Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нестраховые случаи в больничном листе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Законодательство, регулирующее трудовую жизнь населения страны, регулярно претерпевает корректировки. Так, начиная с 2011 года, была добавлена такая категория, как «нестраховые периоды» в больничном листе. Под ней подразумеваются такие временные промежутки трудовой деятельности, в течение которых граждане не выплачивают страховые взносы, однако, учитывающиеся при соответствующих исчислениях стажа.
Исходя из ст. 16 ФЗ № 255 от 29.12.2006 г., при оформлении сотрудницей отпуска по беременности и родам, болезни работника, либо возникновении иного обстоятельства, которое обуславливает временную утрату работоспособности, для исчисления соответствующих пособий бухгалтеру нужно знать страховой стаж гражданина. В него включаются те периоды официального трудоустройства лица, за которые нанимателем осуществлялись регулярные страховые отчисления в ФСС РФ. Также учитываются периоды:
- самозанятости (например, частной юридической практики, так как в данные периоды страховые отчисления продолжали отчисляться);
- прохождения военной и иной (например, государственной) службы (ФЗ № 4468/1 от 12.02.1993 г).
Нестраховые временные отрезки — те, которые не попадают под описание страховых. В частности, нестраховыми периодами являются:
- отрезки времени, когда субъект считался официально застрахованным, но не оплачивал страховые взносы. Предполагается служба на государственных должностях;
- периоды, когда субъектом не уплачивались страховые взносы, но которые, тем не менее, должны учитываться при расчете суммарного стажа.
Нестраховые периоды для больничного листа в 2020 году
Исходя из положений, закрепленных в ФЗ № 4468/1, периоды, включаемые в нестраховой стаж, считаются временем прохождения гражданами службы в таких структурах:
- вооруженных силах РФ;
- МВД;
- МЧС;
- службе по контролю за оборотом наркотиков;
- службе по исполнению наказаний РФ.
Под трудовой деятельностью в структуре ВС РФ понимается не только та, которая осуществлялась по призыву, но и та, которая осуществлялась на основании контракта.
Так, военная служба учитывается в страховой стаж, однако, она признается нестраховым периодом, так как отчисления в ФСС РФ не осуществлялись. К подтверждающим ее документам относятся:
- военное удостоверение;
- трудовая книжка или соглашение;
- выписка из соответствующей государственной службы и т.д.
Исходя из п. 19/1 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 91 от 06.02.2007г., наниматель обязан иметь документальное подтверждение нестрахового периода, присутствующего в трудовой жизни подчиненного. Если подобные документы не предоставлены, то неподтвержденные периоды подобной трудовой деятельности не могут учитываться при расчете стажа и соответствующих выплат.
Приказом Минздравсоцразвития № 347-н от 26.04.2011 г. была принята новая форма бланка листа временной нетрудоспособности. Предполагается, что по новому шаблону управленец должен вписывать данные только в соответствующий раздел − «Заполняется нанимателем». Прочие графы отводятся для записей врача.
Записи в рассматриваемом документе должны осуществляться заглавными буквами, черной пастой (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой), печатными буквами. Прочие средства для заполнения применять запрещено. Так, лист, заполненный обычной синей шариковой ручкой, не будет принят ФСС РФ. Помимо этого, подобный документ также может оформляться посредством компьютера.
С целью учета нестраховых периодов в больничном листе в 2020 году необходимо обозначить такие сведения:
- количество лет и месяцев страхового стажа;
- количество лет и месяцев нестрахового трудового опыта.
Итоговые расчеты по общему страховому стажу проводятся, исходя из положений ФЗ № 255. Так, нестраховые интервалы учитываются в суммарном страховом стаже, но по отдельной строке. Например, если субъект отработал 1 год и 3 месяца в МЧС, а в иных службах – 6 лет ровно, то в графу «Страховой стаж» необходимо внести 7 лет 3 месяца, а в графу «нестраховые периоды» − 1 год и 3 месяца.
Нестраховые периоды могут приниматься во внимание только в том случае, если они фиксируются после 01.01.2007 г. Подразумевается, что если служба в одной из описанных структур проходила до указанной даты, то ее следует включать в страховой стаж, а в нестраховые периоды – нет.
Закон содержит закрытый перечень случаев, когда граждане могут не выполнять рабочие функции, но не утратить права на зачисление этого времени в страховой стаж. Такие перерывы в профессиональной деятельности принято называть нестраховыми. Они подлежат отдельному учёту при начислении пособий. Так, нестраховые периоды в больничном листе – это специальная графа, содержащая информацию о времени (в годах и месяцах), в течение которого больной не производил отчисления в ФСС.
