Образцы приказов по сиз

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образцы приказов по сиз». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Приказ по основной деятельности – это нормативный акт учреждения, создающийся для решения конкретных оперативных и рабочих вопросов. Эти приказы касаются работников, но не затрагивают лично каждого.

Унифицированной формы приказов по основной деятельности не существует, поэтому такие документы составляются самостоятельно, подписываются и заверяются печатью учреждения. Обязательно наличие ознакомления работников с конкретным приказом (дата, роспись, расшифровка).

Делопроизводство в доу образцы документов приказы

Образец структуры приказа по основной деятельности, показанный в виде образца, состоит из:

Задачи, которую нужно выполнить.
Сроков, отводимых на это.
Лиц, ответственных за выполнение.

Не смотря на самонадеянность руководителя объяснить все «на пальцах», составление приказа является неотъемлемой обязанностью руководителя при работе с коллективом.

Ниже будут рассмотрены некоторые приказы по основной деятельности в качестве образцов.

Данный приказ состоит из таких реквизитов:

Наименование. Полное и сокращенное, как указано в правоустанавливающих документах.
Название документа (приказ, распоряжение).
Дата издания, место издания (город, поселок и прочее), номер приказа.
Заголовок приказа (начинается с предлога «О» или «Об»).
Сначала пишется преамбула, а затем указывается — «ПРИКАЗЫВАЮ», и с новой строки, что конкретно руководитель приказывает (по пунктам). Если пунктов несколько, то каждый из них должен быть разделен на пункты, начинающиеся с новой строки.
Подпись руководителя и печать.
Ознакомление работников с текстом приказа.

Как только приказ будет издан, он обязательно должен быть зарегистрирован в специальном журнале «Журнал регистрации приказов по основной деятельности». Имеется типовая форма этого журнала, издаваемая типографиями.

Все сведения в него записываются в хронологическом порядке, начиная с 01.01. календарного года. Это удобно особенно для больших учреждений. Проще становится вести нумерацию приказов, не допуская ошибок в номерах, а в случае чего можно будет найти нужный приказ по его данным.

На обложке журнала указываются данные: начало ведения, окончание, сколько листов. Срок хранения. (Хранятся такие приказы 5 лет с момента его окончания).

Образец регистрации приказов по основной деятельности состоит из таких граф в журнале:

номер по порядку;
дата документа;
наименование приказа;
количество листов приказа;
ответственный;
кого необходимо ознакомить.

В случае если год закончился, а журнал еще нет, то им можно продолжить пользоваться, но нужно добавить данные о соответствующем годе.

Образец журнала приказов по основной деятельности учреждения также можно найти и посмотреть в «Справочнике кадровика». Ниже он будет указан.

Образец журнала регистрации приказов по основной деятельности:

Титул:

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ ПРИКАЗОВ

ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Начат:

Окончен:

Количество листов:

Срок хранения:

журнала (пример)

Датаприказа

№приказа

Содер-жание

Кемподписан

Испол-нитель

Кудаотправлен

Распискао получении

Отметкаоб исполнении

Наименование приказа

Сентябрь

О создании комиссии по охране труда и распределении полномочий среди членов комиссии.

Об обеспечении пожарной безопасности ДОУ.

О назначении исполняющего обязанности заведующего ДОУ на постоянной основе.

Об утверждении графика административных дежурств.

О распределении контрольных функций администрации ДОУ.

Об организации питания детей в ДОУ.

Об организации питания сотрудников в ДОУ.

О создании комиссии, контролирующей организацию и качество питания в ДОУ.

Об утверждении графика питания в ДОУ.

Об утверждении плана санитарно-противоэпидемиологических мероприятий и программы производственного контроля.

О создании бракеражной комиссии.

Об утверждении перечня профессий и должностей работников ДОУ с ненормированным рабочим днем.

О соблюдении мер безопасности при использовании малых форм на прогулке с детьми.

О пропускном режиме в ДОУ.

Об утверждении режима работы ясельной группы в период адаптации воспитанников.

Об утверждении графиков работы сотрудников ДОУ.

О проведении утреннего приема детей и утренней гимнастики в разное время года.

О порядке оформления дополнительного питания детей.

О назначении ответственного за производственный контроль в ДОУ.

Об аттестации рабочих мест.

Об организации платных дополнительных услуг.

О назначении ответственного за противопожарную безопасность в ДОУ.

О назначении ответственного за электробезопасность в ДОУ.

Как заведующему детским садом составить циклограмму работы

О назначении ответственного за охрану труда в ДОУ.

О назначении ответственного за ведение воинского учета в ДОУ.

О создании комиссии по охране жизни и здоровья детей.

О создании комиссии по предупреждению детского травматизма.

О допуске автомобилей на территорию ДОУ.

О противопожарном режиме в ДОУ.

О создании добровольной пожарной дружины.

Октябрь

Об утверждении Соглашения по охране труда.

Об утверждении плана работы на учебный год специалиста по охране труда.

Об утверждении плана работы на учебный год заместителя заведующего по обеспечению безопасности.

Об утверждении плана работы на учебный год завхоза.

Об утверждении плана работы на учебный год старшего воспитателя.

