Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Восстановить утерянное свидетельство о рождении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Необходимость восстановления свидетельства о рождении может возникнуть, если оно:
- испорчено (порвалось, отсутствует его часть и т.д.);
- стало ветхим;
- похищено, утеряно;
- заламинировано (некоторые родители ламинируют документ целиком в целях предотвращения ветхости, тогда как это недопустимо и автоматически влечет его непригодность);
- стало нечитаемым (не виден текст, реквизиты, печать госоргана или подпись).
Если один из родителей не дает документ другому
Из-за семейных конфликтов и по другим причинам один из родителей прячет или просто не дает свидетельство другому. Второй родитель может заказать в ЗАГС дубликат – законом это допускается, при этом в качестве причины обращения нужно будет указать «другие обстоятельства, по которым невозможно использовать». И оригинал, и дубликат будут действительны при предъявлении.
Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше 1 дня при условии:
- отсутствия оснований к отказу;
- хранения записи о рождении в том отделе ЗАГСа, куда последовало обращение;
- личной явки.
Решение вопроса о выдаче дубликата займет больше времени, если необходимо истребование записи из другого отдела ЗАГСа.
Выдача дубликата может производится неограниченного количество раз при условии обоснования своего обращения.
В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:
- Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
- Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
- При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
- Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
- При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.
Утеряно свидетельство о рождении: Необходимые действия и советы
Если Вы проживаете на территории другого государства, а свидетельство получали в Украине, то для его восстановления вы можете сами приехать и обратится в украинский ЗАГС.
Если у вас нет возможности приехать в Украину, можно послать доверенность родственникам или друзьям (также существуют фирмы, которые занимаются подобными вопросами), чтобы для вас сняли копию в ЗАГСе. Также вы имеете право и возможность обратится за помощью в консульские учреждения и дипломатические представительства Украины.
В ЗАГСе необходимо будет заполнить заявления для восстановления данного документа, и оплатить госпошлину за восстановление свидетельства.
В заявлении о выдаче повторного свидетельства отмечаются:
- фамилия, имя, отчество и адрес заявителя;
- фамилия, имя, отчество лица, относительно которого запрашивается свидетельство;
- какое необходимо свидетельство;
- когда и каким органом регистрации актов гражданского состояния составлена актовая запись;
- цель запроса этого свидетельства и проставляется личная подпись заявителя.
Также важно знать, какие документы нужны для восстановления свидетельства о рождении, потому что без них органы ЗАГСа могут отказать в восстановлении свидетельства. Перечень бумаг будет зависеть от определенной ситуации, и от фактического получателя этого документа. Обязательно нужно будет сделать копии всех бумаг.
Потребуются следующие документы:
- паспорт родителей, в котором есть отметка об их детях;
- справка о том, что был установлен факт отцовства, при наличии;
- свидетельства, подтверждающие вступление в брак, а также его расторжение;
- прочие документы, подтверждающие близкое родство с человеком, в случае его смерти;
- свидетельство о смерти человека, на которого требуется получить свидетельство;
- непосредственно само заявление;
- квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.
Важно знать, как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника. Для этого потребуется собрать документы, которые подтверждают близкое родство. Это может быть документ о вступлении с ним в брак, либо другие документы, на основании которых будет ясно, что заявитель и умерший человек являются близкими родственниками.
Если Вы не меняли места жительства после рождения, у вас не будет больших проблем с восстановлением утраченного документа. Для этого нужно обратиться в отдел ЗАГСа, где было выдано утерянное/испорченное свидетельство о рождении, написать заявление и через несколько дней или недель утраченный документ восстановят, и вам выдадут новое свидетельство о рождении.
Если же вы переехали в другой город, нужно обратиться к инспектору ЗАГСа по месту жительства, и написать заявление о восстановлении документа и высылки вам дубликата. Работники ЗАГСа напишут запрос в другой город и отправят его в ЗАГС по месту выдачи оригинала свидетельства о рождении.
И через несколько недель обязательно придет дубликат свидетельства о рождении заказным письмом на адрес ЗАГСа вашего города. На ваш адрес высылается уведомление и приглашение получить дубликат.
Важно! Выдается восстановленный документ лично в руки в городском бюро ЗАГС вашего города, при этом необходимо будет предъявить ваш паспорт.
Получите совет юриста за 15 минут!
Согласно законодательству Украины, в некоторых случаях в выдаче дубликата свидетельства о рождении государственными органами может быть отказано.
Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении.
Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:
- водительское удостоверение;
- военный билет;
- документы об образовании;
- личное дело учащегося в учебном заведении;
- личная книжка волонтёра;
- просроченные документы;
- аккредитационная карта;
- донорская книжка и т.д.
Важно, чтобы по фотографии можно было идентифицировать личность: фото должно быть не старым и хорошо просматривающимся. Один документ не может стать подтверждением, их должно быть несколько.