Закон относит к нестраховым периодам время прохождения службы – воинской и иной специализированной деятельности. Также существует ряд жизненных ситуаций, которые причисляют к нестраховым периодам, учитываемым при начислении пенсии. Эти случаи следует отличать, поскольку они регулируются различными нормами законодательства и действуют дифференцировано для целей страхового и пенсионного обеспечения.
В каком случае в больничном отмечают нестраховой период
Важное отличие нестрахового периода в больничном листе от аналогичного временного промежутка в системе пенсионного страхования – это отсутствие ограничений по времени. Военная служба может длиться бесконечно долго и закончиться только с выходом на пенсию, что никак не повлияет на течение страхового стажа, используемого для начисления пособия по нетрудоспособности. Продолжительность нестрахового стажа для пенсионного обеспечения в некоторых случаях ограничивается. Так, отпуск матери покроют страховым периодом суммарно на 6 лет: 1,5 года на каждого ребёнка и только на 4 детей. Проживающих с военными супругов также обеспечат нестраховым стажем на срок не более 5 лет.
Для подтверждения права на включение в общий страховой стаж нестраховых периодов необходимо иметь один из следующих документов:
- военный билет;
- трудовая с соответствующими отметками.
В некоторых случаях могут потребоваться справки из военных комиссариатов, иных подразделений или учреждений, подтверждающие факты несения военной службы.
Для указания нестрахового периода в листке нетрудоспособности предусмотрена отдельная графа. Эту информацию вносит уполномоченный представитель работодателя. Записи делаются в соответствии с общим правилами:
- в ячейках, начиная с первой, не заходя за границы;
- чёрными чернилами;
- печатными буквами или посредством печати на специальных устройствах.
В отведённых ячейках указывают количество лет и месяцев прохождения военной службы. Отсчёт ведётся с 2007 года.
Чтобы страховой период отразился на размере пенсии по старости, должен быть отработан минимальный срок, до конца 2020 года – 5 лет. С начала 2020 года для оформления пенсии используется специальный расчет. Теперь у работника стаж должен быть более 15 лет.
В полной мере новшество коснулось только граждан, трудоустроившихся на работу уже после 1 января. Для другой категории до 2024 года минимальный период будет ежегодно увеличиваться на один год. Для тех, кто планирует уйти на пенсию в 2020 году, потребуется – 8 лет, в 2020 – 9 лет и т.п.
Основные аспекты определения страхового периода:
- формула для расчета – арифметическое сложение календарных дней;
- оформление стажа регулируется ФЗ;
- основа расчета – календарные периоды всех типов деятельности, предусмотренных законодательством;
- определенные профессии, содержащиеся в списке сезонных работ, при учете календарных дней имеют некоторые особенности (сезон – календарный год).
Например, к полному периоду (12 месяцев) относится время работы на морском и речном транспорте, трудоустройство на промышленных предприятиях. С 2020 года учет «основной нормы» отражается в баллах. При начислении физическому лицу пенсионных выплат баллы конвертируются в денежную валюту.
При помощи других методов рассчитывается «обязательный» период для граждан, работающих по договорам и лицензиям, относительно авторского права, издательской, просветительской или научной деятельности. При наличии подобных ситуаций законодательством предусмотрена фиксированная сумма отчислений в страховую часть.
Когда обязательные платежи меньше установленного минимума, тогда в стаж засчитывается интервал времени, пропорциональный данной величине, но не менее 30 дней.
Данные показатели отражаются в определенной графе полностью (количестве месяцев и лет). Их продолжительность определяется в соответствии с правилами, идентичными определению страхового периода, и подтверждается военным билетом, трудовой книжкой, соответствующей справкой и т.д.
Конкретный пример:
Гражданин А.О. Кардашов, работающий на предприятии «Корона-Л», ушел на больничный с 15 по 25 февраля 2020 года. Как установить страж, чтобы рассчитать временное пособие с учетом нестраховых случаев и заполнить соответствующие графы, если работник служил в органах ОВД с 25.12.1012 по 31.04.2015. На предприятии он работает с 01.07.2015 года.
Решение задачи:
- Страховой стаж на 15 февраля 2020 года. Срок работы в органах А.О. Кардашова – 3,4 года. На основании Закона о социальном обязательном страховании ст. 16 № 255 данный интервал времени входит в общий расчет. Также прибавляется период работы на предприятии «Корона-Л» – 1,8 месяцев. То есть общий показатель составит 5 лет.
- Период с 25 декабря 2012 года по 31 апреля 2020 года указываются в определенной графе листа временной нетрудоспособности.
