Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно писать перевести на должность». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
заявления о переводе зависит от причины, по которой оно написано. Как правило, это просьба работника о перемещении на другую должность или изменение условий труда, в связи с определенными обстоятельствами.
Например:
- подходящая вакансия;
- беременность;
- наличие маленького ребенка у сотрудника;
- заболевание;
- травма;
- инвалидность;
- необходимость ухода за родственником.
Заявление о переводе может также быть написано по просьбе руководства, чтобы выразить согласие с перемещением на другую должность.
Например, к моменту выхода на работу из декретного отпуска у компании открылась вакансия в филиале, который находится ближе к адресу проживания сотрудницы. Она может написать заявление и попросить перевести ее в новое подразделение.
Пример текста: «Прошу переместить меня на место кассира в магазин №24, так как моего ребенка взяли в детское дошкольное учреждение на неполный день, а учитывая время в дороге с работы в магазине № 5, я не успеваю забрать сына из детского сада».
При наступлении обстоятельств, связанных с изменением состояния здоровья работника, он указывает это в заявлении.
Примеры текста: «Прошу перевести меня на другое место работы, в связи с полученным профессиональным заболеванием и невозможностью по заключению медицинской комиссии продолжать работать на прежнем рабочем месте. Копию заключения медико-реабилитационной комиссии прилагаю».
«Прошу временно оформить перевод на другие условия труда на период реабилитации, так как из-за полученной травмы (перелом шейки бедра), мне противопоказана длительная работа в положении стоя. К заявлению прилагаю медицинское заключение».
В случае, когда текст документа составляется по просьбе работодателя, он может выглядеть следующим образом:
«С переводом на другую должность согласен, с условиями труда на новом рабочем месте ознакомлен».
Кроме перевода на другое рабочее место, можно попросить нанимателя об изменении условий труда на текущей должности.
Например, по семейным обстоятельствам сотруднику необходимо изменить режим труда и перевестись на удаленную работу или неполный рабочий день.
Как правильно писать перевести на должность
Заявление о должностном перемещении составляется на имя руководителя в произвольном виде, так как законодатель не выдвигает специальных требований к его написанию. Однако существует общепринятая практика составления документов данного вида, которая должна соблюдаться.
В его тексте заявитель должен обратиться с просьбой о его переводе на другое место работы с указанием наименования структурной единицы или отдела, названия организации и новой должности с указанием даты такого перемещения.
Примерный образец заявления о переводе на другую должность можно посмотреть на фото ниже.
Образец заявления о переводе на другую должность
Кроме того, нужно изложить обоснование или причину смены работы. Работник также должен подтвердить, что он ознакомлен с новыми условиями работы и с ними согласен. Внизу ставится подпись заявителя, его фамилия, инициалы и дата.
На бланке данного заявления обязательно требуется визирование такими лицами:
- начальником отдела, из которого отчисляется работающий;
- руководителем подразделения, куда зачисляется работник;
- начальником отдела персонала;
- директором предприятия.
Стоит отметить, что, как правило, в каждой компании свой образец заявления о переводе на другую должность, который вы можете получить у руководителя, либо в отделе кадров.
На начальном этапе перевода на иную должность непосредственный руководитель работника оформляет служебную записку, где указываются основание перевода и данные о сотруднике (его фамилия, имя, отчество, занимаемая до этого момента должность, название отдела или подразделения), опыт работы, навыки, деловые характеристики.
Руководитель организации ставит резолюцию на данном заявлении, после чего сотруднику в письменном виде выдается предложение перейти на новую должность.
Трудовой договор обязательный для работодателя документ. Но важно не только его заключить вначале сотрудничества, но и поддерживать в актуальном состоянии. Когда персонал переводят на другие должности или в иные подразделения, с ними заключают дополнения или изменения к действующему договору. Важно помнить, что эти два документа не исключают, а дополняют друг друга.
Все данные о работнике вносятся в его личную карточку. Ее заведение является обязательным, даже если на предприятии не принято оформлять личные дела. Сведения о переводе вносятся в соответствующий раздел в день издания приказа. Он же является основанием для записи.
Работникам службы персонала надо следить за актуальностью информации данного документа и регулярно ее обновлять. Если в разделе закончились свободные строки, то допустимо его распечатать и вшить.
Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция
Правильно сделанная запись в трудовой книжке о принятии на должность водителя —> это далеко не вся работа, которую должен проделать кадровый сотрудник, при оформление принятия на работу.
Работа водителя транспортного средства всегда связана с риском и повышенной опасностью. Предприятия, в деятельности которых присутствует эксплуатация транспорта, должны организовывать свою работу в соответствии с требованиями безопасности дорожного движения. Данное правило закреплено в пункте 1 статьи 20 Федерального закона от 10.12.1995 года.
В статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации указаны документы, которые должен предъявить соискатель при оформлении на новое место работы. Данный перечень включает в себя:
- паспорт>
- свидетельство государственного пенсионного страхования>
- трудовую книжку>
- военный билет>
- документ об образовании (квалификации) или о наличии специальных знаний>
- иные документы (с учетом специфики работы), предусмотренные законодательством.
Перед оформлением трудового соглашения с претендентом на должность водителя, наниматель должен удостовериться в том, что соискатель отвечает следующим требованиям:
- Достиг 18 летнего возраста.
Лица, не достигшие 18 лет, не могут быть приняты на работу по профессии водитель. В соответствии с ч. 1 статьи 265 ТК РФ перечень работ, на которых запрещено использование труда работников до восемнадцати лет, утверждаются Правительством Российской Федерации. В соответствии с пунктом 2111 Постановления Правительства РФ от 25.02.2000 г. № 163 (ред. от 20.06.2011г) принимать водителями лиц, в возрасте до 18 лет запрещено.
