Приказ о переносе срока командировки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о переносе срока командировки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Приказ о переносе командировки требуется в следующих случаях:

В связи с производственной необходимостью. Например, сотрудник должен был поехать в другой город для заключения контракта с поставщиками, а контрагенты, в свою очередь, не смогли приехать вовремя или же перенесли сроки своего приезда.
Из-за семейных или личных обстоятельств командированного сотрудника, которые будут препятствовать служебной поездке в определенные сроки. В зависимости от причин, руководитель организации вправе на свое усмотрение перенести сроки командировки или вовсе отменить поездку.
Из-за обстоятельств непреодолимой силы, стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций. Эти и другие аспекты могут создать условия, невозможные для осуществления выезда в служебную командировку. В зависимости от серьезности сложившейся ситуации, руководитель может издать соответствующий приказ о переносе командировки на другой срок.

Пример:

Васильев С.А. должен был отправиться в служебную командировку 16 мая 2020 года. Однако из-за сильного наводнения было затруднено движение автомобильного транспорта.Что необходимо делать в этой ситуации?

Решение:

Этап 1. Сдаются билеты на автобус. Соответствующие документы прикладываются к служебной записке.
Этап 2. Составляется служебная записка руководителем структурного подразделения, в котором Васильев осуществляет трудовую деятельность, с приложением документов о возврате билетов.
Этап 3. На основании записки издается приказ, в котором указываются новые сроки командировки.

Для переноса служебной поездки на другую дату следует подготовить приказ. Рассмотрим основные нюансы, которые могут возникнуть в данной ситуации.

Основанием для издания приказа о переносе командировки на другой срок является служебная записка от руководителя структурного подразделения, в котором осуществляет трудовую деятельность командированный сотрудник.

На основании служебной записки подготавливается приказ. В записке обязательно должна быть указана причина, по которой производится изменение сроков.

В приказе делается соответствующая ссылка на документ, служащий основанием для издания.

Приказ о переносе служебной поездки подписывает руководитель организации или предприятия. Им же принимается окончательное решение.

Перед подписанием директор предприятия должен решить вопрос совместно с руководителем структурного подразделения, в котором трудится работник, учесть все нюансы и целесообразность переноса сроков, и только после этого подписать приказ и отдать на исполнение.

Приказы, которые составляются и подписываются в организациях и на предприятиях, делятся на несколько разновидностей.

Приказы о командировках, об отмене, переносе сроков относятся к документации по личному (кадровому) составу.

Согласно действующему законодательству приказы о личном составе имеют два срока хранения:

75 лет;
5 лет.

Приказы о командировке должны храниться либо 75, либо 5 лет, в зависимости от их типа:

Наименование документа	Срок хранения
Приказы о направлении, отмене, переносе сроков в заграничную командировку	75 лет
Приказы о направлении, отмене, переносе сроков в служебную поездку внутри страны	5 лет

Приказ о переносе командировки является основным документом, регулирующим изменение сроков служебной поездки.

Отсутствует унифицированная форма, что позволяет руководителям организации составлять документ по собственному усмотрению. Тем не менее, нужно включить определенный перечень пунктов, необходимых для правильного и законного регулирования данного вопроса.

Вне зависимости, от причины, которая лежит в основании увеличения продолжительности времени нахождения работника на выполнении служебного задания не по месту постоянной работы, оформление соответствующего приказа возможно только при наличии согласия самого сотрудника.Стабильность — замечательный фактор.

Но жизнь полна неожиданностей, так что абсолютной стабильности в любой сфере ожидать не приходится. Касается это и служебных командировок, установленный срок которых может измениться в любой момент по независящим от нас причинам.Руководитель компании может быть один из всех учредителей или же сотрудник, которого наняли на эту должность.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Этот документ должен содержать:

номер и дату;
название;
преамбулу, где говорится о причине продления;
сведений о командированном работнике (Ф. И. О., должность, структурное подразделение);
сведения о факте продления командировки и его сроке;
поручение бухгалтерии выплатить работнику аванс на период продления командировки;
информацию о назначении ответственных за исполнение приказа;
сведения об основаниях для издания приказа;
подпись руководителя организации;
перечень сотрудников, которые должны ознакомиться с документом, и их подписи, подтверждающие этот факт.

При отмене командировки первого лица компании, порядок отмены приказа зависит от того, вступил ли в силу приказ о наделении дополнительными обязанностями замещающего лица.

