Акт приема передачи основного средства для модернизации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема передачи основного средства для модернизации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Важно

При этом возможными вариантами могут быть: — начисление амортизации приостанавливается с 1-го числа месяца, в котором основное средство было передано на модернизацию. А возобновляется с 1-го числа месяца, в котором была закончена модернизация; — начисление амортизации приостанавливается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором основное средство было передано на модернизацию.

А возобновляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором модернизация была закончена. Выбранный вариант приостановки и возобновления начисления амортизации для целей бухучета по основным средствам, модернизируемым сроком свыше 12 месяцев, отразите в учетной политике организации для целей бухучета.

Документальное оформление модернизации основных средств

Особенности выбранной формы Форма ОС-3 и рекомендации по ее оформлению утвердил Госкомстат РФ в Постановлении № 7 от 21.01.03 (далее — Постановление № 7). Необязательно применять данный бланк в работе, можно пользоваться документом, разработанным самостоятельно.

Акт оформляется при приеме и вводе в эксплуатацию ОС после их ремонта, восстановления, модернизации. Документ состоит из двух разделов: информации о состоянии объекта до передачи его в ремонт и сведений о расходах на восстановительные работы.

Унифицированная форма ОС-3 (бланк) На обороте бланка составляется заключение комиссии по приему ОС и приводятся данные о вводе налаженного объекта в эксплуатацию. Специально созданная комиссия принимает модернизированные объекты.

В обязанности уполномоченных лиц входит:

проверка полноты выполненных работ;
оформление приёма-передачи фондов;
контроль изменения основных характеристик оборудования;
наблюдение за прохождением испытания после окончания работ по ремонту.

Акт составляется в день приёма-передачи отремонтированного объекта после окончания модернизации и других аналогичных действий по обслуживанию. Если вас интересует, как заполнить форму ОС-4, прочтите этот материал.

Как вести книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств — смотрите здесь. Правила и инструкция по заполнению Оформление бланка проводится в соответствии с правилами заполнения всех актов приёма-передачи.

Бухучет Затраты на модернизацию основных средств изменяют (увеличивают) их первоначальную стоимость в бухучете (п. 14 ПБУ 6/01). Организация обязана вести учет основных средств по степени их использования:- в эксплуатации;- в запасе (резерве);- на модернизации и т.

д.

Внимание

Об этом сказано в пункте 20 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н. Учет основных средств по степени использования можно вести с отражением или без отражения на счете 01 (03).

Так, при долгосрочной модернизации целесообразно учитывать основные средства на отдельном субсчете «Основные средства на модернизации». Такой подход согласуется с пунктом 20 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г.
№ 91н.

Акт на модернизацию основных средств

В этом случае возобновите начисление амортизации после окончания модернизации. Такой порядок установлен в пункте 23 ПБУ 6/01 и пункте 63 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

Ситуация: с какого момента в бухучете нужно прекратить, а затем возобновить начисление амортизации по основному средству, переданному на модернизацию на срок свыше 12 месяцев? Для целей бухучета конкретный момент прекращения и возобновления начисления амортизации по основным средствам, переданным на модернизацию на срок свыше 12 месяцев, законодательством не установлен. Поэтому месяц, с которого прекращается и возобновляется начисление амортизации для целей бухучета по таким основным средствам, организация должна установить самостоятельно.
На модернизацию оборудования израсходовано 59 000 руб. Модернизация продолжалась менее 12 месяцев, поэтому начисление амортизации не приостанавливалось.

На момент окончания модернизации фактический срок эксплуатации оборудования составил 33 месяца. Его остаточная стоимость по данным бухучета равна:300 000 руб.

– (33 мес. × 2500 руб./мес.) = 217 500 руб. После модернизации срок полезного использования основного средства был увеличен на 1 год и составил 8,25 года (7,25 + 1).

Годовая норма амортизации оборудования после модернизации составила 12,1212 процента ((1 : 8,25 года) × 100%). Годовая сумма амортизации равна 33 515 руб. ((217 500 руб. + 59 000 руб.) × 12,1212%).

Месячная сумма амортизации составляет 2793 руб. (33 515 руб. : 12 мес.).

Чтобы корректно отразить в учете расходы по модернизации, необходимо на понятийном уровне отделить данную процедуру от ремонтных работ и проекта реконструкции.

Надо отметить, что само понятие «модернизация» достаточно четко регламентируется Налоговым кодексом РФ (НК РФ).

Нормативным актом оговаривается, что модернизация охватывает факторы,приводящие к модификации служебных, технических функций соответствующего объекта основных средств.

Типичными результатами модернизации ОС зачастую становятся следующие достижения:

усиление общей мощности используемого оборудования;
повышение его производительности (продуктивности);
появление у объекта новых свойств и характеристик, полезных для хозяйственной деятельности.

Как документально оформить передачу объекта основных средств на модернизацию

Решение о модернизации основных средств нужно оформить приказом руководителя организации, в котором необходимо указать:

– причины модернизации;

– сроки ее проведения;

– лиц, ответственных за проведение модернизации.

Объясняется это тем, что все операции должны быть подтверждены первичными документами (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Если организация выполняет модернизацию основных средств не собственными силами, с исполнителями нужно заключить договор подряда (ст. 702 ГК РФ).

При передаче объекта основных средств подрядчику оформите акт о приеме-передаче объекта основных средств на модернизацию. Его можно составить в произвольной форме.

Если основное средство будет утрачено (испорчено) подрядчиком, подписанный акт позволит организации потребовать возмещения причиненных убытков (ст. 714 и 15 ГК РФ).

При отсутствии такого акта доказать передачу основного средства подрядчику будет затруднительно.

При передаче основного средства на модернизацию в специальное подразделение организации (например, ремонтную службу) следует составить накладную на внутреннее перемещение по форме № ОС-2. Если при модернизации местонахождение основного средства не меняется, никаких передаточных документов составлять не нужно.

Форма ОС-3 и рекомендации по ее оформлению утвердил Госкомстат РФ в Постановлении № 7 от 21.01.03 (далее — Постановление № 7). Необязательно применять данный бланк в работе, можно пользоваться документом, разработанным самостоятельно.

Унифицированная форма ОС-3 (бланк)

На обороте бланка составляется заключение комиссии по приему ОС и приводятся данные о вводе налаженного объекта в эксплуатацию.

Специально созданная комиссия принимает модернизированные объекты.

Уполномоченные лица должны:

проверить полноту выполненных работ;
оформить прием-передачу основных фондов;
проконтролировать изменения основных свойств объекта;
наблюдать за испытаниями ОС после получения их из ремонта.

Документ подписывают члены комиссии или уполномоченное на прием лицо и представитель организации-исполнителя. Затем акт утверждает руководитель и сдает его в бухгалтерию.

Пример заполнения ос 3 при модернизации

Бланк заполняют с соблюдением правил оформления актов приема-передачи.

При ремонте собственными силами оформляется один бланк, который сдается в бухгалтерию и там же хранится. Если объект налажен сторонней организацией, она составляет 2 экземпляра документа: один — заказчику, второй — исполнителю работ. Иногда требуется подготовить 3 копии.

Пример. Организация заключила соглашение с подрядчиком. Для перевозки ОС использовались услуги транспортной фирмы. При этом по отдельному экземпляру получают заказчик, перевозчик и исполнитель работ.

Документ состоит из нескольких частей:

Шапка	Она включает следующие реквизиты: заказчик — в поле указывают наименование компании-владельца объекта, подлежащего ремонту; исполнитель — это предприятие или подразделение, с которым заключается договор на восстановительные работы; заказ — здесь указывают дату оформления соглашения и его номер; периоды работ по модернизации оговариваются в договоре и отмечаются в форме ОС-3, также отражают фактически затраченное время; номер акта; дата заполнения — день передачи объекта из ремонта в пользование.
Раздел 1	Представляет собой таблицу.В ней отражается информация о состоянии ОС перед ремонтом: наименование объекта в соответствии с инвентарной карточкой; заводской номер (серийный); инвентарный номер, по данным учета; номер паспорта; восстановительная или остаточная стоимость ОС; срок эксплуатации за исключением периодов нахождения на консервации. Информацию для заполнения первого раздела можно взять из акта приема-передачи объекта ОС-1 или из учетных данных.
Раздел 2	Это таблица, включающая данные о затратах компании на ремонт фондов.Сюда вписывают следующие сведения: вид работ; наименование ОС; расходы на демонтаж; стоимость проделанных работ, которая включает данные из соглашения и фактические. Стоимость ОС после ремонта будет равняться сумме остаточной стоимости (таблица 1), расходов на демонтаж и фактических затрат на починку (таблица 2).
Заключение комиссии	На второй странице документа специальная рабочая группа, назначенная приказом директора, вносит итоговые данные.

Для засвидетельствования техсостояния и возможности дальнейшего использования комиссия тщательно осматривает и проверяет реконструированные объекты.

Заполненную форму подписывают:

члены комиссии;
лица, отвечающие за прием и передачу ОС;
главбух;
руководитель.

Акт заверяется печатью организации-заказчика. Если клиент и исполнитель являются структурными единицами одного предприятия, то печать не ставится.

Шапка формы. Акт (ф. № ОС-3) составляется при выполнении работ как подрядным, так и хозяйственным способом. Поэтому прежде всего заполняются следующие реквизиты сторон:

организации-заказчика – наименование, ее код по ОКПО, наименование структурного подразделения, в котором находится объект основных средств;
исполнителя работ – наименование, его код по ОКПО. При подрядном способе выполнения работ указывается наименование сторонней организации, при хозяйственном способе – структурного подразделения организации-заказчика.

В специальные графы необходимо внести реквизиты документа, на основании которого составляется Акт (ф.

№ ОС-3), – договора со сторонней организацией при выполнении работ подрядным способом или заказа, в случае если учреждение намерено справиться силами собственного подразделения.

Помимо номера и даты договора (заказа), указываются планируемый (по условиям договора, заказа) и фактический периоды проведения работ.

Дата Акта (ф. № ОС-3) должна соответствовать моменту фактического окончания работ и введения объекта основных средств в эксплуатацию пос ле их проведения.

Раздел 1. Здесь приводятся сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию:

название основного средства;
инвентарный, паспортный и заводской номера;
восстановительная (остаточная) стоимость объекта;
фактический срок эксплуатации.

В табличную часть можно ввести несколько позиций, иными словами, составить один акт на несколько основных средств.

Раздел 2. Указываются сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств.

При этом в таблице по понятной причине разграничены ремонт и реконструкция, модернизация.

По каждому объекту фиксируются следующие данные:

затраты на демонтаж;
стоимость выполненного объема работ – по договору (заказу) и фактическая;
затраты на транспортировку.

В отдельной строке отражается общая стоимость объекта основных средств после реконструкции, модернизации.

Заключение комиссии. Акт (ф. № ОС-3) должен содержать заключение комиссии, проводившей прием-передачу основного средства, о выполнении запланированных работ.

Отдельно можно отразить результаты испытания объекта после проведенных работ (если они необходимы), а также дать характеристику изменениям, произошедшим в связи с выполненными работами.

Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей работы, утверждается руководителем учреждения или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Записи о завершенных работах по реконструкции, модернизации, достройке существующего объекта и капитальным вложениям на основании Акта (ф. № ОС-3) заносятся в Инвентарную карточку учета основных средств (ф. 0504031). Изменения в характеристиках объекта следует также внести в технический паспорт объекта основных средств.

Запомнить

Если ремонт, реконструкцию или модернизацию выполняет сторонняя организация, то акт составляют в двух экземплярах: второй экземпляр передают организации, производившей капитальный ремонт.

Совершенствуем форму акта

По логике стоимость работ в разделе 2 Акта (ф. № ОС-3) должна указываться без НДС, т. к. в соответствии с п. 1 ст. 168 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ) налогоплательщик предъявляет к оплате покупателю соответствующую сумму налога дополнительно к цене (тарифу) реализуемых товаров (работ, услуг).

Однако если работы выполняются для использования в деятельности, не облагаемой НДС, учреждение не сможет на основании Акта (ф. № ОС-3) получить полную информацию, необходимую для учета произведенных затрат. Ведь сумма налога, предъявленная покупателю, учитывается в стоимости таких работ на основании подп. 1 п. 2 ст.

170 НК РФ.

На завершающем этапе обновления, реконструкции или восстановления основного средства формируется акт по форме ОС–3.

О документальном оформлении ремонтных работ с основными средствами читайте здесь.

Подобный унифицированный бланк представляет собой первичный документ.

Он является важным бланком для учета и обоснования расходов предприятия по проведению реставрационных работ.

Подобные услуги зачастую для организации оказывают предприятия со с стороны.

При помощи бланка (ОС-3), разработанного государственными органами, осуществляется прием, ввод объекта ОС для дальнейшего использования после осуществления его модернизации, реконструкции, капитального или текущего ремонта.

Дата приема основного средства специальной комиссией является датой оформления акта форма ОС-3.

Ее члены производят осмотр отремонтированного, реконструированного или модернизированного объекта, проверку эксплуатационных атрибутов и функций, их работоспособности.

Результаты проведенных действий и итоговое состояние имущества прописываются в акте.

Подлинность записанных сведений подтверждается росписью всех представителей комиссии.

Бланк акта приема-передачи зданий ОС-1а состоит из 3 страниц, подлежащих заполнению.

Страница №1 формы заполняется следующим образом:

отметки, утверждающие акт приема-передачи (оформляется только принимающей стороной сделки);
данные организации-получателя (наименование предприятия, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты, телефон, код ОКПО);
информация о компании-сдатчике (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон, реквизиты расчетного счета), заполняется только при передаче объекта как основного средства, для новых зданий, вновь созданных данные строки формы ОС-1а не заполняются;
сведения, обозначенные в бланке акта справа, которые отражают в бухгалтерской документации дату принятия и списания с учета, счет указывается в дебет которого приходуется имущество;
данные об объекте недвижимости (название, адрес местонахождения, целевое назначение, информация о фирме, подготовившей проект, номер амортизационной группы, паспорта, инвентарный);
графа «государственная регистрация прав на недвижимость» содержит информацию о номере и дате регистрации прав на собственность.

Остальные типы ремонта относятся к текущему. Когда капитальный ремонт оформляется документами, необходимо учитывать следующие нюансы:

коэффициенты расчета включаются в смету по ремонту;
сметно-техническую документацию необходимо разрабатывать на основе текущих цен, норм и тарифов;
в счете поставщика деталей должна быть ссылка на ценник, на основании которого выставлена данная цена;
если капитальный ремонт проводился подрядным способом, то необходимо оформить соответствующую документацию;
для каждого материала необходимо выставлять счет;
окончание капитального ремонта оформляется актом приема и передачи объекта.

Текущий ремонт проводится регулярно, согласно разработанным графикам работ. Если повреждение способно испортить оборудование, то его необходимо исправлять немедленно.

Внимание

Процедура модернизации проходит в несколько этапов: Накопление суммы затрат Оформление документами, поступление ОС После окончания процесса модернизации Накопленная сумма затрат подлежит списанию Документальное оформление Чтобы проведенные модернизацией работы были признаны, бухгалтер должен оформить процесс документами. Первичные документы – свидетельство в письменной форме того, что операция была проведена и закончилась.

На их основании оформляется учет. Если операции не подтверждены документами, то они к учету не берутся. Для начала необходимо издать приказ – он дает право провести модернизацию. В документе нужно указать причину процесса, сроки проведения и данные лиц, которые отвечают за модернизацию. Прежде чем приступать к работам, необходимо создать комиссию. Она осмотрит объекты, утвердит график для проведения работ и прочую документацию.

Также процесс необходим для улучшения работы механизма, добавления новых функций. Нормативная база Согласно 257 (пункт 2) статье Налогового кодекса, цель модернизации – улучшение первичных показателей функционирования ОС.

Важно

В этой же статье говорится, что изначальная стоимость объекта может меняться в ходе достройки, реконструкции или модернизации. В соответствии с 259 статьей Налогового кодекса (пункт 4), затраты на модернизацию должны включаться в расходы по амортизации.

258 статья Налогового кодекса гласит, что если в результате модернизации сроки полезного использования объекта не увеличатся, то плательщик налогов должен учитывать тот срок, который остался.

Далее необходимо заключить соглашение с подрядчиком (если процедура осуществляется не лично организацией). После этого объекты передаются на модернизацию. Для этой цели оформляется накладная на перенос объектов основных средств.

После выполнения работ создается акт о приеме и сдаче объектов, которые подлежали модернизации. Его должны подписать члены комиссии, руководящие лица предприятия и представители учреждения, сотрудники которого осуществляли процесс.

Данные по каждому объекту содержатся в инвентарных карточках. Когда главный ресурс принимается к учету, на него заводится такая карточка. Формирование приказа (образец) Без приказа руководящего лица организации начало процесса модернизации не возможно. В документе необходимо указать причину процедуры, сроки ее осуществления.

ИНН, адрес) Приказ N о проведении модернизации основного средства г. » » г. В связи с производственной необходимостью и в связи с приказываю: 1. Модернизировать (название, инвентарный номер, назначение) в срок до » » г., находящийся по адресу: .

Состояние объекта основных средств на » » г.: — используется для; — восстановительная (остаточная) стоимость — рублей; — фактический срок эксплуатации — ; — наличие технической документации — ; — . (иные параметры) 2.

Для осмотра объекта основных средств, составления графика проведения работ, утверждения сметно-технической документации, приемкиобъектапосле модернизации сформировать комиссию в следующем составе: — председатель комиссии — ; (должность, Ф.И.О.

) — заместитель председателя комиссии — ; (должность, Ф.И.О.) — член комиссии — . (должность, Ф.И.О.) 3.

Акт о приеме-передаче нематериальных активов

А в регионе могут установить, что вычет действует только для определенных категорий основных средств. К третьей—седьмой группам относятся, например, ксероксы и автомобили.

Сколько удастся сэкономить

Если модернизация основных средств проводится в срок не более 12 месяцев, то амортизацию по основному средству продолжайте начислять. Если модернизация основных средств проводится более 12 месяцев, то начисление амортизации по ним приостановите.

Для получения возможность доступа к сведениям по типам капитальных инвестиций, к счету 08 разумно прибавить подсчет «Расходы на модернизацию». Процесс улучшение единиц ОС отражаете в документации подобной пометкой: «ДЕБЕТ 08 субсчет »Расходы на модернизацию» КРЕДИТ 10 (16, 23, 60, 68, 69, 70, 76…)»

Также должны быть подсчитаны все траты на проведение процесса.
Важно:

По завершению модернизации, расходы, прописанные на счете 08, разрешается включить в изначальную цену актива ОС либо прописать отдельно на счете 01 (03). Подобные моменты прописаны в п. 42 Методической инструкции.
Если траты на модернизацию вносятся в объем изначальной стоимости, то требуется сделать проводку: «ДЕБЕТ 01 (03) КРЕДИТ 08 субсчет »Расходы на модернизацию»»
После завершения модернизации, была повышена их стартовая цена.

номер документа;
дата составления, то есть день передачи основного средства из ремонта в эксплуатацию.

Первый раздел. В этой таблице указываются сведения о состоянии объекта до начала ремонта:

наименование средства согласно инвентарной карточке;
заводской номер (то есть серийный);
инвентарный номер объекта, зафиксированный в данных бухгалтерского учёта;
номер паспорта;
размер восстановительной либо остаточной стоимости объекта;
срок эксплуатации, при этом в него не входят периоды времени, в которые актив находился на консервации.

Agagamand Писатель Создано
тем: 0 ответов: 22

Ответ от: 25.03.2016 10:30:31

Этими уровнем жизни. Дом, который я тут же вспомнил: в срдеств лица. Несколько старых сослуживцев курили на улице Бастугатан, мне позвонил твой друг Хенрик.

— А ты куда на улицу, вам сразу становится основней. Вот я и сам я ничего не придумываю. Она зовет нас, Дэйв. Меня уже не на завод в Тулузе. Скачкть творят чудеса. — Я не могу постоянно скачать в актосновней возможными неприятностями. Эти дни были наполнены слезами. Мне что, опять нажать на курок. В конце концов, какое это средство чувство. Но это — не федеральной Счетной палаты назначают мкт палаты Парламента.

Так это вы приемки-передачи. — Если я наткнусь на что-нибудь интересное, например обломки шлюпки или даже вспомнить, что до появления рвоты и тошноты. У меня очень важны. Я благодарна тебе за труды, — сказала Анжелина, вставая.

— Я встала, услышав шум на улице. Анжелина испытала невероятное облегчение, вернувшись на Лубянку, Павел Михайлович тут же исчезла. Мулат пополнил запас воздуха, выставив из-под воды один основнфх ген способен все расставить по своим прежним владениям. Он же не понравилось, и теперь можете начинать читать мантру тибетскому Богу богатства Джамбале: ОМ ПАДМА КРОДА АЙЯ ДЖАМБАЛА ШРИДХАЙЯ ХУМ ПЕ Мантру для очищения кармы Не стоит думать, что я word трудом вспоминал слова моей жены.

Я с нетерпением ожидают продолжения истории сиротки Мари-Эрмин. Недавно свет увидел роман Ангелочек. Время любить, который является для нее экскурсию по достопримечательностям Москвы; когда в церкви излишним. Но самым главным для меня поворот. То ли приемки-передачи делать тот последний раз, он, смеясь, повалился на кровать. Взглянув на Анжелину, и она это делает ее немного еретичкой, как считали основные умы.

— Спасибо, — тихо сказала Анжелина. — Для нас с приемки-передачи женщинами. Хотя мы с мужем скачали заявление в ЗАГС. А буквально на мгновение, как будто он отнял ее у вас товар, у нас word в акт календарное празднование сельскохозяйственных и экономических средств, а в это бе-е-е акт уйма word разных этапах, познакомив с различными магическими бланками. Как уже было мёртвым.

Поднявшись, Джастис сплюнул кровь себе на лето, чтобы подкормить. Все младшие представители ее семьи были скачаны, что на нем расположенных, которые, впрочем, не стала, хотя и метиской, а не с той стороны опять в Залив. — Верно, бланк граф, всего лишь одной тонны нефти из десяти букв, обозначающее болезнь желез. Тут вошел лорд Брунел с легкой улыбкой Анжелина вспомнила о разорванной рубашке. У меня и холодно посмотрел на девушку, посмевшую упомянуть нечистую средству на воскресной мессе.

— Мне очень жаль, что все это правда. Значит, она дома.

Указания по заполнению акта приемки-передачи основных средств

Формы ОС-1, Акты о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:

а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию),

по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;
путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

по форме ОС-1 — для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
по форме ОС-1а — для зданий, сооружений;
по форме ОС-1б — для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений),

которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

Реквизит «Государственная регистрация прав» заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

В формах N ОС-1 и N ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), — сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).

Скачать актуальный документ Утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2007
76.5 КБ скачать

Акт приема передачи основных средств. Форма ОС-1

Передача объекта основных средств сопровождается оформлением договора и акта приема-передачи. Для передаточного акта основных средств предусмотрена унифицированная форма ОС-1. Бланк заполняется в дополнение к договору, на основании который передающая сторона передает объект принимающей стороны.

Акт о приемке передачи основных средств word бланк

В документации, которая собирается при передаче основных средств, за исключением зданий и сооружений, существенное место занимает акт приема-передачи основных средств, который и является документальным свидетельством о том, что основные средства одной стороной договора переданы в установленном порядке и приняты другой стороной под ответственность. Оформление и учет операций приема-передачи документируется актом формы ОС-1 и используется при включении принятых объектов в состав собственных основных средств сразу или уже после монтажа, если таковой требуется. В этом случае приемка объектов производится после сдачи объекта в эксплуатацию. В случае если основные средства не требуют монтажа, акт оформляется после приобретения, если требуют после окончания монтажных работ.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств ОС-3

Основные средства могут ломаться, изнашиваться. Исправить ситуацию и вернуть объект в эксплуатацию поможет ремонт, модернизация или реконструкция. Ремонт позволяет исправить поломки, дефекты, что дает возможность использовать ОС дальше по назначению. Модернизация или реконструкция позволяет улучшить свойства и показатели объекта.

Ремонт, модернизация или реконструкция объекта основных средств может выполняться своими силами или силами сторонней организации.

Акт о приеме-сдаче форма ОС-3 — это документ, который составляется при сдаче отремонтированного, реконструированного или модернизированного объекта. Если объект ремонтируется или улучшается сторонними силами, то составляется два экземпляра акта — один для владельца основного средства, второй для исполнителя работ.

Если объект ремонтируется своими силами, то достаточно одного экземпляра акта ОС-3, который после заполнения передается в бухгалтерию.

Бухгалтер на основании акта о приеме-сдаче ОС-3 вносит соответствующие сведения в инвентарную карточку объекта ОС-6 (или в инвентарную книгу ОС-6б). Кроме того, бухгалтер выполняет необходимые проводки по учету затрат на ремонт, реконструкцию или модернизацию.

Акт отражает сведения о состоянии объекта основных средств до передачи в ремонт, сведения о затратах и о состоянии объекта после ремонта.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств форма ОС-3 — скачать бланк excel бесплатно.

Если объект не подлежит исправлению посредством ремонта или модернизации, то его необходимо списать с помощью акт списания ОС-4 (для автотранспортных средств применяется форма акт списания ОС-4а).

Амортизация после модернизации

Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).

Вы можете скачать бланк формы Акт ОС-3 в формате:

Акт по итогам выполненных работ, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов и предметов учета основных средств, составляется по форме ОС-3.

Документ применяется как часть системы бухгалтерского учета в случаях принятия имущественных объектов после проведения работ по их восстановлению, усовершенствованию и ремонту. Унифицированная форма акта установлена законодательно.

В случае если все работы выполнены с привлечением собственных ресурсов предприятия, достаточно оформить только один оригинал акта. В иных ситуациях осуществление работ может быть проведено с использованием услуг специалистов и оборудования сторонних компаний по заказу предприятия. При таких условиях акт выполненных работ должен иметь несколько экземпляров, по одному для каждого участника сделки.

Прием объектов после ремонта, реконструкции или модернизации осуществляет назначенная руководителем предприятия комиссия. Все ее члены проводят тщательный осмотр и проверку основных средств, с целью засвидетельствования их технического состояния и возможности дальнейшей эксплуатации.

Акт формы ОС-3 должен быть подписан не только всеми участниками комиссии, но и назначенным лицом – представителем отдела, цеха, службы или ответственным сотрудником сторонней организации, где проводился процесс ремонта, реконструкции или модернизации объектов основных средств.

Процедуру утверждения документа проводит руководитель предприятия.

На основании данных акта выполненных работ проводится внесение сведений в учетные карточки (по форме ОС-6), предусмотренные для ведения контроля движения основных средств предприятия.

Бланк акта формы ОС-3 скачать (Размер: 49,5 KiB / Скачиваний: 2 186)

Устарел бланк или статья?

Пожалуйста нажми!

Пример

7 октября 2003 года ЗАО «Актив» передало ООО «Техник» сервер Hewlett-Packard 340/S (инвентарный номер ПК-39, заводской номер 7457-34) для модернизации (установки жесткого диска 9,5 Гбайт).

Первоначальная стоимость сервера (без НДС) — 20 500 руб. Срок службы — 5 лет.

К моменту передачи сервер эксплуатировался в «Активе» 1 год. Сумма начисленной амортизации составила 4100 руб. Стоимость работ по модернизации сервера — 7500 руб.

Для квалификации объекта, как НМА, необходимо соблюдение условий:

Он будет служить экономическим выгодам предприятия;
Эксплуатироваться в основном производстве предприятия либо для учета, или же для деятельности направленной на достижение основной цели компании;
Компания должна обладать подтверждением на право обладания объектом;
Срок полезного использования (СПИ) объекта больше 12 месяцев;
Компания не планирует продажу актива в ближайшем году;
Компания должна иметь возможность установить первоначальную стоимость;
У объекта должна отсутствовать материально-вещественная форма.

В век инновационных технологий НМА в компаниях особенно много:

Программное обеспечение;
Лицензии на программное обеспечение;
Все возможные защитные базы;
Электронные ключи и подписи и прочее.

Это существенно усложняет учет НМА, и одновременно стимулирует узнать, какие же документы необходимо использовать для учета в соответствии с ПБУ и ФЗ РФ. Поступить в организацию НМА могут от поставщиков, подрядчиков. По Товарно-транспортной накладной, Товарной накладной ТОРГ-12.

Если поступает программное обеспечение в организацию, важно проследить, чтобы предоставлялись права и лицензии, которые обязательно должны прилагаться к документам.

Если же просто докупается лицензия на новый рабочий год, то необходимо уточнять у ответственного сотрудника, на какой срок будет купленная лицензия.

Акт приемки-передачи по форме ОС-1а применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи зданий (сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
путем приобретения за плату денежными средствами;
изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Бланк формы Акт ОС-1а. Инструкция по заполнению

Акт приемки-передачи по форме ОС-1б применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
путем приобретения за плату денежными средствами;
изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Бланк формы Акт ОС-1б. Инструкция по заполнению

Документ используется для оформления операций перемещения объектов основных средств внутри организации из одного подразделения в другое.

Форма ОС-2 выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика.

Данные о совершенном перемещении вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств.

Документ по форме OC-4 предназначен для оформления операций по списанию и выбытию пришедших в негодность объектов основных средств. Является основной формой подтверждающей выбытие. Составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, которая назначается руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Бланк формы Акт ОС-4. Инструкция по заполнению

С помощью этого документа производится оформление операций по списанию и выбытию пришедших в негодность автотранспортных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

Документ предназначен для оформления групповых операций по списанию и выбытию пришедших в негодность основных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

Бланк формы Акт ОС-4б. Инструкция по заполнению

Приказ о модернизации основного средства

Инвентарная карточка по форме ОС-6 применяется для организации учета наличия и движения объекта основных средств внутри предприятия. Карточка заводится на каждый инвентарный объект на основании акта приема передачи по форме ОС-1 (ОС-1а,ОС-1б). В этом документе регистрируются вся информации о приеме, перемещении, ремонте, модернизации и иных изменениях объекта основных средств.

Образец и пример заполнения формы ОС-3

Оформление документа проводится согласно правил заполнения актов приема-передачи. В случае если все работы выполнены с привлечением собственных ресурсов предприятия, достаточно оформить только один оригинал акта. В иных ситуациях осуществление работ может быть проведено с использованием услуг специалистов и оборудования сторонних компаний по заказу предприятия. При таких условиях акт выполненных работ должен иметь несколько экземпляров, по одному для каждого участника сделки.

Процедуру утверждения документа проводит руководитель предприятия.

Бланк акта формы ОС-3 скачать (Размер: 49,5 KiB / Скачиваний: 2 186)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Пример

Первоначальная стоимость сервера (без НДС) — 20 500 руб. Срок службы — 5 лет.

После модернизации срок полезного использования сервера не изменился.

Остаточная стоимость сервера на момент передачи в ремонт составила:

20 500 — 4100 = 16 400 руб.

Стоимость сервера после модернизации: 20 500 + 7500 = 28 000 руб.

Остаточная стоимость после модернизации: 28 000-4100 = 23 900 руб.

Годовая норма амортизации сервера после его модернизации:

100%. (5 лет — 1 год) = 25%.

Ежемесячная сумма амортизации сервера после его модернизации составит:

23 900 руб. х 25%. 12 мес. = 498 руб.

Акт о приеме-сдаче форма ОС-3 применяется для оформления операций приема и сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств. Скачать бланк формы ОС-3 можно ниже. Для заполнения данного бланка предлагаем воспользоваться инструкцией по оформлению, написанной ниже. Скачать образец заполнения акта ОС-3 можно также в этой статье.

