Образец уведомления цзн о сокращении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец уведомления цзн о сокращении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Алгоритм действий нанимателя при сокращении численности персонала будет выглядеть следующим образом:

Издание приказа и утверждение нового штатного расписания в связи с сокращением численности сотрудников.
Определение контингента лиц, которых сократить нельзя, а также классификация сотрудников по преимущественному праву сохранения рабочего места.
Уведомление выбранных сотрудников.
Предоставление им информации по возможным вакансиям.
Уведомление профкома и ЦЗН.
Процедура увольнения (приказ, выплаты, отметки в трудовой книжке).

Уведомление о сокращении штата в 2020 году (+Образец)

В срок за два месяца (в некоторых случаях за три, когда речь идёт о массовом сокращении штата), работодатель обязан уведомить следующие стороны процесса:

самих сотрудников;
центр занятости населения;
профком (при наличии).

Работник, попавший под сокращение, уведомляется за два месяца до даты увольнения (до даты вступления в силу нового штатного расписания).

Законодательством не установлено унифицированной формы такого уведомления, но там обязательно следует прописывать дату предполагаемого увольнения и указать перечень предлагаемых вакансий с пометкой их месячных окладов.

Как правило, сотрудник получает на руки копию оригинала уведомления, а на экземпляре работодателя ставит подпись в ознакомлении и дату.

После этого у работника есть несколько вариантов дальнейших действий:

продолжать работать оставшиеся два месяца и рассматривать другие предложения по вакантным должностям, о которых работодатель обязан его извещать;
согласиться на одну из предложенных вакансий;
досрочно уволиться, не дожидаясь окончания второго месяца, получив при этом все полагающиеся компенсации;
воспользоваться возможностью отгулять все свои прошлые неиспользованные отпуска.

Как бы ни поступил в дальнейшем сокращаемый сотрудник, выбор всегда остаётся за ним. Поэтому здесь неправомерными считаются любым действия работодателя, связанные с давлением на сотрудника или организация перевода на другую должность без письменного согласия.

В общем случае законом установлено уведомление работников не менее чем за два месяца до сокращения. Это требование следует неукоснительно соблюдать.

Другой срок, не менее чем за три месяца, устанавливается для массовых сокращений.

Характер массовости определяют соглашения по отраслям или по территориям.

Эти критерии носят общие черты:

полная ликвидация организации с численностью персонала от 15 человек;
сокращение от 50 рабочих в месяц, от 200 за 2 месяца и от 500 за 3 месяца;
для малых населённых пунктов (менее 5 тысяч работающих граждан) – 1% сокращённых.

А также иные сроки предусмотрены для сезонных рабочих – не менее чем за неделю; для рабочих на срочном (до 2 месяцев) трудовом контракте – не менее чем за три дня.

Уведомление о сокращении будет действовать до тех пор, пока проходит процедура сокращения, то есть в течение двух месяцев.

Уведомление прекращает действие, если:

сотрудник увольняется досрочно;
соглашается на одну из предложенных вакансий;
работодатель отменяет сокращение штата.

Возможна и такая ситуация: два месяца прошли, а работника всё ещё не увольняют.

Образец уведомления цзн о сокращении

Многие работодатели задаются таким вопросом, а можно ли отозвать уже розданные уведомления и отменить предстоящее сокращение? Законом предусмотрена и такая ситуация.

Пока длится двухмесячный срок перед вступлением в силу нового штатного расписания, работодатель в любой момент может поменять своё решения и отменить процедуру сокращения. Делает это работодатель в одностороннем порядке посредством издания нового приказа, который отменяет приказы по сокращению штата или вносит в них изменения.

Далее в обязательном порядке работодатель должен ознакомить с этим приказом всех работников, получивших уведомление о сокращении.

Образец документа об отмене:

Работодателю не запрещается вручать уведомление сотруднику, находящемуся на больничном.

Если работник заболел, вручить ему документ можно заказным письмом с уведомлением о вручении. Однако пока он не выйдет с больничного, его не имеют права уволить, даже если положенные 2 месяца прошли.

В части 1 ст. 261 ТК РФ указано, что работодатель не может по своему желанию уволить или сократить беременную женщину. Поэтому они не попадают под сокращение, и их не уведомляют.

Причём даже в том случае, если о беременности стало известно уже после получения уведомления, за беременной останется её рабочее место.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Для начала рассмотрим, что говорит про сокращение численности или штата работников Трудовой кодекс. Различают два понятия:

сокращение штата, то есть сокращение отдельных единиц из штатного расписания (например, если из штатного расписания исключаются структурные подразделения или отдельные должности (как вакантные, так и занимаемые работниками));
сокращение численности — уменьшение числа работников аналогичных должностей (например, если в составе рекламного отдела было четыре менеджера по рекламе, а стало три, то предстоит увольнение по сокращению численности работников).