Об утверждении плана работы на учебный год специалистов ДОУ (учителя-логопеда).

Об утверждении плана работы на учебный год старшей медицинской сестры.

Об утверждении плана работы на учебный год родительского комитета ДОУ.

Об утверждении плана работы на учебный год комиссий ДОУ (по охране труда, травматизму, бракеражной).

О проведении инструктажа по пожарной безопасности.

О проведении инструктажа по охране труда и технике безопасности.

О порядке передачи информации в случае возникновения чрезвычайной ситуации в ДОУ.

О проведении учебной практической тренировки по эвакуации детей и сотрудников.

Ноябрь

О проведении инвентаризации в ДОУ.

О создании комиссии по списанию основных средств с баланса ДОУ.

О создании аттестационной комиссии по проведению аттестации педагогических кадров на 2-ю квалификационную категорию.

Руководитель работает со своими подчиненными только на основании соответствующих приказов, начиная приказом о приеме на работу, заканчивая приказом об увольнении.

В любом учреждении существуют 3 книги приказов: две по личному составу – увольнение/прием; отпуск/командировки и иные приказы, относящиеся к деятельности коллектива – это и есть книга приказов по основной деятельности. Самая большая и объемная книга приказов. В эти приказы входит все то, что не вошло в первые две.

Однако приказы, касающиеся денежных выплат, относятся к первой книге, но только те, которые носят основания для вписания этих выплат в трудовую книжку (поощрения).

Приказы издаются единолично и подписываются руководителем учреждения. В зависимости от организационно-правовой формы руководители могут называться по-разному, начиная с заведующего и заканчивая гендиректором. Образцы — приказы по основной деятельности в виде образцов будут рассмотрены ниже.

Образец структуры приказа по основной деятельности, показанный в виде образца, состоит из:

Задачи, которую нужно выполнить.
Сроков, отводимых на это.
Лиц, ответственных за выполнение.

Ниже будут рассмотрены некоторые приказы по основной деятельности в качестве образцов.

Приказ о назначении ответственного за выдачу сиз образец

Данный приказ состоит из таких реквизитов:

Наименование. Полное и сокращенное, как указано в правоустанавливающих документах.
Название документа (приказ, распоряжение).
Дата издания, место издания (город, поселок и прочее), номер приказа.
Заголовок приказа (начинается с предлога «О» или «Об»).
Сначала пишется преамбула, а затем указывается — «ПРИКАЗЫВАЮ», и с новой строки, что конкретно руководитель приказывает (по пунктам). Если пунктов несколько, то каждый из них должен быть разделен на пункты, начинающиеся с новой строки.
Подпись руководителя и печать.
Ознакомление работников с текстом приказа.

Очень часто работодатель делает следующие ошибки:

Преамбула. Зачастую, указывая в основаниях для возникновения настоящего приказа, руководитель ссылается на акты вышестоящих организаций, но при этом не полностью указывает данные этого акта. Следует писать: полное название документа и органа, его издавшего, а также номер и дату составления этого документа.
Распорядительная часть приказа. Должна содержать прямое указание, на кого возложена функция по исполнению приказа (если имеет место конкретное поручение), сроки исполнения приказа. В отношении приказов нормативного характер, указываются положения «Утвердить», «Организовать», «Провести» и прочее. При этом факт указания конкретного лица и конкретный срок может не прописываться. (К примеру, «Организовать проведение новогодних мероприятий по клубам…).
В приказах по основной деятельности не должно быть положений общего характера. Если пункт берется из какого-то иного документа, то не нужно на него ссылаться, а лучше прописать что и кто должен делать.

Это далеко не все ошибки, но наиболее встречающиеся и серьезные.

Ниже образец приказа по основной деятельности, представленного в виде образца, составленного неправильно:

П Р И К А З

22.06.17 г. № 444

город…

1. Оплатить стимулирующую выплату за июнь 2017 г. следующим педагогам-специалистам МБОУ «СОШ №…»

№ п.п.	Ф.И.О.	сумма, руб.
1	…	1500,00
2	…	1500,00
ИТОГО	3000,00

Итого: Три тысячи рублей 00 коп.

2. Бухгалтерии к стимулирующей выплате начислить северный и районный коэффициент.

Директор МБОУ «СОШ №…» (Ф.И.О.)

А теперь считаем ошибки: во-первых, нет наименования учреждения, во-вторых, нет названия приказа, нет слова – «ПРИКАЗЫВАЮ», в-третьих, нет ознакомления работников с данным приказом, и в-четверых, нет указания на то, до какого времени нужно бухгалтерии перечислить эту выплату данным работникам.

Образец оформления приказа по основной деятельности, как правильно:

Пишется наименование организации (полностью)

(сокращенное наименование — аббревиатура)

П Р И К А З

дата (число, месяц, год) № 01

место издание приказа (город, поселок)

Название приказа

(К примеру, Об изменении режима работы

структурного подразделения

д/к «…»)

Основание возникновения/издания приказа (На основании правил внутреннего трудового распорядка МКОУ «…»)

ПРИКАЗЫВАЮ:

текст приказа:

1. Утвердить режим работы структурного подразделения МКОУ «…»

детский клуб по месту жительства «…» с 16 января 2017 года:

Уборщик служебных помещений: вторник – суббота с 08.00 – 17.00 ч.

