Назначаем материально ответственного

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Назначаем материально ответственного». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

1. Первоначально следует обратить внимание на то, каким образом оснащено рабочее место. Его организация должна соответствовать всем правилам в этой области. Должны быть соблюдены требования относительно уровня шума, степени освещённости. При несоответствии всех параметров нормам нужно предпринять требуемые меры.
2. На втором этапе должен произойти непосредственный отбор кандидата на запрашиваемую должность. Здесь нужно руководствоваться общепринятым правила кадрового подбора (задать необходимые вопросы, узнать о прошлых рабочих местах и т.д.).
3. Сам будущий сотрудник со своей стороны также должен понять, хочет ли он приступить к работе в данной организации.

   С этой целью его нужно ввести в курс дела, объяснить, какие задачи перед ним будут поставлены, сообщить об уровне заработной платы.

4. Далее если обе стороны всё устраивает, работник пишет заявление о приёме на работу, они заключают между собой трудовой договор, при необходимости – подписывается документ о неразглашении коммерческой тайны и договор о полной материальной ответственности.
5. Важно соблюсти все формальные требования при оформлении: зарегистрировать договор, издать и подписать приказ о назначении материально ответственного лица по типовой форме, сделать запись в трудовой книжке, завести личное дело.
6. В целях безопасности на месте работы должен быть произведён соответственный инструктаж.
7. Итогом вышеописанных действий является передача товарно-материальных ценностей и начало исполнения новым сотрудником работы согласно должностной инструкции.

• Скачать бланк договора о полной материальной ответственности
• Скачать образец договора о полной материальной ответственности

Внимание! Для того чтобы в случае возникновения событий, повлекших за собой порчу или пропажу имущества, на этапе приёмки-передачи следует с особой внимательной провести сверку их фактического количества с отражённым в документации.

В случае если по итогам инвентаризации комиссия выявила недостачу либо изменение характеристик имущества, и установлена вина работника, которому доверена сохранность активов организации, то вероятно вслед за всеми санкциями наступит его увольнение (подробно о том, кто является материально ответственным лицом до проведения инвентаризации, можно узнать здесь).

Тогда на место бывшего сотрудника назначается новое материально ответственное лицо. Рассмотрим некоторые нюансы, которые могут появиться в этой ситуации.

Даже в случае расторжения трудового договора с работником, не сохранившим вверенные ему ценности, он всё равно может быть привлечён к ответственности.

При увольнении лица или переводе на другую должность, не предполагающую несение обязательств по сохранности имущества, в обязательном порядке нужно провести инвентаризацию. Порядок действий регламентирован следующим образом:

• предоставление материально ответственным работником заявления об увольнении;
• визирование заявления директором с указанием иного лица, которое берёт на себя обязанность принять ценности, вверенные увольняемому;
• издание приказа об осуществлении инвентаризации.

Узнать больше о смене материально ответственного лица, а также посмотреть образец соответствующего приказа, можно здесь.

Нестандартным случаем являются обстоятельства, когда смена ответственного происходит по причине его смерти.

Справка! Нормативными правовыми актами в данной области не закреплён порядок действий, когда инвентаризацию надо провести при отсутствии подотчётного лица.

Причина отсутствия МОЛ указывается в приказе о начале инвентаризации, к которому прилагается копия документа, подтверждающего смерть работника. То же самое отмечается в инвентаризационных описях и удостоверяется членами комиссии.

Порядок проведения инвентаризации в обоих вышеописанных случаях следует оформить в учётной политике предприятия.

На основании представленной информации можно сделать вывод о том, что для чётко спланированной работы предприятия и недопущения порчи или хищения имущества, принадлежащего ей, обойтись без МОЛ нельзя, так же как и без проведения инвентаризации.

Независимо от того, по какой причине она проводится, является ли она обязательной или внеплановой, осуществляться она должна в соответствии с едиными правилами:

• решение руководителя, подтверждающееся приказом о проведении инвентаризации;
• создание комиссии, действующей на постоянной основе, в состав которой обычно входят представители директората, финансового, экономического и аудиторских отделов;
• сбор данных с целью осуществления проверки на предмет соответствия имущества, имеющегося в наличии и отражённого в документации;
• оформление результатов: отнесение недостачи на финансовые результаты организации и предъявление требований материально ответственному лицу.

При этом для предотвращения непредвиденных обстоятельств и недопущения уклонения работника от обязанности отвечать за порчу активов после проведения инвентаризации, рекомендуется с особо тщательностью подходить к оформлению всех необходимых документов, сопровождающих принятие материально ответственного лица на работу.