Кроме того, можно ходатайствовать о дактилоскопической экспертизе и запросах в органы МВД. Например, мужчина имел судимость. Через запрос в МВД удалось идентифицировать личность.
Ещё можно привести свидетеля (например, брата). Он также сможет представить некоторые документы. Через 30 дней суд вынесет постановление, которое нужно отнести в ЗАГС, на его основании выдадут свидетельство.
Важно! Если речь идёт о восстановлении свидетельства о рождении ребёнка, родителю достаточно предъявить отметку в паспорте, это и есть подтверждение личности ребёнка.
Как восстановить свидетельство о рождении
В некоторых ситуациях сотрудники ЗАГСа могут отказать в выдаче дубликата свидетельства.
Законодательством установлены следующие случаи, когда они обязаны отказать:
- Если обратившийся гражданин был когда-либо лишен родительских прав на данного ребенка.
- Если отсутствует запись о рождении человека. По закону все граждане, появившиеся на свет, должны быть официально зарегистрированы в подтверждение того, что они родились в определенном населенном пункте, о чем выдается свидетельство.
- Если у заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его личность. Однако если в паспорте человека отсутствует запись о его детях, это не является причиной для отказа.
- Если у заявителя отсутствуют официальные полномочия на получение данной копии документа. Например, те ситуации, когда он не имеет доверенности, либо не является родственником.
В данной ситуации гражданин может получить только справку, которая подтвердит факт наличия записи о рождении человека. Ее также можно будет использовать по назначению.
Важно! Никогда нельзя заранее запланировать, в каких ситуациях может понадобиться определенный документ. Поэтому очень важно иметь все документы, которые являются обязательными к получению.
Если какой-либо документ по определенным причинам был утерян или испорчен, его нужно своевременно восстановить.
Получите совет юриста за 15 минут!
Чтобы восстановить утерянное свидетельство, нужно как можно скорее обратиться в ЗАГС по месту проживания либо его фактического получения. Существуют определенные нормативы, регламентирующие положения о выдаче дубликата свидетельства о рождении. Согласно закону «Об актах гражданского состояния» копию утерянного документа могут получить следующие категории граждан:
- лица, которым на момент обращения исполнилось 18 лет;
- люди, представляющие интересы ребенка на законных основаниях;
- ближайшие родственники умершего гражданина;
- родители ребенка либо его опекуны;
- официальные представители госучреждений.
Если по каким-либо причинам утеряно свидетельство о рождении ребенка, копию документа может получить любой из его родителей. Стоит отметить, что в этом случае также необходимо оплатить госпошлину, а в качестве плательщика указать полные инициалы несовершеннолетнего. При заполнении заявления в ЗАГС о получении дубликата свидетельства о рождении ребенка родители либо опекуны обязаны удостоверить свою личность, предъявив паспорт.
Важно: гражданам РФ, лишенным родительских прав постановлением суда, копия свидетельства о рождении ребенка не выдается. За попытку сокрытия данного факта с целью получения документа законодательством предусмотрено наказание в виде уголовной ответственности. Данная категория лиц может лишь получить справку о рождении детей, для чего необходимо в органы ЗАГС подать соответствующее заявление.
Копию свидетельства о рождении человека может получить доверенное лицо либо адвокат (при наличии доверенности). Если документ утерян взрослым человеком, для восстановления свидетельства нужно явиться в ЗАГС самостоятельно. В случае проживания за пределами РФ граждане также могут обратиться к доверенным лицам, которым будет выдан дубликат свидетельства по доверенности. Для этого ее необходимо заверить в консульстве той страны, где человек проживает, после чего документ по почте отправляется своему представителю.
Нередко требуется восстановить свидетельство о рождении умершего человека, для чего родственники могут обратиться в архив, в котором хранятся все данные. Чтобы получить информацию, нужно направить туда запрос, а после получения ответа следует пойти в ЗАГС, чтобы получить дубликат документа. Подобную процедуру осуществляют и сотрудники ЗАГС, однако срок выдачи копии документа может быть значительно продлен.
Существует несколько способов, позволяющих гражданам восстановить утерянное свидетельство о рождении. Для этого лучше обратиться в органы ЗАГС, которыми был выдан первоначальный документ, либо по месту фактического проживания.
Получить дубликат утерянного документа можно и через портал Госуслуги. Для этого следует зарегистрироваться на сайте, после чего направить соответствующее заявление. Если в населенном пункте, где заявитель проживает, есть отделения многофункционального центра, можно обратиться туда с целью получения дубликата.
Совет: с вопросом о восстановлении утерянного свидетельства о рождении можно обратиться к начальнику отдела кадров на предприятии, где трудится заявитель. Правила ГК РФ предусматривают такую возможность, поэтому работникам компании предоставляется такая услуга. Начальник либо специалист отдела кадров самостоятельно составляет запрос о восстановлении утраченного документа и направляет его в соответствующие инстанции, после чего сотрудник будет оповещен о дате и месте получения дубликата свидетельства.
