Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Аннулирование трудового договора в связи с невыходом на работу: ТК РФ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Когда инициируется аннулирование трудового договора, по ТК РФ эта процедура не отождествляется с увольнением. Невыход человека в первый день, определяемый по графику для этого сотрудника рабочим, означает, что трудовых взаимоотношений между сторонами не было. При отсутствии официально подтвержденных рабочих отношений невыход не может быть приравнен к прогулу.
Если вы также иногда или довольно часто попадаете в аналогичную ситуацию — тогда эта статья для вас. После введения в октябре прошлого года поправок в Трудовой кодекс, ч. 4 ст. 61 ТК РФ об аннулировании трудового договора изменилась практически до неузнаваемости.
Для удобства проведения сравнительного анализа представим старую и новую редакцию данной статьи в табличной форме. При этом исчезнувшие в старой редакции статьи слова зачеркнуты, появившиеся в новой редакции — выделены курсивом.
Таблица 1 Старая редакция ч. 4 ст. 61 ТК РФ Новая редакция ч. 4 ст.
61 ТК РФ Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, то трудовой договор аннулируется.
Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор.
Внимание здесь следует обратить на формулировку условия аннулирования — «если работник не приступил к работе». Возможно, он все же явился, но, оценив рабочую обстановку или коллектив, решил не начинать работу в данной организации и ушел. Либо пришел и намеревался приступить к работе, но перед входом в рабочий кабинет запнулся и повредил руку.
И в том, и в другом случае, согласно ст. 61 ТК РФ, трудовой договор может быть аннулирован. К сведению. До внесения изменений в Трудовой кодекс в 2006 году аннулировать трудовой договор можно было, только если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели.
Заметим, что аннулирование трудового договора — это право, а не обязанность работодателя. Он решает, сможет работник приступить к работе в дальнейшем или нет.
При этом необходимо учитывать, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с частью четвертой статьи 186 Трудового Кодекса дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов). Для определения прогула нужно понять, что является рабочим местом работника, какие причины отсутствия будут уважительными, и что подразумевается под рабочим днем (сменой).
Рабочим местом в соответствии со статьей 209 Трудового Кодекса РФ является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
Правила аннулирования трудового договора
ст. 16, 67 ТК РФ, фактический допуск лица к работе приравнивается к заключению трудового договора и, следовательно, влечет аналогичные взаимные права и обязанности работника и работодателя по отношению друг к другу в соответствии с нормами трудового законодательства. Категории споров Споры с работодателями работников, с которыми отношения не оформлены в соответствии с Трудовым кодексом РФ, можно разделить на несколько наиболее часто встречающиеся категории: — требования о невыплаченной заработной плате работнику; — требования о возмещении ущерба, причиненного работнику при исполнении трудовых обязанностей; — требования о внесении записи в трудовую книжку о работе по определенной должности работника, прекратившего трудовую деятельность в организации.
Нередко данные требования соединяются в одно исковое заявление.
; самовольное использование дней отгулов, а также самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный).
Для квалификации действий работника в качестве прогула рабочим признается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ). Как сказано ранее, прогул имеет место тогда, когда работник отсутствует на рабочем месте без уважительных причин.
Однако, что именно следует понимать под неуважительной причиной отсутствия на рабочем месте, в ТК РФ не установлено. Поэтому работодатель оценивает уважительность причины отсутствия работника на рабочем месте исходя из своего усмотрения. Между тем это усмотрение не является неограниченным.
Некоторые руководители считают, что для аннулирования заключенного трудового договора вполне достаточно уничтожить документ.
Но при этом многие забывают, что у работника сохраняется его экземпляр договора и он продолжает оставаться юридически законным документом.
А поскольку не явка работника на работу никак не зафиксирована, то он продолжит числиться в штате организации.
Хотя до сих пор подобных прецедентов в судебной практике не встречалось, но в принципе ничего не мешает работнику спустя некоторое время заявить, что он исполнял свои обязанности и желает получить оговоренную оплату, а также все положенные по договору выплаты.
Для законного аннулирования трудового договора надлежит соблюсти всю последовательность процедуры:
- если работник не явился на работу в течение первого дня, можно начинать процесс аннулирования ранее заключенного договора;
- лицо, являющееся работодателем, или полномочный представитель такового обязан издать приказ об аннулировании трудового договора. Причем требуется сделать надлежащую пометку в трудовом договоре. Например, «Трудовой договор аннулирован в связи с невыходом сотрудника в первый рабочий день»;
- если уже оформлен приказ о приеме работника на должность, его следует аннулировать. В этой ситуации работодатель вправе издать соответствующее распоряжение в виде отдельного приказа об аннулировании либо произвести на самом договоре соответствующую запись и заверить ее подписью сотрудника отдела кадров;
- если в трудовой книжке работника была сделана запись о приеме на работу, ее также нужно аннулировать посредством внесения соответственной записи. Затем трудовую книжку надлежит возвратить работнику при его обращении.
При аннулировании договора непосредственный работодатель обязан издать приказ. В принципе распоряжение об аннулировании может быть отдано работнику отдела кадров в устном порядке. Однако во избежание спорных ситуаций лучше оформить все как можно более формально.
В первую очередь на имя руководящего лица организации должна быть подана докладная записка от непосредственного начальника не явившегося работника.
В оной должно быть написано, что такой-то сотрудник не приступил к осуществлению своих непосредственных обязанностей в первый день начала работы. К записке прилагается акт, удостоверяющий этот факт.
Руководящее лицо после ознакомления с докладной запиской ставит на ней свою резолюцию, после чего передает ее в отдел кадров.
Сам приказ об аннулировании может быть издан в свободной форме. Но, тем не менее, в нем должно быть указано основание для аннулирования документа. Если ранее создан был приказ о приеме на работу, то в документе допускается отменить это распоряжение.
Особых запросов по ознакомлению работника с приказом об аннулировании в законодательстве не предполагается.
Но если он все же показался на работе, то желательно ознакомить его с документом. При отказе работника, рекомендуется зафиксировать это соответствующим актом.
Если сотрудник так и не явился, нужно отправить приказ об аннулировании трудового договора заказным письмом с обязательным уведомлением и описью всех вложенной документации.
После того как процедура аннулирования полностью завершена, на аннулированном документе сотрудник отдела кадров должен сделать пометку – «Трудовой договор аннулирован приказом за номером таким то, от такой то даты», а затем засвидетельствовать надпись подписью и печатью организации.
Нецелесообразно аннулировать договор в продолжение первого дня. Согласно требованиям законодательства для правомерности процедуры работник не должен начать работу в течение первого дня.