Приказы

При приеме на работу, переводе на должность, связанную с наличным оборотом денег, материальных ценностей, предполагается наложение некоторой ответственности на сотрудника. Этот факт подтверждается составлением приказа о назначении материально-ответственного лица, образец которого предлагаем бесплатно скачать внизу данной статьи. Предложен образец для назначения одного и группы лиц в качестве ответственных.

Не для каждого работника можно установить полную материальную ответственность, перечень таких лиц ограничивается Постановлением Минтруда 85 от 31.12.02.

Руководитель может установить одним приказом коллективную материальную ответственность для группы, можно назначить МОЛ в единственном числе, ниже приведены оба образца распорядительного документа.

Работнику, назначаемому ответственным за материальные или денежные ценности, обязательно сообщается о возложении на него данных функций. Причем делается это под роспись. Кроме того, дополнительно заключается с ним соглашения об ответственности или данный момент включается в трудовой договор. Невыполнение этих действий не позволит работодателю требовать от сотрудника возмещение возможного прямого ущерба.

Руководитель своим приказом вправе назначать не только МОЛ, но и иных ответственных лиц, в частности:

7 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5). Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс «Материалы. Бухгалтерский и налоговый учет

» (2-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) («

ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2014) Для получения, хранения и выдачи талонов или топливных карт приказом руководителя организации назначается материально ответственное лицо. Получив талоны или топливные карты, это лицо на основании документов поставщика составляет приходный ордер по форме N М-4, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г.

N 71а, или иной первичный документ, утвержденный в организации, и сдает указанные документы в бухгалтерию хозяйствующего субъекта.

В целях совершенствования работы по учету и сохранности материальных ценностей, числящихся на балансе МКОУ СОШ с.

Что такое материальная ответственность и виды ответственных лиц в 2018 году

Онот ______________________ , руководствуясь Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31.12.2002г.

№85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, типовых форм договоров о полной материальной ответственности, а также Устава МКОУ СОШ с. Онот____________ , (устава, положения, доверенности) (Наименование учреждения) 1.

Утвердить перечень должностей материально-ответственных лиц, с которыми заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, ответственных за учет и сохранность материальных ценностей:

Скачать образец бланка приказа о назначении материально ответственного лица в организации. Категория ответственных лиц определяется видом работ.

Исключение для приема на должность составляет несовершеннолетний возраст. До 18 лет соглашение о материальной ответственности не заключается.

При отсутствии договора претензия по недостаче может быть предъявлена только в размере среднего заработка сотрудника.

1. Проведения операций по купле-продаже товаров и их хранении.
2. Приема на хранение ценностей и участие в иных аналогичных работах.
3. Приема и выдачи денежных средств.

Законодательством установлен перечень работ, исполняемых материально ответственными лицами. На предприятии перечень должен иметь подтверждение в коллективном договоре, подписанными работниками либо их представителем и профсоюзным органом (при его наличии на предприятии).

Проведение инвентаризации при смене ответственных лиц на день приема-передачи дел является обязательным согласно п.

3 (в) Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, а также документов и расчетов, утвержденной приказом Минфина Украины от 11.08.94 г. № 69 (далее – Инструкция № 69).

С работниками (достигшими восемнадцатилетнего возраста), занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой либо использованием в процессе производства переданных им ценностей, предприятием (учреждением, организацией) заключается письменный договор о полной материальной ответственности (ст. 1351 КзоТ). Обеспечение сохранности имущества и прочих ценностей, переданных такому работнику для хранения или других целей, – ключевой момент этого договора.

работник, который согласно трудовому законодательству, несет полную материальную ответственность за ущерб, возникший в результате необеспечения сохранности вверенных ему под отчет ценностей. Указанная ответственность предусматривается в особом письменном договоре, заключенном в установленном порядке предприятием с работником. Как правило с М.о.л. заключается договор о полной индивидуальной ответственности, а при совместном выполнении отдельных видов работ может вводиться бригадная материальная ответственность.

Оцените определение:

Как происходит назначение материально ответственного лица в организации?

Акта достаточно для передачи кассы, однородных предметов или небольшого количества ценностей (например, при передаче автомобиля новому водителю-экспедитору). Если дело касается склада, где объём материальных ценностей велик или разобщён территориально, то приказом по предприятию создаётся инвентаризационная комиссия.

Регламент проведения инвентаризаций установлен Методическими указаниями Минфина России №49 от 13.06.1995 г. Комиссия назначается приказом руководителя. В её состав, помимо ответственных работников, традиционно включают представителя администрации, бухгалтерии, специалистов, разбирающихся в специфике объекта хранения, с целью точной идентификации ТМЦ.

Такой порядок одинаков для любых организаций и предполагает полный количественный пересчёт запасов. По окончании пересчёта новому кладовщику передаются ключи, до полного завершения процедуры передачи принятые склады опечатываются.

