- Налоговое право

Как писать письмо в статистику?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как писать письмо в статистику?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

После регистрации в налоговых органах юридического лица и получения Свидетельства о госрегистрации очень важно стать на учет в Территориальном органе федеральной службы государственной статистики, который после Вашего обращения выдаст Вам Информационное письмо с кодами, т. н. Коды Статистики.

Пример такого письма приводим для ознакомления:

Для получения Уведомления о присвоении кодов статистики (Информационного письма) необходимо в орган статистики представить следующий пакет документов:

  • Копию Устава
  • Копию ИНН
  • Копию Свидетельства о государственной регистрации юридического лица
  • Копию Выписки из ЕГРЮЛ
  • Паспортные данные директора компании
  • Доверенность
  • Индивидуальные предприниматели представляют:

  • Копию Свидетельства о регистрации
  • Копию ИНН
  • Копию Выписки из ЕГРИП
  • Копию паспорта
  • Все копии документов заверять не требуется. Обычно для приема документов в органах Статистики установлены приемные часы, поэтому заблаговременно по телефону уточните дни приема документов.

    Обратите внимание, что в большинстве случаев без получения Кодов Статистики открыть расчетный счет в банке Вы не сможете.

    Как писать письмо в статистику?

    Описание:

    Готов поклясться что теперь он вообразил. Образец письма-запроса / ДелопроизводствоЗдесь мы приводим пример письма-заявки. Да ладно, пусть все образец садится на кого-то. В ночном этом бою во тьме, крича, мчались. Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Карточка с образцами подписей и оттиск печати. Письмо в статистику образец. Письмо в статистику образец — найдено. Письмо в статистику образец. Авось не к лету, полагается хоботье, а жеребцу.

    Налоговая инспекция после успешного прохождения процедуры государственной регистрации, помимо внебюджетных фондов. передает информацию о зарегистрированных ИП и ООО в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики (Росстат, Госстат). Росстат обрабатывает полученные данные и присваивает каждому индивидуальному предпринимателю и организации коды из общероссийских классификаторов (это и есть коды статистики):

  • ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций)
  • ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления)
  • ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований)
  • ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления)
  • ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности)
  • ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм).
  • Коды ОКВЭД также считаются кодами статистики, но отсутствуют в данном списке, поскольку ИП и организации самостоятельно подбирают их еще на этапе подготовки документов на регистрацию. Коды ОКВЭД указываются в выписке ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

    Образец уведомления с кодами статистики из Росстата (т.н. информационное письмо Росстата) можно посмотреть по этой ссылке .

    Если в вашем налоговом органе действует принцип «одного окна», то помимо основных документов вы сразу получите уведомления о постановке на учет во внебюджетных фондах, а также уведомление с кодами статистики из Росстата.

    Получить уведомление с кодами статистики вы можете в беззаявительном порядке в территориальном органе Федеральной службы государственной статистики (здесь вы сможете найти адрес и телефон вашего отделения).

    Для получения документа с кодами статистики необходимо предоставить в территориальный орган Росстата следующие бумаги (могут вообще ничего не потребовать):

    Как написать письмо об отсутствии деятельности

    панина Просветленный (33265) 3 года назад

    Статистика не присвает ОКВЭДы. Вы сами их заявляете при регистрации. А потом, получив регистрационные документы, идёте в статистику со всеми документами, и они в течение 5 минут выдают вам официальное письмо, что вам присвоены ОКПО, ОКВЭД, ОКОПФ и прочая лабудень. Вот это письмо т нужно предоставить в статистику.

    Если вы, как и я вчера, не обнаружила, вернее обнаружила письмо из статистики 2001г. когда фирма была зарегистрировна и вместо ОКВЭД присваивались ОКОНХ, то нужно обратиться в отдел регистрации с формой Р14001, в которой опять самому заявить о присвоении конкретных ОКВЭД, а после присвоения получить в статистике письмо и отнести его в статистику.