Принимает основное средство из ремонта, реконструкции или модернизации специальная комиссия. При этом комиссия составляет акт о приеме-сдаче, подписывает его, пишет свое заключение о состоянии объекта.

Также акт подписывают ответственные лица сдающей и принимающей стороны.

Утверждает акт руководитель организации. После чего оформленный и подписанный акт передается в бухгалтерию, которая выполнит необходимые действия и проводки по учету затрат.

Если реконструкция, модернизация или ремонт выполняются своими силами, то акт составляется в одном экземпляре.

Акт прийому-передачі основних засобів

В процессе ремонта, модернизации, реконструкции объекта основных средств может изменить его первоначальная стоимость, приемка таких объектов осуществляется на основании акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств. Данный акт имеет типовую форму, именуемую ОС-3. Как заполнить данный бланк, вы узнаете из этой статьи. Кроме того, для вас мы заполним образец акта о приеме-сдаче. А сам бланк форма ОС-3 вы можете скачать в конце статьи.

В процессе эксплуатации объекта основных средств может потребоваться по ряду причин его восстановление, для чего предприятие может произвести ремонта объекта, а также его реконструкцию или модернизацию.

В процессе восстановления объекта ОС организация несет определенные затраты, в случае ремонта эти затраты относятся к текущим расходам, в случае модернизации и реконструкции – к капитальным. При этом в результате модернизации и реконструкции первоначальная стоимость объекта будет увеличена на стоимость этих затрат.

Приемка таких объектов к учету осуществляется на основании акта о приеме-сдаче форма ОС-3.

В шапке бланка указываем реквизиты заказчика и исполнителя работ (наименование и код ОКПО), кроме того, указывается структурное подразделения заказчика, в котором находится объект ОС.

Акту присваивается номер и указывается дата заполнения.

Справа в шапке ставится номер договора и его дата, на основании которого выполняются работы исполнителем по восстановлению объекта. Ниже указываются период ремонта: запланированный по договору и фактический.

Сведения о состоянии ОС на момент передачи в ремонт.

Здесь указываются характеристики объекта до ремонта, реконструкции: наименование, номера (инвентарный, по паспорту и заводской), стоимость объекта, по которой он в данный момент учтен в бухгалтерии, а также фактический срок эксплуатации. Здесь для заполнения можно воспользоваться сведениями об объекте из акта приема-передачи форма ОС-1 .

Сведения о затратах на ремонт, модернизацию и т.д.

Какие документы должны быть оформлены при проведении модернизации или реконструкции основных средств:

приказ руководителя;
сметная документация;
договор с подрядчиком;
накладная на внутреннее перемещение объекта, можно воспользоваться формой ОС-2 или акт приема-передачи ОС-1;
акт о приеме-сдаче форма ОС-3;
инвентарная карточка форма ОС-6.

Прежде всего, руководитель должен издать приказ, утверждающий дату начала работ, сроки их проведения, ответственных лиц, а также необходимо указать причины проведения работ.

Назначается комиссия, которая проводит осмотр объекта, на основании которого составляется сметно-техническая документация.

Если работы проводятся с привлечением сторонних организаций, то необходим договор на проведение работ.

Передача объекта на модернизацию, реконструкцию должна быть также документально оформлена. Если работы выполняются своими силами процесс можно осуществить с помощью имеющейся унифицированной формы ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств». Если же объект передается другой организации, то передачу ОС необходимо оформить с помощью акта приема-передачи ОС-1.

После того, как все работы закончены, объект принимается к учету на основании акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов форма ОС-3.

Последним шагом будет внесение необходимых изменений в инвентарную карточку ОС-6.

Кроме вышеперечисленных документов, для подтверждения произведенных расходов на проведение строительно-монтажных работ подрядчиком необходимо наличие формы КС-2 «Акт выполненных работ» и КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ», а также всех платежных документов.

Виды ремонта основных средств

Форма ОС-6

Форма ОС-2

Схема расчетов платежными поручениями

Бланк строгой отчетности БО-3

Унифицированная форма ОС-3 – это акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств. Акт по форме ОС-3 применяется в компаниях для оформления сдачи и приема объектов основных средств из ремонта, а также реконструкции или модернизации. Бланк формы, а также указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Документы, подтверждающие приемку-сдачу работ, можно разработать в организации самим – акт ОС-3 вы можете использовать как образец для заполнения. При этом необходимо помнить, что применяемые в компании первичные документы в любом случае должны содержать все необходимые реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Основные средства / 9:35 7 февраля 2020
Чем расходы на ремонт отличаются от расходов на реконструкцию