Личное дело водителя рф

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Личное дело водителя рф». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Это не будет нарушением, поскольку при проверке обращают внимание лишь на наличие правильно оформленной карточки Т-2.

Все личные дела предприятия отображаются в специальной тетради или журнале, где им предоставляется специальный номер по месту работы. В таком журнале содержится краткая информация о деле: Ф.И.О. сотрудника, дата передачи в архив, дата начала ведения дела, номер.

Законодательством не предусмотрена единообразная форма личной карточки водителя, поэтому организации сами вправе выбрать для себя оптимальный вариант бланков. Чаще всего применяется форма Т-2, используемая для ведения обычных личных дел на всех служащих компании.

В стандартную форму Т-2 добавляются дополнительные графы или таблицы, в которые впоследствии вносится специфическая информация о наемных служащих в должности водителей. Законом не запрещена разработка бланка с учетом индивидуальных потребностей организации, главное, готовый документ должен содержать разделы, куда можно будет внести следующую информацию:

Персональные данные водителя;
Сведения о квалификации;
Информацию о водительском стаже;
Стаж вождения по месту работы;
Данные о прохождении медицинского освидетельствования на употребление алкоголя;
Данные о произошедших нарушениях ПДД, административных правонарушениях и ДТП с участием водителя;
Информация о предпринятых мерах в отношении водителя при наличии факта ДТП с его участием;
Сведения о нарушении правил эксплуатации относительно вверенного автотранспорта;
Информация о повышении квалификации водителя;
Информация о наградах и поощрениях за трудовую деятельность;
Ежегодно вносятся сведения об общем километраже, наезженном за истекший период.

Здесь Вам придется предъявить справку о возбуждении уголовного дела. К сожалению, такую справку нужно долго ждать, поэтому многие предпочитают говорить, что права просто потеряли.

В состав личного дела могут входить следующие документы:

личная карточка формы Т-2, причем она должна быть заведена на каждого работника, независимо от того, формируют ли на предприятии личные дела;
копии личных документов, которые предоставляет работник при приеме на работу (паспорт, СНИЛС, ИНН, диплом, военный билет);
заявление работника о приеме на работу;
один экземпляр трудового договора и дополнительные соглашения к нему;
копия приказа о приеме на работу;
заявления и копии приказов, отражающие передвижения работника внутри организации (изменение наименования должности, перевод и т.д.);
документы, свидетельствующие о праве работника выполнять порученную ему работу (водительское удостоверение, медицинские справки);
отметки о полученных работником взысканиях и наградах;
копия приказа об увольнении;
заявление об увольнении, либо другой документ, послуживший основанием для расторжения трудового договора.

Под емким понятием контроля подразумевается организация рабочего процесса в соответствии с ПДД, повышение квалификации водителей, анализ и устранение причин и последствий ДТП.

Если вами обнаружена неточность в документе, или вы испытывайте сложность при загрузке файла на свой компьютер — просьба связаться с администрацией и сообщить о своей проблеме.

Часто бывает так, что ВУ неожиданно находится, например, дома в шкафу или в кармане брюк. Если Вы вдруг нашли свои старые права, то это еще не значит, что Вы смело можете с ними садиться за руль.

Для личного дела не установлены конкретные сроки хранения, но обычно его отправляют на хранение сроком на 75 лет.

Рекомендации по поводу такого учета даны в Методическом пособии по курсу подготовки специалистов по безопасности дорожного движения на автомобильном транспорте (далее – Методическое пособие), утвержденном Минтрансом РФ, согласно которому компании обязаны учитывать следующую информацию о водителе:

о периодах работы;
прохождении медицинских комиссий и их результатах;
допущенных нарушениях правил дорожного движения;
количестве наказаний за вмененные правонарушения;
количестве дорожно-транспортных происшествий с его участием;
фактах лишения права управления автотранспортными средствами;
случаях отстранения от службы по причине употребления алкогольной и иной продукции, запрещенной при управлении автомобилем.

Что такое водительская карточка? Личная карточка водителя на предприятии (Обязательное) Личная карточка водителя (тракториста) (лицевая сторона) ФИО ___________________________________________________________ Работает водителем с __________ г. В данном предприятии с __________ г.

Кроме того. Указывается количество листов дела и срок хранения после сдачи в архив. Поскольку персональные дела сотрудников — это дела достаточно длительного хранения, то находиться они обязаны в обложках, выполненных полностью из картона.

Правила формирования и оформления личного дела сотрудника

Форму личной карточки водителя на предприятии работодатель может разработать самостоятельно. А можно использовать и примерную форму личной карты водителя, которая приведена в Методическом пособии по курсу подготовки специалистов по безопасности дорожного движения на автомобильном транспорте (утв. Минтрансом РФ).

В обязанности уполномоченных представителей ГИБДД не входит выдача личной карточки водителя. Это связано с внедрением компьютерных технологий, позволяющих организовать электронный документооборот. Все данные хранятся в электронной базе, которые доступны по запросу, оформляемому в случае необходимости получения сведений из документа.