    Остальные ответы

    Макс Мудрец (18108) 3 года назад

    Не торопитесь получать коды

    Если вам некуда торопиться, всю информацию о ценах и услугах вы сможете постепенно узнать от счастливых обладателей новых бизнес-кодов. Однако определиться со своим ОКВЭД нужно уже сейчас.

    По данным статистики, в России 5700000 предприятий малого и среднего бизнеса. Пять миллионов семьсот тысяч предприятий, на которых работают меньше 250 человек. Если в каждом из них деловые письма пишут два человека, то это уже почти двенадцать миллионов человек. Теперь давайте представим, сколько писем пишется в крупных компаниях, научных институтах, государственных органах.

    Если вы хотите повысить свои шансы на успех, предложите статью редактору на условиях эксклюзивности. Эксклюзивность означает, что вы не будете предлагать статью другим изданиям и редактор получит ваше предложение первым. Если он согласится, вы дадите ему гарантии, что не станете предлагать эту или подобные статьи никаким другим изданиям.

    По другим формам федерального статистического наблюдения, в инструкциях к которым не содержатся требования по предоставлению данных исключительно при наличии наблюдаемого явления, и при отсутствии такого явления у респондента по факту его деятельности, органы статистики примут от респондентов в отчетном периоде официальные письма об отсутствии показателей вместо нулевых отчетов.

    Изучая рис. 9.1, обратите внимание на то, что письмо состоит из двух частей — вступления, призванном «продать» вашу идею, и основной части, раскрывающей детали. Автор использовал такой формат просто потому, что он был наиболее подходящим для данного случая; детали предложения могут излагаться и в отдельном письме, но обычно все присылается вместе.

    По другим формам федерального статистического наблюдения, в инструкциях к которым не содержатся требования по предоставлению данных исключительно при наличии наблюдаемого явления, и при отсутствии такого явления у респондента по факту его деятельности, органы статистики примут от респондентов в отчетном периоде официальные письма об отсутствии показателей вместо нулевых отчетов.

    Письмо в Росстат об отсутствии показателей является бухгалтерским документом, который подается в службы статистики для обоснования причин непредставления полного ответа на запросы этого органа.

    С этим — сидят на унитазе. Но совсем другое дело, когда редакция отсутствует вовсе. Опыт Самиздата показал, что в отсутствие редакции литературный журнал перестаёт быть таковым.

    Быдло на Самиздате «переставило восприятье» всем без исключения, загнало талантливых литераторов в подполье в их собственной вотчине и «построило» всех.

    Основными сведениями, которые компании должны передавать в Росстат, являются:

    • данные бухгалтерского баланса;
    • показатели уровня заработных плат;
    • информация о травматизме на производстве;
    • сведения по должностям и окладам.

    Прежде чем написать в тему письма очередное «бесплатно», скажите себе «стоп» и несколько раз подумайте об альтернативном варианте. Тема письма, как анекдот, запоминается и вызывает эмоции один раз — никто не любит баяны. Кроме того, «бесплатно» и другие спам-слова ненавидят спам-фильтры — письмо рискует оказаться в папке «Спам».

    Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.

    Редакторов интересует хороший стиль. Если можно, сделайте так, чтобы первый абзац вашего письма можно было использовать в его первоначальном виде, в качестве вступления для вашей статьи. Это покажет редактору, что вы знаете, как начинать мате-риал, и привлечет его внимание.

    Никогда не говорите в своем письме следующего: «Но самое лучшее — это то, что вам не нужно платить за эту статью, потому что я пишу ее для того, чтобы придать огласке деятельность моей фирмы».

    Если у вас нет возможности предоставить отчетность в Росстат самостоятельно, можно выбрать иной вариант подачи. Рассмотрим, как отправить отчет почтой в Российской Федерации, какие нормы регулируют данный вопрос.

    Работая с инновациями в бизнесе, я прочитала тысячи деловых писем и сотни написала сама. Правильно составленное деловое письмо может стать началом сотрудничества, бесплатной рекламой вашего бизнеса. И научить этому читателя – цель данной книги.