- В соответствии с медицинскими документами не имеет противопоказаний для работы на транспорте. В качестве подтверждения может выступить медицинская справка о допуске к управлению транспортными средствами. Справка должна соответствовать установленной форме.
- Обладает специфическими знаниями и навыками. В качестве подтверждения выступает водительское удостоверение на право управления транспортным средством, в котором обязательно должна быть указана соответствующая категория (статья 65 ТК РФ, п. 2 статьи 27 закона РФ № 196).
Нанимателю необходимо помнить, что перед заключением трудового договора с водителем, следует направить соискатели в медицинское учреждение для прохождения предварительного медицинского осмотра на основании статей 69, 213, 214 328 ТК РФ. Данное обследование работодатель обязан организовать и оплатить самостоятельно. Обследование проводит медицинская организация, которая имеет необходимую в таких случаях лицензию.
Для проведения медицинского осмотра соискателей и периодических осмотров сотрудников, работодатель должен заключить соответствующий договор.
Обязательность направления на осмотр
Очень часто работодатели считают, что если кандидат представляет медицинскую справку о допуске к управлению транспортными средствами, отпадает необходимость в его направлении на предварительный медицинский осмотр за счет предприятия. Однако в соответствии с действующим законодательством, наличие подобной справки никоим образом не освобождает нанимателя от прямой обязанности провести обязательный предварительный медосмотр водителя перед принятием его на работу.
Только после получения медицинского заключения, в котором отображены результаты проведенного осмотра, можно приступать к оформлению и подписанию трудового соглашения. Предоставленный документ, свидетельствующий о надлежащем состоянии здоровья и отсутствии противопоказаний для работы водителем, должен храниться в его личном деле.
Отказ от медицинского осмотра
В случае если соискатель отказывается пройти обследование или в результате прохождения медкомиссии сделан вывод о невозможности работы водителем, в связи с неудовлетворительным состоянием здоровья, работодатель может отстранить от работы уже трудоустроенного сотрудника или отказать соискателю в приеме на работу. Данная ситуация подробно рассмотрена в пункте тридцать пятом постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года.
Не следует спешить вносить запись в трудовую книжку водителя в случае его трудоустройства по совместительству. Работодателю необходимо помнить, что законодатель предусмотрел некоторые ограничения. Водитель может быть трудоустроен по совместительству, только если он не выполняет подобные трудовые обязанности, а именно управление транспортными средствами, у основного работодателя. Данный запрет предусмотрен в статье 329 ТК РФ.
Работа по совместительству в случае, когда трудовые обязанности непосредственно связаны с управлением транспортом на обоих рабочих местах – запрещена. Соответствующий перечень работ должностей и профессий утверждается правительством РФ. В аналогичном порядке определяются особенности режима рабочего времени и времени отдыха сотрудников относящихся к данной категории.
Поскольку с ноября 2013 года принимать на работу водителей, которые не имеют российского национального водительского удостоверения подтверждающего право на управление транспортом, запрещено, возникает вопрос, каким образом разрешаются ситуации, когда водитель занят в сфере международных перевозок.
На сегодняшний день только при наличии российских национальных водительских прав лицо вправе работать водителем. При выявлении нарушения данного запрета, в соответствии статьей 12.32.1 Кодекса об административных правонарушениях, виновным должностным лицам, ответственным за техническое состояние и эксплуатация транспорта, грозит штраф в размере пятидесяти тысяч рублей.
Случай, когда водитель занят в сфере международных перевозок, является исключением из общего правила. При указанных обстоятельствах иностранное или международное водительское удостоверение признаётся и на территории Российской Федерации. Соответствующая норма предусмотрена в статье 25 Закона № 196-ФЗ.
Как правильно написать перевести с должности правило русского языкас должности
Поскольку трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность лица, от ее правильного заполнения зависит соблюдение прав работника при определении размера пенсии, назначения выплаты за выслугу лет либо установлении других льгот, предусмотренных законодательством.
После того как принят водитель, делается запись в трудовой книжке. Когда работник кадровой службы вносит соответствующие сведения, он должен учесть некоторые моменты. В раздел содержащий данные о работе (графа 3) не следует указывать «Принят на должность водителя». В соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих должностей, служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, водители автомобилей относятся к профессии рабочих, и не должны быть отнесены к должностям служащих. Таким образом, правильной будет формулировка «Принят водителем» или «Принят по профессии водителя».
Рекомендуемая форма записи не противоречит нормам ТК РФ и Инструкции по заполнению трудовых от 10.10.2003 № 69. В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ позволяется в качестве трудовой функции указывать должность или специальность. В соответствии с п. 3.1 Инструкции, трудовая книжка должна содержать наименование должности, специальности или профессии.
В рекомендуемых унифицированных формах приказов также предусмотрено внесение сведений о специальности, должности или профессии.
Как правильно писать на должность водителя или работу водителем
Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Можно ли вносить изменения в должностную инструкцию Да, можно. Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника. В свою очередь, такая корректировка может потребоваться, например, при изменении организационных и (или) технологических условий труда в организации. Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован.
Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе.
Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в
- ЕГРЮЛ
- Юридический адрес
- Гарантийное письмо
- Заполнение новой формы 11001 (с 4.07.2013!)
