Необходимые документы при приеме на работу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Необходимые документы при приеме на работу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Перечень обязательной документации, которую необходимо предоставить при заключении трудового договора (ТД), указан в ст. 65 ТК РФ. В эту статью за последнее время несколько раз вносились изменения. Вот последний перечень документов при устройстве на работу с учетом изменений законодательства:

Удостоверение личности.
Трудовая книжка / сведения о трудовой деятельности после введения ЭТК.
Подтверждение регистрации в системе персонифицированного учета — форма АДИ-РЕГ. Эта форма заменила СНИЛС, но тем, у кого у на руках старое свидетельство, менять его не надо — оно действует наравне с новым.
Военнообязанные и призывники — удостоверение призывника / военный билет.
Подтверждение образования и квалификации, если трудовые функции требуют специальных знаний — дипломы, аттестаты, свидетельства о прохождении курсов, повышении квалификации.

Если соискатель трудоустраивается в первый раз, работодатель сам оформляет ему ЭТК и уведомление АДИ-РЕГ.

Перечень документов при приеме на работу

В определенных законом случаях работодатель вправе потребовать у соискателя предоставить дополнительные документы для принятия на работу:

Если будущая служба сопряжена с запретом допуска судимых или подвергавшихся уголовному преследованию/наказанию лиц, соискатель предъявляет справку о судимости / ее отсутствии.
Справка об отсутствии наказания за употребление психотропных и наркотических средств тоже предъявляется для определенных видов деятельности.

Часто работодатель требует принести свидетельство ИНН. Это требование необоснованно, в ТК его нет. Тем более, вам не вправе отказать в приеме на работу без предъявления идентификационного номера.

Не относятся к обязательному перечню документов, необходимых для заключения трудового договора, такие бумаги:

свидетельство о разводе / браке;
о рождении детей;
справки о предыдущих зарплатах;
характеристики с прежних мест работы;
справки о регистрации местожительства.

Прямым нарушением является требование сведений о членстве в партиях, религиозных организациях, политических пристрастиях, вероисповедании и других личных данных.

С учетом специфики будущей деятельности перечень документов при трудоустройстве на работу расширяется, и отдел кадров вправе затребовать:
- медицинскую книжку;
- заключение врачей о том, что противопоказания к работе отсутствуют, справки о прохождении медосмотра;
- удостоверение водителя.
Иностранцы или соискатели без гражданства обязательно предъявляют при приеме на работу:
- медицинский полис;
- разрешение работать/патент;
- разрешение на ВП или вид на жительство.
Если компания принимает в штат работника с инвалидностью, помимо основного перечня, у него запрашивают еще один обязательный документ для поступления на работу — программу реабилитации. Если инвалид отказывается предъявить ИПР, отказ оформляется письменно.
От будущего руководителя федерального ГУП потребуют справку о доходах его и супруги, детей.
Когда принимаете на службу несовершеннолетнего, обязательно требуйте разрешение его родителя / опекуна и органа опеки и попечительства, если ему не исполнилось 14 лет.

Справка по форме №086/у входит в перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора с несовершеннолетним. Оплачивает прохождение медосмотра работодатель.

Для оформления в организации работодателю нужно получить ряд документов. Перечень может меняться в зависимости от статуса человека, профессии.

Полный список прописан в Трудовом кодексе, при этом дополнительная документация может быть предусмотрена различными федеральными законами.

Отказать в трудоустройстве работодатель может, если не предъявлен необходимый пакет документации.

Это паспорт. Если у гражданина он временно отсутствует (например, в связи с утерей или сменой фамилии), то он может предъявить руководителю организации временно заменяющий его документ, выданный органами УФМС. Это вполне допустимо. Необходимо также указать на то, что можно принять человека на работу по загранпаспорту, если он является гражданином другого государства, но временно проживает на территории России. В том случае, если лицо считается гражданином РФ, но не имеет на руках документа, устанавливающего его личность, принимать его на работу по загранпаспорту нельзя. Об этом обязательно нужно знать всем специалистам по кадрам и руководителям учреждений.