Конечные остатки на дату проведения инвентаризации, отражаемые в регистрах бухгалтерского учёта должны совпадать с контрольными ведомостями. Отклонения фиксируются в сличительной ведомости, излишки приходуются, недостачи заносятся в отдельный акт. Решение о списании недостач или возмещении стоимости недостающего имущества бывшим МОЛ принимает руководитель предприятия.

Статья 243 ТК РФ (часть 1, пункт 2) предусматривает коллективную (бригадную) материальную ответственность, когда ко вверенному работнику имуществу (товарно-материальным ценностям) есть доступ у целого круга лиц, непосредственно пользующихся ими или обслуживающих их.

В этом случае:

• На предприятии издаётся приказ о назначении объекта коллективной ответственности, этим же приказом назначается бригадир;
• С работниками заключается договор, который подписывает каждый член бригады. При увольнении и приеме документ не аннулируется и не переиздаётся, просто напротив подписи выбывшего делают пометку о дате увольнения и дополняют лист подписей новыми фамилиями.

Ещё одна проблема, связанная с защитой имущества, на практике часто возникает на предприятиях, брошенных собственниками. Убыточные организации-должники, где введено внешнее управление, зачастую разворовываются при недостаточном внимании к возможным рискам.

Конкурсный управляющий, согласно статье 66 Федерального закона №127-ФЗ от 26.10.2002 года «О несостоятельности (банкротстве)», с момента введения отвечает за сохранность активов и обязан принимать меры по их защите. В этом случае оперативно должна быть назначена инвентаризация и МОЛ.

Теперь мы остановимся на бланке приказа о назначении ответственного лица. Сразу оговоримся, что есть, со стороны Законодательства, некоторые требования, которые предъявляются к приказу о назначении ответственного лица, поэтому компания может создать бланк самостоятельно, но он все равно должен отвечать всем стандартам оформления таких документов.

Необходимо, чтобы к бланку приказа о назначении ответственного лица прикладывались дубликаты свидетельств, которые подтвердят тот факт, что сотрудник проходил некий мастер-класс, обучение, тренинг и так далее.

Сюда же можно и приложить перечень обязанностей ответственного лица, в которой сотруднику необходимо расписаться и поставить подпись.

Нужно помнить, что подпись работника и число составления документа являются очень важным документом, ибо это и есть свидетельство и гарантия того, что он поставлен в известность, относительно его рода занятий.

Если брать наиболее популярные виды приказов о назначении ответственного лица, то, естественно, тут «побеждает» лицо, которое обязано отслеживать правильность и законность условий труда, безопасность.

Сразу предупредим, что нет, как таковой, единой формы приказа о назначении ответственного лица. Но есть, как мы уже упоминали, некие требования, которые применяются к такого рода документам.

Для того, чтобы вам было легче и доступнее понять все нюансы и аспекты оформления, мы рекомендуем вам скачать образец приказа о назначении ответственного лица, ссылка на который находится в самом конце нашей статьи.

Итак, что же требуется указать в приказе о назначении ответственного лица? Сначала, в самом верху, мы указываем наименование компании, наименование документа, порядковый номер и число, в которое вы этот приказ составляете.

Приказ о материальной ответственности работника: образец

• Суть приказа о назначении ответственных лиц ↓
• Сфера применения документа ↓
• Кто имеет полномочия назначить ответственное лицо ↓
• Структура ↓
• Правила издания документа ↓
• Приказ вступает в силу с момента его утверждения руководством предприятия ↓
• Данные сведения могут быть сделаны общедоступными или сообщены узкому кругу лиц ↓
• Назначенному на данное направление работы сотруднику, может быть оформлена доверенность ↓
• Образец документа ↓

Суть приказа о назначении ответственных лиц Данный документ относится к распорядительной документации и содержит следующую информацию:

• решение;
• должностную инструкцию;
• приказ о назначении.

Здесь же указываются обязанности сотрудников, а также степень их ответственности за ненадлежащее их выполнение.

Ответственность за работу с ценностями Если должность конкретного работника постоянно связана с оборотом каких-либо материальных ценностей, то такой аспект его деятельности непременно надо оформить документально. Нужен соответствующий документ, который узаконит эту обязанность.

Назначение материально ответственного лица в интересах предприятия происходит посредством издания отдельного приказа.
В нем должны быть подробно отражены все моменты, касающиеся данного вопроса. К примеру, бухгалтер, выдающий заработную плату в кассе, несет материальную ответственность за учет, хранение и выдачу денежных средств. Есть и другие примеры.

Так, сотрудники, которые в течение рабочего дня пользуются различными инструментами и приборами, тоже несут за них ответственность.