- Государственная регистрация
- Перечень документов для регистрации
- Заполнение формы Р11001 (до 4.07.2013)
- Порядок представления документов
- Прошивка документов
- Методические рекомендации для нотариусов
- ИФНС 46
- Реквизиты ИФНС 46
- Структура ИФНС 46
- Очередь в ИФНС 46
- Отделения Сбербанка вблизи ИФНС 46
- Особенности работы ИФНС 46
- МИФНС 15 по Санкт- Петербургу
- Реквизиты МИФНС 15
- Отделения Сбербанка вблизи МИФНС 15
- Общая информация о внесении изменений
- Смена директора ООО
- Смена видов деятельности
- Заполнение новой формы 14001 (с 4.07.2013!)
- Заполнение новой формы 13001 (с 4.07.2013!)
- Смена наименования
- Смена юридического адреса
- Заполнение старой формы Р13001 (до 4.07.2013)
- Заполнение старой формы Р14001 (до 4.07.2013)
- Продажа доли в ООО: по новым правилам
- Продажа доли Обществу / Отчуждение доли ООО
- Продажа доли в ООО другому участнику
- Продажа доли в ООО третьему лицу
- Инструкция по перерегистрации ООО
- Нотариальное заверение сделки по продаже доли в ООО
- Увеличение уставного капитала ООО
- Уменьшение уставного капитала ООО
- Заполнение новой формы Р16003 (вступила в силу 04.07.2013 г.)
- Смена генерального директора ООО 2015 пошаговая инструкция по Форме № Р14001
- Смена видов деятельности ООО – инструкция по заполнению Формы № Р14001
- Смена наименования ООО – пошаговая инструкция заполнения формы № Р13001
- Смена юридического адреса ООО – пошаговая инструкция по заполнению Формы № Р13001
- Новый порядок смены юридического адреса с 2016 года
- Смена директора ООО в 2016 году
- Смена учредителей и продажа доли в ООО по новым правилам
- Как переименовать ООО?
- Слияние бизнесов: нюансы процедуры
- Как правильно продать долю в компании: краткое руководство
- Смена состава учредителей
- Сменить ОКВЭД ИП
- Внесение изменений в ЕГРН
- Внесение изменений в ИП
- Внесение изменений в устав общества
- Внесение изменений НКО
- Внесение недвижимого имущества в уставной капитал ООО
- Смена генерального директора ООО
- Смена состава участников ООО
- Смена фамилии у ИП
- Уведомление в банк о смене юридического адреса
- Как реорганизовать компанию путем выделения: алгоритм действий
- Общая информация о некоммерческих организациях
- Регистрация некоммерческих организаций
- Документы для регистрации некоммерческих организаций
- Налогообложение некоммерческих организаций
- Отчетность НКО: как и куда сдавать?
- Процедура ликвидации некоммерческой организации
- Учёт взносов в некоммерческие организации
- Регистрация АНО
- Регистрация фонда
- Зарегистрировать инвестиционный фонд
- Регистрация благотворительного фонда
- Регистрация бюджетного учреждения
Как правильно писать на должность водителя или работу водителем
- Развитие кредитной системы в России
- Понятие кредита под залог
- Признаки нестабильности банка
- На что обращать внимание, когда берешь кредит
- Всё о процентах по кредиту
- Потребительский кредит
- Как рассчитать платежи по кредиту. Формула расчета кредита.
- Налог на недвижимость 2013-2014
- Кредиты для малого бизнеса, какую помощь оказывает государство
- Методы рыночной оценки стоимости малого бизнеса.
- Овердрафт – что это для бизнеса
- Платить ли коллекторам или коллекторские агентства вне закона?
- Как получить беспроцентный займ ИП на спецрежиме
- Корпоративный долг 2015 – как вернуть
- Защита прав кредиторов при банкротстве
- Бенефициар: расшифровка термина и сфера его применения
- Поддержка малого бизнеса: как получить государственную помощь в 2017 году
- Лизинг – выгодный инструмент для предпринимателя
- Как выбрать обслуживающий банк: основные факторы
- Ужесточение ответственности за незаконные валютные операции
- Компании, продвигающие товары и услуги: сравнение дилеров с дистрибьюторами
- Новые меры господдержки небольших предприятий
- Новые условия льготного кредитования малого бизнеса
- Запрет на возврат товаров, уменьшение взносов и другие нововведения декабря
- Аренда и лизинг: сравнительная характеристика
- Продаем бизнес: секреты удачной сделки
- Отказ бизнесу в открытии банковского счета: основные причины
- Кредит или лизинг: какой способ покупки выбрать
- Выручка, прибыль и доход: разбираемся в отличиях
- Открытие счета
- Справка об открытии счета в банке
- Как расширить бизнес: эффективные способы масштабирования
- Фирма в аренду: как попробовать силы в бизнесе
- Как зарегистрировать онлайн-кассу: краткая инструкция
- Ценообразование: как выбрать подходящий метод
- Привлечение инвестиций во время кризиса
- 07.08.2020 — Сколько платят чиновникам
- 07.08.2020 — ИП с работниками не обойтись без бухгалтера
- 07.08.2020 — Налоговики раскрыли цепочку махинаций с металлоломом
- 06.08.2020 — Осужденный за госизмену отбыл половину срока и вышел по УДО
- 06.08.2020 — Москвичи отстояли землю у дома
- 06.08.2020 — Проректора МГУ подозревают в махинациях
- 05.08.2020 — В Техасе тоже нарушают
- 10.03.2017 — Новые коды КБК на 2017 год
- 18.08.2016 — Типовой устав ООО 2016
- 08.08.2016 — Письмо ФНС: оспариваемые причины отказа в гос. регистрации
- 14.07.2016 — Переходные ключи ОКВЭД 2016 и 2015
- 06.07.2016 — Новая бюджетная инструкция 174н 2016
- Расчёт отпускных выплат в 2014-2015 годах
- Как узнать ИНН
- Возврат НДФЛ
- Как правильно написать расписку
- Расчет декретных выплат в 2016 году
- Материнский капитал, пособия на ребенка 2013
- Как заверить копию документа
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Ипотека программа молодая семья
- Отсрочка погашения кредита по ипотеке
- Изменения материнского капитала в 2015-2016 гг.