- Гражданин А.О. Кардашову причитается компенсация – 80% от суммы среднего заработка, так как совокупный стаж – 7,8 лет.
Бухгалтерия, кадровая служба непосредственного работодателя должна понимать, что все нестраховые периоды оплачивает внебюджетный фонд. Дополнительные средства потребуются только, если время службы отражается на величине пособия.
Порядок оформления нестраховых периодов в больничном листе 2020
Заполнение больничного листа осуществляется так же, как и при оформлении обычного документа временной нетрудоспособности.
Алгоритм стандартный:
- заполнение бланка сотрудником;
- заполнение формы медучреждением;
- утверждение больничного листа в бухгалтерии и кадровой службе организации.
На основании законодательства РФ, для каждого работника, с которым у предприятия заключено трудовое соглашение, оно должно начислять страховые взносы и перечислять их во внебюджетные фонды. Период обязательных платежей является страховой величиной – суммой предполагаемой выплаты. ФСС ведет учет всех выплат, осуществленных работодателем.
Относительно нестраховой компенсации, то в бланке временной нетрудоспособности предусмотрена отдельная графа для надлежащего учета. Стаж рассчитывается на основании законодательства России (необходимо постоянно следить за обновлением норм, издержек ФЗ). На определенный момент времени к нестраховым интервалам относится военная служба и другое исполнение государственного долга.
Нестраховой стаж или периоды отражаются в бланке временной нетрудоспособности, связанные с прохождением службы в армии (по контракту или призыву) и другой службы, предусмотренной законом Российской Федерации.
На основании с нормами действующего законодательства, при заполнении бланка временной нетрудоспособности в разделе страхового периода следует указать:
- Полное число месяцев и лет, на протяжении которых осуществлялись взносы во внебюджетный фонд.
- Время службы в армии или выполнение долга перед государством – строка «нестраховой случай».
- Нужно учесть, что следует указывать точное время службы в армии или органах МВД. Если служба имела место до 2007 года, тогда для нее предусмотрена графа «страховой период».
Чтобы определить совокупный период при наступлении временной нетрудоспособности временный нестраховой стаж имеет огромное значение. Они оказывают огромное влияние на размер пособия по больничному листу, возмещаемого бухгалтерий по месту официальной работы. При этом все выплаты осуществляет ФСС. Следовательно, страховой период имеет следующие временные ограничения.
Для РФ в 2020 года была предусмотрена такая периодичность:
| 8 лет | Работнику гарантирована полноценная сумма возмещения от средней оплаты труда. |
| 5-8 лет | Причитается только 80%. |
| 6 – 60 месяцев | Возмещение в сумме 60%. |
Граждане иностранного государства, трудоустроенные официально, так же как и резиденты России, имеют полное право на начисление страхового времени при условии, что предприятие осуществляло отчисление взносов во внебюджетные официальные фонды.
Для определенных стран предусмотрены некоторые исключения, при которых допустимо применять стаж работы, который имелся у нерезидента. Что значит – данный период времени будет использоваться при расчете на территории России.
Основной документ при определении общего стража – трудовая книжка. Это обязательный бланк, в котором содержится вся необходимая информация относительно трудоустройства физического лица. Поэтому, если гражданин хочет получать не только выплаты по больничному листу, но и доказать свой стаж при оформлении пенсии, следует обеспечить ее сохранность. На основании справок подтвердить свое право проблематично.
Определение страхового стажа — основной этап при расчете пособия временной нетрудоспособности. От данного показателя зависит сумма причитающихся выплат, а также возможность возмещения средств из внебюджетного фонда. Сотрудники ФСС внимательно проверяют достоверность начислений и нестраховые периоды в больничном листе
Пособие по временной нетрудоспособности может выплачиваться как за счет средств работодателя, так и за счет средств ФСС РФ. Сумма рассчитываемого пособия зависит от стажа работника, размера его заработной платы, даты начала больничного.
Представьте, вы посчитали работнику стаж ошибочно. Получилось чуть менее 8 лет, а должно быть 8 лет и более. Ошиблись совсем чуть-чуть, а работник получит меньше денег, чем должен. Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно. Данные трудовой книжки:.
Больничный лист — это важный документ. Он подтверждает правомерность отсутствия сотрудника на работе и служит основанием для расчета и выплаты пособия. Шпаргалка по статье от редакции БУХ. Больничный лист подтверждает правомерность отсутствия сотрудника на работе и служит основанием для расчета и выплаты пособия. Уволившийся сотрудник может получить пособие, если заболеет в течение 30 календарных дней со дня увольнения. Расходы по больничным за исключением первых трех дней в случае заболевания или травмы работника возмещаются за счет средств ФСС РФ. В соответствии с Федеральным законом от Правила подсчета и подтверждения стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам утверждены приказом Минздравсоцразвития России от
Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни травмы или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией.
