Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронные пропуска для сотрудников». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
| г. Санкт-Петербург | 31 марта 2020 года |
Настоящая справка выдана: Иванову Ивану Ивановичу (документ удостоверяющий личность: паспорт серии ___ № ____________, место жительства: г. Санкт-Петербург, ул. Бухарестская, д. 15, кв. 3),
в том, что он работает в продовольственном магазине «Хлеб» (ООО «Хлеб») продавцом — кассиром на основании трудового договора от ___.___.2019 и приказа о приеме на работу № ___ от ___.___.2019.
График работы: ежедневно (без выходных) с 10.00 до 20.00. Перерыв на обед с 13.00 до 14.00
Согласно подпункту «в» пунка 2 Указа Президента РФ от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», на работников ООО «Хлеб» действие Указа Президента РФ от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» не распространяется.
Руководитель организации: генеральный директор Петров Василий Семенович (документ удостоверяющий личность: паспорт серии ___ № ____________, место жительства: г. Санкт-Петербург, ул. Омская, д. 1, кв. 21), телефон: +7 (911) 123-45-67
Руководитель кадрового подразделения: генеральный директор Петров Василий Семенович (документ удостоверяющий личность: паспорт серии ___ № ____________, место жительства: г. Санкт-Петербург, ул. Омская, д. 1, кв. 21), телефон: +7 (911) 123-45-67
Генеральный директор
ООО «Хлеб» подпись Петров В.С
М.П.
В Севастополе вводят электронные пропуска для выхода в город на работу
выдают голограммы (похожей на акцизные марки), которые надо наклеить на пропуск. Получить голограммы — наклейки может руководитель организации в штабах по предупреждению коронавируса.
Форму пропуска надо скачать на официальном портале правовой информации области. Его необходимо распечатать, заполнить, подписать и заверить печатью. Затем руководитель организации сообщает название организации, количество работников, телефон, ИНН, вид деятельности и место нахождения.
Такой пропуск действителен только вместе с документом, удостоверяющим личность.
Согласно Указу губернатора Тульской области №12 (ред. от 28.04.2020):
-
с 9:00 30 апреля 2020 года вводится особый порядок передвижения по территории Тульской области;
-
граждане смогут въехать в регион и выехать за его пределы только при наличии цифровых пропусков в случае, если они едут на работу в организацию, деятельность которой не приостановлена в соответствии федеральным и региональным законодательством, по личным и семейным делам, а также, если им необходима помощь врача в медучреждении;
-
пропуск необходим гражданам, въезжающим в регион или выезжающим за его пределы на общественном, железнодорожном транспорте, а также на легковых и грузовых автомобилях.
- ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ
- Камеры видеонаблюдения
- IP камеры видеонаблюдения
- HD-TVI камеры видеонаблюдения
- HD-CVI камеры видеонаблюдения
- Роботизованные видеокамеры SD
- Видеорегистраторы
- IP видеорегистраторы
- HD-TVI видеорегистраторы
- HD-CVI видеорегистраторы
- Аксессуары для видеонаблюдения
- POE-свитч
- Усилители видеосигнала
- Разъемы и переходники
- Объективы
- Камеры видеонаблюдения
- КОНТРОЛЬ ДОСТУПА
- Контроллеры
- Автономные
- Сетевые
- Биометрические
- Считыватели
- Электрозамки
- Электроригельные
- Электромеханические
- Электромагнитные
- Уголки
- Доводчики
- Кнопки выхода
- Турникеты
- Шлагбаумы
- Автоматика для ворот
- Распашные
- Откатные
- Преобразователи, конвертеры
- Акссесуары для контроля доступа
- Фотоэлементы
- Приемники
- Пульты, брелоки
- Карточки
- Модули
Работодателям упростили подачу документов на электронные пропуска
Электронные пропуска (ЭП), которые используются в системах контроля доступа, можно разделить на две основных категории: контактные и бесконтактные. Контактные устройства необходимо обязательно прикладывать к считывающему прибору, либо вставлять в специальное техническое отверстие. Это приводит к тому, что такие ЭП достаточно быстро выходят из строя из-за механических повреждений. Кроме того, считывание занимает больше времени, ведь такой пропуск нужно достать из кошелька или кармана. А вот бесконтактные модели легко срабатывают на расстоянии от считывателя (для некоторых моделей оно составляет до 1 м). Поэтому их можно считать более надежными и долговечными.
Помимо способа работы, пропуска отличаются формой и исполнением: толстые и тонкие карты, большие и маленькие брелоки, браслеты. В общем, форма бывает различной. Более важным является то, какие чипы используются в этих устройствах.
Контактные идентификаторы в основном реализуются с помощью технологии Touch memory или магнитной ленты. Информация записывается на эти носители и затем используется в системах контроля доступа или учета рабочего времени.
Бесконтактные представлены двумя стандартами EmMarine и MiFare. У первого типа есть закодированный чип, код которого можно использовать в СКУД. Второй имеет свою память, в которую можно записывать различную информацию. Пропуска MiFare являются более надежными с точки зрения защиты информации, но и более дорогими в реализации комплекса (стоимость считывателей и контроллеров выше, чем у EmMarine).
Для использования электронных пропусков не принципиально наличие программного обеспечения. Они одинаково хорошо работают как в автономных системах, так и сетевых, включающих в себя много устройств.