    Такие документы отличаются от тех, что сдаются в федеральный налоговый орган и внебюджетный фонд. Они могут предоставляться в бумажной или электронной форме.

    Предположим, вы открываете утром ящик и видите кучу непрочитанных писем. Отправляете в корзину спам и, зевая, просматриваете личную корреспонденцию. Вдруг взгляд останавливается на словах «Меняйся или сдохни» — вы кликаете на вызывающую тему.

    При отправке статистической отчетности в Росстат, как и в иные инстанции, по почте стоит придерживаться определенных правил, установленных правительством.

    Именно поэтому многим будет полезно узнать, как писать заявление в Роспотребнадзор о регистрации ООО и кому требуется проведение данной процедуры.

    Обязательно в Указаниях рассказано о возможности предоставления отчета, не заполненного значениями показателей, либо официального письма в соответствующий территориальный орган Росстата об отсутствии показателей в отчетном периоде.

    Письмо в ТОГС не имеет унифицированной формы, его можно написать в произвольном виде.

    Письмо об отсутствии показателей в статистику, как правило, составляется главным бухгалтером компании. Подписывают это письмо руководитель организации и опять-таки главный бухгалтер.

    В одном письме можно указать, что сразу по нескольким формам статотчетности у организации отсутствуют показатели, — делать отдельное письмо для каждой «нулевой» отчетности не обязательно.

    Такое письмо можно:

    • или отправить через Личный кабинет на сайте ТОГС;
    • или отправить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
    • или передать его в распечатанном виде в приемную ТОГС лично.

    Если вы выберете третий вариант, то вам понадобится составить два экземпляра письма, чтобы один экземпляр с подписью ответственного лица (секретаря) остался у вас, а второй останется в органе статистики.

    Письмо в Росстат об отсутствии показателей

    «Я работал с [Общий знакомый] на [Проект]».

    Начните с упоминания человека, которого вы оба знаете и проекта, который вы закончили. Расскажите, что вы достигли в конкретном проекте, и продолжайте описывать, как подобный подход можно применить, чтобы решить задачи потенциального клиента.

    «Видел вашу [Презентация] на [Событие] и мне очень понравилось ваше решение для [проблема]».

    Любому будет приятно услышать, что другие люди действительно используют его материалы. Это может быть интервью или конференция, на которой ваш лид поделился «проблемными» местами своего бизнеса. Найдите что-то релевантное вашему предложению и покажите таким образом, что вы справились с заданием. Теперь объясните, как предложенное вами решение поможет решить и другие упомянутые проблемы.

    «Недавно узнал, что вы работали в [Компании], и впечатлен тем, что вы сделали для [Решение проблемы]»

    Узнайте, какой-то показательный кейс своего потенциального клиента. Напишите, как вы можете помочь довести эти результаты до совершенства, чтобы ещё ускорить развитие компании.

    «Поздравляю с [Достижение]»

    Отслеживайте публикации и вручения наград вашим потенциальным клиентам и используйте эту возможность для начала бизнес-общения.

    «Мне попалась ваша статья, когда я искал [Тренд в индустрии]. Спасибо за прозрение»

    Упомяните статью или пост, написанный потенциальным клиентом и выберите несколько выводов или нерешенных проблем. Покажите, что вы действительно оценили контент и дайте ссылку на то, что предлагаете вы.

    «Что, если я скажу [статистика]»

    Найдите статистику, которая не интересна для большинства, но напрямую связана с тем, что делает потенциальный клиент. Определенно хороший способ показать свое знание рынка и рассказать о своем решении.

    «Я читаю ваш блог уже несколько месяцев и появились некоторые вопросы, которые я хотел бы обсудить с вами»

    Это хорошее начало, если вы собираетесь построить бизнес-отношения. Так вы сразу признаете своего потенциального клиента экспертом в вопросе и привлекаете внимание, так как интересуетесь тем, о чем писал ваш лид. Дает возможность по-настоящему понять болевые точки бизнеса и предложить соответствующее решение.