- Как выбрать негосударственный пенсионный фонд
- Налог на имущество для физических лиц – изменения 2015 года
- Декретный отпуск – когда уходят и как оплачивается
- Новые госпошлины с 2015 года
- Пособие по беременности и родам – порядок исчисления при замене календарных лет
- Деньги в долг – как правильно дать, чтобы получить обратно
- Банкротство физических лиц и ИП возможно с 2015 года
- Раздел имущества при разводе – как сохранить свои интересы
- Кого нельзя сократить из сотрудников компании
- Новые тарифы и полномочия нотариусов 2015 в РФ
- НДФЛ в 2015 году – какие изменения произошли
- Как получить налоговый вычет за обучение
- Валютная ипотека – что делать в 2015 году
- Можно ли отказаться от страховки по кредиту
- На что можно потратить материнский капитал
- Как получить налоговый вычет при покупке квартиры
- Патент для физлица – легализация бизнеса на льготных условиях
- Как узнать собственный ИНН
- Инструкция по заверению копии документа
- Как правильно вывести продукт (товар или услугу) на рынок?
- Признание физического лица предпринимателем: основные критерии и последствия
Как оформить перевод на должность генерального директора
При данном виде смены должности человек меняет рабочие функции на определённый период времени. Такие переводы подразумевают:
- смену одной работы на другую. Требуется согласие обеих сторон. Если человек работает или планирует работать на другой должности более года, перевод теряет право называться временным;
- перевод с целью замены сотрудника, который временно не может выполнять свои обязанности (к примеру, находится в декрете). Конкретный срок в таком случае может быть не прописан, вместо него используют формулировку «до выхода сотрудника N на работу»;
- перевод согласно медицинским или другим показателям, зафиксированный соответствующими заключениями. Этот вид перевода впоследствии может стать постоянным.
Процедура оформления почти не отличается от постоянных переводов. Необходимы:
- приказ формы N T-5;
- два заверенных экземпляра дополнения к договору, заключаемому между начальником и подчинённым в начале работы последнего;
- пометка в третьем разделе карточки сотрудника.
Однако не требуется фиксировать изменения в трудовой.
Руководителя организации (Генерального директора) необходимо перевести на другую должность в организации. Технически это возможно, однако при этом возникает ряд правовых коллизий, которые необходимо решать и любое решение не будет полностью соответствовать букве закона.
1. Кто должен подписывать изменение к трудовому договору со старым руководителем – новый руководитель (Генеральный директор), или Председатель ОСУ/ОСА (далее – ОСУ)?
2. Кто должен подписывать приказ о переводе старого руководителя (по логике новый Генеральный директор)?
3. Какой документ послужит основанием для перевода? Может ли им быть протокол ОСУ, если учесть, что ОСУ не вправе решать вопросы, не отнесенные к его компетенции. Оно вправе только досрочно прекратить полномочия руководителя (Генерального директора), а перевод работников относится к компетенции руководителя.
4. Какие записи делаются в трудовой книжке старого руководителя? Запись о переводе на основании приказа? Правильно ли это, ведь основанием снятия с должности руководителя является Протокол ОСУ?
5. Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, в то же время увольнение руководителя (Генерального директора) может быть произведено независимо от его согласия.
6. Под переводом понимается изменение трудовой функции работника, однако при переводе руководителя (Генерального директора) меняется не просто трудовая функция, меняются условия оплаты, изменяются особенности регулирования его труда, меняется перечень оснований для увольнения, срочный договор меняется на неопределенный срок, его деятельность перестает регулироваться учредительными документами компании и пр.Выводы:
На наш взгляд, перевод руководителя организации (перевод Генерального директора) на другую должность не является абсолютно корректным с точки зрения законодательства, т.к. существуют нормы законодательства, косвенно противоречащие такому действию, однако одновременно не существует и прямого запрета на такой способ.
Поэтому рекомендуется осуществлять перевод руководителя (Генерального директора) через «увольнение-прием», но при этом иметь ввиду, что и прямой перевод не влечет существенных нарушений закона и может быть осуществлен, что и имеет зачастую место на практике.
При этом последовательность действий представляется такой:
— ОСУ прекращает полномочия прежнего руководителя и избирает нового;
— новый руководитель принимает на работу бывшего руководителя уже в другой должности.Вариант 1: увольнение-прием
Руководитель компании может быть уволен по тем же основаниям, что и прочие работники. Однако процедура увольнения руководителя имеет некоторые особенности.
Если по собственному желанию, то срок предупреждения об увольнении в этом случае составляет не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ). Заявление директора об увольнении по собственному желанию адресуют общему собранию участников (акционеров) общества, совету директоров (наблюдательному совету).
Решение о расторжении трудового договора независимо от того, кто является инициатором увольнения, в ООО принимает общее собрание участников общества, а в АО — общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет). Решение оформляют протоколом. В одном и том же протоколе допустимо зафиксировать решения и о расторжении трудового договора с действующим директором, и об избрании нового. Дата увольнения предыдущего руководителя и дата выхода на работу нового ни в коем случае не должны совпадать. Далее издается приказ по основной деятельности о сложении директором полномочий.
Целесообразно также издать кадровый приказ по унифицированной форме N Т-8, а на его основании составить записку-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-61). Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом:
Сведения о работе АТ-VIII N 4560181
№ записи
дата
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число
месяц
год
Открытое акционерное общество «Калина» (ОАО «Калина»)
Работника необходимо перевести на должность руководителя (Генерального руководителя) организации. Технически это возможно, однако при этом возникает ряд правовых коллизий, которые необходимо решать и любое решение не будет полностью соответствовать букве закона.
