- Налоговое право

Можно ли выплатить алименты авансом

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли выплатить алименты авансом». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

К сожалению, если вопрос о взыскании алиментов решается или решился уже в судебном порядке, то договориться об осуществлении разового платежа будет невозможно, или почти невозможно.

О некоторых вариантах, которые применяются на практике, речь еще будет вестись в настоящей статье.

А вот что касается случаев, когда есть договоренность о добровольных выплатах, то здесь можно рассматривать возможность осуществления единовременной выплаты алиментов. Об этом говорит ст. 104 Семейного кодекса РФ. В частности, следует обратить внимание на такие положения:

  • уплачивать деньги в интересах ребенка можно в твердой сумме сразу – единовременно;
  • есть возможность осуществлять выплаты с определенной периодичностью;
  • можно заплатить не деньгами, а каким-либо имуществом, например, передав квартиру.

Таким образом, исходя из вышеуказанных положений законодательства, можно сделать вывод о том, что выплата алиментов ребенку единовременно – это вполне допустимый способ исполнения обязательства. Но, подчеркнем, чтобы плательщик отдал все деньги сразу или передал имущество должно иметься согласие получателя средств.

Для начала, приведем один пример: мужчина, который хотел осуществить единоразовую выплату средств в пользу ребенка, предложил такой вариант исполнения обязательства второй стороне правоотношений – маме несовершеннолетнего. Та согласилась и даже написала расписку в получении алиментов по соглашению. Под соглашением, в данном случае, понималось наличие устной договоренности и расписки. Нотариального алиментного соглашения не оформлялось. Отец выплатил деньги в той сумме, о которой стороны договорились. Спустя какое-то время, мама ребенка заявила, что никаких договоренностей не было, расписку она не писала и планирует подать иск о взыскании алиментов в суд.

Можно ли платить алименты авансом, например, за 3 года или 5 лет, а не до того времени, пока ребенку исполнится 18? Законодательство допускает возможность заключения соглашения на разные сроки – как договорятся стороны. Если плательщик хочет осуществить выплату на 2 года вперед, то он может это сделать с согласия получателя средств. Такой способ исполнения обязательства представляется даже более безопасным, так как рассчитать необходимую сумму выплаты проще за какой-то не очень большой срок. Следовательно, ниже вероятность того, что бывшая супруга решит затеять судебные тяжбы, будучи недовольной размером произведенной выплаты.

Допустим, алименты взыскиваются в судебном порядке, существует исполнительный лист, и он находится у работодателя алиментщиков или у приставов. Как быть в такой ситуации?

  1. Взыскателю нужно написать заявление об отзыве исполнительного документа и забрать этот документ.
  2. Многие юристы советуют взыскателю и должнику заключить мировое соглашение на стадии исполнительного производства, в котором будут оговорены условия осуществления единовременной выплаты алиментов.

Таким образом, даже если решение суда уже вынесено, можно предпринять попытки договориться обо всем мирно. На стадии судебного разбирательства стороны тоже имеют возможность заключить соглашение, которое будет утверждено судебным определением.

Работник ООО «Сталь» Малышев А. А. получает 23 числа ежемесячно аванс – 50 % оклада, вторую половину зарплаты – 6 числа. Оклад – 60 тысяч рублей и премию – 7 тысяч. Алиментные обязательства назначены в пользу 1 ребенка и составляют 25 % от официального дохода каждый месяц.

Порядок расчета:

  1. Общая сумма заработка: 60 000 + 7000 = 67 000 руб.
  2. НДФЛ: 67 000 * 13% = 8710 руб.
  3. Сумма, используемая в формуле расчета алиментов: 67 000 – 8710 = 58 290 руб.
  4. Размер алиментного удержания: 58 290 * 25% = 14 572,5 руб.
  5. Аванс: (60 000/2) — (60 000/2)*13% = 26 100 руб.
  6. Вторая часть зарплаты: ((60 000/2)+7000) — ((60 000/2)+7000)*13% = 32 190 руб.

Итого суммы второй части заработка достаточно для выполнения ежемесячного алиментного обязательства. Удержание с аванса не требуется.

ФЗ «Об исполнительном производстве» определил первоочередность алиментных выплат и погашения задолженности по данным обязательствам.

Сумма дохода, используемая в расчете алиментов – общий остаток после вычета НДФЛ. Последовательность и ставка обязательного платежа регламентирована НК РФ.

При наличии нескольких исполнительных листов обязательства исполняются в следующей очередности:

  1. Алименты, выплаты по возмещению ущерба (материального, морального).
  2. Штрафные санкции.
  3. Другие.

Материальные требования следующей очереди удовлетворяются после погашения предыдущей.

Как произвести удержание алиментов в размере 70 %, когда аванс – 40 %?

В данном случае необходимо рассчитать сумму удержаний и пропорционально распределить с выплат, начисленных в качестве заработной платы. Иначе работодатель столкнется с проблемой:

  • нарушение требования статьи 136 ТК РФ о выплате заработка не менее 2 раз в месяц;
  • выплата не покрывает сумму алиментов.

Алименты удерживаются один или два раза в месяц?

Ответ зависит от размера удержания и соразмерности аванса с остальной частью зарплаты. Статья 109 СК РФ определяет ежемесячную процедуру без обязанности проведения взыскания более 1 раза. Необходимость двойного удержания обусловлена невозможностью выполнения алиментного обязательства за счет одной части заработка в силу недостаточности средств.

Возможно ли удержание аванса в качестве алиментной задолженности?

Полное удержание аванса в любом случае невозможно, так как эти действия нарушают трудовые права алиментообязанного. Взыскание средств проводится по предварительному расчету бухгалтера с учетом особенностей дела и системы оплаты труда.