Итак, здесь необходимо сказать о том, что в перечень документов при приеме на работу сотрудника входит трудовая книжка. Ее не требуется предоставлять в отдел кадров организации только в случаях, предусмотренных законодательством. Например, если человек устраивается на работу на условиях совместительства, то трудовую книжку он представлять начальнику не должен. Потому что данный документ находится в отделе кадров основного места трудовой деятельности последнего.

Только лишь по этой причине руководитель кампании не вправе отказать человеку в трудоустройстве. Исключение здесь составляют иностранцы. Тем не менее не каждый начальник сможет возложить исполнение обязанностей на сотрудника, у которого нет регистрации, а значит, и определенного места жительства. Особенно если должность связана с материальной ответственностью.

В список документов при приеме на работу не входит ИНН. Тем не менее многие работодатели обязывают граждан предоставлять данный документ при трудоустройстве. Это необходимо для того, чтобы не возникло проблем с отчислением налогов с доходов работников. В ТК не написано о том, что граждане должны предоставлять ИНН при трудоустройстве, однако сделать это все же необходимо.

Здесь хотелось бы еще раз отметить некоторые моменты, связанные с трудоустройством человека на предприятие. С недавних пор в перечень документов при приеме на работу стала входить справка об отсутствии или наличии у человека судимости. Так вот, ее имеют право требовать с гражданина только в тех случаях, когда к определенного рода деятельности не допускаются лица, имеющие темное прошлое. Иными словами, это граждане, привлекавшиеся к уголовной ответственности и имевшие (или имеющие) судимость. В частности, данная справка необходима при поступлении на государственную или муниципальную службу. Для работы в детских учреждениях также необходимо предоставить такой документ.

Тем не менее, если человек трудоустраивается в магазин, столовую, частную фирму или на заправочную станцию, руководитель организации не может требовать с будущего подчиненного предоставления подобных сведений. Об этом обязательно нужно знать. В противном случае такие неправомерные действия руководителя фирмы могут быть обжалованы в прокуратуре и суде.

Итак, человек поступает на работу, требующую обязательного наличия знаний и навыков. Обязан ли работодатель попросить у него диплом или свидетельство об окончании специальных курсов, подтверждающих его профессиональные способности? Ответ в данном случае будет положительным. Например, человек желает трудоустроиться на работу на должность юриста. Сможет ли гражданин, не имеющий специальных знаний в области законодательства, выполнять обязанности юрисконсульта? Конечно же, нет.

Именно по этой причине работодатель обязан посмотреть его диплом. То же самое относится к врачам, учителям, инженерам. Все граждане, претендующие на должности, для осуществления которых необходимо наличие специальных знаний, обязаны предъявить руководителям кампаний свои документы об образовании. Если человек поступает на работу не по специальности, то в этом случае большинство работодателей не интересуются наличием у него специального образования. Например, если женщина имеет диплом врача, но из-за отсутствия в больнице вакансии вынуждена пойти работать кондуктором. В этом случае руководитель вряд ли заинтересуется уровнем ее образования.

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, кандидат на должность должен предоставить:

паспорт;
трудовую книжку (если работник трудоустраивается впервые, трудовую книжку должен оформить работодатель);
СНИЛС, если имеется;
диплом или другой документ, подтверждающий наличии образования/квалификации;
справку об отсутствии судимости, если такие сведения необходимы для выполнения работы.

В некоторых случаях работодатель может потребовать дополнительные документы при приеме на работу в 2020 году. Например, РВП или ВНЖ, справку о зарплате с предыдущего места работы, медицинское заключение, характеристику, ИНН. Среди документов, предъявляемых при приеме на работу по желанию сотрудника, можно выделить справки о составе семьи, возрасте детей или беременности, инвалидности, донорстве, нахождении в зоне воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и другие.

После получения от кандидата на должность всех необходимых документов работодатель должен издать приказ о приеме на работу. Затем работника следует ознакомить со списком документов при приеме на работу:

правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами хранения и использования персональных данных;
положением об оплате труда;
должностной инструкцией;
коллективным договором.

Приказ о трудоустройстве работодатель должен зарегистрировать в журнале регистрации приказов по личному составу.

Обратите внимание: все документы при поступлении на работу работодатель должен получить у работника лично. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее.