Когда человек, например, проходит военную службу, взносы за него в ФСС не начисляются, но при этом государство гарантирует, что все это время будет зачтено человеку в его трудовой стаж , в том числе и для расчета пособий по временной нетрудоспособности. В соответствии с Законом РФ от Работа и служба в перечисленных ведомствах и подразделениях должны быть соответствующим образом подтверждены, например:. В любом случае работодатель должен иметь документальное подтверждение того, что в определенный период времени его работник трудился в указанных организациях. Без предоставления документов это время в стаж зачтено не будет, ФСС откажет в возмещении и может рассчитать пособие без учета данного временного промежутка см. Приказа Минздравсоцразвития от
Каков порядок заполнения строки «в т.ч. нестраховые периоды» листка социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с Правила заполнения соответствующих строк бланка больничного.
Условия исчисления 46 в больничном листе когда ставится. Получилось чуть менее 8 лет, а должно быть 8 лет и более. Ошиблись совсем чуть-чуть, а работник получит меньше денег, чем должен. Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного.
.
Нестраховые случаи в больничном листе
.
.
.
В нестраховой стаж не входит, и ФСС не перечислит пособие по временной нетрудоспособности за время, когда сотрудник:
-
работал, но за него не уплачивались страховые взносы;
-
брал отпуск за свой счет свыше 14 календарных дней в течение года;
-
находился в отпуске по уходу за ребенком;
-
был в простое или отстранен от работы по его вине.
Нестраховые периоды в больничном листе
Очень важно правильно подсчитать стаж для расчета пособия по нетрудоспособности, поскольку ошибка даже в один день даст основание проверяющим Фонда соцстраха пересчитать всю сумму больничного.
Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды. Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год. Как подсчитать страховой стаж в неполных месяцах, мы рассказали здесь.
О том, какие периоды работы (иной деятельности) включаются в страховой стаж при назначении пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, подробно рассказано в КонсультантПлюс.
Трудовой стаж для больничного листа рассчитывается по трудовой книжке сотрудника. Если документ отсутствует или содержит некорректные сведения, в расчет принимаются:
- трудовые соглашения, оформленные в законодательном порядке;
- справки, выдаваемые работодателем;
- лицевые счета;
- выписки из приказов.
Все документы должны содержать:
- номер и дату выдачи;
- Ф. И. О. сотрудника;
- дату рождения работника;
- место работы;
- должность;
- период работы.
Бумаги передаются в бухгалтерию по месту работы застрахованного лица.
Если страховой случай наступил, а работник не может представить необходимые документы для расчета страхового стажа, то сведения о зарплате и стаже работника следует запрашивать в ПФР.
Трудовой стаж для начисления больничного листа в 2020 году рассчитывается исходя из периодов, когда за работника выплачивались страховые взносы в ФСС. Если в трудовом стаже человека были перерывы, во время которых взносы не перечислялись (за исключением нестраховых периодов), то этот срок исключается из расчета страхового стажа.
О расчете пособия по временной нетрудоспособности читайте в материалах:
- «Как рассчитать больничный лист»;
- «Какие есть нюансы оплаты длительного больничного листа»;
- «Как оплачивается больничный лист во время отпуска»;
- «Как происходит оплата больничного листа в праздничные дни»;
- «Оплата больничного по уходу за больным родственником»;
- «Оплата больничного, выданного после работы, — версия ФСС».
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ
- Письмо ФСС РФ от 18.08.2004 № 02-18/11-5676
Минтруд России опубликовал на едином портале для размещения проектов нормативно-правовых актов законопроект о внесении поправок в Федеральный закон от 21.11.2011 №323-ФЗ. Чиновники предлагают с 01.01.2021 года полностью упразднить выдачу бумажных листков временной нетрудоспособности. Больничные листы медицинские организации будут оформлять только в электронном виде. Изменения коснуться всех видов больничных, как выдаваемых по временной нетрудоспособности, так и выдаваемых по беременности и родам.
Условия формирования и обработки электронных больничных листов не изменятся. Как и сейчас, к ним получат доступ все заинтересованные стороны, а расчет пособия по временной нетрудоспособности выполнят работодатели. При этом отсутствие у них технической возможности обработать электронный документ больше приниматься в расчет не будет. Срок для размещения сведений, которые необходимы для назначения и выплаты указанных пособий, в информационной системе ФСС составил всего 3 рабочих дня.