Большинство современных комплексов уже перешли на использование ЭП. Некоторые идут еще дальше, и в качестве идентификаторов используют биометрические характеристики (отпечатки пальцев, сетчатка глаза) и технологию NFC – идентификацию с помощью мобильного телефона. Развитие комплексов идет высокими темпами и дает клиенту широкие возможности для выбора.
- Установка видеонаблюдения
- Установка систем контроля доступа
- Монтаж автоматики на ворота
- Установка шлагбаумов
- Настройка удаленного доступа
- ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ
- КОНТРОЛЬ ДОСТУПА
- ДОМОФОНЫ
- GSM СИГНАЛИЗАЦИЯ
- ИСТОЧНИКИ ПИТАНИЯ
- КОМПЬЮТЕРНЫЕ КОМПЛЕКТУЮЩИЕ
- РАСХОДНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
- ГОТОВЫЕ РЕШЕНИЯ
Пропуска выдаются для передвижения по всей Владимирской области. Цифровой пропуск необходимо предъявлять на бумажном носителе или в электронном виде (на смартфоне, на планшете). Одновременно нужно иметь при себе паспорт.
Разовый пропуск выдается на 1 сутки, представляет собой код из 16 цифр. Для выхода в магазин или другие учреждения, чья деятельность разрешена в период карантина, разовые пропуска выдаются со сроком действия 2 часа. Разовые пропуска не нужно получать несовершеннолетним детям, для обращения за экстренной медицинской помощью или в случае угрозы жизни, для выгула животных на расстоянии 100 метров от дома, для выноса мусора.
Через работодателя можно оформить постоянный пропуск на 45 дней без ограничений по количеству поездок и маршрутов. Заявление на постоянный пропуск подается через сайт Госуслуг, а работодатель должен утвердить и передать в местную администрацию список сотрудников.
Данное решение подойдет абсолютно любой компании, которая решила организовать пропускной режим. Оборудование поддерживает 2000 – 100 000 ключей, а некоторые экземпляры еще больше. В Москве чаще всего установку пропускных систем по карточкам заказывают:
- Офисы в бизнес-центрах;
- Сами БЦ;
- Производства;
- Склады.
Одним словом, территории, где необходимо разграничить сотрудников и случайных прохожих.
Цифровые пропуска: как будет работать пропускная система в городе
Чтобы приступить к процедуре монтажа СКД по карточкам достаточно написать нам или позвонить по телефону в Москве: +7 (495) 003-45-62. Наш менеджер подготовит предварительное коммерческое предложение. После этого мы произведем выезд для осмотра помещения, где будет производиться установка. Будем рады ответить на возникшие вопросы!
Директор решил оснастить офис электронной пропускной системой, и время прихода и ухода работников теперь отмечается автоматически. Могут ли данные такой системы подтверждать факт прогула или опоздания работника? Можно ли ее использовать как систему учета рабочего времени и отказаться от ведения табеля? Давайте посмотрим, в чем электронная пропускная система действительно способна упростить решение кадровых и бухгалтерских задач, а когда она не в силах помочь.
- ограничивают допуск на территорию. Пройти могут только обладатели заветных электронных пропусков;
- фиксируют время, когда пропуск был использован на вход или выход. Поскольку каждый пропуск при этом закреплен за конкретным работником, тем самым отмечается время прихода и ухода каждого из них.
Все зафиксированные на проходной данные стекаются в специальную компьютерную программу. А вот возможности такого программного обеспечения уже могут быть разными.
ВАРИАНТ 1. В самой простой комплектации программа обеспечивает решение лишь двух задач:
- отмечает фактическое время прихода и ухода работников;
- позволяет формировать отчеты по приходам и уходам каждого работника за конкретный период.
При этом в отчетах, сформированных такой программой:
- учитывается и время, на которое работник задержался после окончания рабочего дня, независимо от того, просил его работодатель об этом или нет;
- фиксируется факт отсутствия работника в тот или иной день, но не его причина.
Поэтому в рассматриваемом случае возможностей такой компьютерной программы для учета рабочего времени просто недостаточно. Для расчета зарплаты и прочих выплат, причитающихся работнику за прошедший месяц, ее данные без дополнительной обработки неприменимы.
ВАРИАНТ 2. Более продвинутое программное обеспечение предполагает наличие дополнительных функций, которые дают возможность:
- автоматически учитывать отработанное работником время в пределах его рабочего графика;
- отмечать причины отсутствия работника;
- планировать графики работы;
- подсчитывать часы работы, тарифицируемые по-разному;
- рассчитывать заработную плату.
Вот такую систему можно использовать и для учета рабочего времени.
Данные пропускной системы как подтверждение опоздания или прогула
Но чтобы данные электронной пропускной системы имели вес в суде, важно зафиксировать ее использование в локальных нормативных актах организации. Иначе суд может не принять такие данные в качестве доказательства 6 .
Ведь именно локальными нормативными актами определяются обязательные для работников правила поведения. В частности, правилами внутреннего трудового распорядка регламентируется режим работы и отдыха 7 . Поэтому в них вы можете предусмотреть, что:
- вход на территорию организации и выход с нее производится по персональным электронным картам;
- время такого входа и выхода, зафиксированное системой, учитывается в целях контроля за соблюдением работниками режима работы;
- передача пропуска третьим лицам не допускается.