Процедура сокращения штата, а также условия ее осуществления регламентируется ТК РФ (процесс подробно рассматривается в ст. 180 ТК РФ ).

Уведомление центра занятости о сокращении

Под сокращением штата понимается ликвидация конкретных должностей в штатном расписании.

Под сокращением численности работников предприятия или организации лишь уменьшение количества работников, а не устранение единицы из штатного расписания.

Проще говоря, сокращением штата будет устранение должности слесаря вообще, а сокращением численности будет снижение количества слесарей на предприятии с 30 до 10 работников.

Унифицированной формы уведомления о сокращении штатов не существует, как и каких-либо особых требований по оформлению извещения. Это значит, что при составлении уведомления следует руководствоваться:

общими принципами делопроизводства;
здравым смыслом;
деловым стилем.

Если на предприятии предусмотрены и имеются в обороте внутренние бланки, то оформить уведомление можно на нем. Равно допустимо оформление уведомления путем распечатки набранного на компьютере текста или же написание текста от руки.

Закон устанавливает минимальный срок извещения работника о сокращении штата длительностью в два месяца до дня предполагаемого расторжения трудового договора. Отчет срока начинается с момента получения работником уведомления, то есть с даты, проставленной им в кадровом экземпляре уведомления.

Работники со срочными трудовыми договорами сроком менее двух месяцев уведомляются о сокращении штата как минимум за 3 дня до предполагаемого увольнения.

Работники, чей трудовой договор предполагает выполнение сезонных работ, уведомляются о сокращении штата как минимум за 7 дней до даты предполагаемого увольнения.

Осуществляется процедура сокращения как штата, так и численности работников в соответствиями с положением главы 27 ТК РФ, касающейся вопросов выплаты гарантий и компенсаций уволенным работникам.

В целом процедура с момента ее инициации до момента расторжения трудового договора осуществляется по следующей схеме:

администрация предприятия или организации издает приказ о сокращении штата или сокращении численности и утверждает новое штатное расписание;
администрация извещает первичную профсоюзную организацию в срок не менее 2 месяцев до дня увольнений;
профсоюз проводит собрание и направляет администрации протокол собрания, содержащий мнение профсоюза по поводу предстоящего сокращения;
администрация за два месяца до даты предполагаемого сокращения уведомляет центр занятости населения. Срок сокращается до 2 недель в случае, если работодателем является ИП;
администрация совместно с профсоюзом или представителями трудового коллектива выделяет работников, не подлежащих сокращению, и создает классификатор работников, обладающих преимущественным правом сохранить рабочее место;
администрация уведомляет о сокращении штата работников, попавших под сокращение, с предоставлением им полной информации о существующих на предприятии или в организации вакантных рабочих мест;
администрация издает приказ об увольнении, начисляет причитающиеся работнику выплаты и компенсации, производит соответствующие записи в трудовых книжках уволенных работников.

Увольнение работника, являющегося членом профсоюза и выплачивающего профсоюзные сборы, допустимо только с согласия профсоюза.

Обязанность извещать центр занятости населения (далее — ЦЗН) о предстоящем сокращении возложена на всех работодателей, являющихся юрлицами и индивидуальными предпринимателями (ст. 25 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1).

Организации должны уведомить ЦЗН минимум за 2 месяца, а ИП — минимум за 2 недели до сокращения. Если же сокращение грозит массовым увольнением сотрудников, срок уведомления для любого работодателя увеличивается до 3 месяцев (минимум) перед сокращением.

Согласно ч. 1 ст. 82 ТК РФ при решении вопроса о массовости увольнения нужно руководствоваться отраслевыми соглашениями. Подобные соглашения действуют в нефтяной, текстильной промышленности и т. д. Если ни одно из таких соглашений нельзя применить, то ориентироваться следует на критерии, установленные в Положении об организации работы…, утвержденном постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 (далее — Положение).

Образец уведомления центра занятости о сокращении штата

В случае если работодатель не исполнит обязанности по уведомлению службы занятости о сокращении или исполнит ее ненадлежащим образом, ему грозит административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ. Это подтверждается и судебной практикой (см. апелляционное определение Московского облсуда от 28.04.2014 по делу № 33-7641/2014).

Нарушение налицо, если работодатель:

не уведомил ЦЗН;
уведомил ЦЗН позже установленного срока;
представил неполные или искаженные данные.

В качестве наказания за рассматриваемое нарушение установлен штраф, при этом его размер зависит от субъекта, привлекаемого к ответственности:

гражданин — от 100 до 300 руб.;
должностное лицо — от 300 до 500 руб.;
юридическое лицо — от 3 000 до 5 000 руб.