    Мотивационное письмо в университет

    «Мы с вами принадлежим к эксклюзивной группе [что-то общее]»

    Такое начало поможет вам найти контакт с читателем. Начните с того, что вас объединяет. Люди обычно общаются с теми, с кем у них есть много общего.

    Например, вы продаете рекламу в журнале:

    Мы с вами принадлежим к группе людей, которые достигли успеха через глубокое понимание клиентов.

    «Видел новость о вашей компании о [Новость]. Ваш конкурент столкнулся с такой же проблемой, и я хочу обратить внимание, что мы можем решить это с помощью [Решение]»

    Отслеживайте новости, которые касаются непосредственно вашего потенциального клиента. Если случается что-то значимое, пишите, как ваше решение может решить эту проблему. Пример начала письма:

    Если вы исследовательское агентство, которое работает со стартапами и новыми продуктами, расскажите вашему потенциальному клиенту, как вы помогли похожей компании изменить в лучшую сторону свой продукт, воплощая выводы из исследования.

    Цель письма-запроса – получение информации, если до этого она была не получена или не представлена в полном объеме.

    Наиболее частые причины составления письма-запроса:

    • Нужно получить информацию о товарах.
    • Необходимо узнать есть ли нужные товары в наличии.
    • Уточнение сроков поставки.
    • Уточнение цен, скидочных акций, условий оплаты.
    • Пояснения условий продажи – нужно ли страхование, каким образом товар будет доставлен.

    Введение: объяснить побудительные мотивы или причины обращения. Вы можете использовать следующие обороты:

    В связи с…
    Ввиду несоответствия действий…
    Для согласования спорных моментов…
    Из-за срыва сроков поставки…

    Тело письма: подробно и точно изложить суть задаваемого вопроса. Обороты:

    Просим Вас сообщить о…
    Просим погасить долг…
    Прошу предоставить информацию о…
    Будем Вам признательны, если…

    Заключение: при обращении впервые лучше указать на источники, из которых вы черпали информацию (как о компании, так и о товаре).

    Постскриптум: предоставить коротко сведения о вашей компании, выразив надежду на дальнейшее сотрудничество.

    Если ответ нужен к определенному сроку, укажите это:

    Просим ответить как можно скорее…
    Настоятельно просим ответить в течение двух дней…

    Письмо-запрос обычно печатается на фирменном бланке, ту же форму используют при отправлении электронного письма.

    Реакцией на письмо-запрос является обязательное письмо-ответ, составленное по существу вопроса/ов, написанное в установленные сроки. Иногда письма, содержащие ответ, могут регулироваться нормативно-правовыми документами.

    В целом, письмо-запрос при грамотном его составлении может являться весьма действенным методом для недобросовестных или слишком медлительных заказчиков/исполнителей. Иногда такие письма могут побуждать к длительному и плодотворному сотрудничеству, являясь тем самым придатком или предпосылкой к составлению коммерческого предложения.

    Как писать постскриптум? Все правила: от писем до продающих текстов

    Прежде чем описать правила написания обращения, стоит отметить, что у технической поддержки нет офисов. Нельзя позвонить сотрудникам или написать им напрямую на почту. человек имеет право обратиться к профессионалам через приложение или через поддержку клиентов. Варианты действия на ПК и на смартфоне несколько отличаются, потому их следует рассмотреть более подробно.

    Если было принято решение написать администрации инсты с ПК, через обычный справочный центр на сайте. Изначально нужно изучить представленный перечень вопросов и ответов на них. При отсутствии подходящего варианта потребуется в специальной форме написать обращение и дождаться ответа.

    Какие вопросы может решить в служба поддержки Инстаграма?

    При помощи службы администрации инсты разрешается решить самые разные вопросы:

    • отправка жалобы на профиль или на контент;
    • нарушение авторского права;
    • восстановление доступа;
    • на рекламу, которой в фотосети становится все больше.

    Вне зависимости от проблемы, ответ от сотрудников социальной сети приходит в несколько часов. Если ответа не последовало, отправленное сообщение следует продублировать.

