Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Письмо об отсрочке платежа». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Структура гарантийного письма об отсрочки платежа:
- Желательно использование фирменного бланка.
- Исходящий номер, дата.
- Наименование документа.
- Текст письма:
- название составителя и получателя, с указанием юридических реквизитов (например, ООО «ААА» просит ОАО «А1» предоставить отсрочку платежа по (указать реквизиты документа, по которому возникло обязательство оплаты));
- можно (но не обязательно) указать причину, по которой невозможно произвести оплату в срок (например, оплату не имеем возможности произвести в установленный договором срок в связи с ….);
- денежная сумма, на которую просится отсрочка и дата, до которой оплата будет произведена (например, настоящим письмом гарантируем произвести оплату в размере ….
Образец письма об отсрочке платежа поставщику
Внимание
Причины отсрочки могут быть зафиксированы как в деловой переписке между сторонами, например, в гарантийном письме или протоколе переговоров. Так и в допсоглашении к договору аренды.
В частности, арендатор может написать собственнику письмо с просьбой об отсрочке платежа в связи с резким сокращением выручки (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 17.01.
13 № А55-15747/2012)или тяжелым финансовым положением, обусловленным наличием дебиторской задолженности.
В свою очередь арендодатель может предоставить данную отсрочку, поскольку считает необходимым сохранить долгосрочные отношения с контрагентом. Отметим также, что законодательство по умолчанию предусматривает уплату неустойки (ст.
330–333 ГК РФ)или процентов за пользование чужими деньгами (ст. 395 ГК РФ).
В связи с повышенным вниманием налоговиков к такой схеме дружественным компаниям, использующим подобный вариант налогового планирования, стоит серьезно подумать об обосновании предоставления отсрочки по уплате арендных платежей. Ведь в результате предъявления претензий неуплаченные платежи могут быть исключены из состава расходов арендатора, а упрощенцу могут попытаться доначислить единый налог.
Важно
Кроме того, возможна попытка переквалификации договора аренды в договор ссуды (безвозмездного пользования имуществом). Налоговики обычно аргументируют свои действия ссылкой на пункт 5 постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.06 № 53, который предписывает исследовать деловую цель операции в случае наличия особых форм расчетов и сроков платежей.
В нашей ситуации отсрочка платежа как раз и является особой формой расчетов.
Важно
Нелишним будет указать график погашения, а также дату договора, по которому обязательства не исполнены.
- Подпись или гербовая печать (в случае её наличия) отправителя.
- Подписи бухгалтера и дата составления письма.
Справку об отсутствии задолженности по налогам можно взять в органах налоговой службы по месту регистрации. На что на практике влияет отмена судебного приказа о взыскании задолженности, и на каком этапе долговых споров ее еще можно применять, читайте здесь.
Помимо вышеназванных пунктов, письмо может содержать перечисление возможных штрафов и санкций, которые будут направлены на отправителя в случае невыполнения им гарантийных обязательств. Это придаст письму дополнительного веса в глазах получателя.
При составлении письма важно учитывать тот факт, что оно может использоваться в судебном разбирательстве в виде доказательства невыполнения обязательств.
Письмо об отсрочке платежа за аренду
Налоговикам может показаться подозрительным то обстоятельство, что эти санкции в реальности не начислялись при просрочке платежа. Именно такой довод приводили контролеры в постановлении Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 09.04.12 № А11-1984/2011.
Для снижения налоговых рисков целесообразно оформить допсоглашение к договору аренды, устанавливающее особый порядок погашения арендных платежей в течение определенного периода.
В этом случае изменяется срок исполнения обязательств, соответственно основания для начисления неустойки отсутствуют.
Письмо, которое обоснует отсрочку платежа для дружественного арендатора И может учесть арендную плату в составе доходов только после получения денежных средств от арендатора (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).
В связи с повышенным вниманием налоговиков к такой схеме дружественным компаниям, использующим подобный вариант налогового планирования, стоит серьезно подумать об обосновании предоставления отсрочки по уплате арендных платежей.
Ведь в результате предъявления претензий неуплаченные платежи могут быть исключены из состава расходов арендатора, а упрощенцу могут попытаться доначислить единый налог. Как составить договор поставки товара с отсрочкой платежа: образец и рекомендации
- Новым соглашением, с изначальным указанием на рассрочку
- Дополнительным приложением
В каждом конкретном случае стороны сами выбирают наиболее подходящий вариант.
Укажите сумму сделки цифрами и прописью, а также сроки уплаты указанных сумм. В конце документа в обязательном порядке укажите полное наименование, банковские реквизиты для перечислений и юридические адреса каждой из сторон.
Передайте гарантийное письмо об оплате на подпись руководителю.
Отсрочка платежа поставщику Покупатель имеет в этом случае следующие выгоды: Отсутствует необходимость выводить из оборота значительные денежные средства; Фактически отсутствует риск получить бракованный товар; Удобно погашать задолженность из-за лояльного графика.
Выгода же для поставщика также имеет место. Как рассчитать, во что обойдётся отсрочка платежа поставщику для клиента Нужно помнить, что каждый раз, когда поставщик даёт отсрочку платежа, он несёт финансовые потери.
Для решения возникших вопросов при невозможности субъекта хозяйствования погасить свои обязательства применяют элементы деловой переписки, одним из способов которой является направление одной стороной гарантий другой стороне.