1. Кто должен подписывать изменение к трудовому договору с новым руководителем (Генеральным директором) – старый руководитель, или Председатель ОСУ/ОСА (далее – ОСУ)?
2. Кто должен подписывать приказ о переводе нового руководителя (Генерального директора)?
3. Какой документ послужит основанием для перевода руководителя (Генерального директора)? Может ли им быть протокол ОСУ, если учесть, что ОСУ не вправе решать вопросы, не отнесенные к его компетенции. Оно вправе только избрать руководителя (Генерального директора), а перевод работников относится к компетенции руководителя.
4. Какие записи делаются в трудовой книжке нового руководителя (Генерального директора)? Запись о переводе на основании приказа? Правильно ли это, ведь основанием принятия руководителя на работу является Протокол ОСУ?
5. Под переводом понимается изменение трудовой функции работника, однако при переводе руководителя (Генерального директора)меняется не просто трудовая функция, меняются условия оплаты, изменяются особенности регулирования его труда, меняется перечень оснований для увольнения, договор меняется на срочный, его деятельность начинает регулироваться учредительными документами компании и пр.Выводы:
На наш взгляд, перевод работника на должность руководителя организации (Генерального директора) не является абсолютно корректным с точки зрения законодательства, т.к. существуют косвенные нормы законодательства, противоречащие такому действию, однако одновременно не существует и прямого запрета на такой способ.
Поэтому рекомендуется осуществлять перевод на должность руководителя (Генерального директора) через «увольнение-прием», но при этом иметь ввиду, что и прямой перевод не влечет существенных нарушений закона и может быть осуществлен, что и имеет зачастую место на практике.Вариант 1: «увольнение-прием»
Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом:
Сведения о работе АТ-VIII N 4560181
дата
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи
число
месяц
год
Открытое акционерное общество «Калина» (ОАО «Калина»)
1
11
03
2008
Принят на должность коммерческого директора
Приказ от 11.03.2008г. №7
2
15
04
2009
Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Инспектор (подпись) Иванова А. А. М.П.
(подпись работника)
Приказ от 15.04.2009 №8
3
16
04
2009
Открытое акционерное общество «Калина» (ОАО «Калина»)
Назначен на должность генерального директора
Протокол от 16.04.2009г. №5, Приказ от 16.04.2009г. № 9
Вариант 2: перевод
Заявление о переводе на другую должность имеет такую же структуру, как обычное заявление. Пишется оно на имя руководителя организации от руки на листе бумаги формата А4 или набирается на компьютере. В тексте указывается новая должность и дата перевода.
Непосредственный руководитель сотрудника может изложить свое мнение по поводу новой должности, обосновать данное решение в виде визы на заявлении, написания служебной записки либо характеристики работника.
На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод.
При отказе сотрудника от перевода его можно уволить: Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе.
В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода.
На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.
Перевод на нижеоплачиваемую должность
Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа о переводе по форме № Т-5 (№ Т-5а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.
№ 1, или по самостоятельно разработанной форме являются изменения к трудовому договору.
Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения.
Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.
№ 1, и положений статей 57, 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.
Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок (ст. Также при переводе необходимо обращать внимание на срок заключенного договора и характер будущих отношений, поскольку в ряде случаев возложенный перевод может быть сопряжен с изменением срока трудового договора.
Так, например, если текущие отношения носят срочный характер, а по новой должности – бессрочный, то может возникнуть необходимость не только перевести сотрудника на новую должность, но и оформить изменение вида трудового договора.
Причем граждане могут заключать трудовые договоры о работе по совместительству с неограниченным числом работодателей (ч. Если при этом обязанности и журналиста и редактора выполняются на одном предприятии, речь идет о внутреннем совместителе, если же для того, чтобы поработать редактором, человеку приходится отправляться в другую организацию, мы говорим о внешнем совместителе.
Особенности труда совместителей Итак, из примера, приведенного выше, понятно, что выполняя какую-либо работу помимо основной занятости, человек становится совместителем.
Особенности таких трудовых обязанностей описаны в 44 главе Трудового кодекса Российской Федерации.
То есть, если работая журналистом, наш совместитель отрабатывает сто шестьдесят часов в месяц, он не может, выполняя по совместительству работу редактора, выработать на этой должности больше восьмидесяти часов.
При этом закон не запрещает ему, например, отработать семьдесят часов в месяц как редактор-совместитель и еще сорок часов как бухгалтер-совместитель.
Оформление на работу совместителя За исключением ограничений по количеству рабочих часов и выполнению работы совместителя только в свободное время, работник-совместитель обладает теми же правами и гарантиями, что и основные сотрудники. Поэтому и трудовые отношения совместителя и работодателя регулируются общепринятыми документами: трудовым договором.
При таком переводе человека выбирают один из двух вариантов оформления документов: Есть в ТК описанная процедура увольнения совместителя с последующим оформлением на главную должность.
Она предусматривает: При оформлении нового статуса совместителя возникают некоторые особенности как для трудящегося, так и для работодателя.
Это касается выполнения обязанностей на одном или разных предприятиях, а также нюансов при расторжении договора и приеме бывшего совместителя уже в новом статусе.
Внешнее совместительство Внешняя, неосновная должность может быть переведена в статус главной работы только после увольнения сотрудника с основной занятости.
Вызвано это тем, что в пункте об исполнении обязанностей указаны условия их выполнения.