Для восстановления утраченного свидетельства о рождении нужно обратиться в органы ЗАГС по месту проживания. Если произошла порча документа, что является основанием для замены, его необходимо представить инспектору отдела в качестве доказательства.
Далее нужно написать заявление от руки (по форме №18, образец можно получить у специалиста ЗАГС) о выдаче утерянного (поврежденного) свидетельства, указав подробные анкетные данные и причину для восстановления.
Если по ряду обстоятельств сотрудники отделения ЗАГС отказывают гражданину в получении дубликата свидетельства о рождении, они обязаны озвучить причину невыдачи нового документа. Такое может произойти, если невозможно установить личность заявителя. В любых спорных ситуациях необходимо обращаться в суд, где будет документально подтверждена личность заявителя, после чего будет выдан дубликат свидетельства.
К заявлению граждане РФ, желающие восстановить утерянное свидетельство, обязаны приложить пакет документов, включающий в себя паспорт, а также квитанцию об уплате госпошлины. В зависимости от обстоятельств могут понадобиться доверенность на представителя человека, документы, подтверждающие права опекунства над ребенком, свидетельство о смерти (для получения дубликата свидетельства умершего человека).
Как и где восстановить свидетельство о рождении ребенка?
Утерянное свидетельство о рождении можно получить в отделении многофункционального центра. Если ребенок не достиг 14-летнего возраста, копию документа имеют право получить только его родители либо официальные опекуны. Совершеннолетние граждане РФ могут это сделать самостоятельно.
Заявитель может получить дубликат свидетельства о рождении в день обращения в отделение МФЦ. При запрашивании копии дистанционно сроки изготовления могут быть продлены до 10 дней, после чего документ будет отправлен соискателю по указанному адресу почтой.
Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении, необходимо оплатить обязательную госпошлину, размер которой составляет 350 рублей. После этого нужно получить квитанцию, подтверждающую факт уплаты. Если потребуется — получить справки в органах ЗАГС (за их выдачу нужно уплатить 200 рублей).
Чтобы правильно заполнить квитанцию, реквизиты и образец можно получить у инспектора ЗАГС либо узнать их на информационных сайтах (Госуслуги, МФЦ). При восстановлении утерянного свидетельства о рождении несовершеннолетнего гражданина следует указать в качестве плательщика анкетные данные ребенка, поскольку в противном случае родителям либо опекунам будет отказано в выдаче дубликата.
Если обратиться в отделение ЗАГС, в котором был получен оригинал свидетельства о рождении, дубликат можно получить в тот же день. В случае невозможности подачи заявления гражданами по месту рождения необходимо прийти в ЗАГС по месту фактического проживания. Тогда копию свидетельства можно будет получить в течение 2 месяцев.
Важно: госпошлину получится оплатить в любом банке либо в кассе отделения ЗАГС. Герои России и Советского Союза, а также участники ВОВ и инвалиды освобождены от этой процедуры.
Взрослый человек может выбрать удобный для него способ восстановления утраченного свидетельства и самостоятельно обратиться в органы ЗАГС, отдел кадров предприятия, в отделения МФЦ или воспользоваться порталом Госуслуги. После оплаты пошлины, составления заявления о выдаче дубликата и предоставления по месту обращения стандартного пакета документов совершеннолетнему соискателю будет выдан дубликат свидетельства.
Ст. 9 закона «Об актах гражданского состояния РФ» от 15.11.1997 № 143-ФЗ (далее по тексту — Закон) предусматривает возможность выдачи повторного свидетельства о рождении в следующих случаях:
- утрата;
- порча;
- иные причины невозможности использования (ветхость, ламинирование, нечитаемость текста и пр.).
Утеряно свидетельство о рождении – как восстановить?
Чтобы восстановить свидетельство о рождении ребенка, не потребуется собирать документы и стоять в бесконечных очередях: для этого вполне достаточно паспорта и одного-двух визитов в ЗАГС.
Процедура восстановления начинается с обращения в ЗАГС, выдавший свидетельство о рождении ребенка, с заявлением о выдаче повторного документа.
Заявление составляется в установленной форме № 18, соответствующий бланк можно получить у сотрудника отдела ЗАГС или найти и загрузить на просторах глобальной сети.
При обращении в ЗАГС по месту регистрации рождения повторное свидетельство будет выдано в день предоставления заявления – это закреплено п. 4 ст. 9 Закона, поэтому любое предложение сотрудника ЗАГС прийти за дубликатом в другой день будет неправомерным. Исключение составляют наличие оснований для отказа в выдаче свидетельства или отсутствие необходимых документов.
Если обращение в отдел ЗАГС по месту регистрации ребенка затруднительно или вовсе невозможно в силу различных обстоятельств, вопрос о том, как восстановить свидетельство о рождении, тоже не остается без ответа. В таком случае можно воспользоваться одним из способов, предусмотренных ст. 9 Закона:
Составить и отправить заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении в отдел ЗАГС, выдавший первичное свидетельство, самостоятельно по почте заказным письмом с уведомлением о доставке и получении. Получить повторное свидетельство можно будет в отделе ЗАГС по месту жительства.
Направить заявление и сопутствующие документы в электронном виде, воспользовавшись Единым порталом государственных и муниципальных услуг или официальным сайтом администрации субъекта России по месту регистрации рождения ребенка (оригиналы прилагаемых документов в этом случае необходимо будет представить при получении повторного свидетельства).
Обратиться с аналогичным заявлением в отдел ЗАГС по месту жительства.
В случае отсутствия в ЗАГСе первого экземпляра записи о рождении ст. 9 Закона рекомендует обращаться в орган исполнительной власти субъекта России по месту регистрации рождения. Де-факто в каждом регионе существует архив ЗАГС, куда в обязательном порядке должны предоставляться вторые экземпляры записей всех актов гражданского состояния, в том числе о рождении.
Еще один вопрос, волнующий родителей, утративших основной документ своего ребенка, это как восстановить свидетельство о рождении в случае, если в паспорте отсутствуют отметки о детях? Волноваться не стоит, поскольку все экземпляры записей органов ЗАГС о рождении содержат полные сведения о родителях – поэтому для получения дубликата достаточно паспортов, даже если дети в них не указаны.
Конечно, все правоустанавливающие документы нужно бережно хранить. Но, могут возникнуть различные ситуации, когда свидетельство о рождении ребенка утеряно: оно может быть похищено вместе с сумкой, случайно оставлено в людном месте, разорвано, уничтожено вместе с другим имуществом вследствие пожара, наводнения, военных действий и т.д. На случай утери документа законодатель предусмотрел возможность выдачи дубликата.
На практике встречаются случаи, когда из-за семейных конфликтов один из родителей препятствует в доступе к свидетельству. Зачастую второй родитель обращается в ЗАГС с просьбой о выдаче дубликата – законом это допускается, при этом в качестве причины обращения нужно будет указать «другие обстоятельства, по которым невозможно использовать».
И оригинал, и дубликат будут действительны при предъявлении. Куда обращаться ЗАГС — лучше подавать заявление о выдаче дубликата в то отделение ЗАГСа, где был выдан первоначальный экземпляр. Заявление о выдаче дубликата можно направить через сайт госуслуг. МФЦ — многофункциональные центры выдачи документов, если такие есть в вашем городе.
Тогда, если нет возможности приехать по месту предыдущего проживания, можно обратиться в отдел, находящийся на территории района нынешнего места пребывания – там сделают запрос в тот город, где хранится запись о рождении.
Есть другой вариант: можно направить заявление о выдаче дубликата в тот отдел, где оформлялся оригинал, почтой. Повторное свидетельство вы получите в своем отделе по указанному в заявлении месту проживания.
При обращении в отдел ЗАГСа вам понадобятся:
- заявление, составленное в отделе по специальной форме №18 (обычно заполняется от руки);
- документ, удостоверяющий личность (нужна будет копия, которую сверят с оригиналом);
- свидетельство о заключении брака (если оно имеется);
- квитанция об оплате госпошлины (350 рублей).
Если гражданин обратился по почте или через сайт госуслуги, то подтверждающие документы представляются сотруднику ЗАГСа в день получения дубликата.
Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше 1 дня. Это правило, прямо предусмотренное законодательством, носит общий характер и предполагает: отсутствие оснований в отказе; хранение записи о рождении в том отделе ЗАГСа, куда обратились родители; личное обращение.
Решение вопроса о выдаче дубликата займет больше времени, если необходимо истребование записи из другого отдела ЗАГСа.
В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано: Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении; Когда запись о рождении ребенка не сохранена.
В этом случае законом предусмотрена возможность обращения в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка. В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта; При отсутствии документов, удостоверяющих личность.
При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях; При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.
С вопросом о том, как восстановить свидетельство о рождении, мы сталкиваемся обычно в 3 случаях: в случае его утраты, порчи, а также после ламинирования (официально запрещенного с февраля 2013 года – см. ФЗ № 183 от 12.11.2012).
Несмотря на то, что основным документом, удостоверяющим личность совершеннолетнего гражданина и требующимся для оформления большинства бумаг, является паспорт, в ряде случаев может потребоваться представление и свидетельства о рождении. Что касается не достигших 14-летнего возраста детей, то основным удостоверяющим их личность документом выступает как раз свидетельство о рождении.
Поэтому с его восстановлением лучше не тянуть, тем более что данная процедура недорогая и осуществляется в кратчайшие сроки.