Образец регистрации приказов по основной деятельности состоит из таких граф в журнале:

номер по порядку;
дата документа;
наименование приказа;
количество листов приказа;
ответственный;
кого необходимо ознакомить.

Образец журнала приказов по основной деятельности учреждения также можно найти и посмотреть в “Справочнике кадровика”. Ниже он будет указан.

Образец журнала регистрации приказов по основной деятельности:

Титул:

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ ПРИКАЗОВ

ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Начат:

Окончен:

Количество листов:

Срок хранения:

журнала (пример)

Датаприказа

№приказа

Содер-жание

Кемподписан

Испол-нитель

Кудаотправлен

Распискао получении

Отметкаоб исполнении

Лицензирование
МЧС
Налоги и сборы
Законодательство
ГИБДД
Военный учет
Субсидирование
Трудовое нормирование

Претензионные
Регламенты
Служебные
Договоры
Договорная работа
Доверенности
Архивное дело
Переписка

Почта
ЖКХ
Производство
Недвижимость
Страхование
Оценка
Строительство
Транспорт
Общепит
Госслужба
Банковские
Образование
Медицина
Игорный бизнес
Туризм
Агропром
Автосервис

Должностные инструкции
Охрана труда
Кадровый учет
Гражданские состояния
Аттестация персонала
Миграционная служба
Миграция
Характеристики
Соискание и найм
Персональные данные

Бухгалтерский учет
Воинский учет
Бюджетный учет
Тендерная документация
Оформление бизнеса

Пример приказа об утверждении норм выдачи СИЗ и спецодежды на предприятии

Выбрав соответствующий вашей ситуации образец доверенности , вы уточняете действия, на совершение которых вас уполномочивает ваша организация в лице руководителя. Обращайте внимание на срок, на который выдается доверенность.

Иногда нецелесообразно оформлять доверенность на маленький срок (например, несколько дней) потому как приходится на практике могут измениться сроки для совершения определенных действий. И придется заново оформлять доверенность. Комиссия устанавливает процент износа СИЗ признанных годными к дальнейшей эксплуатации.

Процент износа не может превышать 60%, при продлении срока эксплуатации на 1 год.

Работникам, указанным в Перечнях согласно приложениям 1 и 2 к приказу средства индивидуальной защиты, смывающие и обезвреживающие средства выдаются бесплатно.

Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.

Приказ о назначении лиц, ответственных за приобретение, учёт и выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и/или обезвреживающих средств.

Пригодность таких спецодежды, спецобуви и других СИЗ к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа спецодежды, спецобуви и других СИЗ устанавливаются Комиссией по испытанию и проверке исправности СИЗ и фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ, с оформлением соответствующего Акта пригодности СИЗ к дальнейшему использованию. Пригодность спецодежды, спецобуви и других СИЗ к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, процент износа устанавливаются Комиссией в 3-дневный срок со дня их сдачи работником.
Специалисты по охране труда, знающие специфику производства в каждой отрасли, разработали целый перечень норм по обеспечению СИЗ отдельных видов деятельности и даже холдингов («Газпром», «Сургутнефтегаз»). Все нормы утверждены приказами и постановлениями Минтруда и Минздравсоцразвития РФ.

Главному инженеру Петрову П. П., производителю работ Федорову Ф. Ф.

зимнюю спецодежду, спецобувь выдавать работникам ежегодно в сентябре-октябре, исходя из установившейся температуры окружающего воздуха, а с окончанием зимнего сезона, в апреле-мае, исходя из установившейся температуры окружающего воздуха, принимать для организованного хранения до следующего сезона.

Поскольку изначально за охрану труда на предприятии отвечает его руководитель, следовательно, данный документ он может подготовить самостоятельно. На практике такие полномочия принято делегировать специалисту по охране труда.

Он разрабатывает проект приказа в соответствии с порядком выдачи средств защиты, требованиями законодательства и внутренних актов, после чего передает его на подпись руководителю.

Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности.

Об утверждении нормы выдачи средств индивидуальной защиты На основании отчета о проведенной аттестации рабочих мест от 20 января 2018 г. № 2, с учетом предложений аттестационной комиссии от 20 января 2018 г.

, руководствуясь частью второй статьи 221 Трудового кодекса Российской Федерации,ПРИКАЗЫВАЮ:1. Утвердить нормы бесплатной выдачи средства индивидуальной защиты частным охранникам согласно приложению № 1 к приказу.2.

Заместителю директора по экономическим вопросам Иванову И.И. организовать приобретение сертифицированных средств индивидуальной защиты согласно приложению № 1 к приказу в срок до 31 января 2018 г.

Руководством предприятия назначается лицо, на которое возлагается ответственность за выдачу СИЗ, их замену, ремонт, хранение, пр.

В зависимости от специфики деятельности предприятия и особенностей организационной структуры, таким лицом может выступать сотрудник производственного отдела (как правило, линейный руководитель) или работник склада (завскладом или старший кладовщик). Ответственный утверждается путем издания соответствующего приказа.