    В ситуации взлома учетной записи придется проявить терпение. На восстановление придется потратить немного больше времени. Даже при отсутствии доступа к профилю, пользователь может обращаться в техподдержку и решить проблему. Для этого потребуется произвести такие манипуляции:

    1. Проводится переход в раздел обращения к специалистам приложения.
    2. Из предложенных пунктов выбирается подходящий.
    3. Вводится адрес почтового ящика.
    4. В специальной форме пишется само обращение.
    5. Осуществляется отправка.

    Чтобы проблема была решена более оперативно, стоит обозначить, является ли страница представителем определенного сервиса и продукта. Далее заполняются предложенные формы, но сам вопрос не пишется. После этого данная форма отправляется в поддержку.

    Если при использовании перечисленных схем действий с компьютера администрация не отвечает, разрешается использовать метод – помощь и письмо друга. Рекомендуется обратиться к близкому человеку, который имеет доступ к собственному профилю и написать в администрацию за приятеля. Если пользователь обратится через стандартное приложение за помощью, администрация быстро восстановит доступ через почту.

    Администрация популярной социальной сети не отвечает только в одном случае – если отправленные сообщения по какой-то причине не доходят до адресата. В остальных ситуациях можно получить ответ и решить возникшую проблему. Именно по этой причине при отсутствии ответа, стоит проверять правильность написания обращения, куда была проведена отправка и осуществлять попытку обратиться снова.

    Как начать деловое письмо. Начало делового письма.

    • Czy miałby Pan coś przeciwko…
    • Czy byłby Pan tak uprzejmy…
    • Byłbym zobowiązany, gdyby…
    • Bylibyśmy wdzięczni gdyby mógł Pan przesłać nam więcej informacji na temat…
    • Byłbym wdzięczny, gdyby Pan zechciał…
    • Czy mógłby mi Pan przesłać…
    • Jesteśmy zainteresowani nabyciem/otrzymaniem…
    • Chciałbym zapytać, czy…
    • Czy mógłby mi Pan polecić…
    • Prosiłbym o przesłanie mi…
    • Proszę o pilne przesłanie mi…
    • Będziemy wdzięczni, jeśli…
    • Jesteśmy zainteresowani…i chcielibyśmy się dowiedzieć…
    • Mamy zamiar/Nosimy się z zamiarem…
    • Dokładnie przeanalizowaliśmy Państwa propozycję i…
    • Z reklamy wnioskujemy, że produkują Państwo…
    • Więcej informacji może Pan znaleźć na naszej stronie internetowej…

    Мотивационные и сопроводительные письма требуют университеты и работодатели.

    Хорошее сопроводительное письмо соответствует своим задачам. А задачи зависят от того, куда вы пишете.

    Давайте разграничим: письмо, которое вы вместе с резюме отправляете на вакансию, – сопроводительное, а письмо, которое требуется для поступления в университет, – мотивационное. Можно называть и те, и другие одинаково, но такое разграничение поможет не путать задачи этих писем.

    Помните:

    ваше сопроводительное письмо к резюме читает не машина, а человек, которому, вероятно, нужно изучить еще 100 откликов сегодня!

    Поверьте, он будет вам благодарен за краткость (ведь она сестра таланта, правда?), четкую структуру и информацию только по делу, без лишних общих слов, банальностей, официальщины и хвастовства. Всегда старайтесь представить, кому вы пишете.

    Писать сопроводительное письмо к отклику на вакансию однозначно стоит. Рекрутеры получают сотни похожих резюме, где чуть варьируется образование и места работы, но в среднем заявки подают кандидаты с близким опытом и навыками. Наличие сопроводительного письма и его качество становится ещё одним плюсом в вашу пользу — и почему бы не увеличить их количество?

    Дополнительная информация, которую в случае успешного написания сопроводительного письма вы сможете о себе сообщить:

    Как получить письмо в Федеральной службе статистики (Росстат) для ИП?