В вопросе влияния неуведомления ЦЗН о сокращении на законность увольнения судебная практика отличается единством. Так, по мнению судов, одно лишь неисполнение работодателем обязанности известить службу занятости о сокращении прав работников не нарушает и о нарушении порядка сокращения не свидетельствует (апелляционные определения Мосгорсуда от 14.01.2015 по делу № 33-136/15, Смоленского облсуда от 12.03.2014 по делу № 33-804). Если же работодатель допустит иные нарушения (наряду с рассматриваемым), то увольнение, безусловно, может быть признано незаконным (апелляционное определение Ставропольского крайсуда от 31.03.2015 по делу № 33-1520/15).

Подведем итоги. Работодатель обязан извещать службу занятости о предстоящем сокращении в свободной форме. За неисполнение такой обязанности ему грозит административный штраф. Однако ее неисполнение при отсутствии иных нарушений на законность увольнения по сокращению не влияет.

Приняв решение о сокращении численности или штата, работодатель должен сообщить об этом в органы службы занятости в следующие сроки (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1):

для работодателей-организаций – не позднее, чем за 2 месяца до начала сокращения, а при возможных массовых увольнениях работников – не позднее, чем за 3 месяца;
для работодателей-ИП – не позднее, чем за 2 недели.

Критерии массового увольнения определяется в отраслевых или территориальных соглашениях (ч. 1 ст. 82 ТК РФ). К примеру, критерии массового увольнения для организаций химической, нефтехимической, биотехнологической и химико-фармацевтической промышленности установлены на 2016-2018 годы Отраслевым тарифным соглашением, утв. Российским профессиональным союзом работников химических отраслей промышленности, Общероссийским отраслевым объединением работодателей «Российский Союз предприятий и организаций химического комплекса» 20.08.2015. Для таких работодателей критериями массового увольнения работников при сокращении являются, к примеру, сокращение 50 и более человек в течение 30 календарных дней или 200 и более человек в течение 60 календарных дней.

Уведомление о сокращении численности или штата составляется работодателем в произвольной форме, но в нем в отношении каждого конкретного работника должны быть указаны (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1):

должность, профессия, специальность и квалификационные требования;
условия оплаты труда.

Приведем для уведомления центра занятости о сокращении образец его заполнения. Кстати, для уведомления центра занятости о ликвидации образец может быть использован подобный, поскольку требования к уведомлению при ликвидации и сокращении одни и те же.

Пред. / След.

Уведомление подается в письменной форме в территориальное подразделение центра занятости по месту нахождения работодателя. Уведомление может быть как вручено лично, так и направлено по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.

За непредставление уведомления работодатель и его руководитель могут быть привлечены к ответственности в виде предупреждения или штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

на руководителя организации или работодателя-ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
на организацию – от 30 000 рублей до 50 000 рублей.

К одному из способов разрыва трудового контракта по инициативе руководства относится сокращение персонала учреждения или ИП (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Перед решением вопроса о сокращении работников, руководство компании обязано отправить оповещение в центр занятости населения (ЦЗН). Такое извещение относится к элементу содействия бизнеса, обеспечивающего трудоустройство населения.

О том, как написать такое оповещение, в какой период его предоставлять, и какая ответственность ложится на работодателя за не предоставление извещения будет рассказано в данной статье.

Файлы для скачивания:

Скачать образец оповещения о сокращении штата в центр занятости

Оповещение о сокращении сотрудников в учреждении требуется отослать в ЦЗН не позже, чем за 2 месяца, а для ИП – не позже, чем за 14 дней. При массовом увольнении персонала срок оповещения может быть увеличен до 3-х месяцев до даты отчисления.

Понятие массового сокращения регламентируется ст. 82 ч. 1 ТК РФ и определяется по следующим критериям:

По времени, на протяжении которого были сокращены работники.
По числу сокращенного персонала.

Оповещение оформляется и отсылается согласно п. 2 ст. 25 Закона РФ N 1032-1 от 19.04.1991 «О занятости населения …», в котором регламентируется, что при сокращении сотрудников учреждения, руководство обязано не позже чем за 2 месяца, до начала осуществления таких мер, оповестить ЦЗН письменно, с отображением должности, профессиональных навыков, специальности и квалификационных притязаний, а также размера дохода каждого сокращенного человека, а если отчисление относится к массовому, — не позже чем за 3 месяца до начала осуществления мер по отчислению.

При пропуске или несвоевременной отсылке такого оповещения, компания может быть оштрафована. Поэтому, отсылка оповещения, осуществляемая личным вручением бланка под расписку с отметкой секретариата центра занятости, гарантирует избегания штрафных санкций.

Второй способ, который можно использовать при отправке уведомления, это его отсылка заказным письмом с оповещением о получении письма ЦЗН. Почтовая квитанция будет документом, подтверждающим отправку оповещения о сокращении людей в учреждении.

Перечислим алгоритм действий, которого должен придерживаться при сокращении численности или штата работников работодатель.

Увольнение по сокращению численности или штата работников начинается с принятия собственниками компании решения о необходимости проведения в фирме такого мероприятия и издания приказа о предстоящем сокращении штата.