В отношении процедуры перевода в законодательстве указано, что его выполнение возможно, если это требуется: Чаще всего, при совершении процедуры перевода работника из совместителя в постоянного исполнителя без увольнения с должности по совместительству применяется последний пункт.
Кадровые нюансы Работники отдела кадров иногда сталкиваются с затруднением в некоторых вопросах переоформления из совместителя в постоянного исполнителя работ.
Пример заявления: Образец заявления на увольнение с основной работы Пример приказа на увольнение: Образец приказа на увольнение Приказ о переводе совместителя: Пример приказа Пример дополнительного соглашения: Пример дополнительного соглашения Записи в трудовой книжке Записи в трудовой книжке, вносимые в соответствии с процедурой перевода трудящегося из совместительства на основную работу, представлены в таблице. Утвержденной типовой формы кадрового приказа о приеме или переводе рабочего на основное место работы нет.
Переоформление обязанностей оформляется приказом об изменении условий трудовой деятельности, на которые согласны работодатель и работник. В этих случаях применяется общая типовая форма приказа о приеме на работу, образец (бланк) которой приведен ниже: Приказ о приеме на работу (форма Т-1) Пример: Электрик обратился к организации, где он работал с ноября 2010г.
По совместительству, с просьбой переоформить его на эту должность в августе 2011г., как по основному месту работы.
Форма Т-5 — это распоряжение, который используется при перемещении сотрудника на другую должность, работу.
С текстом Трудового Кодекса РФ можно ознакомиться тут: Трудовой кодекс РФ Возможные варианты Совместительство бывает двух видов: внутренне и внешнее.
Это зависит от того, продолжает ли сотрудник выполнять другие обязанности на своем предприятии или после основной работы идет в другое учреждение.
Переоформление статуса из совместительства в главную занятость имеет некоторые сложности, т.к.
В законодательстве нет четкого плана действий в связи с этим вопросом.
В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но «автоматически» это не происходит.
В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия).
При этом способе нужно не уволить работника с работы по совместительству, а заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору, где зафиксировать все изменяемые условия.
Через изменение трудового договора можно перевести на основное место работы как с внешнего, так и с внутреннего совместительства.
Что нужно выполнить при изменении статуса трудящегося, если меняются обстоятельства исполнения его обязанностей?
С чем связан перевод из непостоянного исполнителя в постоянного труженика?
Как правильно выполнить оформление всех документов, не нарушив закон?
Не все кадровики знают ответы на эти вопросы, поэтому наша статья поможет узнать, как поступить в том или ином случае.
Правовая база В некоторых случаях, когда работая по совместительству, сотрудник выполняет иные обязанности в свое неурочное время, иногда требуется, чтобы это стало его основной работой.
Как оформить такие изменения, чтобы не ущемить права труженика?
Перевод сотрудника на другую должность – как это сделать правильно
Если сотрудник хочет перейти на постоянные трудовые отношения по месту совместительства, то оформить их можно на усмотрение работодателя (статья 72 ТК РФ).
Перевод внешнего совместителя на другую должность Чтобы оформиться совместителем разрешение руководителя организации с основного места работы не требуется, но если вы являетесь директором, то следует получить согласие у совета директоров или у другого уполномоченного органа. 4 Для оформления на дополнительную работу не требуется весь перечень документов, обязательным является паспорт, страховое свидетельство, свидетельство ИНН, возможно, у вас потребуют и диплом (аттестат). Трудовая книжка необязательна. 5 Далее работодатель заключает с вами трудовой договор, где обязательно должно быть прописано, что работа является по совместительству.
В каждой организации возникает необходимость в переходе человека с одного места работы на другое. Такое желание может исходить от самого служащего. Необходимо знать, как правильно оформить такой переход на иной вид деятельности.
Как перевести работника на другую должность по инициативе самого работника?
Такая смена рабочего места или должности может быть временной или постоянной. Также возможно перевестись внутри организации на иную должность или к другому работодателю.
Когда работник по своей инициативе собирается перейти к другому месту работы, ему необходимо написать заявление. Тут указывается причина, по которой человек изъявил желание перевестись. Также указывается, какой срок нужен работнику, чтобы перевестись. Потому как это может быть только временно, для замещения другого сотрудника.Пишется такое заявление свободной формой или определенным бланком организации. Начальник должен завизировать его. После чего издается приказ по форме Т-5 или Т-5А. Его надо зарегистрировать, присвоить номер и ознакомить с ним сотрудника.
Существуют ситуации, при которых работник вправе требовать своего перехода, они предусмотрены законом:
- При возникновении какой-либо опасности жизни или здоровья служащего;
- Тогда, когда женщина беременеет, ее нужно переводить к более легкому труду, который не составит опасности будущему ребенку;
- Если у женщины есть ребенок, который не достиг возраста полутора лет.
В таком случае работодатель обязан перевести служащего к должности, которая оплачивается также как и старая.
Существует определенный алгоритм переходу к иной должности:
- Первым шагом является написание заявления о переходе. Его необходимо зарегистрировать, также тут начальник ставит свою подпись;
- Потом человека надо ознакомить с его новыми должностными обязанностями, под которыми он подпишется;
- Далее составляется соглашение об уходе, где указываются все условия работы, оплата, срок, на который человека устраивают. В случае, когда переход временный, нужно четко указывать дату окончания. Если служащего не вернули на старое место работы, он продолжает служить на постоянной основе. Такое соглашение станет дополнением к трудовому договору. Его надо зарегистрировать в специальном журнале. Печатается документ в двух экземплярах, один отдается на руки работнику, другой остается у начальника;
- Потом издается приказ об уходе. С ним надо ознакомить сотрудника;
- Также необходимо сделать запись в трудовой книжке;
- Самым последним шагом является внесение изменений в личную карточку.