    Деловой этикет диктует писать сопроводительные письма (или, как их еще называют, сопроводиловки) при отправке документов партнерам, в государственные органы и в иных случаях. Это особенно удобно в ситуациях, когда надо подтвердить передачу пакета адресату, обратить внимание на принципиальные моменты, передать просьбу или руководство к действию, а также зафиксировать сроки ответных действий. Всю важную информацию можно изложить в сопроводиловке.

    Чаще всего сопровождение оформляется:

    • к договору на подпись;
    • при передаче важных документов (например, возвращение после подписания);
    • к акту сверки;
    • к коммерческому предложению;
    • к документации в налоговую инспекцию;
    • к отчетам, формам и запросам контролирующих органов;
    • к исполнительной документации;
    • к кадровой документации.

    Писать их можно как при передаче документов лично, так и при отправке с курьером, обычной почтой или по электронной почте.

    Составляет, как правило, ответственный за отправленные документы сотрудник или секретарь организации. Для заверения достаточно подписи, но можно поставить и печать. На сегодняшний день организации не обязаны иметь круглую печать (82-ФЗ от 06.04.2015). Скрепление печатью остается на усмотрение предприятия за исключением тех случаев, когда этого требует получатель (например, финансовые организации).

    Отдельно выделим другую важную функцию сопроводиловки — опись документов, которые направлены адресату. Желательно тщательно перечислить все бумаги, указав не только их полное наименование, но и на скольких листах они составлены, есть ли приложения и какие, сколько копий каждого документа направлено. Если впоследствии бумага потеряется, сопроводительная бумага подтвердит, что вы передали ее адресату. Поэтому важно составлять сопровождение в двух экземплярах и просить получателя указать на вашей копии дату и время получения, а также согласие с описью.

    Разберемся, что писать в сопроводительном письме. Текст рекомендуется начинать с фраз: «Направляем вам…», «Высылаем вам…» с последующим кратким обобщенным наименованием бумаг, к которым прикладывается сопровождение. Поименное указание каждого элемента именно в этой части текста необязательно, поскольку для этого предусмотрен другой раздел.

    Далее по тексту рекомендуется проинструктировать получателя, какие действия и в какие сроки ожидаются от него. Для этого можно использовать такие фразы:

    • прошу подтвердить получение;
    • прошу подписать и возвратить в срок;
    • прошу согласовать и возвратить с комментариями или направить протокол разногласий;
    • прошу использовать в соответствии с прямым назначением;
    • прошу обеспечить сохранность конфиденциальной информации;
    • прошу информировать установленным порядком.

    Выделение жирным или курсивным шрифтом важных мест, чтобы расставить акценты, не запрещено.

    Опись бумаг, которые передаются получателю, приводят после текста простым списком с нумерацией каждой позиции. При оформлении перечня важно помнить об уникальности каждого элемента. При этом желательно полностью указывать реквизиты. В зависимости от назначения сопроводительного письма, приложение может оформляться с указанием количества экземпляров и листов каждого документа, либо путем общего подсчета.

    1. Договор № 4 от 01.06.2017 года в 2 экз. на 10 листах.
    2. Техническое задание б/н от 01.06.2017 года в 1 экз. на 3 листах.

    Существует весьма большое множество различных документов, отправка которых требует составления сопроводительного письма. В большей степени данная необходимость возникает в сфере деловых отношений (например, в ходе контакта между организацией и государством, между партнерами по бизнесу, между поставщиком и покупателем и т.д.). Кроме того, в последнее время наметилась тенденция составления сопроводительного письма к резюме.

    Итак, рассмотрим некоторые распространённые ситуации, требующие составления сопроводительного письма:

    1. Отправка документов в налоговые органы (Например, различные виды налоговой отчетности, копия лицензии на осуществление определенного вида деятельности и т.д.). О том, как составить сопроводительное письмо к декларации, вы можете прочитать тут.
    2. Отправка документов по требованию министерств, государственной службы статистики и т.д. (Например, бухгалтерская отчетность, приказ «Об утверждении учетной политики организации» и т.д.).
    3. Взаимодействие между партнерами по бизнесу (отправка соглашения, регламента работы по оказанию определенных услуг и т.д.).
    4. Отправка бумаг покупателю от поставщика (договор, различные акты, товарная накладная, счет-фактура и т.д.).
    5. Пересылка ТМЦ (договор, контракт, спецификация, образцы товаров и др.), а также множество других видов документов.