Ответственные работники назначаются в самых разных сферах деятельности организации. Оформляется такое назначение распоряжением руководителя — приказом.

Обувь должна легко очищаться от загрязнений, сохранять свои защитные свойства после многократной обработки дезинфицирующими растворами (растворы хлорной извести, кальцинированной соды, каустика и т.д.). 4.5. Комиссия по охране труда осуществляет осмотр приобретенных СИЗ, смывающих и обезвреживающих средств с составлением акта; осмотренные средства под учет сдаются в складские помещения учреждения.

Главному инженеру Петрову П. П., производителю работ Федорову Ф. Ф. работникам, совмещающим профессии или постоянно выполняющим совмещаемые работы, помимо выдаваемых им спецодежды, спецобуви и других СИЗ по основной профессии, дополнительно выдавать в зависимости от выполняемых работ и другие виды СИЗ, предусмотренные для совмещаемой профессии (совмещаемому виду работ).

Работодатель обязан обеспечивать сотрудника СИЗ (средства индивидуальной защиты) в случае, если последний работает в опасных и вредных условиях, а также в особых температурных условиях.

Обязанности по выдаче СИЗ возлагаются на ответственного сотрудника предприятия, должность и ФИО которого утверждается приказом.
С приказом, подписанным руководителем организации, под роспись знакомятся лица, работу которых затрагивает текст приказа.

Ответственный за заключение договора проводит анализ и сравнение условий и стоимости оказания услуг организаций, специализирующихся в данной области.

В соответствии с Приказом ответственные лица несут ответственность за своевременность и полноту оформления заявок на ремонт, стирку, химчистку специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты в специализированную организацию, с которой заключен договор.

НАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЧИТИНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ АКАДЕМИЯ П Р И К А З 201 г. № г. Чита «Об организации работы по обеспечениюработников средствами индивидуальной защиты (СИЗ)» В соответствии со ст.221 ТК РФ. Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (Минздравсоцразвития России) от 01.06.2009 г.

Специалисту по охране труда Борисову Б.Б. организовать своевременную и в полном объеме выдачу средств индивидуальной защиты в соответствии с приложением № 1 к приказу.

Приказ об ответственном за делопроизводство в школе

должностные инструкции по охране труда на каждое рабочее место, связанное с эксплуатацией электрооборудования (в том числе для персональных компьютеров, пункт 1.8.1. Правил, утвержденных Приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6);
генеральный план территории, который включает в себя подземные электротехнические коммуникации;
технические паспорта основного электрооборудования.

В случае, если организация занимается производственной деятельностью и имеет значительный штат сотрудников, целесообразно подготовить несколько приказов об ответственных за электрохозяйство на каждом конкретном участке производственной площади, например, издать приказ об ответственном за электрохозяйство котельной (в случае эксплуатации электрических котлов). Это позволит конкретизировать объем обязанностей и повысит ответственность работника за результаты своей деятельности, кроме того, охрана труда при выполнении работ на электрических котлах регламентируется Правилами, утвержденными приказом Минтруда от 24.07.2013 № 328н.

Рекомендуем прочесть: Количество детей в семье статистика 2019

Поскольку изначально за охрану труда на предприятии отвечает его руководитель, следовательно, данный документ он может подготовить самостоятельно.

На практике такие полномочия принято делегировать специалисту по охране труда.

Напомним, что спецодежду и другие средства необходимо выдавать работникам, исходя из специфики условий их труда, наличия на рабочих местах и видов вредных и опасных производственных факторов (ВОПФ), а также в соответствии с полом, возрастом, размерами одежды и обуви. К примеру, если условия труда предполагают высокий шумовой фон, то следует выдавать СИЗ органов слуха (особые наушники, шлемы), а при загрязнении воздуха газами или пылью – органов дыхания (СИЗОД, противогазы, респираторы).

I. Общие положения

1. Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее — Правила) устанавливают обязательные требования к приобретению, выдаче, применению, хранению и уходу за специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее — СИЗ).

2. Требования настоящих Правил распространяются на работодателей — юридических и физических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

3. В целях настоящего приказа под СИЗ понимаются средства индивидуального пользования, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения.

4. Работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу прошедших в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия СИЗ работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

Допускается приобретение работодателем СИЗ во временное пользование по договору аренды.

Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, соответствующие СИЗ выдаются бесплатно.

В кадровой работе не редко специалистам приходится сталкиваться со всякими рода нормативами. Особенно это касается сферы охраны труда.

Спецодежда и спецобувь – одежда, обувь, используемая в условиях производства (производственная), на транспорте для защиты от опасных и угрожающих здоровью условий. Как составляющая часть спецодежды санитарная экипировка используется в здравоохранении и общепите. Одна из её разновидностей – технологическая одежда, применяющаяся для защиты предметов труда. Кроме одежды и обуви, применяются дополнительные средства защиты – индивидуальные (СИЗ).

Классификация СИЗ:

защита от механического воздействия, загрязнений, агрессивных жидкостей, избыточного холода, тепла и других факторов – костюмы, халаты, комбинезоны, косынки, валенки, сапоги, рукавицы (перчатки) и т. д.;

защита органов зрения, дыхания от вредных и опасных факторов – респираторы, маски, противогазы, очки;

предметы личной гигиены.