Такое письмо составляется в форме документа, которое подтверждает намерение выполнения взятых на себя ранее обязательств: оказания услуг, поставки товаров и, в нашем случае, оплаты за поставленный товар. В процессе оформления такого письма субъект, имеющий неоплаченные поставки, уверяет своего партнера в том, что в определенные сроки собирается погасить задолженность перед ним.
Таким образом, гарантийное письмо оформляется для решения следующих задач:
- признания факта долга перед поставщиком (такой факт, хоть и означает некоторое увеличение сроков оплаты, однако уже удостоверяет факт, что покупатель не имеет намерения срываться или пытаться оспаривать факт существования неоплаченной поставки);
- является подтверждением суммы, которая подлежит оплате;
- является юридическим документом, который подтверждает факт наличия договора о сотрудничестве между двумя субъектами.
При составлении гарантийного письма такого типа следует учитывать такие особенности:
- Гарантийное письмо может составляться как по личному желанию должника, так и оформляться в ответ на предоставленную поставщиком товара претензию.
- Начинать текст письма стоит с сообщения о том, согласна ли фирма-покупатель товара с неустойкой (при ее наличии) и процентами, которые может требовать поставщик за превышение срока оплаты. В случае несогласия, необходимо точно указать – отрицает ли фирма всю сумму неустойки, либо только часть ее. Стоит отметить, что в случае несогласия правильным будет именно отрицание какого-либо процента, а не подтверждение и просьба о рассмотрении уменьшения.
- При написании следует сообщить – готова ли компания погасить начисленные проценты в те сроки, которые приводит поставщик. Если такого действия не планируется, в таком случае указывается просьба о переносе крайнего периода платежа (в том случае, если он будет производиться этапами, то указывается либо конечная дата каждого платежа, либо срок погашения всей суммы).
В российском законодательстве такое понятие отсутствует. Однако в деловом документообороте они довольно часто используются в различных ситуациях при необходимости уведомить контрагента о том или ином намерении.
Они могут представлять собой:
- согласие заключить договор (акцепт);
- предложение заключить договор (оферту);
- уведомление о намерении выполнить просроченные обязательства;
- запрос на перенос установленных сроков оплаты и др.
Правильно оформленные договоры, четко выражающие волю подписавшего его лица, принимаются судами в качестве доказательств.
По общему правилу образец гарантийного письма об оплате задолженности представляет собой документ, составленный в письменной форме и содержащий обязательство должника оплатить имеющийся долг перед контрагентом по заключенному ранее договору.
Письмо по отсрочке платежа поставщику по договору
Такой документ может быть составлен в следующих случаях:
- Если заказчик хочет уведомить поставщика о том, что в силу сложившихся финансовых обстоятельств не сможет своевременно перечислить денежные средства за поставленный товар (оказанные услуги) и обозначает срок, в течение которого такие платежи будут проведены. Документ не может рассматриваться как намерение изменить условия договора. Оно является для заказчика лишь способом удержать кредитора от предъявления исковых требований оплатить долг. Для поставщика это гарантия получения денежных средств в разумный срок.
- Если заказчик уже просрочил свое обязательство по выплатам и получил от поставщика претензию, такое послание может быть основанием для приостановления претензионной работы со стороны исполнителя. Однако за ним сохраняется право на истребование долга и неустойки. Принять или не принять предложение об отсрочке выплат является правом, а не обязанностью поставщика. В судебной практике такие официальные бумаги независимо от наличия ответа со стороны кредитора рассматриваются судами как подтверждение долга и как основание для прерывания течения срока исковой давности согласно ст. 203 ГК РФ (Постановление Президиума ВАС РФ от 22.04.2008 № 14056/07).
Для чего необходимо? Гарантийное письмо оформляется в случае, когда одна из сторон сделки сомневается в платежеспособности и честности другой, даже несмотря на заключенный по всем юридическим правилам и нормам договор. Частыми ситуациями, когда запрашиваются гарантийные письма являются:
- обязательство произвести оплату за полученные товары, выполненные работы, предоставленные услуги;
- гарантия предоставления необходимой информации (например, предоставление юридического адреса в период оформления юридического лица);
- подтверждение будущих намерений (например, гарантия заключения в будущем основного договора о сотрудничестве).
ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.
Например, в связи с необходимостью проведения ремонта в арендуемых помещениях или в связи с арестом счетов, финансовым кризисом, значительным падением объема продаж в отрасли. Просьбу об отсрочке можно обосновать и наличием сезонного характера работы или значительных сумм дебиторской задолженности.
А также задержкой финансирования из бюджета, угрозой банкротства в случае единовременной уплаты арендатором суммы задолженности.
Кроме того, в письме необходимо указать данные об участниках сделки и реквизиты договора аренды. При этом документ должен быть подписан уполномоченным представителем арендатора и заверен печатью.
Письмо должно поступить лично руководителю арендодателя либо его секретарю.
Гарантийное письмо является официальным документом, гарантирующим исполнение одним из партнеров взятых на себя обязательств (например, оплата в оговоренные сроки).
Это заинтересует тех, кто хочет получить от должника документ, в котором тот обязуется выполнить какое-то действие в рамках взаимоотношений сторон. В нашей статье вы узнаете, как правильно составлять гарантийное письмо.
Структура гарантийного письма об отсрочки платежа:
- Желательно использование фирменного бланка.