Правомерно ли, что бухгалтерия проводит взыскание с аванса и зарплаты в большей мере, чем установлено судом?

Бухгалтерия обязана удерживать сумму, строго оговоренную исполнительным документом. Снимая больше – бухгалтер нарушает закон.

В начале напомним положения ч. 6 ст. 136 ТК РФ, согласно которым заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Отметим, что в данной редакции эта часть действует с 3 октября 2016 года (п. 1 ст. 2, ст. 4 Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ).

Незначительные, на первый взгляд, изменения потребовали от многих работодателей внесения поправок в локальные нормативные акты и трудовые договоры.

В Письме от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532 Минтруд отметил, что документы, которыми могут устанавливаться дни выплаты заработной платы, в ст. 136 ТК РФ перечисляются через запятую, то есть законодатель подчеркивает равнозначность данных документов, в любом из которых может быть решен вопрос о днях выплаты заработной платы.

Обратите внимание:

Если нормы локальных нормативных актов или коллективного договора организации субъекта РФ противоречат действующему трудовому законодательству, данные нормы считаются недействительными.

В Информации Роструда «О применении статьи 2 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 272-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части, касающейся оплаты труда» (размещена на официальном сайте ведомства 20.12.2016) указано, что данный закон не меняет порядка выплаты заработной платы. Требования по ограничению сроков выплаты заработной платы 15 календарными днями относятся к выплате работнику начисленной заработной платы не реже чем каждые полмесяца.

При этом с учетом новой редакции ст. 136 ТК РФ заработная плата должна быть выплачена:

  • за первую половину месяца – в установленный день с 16-го по 30-е (31-е) число текущего периода;
  • за вторую половину месяца – с 1-го по 15-е число следующего месяца.

К сведению:

Сроки осуществления работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период, могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом. Так, в положении о премировании может быть предусмотрено, что выплата работникам премии по итогам определенного системой премирования периода (например, месяца) осуществляется в месяце, следующем за отчетным (или может быть указан конкретный срок ее выплаты), а выплата премии по итогам работы за год – в марте следующего года (или также может быть обозначена конкретная дата ее выплаты) (письма Минтруда РФ от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532, от 21.09.2016 № 14-1/В-911, от 15.09.2016 № 14-1/10/В-6568).

Что касается установления даты выплаты аванса, согласно разъяснениям Минтруда, приведенным в Письме от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660 «О размере и сроках выплаты заработной платы, в том числе за полмесяца», Трудовой кодекс устанавливает требование о максимально допустимом промежутке времени между выплатами частей заработной платы при регламентации относительно вопроса конкретных сроков ее выплаты на уровне работодателя.

При этом недопустимо устанавливать вместо конкретного дня выплаты зарплаты период, в течение которого она может выплачиваться (например, с 16-го по 18-е число). Такой вывод содержится в Письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242.

От редакции:

Вопрос о том, какие сроки необходимо установить для выплаты заработной платы, также рассматривался в статье Е. А. Соболевой «Все о выплате аванса по заработной плате сотруднику учреждения» (№ 8, 2016).

Стоит отметить, что норма ч. 6 ст. 136 ТК РФ носит императивный характер, следовательно, ее применение не зависит от волеизъявления работников. Дело в том, что на практике до сих пор встречаются ситуации, когда работодатели выплачивают зарплату один раз в месяц на основании соответствующих заявлений работников. За такую самодеятельность в соответствии с ч. 6 ст. 5.27 ­КоАП РФ им грозит штраф:

  • для должностных лиц (руководителя и бухгалтера) – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для юридических лиц – в размере от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное нарушение влечет наложение административного штрафа в более крупном размере (на должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб., на юридических лиц – от 50 000 до 100 000 руб.). Это предусмотрено ч. 7 ст. 5.27 ­КоАП РФ. Вместо штрафа возможна другая мера ответственности – дисквалификация должностного лица на срок от одного года до трех лет.

К сведению:

Части 6 и 7 введены в ст. 5.27 ­КоАП РФ Федеральным законом № 272-ФЗ.

Обращаем ваше внимание, что арбитры встают на сторону трудовых инспекций и при назначении штрафов (постановления Судебного участка № 33 Оричевского судебного района Кировской области от 02.02.2017 № 5-78/2017, Судебного участка № 1 Нижегородского района г. Н. Новгорода Нижегородской области от 31.01.2017 № 5-5/2017), и в случае дисквалификации руководителей (постановления Верховного суда Республики Татарстан от 28.09.2016 № 4а-1390/2016, Верховного суда Республики Марий Эл от 26.02.2016 № 4А-21/2016, Решение Самарского областного суда от 08.09.2016 № 21-1880/2016).

На практике возможна и другая ситуация – когда выплата аванса предусмотрена локальными актами, но производится с задержкой.

В этом случае работодателю грозит материальная ответственность в соответствии со ст. 236 ТК РФ (в редакции Федерального закона № 272-ФЗ). В отличие от административного штрафа, выплаты производятся в пользу работников, чьи права нарушены.

При нарушении сроков выплаты заработной платы работодатель должен выплатить работнику компенсацию за каждый день задержки. Размер такой компенсации – не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день просрочки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер денежной компенсации исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

Зарплата за первую половину месяца (аванс): вы спрашиваете — мы отвечаем

  • Пропорционально отработанному времени;
  • В процентах от оклада;
  • В фиксированной сумме (в рублях);
  • Наиболее предпочтительные способы.

Способ не удобен для работодателя, так как налагает на него обязанность выплаты зарплаты даже в тех ситуациях, когда работник болел или был в командировке.

Расчет зарплаты пропорционально отработанному времени. Кроме формального выполнения требований ст. 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц, при определении размера выплаты заработной платы за полмесяца работодатель должен учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу) (Письмо Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660). Такой же вывод следует из писем Минтруда РФ от 21.09.2016 № 14-1/В-911 и Роструда от 26.09.2016 № Т3/5802-6-1.

Аналогичная позиция была приведена и в более раннем Письме Минтруда РФ от 05.08.2013 № 14-4-1702. Причем в нем подчеркнуто, что указанные нормы распространяются на всех работников организации и не имеют специфики применения к отдельным категориям работников.

Помимо того, что данный способ расчета аванса рекомендован контролирующими органами в качестве основного, он удобен и работодателю: при выплате зарплаты за первую половину месяца пропорционально времени, фактически отработанному работником в этом периоде, на практике исключается риск переплаты и неудержания НДФЛ при окончательном расчете.

Пример 1

В учреждении установлен срок выплаты заработной платы за первую половину месяца 20-го числа. Правилами внутреннего трудового распорядка организации предусмотрено, что аванс выплачивается работнику за вычетом исчисленного НДФЛ.

Рассчитаем сумму аванса за март 2017 года для работников с учетом фактически отработанного ими времени.

ФИО

Оклад, руб.

Отработано в марте 2017 года, раб. дн.*

С 1-го по 15-е число

С 16-го по 31-е число

Иванов И. В.

40 000

10

Петров П. Е.

35 000

10

Сидоров С. И.

35 000

5**

Кузнецов К. А.

35 000

–***

* В учреждении установлена пятидневная рабочая неделя. В марте 2017 года
22 рабочих дня.

** Работник был на больничном с 1 по 7 марта 2017 года.

** Работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.

В установленный срок (18.03.2017, так как 20.03.2017 пришелся на выходной день) необходимо будет выплатить работникам аванс в следующем размере:

ФИО

Оклад, руб.

Начислено за фактически отработанное время в первой половине месяца

НДФЛ

Сумма к выдаче на руки, руб.

Иванов И. В.

40 000

18 182 руб. (40 000 руб. / 22 раб. дн. х 10 раб. дн.)

2 364 руб. (18 182 руб. х 13%)

15 818

Петров П. Е.

35 000

15 909 руб. (35 000 руб. / 22 раб. дн. х 10 раб. дн.)

2 068 руб. (15 909 руб. х 13%)

13 841

Вопрос о расчете фиксированной суммы для выплаты зарплаты авансовым методом работнику организации государственного сектора был рассмотрен Минфином в Письме от 29.03.2016 № 02-07-05/17670. Чиновники ведомства указали, что такой вопрос находится в компетенции Минтруда, а не Минфина. Вместе с тем финансисты напомнили, что согласно ст. 91 ТК РФ расчет заработной платы осуществляется за фактически отработанное время, определенное в рамках учета, организованного работодателем. При этом порядок выплаты заработной платы (сроки, размер и составляющие), устанавливаемый локальными актами учреждения, не должен противоречить положениям ТК РФ. Что касается учета фактически отработанного времени, Приказом Минфина РФ № 52н[2] утверждены форма табеля учета использования рабочего времени, на основании которого производится расчет фиксированной суммы за фактически отработанное время за первую половину месяца (включая корректировку фиксированной суммы), и методические рекомендации по его формированию.

Учитывая данные разъяснения Минфина, вышеозвученную позицию Минтруда, а также риски, связанные с выплатой аванса в фиксированной сумме, считаем такой способ выплаты зарплаты за первую половину месяца неприемлемым для учреждений госсектора.

Сумма аванса не подлежит отдельному отражению в форме 6-НДФЛ: в разд. 2 этой формы показывается сумма заработной платы, признанная на последнее число месяца. Как уже было отмечено, НДФЛ удерживается при окончательном расчете с работниками и также указывается одной суммой.

На практике возможна ситуация, когда работник получает аванс в размере 40%, но по итогам месяца у него не будет доходов, из которых можно удержать НДФЛ.

Такое случается, если за вторую половину месяца работнику не начислен доход (например, ему предоставлен неоплачиваемый отпуск), а в первой половине месяца из-за нерабочих праздничных дней сотрудник фактически не отработал половину рабочего времени и доход получен в том числе за неотработанное время. В дальнейшем удержать НДФЛ из его доходов следует при ближайшей выплате зарплаты.

В разделе 2 формы 6-НДФЛ бухгалтер отразит показатели следующим образом:

  • на последнее число месяца будет признана сумма фактически полученного дохода в виде аванса;
  • будет указана дата удержания налога, которая не совпадает с датой выплаты суммы окончательного расчета за соответствующий месяц.

Так как налог своевременно не удержан, бухгалтеру необходимо будет представить в налоговую инспекцию соответствующее пояснение, которое освободит учреждение от ответственности за представление недостоверных сведений.

Пример 3

Работнику установлен оклад в сумме 30 000 руб. За январь 2017 года ему был начислен аванс в размере 12 000 руб., который выплачен 17.01.2017. 18.01.2017 работник заболел, а листок нетрудоспособности представил работодателю только 06.02.2017. Удержать НДФЛ с аванса за январь в сумме 1 560 руб. (12 000 руб. х 13%) бухгалтер смог только при выплате аванса за февраль – 17.02.2017.

Закон устанавливает предельно возможную величину отчислений из заработной платы сотрудника в пользу третьих лиц.