Т-2 и Т-2 ГС(МС) [1] ) на … воинском учете» личных карточек (ф. Т-2, Т-2 ГС(МС)). Этот раздел заполняется …

В личную карточку водителя, которая хранится на предприятии, вносятся сведения, касающиеся режима вождения конкретного человека. Информация о водителе отображается также в его личной карточке работника, оформляемой кадровыми сотрудниками, которые отвечают за ее хранение. Анализ сведений, указанных в документе позволяет правильно организовать работу шоферов и обеспечить безопасную эксплуатацию транспортных средств. В бланке содержатся следующие сведения:

Фамилия, имя, отчество;
Дата приема на работу;
Порядок взаимоотношений с работодателем;
Категории и разрешения;
Стаж;
Режим работы;
Сведения из справки о прохождении медицинского осмотра;
Наличие нарушений ПДД;
Отметки об авариях;
Учет стажировки и инструктирований.

Личное Дело (ЛД) заводилось на каждого офицера. Кроме подробных биографических сведений,в нём обычно имеется автобиография, характеристики командира и замполита, фотография и другие документы./Это как правило большое «досье» в объеме 10-100 страниц, чаще порядка 20-30. Копии в виду конфиденциальности не приведены. В ЦАМО хранятся личные дела только на офицеров. Дела на рядовых и сержантов нужно искать в военкоматах либо по месту призыва, либо по месту приписки (если эти дела в военкоматах забыли уничтожить)

Документы, составляющие личное дело, подбирались и подшивались в строго установленном порядке:

1. Лист званий и назначений.

2. Справка по форме № 1

3. Послужной список.

5. Служебные и партийные (на членов и кандидатов партии) и политические (на беспартийных) характеристики.

6. Аттестации, аттестационные листы (досрочные или очередные)

7. Аттестационные листы

8. Анкета (для лиц допускаемого к секретной и сов. секретной переписке)

9. Анкета специального назначения работника НКВД-МВД (для военнослужащих войск НКВД-МВД )

10. Личный листок по учету кадров.

11. Учетная карточка.

12. Наградные листы.

13. Военная присяга.

14. Диплом о окончании гражданского военно-учебного заведения. Копия.

15. Карточка учета взысканий и поощерений.

Одновременно с заполнением личного дела на каждого представителя командно-начальствующего и политического состава Вооруженных Сил СССР заполнялась в трех экземплярах служебная карта специального образца, из которых два экземпляра вкладывались во второй и третий экземпляры личного дела для включения в алфавитные картотеки по учету командно-начальствующего и политического состава в окружном и центральном аппарате; а третий экземпляр с автобиографией хранился в вышестоящем соединении и служил для учета только этого соединения (объединения).

Личные дела являлись переходными делами и заводились на весь период службы командно-начальствующего и политического состава. Информация о лице, на которое заведено дело, дана в развитии, за весь период службы.

Обо всех изменениях и дополнениях, вносимых в личные дела, сообщалось всем адресатам. Подлинные документы о партийных взысканиях, состоянии здоровья, изменении в семейном положении лиц офицерского состава, занимающих должности от командира батальона (и им соответствующим) и выше направлялись для включения в третьи экземпляры личных дел, находящихся на хранении в центральном аппарате НКО СССР, НКВД — МВД СССР.

Личное дело военнослужащего — это пакет документов и материалов, которые отражают биографию и движение по службе конкретного служащего. Полномочия по ведению и сохранности персонального дела возложены на кадровый аппарат подразделения, где осуществляется служебная деятельность военного. Перевод офицера в другую воинскую часть подразумевает и передачу его документов. Не допускается заведения нескольких папок на одного военнослужащего. Правила их ведения, учета и хранения регламентированы федеральным законодательством и внутриведомственными нормативными актами.

Важно! Включать в состав личного дела сведения о политических пристрастиях, исповедуемой религии и подробностях частной жизни запрещено.

Несмотря на строгие правила хранения документов военнослужащих, не исключены случаи их утери. Восстановление документации возложено на лицо, ответственное за ее сохранность. Прежде чем запустить механизм восстановления дела, проводится служебная проверка по факту его утраты. После выявления причин и установления виновных вышестоящий кадровый орган выдает предписание на восстановление документации. За основу берутся подлинные документы, архивные материалы, учетно-послужные бумаги и прочие сведения. Характеристики, протоколы аттестаций и справочный материал подлежат восстановлению по мере возможности и при возникновении необходимости.

Обратите внимание! Военнослужащий вправе написать жалобу на действие сотрудников кадрового аппарата, допустивших небрежное хранение или перемещение личного дела.

Приходилось ли вам знакомиться с материалами, находящимися в вашем личном деле. Были ли случаи утраты части документов или всей папки в целом. Поделитесь своей историей с читателями сайта в блоке комментариев.

МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ Российской Федерации ПАМЯТКА ОФИЦЕРУ, УВОЛЬНЯЕМОМУ в ЗАПАС ИЛИ в ОТСТАВКУ Действия офицера при оформлении документов на увольнение: Получить обходнойлистирассчитатьсяповсемвидам довольствия со всеми службами и организациями гарнизона (части). При увольнении в запас с правом ношения военнойформыодежды обязательно взять аттестат на кортик (для офицеров ВМФ).

Личная карточка водителя: образец

В соответствии с пунктом 5 статьи 34 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» основаниями для отказа кандидату, поступающему на военную службу по контракту, в заключении с ним контракта являются:- отсутствие в Вооруженных Силах РФ вакантных воинских должностей согласно профилю подготовки кандидата или полученной им военно-учетной специальности;- решение аттестационной комиссии воинской части, утвержденное командиром (начальником) воинской части, о заключении контракта о прохождении военной службы с другим кандидатом по итогам конкурсного отбора;- решение комиссии отдела военного комиссариата субъекта Российской Федерации по муниципальному образованию или аттестационной комиссии воинской части о несоответствии кандидата, поступающего на военную службу по контракту, требованиям, установленным настоящим Федеральным законом.

ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» первый контракт о прохождении военной службы заключается на три года. Пунктом 5 данной статьи определено, что новый контракт может заключаться на срок три года, пять лет, десять лет или на время обучения в военном образовательном учреждении профессионального образования и пять лет военной службы после его окончания.
Вместе с заявлением гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность и гражданство, и представляет:- заполненную по установленной форме и подписанную анкету поступающего на военную службу по контракту; Справочно: Форма анкеты определена Руководством по комплектованию Вооруженных Сил Российской Федерации солдатами, матросами, сержантами и старшинами (приложение № 13), утвержденным приказом Министра обороны РФ от 16 января 2001 г.

Прежде чем рассказывать про образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника, если можно так выразиться. Дело в том, что в карточку записываются сведения:

о дате и месте рождения;
гражданстве;
образовании, в том числе дополнительном, и профессиональной подготовке;
знании иностранных языков;
стаже работы;
составе семьи;
адресе регистрации и проживания;
отношении к военной службе;
результатах аттестаций;
награждениях;
отпусках;
льготах;
иные сведения.

Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря. Сведения о наличии дополнительного образования или знании иностранных языков дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку. Данные о награждениях и стаже могут рассматриваться как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне. Так что личная карточка сотрудника — очень удобный и полезный источник информации для работодателей.

Некоторые работодатели считают, что если приведенные в Постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то их может вообще не быть в организации. Однако не все так просто. Трудовой кодекс, действительно, напрямую не обязывает руководителей вести и заполнять эти бланки. Однако в пункте 12 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» говорится, что работодатель обязан знакомить сотрудника со всеми изменениями, вносимыми в трудовую книжку. При этом работник должен подтвердить свое согласие подписью в личной карточке, в которую дублируются все вносимые в трудовую книжку записи.

Кроме того, надо знать, что форма Т-2 является одним из документов воинского учета, согласно пункту 27 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Таким образом, ведение этого документа является обязательным для всех организаций и предпринимателей. Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2, вы найдете чуть ниже, а скачать сможете в конце этой статьи.

В Марий Эл возбудили уголовное дело после наезда водителя на семерых пешеходов

Рассмотрим конкретный образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2 2019 г.). Допустим, в ООО «Светлый путь» в феврале 2019 года устраивается экономист Иванов Иван Иванович. При приеме на работу от нового сотрудника потребуются следующие документы (на их основании будут записываться данные в форму):

удостоверение личности;
трудовая книжка (при наличии);
СНИЛС;
документы воинского учета;
документы о полученном образовании и квалификации;
иные бумаги, если они требуются для допуска к выполнению трудовой функции.

Также кадровику необходим приказ о приеме на работу.

Когда все бумаги собраны, можно приступать к оформлению бланка. Образец заполнения личной карточки сотрудника Т-2 будет представлен поэтапно, но при желании вы сможете скачать полностью заполненный документ в конце статьи.

Начинаем заполнять бланк с шапки. Здесь следует указывать:

полное и сокращенное наименование организации-работодателя;
дату составления карточки;
табельный номер, ИНН (при наличии) и СНИЛС нового сотрудника, его пол (сокращенно — «М» или «Ж»);
характер работы — постоянный или временный;
вид работы — основная или по совместительству. В этой ячейке слова надо писать полностью, сокращение недопустимо;
поле «Алфавит» заполняется той буквой, с которой начинается фамилия работника (в нашем примере это «И»).

В соответствии со ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ организации и ИП, которые ведут деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, в частности, обязаны:

организовывать работу водителей в соответствии с требованиями, обеспечивающими безопасность дорожного движения;
соблюдать установленный законодательством РФ режим труда и отдыха водителей;
создавать условия для повышения квалификации водителей;
анализировать и устранять причины ДТП и нарушений правил дорожного движения с участием принадлежащих им транспортных средств.

Приведем для личной карточки водителя образец ее заполнения.

Отражение иных сведений о водителе, типичных для большинства других работников, производится в общем порядке в личной карточке по форме № Т-2 или иной аналогичной. Образец заполнения карточки по «общей» форме мы приводили здесь.

Личная карточка подтверждает факт сдачи водителем теоретической и практической части экзаменов, свидетельствующих о получении уровня знаний, достаточных для обеспечения безопасного управления транспортным средством. Ее форма была утверждена Приказом МВД № 860 от 30.12.1998 года. Ввиду возможности ведения электронного документооборота, карточка может не оформляться в бумажном виде, а храниться в электронном, в специальной базе ГИБДД. Кто и с какой целью заводит личную карточку и где она хранится? Где можно ее получить и нужна ли она в обязательном порядке? Зачем личные карточки водителя нужны на предприятии? Ответим на эти вопросы в данной статье.

Бумажный вариант личной карточки оформляется на специальном бланке. На нем обязательно должно быть фото водителя, указаны его паспортные данные, сведения о медицинском учреждении, в котором претендент на права проходил специальное обследование и получил заключение, свидетельствующее о соответствии состояния здоровья регламентированным требованиям. В отдельной графе указывается наименование автошколы, где гражданин проходил обучение, категория, присвоенная водителю по завершению обучающего курса, дата и место проведения экзаменационного мероприятия сотрудниками ГИБДД, а также номер водительского удостоверения, выданного после сдачи экзаменов. На рисунке 1 представлен образец такой карточки.