Изменения вступят в силу, если их поддержит парламент и подпишет президент.
Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он вправе рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.
Ниже представлен актуальный официальный бланк листа нетрудоспособности в 2020 году. Форма не менялась с 2011 года. Но с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам подобные документы и в электронном формате. Теперь работник вправе выбрать, в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.
Для начала остановимся на том, как должен заполнить больничный лист в 2020 году работодатель — общие правила таковы:
- буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
- слова вносятся с помощью печатного устройства или пишутся от руки — заглавными буквами;
- при заполнении вручную используются чернила черного цвета;
- врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи на работу, больному выдается дубликат;
- копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «Дубликат»;
- работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «Исправленному верить».
В этом пункте разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на сотрудника, который находится на карантине после прибытия из стран с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой. Правила распространяются и на лиц, которые проживают и контактируют с прибывшим. То есть бланк выдают уже заболевшим и потенциально инфицированным гражданам.
Регулирует вопрос Постановление Правительства РФ №294 от 18.03.2020. Листки нетрудоспособности по новой схеме оформляются с 20 марта по 1 июля текущего года.
Документ действителен в течение 14 дней, поскольку этот период официально принят за инкубационный. Листок оформляется на основе заявления, поданного через личный кабинет на сайте ФСС, и других необходимых документов. Чтобы авторизоваться, потребуется учетная запись на Госуслугах. Заявление формирует сам пациент или другое лицо (если больной не зарегистрирован в ЕСИА). После заполнения номер электронного документа направляют работодателю.
Кроме того, остается возможность оформить больничный через медработника.
Как действует работодатель:
- Проверяет информацию из медучреждения.
- Ставит нужный код в поле «Причина нетрудоспособности». Например, для заболевшего сотрудника или его ребенка понадобится код 03. Для особых случаев (изоляция) ставят 10.
- Рассчитывает сумму выплат. Денежным вопросом полностью занимается ФСС. Фонд выплачивает сумму работнику по частям: пособие за первые семь дней переводят на следующий день после передачи работодателем информации о сотруднике. Компенсация за остальные семь дней полагается в течение следующего дня после окончания карантина.
Заполнение документа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю, образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносят на работе заболевшего.
В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:
- поставить отметку о том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
- вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
- внести информацию в поле «Дата выдачи»;
- заполнить Ф.И.О. и дату рождения пациента;
- со слов пациента вписать название рабочей организации;
- указать, по какому месту работы выдается документ — по основному или по совместительству;
- если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их Ф.И.О. и степень родства;
- если лист выдается по беременности или работнику-инвалиду — заполнить соответствующие строчки;
- в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
- поставить дату, с которой пациент приступает к работе, и печать медицинского учреждения.
После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача последнего — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение документации, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году в виде пошаговой инструкции.
Используются чернила черного цвета. Приказ №624н Минздравсоцразвития разрешает заполнять листок нетрудоспособности только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Он не влияет на выплату пособия. Главное, чтобы использование шариковой ручки не привело к неразборчивости написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный, который врач заполнил шариковой ручкой. В указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, во избежание споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков желательно не использовать.
Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа
Документ необходимо составить корректно, правильность заполнения больничного листа в 2020 году важна для его обработки: электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все внесенные данные. Неточности помешают сканированию, и незначительная помарка или описка могут стать причиной отказа в выплате пособия.
Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2020 году:
- Информацию допускается вписывать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
- Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
- Одна ячейка предназначена только для одного символа — буквы, цифры, знака.
- Вписанный символ не должен соприкасаться с краями ячейки и выходить за ее рамки.
- Вносите сведения заглавными печатными буквами.
- Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.
ВАЖНО! Названия организаций нужно указывать в сокращенном виде, если оно предусмотрено учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, а если места недостаточно, не дописывайте его. Втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.
Первый раздел бланка заполняется лечащим врачом или иным ответственным работником медицинской организации. Укажем особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.
Первый этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается — первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2020 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.
После этого медработник вносит следующую информацию:
- Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если ЛН продлевается.
- Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес местонахождения и ОГНР.
- Дату выдачи документа больному.
- Ф. И. О. пациента и дату его рождения. Отчество указывается при наличии.
- Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
- Вид трудоустройства: по основному месту работы или по совместительству.
- Особые сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
- Информацию о продолжительности болезни, Ф. И. О. и должность врача, его подпись.
- Дату, с которой пациенту необходимо приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
В отведенных ячейках заглавными печатными буквами вписываем сокращенное наименование организации. Если сокращенного наименования нет, вписывайте полное. Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2020 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клетка.