То есть фактически сотрудник может явиться на рабочее место и незадолго до окончания рабочего дня, и формально это будет считаться явкой в положенный по договору день.
В таком случае более законным представляется наложение дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения за прогул.
Лучше всего приступить к процессу аннулирования на последующий день после невыхода работника. При этом только от работодателя зависит, пожелает он аннулировать договор или нет.
Если сотрудник, не явившийся на работу в первый свой рабочий день, появится на следующий день или спустя некоторое время и при этом объяснит свое отсутствие уважительными причинами, работодатель вправе продолжить трудовые отношения.
Наказывать работника за прогул или нет, также остается правом работодателя. Однако хоть работодатель и не обязан непременно аннулировать договор при неявке работника, нужно помнить, что пока документ признается законным, работник продолжает числиться в организации и ему полагаются все предопределенные законом социальные выплаты.
Как аннулировать трудовой договор
Нередкой является ситуация, когда работник оформляется на работу, подписывает трудовой договор, но в первый же свой рабочий день постигает, что работа абсолютно не отвечает его ожиданиям или он не может выполнять возлагаемые на него по договору обязанности. В этом случае трудовой договор может быть аннулирован по инициативе самого работника.
В этом случае аннулирование договора может осуществляться двумя вариантами:
- работник пишет заявление на имя работодателя с просьбой аннулировать ранее заключенный с ним договор, указав при этом номер документа и дату его подписания;
- между работником и работодателем заключается соглашение об аннулировании заключенного договора. При этом обязательно нужно указать в соглашении, что стороны не имеют взаимных претензий.
Формы заявления и соглашения не унифицированы законом. Поэтому могут иметь произвольный вид. Тем не менее, нужно ответственно отнестись к формулировкам, дабы в будущем невозможно было истолковать их двояко.
Процедура аннулирования после подачи заявления или заключения соглашения происходит аналогично, то есть издается приказ и совершаются все необходимые действия для аннулирования внесенных записей.
Согласно поправкам, внесенным в трудовое законодательство, аннулированный трудовой договор засчитывается не заключенным.
Стало быть, никаких юридических последствий не возникает. По закону договор начинает считаться действующим после того как участвующие стороны добились соглашения по всем наличествующим условиям.
Следовательно, если работник не приступил к осуществлению трудовых обязанностей в срок, определенный договором, то ни о каком соглашении не может быть речи.
Из этого вытекает, что подписание договора не становится причиной возникновения у сторон каких-то прав либо обязанностей в отношении друг друга.
Если договор аннулируется до вступления в законную силу, то работодатель избавляется от любых обязанностей перед другой стороной, как то обеспечения рабочим местом, выплаты зарплаты, уплаты за работника налоговых сборов и пр. Точно также и работник не несет какой либо ответственности за невыполнение трудовых обязанностей.
Аннулировать подписанный трудовой договор допускается уже на последующий день после того дня, когда работник не явился на рабочее место. Однако это не считается долгом работодателя.
Действующие нормы устанавливают, что сотрудник обязан приступить к исполнению возложенных на него профессиональных обязанностей в день, который указан в соответствующем пункте трудового договора. В реальности нередко случаются ситуации, при которых трудоустроенный сотрудник не появляется на своем рабочем месте ни в первый день работы, ни в последующие. В таком случае единственным вариантом остается аннулирование ранее заключенного сторонами трудового договора.
Аннулирование действующего договора происходит на основании того факта, что фактические трудовые отношения между сотрудником и его работодателем еще не наступили. Именно это обстоятельство и позволяет отменить абсолютно все положения, указанные в договоре.
При этом в приказе указывается соответствующее основание – аннулирование положений трудового договора в соответствии с отсутствием сотрудника на его рабочем месте в первый день.
Факт отсутствия сотрудника на своем рабочем месте можно подтвердить соответствующими документами, например, табелем учета рабочего времени, который обязательно должен заполняться ответственным лицом каждый день. Иными доказательствами могут выступать, например, компьютерные данные, если в компании установлена электронная система пропусков.
Уже аннулированные в настоящий момент нормы трудовых законов предполагали, что работодатель приобретает полноценное право на увольнение сотрудника, как только в отношении последнего будет зафиксирована одна неделя отсутствия на рабочем месте без уважительной причины.
Нынешние нормы никаких указаний по этому поводу не содержат, полностью доверяя принятие соответствующего решения работодателю. По собственной инициативе руководитель организации может подождать несколько дней, давая работнику шанс разъяснить ситуацию либо представить доказательства наличия у него уважительных причин для прогулов. В том случае, если никаких объяснений и доказательств представлено не было, работодатель вправе аннулировать положения договора.
Следует отметить, что право на аннулирование появляется у работодателя уже в первый день зафиксированного прогула. Последующее ожидание может являться лишь его благосклонностью.
Помимо этого, следует помнить, что даже наличие веской причины для отсутствия не является прямым основанием для того, чтобы работодатель не аннулировал положения трудового договора.
Даже если сотрудник действительно не прогуливает, а просто не может явиться на работу, работодатель все равно может аннулировать положения договора по собственному усмотрению.
В процедуре разрыва трудовых отношений имеется один очень важный нюанс – право работника воспользоваться положенными ему льготами, например, в отношении оплаты за нахождение на больничном. Фактически такое право будет иметься у него даже в том случае, если он не отработал ни одного дня, ведь договор уже был ранее заключен и подписан. В таком случае следует использовать вышеуказанные доказательства факта невыхода сотрудника на службу.
Работодатель, принимая гражданина на работу, обязан выполнить следующие кадровые действия:
- заключить контракт с наемным работником;
- издать приказ, оформив его на фирменном бланке предприятия;
- внести запись в трудовую книжку, но этого можно не делать до того, пока сотрудник не приступит к своим непосредственным обязанностям;
- оформить личное дело и прочие кадровые документы.
Тонкости увольнения по статье за прогул
Если подчинённый отсутствовал по месту трудоустройства в день начала работы, наниматель имеет право аннулировать договор с этим человеком. Сотрудник должен начать трудиться в день, определённый договором найма.
Днём начала работы может считаться:
- день подписания трудового договора;
- другая дата, обозначенная в документе;
- если в договоре не зафиксирован день начала работы, сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
Днём вступления договора в силу признаётся день его подписания, если нет других предписаний со стороны законодательства.
Ранее аннулировать договор можно было исходя из таких оснований:
- более недели трудоустроенный не был замечен на рабочем месте;
- отсутствовали уважительные причины для игнорирования рабочего процесса.
В последнее время наниматель не обязан учитывать, по какой причине трудоустроенный не явился на работу. Достаточно того факта, что это отсутствие произошло.