    21 пример, как начать письмо, чтобы получить тёплые лиды

    Способы доставки сопроводительного письма вместе с документами особо ничем не отличаются от общепринятых путей взаимодействия между различными организациями и инстанциями. Перечислим наиболее распространенные варианты:

      Отправка документа через почту. Данный способ является самым простым и используется для рядовых документов, которые не являются срочными и не содержат особо ценной информации.

    Для отправки необходимо просто опустить письмо со всеми приложениями (предварительно упакованное в конверт) в почтовый ящик.

    Крупные организации зачастую создают свою курьерскую службу, которая призвана обеспечить своевременную доставку всех документов до конечного адресата.

  • Использование электронной почты. Для этого необходимо сделать сканы всех документов, отправляемых с сопроводительным письмом.
  • Таким образом, составление сопроводительного письма к документам является неотъемлемой частью деловой переписки. Данный документ позволяет систематизировать работу с бумагами, а также избежать возникновения путаницы.

    Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должно давать оценку

    Пример недопустимой формулировки Следует писать
    «Надеемся на скорую встречу» «Надеемся на дальнейшее сотрудничество»
    «Приветствуем самого нашего любимого клиента» «Уважаемый Иван Иванович!»
    «В ответ на Ваше вопиюще необоснованное требование» «В ответ на требование от 20.07.2017 №321Н»
    «Считаем сделанную Вами оценку крайне безграмотной» «Направляем подтверждение сроков и качества»
    «Специалисты Вашей компании плохо разобрались в вопросе» «Прошу ознакомиться с приложениями и предоставить ответ в установленные законодательством сроки»
    • Справочный центр
    • Глоссарий
    • Блог
    • Обучение
    • Мануалы
    • Видеоинструкции
    • API для разработчиков
    • Миграция и Интеграция
    • SPAM политика
    • Реферальная программа
    • Правила сервиса
    • Договор оферты
    • Договор рекуррентных платежей
    • Политика конфиденциальности

    В поле “Кому” нужно ввести адрес получателя. Естественно, вы должны его знать и написать без ошибок. Если неправильно указать хотя-бы один символ почтового ящика, то желаемый адресат точно не получит ваше письмо. В результате вы либо получите уведомление от почтового сервиса, что письмо не может быть доставлено, так как не существует получателя с таким адресом. Либо его получит кто-то другой, если указанная вам почта все-таки существует и кому-то принадлежит.

    Как правильно написать письмо-запрос

    Если у вас еще нет собственного проверенного бренда, укажите в письме какую-нибудь успешную компанию из ваших клиентов или инвесторов.

    В публикациях о стартапах можно часто увидеть строчки вроде «бывшие инженеры Google ищут лекарство от диабета» или «Amazon пользуется крутыми многоразовыми коробками от этого стартапа». С помощью таких упоминаний вы быстро завоюете доверие получателя письма. Это правило работает как на клиентов, так и на потенциальных инвесторов.

    Точные данные помогают оценить ваш стартап. В одном из лучших писем, которое получила наша компания, было лишь несколько предложений, и начиналось оно со статистики: «компания X продает 3204 единицы продукта в час».

    Предоставьте факты о своем бизнесе, и пусть получатель сам решает, насколько они внушительны. Слова о «быстром росте» edtech-стартапа звучат не так круто, как «через полгода после запуска наш продукт стали использовать в 23% школ Огайо».

    Несколько минут — именно столько теперь занимает создание письма, ведь мы уже выполнили за вас всю основную работу. Даже новичок сможет быстро создать качественное письмо. Используйте уже готовые блоки: кнопки призыва к действию, иконки соцсетей, карточки товаров. Просто перетащите нужный вам блок в емейл и добавьте в него изображение или текст.