Определяем, по какому месту работы трудоустроен сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в 2020 году по-новому.
Специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, вправе предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько ЛН — по одному для каждого работодателя.
Если листок нетрудоспособности выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, когда был оформлен акт по форме Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (см. образец оформления больничного листа работодателем 2020 год), данное поле не заполняют.
Заполняем больничный лист — пошаговое руководство
В большинстве случаев данное поле в образце заполнения больничного листа работодателем в 2020 году остается пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе. Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора. Если договор был расторгнут, то в графе «Дата начала работы» в больничном листе что ставить в 2020 году? В данном поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.
Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельности работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам, но в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, периоды военной и гражданской службы.
В нестраховые периоды включите сроки прохождения военной службы начиная с 01.01.2007. Если несение службы началось до указанной даты, то укажите в графе период с 01.01.2007 до фактической даты окончания.
Нестраховые периоды в больничном листе – это далеко не новые понятия, до сих пор вызывающие большое количество вопросов при заполнении бланков и порождающие не меньшее количество ошибок при исчислении размера пособий.
Основной принцип обязательного социального страхования наёмных работников их работодателями предполагает гарантированную оплату времени вынужденного отсутствия из-за нетрудоспособности за счёт средств одноимённого фонда. В качестве страхового обеспечения выступают ежемесячные взносы, начисляемые на фонд оплаты труда сотрудников и уплачиваемые в бюджет ФСС.
Затраты на выплату денежных компенсаций за временную потерю трудоспособности, связанную с заболеваниями или с беременностью и родами, производимые работодателями из своих средств, подлежат возмещению из фонда соцстраха. Поводом для начисления социального пособия работнику и для компенсирования его суммы работодателю как раз и служит больничный лист.
Изменения в законодательстве, введённые в действие в 2007 г., требуют от работодателя при определении процентной величины назначаемого пособия ориентироваться на страховой стаж сотрудника, а не на общий трудовой, как было ранее.
Тем сотрудникам, за кого работодатель уплачивал страховые взносы менее полугода, пособия высчитываются, исходя из законодательно установленного минимума заработной платы.
Стаж – это наиважнейшая величина для больничного листа в 2020 году. От этого показателя будет зависеть, сколько процентов средней дневной зарплаты можно будет включить в пособие по болезни. Мы представим вам таблицу, где изложены все соотношения: за какое время работы сколько процентов и за какие дни можно платить. А также расскажем, как считать стаж, и покажем это на примере.
Прежде чем, говорить о стаже для листка нетрудоспособности, важно посмотреть изменения, которые ждут работодателей в 2020 году. Потому что они непосредственно влияют на расчет среднесуточной оплаты труда, от которой потом в зависимости от стажа начисляется пособие.
Изменения уже можно назвать стандартными. Это повышение лимита для минимального и максимального заработка за день, смена расчетного периода, увеличение МРОТ. Ничего радикального, но давайте остановимся на новых показателях подробней:
- В 2020 году увеличен МРОТ до 12 130 руб.;
- Повышение минимальной оплаты труда повлекло за собой поднятие минимальной среднедневной зарплаты до 398,79руб. (12 230*24/730);
- Установлен новый расчетный период, заработок для пособия теперь берется за 2018 и 2019 год;
- Изменилась максимальная величина доходов для расчета взносов.
Для 2018 – это 815 000руб., для 2019 – 865 000руб.;
- На основе максимальных доходов можно вычислить самую большую зарплату за день: (815 000 + 865 000) /730 = 2307,37руб.
При расчете пособия по листу нетрудоспособности среднедневной заработок умножается на число процентов, которые напрямую зависят от стажа работника.
Стаж для оплаты больничного листа в 2020 году рассчитывается во всех случаях нетрудоспособности, за исключением больничного по беременности и родам и профзаболевания (профессиональной травмы). Когда оплата при любом стаже исходит из100% среднесуточного дохода.
Перечислим случаи, когда бухгалтеру понадобится стаж в 2020г.:
- Заболевание служащего (не связанное с профессией или профтравмой);
- Уход за больным малышом;
- Уход за заболевшим родственником;
- Карантин;
- Долечивание в санатории после пребывания в больнице;
- Протезирование, когда оно проходит в особом медучреждении.
Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем
В этой части статьи мы предлагаем вам ознакомиться с таблицей, в которой отражена зависимость стажа и процентов, которые следует применять к дневному заработку работников при подсчете выплаты по болезни.