Согласие сотрудника на это не требуется, т. к. он не выполнил свои обязательства перед нанимателем.
На моей практике был случай, когда принятая на работу новая сотрудница не приступила к выполнению своих обязанностей в положенный по договору день. Специалисты отдела в этот период работали над срочным проектом, поэтому руководство не пошло навстречу сотруднице даже несмотря на то, что причиной её отсутствия было плохое самочувствие из-за беременности.
Порядок действий при аннулировании договора найма варьируется в зависимости от того, кто является инициатором подобной процедуры.
С такой инициативой могут выступить:
- руководящий состав организации;
- сам трудоустроенный.
Рассмотрим, какие действия осуществляются в первом и втором случае.
Российское законодательство даёт нанимателю возможность аннулировать трудовой договор, условия которого подчинённый нарушил. Однако законодательство не обязывает работодателя это делать. Так, руководство организации может подождать некоторое время в расчёте на то, что новый подчинённый всё-таки приступит к исполнению своих профессиональных обязанностей.
Аннулирование трудового договора допускается статьей 61 ТК РФ. Оно возможно только в случае, если работник не приступил к своим обязанностям в день, который указан в договоре, как начало работы.
Для того чтобы подробнее разобраться в процедуре аннулирования, нужно рассмотреть два термина:
- Вступление трудового договора в силу.
- Начало фактических трудовых отношений, то есть момент начала выполнения человеком его трудовых обязанностей.
Согласно Трудовому Кодексу договор вступает в законную силу сразу после того, как его подписали обе стороны. На практике это значит, что между работником и работодателем возникают правоотношения, предусмотренные трудовым законодательством.
Но при этом фактическое начало трудовых отношений возникает только тогда, когда работник приступил к выполнению, указанной в договоре работы. Это могут быть следующие события:
- Проведение инструктажа на рабочем месте.
- Проведение стажировки.
- Выход на рабочее место человека в первый рабочий день.
- Присутствие работника на совещаниях или планерках и т. д.
Трудовое законодательство допускает, что дата подписания договора и дата начала работы могут быть разными. Более того, статья 61 оговаривает момент, когда дата начала работы может быть не указана в тексте договора, хотя она и является обязательным условием. В этом случае по умолчанию датой начала трудовых отношений является день, которые следует за днем подписания документа.
Исходя из вышеприведенного, можно сделать вывод, что аннулировать можно не все трудовые договоры.
В зависимости от порядка заключения договора можно условно разделить их на несколько групп:
- Фактический допуск человека к выполнению работы, а затем подписание договора, в установленные законом три дня.
- Подписание договора в тот же день, который указан как начало работы.
- Подписание договора, в котором не указана конкретная дата, когда принимаемое лицо должно приступить к выполнению должностных обязанностей.
- Подписание договора, в котором дата начала фактического исполнения обязанностей указана позже, чем был подписан договор.
Основания для прекращения трудового договора
Произвести аннулирование можно только в двух последних случаях. В двух первых это невозможно, поскольку в них имеет место наступление фактических трудовых отношений либо раньше, либо одновременно с подписанием договора.
Таким образом, основное и единственное условие для возникновения права аннулировать договор — это отсутствие фактических трудовых отношений в момент, который оговорен в договоре, как их начало.
Порядок оформления аннулирования трудового договора выглядит следующим образом:
- Фиксируется факт отсутствия человека на рабочем месте. Это можно сделать с помощью акта, который составляет комиссия из трех человек. В нее нужно включить кадровика и непосредственного руководителя, не явившегося работника. В акте обязательно указать, что имеет место отсутствие именно в первый рабочий день и именно с начала рабочей смены. То есть, подчеркнуть тот факт, что трудовые отношения не начались.
- На основании акта составляется приказ об аннулировании трудового договора. Образец этого приказа не утвержден, поэтому он составляется в свободной форме. Примерный текст может звучать следующим образом: «Аннулировать трудовой договор № 18-05 от 01.03.2019 года с Никитенковым А.Н. в связи его невыходом на рабочее место в первый день работы, 03.03.2019 года. Отсутствие подтверждается актом № 5 от 03.03.2019 года».
- Если работодатель уже сделал приказ о приеме сотрудника на работу, то его также нужно признать недействительным отдельным приказом.
- Далее работодатель должен привести трудовую книжку работника в надлежащий вид. Согласно Письму Роструда № 395-6-1 от 19.03.2012 в случае аннулирования трудовую книжку заполнять не нужно. Если запись о приеме уже внесена, то нужно признать ее недействительной.
Аннулировать договор можно, если работник не вышел на работу, независимо от причины, вынудившей его это сделать.
То есть можно произвести эту процедуру, даже если работник не вышел из-за болезни и позднее предоставить листок нетрудоспособности.
Но при этом, тот факт, что трудовой договор все же вступил в силу, говорит о том, что работодатель должен оформить и выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности. Более того, человек может принести больничный, начало которого приходится на дату, которая идет позже дня аннулирования договора. Сделать это можно при следующих условиях:
- Дата начала больничного наступила не позднее чем в течение 30 дней с момента аннулирования договора.
- Человек принес больничный не позднее чем через шесть месяцев со дня его закрытия.
Таким образом, факт вступления договора в законную силу налагает на работодателя все обязанности, предусмотренные законом, несмотря на то, что фактические трудовые отношения не имели место.
Впрочем, бывают ситуации, когда сотрудник вышел на работу, а бумаги не подписаны. В таком случае трудовой договор считается заключенным с момента, когда работник фактически приступил к выполнению обязанностей с согласия или по поручению работодателя.
На практике нередки ситуации, когда после трудоустройства сотрудник отказывается от работы или приступить к ее выполнению не может.
Может иметь место и следующая ситуация. Сотрудник вышел на работу, но, услышав от мастера, что он должен делать, решил уволиться. В таком случае целесообразно аннулировать трудовой договор сразу же.
Трудовой кодекс предусматривает целый ряд оснований для прекращения трудового договора, о которых говорится в статье 77. Согласно ей, работодатель и сотрудник могут прекратить свои трудовые отношения по инициативе любой из сторон.
В этой статье мы рассмотрим, как именно может происходить расторжение трудового договора.
Такая ситуация — обычная практика, особенно если речь идет о рабочем персонале, когда несостоявшийся работник приходит в отдел кадров со словами «передумал», «нашел работу лучше» и т.д.
Дальнейшие действия кадровика подразумевают два варианта развития событий:
- Вариант 1: Работник пишет заявление на имя руководителя организации с формулировкой: «Прошу Вас аннулировать заключенный со мной трудовой договор от 00.00.0000 г. № 00.»