Как правило, приказ должен быть издан не позже чем за два месяца до предполагаемого дня увольнения. Если не исключено массовое увольнение, то указ оформляется за три месяца до его проведения (при определении массовости увольнения можно использовать данные, приведенные в первом пункте Положения, утв. Постановлением Совета министров РФ от 05.02.1993 № 99).

Образец приказа о сокращении численности работников должен содержать:

причины сокращения штата;
должности, подлежащие упразднению;
сроки проведения процедуры и дату увольнения рабочих;
сроки подготовки необходимых документов;
сведения об ответственных лицах;
информацию об ознакомлении сотрудников с приказом.

Распоряжение должно быть подписано каждым сотрудником, который останется без работы.

Согласно ст. 82 ТК РФ, если на предприятии имеется профсоюз, работодателю обязательно нужно учитывать его мнение при решении вопросов, связанных с сокращением рабочих. Поэтому начальник должен письменно уведомить профсоюзную организацию о надвигающемся событии в установленное время.

Уведомление может составляться на фирменном бланке организации. Главное требование — оно должно содержать сведения об упраздненных должностях, предъявляемых к ним квалификационных требованиях и размерах зарплаты по каждому из увольняемых сотрудников. Данная бумага в обязательном порядке регистрируется в журнале исходящих документов. Ознакомившись с уведомлением, профсоюз должен направить нанимателю ответ со своим решением в течение семи дней. Если сроки не будут соблюдены, его мнение не будет приниматься и учитываться.

Уведомление выбранных сотрудников и предоставление им информации об имеющихся на предприятии вакансиях производится в сроки:

за 7 календарных дней до дня расторжения контракта, если увольнению подлежит сезонный работник (ст. 296 ТК РФ);
за 3 календарных дня до окончания трудовых отношений, если с трудящимся заключен контракт на срок до 2 месяцев (ст. 292 ТК РФ);
не позднее чем за 2 месяца оповещаются все остальные рабочие (ст. 180 ТК РФ).

Рассмотрим требования, предъявляемые к этой процедуре, более подробно.

Гарантии при сокращении численности или штата работников направлены на сглаживание столь неприятной для них ситуации, как увольнение по инициативе администрации фирмы при отсутствии виновных действий.

Рабочий, попавший под сокращение, информируется об этом при помощи уведомления. Законодательно установленной формы этой бумаги не существует, поэтому организация может разработать ее самостоятельно.

В качества примера предлагаем ознакомиться с составленным нами образцом документа.

Уведомление об увольнении работника

Выплаты при сокращении госслужащего в 2020 году

Письмо приставам об увольнении сотрудника: образец

Сокращение внешнего совместителя по сокращению штатов

Прекращение трудового договора по соглашению сторон

Порядок сокращения штата регулируется трудовым законодательством. Одним из основных этапов этой процедуры является предупреждение о сокращении работника. Образец этого документа и порядок его составления вы найдете в этой статье.

Порядок увольнения при сокращении должности по п. 2 ст. 81 ТК РФ выглядит следующим образом:

Работодатель принимает решение провести сокращение должностей, издает об этом приказ и утверждает новую редакцию штатного расписания.
Проводится уведомление о сокращении штата всех трудящихся, которых планируется уволить по пункту 2 статьи 81 ТК РФ.
Людям предлагают свободные вакансии в течение всего периода предупреждения.
По завершении срока предупреждения производят увольнение: оформляют соответствующий приказ и запись в трудовую книжку.
Окончательно рассчитываются с уволенным (в том числе выплачивают выходное пособие за первый месяц).
Если «сокращенный» работник не трудоустроился, ему оплачивают второй, а по решению органов занятости и третий месяц после увольнения.

Как было сказано выше, один из основных этапов сокращения численности — это уведомление о сокращении должности. Образец не утвержден в законодательных актах, поэтому работодатели могут делать его в свободной форме. Обязательна к включению в уведомление следующая информация:

ФИО и должность работника, которому адресовано уведомление о предстоящем сокращении.
Дата увольнения, ее нужно указать точно.

В остальном при составлении уведомления придерживаются правил оформления служебных документов. Стандартное уведомление о сокращении работника будет содержать следующие реквизиты:

Наименование организации, составившей документ. Как правило, уведомление печатается на фирменном бланке предприятия, где в угловом штампе указаны все реквизиты.
Обращение к адресату. Документ должен начинаться со слов: уведомляем, извещаем, информируем вас и т.д.
Подпись руководителя или другого уполномоченного лица.
Дата и номер документа.
В специальном журнале, либо на экземпляре уведомления, остающемся у работодателя, работник указывает дату получения и ставит свою подпись.

При сокращении работнику должны предложить все имеющиеся у работодателя свободные вакансии (ст. 180 ТК РФ). Сделать это можно двумя способами:

Внести соответствующую информацию в уведомление о сокращении.
Подготовить отдельный документ.