Обрисовка ошибки

Правка

Наниматель строительной организации при принятии на работу совместителя потребовал от него регистрационные документы, подтверждающие наличие в собственности жилья.

Требование наниматель обосновал необходимостью подтвердить регистрацию работника

Требуемые нанимателем документы не предусмотрены ТК РФ.

Никакой существенной роли в трудоустройстве они не играют.

Следовательно, предъявлять их при принятии на работу гражданин не обязан.

Вдобавок они не относятся к числу дополнительных документов, которые по собственному желанию вправе приложить будущий работник.

К сведению, отсутствие официальной регистрации не может послужить отказом в работе.

Для подтверждения регистрации достаточно паспорта

Список документов для приема на работу по совместительству в 2020 году

Под занятостью понимают деятельность лиц, что осуществляется для удовлетворения личных и общественных потребностей. Обычно такая деятельность приносит человеку прибыль.

Регулируется данный вопрос Законом о занятости, в который внесены изменения 20.04.1996, а также КЗоТ Российской Федерации.

Трудоустройство – более узкое понятие, представляющее собой систему мероприятия, что проводятся госструктурами и общественными учреждениями для поиска, направления на работу.

При этом учитываются способности человека, его образование и квалификация. В России обеспечением трудоустройства граждан занимается Государственный орган занятости.

Во всех случаях требуется представить:

Гражданский документ	Который удостоверит личность заявителя
Трудовую книжку	Но стоит учесть, что она не подается, если лицо впервые устраивается на работу – ее оформит сам работодатель. Нет необходимости в предоставлении такого документа, если гражданин устраивается по совместительству
Это же касается СНИЛС	Документ обязателен, если он имеется. Если же нет, тогда его оформит наниматель
Документы воинского учета	Приписные свидетельства, военные билеты и т. д.
Документ, что подтвердит образование, квалификацию	Дипломы, оценочные листы, свидетельства

Работодателю при трудоустройстве новых сотрудников следует ориентироваться на нормы трудового законодательства. Отступление от них квалифицируется как нарушение закона, влекущее за собой административную или уголовную ответственность.

Наименование документа	Характеристика
Трудовой кодекс РФ	Подробно останавливается на процедуре подготовки трудовых договоров и книжек (главы 10 и 11). Перечисляет документы, представляемые при заключении трудового договора (ст. 65). Указывает, как правильно оформлять и вести трудовые книжки наёмных рабочих (ст. 66).
Постановления Правительства № 225 от 16.04.2003 с изменениями от 19.05.2008 и Министерства труда № 69 от 10.10.2003.	Эти документы устанавливают, в каком порядке заполняются трудовые книжки, как учитываются и хранятся в организации.
Постановление № 1 от 05.01.2004 Государственного комитета статистики (Госкомстата)	Приводит образцы документов, имеющих значение при трудоустройстве (приказа о приёме на работу, личной карточки и пр.).

Гражданин должен быть готов к тому, что при трудоустройстве ему придётся предъявить следующие документы:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении, паспорт своей страны и разрешение на пребывание в России для выходцев из других государств и т. п.).
Трудовую книжку (если это первое трудоустройство, заводится данной организацией).
Страховое свидетельство пенсионного страхования.
Документы воинского учёта (для военнообязанных или призывников).
Диплом об образовании (если работа требует специальной подготовки и знаний).
Медицинскую справку (в случае принятия на работу несовершеннолетних или если это работа в сфере общепита).
Свидетельство о присвоении ИНН.

Трудовой договор — это документ, фиксирующий права и обязанности работника и нанимателя.

Трудовой договор начинает действовать после его подписания сотрудником и нанимателем. Гражданин приступает к исполнению своих обязанностей со дня, определённого трудовым договором. Если день не указан, то это происходит после того, как договор вступил в силу.

Для того чтобы корректно оформить такой важный документ, нелишним будет обратиться к закону. В ст. 57 ТК РФ названы сведения и условия, которые в любом случае должны найти своё отражение в тексте трудового договора:

Ф. И. О. соискателя и наименование места его трудоустройства;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя (если он физлицо);
ИНН (для работодателей, за исключением работодателей-физлиц, не являющихся ИП);
сведения о представителе нанимателя, поставившем свою подпись в этом документе, а также основание, в силу которого он наделён такими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора.