- Вариант 2: Работник и организация-работодатель заключают соглашение об аннулировании трудового договора. В соглашении в обязательном порядке отражается, что стороны не имеют друг к другу взаимных претензий, по причине того, что в трудовые отношения не вступали.
Формы соглашения и заявления законом не унифицируются.
Пример соглашения:
Пример соглашения
Бланк соглашения:
Образец соглашения об аннулировании трудового договора
Пример заявления:
Заявление об аннулировании трудового договора
И заявление, и соглашение являются основанием для приказа об аннулировании трудового договора, с которым работника необходимо ознакомить под роспись.
Соглашение о расторжении трудового договора и об аннулировании – не равнозначные термины.
Под расторжением понимается прекращение трудовых отношений, тогда как аннулирование означает, что работник и работодатель в трудовые отношения не вступили.
Законодательство наделяет работодателя правом, а не обязанностью аннулировать договор, условия которого работник нарушил.
Невыход на работу может быть связан с болезнью или травмой работника.
Работодатель не обязан оформлять аннулирование договор в день, когда был зафиксирован факт невыхода.
Но следует помнить, что все время до момента признания договора незаключенным, работник будет числиться в организации, и ему по закону положено социальное обеспечение.
Поправки в статью 61 ТК РФ облегчают положение работодателя, поскольку исключается понятие «уважительных» и «неуважительных» причин.
Прежде всего о том, какими законами это регулируется. В России аннулированию трудового договора посвящена только одна статья трудового кодекса — 61-ая.
Она описывает порядок вступления договора в силу, а за одно ещё и то, что может послужить причиной его аннулирования.
Отличие этого процесса от всех других в том, что трудовые отношения прекращаются так и не начавшись, если работник не приступил к выполнению своих обязанностей в первый день, когда должен был это сделать.
О том, как происходит вступление в обязанности описано в ч. 1 и 2 этой статьи, а о том, что работодатель имеет право аннулировать договор в ч. 4.
Аннулированный договор считается не заключенным, но это не лишает человека права на получение социального страхования, в случае если что-то произойдёт и наступит страховой случай, но только если событие будет относиться к периоду от дня подписания договора, до дня его аннулирования.
В обычном случае трудовой договор вступает в силу со дня его подписания. К примеру, если подписали в 10 утра, то в 11 работник уже может быть на своём месте.
Однако чаще всего физически он на нём окажется только на следующий рабочий день, поскольку так проще производить расчёт заработной платы. Этот день может быть обозначенным в договоре явным образом.
При отсутствии такой отметки первым рабочим днём принято считать следующий после подписания трудового договора.
К этому следует добавить, что если работа связана с получением отдельного допуска, то формально первым рабочим днём и будет день, когда таковой работник получит.
Только в том случае, если работник не вышел в самый первый день. Если он отработал хотя бы один день, а работодатель не хочет продолжать трудовые отношения, то его необходимо уволить на основании какой-то из статей Трудового кодекса, но не статьи 61 ч. 4.
Возможные ошибки с оформлением документов и неправильное толкование законов сотрудниками кадрового отдела не обязывают работодателя продолжать трудовые отношения, но увеличивают риск того, что это обяжет сделать суд.
К примеру, если сотрудник один день всё же отработал, потом исчез, то аннулировать договор уже нельзя. Это или прогулы с вытекающим увольнением по статье ТК, или он имеет уважительную причину — заболел, стал жертвой ДТП и подобное.
В последних случаях, при потере трудоспособности, должен быть выписан больничный лист. Если спор будет рассматриваться в суде, то вполне вероятно его постановление о восстановлении работника в должности.
После этого его можно уволить по сокращению штатов или какой-то ещё причине, но на основании статей закона.
Аннулирование трудового договора согласно тк рф
Аннулировать трудовой договор по инициативе работника невозможно. Он может не выйти на работу в первый день, на этом все его инициативы заканчиваются.
Однако, если работодатель допустит ошибку и уволит его из-за прогула, то работник может обратиться в суд с исковым о том, что отношения необходимо аннулировать. Договор тогда станет не заключенным, поэтому его репутация не пострадает так, как если бы в трудовую книжку попала запись об увольнении за прогулы.
Детально он в ТК РФ не расписан. Однако общая логика и практика применения трудового и гражданского законодательства, как и правила ведения документооборота на предприятиях, показывают, что нужно выполнить и документально оформить несколько дел.
Начальник конкретного структурного подразделения (цеха, участка, отдела) должен информировать своего руководителя письменно, служебной запиской о том, что новый работник на месте не появился. Это лучше сделать в конце дня.
Выполнение данного пункта не обязательно, а записка может быть отправлена и по электронной почте, если такое принято на предприятии. Делается только для того, чтобы получить дополнительное подтверждение факта отсутствия.
Составляется Акт, который фиксирует, что работник в первый рабочий день к выполнению обязанностей не приступил. Акт составляется комиссионным путём, а не одним сотрудником.
К примеру, начальником цеха, бухгалтером и сотрудником кадровой службы. Издаётся и регистрируется в соответствующих книгах учета приказ о том, что трудовой договор аннулируется. Издаётся приказ об аннулировании приказа о приёме на работу.
Документ так же регистрируется в соответствующих учетных книгах.
Обе стороны в таком случае почти ничего не теряют. Предприятие не получает работника, который передумал быть таковым, а он избавляет себя и окружающих от лишней волокиты в будущем.
Это можно приравнять, к отказу от сделки с помощью бездействия, только в данном случае отказывается несостоявшийся сотрудник от заключения трудового договора.
Законодательство не предусматривает за это каких-то наказаний, а репутация работника на рынке труда не падает.
Если до попытки устроиться на работу он стоял на учёте в Центре занятости в качестве безработного, то не обязательно даже ставить кого-то в известность. Не заключенный договор является несуществующим, никаких правовых последствий это за собой не влечёт.
Наибольшую сложность у юристов вызывают ситуации, когда существует какое-то серьёзное отхождение от общих стандартов, которое, тем не менее, законов не нарушает.
Для того чтобы знать о том, что отсутствие работника на месте в первый день точно является формальным поводом для аннулирования договора нужно чётко установить этот день.
Из сказанного выше ясно, что это или день подписания договора, или день, который указан в нём явным образом, или следующий за ним. Но дело в том, что договора в письменной форме может вообще не быть.
Так, статья 67-ая ТК РФ утверждает, что если работник приступил к выполнению обязанностей в силу устной договорённости, по поручению работодателя и с его ведома, то договор считается заключённым.
Бумага с «мокрой» подписью может возникнуть позже, в трёхдневный срок. При этом какие-то записи и бумаги иногда появляются в случайной последовательности.