- при замене паспорта;
- подтверждение родственной связи;
- в случае необходимости предъявления документов, в которых указана прежняя фамилия (до вступления в брак либо до ее смены по собственному желанию);
- при оформлении пенсии (для уточнения информации);
Обратите внимание! В п. 5) и 6) требуется свидетельство о рождении детей, а не взрослого.
- при возврате НДФЛ на детей;
Для справки:
- при оформлении любых пособий и льгот, связанных с наличием детей.
Для справки:
- Итак, у вас утеряно свидетельство о рождении – как восстановить его? Рассмотрим подробный алгоритм действий.
- если происходит замена паспорта;
- если оформляете у нотариуса либо в суде право собственности на наследство, при подтверждении родственных связей;
- если необходимо подтвердить смену фамилию;
- когда оформляется пенсия, могут, потребовать для уточнения информации (доказательство родства);
- в случае подачи заявления в суд об установлении юридического факта родственных отношений;
- для подтверждения места рождения.
Также, удобным вариантом есть подача заявления в многофункциональный центр, так как можно осуществить не обязательно в том городе, где получали свидетельство о рождении. Так, вы предоставляете сотруднику заявление и необходимые документы, далее последний выдает расписку с указанием даты, когда будет выдан дубликат.График работ таких центров является очень удобным для населения.
Если лицо является сотрудником крупных фирм, оно может обратиться в кадровую службу фирмы, где ему помогут грамотно составить заявление о выдаче свидетельства о рождении (повторно) и собрать, требуемый пакет документов.Далее сотрудник кадрового отдела направит указанный пакет в соответствующее отделение государственного учреждения.
Вторым действием будет сбор всех необходимых документов для предъявления с целью повторной выдачи свидетельства о рождении. Это — паспорт заявителя, непосредственно заявление, документ подтверждающий смену фамилии, и квитанция об уплате сбора в доход государства (государственной пошлины).
В третьих определиться, кто будет заниматься сбором, оформлением, подачей заявления о выдаче свидетельства и необходимых документов, и получением в дальнейшем самого свидетельства. Так, лицо имеет право самостоятельно подать документы и заявление, либо же через своего представителя. Право представления интересов в органах ЗАГС либо многофункциональном центре, имеет лицо, имеющее на то полномочия, нотариально оформленные.
Как мне восстановить утерянное свидетельство о рождении?
В определенных ситуациях, предусмотренных законодательством, необходимо предоставить свидетельство о рождении умершего лица, очень часто с этим сталкиваются у нотариуса при оформлении наследственных прав.
В этом случае, если свидетельство утеряно, родственники умершего либо законные представители, могут обратиться в государственные органы за выдачей документа.
В этом случае понадобятся такие документы:
- паспорт;
- квитанцию об оплате сбора в доход государства (государственной пошлины);
- свидетельство/справка о смерти (можно копию, заверенную нотариально) ;
- документы, которые подтверждают родственные связи умершего человека с заявителем (можно копию, заверенную нотариально), такие как:
- свидетельство/справка о рождении; решение суда, где установлен факт родственных отношений; свидетельство о заключении брака; решение суда, где установлен факт отцовства; судебное решение об усыновлении/удочерении;
с целью предоставления доказательств о необходимости получения дубликат свидетельства о рождении умершего лица, также инспектору представляются документы, которые подтверждают наличие наследственных прав человека, такие как: судебное решение, которым установлен факт совместного проживания с наследодателем; заявление об открытии наследственного дела; завещание и прочее
В настоящей статье рассмотрены шаблонные ситуации, однако наша жизнь многогранна, стремительно меняется законодательство, вследствие чего условия подачи заявления, и документы, требуемые для предъявления в государственные органы, с целью получения дубликата свидетельства о рождении не являются исчерпывающими.
Всегда можно обратиться к компетентному специалисту по данному вопросу, который четко «по полочкам» разложит процесс восстановления утерянного свидетельства о рождении.
С человеком может произойти стандартный случай кражи документов. Часто это отмечается, если теряется или воруется папка с документами, дамская сумочка. Поэтому подтвердить личность будет проблематичным. Чтобы определить, что можно сделать в такой ситуации, необходимо рассмотреть проблему с точки зрения закона.
В федеральных нормативно-правовых документах содержится ответ на вопрос, можно ли восстановить паспорт без свидетельства о рождении. Закон отмечает, что наличие бумаги является обязательным для подачи заявления на переоформление паспорта.
Предварительно гражданину потребуется обратиться в органы ЗАГС, где имеется постоянная прописка человека. Также можно посетить отделение, обслуживающее место проживания лица. В государственную структуру направляется заявление о повторной выдаче свидетельства о рождении.
После утраты паспорта человек должен обратиться в территориальное отделение Федеральной миграционной службы по месту проживания, пребывания или непосредственного нахождения.
В наличии должны быть определенные документы:
- Составляется письменное заявление с указанием обстоятельств утраты паспорта.
- Направляется обращение с просьбой выдать новый документ взамен утраченного. Для этого составляется документ по форме 1П, заполненный от руки или на компьютере.
- Если паспорт был похищен, прикладывается талон-уведомление, выданный органами полиции. В случае его отсутствия можно указать в обращении дату посещения ОВД, реквизиты органа.
- Прикладываются две фотографии форматом 35*45 мм. На нем должен быть изображен гражданин в анфас без головного убора.
- Необходимо приложить в пакет документов свидетельство о рождении лица.
- Дополнительно направляются документы, позволяющие проставить отметки в паспорте. Таковыми являются военный билет при наличии воинской обязанности, свидетельство о рождении детей, если ребёнок не достиг возраста лет, свидетельство о браке или его расторжении. Факт прописки удостоверяется выпиской из домовой книги или соответствующей справкой.
- Для подтверждения факта уплаты государственной пошлины прикладывается квитанция.
Как восстановить утерянное свидетельство о рождении взрослого человека
Хорошо, когда вся ценная документация, подтверждающая личность, утеряна в родном городе, где имеется постоянное место регистрации, а также структура, выдававшая паспорт.
Для начала необходимо направиться в службу по миграции, расположенный по месту прописки, имея при себе заявление, содержащее просьбу в восстановлении паспорта. В Миграционной службе, отдел которой выдавал утерянный документ, имеется сохранившееся аналогичное заявление с имеющейся фотографией.
Сотрудники уполномоченной структуры сличат данный фотоснимок с внешним видом заявителя, после чего по истечению десятидневного срока будет выдан новый образец паспорта.
Гораздо большую сложность составляет восстановление паспорта в городе, который не является постоянным местом проживания.
Если в первом случае заявителю обязаны выдать временное удостоверение личности на срок изготовления нового паспорта, то здесь при отсутствии предоставления иных документов, подтверждающих личность,на временное удостоверение рассчитывать не приходится. По данной причине стоит быть готовым ходить без каких-либо удостоверяющих бумаг на протяжении двух месяцев.
В течение данного временного промежутка отдел Миграционной службы, в который поступило заявление о восстановлении паспорта, получит соответствующую форму и ответ на запрос с информацией о регистрационном месте, высланные структурой, выдававшей утерянный документ.
Данный документ требуется гражданину для получения общегражданского паспорта, при совершении различных юридических операций, а также для подтверждения личности. Законодательство предусматривает возможность получения дубликата, если произошла утеря свидетельства о рождении.
После того, как человек обнаружил пропажу или порчу бланка, рекомендуется оперативно обратиться в территориальное отделение ЗАГС.
Нормативными актами предусмотрены основания для обращения граждан за новым свидетельством. К ним относят:
- Испорченный бланк. Если он пришел в негодность, и записи невозможно прочитать, человеку нужно будет обратиться в ЗАГС, предъявив поврежденный экземпляр.
- Изменение информации. В случае замены фамилии или имени, граждане пишут заявление по форме №18, где они указывают обстоятельства для изменения данных. Обстоятельства могут возникнуть по причине бракосочетания либо собственного желания человека взять новую фамилию. Кроме заявления предоставляются бумаги, подтверждающие необходимость корректировки анкетных данных (свидетельство о заключении или расторжении брака).
- Судебное решение. В некоторых случаях по решению суда происходит процесс восстановления свидетельства. Для обращения в органы ЗАГС заполняется заявление в соответствии с формой №18 и собирается пакет документов.
- Как восстановить потерянное свидетельство?
- Причины обращения
- Где восстанавливать свидетельство?
- Что нужно для восстановления свидетельства о рождении?
- Почему отказывают в выдаче дубликата?
Как восстановить потерянное свидетельство?
Данный документ требуется гражданину для получения общегражданского паспорта, при совершении различных юридических операций, а также для подтверждения личности. Законодательство предусматривает возможность получения дубликата, если произошла утеря свидетельства о рождении.
После того, как человек обнаружил пропажу или порчу бланка, рекомендуется оперативно обратиться в территориальное отделение ЗАГС.
Закон «Об актах гражданского состояния» содержит определенные правила, порядок действий, по которым возможно получить дубликат. Написать заявление могут:
опекуны, представители малолетних детей;
близкие члены семьи умершего человека;
Родители могут беспрепятственно обратиться за получением нового свидетельства для своего ребенка. Для этого потребуется предоставить удостоверение, подтверждающее личность заявителя, оплатить госпошлину, где в качестве плательщика нужно указать ФИО ребенка.
Для получения дубликата совершеннолетние люди должны будут явиться в ЗАГС лично. Граждане РФ, проживающие за границей, могут воспользоваться помощью доверенного лица, которое получит за них новый бланк.
Доверенность подтверждается в российском консульстве, после чего она будет отправлена заказным письмом представителю.