- Исходящий номер, дата.
- Наименование документа.
- Текст письма:
- название составителя и получателя, с указанием юридических реквизитов (например, ООО «ААА» просит ОАО «А1» предоставить отсрочку платежа по (указать реквизиты документа, по которому возникло обязательство оплаты));
- можно (но не обязательно) указать причину, по которой невозможно произвести оплату в срок (например, оплату не имеем возможности произвести в установленный договором срок в связи с ….);
- денежная сумма, на которую просится отсрочка и дата, до которой оплата будет произведена (например, настоящим письмом гарантируем произвести оплату в размере ….
Письмо поставщику о предоставлении отсрочки платежа на постоянной основе
Поскольку в данном случае речь идет о том, что одна компания рассчитывает на некоторую услугу или даже уступку со стороны своего партнера, разумеется, к написанию письма, его оформлению и даже к отправке следует отнестись очень серьезно. Впечатление может произвести любая деталь, поэтому лучше учесть даже малозначащие на первый взгляд нюансы:
- Прежде всего, лучше отправить его с помощью физической почты – обычной Почты России или еще лучше частной организации, которая доставляет корреспонденцию от двери до двери и намного быстрее. Сообщение в электронном виде или тем более переданное с помощью факса часто воспринимается более безлико, как спам.
- К тому же физический способ оформления документа (т.е. как обычное почтовое отправление) позволяет произвести благоприятное впечатление за счет более дорогой бумаги, конверта, марки и других средств оформления.
- Для написания текста всегда выбирается фирменный бланк – это позволяет придать просьбе больше официальности.
- В тексте лучше избегать явных канцеляризмов – т.е. устойчивых слов и выражений, которые принято использовать в деловой среде. Они буквально «сушат» повествование и производят в целом негативное впечатление. Их легко заменить более оригинальными вариантами – например, «Прошу Вас рассмотреть» на «Надеюсь на Ваше понимание и содействие в разрешении этого вопроса».
- Наконец, стоит в целом придерживаться традиций деловой переписки, т.е. текст преимущественно пишется в официально-деловом стиле. Лирических отступлений, слишком сложных синтаксических конструкций, двояких (по смыслу) фраз быть не должно. Следует позаботиться о том, чтобы собеседнику было очень легко воспринимать сообщение – как в плане понимания, так и психологически.
СОВЕТ. Если есть возможность написать текст от руки, лучше воспользоваться именно таким способом. Рукописное письмо позволяет выделить его на фоне всех остальных. Однако лучше доверить написание специалисту, владеющему приемами каллиграфии.
В зависимости от конкретной ситуации существуют свои варианты писем. В основном просьбы касаются финансовых вопросов – например, предоставление скидки, снижение оплаты за услугу или отсрочка. Меньшая часть писем-просьб посвящена содействию в решении каких-либо других вопросов. Наиболее распространенные случаи и готовые примеры писем рассмотрены далее.
Здесь важно продемонстрировать свою заинтересованность и желание сотрудничать. Поэтому нужно найти правильные слова, чтобы собеседник проникся доверием и принял соответствующее решение. За основу можно взять такой образец.
Генеральному директору ООО «…»
Некрасову Н.К.
От директора компании ООО «…»
Елизарова В.М.
Приветствую Вас, Николай Константинович! На региональной выставке по сельскому хозяйству, которая проходила в мае этого года, наша компания заинтересовалась образцами техники и оборудования, которые были предложены с вашей стороны.
Мы бы хотели начать сотрудничество с Вами с поставки пробной партии товара (полный список прилагаем отдельным документом к этому письму). Гарантируем своевременное проведение платежей за товары и услуги. Выражаем надежду на длительное и взаимовыгодное сотрудничество.
Наши контактные данные:
С уважением, Елизаров В.М.
Наконец, если требуется решить какой-то конкретный вопрос, можно написать такой текст:
ИП Никанорову В.Р.
От директора ООО «Добрые решения»
Абдуловой В.Н.
Уважаемый Владимир Романович, я возглавляю благотворительную организацию, которая занимается проведением новогодних праздников для детей из малоимущих семей. Как нам стало известно из открытых источников, вы реализуете кондитерскую продукцию. Мы просим Вас организовать поставку новогодних подарков в количестве 1000 штук для проведения 20 мероприятий.
Со своей стороны гарантируем выразить вам письменную и устную благодарность и оставить положительные отзывы во всех организациях, по Вашему пожеланию.
С уважением, Абдулова В.М.
Письмо об отсрочке платежа поставщику образец
1.На практике обязательно кредитор должен дать письменное согласие на те условия рассрочки или отсрочки, которые предложил должник в виде дополнительного соглашения об отсрочке. Так как иначе компания-должник не сможет подтвердить в суде двусторонний характер письменного изменения условий договора.
А поскольку одностороннее изменение договора не допускается. в глазах суда наличие письма одного только должника без письменного согласия кредитора не имеет юридической силы. Если же в своем ответе кредитор укажет иные условия, чем предложил должник, то это уже не акцепт, а новая оферт а.
Как правило, в нем выражаются общения одной стороны сделки или договора другой стороне об осуществлении платежа в пользу получателя письма (т.е. адресата) при определенных условиях.
В частности, в качестве обещания может выступить: Несмотря на то, что гарантийное письмо считается документом, не все юристы согласны с наличием у данного документа юридической силы.