В положении может быть четко прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться. Например:

Сотрудник пишет служебную записку. В ней он указывает причины, которые его задерживают (или перестали задерживать), а также новую желаемую дату окончания командировки. Если это инициатива работодателя, то от него работнику присылается письменное уведомление о продлении.
На основе служебной записки формируется положение, согласно которому срок пребывания сотрудника в другом городе изменяется.
Руководитель организации (или другой работник организации: заместитель руководителя, кадровик и пр.) согласовывает все моменты, касающиеся пребывания работника в командировке с руководителем принимающей стороны.
Руководитель предприятия издает приказ об изменении сроков командировки.
Один из экземпляров приказа направляется командированному сотруднику на подпись.

С 1 января 2013 г. коммерческие организации могут использовать в работе формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно (Письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1).Регулирование вопроса в этом случае будет несколько отличаться от других корректировок, т. к. возникает ряд таких моментов, как возврат приобретенных билетов, выданные на руки суточные и пр.

Если же он просто не выполнил поставленные перед ним задачи в срок и нуждается для выполнения в дополнительном времени, то командировка, конечно, увеличивается. Но по возвращении финансовый отдел организации будет иметь все основания для наложения штрафных санкций. Нужно ли согласие сотрудника Для того чтобы отправить в командировку сотрудника (или нескольких), работодатель не обязан заручаться его согласием заранее.

Каждая конкретная ситуация увеличения или уменьшения длительности командировки требует особого подхода. Но подход ко всем один. Что касается того, какими документами стоит руководствоваться в том или ином случае, то полностью раскрывают правовые аспекты оформления документа:

Трудовой кодекс. Информация о командировках подробно изложена в 24 и 166 его статьях.
264 статья Налогового кодекса.
ПП №749.
КоАП в 27 подпункте 5 статьи.

Поэтому приказ об изменении сроков командировки тоже может издаваться без письменного согласия. Из этого правила имеется ряд исключений.Во время пребывания трудящегося на выполнении задания, поставленного в приказе о направлении в командировку, могут возникнуть обстоятельства, которые требуют более длительного нахождения работника в месте командировки.

Многим организациям приходится периодически направлять сотрудника в командировку. Процедура оформления этого процесса известна, но могут возникнуть вопросы при необходимости продлить срок.Несмотря на это, перенос служебной поездки по-прежнему будет отражаться в налоговом и бухгалтерском учете. В виде изменения будет считаться промежуток времени, в течение которого расходы были фактически понесены.

Продлевая или отзывая сотрудника, размер расходов будет автоматически либо увеличен, либо уменьшен, соответственно. При этом все расходы будут признаны и документально подтверждены лишь по возвращению сотрудника. Следовательно, изменение временного промежутка не приведет к корректировке данных ни в налоговом, ни в бухгалтерском учете.

Для того чтобы отправить в командировку сотрудника (или нескольких), работодатель не обязан заручаться его согласием заранее. Распоряжения руководителя могут устраивать работника или нет, но подчиниться его приказу он обязан, если не хочет лишиться работы.

Вся документация относительно командировок, включая описываемый приказ, хранится либо 5 лет, либо 75. Это будет зависеть от того, какой тип командировки был задействован организацией.

Если командировка была долгосрочная (она длилась дольше 6 месяцев), то придется сохранить в архивах приказ 75 лет. Если же длительность была маленькая – не больше пары месяцев – то уничтожать документ организация имеет право после 5 лет хранения. Исключение – вредные условия труда. При них всегда документация хранится 75 лет. Приказ об изменении сроков командировки – не исключение.

Приказ о переносе командировки на другой срок (образец)

Нужно учитывать, что командировочные сутки заканчиваются в 23.59 и начинаются в 00.00. Если работник выполнил задачу раньше и захотел вернуться, то издается приказ, сотрудник приезжает в город своего основного места работы.

Если он приехал на несколько дней (или на 1 день) раньше заранее запланированного срока, то на следующий день он должен явиться на место службы. Если он не явился, то это считается пропуском рабочего дня.

Работодатель вправе назначить денежное поощрение за быстро проделанную работу или не назначать. Он вправе предоставить своему работнику внеочередной оплачиваемый выходной на это время. Но если никаких бумаг по этому поводу не оформляется, а сотрудник закончил выполнение своих обязанностей в командировке раньше срока, то он по закону на следующий день обязан явиться на место службы.

На основании оформленного документа служебная поездка может быть перенесена на ранний или поздний период, она может быть продлена и так далее. Все это делается для того, чтобы конечная цель служебного задания была получена.

Чтобы поменять сроки командировки сотрудника подразделения, необходимо создать еще один приказ.

Обратите внимание

Следовательно, изменение временного промежутка не приведет к корректировке данных ни в налоговом, ни в бухгалтерском учете.

Направить его можно согласно приказу Т-9а, если собираются в командировку несколько сотрудников или Т9, если собирается только один. Чтобы отменить или перенести ее, потребуется издать специальное распоряжение.