При этом важно также регламентировать порядок действий работника на случай, если он забыл электронный пропуск или потерял его.
Советуем руководителю
Чтобы на основании данных пропускной системы можно было выносить дисциплинарные взыскания (в частности, за опоздания или прогулы), ее использование нужно зафиксировать в ЛНА компании, например в правилах внутреннего трудового распорядка.
А что же бухгалтер? Ведь с вводом «контролеров учета времени» работы у него прибавляется. Как сказано выше, практически все терминалы передают данные в бухгалтерскую систему предприятия. Причем некоторые могут фиксировать не просто время прихода и ухода, а количество отработанных часов, недостачу их за день, неделю и месяц. Остается только рассчитать зарплату, исходя из уже имеющихся данных. На компьютер бухгалтера также можно установить специальную программу учета рабочего времени, которая стоит от 2000 до 3000 рублей, и тогда работать «с часами» и пропусками будет еще проще.
Установка турникетов, сканеров и всего, что с ним связано, в большинстве случаев предлагается бесплатно, обучение так же входит в стоимость.
Рассказывает Елена Ушакова, главный бухгалтер туроператорской компании: «Когда в нашей далеко не маленькой организации установили еще и «контроль учета рабочего времени», я испугалась, что теперь у всех у нас прибавится работы. А мне, главному бухгалтеру, необходимо будет присматривать за этим процессом, а то и вовсе брать его на себя. Но все оказалось гораздо проще. Один из компьютеров в бухгалтерии соединен с терминалом охраны, так что у нас четко фиксируется время прихода и ухода всех сотрудников, а также время обеда и перекуров – курящим людям приходится проходить через терминал, так как в здании курить запрещено. Все данные заносятся в специальную программу, в отведенную для этой цели таблицу. В нашей компании работает около 90 человек, и на обработку данных о количестве часов, отработанных одним сотрудником, уходит где-то час в месяц, и для этой цели нам пришлось взять нового человека в бухгалтерию. Но никакие специальные знания и навыки для работы с этими программами не нужны, и это большой плюс».
Как видим, работы у бухгалтера прибавляется, но благодаря современным программам выполнять ее можно и быстро, и с минимальными затратами времени.
Для тех, кто не доверяет магнитным картам и программам, придуман более простой способ фиксировать рабочее время сотрудников, а именно: по факту включения сотрудниками своих компьютеров вносится запись в соответствующую программу. Но этот способ таит в себе небольшую проблему – сотрудники могут сговориться друг с другом, чтобы кто-то один включал по утрам их «машины».
Светлана Ивашенцева
Сотрудникам продолжающих работу организаций необходимо оформить электронный пропуск согласно указу Мэра Москвы от 11 апреля 2020 г. № 43-УМ, либо постановлению Губернатора Московской области от 11.04.2020 № 177-ПГ. Если маршрут предполагает перемещение по территории Москвы и территории МО, то дважды оформлять пропуск не нужно.
- Фамилия, имя, отчество (при наличии);
- Серия и номер паспорта;
- Контактный номер телефона;
- Адрес электронной почты (по желанию);
- Государственный регистрационный номер транспортного средства
- Номер электронной карты для оплаты проезда на транспорте общего пользования и услуг городских сервисов (карты «Тройка» и «Стрелка») (в случае если планируется передвижение общественным транспортом);
- Наименование организации независимо от формы собственности и индивидуального предпринимателя, для участия в деятельности которого оформляется цифровой пропуск (далее также – работодатель);
- ИНН работодателя
Письмо о допуске сотрудников на объект составляется в свободной форме. Однако оно должно соответствовать общепринятым нормам и стандартам. Этот документ необходим для получения разрешения на вход на закрытую территорию какой-либо организации.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о допуске сотрудников на объект .docСкачать образец письма о допуске сотрудников на объект .docНачинается письмо с описания адресата в правом верхнем углу документа. Перечисляются должность, название организации, фамилия и инициалы. Чуть ниже расположены наименование документа, дата его написания. Если в организации принята такая система, то – номер. Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.
Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации. Если такой возможности нет, то в самом верху необходимо прописать все основные реквизиты организации отправителя. Это наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон и прочая необходимая информация.
После обязательной для всех деловых писем шапки следует основная часть письма о допуске сотрудников на объект. В прикрепленном бланке она содержит:
- Обращение к адресату. Наиболее приемлемая форма – по имени и отчеству. Деловое письмо никогда не может быть безлико. Адресат наделяется определенными обязательствами. Если письмо направляется в организацию без конкретного адресата, то уменьшаются шансы на получение ответа.
- Ссылку на заключенный между организациями договор оказания услуг. Это может быть и другая форма договора между сторонами, но ссылка на нее должна быть. Также указываются сроки его заключения, номер. Если это возможно, то указываются его конкретные пункты, согласно которым сотрудники должны быть допущены на территорию.
- Информацию о том, в которые из помещений допускаются сотрудники. Если речь идет об общей проходной, то этот пункт из письма можно исключить.
- В течение какого срока допуск будет необходим.
- Для выполнения каких обязанностей сотрудники должны быть допущены на территорию.
- Обязательства нести ответственность за действия работников в соответствии с заключенным договором и действующим законодательством.
Иногда в письме имеется дополнительное упоминание о том, что сотрудники прошли определенную подготовку, инструктажи по технике безопасности на объекте. Здесь все будет зависеть от специфики предприятия.