Письмо обязательство на отсрочку оплаты Для письма, содержащего только гарантию оплаты, начало будет «Гарантируем оплату».
В тексте надо указать, готов ли должник погасить обязательства и начисленные проценты в те сроки, которые указал партнер по бизнесу. Если по каким-либо причинам это невозможно – необходимо указать просьбу о переносе крайнего срока перечисления денежных средств.
- Наименование организации-отправителя (или ИП).
- Наименование фирмы (Ф.И.О. предпринимателя), которой направляется письмо.
- Реквизиты договора, на основании которого была осуществлена поставка продукции.
- Ожидаемый срок погашения обязательств.
- Суть предоставляемой гарантии по оплате имеющейся задолженности.
- Реквизиты отправителя (ИНН, КПП, юридический адрес и др.).
- Констатация факта наличия долга по оплате (суммы обязательно указывают прописью). Если контрагент требует уплатить – указывают свое согласие или несогласие с этим.
Письмо об отсрочке платежа должно содержать подпись руководителя юридического лица, желательна и подпись главного бухгалтера.
Мы крупная региональная компания, с нами многие хотят работать, подождут, если мы просрочим оплату». Но для этого и необходимо готовиться к переговорам, чтобы за предоставляемую отсрочку получить не просто заведение в ассортимент, а преимущества перед конкурентами.
Разбейте ту отсрочку, которую Вы можете предложить на несколько частей (7, 15, 21, 30 дней, например).
Инфо Подумайте, ЧТО Вы готовы потребовать за каждое увеличение периода отсрочкию И — боритесь.
Продумайте аргументы, почему Вы даете 21 день а не полгода сразу.
Исхожу из своего опыта, действует. Только, повторюсь, необходимо тщательно готовить сценарий переговоров.И еще один момент: необходимо эту же мысль донести до торговых представителей.
Отсрочка, повторюсь, не «халява», а инструмент, который дает результат.
Еще 50% мы оплатим Вам до конца августа. 31.06.2013 Константинов Петр Иванович Затем подберите 2 варианта мотивировки: уменьшение или же уход с работы, или усиление негативных тенденций материального положения или же падение прибылей.
Когда в вашем банке есть эти бумаги, то вам нужно будет брать его и заполнить. В случае подписания гарантийного послания по доверенности, имеет смысл копию (или же оригинал ее) приложит к посланию. При всем при этом, посетителю не могут быть начислены некоторые комиссии либо штрафы — Методическая разработка воспитательного мероприятия и её анализ.
Кроме того, можно поместить образцы эмблем схем, рисунков некоторые . — Внеклассное мероприятие по теме «Наркотики: мифы и реальность» было. Прослеживается актуальность темы, соответствие воспитательных .
— Суще6ствует стандартный типовой образец, по которому чаще всего заключается Договор безвозмездного пользования жилым помещением, скачать .
Как правило, в нем выражаются общения одной стороны сделки или договора другой стороне об осуществлении платежа в пользу получателя письма (т.е.
2Далее перечислите товары или услуги, которые и стали предметом для заключения двухстороннего договора.
Укажите сумму сделки цифрами и прописью, а также сроки уплаты указанных сумм. В конце документа в обязательном порядке укажите полное наименование, банковские реквизиты для перечислений и юридические адреса каждой из сторон.
Передайте гарантийное письмо об оплате на подпись руководителю.
Для решения возникших вопросов при невозможности субъекта хозяйствования погасить свои обязательства применяют элементы деловой переписки, одним из способов которой является направление одной стороной гарантий другой стороне.
Такое письмо составляется в форме документа, которое подтверждает намерение выполнения взятых на себя ранее обязательств: оказания услуг, поставки товаров и, в нашем случае, оплаты за поставленный товар. В процессе оформления такого письма субъект, имеющий неоплаченные поставки, уверяет своего партнера в том, что в определенные сроки собирается погасить задолженность перед ним.
Таким образом, гарантийное письмо оформляется для решения следующих задач:
- признания факта долга перед поставщиком (такой факт, хоть и означает некоторое увеличение сроков оплаты, однако уже удостоверяет факт, что покупатель не имеет намерения срываться или пытаться оспаривать факт существования неоплаченной поставки);
- является подтверждением суммы, которая подлежит оплате;
- является юридическим документом, который подтверждает факт наличия договора о сотрудничестве между двумя субъектами.
При составлении гарантийного письма такого типа следует учитывать такие особенности:
- Гарантийное письмо может составляться как по личному желанию должника, так и оформляться в ответ на предоставленную поставщиком товара претензию.
- Начинать текст письма стоит с сообщения о том, согласна ли фирма-покупатель товара с неустойкой (при ее наличии) и процентами, которые может требовать поставщик за превышение срока оплаты. В случае несогласия, необходимо точно указать – отрицает ли фирма всю сумму неустойки, либо только часть ее. Стоит отметить, что в случае несогласия правильным будет именно отрицание какого-либо процента, а не подтверждение и просьба о рассмотрении уменьшения.
- При написании следует сообщить – готова ли компания погасить начисленные проценты в те сроки, которые приводит поставщик. Если такого действия не планируется, в таком случае указывается просьба о переносе крайнего периода платежа (в том случае, если он будет производиться этапами, то указывается либо конечная дата каждого платежа, либо срок погашения всей суммы).