К примеру, приказ уже есть, а трудовой договор ещё не подписан.
Работник не вышел в первый день — считается ли это поводом для аннулирования договора, которого ещё нет физически, но устно что-то кто-то кому-то обещал в точности никому не известно.
Когда автор данной статьи работал в отделе кадров одной из московских типографий, он часто сталкивался со следующей проблемой.
На собеседование по поводу работы приходило значительное количество людей, которые «претендовали» на рабочие позиции. Поговорив с заместителем директора по персоналу и начальником цеха, многие из соискателей, психологически измученные поиском работы и отказами в других местах, соглашались и на небольшую заработную плату, и на достаточно утомительный труд на производстве. С будущим работником заключался трудовой договор, а утром, в день, когда он должен был приступить к работе, издавался приказ и заполнялась его личная карточка Т-2. Однако, войдя в цех и услышав разъяснения мастера о том, что должен делать он, бывший продавец, менеджер и т.д., человек абсолютно не знакомый с работой на производстве и в общем-то морально не готовый к ней, да еще и за мизерную зарплату, в ужасе мчался прочь из цеха в отдел кадров, умоляя вернуть ему трудовую книжку, изъять (а иногда и даже прямо при нем порвать (!) приказ о приеме на работу и больше никогда не вспоминать о его, работнике, существовании.
Иногда ситуация несколько модифицировалась. После собеседования с будущим работником подписывался трудовой договор, но в назначенный день он просто-напросто не появлялся на работе. Попытки выяснить, что с ним, позвонив на указанный в договоре контактный телефон, приводили всего лишь к одному-единственному результату. «Я передумал!» — заявляла «надежда» типографского бизнеса. Или: «Я нашел другую работу».
И в том и другом случае заместитель директора по персоналу давал не совсем правомерное указание отделу кадров соответствующие документы о работнике изъять, порвать и выбросить, а если образовывались пробелы в нумерации документации (например, тех же трудовых договоров) — изложить свои соображения по поводу того, чем их можно было бы заполнить.
Если вы также иногда или довольно часто попадаете в аналогичную ситуацию — тогда эта статья для вас.
После введения в октябре прошлого года поправок в Трудовой кодекс, ч. 4 ст. 61 ТК РФ об аннулировании трудового договора изменилась практически до неузнаваемости. Для удобства проведения сравнительного анализа представим старую и новую редакцию данной статьи в табличной форме. При этом исчезнувшие в старой редакции статьи слова зачеркнуты, появившиеся в новой редакции — выделены курсивом.
Таблица 1
Старая редакция ч. 4 ст. 61 ТК РФ |
Новая редакция ч. 4 ст. 61 ТК РФ |
Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, то трудовой договор аннулируется. |
Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. |
Итак, что же изменилось? Одна поправка носит, если можно так выразиться, «косметический» характер. Если согласно старой редакции работник должен был приступить к работе в установленный (возможно, как показалось законодателю, непонятно кем и где) срок, то исходя из новой — в день начала работы, установленный в соответствии с ч. 2, 3 ст. 61 ТК РФ.
Ч. 2, 3 ст. 61 ТК РФ «Вступление трудового договора в силу»
Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.
Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу.
Остальные же изменения носят кардинальный характер.
аннулирование трудового договора: как составить приказ
В-четвертых, раньше мы обязаны были аннулировать трудовой договор с таким работником. Теперь работодатель вправе это сделать. Но он может этим правом и не воспользоваться.
Пример 1
Предположим, работодатель позвонил работнику, не вышедшему в первый рабочий день, и узнал, что он находится на больничном. В таком случае руководитель фирмы может воспользоваться своим правом, дарованным ему ТК РФ и дать указание отделу кадров аннулировать трудовой договор, а может и подождать выхода «новичка» на работу.
Пример 2
Причина невыхода нового сотрудника на работу с точки зрения права не является уважительной – он узнал, что к нему всего на один день может приехать его девушка из другого города. В связи с этим молодой человек позвонил работодателю и попросил на этот день отпуск за свой счет. Конечно, руководитель фирмы вправе отказать работнику в столь дерзкой просьбе и аннулировать трудовой договор с ним, а может, вспомнив свою молодость и поняв романтичные чувства работника, и не воспользоваться данным правом.
Следует ли понимать, эту поправку законодателя в том числе и так, что руководство организации может уволить работника за прогул (если причина отсутствия на работе неуважительная)? Этот вопрос достаточно спорный. Действительно раньше норма ч. 4 ст. 61 ТК РФ давала на этот вопрос однозначный отрицательный ответ. Если работник не приступил к работе в течение недели без уважительных причин, работодатель обязан был аннулировать трудовой договор, а, следовательно, уволить нового сотрудника за прогул он был не вправе автоматически. Теперь работодатель имеет право и не аннулировать трудовой договор, а значит (мысленно дописываем мы фразу), может оставить работника на работе… или уволить. К сожалению, ни судебной практики, ни разъяснений по данному поводу еще не было. И если вы решите наложить на работника дисциплинарное взыскание, а он подаст на вас за это в суд, в независимости от решения последнего (в вашу пользу или нет) вы сможете гордиться тем, что создали судебный прецедент.
В-пятых, аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
Пример 3
Представим, что ваш работник должен был приступить к работе 1 августа, но в этот день заболел. Вы аннулировали договор 2 августа. Соответственно, страховой случай наступил в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Поэтому право на получение пособия за все время болезни у вашего работника сохранится.
Это правило ТК РФ согласуется с нормами вступившего в силу 1 января 2007 г. Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию». Тогда как раньше согласно Положению о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденному постановлением Президиума ВЦСПС 12 ноября 1984 г. с последующими изменениями и дополнениями, по общему правилу, при заболевании до фактического начала работы (хотя бы и при наличии заключенного трудового договора) пособие не выдавалось. Исключение составляли лишь некоторые случаи. Так, лицам, окончившим высшее или среднее специальное учебное заведение, аспирантуру, клиническую ординатуру либо профессионально-техническое учебное заведение, направленным на работу в установленном порядке, пособие выдавалось и в тех случаях, когда временная нетрудоспособность наступала у них до начала работы. Выплачивалось такое пособие со дня, назначенного для их явки на работу.
Как уже говорилось выше, на практике, как правило, вместо того чтобы проводить процедуру аннулирования, экземпляр договора, хранящийся у работодателя, изымается и уничтожается. О том, что другой экземпляр договора благополучно остался у не приступившего к работе работника и при этом никаким актом не зафиксировано, что дойти до места производственной деятельности тот не захотел, все благополучно забывают.