Таблица соотношений стажа и процентов для больничного листа в 2020 году
|
До 5 лет | 60% |
| 5 — 8 лет | 80% | |
| Свыше 8 лет | 100% | |
| Профзаболевание или травма, полученная вследствие выполнения своих служебных обязанностей | Не имеет значения | 100% |
| Сотрудник ухаживал на дому за больным ребенком, не достигшим 15 лет | До 5 лет |
|
| 5 — 8 лет |
|
|
| Свыше 8 лет |
|
|
| Сотрудник ухаживал в больнице за больным ребенком, не достигшим 15 лет | До 5 лет | 60% |
| 5 — 8 лет | 80% | |
| Свыше 8 лет | 100% | |
| Работник ухаживал за недееспособным родственником или ребенком старше 15 лет. | До 5 лет | 60% |
| 5 — 8 лет | 80% | |
| Свыше 8 лет | 100% | |
| Уволенный, не более месяца назад, работник, предоставивший в бухгалтерию б/л. | Не играет роли | 60% |
Самый важный вопрос, который стоит перед бухгалтером, когда речь идет о больничном листе, это правильно посчитать стаж. Поэтому для начала коротко определим, что в это понятие входит трудовой и страховой стаж.
| Трудовой (в соцстрах отчислялись взносы) | Количество лет, месяцев и дней, которые физлицо работало по трудовому договору. При этом с его доходов отчислялись страховые взносы на социальное страхование |
| Страховой (в соцстрах отчислялись взносы) |
|
При одновременной работе по трудовому договору и в качестве предпринимателя, выбирается одно место работы по желанию. При вычислениях пользуйтесь простым правилом: полные 12 месяцев равны 1 году, а каждые 30 дней засчитываются как 1 месяц.
Учитывать нужно все дни вплоть до начала заболевания.
Шаг 1.
Начинаются расчеты с того, что складываются все полные года. Если за год служащий отработал только, например,7 месяцев, пока это не трогайте. Плюсуйте год, если он укладывается в рамки с 01.01…. по 31.12….
Шаг 2.
Теперь все то же самое проделайте с целыми месяцами. Если набирается 12 месяцев, то прибавляйте единицу к числу лет. Если вышла еще одна дюжина, значит еще плюс год и т.д. Остальные месяцы запишите как есть.
Шаг 3.
Складываем дни, которые остались от предыдущих двух подсчетов. Если набралось 30 дней, плюсуем единицу к месяцу. Так поступаем до тех пор, пока в остатке не останется число дней менее 30. Их отбрасываем.
Больничные листы в 2020 году будут получать по “старой схеме”. Как и раньше, нет единой фиксированной суммы для всех. Схему расчета и калькулятор больничного листа вы найдете в статье выше, но, стоит напомнить, что расчет размера больничного зависит от заработной платы за 2 года и стажа работника.
В больничном листе указывается именно дата его заполнения, так что, по желанию больного, эта дата может соответствовать либо дате обращения в больницу, либо дате окончания больничного. Если вы попали в больницу после окончания рабочего дня, то, обязательно, попросите врача, заполнить больничный лист с датой следующего дня. Так как, вы не получите заработную плату, за уже отработанный день.
В строке «Страховой стаж» в ячейках []«[] лет», []«[] мес.» указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством РФ. В строке «в т.ч. нестраховые периоды» в ячейках []«[] лет», []«[] мес.» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом N 4468-I, с 1 января 2007 года.
Таким образом, нестраховые периоды должны быть учтены при заполнении бланка дважды: сначала при указании общей продолжительности страхового стажа в качестве его составляющей, а затем при заполнении строки «в т.ч. нестраховые периоды». Обратите внимание, что в строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается только продолжительность службы с 1 января 2007 года. Если работник проходил службу до этой даты, она учитывается только при заполнении строки «Страховой стаж».
Нестраховой период в больничном листе это
Внимание
С точки зрения формирования общего страхового стажа нестраховые периоды для больничного листа важны. Они оказывают существенное влияние на размер пособия нетрудоспособности.
Страховой стаж работника отражается следующим образом:
- восемь лет гарантируют получение полного пособия, то есть равного ста процентам от полагающегося сотруднику среднего заработка;
- пять — восемь лет — гарантия восьмидесятипроцентной компенсации от среднего заработка;
- полгода — пять лет — гарантируют шестьдесят процентов от среднего заработка;
- менее полугода — не больше МРОТ, рассчитанный за полный календарный месяц.
Каждый лист нетрудоспособности имеет несколько разделов, одни из которых заполняются медицинским работником, а другие – работодателем непосредственно перед передачей документа ФСС. С левой стороны бланка графы подписаны «заполняется работодателем». Все пункты этого раздела связаны с описанием сроков общего стажа и страхового, а также с указанием идентифицирующих данных пациента как плательщика налогов государству.