Структура приказа следующая: — в шапке указывается (можно сокращенно) организационно-правовая форма предприятия и его наименования, а также вид распорядительного документа (в нашем случае — приказ) с графами для указания регистрационного номера, места и даты составления; — в преамбуле приказа указываются причина составления документа и ссылки на нормативные документы (к примеру, статьи Трудового кодекса); — в теле приказа должно быть отражено, на кого возлагают обязанности по обеспечению охраны труда на предприятии и его структурных подразделениях, кто будет ответственным за соблюдение требований, кто будет замещать на время отсутствия и, наконец, чем руководствоваться в своей работе. Заключительным этапом оформления приказа служит его визирование гендиректором предприятия. Назначить сотрудника лицом, ответственным за обеспечение электробезопасности, охраны труда и т.п.
не так то просто.

Далее нужно провести анализ, за какие направления должны отвечать работники.

• Приказ о назначении руководителя подразделения издается по инициативе генерального директора.
• Составить приказ о назначении работников рекомендуется, исходя из разновидностей возлагаемой ответственности: полной или ограниченной, коллективной или индивидуальной.
• Внимание! Список ответственных лиц организации может быть издан отдельным распоряжением по подразделению. О том, как составить приказ о назначении ответственного работника или лица, можно узнать из системы КонсультантПлюс.

Материально ответственное лицо

Установленной формы приказа о назначении материально ответственных лиц не имеется. Составляют приказ на основе принятой системы делопроизводства. Приказ может быть составлен на бланке предприятия установленной формы для распорядительных документов.

Структура приказа:

1. Наименование предприятия.
2. Наименование документа «Приказ».
3. Дата и место издания приказа.
4. Наименование приказа «О назначении материально ответственных лиц».
5. Преамбула приказа с указанием цели и основания назначения ответственных лиц.
6. Слово «Приказываю».
7. Текст о назначении конкретного сотрудника материально ответственным. Если коллективная ответственность, то указываются все работники списком. Указывается имущество.
8. Указываются лицо, контролирующее выполнение приказа.
9. Подпись руководителя с расшифровкой ФИО, заверенная печатью.
10. Отметка об ознакомлении с приказом лиц, в отношении которых издан данный приказ, ответственных за контроль с указанием должности, ФИО и даты ознакомления с приказом.

Кадровые перестановки внутри организации, перераспределение полномочий, увольнение работника все эти основания могут служить причиной инициирования передачи обязанностей по полной материальной ответственности от одного служащего предприятия к другому.

Процедура передачи полномочий и обязанностей по материальной ответственности начинается с издания приказа о смене материально ответственных лиц.

Часто возникает вопрос, может ли материально ответственное лицо проводить инвентаризацию. Ответ: может, если его материальная ответственность в данном случае не является предметом инвентаризации. Этот ответ одинаков как для передающего, так и принимающего лица.

Приказ – это первый этап документального выстраивания системы распределения полной имущественной ответственности.

Генеральный директор Карпов А.Г.

Необходимость возникает тогда, когда доступ к имуществу, вверенному одному сотруднику (коллективу), получает другой работник или группа таковых.

Факт завершения инвентаризации и передачи МЦ фиксируется подписями присутствующих при ее проведении лиц (в т.ч. передающего и принимающего лица).

Ответственность за обеспечение сохранности и правильное использование имущественно — материальных ценностей несет руководитель учреждения.

Если сдающий сотрудник отказывается подписывать документы, необходимо оформить акт об отказе в подписи.

Инвентарный номер обозначается на металлическом жетоне или картонной бирке, который прикрепляется к объекту.

Приказ Минфина РФ №34н от 29.07.1998 устанавливает случаи, в которых инвентаризация является обязательной к проведению.

Давайте разберемся в необходимых документах для смены материально ответственного лица. Образец приказа о смене материально ответственного лица Образец приказа о смене материально ответственного лица по основным средствам вы можете скачать здесь.

Не позднее дня смены МОЛ супервайзер обязан отправить запрос на получение пакета документов по приемке-передаче имущества магазина по электронной почте на адрес: и в котором обязательно указать следующие сведения: — фамилию, имя, отчество (полностью) и сменяемого МОЛ, дату и причину смены; — фамилию, имя, отчество (полностью) и нового МОЛ.

Структура приказа будет дополнена отдельными положениями, связанными с передачей ответственности. Это могут быть указания об освобождения от материальной ответственности предыдущего работника, проведению инвентаризации, передачи материальных ценностей в присутствии инвентаризационной комиссии.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Освободить ведущего инженера химика Петрова Петра Ивановича от материальной ответственности с 1 августа 2015 года.
2. Назначить инженера химика 1 категории Васильева Олега Петровича материально ответственным лицом за учет и сохранность материальных ценностей с 1 августа 2015 года.
3. Передать материальные ценности от ведущего инженера химика инженеру химику 1 категории по акту приема передачи материальных ценностей.
4. Ознакомить с приказом работников, на которых возлагается полная материальная ответственность.
5. Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с инженером химиком.
6. Контроль за выполнением приказа возложить на заведующего лабораторией.

Если по результатам инвентаризации комиссией обнаружены излишки, то в учете необходимо их оприходовать по рыночной стоимости.

В целях реализации системы учета и сохранности имущества и материальных ценностей, числящихся на балансе ООО «Арт плюс» г.

Обязательно предварительно производится инвентаризация, по результатам которого оформляется прием и передача дел и ТМЦ между старым и новым МОЛ.

Назначение материально ответственного лица

Материальная ответственность сотрудника – это его обязанность по возмещению причиненного начальнику ущерба. МОЛ назначается приказом руководителя. Необходимость его смены может возникнуть при увольнении, переводе на другую должность, а также по иной причине.

При оформлении смены материально-ответственного лица необходимо выполнить следующие процедуры:

• Производится инвентаризация.
• Далее оформляется прием и передача основного финансового потока и других ценностей.

Для смены МОЛ оформляется приказ директором — скачать образец.

Унифицированная форма приказа отсутствует – для его оформления используется зафиксированная в каждой конкретной организации система делопроизводства.

Также может быть использован соответствующий бланк.

Приказ о смене МОЛ не является единственным документом в процессе доверия материальных ценностей. После того, как он издан, с новым работником подписывают типовое трудовое соглашение, в котором фиксируют его материальную ответственность. Она может быть как частичной, так и полной.

Исходя из положений 2-го пункта 12-й статьи ФЗ от 21-го ноября 1996-го года N 129-ФЗ, смена МОЛ в учреждении всегда производится с применением инвентаризационных действий.

Стандартный процесс проведения инвентаризации при смене МОЛ фиксируют Методические указания от 13-го июня 1995-го N 49.

Инвентаризация – это, в том числе, и внеплановая проверка: находятся ли отраженные на балансе организации ценности, в каком они состоянии (грамотно ли охраняются).

Смена материально-ответственного лица сопровождается оформлением следующих документов:

• Приказ о смене материально-ответственного лица.
• Приказ о том, что проводится инвентаризация.
• Инвентаризационные описи.
• Специальной ведомости – если проведенная инвентаризация вдруг выявит какие-то отклонения от положенных норм.
• Акт приема-передачи дел и ТМЦ между старым и новым материально-ответственным лицом.

В приказе о смене МОЛ отражаются следующие реквизиты:

• Наименование учреждения.
• Наименование документа.
• Преамбула, которая должна состоять из целей и оснований для смены МОЛ.
• После руководителем вставляется слово «приказываю».
• Далее следует непосредственно сам текст – указывается новая кандидатура на рассматриваемую должность.

Приказ также позволяет назначить лицо, на которое начальник налагает обязанность по контролю над выполнением приказа. Работодатель обязательно должен проставить свою личную подпись (и расшифровать ее), а также печать организации.

Положение о материальной ответственности работников

Приказ о продлении трудового договора: образец

Приказ о введении масочного режима на предприятии (образец)

Наряд-допуск на высотные работы

Характеристика на сотрудника с места работы: образец

Руководство организации может установить материальную ответственность для ограниченного круга работников. Перечень этих лиц утверждается соответствующим приказом. Приказ о назначении материально ответственного лица необходимо составлять с учетом положений постановления Минтруда от 31.12.2002 №85.

Как назначить материально ответственное лицо: особенности и инструкция

В большинстве организаций прием материально-ответственного лица на работу сопровождается следующими действиями:

• заключение договора о матответственности в двух экземплярах;

• подготовка приказа;

• согласование проекта приказа с юристами (рекомендуется);

• подписание приказа гендиректором;

• ознакомление работника с приказом под подпись.

Назначать ответственных лиц может руководитель предприятия или начальник структурного подразделения. Составляет распоряжение сотрудник отдела кадров или секретарь, затем его передают на утверждение руководителю.

Утвержденной формы приказа о назначении материально-ответственного лица не существует, организации составляют его самостоятельно. Следует обратить внимание на то, что этот документ нельзя путать с приказом о привлечении к материальной ответственности, который станет основанием для взыскания денежных средств с работника.

При составлении распоряжения надо соблюдать требования, применяемые ко всем первичным документам. Эти правила приведены в ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. С учетом этого в приказе отображают такие реквизиты:

• наименование юридического лица;

• наименование города, в котором находится организация;

• дата издания;

• Ф.И.О. генерального директора;

• преамбула;

• суть распоряжения;

• подпись гендиректора;

• подпись сотрудников, в отношении которых составлен приказ.