Приказ о нумерации документов образец

Руководителям дано право устанавливать улучшенные нормы выдачи спецодежды на предприятии с целью проведения программы повышенной защиты работников в опасных и вредных условиях труда. Также закреплено право заменять одни виды защиты другими по согласованию с профсоюзным комитетом, если не происходит ухудшения в сравнении с типовыми нормами.

В различных сферах производства и оказания услуг руководствуются приложением к типовым отраслевым нормам, утвержденным в 1997 году постановлением Минтруда. Они закрепляют права различных категорий персонала на выдачу спецодежды, оговаривают её количество и виды.

Межотраслевые нормы определяют порядок выдачи спецобуви и спецодежды во всех отраслях экономики. Постановления Минтруда и Минздравсоцразвития формируют список профессий для выдачи спецодежды. Межотраслевые правила утверждены приказом № 290н, зарегистрированном в 2009 году. Действующее до новых правил постановление № 51 Минтруда РФ от 1998 года не применяется.

Спецодежда выдается только при выполнении работ, прямо указанных в перечне. Совместителям спецобувь и спецодежда выдается по нормам для совмещающих профессий (виду работ). Ученикам, стажерам, проходящим практику, лицам, осуществляющим контроль за выполнением работ, такие предметы защиты выдаются на период нахождения на рабочем месте, т. е. во время проведения работ, которые требуют их наличия.

Бесплатный доступ на 3 дня

Спецодежда — это средство индивидуальной защиты. Такую одежду обязательно надо выдавать тем сотрудникам, которые заняты на работах:

с вредными и (или) опасными условиями труда;

в особых температурных условиях;

связанных с загрязнением.

Выдача спецодежды проводится по Правилам, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н. При этом типовыми отраслевыми нормами установлены профессии, для которых спецодежда обязательна, а также виды такой одежды и сроки использования.

Бывает также, что сотрудникам выдают одежду, не предназначенную для защиты от каких-либо вредных факторов. Лишь с той целью, чтобы продемонстрировать принадлежность к конкретной организации или соблюсти фирменный стиль. Такую одежду считают форменной. Ее выдают определенным категориям сотрудников — по перечню, предусмотренному законодательством или локальными документами работодателя. В отношении такой одежды правила для спецодежды не действуют, ее учитывайте по-другому.

Для улучшения условий работы сотрудников можно отступить от отраслевых правил. Так, по своей инициативе можно:

чаще менять спецодежду, ведь отраслевыми нормами установлены только предельные сроки ее использования;

заменить спецодежду другим ее видом;

выдать спецодежду сотрудникам, для которых типовыми нормами она не предусмотрена.

Если вы хотите заменить спецодежду другим ее видом, то для этого в региональную инспекцию труда направьте письменный запрос. В нем обоснуйте, чем вызвана такая необходимость. И только после того как получите положительный ответ, можно будет выдать сотрудникам другую спецодежду. Если замена не носит принципиального характера, например вместо куртки выдаете ветровку, то согласовывать ее не нужно (письмо Минфина России от 5 апреля 2006 г. № 03-03-04/1/320 ).

Предположим, выдача спецодежды производится сотрудникам, для которых типовыми нормами она не предусмотрена. Для этого придется провести специальную оценку условий труда. Если по ее результатам условия работы будут признаны вредными, опасными или связанными с загрязнением, то выдача спецодежды будет обоснована. Порядок проведения такой оценки установлен Законом от 28 декабря г. № 426-ФЗ. Если в организации есть профсоюз, то с ним нужно согласовать выдачу спецодежды, не предусмотренной типовыми нормами.

I . Перечень документов для категорированных объектов

План действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

План гражданской обороны (в приложении планы приведения в готовность и действий НАСФ.

Планы служб ГО (в приложении планы приведения в готовность и действий НАСФ.

План эвакуации и рассредоточения в военное время и приложения к нему.

План эвакуации в ЧС природного и техногенного характера и приложения к нему.

Планирующие документы текущей работы КЧС и штаба (отдела, сектора) по делам ГОЧС:

— планы работы:

годовой план работы комиссии по чрезвычайным ситуациям;

годовой план работы штаба (отдела, сектора) по делам ГОЧС;

— план работы комиссии по ПУФ с планом-графиком наращивания мероприятий по ПУФ при угрозе и возникновении ЧС мирного и военного времени;

— план развития и совершенствования учебно-материальной базы.

Приказ об организации гражданской обороны и назначении должностных лиц ГО с приложениями:

— положение о штабе по делам ГОЧС;

— положение о службах ГО;

— состав, оснащенность НАСФ, в том числе формирований служб ГО.

Приказы (в том числе формализованные) на выполнение первоочередных мероприятий ГО первой и второй групп, о введении общей готовности ГО, на проведение эвакуации в ЧС природного и техногенного характера и в военное время.

Приказ о создании объектового звена функциональной подсистемы РСЧС с приложениями:

— положение об объектовом функциональной подсистемы РСЧС;

— положение о КЧС и ОПБ.

