Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Среднедневной заработок для расчета пособий в 2018 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Произвести вычисления вы можете и самостоятельно.
1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2015 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2016 год – 718 000 руб., за 2017 год — 755 000 руб. за 2018 год — 815 000 руб
2. Затем вычислите средний дневной заработок. Для этого полученную сумму поделите на 730.
Средний дневной заработок, СДЗ = ФЗ:730.
Если работник проработал менее 6 месяцев, то его больничный считается по МРОТ.
Максимальный среднедневной заработок для расчёта пособий в 2019 году равен 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.), если заработок выше, то для расчета следует брать 2 150,68 руб. руб.
3. Следующим действием перемножьте средний дневной заработок на соответствующий коэффициент стажа и количество нетрудоспособных дней. Сумма пособия, СП = СДЗ*%*НД, где,
% — коэффициент стажа,
НД – количество нетрудоспособных дней, согласно больничному листу.
Коэффициент стажа берётся исходя из общего трудового стажа:
- стаж больше 8 лет – 100%,
- стаж от 5 до 7 лет – 80%,
- стаж от полугода до 5 лет – 60%,
- стаж менее полугода – расчет по МРОТ.
Если ваш стаж меньше полугода, то для расчета используйте следующую формулу:
(МРОТ *24 : 730) *60%* количество дней = сумма к выплате.
С 1 января 2019 года МРОТ — 11 280 руб.
Если же вы не хотите тратить время для самостоятельно расчета пособия, то воспользуйтесь нашим калькулятором больничного выше.
Среднедневной заработок для расчета больничного
Пилотный проект ФСС
Пособия ФСС в 2019 году с 1 февраля (таблица)
Алименты с имущественного налогового вычета
Выплата декретных: сроки
Минимальный размер оплаты труда нужен не только для определения нижней планки зарплат трудящихся, его также используют для расчета различных пособий. В первую очередь, это пособия по больничному листу и по уходу за ребенком до 1,5 лет. Как будет происходить расчет пособия из МРОТ в 2020 году, расскажем в этой статье.
В 2020 году федеральный минимальный размер оплаты труда увеличится на 850 рублей по сравнению с действующей величиной (11280 руб. в 2019 г.). С 01.01.2020 г. МРОТ составит 12 130 рублей (Приказ Минтруда России от 09.08.2019 N 561н, закон о МРОТ от 19.06.2000 № 82-ФЗ). Что повлечет за собой изменение МРОТ, кроме обязанности работодателя выплачивать заработную плату не ниже этого минимума?
По общему правилу, больничное пособие (в т.ч. пособие по беременности и родам) и оплата по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляется из базы, включающей заработок за два календарных года, идущих перед годом, в котором производится начисление. Проще говоря, в 2020 году для расчета пособий будет браться зарплата работника, облагаемая взносами на случай временной нетрудоспособности и материнства, за 2018 и 2019 годы. Но при этом работодатель должен ориентироваться на новую величину минимальной оплаты и если средний заработок работника за расчетные периоды был меньше или вовсе отсутствовал, то расчет делается исходя из суммы МРОТ — 12 130 рублей.
Также МРОТ для пособий в 2020 году будет использоваться в следующих случаях:
-
если общий стаж работника меньше, чем 6 месяцев;
-
если в больничном листе есть отметки о нарушении режима, неявке на осмотр врача, или о том, что травма, заболевание были получены в результате алкогольного или наркотического опьянения. В зависимости от конкретной ситуации пособие может либо полностью, либо частично выплачиваться исходя из «минималки».
При начислении больничного пособия по БиР в первую очередь бухгалтер должен вычислить минимальную величину, ниже которой заработок для пособия брать нельзя.
С новым размером МРОТ в 2020 году минимальное дневное пособие составит 398,79 рублей в день. Для этого МРОТ, умноженный на 24 месяца, делится на 730 дней. Т. е., расчет минимального среднедневного заработка из МРОТ в 2020 году выглядит следующим образом:
(12 130 х 24 мес.) / 730 дн. = 398,79 руб.
Если в местности, где трудится работник, действуют районные коэффициенты, их нужно применить к действующей сумме МРОТ.
Затем высчитывается среднедневной заработок исходя из фактического заработка. Для этого берется конкретная сумма начислений за двухгодичный период, с которых производилась уплата страховых взносов на соцстрахование, и делится на количество календарных дней в периоде – если исключаемых дней нет (больничные, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком), то их число составит 730 или 731 при наличии високосного года. Полученный среднедневной заработок умножают на число дней больничного.
Пособие по беременности и родам выплачивается на основании больничного листа, которое выдают будущей матери в женской консультации. Этот больничный имеет фиксированное количество дней и зависит от количества плодов, протекания беременности и родоразрешения:
-
140 дней — в обычных случаях;
-
156 дней — при оперативных родах и прочих осложнениях;
-
194 дня — при многоплодной беременности.
При расчете из среднедневного заработка 398,79 руб. действуют минимумы, ниже которого величина пособия не должна опускаться:
-
55 830,60 рублей для 140-дневного больничного (398,79 х 140);
-
62 211,24 для 156 дней (398,79 х 156);
-
77 365,26 для 194 дней (398,79 х 194).
Фактический минимум пособия вычисляется путем умножения количества дней листка нетрудоспособности на среднедневную сумму, полученную из действующего МРОТ.
МРОТ для больничного листа в 2020 году
Пособие до 1,5 лет из МРОТ рассчитывается следующим образом (ст. 14 закона о соцстраховании от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
-
Определяется фактический среднедневной заработок.
-
Полученная величина умножается на среднее количество дней в месяце, которое равно 30,4 дня.
-
Затем от полученного месячного пособия высчитывают 40%.
Также при расчете пособия нужно учесть, что законодатель устанавливает его минимально возможную величину, ниже которой выплата не может быть назначена. В 2020 году минимальный размер пособия на ребенка до 1,5 лет составит 4852,00 рубля, то есть, 40% от действующей величины МРОТ (12130 х 40%). Полученное пособие из фактической зарплаты сравнивают с пособием из «минималки» и выплачивают наибольшую из сумм.
К «детскому» пособию тоже применяются районные коэффициенты, там, где они действуют.
Больничный лист / 12:01 8 мая 2020
Не все больничные оплачиваются по новым правилам
Больничный лист / 13:10 9 сентября 2020
ФСС дал разъяснения по уплате больничных после 1 апреля
Выплаты персоналу / 10:11 14 ноября 2019
Больничные и детские пособия вырастут
Расчет больничного в 2017 году
МРОТ для расчета больничного в 2016 году
Коды больничных листов и их расшифровка в 2020 году
МРОТ для расчета больничных в 2018 году
Максимальный размер больничного в 2018 году
Для расчета больничного по МРОТ работодателям нужно учитывать изменения, действующие с начала 2020 года. Уже известен прожиточный минимум 2 квартала 2019, к которому приравнивается минимальная зарплата следующего года (на основании ст. 1 закона № 82-ФЗ от 19.06.2000 г.). Поэтому для начислений по листам нетрудоспособности используются новые предельные значения пособий. Расскажем, как рассчитать больничный по МРОТ в 2020 г.
Указанный прожиточный минимум 2 квартала 2019 г. утвержден в размере 12130 руб. (приказ Минтруда от 09.08.2019 № 561н). Значит, и МРОТ в 2020 г. будет равен этой же сумме — 12130 руб. Принятый регионом уровень минимальной зарплаты может быть выше, но для расчета больничного листа по МРОТ всегда берется федеральная величина.
Размер МРОТ для расчета больничного в 2019 — 2020 годах
Среднедневной размер больничного пособия должен быть не ниже, чем рассчитанный из «минималки». МРОТ для расчета больничного в 2020 году равен 12130 руб., поэтому среднедневная сумма пособия не должна быть менее 398,79 руб.(12130 руб. х 24 мес. / 730). Оплату дней нетрудоспособности в местностях с особыми климатическими условиями вычисляют с учетом действующего районного коэффициента.
Пример расчета больничного из МРОТ в 2020 г.
Водитель Кузнецов представил своему работодателю больничный листок. Количество дней заболевания — 7. Стаж Кузнецова по трудовой книжке 6 лет (выплаты положены в размере 80%). Зарплата водителя, облагаемая страхвзносами, за 2018 г. – 96 000 руб., за 2019 – 119 350 руб. Определим сумму выплаты.
Облагаемые доходы за 2018-2019 г.:
96 000 + 119 350 = 215 350 руб.
Среднедневной заработок:
215 350 / 730 дн. = 295 руб.