Такой документ может быть составлен в следующих случаях:
- Если заказчик хочет уведомить поставщика о том, что в силу сложившихся финансовых обстоятельств не сможет своевременно перечислить денежные средства за поставленный товар (оказанные услуги) и обозначает срок, в течение которого такие платежи будут проведены. Документ не может рассматриваться как намерение изменить условия договора. Оно является для заказчика лишь способом удержать кредитора от предъявления исковых требований оплатить долг. Для поставщика это гарантия получения денежных средств в разумный срок.
- Если заказчик уже просрочил свое обязательство по выплатам и получил от поставщика претензию, такое послание может быть основанием для приостановления претензионной работы со стороны исполнителя. Однако за ним сохраняется право на истребование долга и неустойки. Принять или не принять предложение об отсрочке выплат является правом, а не обязанностью поставщика. В судебной практике такие официальные бумаги независимо от наличия ответа со стороны кредитора рассматриваются судами как подтверждение долга и как основание для прерывания течения срока исковой давности согласно ст. 203 ГК РФ (Постановление Президиума ВАС РФ от 22.04.2008 № 14056/07).
Отметим, что наличие гарантии и согласия кредитора на перенос сроков не являются основанием для освобождения заказчика от гражданско-правовой и административной ответственности за нарушение срока выплат.
Источник: https://pozakonu.site/biznes/obrazets-pisma-ob-otsrochke-platezha-postavshhiku.html
При этом объемы регулярно растут»;), считаем возможным сообщить, что с целью предложенного Вами увеличения товарооборота, а также в связи с доверительными отношениями между нашими компаниями, мы считаем возможным удовлетворить Вашу просьбу и предоставить отсрочку платежа до 28 календарных дней.
Просим Вас предоставить нашей организации отсрочку платежа за отгруженную в наш адрес продукцию (можно указать продукцию) по накладной (дата и номер накладной, можно еще указать счет-фактуру) на срок (указать срок, например неделю).
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса — это документ деловой переписки, содержащий согласие арендодателя предоставить арендатору адрес своего помещения в качестве юридического для регистрации последним своей организации в ФНС.
Гарантийное письмо на поставку товара Гарантийное письмо на поставку товара — документ деловой переписки, содержащий просьбу о поставке согласно договорённости определённого товара в конкретные сроки.
Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).
В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ.
Как написать письмо с просьбой об отсрочке платежа: пошаговая инструкция
В настоящее время деловые отношения между партнерами, связанными между собой договорными отношениями, в частности, в сфере торговли, могут касаться некоторых моментов, когда одна из сторон не может выполнить свои обязательства перед другой.
Одним из таких обязательств, которое, к сожалению, иногда не могут выполнить предприниматели — это оплата за поставку товара. В том случае, если покупатель желает урегулировать такую ситуацию без обращения в суд или же избежать уплаты за просрочку в виде пени, можно воспользоваться вариантом написания гарантийного письма поставщику об отсрочке платежа.
«…подсудимый обратился к знакомому владельцу „фирм-однодневок“ с просьбой аккумулировать на счете одной из них крупную сумму денег с целью создания видимости расчета за оказанные услуги и товары. После проведения платежей он дал поручение бухгалтеру подготовить налоговую декларацию по НДС, содержащую заведомо ложные сведения. Декларация была направлена в налоговый орган, но, несмотря на неоднократно внесенные в нее уточнения, руководитель налогового органа сделал вывод о фиктивности сделки и неправомерном возмещении НДС».
Сервисы
Правовая база
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Практическое налоговое планирование».
Купить журнал «Практическое налоговое планирование» вы можете в издательстве и его филиалах, а также в вашем городе и на почте.
Отсрочка платежа поставщику
Нередко бывают такие ситуации, что необходимо получить отсрочку платежа поставщику. С этим нередко связаны определённые сложности, в частности, с пониманием, как правильно попросить отсрочку платежа у поставщика. Однако существуют высокоэффективные методы, которые позволят вам добиться увеличения платёжного срока.
Когда мы говорим об отсрочке платежа поставщику, то подразумеваем выплату задолженности за продукцию, когда вся сумма переносится на более поздние сроки, чем это прописано в договоре.
В наши дни товар нередко поставляется с отсрочкой платежа поставщику, это – обычное дело для многих организаций. В зависимости от ликвидности продукции, поставщиком может быть предоставлен кредит сроком от нескольких дней до нескольких месяцев, в течение которого покупатель обязан заплатить за продукцию, которую приобрёл.
Покупатель имеет в этом случае следующие выгоды:
Отсутствует необходимость выводить из оборота значительные денежные средства;
Фактически отсутствует риск получить бракованный товар;
Удобно погашать задолженность из-за лояльного графика.
Выгода же для поставщика также имеет место.
Дело в том, что, поставляя товар с отсрочкой платежа, поставщик приобретает весомые конкурентные преимущества. Теперь он может не только привлекать новых клиентов, но и выстраивать с ними длительные взаимовыгодные отношения. Также из практики можно заметить, что отсрочка способствует значительному увеличению суммы чека и в итоге растёт прибыль у поставщика.