В Крыму арестовали водителя, сбившего трех девочек

Следователи возбудили уголовное дело по факту убийства и незаконного оборота оружия.

Подозреваемого в стрельбе уже задержали. Правоохранители выясняют его мотивы. По словам полицейских, последние несколько месяцев в том районе жалуются на людей, выбрасывающих или выливающих что-то из окон.

Основные документы, которые должны входить в состав личного дела сотрудника:

заявление о приеме на работу;
документ, подтверждающий трудовые взаимоотношения между работником и предприятием (контракт, договор);
листок учета кадров с дополнением;
автобиографические сведения о сотруднике;
дипломы, аттестаты, свидетельства и другие документы, подтверждающие образовательный уровень, а также различные сведения о повышении квалификации;
приказы, протоколы, заключения конкурсных комиссий и результаты тестирований, либо другие документы, подтверждающие занимаемую должность;
письма-рекомендации, характеристики, ходатайства;
должностная инструкция;
данные паспорта, свидетельство о браке (копии);
копии приказов или выписок, представления, свидетельствующие о переводе на другие должности;
документы, подтверждающие поощрения, награждения, благодарности, взыскания;
документы, подтверждающие сведения о доходах, имуществе сотрудника (касается муниципальных и государственных служащих);
прочие невостребованные документы (дипломы, свидетельства, трудовые и медкнижки и пр.);
заявления об увольнении, переводе, в виде копий или выписок;
иные документы, предусмотренные законодательством.

В основе составления перечня личного дела лежит принцип хронологии, и в соответствии с ним все бумаги должны подшиваться в дело по мере их появления или поступления. После увольнения сотрудников все их личные дела закрываются в соответствии с требованиями правил делопроизводства и переносятся в архив. Дела сотрудников, пребывавших на государственной службе, в течение 10-ти лет находятся на хранении в отделе кадров. Связано это с тем, что при переводе такого работника на новое место службы дело перемещается вместе с ним. Личные дела остальных сотрудников передаются в архив по истечении 3-летнего срока после даты их завершения.

Документы, находящиеся в составе дела, считаются важными, на них необходимо составлять внутренний перечень (опись) по установленной форме, а их нумерация производится отдельно. Перед отправкой дела в архив на хранение, количество его листов отражается в приложенном заверительном листе.

На каждого работника личное дело ведется как самостоятельный пакет документов. Только в условиях хранения позволяется несколько отдельных папок с личными делами сшивать в сгруппированный наряд под одним титульным листом. При этом внутренняя опись документов должна содержать перечень всех личных дел, находящихся в наряде, с указанием ФИО и номерами листов каждого пакета документов.

В большинстве случаев сформированные дела имеют существенные размеры, и гораздо удобнее каждое из них хранить как отдельную единицу, а не сшивать в толстые и неудобные пачки. При этом на каждого работника ведется самостоятельное личное дело, что определено нормативными актами.

Обложка папки со сформированным личным делом сотрудника должна содержать следующую информацию:

указание ФИО работника в именительном падеже (это считается заголовком личного дела);
возможные варианты написания имени, фамилии или отчества работника, зафиксированные в документах (изменение фамилии после брака или его расторжения и тому подобные случаи). Например, Сафарова Махребан Каниз кызы (Мария Константиновна), Назарова (Кравченко) Анастасия Валентиновна и т.п.;
при архивировании личных дел сшитые папки, в которых находится по нескольку пакетов документов, кроме наименования заголовка имеют буквенные индексы, указывающие на то, что здесь находятся личные дела работников, фамилии которых начинаются на определенные буквы: например, «А»-«К» 2010 г.;
даты принятия на работу и увольнения должны совпадать с указанными числами в приказах или выписках;
личные дела могут содержать документы, даты на которых являются быть более ранними, чем сотрудники официально приняты на работу. В данном случае это не имеет значения при определении крайних сроков личных дел;
согласно статье № 656 Типового перечня, личные дела руководителей не имеют крайнего срока хранения, а документы работников хранятся 75 лет от даты их увольнения, вне зависимости от возраста.

Любой дисциплинарный проступок и последующее наказание работника требует тщательного оформления. Просто так объявить замечание или выговор нельзя.

Для начала нужно документально зафиксировать факт нарушения. Делается с помощью докладной (служебной) записки или акта. Докладную может написать непосредственный начальник нерадивого подчиненного или руководитель любой другой службы компании.

Например, факт систематических опозданий фиксируется электронной системой, которая находится в ведении службы безопасности. И докладную на постоянно опаздывающего работника может написать начальник этой службы.

Некоторые виды нарушений трудовой дисциплины фиксируются комиссией. Это:

нарушения режима работы (опоздания, прогулы);
недостачи имущества;
появление в состоянии опьянения.

В этой ситуации составляется акт, который подписывает комиссия.

После того, как факт нарушения зафиксирован, нужно взять пояснения с провинившегося работника. Он может объяснить причину своего проступка. Если она покажется руководителю весомой, то дисциплинарного взыскания может и не последовать. Однако работник может и отказаться от объяснений. Его отказ фиксируется в тексте докладной записки или акте.

Затем все материалы передаются на рассмотрение руководителю компании. Именно по его распоряжению может быть наложено дисциплинарное взыскание в виде выговора. Решение руководства оформляется приказом.

И последним этапом процедуры является запись в личном деле с занесением информации о выговоре. Какого-либо единого образца записи нет. Фиксируют основные данные:

дату нарушения;
суть нарушения;
дату наложения выговора.