Какой процент удерживается при различных условиях показано в таблице:

Максимум (%) Условия
70
  • Исправительные работы;
  • Алименты на малолетних детей;
  • Вред, причиненный здоровью;
  • Потеря кормильца;
  • Ущерб от совершенного преступления
50 Прецеденты, предусмотренные федеральным законодательством
20 Прочие условия

Согласно положениям Семейного Кодекса, удержания по решению суда производятся единожды по итогам месяца. Поэтому при выдаче аванса данная операция не осуществляется.

С начисленной суммы заработной платы исчисляется и удерживается НДФЛ.

Без вычета налога нельзя производить дальнейшие удержания.

Оставшаяся, после вычета налога на доходы физических лиц, сумма заработной платы служит базой для расчета удержаний по всем требованиям взыскателей.

Нужно ли удерживать алименты с авансов по заработной плате?

При наличии нескольких решений для исполнения, удержания производятся по принципу очередности, закрепленном федеральным законом.

Если начисленная сумма удержаний недостаточна для компенсации всех необходимых платежей, применяется условие пропорциональности в отношении каждого требования.

Последовательность выполнения требований определена статьей 111 Федерального Закона № 229-ФЗ.

Очередность Претензия
1
  • Алименты;
  • Утрата здоровья;
  • Потеря кормильца;
  • Моральный ущерб
2
  • Оплата выходного пособия работнику по трудовому договору;
  • Гонорар за результаты умственного труда
3 Обязательные платежи в бюджет разного уровня и внебюджетные фонды
4 Прочие удержания

Если очередность одна. Величина произведенных удержаний из заработной платы сотрудника соотносится с необходимыми суммами взысканий. В случае, когда итоговая величина ежемесячных отчислений недостаточна для удовлетворения всех требований очередности, применяется условие пропорциональности погашения задолженности.

Если очередность разная. При наличии требований разных уровней, удержания осуществляются в хронологическом порядке. Каждая последующая очередь удовлетворяется после полного погашения требований предыдущей очередности.

Судебные приставы имеют право наложить взыскание на заработную плату матери-одиночки на общих основаниях и в пределах, установленных законодательно.

Находясь в тяжелом финансовом положении, родители, в одиночку воспитывающие детей, задаются естественными вопросами:

  • Как не платить присужденный непосильный процент удержаний?
  • Как добиться уменьшения размера выплат?

На практике есть реальные способы снижения ежемесячных выплат для малообеспеченных слоев населения:

  • Применить «человеческий фактор» — попробовать лично договориться с приставом о снижении ежемесячных платежей.
  • Обжаловать Решение о взыскании в установленном законом порядке, учитывая срок обжалования – 10 дней.
  • Подать Заявление в суд с просьбой отсрочки, рассрочки или изменения способа и порядка исполнения решения суда.

Удержания за не полностью проработанный месяц проводятся обычным порядком. Но при расчете отчислений необходимо контролировать предельно возможный размер произведенных выплат.

Полученные исполнительные листы регистрируются в журнале учета, передаются по роспись в бухгалтерский отдел предприятия.

Данные документы относятся к бланкам строгой отчетности, поэтому их надлежит хранить в недоступном для посторонних лиц месте.

При увольнении работника необходимо в течение 3-х дней известить судебных приставов о случившемся факте.

Исполнительный лист уволившегося сотрудника передается в службу судебных приставов с сопроводительными документами, в которых отображается следующая информация:

  • процент выплат;
  • суммы удержаний;
  • дату и номер всех платежных поручений;
  • размер оставшейся задолженности.

Заявление об оспаривании постановлений должностного лица службы судебных приставов, его действий (бездействия) подается в суд, в районе деятельности которого исполняет свои обязанности указанное должностное лицо, в десятидневный срок со дня вынесения постановления, совершения действий либо со дня, когда взыскателю, должнику или лицам, чьи права и интересы нарушены такими постановлением, действиями (бездействием), стало известно о нарушении их прав и интересов.
3. Заявление об оспаривании постановлений должностного лица службы судебных приставов, его действий (бездействия) рассматривается в порядке, предусмотренном главами 23 и 25 настоящего Кодекса, с изъятиями и дополнениями, предусмотренными настоящей статьей.
4. Отказ в отводе судебного пристава-исполнителя может быть обжалован в порядке, предусмотренном настоящей статьей.
С уважением, Михайловский Юрий Иосифович.

Из статьи Вы узнаете: 1. В каких случаях работодатель имеет право производить удержания из заработной платы работника.
2. Какие ограничения действуют в отношении удержаний по инициативе работодателя.
3.

Как оформить удержания из заработной платы и отразить в учете.

Как правило, должником по заработной плате является работодатель, что вполне естественно: работник выполняет свои трудовые обязанности, а работодатель за это обязан выплатить ему вознаграждение.

Если с задолженностью работодателя все предельно ясно: если должен – обязан погасить, то с задолженностью работника по зарплате дело обстоит несколько иначе.

Выплачиваем аванс с учетом последних разъяснений контролеров

Какой документ подтверждает фактическую дату выплаты зарплаты работнику? Выписка со счета сотрудника. Обычно инспекторы используют в качестве доказательства нарушения платежные поручения и реестры зачисления средств на зарплатные счета.

Рискованно отправлять платежи в дни зарплаты: из-за любой форс-мажорной ситуации зарплата сотрудникам поступит с задержкой. Это более грубое нарушение, чем преждевременная выплата (ч.

6 ст. 5.27 КоАП РФ).

При замечании дисквалификация невозможна. Инспектор ограничивается замечанием, когда решает освободить руководителя от ответственности в связи с малозначительностью нарушения. Аргумент, что зарплата раньше срока в пользу работника, позволит избежать штрафа Если инспектор посчитал выплату заработной платы раньше срока нарушением, постарайтесь его переубедить.