Что касается конкретного списка, то, если работников немного, допустимо их перечисление в самом тексте приказа. Но на практике часто встречается ситуация, когда список работников весьма обширен.
В последнем случае таблица с ФИО сотрудников, их должностями и другими данными публикуется отдельно. При этом после основного текста письма находится ссылка на прикрепленное приложение в виде этого списка.
Если это необходимо, то отдельным приложением размещается список транспортных средств, на которые необходимо оформить постоянные либо временные пропуска.
Вообще, у письма предусмотрена свободная форма оформления, так как требования к допуску у разных организаций могут быть различны:
- Некоторые требуют пропуска только на транспортные средства. Тогда список сотрудников будет излишним.
- У некоторых предприятий своя специфика, предусматривающая особые условия к требованиям безопасности на производстве и охраны труда. Тогда пропускаемые работники обязаны пройти соответствующее обучение, инструктаж.
- Есть своя специфика допуска в выходные и праздничные дни, в нерабочее время.
Есть организации, у которых даже собственные сотрудники проходят на объект в нерабочее время по специальным спискам. Последние формируются руководителями подразделений и заверяются начальниками службы безопасности.
Если в компании работа идет посменно, то на пропусках делаются специальные пометки о сменности. Сотрудник одной смены не имеет права проходить в другую, если его нет в специально подготовленных и предоставляемых на КПП списках.
Пропуск — справка для работы в карантин
Ряд работников контролирующих служб пользуется привилегиями, не нуждается в предварительном оформлении документации, для того чтобы пройти на территорию организации. К ним относятся:
- Представители санитарно-эпидемиологических служб.
- Инспекторы труда, энергонадзора. Они пропускаются без предварительного предупреждения, если к их должностным обязанностям относится контроль выполнения в конкретной организации предписанных для выполнения правил.
- Сотрудники милиции и прокуратуры.
Все эти лица обязаны предъявлять соответствующие удостоверения. Подробнее о том, какие категории сотрудников могут быть допущены на объект без оформления пропусков, должно быть прописано в инструкции о контрольно-пропускном режиме, а также другом локальном нормативном акте организации. Последнее может именоваться как «Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме» либо как-то иначе. В любом случае эта документация не должна противоречить Закону №2487-1 от 11 марта 1992 года.
Интересно, что вывоз земли, мусора и снега может производиться только через регистрацию на КПП. Никакой дополнительной документации на вывоз этих наименований не предусмотрено. Тогда как отходы производства типа опила следует оформлять как материальные ценности.
В случаях, когда на объект с введенной контрольно-пропускной системой пытаются проникнуть посторонние лица без предъявления пропусков, не значащиеся в списках, это считается нарушением контрольно-пропускного режима. Лица задерживаются и передаются работником службы безопасности организации. По каждому случаю отдельно дежурным по объекту составляется служебная записка.
Во избежание неприятных ситуаций руководителям сотрудничающих организаций рекомендуется заручиться поддержкой и ставить в известность контрагентов о том, что в течение конкретного промежутка времени их сотрудники должны находиться на охраняемой территории. Для этого и существует деловая переписка. В письме о допуске сотрудников на объект должен в приемлемой форме выражаться факт того, что пребывание сотрудников на территории необходимо для выполнения своих обязанностей.
1.1. Настоящее Положение определяет основные требования и порядок организации пропускного и внутриобъектового режима на территории «Организация» (далее — объект).
1.2. Выполнение требований настоящего Положения обязательно для всех работников «Организация», постоянно работающих и временно находящихся на территории объекта, сотрудников фирм-арендаторов и посетителей.
1.3. Пропускной режим — это совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного проникновения (в т.ч. проезда на транспортных средствах) лиц на территорию объекта, вноса и ввоза материальных ценностей на территорию объекта или выноса и вывоза их с территории объекта.
1.4. Пропускной режим предусматривает:
- организацию контрольно-пропускных пунктов (далее — КПП) на входах и на въездах на территорию объекта;
- введение разовых и материальных пропусков, определение порядка их учета, выдачи, возврата и уничтожения;
- введение персональных электронных карт (пропусков), дающих их обладателям право прохода и/или проезда на территорию объекта;
- определение перечня предметов, запрещенных к проносу и провозу на территорию объекта;
- организацию охраны объекта и оснащение его необходимыми средствами охраны.
1.5. Внутриобъектовый режим — совокупность мероприятий и правил, выполняемых работниками «Организация», арендаторами и посетителями на объекте, в соответствии с требованиями настоящего Положения, правил пожарной безопасности и иных локальных нормативных актов.
1.6. Работники «Организация», арендаторы и посетители, проходящие на территорию объекта и выходящие с нее, выполняют требования сотрудников охраны (контролеров), несущих службу на КПП-1, в соответствии с настоящим Положением.
1.7. В случае выявления фактов нарушения работниками «Организация», работниками фирм арендаторов и посетителями, порядка, предусмотренного настоящим Положением, сотрудник охраны (контролер) обязан незамедлительно составить докладную записку, с указанием выявленного факта нарушения и с обязательным указанием лица допустившего указанное нарушение, и направить данную докладную записку руководителю объекта.
1.8. Руководители структурных подразделений «Организация» и руководители фирм-арендаторов знакомят с настоящим Положением своих работников и посетителей и несут ответственность за соблюдение требований настоящего Положения их работниками и посетителями.
1.9. Ответственными за обеспечение внутриобъектового режима в помещениях, занимаемых структурными подразделениями и фирмами-арендаторами, являются их руководители.
1.10. Соблюдение пропускного режима на объекте обеспечивают:
- контролер группы охраны «Организация» (с 8.30 ч. до 20.00 ч. в рабочие дни)
- сотрудник охраны «ЧОП» (с 20.00 ч. до 8.30 ч. в рабочие дни, круглосуточно в выходные и праздничные дни)
1.11. Генеральный директор «Организация», основываясь на требованиях настоящего Положения, может устанавливать дополнительные требования к юридическим и физическим лицам, осуществляющим свою деятельность на объекте по обеспечению пропускного и внутриобъектового режима, правилам противопожарной и противоаварийной безопасности объекта, помещений и охраны жизни и здоровья сотрудников.
1.12. Ответственными за обеспечение пропускного и внутриобъектового режима в арендованных частях объекта, имеющих отдельные входные двери или ворота, на которых для пропуска лиц или транспортных средств не выставляются сотрудники охраны (контролеры), являются руководители фирм-арендаторов.
1.13. Для организации пропускного и внутриобъектового режима на территорию объекта разрабатываются следующие документы: —
- Положение об организации пропускного и внутриобъектового режима на объекте «Организация»;
- Инструкция о пропускном и внутриобъектовом режиме на объекте «Организация» для фирм-арендаторов;
- Приказ о введении в действие Положения об организации пропускного и внутриобъектового режима на объекте «Организация» и Инструкции о пропускном и внутриобъектовом режиме на объекте «Организация» для фирм-арендаторов;
- Должностные инструкции сотрудников охраны (контролеров) «Организация».
С юридической точки зрения, пропускной и внутриобъектовый режим на предприятии – это система административно-ограничительных мероприятий, инженерных решений и работы службы безопасности по допуску лиц на конкретный объект (плюс – обеспечения охраны товаров или оборудования). При этом администрация устанавливает правила прохода через КПП для посторонних лиц или допуска сотрудников к отдельным структурным подразделениям, в соответствии с их должностными инструкциями.
Хотя существует различие между объектами, где используются подобные меры контроля и доступа, цели и задачи применения будут схожими. Введение пропускного режима на предприятии (ПРП) предназначено для:
- обеспечения прохода сотрудников, сторонних посетителей, ввоза и вывоза грузов по пропускам установленной формы;
- создания условий, препятствующих бесконтрольному проникновению посторонних лиц и транспорта на охраняемую территорию;
- оперативного выявления обстоятельств, которые могут нанести ущерб интересам предприятия (например, хищений или пожара), создания системы противодействия этим опасностям.
Не следует упускать из виду, что пропускная система на предприятии подразумевает ряд ограничений, поэтому должна быть безупречной с точки зрения нормативно-правовых актов и другой документации законодательного характера. Самыми главными тут будут требования к персоналу и посетителям, в том числе работникам сторонних организаций и прикомандированным лицам для разовых посещений.
Администрация, через службу безопасности, ведет контроль соблюдения пропускного режима, правильного оформления временных и постоянных пропусков, предусматривает случаи, когда возможен досмотр транспортных средств. В соответствии с законодательством, разрешается вход на территорию предприятия по служебным удостоверениям работникам полиции, прокуратуры, трудовой инспекции, другим контролирующим органам.
Организация пропускного режима на предприятии, подразумевает выдачу и проверку пропускных документов, о сохранности которых должен заботиться владелец.
Пропуск является личным документом, предусматривает наличие фотографии или необходимость удостоверения личности.
В последнее время широкое распространение получили обезличенные электронные пропуска, которые носят временный характер (например, его могут выдавать остановившемуся в гостинице для доступа в номер или командированным на предприятие).
Создание ПРП для контроля доступа на рабочее место (офис или производственное помещение) подразумевает организацию пропускного пункта. Иногда его дополняют внутренними системами контроля доступа (СКД) к определенным секторам. Электронные СКД могут быть:
- аудиовизуальными, передающими изображение с помощью специальных камер;
- работающими с пластиковыми картами (в том числе – бесконтактными);
- основанными на вводе идентификационных кодов с клавиатуры;
- биометрическими (сканирующими радужную оболочку глаза или отпечатки пальцев).
Комбинация контроллера с исполняющим устройством, может проверять информацию в электронном пропуске, предоставляя возможность прохода, если данное лицо имеет право доступа. Это могут быть:
- турникеты;
- шлюзы;
- электромеханические замки;
- ростовые кабинки.
Специальные транспортные КПП предназначены для наблюдения за въездом / выездом с территории предприятия.
Помимо служебного помещения для диспетчера, тут обязательно должна быть досмотровая стоянка, обеспечивающая контроль ввоза или вывоза грузов с территории предприятия (например, с помощью досмотра транспортных средств).
Если по территории предприятия проходит железнодорожная линия, то инструкция о ПРП должна отражать порядок проезда поездов, допуска к нему машинистов или другого персонала, а также правила осмотра опломбированных вагонов.
Введение ПРП обязательно подразумевает наличие инструкция по пропускному и внутриобъектному режиму. Примерная структура этого документа может быть такой:
- Общие положения.
- Порядок пропуска через КПП.
- Допуск на предприятие транспортных средств, порядок вывоза материальных ценностей или документов.
- Виды пропуском принятых на предприятии, порядок их учета и использования.
- Обязанности должностных лиц по подержанию ПРП.
Четкое функционирование ПРП требует разделения объектов на несколько категорий, позволяя варьировать права доступа. В связи с этим, объекты могут быть:
- общедоступные;
- закрытые;
- ограниченного доступа.
Определение категории доступа конкретному объекту (зданию, помещению) предоставляет возможность регламентировать в служебной документации права разных категорий сотрудников или посетителей. Кроме того, становится проще обосновать:
- оптимальный вариант пропуска на объект лиц, транспорта или вывоза материальных ценностей;
- конкретные виды технических средств для обеспечения безопасности;
- необходимое количество физической охраны.
Как оформить пропуск во Владимирской области
Пропуск может быть аннулирован, если будет выявлено, что при его оформлении указаны недостоверные сведения.
Также основаниями для прекращения его действия являются нарушения требований режима повышенной готовности или требований к цифровым пропускам, утвержденным властями Москвы и Подмосковья.
Увидели ошибку в тексте? Выделите ее и нажмите «Ctrl+Enter»
Компания Perco – лидер среди российских производителей ЭП. Их продукты представляет собой турникет с электромеханической стойкой, встроенным контроллером, считывателем карт. Эта стойка управляется при помощи пульта и дополнительного электронного оборудования. Она не требует специально приспосабливать место для установки турникета.
Такая проходная является экономичным решением организации системы контроля доступа на предприятие. При установке этого турникета при входе в помещение отпадает необходимость сажать вахтера для контролирования приходящих сотрудников и покидающих территорию учреждения.
Одной из доступных и популярных моделей является Perco KT 02.3. Её основные характеристики:
- диапазон рабочих температур от +1 до +40;
- напряжение питания 12В;
- два направления контроля;
- до 30 человек в минуту;
- механическая разблокировка ключом;
- два считывателя карт;
- максимально 50 000 пользователей;
- память на 135 000 событий.
KT02.3 может работать как локальная СКУД (система контроля доступа), как часть сетевой СКУД или как автономный турникет.
На самом турникете имеется табло с индикацией работы, планки анти-паники для экстренных ситуаций, что бы разблокировать турникет для свободного прохода.
Шесть режимов работы с дистанционного пульта управления, а для подключения к локальной сети на плате размешен разъем Ethernet.
Локальное программное обеспечение входит в комплект поставки и позволяет:
- вводить необходимые данные всех сотрудников (ФИО);
- заводить пропуска сотрудникам и гостевые карты;
- разрешать или запрещать доступ на предприятие;
- просматривать список событий и формировать необходимые отчеты;
При необходимости можно настроить ПО для контроля пожарных зон, чтобы управлять режимом их работы, например, во время возникновения пожарной тревоги турникет автоматически отключается для свободного прохода во избежание давки людей.
Руководство любой современной компании озадачено обеспечением безопасности самого предприятия и его сотрудников. Чтобы на территорию не проникали чужие люди, необходимо иметь проходную с высокой степенью защищенности.
Для этого существуют электронные турникеты, входящие в систему контроля и управления доступом на предприятии.
Встроенный контроллер фиксируют разрешенный доступ человека на территорию (в соответствии с базой сотрудников), о несанкционированной попытке пройти на территорию завода или офиса сигнализирует определенным звуком и заносит это событие в память прибора.
Для упрощения расчета зарплаты работникам, исходя из отработанных ими часов, советуем установить систему учета рабочего времени сотрудников. Она позволяет повысить дисциплину в коллективе, потому что система может фиксировать каждый уход из офиса, например, покурить, по своим делам или на обед. Каждое опоздание, попадающее в отчет системы, будет известно работнику бухгалтерии.
Установка электронной проходной позволяет исключить человеческий фактор, но поставить человека перед необходимостью фиксировать свой приход на рабочее место. Самые распространённые на данный момент это:
- системы учета рабочего времени по отпечатку пальца;
- системы учета рабочего времени по карточкам.
Обе просты, удобны в эксплуатации, но более надежной является первая, потому что фиксирует приход сотрудника на 100%, т.к. известно, что не бывает двух одинаковых отпечатков пальцев, а вторая позволяет другому человеку зафиксировать карточкой приход ее владельца.
Для этого используются терминал со встроенным биометрическим считывателем. Он считывает отпечаток приложенного пальца и фиксирует дату этого события. Например, флэш-карта, встроенная в терминал TR 4050 имеет память 512 Кб.
Отделу безопасности предприятия, который отвечает за терминал, нужно будет помнить, что он сохраняет до 12 000 событий, затем удаляет их из памяти.
Он так же может считывать информацию по RFID-картам.
В «режимном» учреждении можно контролировать рабочее время сотрудника по отпечатку и по карте одновременно, терминал позволяет это сделать.
Учет рабочего времени персонала может вестись по различным направлениям:
- контроль своевременного прихода конкретного работника на работу;
- выявление нарушителей дисциплины, всех опаздывающих, не выходящих на рабочее место;
- контроль нахождения на рабочем месте на протяжении рабочего дня – помогает выявить всех сотрудников, нарушающих дисциплину, покидающих рабочее место, дать соответствующую оценку соблюдению графика, времени обеденного перерыва;
- контроль времени ухода в конце рабочего дня для обнаружения подозрительных несанкционированных задержек, ухода раньше времени;
- учет фактически отработанного времени, отпускных дней, больничных, различных производственных простоев;
- учет всех прогулов.
Контроль персонала может производиться при помощи различных систем:
- пропускная система контроля доступа для прохода на рабочее место;
- биометрический контроль для входа в офисы, лаборатории, на производство;
- карточные турникеты и шлагбаумы;
- другие методы контроля.
Все результаты, получаемые в ходе сбора информации такими системами, передаются руководителям подразделений и кадровой службы для дальнейшей обработки, начислении заработной платы. По результатам получения данных о прогулах и других нарушениях принимается решение о дисциплинарных мерах, увольнениях и прочих действиях.
Наименование услуг Ед. изм. Цена, RUR. Установка магнитного (электронного) замка на деревянную дверь шт. 1190 Установка магнитного (электронного) замка на металлическую дверь шт. 1780 Установка электромеханического накладного замка на деревянную дверь шт. 1590 Установка электромеханического накладного замка на металлическую дверь шт. 2400 Установка электромеханического врезного замка на деревянную дверь шт. 1990 Установка электромеханического замка на металлическую дверь шт. 2900 Источники бесперебойного питания и их монтаж для электронных замков шт. 1070 Установка эл. розетки накладной шт. 490 Установка кнопки накладной шт. 395 Установка кнопки врезной шт. 640 Установка считывателя для СКУД шт. 780 Установка программного обеспечения автономного контроллера СКУД шт. 1780 Монтаж сетевого контроллера системы СКУД шт. 2170 Программное обеспечение сетевой системы контроля за доступом От 5900 Монтаж системы учета времени персонала является сложной, ответственной задачей, требующей предварительного планирования.
Это расчеты и правильный выбор типа контролирующих устройств и турникетов, дополнительное оборудование и его интегрирование в общую систему безопасности здания с ведением последующей статистики прохода и времени для каждого отдельного сотрудника. По этой причине установкой занимаются только квалифицированные специалисты, имеющие большой опыт работы в данной области.
Оборудование для контроля и управления персоналом является сложным оборудованием, которое может обеспечить проход одновременно со сбором необходимой информации и передачей ее на управляющий пункт.
Конструкция оборудования может включать в себя следующие узлы:
- считыватели для электронных или магнитных карт;
- турникеты для прохода или рамки;
- аппаратно-программные комплексы.
Перед тем, как начать монтаж терминалов учета рабочих часов сотрудников, необходимо правильно определить место установки, в этой точке подготовить основание с бетонированием площадки для рамки или турникета.
Слой бетона должен иметь толщину от 15 см, при этом марка бетонной смеси должна быть не ниже М400, что обеспечивает максимальную надежность всей конструкции. Перед установкой стоек необходимо дополнительно проверить горизонтальность основания, надежность закладных.
Монтаж системы контроля учета рабочего времени требует соблюдения следующих этапов:
- проверка всех комплектующих системы;
- устройство анкерных отверстий для монтажа центральной стойки;
- подготовка кабель-канала (если управление открывающими створками будет электрическим, также необходима прокладка кабельных трасс для передачи данных о сотруднике, разрешении или запрете доступа на территорию);
- монтаж стойки, основной конструкции;
- крепление пропускных элементов, ограничительных планок или створок;
- установка считывателя карт, брелоков или биометрического контроля;
- проверка оборудования, наладка бесперебойной работы;
- сдача объекта.
Стоимость монтажа и самого оборудования полностью зависит от выбранного типа технического оснащения. Например, биометрические системы учета рабочего времени являются одними из самых дорогих, но при этом они обеспечивают максимальную точность, безопасность и эффективность оборудования.
Координаты Реклама Электронные пропуска для сотрудников
Официальной информации о сроках введения, порядке выдачи и проверки пропусков в Санкт-Петербурге пока не поступало. Еще 30 марта, когда в стране были объявлены выходные из-за карантина, журналистам стали известны первые подробности об изоляции города на случай распространения коронавируса:
- планируется разместить 35 контрольно-пропускных пунктов на всех въездах и выездах из города;
- контроль за перемещением внутри города передается подразделениям МВД и Росгвардии, а установка 70 КПП предусматривалась на магистралях, мостах и виадуках Санкт-Петербурга;
- для соблюдения режима самоизоляции планируется использовать более 40 тыс. видеокамер системы «Безопасный город», видеонаблюдение ТСЖ, коммерческих структур, ГИБДД и дорожных служб;
- как и в других городах страны, данные о геолокации по перемещению граждан будут передаваться через операторов мобильной связи, системы электронных платежей.
В отличие от Москвы, власти Санкт-Петербурга до сих пор не ввели пропускной режим. Темпы распространения коронавируса в городе пока уступают многим субъекта РФ. Однако на совещании 16 апреля была согласована общая схема перехода на полный контроль за перемещением транспорта. Скорее всего, одновременно будут введены и цифровые пропуска для граждан.
Обсуждаем в Telegram-чате @propuskv как получить пропуск в вашем регионе. Все тонкости и нюансы. Делимся опытом!
На совещании 16 апреля обсуждался вопрос с перечнем предприятий, для поездок на которые будут выдаваться пропуска длительного действия. Точный список пока не известен. Также не утвержден перечень целей поездки, которые можно выбрать для оформления пропуска. Как только власти города примут соответствующий нормативный акт, вы сможете узнать об этом в наших новостях.
Электронные пропуска обязаны получать все, кто передвигается на транспорте — общественном, личном или такси. Пропуск должен быть и у водителя, и у пассажиров.
Для передвижения пешком в пределах своего района проживания цифровой пропуск получать не нужно. Но выходить из дома можно только по необходимости — в продуктовый магазин, аптеку, выгулять собаку или выбросить мусор.
Пропуск не нужно оформлять военнослужащим, сотрудникам правоохранительных органов, служащим федеральных и региональных органов власти, судьям, адвокатам, нотариусам, журналистам, охранникам. У данных категорий граждан при себе должны быть служебные удостоверения.
Цифровой пропуск для поездок на транспорте можно получить и через SMS, отправив сообщение на короткий номер 0250.
В сообщении нужно указать цель визита, а также тип паспорта, его серию и номер, дату рождения заявителя, номер машины, данные карт «Тройка», «Стрелка». В случае поездок на работу также нужно указать ИНН организации, ее краткое наименование. Цель поездки указывается с помощью кода. Для поездок на работу код — цифра 1. Для поездок в медучреждения — цифра 2.
Для получения пропуска для поездок с другими намерениями, нужно указать следующие данные: код цели — 3, тип паспорта, его серию, номер, дату рождения, номера машины, карт «Тройка», «Стрелка». Также нужно описать цель выхода из дома в 20 символах, указать адрес пункта назначения.
В Красноярске введут электронные пропуска для сотрудников работающих предприятий
Пропускной режим — порядок, устанавливаемый клиентом или заказчиком, не противоречащий законодательству Российской Федерации, доведенный до сведения персонала и посетителей объектов охраны и обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на объекты охраны (с объектов охраны). Указанное определение дано в Законе РФ от 11.03.1992 N 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации».
Пропускной режим используют многие предприятия. Это может быть связано с условиями производства (опасные и вредные, секретные и т.д.), с обеспечением сохранности продукции, которую легко можно вынести с территории, или с ведением учета рабочего времени такими способами – фиксацией времени входа на территорию и выхода с нее. Таким образом, причины введения пропускного режима могут быть различными.
При установлении пропускного режима компания исходит из того, что на ее территорию могут быть допущены различные посетители, помимо работников. Поэтому отличаются между собой и виды пропусков:
- пропуска работникам компании (как штатным, так и тем, которые работают по гражданско-правовым договорам, совместителям и иным сотрудникам, выполняющие работу на территории компании);
- временные пропуска (оформляются третьим лицам, которые подлежат допуску на территорию в течение определенного времени, например, стажеры, временные помощники, сотрудники проверяющих органов и т.д.);
- разовые пропуска (оформление разового пропуска производится для однократного посещения охраняемой территории);
- пропуска для выноса (вывоза) материальных ценностей с территории предприятия.
Справка
- на бумажном носителе;
- в виде электронной карты;
- в виде специально изготовленного устройства.
От системы охраны зависит и вид применяемых пропусков.
Порядок оформления пропусков
Оформление пропусков на предприятии производится в соответствии с порядком, утвержденным локальным нормативным актом. Как правило, все виды пропусков оформляются на основании документа, удостоверяющего личность. Работникам компании пропуск оформляется при приеме на работу. Это делается либо силами сотрудников кадровой службы, либо службой охраны, отделом по режиму, сотрудниками отдела по безопасности и т.д. (если такие структуры функционируют в компании).
Временные и разовые пропуска могут оформляться непосредственно на пункте пропуска в соответствии с порядком осуществления пропускного режима. Обязательно при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
В некоторых случаях может потребоваться заявление на оформление пропуска либо от лица, которому пропуск необходим, либо от его работодателя. Этот порядок зависит от строгости режима компании, от установленных правил его поддержания, от видов пропусков.
Правила оформления пропуска в компаниях частной формы собственности не урегулированы законодательно. Это область целиком отдана на усмотрение конкретных работодателей исходя из необходимости потребностей и пожеланий.
При ограничении допуска на свою территорию компаниям следует помнить, что ряд чиновников проверяющих органов обладают правом беспрепятственного доступа на территорию юридического лица. Это регламентировано, например, Федеральным законом от 26.12.2008 N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Федеральным законом от 17.01.1992 N 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации». Статьей 357 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что государственные инспекторы труда при осуществлении федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, имеют право в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, беспрепятственно в любое время суток при наличии удостоверений установленного образца посещать в целях проведения проверки организации всех организационно-правовых форм и форм собственности, работодателей — физических лиц.
Исходя из этого, компания не имеет право не пропускать на свою территорию должностных лиц проверяющих органов.
Приказ о пропускном режиме в организации ─ это официальное распоряжение директора, составленное в письменной форме. Он подразумевает вход либо выход на территорию компании, организации, фирмы или предприятия по специальным пропускам через КПП, который полностью исключает бесконтрольный вход или выход, передвижение через него товарно-материальных ценностей.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о пропускном режиме в организации .docСкачать образец приказа о пропускном режиме в организации .doc
Похожие записи:
- Контроллеры