Если составляется отдельный документ о вакансиях, то в первый раз он вручается работнику вместе с уведомлением, что будет произведено увольнение в связи с сокращением должности. Затем работодатель должен еще несколько раз предложить работнику свободные вакансии (в течение срока предупреждения). Последний раз это делается в день увольнения. Периодичность данной процедуры не регламентирована, но рекомендуется производить ее хотя бы раз в месяц.

Сокращение должности предполагает, что работодатель должен выдать работнику следующие денежные суммы (ст. 178 ТК РФ):

Выходное пособие в день увольнения в размере среднемесячного заработка.
Такое же выходное пособие в конце второго месяца при условии, что в трудовой книжке человека, нет записи о новом трудоустройстве.
Выходное пособие возможно и в конце третьего месяца, также в объеме среднего заработка, но только по решению органов занятости и при условии, что человек, обратившись в «Службу занятости» в течение 2-х недель после сокращения, все еще не трудоустроился.

Также работнику выплачиваются все денежные суммы, положенные ему при расторжении трудового договора (зарплата, компенсация за «неотгулянный» отпуск и т.д.).

Сокращение должности в штатном расписании нужно производить четко в соответствии с требованиями законодательных актов. Если все требования не соблюдены, то для работодателя велик риск, что будет иметь место восстановление в должности после сокращения (подробнее о восстановлении в должности по решению суда читайте в нашей статье).

Один из первых и основных шагов при процедуре сокращения – это уведомление о сокращении, образец которого законом не утвержден и поэтому его можно оформлять в свободной форме.

Бланк уведомления о сокращении штата

Если руководитель организации принял решение о проведении процедуры сокращения штата, то после издания приказа и утверждения нового штатного расписания, он должен оповестить о своем решении:

всех работников, которые попадают под сокращение. Работнику направляется уведомление за 2 месяца при обычных условиях и за 3 месяца при массовом увольнении работников. Документ может быть передан сотруднику лично или по почте. На втором экземпляре, который остается у руководителя организации, обязательно должна стоять подпись сотрудника или пометка о приложенном акте об отказе работника подписывать уведомление;
ЦЗН. Данная процедура необходима для обновления статистических данных о занятости граждан, находящихся в трудоспособном возрасте, а также уровне безработицы, как в конкретном регионе, так и по всей стране. В центр занятости уведомление должно быть направлено, как минимум за 2 месяца до предстоящего увольнения.

На законодательном уровне не установлен единый унифицированный образец уведомления, что позволяет работодателю использовать разработанный в организации бланк или составлять документ в произвольной форме.

Он может быть представлен на обычном листе А4 в печатной или рукописной форме (первый вариант предпочтительнее). В документе не должно содержаться ошибок, опечаток, помарок или недостоверной информации. При их наличии документ признается недействительным, что может привести к срыву сроков из-за необходимости составления и отправки уведомления повторно.

При составлении документа ответственное лицо должно учесть, что в нем обязательно указываются следующие сведения:

точные реквизиты организации, в том числе наименование (без сокращений), юридический адрес, БИК, К/с, Р/с и номер телефона;
номер и дата составления документа. При желании может быть указано место подписания документа (город);
должность и ФИО сотрудника, которому направляется документ;
наименование документа – «Уведомление»;
обращение к работнику по имени отчеству;
текст уведомления, в котором в свободной форме и от лица администрации организации работнику сообщается о принятом руководителем фирмы решении о проведении процедуры сокращения. При этом, ответственное лицо обязательно должно указать причину, по которой осуществляется сокращение и оставить ссылку на соответствующий приказ руководителя и статью ТК России.

Для информирования центра занятости также не разработан унифицированный образец, что позволяет организации разрабатывать собственный бланк. В него обязательно должны быть включены следующие пункты:

точное наименование организации отправителя;
дата и место (город) составления документа;
наименование организации, в которую будет направлено уведомление;
название документа – «Уведомление»;
текст уведомления должен содержать информацию о предстоящем сокращении со ссылкой на соответствующую статью ТК и приказ, на основании которого проводится увольнение работников. Кроме этого, в данном пункте должна быть указана точная дата расторжения трудовых договоров. Далее в виде таблицы необходимо представить полный список увольняемых сотрудников с указанием: ФИО, должности, квалификации и размера оклада.

Первым делом отметим, что сокращение штата и сокращение численности — разные понятия. В первом случае убирают конкретные должности в штатном расписании, во втором — уменьшают количество сотрудников на конкретной должности, например, вместо трех программистов оставляют только одного. При сокращении штата или численности важно соблюсти особый порядок действий. Аналогично поступают при ликвидации компании или закрытии ИП.

Порядок действий:

Издание приказа о предстоящем событии.
Извещение центра занятости и профсоюза (если таковой имеется).
Сообщение о будущем сокращении работникам.
Расторжение трудовых договоров.

Порядок действий описан в ст. 180 ТК РФ. Последовательность необходимо соблюдать, чтобы избежать негативных моментов для работодателя. Если провести процедуру сокращения с нарушением положений законодательства, то работники могут обжаловать свое увольнение и компания или предприниматель должны будут заплатить штрафы и восстановить их в должности.