Это может сделать либо директор организации, либо руководитель подразделения, в случае передачи ему таких полномочий. Документ, как правило, издается повторно. Нельзя вносить изменения после передачи его на подпись.

Иногда нужно не отменять командировку, а перенести на определенную дату.

Для того чтобы издать подобный приказ, необходимо иметь весомые основания:

Проблемы в семье;
Тяжкие обстоятельства, которые требуют времени для исправления ситуации;
Заболевание назначенного в служебной поездке работника;
Перенос по причине производственной необходимости.

Чтобы его правильно оформить, следуйте представленной ниже инструкции:

Выявите причины, по которым потребовался перенос даты убытия в командировку;
На основании результата составьте служебную записку на имя руководителя компании;
Составьте положение о том, что служебная поездка должна быть перенесена.

Образец приказа о переносе командировки на другой срок

Как и любой иной приказ, он подписывается непосредственно руководителем компании.

Руководитель компании может быть один из всех учредителей или же сотрудник, которого наняли на эту должность. Он должен иметь право без оформления доверенности действовать от имени организации.

Сюда относится и подпись всех документов и приказов. При этом руководитель может отправиться в отпуск или простыть.

В такой ситуации оформляется доверенность на другого человека, например заместителя, который в дальнейшем сможет подписывать подобные документы.

С этим документом нужно в обязательном порядке ознакомить работника. Речь идет о любом распоряжении руководителя относительно штатных сотрудников.

После прочтения и ознакомления, сотрудник должен подписаться на документе. Многие полагают, что если работник ставит подпись на соответствующем приказе, значит он с ним согласен.

Подпись гласит о том, что человек осведомлен, а не о том, что он принял распоряжение.

Приказ о переносе командировки на другой срок

В соответствии со статьей 166 ТК РФ , служебной поездкой считается поездка гражданина, который трудоустроен в компании, на определенный период в строго назначенное время. Направить его можно согласно приказу Т-9а, если собираются в командировку несколько сотрудников или Т9, если собирается только один.

Иногда нужно не отменять командировку, а перенести на определенную дату.

Для того чтобы издать подобный приказ, необходимо иметь весомые основания:

Проблемы в семье;
Тяжкие обстоятельства, которые требуют времени для исправления ситуации;
Заболевание назначенного в служебной поездке работника;
Перенос по причине производственной необходимости.

Чтобы его правильно оформить, следуйте представленной ниже инструкции:

Выявите причины, по которым потребовался перенос даты убытия в командировку;
На основании результата составьте служебную записку на имя руководителя компании;
Составьте положение о том, что служебная поездка должна быть перенесена.

Причины продления командировки могут зависеть непосредственно от работника(невыполнение поставленных задач в срок, его не компетентность, заболевание и тд.). Если работник без веских причин не вкладывается в установленные сроки, отдел, отвечающий за финансовую сторону договоренности, может накладывать штраф.

Для увеличения сроков нахождения сотрудника вне рабочего места с выполнением своих обязанностей необходим ряд документов, которые должны быть указаны в регламенте компании — служебная записка, уведомление о продлении и соответствующий приказ.

Обратите внимание

Как правило, в первую очередь командированный работник составляетслужебную записку,в которой указывает причины переноса даты окончания работ и точную дату их окончания.

Важно

Затем специалисту компании необходимо отправить уведомление о продление командировки, так как без согласия сотрудника продлить его командировочный период нельзя.

В законодательстве не прописана точная форма для составления такого приказа. Следовательно, норматив составляется в свободной форме. На практике встречаются ситуации, когда вместо приказа руководитель подписывает резолюцию. В ней прописывается разрешение увеличить рабочий процесс вне основного места работы своей личной подписью по запросу работника.

Прежде чем оформить направление работника в командировку, необходимо проверить, не относится ли он к категории работников, которых работодатель не вправе направлять в командировку или которые могут отказаться от нее. Работодатель вправе направлять в командировку только работников, состоящих в трудовых отношениях с работодателем (в т. ч.

Подтверждение: ст. 166, ч. 2 ст. 287, ч. 8 ст. 11 Трудового кодекса РФ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г., письмо Минфина России № 03-03-04/1/844 от 19 декабря 2006 г.

Работодатель вправе в определенных случаях привлекать работника к дисциплинарной ответственности за отказ ехать в командировку.

Обратите внимание

Следует иметь в виду, что служебные поездки работников, постоянная работа которых проходит в пути или имеет разъездной характер, не признаются командировками.

Подтверждение: ч. 1 ст. 166 Трудового кодекса РФ, абз. 3 п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.

Обратите внимание

Работники направляются в командировку на основании письменного решения работодателя (абз. 2 п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.), которое, как правило, оформляется в виде приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку.