Какие документы нужны при приеме на работу в 2020 году

Приказ или распоряжение о приёме на работу издаётся после того, как в организацию поступило заявление соискателя о желании трудоустроиться и после подписания трудового договора между ним и работодателем. Приказ составляет работник, на которого возложена такая обязанность. Как правило, это сотрудник отдела кадров.

Приказ о приёме на работу — это внутренний документ, на основании которого оформляется учётная карточка трудоустроенного, заносится специальная запись в трудовую книжку и открывается лицевой счёт.

Приказ должен содержать следующую информацию:

Наименование документа («Приказ»).
Дату вступления в силу документа.
Полное наименование организации.
Место оформления приказа.
Должность, на которую принят сотрудник.
Сумму должностного оклада.
Ф. И. О. работника и его подпись.
Подпись руководителя.
Дату приёма на работу, окончания трудоустройства (если договор является срочным).

При зачислении в штат сотрудника в его трудовую книжку вносятся предусмотренные законом записи. Если это первое трудоустройство гражданина, трудовая книжка заводится в этой же организации. В таком случае сначала заполняется титульный лист.

Трудовая книжка — это официальный документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина.

Большая часть организаций может не вести личные дела сотрудников. По крайней мере в законодательных нормах нет указания на обязательность подобной процедуры. Однако данное правило не распространяется на госслужащих.

Личные дела заводятся с целью:

упорядочивания данных о каждом сотруднике;
защиты этих данных;
быстрого поиска сведений о трудоустроенном.

Личное дело — это совокупность обложки (титульного листа) и документов наёмного рабочего, которые содержат всестороннюю информацию о нём самом и его трудовой деятельности.

ИП и руководители организации обязаны регистрироваться в качестве работодателей, если они планируют принимать граждан к себе на работу. Руководство организации и ИП, имеющий наёмных сотрудников, с этой целью обращаются в Фонд социального страхования (ФСС). С 2017 года регистрироваться нужно только в ФСС, т. к. ПФР узнаёт о статусе работодателя от налогового органа.

В отчётности, которую будет подавать за своих сотрудников предприниматель-работодатель в ПФР, он должен указать регистрационный номер страхования, который ПФР присвоил ему при регистрации в качестве ИП.

Работодателям (ИП и ООО) необходимо зарегистрироваться в ФСС в течение 10 дней с момента заключения трудового договора с наёмным работником.

Документы, которые понадобятся ИП для регистрации в качестве работодателя:

заявление о регистрации в качестве работодателя в ФСС;
паспорт;
свидетельство о государственной регистрации ИП;
ИНН;
выписка из ЕГРИП;
СНИЛС;
лицензия (при осуществлении определённых видов деятельности);
трудовой или гражданско-правовой договор с работником (возможно, потребуются паспорт работника, его СНИЛС, ИНН, трудовая книжка);
доверенность, заверенная нотариально (если за ИП подаёт документы другое лицо).

Трудовая книжка

Трудовой договор (контракт)

Обязанности работников и нанимателей

Наименование должностей и профессий

Отпуска и свободные дни

Прием на работу: порядок оформления документов

Список тех документов, которые надо предъявить работодателю:

Документ, подтверждающий личность претендента. Так, например, лица, которые в основном живут за территорией РФ, могут предоставлять загранпаспорт.
Трудовая книжка. Не относится к тем, кто устраивается в качестве совместителя, а также к тем, кто заключает договор по трудоустройству в первый раз.
Призывники или военнообязанные лица должны предъявить соответствующие документы.
Документы, подтверждающие наличие специального образования. Они предоставляются в том случае, если нужны особые знания согласно законодательству.
Две фотографии.
Страховое свидетельство.

Помимо основных внутренних документов, которые оформляются и передаются в исполнение всем категориям сотрудников, с материально-ответственными лицами заключаются дополнительные документы.

