Как правильно оформить материальную ответственность?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить материальную ответственность?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Должность «кладовщик» входит в перечень должностей, замещаемых работниками, с которыми может быть подписан договор в порядке ст. 244 ТК РФ о полной индивидуальной материальной ответственности за имущество, вверенное ему для исполнения трудовых обязанностей, утвержденный постановлением Минтруда РФ «Об утверждении…» от 31.12.2002 № 85. Следует уточнить, что такие обязательства могут наступить только в случае наличия заключенного договора, само вступление в должность не подразумевает автоматического несения полных финансовых обязательств.

Только когда сотрудник допущен к материальным ценностям, он подписывается под ответственностью за вверенный ему товар.

Например, в судебной практике иногда встречаются ситуации, в которых материальный ущерб наступил в момент неграмотно организованного приема ценностей.

Как оформить материальную ответственность

Такой документ обязан быть подписан до вступления работника в должность. Более того, первый рабочий день нового сотрудника должен быть ознаменован проведением инвентаризации и приемом ТМЦ от увольняемого сотрудника или человека, временно его замещающего.

Форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно.

Когда зав. складом решением суда признан виноватым в деянии, приведшего к нанесению ущерба организации, приговорен к уголовному, административному наказанию, гражданской, налоговой ответственности, это основание мат. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю заключить с работниками индивидуальные соглашения о полной материальной ответственности.

Применительно к профессии кладовщика, материальной ответственностью называют необходимость возмещения убытков для предприятия, наступивших в результате недостачи или порчи имущества по причине недобросовестного исполнения работником своих должностных функций.

Выделяют определенные виды материальной ответственности:

ограниченную – распространяется на всех работников, связанных с использованием материальных ценностей. Не предполагает необходимости заключения договора. Размер средств, взыскиваемых с сотрудника, ограничивается пределами среднемесячного заработка;
полную – в этом случае ущерб компенсируется в полном объеме, вне зависимости от финансовых условий трудового контакта, заключенного с работником. Условия указанного вида материальной ответственности закрепляются индивидуальным договором, подписанным с сотрудником.

Указанные виды ответственности могут быть:

индивидуальными – когда сотрудник персонально отвечает за порученное ему имущество;
коллективными – если собственность находится в ведении группы сотрудников (бригады или подразделения).

Полная материальная ответственность допускается только в отношении работников определенной профессиональной принадлежности, указанной в списке, утвержденном в декабре 2002 года постановлением Минтруда № 85. Перечень, наряду с другими должностями, включает заведующих складами и рядовых работников складского хозяйства.

Профессия кладовщика, как предполагающая доступ и непосредственную ответственность за сохранность собственности работодателя, входит в вышеуказанный список.

Обязанности данного работника зависят от особенностей условий на конкретном предприятии и зафиксированы в индивидуальной должностной инструкции, с которой принимаемого на работу сотрудника знакомят под роспись.

Функционально кладовщик отвечает за выполнение следующих работ:

приемку товарно-материальных ресурсов, сверку количества поступивших материалов путем взвешивания или подсчета;
размещение грузов в складском помещении;
комплектование партии материалов, оборудования и других ценностей для выдачи к использованию;
контроль режима хранения собственности с целью обеспечения сохранности;
составление дефектных ведомостей о неисправности инструментов, приспособлений и оборудования, поступивших на склад;
списание испорченного или переданного имущества;
составление отчетной документации в соответствии с установленными правилами;
обеспечение выполнения противопожарных мероприятий, контроль наличия средств пожаротушения;
регулярный осмотр строительных конструкций здания с целью фиксации состояния и проведения своевременного ремонта;
участие в составе инвентаризационных комиссий;
выполнение распоряжений непосредственных руководителей и другие необходимые работы.

В то же время, к правам кладовщика относится:

требовать от руководства предприятия обеспечения надлежащих условий работы;
предлагать администрации варианты решений по организации хранения ценностей;
уведомлять руководство о проблемах с исполнением должностных функций.

Перечисленные обстоятельства направлены на обеспечение сохранности собственности компании. Полная материальная ответственность оформляется заключением соответствующего договора с кладовщиком о закреплении за ним конкретных ценностей и определяющего все сопутствующие обстоятельства.

Как правильно оформить договор о материальной ответственности кладовщика?

Образец договора о материальной ответственности, заключаемого с кладовщиком, с примером его заполнения можно скачать выше. Это соглашение подписывается сторонами в процессе заключения контракта, регламентирующего трудовые взаимоотношения наемного работника с работодателем, либо непосредственно после процедуры трудоустройства сотрудника.

Документ регулирует вопросы материальной ответственности и заключается администрацией не с коллективом из числа персонала, а с отдельным человеком. Его оформление возможно только на добровольной основе. При выявлении фактов, свидетельствующих о принуждении сотрудника к подписанию соглашения, при рассмотрении дела в суде документ будет признан незаконным.

Внимание! Составляется два идентичных экземпляра договора, один из которых остается у администрации предприятия, второй – у работника.

Соглашение заверяется:

со стороны работодателя – подписью руководителя или лица из числа высшего руководства предприятия, уполномоченного на данное действие соответствующей доверенностью; на подпись в обязательном порядке ставится официальная мокрая печать компании;
со стороны работника – его личной росписью.

При отсутствии какого-либо из вышеуказанных признаков подтверждения договора, он признается недействительным. Договор в обязательном порядке вступает в силу после выхода соответствующего распорядительного документа по предприятию.

Типовой образец договора о материальной ответственности с представителями соответствующих профессий, включая кладовщика, представлен во втором приложении к упомянутому ранее приказу Минтруда № 85.

Скачать образец №1 договора материальной ответственности кладовщика .docСкачать образец №2 договора материальной ответственности кладовщика .doc

Соглашение составляется с обязательным включением следующих сведений:

названия организации, даты и места составления бумаги;
общих положений, в которых указываются данные работника и повод, послуживший причиной подписания договора; отмечается перечень материалов, оборудования и другой собственности, закрепленной за кладовщиком;
срока, по который документ остается действительным – может отмечаться конкретная дата или ссылка на наступление определенных событий;
в наиболее существенной части документа – обоюдного перечисления прав и обязанностей сторон. В отношении сотрудника, кроме детального списка собственности, должна указываться ее цена на день подписания соглашения;
порядка взыскания компенсации в случае подобной необходимости, в виде процента или суммы разового вычета из заработка сотрудника, сроков внесения средств в случае выявления недостачи;
ключевой фразы о полном размере компенсации нанесенного урона;
перечисления ситуаций, когда сотрудник освобождается от возмещения убытков;
реквизитов и подписей сторон.

Документ разрешается дополнять отдельными положениями, не противоречащими требованиям законодательства. На предприятиях обычно утверждают собственную форму бланка договора, составленную на основе типового образца, регламентированного нормами закона.

Обратите внимание! Разрешается дополнять типовой образец договора, регламентированный законодательными нормами, положениями, учитывающими специфику отдельно взятого предприятия, если это не идет в разрез с нормами закона.

Ущербом считается порча, недостача или уничтожение собственности. Факт нанесения вреда определяется путем пересчета товарно-материальных ценностей склада.

Для своевременного выявления подобных фактов инвентаризации проводятся по принятому в компании графику.

В некоторых ситуациях проводят дополнительные пересчеты (в основном при подозрении работников склада в воровстве или других преступных действиях). После определения факта нанесения материального вреда со стороны сотрудника склада вторая сторона должна определить наличие или отсутствие факторов, не позволяющих взыскать ущерб с кладовщика.

Далее кладовщик должен написать объяснительную и в течении месяца работодатель выносить распоряжение о материальном взыскании.

В большинстве случаев вопросы решаются на местном уровне.

Приложение N 2 к постановлению Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г.

Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется: а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба; б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества; в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества; г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

Работодатель обязуется: а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества; б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т. ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска) , перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом; в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством. 4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

6. Настоящий Договор составлен в двух, имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника. 7.

Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Если кто-то из подписавших соглашение навредил другому, то обязан возместить урон — в той мере, как этого требует закон. Кто бы ни являлся пострадавшим, он обязан доказать, что понес убытки и именно в таком размере, как заявляет (ст. 233 Трудового Кодекса). Обязанность работает в обе стороны — то есть наниматель не является исключением.

Работник обязан выполнять возложенные на него обязанности и бережно относиться к хозяйскому добру, ну а босс со своей стороны обязуется дать нанятому человеку работу, предоставить должные условия для ее выполнения и честно оплачивать.

К тому же с руководителя нельзя истребовать меньше, а с подчиненного — больше, чем подразумевает трудовое законодательство.

Означенная ответственность не ограничивается рамками лишь официальной бумаги. Проще говоря, даже если договор расторгнут (например, человека уволили), возмещать урон все равно придется (ст. 232 Трудового Кодекса).

Материальная ответственность бывает:

полная;
частичная;
бригадная (коллективная).

Полная заключается только с лицами определенной категории (Постановление Минтруда РФ №85) — теми, кто непосредственно ведает деньгами и ценностями. Это заведующие, директора, их заместители, зав.складами, аптеками, кладовщики, провизоры, хранители библиотек, продавцы, кассиры. Это не весь список, но он не может измениться.

Обязательные факторы:

имело место преступление или административное правонарушение;
ущерб наступил в результате конкретных действий именно этого работника;
отвечающий был пьян или находился под воздействием наркотических веществ;
пропали ценности, вверенные под личную подпись;
работник причинил урон не при несении службы;
ущерб нанесен в результате неумеренной болтливости сотрудника, в результате чего не подлежащая разглашению информация (например, коммерческая тайна) стала достоянием чужих ушей.

Частичная (ст. 241 Трудового Кодекса) является самой популярной и условия ее прописываются в контракте с работником. Измеряется она средним месячным окладом сотрудника.

Бригадная материальная ответственность. Правила и ошибки

совершено противоправное деяние, которое и повлекло за собой имущественный вред;
ущерб действительно нанесен;
сделка сторон оформлена должным образом;
пострадавший участник требует возместить понесенную им потерю.

Одной из констант безусловно является вина. То есть некто, со злым умыслом или по неосторожности, совершил что-то такое, отчего чужая собственность пострадала.

Далее, работник пакостил умышленно. Или без умысла (хотя был в курсе о вменяемой ему ответственности, о чем и подписался), просто отнесся небрежно к своим обязанностям — не принял меры по предотвращению негативных последствий, хотя и должен был, не предвидел, что они наступят, а может решил, что «и так сойдет».

Как известно еще из римского права, кто в претензии, на том и бремя доказательств. Так работодатель должен четко установить противоправность поступка и что последний напрямую связан с понесенным уроном. Для этого проводиться инвентаризация, аудиторская проверка, ревизия или служебное расследование.

По результатам составляется акт особой формы. Затем проштрафившемуся предложат письменно объяснить, что произошло.

Степень своего вреда он компенсирует по собственному почину, или подчиняется требованию свыше. Либо не подчиняется и тогда деньги придется взыскивать уже по суду.

В случае дополнительного соглашения. Это не противоречит закону, если соблюдается уже упомянутое правило, что с сотрудника нельзя истребовать выше, а с работодателя — ниже, чем предусматривает законодательство.

Обязательно ли вносить условия мат. ответственности в трудовое соглашение?

Да, если она предусматривается. Более того, подобная вещь составляет один из основных пунктов соглашения. Требовать с человека можно только то, что он подписал. Если в документе этот пункт отсутствует (или отсутствует и сам контракт), то вменить нечего.

Речь идет об уроне, который организация или ее сотрудник понесли в результате злонамеренных действий другой стороны. Многие даже и не подозревают, что отвечать можно заставить не только «холопа», но и босса и даже юридическое лицо. Ущерб нанимателю может выглядеть в виде, к примеру, недостачи, порчи его имущества.

Служащий же терпит убытки, если руководство, скажем, несправедливо его уволило с работы, оштрафовало, незаконно переставило на другую должность, лишило возможности работать.

Помимо вещественного может вменяться и моральный ущерб ( его определяет суд).

Несмотря на сходство в сути — и там, и там человек вредит сохранности чужого имущества — между этими понятиями все же есть разница.

Например — кому что вменять. В случае с материальной, к ней можно привлечь только человека, связанного контрактом с конкретным работодателем. В законодательстве человек отвечает всегда за свои действия сам — и несовершеннолетний тоже.

В имущественном отношении родителей могут обязать возмещать вред, нанесенный их малолетними детьми. Далее, трудовое право требует отдачи только за прямой действительный ущерб. Чего не скажешь о гражданском, которое истребовать упущенный профит очень даже позволяет.

Имеет значение и то, сколько реально взять с виноватого.

Трудовое право всегда будет опираться не только на то, насколько оказался разорен хозяин, но и то, сколько недотепе-нарушителю по силам выплатить.

В гражданском суду нет дела до ваших финансовых возможностей — он будет отталкиваться от того, сколько погибло добра и при каких условиях.

Может ли сойти с рук причастность к ущербу? Оказывается, да.

Это допустимо, если (ст. 239 ТК):

случившееся — нормальный хозяйственный риск;
выяснится, что начальник не обеспечил работнику должных условий труда (например, в бутике отсутствует охрана);
ущерб причинен в результате необходимой обороны или обстоятельств непреодолимой силы.

К последнему относятся не только капризы стихий, вроде наводнения или землетрясения, но и явления общественной жизни — например , карантин, действия гос.органов, военные действия.

Составляем договор о коллективной материальной ответственности

Статья 67 Трудового Кодекса говорит о том, что документ составляется в двух экземплярах, один из которых остается на руках у кандидата. Он вступает в силу со дня, когда работник фактически приступил к выполнению вмененных ему обязанностей.

Договор о полной мат.ответственности заключается в качестве дополнения к стандартному договору с работником. Частичная — прописывается в существенных условиях последнего.

Имущественные претензии нельзя выдвигать к тому, кто с вами не связан соответствующими обязательствами. Далее, смотрим о каком виде вообще идет речь — точнее, должности человека (она указывается в договоре точно в соответствии с тем, на которую гражданин устраивался.

Например, работающий продавцом-консультантом не может документам именоваться курьером. Входит ли эта должность в список должностей, материально отвечающих в полной мере? Если нет, то ответственность будет только частичная, измеряющаяся среднемесячным заработком. Что и должно быть прописано.

Является ли в этом случае незыблемым то, что написано пером? Не совсем. Любая часть любой сделки изменима, если, конечно, это не ущемляет права ее участников и не нарушает закон.

Ответственность, условия, когда человека могут к ней привлечь, относятся к существенным пунктам рабочего контракта (ст. 73 ТК). Если предприниматель решил, что прежние условия уже не эффективны , он вправе их изменить — бизнес есть бизнес . Однако, обязан уведомить об этом подчиненного не позднее, чем за два месяца до планируемого наступления перемен.

Работник может и отказаться, это его право. Начальник в этом случае должен в письменном виде предоставить ему кандидатуру на другую должность, не связанную с настолько серьезными обязательствами.

Бывает, что альтернатив у начальника попросту нет. Тогда договор с работником прекращается (ст. 77 ТК), правда боссу нужно не забыть, прощаясь, выплатить выходное пособие (ст. 178 ТК)

Ущерб за корпоративное имущество может взыскиваться с любого сотрудника, важно только помнить — в каком объеме и при каких обстоятельствах.

Уберечь от разочарований и от ненужных страхов может только знание своих прав и обязанностей. Также помните, что начальник — не плантатор и изменять договор может только в соответствии с законом, а не со своими пожеланиями.

В новом Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ не предусмотрен перечень случаев, когда должна проводиться инвентаризация. Напомним, в Законе о бухгалтерском учете, который действовал ранее, такие случаи обязательной инвентаризации прямо оговаривались.

Более того, по новому Закону случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации определяются самим работодателем.

Таким образом, формально получается, что только работодатель в каждом конкретном случае на свое усмотрение решает, проводить или не проводить ему инвентаризацию, например при заключении договора о полной материальной ответственности или при выявлении фактов недостачи имущества.

Но не будем спешить с выводами. В Законе упоминаются случаи обязательной инвентаризации. Так, в ст. 11 указано, что обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами. Такие стандарты на данный момент не разработаны, но есть другие нормативные акты, к которым можно обратиться.

Так, приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н было утверждено Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Этот приказ не отменен, и указанное Положение применяется в части, не противоречащей новому Закону о бухгалтерском учете.

Согласно п. 27 Положения проведение инвентаризации обязательно, в том числе при смене материально ответственных лиц и при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.

Кроме того, даже без учета требований законодательства проведение инвентаризации в указанных случаях обязательно по объективным причинам.

Например, при назначении нового материально-ответственного лица инвентаризация необходима, чтобы впоследствии не получилось так, что работник будет вынужден отвечать за недостачу, образовавшуюся до него.

Точно так же, прежде чем предъявлять какие-либо претензии работнику, нужно убедиться в том, что такие претензии обоснованны. К слову, в суде работодатель должен будет представить доказательства причинения ущерба, подтвердить факт недостачи имущества. Ущерб и размер недостачи могут быть подтверждены только результатами инвентаризации. При этом учтите, что результаты инвентаризации не будут приняты во внимание, если она проведена с нарушениями.

В Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (далее — Методические указания), утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, установлены общие правила проведения инвентаризации и правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств, в частности при инвентаризации товарно-материальных ценностей, инвентаризации животных и молодняка животных, а также составление сличительных ведомостей по инвентаризации, порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации.

Согласно п. 10 типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности:

Плановые инвентаризации вверенного коллективу (бригаде) имущества проводятся в сроки, установленные действующими правилами;
Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Таким образом, как при формировании бригады, так и при включении в состав бригады нового работника необходимо проведение инвентаризации вверяемого имущества. Невыполнение работодателем этих требований исключает возможность привлечения работника (работников) к ответственности за недостачу.