Сравниваем получившееся среднедневное значение с минимальным дневным пособием из МРОТ: 295 < 398,79. Поскольку выплата из МРОТ больше, для расчета больничного в 2020 г. берем именно ее. Определим среднедневное пособие с учетом стажа:
398,79 х 80% = 319,03.
Сумма больничных выплат за весь период болезни составит:
319,03 х 7дн. = 2233,21 руб.
По «переходящим» из одного года в другой больничным, когда работник заболел в одном году, а закрыл больничный лист уже в другом, берется МРОТ, действующий на день открытия листка. Так, болевшему в декабре 2019 г. – январе 2020 г. сотруднику больничный из «минималки» будет рассчитан из 11280 руб. Исключение, когда «переходящий» больничный из МРОТ в 2020 году работодатель должен пересчитать – при выплате пособия заболевшим сотрудникам с общим стажем работы менее полугода на дату открытия больничного листа (п.20 Постановления Правительства от 15.06.2007 № 375). При этом пособие увеличится только за период действия нового МРОТ, т.е. за дни нетрудоспособности 2020 года.
Больничный лист / 12:04 21 сентября 2015
Надо ли платить больничное пособие, если работник умер?
Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:
- если страховой стаж работника составляет менее полугода;
- если работник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка;
- если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.
Формула для расчета минимального размера больничного выглядит так:
Актуальный на дату начала болезни работника МРОТ × 24 мес. / 730 дней = минимальный среднедневной заработок.
Если среднедневной размер заработка работника меньше того, что рассчитан исходя из МРОТ, то как, например, рассчитать больничный лист в 2019-2020 годах? Принимается к расчету большее значение.
В том случае, если расчет больничного листа в 2019-2020 годах ведется исходя из минимального среднедневного заработка, то потребуется вычислить пособие по нетрудоспособности за день. Оно рассчитывается так:
Минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ × % (в зависимости от стажа).
Как узнать, каков процент в зависимости от стажа?
- Если страховой стаж сотрудника превышает 8 лет, то расчетный процент равен 100.
- Если стаж 5–8 лет, то при расчете больничного листа, например, в 2019-2020 годах необходимо произвести умножение на 80%.
- Если стаж менее 5 лет — 60%.
- Если стаж менее полугода, то рассчитать больничный в 2019-2020 годах следует с учетом того, что месячный доход не может превышать МРОТ (11 280 руб. — в 2019 году и 12 130 — в 2020-м).
За первые 3 дня болезни начисления по больничному листу в 2019-2020 годах работнику будет производить работодатель. Далее больничные оплачиваются уже за счет средств ФСС РФ. Если же работник использовал больничные по уходу за больным родственником (например, ребенком), тогда ФСС производит выплату пособия начиная с 1-го дня.
Если работник трудится неполный рабочий день, то полученный из формулы с участием МРОТ размер больничного пособия потребуется умножить на специальный коэффициент. Этот коэффициент определяется как доля фактически отрабатываемых часов в течение всего рабочего времени.
Расчет и оплата больничного листа в 2020 году
Прежде чем задаваться вопросом, как правильно рассчитать больничный в 2019-2020 годах, работодателю следует проверить, правильно ли заполнен листок нетрудоспособности врачом медучреждения. Это обязательный этап в порядке расчета больничного листа в 2019-2020 годах. Только после этого работодатель заполняет обязательные для него сведения. Такая подстраховка необходима, чтобы ФСС при обнаружении ошибок в больничном листе не отказал в выплате пособия.
Следуя разъяснениям, которые содержатся в письме ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П, работодатель может принять у выздоровевшего работника больничный лист, заполненный комбинированным способом (машинописным способом и от руки), и произвести выплату пособия.
Как рассчитывается больничный лист в 2019-2020 годах? Расчет больничного листа по МРОТ в 2019-2020 годах осуществляется от величины МРОТ, действительной на дату открытия больничного.
Рассмотрим пример расчета по начислению больничных в 2019 году от МРОТ.
В строчке «Средний заработок для расчета пособия» для больничного, открытого после 01.01.2019, работодатель должен указать:
11 280,00 руб. × 24 мес. = 270 720,00 руб.
А в строчке «Среднедневной заработок для расчета больничного»:
270 720,00 руб. / 730 = 370,85 руб.
Кроме того, следует применить повышающий районный коэффициент, если он действует в регионе.
А как посчитать больничный с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. рассказали эксперты КонсультантПлюс:
В целях исчисления декретных по беременности и родам применяется формула:
Пособие по БиР = Среднедневной заработок * Дни декрета.
Ср.Дн.Зар. = Двухгодичный заработок / (730 (731 для високосного) — Неучитываемые дни).
Важно в суммарный доход включать только начисления, облагаемые взносами на соцобеспечение в связи с нетрудоспособностью и материнством. Например, с больничных, декретных данный вид взносов не уплачивается, поэтому их брать в расчет не надо.
Расчетный период — это всегда 2 года перед тем годом, когда открыт больничный по беременности.
Год расчетного периода можно заменить только в одном случае, если в в него попал декретный отпуск (по родам и беременности или по уходу за ребенком).
Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:
- Укажите данные из листа нетрудоспособности.
- Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
- Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.
Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2020 года (10 календарных дней). Страховой стаж Владимира — 8 лет. Работнику была начислена заработная плата:
- в 2018 году — 654 000 руб.;
- в 2019 году — 630 000 руб.
Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:
Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.
Зарплата за 2018-2019 годы составила 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2018 и 2019 гг.
1 284 000 руб. < 1 680 000 руб. (815 000 + 865 000 — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2018 и 2019 гг.)
Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000 руб.).
Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок.
1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб. × 100% = 1 758,90 руб.
Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка.
Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.
758,90 × 10 = 17 589,04 руб.
Шаг 4. Определяем НДФЛ: 17 589,04 × 13% = 2 287 руб.
Шаг 5. Определяем сумму к выплате: 17 589,04 – 2 287 = 15 302,04 руб.
Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:
- в расчетном периоде у работника нет заработка;
- заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;
- стаж работника — менее 6 месяцев;
- работник нарушил режим, предписанный врачом;
- больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
Расчет и оплата больничных: что изменится в 2020 году
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Электронные больничные. Памятка бухгалтеру 396.4 КБ
- Компенсационные выплаты работникам: 5 правил в помощь работодателю
- Работник претендует на двойной детский вычет? Шпаргалка бухгалтеру
- Как оплачивать и табелировать 24 июня и 1 июля 2020 года
- Как применять районные коэффициенты и процентные надбавки при расчете зарплаты
- Работник заболел коронавирусом. Действия работодателя
- 10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя
Самым важным изменением в расчете больничного является рост МРОТ. В 2020 году минимальный размер оплаты труда увеличится с 11 280 до 12 130 рублей. Именно эта величина влияет на среднедневной заработок больного, если больничный оплачивается по «минималке», либо ставится в сравнение с уже посчитанным больничным, так как средний заработок не может быть ниже МРОТ.
Так как пособие считается исходя из среднего заработка за два предшествующих года, то и при расчете он определяется за 24 месяца и среднее количество дней за 2 года – 730 дней.
Больничный следует оплачивать в ближайший день выплаты заработной платы. Если работник болел сам, то пособие выплачивает за первые три дня работодатель (по пилотному проекту), остальные дни нетрудоспособности – ФСС. В регионах, где не действует пилотный проект, работодатель оплачивает больничный, а ФСС потом возмещает эти расходы. Полностью за счет ФСС оплачиваются пособие по уходу за ребенком или другим родственником.
Максимальный и минимальный размер больничного в 2020 году
- Сложить все выплаты в пользу работника, по которым производилось начисление страховых взносов ФСС РФ, за 2 календарных года, предшествующих году выдачи больничного.
- Разделить полученную сумму на 730.
Минимальный размер больничного в 2020 году
Минимальный размер больничного в 2020 году не может быть меньше суммы выплаты, рассчитанной исходя из МРОТ.
Минимальный размер больничного нужен в том случае, если средний заработок, который применяется для расчета пособия по больничному окажется меньше МРОТ.
Такое может произойти, если заболевший работник по каким-либо причинам не отработал 2 года до выдачи ему больничного, и сумма пособия по расчету за месяц получилась меньше, чем установленный МРОТ. Если общий трудовой стаж работника меньше 6 меньше, расчет делается только из МРОТ.
МРОТ с 1 января 2020 года составляет 12 130 руб. (приказ Минтруда от 09.08.2019 № 561н).
Если средний заработка оказался меньше МРОТ, для расчета пособия по больничному листу нужно взять средний заработок, рассчитанный из МРОТ.
Обратите внимание
Средний заработок в 2020 году для расчета минимального размера пособия по больничному в 2020 году составит:
12 130 рублей х 24 месяца : 730 дней = 398,79 руб./день.