Например, работнику объявлен выговор за повторный прогул 12.08.2020 года. Основание: приказ № 137-к от 17.08.2020 года.

Аналогичным образом оформляют и отмену выговора.

Личная карточка водителя образец заполнения

Личное дело (ЛД) — это совокупность документов, относящихся к одному работнику и содержащих сведения о его трудовой (служебной) деятельности и стаже.

В бюджетных организациях, как правило, ЛД ведутся на всех сотрудников. Однако возможно выборочное их ведение, например, только на руководящий состав, материально ответственных лиц и т. д. Под ведением понимается:

своевременное внесение записей обо всех изменениях: анкетно-биографических сведений, должностного положения и др.;
приобщение поступающих материалов и их изъятие;
выдача материалов дела, заверение копий;
ведение внутренней описи;
периодическая проверка состояния дел;
закрытие и подготовка к передаче в архив и т. д.

Порядок ведения и перечень документов, приобщаемых к ЛД, утверждается локальным нормативным актом.

Все дела содержат персональные данные (ПД), а соблюдение требований по их защите — прямая обязанность работодателей (глава 14 ТК РФ, ФЗ от 27.06.2006 № 152). Список лиц, имеющих допуск к ПД, утверждается приказом руководителя. При этом лица, получившие доступ к ПД, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять эти данные без согласия субъекта ПД, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Руководитель организации приказом назначает ответственных за ведение и хранение ЛД (обычно это руководитель кадровой службы и его подчиненные), а также утверждает список лиц, имеющих к ним доступ (данную информацию можно закрепить и в Инструкции по ведению личных дел). В данный список, как правило, включаются:

руководитель организации и его штатные заместители;
руководитель и работники отдела кадров;
руководитель и работники юридической службы;
сотрудники бухгалтерии, начисляющие заработную плату и осуществляющие налоговые и иные отчисления;
руководители структурных подразделений (в отношении подчиненных работников);
другие ответственные сотрудники, утвержденные приказом.

Представителям сторонних организаций доступ к ЛД возможен только с разрешения руководителя организации по официальному письменному запросу.

В отделе кадров должны храниться ЛД только работающих сотрудников. Размещают их в специально отведенном месте, исключающем доступ к ним третьих лиц, а также возможность их хищения или потери. Это должны быть специально оборудованные запирающиеся сейфы (металлические шкафы) или помещения.

В месте хранения дела располагаются в вертикальном положении по порядковым номерам, в алфавитном порядке, по структурным подразделениям и т. д. В хранилище размещается список находящихся в нем ЛД.

Все дела подлежат учету и регистрируются в отдельном журнале. Форма журнала не утверждена, поэтому его можно разработать самостоятельно, с точки зрения функциональности для конкретной организации.

Ежедневно в конце рабочего дня сотрудники кадровых служб проверяют наличие дел в хранилище. Затем шкафы (сейфы) или помещения закрываются и пломбируются. В случае обнаружения отсутствия ЛД ответственным работником принимаются меры по его возвращению или розыску.

Часто возникает вопрос, сколько хранятся личные дела сотрудников? ЛД — это документы длительного хранения (дела, заведенные после 2003 года, хранятся 50 лет; ранее — 75 лет (ст. 22.1 ФЗ от 22.10.2004 № 125)), поэтому в случае увольнения работника они подлежат тщательной проверке и закрытию. Для этого осуществляется сверка всех находящихся в деле документов, закрывается опись, в конец дела вкладывается лист-заверитель и затем дело прошивается на 4 прокола.

Сколько хранится личное дело сотрудника после увольнения? Архивация личных дел уволенных сотрудников происходит через три года после его закрытия (для муниципальных и госслужащих этот период составляет 10 лет). Хранить ЛД уволенных необходимо отдельно от ЛД действующих работников. Если в организации имеется помещение для хранения архивных дел, то они временно перемещаются туда. Если специально оборудованного помещения нет, то располагаются либо на отдельной полке в хранилище, либо в другом сейфе.

При работе с ЛД необходимо помнить, что это одновременно работа с ПД, которые, в свою очередь, относятся к информации конфиденциального характера и имеют ограничения по их сбору, обработке, хранению и распространению.

За нарушение положений законодательства по защите ПД предусмотрена дисциплинарная, материальная, гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность (ст. 90 ТК РФ, ФЗ от 27.07.2006 № 152).

Кроме того, с 01.07.2017 вступили в силу изменения в КоАП РФ (ФЗ от 07.02.2017 № 13), которые в основном коснулись ст. 13.11. Данным ФЗ был расширен перечень оснований, по которым работодателя можно привлечь к ответственности, и увеличены размеры штрафов за нарушения в области обеспечения защиты ПД.

Классность водителей – это система, в соответствии с которой происходит разделение водителей по различным критериям, в первую очередь, затрагивающим их мастерство и уровень квалификации. В соответствии с таковыми критериями может назначаться доплата за классность водителям, а также обеспечиваться иные механизмы регулирования трудовых взаимоотношений. Однако в целом сейчас в России существует две системы классности водителей:

Классность как показатель трудовой квалификации. В данном случае подразумевается отнесение водителей к какой-либо из категорий классности для определения их уровня профессионализма и соответствующего назначения льгот и доплат.
Классность как показатель безаварийности в страховом деле. Ещё одной разновидностью классности водителей является классность по ОСАГО. Страховые компании фиксируют стаж вождения каждого их клиента, обращающегося за полисом, и в зависимости от количества страховых случаев, а также иных факторов, применяют коэффициент бонус-малус (КБМ), увеличивающий или уменьшающий стоимость страховых услуг.

Для работодателей может иметь значение как классность водителей по категориям в 2020 году, так и по оценке страховых компаний. В первом случае, работодатель будет иметь точное понимание о навыках квалификации водителя. Знание же классности водителей по КБМ ОСАГО может помочь предприятию сократить расходы, если оно оплачивает страховку сотрудников, а также просто составить понимание о фактической безаварийности езды работника.

Непосредственно законодательство на текущий момент не регулирует порядок получения классности водителей или присвоения данных критериев работникам, занятым в вождении автомобильного транспорта. Соответственно, опираясь на положения трудового законодательства и статьи 8 ТК РФ, работодатель самостоятельно решает, следует ли ему использовать разделение водителей по категориям классности в 2020 году. При этом следует помнить о том, что работодатель обязан соблюдать принятые на предприятии локальные нормативные акты.

На территории РФ действует Квалификационный справочник профессий рабочих, в котором упоминается как работа водителя, так и критерии присвоения классности данным сотрудникам. При этом профстандарт водителя, который должен был бы заменить справочник, пока еще не принят.

Вопрос того, как получить классность водителя, интересует многих занятых в данной деятельности сотрудников. Получение определенного класса возможно исключительно в том случае, если локальные нормативные акты организации предполагают использование законодательных механизмов классности на предприятии. Если же таковое внутреннее правовое регулирование отсутствует, рассчитывать на присвоение определенной классности работник не может и требовать от работодателя данного мероприятия он не вправе.

Если же на предприятии присутствует разделение водителей на классы, то при соблюдении установленных формальных требований, работник вправе подать на имя работодателя заявление с просьбой предоставить ему определенный класс. Чтобы присвоить классность водителю, работодатель в свою очередь должен сформировать на предприятии специальную оценочную комиссию, которая проверит наличествующие у сотрудника навыки и соответствие его формальным требованиям, после чего издаст решение, на основании которого работодатель либо должен будет присвоить класс сотруднику, либо отказать в повышении класса.

Альтернативным методом оценивания работника может стать использование услуг независимых центров оценивания квалификации. При несогласии с результатами оценочной комиссии на предприятии, работник вправе также пройти оценивание за свой счет в таковом центре и работодатель, использующий на предприятии механизм классификации водителей по классности, будет обязан принять решение в соответствии с документом о прохождении квалификации. В случае, если на испытание работник направляется самим работодателем – оплата услуг центра независимой оценки возлагается на работодателя. На время прохождения оценивания работник не может быть уволен за прогул и считается освобожденным от работы с сохранением среднего заработка.

Личное дело работника

Что должно храниться в личном деле сотрудника

Лист ознакомления с личным делом

Внутренняя опись документов личного дела работника: образец

Заявление на расширение зоны обслуживания (образец)

В личном деле каждого сотрудника организации собраны все документы, отражающие сведения о его трудовой деятельности, а также персональные данные. Одним из таких документов является анкета работника для личного дела, бланк которой можно найти в конце статьи. Как ее правильно составить и есть ли установленные законом требования к ее оформлению? Об этом далее.

Бланк анкеты в личное дело, скачать который можно далее, состоит из следующих разделов:

Персональная информация о кандидате (Ф.И.О., место жительства, возраст, гражданство, семейное положение и др.).
Сведения об образовании. Здесь надо указать, какие учебные заведения и когда закончил соискатель работы, направление подготовки, специальность и квалификацию по диплому, информацию о дополнительном образовании, номер и серию диплома. В этот же раздел может быть включен вопрос о знании иностранных языков и степени владения ими.
Сведения об опыте работы и профессиональных навыках. Здесь соискатель указывает должности, на которых он прежде работал, адрес и название организации, дату приема на работу и дату увольнения. Данный раздел часто оформляют в виде таблицы, что облегчает восприятие информации.
Сведения о близких родственниках.
Сведения об отношении к воинской обязанности.
Сведения о документах, удостоверяющих личность (номер и серия паспорта, загранпаспорта, ИНН, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования — СНИЛС.
Иные дополнительные сведения о претенденте на должность.

В верхней части первой страницы анкеты необходимо оставить место для вклейки фотографии.

В дополнение к анкете в личное дело обычно вносится следующая информация:

о перемещении по службе;
о награждениях, присвоении почетных званий;
о наложении взысканий;
о повышении квалификации;
о прохождении аттестации;
о присвоении профессиональных классов, разрядов и т.п.

Все записи в дополнение к анкете в личное дело, бланк которого должен храниться не менее 75 лет, вносятся на основании документов. Ссылка на соответствующие приказы и распоряжения – обязательна.

Дополнение к анкете может состоять из двух основных разделов:

В 1-м содержится информация о занимаемой должности, дате приема на работу, переводе на другую должность и увольнении.
Во 2-м разделе указываются данные об изменениях в учетных сведениях о сотруднике после заполнения анкеты.

Дополнение к анкете можно составить в виде таблицы на основе типового бланка дополнения к личному листку кадрового учета. В верхней части необходимо указать Ф.И.О. работника. В конце документа отводится место для проставления отметок о проверках личного дела, где необходимо указать дату проведения проверки и подпись проверяющего.