Работник должен ознакомиться и завизировать:

Заключение специального письменного договора о материальной ответственности.
Документы о передаче материальных ценностях, где указано, что на сотрудника возложена функция по обеспечению их сохранности.
Документы, где указано, что ему поручено хранить (продавать, перерабатывать и т.д.) доверенные ценности. Для надежности хранения сотрудника должны обеспечить отдельным изолированным местом или помещением (например, сейфом).

В отдельных случаях, предусмотренных законом, при приеме на работу необходимо предъявить следующие дополнительные документы:

Письменное согласие одного из родителей (попечителя) на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 15 лет;
Разрешение или письменное согласие органа опеки и попечительства на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 14 или 15 лет соответственно;
Медицинское заключение при поступлении на работу, при выполнении которой проводятся обязательные медицинские осмотры (обследования) работников;
Справку о характере и условиях труда по основному месту работы – для внешних совместителей при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях – для лиц, привлекаемых на работу в указанные районы и местности из других территорий;
Разрешение на работу – для иностранных граждан, за исключением тех категорий иностранцев, которые вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ без такого разрешения;
Патент – для иностранных граждан, с которыми заключается трудовой договор на выполнение работ для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности;
Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (своих, супруга, несовершеннолетних детей) – для лиц, претендующих на должности в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Правительством РФ.

Дополнительно работодатели могут дать вам заполнить анкету или пройти тестовое задание. Таким образом можно будет более объективно судить о вашей личности. Вопросы присутствую т разного характера, касаются как личной жизни, так и отношения к труду.

В современном мире важным является владение ПК (персональным компьютером), наличие водительского удостоверения. Также работодатель может спросить о вашем хобби, нет ли ваших родственников в конкурирующих компаниях, какие ваши планы и как бы вы поступили в той или иной ситуации.

При стандартном приеме подаются следующие документы:

любой документ, по которому удостоверяется личность, коим в основном является паспорт;
страховое свидетельство;
военный билет для лиц, которые состоят на учете и имеют военно-учетную специальность;
любой документ, подтверждающий квалификацию (диплом, свидетельство);
трудовая книжка.

Требовать документы, которые не приведены в оговоренном списке, руководство предприятия может только в том случае, если подобная норма закреплена в других нормативных актах.

Имеет свои особенности и пакет документов работников транспортной отрасли, коими являются водители.

К стандартному пакету документов на основании ст.328 ТК РФ претендент на должность водителя обязан приложить водительское удостоверение установленного образца. В случае, если будущий водитель имеет права иностранного государства, оговоренный документ как минимум должен быть переведен на русский язык и заверен нотариально, а также соответствовать нормам Конвенции о дорожном движении 1968 года.

Также в обязательном порядке водитель должен пройти предварительный медицинский осмотр на основании той же ст.328 ТК РФ в порядке, установленном федеральным законодательством.

И для трудоустройства водителю понадобиться практический опыт, который будет определяться исходя из сведений отраженных в трудовой книжке.

Каждый работник, если эта работа является основной, должен иметь эти документы. Если же у вас нет трудовой книжки, то ее заводит данная организация в течение 5 рабочих дней. Идентификационный налоговый номер вы должны получить в налоговой инспекции по месту жительства. А если у вас ранее не было на руках страхового свидетельства, в этом случае их тоже заводит сама организация. При увольнении они остаются у вас.

В некоторых сферах деятельности медкнижка входит в перечень обязательных документов. Данный документ оформляется специальными центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора и местной больницей.

Более подробно о том, какие документы нужны для трудоустройства, вы можете узнать в самой организации.

Если вы заметили, что с вас требуют что-то лишнее, не поленитесь заглянуть в ТК РФ. Внимательно читайте трудовой договор, перед тем как в нем расписаться. Помните, ваша подпись – это непосредственно ваше согласие с вышесказанным.