Выдать зарплату нужно не позже последнего рабочего дня перед выходными и праздниками, то есть 29 декабря 2017 года. Переносить на январь – нарушение (ст. 136 ТК РФ). День зарплаты с 9-го по 15-е число следующего месяца.

Компания вправе выплатить декабрьскую зарплату как обычно в январе в день зарплаты или досрочно в декабре. Если руководитель организации решит рассчитаться с работниками в декабре, он должен издать приказ о переносе срока выплаты заработной платы.

С приказом нужно ознакомить всех сотрудников под подпись. Если коммерческая компания хочет по своей инициативе выплатить деньги сотрудникам перед новогодними праздниками, то не нужно полностью переносить расчет за месяц на конец декабря.

Выдайте работникам часть суммы за отработанную вторую половину месяца. Оставьте часть денег на выплату в январе.

Бюджетные организации могут также сослаться на то, что с учетом специфики работы обработка заявок на кассовый расход из федерального бюджета может занимать до пяти дней. Особенно в конце года (п. 2.1.1 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н).

Если инспектор все-таки составил протокол, то можно заявить ходатайство о прекращении производства по делу в связи с малозначительностью нарушения (ст. 2.9 КоАП РФ).

Таковым признается действие или бездействие, которое формально содержит признаки нарушения, но не угрожает охраняемым общественным отношениям, не несет негативных последствий.

Экспресс-ответы Что считать днем выплаты зарплаты по безналичному расчету? День, в который заработная плата поступила на банковскую карту сотрудника. С этого времени он может получить зарплату и распорядиться ею по своему усмотрению.

Внесите поправки в тот документ, в котором прописали старые сроки, — в правила внутреннего распорядка, коллективный или трудовые договоры ().

Просто подпишите соглашение. Если не согласен, письменно предупредите за два месяца об изменениях в трудовом договоре ().

Если вы записали сроки в правилах трудового распорядка, утвердите документ с новыми сроками. Издайте приказ директора об изменениях.

Пропишите, какой пункт правил меняете, новые сроки и дату, с которой вносите поправки (см. образец 2). Например, до 1 марта вы выдавали зарплату 20-го и 5-го числа, а после 1 марта скорректировали сроки на 25-е и 10-е число.

Аргумент, что зарплата раньше срока в пользу работника, позволит избежать штрафа Если инспектор посчитал выплату заработной платы раньше срока нарушением, постарайтесь его переубедить.

Важно Сделать это можно как в ходе проверки, так и после (ст.

25.1, 28.2 КоАП РФ). Составьте письменное пояснение, в котором распишите, почему досрочная выплата зарплаты не нарушение (образец ниже). Негативных последствий для работника не было.

Выплата заработной платы раньше срока не создает проблем для работника, но, наоборот, улучшает его положение.

Кроме того, никто не заставляет работника снимать деньги со счета раньше установленного дня зарплаты. Стороны досрочно исполнили свои обязательства.

Внимание Что ждет работодателя, если зарплату работникам он выдал не позже, а ранее установленного срока, выясняли эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Анна Мазухина и Елена Воронова.

Заработная плата

Ст. 136 ТК РФ устанавливает периодичность выплаты заработной платы работникам. Согласно ее требованиям заработная плата перечисляется не реже двух раз в месяц. Одна часть – за первую половину месяца, отработанного работником, вторая часть – окончательный расчет (за вторую половину месяца), пропорционально отработанному времени. По умолчанию первая часть считается авансом, хотя, как правило, авансовые суммы – это выплаты денежных средств до выполнения какой-либо работы или услуги, то есть деньги выплачиваются вперед, а работа выполняется после оплаты аванса.

С какого момента перечислять алименты – конкретного определения в законодательных нормах нет. Обязанность по удержанию алиментов возлагается на работодателя. Как поясняют судебные приставы, момент взыскания отчислений начинается с месяца получения организацией исполнительного листа. Если имеется задолженность по алиментам за прошедшие периоды, в обязанность работодателя не входят перечисления по ним.

Могут ли удерживать с аванса по исполнительному листу

Будущего отпускника волнует, выплачивается ли зарплата за текущий месяц при выплате отпускных? Работодатель не обязан этого делать. Но отпускник может обратиться с просьбой в бухгалтерию предприятия. Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой? Можно, но не обязательно! Если работодатель не имеет возможности, он не выплатит отпускнику заработную плату. При этом закон он не нарушит. Когда сотрудник выйдет на работу после отпуска, он сможет получить свою заработную плату в ближайший день её выплаты.

Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными. Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата – 2 раза в месяц. Дни выплат могут не совпадать.
Работодатель может выплатить отпускные и раньше. Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.

Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой? Если у работодателя есть такая возможность, он может выплатить работнику зарплату вместе с отпускными. Вместе с этими выплатами он может получить пособие по нетрудоспособности, а также компенсацию за неиспользованные отпуска. Все выплаты работнику делаются из одного фонда – фонда заработной платы. Чтобы не рисковать, бухгалтера предпочитают делать выплаты отпускных заранее, до истечения 3-дневного срока. Если операцию проводит банк, то побеспокоиться о выплатах нужно заранее, так как операция по переводу будет осуществлена только на следующий банковский день.

Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году. Не учитываются:

  • дни, когда работник получал средний заработок;
  • дни болезни;
  • дни отпуска за свой счёт.

Поэтому бухгалтеру стоит быть внимательным при расчёте компенсации за отпуск каждому сотруднику.

Если работник не смог получить свою заработную плату, когда он находился в отпуске, то он сможет получить её в следующий день выплаты заработной платы. Вся сумма никуда не денется – она будет депонирована. Если же есть возможность, выплата зарплаты во время отпуска будет произведена и сотрудник сможет её получить.