В положении может быть четко прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться. Например:

Сотрудник пишет служебную записку. В ней он указывает причины, которые его задерживают (или перестали задерживать), а также новую желаемую дату окончания командировки. Если это инициатива работодателя, то от него работнику присылается письменное уведомление о продлении.
На основе служебной записки формируется положение, согласно которому срок пребывания сотрудника в другом городе изменяется.
Руководитель организации (или другой работник организации: заместитель руководителя, кадровик и пр.) согласовывает все моменты, касающиеся пребывания работника в командировке с руководителем принимающей стороны.
Руководитель предприятия издает приказ об изменении сроков командировки.
Один из экземпляров приказа направляется командированному сотруднику на подпись.

Например, служебное задание и отчет о командировке (во многих случаях они представляют собой один документ — по унифицированной форме № Т-10а), если их использование предусмотрено локальными нормативами предприятия, должны находиться в архивах фирмы 5 лет, а если командировка зарубежная — 10 лет. Узнать больше о применении служебного задания и отчета о командировке вы можете в статье «Примеры указываемых в кратком отчете целей командировки». Следует иметь в виду, что нормы, зафиксированные в приказе № 558, распространяются не только на учреждения, которые подведомственны Министерству культуры, но и на другие государственные и частные организации (решение ВАС РФ от 06.09.2011 № 7889/11).

Итоги В случае, если командировка работника по каким-либо причинам отменяется, руководство издает приказ об этом.

С 1 января 2013 года коммерческие организации могут использовать в работе формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Первичные учетные документы должны быть утверждены руководителем организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Унифицированные формы № Т-10а, Т-9 и Т-10 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
— приказ (распоряжение) о направлении работника в служебную командировку по форме № Т-9 или самостоятельно разработанной форме; — командировочное удостоверение по форме № Т-10 или самостоятельно разработанной форме, подтверждающее срок пребывания работника в командировке с указанием даты приезда в пункт (пункты) назначения и даты выезда из него (из них) (п. 7 Положения о командировках); — выдает работнику под отчет денежный аванс на командировочные расходы, включая суточные.

Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения о командировках).

По возвращении из служебной командировки сотрудник в течение трех рабочих дней обязан (п. 26 Положения о командировках):

Унифицированная форма № АО-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55
— представить работодателю авансовый отчет по форме № АО-1 об израсходованных в связи с командировкой суммах или по самостоятельно разработанной форме (п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 № 373-П); — произвести окончательный расчет по денежному авансу на командировочные расходы, выданному ему перед отъездом в командировку.

О переносе даты выбытия сотрудника из места командировки после выходных

Отозвать сотрудника из служебной поездки работодатель может в нескольких случаях, например:

— в связи с досрочным выполнением работником служебного задания; — если во время следования работника к месту командирования в выполнении служебного задания отпала необходимость; — невозможно выполнить служебное задание по независящим от сотрудника причинам.

Какими документами оформляется отзыв работника из командировки, покажем на примере.

Сотрудник ОАО «Пастораль» ведущий юрисконсульт И.И. Пастушков направлен в служебную командировку в ООО «Астрея» в г. Владивосток для проведения подготовительной работы по заключению контракта. Согласно приказу срок командировки составит 10 рабочих дней — с 15 по 26 апреля 2013 года. 19 апреля он сообщил начальнику своего структурного подразделения о том, что закончит выполнение служебного задания досрочно 22 апреля.

Какие документы нужно оформить для отзыва сотрудника из командировки?

По каким причинам может понадобиться продление срока командировки? Командировка может быть продлена, например, в связи с производственной необходимостью, когда:

— в этом заинтересована принимающая сторона; — работодатель поручает командированному сотруднику дополнительный объем работы; — работник не успевает выполнить командировочное задание, в том числе по независящим от него причинам.

Продление возможно и по причине болезни сотрудника, а также в связи с транспортными проблемами (например, опозданием поезда, самолета, отсутствием билетов и т. д.).

Воспользуемся условием примера 1, только теперь накануне окончания командировки 25 апреля И.И. Пастушков сообщил начальнику своего структурного подразделения о том, что для выполнения служебного задания ему необходимо еще четыре дня.

Какие документы нужно оформить для продления командировки?

Как и в случае отзыва из командировки, для продления срока командировки нужен приказ руководителя организации. Он оформляется на основании служебной записки начальника структурного подразделения, где трудится командированный работник. Образец служебной записки смотрите на с. 101.

Получив от начальника структурного подразделения служебную записку, руководитель организации принимает решение и ставит на ней:

— свою отметку «Не возражаю. Отделу кадров подготовить приказ о продлении командировки И.И. Пастушкова с 27 по 30 апреля 2013 года»;

Далее отдел кадров подготовит приказ о продлении срока командировки. Образец приказа представлен на с. 102.