Законодательно утвержденного бланка не существует, поэтому уведомление можно написать в свободной форме, применив принципы делопроизводства (письмо Роструда от 26 сентября 2016 г. №ТЗ/5624-6-1).

Что нужно указать в документе:

Наименование организации и ее реквизиты.
Кому адресован документ. Здесь указывают ФИО руководителя центра занятости своего района. Это необязательные данные.
Наименование документа.
Исходящий номер. Под ним уведомление регистрируют в журнале исходящей корреспонденции.
Дату составления.
Ссылку на законодательный акт.
Суть уведомления — сообщение о сокращении штата и расторжении трудовых договоров с рядом работников.
Перечень сотрудников, с которыми будут расторгнуты трудовые договоры. В этой части нужно указать ФИО работника, образование, пол, возраст, должность, специальность, размер заработной платы. Данные можно оформить в виде таблицы.
Приложение к уведомлению — реквизиты распорядительного документа о сокращении штата. Обычно это приказ. Копию документа нужно будет отправить с уведомлением.

В конце должен поставить свою подпись руководитель компании.

Общество с ограниченной ответственностью «Гермес»
426009, г. Ижевск, ул. Первомайская, дом 17, оф. 19, тел. 8 (3412) 33-33-33,
ОКПО 21343212, ИНН 1831231234, КПП 7756783459, ОГРН 1234127543216

Начальнику Первомайского отдела
ГКУ УР «Центр занятости населения города Ижевска»
Семеновой Екатерине Анатольевне

Уведомление
о сокращении численности (или штата) работников организации

исх. №234

«27» мая 2020 года

В соответствии с ч. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» уведомляем о принятии решения об увольнении работников по сокращению численности (или штата) на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (приказ от 24 мая 2020 года №23 в количестве 2-х единиц).

Планируется расторгнуть трудовые договоры «27» июля 2020 года со следующими работниками:

ФИО работника	Образование	Должность	Специальность/ профессия, стаж	Размер оплаты труда	Пол	Возраст
Романова Мария Ивановна	Высшее	Бухгалтер	Бухгалтер, 22 года	30000 руб.	Женский	45 лет
Соколов Степан Ильич	Высшее	Дизайнер	Графическ. дизайн, 10 лет	45000 руб.	Мужской	37 лет
Жданов Егор Петрович	Среднее проф.	Техник	Техник, 4 года	23000 руб.	Мужской	29 лет

Приложение: приказ от 24 мая 2020 года №23 «О проведении организационно-штатных мероприятий» на 2 листах.

Генеральный директор Суслов / А.В. Суслов

При непредоставлении сведений в центр занятости последует наказание по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Суммы штрафа следующие:

для должностных лиц — 1000-5000 руб.;
для ИП — 1000-5000 руб.;
для ЮЛ — 30000-50000 руб.

Также главе организации может грозить штраф от 300 до 500 руб., а организации — от 3000 до 5000 руб. согласно ст. 19.7 КоАП РФ.

При начавшейся процедуре ликвидации или реорганизации предприятия работодатель обязан выслать уведомление в орган занятости о сокращении штата.

Сообщение от крупных юридических лиц или организаций должно быть направлено не позже чем за два месяца до закрытия деятельности, а при массовых снятиях с должностей — за три месяца.

Представители малого бизнеса (индивидуальные предприниматели), извещают ЦЗН за две недели до прекращения существования.

В нормативно — правовых документах, регулирующих трудовые отношения на территории РФ, закреплено обязательное правило, в соответствии с которым работодатель обязан сообщить о предстоящих изменениях в численности или штатном расписании. В образце уведомления о сокращении штата работников для центра занятости населения содержатся следующие сведения:

Наименование и реквизиты юридического лица, сообщающего о прекращении хозяйственной деятельности, с точным указанием фактического, почтового адресов и кодов, номера телефонов.
Регистрационный номер и дату подписания руководителем.
Отсылка к действующему законодательству, с указанием статей, на основании которых издан документ и реквизиты внутреннего приказа о расформировании штата и увольнениях.
Данные о работниках, попадающих под сокращение с отсылкой на образование, специализацию, должность и профессию, средний уровень заработной платы и квалификацию (при необходимости). Либо перечень должностей, подлежащих ликвидации.
Дата начала расторжения трудовых отношений.
Подпись руководителя с расшифровкой и печать юридического лица.

Отдельным письмом направляется информация о переводе работников на неполный рабочий день, неделю или смену, а также о полной или частичной остановке деятельности.

Корреспонденцию необходимо отослать в трёхдневный срок после принятия соответствующего решения.

Законодательно эта обязанность закреплена Федеральным Законом «О занятости…», Трудовым кодексом Российской Федерации, внутренним регламентом и отдельными должностными инструкциями.