Право на оформление оплачиваемого отпуска ежегодно возникает у каждого сотрудника. При этом отсчет первого и последующего годов работы начинается с главного момента, а именно – с подписания сторонами соответствующего трудового соглашения. По общим правилам, уход каждого служащего в законный отпуск осуществляется на основании главного документа, а именно – на действующем в организации графике отпусков.

Сама процедура предоставления отпускного периода при этом будет устанавливать в отношении работодателя некоторые важные обязательства. Одной из таких является осуществление расчета с уходящим на отдых подчиненным. Главным этапом в данной процедуре будет являться установление и последующее начисление особой выплаты – отпускных. Они представляют собой особый вид компенсации, которая выплачивается служащему еще до начала оформленного периода отдыха.

Отпускные не заменяют аванс. Сейчас кто как хочет так и делает — я о работодателях. У нас например на работе аванс строго двадцатого числа и не важно идет человек в отпуск или нет — ему все равно положены деньги.


А вот на предыдущей работе мне например не выплатили аванс — потому что я был неделю на больничном и начальник это мотивировал тем, что я якобы не работал- поэтому он мне не положен.

А вообще в трудовом договоре (если такой имеется) должно быть прописано — какого числа аванс и заработная плата и тогда выдается все по графику.

Можно ли выплатить аванс раньше срока указанного в трудовом договоре

Какое минимальное количество дней отпуска может взять работник? Если после отпуска сотрудник выходит в понедельник, имеет ли он право не включать предшествующие выходные в период отпуска? Целью ежегодного оплачиваемого отпуска является восстановление физических и моральных сил работника, и, в общем случае, он должен составлять не менее 28 календарных дней за год работы. Отпускные и зарплата. В завершение напомним, что выплатить отпускные нужно за три дня до начала.

Важно

А вот торопиться выплатить вместе с отпускными и заработную плату за отработанное до начала отпуска время не обязательно — выдача зарплаты производится в сроки, установленные правилами внутреннего распорядка организации (но, как требует Трудовой кодекс РФ, не реже чем каждые полмесяца). К тому же можно рассуждать и так, пока работник будет в у вас нарушится принцип выдачи зарплаты два раза в месяц.

Отпускные работнику будут выданы отдельно, не позднее, чем за три дня до начала отпуска (13-е число). Сумма отпускных войдет в расчет на окончание месяца, за минусом выданных сумм (отпускные +аванс). Таким образом, если начало отпуска приходится на любой день второй половины месяца, то деньги за текущий месяц нужно выплатить в полном размере.

Что касается аванса за следующий месяц, то нужно смотреть, в какой день сотрудник выйдет на работу, и начислять средства в соответствии с отработанными днями.

Весь месяц Так как отработанного времени в отпуске у работника нет, то и заработная плата ему не начисляется и не выплачивается. Соответственно, в данной ситуации денежных средств сотрудник не получает.

Причем он не получит зарплаты ни за первую, ни за вторую часть месяца, так как отработанных дней не будет. Зато ему будут выплачены отпускные за весь период.

Авансовые платежи – это обязательство, которое наложено на каждого работодателя Трудовым кодексом РФ.

Оно закреплено статье 136 ТК, в которой регламентируется, что заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц, с интервалом не более 15 дней между выплатами.

Такой порядок обязан соблюдаться каждым нанимателем, если федеральное законодательство не предусматривает иные сроки расчетов с работниками. Иному виду выплат подлежат отдельные категории сотрудников, в связи с особой спецификой труда.

Начисление аванса – это мера, направленная на поддержание именно наемных лиц. Поэтому если наниматель самовольно отказывается платить авансовый платеж, это является грубым нарушением законодательства и влечет за собой административную ответственность.

Сразу нескольких законодательных актов регулируют вопрос начисления авансовых средств:

  1. Статья 136 Трудового кодекса РФ, которая регламентирует когда, где и в какие сроки должна выплачиваться заработная плата наемным лицам.
  2. Кодекс РФ о привлечении к административной ответственности, в котором прописаны размеры материальной и иной ответственности нанимателя за нарушение норм.
  3. Поясняющее письмо Минтруда №1557-6 от 2006г.

В идеале нанимателю достаточно лишь придерживаться норм статьи 136 ТК РФ и проблем с законодательством не возникнет.

Порядок начислений материальной компенсации за произведенные объемы труда устанавливает, что:

  • сначала работник получает аванс, то есть фактически ему дается сумма, которая еще не отработана или заработана не полностью;
  • по окончании отчетного периода, а именно календарного месяца, производятся точные расчеты отработанного времени и производятся окончательные расчеты заработной платы.

Аванс может рассчитываться индивидуально для каждого работника ежемесячно, а может устанавливаться в каком-то фиксированном объеме и выплачиваться без изменений.

Применяется две различных формулы расчета авансового платежа:

  1. Берется оклад, который увеличивается на размер обязательных доплат. Полученная сумма делится пополам. Половина месячной нормы выплачивается работнику без удержания налогов и иных выплат.
  2. Вторая формула также рассчитывает оклад и все постоянные надбавки, но делится не пополам, а умножается на принятый процент. В некоторых организациях аванс может приравниваться к 70% всех начислений.

Конечно, бухгалтеру стоит учитывать массу нюансов. Для сотрудников, имеющих алиментные или иные постоянные вычеты из заработной платы, следует производить меньшие начисления, чтобы в итоге иметь возможность отчислить не только налоги, но и алименты, да к тому же еще и начислить сумму к перечислению.