Максимальный размер больничного зависит от предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС.
В расчет среднего заработка для пособий берутся выплаты работнику за два календарных года, предшествующих болезни.
При этом средний заработок ограничивается суммой, которую рассчитывают исходя из предельных баз для начисления социальных взносов.
Обратите внимание
Максимальный среднедневной заработок для пособий = Сумма предельных баз по социальным взносам за два предшествующих года /730
Предельная база для начисления взносов с 2018 года по 2020 год составила:
- в 2018 году — 815 000 рублей.
- в 2019 году — 865 000 рублей.
- в 2020 году — 912 000 рублей
В 2020 году в расчетный период для больничного листа нужно взять период с 1 января 2018 года по 31 декабря 2019 года. То есть, 2018 и 2019 год.
В 2018 году предельная база по взносам на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства составляла 815 000 руб.
В 2019 году – 865 000 руб.
Обратите внимание
Максимальная сумма больничного пособия за день в 2020 году составит: (815 000 руб. + 865 000 руб.) : 730 дн. = 2301,37 руб.
Для сравнения, в 2019 году, аналогичная сумма составила: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб.
Если вы оплатите работнику больничный в размере, превышающем максимальную сумму пособия за 1 день нетрудоспособности, то есть выплатите больше, чем 2 301, 37 рублей за 1 день болезни, ФСС не возместит вам сумму превышения.
При этом общая сумма выплат работнику по больничному листу законодателем не регламентирована. За счет прибыли компании, вы имеет право оплачивать больничные сверх установленных лимитов.
Ключевые понятия о среднедневном заработке закреплены в Постановлении Правительства № 922 от 24.12.2007 (в ред. 10.12.2016). Оплата по среднему заработку применяется при исчислении всех видов выплат, возникающих в рамках трудовых отношений. К таковым относятся:
- выплата на период очередного трудового отпуска;
- суммы на период дополнительных, учебных отпусков;
- заработная плата на период служебной командировки;
- компенсация отпуска при увольнении;
- выплата на период простоев по вине работодателя;
- иные виды начислений, исчисляемые по среднему заработку.
Расчет среднедневного заработка, в рамках трудовых отношений исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил случай. Например, работник уходит в отпуск в апреле 2019 года, следовательно, в расчет следует включать период с 01.04.2018 по 31.03.2019.
Периоды, на которые выпали:
- дни болезни (травма, декрет, болезнь детей и родственников);
- дни отпуска (оплачиваемые и неоплачиваемые);
- дни простоя, независимо от причин;
- дни ухода за ребенком-инвалидом;
- дни пребывания в командировке;
- иные дни, в течение которых за работником сохраняется средний дневной заработок в полном объеме или частично, —
в расчет не идут.
Обратите внимание, что не все виды начислений можно учесть в исчислении усредненного показателя. Нельзя включать выплаты социального характера, все виды материальной помощи, отдельные категории компенсаций в пользу работника (компенсация стоимости питания, проезда, отдыха, путевок, проезда к местам отдыха, командировочных расходов и иного).
В базу для расчета средней зарплаты включайте все виды начислений, которые предусмотрены положением по оплате труда в организации. Например, включите:
- должностной оклад;
- стимулирующие надбавки;
- премии;
- доплаты за переработку, работу в ночное время;
- выплаты за совмещение должностей;
- территориальные и районные надбавки;
- иные виды выплат в рамках вознаграждений за труд, предусмотренные действующей системой об оплате труда.
Как рассчитывается средний заработок? Для этого необходимо разделить расчетную базу на количество дней в расчетном периоде. Стоит отметить, что, например, для отпускных порядок несколько отличается от общеустановленного.
Какое минимальное декретное пособие по уходу, БиР, больничный
При исчислении отпуска база и период определяются в аналогичном порядке. Структура выплат, включаемых в расчет, та же: вознаграждения за работу, предусмотренные системой оплаты труда, включаем, а социальные выплаты и отдельные виды компенсаций исключаем.
Временной отрезок для расчета определяем по особым правилам. За каждый полностью отработанный месяц, приходящийся на расчетный период, учитываем среднее количество дней — 29,3. Это аналогичный усредненный показатель дней для расчета отпускных ((365 дней в году – 14 праздничных дней) / 12 месяцев).
Для исчисления оплаты средней зарплаты на время пребывания в служебной командировке придется так же исчислить базу для начисления и определить расчетный период.
В базу включите аналогичные категории выплат, а материальную помощь, пособия, компенсации проезда, проживания, отдыха, питания исключите. Учитывайте суммы, которые были начислены за 12 предшествующих месяцев.
В расчетный период включите только фактически отработанное время. Дни болезни, других командировок, отпусков, простоев и прочее неотработанное время исключите из подсчета.
Определив данные показатели, разделите базу на количество отработанных дней. Полученный среднедневной заработок необходимо умножить на количество дней пребывания в служебной командировке.
Обратите внимание, что в продолжительность командировки включаются дни, проведенные в пути (к месту командирования и обратно), дни простоя или задержек. За выходные и праздничные дни, в которые сотрудник не работал, находясь в командировке, средний заработок не начисляется.
Для исчисления пособий по болезни или производственной травме следует действовать в соответствии с положениями Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006. Этот норматив существенно отличается от правил, закрепленных Постановлением № 922. Разберемся в отличиях.
Что входит в расчет среднего заработка для пособий? Чтобы исчислить пособие, потребуется определить все те же расчетные показатели: базу для начисления и расчетный период. Однако эти показатели исчисляются особым образом.
База для начисления включает в себя все виды вознаграждений за труд, с которых были начислены и уплачены страховые взносы по временной нетрудоспособности и материнству (ВНиМ). Это и должностной оклад, и премиальные надбавки, и территориальные доплаты, компенсационные надбавки и прочие виды выплат, назначаемые в рамках трудовых отношений с работником.
База жестко ограничена, она не может превышать установленного лимита по страховым взносам ВНиМ на соответствующие календарные годы. Действующие лимиты:
- 2016 г. — 718 000 руб.;
- 2017 г. — 755 000 руб.;
- 2018 г. — 815 000 руб.;
- 2019 г. — 865 000 руб.
Расчетный период для пособий равен двум календарным годам, предшествующим году, в котором наступил страховой случай (болезнь, декрет, травма). Например, если листок нетрудоспособности выдан в 2019 году, то в расчет будут включены 2017 и 2018 годы.
Из расчетного периода исключите все дни, за которые работнику не начислялись вознаграждения за труд. Например, отпуск без сохранения заработной платы, декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, продолжительность болезни, травмы или уходы за больным родственником.
За полностью отработанные два года расчетный период составит 730 дней. Однако если выпал високосный год, то период увеличивается до 731 дня.
Пример, как рассчитать средний дневной заработок для больничного.
Морковкин оформил больничный листок с 11 по 20 февраля 2019 г. За предшествующие годы его заработная плата составила:
- в 2017 г. — 595 500 руб., что не превышает 755 000 руб. — предельной базы по взносам на ВНиМ в 2017 г.;
- в 2018 г. — 850 000 руб., что превышает 815 000 руб. — предельной базы по взносам на ВНиМ в 2018 г., следовательно, в подсчет будет включена сумма, равная установленному лимиту СВ ВНиМ.
База для расчета больничного — 1 410 500 руб. (595 500 руб. + 815 000 руб.).
Средний дневной заработок Морковкина для оплаты больничного пособия равен 1932,19 руб. (1 410 500 руб. / 730 дн.).
Если бы у Морковкина за прошедшие 2 года не было заработка или он получал зарплату ниже МРОТ, расчет нужно производить исходя из МРОТ.
В этом случае минимальный среднедневной заработок из МРОТ в 2019 году используется в формуле:
МРОТ на дату начала болезни × 24 / 730.
С 01.01.2019 МРОТ равен 11 280 рублей.
Калькулятор среднедневного заработка
До 5 лет
1210,69 (2017,81 руб. х 60%)
От 5 до 8 лет
1614,25 (2017,81 руб. х 80%)
Более 8 лет
2017,81 (2017,81 руб. х 100%)
Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 утверждено положение, в соответствии с которым работодатели должны осуществлять исчисление пособий своим работникам, которые:
- являются временно нетрудоспособными;
- находятся на больничном по причине материнства.
Согласно этому нормативному акту пособия рассчитываются на основе среднего дохода (заработка). Последний, в свою очередь, определяется с применением 2-летнего периода, который предшествовал наступлению нетрудоспособности.
Обратите внимание! Вычисляя средний заработок, работодатель должен включить в расчет все разновидности выплат, которые получал работник (зарплата, премии и т. д.), но исключительно при начислении на них страховых взносов в ФСС (п. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Подробнее читайте в статье Как рассчитывается среднемесячная заработная плата?
Ст. 315 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ предусматривает, что вознаграждение за труд работникам в отдельных регионах страны выплачивается с учетом районных коэффициентов. Соответственно, при расчете среднедневного заработка возникает множество споров и вопросов: нужно ли его рассчитывать, применяя этот коэффициент; увеличивать ли вычисленный средний дневной доход на коэффициент или увеличению подлежит итоговая сумма пособия.
По данному вопросу однозначно высказался Верховный суд. Так, из определения ВАС РФ от 26.05.2014 № ВАС-5881/14 можно выделить следующие тезисы:
- районный коэффициент, применяемый в некоторых регионах, является компенсационной выплатой;
- расчет среднего заработка в день надлежит производить с его учетом;
- расчет среднедневного дохода (при расчете из МРОТ) обязан выполняться исходя из МРОТ с применением районного коэффициента; применять этот коэффициент к уже исчисленному пособию неправильно.
***
Определение среднедневного заработка — неотъемлемая составляющая всего процесса вычисления положенного заболевшему работнику больничного пособия. С одной стороны, это несложно, но с другой — в зависимости от режимов, графиков, условий работы и некоторых других моментов этот расчет может быть осложнен многими нюансами.
- Трудовой кодекс РФ
- Постановление Правительства РФ «О предельной величине базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное пенсионное страхование с 1 января 2020» от 06.11.2019 № 1407
- Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375
Порядок уплаты пособий по временной нетрудоспособности регулируется законом 255-ФЗ. Все суммы рассчитанных и уплаченных больничных находятся под контролем ФСС, который вместе с ФНС определяет возможность зачета или возврата расходов по данным выплатам.
Размер выплат по больничному листу будет зависеть от стажа работника и от причины, по которой ему выдан листок нетрудоспособности. В первом случае в зависимости от стажа работника предусматриваются следующие суммы выплат:
- 60% (коэффициент 0,6) – стаж до 5 лет.
- 80% (коэффициент 0,8) – стаж от 5 до 8 лет.
- 100% (коэффициент 1) – стаж от 8 лет.
В зависимости от причины выдачи листка нетрудоспособности:
- Сотрудник находится на больничном сам, то ему оплачиваются все дни больничного.
- Работник имеет ограничений по возможностям здоровья, то ему оплачивается до 4 месяцев подряд (не более 5 мес. в год).
- Работник ухаживает за больным родственником (взрослым), то ему оплачиваются 30 дней в году (не более 7 дней подряд).
- Работник ухаживает за ребенком (порядок выплаты будет зависеть от возраста ребенка).
Среднедневной заработок для расчета больничного в 2017-2018 годах
Больничный рассчитывается исходя из доходов работника за 2 последних календарных года, после чего исходя из стажа работника определяется процент его выплаты. Формула для расчета пособия по временной нетрудоспособности: средний дневной заработок работника умножают на число дней болезни и на определенный процент в зависимости от стажа работника.
П = СДЗ х ЧД х К, где
П – сумма больничного пособия;
СДЗ – среднедневной заработок (доход работника за два календарных года, предшествующих больничному, разделенный на 730 дней);
ЧД – число дней больничного, согласно листка нетрудоспособности;
К – коэффициент страхового стажа (0,6; 0,8 или 1).
При расчете заработка работника учитывают его доход, полученный в расчетном периоде, на который работодатель начислял страховые взносы. То есть учитываются следующие суммы:
- заработная плата;
- премии и доплаты (за работу в выходные, праздники, сверхурочно или ночью);
- надбавки за работу в опасных, вредных или опасных условиях труда.
Средний дневной заработок работника рассчитывается за 2 последних календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. Например, при расчете больничного в 2019 году будет учитываться заработок сотрудника за 2017 и 2018 годы.
При этом в расчете учитываются все выплаты и вознаграждения, начисленные работнику и облагаемые страховыми взносами в ФСС.
Полученная величина дохода не должна превышать предельные суммы для начисления взносов в ФСС, то есть: 755 000 рублей – в 2017 году и 815 000 рублей – в 2018 году.
С 1 января 2019 года изменился максимальный и минимальный размер больничного пособия.
Максимальную сумму дневного пособия рассчитывают исходя из предельной величины базы по страховым взносам на случай болезни и в связи с материнством за два предыдущих года. Она составляла в 2017 году 755 000 руб, в 2018 год – 815 000 руб.
Максимальный среднедневной заработок для расчета больничного пособия в 2019 году составляет:
| (815 000 руб. + 755 000 руб.) | : | 730 дн. | = | 2150,68 |
Максимальный среднедневной заработок для расчета по больничному листу в 2019 году составляет: 2150,68 руб.
С 1 января 2019 года увеличился МРОТ. Он составляет 11 280 рублей. Этот показатель нужно использовать при расчете больничных, открытых с 01.01.2019 года.
В связи с увеличением размера МРОТ увеличился минимальный размер больничного пособия.
Рассчитаем среднедневной заработок:
| 11 280 руб. | × | 24 мес. | : | 730 дн. | = | 370,85 |
Минимальный среднедневной заработок в 2019 год составляет: 370,85 руб.
Таблица
| Показатель для расчета больничного в 2019 году | Значение показателя в 2019 году |
| Расчетный период | 2017 год и 2018 год |
| Количество дней в расчетном периоде | 730 дней |
| МРОТ | 11 280 руб. |
| Предельный заработок для расчета больничного | 2017 год – 755 000 руб. 2018 год – 815 000 руб.Сумма: 2017 год + 2018 год = 1 570 000 руб. |
| Максимальный среднедневной заработок | 2 150,68 руб. |
| Минимальный среднедневной заработок | 370,85 руб. |
Средний дневной заработок – как рассчитать в 2020 году, формула
Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.
- Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
- Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
- Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.
В 2020 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2019 годом. Однако, размер МРОТ на 2020 год изменится и составит 12 130 рублей. Предельный заработок для базы по взносам на 2018 год — 815 000 рублей, на 2019 год — 865 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2020 году.
Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2020 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2018 и 2019 годы.
Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2018 году он составил 720 000 рублей, а в 2019 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.
Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.
Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.
Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.
Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.
Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 130 × 24 = 291 120 рублей.
Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 291 120 / 730 = 398 рублей 79 копеек.
Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 398,79 × 80 % = 319 рублей 3 копеек.
Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 319,3 × 15 = 4 789 рублей 50 копеек.
Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. Если хотите, можете платить больше, но возмещение расходов от ФСС получить будет нельзя. В 2020 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 301,37 рублей.
815 000 + 865 000 = 1 680 000 / 730 = 2 301,37 рубля.
Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 70 000 рублей в месяц.
Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.
Общая формула для расчета размера выплат будет выглядеть следующим образом:
где СВ – сумма выплат,
СДЗ – среднедневной заработок;
КДО – количество календарных дней, составивших отпуск. В КДО входят также выходные, а вот официальные праздники из расчета исключаются.
Нас интересует способ расчета СДЗ. Он зависит от расчетного периода, принятого для данного вида компенсаций. При определении отпускных он составляет 12 месяцев.
Формула для вычислений будет следующей:
СДЗ = С-12 / 12 / 29,3 ,
где СДЗ – среднедневной заработок;
С-12 – сумма, начисленная сотруднику за 12 месяцев, предшествующих отпуску;
29,3 – условно принятое среднее число дней в месяце.
КОНКРЕТНЫЙ ПРИМЕР. Сотрудница ООО «Клипер» Анна Полулевич получает оклад в размере 23 000 руб. В апреле 2016 года она получила премию в размере 10 000 руб. Ее ежегодный отпуск по графику начинается 18 июля и продлится до 14 августа 2016 года. До отпуска А. Полулевич было отработано 12 месяцев полностью.
Вычисляем СДЗ. Для этого сначала решаем, какая сумма войдет в формулу для расчета.
23 000 х 12 = 276 000 руб. – сумма выплат согласно окладу. Добавляем сумму премии, так как она входит в расчетный период: 276 000 + 10 000 = 277 000 руб.
Так как годичный период перед отпуском отработан целиком, то мы будем брать в расчет среднюю сумму дней в месяце как 29, 3 за каждый месяц, входящий в расчетный период: 12 х 29,3 = 351,6 дней.
Теперь мы можем определить средний заработок А. Полулевич за день для начисления ей отпускных выплат: СДЗ = 277 000 / 351,6 = 787, 8 руб.
Чтобы вычислить сумму, которую А. Полулевич выдадут в качестве компенсации при оплачиваемом отпуске, достаточно умножить найденную величину СДЗ на количество календарных дней в отпуске, в нашем примере это 28 суток: 787,8 х 28 = 22 058 руб.