Во избежание судебных тяжб и проблем с законодательством следует соблюдать определённые правила, связанные с проведением процедуры высвобождения рабочих мест. В перечень обязательных требований входит:

Соблюдение установленных законодательством сроков извещения всех участников.
Общепринятые образцы извещений для органа занятости, профсоюза и работника.
Способ доставки почтой, на официальный электронный адрес или нарочным.
Наличие обязательных реквизитов, прописанных данных и подписей.

Для центра занятости важно количество высвобождаемых работников, с которыми расторгаются трудовые отношения, а не факт массовых увольнений. Направляется информация в тот орган, на территории которого зарегистрировано предприятие, организация или орган власти.

На основании данных о высвобождаемых должностях с указанием квалификации специалистов, опыта работы и уровня заработной платы заранее подбираются возможные рабочие места и рассчитывается денежное пособие по безработице.

Увольнение будет иметь статус массового, если по итогам проведённых мероприятий число высвободившихся рабочих мест составит пятьдесят и более за один месяц, двести работников за два месяца и пятьсот за три месяца. Ликвидация организации любой формы с численностью работников от пятнадцати человек обязательно влечёт массовые освобождения рабочих мест.

Нарушением будет считаться любая из ситуаций, в которой уведомление подано без соблюдения соответствующих нормативов, например:

отсутствие извещения;
неполные или неправдивые данные;
несоблюдение сроков подачи.

Мера наказания — административный штраф, размер которого зависит от организационно-правовой формы.

Во избежание наложения подобных санкций следует внимательно отнестись ко всем тонкостям процедуры реорганизации, влекущей за собой многочисленные освобождения рабочих мест.

Формы образца уведомления о сокращении штата и образец для центра занятости могут быть регламентированы как на усмотрение руководства, так и в соответствии с нормативными документами.

Источник: https://trud.help/blanki/obrazets-uvedomleniya-tsentra-zanyatost/

Закон РФ от 19.04.1991.

Извещение в службу занятости населения о планах по сокращению, направляется работодателем в обязательном порядке. Согласно Закону №1032-1 «О занятости населения» от 19 апреля 91 года (статья №25) это относится как к юридическим лицам, так и к ИП (индивидуальным предпринимателям).

Уведомление отправляют в ЦЗН не позднее, чем за два месяца, для индивидуальных предпринимателей – минимум за 14 дней. При массовом сокращении штата срок уведомления увеличивается до 3-х месяцев до даты уменьшения численности работников.

Массовое сокращение расценивается следующим образом.

Период, за какое количество дней произошли увольнения	Кол-во сокращенных рабочих единиц
Менее 30	От 50
До 60	От 200
До 90	От 500

Кроме того, сокращение считается массовым, если затрагивает от 1% работников за месяц в регионе, если общее количество работающих в регионе составляет меньше 5000.

Пропуск сроков уведомления грозит организации штрафными санкциями. Личное вручение письма под расписку с отметкой о получении секретариатом службы занятости, предотвращает наложение штрафов.

Сокращение штата – это снижение штатных единиц на определенной должности, либо упразднение самой должности.

При уменьшении численности персонала автоматически сокращается количество сотрудников. И лишь в случае замены должности на новую, уменьшение числа работников по факту, не происходит.

Уведомление службы занятости о сокращении численности или штата является непростым моментом при увольнении сотрудников, ведь составление и передача документа сопряжены с бюрократическими формальностями. Нужно внимательно оформлять документы и проводить процедуру. В противном случае, это может стать причиной для разбирательства в суде.

Хотя работодатель обладает правом самостоятельно решать вопросы по количеству и составу персонала, ТК России устанавливает ограничения при увольнении на ряд лиц.

Под безусловный запрет попадают женщины в положении (статья №261).

До окончания декрета, уволить такую работницу можно только в двух ситуациях: инициация процедуры ликвидации компании и отсутствие возможности перевода сотрудницу на другую должность (труд) по причине ее состояния.

Факт! Непосредственно сама процедура по сокращению численного или штата, а также объем выплат и условия прописаны в ТК России в главе №27 (статья №180).

Отзывом уведомления о сокращении численности или штата является письмо об отмене принятого ранее решения. По причине того, что уведомление не расценивается, как документ, то руководство организации вправе его отзывать.

Причины отзыва могут быть следующие:

Отсутствие финансовых средств для выплаты компенсации. В этой ситуации сотрудник продолжает занимать должность и работает еще какой-то период. Сроки работы определяет работодатель.
Непредвиденное увеличение числа сотрудников. Выплата компенсации не возможна, так как сотрудник остается на ранее занимаемом месте.
Перевод на новую должность с сохранением уровня оплаты труда. Зачастую применяют в государственной организации.

В частых случаях отзыв происходит по первой причине. Если происходит отказ от уведомления, то сотрудник продолжает работу на прежней должности, его оклад остается в силе, как и надбавки, объем премиальных и должная инструкция. Предупредить об отзыве уведомления о сокращении работника, работодатель должен в виде письма.