При требовании работника перейти на другую должность, начальство не обязано моментально соглашаться на такой переход. Уход сотрудника должен происходить по согласию обеих сторон. В ином случае, работодатель может отказать без объяснения причины.
Исключением считаются только лица, которых обязаны переводить по закону:
- беременные женщины – к более легкому труду;
- женщины с ребенком до 1,5 лет;
- и тогда, когда здоровью или жизни служащего грозит опасность.
Тогда, необходимо предоставить доказательство, например, справку о своем положении.
Как написать служебку о переводе сотрудника на другую должность
Важно понимать, что при некоторых переводах существуют сроки. При постоянном переводе сроков нет. При временном переводе с момента согласия обеих сторон не должно пройти более года. Когда человек замещает сотрудника – до момента его выхода обратно. В случае, когда работник не согласен с переводом, процесс не длится более месяца.
Надо понимать, что перевод на другую должность требует обязательного согласия обеих сторон. Значит, сотруднику обязательно надо подписать все необходимые документы. Работодатель, в свою очередь, должен следовать ТК РФ и переводить сотрудника в обязательном порядке.
Каждая сторона должна четко следовать закону, чтобы впоследствии не возникало нужды обращаться к судебному разбирательству.
В любой организации, какая бы хозяйственная, управленческая деятельность ею ни велась, время от времени возникает необходимость перевода работников в другое подразделение. Наиболее часто такое предложение делает работнику администрация, хотя по ТК РФ с инициативой может выступить и он сам. При заполнении кадровой документации термины «перемещение» и «перевод» могут использоваться как синонимы, хотя законодательно они различаются. Почему так происходит? Нужно ли при переводе согласие гражданина или достаточно инициативы руководства? Каков порядок оформления перевода?
Начнем с терминологии. Перемещением ТК РФ (ст. 72.1) называет смену рабочего места без увольнения. Не меняется должность, характер выполняемых работ, условия договора, по которому гражданин был принят на работу. Пример: менеджер торговой точки перемещен в аналогичную торговую точку, принадлежащую той же фирме, без отъезда из данной местности. Трудовые выплаты также остались на прежнем уровне.
Согласие работника на перемещение не нужно, в трудовой книжке не делают новых записей, договор не корректируется допсоглашением. Нужен лишь приказ по организации.
При переводе, напротив, по умолчанию необходимо согласие гражданина (ст. 72.1-1 ТК РФ). Может измениться профессия, должность, иногда — квалификация. Подобная кадровая процедура предполагает изменения договорных условий, следовательно, требуется допсоглашение. Если работник уходит в подразделение в иной местности, считается, что он переведен, а не перемещен, хотя остается работать в той же фирме. Постоянный перевод записывается в трудовую книжку.
Обратите внимание! Перевод, точно так же, как перемещение гражданина на рабочее место, запрещенное ему врачами, ни при каких обстоятельствах не допустимы.
Переводы разделяют на:
- временные и постоянные;
- с согласия сотрудника и без него;
- по инициативе персонала или администрации.
Перевод на длительный срок по инициативе руководства должен быть предварительно согласован с сотрудником.
Потребуется подготовить такой пакет документации:
- вспомогательное соглашение к существующему трудовому соглашению;
- указ;
- требуемая запись в трудовой книжке;
- фиксация в персональной карточке работника.
Процедурами документооборота конкретной организации может потребоваться оформление дополнительных бумаг.
Документальная процедура смены должности человека по настоянию нанимателя имеет многоэтапную схему.
Например, в некоторых компаниях правилами заполнения документации оговорено оформление специальной бумаги – представления о перемещении.
При переводе на другую работу в трудовой договор вносятся изменения определенных условий труда, которые должны быть согласованы между работодателем и подчиненным. Данное соглашение является дополнением к основному трудовому договору. Кроме этого, нужно сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность (в 2014 году записи делаются так же, как и ранее). Признаками того, что работник должен быть переведен на другую должность, становятся следующие факторы:
- изменения в трудовых функциях сотрудника (смена специальности);
- внешний перевод к другому работодателю с прекращением действительности текущего трудового договора;
- существенные изменения в настоящих условиях труда.
Написание заявления и порядок перевода на другую должность
Уход сотрудника в декрет временно освобождает его место. В результате изменений в штатном расписании или благодаря качественному исполнению своих обязанностей, занимающий временное место работник, может быть переведен на вакансию с постоянным оформлением в кадровый состав предприятия.
Перевод с декретной ставки на постоянную предполагает, что новая должность может входить в состав:
- того же структурного подразделения;
- другого структурного подразделения, указанного в трудовом договоре сотрудника;
- другого структурного подразделения предприятия, которое не указано в трудовом договоре.
От этих обстоятельств зависит проведение кадровой операции по перемещению работника с одной должности на другую.
Если новая должность является частью того же подразделения, что и декретная, перевод представляет собой изменение трудового договора: срочный договор между работодателем и сотрудником станет бессрочным.
Кадровые перестановки будут отражены в следующих документах:
- дополнительное соглашение к ТД;
- личная карточка работника;
- приказ.
Штатная расстановка – документ, позволяющий отследить все кадровые перемещения. От штатного расписания отличается наличием сведений о сотрудниках всех должностей.
Поэтому при переводе работника с декретной должности на постоянную, в штатной расстановке можно будет увидеть, что декретное место освободилось для найма нового временного работника или основной сотрудник вернулся из декретного отпуска и занял свое место.