Для получения документа о рождении умершего родственника, ближайшим членам семьи потребуется обратиться в архив. После того, как данные будут найдены, их отправят в ЗАГС. На основании этой информации сотрудники выпишут копию свидетельства.
Восстановить свидетельство о рождении без паспорта
Есть несколько структур, уполномоченных выдавать копии утерянного свидетельства о рождении. Наиболее оптимальным способом станет посещение ЗАГС, где был выдан первоначальный бланк, либо в отделение по месту прописки. Еще один вариант восстановления документа — это использование интернет ресурса Госуслуги.
Пройдя этап регистрации, пользователь заполняет заявление на получение нового свидетельства и направляет его на почту соответствующим государственным структурам. Восстановлением свидетельства также занимаются многофункциональные центры, которые есть в любом городе страны.
Обращаясь в ЗАГС, гражданин должен собрать все необходимые документы для восстановления свидетельства о рождении. В список входят: форма заявления №18, паспорт, квитанция, подтверждающая оплату госпошлины. В заявлении указываются все обстоятельства, которые заставили гражданина поменять свидетельство. В случае повреждения необходимо предъявить испорченный бланк.
Пакет документов может быть расширен исходя из причин, заставивших гражданина обратиться в ЗАГС.
Доверенность нужна для представителей человека, находящегося в отъезде, а свидетельство о смерти потребуется родственникам умершего гражданина.
По ряду причин органы ЗАГС могут отказать в получении дубликата свидетельства. Это может произойти из-за невозможности установить личность. Такие спорные ситуации решаются через суд, где личность человека будет устанавливаться документально.
Восстановление документов через МФЦ доступно для совершеннолетних жителей, а также для детей старше 14 лет. Существуют два варианта обращения: личный визит заявителя или дистанционный запрос через сайт МФЦ. Онлайн обращение предполагает увеличение срока получения дубликата до 10 дней, и он будет выслан по адресу проживания. При личном посещении гражданин может получить новый документ за один день.
Новое свидетельство может быть выдано только после оплаты госпошлины, предусмотренной за выдачу документа. Размер уплачиваемой суммы установлен законодательством и составляет 350 рублей. Корме данного платежа заявитель должен заплатить взнос за получение справки из ЗАГС в размере 200 рублей.
Точные реквизиты находятся на сайте Госуслуг, МФЦ, а также предоставляются органами ЗАГС.
Представители несовершеннолетнего ребенка при оплате квитанции в графе «плательщик» указывают фамилию, имя, отчество подопечного.
Заплатить взнос возможно в отделениях любого банка, через терминалы оплаты, а также в кассе уполномоченного органа.
Для успешного обращения в органы, потребуется собрать пакет необходимых бумаг. Взрослому человеку потребуются следующие документы:
Заявление (форма №18);
Поврежденный бланк прошлого свидетельства (в случае порчи);
Родственники, обратившиеся за получением документа умершего человека, прикладывают свидетельство о смерти. В случае изменения анкетных данных – свидетельство о заключении или расторжении брака.
Родители, восстанавливающие документ для несовершеннолетнего ребенка, должны предоставить копию паспортов и свидетельство о браке. Опекуны прикладывают к заявлению документы, подтверждающие права на представление интересов ребенка.
Как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка
Необходимость восстановления свидетельства о рождении может возникнуть, если оно:
- испорчено (порвалось, отсутствует его часть и т.д.);
- стало ветхим;
- похищено, утеряно;
- заламинировано (некоторые родители ламинируют документ целиком в целях предотвращения ветхости, тогда как это недопустимо и автоматически влечет его непригодность);
- стало нечитаемым (не виден текст, реквизиты, печать госоргана или подпись).
Если один из родителей не дает документ другому
Из-за семейных конфликтов и по другим причинам один из родителей прячет или просто не дает свидетельство другому. Второй родитель может заказать в ЗАГС дубликат – законом это допускается, при этом в качестве причины обращения нужно будет указать «другие обстоятельства, по которым невозможно использовать». И оригинал, и дубликат будут действительны при предъявлении.
Доверенность подтверждается в российском консульстве, после чего она будет отправлена заказным письмом представителю.
Если место жительства менялось в течении жизни гражданина, то обращаться стоит так же в ЗАГС, к инспектору. Он поможет составить запрос, соответствующий требованиям законодательства, и направит его в отделение по месту рождения гражданина. Ожидание в данном случае будет более длительным, однако, в итоге, гражданину вышлют дубликат свидетельства по почте по месту регистрации.
Любые другие обстоятельства, приведшие к необходимости произведения замены — сюда относятся судебные решения, влекущие такую необходимость, либо другие обстоятельства административного уровня.
Порядок восстановления утерянного свидетельства о рождении занимает несколько дней, а в некоторых случаях получить дубликат возможно и в день обращения. Сроки получения утраченного документа зависят от места расположения инстанции, в которую подается обращение.