Если вы хотите облегчить процесс трудоустройства кандидатов и не допустить при этом ошибок, стоит соблюдать поэтапный алгоритм приема на работу. Общая схема выглядит так:

Сбор и проверка подлинности необходимых документов кандидата. В зависимости от специфики вакансий, список может незначительно отличаться, но зачастую от соискателя требуется подтвердить наличие необходимого образования, опыта работы, наличия необходимых умений, либо прохождения курсов.
Ознакомление будущего работника с локальными документами компании. На этом этапе кандидат изучает должностные инструкции, которые могут включать в себя рекомендации и обязанности, а также правила распорядка рабочего дня, коллективный договор, требования по форме одежды или коммерческой тайне. Свое ознакомление необходимо подтвердить подписью.
Составление и подписание трудового договора. Этот этап является основным как для работника, так и для работодателя. Зачастую документ имеет стандартную для всех служащих предприятия форму и по факту является договором присоединения, однако, в случае важности и особой ценности кандидата, ему может быть предложен индивидуальный вариант. В обязательном порядке должны быть указаны обязанности, размер зарплаты, режим труда.
Согласование и издание приказа о приеме на работу. В нем должны присутствовать основные условия трудового договора, например, размер оклада, должность нового члена коллектива и место его работы, информация об испытательном сроке.
Создание личной карты сотрудника. Данные на соискателя передаются из отдела кадров в бухгалтерию, где открывается лицевой счет, а также вносятся данные в бланк учета служебного времени. Помимо этого, может быть создано личное дело.
Внесение записи об устройстве в трудовую книжку. После всех вышеперечисленных действий, в документе персонального учета работника оформляется запись о новой ступени в карьере. Осуществляется это в соответствии с Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 отделом кадров или бухгалтерией.

Внимание стоит обратить на детали — изменения в трудовую книжку в обязательном порядке вносятся ручкой синего оттенка, а информация не должна содержать сокращений и аббревиатур.

Скачать для просмотра и печати:

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

Статья 65 Трудового кодекса РФ

В этом случае нюансы возникают не со стороны соискателя, а со стороны работодателя. Перед тем как начать оформлять персонал, предпринимателю необходимо пройти обязательную регистрацию в качестве работодателя в Пенсионном фонде России и Фонде социального страхования. По результатам этих процедур, ИП получает реквизиты, на которые в дальнейшем будут перечисляться взносы за коллектив.

Трудовой договор с работником;
Приказ о приеме на работу;
Согласие на сбор и обработку персональных данных;
Личная карточка по учету военнообязанных и призывников (форма Т-2).

В соответствии с пунктом 1 статьи 21 Трудового кодекса РК: «Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого в соответствии с настоящим Кодексом, за исключением случаев, установленных законами Республики Казахстан».

Трудовой договор — это основополагающий документ, подтверждающий и регулирующий отношения работника и работодателя. Работник может быть допущен к работе только после заключения трудового договора.

Должностные лица компании могут быть привлечены к административной ответственности за допуск к работе лица без заключенного трудового договора.

В соответствии со статьей 34 Трудового кодекса РК: «Прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора».

После заключения трудового договора, компания издает приказ о принятии на работу нового работника. Необходимо ознакомить работника с приказом. Ознакомление с приказом удостоверяется подписью работника.

В соответствии с подпунктом 24) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса РК, пунктом 1 статьи 7, пунктом 1 статьи 8 Закона РК «О персональных данных и их защите», работодатель при получении от работника, и обработке его персональных данных (ФИО, место жительства, образование и т.д.) обязан получить на это письменное согласие работника.

В соответствии с пунктом 71 Правил ведения воинского учета военнообязанных и призывников, утвержденных Постановлением Правительства РК от 27 июня 2012 года № 859, компания-работодатель обязана вести воинский учет работающих у неё граждан.

Заявление от работника
Договор о полной индивидуальной (коллективной/солидарной) материальной ответственности
Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации с работником
Должностная инструкция

Практически все компании-работодатели в Казахстане при приеме на работу требуют от будущего работника «Заявление о приеме на работу». Это настолько привычная процедура, что никаких возражений со стороны кандидата обычно это не вызывает.

Между тем, необходимо помнить, что в соответствии с трудовым законодательством РК данный документ не является обязательным для оформления трудовых отношений.

То есть, если кандидат, по каким-либо причинам, отказывается писать заявление, компания-работодатель, по одной лишь этой причине, не вправе отказать ему в принятии на работу.

Если же кандидат не возражает против оформления заявления, лучше его все-таки оформить.

Заявление является своего рода доказательством свободного волеизъявления работника и понимания им своих действий при заключении трудового договора.