О продлении срока командировки работнику сообщит начальник структурного подразделения, в котором он трудится.

С приказом сотрудник сможет ознакомиться по возвращении из командировки. В отчете о выполненной работе по унифицированной форме № Т-10а или форме, самостоятельно разработанной организацией, он укажет причины, по которым задержался в командировке.

Многие компании зачастую отправляют собственных сотрудников в служебные поездки, преследуя производственные цели. Иногда ситуация меняется, приходится менять сроки служебной поездки, а также переносить отъезд на иную дату и время. Чтобы это сделать, нужно составить дополнительный приказ руководителя, рассмотреть нюансы по оформлению и иные особенности.

На перенос командировки на иной срок влияет непосредственно работодатель. Он самостоятельно может изменить дату отправления или дату прибытия сотрудника, по своему усмотрению. На основании оформленного документа служебная поездка может быть перенесена на ранний или поздний период, она может быть продлена и так далее. Все это делается для того, чтобы конечная цель служебного задания была получена. Чтобы поменять сроки командировки сотрудника подразделения, необходимо создать еще один приказ.

Несмотря на это, перенос служебной поездки по-прежнему будет отражаться в налоговом и бухгалтерском учете. В виде изменения будет считаться промежуток времени, в течение которого расходы были фактически понесены. Продлевая или отзывая сотрудника, размер расходов будет автоматически либо увеличен, либо уменьшен, соответственно. При этом все расходы будут признаны и документально подтверждены лишь по возвращению сотрудника. Следовательно, изменение временного промежутка не приведет к корректировке данных ни в налоговом, ни в бухгалтерском учете.

В соответствии со статьей 166 ТК РФ, служебной поездкой считается поездка гражданина, который трудоустроен в компании, на определенный период в строго назначенное время. Направить его можно согласно приказу Т-9а, если собираются в командировку несколько сотрудников или Т9, если собирается только один. Чтобы отменить или перенести ее, потребуется издать специальное распоряжение. Это может сделать либо директор организации, либо руководитель подразделения, в случае передачи ему таких полномочий. Документ, как правило, издается повторно. Нельзя вносить изменения после передачи его на подпись.

Служебная командировка является одной из составляющих трудовой деятельности сотрудника, т. е. она имеет необходимые нормативы, которые опираются на Трудовой Кодекс Российской Федерации и соответствующие постановления Правительства.

В служебную командировку сотрудник отправляется по специальному распоряжению руководства. Это может быть приказ или резолюция, в которых отмечены все необходимые составляющие. Поскольку сроки командировки могут измениться, причин для этого порой возникает достаточно много, то вопрос о перенесении командировки также имеет место, он учтен и прописан в общих положениях о командировках.

Следовательно, существует нормативная база, служащая «плацдармом» для безошибочного оформления соответствующих документов:

Трудовой кодекс РФ (ч. 1, гл. 24, ст. 166),
Налоговый Кодекс РФ (Статья 264),
Кодекс об Административных Правонарушениях РФ (Статья 5.27),
Постановление Правительства РФ от 13. 10. 2008 г. №749,
Письмо Роструда (ПГ 1487-6-1).

Регулирование вопроса в этом случае будет несколько отличаться от других корректировок, т. к. возникает ряд таких моментов, как возврат приобретенных билетов, выданные на руки суточные и пр.

При переносе командировки безоговорочно оформляется приказ или распоряжение о ее переносе и указывается причина этого действия. Приказ сопровождается документами, подтверждающие его необходимость.

Согласно законодательству РФ, предприниматели являются самозанятыми гражданами, а значит, и отправить себя в командировку они не могут, что избавляет их от положенного документального сопровождения поездки.

Однако, они вправе учитывать часть расходов при уплате налогов.

Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ, далее — Закон № 125-ФЗ).

Командированный работник может продлить отпуск

Работник может продлить отпуск на количество неиспользованных дней или перенести их на другое, удобное для него время по согласованию с работодателем.

В случае переноса на другое время из-за отзыва сотрудника из отпуска у него уменьшается фактическая продолжительность отпуска. Это приведет к уменьшению суммы причитающихся работнику отпускных.

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

— из места проведения отпуска к месту командировки;
— места командировки к месту постоянной работы.

— если сотрудник задержался в месте командировки с разрешения руководителя, подтверждающего целесообразность произведенных работником расходов;
— дата выбытия работника из места служебной командировки к месту постоянной работы совпадает с датой, на которую приобретен билет.

Компания вправе принять положение по оформлению и возмещению затрат на командировочные расходы.