Кроме этого, стоит всегда держать руку на пульсе и следить за тем был ли тот или иной работник на рабочем месте или оформлял отпуск за свой счет или был на больничном.

На крупных предприятиях ко дню аванса все структурные подразделения сдают табеля уже отработанного времени, чтобы бухгалтер-расчетчик смог свериться с фактическим присутствием работником и при необходимости скорректировать сумму аванса.

Алименты могут уплачиваться: — в долях к заработку и (или) иному доходу лица, обязанного уплачивать алименты; — в твердой денежной сумме, уплачиваемой периодически; — в твердой денежной сумме, уплачиваемой единовременно; — путем предоставления имущества; — иными способами, относительно которых достигнуто соглашение.

Для того чтобы единовременные алиментные перечисления имели законные основания, нужно выполнить следующие действия:

  1. потребуется предъявить некоторые документы (паспорта, свидетельство о браке и его расторжении, а также свидетельство о рождении ребенка);
  2. озвучить сумму денежных средств, которая будет уплачена разово.
  3. обеим сторонам необходимо обратиться к нотариусу с просьбой о составлении соглашения;

Действия нотариуса:

  1. подготавливает текст документа;
  2. ставит свою подпись, а также печать.
  3. должностное лицо должно убедиться, что данное соглашение носит добровольный характер у обеих сторон;
  4. проверяет условия составления соглашения, не противоречат ли они законодательству;

Данное соглашение может заключаться как в виде отдельного документа, так и в качестве дополнительного договора к уже составленному документу, который регулирует порядок денежных обязательств. В любом варианте к стандартной информации алиментного соглашения необходимо добавить следующие пункты:

  1. сумму единоразовой выплаты;
  2. ее обоснование, то есть указать расчеты, которые показывают, что данная сумма покрывает все алиментные обязательства, оставшиеся до наступления совершеннолетия ребенка;
  3. если выплата производится с помощью недвижимого имущества, то обязательно должна иметься экспертная оценка его стоимости;
  4. если указанная сумма не покрывает такие обязательства, то прописываются действия родителей (будет ли в дальнейшем срок действия соглашения продлен, либо получателя алиментов устроит данный размер выплаты;

Но, подчеркнем, чтобы плательщик отдал все деньги сразу или передал имущество должно иметься согласие получателя средств.Для начала, приведем один пример: мужчина, который хотел осуществить единоразовую выплату средств в пользу ребенка, предложил такой вариант исполнения обязательства второй стороне правоотношений – маме несовершеннолетнего.

Та согласилась и даже написала расписку в получении алиментов по соглашению.

Под соглашением, в данном случае, понималось наличие устной договоренности и расписки.

Нотариального алиментного соглашения не оформлялось.

Отец выплатил деньги в той сумме, о которой стороны договорились. Спустя какое-то время, мама ребенка заявила, что никаких договоренностей не было, расписку она не писала и планирует подать иск о взыскании алиментов в суд.Конечно, если детально разбирать пример, прогнозировать исход судебного спора, то можно предположить, что плательщик, который выплатил все деньги авансом, суд должен выиграть по следующим причинам:

  1. в расписке указано сколько денег и в каких целях передано маме несовершеннолетнего;
  2. подпись получателя средств в документе стоит, установить её подлинность не очень сложно, нужно только попросить суд назначить почерковедческую экспертизу.

Исходя из этого, можно настаивать в судебном заседании на том, что алиментное обязательство исполнено.

Да, форма соглашения нарушена, но это не критично.К чему приведен этот пример? К тому, что нужно сразу оформлять все документы грамотно. Иначе, потом придется тратить время на посещение зала суда, доказывать, что вся сумма алиментов действительно уплачена.

Главное условие — данный взнос должен вноситься на основании добровольного соглашения.Необходимо серьезно отнестись к правильному оформлению документов, чтобы в дальнейшем плательщику не пришлось доказывать, что вся сумма алиментных средств действительно была выплачена.Для того чтобы единовременные алиментные перечисления имели законные основания, нужно выполнить следующие действия:

  1. озвучить сумму денежных средств, которая будет уплачена разово.
  2. потребуется предъявить некоторые документы (паспорта, свидетельство о браке и его расторжении, а также свидетельство о рождении ребенка);
  3. обеим сторонам необходимо обратиться к нотариусу с просьбой о составлении соглашения;

Действия нотариуса:

  1. ставит свою подпись, а также печать.
  2. подготавливает текст документа;
  3. должностное лицо должно убедиться, что данное соглашение носит добровольный характер у обеих сторон;
  4. проверяет условия составления соглашения, не противоречат ли они законодательству;

Единственным исключением будет, если в составленном соглашении будет включен пункт, содержащий информацию о досрочном погашении алиментной суммы.Досрочная выплата денежных средств несовершеннолетнему ребенку по исполнительному документу не будет считаться основанием для их зачета в общую сумму алиментных выплат.

Исключением будут считаться случаи, когда:

  1. суд подтвердил поддельными исполнительные документы (исполнительный лист, судебный приказ, а также соглашение об уплате алиментов).
  2. ранее подписанное алиментное соглашение будет признано недействительным;
  3. будет отменено судебное решение, касающееся взыскания алиментов;

Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском

Главное условие — данный взнос должен вноситься на основании добровольного соглашения.

Необходимо серьезно отнестись к правильному оформлению документов, чтобы в дальнейшем плательщику не пришлось доказывать, что вся сумма алиментных средств действительно была выплачена.

Для того чтобы единовременные алиментные перечисления имели законные основания, нужно выполнить следующие действия:

  1. обеим сторонам необходимо с просьбой о составлении соглашения;
  2. потребуется предъявить некоторые документы (паспорта, и его , а также );
  3. озвучить , которая будет уплачена разово.