ООО предъявило исковое требование в суд к Ф. О возмещении причиненного недостачей ущерба, поскольку от добровольного возмещения она отказалась. Другие члены бригады ущерб возместили. Факт недостачи в суде был подтвержден результатами инвентаризации. Обосновывая требование, работодатель сослался на положение в договоре о коллективной материальной ответственности, о согласии Ф. Войти в состав бригады без проведения инвентаризации, поскольку она доверяет членам бригады.

Отказывая в иске, суд признал, что ответчица вошла в состав бригады без проведения инвентаризации товарных ценностей, поэтому она не может нести полную материальную ответственность наравне с другими членами бригады. Ее письменное согласие войти в состав бригады без проведения инвентаризации не освобождает работодателя от обязанности ее проведения.

Размер недостачи ценностей, вверенных бригаде, устанавливается по результатам проведенной инвентаризации как плановой, так и внеплановой.

Методические указания устанавливают общие требования к порядку проведения инвентаризации, составлению и оформлению инвентаризационной описи. Невыполнение установленных требований служит основанием для признания итогов инвентаризации недействительными.

Правила оформления инвентаризационной описи следующие.

Правило 1. Согласно пунктам 2.9 и 2.10 Методических указаний инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием

Средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Обратите внимание! Для взыскания ущерба достаточно установить факт недостачи имущества. Работники освобождаются от ответственности, если докажут, что такая недостача возникла не по их вине

Правило 2. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) Эти ценности показаны.

Правило 3. Исправляют ошибки во всех экземплярах описей, зачеркивая неправильные записи и проставляя над зачеркнутыми правильные записи. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Правило 4. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

Правило 5. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировке и подсчете итогов за подписями лиц, проводивших эту проверку.

Правило 6. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Правило 7. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества.

Все эти требования нужно четко соблюдать, иначе могут возникнуть определенные проблемы с взысканием причиненного ущерба.

Районное потребительское общество обратилось с иском к продавцам Б. И К. Магазина о взыскании с них ущерба, поскольку на основании договора о полной коллективной материальной ответственности ответчики несут полную материальную ответственность за недостачу, выявленную в результате инвентаризации.

Представленная в судебном заседании работодателем копия инвентаризационной описи свидетельствовала, что в ней имеются помарки и подчистки, исправления, не оговоренные и не подписанные всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Сличительная ведомость не позволяла определить имущество, по которому выявлена недостача, и его стоимость по бухгалтерскому балансу.

На этом основании инвентаризационная опись была признана недопустимым доказательством размера причиненного материального ущерба. В связи с чем в иске было отказано.

Известны случаи, когда работодатели, стремясь наиболее полно определить размер недостачи, после проведенной инвентаризации спустя непродолжительное время проводят повторную инвентаризацию, по результатам которой и предъявляют к работникам требование о возмещении ущерба в связи с ее обнаружением.?

Директор магазина обратился в суд с исковым требованием к Д. и П. о возмещении материального ущерба, причиненного недостачей, в размере 2694 руб. Обосновывая свои требования, он указал, что ответчики работали у него в соответствии с трудовым договором продавцами товаров бытовой химии. С ними был заключен договор о коллективной материальной ответственности.

1 июня была проведена инвентаризация, в результате которой выявлена недостача в размере 1287 руб. По окончании инвентаризации оба продавца оставили рабочее место и со 2 по 6 июня не выходили на работу без уважительных причин. Продавцы вышли на работу 7 июня, и с их участием была проведена повторная инвентаризация, выявившая недостачу в сумме 2694 руб., которую директор магазина просит взыскать с ответчиков.

В ходе рассмотрения требования возник вопрос о правомерности проведения повторной инвентаризации. Директор магазина конкретных обстоятельств — оснований для ее проведения (в частности, взлом окон, дверей, возгорание и др.) Не привел. Показаниями свидетелей установлено, что после того, как продавцы оставили рабочее место, работодателем не была обеспечена сохранность товара. Сложившаяся ситуация давала возможность посторонним лицам иметь доступ к товарам.

На этом основании размер ущерба был определен судом по результатам первой инвентаризации.

Отметим, действующее законодательство допускает возможность определенной корректировки результатов проведенной инвентаризации.

В Методических указаниях сказано: в тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) Заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Последняя проверяет указанные факты и в случае их подтверждения исправляет выявленные ошибки в установленном порядке.

По ок��нчании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц, но обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т. п., где проводилась инвентаризация. Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризации оформляются актом.

Согласно ч. 1 ст. 238 тк РФ работник обязан возместить работодателю только прямой действительный ущерб, неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Продавцы Д. и П. грубо нарушили свои обязанности — не вышли на работу со 2 по 6 июня без объяснения причин, тем самым создали ситуацию простоя в отделе товаров. Работодатель не смог своевременно обеспечить их замену другими работниками, что привело к неполучению прибыли.

На этом основании директор магазина предъявил требование о взыскании с продавцов упущенной выгоды.

Однако заключенный сторонами договор о коллективной материальной ответственности предполагает ответственность за недостачу вверенных ценностей и не может распространяться на случаи неполучения работодателем прибыли.

Кроме того, неявка Д. и П. на работу не могла привести к возникновению у работодателя реального ущерба. Взыскание упущенной выгоды с работников не допускается в любом случае.

Обратите внимание! В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке

Размер взыскания определяется с учетом степени вины работника в причинении ущерба. Поэтому размер ущерба, возмещаемого каждым членом бригады, может быть неодинаковым.

Так, согласно ч. 4 ст. 245 тк РФ при добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

При добровольном возмещении ущерба учитывается, насколько осмотрительны были работники, какие меры они принимали для предотвращения ущерба, кто из них был более внимательным и пунктуальным в работе и т. д.

По мнению верховного Суда РФ, определяя размер ущерба, подлежащего возмещению, необходимо учитывать размер месячной тарифной ставки (должностного оклада) работника и время, которое он фактически

Проработал в составе коллектива (бригады) за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Согласно ст. 250 ТК РФ суд вправе уменьшить размер взыскания с работника в счет возмещения причиненного ущерба. При этом суд учитывает степень и форму вины, материальное положение работника, а также другие обстоятельства, к которым, в частности, относятся: беременность женщины, семейное положение работника (количество членов семьи, наличие иждивенцев, удержания по исполнительным документам).