Конечно, судебной практики, иллюстрирующей пагубные последствия столь недальновидного поведения работодателя, пока нет. Насколько нам известно, еще ни один не приступивший к работе без уважительной причины работник не заявил, что на самом деле он трудился в организации, ведь у него на руках есть трудовой договор, а документальных свидетельств его отсутствия в виде того же акта не существует. Понятно, что в таком экстраординарном случае «документальные свидетельства отсутствия работника на работе» постараются оформить задним числом. И тем не менее лучше с самого начала грамотно провести процедуру аннулирования договора.
Итак, если работник не приступил к работе в день начала работы, трудовой договор может быть аннулирован работодателем.
Возникает вопрос: когда же в таком случае отделу кадров следует аннулировать трудовой договор? В день начала работы нового работника не всегда целесообразно это делать. Обусловлено это следующим. Для того, чтобы процедура аннулирования трудового договора была абсолютно безупречной с точки зрения права, работник не должен приступать к работе в течение всего первого дня. А вы и руководитель организации должны убедиться в этом. Предположим, что утром ваш работник вообще не появился на работе. Если рабочий день вашего нового сотрудника длится с 9:00 до 18:00, не факт, что в 17:30 он не ворвется к вам в кабинет, не заявит, что готов приступить к работе прямо сейчас, и даже, что его отсутствие столь долгое время обусловлено уважительными причинами. С формальной точки зрения приступить к работе он может и в 17:45, и в 17:50 и даже в 17:55. С другой стороны, если сотрудник появится так поздно, вы можете наложить на него дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения за прогул. Тем не менее, если ваш рабочий день заканчивается в то же время (18:00) – аннулировать трудовой договор вы вряд ли можете успеть, тогда аннулировать договор лучше на следующее утро. Другое дело, если вы заканчиваете работу, например, в 19:00, впрочем, как и руководитель организации, давший соответствующее распоряжение, а сотрудник — в 17:00 или в 18:00. Тогда, формально убедившись, что работник за целый день не приступил к работе, вы можете аннулировать трудовой договор.
Может иметь место и следующая ситуация. Сотрудник вышел на работу, но, услышав от мастера, что он должен делать, решил уволиться. В таком случае целесообразно аннулировать трудовой договор сразу же.
Факт того, что работник не приступил к работе в первый день, следует подтвердить документально, составив соответствующий акт.
Обратите внимание на принципиальную разницу между этим актом и актом, необходимым для того, чтобы уволить работника за прогул. В случае прогула мы подтверждаем, что работник отсутствовал на работе в течение более четырех часов или всего дня (смены), а в случае аннулирования договора мы указываем, что он к работе не приступил. Конечно, эти понятия практически идентичны. Естественно, если человек день отсутствовал на работе, то понятно, что он к ней не приступил. Но он может, как мы уже говорили выше, и присутствовать на работе, и, тем не менее, не приступить к ней. Т.е. сотрудник после оформления всех кадровых документов мог зайти в цех, увидеть, как трудятся другие работники, и, решив, что столь тяжелый труд не для него, развернуться и пойти домой. В таком случае работник на работе вроде бы как и присутствовал, но к ней так и не приступил.
В последнем случае, составляя акт, вы должны зафиксировать, что работник к работе именно не приступил (приложение 1).
В случае если работник не пришел на работу вовсе, можно использовать как формулировку «не приступил к работе», так и формулировку «отсутствовал на работе».
Приложение 1
Общество с ограниченной ответственностью «АБВ»
Акт
о том, что работник не приступил к работе
Я, Игорь Игоревич Кузнецов, начальник погрузочно-разгрузочного цеха,
в присутствии:
1. Андрея Сергеевича Бочкина, заместителя начальника погрузочно-разгрузочного цеха,
2. Андрея Федоровича Коровина, грузчика погрузочно-разгрузочного цеха,
составили настоящий акт о том, что Иван Иванович Гусев, который согласно трудовому договору № 77 от 31 июля 2007 г. должен был приступить к работе грузчиком в погрузочно-разгрузочном цехе, не приступил к работе 1 августа 2007 г.
Присутствующие: Бочкин А.С. Бочкин
Коровин А.Ф. Коровин
Акт составил: Кузнецов И.И. Кузнецов
Если ваш сотрудник пришел на работу, но, заглянув в цех, ужаснулся, представив свои дальнейшие «карьерные перспективы», и решил сбежать, нелишним будет взять с него заявление о том, что он отказывается у вас работать (приложение 2). После этого вы можете аннулировать трудовой договор.
Приложение 2
Генеральному директору ООО «АБВ»
Н.Н. Слюсареву
от И.И. Гусева
Заявление
Заявляю об отказе приступить к работе согласно заключенному со мной трудовому договору № 77 от 31 июля 2007 г.
Далее необходимо издать приказ об аннулировании трудового договора (приложение 3) и сделать соответствующую запись в трудовом договоре: «Трудовой договор аннулирован в связи с тем, что работник не приступил к работе в день начала работы».
Аннулирование трудового договора допускается статьей 61 ТК РФ. Оно возможно только в случае, если работник не приступил к своим обязанностям в день, который указан в договоре, как начало работы.
Для того чтобы подробнее разобраться в процедуре аннулирования, нужно рассмотреть два термина:
- Вступление трудового договора в силу.
- Начало фактических трудовых отношений, то есть момент начала выполнения человеком его трудовых обязанностей.
Согласно Трудовому Кодексу договор вступает в законную силу сразу после того, как его подписали обе стороны. На практике это значит, что между работником и работодателем возникают правоотношения, предусмотренные трудовым законодательством.
Но при этом фактическое начало трудовых отношений возникает только тогда, когда работник приступил к выполнению, указанной в договоре работы. Это могут быть следующие события:
- Проведение инструктажа на рабочем месте.
- Проведение стажировки.
- Выход на рабочее место человека в первый рабочий день.
- Присутствие работника на совещаниях или планерках и т. д.
Трудовое законодательство допускает, что дата подписания договора и дата начала работы могут быть разными. Более того, статья 61 оговаривает момент, когда дата начала работы может быть не указана в тексте договора, хотя она и является обязательным условием. В этом случае по умолчанию датой начала трудовых отношений является день, которые следует за днем подписания документа.
Исходя из вышеприведенного, можно сделать вывод, что аннулировать можно не все трудовые договоры.
В зависимости от порядка заключения договора можно условно разделить их на несколько групп:
- Фактический допуск человека к выполнению работы, а затем подписание договора, в установленные законом три дня.
- Подписание договора в тот же день, который указан как начало работы.
- Подписание договора, в котором не указана конкретная дата, когда принимаемое лицо должно приступить к выполнению должностных обязанностей.