Увы, нередко предприниматели отказываются от отсрочки, имея на это весомые доводы,– ведь поставляя продукцию с отсрочкой платежа, поставщик рискует:
Десинхронизацией товарных и финансовых потоков;
Сокращением объёма средств в обороте;
Уменьшением имеющейся ликвидности;
Снижением рентабельности и материальной стабильности компании.
Кроме вышеперечисленного, ситуация может усугубляться тем, что мониторить дебиторскую задолженность традиционно обязывают менеджера (одного или нескольких) по продажам, а это не очень корректно. Ведь менеджер по продажам стремится к увеличению сбыта, и он – лицо, заинтересованное в поддержании добрых взаимоотношений с покупателем. И менеджер, как правило, при задержке выплат по отсрочке платежа поставщику с трудом находит рычаги воздействия, когда должник попросту не выполняет свои обязательства.
Весьма удобным решением данного вопроса является появление третьей стороны: она может и кассовый разрыв «закрыть», и взять на себя риск с неуплатой. Этой третьей стороной может быть факторинговая организация, которая предоставляет комплекс услуг, в том числе и связанных с финансированием поставок, гарантией на поступление платежей либо попросту покупающей дебиторскую задолженность. Перечисленные услуги сопровождает управление задолженностями по отсрочкам платежей поставщику. Такие компании сопровождают оплату поставок с момента мониторинга продолжительности срока оплаты и до полного комплекса действий по возврату дебиторской задолженности.
Весь спектр вышеперечисленных услуг зависит от «дебиторки», она, по сути, здесь обеспечивает факторинг, и от этого зависит, вернутся ли средства в факториноговую компанию. При этом поставщик получает и финансирование, и гарантии – он обеспечивается денежными средствами на момент отсрочки платежа, для него такое сотрудничество попросту исключает потери.
Сотрудничать по факторингу – это не только выстраивать взаимоотношения так, чтобы процедура отсрочки платежа поставщику была выгодна обеим сторонам. Поэтому перед тем, как вступить в это сотрудничество, и клиент, и факторинговая компания должны озвучить собственные возможности и ожидания. К примеру, клиент имеет 5 дебиторов, которые ежемесячно получают продукцию по отсрочке платежа поставщикам общей суммой в 30 млн. рублей. Таких дебиторов клиент может передать факторингу, чтобы получать денежные средства в момент отсрочки, тем самым замещается появляющийся кассовый разрыв. Независимая факторинговая компания имеет возможность финансирования дебиторских поставок и принятия риска вероятной неуплаты за продукции.
Начинается процесс факторингового обслуживания с момента передачи начальных поставок, перед этим подписывается договор между компанией и фактром. С заключения договора начинается передача информации клиентом о дебиторах, чтобы установить лимит на них и последующие услуги. Но перед тем, как поставить лимит на дебитора, факторинговая организация, прежде всего занимается сбором информации по всем передаваемым дебиторам, а затем устанавливает лимиты. Сумму лимита можно считать фактически размером рисков, которые факторинговая организация понести, выплачивая клиенту средства по отгрузкам этому покупателю, выдавая поручительство в случае вероятной неуплаты по отсрочке платежа поставщикам и принимая на себя обязательства, если придётся, возмещения убытков либо выкупа у клиента дебиторской задолженности.
При этом только лимитированием дело не обходится. Важно и то, чтобы со стороны дебитора было подписано соглашение в участи по факторингу. Он принимает условия уведомления о переводе платежей в адрес факторинговой организации и соглашается провести мероприятия по дебиторской задолженности, и они при допущении просрочек станут звонить и весьма корректным образом напоминать об оплате.
Итак, есть подписанный договор об отсрочке платежа поставщику, проверенные дебиторы, установленные лимиты, а также все подписанные уведомления. С этого момента поставщиком может отгружаться продукт с отсрочкой, и он может быть уверен, что получит финансирование по факту отгрузки продукции и передачи информационных данных об отгрузке в факторинговую организацию.
Существует 2 варианта убедить дать отсрочку платежа:
Настоять на том, чтобы поставщик вошёл в положение организации;
Проинформировать о договорённостях с иными продавцами.
Переговоры, которые ведутся с поставщиком по стратегии «Войдите в наше положение», по сути, являются торгом. К стратегии торга стоит прибегать, когда продавец представляет собой монополиста, а качество и сроки поставок вас целиком устраивают. Встречаясь с контрагентом, поясните, почему вам нужна отсрочка платежа у поставщика и на сколько.
Когда вы будете готовиться к переговорам, запросите у коммерсантов прогноз их доходов на предстоящие 3 месяца. Узнайте у них, выполнят ли они за такой срок свою долю обязательств по отгрузке. Важно изучить все отчёты по задолженностям и оценить, насколько они увеличились и что за меры были приняты, чтобы вернуть просроченные.
Собранные информационные данные дадут вам почву для подготовки аргументов контрагенту, вы должны объяснить, почему был кассовый разрыв, а также убедить, что проблемы у организации временные.
Докажите в цифрах, на сколько дней нужно удлинить отсрочку платежа поставщику и почему, в этом вам поспособствует прогноз движения финансов на предстоящие 3 месяца. Подготовьте два его варианта. В одном акцентируйте на действующей отсрочке платежа у поставщика, во втором укажите те данные, что позволят избежать дефицита в финансах. Прописывать каждую статью поступлений и платежей не нужно, укажите только самые крупные.
Когда будете просить поставщика от отсрочке платежа, приготовьтесь предложить что-то взамен. Заранее подумайте о вариантах и посчитайте, интересны ли они продавцу и выгодны ли организации. Соберите данные о контрагенте в открытых источниках, изучите ситуацию на рынке. Когда идёт падение спроса на продукт поставщика, предложите ему:
Рекомендуем к прочтению: Служебное расследование в отношении работника образец
Предоставить рекламу у своих клиентов, вследствие чего у поставщика появятся новые покупатели;
Расширить выборку всего ассортимента. Такой вариант нужно обсудить с коммерсантами;
Принять взаимоучастие в рекламных акциях;
Заключить контракт на продолжительный срок.
Когда спрос на товар поставщика хороший, вы можете предложить:
Увеличить закупочную цену в срок увеличения отсрочки платежа поставщику. Чтобы понять, насколько это приемлемо, подготовьте прогноз движения финансовых потоков. В этом прогнозе укажите нужную вам отсрочку и заложите рост закупочной стоимости;
Увеличить объём и частоту закупок. Используйте этот способ тогда, когда в компании планируется расширение собственного бизнеса, открытие новых магазинов. Прикиньте, какой объём заказа будет для вас оптимальным, или же кассовый разрыв ещё больше увеличится;
Исключить долги за оплату продукции.
Если существует необходимость в уведомлении поставщиков о договорённостях с другими продавцами, чтобы была назначена отсрочка платежа поставщику, вы можете поступить следующим образом.
Предположим, организация реализует не уникальный товар, поставщик не является монополистом — прибегните на переговорах к тому, чтобы рассказать о работе с другими поставщиками. По своей сути, этот метод является шантажом поставщика.
Перед тем, как начать переговоры об удлинении отсрочки платежа у поставщика, необходимо собрать информацию о ключевых поставщиках, с которыми у вас нет никаких договоров. Посетите сайты этих компаний, изучите прайс-листы, сделайте запрос на коммерческие предложения.
Уточните у этих поставщиков все условия – как оплачивается, доставляется товар, какие возможны скидки (например, объёмные и связанные с периодичностью закупок).
Для формирования портфеля разных продавцов все полученные данные отобразите в таблице. Благодаря ей вы сможете быстро переключаться на альтернативных поставщиков, если переговоры с текущим не принесут нужный вам результат.
Если вам отказывают в отсрочке платежа за поставку товара, скажите о том, что ваша организация имеет другие выгодные предложения и вы готовы расстаться. Вероятно, что этот аргумент заставит данного поставщика передумать.
Типовая форма обращения об отсрочке платежа законом не установлена. Включите в письмо с просьбой отсрочить оплату из-за обстоятельств непреодолимой силы такие разделы:
- Сведения об отправителе, получателе и реквизиты обращения (дата, исходящий номер).
- Вводную часть, которая содержит повод обращения.
- Основную часть, которая включает в себя реквизиты контракта, признание факта задолженности, примерный срок исполнения обязательств, просьбу об изменении срока перевода денежных средств и основания для этого действия.
- Перечень приложений (при необходимости).
- Подпись руководителя фирмы и печать.
Небольшая рекомендация, как написать просьбу об отсрочке платежа — писать в деловом стиле без расплывчатых формулировок. Обязательно указывать основания изменения срока перевода денежных средств. Желательно подтвердить возможность оплаты по контракту в будущих периодах. К примеру — сослаться на заключенный с банком договор льготного кредитования. Вот примерный образец для отсрочки вследствие обстоятельств непреодолимой силы:
ООО «Праздник» 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Красных Партизан, д.3 Исх. № 51 от 29.04.2020г. Индивидуальному предпринимателю Петрову Г.М. 190000, г. Санкт-Петербург, Заводской пр., д. 15. Обращение (письмо контрагенту) с просьбой отсрочки оплаты вследствие обстоятельств непреодолимой силы ООО «Праздник» в соответствии с п. 2.1. Договора №15 от 30.03.2020 г. получило от ИП Петрова Г.М. 31.03.2020 г. овощи сырые неочищенные. Согласно пункту 3.1. Договора №15 с ООО «Праздник» обязано перечислить ИП Петрову Г.М. оплату за поставленный товар в размере 50 000,00 руб. до 14.04.2020 г. На сегодня срок оплаты по данному договору истек, в связи с чем возникла просьба отсрочки платежа по Договору №15 от 30.03.2020 г. Принятые в г. Санкт-Петербурге меры по снижению рисков распространения 2019-nCoV вызвали приостановку работы ООО «Праздник», в связи с чем у организации появились финансовые трудности. В целях урегулирования задолженности прошу предоставить отсрочку оплаты по Договору №15 от 30.03.2020 г. до 12.05.2020 г. без применения к ООО «Праздник» штрафных санкций за просрочку оплаты. Мы гарантируем оплату по данному договору до 12.05.2020 г. в связи с тем, что ООО «Праздник» заключил 29.04.2020 г. с ПАО «Интербанк» договор о льготном кредитовании и получил дополнительные финансовые резервы. Данное письмо с просьбой предоставить отсрочку платежа направляем в ваш адрес с надеждой на длительное плодотворное сотрудничество. Приложения:
С уважением, Директор ООО «Праздник» Иванов П.В. ________________ М.П. |
Гарантийное обязательство на оплату действительно даже в том случае, если то обязательство, которое гарантировали, окажется недействительным по какому бы то ни было основанию, иному чем дефект формы.