Уменьшение судом размера взыскания с работника не соотносится с интересами работодателя о полном возмещении причиненного ущерба. Но в этом и проявляется усмотренческая функция суда, направленная на повышение материальной защищенности работника как стороны, наименее защищенной в трудовых отношениях.

Однако снижение размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, не допускается в случае причинения ущерба преступлением, совершенным в корыстных целях.

В то же время суд и тем более работодатель, прощая часть выплат одним работникам, не вправе по этой причине требовать большего от других работников, увеличивая им размер взыскания на соответствующую сумму.

Часто оказывается, что определить размер вины отдельного работника невозможно. В таких случаях ТК РФ позволяет работодателю устанавливать для коллектива бригадную матответственность.

Следует помнить, что договор о полной коллективной матответственности может быть подписан, если на коллектив (бригаду) возлагается обязанность обеспечивать сохранность имущества, вверенного ему для проведения работ по приему, хранению и отпуску товаров. В этом случае бригаду можно наказать за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, а именно за недостачу вверенных материальных ценностей (ч. 3 ст. 245 ТК РФ). Образец договора о полной коллективной материальной ответственности рассмотрим во всех деталях чуть далее в статье.

Как правильно оформить договора материальной ответственности?

Случаи применения к работникам полной матответственности ограничены:

виновному в ущербе должно быть 18 лет;
трудовые обязанности должны быть связаны с денежными, товарными ценностями;
должность или обязанности сотрудника должны содержаться в Перечне (Постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85).

В Перечне поименованы кассиры, продавцы, администраторы и руководители предприятий торговли. Для установления коллективной матответственности в сфере торговли можно руководствоваться Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169, хотя он регламентирует вопросы только для госторговли.

Рассмотрим более подробно особенности оформления ответственности группы сотрудников для профессий сферы торговли. Для этого нужно:

Утвердить штатное расписание и список сотрудников, чья деятельность упоминается в Перечне.
Решить, общая для всех работников или же бригадная ответственность целесообразна для данного случая, в данной торговой точке. Разница между ними в том, что коллективная ответственность распространяется на весь коллектив магазина, бригадная — на его часть, например, на смену, конкретный отдел или секцию товаров.
Издать приказ о заключении соглашения о КМО, назначении руководителя коллектива (бригады) и лица, его замещающего, ознакомить с ним всех работников.

ТК РФ разрешает работодателю заключать договор на полную ответственность только с определенными категориями работников, которые достигли 18 лет. Список должностей и работ, с которыми это можно сделать, перечислены в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

В данный документ включены два раздела:

Первый раздел содержит перечень должностей, с которыми предусматривается заключение индивидуальных договоров на материальную ответственность. В частности, это предусматривается с кассиром, кассиром-контролером, и иными работницами, у которых есть обязанности кассиров.
Во втором разделе находится список работ, и с занятыми на них работниками можно заключать договора о полной ответственности. Сюда включены, например, прием и выплата различных платежей, реализация любых товаров, работ или услуг (в том числе через кассу, продавца, официанта и т. д.), обслуживание торговых автоматов, изготовление талонов и абонементов и т.д.

ТК устанавливает, что привлечь работника к материальной ответственности можно только в пределах его среднего заработка за месяц, за исключением предусмотренных иных случаев.

К такого рода иным случаям относятся:

Если ТК либо федеральные законы на работника накладывают полную материальную ответственность за ущерб, причиненный во время работы;
Если обнаружена недостача по ценностям, которые были ему переданы на основании письменного договора или разового документа;
Если он причинил ущерб умышленно;
Если он причинил ущерб в алкогольном или наркотическом опьянении;
Если ущерб был причинен в результате преступных действий, которые установил суд;
Если ущерб произошел при разглашении государственной, коммерческой или иной тайны, когда это предусмотрено законами;
Ущерб был причинен из-за неисполнения работником обязанностей.

Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. за № 85 был определен перечень должностей и категорий работников, с которыми работодатель может заключать договоры о МО. Среди прочих, этот перечень содержит и должность кладовщика. Во второй части того же Постановления определен круг работ, выполняемых кладовщиком.

Законность заключения данного договора таким образом сомнению не подлежит.

Данный вид договора предпочтительнее всего заключать в следующих случаях:

Кладовщик — единственный сотрудник компании, в обязанности которого входит обработка материальных ценностей.
Кладовщик выполняет на складе конкретную работу (или работает на конкретном участке), делающую невозможным нанесение им ущерба товарным группам, не находящимся в его ведении. Как правило, этот сотрудник работает на складах с раздельным типом хранения товаров и отвечает только за свой участок.

Работодатель вверяет, а кладовщик принимает на себя обязанности по сохранению имущества.

Это может быть не только товар, с которым кладовщик работает на складе, но и складское оборудование, а также спецодежда, инструменты и т.п. Весь перечень товаров в ДМО не перечисляется, но указывается порядок передачи материальных ценностей на хранение или в пользование.

Случаи расторжения договора прописываются отдельно.

Необходимая статья Договора, которая закрепляет за сторонами право защищать свои интересы в судебном порядке.

Перечисление ситуаций, делающих выполнение ДМО невозможным, равно как и определение степени ответственности конкретных лиц.

Согласно требованиям законодательства (гл. 39 ТК РФ), привлечение работников к материальной ответственности за причинение ущерба возможно, если:

заключен договор о полной материальной ответственности;
обнаружено отсутствие ценностей, переданных сотруднику по разовому документу;
вред нанесен умышленно;
вред причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
действия сотрудника признаны преступными по приговору суда;
им было совершено административное правонарушение;
были разглашены сведения, составляющие государственную, служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну;
ущерб причинен во внерабочее время.

Привлечь подчиненного к полному возмещению вреда возможно, если с ним заключен письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности. Для заместителя генерального директора и главного бухгалтера обязанность прописывается в трудовом договоре. Генеральный директор по законодательству несет полную материальную ответственность за вверенные ему ценности.

Но подобный договор заключают только с работниками, выполняющими определенные виды деятельности: сотрудниками склада, кассирами, продавцами и т. д. Перечень таких должностей и работ приведен в Постановлении Минтруда и соцразвития РФ от 31.12.2002 № 85.

Остальные (в том числе несовершеннолетние) несут ответственность в пределах их среднего заработка за месяц (ст. 241 ТК РФ), если это не противоречит требованиям закона.

Сам работодатель, в соответствии со ст. 240 ТК РФ, вправе отказаться от взыскания потерь полностью или частично.

Правильно оформить материальную ответственность работника

Для удержания убытков на сумму, меньшую средней заработной платы работника в месяц, работодателю достаточно издать соответствующее распоряжение (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Ннеобходимо помнить, что единовременного удержания всей суммы с заработной платы не допускается! Платежи необходимо разбить таким образом, чтобы сумма одной выплаты составляла не более 20 % от заработной платы ежемесячно, а в случаях, предусмотренных ФЗ, — 50 % до окончательного возмещения. Сотрудник добровольно вносит долг полностью или какую-то его часть либо передать имущество, равноценное поврежденному, или исправить его за свой счет (ч. 4, 5 ст. 248 ТК РФ). Стороны вправе договориться о внесении всей суммы в рассрочку.

Для доказательства наличия договоренности о возмещении причиненного ущерба составляется соглашение. В нем указывается сумма, подлежащая возврату, и сроки внесения платы.

ВАЖНО! Если работодатель нарушит установленный порядок удержания понесенных убытков, работник вправе обжаловать его действия в суде.

Если подчиненный дал письменное обязательство добровольно возместить потери и уволился, а оставшуюся задолженность возмещать не собирается, взыскать ее возможно только в судебном порядке.

Трудовой договор и договор о материальной ответственности – два разных документа, даже в том случае, если они заключаются одновременно.

Недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора, указана в ст. 404 ТК первым случаем, когда на работника возлагают материальную ответственность за причиненный ущерб в полном размере.

Недавно я начала цикл статей про работников, которые своими действиями или бездействием нанесли ущерб своим работодателям.

В итоге расходы фирмы, связанные с работой программистов по восстановлению базы данных, были возложены на кадровика. Некоторые работодатели стараются возложить на подчиненного обязанность возместить не только реальный ущерб, но и выплатить неполученные доходы. Но ст. 238 Трудового кодекса ограничивает объем возмещаемого вреда суммой ущерба, связанной только с реальными потерями.

В этой статье мы рассматриваем прежде всего полную МО. То есть речь идет о должностной инструкции материально ответственных лиц. Как отмечалось ранее, к ним относится определенная категория сотрудников, предусмотренная Перечнем.

Список должностей работников, с которыми можно и нужно оформлять материальную ответственность, продолжать бесконечно именно по тому, что все ваши работники в своей работе используют предметы и ценности, которые принадлежат исключительно вам. Что это может быть? В обзоре приведено дело, в рамках которого оценивалась правомерность привлечения к полной материальной ответственности водителя-экспедитора, допустившего опрокидывание транспортного средства, в результате чего был причинен ущерб как автомобилю, так и перевозимому грузу.

На семинарах я очень часто слышу истории, когда работодатель машет кулаками после боя. Было хищение, утрата, прямой ущерб, а сделать ничего не возможно: документы оформлены не верно!

Работник кадровой службы, как и любой сотрудник фирмы, несет материальную ответственность за повреждение, уничтожение или утрату имущества фирмы. Работодатель вряд ли будет вкладывать в ремонт деньги фирмы.

К сведению. Для определения размера среднего заработка следует руководствоваться ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». При расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

Водитель может нести полную материальную ответственностьпо соответствующему договору за перевозимый им груз, но не за сам автомобиль. Такой вывод содержится в справке Верховного Суда Республики Бурятия по результатам изучения практики рассмотрения дел о материальной ответственности работника за 2015 — 2017 годы.

К ним относятся трудящиеся в сфере здравоохранения, торговли, общественного питания, а также банковские служащие, кассиры и прочие.

Так, если работник по небрежности испортил производственное оборудование, стоимость которого составила 7500 руб., а его средняя заработная плата составляет всего 5000 рублей, то его материальная ответственность перед работодателем не может превысить 5000 рублей.

Составьте договор в двух экземплярах, один из которых после подписания передайте работнику, а второй — в соответствующую службу предприятия.

Коллективным договором, соглашением могут быть предусмотрены другие случаи ограниченной материальной ответственности.

К сожалению, по Трудовому кодексу взыскать с работника задолженность перед работодателем или клиентом очень сложно. Вам придется обращаться в суд и предоставить документы.

Законопроект направлен на установление новеллы, которая позволит обеспечить и защитить права и интересы вкладчиков, оказавшихся жертвами недобросовестных кредитных организаций, которые не включили указанных вкладчиков — физических лиц в реестр вкладчиков по различным причинам.

Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам. Необходимо помнить, что само понятие «материальная ответственность работника перед работодателем» обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб. Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).

Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается проведением инвентаризации – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей. Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать.

Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения. Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица. Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем. Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже. В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица.

Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.

Передаваться товарно-материальные ценности от одного к другому ответственному лицу могут и с помощью еще одной стороны – непосредственно компании -работодателя, которая выступает в данном случае как посредник: компания принимает ценности от «старого» ответственного лица обратно и затем отдает их «новому» под ответственность. В таком случае акт, которым оформляется передача материальных ценностей, оформляется минимум в двух экземплярах (один для работодателя и один для работника) и будет подтверждать передачу имущества компании и отсутствие имущественных претензий к работнику, который увольняется, со стороны компании-работодателя. После этого, для того чтобы передать имущество в «ведение» нового МОЛ, оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей новому материально ответственному лицу.

Индивидуальная ответственность – это личная ответственность за ущерб, который нанес конкретный работник предприятию. Существует также полная коллективная материальная ответственность, при которой задействовано несколько человек с общей рабочей задачей (к примеру, строительная бригада).

Материальная ответственность бывает полной или ограниченной. В чем их отличие?

При ограниченной ответственности сотрудник предприятия может возместить причиненный ущерб в размере не выше максимального уровня, установленного федеральным законодательством. Как определить работодателю этот максимальный предел? Для этого ему необходимо обратиться к ст. 242 ТК РФ, которая повествует о среднемесячном доходе работника. Полная ответственность устанавливает обязанность сотрудника по возмещению ущерба полностью.

По вполне понятным причинам руководство компаний предпочитает заключать с материально-ответственными лицами договоры о полной ответственности. К таким лицам можно отнести кладовщиков, продавцов, заведующих по хозяйственной части, медперсонал, отвечающий за сохранность препаратов, кассиров, работающих с наличными денежными средствами, и др. Руководствуясь ст. 243 ТК РФ, работодатель может потребовать от сотрудника возмещения ущерба в полном размере при наличии подписанного договора о материальной ответственности. Другими словами, такой документ необходим для защиты и сохранности имущества предприятия.

На предприятии должен быть организован своевременный складской и бухгалтерский учет материальных ценностей, в том числе наличных денежных средств. Каждое материально-ответственное лицо должно быть ознакомлено с доверенным ему имуществом при поступлении на работу под личную подпись.

А как проверить сохранность имущества и оформить его передачу при смене материально ответственных лиц? Для этих целей существует инвентаризация. Она может быть плановой (как правило, проводится 1 раз в год), сплошной, выборочной, внеплановой или разовой. Все ее виды необходимо отразить в учетной политике предприятия для целей бухгалтерского учета.

На нашем сайте вы можете скачать образцы документов по проведению инвентаризации:

Почему важно подписывать договор о полной индивидуальной материальной ответственности, мы разобрались. А как оформить его должным образом? В идеале, конечно, лучше, если подобный договор составит юрист. Такому специалисту, исходя из своего профессионального опыта, всегда виднее подводные камни. Правильно составленный документ поможет предприятию отстоять свою точку зрения и добиться положительного исхода судебного процесса, который возможен в случае отказа сотрудника от выплаты ущерба.

Предприятие может заключить договор с сотрудником, используя стандартную форму, скорректировав некоторые пункты под себя. Но все же можно выделить несколько важных моментов, на которые следует обратить внимание при оформлении подобного договора:

пункт о полной материальной ответственности работника и его долге обеспечивать сохранность и целостность имущества предприятия и других материальных ценностей;

обязанности работодателя, в частности ознакомление сотрудника с доверенным ему имуществом;

порядок определения размера причиненного ущерба.

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности вы можете скачать на нашем сайте.

Работодатель, принимая в свою команду нового сотрудника, предоставляет ему рабочее место, необходимые для работы реквизиты и принадлежности, вверяет ценности или даже денежные средства. Получается, что на плечи работника ложится ответственность за материальные ресурсы компании. В каком случае нужно оформлять договор о материальной ответственности работника и как это защитит средства вашей компании?

Тотальная ответственность за нанесенный предприятию ущерб, по статье 243 ТК РФ, вполне может быть закреплена за заместителем руководителя фирмы или ее главным бухгалтером обычным трудовым договором. Во всех остальных случаях либо необходимы определенные обстоятельства возникновения ущерба (халатность, кража, неадекватное состояние сотрудника, разглашение тайны с последствиями), обозначенные Трудовым кодексом, либо договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника или целой бригады сотрудников.

Правительством РФ специально разработано Постановление №823 с перечнем должностей, при назначении на которые вы вправе дополнительно оформить договор о возложении ответственности за вверенное имущество.

Должности, работая на которых сотрудники должны подписать договор о материальной ответственности:

Все должности, касающиеся работы с контрольно-кассовым аппаратом.
Руководители и подчиненные работники, которые осуществляют ряд обязанностей, связанных с денежными знаками или ценными бумагами, любыми драгоценностями, старинными монетами, валютой, дисконтными картами и т.д.
Руководящий состав организаций общественного питания (столовых, ресторанов, баров, клубов), гостиниц, магазинов, обслуживания населения, строительных и монтажных производств и их подразделений.
Руководители складов, ломбардов, камер хранения и ячеек, хозяйствующих субъектов. Сюда же относятся коменданты любых зданий и сооружений, старшие медицинские сестры больниц и поликлиник т.д.
Руководящий состав аптек и фармакологических организаций.
Лаборанты, работники кафедр и деканатов, а также заведующие библиотеками.

Материальную ответственность по договору можно возложить не только на конкретного человека согласно его должности, но и на выполняемые несколькими лицами работы.

Как правильно оформить приказ о материальной ответственности

Законодательством разработана определенная форма договора о тотальной материальной ответственности. Она различна для заключения с индивидуальным работником или обособленным коллективом работников.

Типовой договор с работником содержит:

Наименование организации полностью, Ф.И.О. директора и основание его руководства в организации (устав, доверенность или положение).
Ф.И.О. и должность работника.
Обязанности работника как ответственного за вверенное ценное имущество.
Обязанности работодателя (проведение инвентаризации, ознакомление сотрудника с правилами и пр.).
Дополнительные положения по срокам, определению размера ущерба и возможности написания дополнений или изменений к договору.
Адреса и подписи сторон, дата составления, печать.

Форму типового договора можете скачать тут.

Нанимая работников и исполняя обязанности работодателя, собственник бизнеса имеет право рассчитывать не только на добросовестность своих кадров, но и на возмещение ущерба, если он был ими нанесен. Материальная ответственность работника перед работодателем установлена статьей 238 ТК РФ. Согласно ей работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб.

Договор о материальной ответственности заключается в письменном виде, и это должен быть именно договор, а не какой — либо внутренний документ типа распоряжения. Один экземпляр договора передается работнику, второй хранится у работодателя. На экземпляре работодателя желательно получить подпись работника, подтверждающую получение им своего экземпляра (аналогично процедуре при заключении трудового договора).

Заключить договор о материальной ответственности можно сразу при подписании трудового договора, а можно позже, когда работнику будет передано имущество работодателя по акту-приемки. Может ли работник отказаться от подписания такого договора? Пленум Верховного суда считает, что работник не имеет права на это (постановление Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. №2).