В случае каких-либо споров с работником, или иными заинтересованными лицами, Заявление работника может послужить дополнительным доказательством со стороны компании.

После того как необходимый пакет документов был собран, можно перейти непосредственно к самой процедуре. Для законного регламентирования данного процесса используют 10 и 11 главы Кодекса. В них содержатся основные требования к заключению трудовых договоров. Постановлением от 5.01.2004 № 1 утверждены основные формы первичной документации по учеты труда. Они предназначены для фиксации отработанного времени, оплаты и других важных параметров. В Постановлении также можно найти требования к оформлению документов. Сведения о работе с трудовыми книжками можно найти в Постановлении от 10.10.2003 № 69.

В большинстве случаев алгоритм приема на работу сотрудника одинаков. Рассмотрим основные моменты и соответствующие документы, оформление которых предполагается на каждом этапе. Всего их пять:

подача заявления,
изучение нормативных актов организации,
подписание трудового договора,
издание приказа о приеме на работу,
оформление личного дела сотрудника.

Какие документы нужны при приеме на работу?

Согласно содержащимся в статье 67 Кодекса требованиям договор составляется в письменном виде в двух экземплярах. В трудовом договоре должны присутствовать как обязательные условия и сведения (статья 57 Кодекса части 1 и 2), так и дополнительные (статья 57 часть 4). Он должен соответствовать нормам закона и в равной степени наделять правами и обязанностями участвующие в подписании стороны. При необходимости заключается договор о материальной ответственности. В законодательстве содержится перечень лиц, с которыми можно оформлять данный вид договоров.

В соответствии с законом — статьей 66 Кодекса — в трудовую книжку сотрудника вносятся сведения о приеме на работу (если ее нет, то оформляют). Последнее, что осталось сделать, это завести личную карточку на сотрудника и включить его в табель учета рабочего времени и иные документы для учета труда. На этом оформление документов можно считать законченным. Сотрудник может приступать к выполнению своих обязанностей.

Процедура приема на работу хоть и кажется на первый взгляд сложной, но на деле довольно проста. Важно соблюсти необходимые формальности, правильно указать данные и внимательно ознакомиться с договором, а также другими бумагами, имеющими отношение к занимаемой сотрудником должности. Завершение оформления ставит работника перед сложностями, которые будут ожидать его уже в процессе выполнения должностных обязанностей.

Любое мошенничество при приеме на работу, ложь или предоставление заведомо неверных сведений рано или поздно будет раскрыто. В существующем информационном пространстве собрать интересующие данные о претенденте на вакантное место или сотруднике не составляет труда. Разумная честность в отношениях с работодателем поможет спокойно выполнять возложенные на сотрудника обязанности. Все необходимые документы при приеме на работу соискатель должен предоставить в указанные сроки, также он по умолчанию гарантирует их достоверность и подлинность.

К основополагающим нормативным документам относят:

Внутренние принципы, касающиеся рабочей дисциплины. Хотя основные принципы везде одинаковые, но в каждой компании могут быть свои нюансы и особенности. Работодатель обязан уведомить об этом вновь принятого сотрудника.
Нормативные акты, которые напрямую регламентируют рабочую деятельность сотрудника. Каждая компания или предприятие самостоятельно составляют перечень этих документов в связи со спецификой деятельности. Основное требование – это наличие в них данных об условиях работы сотрудника.
Коллективный договор, который присутствует в компании.

Для того, чтобы принять сотрудника на работу, вам необходимо запросить у него следующие документы:

Паспорт гражданина
Трудовая книжка, в случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая
Снилс – страховое свидетельство – зеленая карточка
ИНН, если его так же не было – необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС
Документ об образовании – он нужен скорее по желанию работодателя
Документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным
В определенных случаях мед.справка

Прежде чем сотрудник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей, необходимо предварительно их составить и описать в соответствующем документе. После ознакомления с этим перечнем ставится печать и дата ознакомления, так же распечатывается в двух экземплярах.

Если обязанности на группу лиц, или они типовые, то можно сделать лист ознакомления, где будут расписываться все сотрудники, принимаемые на эту вакансию с указанием их фамилий и даты подписания.