Инициировать процесс по выдачи копии свидетельства могут и сотрудники кадровой службы компании, в которой вы работаете. Кадровик может составить соответствующее заявление, сделав запрос дубликата с места работы. Тогда вам останется только ожидать и ничего не придется делать самому.
В соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ получить дубликат свидетельства о рождении могут определенные категории граждан.
К ним относятся:
- сам гражданин, в отношении которого составлена актовая запись, если он достиг совершеннолетия;
- родители или опекуны несовершеннолетнего ребенка;
- родственники, если гражданин умер.
Свидетельство будет необходимо не только до момента получения паспорта, многие юридические сделки требуют наличия данной бумаги на протяжении всей жизни гражданина.
В соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ получить дубликат свидетельства о рождении могут определенные категории граждан.
К ним относятся:
- сам гражданин, в отношении которого составлена актовая запись, если он достиг совершеннолетия;
- родители или опекуны несовершеннолетнего ребенка;
- родственники, если гражданин умер.
Свидетельство будет необходимо не только до момента получения паспорта, многие юридические сделки требуют наличия данной бумаги на протяжении всей жизни гражданина.
Случаются ситуации, когда нужно восстановить какой-то важный документ, а без метрик этого никак не сделать. И оказывается, что свидетельство о рождении потеряно. Как его восстановить — знают не все, хоть это и несложно. Чтобы избежать нервотрёпок и лишних финансовых издержек, нужно знать некоторые правовые нюансы.
Смена анкетных данных. Если человек решил изменить фамилию и имя, он может обратиться с целью получения нового документа. В ЗАГСе необходимо составить соответствующее заявление (форма №15) с указанием причины, по которой были изменены данные (брак, личное желание изменить имя или фамилию, прочее).
Чтобы восстановить свидетельство о рождении взрослого, гражданин, в отношении которого составлена запись, обращается лично с документом, удостоверяющим личность. Если человек менял фамилию, потребуются подтверждающие бумаги. Например, свидетельство о рождении.
Нередко встречаются случаи, когда потребуется восстановить документ о рождении умершего родственника. Это можно сделать, предоставив бумаги, подтверждающие родственные связи, и свидетельство о смерти гражданина, на которого потеряли метрики.
Получить дубликат при наличии всех необходимых документов не составит сложности.
В случае утери свидетельства о рождении нужно действовать следующим образом:
- Подготовить необходимые документы для подачи заявления.
- Обратиться в орган ЗАГС по месту получения первичного свидетельства или отправить заявление через интернет на портале Госуслуг. Образец заявления можно найти на стенде организации.
- Оплатить госпошлину.
Практически любой документ подлежит восстановлению, даже в случаях утери и порчи. Процедура восстановления документа зависит от его вида. Далее в статье будет описано как можно восстановить свидетельство о рождении ребенка, в какие органы подавать заявку на восстановление и иные нюансы данной процедуры.
Процесс восстановления документа через государственный портал услуг весьма легкий, но много времени занимает рассмотрение поданной заявки. Процесс обращения через госуслуги:
- на главной странице нажать «органы власти»;
- из списка выбрать свой регион и город;
- из раздела региональных органов выбирается «управление по делам ЗАГС»;
- выбрать поле о госрегистрации рождения;
- нажать на поле «документы»;
- скачать специальную форму заявления;
- кликнуть на кнопку «получить услугу».
Восстановление свидетельства о рождении производится на основании заявления, поданного обратившимся гражданином. Оригинал свидетельство может быть как утерян, так и прийти в негодность. Например, плохо читаются буквы, не видно печать. В связи с этим появляется необходимость взять повторный бланк.
Иногда случаются ситуации, когда ЗАГС не может выдать повторное свидетельство и ссылается на чрезвычайное происшествие (книга записи актов сгорела, утонула и т. д.). Именно для таких случаев существует архив всех записей. Нужно уточнить у сотрудника ЗАГСа точный адрес архива и поехать туда. Архивная справка поможет разобраться с необходимой вам записью.
Восстановление свидетельства – процесс не сложный. Если к нему хорошо подготовиться, он не отнимет много времени и сил. Рассмотрим, что требуется сделать при выборе того или иного способа подачи заявления и пакета необходимых документов.
Если нет возможности попасть в ЗАГС, где выдавалось первичное свидетельство, можно отправить представителя.
Восстановление свидетельства о рождении предполагает предварительную подготовку необходимых документов, а именно:
- копию паспорта заявителя;
- заявление по форме № 18 на замену свидетельства;
- бланк оригинального свидетельства (если оно было испорчено);
- оригинал квитанции об оплате пошлины;
- копию свидетельства о регистрации (расторжении) брака родителей, если дубликат оформляется ребенку.
К слову, размер пошлины за выдачу дубликата свидетельства составляет, согласно пп. 6 п.1 ст. 333.26 НК РФ, 350 рублей.