Дата издания документа не ограничена какими-либо рамками и не привязывается к процедуре приема на работу. Это связано с тем, что материальная ответственность не всегда возникает с момента приема человека на работу.

Приказ о материально-ответственных лицах (образец ниже можно взять за основу), имеет стандартную структуру:

• В верхней части документа необходимо прописать полное название компании с указанием ее организационно-правовой формы. Ниже надо указать населенный пункт и дату издания.

• Далее указывают название документа, суть распоряжения и цели, для которых он издается.

• Ниже следует прописать слово «ПРИКАЗЫВАЮ».

Далее идет распорядительная часть, которая зачастую состоит нескольких пунктов:

• назначить конкретного сотрудника материально-ответственным лицом (указывают его должность и Ф.И.О.);

• возложить на сотрудника материальную ответственность с определенной даты; здесь же указывают объем ответственности.

Затем перечисляют исполнителей распоряжений гендиректора (руководитель кадровой службы и др.). Отдельным пунктом необходимо перечислить лиц, которые будут замещать сотрудника в случае его отсутствия на рабочем месте. Приказ должен подписать руководитель организации, сотрудник и все должностные лица, указанные в нем.

Если необходимо возложить ответственность не на одного человека, а на группу сотрудников или целый отдел – составляют приказ о материально-ответственных лицах. Чтобы документ имел юридическую силу работодатель должен заключить договор о полной матответственности со всеми сотрудниками.

На каждом предприятии должно быть ответственное лицо за ключевые вопросы, которые могут угрожать безопасности здоровья и даже жизни сотрудников. К таким сферам относятся:

• Охрана труда и техника безопасности. Ответственным данной сферы может назначаться лицо, обладающее специальными знаниями и допуском, которое обучилось по ТБ, успешно сдало экзамен и приобрело соответствующий сертификат, а также обладает требуемой группой допуска по электрической безопасности.
• Источники повышенной опасности. Здесь могут быть химические вещества, с которыми работает предприятие и которые могут взорваться, загореться или отравить сотрудников. Ответственный в этой сфере также должен пройти учебу и получить соответствующий сертификат.
• Противопожарная безопасность. В этой сфере тоже обязан быть обученный работник, знающий какие нужно принимать первоочередные меры в случае возгорания объекта.

Распоряжение о назначении ответственного лица за безопасность возлагает на работника полномочия по наблюдению за выполнением безопасного режима работы в той сфере, за которою он отвечает. Обязать работника отвечать за возложенную область без его согласия невозможно. Также невозможно назначить ответственным без должной степени специализированного обучения.

Как составить

Распоряжение о назначении ответственного составляется в произвольном виде. Написать его можно на фирменном бланке учреждения или на обыкновенном листе А4.

В распоряжении содержится:

• Название и основные данные учреждения. Если приказ пишет ИП, то указывается его ФИО и адрес. Номер документа, город и дату издания.
• Наименование.
• Преамбула с указанием нормативно-правовых материалов, которые послужили основанием для издания распоряжения.
• Распорядительный раздел текста, где после фразы “приказываю”, нужно перечислить должности, ФИО ответственных лиц, должностные инструкции, если они не отображены в отдельном документе, и т.д.
• Подписи руководителя и всех ответственных лиц, отмеченных в приказе.

Рекомендуется отобразить в приказе на кого будет возложено выполнение обязанностей ответственного, на случай его отсутствия. (при отпуске, заболевании и т.д.).

Нормативная база, на базе которой издаётся приказ разрабатывается руководителем с учетом законодательства РФ по ОТ, ТБ и противопожарной безопасности.

Ответственный за безопасное производство работ – это должность на которую руководитель назначает своего работника стандартным приказом. Единственное условие – работник обязан быть аттестован Ростехнадзором в соответствующей сфере производства.

Как составить

Приказ на ответственного за производство пишется по стандартной форме, как и любой другой приказ, однако в таком приказе есть свои особенности, а именно.

Должны фигурировать:

• № аттестационного удостоверения.
• № протокола заседания комиссии по экзаменам Ростехнадзора.
• Дата заседания комиссии по экзаменам Ростехнадзора.

Такой приказ составляется чаще всего на строительных объектах, чтобы обеспечить безопасную работу строительной техники.

Ответственным, как правило на таких объектах назначается специалист, который аттестован Ростехнадзором.

Как составить

После шапки и преамбулы, начинается как правило с фразы «…В связи с началом производства работ на объекте…». Может формироваться из двух разделов – констатирующего и распорядительного. В констатирующем разделе излагается цель и задача необходимых функций и причины появления приказа. Остальное пишется также по стандартной форме, и также, как сказано в предыдущем разделе в приказе должны отображаться:

• № аттестационного удостоверения.
• № протокола заседания комиссии по экзаменам Ростехнадзора.
• Дата заседания комиссии по экзаменам Ростехнадзора.

Инвентаризация денежных средств в кассе производится:

• перед тем как составлять годовую бухгалтерскую отчетность (п. 27 Положения о бухучете, приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н);
• перед сменой МОЛ (п. 1.5 Методических указаний);
• если обнаружены хищения (п. 1.5 Методических указаний);
• если произошли чрезвычайные ситуации, такие как пожар, авария и т. п. (п. 1.5 Методических указаний);
• если организация ликвидируется (реорганизуется) (п. 1.5 Методических указаний).

В остальных случаях инвентаризация кассы (2018) осуществляется в те сроки, которые установит руководитель своим приказом.

Шаг 1. Вначале издается приказ руководителя, в котором определяются:

• сроки проведения;
• место проведения;
• участки и объекты, которые будут проверены;
• состав инвентаризационной комиссии.

Такое распоряжение можно составить по форме № ИНВ-22 (скачать его унифицированный бланк можно в конце статьи).

Следует помнить, что любое решение — либо использовать унифицированные формы, либо отказаться от них и разработать собственные документы — должно быть закреплено в учетной политике.

Если предприятие достаточно большое и, например, имеет магазины в разных городах, то для одновременного контроля всех касс создаются инвентаризационные комиссии. Комиссия должна состоять не менее чем из двух человек.

В ее состав обязательно включают:

• представителей руководства организации;
• бухгалтера;
• других специалистов.

Недопустимо формировать комиссию только из работников сторонней организации (например, представителей аутсорсинговой компании или аудиторской фирмы).

Работника, ответственного за сохранность денежных средств, в состав комиссии также не включают. Он может только находиться там, где проводится ревизия, наблюдать за ее процессом и подписывать инвентаризационную опись.

Если при проведении мероприятия по контролю отсутствует хотя бы один член комиссии, ее результаты будут признаны недействительными.

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

В статье рассматриваются вопросы проведения инвентаризации: условия, при которых инвентаризация является обязательной, сроки ее проведения; создание постоянно действующей инвентаризационной и рабочей инвентаризационной комиссий, их состав.

Автор обращает внимание на особенности проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, порядок их передачи под отчет в случае отсутствия болезни материально ответственного лица.

К материалу прилагаются образцы приказов о назначении инвентаризационной комиссии, порядке ее проведения, возмещении материально ответственным лицом недостачи.

Ответственность за организацию инвентаризации несет руководитель предприятия, который должен создать необходимые условия для ее проведения в сжатые сроки, определить объекты, количество и сроки проведения инвентаризации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.

Проведение инвентаризации осуществляется созданной на предприятии, в учреждении, организации далее — предприятие постоянно действующей инвентаризационной комиссией. В нее входят руководители подразделений предприятия например, главный энергетик, главный механик, главный товаровед и другие руководители подразделений предприятия , главный бухгалтер.

8 Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей; Бланк формы ИНВ ТМЦ на складе при смене материально ответственного лица.

Акция месяца 8 88 Что делать работодателю, если возникла необходимость провести инвентаризацию в кафе подозрение завпроизводством в краже продуктов и мелкого оборудования , а завпроизводством на работу не вышел под предлогом, что заболел? Останавливать работу кафе? Опираясь на судебную практику, как доказать его причастность к данному факту? Аналогичное дело в суде работодатель уже проиграл, оплатив все судебные расходы вору!

Здесь есть образцы приказов, договора о материальной ответственности, образцы актов приема. При смене ответственного сотрудника инвентаризационная опись.

Инвентаризации подлежат все активы и обязательства фирмы, она проводится, чтобы выяснить, соответствует ли фактическое наличие объектов на предприятии тому, что указано в регистрах бухучета. В ряде случаев инвентаризация обязательна : при смене материально-ответственного лица, перед составлением годового баланса, при реорганизации, ликвидации и т.

Действующее законодательство требует от работодателей на предприятиях торговли и питания определять сотрудников, в чьи обязанности будет входить прием и выдача материальных благ.

При заключении трудовых отношений с этими лицами составляется дополнительный договор материальной ответственности, а при смене сотрудника применяется особый порядок передачи имущества.

Вне зависимости от обстоятельств, в которых происходит замена сотрудника, работодатель обязан получить письменное заключение о вверенном ему имуществе. Результат ревизии отображается в акте, который визируется всеми участниками процесса.

Стоит отметить тот факт, что основанием для процедуры инвентаризации является расторжение ТД с материально-ответственным сотрудником, а также его переназначение в связи со сменой должности или переводом в иное подразделение предприятия.

Законодательство требует соблюдать данный порядок и на период временного отсутствия МОЛ, например, вследствие очередного отпуска. Инвентаризация при смене материально ответственного лица проводится с участием сотрудников административного аппарата, а также работников любых подразделений организации. Отсутствие одного из членов комиссии в самом процессе проверки сохранности ценностей — повод для признания результатов ревизии недействительными.

при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); Типовые утверждённые формы инвентаризационной описи смены материально ответственного лица в инвентаризационных описях лицо, для фактического наличия имущества, форма которых утверждена Приказом

При увольнении и приёме нового сотрудника, акт приёмки вступает в силу исключительно при условии оформления с вновь принятым в должность лицом, трудового договора и договора о материальной ответственности.

Сверить данные о ценностях, их номинальном количестве и стоимости поможет инвентаризация. Ее проводит комиссия, состав которой определяется и утверждается приказом руководства.

Вне зависимости от обстоятельств, в которых происходит замена сотрудника, работодатель обязан получить письменное заключение о вверенном ему имуществе. Результат ревизии отображается в акте, который визируется всеми участниками процесса.

Общий порядок передачи ценностей выглядит следующим образом:

1. Руководитель составляет приказ или распоряжение о проведении ревизии в связи со сменой МОЛ.
2. Заведующий имуществом сотрудник временно передает все ценности в бухгалтерию или участникам комиссии. При этом работодателю предоставляется расписка о факте передачи, а также о том, что все поступившее имущество поставлено на приход, а выбывшие ценности – списаны.
3. Руководитель формирует инвентаризационную опись имущества и/или акт.
4. В день смены МОЛ происходит пересчет и проверка ценностей, данные процедуры отображаются в акте и передаются главному бухгалтеру и руководству предприятия.

Стоит отметить тот факт, что основанием для процедуры инвентаризации является расторжение ТД с материально-ответственным сотрудником, а также его переназначение в связи со сменой должности или переводом в иное подразделение предприятия.

Законодательство требует соблюдать данный порядок и на период временного отсутствия МОЛ, например, вследствие очередного отпуска.

Последовательность оформления передачи дел законодательно не установлена. Работодатель может закрепить ее в локальных актах.

Процесс передачи дел от увольняемого материально ответственного лица принимающему работнику или своему руководителю включает:

• издание приказа;
• непосредственно саму процедуру общения между передающим и принимающим;
• подписание акта приема-передачи дел.

Увольнение лица, с которым заключен договор о материальной ответственности, требует выполнения дополнительных процедур.

Данные процедуры направлены на обеспечение контроля и сохранности материальных и денежных ценностей, принадлежащих работодателю.

Кроме того, мат. ответственность должна быть кому-то передана – либо преемнику увольняющегося, либо его руководителю.

• В деятельности организации ответственные лица назначаются в процессе работы с денежными средствами, дорогим оборудованием.
• При обеспечении безопасности в сфере электричества и пожарной части.
• Промышленные предприятия, которые ведут работы в опасных условиях труда. На каждый объем работ назначается человек, который отвечает за безопасность их проведения.
• Если предприятие проводит подъемные работы на большую высоту, то на каждый вид работ может быть трое и больше ответственных лиц. Один работник отвечает за рабочее состояние техники. Второй должен следить за безопасным осуществлением этих работ, третий следит за всем производственным процессом.
• В сфере соблюдения штатного расписания, своевременного учета и подсчета отработанного времени.
• Обучение вновь поступивших работников и повышение профессиональности уже работающих трудящихся напредприятии.

Примечание! При важности любых проводимых работ за их исполнением будет следить назначенный для этого человек. Данное назначение может быть подтверждено распоряжением, оно имеет юридическую силу.

В случае назначения ответственного лица за материальные средства и ценности, необходимо:

• Составить и подписать с данным работником договор о его ответственности за материальные ценности.
• Составить проект будущего приказа.
• Данный проект приказа нужно подписать у юриста компании.
• После того как приказ составлен, подписан юристом, его необходимо заварить подписью директора.
• Этот приказ предоставить материально ответственному лицу и взять у него подпись.
• Важный момент при данном заключении договора и назначении сотрудника, вначале нужно провести проверку по акту о приеме или сдаче ТМЦ.
• Затем составить акт и сдать ТМЦ на хранение данному работнику.

Похожие записи:

• Договор подряда на монтаж металлоконструкций
• Перечень документов для оформления загранпаспорта старого образца через мфц курган
• Какие право у покупателя дивана