Приказ об итогах обучения сотрудников предприятия в минувшем году и задачах обучения на следующий год с приложениями:

— тематика учений и тренировок на год;

— перечень учебных групп и руководителей занятий на год;

— план подготовки руководящего и командно-начальствующего состава;

— расписание занятий по ГО и ЧС с персоналом.

Проект приказа на ликвидацию последствий ЧС природного и техногенного характера.

Формализованные документы по управлению мероприятиями ГО и РСЧС

а) Распоряжения начальника ГО

Распоряжение на проведение АСДНР в очаге поражения.

Распоряжение по разведке.

Распоряжение по связи.

Распоряжение по скрытому управлению.

Распоряжение по комендантской службе.

Распоряжение по развертыванию СЭП.

Распоряжение по защите рабочих и служащих от РВ, АХОВ и других поражающих факторов, характерных для данного объекта и условий складывающейся обстановки.

Донесения о выполнении первоочередных мероприятий ГО первой, второй группы и общей готовности ГО.

Донесения о проведении эвакуации в ЧС природного и техногенного характера и в военное время.

Донесение о выводе формирований ГО повышенной готовности в загородную зону и о рассредоточении рабочих и служащих.

Донесение о ликвидации последствий ЧС природного и техногенного характера (о проведении АСДНР в очаге поражения).

Донесения согласно табелю срочных донесений.

Рабочие документы

Расчет укрытия рабочих и служащих (НРС) в ЧС природного и техногенного характера, при внезапном нападении противника и на “особый период”, а также укрытия эвакуируемых и рассредотачиваемых;

Договор на обслуживание защитных сооружений (ЗС) специализированными предприятиями (при необходимости);

Документация ЗС;

Схемы оповещения и сбора КЧС и штаба (отдела, сектора) по делам ГОЧС.

Схемы размещения членов КЧС и штаба (отдела, сектора) по делам ГОЧС в пункте управления (помещениях для оперативной работы).

Функциональные обязанности членов КЧС и штаба (отдела, сектора) по делам ГОЧС.

Расчет материально-технического обеспечения мероприятий ГОЧС.

Рабочие тетради членов КЧС и штаба (отдела, сектора) по делам ГОЧС, инструкции, журналы учета, наблюдения.

Справочные документы

Ведомости, таблицы, графики, схемы, справки, описания.

Документы комплектуются по рабочим папкам членов КЧС и штаба (отдела, сектора) по делам ГОЧС согласно расчету, составленному начальником штаба (отдела, сектора) по делам ГОЧС и утвержденному председателем КЧС (начальником ГО).

II . Перечень документов для некатегорированных объектов численностью более 200 человек

План действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

План гражданской обороны с приложениями (если объект продолжает работу в военное время).

План службы ГО с приложениями (если объект создает службу ГО или выделяет силы в территориальную службу ГО).

План эвакуации и рассредоточения в военное время и приложения к нему, если объект продолжает работу в военное время. Если прекращает работу в военное время, то план эвакуации (без рассредоточения) в военное время или выписки из территориальных планов эвакуации в военное время.

План эвакуации в ЧС природного и техногенного характера и приложения к нему.

Планирующие документы текущей работы КЧС и штаба (отдела, сектора) по делам ГОЧС:

— планы работы:

годовой план работы комиссии по чрезвычайным ситуациям;

годовой план работы штаба (отдела, сектора) по делам ГОЧС;

— план работы комиссии по ПУФ с планом-графиком наращивания мероприятий по ПУФ при угрозе и возникновении ЧС природного и техногенного характера;

— план развития и совершенствования учебно-материальной базы.

Приказ об организации гражданской обороны и назначении должностных лиц ГО с приложениями (если объект продолжает работать в военное время):

— положение о штабе по делам ГОЧС;

— положение о службах ГО;

— состав, оснащенность гражданских организаций (формирований) ГО, в том числе формирований служб ГО.

Приказы на выполнение первоочередных мероприятий ГО первой и второй групп, о введении общей готовности ГО, на проведение эвакуации в ЧС природного и техногенного характера и в военное время.

Если в ходе обеспечения документооборота требуется передать определенный документ из одного подразделения организации в другой, повторно его регистрировать, то есть присваивать новый номер не надо. Документ уже зарегистрирован в компании и не требует дополнительной нумерации.

Внимание

Как проставлять регистрационный номер Итак, организация вправе разработать собственные правила нумерации приказов. Особенно это актуально для распоряжений по личному составу.

При этом для каждой категории приказов можно предусмотреть отдельный буквенный индекс. В небольших организациях с незначительным количеством сотрудников, вводить специальные буквенные индексы для обозначения каждого вида кадрового приказа нерационально.

К самым распространенным обстоятельствам можно отнести:

Изменения в законодательстве, в нормативных актах или локальных актах самой организации
Изменения личных данных сотрудников, в отношении которых были созданы распорядительные документы
Изменения в обстоятельствах конкретного времени и места, если эти пункты являются существенными для ранее изданного приказа

Важно! Внести изменения в распорядительный документ, переписав его в соответствии с новыми обстоятельствами, является юридически неграмотным действием!

К этому виду распорядительных документов можно отнести те распоряжения, которые так или иначе непосредственно связаны с деятельностью организации.

В частности, к приказам по основной деятельности можно отнести следующие виды: об утверждении штатного расписания; о принятии решения о проведении сокращения штата или численности работников; об утверждении локальных актов организации (Правил внутреннего трудового распорядка, Положения об оплате труда, Положения о работе с персональными данными и другие).

Срок хранение приказов Остановимся немного на сроках хранения приказов различных категорий. Так, распоряжения по основной деятельности компании надо хранить постоянно. Иными словами, данные распоряжения не имеют какого-либо определенного срока хранения.

А именно:

Внесение записей в трудовые книжки;
Оформление личных дел;
Создание приказов по личному составу;
Оформление графика отпусков и штатного расписания;
Составление и преобразование должностных инструкций;
Хранение и своевременная сдача документов в архив;
Грамотное внесение изменений в документы;

1 Виды приказов и необходимость их регистрации
2 Правила ведения
3 Каждый год новая или нет
4 Журнал регистрации приказов
5 Что делать, если ошибка
6 Образец приказа о нумерации приказов

Виды приказов и необходимость их регистрации Бланк приказа о приеме на работу Особое внимание в отрасли кадрового документооборота уделяется созданию приказов. Распорядительные документы делят на 2 группы: По личному составу.

Образцы приказов по охране труда

Что значит присвоить номер приказу Присвоить номер приказу — значит:

упорядочить процесс регистрации кадровой документации;
ускорить процедуру распознавания приказа при необходимости отыскать его в общем объеме кадровых бумаг;
облегчить классификацию приказов при оформлении документов на хранение.

Специфика нумерации приказов в кадровом делопроизводстве заключается в следующем:

в необходимости разграничения документов с длительным (75 или 50 лет) и кратковременным (от 1 года до 5 лет) сроком хранения;

ВАЖНО! Законом «О внесении изменений в Федеральный закон “Об архивном деле в Российской Федерации”» от 02.03.2016 № 43-ФЗ с марта 2016 года введены урезанные сроки хранения документов по личному составу — 50 лет, кроме тех, которые созданы до 2003 года (для них срок по-прежнему равен 75 годам).

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — важный вопрос для любой компании вне зависимости от ее величины и структуры. Как правильно организовать этот процесс, расскажем в нашей статье.

Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Что значит присвоить номер приказу

Как присвоить номер приказу

Итоги

Присвоить номер приказу — значит:

упорядочить процесс регистрации кадровой документации;
ускорить процедуру распознавания приказа при необходимости отыскать его в общем объеме кадровых бумаг;
облегчить классификацию приказов при оформлении документов на хранение.

Специфика нумерации приказов в кадровом делопроизводстве заключается в следующем:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

в необходимости разграничения документов с длительным (75 или 50 лет) и кратковременным (от 1 года до 5 лет) сроком хранения;

в вынужденности присвоения сложносоставных порядковых приказных номеров при большом разнообразии приказов.

Единственным объединяющим признаком нумерации приказов в кадровом делопроизводстве является ежегодное обновление порядка исчисления. Это означает, что с первого рабочего дня каждого календарного года нумерация приказов начинается с цифры 1.

Знакомство с кадровыми приказами облегчат статьи «Приказы по личному составу — это какие приказы (виды)?»и «Приказы по основной деятельности- это какие приказы?».

Распоряжения руководителя каждой организации направлены на решение общих и текущих задач, обеспечение оперативного управления различными процессами. Приказы по кадровому составу отличает от прочих и выделяет тот факт, что они регулируют именно трудовые, а не иные отношения между гражданами-работниками и органами управления работодателя. Иными словами, касаются отдельных сотрудников или всего коллектива.

Список распоряжений, касающихся личного состава, достаточно обширен. Однако для удобства их можно объединить в несколько типов, каждый из которых состоит из приказов, регулирующих сходные отношения между нанимателем и его сотрудниками. Предлагаем следующую классификацию:

Кадровая служба

Организационные. К данной группе относятся все распоряжения, связанные с кадровыми изменениями — прием, переводы и перемещения, итоговое увольнение.
Дисциплинарные. В этой группе приказы как о применении поощрения добросовестных работников, так и о взысканиях на совершивших дисциплинарные проступки.
Регламентные. Такие распоряжения связаны с оформлением временного отсутствия сотрудника на своем месте по инициативе руководителя или, напротив, с продлением времени его присутствия — направлении в командировку или о предоставлении очередного или учебного отпуска, сверхурочном труде, дежурствах и пр.
Зарплатные. В эту группу стоит объединить приказы, устанавливающие и изменяющие размеры оклада, надбавок и доплат, а также выплат различных компенсаций.
Корректирующие и отменяющие ранее изданные распоряжения.

Большое количество видов кадровых приказов обусловлено тем, что закон требует от работодателя каждое из действий, связанных с личным составом, выполнять исключительно на основании этих документов.