Возле поля «общий стаж» отдельно выделены 4 клетки для отметки термина нестраховых периодов. Под графами сделаны отметки, что указываются только годы и месяца (по две клетки на каждую дату). Заполняя эту графу, следует помнить, что в учет берутся только полные года и месяцы работы, включая ежегодные отпуска.
Правильное указание нестраховых периодов в платежных документах – обязанность бухгалтера фирмы, но делать официальные запросы или иным образом искать подтверждение выполнения деятельности он не обязан. Чтобы получать максимально положенную сумму выплат, сотрудник самостоятельно должен предоставить подтверждающие документы с предыдущих мест службы.
В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н в строке «Страховой стаж» в ячейках “/ // / лет”, “/ // / мес.”, указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Таким образом, нестраховые периоды должны быть учтены при заполнении бланка дважды: сначала – при указании общей продолжительности страхового стажа в качестве его составляющей, а затем – при заполнении строки “в т.ч. нестраховые периоды”. Обращаем внимание, что в строке “в т.ч. нестраховые периоды” указывается только продолжительность службы с 1 января 2007 года. Если работник проходил службу до этой даты, она учитывается только при заполнении строки “Страховой стаж”.
Нестраховой период в больничном листе учитывает время, связанное с выполнением обязанностей воинской службы по призыву или по контракту и другой службы указанных в Законе 4468-I. В соответствии с установленными правилами заполнения больничного листа в строке «страховой стаж» должно быть указано количество полных календарных лет и месяцев, в которые производились выплаты в фонд соцстрахования.
Период прохождения службы в соответствии с Законом 4468-I отображается в графе «в т.ч. нестраховые периоды» с указанием точного временного отрезка, то есть полные годы и число полных месяцев. Следует учесть, что в этой графе ставится срок службы после 01.01.2007 года. В случае, если сотрудник был на службе до указанной даты, то он должен быть зафиксирован в строке «страховой стаж».
С точки зрения формирования общего нестраховые периоды для больничного листа важны. Они оказывают существенное влияние на размер пособия нетрудоспособности. Страховой стаж работника отражается следующим образом:
- восемь лет гарантируют получение полного пособия, то есть равного ста процентам от полагающегося сотруднику среднего заработка;
- пять – восемь лет – гарантия восьмидесятипроцентной компенсации от среднего заработка;
- полгода – пять лет – гарантируют шестьдесят процентов от среднего заработка;
- менее полугода – не больше МРОТ, рассчитанный за полный календарный месяц.
В случае совпадения периодов трудоустройства, которые включаются в страховой стаж, следует учитывать один из них, о своем выборе сотрудник сообщает в письменной форме. Форма заявления может быть произвольной с точным указанием периода, который необходимо учитывать при расчете пособия. При страховом стаже, составляющем период менее полугода сумма выплат не должна превышать МРОТ, но, если работа находится в районах с повышающим коэффициентом, он должен учитываться.
Иностранные граждане, трудоустроенные на территории России имеют право на страховой стаж, если работодатель оплачивал страховые взносы в фонд соцстрахования. Для некоторых стран имеются исключения. Прибывшие на работу иностранные граждане из Республики Беларусь, Узбекистана и Армении имеют право включать в стаж период работы, когда они были трудоустроены у себя на родине.
С 2011 года был введен в действие обновленный бланк больничного листка, в форме которого имеется строчка “Нестраховые периоды”. Что обозначают нестраховые периоды в листке нетрудоспособности и возможно ли к ним отнести воинскую срочную службу?
На основании ст. 16 ФЗ N 255, если женщина взяла отпуск по беременности и родам, или же у гражданина иное обстоятельство, вызвавшее временную нетрудоспособность, для исчисления пособий необходимо знать трудовой стаж.
В стаж должны включаться те временные интервалы трудовой деятельности, когда работник считался застрахованным лицом по трудовому контракту, то есть проходил муниципальную или государственную гражданскую службу, или же занимался иным видом деятельности, в период осуществления которой гражданин был застрахован на случай временной неспособности к труду и в связи с материнством.
В стаж также засчитывают временные промежутки прохождения воинской службы, а также прочей службы, которая указана Законом РФ от 12.02.93 N 4468-I.
Таким образом, в страховом стаже возможно выделить отдельные промежутки, когда:
- работник не подлежал обязательному соцстрахованию;
- однако эти временные промежутки должны учитываться при подсчете общего стажа.
Нестраховые периоды в больничном листе — это и есть такие периоды.