Если новая должность входит в другое указанное или не обозначенное в ТД подразделение, перевод работника производится в следующем порядке:
- составление сотрудником заявления с просьбой о переводе (не является обязательным);
- ознакомление работника с должностной инструкцией;
- подписание дополнительного соглашения к ТД;
- выпуск приказа о переводе сотрудника;
- внесение записи в трудовую книжку и личную карточку переводимого работника;
- изменение штатной расстановки.
Переход с декретного места на постоянное может также предполагать перемещение в другую организацию. Для этого необходимо уволиться и подать заявление новому работодателю.
При этом новый директор направляет заявление предыдущему о приглашении специалиста на постоянное место в должности.
Приказ о переводе сотрудника с временно занимаемой должности на постоянную является заключительной частью кадровой процедуры, он может быть составлен в свободной форме на фирменном бланке организации.
На данный момент унифицированные формы не считаются обязательными, но они показывают, какие сведения должен содержать приказ. Образец документа предлагают различные интернет-ресурсы.
Текст приказа включает:
- сведения о работнике и его текущей должности;
- данные о новой должности и подразделении, в которое она входит;
- дату начала выполнения новых обязанностей;
- срок работы и другие трудовые условия.
Декретная ставка – позиция в организации, занимаемая работницей до беременности и родов. На все время данного положения, начальник несет законную возможность принять на освободившуюся вакансию иного сотрудника по срочному трудовому договору (ТД). Такое соглашение возможно заключить на все время отсутствия первого работника с гарантированной возможностью сохранения за ним должности.
Важно помнить, что работа по данному типу носит только временное явление и продолжается лишь до тех пор, пока прежняя сотрудница не изъявит желания вернуться на свое прежнее место.
Скорый уход в декрет
Особенности данного процесса весьма широки и их тоже стоит учитывать при рассмотрении данного варианта трудоустройства. Работающие сотрудницы уходят в декрет на 30-ой неделе беременности, а при двойне уже с 28-ой.
Цикл больничного по беременности и родам составляет 140 дней при ожидании одного ребенка и 194 дня, если их несколько. Послеродовой отпуск может длиться до трех лет.
Возвращение на рабочее место осуществляется как после завершения действия больничного, так и по истечении более длительного времени до окончания декрета молодой мамы.
Будучи вынужденным искать замену временно отсутствующей по уважительной причине коллеге, руководство зачастую изыскивает потенциального кандидата в своей среде деятельности. Для работника, который находится в штатном расписании и получает приглашение заменить выбывшего, должно быть составлено дополнение к уже заключенному с ним договору. Данный процесс оформляется с помощью срочного ТД.
В документе прописано, что перевод или прием осуществлен временно и утрачивает силу с возвращением в строй декретницы.
Как перевести работника на другую должность
Потребуется дополнительное соглашение.
В нем будет указано, что договор бессрочен, а работа меняет характер с временной на постоянную.Перечень документов, необходимых для оформления статуса постоянной работы внутри организации:
- Приказ о переводе работника с временной на постоянную работу, оформленный на основании заявления. В нем указываются данные: -вид и причины переоформления; -инициалы специалиста; -прежнее и новое места занятости; -номер, дата подписания и окончания заключенного прежде трудового документа.
- Заявление от специалиста с просьбой оформить его на постоянную должность. Его следует написать до того, как закончится действие временного договора. Документ оформляется на имя первого лица компании.
- Должностная инструкция.
- Новый договор. В нем должны быть отражены должность, зарплата, права и обязательства. Составляется в двух экземплярах. Подписывается обеими сторонами, закрепляется печатью предприятия.
После работодатель сообщает о своем решении посредством составления резолюции.
Внимание Выход из декрета Временный перевод на другую должность на время декретного отпуска лучше оформить дополнительным договором Первый случай касается истечения срока отпуска у основной работницы и возвращение ее на работу.
В данном случае кадровая служба оформляет приказ о снятии с замещающего служащего обязанностей декретницы и переводе его на прежнее место работы в соответствующей должности.
Основанием для подготовки приказа является заявление вышедшей из декрета сотрудницы.
Однако закон предоставляет работнику гарантию возврата к работе, что подтверждается статьей 185 Трудового кодекса, в которой говорится, что работодатель разрешает работнику после отпуска по беременности и родам, отпуска по беременности и родам, дополнительного отпуска по беременности и родам или дополнительного отпуска по беременности и родам для работы на текущей должности. Перевод может осуществляться только по взаимному согласию сторон.
Правила заполнения трудовых закреплены во множестве нормативных документов, регулирующих данную сферу. Общими правилами для записей в трудовой книжке можно считать:
- Запись в трудовой всегда должна подтверждаться соответствующим приказом руководителя организации;
- Данные приказа и записи, сделанной в трудовой книжке, должны строго соответствовать друг другу;
- Даты записываются арабскими цифрами;
- Нельзя использовать сокращения;
- Заполняются трудовые книжки на русском языке (исключение – в конкретном территориальном регионе второй язык признан вторым государственным);
- Вносятся записи только о постоянной работе.
В соответствии с последним приведенным правилом заполнения – переводы на временную должность не фиксируются в трудовой.
Когда работник переходит в другую организацию в порядке перевода, то очень важно правильное заполнение трудовой с обеих сторон.
Первой должна идти запись о том, что работник «уволен в порядке перевода из организации 1». Второй – «принят в порядке перевода в организацию 2». Эти данные должны быть внесены различными организациями, с проставлением печатей и подписей инспекторов отделов кадров. Также в записи должен присутствовать номер приказа, в соответствии с которым проведены описанные действия.
Похожие записи:
- При увольнении на пенсию какие выплаты полагаются
- Берется ли налог с продажи квартиры менее 3 лет в собственности
- Могут Ли Наложить Арест Судебные Приставы На 1/3доли Квартиры Которая Досталась По Наследству