- Подписание договора, в котором дата начала фактического исполнения обязанностей указана позже, чем был подписан договор.
Произвести аннулирование можно только в двух последних случаях. В двух первых это невозможно, поскольку в них имеет место наступление фактических трудовых отношений либо раньше, либо одновременно с подписанием договора.
Таким образом, основное и единственное условие для возникновения права аннулировать договор — это отсутствие фактических трудовых отношений в момент, который оговорен в договоре, как их начало.
По каким нормативам происходит аннулирование трудового договора?
Многие управленцы задаются вопросом, в каком случае работодатель имеет полное право аннулировать трудовой договор? Подробнее рассмотрим все условия, регламентируемые Трудовым Кодексом РФ.
Аннулирование трудового договора в связи с невыходом на работу – это единственное основание. В итоге, для этой процедуры достаточно несколько причин:
- наличие подписанного обеими сторонами контракта;
- неявка сотрудника на новое рабочее место и неисполнение функциональных обязанностей;
- полное отсутствие уважительных причин или форс-мажорных обстоятельств.
Уважительной причиной может стать, к примеру, тяжелое заболевание.
Инициатором такого процесса может выступить не только наниматель. Произвести данную процедуру можно по инициативе сотрудника только в период, предшествующий первому трудовому дню. Конституционный суд в своем определении № 1313-О от 17.08.2012 дает право работнику таким образом отказаться от уже подписанного контракта, если он передумал выходить на работу.
Для этого ему нужно сообщить свое решение вышестоящему руководству и попросить аннулировать подписанный ТД. У компании фактически в данном случае не будет оснований перечить сотруднику.
Важно: Договор утрачивает юридическую силу и обязательства для обеих сторон трудовых правоотношений со всеми нежелательными последствиями.
В соответствии с 68-й статьей Трудового Кодекса, после оформления договора с новым сотрудником наниматель должен распорядиться издать срочный приказ о приеме его на работу. Закон разрешает прекратить действие этого приказа в случае необходимости.
Для этого необходимо оформить и издать еще один приказ, гласящий об отмене приема на работу. Приказ должен завизировать подписью генеральный директор и заверить печатью организации.
Запись в трудовую книжку при аннулировании соглашения не вносится. Единственное исключение для ситуации, когда кадровый специалист в первый же день успел внести в трудовую книжку сведения о приеме на работу.
В этом случае изменение записей в трудовой книжке производится путем расценивания их недействительными на основании приказа и внесения верных записей на следующих строках.
Письмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 дает пояснения по заполнению трудовой книжки в таких случаях.
После оформления всех вышеизложенных документов, работодателю следует составить письмо-уведомление и приложить к нему копии документов:
- приказа об аннулировании ТД;
- документа, в котором зафиксирован факт отсутствия подчиненного на своем рабочем месте в первый трудовой день.
Все эти документы необходимо отправить заказным письмом по указанному нанятым сотрудником в заявлении адресу с уведомлением о вручении.
Важно: Передача личной трудовой книжки владельцу может быть затруднена, поскольку он не явился на работу. В этом случае снова можно прибегнуть к почтовым пересылкам и отправить письмо с просьбой явиться за своей трудовой книжкой.
Как аннулировать трудовой договор (когда можно аннулировать)
Лучше всего причислить деловую бумагу к категории незаключенных, лишенных юридической силы в тот же день, когда работник не приступил к выполнению трудовых обязательств, при этом причины отсутствия не важны.
Действующий трудовой кодекс РФ не содержит ограничений по срокам, в течение которых может быть принято решение об аннулировании ТД. Поэтому представляется верным, что управленец вправе реализовать это право в любое время до выхода штатной единицы на работу.
Незаключенный ТД – это документ, положения которого не подлежат исполнению сторонами.
Последствия такой процедуры следующие:
- управленец не несет никаких обязанностей перед соискателем;
- работник не несет ответственности за неисполнение трудовых функций;
- работодатель не вправе требовать от наемника исполнения трудовых обязанностей;
- соискатель не может запрашивать от управленца уплаты налоговых сборов, выдачи зарплаты и прочих денежных выплат.
Важным моментом в данной ситуации является право получения компенсации обязательного страхования при возникновении страхового случая. Единственным непременным условием для данного случая является период между днем подписания трудового соглашения и моментом его аннуляции.
Аннулирование трудового договора допускается статьей 61 ТК РФ. Оно возможно только в случае, если работник не приступил к своим обязанностям в день, который указан в договоре, как начало работы.
Для того чтобы подробнее разобраться в процедуре аннулирования, нужно рассмотреть два термина:
- Вступление трудового договора в силу.
- Начало фактических трудовых отношений, то есть момент начала выполнения человеком его трудовых обязанностей.
Согласно Трудовому Кодексу договор вступает в законную силу сразу после того, как его подписали обе стороны. На практике это значит, что между работником и работодателем возникают правоотношения, предусмотренные трудовым законодательством.
Но при этом фактическое начало трудовых отношений возникает только тогда, когда работник приступил к выполнению, указанной в договоре работы. Это могут быть следующие события:
- Проведение инструктажа на рабочем месте.
- Проведение стажировки.
- Выход на рабочее место человека в первый рабочий день.
- Присутствие работника на совещаниях или планерках и т. д.
Трудовое законодательство допускает, что дата подписания договора и дата начала работы могут быть разными. Более того, статья 61 оговаривает момент, когда дата начала работы может быть не указана в тексте договора, хотя она и является обязательным условием. В этом случае по умолчанию датой начала трудовых отношений является день, которые следует за днем подписания документа.
Исходя из вышеприведенного, можно сделать вывод, что аннулировать можно не все трудовые договоры.
В зависимости от порядка заключения договора можно условно разделить их на несколько групп:
- Фактический допуск человека к выполнению работы, а затем подписание договора, в установленные законом три дня.
- Подписание договора в тот же день, который указан как начало работы.
- Подписание договора, в котором не указана конкретная дата, когда принимаемое лицо должно приступить к выполнению должностных обязанностей.
- Подписание договора, в котором дата начала фактического исполнения обязанностей указана позже, чем был подписан договор.
Произвести аннулирование можно только в двух последних случаях. В двух первых это невозможно, поскольку в них имеет место наступление фактических трудовых отношений либо раньше, либо одновременно с подписанием договора.
Таким образом, основное и единственное условие для возникновения права аннулировать договор — это отсутствие фактических трудовых отношений в момент, который оговорен в договоре, как их начало.
Процедура оформления договора не оговорена в трудовом законодательстве, но на практике сложилась определенная последовательность действий, аналогичная оформлению служебных расследований. С той лишь разницей, что не нужно брать объяснения с работника.
Порядок оформления аннулирования трудового договора выглядит следующим образом:
- Фиксируется факт отсутствия человека на рабочем месте. Это можно сделать с помощью акта, который составляет комиссия из трех человек. В нее нужно включить кадровика и непосредственного руководителя, не явившегося работника. В акте обязательно указать, что имеет место отсутствие именно в первый рабочий день и именно с начала рабочей смены. То есть, подчеркнуть тот факт, что трудовые отношения не начались.
- На основании акта составляется приказ об аннулировании трудового договора. Образец этого приказа не утвержден, поэтому он составляется в свободной форме. Примерный текст может звучать следующим образом: «Аннулировать трудовой договор № 18-05 от 01.03.2018 года с Никитенковым А.Н. в связи его невыходом на рабочее место в первый день работы, 03.03.2018 года. Отсутствие подтверждается актом № 5 от 03.03.2018 года».
- Если работодатель уже сделал приказ о приеме сотрудника на работу, то его также нужно признать недействительным отдельным приказом.
- Далее работодатель должен привести трудовую книжку работника в надлежащий вид. Согласно Письму Роструда № 395-6-1 от 19.03.2012 в случае аннулирования трудовую книжку заполнять не нужно. Если запись о приеме уже внесена, то нужно признать ее недействительной.
Что значит аннулирование трудового договора?
Основания. В соответствии со ст. 61 ТК РФ, если работник не приступил к работе в день начала работы, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор с ним. Это означает, что такой договор считается незаключенным.
Итак, основанием для аннулирования договора является совокупность следующих условий:
Причины. Право работодателя аннулировать договор не зависит от причины,по которой работник не приступил к работе. Поэтому нет необходимости выяснять, является ли она уважительной или нет.
Срок. Период времени, в течение которого можно аннулировать трудовой договор, зависит от воли работодателя. Стоит отметить, что нецелесообразно это производить в тот же день, когда работник должен приступить к работе.
Дело в том, что одно из обязательных условий для аннулирования договора — наличие факта того, что работник не приступает к работе в течение всего первого дня.
Поэтому если он явится в конце рабочего дня и заявит о намерении начать работать в данный момент, то с формальной точки зрения правомочность аннулирования договора можно будет поставить под сомнение. Правда, в этом случае работодатель вправе наложить на работника дисциплинарное взыскание или уволить за прогул.
Аннулировать договор в первый день, когда работник должен был приступить к работе, можно в том случае, если его официальный рабочий день короче рабочего дня руководителя. Тогда, убедившись, что работник так и не начал исполнять свои трудовые обязанности, он имеет право аннулировать договор. В этом случае в акте, фиксирующем данный факт, следует указать время составления самого документа.
При аннулировании договора следует соблюсти ряд формальностей.
Составить акт. Необходимо документально подтвердить факт неисполнения работником трудовых обязанностей в день начала работы. Для этого составляется соответствующий акт, который должен быть подписан лицом, составившим документ, и, как минимум, двумя свидетелями.
Сама процедура аннулирования трудового договора может быть проведена и через несколько дней, но акт о том, что работник не приступил к работе, должен быть оформлен не позднее следующего дня, поскольку он является доказательством свершившегося события.
Необходимо обратить внимание на разницу между приведенным актом и актом, который составляется при увольнении за прогул. В случае прогула акт подтверждает именно отсутствие на работе в течение более четырех часов, а при аннулировании акцент делается на то, что работник не приступил к работе.
Запросить заявление об отказе от работы. Если сотрудник все-таки явился в организацию, но к работе не приступил, то для получения дополнительных доказательств на случай возникновения спора рекомендуется подписать у него заявление об отказе от работы.
Оформить приказ. На основании акта оформляется приказ об аннулировании трудового договора. Кроме того, должен быть аннулирован и приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу.
Трудовое законодательство1 позволяет вносить записи в трудовую книжку работника по истечении пяти дней со дня начала его работы. Поэтому запись о приеме в трудовую книжку рекомендуется вносить не ранее второго дня работы.
Но как быть в ситуации,когда трудовой договор с работником решено аннулировать, а сведения о приеме на работу в его трудовую книжку все-таки уже внесены? В этом случае необходимо правильно отменить эту запись. Следует обратить внимание, что законодательством такая ситуация прямо не урегулирована.
Можно встретить рекомендации внести запись об аннулировании трудового договора на основании приказа об аннулировании. При этом предлагается следующая формулировка: «Трудовой договор аннулирован в соответствии с частью 4 статьи 61 Трудового кодекса Российской Федерации, приказ о приеме от _____2010 № ____ отменен».
Однако представляется более правильным следовать п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек и п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, в которых предусмотрена возможность признания записи недействительной.
В соответствии с указанными документами при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за № ___ недействительна».
При рассмотрении вопроса об аннулировании трудового договора необходимо особо отметить случаи привлечения иностранной рабочей силы.
Работодатели, которые привлекают иностранных граждан, прибывших в РФ в безвизовом порядке и имеющих разрешение на работу, обязаны уведомлять об этом территориальный орган Федеральной миграционной службы и орган службы занятости населения в соответствующем субъекте РФ2.
Уведомление подается не позднее трех рабочих дней3 со дня заключения трудового договора с иностранным работником. Поскольку речь идет об исчислении срока от даты заключения договора, то проверяющие при привлечении работодателя к ответственности по ч. 3 ст. 18.
15 КоАП РФ обращают внимание именно на дату заключения договора как на момент, с которого начинает исчисляться срок уведомления.
Как следует из формулировки, суть уведомления состоит не в сообщении о заключении договора, а в сообщении о привлечении к труду иностранных работников. В связи с этим возникают споры о необходимости уведомления госорганов в случаях, когда работник фактически к работе не приступил. Как показывает практика, суды придерживаются следующей позиции.
Аннулирование соглашения допускается сделать в том случае, если сотрудник просто не пришел на работу и не приступил к выполнению своих обязанностей в оговоренный день начала деятельности. При этом раньше для вступления в силу данного права необходимо было отсутствие работника в течение недели (согласно статье 61 ТК РФ), но теперь законодательство ужесточило требования.
Единственным исключением считается тот случай, когда гражданин не начал выполнять свои обязанности по уважительной причине – в частности, из-за ухода за тяжелобольным родственником или обострением сердечных заболеваний.
В итоге, для аннулирования достаточно 3 оснований:
- Наличие заключенного контракта с сотрудником.
- Отсутствие его на рабочем месте (и, как следствие, неприступление к выполнению обязанностей) в течение первого рабочего дня, дата которого прописана в документе.
- Отсутствие у лица уважительных причин.