для работодателей-организаций – не позднее, чем за 2 месяца до начала сокращения, а при возможных массовых увольнениях работников – не позднее, чем за 3 месяца;
для работодателей-ИП – не позднее, чем за 2 недели.

Информация в центр занятости о сокращении образец

должность, профессия, специальность и квалификационные требования;
условия оплаты труда.

Пред. / След.

на руководителя организации или работодателя-ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
на организацию – от 30 000 рублей до 50 000 рублей.

>Правила составления гарантийного письма о приеме на работу: обязательные реквизиты документа

Гарантийное письмо о приеме на работу представляет собой документ, согласно которому организация, выступающая в лице работодателя, дает поручение о том, что примет на работу определенное лицо. Как правило, в данной бумаге обозначаются основные условия труда сотрудника, его заработная плата, премии, а также различные социальные гарантии.

Также тут фиксируется конкретная дата выхода работника на свое рабочее место. Срок выхода может быть установлен после свершения какого-либо события (Например, спустя две недели после приезда).

ВАЖНО. Гарантийное письмо обладает полной юридической силой и представляет своего рода обязательство, которое несет организация перед конкретным работником. Его выполнение является обязательным.

Кроме того, данный документ несет в себе обязательство организации не только о принятии на работу конкретного лица, но и о выплачивании, отраженной на бумаге, заработной платы, обеспечении обещанными условиями труда и т.д. Таким образом, работодателю следует весьма внимательно и ответственно подойти к подготовке такого рода бумаги, с тем, чтобы не создать себе в будущем проблем.

Обычно на крупных предприятиях составлением гарантийных писем занимается специалист отдела кадров. Он подготавливает документ, вносит все необходимые данные, а затем передает на подпись вышестоящему руководству.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать подпись руководителя организации, а также официальную печать. Кроме того, зачастую такую бумагу подписывает и главный бухгалтер предприятия. Подпись данного должностного лица не является обязательным условием. Обычно ее рекомендуют ставить с целью гарантии обеспечения финансовой стороны приема на работу нового сотрудника.

СПРАВКА. В мелких предприятиях, где отсутствует отдел кадров, составлением такого рода документов может заниматься непосредственно сам руководитель. При этом на бумаге также в обязательном порядке должна стоять его подпись.

В настоящее время образец гарантийного письма о трудоустройстве от работодателя на законодательном уровне не отражен. Однако в силу того, что оно относится к деловой переписке, то соответственно в нем должны отражаться следующие стандартные данные:

Дата составления документа, а также его номер.
Данные об адресате, для которого готовится гарантийное письмо.
Название самого документа.
Текст письма, выражающий согласие о приеме на работу конкретного лица в будущем.
Все необходимые подписи и печать.

Итак, для большего понимания сути подготовки документа о приеме на работу, разберем более подробно порядок составления каждого из пунктов гарантийного письма:

Исходные дата и номер – тут подразумевается проставление на бумаге даты и номера, под которыми документ был зарегистрирован отделом документационного обеспечения организации-составителя письма. Эти данные обычно проставляются в левом верхнем углу.
Под основными данными об адресате подразумевается наименование организации получателя письма, ее адрес, а также ФИО руководителя. Вместо данных о получателе можно просто поставить общую фразу – «Для предъявления по месту требования».
Далее по центру бумаги ставится название документа – «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».
«Тело письма», как правило, должно содержать следующие данные:
- название предприятия, которое обязуется взять на работу данного сотрудника;
- ФИО лица, претендующего на определенную должность;
- дату, с которой лицо будет официально принято на работу;
- размер заработной платы, которая будет выплачиваться на занимаемой должности;
- премии, а также иные гарантии, на которые может рассчитывать конкретное лицо.
Помимо перечисленного в данном документе также может быть отражена основная информация относительно подразделения, куда будет принят работник и т.д.
В самом конце документа ставится подпись руководителя организации и главного бухгалтера, а также их расшифровки. Кроме того, необходимо проставить официальную печать предприятия.

Так как написание гарантийного письма о приеме на работу относится к деловой переписке, то тут необходимо придерживаться соответствующих правил:
- составлять документ следует на фирменном бланке организации (если такой есть);
- лист должен быть формата А4;
- текст документа рекомендуется набирать на компьютере;
- текст должен быть изложен максимально ясно, четко и грамотно;
- использовать исключительно деловой стиль написания;
- обязательно наличие подписи руководителя, а также печати организации.
Вконтакте
Facebook
Twitter
Google+
Одноклассники

Похожие записи:

Уведомление о сокращении штата в 2020 году (+Образец)

Образец уведомления цзн о сокращении

Уведомление центра занятости о сокращении

Образец уведомления центра занятости о сокращении штата

Бланк уведомления о сокращении штата

Информация в центр занятости о сокращении образец

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