Гарантийное письмо на оплату подписывается дающим гарантию с указанием места его жительства и даты совершения платежа, а если дающий гарантию является юридическим лицом, то места его нахождения и даты совершения платежа.
Гарантийное обязательство на оплату действительно даже в том случае, если обязательство, которое он гарантировал, окажется недействительным по какому бы то ни было основанию, иному, чем несоблюдение формы.
Требование по выплате гарантии в случае, когда основное обязательство исполнено надлежащим образом, расценивается как злоупотребление правом.
Если представлены доказательства прекращения основного обязательства в связи с его надлежащим исполнением, о чем было известно до предъявления гаранту письменного требования, требование об оплате по гарантии расценивается как злоупотребление правом. Суммы излишне уплаченные по гарантийному письму подлежат возврату или зачету. Возврат сумм излишне уплаченных осуществляется на основании заявления.
За несвоевременную или неполную уплату по гарантии давший гарантию уплачивает пени (проценты). Гарантийное письмо на оплату В связи с тяжелым финансовым положением у открытого акционерного общества «Закон РАА» (сокращенное наименование – ОАО «РАА») по договору № 1243 от «23» февраля 2015 года за март 2015 года образовалась задолженность в размере 1200 рублей.
Нужно отстаивать. А сама я могу подать в суд, не дожидаясь повестки, на отсрочку платежа, и на.
Писала письма с предложениями, предоставляла справки, что не. Договор поставки с отсрочкой платежа. г. ______ «___» ______ 200_ г.
именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице Генерального директора. Просьба об отсрочке платежа / Пример, образец делового письма на. если бы Вы предоставили нам дополнительную рассрочку платежа в 60 дней.
Письмо об отсрочке платежа позволяет заемщику не платить установленные банком платежи какой-то определенный промежуток времени. При этом. 16 мар 2012. Как написать письмо об отсрочке платежа. Налоговая выгода в данном случае возникает из-за того, что, несмотря на отсутствие оплаты, компания на общей системе ежемесячно учитывает арендные платежи в составе своих расходов (подп.
10 п. 1 ст. 264 НК РФ). А вот упрощенец доход не признает, поскольку применяет кассовый метод.
И может учесть арендную плату в составе доходов только после получения денежных средств от арендатора (п. 1 ст. 346.17 НК РФ). Конечно, если компания не погасит свой долг по истечении трех лет, то ей придется уплатить налог на прибыль с суммы задолженности (п.
18 ст. 250 НК РФ). При этом упрощенец, даже с базой «доходы минус расходы», не сможет учесть безнадежную дебиторку для целей налогообложения.
Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:
- Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
- Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
- Юридически и фактический адрес отправителя.
- Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано — получателя письма.
- Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
- Гербовая печать компании-отправителя.
Это может быть пеня или штраф;
- банковские реквизиты предприятия, на которые будет производиться оплата;
- подпись руководителя компании, главного бухгалтера, заверенные печатью организации.
Примеры гарантийного письма об оплате задолженности Скачать гарантийное письмо об оплате задолженности Скачать гарантийное письмо об оплате задолженности. Образец в формате Word Оцените качество статьи.
В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.
К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил. Действующим российским законодательством общеобязательных требований к составлению и сущности гарантийного письма не предусмотрено, тем не менее, они имеют юридический характер.
Однако, правильно и квалифицированно составлять данные письма должен уметь каждый деловой человек.
Во-вторых, важно указать в договоре номера факсов. которые фактически использует каждая из сторон. Подготовить грамотное письмо на имя кредитора. Договоренности о рассрочке платежа нередко достигаются в ходе переписки сторон или устных переговоров.
Должник указывает реальные сроки, в которые он готов перечислить оплату, предлагает график рассрочки платежей, оформляет долговую расписку или гарантийное письмо.
В письме арендатор излагает обстоятельства, вынуждающие его прибегнуть к отсрочке платежей:
- приводит реквизиты договора аренды и описание имущества, предоставленного в пользование;
- указывает причины, по которым возникли финансовые трудности;
- при наличии решений органов власти — ссылается на официальные нормативные акты;
- предлагает условия отсрочки: к арендным платежам за какой период применяются изменения, на какой срок переносятся платежи, в каком порядке уплачиваются.
При длительных сроках расчетов уже неуместно говорить об отсрочке платежа – это особый порядок оплаты. На практике такие сроки характерны для тех случаев, когда арендная плата устанавливается не в твердой сумме, а в виде доли полученных от использования арендованного имущества доходов. Поэтому удобнее определять долю доходов, причитающихся арендодателю, за отдельные периоды (квартал или год).
Этот аргумент поможет обосновать длительные сроки расчетов по договору аренды. В каком виде составляется. Письмо от арендатора с просьбой об отсрочке платежа составляется в произвольной форме. Что обязательно должно быть в документе. В письме обязательно должна быть указана причина, по которой арендатор просит предоставить отсрочку.
В этом случае изменяется срок исполнения обязательств, соответственно основания для начисления неустойки отсутствуют. Более того, в самом договоре аренды могут быть изначально установлены особые условия расчетов между сторонами. Например, о том, что платежи вносятся периодически один раз в квартал.
Арендная плата может быть уплачена даже единовременно (ст. 614 ГК РФ).