилось, эти поля оставляются пустыми, и справка заполняется как обычно, но с некоторыми изменениями. Что поменялось?

    Важное изменение в справке 2-НДФЛ: она избавилась от точных адресных данных получателя дохода (физического лица). Теперь не нужно заполнять место проживания работника. Остались только поля с ИНН, ФИО, паспортными данными и статусом налогоплательщика. Кроме того, больше в справке не ведётся речи об инвестиционных вычетах.

    Также была убрана возможность принести справку 2-НДФЛ на физическом цифровом носителе (флешке, диске и уж тем более дискете). Теперь предоставить ее можно только на бумаге или в электронном варианте (через ТКС).

    3-НДФЛ – это даже не справка, а полноценная налоговая декларация. Ее гражданин должен заполнять и доносить до налоговой инспекции самостоятельно. Никто не должен это делать за него. Эта декларация учитывает сторонние доходы человека, не относящиеся к его заработной плате и прочим деньгам, получаемым от основной занятости. Например, ее действие распространяется на продажу квартиры, если физическое лицо владело ей менее трёх лет.

    3-НДФЛ заполняется и сдается тогда, когда у физического лица появился дополнительный доход. Вместе с этой декларацией необходимо предоставить и справку 2-НДФЛ с основного места работы.

    Для ИП справка 2-НДФЛ не подходит. Но при условии, что он одновременно не является наемным работником. Для индивидуального предпринимателя создана декларация 3-НДФЛ. Впрочем, ее можно заменить заверенной налоговой декларацией за предыдущий отчетный период.

    2-НДФЛ: все правила и образец заполнения

    Согласно 23 статье Налогового Кодекса Российской Федерации, справка 2-НДФЛ никак не ограничена по сроку действия. Но это не мешает различным организациям самостоятельно устанавливать рамки ее «срока годности» при подаче документа, если на предприятии установлен срок действия при распорядке внутреннего документооборота.

    Чаще всего срок действия справки 2-НДФЛ жёстко ограничивается. Например, банки и прочие кредитные организации требуют принести «свежий» документ, не более 10-30-дневной давности.

    Чтобы физическое лицо могло подтвердить свою платежеспособность, его справка должна быть: актуальной. То есть в ней должны быть данные за последние полгода, заканчивая ближайшими датами ко дню предоставления документа. При этом справка должна быть составлена корректно – у предприятия, принимающего справку, не должно возникать вопросов к ее подлинности и достоверности.

    Для работающего человека получение документа не составит проблем. Как известно, обязанность на создание и заполнение справки 2-НДФЛ лежит на работодателе. В случае необходимости сотрудник может запросить эту справку в бухгалтерии, например, для предоставления в банк или на новое место работы. Но есть несколько важных нюансов, которые помогут ускорить получение справки.

    Справка по форме 2-НДФЛ не должна делаться дольше трёх дней. Но для того, чтобы получить документ в срок, важно не просто попросить сделать справку – надо составить полноценное письменное заявление на выдачу. В противном случае бухгалтер может просто «забыть» о просьбе и не вспоминать о ней неделями, и будет прав – ведь официально у него никто ничего не просил. При этом работодатель не имеет права интересоваться, зачем работнику необходима справка.

    В случае, когда справка 2-НДФЛ по какой-либо причине потребовалась человеку, обучающемуся в высшем учебном заведении, он имеет право попросить заполнить ее в деканате.

    Получить справку по форме 2-НДФЛ человек без трудоустройства может только в том случае, если он состоит на бирже труда. В таком случае он может обратиться в Центр занятости населения и попросить сделать документ.

    Если же гражданин не имеет работы, не учится, не стоит на учёте – никто ему не сможет сделать справку. Вариантов всего два: найти работу или встать на учёт в центр занятости. Иначе придется обходиться без этого документа.

    Коммерсанты, работающие на упрощенке, выдают наемным сотрудникам справку в формате 2-НДФЛ. Такие ИП подают отчетность налоговикам в порядке, предусмотренном данной схемой налогообложения. 2 НДФЛ для самого бизнесмена в целях подтверждения его доходов на УСН не оформляется, для этого существует другая документация.

    Бизнесмены на ЕНВД не ведут журналы для учета прибыли и расходов. Для оформления документа формата 2-НДФЛ им приходится предъявлять первичные документы либо кассовую книгу, заверенную печатью. Но ИП может оформить бумагу и самостоятельно по актуальному образцу.

    Заполнение документа подразумевает внесение информации о:

    • персональных данных сотрудника;
    • реквизитах работодателя;
    • сумме заработка физлица по месяцам;
    • применяемые налоговые вычеты с указанием кодов;
    • подпись руководителя и главбуха (когда таковой имеется).

    Когда в справке прописываются данные о доходах человека и НДФЛ, в разделе «Признак» ставится цифра 1. Когда удержание налогового сбора не производится, здесь же отмечается 2. В разделе «Номер корректировки» обычно нужно вписать 00.

    Шапка документа должна содержать дату формирования, номер и год, за которых оформляется бумага. Сведения для внесения в поля кода ИФНС и ОКТМО следует уточнить у налоговиков либо на веб-сайте ФНС.

    Когда налоговым агентом выступает организация, в первый раздел вносятся ее реквизиты: КПП, ИНН, название, контактные сведения. Предприниматели вместо КПП пишу свое ФИО.


    Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *