Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько делаются справки из отдела кадров». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Учитель вправе выполнять свои трудовые обязанности не только в школе. Например, он может проверять тетради или готовить материалы к уроку как в школе, так и дома.
Продолжительность рабочего времени – 36 часов в неделю – это максимум, который нельзя превышать. Потому отрабатывать в школе именно 36 часов в неделю учитель не обязан. Рабочее время педагога может быть меньше, и это не будет нарушением (пп. 2.1–2.7 ч. 1 ст. 333 ТК). Тем более если учитель проводит мероприятие вне школы, его продолжительность заранее трудно определить.
Нормированная часть рабочего времени учителей составляет 18 часов (п. 2.8.1 приложения № 1, утв. приказом Минобрнауки № 1601). Она может увеличиваться и уменьшаться, но продолжительность работы педагога останется прежней – не больше 36 часов. Смотрите таблицу 1, каким работникам школы установить норму часов педработы за ставку зарплаты.
Работник пришел за справкой
Нет, не должен. Есть мнение, что чем больше нагрузка по нормированной части, тем больше должен работать учитель. Например, за две ставки в 36 часов уроков он обязан отработать 72 часа в неделю. Но это ошибка.
Сколько бы часов уроков у педагога ни было, недельная продолжительность рабочего времени останется неизменной. Когда указывают 18 часов за ставку – это базовая гарантия педагогам, при которой есть время и на подготовку к урокам, и на преподавание.
Таблица 1. Кому установить норму часов педработы за ставку зарплаты
В те дни, когда у учителя нет уроков, он вправе не приходить в школу. Но при условии, что его присутствие не требуется для другой ненормируемой работы.
Например, если на этот день по графикам школы не запланировали педсовет или заседание методического объединения. Тогда педагогу не нужно получать разрешение директора.
Более того, если директор или его заместитель обяжут педагога присутствовать в школе полный день, их могут привлечь к административной ответственности за нарушение норм трудового права.
Директора могут уволить и возбудить уголовное дело, если заподозрят мошенническую схему
Режим рабочего времени всех работников в дни, когда в школе не проходят занятия, нужно урегулировать локально-нормативными актами школы и графиками работ. Если педагогу не нужно находиться в школе, чтобы выполнять свои трудовые обязанности, он вправе работать и дома (пп. 4.1–5.2 приказа Минобрнауки от 11.05.2016 № 536).
1 ставка преподавателя вуза сколько часов
Педагогическим работникам установили сокращенную продолжительность рабочего времени – максимум 36 часов в неделю (ч. 1 ст. 333 ТК). Но поскольку рабочее время учителей включает ненормируемую часть, они фактически могут работать больше. Причем в какие-то дни рабочее время педагога может превышать количество уроков, а в какие-то – равняться им.
Если педагог работает по совместительству, его рабочее время также может фактически – по основной работе и по совместительству -превышать 36 часов (ст. 60.1, 282, 284 ТК).
При этом в Примечании к данному приказу отмечается, что: Примечания. 1.
Продолжительность рабочего времени педагогических работников включает преподавательскую (учебную) работу, воспитательную, а также другую педагогическую работу, предусмотренную квалификационными характеристиками по должностям и особенностями режима рабочего времени и времени отдыха педагогических и других работников образовательных учреждений, утвержденными в установленном порядке. Согласно пункту 88
«Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении»
, утверждённого Постановлением Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2008 г.
Справка 027/у относится к категории особо важных документов, поэтому обязана включать в себя ряд основных сведений. Структура ее такова:
- Данные больного, в том числе его фамилия, имя, отчество, адрес проживания, год рождения, наименование места работы либо образовательной организации.
- Указание осуществляемой формы лечения — стационарной или домашней.
- Название медицинского центра, в который пациент должен будет предоставить справку. Если она требуется для руководства учебного учреждения или непосредственного начальника человека, то в документе указывается «по месту требования».
- Время начала и окончания недуга, если проблема с ним решена, а также полные сведения о диагнозе.
- Вторая сторона содержит конкретную информацию о заболевании — анамнез, замеченные симптомы, изменения в ходе медицинских мероприятий, результаты проведенных анализов, назначенный курс лечения. Также необходимо указать состояние пациента при обращении за квалифицированной помощью и его самочувствие при выписке.
Важно помнить, что справка 027/у должна быть подтверждена тремя печатями, чтобы стать официальным документом. Так, бумага заверяется круглым врачебным штампом, треугольной печатью для больничных листов, а также прямоугольным штампом лечебного заведения.
Если Вам нужно быстро изготовить справку о перенесённом заболевании, Вы можете обращаться за помощью к нам! Мы в кратчайшие сроки оформим для Вас необходимый медицинский документ, который обязательно должен будет принят по месту требования. Для изготовления форм мы используем только оригинальные бланки документов. Вы можете быть уверены, что, сделав заказ на оформление, получите качественно изготовленную справку, ведь мы дорожим нашими клиентами. Поэтому, если перед Вами возник вопрос «где можно достать справку о болезни?», мы можем помочь его разрешить.
О каких справках идёт речь? Предлагаем рассмотреть две формы, которые могут служить официальным свидетельством о том, что человек перенёс какое-либо заболевание ‒ справку 095/у и справка от врача, выдаваемая в свободной форме. Справка 095/у является свидетельством о временной нетрудоспособности. Она может понадобиться как для предоставления на работе, так и в учебном заведении. Данная форма служить официальным подтверждением того, что в какой-либо указанный период человек был временно нетрудоспособен и, таким образом, не могут находиться на рабочем или учебном месте. Изготовленная нами справка 095/у будет соответствовать всем правилам оборота медицинских документов. Она будет оформлена, как и все изготавливаемые нами документы, на оригинальном бланке, с обязательным указанием необходимых реквизитов ‒ трёхзначным номером, а также датой и наименованием медучреждения, в котором была выдана.
Теперь касательно справки от врача в свободной форме. Данная справка является оправдательным документов небольшого периода отсутствия человека на рабочем или учебном месте. Следует отметить, что она может служить документом, на основании предоставления которого работнику будет выплачена заработная плата за пропущенные рабочие дни. Эта форма содержит в себе информацию касательно перенесённого человеком заболевания. На его основании может рекомендоваться предоставление отгула с работы (например, постельный режим на несколько дней). Справка от врача, выдаваемая в свободной форме, может, также, понадобиться для предоставления в суде. В случае неявки на судебное заседание необходимо предоставлять какой-либо оправдательный документ, которым может служить данная справка.
Таким образом, обе рассмотренные формы могут помочь в решение различных важных вопросов. Где достать справку о болезни ‒ приобрести у нас либо же оформить самостоятельно ‒ безусловно, решать Вам. Конечно, изготавливаемые нами медицинские документы не лучше тех, которые оформляются в медучреждениях. Но, в свою очередь, хотим отметить, что, с юридической точки зрения, они равноценны тем, что можно оформить самостоятельно. Наши высококвалифицированные специалисты компетентны в деле изготовления медицинских справок. Сделав заказ на изготовление любой из справок, Вам останется только подождать его выполнение в течение непродолжительного промежутка времени.
Справка о перенесенных заболеваниях
Перечень необходимых документов для поступающих в суворовские училища МВД России (рост кандидатов должен быть не ниже 146 см):
- Направление из отдела кадров на ВВК (форма № 1 приложения № 3 к приказу МВД России от 02.04.2018 № 190) с обязательным заполнением всех разделов и указанием в п. 1.3 наименования образовательной организации, факультета и группы предназначения;
- Паспорт и приписное удостоверение;
- Выписка из амбулаторной карты за последние 3 года (чем болели в течение 3-х лет, указать по годам с места регистрации по паспорту, с указанием диагнозов по которым ребенок находится на диспансерном учёте);
- Детская амбулаторная карта.
Сведения из диспансеров за последние 3 года с места регистрации по паспорту:
- Психоневрологический диспансер;
- Наркологический диспансер;
- Туберкулезный диспансер;
- Кожно-венерологический диспансер.
Обследования:
- Флюорографическое исследование органов грудной клетки (если оно не проводилось в течении 6 месяцев) в двух проекциях со снимками;
- ЭКГ (электрокардиограмма сердца) в покое и после нагрузки с описанием;
- Анализ крови на сифилис МРП + ИФА или РПГА (срок действия 30 дней);
- Кровь на ВИЧ, гепатит «В», гепатит «С»;
- Клинический анализ крови: (гемоглобин, эритроциты, лейкоциты, СОЭ, лейкоформула);
- Общий анализ мочи;
- Снимок пазух носа с описанием;
- Сведения о перенесенных в течение последних 12 месяцев инфекционных и паразитарных болезнях и о непереносимости (повышенной чувствительности) к медикаментозным средствам и другим веществам;
- Анализ кала на яйца гельминтов и лямблиоз;
- Осмотр стоматолога отдельной справкой.
Все анализы должны быть заверены печатью поликлиники, подписью и печатью врача, где они проводились.
Граждане, поступающие на учебу в образовательные учреждения МВД России, должны предоставить в регистратуру ВВК следующие документы:
- Направление из отдела кадров на ВВК (форма № 1 приложения № 3 к приказу МВД России от 02.04.2018 № 190) с обязательным заполнением всех разделов и указанием в п. 1.3 наименования образовательной организации, факультета и группы предназначения;
- Паспорт и военный билет (приписное удостоверение);
- Выписку из амбулаторной карты за последние 5 лет (чем болели в течении 5 лет, указать по годам с места регистрации по паспорту);
Сведения из диспансеров за последние 5 лет с места регистрации по паспорту:
- Психоневрологический диспансер;
- Наркологический диспансер;
- Туберкулезный диспансер;
- Кожно-венерологический диспансер;
Обследования:
- Флюорографические исследования органов грудной клетки (если оно не проводилось в течение 6 месяцев) в 2-х проекциях: передняя, боковая (со снимками);
- ЭКГ исследование в покое и после нагрузки (с описанием);
- Анализ крови на ВИЧ (СПИД), гепатит В, С;
- Анализ крови на сифилис: МРП+ИФА или РПГА;
- Общий анализ мочи;
- Исследование на наркотические средства: исследование биологических жидкостей организма человека на основные группы наркотических средств, психотропных веществ и их аналогов (опиаты, каннабиноиды, амфетамины, кокаин, барбитураты, метадон, фенциклидин);
- Рентгенография придаточных пазух носа;
- Клинический анализ крови: (гемоглобин, эритроциты, лейкоциты, СОЭ, лейкоформула);
- Для девушек: Справка от гинеколога о диспансерном наблюдении и анализ мазка;
- Сведения о перенесенных в течение последних 12 месяцев инфекционных и паразитных болезнях и о непереносимости повышенной чувствительности к медикаментозным средствам и другим веществам;
- Амбулаторная карта детская (если нет- справка о причине отсутствия), взрослая амбулаторная карта если есть;
- Осмотр стоматолога отдельной справкой.
Сотрудники ОВД, поступающие на учебу в образовательные учреждения МВД России, должны предоставить в регистратуру ВВК следующие документы:
- Направление из отдела кадров на ВВК (форма № 1 приложения № 3 к приказу МВД России от 02.04.2018 № 190) с обязательным заполнением всех разделов и указанием в п. 1.3 наименования образовательной организации, факультета и группы предназначения;
- Служебное удостоверение;
- Амбулаторная карта сотрудника;
- Выписка из амбулаторной карты (от участкового терапевта поликлиники МВД ФКУЗ МСЧ МВД России по РТ) за последние 5 лет;
- Сведения диспансерного наблюдения (психоневрологического, наркологического, дерматовенерологического, туберкулезного) за последние 5 лет из поликлиники ФКУЗ МСЧ МВД России по РТ).
Обследования:
- Флюорографическое (рентгенологическое) исследование органов грудной клетки в двух проекциях (если оно не проводилось в последние 6 месяцев);
- ЭКГ в покое (с описанием);
- Клинический анализ крови;
- Общий анализ мочи;
- Анализ крови на ВИЧ, сифилис, маркеры вирусного гепатита В и С;
- Рентгенография около носовых пазух (с описанием);
- Осмотр стоматолога из поликлиники ФКУЗ «МСЧ МВД России по Республике Татарстан»;
- Для женщин справка от гинеколога поликлиники МВД о диспансерном наблюдении и анализ мазка.
Все анализы должны быть заверены печатью лечебно-диагностического учреждения, где они проводились. Результаты обследований действительны в течение 3 месяцев, флюорографическое исследование — в течение 6 месяцев.
Перечень документов для сотрудников, направленных на ВВК с целью определения годности к дальнейшей службе:
- Служебное удостоверение;
- Справка (ксерокопия) с ОК о предыдущем (последнем) ВВК;
- Общий анализ крови;
- Общий анализ мочи;
- Анализ крови на RW (сифилис) экспресс методом «К»;
- Кровь на сахар (после 45 лет);
- ЭКГ в покое;
- Флюорография с описанием (действует 1 год);
- Медицинская характеристика от терапевта;
- Для женщин анализ мазка;
- Амбулаторная карта.
Перечень документов для сотрудников, направленных на ВВК с целью определения годности к дальнейшей службе в неблагоприятных климатических условиях:
- Флюорографическое (рентгенологическое) исследование органов грудной клетки в двух проекциях (если оно не проводилось или в медицинских документах отсутствуют сведения о данном исследовании в течение последних 6 месяцев);
- Клинический анализ крови, исследование уровня тромбоцитов в крови;
- ЭКГ в покое и после нагрузки;
- Общий анализ мочи;
- Исследование крови на ВИЧ;
- Лицам старше 40 лет проводятся измерение внутриглазного давления, исследование уровня глюкозы в крови;
- Медицинская характеристика от терапевта;
- Для женщин анализ мазка;
- Амбулаторная карта.
- Направление из отдела кадров на ВВК (форма № 1 приложения № 3 к приказу МВД России от 02.04.2018 № 190) с обязательным заполнением всех разделов и указанием в п. 1.7 «для определения степени тяжести увечья»;
- Заключение служебной проверки по факту получения ранения (травмы);
- «Справка о травме», выданная отделом кадров (приложение №10 к Инструкции);
- Больничный лист (не менее 7 дней);
- Справка руководства органа внутренних дел (командира воинской части) о сроках прохождения сотрудником службы, военной службы, военных сборов и месте его проживания;
- Ксерокопия всех медицинских документов, подтверждающих травму, в том числе копия амбулаторной карты с титульным листом, заверенные в отделе кадров с оригиналами и рентген-снимками.
Примечание: заключение служебной проверки и «справка о травме» должны быть подписаны начальником ОВД, ГПС или лицом, его заменяющим по приказу, иметь гербовую печать управления.
Справку ВВК о степени тяжести травмы сотрудник предоставляет в кадровый аппарат для оформления документов в страховую компанию.
- Представление (сопроводительное письмо с изложением причины направления документов «для определения причинной связи увечья, заболевания, приведшего к гибели (смерти) сотрудника ОВД с периодом прохождения службы в органах внутренних дел», исходящим номером, подписанное начальником ОВД);
- Выписка из приказа органа внутренних дел (воинской части) об исключении из списков личного состава сотрудника (военнослужащего, гражданина, проходившего военные сборы);
- Выписки из личного дела о сроках прохождения гражданином службы, военной службы, военных сборов с указанием сроков льготного исчисления выслуги лет для назначения пенсии — один месяц службы за три месяца, участия в выполнении работ по ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, непосредственного участия в действиях подразделений особого риска;
- Заключение служебной проверки по факту и обстоятельствам получения гражданином в период службы, военной службы, военных сборов увечий, заболеваний, приведших к смерти;
- Акт патологоанатомического (судебно-медицинского) исследования трупа сотрудника, военнослужащего, гражданина, проходившего военные сборы, а в случае если оно не проводилось — медицинское свидетельство о смерти сотрудника, военнослужащего, гражданина, проходившего военные сборы;
- Свидетельство о смерти (либо его копия) сотрудника, военнослужащего, гражданина, проходившего военные сборы;
- Медицинская карта амбулаторного (стационарного) больного и (или) подробная выписка из неё.
Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка
В этом случае нужно уточнять конкретно в самом банке. Однако на практике сложилась довольно устойчивая позиция: срок действия справки о доходах составляет 30 календарных дней с момента его оформления. Изучая платежеспособность клиента, банк исходит из небольшой вероятности того, что его доход может резко упасть за 1 месяц. Поэтому, как правило, такая информация признается действительной. Соответственно, нужно исполнить именно требования кредитной организации.
ПРИМЕР. Гражданин намерен взять кредит в октябре 2017 года. Тогда он должен обратиться за изготовлением её в конце сентября. Как правило, такой документ оформляется за 2-3 рабочих дня. Чтобы максимально увеличить время выбора банка, успеть проанализировать разные возможности, лучше взять справку о доходах как можно позже.
Подробный разбор наиболее популярных из них приводится ниже.
Банк всегда проверяет любую информацию о клиенте, поскольку тщательно просчитывает свои риски, связанные с невозвратом денег по кредиту. Таким образом, даже в случае незначительных сумм (потребительских кредитов) кредитное учреждение проверит в первую очередь сведения о доходах и трудовой занятости гражданина. Если в справке предоставлена недостоверная информация, банк обязательно установит это и поступит соответствующим образом. Не стоит опасаться каких-либо законодательных штрафов – подобных прецедентов не наблюдается. Банк просто откажет в кредите, без каких-либо последствий.
Форма утверждена приказом ФНС, поэтому каждая организация не вправе создавать этот документ на бланке произвольного вида. Для получателя важно понимать, что все формальности должны соблюдаться в строгом соответствии с этой формой. Известны реальные случаи, когда банки отказывались принимать документ, в котором, например, не указана пометка в верхнем правом углу, показанная на рисунке.
Если печать ставить необязательно, то наличие рукописной, оригинальной подписи уполномоченного сотрудника – обязательное условие. ФНС разъясняет, что в настоящий момент право подписи имеет:
- сам уполномоченный сотрудник (в большинстве случаев это главный бухгалтер или директор);
- уполномоченный представитель – т.е. сотрудник, который имеет право подписи согласно оформленной доверенности; в таком случае следует обязательно указать и реквизиты доверенности (номер, название, дата).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В обоих случаях подпись следует обязательно расшифровать (фамилия, инициалы). Указывать должность необязательно.
На этот вопрос в законодательстве нет однозначного ответа. Предполагается, что любой гражданин вправе получить документ за любой срок, как он требует. Иногда бывает необходимость получения справки за целый год или несколько последних лет. Если работник все эти годы работал в одной и той же организации, она оформляется как один документ. Если в разных – следует сделать несколько разных запросов.
СоветЗаключение медицинского учреждения – это документ, содержащий мед заключение о том, что лицо, поступающее на государственную гражданскую или муниципальную службу Российской Федерации не имеет заболеваний, которые могут препятствовать прохождению службы и исполнению его профессиональных обязанностей. Заключение по форме № 001-ГС/у является обязательным документом для всех претендентов на государственную или муниципальную должность. Форма документа унифицированная, утвержденная Приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 14.12.2009 г. №984н и является его неотъемлемым приложением.
Умственная отсталость, шизофрения, эпилепсия – единственные заболевания, мешающие поступлению на работу в государственное учреждение.
Для этого необходимо посетить специалистов по наркологии и психиатрии, которые дадут документ, подтверждающий психическое состояние человека.
Имея в своем распоряжении справку 001 гсу, шансы стать государственным или муниципальным служащим существенно увеличиваются. Этот документ является подтверждением того, что претендент на серьезную и ответственную должность не подвержен психическим расстройствам, и не имеет наркотической либо алкогольной зависимости. В противном случае, кандидатура будет отвергнута по состоянию профнепригодности.
При поступлении на службу в муниципальное или государственное предприятие гражданин должен предоставить доказательство отсутствия у него серьёзных проблем со здоровьем, способных негативно повлиять на исполнение им своих должностных обязанностей.
Данная справка представляет собой свидетельство, подтверждающее у потенциального работника отсутствие заболеваний и недугов, связанных с работой нервной системы, проблем с психикой и наркотическими веществами.
ВниманиеДанный документ необходим руководствам государственных и муниципальных предприятий для убеждения в том, что принимаемый на работу гражданин не имеет проблем с вышеуказанными системами организма и способен выполнять порученные должностные обязанности.
Форма не содержит сведений об инвалидности и ограниченных способностях работника, поскольку физические несовершенства не могут являться отказом при приёме на работу на большинство должностей.
Именно поэтому для её получения достаточно пройти всего лишь двух-трёх врачей.
Печать для отдела кадров на каких документов можно ставить
Справка из медучреждения для трудоустройства в общем случае – это справка, составленная по форме 086/у. С 2009 года при замещении должности в муниципальном или государственном учреждении необходимо вместо данной формы проходить медкомиссию по форме 001-ГС/у. Рассмотрим далее более подробно, каков срок действия медицинской справки при приеме на работу, а также какими особенностями характеризуются такие документы.
Бланк медицинской справки имеет четко установленную форму, и содержит двенадцать пунктов, которые расположены на обеих его сторонах.Надлежащим образом составленная медсправка для поступления на работу формы 086/у должна содержать сведения обо всех хронических заболеваниях обследуемого, а также о заболеваниях, которыми трудоустраиваемый болел с детства до момента медицинской проверки.
Кроме того, в этом документе обязательно должно быть указана следующая информация:
- полное наименование медицинского учреждения, проводившего осмотр;
- Ф.И.О., специализация, должность, печать и подпись каждого врача, входящего в врачебную комиссию и проводившего медицинское обследование;
- сведения о гражданине: Ф.И.О., дата рождения, адрес фактического места проживания;
- основание для получения справки и место ее последующего предъявления.
В первую очередь человека, которому необходимо будет получить документальное заключение о состоянии здоровья, интересует то, к каким именно врачам ему придётся идти на прием. Как правило, это:
- невропатолог;
- отоларинголог;
- хирург;
- эндокринолог;
- окулист;
- терапевт.
В отдельных случаях терапевт может назначить также прохождение проверки и у других специалистов. Помимо того, в обязательном порядке необходимо будет пройти флюорографическое обследование и сдать некоторые анализы. После того, как эти процедуры будут пройдены, терапевт сможет сделать заключение о состоянии здоровья обследуемого.
Как и все другие документы, медицинская справка для приема на работу должна быть составлена в полном соответствии с установленными правилами и нормами. То есть заполняться бланк справки может только чёрными или тёмно-синими чернилами, должен быть заверен тремя печатями – круглой печатью терапевта, печатью о прохождении флюорографии и прямоугольной печатью лечебного учреждения.
Срок действия справки 086/у равняется шести месяцам, и по истечении этого периода сотрудник обязан опять проходить обследование у специалистов медицинского учреждения. Кроме того, в отдельных случаях, к примеру, если работник перенес тяжкое заболевание или операцию в течении действия медицинской справки, она аннулируется даже несмотря на то, что полугодичный срок с даты ее выдачи еще не истек. А сотрудник направляется на повторное обследование.
Отдельно следует отметить, что часто возникает вопрос «Сколько действует медицинская справка на работу, если трудоустройство осуществляется в отличную от направляющей на медкомиссию организацию?». Говорить о каком-либо периоде действительности этого документа в таком случае очень сложно, так как зачастую кадровыми службами компаний не признаются действительными медсправки, которые были получены не по их направлению. Причины этому бывают разные, чаще всего необходимость прохождения медосмотра, даже при наличии действующей справки, аргументируется необходимостью осмотра у дополнительных врачей.
К этой категории относятся работы с критичной степенью вредности и опасностью. Вот с чем должны быть связаны профессии (нижеприведенный перечень неполный):
- работа на АЭС.
- Химическое производство.
- Горные работы.
- Транспорт.
- Полиграфическое производство.
- Металлообработка.
- Горные работы.
- Производство строительных материалов.
Заявление на выдачу справки из отдела кадров
Для списка No2 срок «вредной» службы должен составлять 12 лет и полгода у мужчин, и 10 лет – у женщин. Общий стаж – 25 лет и 20 лет соответственно. Стаж суммируется с перечнем No1.
Из первой категории мужчины имеют право уйти на заслуженный отдых в 50 лет, либо если их общий стаж на производстве составляет свыше 20 лет, а спец.стаж – 10 лет (о том, на что можно рассчитывать при стаже работы 10 лет, читайте тут, а о трудовой пенсии при стаже 20 лет узнайте здесь). В списке не суммируются периоды службы, о которой говорится в перечне No2 или каких-либо других списках.
Если стаж составляет 3 года и 9 месяцев у гражданина, работающего на производстве из Первого списка, то сотрудник женского пола может получать пенсию в 52 года, а мужского пола – в 55 лет (о том, как узнать стаж работы в пенсионном фонде через интернет, читайте здесь).
Чтобы назначить льготную пенсию, нужно подтвердить свой статус через архивную справку и через соответствующую запись в трудовой книжке (о том, как посчитать льготный стаж для выхода на пенсию, читайте здесь). Если таких доказательств нет, то выплат не будет.
Как базис берется обычная пенсия «по старости». А уже к ней начисляют льготные выплаты. Их размер устанавливается следующим образом:
- раз в 5 лет начальник проводит обследование условий труда и рабочего труда.
- Если производство признано вредным, то пенсионеру приплюсовывается 2%-9% ежемесячно к обычным страховым выплатам.
Работодатель обязательно должен выплачивать в ПФР страховые взносы. Если он этого делать не будет, то пенсии сотруднику не начислят.
На «вредных» производствах обычно если человек достигает пенсионного возраста, то он сразу увольняется и обращается в Пенсионный Фонд с соответствующим заявлением. Сделать это нужно в 30-дневный срок, но делать такое желательно за год или полтора до выхода на пенсию. Вместе с заявлением нужно подать следующие документы:
- военный билет (если человек военнообязан).
- Трудовую книжку.
- Паспорт или другой документ, подтверждающий личность.
- Справку, подтверждающую стаж и вредность производства.
- Документ, в котором говорится о размере зарплаты.
В течение 1-3 месяцев после приема документов, пенсия должна начислиться сотруднику.
Если же сотруднику отказали по причине того, что в рабочих документациях допущены ошибки, то нужно сдать в ПФР дополнительные бумаги:
- табель учета рабочего времени.
- Учетную карту из отдела кадров.
- Карточку работника по форме Т-54.
Ниже перечислены причины, по которым может отказать ПФР в предоставлении пенсии:
- невозможность доказать трудовой стаж (о том, что входит в трудовой стаж при начислении пенсии, читайте тут).
- Отсутствие профессии в Перечне.
- Невозможность подтвердить стаж работы.
Если сотрудник не согласен с решением ПФР, ему нужно обжаловать решение в 30-дневный срок в суде.
Какие справки можно получить в отделе кадров
Во-вторых, печать организации ставится в том случае, если работник изменил фамилию, имя, отчество или иные данные. При этом одной чертой перечеркивается прежняя запись и аккуратно вписывается новая с указанием соответствующих документов, на основании чего производятся подобные изменения. На обложке трудовой книжки с обратной стороны уполномоченное лицо ставит свою подпись и печать.
В-третьих, существуют случаи, в которых все имеющиеся страницы какого-либо раздела трудовой книжки заполнены. В таких ситуациях лицо, занимающееся выдачей и ведением соответствующих документов, обязано выдать вкладыш, который действителен только совместно с трудовой книжкой. Такая процедура заносится в трудовую книжку и удостоверяется печатью (штампом) с надписью «Вкладыш выдан» с указанием его серийного и порядкового номера.
В-четвертых, при увольнении работника по собственному желанию либо по иным причинам, в трудовой книжке ставится подпись руководителя организации, в которой работал работник, либо иного лица, выполняющего функциональные обязанности по осуществлению выдачи трудовых книжек и их ведения, и непосредственно самого работника. После этого сотрудник кадрового отдела обязан поставить печать в трудовой книжке.
Кроме того, иногда происходят такие ситуации, когда запись об увольнении в трудовой книжке произведена, но пропущены конкретные сведения, свидетельствующие о переводе работника на другую должность либо переводе в другое структурное подразделение, и работник настаивает на том, чтобы соответствующие записи были зафиксированы. Большинство сотрудников отдела кадров считают, что необходимо отменить сделанную запись об увольнении и вписать недостающие сведения, а затем снова произвести повторно «Уволен (с указанием причины увольнения)».
Однако, с точки зрения нормативно-правовых актов, это действие является не вполне корректным, поскольку существенных оснований для отмены сделанной надписи не обнаружено. В этом случае целесообразно поступить следующим образом: уполномоченное лицо должно дополнительно внести пропущенные сведения после записи об увольнении с обязательным указанием всех реквизитов организации. После этого произведенные записи подтверждаются соответствующей печатью.
Обратите особое внимание, что печати в трудовую книжку, помимо вышеуказанных случаев, ставятся только в случае увольнения работника. В любой другой ситуации, в частности, печати, подтверждающие записи о приеме на работу, переводе на другую должность в пределах одной организации, удостоверение сведений о награждении работника и т.д., являются прямым нарушением действующего законодательства о ведении трудовых книжек.
Самый простой способ исправить такой недочет – обратиться по предыдущему месту работы, чтобы там поставили печать. Однако не стоит затягивать с этим решением, поскольку организация может претерпеть структурные изменения и в этом случае необходимо будет получить дополнительную справку от бывшего работодателя, либо в случае его реорганизации – от правопреемника.
Деятельность отдела кадров в организации: виды, нормы, необходимая документация
Организации и ИП в целях заверения документов могут использовать печать:
- основную;
- структурного подразделения;
- специальную (например, печать для документов для внутреннего использования).
В законодательстве РФ не содержится какой-либо классификации печатей — использование вышеуказанных разновидностей сложилось на практике.
Необходимость в задействовании печатей для документов, отличных от основной, может быть обусловлена трудностью получения структурными подразделениями фирмы или конкретными сотрудниками оперативного доступа к основной печати. Поэтому им может быть предоставлена возможность пользоваться соответствующими альтернативными инструментами для заверения документов.
С юридической точки зрения все типы печатей, применяемых фирмой, равнозначны, если:
- посредством них возможна фиксация на бумаге полного наименования компании, а также ее адреса;
- они имеют круглую форму;
- название используемой разновидности печати (например, «Для отдела кадров») не противоречит сфере ее использования (то есть отдел кадров не может удостоверять своей печатью документы отдела продаж).
Если документ направляется в государственный орган, заверять его следует только основной печатью. Использование фирмой специальных или соответствующих структурным подразделениям печатей при взаимодействии с партнерами и контрагентами осуществляется с их согласия.
В соответствии с поправками, внесенными законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ в ряд федеральных НПА, российские организации в общем случае не обязаны использовать печать в правоотношениях, если иное прямо не предписано отдельными нормами права.
Узнать больше о специфике применения норм права, регулирующих использование печатей организациями, вы можете в статье «Печать не является обязательным атрибутом первички».
Но если фирма всё же использует собственную печать для документов – куда можно ставить ее, в какую часть листа?
Проставляется печать для документов в большинстве случаев рядом с подписью лица, заверившего официальную бумагу. Как правило, в соответствующей области документа присутствует аббревиатура «М.П.» (место для печати). Но если она не предусмотрена исходной формой, не стоит прописывать ее вручную.
Куда можно ставить печать для документов при их заверении? Итак, на заверяемом документе печать должна стоять так, чтобы она позволяла:
- распознавать иные значимые реквизиты документа (наименования граф и сведения, которые в них содержатся);
- удостоверить подлинность подписи лица, заверившего документ.
Желательно также, чтобы печать частично захватывала одно из слов, составляющих название должности лица, подписавшего документ.
Контрагентами, налоговиками и иными госструктурами всегда приветствуется как можно более четкий оттиск печати на бумаге (но не жирный).
Использование печати для документов крайне удобно и функционально. Введение подобных дополнительных инструментов позволяет грамотно распределить ответственность и наладить заверку любых бумаг. Дополнительным бонусом становится распределение загрузки на клише, что продлевает срок службы основного экземпляра в несколько раз.
На момент принятия решения о введении дополнительных щтемпелей каждый директор уже знает ответ на вопрос, зачем нужна печать для документов именно ему. причина: гарантия того, что основная печать будет иметь ограниченное количество пользователей, вплоть до одного.
Такой подход позволяет отслеживать все важные бумаги и исключать возможные махинации со стороны персонала. Куда ставить печать на документах, а где использовать основную – руководитель решает сам, основываясь на допустимом уровне доверия к сотрудникам и безопасности для своего бизнеса.
В целом использование такого оттичка приравнивается по силе к основному, однако это актуально только в тех случаях, когда стороны согласны с внедрением печати для документов. Дополнительный инструмент является универсальным решением.
И если вы задались вопросом как правильно оформить печать для документов и учли при этом все требования к основному клише, то вы получаете средство, которое подойдет во многих ситуациях и не вызовет никаких проблем.
Как открывается печать для документов, и как закрыть печать для документов?
В зависимости от той или иной компании при изготовлении придется представить различные документы, подтверждающие наличие фирмы, ее директора и т.д. Полный список таких свидетельств может отличаться в разных мастерских. В вопросах закрытия печати все довольно просто. При изъятии из оборота, компании следует уничтожить ее, при этом данное действие фирма может выполнить: своими силами, обратиться в мастерскую или орган по учету штампов. Самый простой способ – удалить клише самостоятельно, при этом в момент данной процедуры составляется акт об уничтожении, в котором фиксируется информация:
- место и время уничтожения;
- состав комиссии;
- причина уничтожения;
- оттиск уничтожаемой печати;
- способ уничтожения: опиливания 2-мя линиями, сжигание или разрезание;
- заключение комиссии о непригодности к использованию даннго штемпеля и их подпись.
Таким образом, вы фиксируете наличие данной печати в прошлом и ее законность, при этом полностью исключаете возможность проведения махинаций, так как использование старого оттиска после зафиксированного уничтожения будет довольно просто отследить и доказать свою правоту в борьбе с мошенниками. При этом рекомендуется вести учет всех печатей и штампов, применяемых на производстве.
Печать для документов на договоре, можно ли использовать ее как полноценную замену основной? Использование дополнительного оттиска ничем не ограничено, если дело не касается работы с государственными учреждениями, подачей отчетов и других бумаг, где прописано применение только основной круглой печати.
Однако некоторые затруднения могут возникать и при работе с партнерами. Дополнительный оттиск может быть использован, в случае если наличие штампа необязательно или условия договора не предусматривают обязательное использование основного.
Перечень вариантов, где можно поставить печать:
- Различные договора о предоставлении услуг и товаров, как внешние, так и внутренние.
- Дополнительные соглашения.
- Акты приема-сдачи работ.
- Справки и характеристики.
- Командировочная документация.
- Ходатайства и гарантийные письма.
- Трудовые книжки.
- Дополнительные внутренние бумаги, инструкции, расписания и т.д.
В целом ситуаций, когда применяется печать для документов, по-настоящему много и большинство из них представляют ежедневные рабочие процессы. Поэтому и дополнительные клише пользуются большим спросом у предпринимателей разной величины.
Но в процессе работы могут возникать и недопонимания. Не все партнеры доверят ту или иную сделку бумагам, заверенным дополнительной печатью. И чтобы не происходило подобных ситуаций, такие моменты сотрудничества необходимо обговаривать заранее. Да и назначение печати для документов может быть совершенно разным.
Важным является лишь тот факт, что штамп организации для документов не подходит для заверки банковских бланков, счетов, финансовых отчетов в налоговые и статистические органы, фонды и т.д.
Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года
Иногда сотрудники кадровой службы делают грубую ошибку. Некоторые могут не знать, что нельзя ставить в трудовую книжку печать отдел кадров, но нарушают это правило.
Дело в том, что сейчас понятие «печать работодателя» совсем не является тождественным понятию «печать кадровой службы работодателя».
Кадровики, не различая эти две печати, могут поставить вторую вместо первой, что является нарушением.
Основные изменения, в результате которых появился запрет на проставление печатей кадровых служб в трудовой книжке, были внесены в 2008 году.
Тогда правительство Российской Федерации изменило пункт 35 в Правилах, в котором словосочетание «печать работодателя» изменило формулировку на «печать организации (кадровой службы)».
Это и будет ответом на вопрос о том, с какого года печать отдела кадров в трудовой книжке не ставится.
В то же время существует иная позиция, абсолютно противоположная этой. К печати любой организации может быть предъявлен ряд определенных требований. Она должна иметь круглую форму и нести в себе полное наименование компании на русском языке, а также адрес местонахождения.
Эти правила действуют с 1998 года и до сих пор видоизменяются. При этом сам работодатель может иметь несколько печатей, которыми вправе пользоваться, если на них указаны все необходимые реквизиты. В данном случае печать, которая хранится в отделе кадров, также является одной из печатей организации.
Согласно этой точке зрения, ею можно подтверждать записи в трудовой книжке при увольнении.
Чтобы не возникало споров, можно ли ставить печать для документов в трудовой книжке, стоит пойти по наиболее простому и официальному пути. Каждый работодатель должен поставить печать организации, которая не вызовет в будущем лишних проблем.
В современном мире делопроизводство — это систематический подход и аккуратность. Если номенклатура дел оформлена качественно, то и работать с документацией в учреждении можно оперативно. Сейчас наличие номенклатуры дел обязательно для любого юридического лица, т. е. учреждения, организации, предприятия. Следовательно, о том, что такое номенклатура дел, должны знать не только те сотрудники, которые отвечают за внутренний документооборот, но и руководители всех рангов.
Теперь поговорим о том, кто в обязательном порядке должен составлять подобный перечень. Прежде всего это должны делать предприятия, передающие бумаги в госархив (п. 2 ст. 20 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», вводная часть Основных правил работы архивов организаций, одобренных Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002):
- государственные и муниципальные;
- негосударственные в части документов, отнесенных к госсобственности;
- негосударственные, если ими заключен договор с госархивом.
Остальным предприятиям это делать не обязательно. Но желательно. Образец номенклатуры дел организации на 2019 год лучше иметь, потому что она помогает систематизировать делопроизводство, а также обеспечивать сохранность архивных документов. К ним относятся, в частности, документы по личному составу, которые создаются в любой компании, и за отсутствие которых предприятие рискует получить штраф по 5.27 КоАП РФ.
Впервые номенклатура дел должна быть разработана в самом начале деятельности организации. Можно и в процессе деятельности, но это не совсем удобно: к моменту принятия этого решения накопится значительный объем рабочей документации, который придется разбирать. В конце каждого года номенклатура дел может при необходимости пересматриваться. В этом случае в нее вносятся изменения, дополнения или исключения, после чего применяется в уточненном варианте с начала нового периода (п. 3.4.6 Основных правил работы архивов). То есть образец номенклатуры дел на 2019 год с новыми сроками хранения должен быть утвержден в конце прошлого или в самом начале текущего года.
Разработку обычно поручают подразделению документационного обеспечения, канцелярии предприятия или, если предприятие небольшое, кадровику, бухгалтеру или секретарю. При необходимости можно обратиться за помощью к работникам Росархива (п. 3.4.2 Основных правил работы архивов).
Номенклатура базируется на бумагах, характеризующих особенности деятельности и структуры фирмы, предыдущих номенклатурах, а также перечнях типовых документов, образующихся в течение деятельности фирмы.
При разработке номенклатуры дел необходимо учитывать:
- документы о создании организации (положение, устав);
- документы, регламентирующие деятельность структурных подразделений;
- штатное расписание;
- номенклатуру дел предыдущих лет;
- регистрационную форму организации;
- типовые и ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения.
Перечислим основные этапы ее утверждения:
- разрабатывается подразделением организации;
- подписывается начальником подразделения;
- утверждается приказом руководителя предприятия. Приказ об утверждении номенклатуры дел (образец) вы можете скачать ниже.
Срок хранения — главный критерий для разделения бумаг по делам. В процессе формирования дела сортируются на подлежащие хранению по срокам:
- временному до 10 лет;
- временному от 10 лет;
- постоянному.
Сроки хранения определяются по утвержденным перечням:
- основным является «Перечень типовых управленческих архивных документов…», утвержденный Приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558;
- сроки хранения технической документации содержатся в «Перечне типовых архивных документов…», утвержденном Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31.07.2007 № 1182.
В случае если вы не нашли нужную информацию в предоставленных источниках, фирма может назначить срок хранения сама.
Что касается бухгалтерских и налоговых документов (номенклатура дел бухгалтерии на 2019 год с новыми сроками хранения), то порядок их хранения, уничтожения и ответственности за нарушения прописан законодательно в Налоговом кодексе, Приказе Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 и законе от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Хранение документов отдела кадров также регламентировано законодательно в КоАП РФ. Номенклатура дел отдела кадров на 2019 год с новыми сроками хранения должна быть составлена специально назначенным сотрудником, оформлена приказом и утверждена руководителем организации.