Пошаговый алгоритм создания подобного приказа будет выглядеть так:

Получение документа, который послужит основанием для издания распоряжения.
Подготовка проекта.
Получение необходимых согласований.
Получение подписи гендиректора.
Предъявление работнику (или работникам) документом для ознакомления (всегда под роспись).
Хранение зарегистрированного приказа.

Обсуждение рабочих моментов

Обязательным элементом приказа является указание того документа, что стал основанием для создания распоряжения. Чаще всего таковым становится заявление самого сотрудника: о приеме на работу в компанию, о предоставлении отпуска или отгула, о переводе на вышестоящую должность или в другое подразделение, об увольнении и пр. В приказе могут фигурировать и другие документы-основания:

преставление непосредственного руководителя
докладная или служебная записка
акт о допущенном дисциплинарном нарушении
график отпусков
судебное решение

Подготовкой проекта распоряжения занимается, как правило, работник отдела кадров организации или назначенный отвечающим за кадровое делопроизводство в подразделении сотрудник. Использование готовых унифицированных форм или образцов, разработанных на предприятии, позволяет сократить время на написание документа до минимума.

Готовый проект проверяется на соответствие ГОСТ и на правильность внесенных в него сведений. После этого можно начинать согласование.

Под согласованием понимается сбор подписей руководителей подразделений, так или иначе задействованных в реализации приказа. Как правило, это непосредственный начальник сотрудника, к которому относится приказ, глава отдела кадров и главбух.

Но список может быть и больше. Согласование — самый долгий этап, который может продлиться до нескольких дней. Это стоит учитывать при подготовке приказов к определенной дате, например, о направлении в командировку или о начале учебного отпуска.

Приказы подписывает генеральный директор (ректор, начальник) организации или специально им на то уполномоченное лицо. Как правило, такая замена допускается при длительном отсутствии самого директора. В подобном случае на приказе проставляется подпись заместителя или исполняющего обязанности руководителя. Такое назначение также должно быть оформлено соответствующим приказом.

Значение приказов в кадровом делопроизводстве и их виды

По правилам Госстандарта для приказов используют стандартные бумажные листы А4, которые заполнены машинописным способом. Непременным правилом является наличие всех необходимых такому документу реквизитов:

Регистрация приказа

наименование организации полное и сокращенное
вид документа — приказ
дата издания и порядковый номер
заголовок
собственно приказ — текст распоряжения и основание для его написания
визы согласований
подпись руководителя
подпись ознакомленного сотрудника
указание об исполнении

Приказы, изданные в течение одного года, нумеруются. Это облегчает учет документа в дальнейшем. Цифровой код дополняется буквенным индексом. Для приказов по личному составу это буква «К». Что позволяет отделить кадровые распоряжения от изданных для регулирования основной деятельности (для них используется иная маркировка, как правило, «А»).

Распоряжения, равно как и документы-основания, необходимо регистрировать. Под этим процессом понимается внесение в специальный журнал записи о создании приказа. Как правило, регистрируются не все кадровые распоряжения, а только те, для которых предусмотрен длительный срок хранения. Журналы регистрации могут вестись как в бумажной, так и в электронной форме.

На основании норм Трудового кодекса РФ можно сделать вывод, что работодатель обязан регистрировать в своих распорядительных актах, приказах все кадровые вопросы:

Соответствующие приказы являются первичными учетными документами в области труда для дальнейшего ведения трудовых книжек, карточек работников, их личных дел. Готовят приказы сотрудники кадровых служб, но подписывают их исключительно руководители.

В свое время чиновники разработали унифицированные формы для кадровых документов, в том числе приказов. С 2013 года власти отказались от обязательности их применения. То есть работодатели не обязаны, но могут пользоваться предложенными образцами приказов.

Все необходимые кадровикам формы приказов доступны в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В таблице указаны номера документов для дальнейшего использования в работе.

В скобках — данные о формах, используемых при издании одного приказа на нескольких сотрудников.

Если в организации предусмотрено составление приказов по унифицированным формам, в них нельзя менять первоначальные реквизиты, только добавлять новые. Например, расширять строки, уточнять данные о лицах, визирующих приказ. Если в локальных нормативных актах предприятия прописаны иные образцы, то и правила их дополнения также должны быть указаны.

Существуют и другие виды приказов по личному составу. Приведем только примерный перечень их укрупненных групп:

прием на работу, увольнение, перевод относятся к группе организационных приказов по личному составу;
дисциплинарные приказы: о наказании или поощрении;
регламентарные: о различных видах отпусков, о направлении в командировку;
зарплатные: об установлении окладов, системы надбавок и различных доплат;
мотивирующие: о применении премий и иных дополнительных вознаграждений;
технического характера: об изменении, уточнении или отмене приказа при необходимости.

Каждая следующая группа приказов в перечне отличается от предыдущей, но все они регламентируют взаимодействие работодателя со штатом работников, по отдельности с каждым сотрудником или с их группами.

Приказ по личному составу обладает неограниченным сроком действия если иное не установлено самим приказом. Период действия приказа начинается либо с даты его принятия, либо с даты, которая указана дополнительно в тексте. Окончание срока действия приказа может быть связано с наступлением определенных событий и календарной даты: истечением периода действия, отменой, принятием иного локального нормативного акта, делающего предыдущий неактуальным.