5.1. Пассажиры обязаны:

при поездке на транспортном средстве, оборудованном ремнями безопасности, быть пристегнутыми ими, а при поездке на мотоцикле – быть в застегнутом мотошлеме;

посадку и высадку производить со стороны тротуара или обочины и только после полной остановки транспортного средства.

Если посадка и высадка невозможна со стороны тротуара или обочины, она может осуществляться со стороны проезжей части при условии, что это будет безопасно и не создаст помех другим участникам движения.

Также в ПДД есть пункт 12.7, который запрещает открывать двери транспортного средства, если это создает помехи другим участникам дорожного движения, которыми являются как автомобили, так и велосипедисты, мотоциклисты, мопедисты и, конечно, пешеходы.

Основываясь на вышеуказанных нормах, закон накладывает на водителей обязанность контроля соблюдения безопасности дорожного движения не только когда автомобиль движется, но и когда стоит на месте. В том числе водитель, прежде чем осуществить высадку пассажира, обязан убедиться в отсутствии помех для этого. И только убедившись, что открытая дверь не будет мешать другим участникам дорожного движения, позволить пассажиру открыть дверь и покинуть салон автомобиля.

> > 14 января 2020 Выговор — довольно строгая мера дисциплинарного взыскания, способная послужить одним из факторов увольнения и потому требующая исключительно корректного подхода работодателя к ее применению. Рассмотрим основные нюансы процедуры вынесения выговора сотруднику, а также возможные правовые последствия для самого сотрудника и работодателя.

Вам помогут документы и бланки: Выговор, наряду с такими мерами, как замечание и увольнение, в соответствии с положениями ст.

192 ТК РФ является разновидностью дисциплинарного взыскания. При этом, руководство предприятия должно четко представлять, за что можно объявить выговор работнику. Практическая значимость выговора может выражаться в 2 основных аспектах:

Во-первых, выговор как дисциплинарное взыскание может быть одним из законных оснований для увольнения сотрудника (п. 5 ст. 81 ТК РФ) за неоднократное неисполнение обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания. При этом выговор, с одной стороны, является дисциплинарным взысканием, а с другой — фактом, который свидетельствует как минимум об однократном неисполнении работником своих обязанностей. 2 выговора, при условии что они законны (как обеспечить их соответствие этому, рассмотрим далее), дают работодателю право уволить сотрудника. Но только если они вынесены за разные проступки (ст. 193 ТК РФ).
Во-вторых, выговор может рассматриваться как одна из мер повышения производственной дисциплины. С этой точки зрения его вынесение имеет скорее психологическое, чем юридическое значение. Сотрудник, получивший выговор, зафиксированный в личном деле, вполне вероятно, захочет реабилитировать себя в глазах работодателя и начнет работать лучше.

Официальное вынесение выговора — юридический факт, поэтому данную процедуру необходимо должным образом оформить.

ТК РФ и иные федеральные НПА не содержат регламент, который бы определят как оформляется выговор, но, исходя из практики, данное действие рекомендуется осуществлять по следующему алгоритму:

В-третьих, работодателю нужно подождать 2 дня — именно столько у работника есть времени, чтобы составить объяснительную (ст. 193 ТК РФ). Если он этого не сделает, работодателю следует составить соответствующий акт. Далее (а также в том случае, если объяснение представлено, но аргументы сотрудника не выглядят убедительными)
Во-первых, работодатель должен задокументировать факт неисполнения (или некорректного исполнения) работником своих обязанностей. Чаще всего это осуществляется посредством направления директору фирмы докладной записки непосредственным руководителем сотрудника, допустившего проступок. Также зафиксировать проступок можно с помощью акта, который составляется комиссией, сформированной руководителем фирмы в целях оценки действий сотрудника.
Во-вторых, работодатель, прежде чем выносить выговор, должен дать сотруднику возможность объяснить совершенные им действия. Для этого необходимо направить работнику уведомление о представлении объяснительной записки.

— — В случае представления работником объяснительной записки дальнейшие действия работодателя зависят от того, какие причины проступка в ней указаны. В соответствии с нормами ст. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348.11 настоящего Кодекса, а также пунктом 7 или 8 части первой статьи 81 настоящего Кодекса в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Пешеход ранил водителя из травматического пистолета в Москве

выговор;
замечание;
увольнение по соответствующим основаниям.

Применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине, не допускается (ч. 4 ст. 192 ТК РФ). Данные документы предусматривают, кроме перечисленных, и другие дисциплинарные взыскания для отдельных категорий сотрудников.

» » » 31.08.2020 В процессе принятия на работу для каждого сотрудника предприятия заводится индивидуальный документ — личное дело.В него вносятся все сведения о работнике, касающиеся выполнения им своих должностных полномочий.Наличие в документации записей, характеризующих трудящегося гражданина с отрицательной стороны, в дальнейшем может вызвать неприятные последствия и проблемы с трудоустройством.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! — это одна из . Наложить данную меру на сотрудника работодатель вправе в том случае, если со дня, в который был совершен проступок, не прошло более полугода.В ситуации, при которой было выявлено в ходе проверок или аудиторской ревизии, этот срок может быть увеличен до 2 лет.?После объявления выговора работнику дается 2 дня для предоставления объяснения совершенного им действия. Если по истечению этого времени оно не предоставляется, оформляется соответствующий акт, а в личное дело гражданина выполняется занесение факта объявления выговора.Выговор с занесением в личное дело объявляется в ситуации, когда сотрудник , нарушил внутренний распорядок и правила трудовой дисциплины, а также бездействовал в тот момент, когда осуществление его деятельности было необходимо.Во внутренней документации компании должен быть разработан нормативный акт, в котором присутствует перечень требований, при несоблюдении которых работникам может грозить выговор.В обязательном порядке с этой бумагой должны быть ознакомлены граждане, работающие в этой организации.

После изучения информации, в ней указанной, они оставляют в ней свою подпись.Если в акте отражены правила, с которыми не ознакомлены сотрудники, их соблюдение считается необязательным действием.Поводом для вынесения выговора с занесением данных о взыскании в личном деле могут быть такие обстоятельства:

регулярные опоздания — в начале рабочего дня и после обеденного перерыва;
кража имущества, принадлежащего учреждению;
отказ от прохождения обязательного медицинского осмотра или изучения правил техники безопасности;
различные нарушения норм труда.
явка и на работу в состоянии алкогольного или другого вида опьянения;
неисполнение приказов руководителя;
необоснованное отсутствие на рабочем месте — прогул;

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Выговор с занесением в личное дело — это крайняя мера наказания провинившегося сотрудника.

При повторном совершении аналогичного поступка в течение года с объявления предыдущего, у работодателя появляется сотрудника, нарушающего установленные трудовые нормы. Это правило устанавливается .Помимо этого, выговор с занесением в личное дело грозит следующими последствиями:

невозможность
лишение премиальных и дополнительных выплат;

Для этого расположите документы по хронологии дат в следующем порядке:— личный листок по учету кадров и автобиография;— копия паспорта и документов об образовании;— документы о приеме на работу;— документы, которые оформляются кадровой службой в течение трудовой деятельности сотрудника;— документы об увольнении(завершают личное дело).Пронумеруйте листы личного дела, переоформите его внутреннюю опись, сдайте документ в архив.

В зависимости от целей использования характеристики на водителей можно разделить на два вида:

Их подготовка связана с особенностями организации бизнес-процессов внутри компании. Например, документ необходим для премирования работника, продвижения по службе, служебной переаттестации.

Внутренние характеристики делают упор на профессиональных качествах специалиста, о личных говорится исключительно вскользь.

Готовятся по запросам внешних структур, в том числе:

банков, где сотрудник получает ссуды;
других компаний, куда гражданин устраивается на работу;
правоохранительных органов, судов – если водитель нарушил закон, стал участником гражданско-правового спора;
вузов, куда работник поступает на обучение и т.д.

Внешняя характеристика на водителя содержит сведения о его профессиональных достижениях и личных качествах, особенностях взаимоотношений, выстроенных с трудовым коллективом и руководством.

Формирование личного дела работника

Подготовка документа – задача непосредственного руководителя водителя или представителей кадрового департамента. Если характеристика предназначена для внешних пользователей, ее подписывает генеральный директор или иное уполномоченное лицо, если для внутренних – будет достаточно визы начальника отдела, где трудится водитель. Обязательно проставляется оттиск печати хозяйствующего субъекта.

Документ составляется на фирменном бланке компании-нанимателя. Он готовится по следующей схеме:

Содержит название деловой бумаги – «Характеристика», дату ее написания, наименование компании-работодателя.

Прописывается занимаемая специалистом должность (например, «водитель 1-й категории), ФИО согласно паспорту. Дополнительно можно указать дату рождения работника, сведения о полученном образовании.

Составитель характеристики указывает дату трудоустройства водителя в организацию, сведения относительно поощрений, назначенных руководством (вручение грамот, благодарность с занесением в личное дело, повышение по службе) и дисциплинарных взысканий.

Указывается, каков водительский стаж гражданина, какие личные качества позитивно влияют на работу (например, пунктуальность, ответственность, уравновешенность, бесконфликтность), какие мешают (частые опоздания, склочный характер и т.д.).

Можно описать отношение специалиста к рабочему процессу, вверенному транспортному средству, обозначить частоту наложения штрафов ГИБДД, случаи аварий на дороге и т.д. Указывается, какие отношения у водителя сложились с руководством, коллегами.

На практике встречаются ситуации, когда фирмы, в которые водитель пытается трудоустроиться, направляют бывшему нанимателю письменный запрос с просьбой дать его характеристику. Чтобы избежать проблем с законом, нужно учитывать следующее:

документ содержит персональные данные, представление которых внешним пользователям возможно исключительно с согласия гражданина;
ст. 65 ТК РФ не называет характеристику документом, обязательным для трудоустройства в компанию.

Сказанное выше означает, что новый наниматель не может обязывать водителя приносить характеристику. Прежний работодатель, получивший запрос, вправе ограничиться выдачей копии должностной инструкции и иных кадровых документов.

Как правило, документация, написанная в положительном ключе, не вызывают вопросов у работников. Например, характеристика на водителя автомобиля для награждения, для одобрения кредита или решения судебного вопроса в его пользу не станет причиной претензий. Возможна обратная ситуация: фирма относится к водителю отрицательно из-за совершенных дисциплинарных поступков и высказывает такое мнение на бумаге.

Если водителю выдали отрицательную характеристику, он вправе оспорить ее, обратившись к руководству с письменной претензией. В документе излагается, почему гражданин считает, что факты о низкой квалификации, обилии штрафов, дисциплинарных взысканий являются ложными. Обратите внимание: доказать свою правоту удастся лишь в случае, если негативное мнение не соответствует действительности.