Действия нотариуса:

  1. ставит свою подпись, а также печать.
  2. должностное лицо должно убедиться, что данное соглашение носит добровольный характер у обеих сторон;
  3. подготавливает текст документа;
  4. проверяет условия составления соглашения, не противоречат ли они законодательству;

Итоговую сумму единовременной уплаты алиментов можно увеличить, учитывая присутствие инфляции в стране. Если в собственность ребенку переписывается имущество, то его стоимость не должна быть меньше итоговой суммы единоразового платежа.

Данное соглашение может заключаться как в виде отдельного документа, так и в качестве дополнительного договора к уже составленному документу, который регулирует порядок денежных обязательств. В любом варианте к стандартной информации алиментного соглашения необходимо добавить следующие пункты:

  1. ее обоснование, то есть указать расчеты, которые показывают, что данная сумма покрывает все алиментные обязательства, оставшиеся до наступления совершеннолетия ребенка;
  2. сумму единоразовой выплаты;

Основная причина, по которой бухгалтеру есть смысл удержать часть алиментов из зарплаты за первую половину месяца, — это когда заработка за вторую половину месяца (после выплаты аванса) не хватает на удержание алиментов.

Простой пример. Работник на 0,5 ставки. Заработная плата составляет 2100 грн. Сумма НДФЛ (с учетом НСЛ «на себя» 960,50 грн.) — 205,11 грн. Сумма ВС — 31,5 грн.

Итого на руки работник должен получить 1863,39 грн.

Допустим, с работника нужно удержать сумму, равную минимальному размеру алиментов — 1013,5 грн., на одного ребенка в возрасте от 6 до 18 лет (2027 грн. х 50 %).

Размер зарплаты за первую половину месяца — 900 грн., за вторую — соответственно 963,39 грн.

Как видим, в условиях нашего примера, если мы будем удерживать алименты только из зарплаты за вторую половину месяца, у работника будет накапливаться долг по алиментам. В данном случае ситуацию можно было бы «выровнять», если часть суммы алиментов удерживать из зарплаты за первую половину месяца, а часть алиментов — за вторую.

Похожая ситуация возникает в случае, когда работник, например, с середины месяца оформляет отпуск без сохранения зарплаты (или находится на больничном*). В результате получится, что зарплаты за вторую половину месяца или не будет вовсе, или ее суммы не хватит на удержание алиментов. В таком случае бухгалтер может предотвратить нехватку алиментов удержанием их из зарплаты за первую половину месяца. Но можно ли так поступать?

* Подробнее об удержании алиментов из больничных можно прочитать в статье «Алименты из больничных: когда удерживать, а когда нет» (журнал «Бухгалтер 911», 2018, № 25).

Законодательство не запрещает удерживать алименты из зарплаты за первую половину месяца, если есть такая необходимость.

Если же суммы зарплаты не хватает для «погашения» алиментов за текущий месяц, то в следующих месяцах работодатель должен доудержать с зарплаты работника возникшую в результате недоплаты алиментов разницу.

Но опять же нужно соблюдать 70 % (50 %) ограничение.

Чтобы избежать накопления долга, работник может добровольно внести в кассу (на текущий счет предприятия) недостающую сумму алиментов за текущий месяц, а бухгалтер далее перечислит ее получателю алиментов.

Ну а если работник отказывается вносить сумму алиментов в кассу (на текущий счет), то бухгалтеру ничего не остается, как сформировать долг работника по алиментам (с отражением в отчете по алиментам).

Работодателям удобно установить аванс в определенном, фиксированном размере, например, 40% от зарплаты и выплачивать эту сумму ежемесячно. Разберемся можно ли так делать.

В соответствии с требованиями трудового законодательства, аванс не является самостоятельной выплатой, а представляет собой одну из частей заработной платы. Под зарплатой же понимают такое вознаграждение за труд работников, зависит которое не только от установленного оклада, но от количества выполненной работы или отработанного времени. Таким образом, определить первую или вторую выплату по зарплате можно только исходя из того, сколько работник отработал по времени, либо изготовил продукции (Письмо Минфина №14-1/10/В-660 от 03.02.16).

Еще одним вопросом, волнующим бухгалтеров, начисляющих зарплату является удержания из аванса. Нужно ли с аванса удержать НДФЛ, алиментные платежи и др. суммы? Либо все необходимые удержания нужно производить только из основной части зарплаты? Постараемся разобраться в этом вопросе.

Удерживать НДФЛ нужно только после полного формирования налоговой базы, а в нашем случае это наступает только в последнее число месяца, когда идет формирование заработной платы. В соответствии с этим и алименты удержать нет возможности. Удержать алименты с зарплаты нужно только после того, как с зарплаты будет удержан НДФЛ. Соответственно, аванс в теории выдается в полной сумме, без учета удержаний.

Однако такая выдача аванса может способствовать возникновению определенных сложностей. Например, работник в первую половину месяца отработал полностью и получил за это время зарплату без исключения НДФЛ и других удержаний. Во второй половине месяца работник заболел или уволился, тогда начислять ему уже ничего будет не нужно. Однако и удержать НДФЛ уже будет не с чего, а значит и перечислить его работодатель не сможет. В этой ситуации возникнет задолженность работодателя по налогам перед бюджетом, а у работника перед работодателем. Чтобы такой путаницы избежать, работодатель может при выдаче аванса учитывать «резервные удержания». Такие удержания будут равны НДФЛ и другим удержаниям, но таковыми являться не будут. Законодательство не запрещает этого делать, а работодателю не придется производить дополнительные перерасчеты и удержания с работников.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *