Как сделать запись когда работник принят временно

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать запись когда работник принят временно». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

“Сведения о времени военной службы, в соответствии с Федеральным законом от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», вносятся в трудовую книжку по месту работы.

Поскольку Правилами ведения трудовых книжек не предусмотрена строгая последовательность внесения подобных записей, они могут вноситься в трудовую книжку в любой момент до увольнения работника и любым работодателем. Таким образом, запись о прохождении военной службы можно внести и после записи о приеме на работу”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд

В трудовой книжке надо писать временно принят

Согласно ст. 59 ТК РФ при приеме на работу новичка на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, с новым сотрудником заключается срочный трудовой договор. Обязательным для такого договора является указание срока его действия и обстоятельств (причин), послуживших основанием для заключения договора этого вида (ст.

57 ТК РФ). Поскольку ни ТК РФ, ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ни Инструкцией по заполнению трудовой книжки, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция), обязанности указывать на срочный характер трудовых отношений не установлено — в трудовую книжку производится обычная запись о приеме на работу.

В силу п. 3.1 Инструкции в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его наименования (если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Разъяснения по этому вопросу также дает Минтруд в Письме от 06.04.2010 N 937-6-1: срок трудового договора определяется при его заключении и указывается в трудовом договоре, а в трудовой книжке запись о сроке трудового договора не производится.

Графы трудовых книжек сотрудников строго по ТК РФ. Существует ряд правил, которые должны быть соблюдены работодателем при их оформлении:

Все даты должны быть записаны арабскими числами. При этом день и месяц приема на работу указываются двумя числами, год – четырьмя.
Документом, являющимся основанием для занесения новой записи, должен быть изданный приказ. Его подписание происходит не позднее пяти дней с момента приема сотрудника на работу.
Данные должны полностью совпадать с теми, что находятся в изданном приказе.
Запрещено делать сокращения как при , так и при записи основной информации.
Внесение записей происходит на русском языке. Исключением является ее ведение в отдельных регионах России. Тогда трудовая книжка заполняется на двух языках одновременно: признанном государственным на местном уровне и русском.

Информация, которая вносится в трудовую книжку, может отражать сведения о приеме сотрудника на работу, его переводе на другое место или увольнении.

Трудовое законодательство не говорит о том, что временное трудоустройство должно в обязательном порядке отражаться в трудовой книжке.

Такая запись может быть указана кадровиком по требованию сотрудника. В основном большинство работников все же предпочитают иметь такую отметку в трудовой книжке, так как за этот срок также начисляется стаж.

Если же по какой-то причине запись о временном трудоустройстве не была внесена, но впоследствии она будет необходима, владелец трудовой книжки может отправиться к бывшему работодателю и попросить его внести сведения в документ. Если предприятие было реорганизовано или ликвидировано, справку о работе на временных условиях можно получить в архиве предприятия, а саму запись сделает кадровый работник на текущем месте трудовой деятельности, который знает, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу временно.

Основанием для этого послужит справка с предприятия, где сотрудник работал на временных условиях.

После того, как приказ руководителя составлен и подписан, необходимо сделать запись о временном переводе в трудовую книжку. В том случае, когда работник перемещается внутри организации, запись в трудовой книжке выполняется по аналогии с приемом на работу.

В разделе «Сведения о работе» в первой графе проставляется номер по порядку, во второй – дата, когда был осуществлен перевод.

Особенности
Кого можно считать временным сотрудником
Важные нюансы
Временные работники до 18 лет
Плюсы найма временных сотрудников
Прием на работу временного работника
Отражение временной работы в документации
Приказ о временном замещении
Способы продления действия договора
Какими правами обладает сотрудник, работающий временно
Отпуск временному работнику
Декретный отпуск временному работнику
Как уволить временного работника

Чтобы оформить временное замещение, нужно предпринять следующие шаги:

Получить согласие замещающего лица;
Подписать дополнительное соглашение о временном замещении;
На основании этих документов составить приказ.

В приказе должны быть такие пункты:

Сведения о работнике, который будет замещать отсутствующего;
Причина, по которой оформляется замещение;
Дата, с которой начинается замещение;
Конкретная дата окончания замещения либо другой способ указания на срок;
Сумма оплаты;
Основание, на котором издается приказ.

В целом же форму документа можно назвать свободной. Если отсутствующее лицо материально ответственное, то с замещающим сотрудником нужно оформить договор о МО.

К примеру, с человеком заключен срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника. Этот работник возвращается на место работы, а руководитель еще нуждается в услугах «срочника». Как законно продлить договор? Сделать это можно не нарушая законодательства. Например, заключив дополнительное соглашение.

Однако в нем лучше указывать, что ранее оговоренный срок меняется, а не продлевается. Также во избежание разногласий такое изменение обговаривается с временным работником, за 3 дня до срока окончания договора.

Запись в трудовой книжке работника временного

Эта категория работников наделена теми же правами и обязанностями, что и остальные работники. Прием на работу происходит стандартно, перечень документов для приема на работу не отличается от обычного. Временный сотрудник также может уйти по собственному желанию, поставив работодателя в известность.

Единственное отличие: выходное пособие временным сотрудникам не выплачивается.

Порядок предоставления отпуска выглядит так: временным или сезонным работникам положен оплачиваемый отпуск в количестве 2-х рабочих дней за каждый отработанный месяц.

Декретный отпуск временному работнику

Если срок заключенного трудового договора истекает в период беременности временной сотрудницы, поступить ей следует так: написать заявление на имя работодателя, к которому приложить справку из медицинского учреждения, которая подтверждает наличие беременности. В этом случае срок трудового договора будет продлен до окончания беременности.

Раз в три месяца сотрудница должна предоставлять подобную справку работодателю.

Уволить временную сотрудницу, находящуюся в состоянии беременности можно, но только если она исполняла обязанности отсутствующего работника, который готов выйти на свое место. Работодатель, в свою очередь, обязан предложить временной сотруднице все вакансии, которые есть в наличии и соответствуют ее навыкам и состоянию здоровья.

Если договор не будет расторгнут до наступления декрета, обязанность осуществить все выплаты ложится на работодателя.

ТК РФ четко регламентирует этот вопрос. Основание для увольнения – окончание срока трудового договора. Работник знает о том факте, что его трудовой договор будет расторгнут, как только оговоренный срок истечет.

Что касается общей процедуры:

Издается приказ об увольнении;
Вносится запись в личную карточку и трудовую книжку работника;
Работник расписывается в ознакомлении с этими материалами;
В последний день работы он получает причитающиеся выплаты. Факт того, что расчет был произведен, фиксируется посредством заполнения записки – расчета.

Труд временных работников оформить достаточно просто. Главное соблюдать все нормы и правила, чтобы избежать не только споров и конфликтов, но и сохранить деловую репутацию.

На сегодняшний день является действующим перечень работ и профессий, который утвержден постановлением правительства РФ от 19 января 2008 г.

№ 16 Возможные сложности Ввиду того, что предоставление справки о характере и условиях труда по основному месту работы соискателем не является обязательным, возникают сложности с проверкой характера выполняемой основной работы.

Более того, требование дополнительных документов при приеме на работу прямо запрещено ТК РФ, Как вариант для выхода из сложившейся ситуации можно порекомендовать ознакомить будущего водителя с ограничениями, которые установлены в статье 283 Трудового Кодекса РФ.

С целью выполнение предписаний законодательства, соискатель должен расписаться в том, что его основная работа не связана с управлением транспортом.

Трудовая книжка колхозника: действительна или нет Несмотря на то, что колхозы давно расформированы, у многих граждан до сих пор остались соответствующие трудовые книжки. Многие ошибочно полагают, что они не действительны и стремятся избавиться от них или же обменять.

На самом деле эта мера бессмысленная. Трудовая книжка колхозника, в соответствии с постановлением Правительства действительна и по сегодняшний день. К сожалению, многие работники не знают об этом и утрачивают ценные документы, считая их ненужными.

Но на белом листе расположенном слева законодатель разрешает оставлять заметки о вашем новом статусе, например: « Запись образование дополнена в связи с тем, что было получено высшее образование по профессии юрист». Запись об учебе в трудовой книжке — образец.

У учителя Учителя, как и иные граждане нашей страны заводят трудовые книжки, в которые вписываются их должности в учебных заведениях.
Но помимо сведений о принятии на должность и увольнениях, в трудовых книжках записывается информация о получении соответствующих категорий.

Всего их насчитывается около пяти, и самая высшая ступень – это высшая категория.

Любая запись должна быть обоснована соответствующим приказом, поэтому только он подлежит уничтожению.

Ранее осуществленная в трудовой книжке запись не подлежит полному уничтожению, поэтому может быть только исправлена в порядке осуществления новой записи в соответствующей строке. Например, работник написал заявление на увольнение.

На основании заявления работник был уволен с предприятия изданием приказа, с ним трудовой договор был расторгнут. Сообразно указаниям статьи 77 Трудового кодекса работник считается уволенным.

Если он принял решение продолжать работать на своем рабочем месте, то необходимо с ним заново оформить трудовые отношения. С работником нужно заключить трудовой договор заново, после чего издать приказ, на его основании сделать запись в трудовую книжку.

Следовательно, работодатель в соответствии с частью второй ст. 57 ТК РФ должен руководствоваться в отношении лиц, занимающих рабочую профессию водителя автомобиля, наименованием и квалификационными требованиями, которые содержатся в квалификационных справочниках либо в профессиональном стандарте.

На настоящий момент профессиональный стандарт, устанавливающий квалификационные требования по рабочей профессии Водитель автомобиля, не утвержден, значит работодатель должен использовать в отношении лиц, работающих по этой профессии, наименование профессии и квалификационные требования, установленные единым квалификационным справочником.

В Общероссийском классификаторе профессий рабочих в настоящее время имеется не менее 12 наименований профессий «Водитель» в зависимости от вида наземного транспорта. Для Вашего работника- это по всей вероятности, «Водитель автомобиля».

К документам первой необходимости относятся документы, подтверждающие, что водитель совершенно здоров и не что не мешает ему осуществлять трудовую функцию. То есть, у гражданина должен быть на руках результат медицинского осмотра.

Совместительство Не следует спешить вносить запись в трудовую книжку водителя в случае его трудоустройства по совместительству.

Работодателю необходимо помнить, что законодатель предусмотрел некоторые ограничения.

Водитель может быть трудоустроен по совместительству, только если он не выполняет подобные трудовые обязанности, а именно управление транспортными средствами, у основного работодателя. Данный запрет предусмотрен в статье 329 ТК РФ.

Работа по совместительству в случае, когда трудовые обязанности непосредственно связаны с управлением транспортом на обоих рабочих местах – запрещена. Соответствующий перечень работ должностей и профессий утверждается правительством РФ.

В аналогичном порядке определяются особенности режима рабочего времени и времени отдыха сотрудников относящихся к данной категории.

На следующей строке осуществляется запись информации о структурном подразделении, предполагаемой должности, квалификации в графу 4 название документа, обосновывающего принятие работника для исполнения определенных функциональных обязанностей, его регистрационный номер, дата издания документа Например, формулировка записи может выглядеть следующим образом:

принят в цех № 2 столяром 5-го разряда;
принят в производственный отдел на должность ведущего специалиста.

Никоим образом нельзя допускать погрешности, когда осуществляется отметка в трудовой книжке, особенно когда выставляется указывающий место и последовательность по используемому счету номер.

Любая неправильно сделанная пометка должна быть исправлена, иначе трудовая книжка будет считаться недействительной.

Исправить ошибку при внесении записи о трудоустройстве на временных условиях можно несколькими способами. Один из них подразумевает обращение к нынешнему (бывшему) работодателю с соответствующей просьбой о внесении изменений в трудовую книжку. Исправление записи следует выполнять в таком порядке:

после неправильной записи ставится следующий порядковый номер и вносится информация о том, что «Запись №ХХ признана недействительной»;
ниже делается следующая порядковая нумерация и записывается правильная запись о приеме на работу на временных условиях.

В таком же порядке проводится исправление других отметок о приеме/переводе/ увольнении сотрудника путем признания ошибочных данных недействительными.

Однако случается так, что работодатель не всегда признает свои ошибки и отказывается их исправлять, несмотря на то, что Трудовой кодекс четко обозначает, как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на временную работу. Еще одним решением устранения ошибок в трудовой книжке является обращение в суд. В этом случае владелец документа обязан подать иск, указав причину конфликтной ситуации с работодателем. Если работник полностью прав, нанимателя принудительно заставляют исправить ошибки и в некоторых случаях могут привлечь к административной ответственности за несоблюдение правил заполнения и хранения трудовых книжек, указанных в Трудовом кодексе.

Самым распространенным решением перевода временного работника на постоянную работу становится его увольнение и прием на должность заново. Для этого наниматель и подчиненный обязаны разорвать гражданско-правовое соглашение по обоюдному согласию, в трудовой книжке сотрудника делается запись о том, что он увольняется по собственному желанию.

После того, как работник был уволен, между ним и работодателем подписывается новый трудовой договор о сотрудничестве на постоянных условиях. Факт приема на работу указывается в трудовой книжке в соответствии с правилами ТК России.

Любой кадровый сотрудник, кроме того, как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу временно, должен знать процедуру изменения условий трудового соглашения. Это требуется в тех случаях, когда руководство предприятия не стало разрывать с подчиненным временный договор о сотрудничестве посредством его увольнения, а решило сделать перевод подчиненного на основную работу путем изменения условий данного соглашения.

Чтобы перевести работника без увольнения, потребуется получить от него заявление, составленное на имя руководителя организации, в котором указана просьба о переводе на постоянное рабочее место. Кроме этого, в такой бумаге прописывается период работы и занимаемая должность. Заявление оформляется предварительно, до окончания срока действия временного гражданско-правового соглашения. Это необходимо для того, чтобы не проводить процедуру увольнения, которая в противном случае окажется неизбежной.

Трудовое законодательство не говорит о том, что временное трудоустройство должно в обязательном порядке отражаться в трудовой книжке. Такая запись может быть указана кадровиком по требованию сотрудника. В основном большинство работников все же предпочитают иметь такую отметку в трудовой книжке, так как за этот срок также начисляется стаж.

Заполнение трудовой книжки при переводе

Сотрудники учреждений могут получить статус временных по ряду причин. Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, декрет и т.п. Но прежний работник может впоследствии уволиться.

В этом случае непременно встанет вопрос, как принятого ранее перевести с временной должности на постоянную работу. Процедура не подразумевает сложную схему действий. Не обязательно составлять заявление с просьбой уволить, а следом за ним — с требованием принять вновь.

Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Они связаны с оформлением бумаг.

Статья 58 ТК РФ предполагает наличие определенных требований. Срочный трудовой договор может потерять силу, если ни сотрудник, ни работодатель ранее не запросили расторжения документа из-за его просроченной даты. При этом специалист как и раньше осуществляет свои функции после того, как срок действия договора истек.

После того, как срочный трудовой договор потерял силу, он автоматически переходит в статус заключенного на неопределенное время. Потребуется дополнительное соглашение. В нем будет указано, что договор бессрочен, а работа меняет характер с временной на постоянную.

Перечень документов, необходимых для оформления статуса постоянной работы внутри организации:

Заявление от специалиста с просьбой оформить его на постоянную должность. Его следует написать до того, как закончится действие временного договора. Документ оформляется на имя первого лица компании.
Приказ о переводе работника с временной на постоянную работу, оформленный на основании заявления. В нем указываются данные: -вид и причины переоформления; -инициалы специалиста; -прежнее и новое места занятости;-номер, дата подписания и окончания заключенного прежде трудового документа.

Новый договор. В нем должны быть отражены должность, зарплата, права и обязательства. Составляется в двух экземплярах. Подписывается обеими сторонами, закрепляется печатью предприятия.
Должностная инструкция. Также потребуется отметка в трудовой книге с указанием должности, даты и номера приказа.
Приказ о том, что изменилось штатное расписание и отпускной график работника.

Есть альтернативный способ оформления — расторгнуть временный договор. Но в этом случае прерывается стаж. Потребуются новые приказ, карточка, дело. Эта процедура — вынужденная мера. К ней прибегают лишь тогда, когда до истечения временного документа не были подготовлены нужные бумаги для переоформления на постоянную работу.

Специфика процедуры перевода работника на постоянную работу состоит в том, что она может осуществляться и внутри организации и с переходом к другому работодателю. Для внутреннего перевода достаточно приказа и записи в трудовой книжке. Для внешнего потребуется уволиться у одного работодателя и подать заявление о приеме у другого.

Пошаговый инструктаж.

При внешнем переоформлении новый работодатель составляет письменное заявление на ФИО руководителя предыдущего учреждения, где задействован сотрудник. В приглашении указываются инициалы специалиста, его должность, а также дата планируемого поступления в новую организацию. Письму присваивается номер и дата, оно заверяется печатью учреждения и подписывается директором.
Нынешний руководитель составляет письмо будущему начальнику. Далее следует ответ-согласие нового руководителя, заверенное подписью и печатью.
Уведомление о внешнем переводе на постоянную работу составляется минимум за 8 недель до совершения процедуры. Потребуется согласие работника в письменном виде. В нем он должен будет указать, что знаком с текстом уведомления.
Приказ об увольнении-переводе составляется со ссылкой на Статью 77 ТК РФ. Документ заверяется печатью и подписью руководителя. Кроме того, в нем расписывается и сотрудник.
Завершается часть процедуры записью в трудовой об увольнении и переходе в иное учреждение. После этого уволенный получает деньги под расчет и его личная карточка закрывается.
Специалист, получивший книжку, составляет заявление с требованиями принять его на постоянное трудоустройство, с ним заключают договор, не предполагающий испытательного срока. Также формируется приказной документ о приеме на должность посредством перевода из другого учреждения. Оформляется новая личная карточка.
При внутреннем переоформлении специалиста письменно ставят в известность о процедуре перевода работника с временной на постоянную работу за два месяца до начала составления. Сотрудник заверяет согласие подписью с датой или заявлением.
Заключается допсоглашение к договору с учетом изменившихся обязанностей. На основании соглашения создается приказ. Оговаривается должность, инициалы, подразделение перевода, сумма зарплаты.
В трудовой книжке прописываются соответствующие данные.

Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Они связаны с оформлением бумаг.

Как перевести
Необходимые документы
Как составить приказ

Перечень документов, необходимых для оформления статуса постоянной работы внутри организации:

Заявление от специалиста с просьбой оформить его на постоянную должность. Его следует написать до того, как закончится действие временного договора. Документ оформляется на имя первого лица компании.
Приказ о переводе работника с временной на постоянную работу, оформленный на основании заявления. В нем указываются данные:
-вид и причины переоформления;
-инициалы специалиста;
-прежнее и новое места занятости;
-номер, дата подписания и окончания заключенного прежде трудового документа.

Новый договор. В нем должны быть отражены должность, зарплата, права и обязательства. Составляется в двух экземплярах. Подписывается обеими сторонами, закрепляется печатью предприятия.
Должностная инструкция. Также потребуется отметка в трудовой книге с указанием должности, даты и номера приказа.
Приказ о том, что изменилось штатное расписание и отпускной график работника.

Прием на работу сотрудника занятие очень ответственное. Помимо того, что нового работника необходимо быстро ввести в курс дела, для того что бы он как можно скорее стал выполнять свою трудовую функцию, необходимо также правильно оформить его трудовой документ.

Многие работодатели или сотрудники отдела кадров по неаккуратности или из-за отсутствия опыта не редко делают ошибочные записи при заполнении трудовой. Из-за этого работнику приходится менять не только один бланк трудовой, но и книжку полностью.

Поэтому, в особенности, если это ваш первый опыт, вы должны отнестись к заполнению трудовой книжки как можно более грамотно.

Если вы принимаете на работу водителя, то не стоит вписывать в трудовую марку автомобиля на которой он будет осуществлять свой труд. Гораздо важнее перед приемом на работу посмотреть результаты пройденной им медицинской комиссии и только после того начинать заполнять трудовую в общем порядке.

Если вы допустили ошибку в трудовой о приеме на работу, например, неправильно указана дата приема на работу – не стоит отчаиваться. Трудовое законодательство допускает небольшие помарки в записи. Но если у вас есть неверная запись – ни в коем случае нельзя использовать корректор, кисть или стерку. Вам придется восстанавливать трудовую книжку работника на новых бланках, поэтому, как только допустили ошибку – ставьте об этом в известность работодателя и работника.

Если ошибка допущена в дате в одну цифру – ее можно исправить путем зачеркивания и вписывания новой. Если ошибка идет более чем в двух цифрах, трудовую книгу придется менять. Некоторые допускают и такой способ. Ставят следующим порядковым номером запись о том, что предыдущая запись неверна и следом переписывают правильный вариант.

Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу к ИП? Если вы устраиваетесь на работу к индивидуальному предпринимателю, вам в первую очередь необходимо поинтересоваться, был ли у него опыт оформления трудовых. Обязательно посмотрите трудовую после заполнения. Заполнение трудовой книги в организации и у ИП отличаться не должно, разве, что названием места работы.

Ситуация, когда один сотрудник по собственному желанию или по инициативе работодателя переводится с одного рабочего места на иное, сегодня не является редкостью. Однако о том, делается ли запись в трудовой книжке при временном переводе, чаще и понятия не имеют обе стороны. Как правило, переход сотрудника осуществляется в тот момент, когда основной работник по каким-либо причинам не может выполнять трудовые функции.

В Трудовом Кодексе РФ дана инструкция на предмет того, какие сведения необходимо вносить в документ и как это сделать правильно. Так, в ст.72 четко написано о том, каким образом служащего возможно перевести на иную должность и что делается это только в том случае, если между ним и руководителем последует заключение дополнительного к договору о трудоустройстве соглашения. Такое соглашение составляется исключительно в письменном виде.

После этого работник может перейти на иное рабочее место внутри той же организации. Однако следует помнить о том, что если сотрудник переводится в связи с заменой основного работника, то и соглашение составляется строго на определенный срок. Поэтому, как только на работу выйдет отсутствующий служащий, временно замещающий его сотрудник обязан освободить занимаемое место. Все, что связано с вопросом, делается ли запись в трудовой книжке о переводе, решается заранее.

Кроме того, в установленной законодательством инструкции прописаны правила оформления перехода служащих только на другое постоянное место работы, а не на временное. Так, в документ о профессиональной деятельности следует вносить только ту запись, которая связана непосредственно с переводом на иную работу. Что касается перехода, имеющего временный характер, то подобную информацию необходимо отразить в личной карте служащего, в специально отведенном для этого разделе в форме N T-2.

Информация, относящаяся к временному переводу, не должна отмечаться в трудовой.

Поэтому проблема, связанная с тем, нужно ли делать записи в трудовую книжку при временном назначении на должность, предварительно уже решена. Если все-таки по незнанию, подобные сведения внеслись, их тут же следует откорректировать в соответствии с правилами.