Если основная трудовая функция связана с сохранностью материальных ценностей, и работнику было это известно при заключении трудового договора, то отказ от подписания договора о материальной ответственности означает неисполнение им трудовых обязанностей. Такая ситуация повлечет за собой перевод работника на другую работу или его увольнение.

Договор о материальной ответственности может быть не только индивидуальным, т.е. заключаемый с отдельным работником, но и коллективным , когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба (ст. 245 ТК РФ). Например, такой договор может быть заключен с коллективом магазина.

Постановление Минтруда России от 31.12.02 № 85 кроме Перечня работ и должностей включает в себя образцы типовых договоров о материальной ответственности (индивидуальной и коллективной). Типовые образцы могут быть дополнены или изменены, но при этом не должны ухудшать положение работника, т.е. налагать на него ответственность, которая не предусмотрена трудовым законодательством.

При увольнении или переводе материально ответственного работника на другую работу к кадровому приказу необходимо оформить документ об отсутствии материальных претензий к нему.

Произвольная расписка о получении субъектом материальных ценностей является промежуточным звеном между устной договоренностью между личностями и составленным, юридически подтвержденным, полноценным договором. Документ может быть актуален при выполнении процесса передачи ценного имущества в бытовых условиях либо на работе.

Для написания расписки прямой причиной является передача дорогостоящего имущества для пользования на определенный промежуток времени, без составления договора аренды. Под фразой «ценная вещь», конкретно в этом случае, может рассматриваться денежная сумма, автомобиль, дорогостоящая техника, ювелирные изделия.

Возможность написать документ произвольно не освобождает от необходимости правильно оформить расписку, ведь исключительно в этом случае, бумага приобретает юридическую силу, становится доказательством в пользу пострадавшей стороны, при возникновении конфликтной ситуации.

Бумаги этого типа, составленные в бытовых условиях или расписки инвентаризации, материально ответственное лицо составляет по следующим причинам:

человек доказывает, что принимает возложенную на него ответственность и готов ее нести;
субъект подтверждает понимание того, что материальная ценность не является его собственностью и ее нужно вернуть;
пользователь берет на себя конкретные обязанности, которые должен выполнять беспрекословно.

От этого документа выигрывает и личность, дающая на хранение либо для использования другому потребителю вещь, которая несет материальную ценность. Владелец такого объекта, благодаря написанной бумаге, получает гарантию на то. Что сможет вернуть принадлежащую себе вещь вовремя, она будет в целости и сохранности.

Следует обозначить, что формы внутренней распорядительной документации хозяйствующих субъектов никак не регламентируются на законодательном уровне. Это означает, что организации самостоятельно разрабатывают и утверждают типовые бланки тех или иных документов.

Таким образом, в настоящее время нет официально утвержденной формы приказа о передаче ТМЦ в связи с увольнением материально ответственного лица. В каждой организации используются собственные образцы таких документов.

Как оформить материальную ответственность работника

Должностная инструкция кладовщика гласит о том, что его работа — контроль движения ТМЦ. В его задачи входит своевременное получение, перемещение и выдача вверенного имущества.

Результат трудовой деятельности подчинённого оценивается по достоверно составленной отчётной документации, бухгалтерских проводок.

Договором также целесообразно предусмотреть ситуации с замещением кладовщика на время его ухода в отпуск или на больничный.

Законодательно-правовые акты координируют работу в складском помещении.

Нарушение пунктов ст.243 ТК РФ, влечёт за собой наступление финансовой ответственности, которая может быть полной индивидуально или полной коллективной.

Поэтому ограничиться одним лишь включением в трудовой договор отдельных пунктов будет недостаточно для привлечения к дисциплинарному взысканию, как меры наказания за проступок.

Спецификой договора о полной материальной ответственности является перечисление нарушений, за которые уполномоченный специалист понесёт наказание:

Обнаружение недостачи.
Материальный ущерб предприятию нанесён умышленно в корыстных целях.
Действия сотрудника расценены, как халатные и преступные.
Разглашение конфиденциальной информации, коммерческой тайны.

Новый сотрудник вправе не подписывать договор о полной материальной ответственности, если работодатель:

составил документ, не отвечающий законам РФ, без указания на статьи кодекса;
не создал условия для исполнения обязанностей трудового соглашения в части обеспечения сохранности ТМЦ;
заставляет подписывать документ без предварительно проведённой инвентаризации.

Нарушение законодательных норм влечёт за собой взыскание не только с подчинённого, но и работодателя, если последний превышает должностные обязанности.

Должность «кладовщик» предполагает материальную ответственность за вверенное ТМЦ. Поэтому процедура заключения соответствующего дополнительного договора является неотъемлемой частью трудового сотрудничества работодателя и заведующего складом.

По структуре документ ничем не отличается от однотипных нормативных форм. Унифицированного шаблона Минтруда и Трудовой Кодекс не навязывает, следовательно, на каждом предприятии разрабатывают свой аналог.

договора о полной мат.ответсвенности должно составляться с ориентиром на ст.244 ТК РФ.

Основные реквизиты и условия:

наименование организации;
дата и регистрационный номер соглашения;
ФИО руководителя компании, индивидуального предпринимателя;
предмет договора;
срок, на который заключается документ;
обязанности и права заведующего складом;
аналогичные требования, предъявляемые к работодателю;
инструменты для обнаружения причинённого ущерба;
меры наказания;
порядок взыскания компенсации;
условия продления договора;
форс-мажорные ситуации, которые освобождают кладовщика от мат.ответственности;
прочие разъяснения;
реквизиты сторон соглашения;
подписи и дата.

На отдельно взятом предприятии могут быть отступления от общепринятой формы, но суть документа должна быть понятна всем участникам трудовых отношений.

Работа на финансово зависимой должности требует от человека повышенного внимания.

Функциональные обязанности постоянно связаны с риском, поэтому необходимо соблюдать меры предосторожности и быть всегда начеку.

Для заведующего складом установлена полная материальная ответственность, поэтому если выявляется факт нарушения, то платить придётся в 100% размере от суммы причинённого ущерба.

Без наличия данного договора ответственность становится ограниченной.

Следовательно, работодатель не имеет права взыскать с виновника более 20% от среднемесячного заработка.