Чтобы поменять сроки командировки сотрудника подразделения, необходимо создать еще один приказ.

Образец приказа о переносе сроков инвентаризации

Иногда нужно не отменять командировку, а перенести на определенную дату.

Для того чтобы издать подобный приказ, необходимо иметь весомые основания:

Проблемы в семье;
Тяжкие обстоятельства, которые требуют времени для исправления ситуации;
Заболевание назначенного в служебной поездке работника;
Перенос по причине производственной необходимости.

Чтобы его правильно оформить, следуйте представленной ниже инструкции:

Выявите причины, по которым потребовался перенос даты убытия в командировку;
На основании результата составьте служебную записку на имя руководителя компании;
Составьте положение о том, что служебная поездка должна быть перенесена.

Образец приказа о переносе командировки на другой срок

Как и любой иной приказ, он подписывается непосредственно руководителем компании.

Поэтому возместить расходы на поездку именно как на командировочные расходы уже не получится.

Правомерность таких выводов подтверждают и разъяснения контролирующих ведомств (см. , письма Минфина России , , ) и судебная практика (см., например, постановления ФАС Уральского округа , ). Из ответа «» 2. Журнал:Зарплата, № г. Выплаты работникам Сотрудник остался в отпуске в месте командировки: расходы на проезд Н.А.

Яманова, эксперт журнала «Зарплата» Нередко сотрудник по согласованию с работодателем проводит отпуск там, куда командирован, или, наоборот, из отпуска едет сразу в командировку. Может ли компания в этих случаях возместить командированному работнику стоимость проезда?

Служебная командировка — это поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Такое определение командировки дают: — Трудового

Трудового кодекса установлено, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

По желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. С таким порядком оплаты выходных дней, в течение которых командированный сотрудник работал, согласен и Минтруд России (письмо Минтруда России от 5 сентября 2013 г.

). Выезд в командировку часто планируется на день отдыха.

Это делается с той целью, чтобы сотрудник смог приступить к выполнению трудовых обязанностей с начала недели. То же самое происходит и при возвращении работника из командировки.

Здесь надо помнить, что дни отдыха – это время, когда работник отдыхает и освобожден от исполнения трудовых обязанностей. Поэтому у работника нет обязанности отправляться в командировку в свой день отдыха.

Причины продления командировки могут зависеть непосредственно от работника (невыполнение поставленных задач в срок, его не компетентность, заболевание и тд.).

Если работник без веских причин не вкладывается в установленные сроки, отдел, отвечающий за финансовую сторону договоренности, может накладывать штраф. Также причины увеличения командировочного процесса могут не зависеть от рабочего.

Например, задержка рейса, плохие погодные условия, не хватка технической базы, непредвиденное увеличения объемов работы.

Для увеличения сроков нахождения сотрудника вне рабочего места с выполнением своих обязанностей необходим ряд документов, которые должны быть указаны в регламенте компании — служебная записка, уведомление о продлении и соответствующий приказ.

Изменение даты командировки приказ

Утверждение дополнительных дней командировки в общих ситуациях включает в себя несколько этапов: создание соответствующего приказа и уведомление об этом командированного сотрудника. Однако есть ряд случаев, когда необходимо соблюдение еще одного этапа: оформить запрос работника на его согласие об увеличении длительности командировочного периода.

Этот момент необходимо учитывать, когда данный процесс касается следующих категорий:

Сотрудницы, имеющие ребенка менее 3-х летнего возраста;
Матери и отцы, воспитывающие детей самостоятельно. При этом возраст ребенка не должен превышать 5 лет;
Опекуны малолетних детей до 5 лет, а также воспитывающие отпрысков с отсутствием матери ребенка;
Сотрудники, чей ребенок является инвалидом;
Рабочие, которые осуществляют уход за больным родственником на основании медицинского заключения.

Учитывая постановления ТК РФ о командировочном процессе, рабочие вышеперечисленных категорий могут быть направлены на работу вне основного места труда только с личного письменного согласия. Соответственно, продление срока командировки так же должно подкрепляться письменным соглашением сотрудника.

Приказ издается генеральным начальником предприятия, и им же визируется. Следующим этапом, данный норматив должен быть передан командируемому сотруднику для ознакомления, а так же визирования его.

Служебная записка о продлении выезда пишется на имя руководителя. На основании такой инициативы сотрудника оформляется процедура увеличения срока выездной работы.

В преамбульной части документа указывается начальник предприятия, а так же сотрудник, находящийся в командировке. Далее идет ее основная часть. Здесь указывается причина продления выездного периода, факторы влияния на данную ситуацию, а так же окончательный срок завершения оставшегося объема выездной работы.

Скачать образец

Приказ о продлении командировки в связи с задержкой рейса или по другой причине издается в вольном формате.

В тексте необходимо прописать:

Данные командированного сотрудника;
Причина и срок, на который продлевается выездная работа сотрудника;
Ссылка на первоначальный приказ;
Направление в бухгалтерский отдел с указанием дополнительных начислений.

Приказ визируется генеральным директором предприятия и направляется сотруднику для ознакомления под роспись.

Скачать образец приказа

В соответствии с трудовым законодательством рабочий должен добросовестно выполнять свои профессиональные обязанности. Направление на выезд, а так же увеличение такого периода может проводится на основании решения руководителя. Данному распоряжению сотрудник обязан подчиниться.

Исключение составляют некоторые категории рабочих — родители-одиночки, мамы отпрысков до 3‐х лет, опекуны малолетних детей или же ухаживающие за больными родственниками.

Во время пребывания трудящегося на выполнении задания, поставленного в приказе о направлении в командировку, могут возникнуть обстоятельства, которые требуют более длительного нахождения работника в месте командировки.

Все представленные причины можно разделить на две группы:

Те, которые зависят от самого сотрудника;
Те, которые спровоцированы ситуациями, не связанными с трудящимся.

К первому ряду относятся:

Болезнь работника. Если во время пребывания в командировке лицо, на которого приказом было возложено выполнение служебного задания вне места постоянной работы, получило листок временной нетрудоспособности, руководство может принять два решения – досрочно окончить командировку (в случае необходимости длительного лечения) или продлить поездку на время, достаточное для окончания выполнения работ, обусловленных в приказе, после выздоровления (если заболевание проходит в течении нескольких дней).
По заявлению работника, если дни командировки предшествуют праздничным или выходным. Если служебная поездка по приказу должна оканчиваться в четверг, командированный гражданин имеет право просить начальство продлить срок поездки на один день, чтобы провести выходные в месте командировки (часто используется при заграничных командировках, например, с целью ознакомления с местными достопримечательностями).

Важно! Продление служебной поездки по личным обстоятельствам не может быть длительным (2-3 суток).

Вторая группа причин включает в себя:

Производственную необходимость. Представленное обстоятельство зависит от направляющей или принимающей стороны. Например, если служебная поездка осуществляется по приглашению принимающей стороны для устранения технических неполадок, то, в случае возникновения дополнительных поломок во время нахождения приглашенного работника на выполнении оговоренного служебного задания, она может ходатайствовать руководству направляющего юридического лица о продлении продолжительности командировки на время, которое потребуется для выполнения дополнительных работ;
Форс-мажор. Если сотрудник не смог своевременно выполнить поставленное задание из-за независящих от него причин (например, неблагоприятные погодные условия) или возникнувшее на пути возвращения к основному месту работы стихийное бедствие не позволяет вернуться в установленный срок, он может просить начальство об изменении срока продолжительности времени поездки в большую сторону либо такое решение принимается руководством самостоятельно;
Проблемы с транспортом. В случае отсутствия у работника возможности по окончанию поставленного задания вернуться к постоянному месту работы в срок, установленный начальством, по причине отсутствия в эти дни необходимого маршрута или проездных билетов, поездка продлевается на время, которое потребуется работнику, чтобы вернуться к месту отправления.

Важно! Вне зависимости, от причины, которая лежит в основании увеличения продолжительности времени нахождения работника на выполнении служебного задания не по месту постоянной работы, оформление соответствующего приказа возможно только при наличии согласия самого сотрудника.

Приказ о продлении командировке в связи с производственной необходимостью составляется по общим правилам и должен содержать следующие сведения:

В шапке указываются полные данные направляющего предприятия (организации), название приказа, дата и номер.
Далее излагается суть (продление командировки, сроки и причина).
Распоряжения бухгалтерии по расчету с работником за все дни продления поездки.
Основание продления (служебная записка).

Приказ подписывается руководителем и подается на ознакомление начальнику отдела кадров, бухгалтеру и работнику, относительно которого он составлен.

При возникновении обстоятельств, когда установленного срока нахождения в служебной поездке недостаточно, требуется продлить командировку на один или несколько дней. По закону увеличение срока разрешается, конечно если работодатель не против и осведомлен о причинах.

Уважительные причины, по которым командировка может быть продлена руководством компании:

В связи с болезнью работника. Во время нахождения в командировке работник заболел и имеет на руках листок временной нетрудоспособности. По данному факту руководство организации может принять решение о досрочном возвращении или о продлении поездки.
По личному заявлению работника. Если по окончании командировки следуют выходные или праздничные дни. Задержка на краткосрочное время составляет 2-3 дня. Зачастую данное желание возникает при поездке за границу для ознакомления с достопримечательностями.

Уважаемые читатели! Если Вы не нашли на нашем сайте нужную информацию по тому или иному вопросу, задавайте его в режиме онлайн по телефонам:Также, получить бесплатную юридическую помощь у нас на сайте. Заданный Вами вопрос не заставит долго ждать!

Форс-мажор — катаклизмы (ураган, наводнение, землятресение и т.д.), пожар, ДТП. Данные обстоятельства случились, когда работник не до конца выполнил поставленные руководством задания. По дороге домой в связи с погодными условиями работнику не удается вернуться домой в установленные сроки.
Проблемы с транспортом. В связи с задержкой рейса, не оказалось билетов, либо транспорт вовсе отменен на данный день.
Об изменении срока командировки в связи с производственной необходимостью. Поставленные задачи выполнены не в полном объеме или руководитель увеличил объем заданий.

Как написать уведомление о расторжении договора с иностранцем?

Продление сроков командировки необходимо оформлять грамотно в соответствии с требованиями законодательства.

Следует подготовить следующие кадровые документы:

Служебная записка руководителя, докладная – указывается причина продления и срок;
Составляется приказ на основании документов из первого пункта.

Приказ на продление командировки составляется по общим правилам кадрового оформления документов. Установленной унифицированной формы приказа нет, оформляется в свободной форме, как на чистом листе А4, так и на фирменном бланке организации.

Приказ составляется следующим образом:

В шапке указывается полное наименование организации (без сокращений), приказ, дата и номер;
Далее излагается причина, по которой командировка продляется;
Ссылка на ранее изданный приказ о направлении работника;
Период продления и общее количество дней;
Распорядиться до начислить денежные средства (суточные, на оплату жилья, проезд и другие расходы), предназначенные на период продления срока командированному;
Назначить ответственного за исполнением приказа;
Основанием издания приказа указать служебную записку или докладную;
Заключительная часть — это подписи: вышестоящий руководитель, непосредственный начальник сотрудника, главный бухгалтер и самого работника.

Причин продления командировки множество.

Условно их делят на несколько групп:

По производственной необходимости. Происходит, когда руководитель дает дополнительный объем работы или служащий не успевает своевременно справиться с заданием.
По личным обстоятельствам. Сотрудники имеют право подать руководителю заявление с просьбой задержаться на краткосрочное время (до 2-3 дней). Просьба удовлетворяется, если за последним днем командировки следуют выходные или праздники.
Транспортные проблемы. Иногда продление командировки связано с задержкой рейса или отсутствием билетов. Днем приезда считается дата фактического прибытия служащего в назначенное место.
Болезнь. Если в период выполнения поручений служащий оказался нетрудоспособным, он должен обратиться в местное лечебное заведение. Командировка продлевается. По возвращении на место постоянной работы в отдел кадров предъявляется лист нетрудоспособности.
Форс-мажор. Задержка возможна по независимым от сотрудника обстоятельствам. Например, наводнение, пожар, дорожно-транспортное происшествие и т.д.

Образец приказа о переносе даты отпуска

Какой бы ни была причина отъезда сотрудника, законодательство требует грамотного оформления документов. Все правила прописываются в локальных нормативных актах организации.

Чтобы продлить командировку, делается запрос в письменном виде, так как продление срока возможно при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья и исключительно с согласия сотрудника.

Особенно важно соблюдать это требование для граждан, воспитывающих ребенка до 3 лет, одиноким родителям, ухаживающим за детьми-инвалидами и др.

Кадровый специалист отправляет соответствующее уведомление:

Следует подготовить следующие кадровые документы:

Служебная записка руководителя, докладная – указывается причина продления и срок;
Составляется приказ на основании документов из первого пункта.

Для производственных целей предприятие может направлять своих работников в служебные поездки.

При этом оформление командировки происходит на основании письменного распоряжения руководителя компании, в котором определяются цели и период служебной поездки.

Иногда обстоятельства складываются так, что необходимо увеличить данный период. Для этого используется приказ о продлении командировки.

При планировании служебной поездки устанавливаются ожидаемые сроки и длительность командировки сотрудника, исходя из объема работы, которую необходимо осуществить.

Однако на месте работник, уже в ходе выполнения полученного от руководства задания, может столкнуться с тем, что указанного периода ему не хватит.

В этой ситуации администрация субъекта бизнеса должна составить приказ о продлении командировки.

Приказ о переносе срока командировки

Приказ о переносе командировки на другой срок (образец)

Приказ о переносе командировки на другой срок

О переносе даты выбытия сотрудника из места командировки после выходных

Образец приказа о переносе сроков инвентаризации

Изменение даты командировки приказ

Образец приказа о переносе даты отпуска

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