Временный перевод работник просит сделать записть в трудовой книжке

При переводе изменяются:

условия и режим труда>
место работы у того же начальника (внутренний перевод)>
работа у нового руководителя (внешний перевод).

Такие изменения могут быть временными или постоянными. Они осуществляются только с письменного разрешения работника, то есть по согласию сторон. По письменной просьбе работника можно перевести его к другому руководителю на постоянную работу.

В любом случае новая работа не должна быть противопоказана здоровью человека.

Однако есть исключения:

авария>
катастрофа>
пожар>
наводнение>
несчастный случай>
землетрясение>
эпидемия>
голод>
простой>
защита имущества работодателя>
угроза жизни.

В этих случаях сотрудник и без согласия переводится на другую работу, но не более чем на месяц, и у того же руководителя.

Однако не нужно путать с переводом перемещение работника на место временно отсутствующего человека, за которым его место работы сохраняется. Существуют два способа перемещения:

По письменному соглашению сторон до выхода отсутствующего человека на работу.
Без согласия работника. Последнее осуществляется в той же организации и не меняет трудовую функцию и условия труда человека. Это можно сделать без ведома сотрудника на срок до месяца.

Если кадровик собирается записать в трудовую книжку временный перевод работника на другое место работы, следует знать, что делать этого не нужно.

В том случае, если это все-таки сделано, кадровик должен оформить правильную запись:

следующий номер>
дата внесения новой записи>
информация о том, что предыдущая запись недействительна, так как работник переведен на другую работу временно.

Такая ошибка не ведет к признанию книжки работника недействительной, как и в других ошибочных ситуациях, она исправляется правильной записью.

Сотрудница, оформляющая декретный отпуск, будет отсутствовать на предприятии определенный отрезок времени и не сможет выполнять свои обязанности. Ее работу будет делать новый человек по срочному трудовому договору – предмету особо пристального внимания для проверяющих органов, поэтому он должен быть составлен безукоризненно.

Самые главные атрибуты, зачастую вызывающие разногласия, – срок действия документа и основания для его подписания. Согласно законодательству, временный сотрудник может замещать «декретную ставку» не более чем 5 лет. Тем не менее, при всей ясности хронологических рамок, при подписании возникают коллизии со сроком окончания действия договора. По большей части декретчицы берут отпуск по беременности и родам, после чего он пролонгируется еще на три года, но уже имеет название «по уходу за ребенком». Тем не менее, при желании женщина может возобновить свою трудовую деятельность, прервав отпуск. В таком случае именно ей предоставляется преимущество. Из-за этого лучше всего не прописывать в документе точные сроки его действия.

Обратите внимание: необходимо указать момент, когда договор перестанет действовать, а именно – желание женщины снова приступит к работе на предприятии.

Основание для подписания договора должно звучать недвусмысленно, чтобы новый работник знал круг своих обязанностей. В договоре указывается дата приема на предприятие временного сотрудника – следующий день, после ухода работницы в декрет согласно больничному листу. Момент окончания трудовых отношений лучше сформулировать таким образом – «последний день, предшествующий выходу из отпуска по уходу за ребенком сотрудницы Ф.И.О.». Образец срочного трудового договора на время декретного отпуска по беременности и родам доступен по ссылке .

С временными сотрудниками заключают срочных договор

После составления и подписания сторонами документа предприятие формирует приказ по отделу кадров, согласно которого новый сотрудник будет оформлен на рабочее декретное место. Образец приказа о приеме на работу на время декретного отпуска основного работника – это унифицированная форма № Т-1, которую можно найти на нашем сайте и скачать бесплатно по этой ссылке .

И последний документ, ставящий точку в бумажной волоките, – это запись в трудовой книжке о приеме на работу по срочному договору на время декретного отпуска, которая вносится после заявления нового работника. Интересен тот факт, что большинство юристов не советуют вносить в трудовую книжку слово «срочный трудовой договор». И в ряде случаев они правы. Например, если декретчица через три года решила не работать в данном предприятии, то она может уволиться прямо из отпуска, не работая ни единого дня.

Обратите внимание: как видно, для окончания договора оснований нет, ведь декретчица не приступила к работе, и новый сотрудник может работать бессрочно. Договор с сотрудником приобретает характер заключенного на неопределенный срок, что дает возможность не вносить изменения ни в приказ, ни в трудовую книгу.

В трудовой книжке как правило не указываю, что с работником заключен срочный договор

Руководитель предприятия, должен предусмотреть для временного сотрудника такой вариант, как испытательный срок. Его можно и не устанавливать, однако работодатель по своему желанию имеет право сделать это.

Существуют следующие испытательные сроки:

для большинства сотрудников среднего и младшего звена – не больше трех месяцев;
для работников, принятых на период от 2-х до 6-ти мес. – не больше двух недель;
для заместителей руководителя, главного бухгалтера и его заместителя, а также руководителей структурных подразделений – не больше шести мес.

Время работы с испытательным сроком отображается в трудовой книжке работника. Если работник показал высокие достижения и он полностью удовлетворяет работодателя, то к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение, согласно которому испытательный срок уменьшают. После этого, временный работник имеет право пользоваться всеми привилегиями основным работников данного предприятия. Это может быть прикрепление к поликлинике, санаторное лечение и т.д.

Какие могут возникнуть сложности в дальнейшем с испытательным сроком временного работника? Например, если декретчица полностью устраивала руководителя как работник, но высок риск, что она может не выйти после отпуска, то руководитель имеет право взять более квалифицированного работника, чем тот, который выполнял обязанности декретчицы. Иначе после истечения срока декретного отпуска встанет вопрос, как избавиться от неквалифицированного персонала, ведь основания для прерывания договора отсутствуют.

Именно для этого и существует испытательный срок, однако, большинство предприятий эту проблему решают следующим образом – оформляют декретчицу, как отработавшую хотя бы один день, после чего трудовой договор с временным работником теряет свою силу. А уже потом сотрудница пишет заявление об увольнении, и предприятие занимается подбором кадров заново.

Прием на работу временного работника сохраняет за ним все права, оговоренные законодательством. В частности, временный работник имеет право:

получать заработную плату, установленную в трудовом договоре, причем размер заработной платы не должен быть меньше, чем получала декретная сотрудница;
на повышение заработной платы при общем повышении по предприятию, при выполнении сложной, сверхурочной работы, а также по достижению выслуги лет;
на получение премии;
на ежегодный, неоплачиваемый или дополнительный отпуск;
компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении;
выплату пособий за счет средств социального страхования.

При подписании договора без точной даты действие документа прекращается с того дня, как на работу вышел основной сотрудник. При выходе работницы на неполный день договор с временным сотрудником не прекращается.

При увольнении временного сотрудника необходимо оформить следующие документы:

приказ о выходе основного работника;
приказ о прекращении договора с новым сотрудником;
запись в трудовой книжке, согласно которой временный сотрудник уволен из-за основного работника;
подобная отметка делается и в личной учетной карточке.

После оформления всех выше указанных документов временный сотрудник считается уволенным, он сдает обходной лист (при необходимости), получает трудовую книжку, а в ближайшее время ему начисляются все необходимые законодательством денежные компенсации.

Личная карточка Как внести в личную карточку сотрудника запись о переводе в пределах одной организации В завершение процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке и ознакомьте с ней сотрудника под подпись (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Пример оформления перевода сотрудника на другую постоянную работу в пределах одной организации Наладчика оборудования производственного цеха А.В. Лампочкина уведомили о предстоящем его переводе на работу в производственный цех на должность электрика участка.
С переводом он согласен. Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение к нему. Директор издал приказ о переводе (по форме Т-5). Запись о переводе на другую должность была внесена в трудовую книжку сотрудника и в раздел III его личной карточки по форме № Т-2.