    Иногда поиск подходящей картинки может стать непростой задачей — сложно найти фото, не защищенное авторским правом, еще и в хорошем качестве. С eSputnik вы забудете об этой проблеме: в редактор встроен банк бесплатных изображений с удобным поиском по темам. Выбранную картинку остается перетащить в нужный блок емейла. Конечно, вы можете добавлять и собственные изображения, загружая их в письмо или указывая ссылку.

    Техподдержка Инстаграм: как написать письмо и почему не отвечают

    Теперь у вас появится масса свободного времени на творческие задачи, ведь данные для карточек товаров больше не нужно вносить вручную. Используйте smart-блоки — это автоматический генератор контента в письмах. Укажите в smat-блоке ссылку на карточку товара на сайте, и в емейл автоматически подтянется его описание, фото и цена.

    Адаптивное письмо выглядит одинаково хорошо и на компьютере, и на планшете, и на мобильном. Учитывая, что большая часть получателей открывает письма на мобильных, очень важно адаптировать каждую рассылку. Создание адаптивного письма может стать очень сложной и трудоемкой задачей, но только не в eSputnik. Здесь вы настраиваете ее одним щелчком мыши, причем как для всего письма, так и для его отдельных элементов. Отдельные блоки при показе на мобильном можно скрыть — например, текстовые, если они занимают много места.

    Если вам удалось убедить читателя перейти на ваш сайт, или прочесть письмо далее, то, скорее всего, это ваша аудитория. Они будут заинтересованно ждать следующих ваших писем, чтобы узнать больше.

    Заголовки в письмах, приходящих по электронной почте, будут обрезаны, если они слишком длинные, особенно если контент отображается на мобильных устройствах. 67% электронных писем открывается на смартфонах. В заголовках рекомендуется использовать менее 50 символов. Только так можно гарантировать, что получатель прочтет весь заголовок.

    Если вы изо всех сил стараетесь создавать короткие заголовки, подумайте о том, какие слова имеют меньшее значение, и где вы можете удалить легкомысленную часть.

    Например, если вы посылаете подтверждение заказа, не стоит писать «заказ №9435893458358 обрабатывается». В этом случае стоит написать «Ваш заказ обрабатывает». Если клиент ждет подтверждение заказа, он и так знает номер. Ему важен сам факт подтверждения.

    То же самое относится к вашей регулярной электронной рассылке: действительно ли стоит добавлять слово «обновление», или «новости»? (На самом деле, исследование Адестра доказало, что письма со словом «рассылка» в теме приводит к тому, что конверсия падает на 18.7%.)

    О персонализации очень часто говорят маркетологи. Использование маркеров персонализации, имени или местоположения в строке темы, добавляет ощущение личного обращения, особенно, когда используется имя. Всем нравится звучание собственного имени. Плюс, увеличивается показатель конверсии: на самом деле, исследования показали, что электронные письма, в теме которого содержится личное обращение к адресату, получают большую кликабельность, чем обезличенные электронные письма.

    В то время, как электронные рассылки могут некоторым пользователям нравятся, у других это привести к путанице или разочарованию. Многие задаются вопросом: «Почему этот ресторан посылает мне список лучших местных стейк-хаусов, когда я вегетарианка?», «Почему эта компания посылает мне тематические исследования, когда я только что зарегистрировался и подписался на их рассылку?»

    Персонализируйте опыт, используя информацию из действий ваших клиентов. Это можно делать на основании форм, которые заполняют клиенты. Постарайтесь понять, в какой отрасли они работают, каковы их личные предпочтения.

    Используя маркетинг по электронной почте, вы можете персонализировать свой опыт коммуникации с потребителями. Эта стратегия называется «сегментация списков».

    Как сегментировать списки зависит от вашего бизнеса и ваших целей, но делать это необходимо обязательно.


    Похожие записи:

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *