Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закупить по доверенности сотруднику трудовые книжки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Предлагаем статью на тему: «можно ли выдать трудовую книжку по доверенности» с комментарием от профессионального юриста. Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения. Однако на практике не всегда возможно это сделать. Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте.
А как должен поступить кадровик, если за трудовой книжкой уволенного работника придет его доверенное лицо? Давайте на примере посмотрим, всегда ли можно выдать трудовую книжку по доверенности. Там же хранились и их трудовые книжки. За три года работы компании никаких сбоев в этом процессе не было. Проблема возникла в декабре года, когда Елена К. Спустя неделю после увольнения Елена выписала доверенность на Марию С.
Внимательно изучив документ, начальник отдела кадров отметила следующее. Доверенность удостоверена главным бухгалтером Самарского филиала 23 декабря года, в то время как Елена уже не являлась его сотрудницей.
Кроме того, паспортные данные бывшей сотрудницы были указаны не полностью. Можно ли выдать трудовую книжку по такому документу, учитывая, что ни в Трудовом кодексе, ни в Правилах о доверенности вообще не упоминается? Кадровик решила подстраховаться и проконсультироваться по этому поводу у юриста организации.
Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено ст. В случае если уволенный работник обратится с просьбой переслать ему трудовую книжку по почте, то отправлять указанный документ следует заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Юрист Анатолий Н. Но это не значит, что сотрудник не может воспользоваться указанным документом в трудовых отношениях. Как следует из пункта 4 статьи Гражданского кодекса, он может, например, поручить другому лицу на основании доверенности получение заработной платы. А удостоверить этот документ вправе организация, в которой он работает. Что касается трудовой книжки, то выдача ее по доверенности ни Трудовым кодексом, ни Правилами, действительно, не предусмотрена.
И это не случайно. Поскольку в период работы по трудовому договору этот документ должен находиться на хранении у работодателя. По закону ст. Но если работник уволился, а в последний день работы трудовую книжку не получил, то со следующего дня на его отношения с работодателем распространяются уже нормы гражданского законодательства.
А это значит, что на основании статьи Гражданского кодекса работник вправе доверить получение этого документа родственнику или иному лицу. А работодатель обязан будет на основании надлежащим образом оформленной доверенности выдать трудовую книжку. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения ст.
Ознакомившись с доверенностью, предъявленной Марией, Анатолий сообщил, что выдать трудовую книжку по этому документу нельзя. И пояснил почему. Доверенность должна быть нотариально заверена ст. Руководство филиала не обладает полномочиями по удостоверению указанных документов, тем более что доверитель уже не является работником компании. Кроме того, доверенность на получение трудовой книжки должна содержать не только сведения о доверенном лице с указанием Ф.
При предъявлении доверенности, пояснил юрист, следует также обратить внимание на дату ее совершения и срок действия. Дело в том, что доверенность, в которой не указана дата ее совершения, согласно статье Гражданского кодекса, недействительна. Выдавать трудовую книжку по такому документу даже если она удостоверена нотариально нельзя. Нельзя выдавать трудовую книжку и по доверенности, срок действия которой истек. Начальник отдела кадров объяснила Марии, что предъявленная доверенность не может быть принята, и посоветовала передать бывшей сотруднице, чтобы она оформила новый документ у нотариуса.
Что Елена впоследствии и сделала, так же назначив своим доверенным лицом Марию. В результате трудовая книжка была выдана Марии по нотариально удостоверенной доверенности. Вот как выглядел этот документ см.
Таким образом, чтобы выдать трудовую книжку уволенного работника другому лицу, доверенность должна быть составлена так, чтобы у кадровика не оставалось сомнений в юридической силе этого документа. Ливена С. Среди специалистов нет единого мнения по вопросу о том, можно ли выдавать трудовую книжку работника третьему лицу по нотариально заверенной доверенности, выданной на это лицо самим работником.
Однако по тем или иным причинам работник не всегда имеет возможность лично получить трудовую книжку. В этом случае трудовая книжка может быть выдана третьему лицу только на основании доверенности, удостоверенной нотариусом. В литературе встречается мнение, что после получения трудовой книжки работника доверенное лицо обязано написать расписку о ее получении.
Полагаем, что в этом нет необходимости, так как в Книге учета и так будет указано лицо, получившее доверенность, а также полномочие, в силу которого ему была передана трудовая книжка работника. В соответствии с п. Поскольку п. В этом случае рекомендуем составить Акт о том, что трудовая книжка передается третьему лицу без подписи работника, поскольку работник лично не явился для подтверждения правильности записей в трудовой книжке.
Акт должен быть подписан работодателем и лицом, получающем трудовую книжку по доверенности. Ряд специалистов считают, что такое возможно в силу гражданского законодательства ссылаются на ГК РФ. Однако следует заметить, что в соответствии со ст. Трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права. Как следует из статьи 5 Трудового кодекса РФ, иные федеральные законы распространяют свое действие на трудовые отношения, если они содержат нормы трудового права.
Как закупить по доверенности сотруднику трудовые книжки
Акция месяца 8 88 На кого можно оформить доверенность на выдачу трудовых книжек и заполнение внесение записи об увольнении? На любого сотрудника?
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. При этом следует указать суммы, полученные за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации п.
В соответствии со ст. Но нередки ситуации, когда сотрудник не может в этот день присутствовать на рабочем месте. В этом случае руководитель обязан уведомить сотрудника с помощью заказного письма о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте. Эти действия помогут избежать работодателю наказания за задержку выдачи. Обстоятельства в жизни могут быть разные.
Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. На случай если работник не смог забрать трудовую в день ухода не стоит огорчаться. Иногда человек уже живет в другой стране либо просто не имеет возможности взять ее из-за ухудшения состояния здоровья. Доверенное лицо представляет интересы сотрудника в тех объёмах, которые предусматривает текст по передаче полномочий. Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении применяется тогда, когда сотрудник, прекративший трудовую деятельность, находится за пределами населённого пункта, где ранее работал. А так же когда личное посещение бывшего работодателя затруднено заинтересованным лицом, в силу состояния здоровья, особой занятости или по иным причинам. В литературе встречается мнение, что после получения трудовой книжки работника доверенное лицо обязано написать расписку о ее получении. Полагаем, что в этом нет необходимости, так как в Книге учета и так будет указано лицо, получившее доверенность, а также полномочие, в силу которого ему была передана трудовая книжка работника. Если же вы не хотите сами мучиться с документами, можете обратиться в нотариальную контору, где вам помогут четко и грамотно оформить доверенность на получение трудовой книги.
Каждый работающий гражданин в нашей стране знает, что его самым важным трудовым документом является даже не СНИЛС, и не трудовой договор, а именно трудовая книжка. Именно этот документ содержит всю наиважнейшую информацию, которая касается времени, проработанного на той или иной работе, а также информации об общем трудовом стаже. Так или иначе, но именно трудовая книжка обеспечивает вам возможность на безбедную старость. Многих работников мучает вопрос — где купить трудовую книжку , а может, как создать ее самому, без внесения своих денег?
Действующим законодательством этот вопрос прямо не урегулирован. Согласно ст.
Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения п. Однако на практике не всегда возможно это сделать. Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте. В таком случае сотрудника следует уведомить о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте.
Доверенность на покупку трудовой
Кадровое делопроизводство и Трудовое право Доверенность на выдачу трудовой книжки Как должен поступить кадровик, если за трудовой книжкой уволенного работника придет его доверенное лицо? Давайте на примере посмотрим, всегда ли можно выдать трудовую книжку по доверенности. Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения п. Однако на практике не всегда возможно это сделать. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Действующим законодательством этот вопрос прямо не урегулирован. Согласно ст. Из этой нормы закона некоторые юристы делают вывод, что получателем этого документа может быть только сам работник, и передача его иному лицу не допускается даже в случае выдачи ему бывшим сотрудником соответствующих полномочий. Однако ни одна норма права не говорит о том, что выдача трудовой книжки по доверенности другому лицу запрещена. Согласно статье ГК РФ , такое письменное уполномочие может быть выдано гражданином другому лицу для представления его интересов.
Образец доверенности на получение трудовой книжки.
Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. На случай если работник не смог забрать трудовую в день ухода не стоит огорчаться. Иногда человек уже живет в другой стране либо просто не имеет возможности взять ее из-за ухудшения состояния здоровья. Доверенное лицо представляет интересы сотрудника в тех объёмах, которые предусматривает текст по передаче полномочий. Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении применяется тогда, когда сотрудник, прекративший трудовую деятельность, находится за пределами населённого пункта, где ранее работал. А так же когда личное посещение бывшего работодателя затруднено заинтересованным лицом, в силу состояния здоровья, особой занятости или по иным причинам. В литературе встречается мнение, что после получения трудовой книжки работника доверенное лицо обязано написать расписку о ее получении. Полагаем, что в этом нет необходимости, так как в Книге учета и так будет указано лицо, получившее доверенность, а также полномочие, в силу которого ему была передана трудовая книжка работника.
.
.
.
Трудовые книжки, ввиду их большой работников закупать трудовые книжки, значит, где-то Составляет такой документ, как правило, сотрудник отдела кадров.
.
.
.
.
.
.
Многих работников мучает вопрос – где купить трудовую книжку , а может, как создать ее самому, без внесения своих денег?
Трудовые книжки, ввиду их большой важности, будут востребованы всегда, ведь их существование одобряет сам работодатель. Для чего и зачем нужна доверенность? Если вы являетесь работником и идете впервые на официальную работу, безусловно, вы можете приобрести себе трудовую книжку.
И если организация не обязывает работников закупать трудовые книжки, значит, где-то берет эти и сама организация, вопрос в том, где именно?
Все рабочие отношения между сотрудниками и нанимателями регламентируются российскими законодательными актами, а именно Трудовым Кодексом РФ. Однако, процедура выдачи рабочей книжки по доверенности другому лицу, после увольнения, на основании доверенности в настоящем законе не указывается. Но подобные действия и не противоречат российским законодательным нормам.
В качестве доверенного лица, чтобы оформить доверенность на получение трудовой книжки, могут выступать:
- родственники;
- члены семьи;
- знакомые и друзья;
- представители юридических и адвокатских фирм;
- коллеги по работе.
Важным моментом, при получении трудовой книжки по доверенности, является ее оформление.
Если работник собственноручно подписал такой документ, то работодатель вправе не выдавать постороннему лицу трудовую книжку.
В данной ситуации обязательно должно быть нотариальное заверение в документе (как и в случае с получением, например, пенсии на больного или недееспособного третьим лицом, что подробно описано здесь).
Причины для оформления доверенности могут быть различные. Например, владелец рабочей книжки:
- не в состоянии лично забрать документ, в силу плохого состояния здоровья;
- отсутствует в городе;
- проходит испытательный период на другом рабочем месте;
- в силу своей занятости, физически не может приехать лично в офис за трудовой книжкой;
- имеет иные индивидуальные причины личного характера.
Составить доверенность на получение трудовой книжки можно в письменной форме или в печатном виде. Рекомендуется ознакомиться с представленным ниже примером.
Как оформить доверительный акт на получение трудовой книги?
Документ содержит:
- данные о доверителе (составителе документа) — фамилия, имя, отчество, данные о месте и дате рождения, адрес проживания;
- сведения о поверенном — фамилия, имя, отчество, данные удостоверения личности, информация о дате и месте рождения;
- полномочия, которыми доверитель одаряет поверенного;
- информация о месте и дате составления доверенности на получение рабочей книжки;
- период действия.
Скачать образец доверенности на получение трудовой книжки при увольнении можно здесь.
В тексте должно быть указано, что гражданин доверяет получение книжки доверенному лицу, а также срок, в течение которого он может это сделать. В документе ставится подпись доверителя.
Бланк заверяется печатью и подписью нотариуса.
Номер доверенности вносится нотариусом в специальный реестр, после этого выданный документ вступает в законную силу.
После предъявления доверенности ему будет выдана трудовая книжка.
Кто должен покупать трудовую книжку
- Получить трудовую книжку по почте, ссылаясь на ст.
84.1
ТК РФ. Обычно организация присылает сотруднику уведомление. В ответ пишется заявление о согласии на отправку документа (в произвольной форме). Желательно указать дату увольнения и причину, по которой невозможно самостоятельно прийти в организацию.
Обязательно отмечается дата составления, адрес и подпись владельца.
Законодатель предусматривает возможность выдачи трудовой книжки другим людям, но с условием, что ими будет доказана принадлежность к уволенному работнику.
Родные могут получить трудовую книжку, если предоставили документ доказывающий, что данные люди находятся в непосредственном родстве.
Но часто бывает так, что родные не могут помочь работнику. Тогда приходится просить людей, не являющихся родственниками работника. Это могут друзья, приятели, знакомые, сослуживцы. Может ли им работодатель выдать столь важный документ, принадлежащий другому человеку?
Оказывается что может. Законодатель предусматривает такую возможность в Трудовом кодексе. Правда, взамен, граждане представляющие интересы работника должны предоставить соответствующий документ, который бы подтверждал их полномочия. И этим документом выступает доверенность.
Доверенность помимо того, что должна действительно быть представлена лицом представляющего интересы работника, должна также отвечать некоторым требованиям. Самое главное из них – это то, что доверенность должна быть составлена только нотариусом и им же заверена.
К сожалению, доверенности, составленные только лично работником, не являются основанием для выдачи трудовой книжки на руки постороннему человеку. Теперь, после того как вы ознакомились с главными требованиям, перейдем к рассмотрению вопросов о составлении самого текста доверенности.
Большой ошибкой при заполнении доверенности является неправильная формулировка обязанности, которую доверитель возлагает на свое доверенное лицо. Также частенько ошибки допускаются, когда в доверенность вносится неправильные данные и информация, которая не соответствует действительности.
Отсутствие подписи в том или ином случае также свидетельствует о том, что доверенность недействительна.
Процедура увольнения — сложный и важный процесс в жизни трудоспособного человека. Подготовка, передача и непосредственно получение трудовой книжки играет немаловажную роль – в этот момент сам получатель обязан проявить бдительность и внимательность.
Доверенность это правовой документ способствующий решению данного вопроса. Процесс ее составления и предоставления нельзя игнорировать ни в коем случае.
Доверенность на получение трудовой книжки
“Бухгалтерия и кадры“, 2008, N 2
ТРУДОВАЯ КНИЖКА. ПОКУПАЕМ, ОФОРМЛЯЕМ, УЧИТЫВАЕМ
Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника. Поэтому очень важно, чтобы компания правильно организовала работу с трудовыми книжками — от закупки чистых бланков до выдачи документа уволившемуся сотруднику.
В трудовой книжке в хронологическом порядке отражена вся трудовая биография человека: его профессиональный и служебный рост, отношение к работе, причины увольнения. Кроме того, это основной документ для расчета трудового и страхового стажа человека.
Трудовая книжка — это обязательный кадровый документ.
Он прямо предусмотрен Трудовым кодексом РФ. Ее предоставляет работник при заключении трудового договора (ст. 65 ТК РФ).
Форма трудовой книжки, Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 “О трудовых книжках“. А Инструкция по заполнению этого документа утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69.
Наша справка. Трудовой книжки у человека, которого принимают на работу, может не быть в следующих случаях:
— он поступает на работу и заключает трудовой договор впервые;
— он поступает на работу на условиях совместительства;
— его трудовая книжка потеряна или повреждена.
На человека, поступающего на работу впервые, трудовую книжку нужно оформить не позднее пяти дней с момента его приема на работу при условии, что эта работа является для сотрудника основной (ст. 66 ТК РФ).
Делают это таким образом. Сначала ошибочную запись признают недействительной. Для этого после последней записи ставят очередной порядковый номер и дату. А в графе 3 пишут: “Запись за номером таким-то недействительна“. Затем на следующей строке делают правильную запись (с новым порядковым номером). Такой порядок изложен в Письме Роструда от 23 июня 2006 г. N 948-6.
Про вкладыш
Вкладыш без трудовой книжки недействителен. Его используют (вшивают в трудовую книжку), если в ней уже не хватает страниц для сведений о работе или сведений о награждении. Вкладыш оформляют и ведут в том же порядке, что и трудовую книжку. При этом в книжке ставят штамп с надписью “Выдан вкладыш“ и указывают его серию и номер.
В статье рассматриваются порядок приобретения трудовых книжек работодателем, порядок учета чистых бланков и выдачи их работникам.
Общие правила работы с трудовыми книжками
Согласно ст. 66 ТК РФ работодатели (в том числе и индивидуальные предприниматели) обязаны вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше 5 дней, в случае если работа в этой организации является для сотрудника основной. Другие положения закона (например, ст. ст. 65, 84.1 ТК РФ) вменяют в обязанность работодателю при заключении трудового договора с работником впервые оформить ему трудовую книжку, а при прекращении трудового договора — выдать документ работнику. Кроме того, ч.
5 ст. 65 ТК РФ дает возможность гражданину обрести утраченный документ, сделав заявление о выдаче новой трудовой книжки по новому месту работы.
Как видно, работодатель всегда должен иметь определенный запас чистых бланков для оформления трудовой книжки впервые поступающим на работу; лицам, утратившим документ; лицам, запрашивающим выдачу дубликата или вкладыша. Этому обязывает и п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
Работа с трудовыми книжками регламентируется несколькими нормативно-правовыми актами трудового законодательства. Важнейшими среди них являются:
- Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей) (ред. от 19.05.2008, далее — Постановление N 225 и Правила ведения трудовых книжек);
- Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Постановление N 69).
Как правильно заверить трудовую книжку — образец в 2020 году
Произведенные ФГУП «Гознак» бланки трудовых книжек образца 2004 г. распространяются через предприятия, которые смогут обеспечить условия, соответствующие требованиям изготовителя к заказчикам защищенной полиграфической продукции. Эти требования предусматривают организованные охрану, транспортировку, учет и складирование бланков и документов. «Гознак» заключил соответствующие договоры и работает над выполнением заказов фирм, которые являются официальными распространителями трудовых книжек и вкладышей к ним.
При изготовлении новых бланков трудовой книжки используются современные полиграфические технологии, специальное оборудование, а также усилена защищенность от подделок. Разработана новая бумага с химзащитой и эксклюзивным водяным знаком, состоящим из аббревиатуры «ТК». В печати применены сложные графические сетки, ирисовая печать.
Если при проверке трудовая инспекция обнаружит отсутствие трудовой книжки на какого-либо постоянного работника, организацию могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ. Наказание по этой статье закона может грозить и в случае отсутствия приходно-расходной книги (для чистых бланков) или книги учета движения трудовых книжек (для действующих книжек), а также ошибки в их оформлении.
Логика законодателя такова, что поскольку учетом чистых бланков занимается бухгалтерия, а кадровик подает заявку на выдачу бланка бухгалтеру, ответственному за учет чистых бланков документа, то храниться купленные чистые бланки должны в бухгалтерской службе.
Бланки трудовой книжки и вкладыши в нее — это документы строгой отчетности, и хранить их нужно в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105).
В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. Записи в книгу вносят сразу после получения бланков от распространителя с указанием серии и номера каждого бланка. Надо также не забыть перечислить товаросопроводительные документы (накладные и пр.), а также стоимость покупки партии чистых бланков.
Ввиду того что в бухгалтерском учете нет однозначного ответа на вопрос, как правильно учитывать купленные бланки <1>, то надо признать, что бухгалтеры очень неохотно берутся за ведение книги учета бланков или стремятся упростить учетную форму. Но надо знать, что неправомерно вести учет как чистых, так и заполненных бланков трудовой книжки в «самодельном» варианте, не по установленным формам.
<1> Подробнее см. .
И бухгалтерскому работнику, и кадровому надо иметь в виду, что названные выше журналы учета тоже имеют длительные сроки хранения. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним хранится 75 лет, книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним хранится 5 лет (ст. 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).
Обе книги учета — приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них — должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Таковы требования закона (п. 41 Правил ведения трудовых книжек).
Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и сама книжка. Необходимо помнить, что вкладыш без трудовой книжки недействителен. При выдаче каждого вкладыша в трудовике ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша.
Много споров и вопросов у сотрудников кадровых отделов вызывает ситуация, когда подпись руководителя в трудовой книжке перенесена на новую страницу. О том, что делать в такой ситуации, нет заметки ни в одном законодательном акте, а поэтому сложно судить о правильности действий при недостатке места для подписи и печати работодателя.
Стоит отметить, что в нормативных актах трудового законодательства указано, что в трудовой книжке не должно быть пустых строк. То есть каждая следующая запись должна вноситься в следующей строке, после предыдущей. Если принимать это в учет, то перенос подписи на новую страницу не является ошибкой. Тем более, после заверения записи работодателем, под ней свою подпись должен поставить владелец трудовой книжки.
С другой стороны, некоторые кадровики оставляют пару пустых строк в конце, перенося запись на следующую страницу. Формально это считается нарушением правил ведения трудовых книжек, а на практике подобные ситуации достаточно редко могут вызывать проблемы у владельцев. Но как бы там ни было, лучше перестраховаться и делать все по закону.
До 1 июля действует еще старый порядок по заверению копий этих бланков. Поэтому, не будет считаться ошибкой, если ответственное лицо выполнить процедуру без нововведений.
Рассмотрим образец заверения трудовой книжки, действующий до 1 июля 2018 года:
| КОПИЯ | |||||
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| Число | Месяц | Год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан» (ООО «Тюльпан») | |||||
| 10 | 19 | 02 | 2018 | Принят на должность инженера по безопасности | Приказ №7-К от 19.02.2018 |
| 11 | 07 | 03 | 2018 | Продолжает работать по настоящее время | |
| Верно. Директор ООО «Тюльпан» Цветков А.А. |
Цветков 19.02.2018 |
||||
Новые правила заверения трудовых книжек с 1 июля 2018 года будут требовать, чтобы процедура происходила следующим образом:
| КОПИЯ | |||||
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| Число | Месяц | Год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан» (ООО «Тюльпан») | |||||
| 10 | 14 | 08 | 2018 | Принят на должность инженера по безопасности | Приказ №54-К от 14.08.2018 |
| 11 | 16 | 10 | 2018 | Продолжает работать по настоящее время | |
| Верно. Директор ООО «Тюльпан» Цветков А.А. | Цветков
16.10.2018 |
||||
| Оригинал документа хранится в сейфе отдела кадров ООО «Тюльпан» | |||||
Таким образом заверение трудовой будет выглядеть примерно так:
При заверении трудовых часто встречаются следующие ошибки:
- Штамп «Копия» проставлен не на всех листах, а только на отдельных (например, первом и последнем);
- На всех листах, кроме содержащего последнюю запись, не проставлена заверяющая надпись с оттиском печати;
- На последнем листе копии не проставляется надпись «Работает по настоящее время»;
- При заверении проставляется только подпись, без указания должности и личных данных ответственного работника;
- Сотрудник, который производит заверение копии не обладает для этого необходимыми полномочиями (не имеет права подписи);
- С 1 июля 2018 года будет ошибкой отсутствие ссылки на место хранения оригинала документа;
- Оттиск печати на всех листах проставлен на «белой» части листа. Необходимо, чтобы он захватывал часть копии.
Выдать трудовую книжку по доверенности
Правила ведения трудовых закрепляют, что этот бланк нельзя выдавать работающему на руки, если он не увольняется, а прочит его для каких-то личных целей. Если после ее передачи работник ее потеряет или испортит, то его текущий работодатель по правилам обязан будет оформить ее полный дубликат.
Помимо этого, при выдаче происходит прямое нарушение вышеупомянутых правил. В результате, на должностное лицо может быть наложен штраф от 1 до 5 тысяч рублей, а на компанию — от 30 до 50 тысяч рублей.
Данное правило не действует для ситуации, когда сотруднику нужно предъявить трудовую для оформления пенсионных выплат. Это оговаривают внесенные в 2015 году поправки в ТК. В этой ситуации компания не может отказать просьбе сотрудника, но последний обязан в срок трех дней после возврата документа из органа принести его назад в организацию.
С 01.07.2018 внизу копии или выписки из ТК для сторонней организации под реквизитом «Подпись» следует указать местонахождение оригинального документа. Запись может выглядеть следующим образом: «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)». Как правильно должно быть оформлено заверение? Образец, как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года смотрите ниже.
Часто встречается следующая ошибка: печать организации захватывает текст или подпись кадровика (при этом становится тяжело прочитать, что написано в копии) или не находится в месте, где должна стоять (поля, отмеченные МП). Оттиск печати должен быть расположен по правилам.
Особо надо отметить, что ошибки в копиях неуместны. Также не допускаются исправления при написании формулировок. Документ, оформленный неправильно, у работника просто не примут, так как он будет считаться недействительным. Если ошибка была допущена, нужно скопировать заново нужные страницы и заверить их должным образом.
- Трудовые отношения прекращены.
- Доверенность оформлена надлежащим образом:
- нотариально удостоверена;
- имеет дату её совершения, в противном случае она является ничтожной;
- имеет срок действия, если срок действия в доверенности не указан, то она действительна в течение года со дня её совершения;
- указано кто, кого и на какие действия уполномочивает.
Подводя итог
Выдать трудовую книжку по доверенности можно, но необходимо удостовериться, что трудовые отношения прекращены, а доверенность соответствует требованиям Гражданского кодекса РФ. В журнале движения трудовых книжек целесообразно отразить реквизиты доверенности. Дата выдачи трудовой книжки по доверенности не может быть ранее даты следующего за увольнением дня.
Можно ли отдать трудовую книжку по доверенности в каждом конкретном случае решается индивидуально.
Прежде всего, уполномоченный представитель уволившегося сотрудника и предъявленный документ на получение трудовой книжки не должны вызывать у инспектора кадров никаких подозрительных сомнений.
Если подходить к вопросу о возможности выдать трудовую книжку третьему лицу, на которого бывший работник оформил соответствующим образом доверенность с токи зрения Гражданского законодательства, то документы могут быть выданы вполне обоснованно.
В частности статья 185 ГК РФ, дает определение общему представлению о том, что доверенность является письменным уполномочием, которое выдается одним человеком другому перед третьими лицами.
Так, если надлежащим образом оформлен документ, кроме трудовой книжки уволенного работника, его представитель может получить и денежные средства, причитающиеся ему при расчете с предприятия.
Встречаются ситуации, когда работодатель отказывается передавать документы через третьих лиц, ссылаясь на то, что нормами трудового законодательства не оговорено право на передачу документов и в частности, трудовой книжки по доверенности.
Хотя в реальности чаще всего встречаются случаи, когда трудовую книжку могут передавать и по устной просьбе уволившегося сотрудника через знакомых или его родственников.
В данном случае, если документы будут утрачены, нести ответственность придется сотруднику отдела кадров.
Поэтому этот риск он берет на себя, передавая трудовую книжку в чужие руки.
Доверенность для покупки трудовой книжки комус
Для того чтобы уполномоченный представитель бывшего сотрудника предприятия мог беспрепятственно получить трудовую книжку, лучше всего оформить доверенность по всем правилам у нотариуса.
Инспектор отдела кадров (или уполномоченное лицо организации) должен сверить все данные, указанные в доверенности с предъявленным документом (паспортом) лица, обратившегося за получением трудовой книжки.
Также нужно сравнить подпись в доверительном документе уволенного сотрудника с образцом его подписи, имеющемся в личном деле.
И только после этого возможна передача трудовой книжки третьему лицу.
Для этого кадровый работник делает запись в журнале учета трудовых книжек, отмечая как основание для выдачи документа – номер и дату выдачи доверенности и данные уполномоченного представителя, получившего трудовой документ на руки.
Подпись в журнале о получении трудовой книжки ставит уполномоченный представитель.
Кроме того, он должен написать расписку о том, что действительно ним был получен трудовой документ на основании доверенности.
Доверенность остается в отделе кадров как документ, подтверждающий обоснованность выдачи трудовой книжки постороннему человеку.
В том случае, если уполномоченный представитель не может оставить доверенность, поскольку кроме получения книжки, если нужно получить по ней задолженность денежных средств уволенного знакомого, делается ксерокопия.
Заверяет ксерокопию доверенности в таких случаях сам кадровик.
Доверенность должна составляться по общим правилам оформления документации подобного рода.
- Обязательно указывается наименование документа (доверенность).
- Ставится дата, когда выдается и место.
- Полностью без сокращений прописываются персональные данные доверителя (фамилия, имя, отчество, данные паспорта, год рождения физического лица).
- Кроме того полностью должны быть отражены данные уполномоченного лица с указанием также фамилии, имени, отчества и паспортных данных (номера, серии, когда и кем выдан документ) и даты рождения.
- В текстовой части прописывается, какие именно действия доверитель разрешают выполнить от своего имени уполномоченному лицу.
- В данном случае должно быть указано, что он поручает получить трудовую книжку на предприятии, где раньше работал с точным указанием его наименования и адреса расположения.
- Обычно определяется срок действия доверенности.
- Если срок не ограничен в тексте, значит, доверенность считается действительной в течение года от даты выдачи.
Как писать доверенность на выдачу трудовой книжки, образец можно найти в интернете.
Оформляя документ у нотариуса, будет выдан разработанный типичный бланк доверенности для заполнения.
- выдача трудовой книжки уволившегося работника третьему лицу по доверенности законодательством не предусмотрена — работодатель в такой ситуации должен получить согласие работника на отправку трудовой книжки по почте (п. 36 постановления № 226) или выдать под расписку родственникам, если работник умер (п. 37 постановления № 225).
Таким образом, у работодателя есть 2 пути разрешения ситуации с выдачей трудовой книжки по доверенности:
- не выдавать, обосновав свой отказ отсутствием в законодательстве возможности выдачи трудовой книжки по доверенности (при этом возможность отправки документа по почте сохраняется при наличии согласия на эту процедуру уволившегося работника);
- выдать, подтвердив свою правоту ст.
В день увольнения документ о стаже должен выдаваться гражданину на руки. Но иногда бывают ситуации, когда бывший работник не может его забрать самостоятельно.
Внимание Как должен поступить сотрудник кадровой службы, если за бланком уволенного человека придет его доверенное лицо? Рассмотрим в статье, как получить трудовую книжку по доверенности. Правила выдачи трудовой книжки Согласно ст. 84.1 ТК РФ &ldquo и п.
36 “ Важно Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”, руководитель обязан вернуть работнику документы при увольнении в последний день его работы. Но нередки ситуации, когда он не может в этот день присутствовать на рабочем месте.
В этом случае руководитель обязан уведомить сотрудника с помощью заказного письма о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте.
Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.
Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.
И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.
Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.
Трудовые книжки: образцы записей, порядок ведения, исправления 2019
Выпускаются бланки трудовых Гознаком, а в розничную сеть поступают через официальных распространителей. Форма не разрешена для продажи физическим лицам. При приобретении выдаются документы, сопровождающие покупку для организации или ИП. Получив доверенность на приобретение трудовой книжки, продавец предоставляет накладную с указанием серий и номеров бланков.
Существует приказ Минфина России от 22.12.2003 под № 117н, где указывается единственный изготовитель бланков – Гознак Минфина РФ. Такой серьезный подход защищает граждан от приобретения поддельных документов. Бланки имеют сертификат качества продукции. Копию сертификата можно попросить у распространителя.
Приход бланков в организацию после приобретения отражается в журнале регистрации бланков строгой отчетности. Закупаются бланки централизованно.
Покупки поддельных бланков могут привести к тому, что при наличии реальных данных проверка, например, при оформлении заграничного паспорта покажет, что документ фальшивый, и получение паспорта станет под вопросом.
Доверенность составляется в произвольной форме, но на фирменном бланке организации или ИП с указанием реквизитов в соответствии с учредительными документами.
В шапке этого документа необходимо указать:
- Название организации или ИП.
- ИНН, КПП (для юридических лиц).
- ОГРН или ОГРНИП.
- Адрес местонахождения, телефон.
- Лицо, которому поручается приобретение бланков, с полной информацией и паспортными данными. Подпись лица заверяется.
- Количество требуемых бланков.
- Срок действия документа.
Доверенность подписывается ответственными лицами (руководителем и главным бухгалтером) организации или предпринимателем.
В документе указывается стаж работника на конкретном предприятии в сопровождении данных приказов о приеме, перемещении, увольнении и является источником информации при начислении трудовой пенсии.
После ввода персонифицированного учета важность документа несколько снизилась, но электронные носители могут иметь сбой в работе. Может случиться так, что трудовая книжка сможет подтвердить стаж и работу во вредных условиях труда, если данные ПФ были утеряны.
В соответствии с российским законодательством, трудовая книжка хранится по месту работы. При увольнении она выдается непосредственно на руки сотруднику, после чего он расписывается в личной карточке и специальном учетном журнале.
Однако нередко возникают ситуации, когда сделать это невозможно в связи с переездом работника на новое место жительства, болезнью, отсутствием у него времени и пр. В таких случаях допускается передача документа через третье лицо.
Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. Образец
Трудовые книжки должны быть в целости и сохранности, а также должны быть доверены грамотным специалистом. Поэтому, возможно, так и осложнена процедура получения трудовых книжек у госзаказа.
Но, поверьте, научившись грамотно составлять доверенность и почувствовав всю ответственность, которая лежит на ваших плечах, вы будете очень серьезно проделывать всю свою работу, ведь вы сотрудничаете с государственными органами, а значит, вы имеете особую важность для государства.
Помните о том, что внимательность и аккуратность – ваши самые главные друзья и удачных вам отправленных доверенностей.
По общему правилу трудовая книжка должна быть выдана лично «в руки» работнику. Однако по тем или иным причинам работник не всегда имеет возможность лично получить трудовую книжку. В этом случае трудовая книжка может быть выдана третьему лицу только на основании доверенности, удостоверенной нотариусом.
Согласно п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.
2003 № 225 (далее по тексту – «Правила»), при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее по тексту – «Книга учета»).
Поскольку в случае получения трудовой книжки по доверенности, соответствующую запись работник «лично» не сделает, то соответственно эти записи осуществляются лицом, которому выдана доверенность.
В этом случае в разделе 13 Книги учета будет расписываться лицо, получившее трудовую книжку и ниже его подписи будет указана фамилия и инициалы лица, получившего трудовую книжку, а еще ниже – фраза: «по доверенности серия …, №… выданной … «___» ___________ 20___ г.
» В целях подтверждения внесенной записи рекомендуем работодателю вложить в личное дело работника оригинал доверенности, а при невозможности (например, если доверенность не «разовая») – копию доверенности. Встречаются предложения некоторых авторов о том, что соответствующая отметка должна быть сделана и в личной карточке работника, однако полагаем, что это недопустимо, т.к. в унифицированной форме личной карточки работника №Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1) предусмотрена только личная подпись работника.
В доверенности на получение трудовой книжки должны быть указаны фамилии, имена и отчества доверителя (работника) и третьего лица (которому доверяется получить трудовую книжку), их паспортные данные, места регистрации, пол и дата рождения; вид действий, на совершение которых распространяются полномочия, – получение трудовой книжки у соответствующего работодателя (наименование которого указывается полностью, также рекомендуется указывать идентификационный номер налогоплательщика – работодателя, поскольку наименование работодателей может совпадать (действующим законодательством не предусмотрено уникальности наименований юридических лиц, а фамилии и имена и отчества индивидуальных предпринимателей также могут совпадать; поэтому только по идентификационному номеру налогоплательщика работодатель сможет определить, что работник поручил третьему лицу получить трудовую книжку именно у него); образец подписи доверителя; срок действия документа (если срок действия документа не указан, то доверенность действует в течение 1 года с даты ее выдачи (ч. 1 ст. 186 ТК РФ).
В литературе встречается мнение, что после получения трудовой книжки работника доверенное лицо обязано написать расписку о ее получении. Полагаем, что в этом нет необходимости, т.к. в Книге учета и так будет указано лицо, получившее доверенность, а также полномочие, в силу которого ему была передана трудовая книжка работника.
В соответствии с п. 35 Правил работник должен расписаться в трудовой книжке, своей подписью удостоверив, что все записи сделаны верно, за исключением случаев, указанных в п.
36 Правил (в нем речь идет о том, что в случае неполучения работником трудовой книжки работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте). Поскольку п.
35 Правил сформулирован императивно, а также принимая во внимание, что проверить правильность записей в трудовой книжке может только работник, полагаем, что третье лицо не сможет расписаться в трудовой книжке (даже при наличии соответствующих полномочий в доверенности).
В этом случае рекомендуем составить Акт о том, что трудовая книжка передается третьему лицу без подписи работника, поскольку работник лично не явился для подтверждения правильности записей в трудовой книжке. Акт должен быть подписан работодателем и лицом, получающем трудовую книжку по доверенности.
Ряд специалистов считают, что такое возможно в силу гражданского законодательства (ссылаются на ГК РФ).
Однако следует заметить, что в соответствии со ст.
5 ТК РФ, регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами осуществляется:
трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда), состоящим из настоящего Кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права;
- иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права:
- указами Президента Российской Федерации;
- постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;
- нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
- нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
Трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.
Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении не имеет стандартной формы, однако должна содержать в себе определённую информацию:
- наименование документа;
- фамилию, имя и отчество уволенного сотрудника;
- дату его рождения;
- адрес прописки и реквизиты паспорта;
- фамилию, имя и отчество будущего представителя;
- его дату рождения и реквизиты паспорта;
- адрес регистрации;
- действие, которое вправе осуществить представитель гражданина (то есть получение трудовой в определённой фирме);
- сроки действия документа;
- дату и место оформления доверенности;
- наименование и адрес организации, в которой находится трудовая;
- персональную подпись уволенного сотрудника.
Чтобы документ считался действительным и обладал юридической силой, он должен быть заверен в нотариальной конторе.
Цена услуг нотариуса зависит от многих факторов – региона страны, расценок конкретной конторы, объёма работы, вида доверенности.
В стоимость входит сумма, взимаемая за осуществление технической работы (то есть за оформление текста документа и его проверку на соответствие закону), а также нотариальный тариф.
В среднем в столице России разовую доверенность для получения трудовой вместо уволенного сотрудника возможно оформить за 1 200 рублей.