Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец письма о сроках предоставления табеля учета рабочего времени». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
- ежемесячное заполнение табеля в разрезе отдельного подразделения или же по предприятию в целом;
- осуществление контроля за соблюдением сотрудниками трудовой дисциплины в сфере своевременного прихода и ухода;
- осуществление контроля за предоставлением сотрудниками документов, подтверждающих обоснованность их временного отсутствия на рабочем месте, таких, как вызов на сессию, лист временной нетрудоспособности и пр.
- своевременная сдача табеля учета рабочего времени в бухгалтерию предприятия.
Читайте по теме в электронном журнале Каков порядок заполнения табеля? Сразу же отметим, что выбор способа заполнения данного документа регламентируется и определяется самим предприятием на основании принятых им актов, формирующих учетную политику компании.
Образец письма о сроках предоставления табеля учета рабочего времени
Но если условия рабочей деятельности сотрудников являются тяжелыми или вредными, компания обязана хранить табель в течение семидесяти пяти лет. Исходя из всего этого, можно утверждать, что согласно действующим законам, минимальный срок хранения составляет пять лет.
В течение какого срока нужно хранить табели учета рабочего времени в организации Читайте по теме в электронном журнале Правила движения табеля внутри компании Путь прохождения табеля может состоять из таких этапов:
- оформление;
- контроль его составления;
- подписание;
- передача в бухгалтерию;
- организация хранения.
Каждый из перечисленных этапов должен отражаться в графике документооборота. Табель закрывается по итогам месяца. А сколько раз, как кому доводить информацию для начисления з/п.
это внутренне дело организации.
Таким образом, упускать из виду датировку нельзя ни в коем случае. Это касается как шапки приказа, так и его основной части, с датами, с которых конкретное лицо отвечает за ведение табелей учета рабочего времени.
Отметим, что законодательство не предусматривает обязательного вода специальной должности, для лица ответственного за ведение табеля, поэтому малые организации, чаще всего, назначают ответственным за ведение табеля или же работника отдела кадров, или секретаря организации. Самим законодательством не предусмотрена специальная процедура возложения обязанностей за ведения табеля учета рабочего времени на конкретного сотрудника.
Первая и третья строки применяются для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а вторая и четвертая — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, с точностью до десятых долей часа) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.
- В графах 5-6 указывается соответственно общее количество дней и часов, отработанных работником в первую и вторую половину месяца. Для этого в указанных графах выделяются две строки. В верхней строке указывается количество дней (графа 5) и часов (графа 6), отработанных работником с 1 по 15 число месяца включительно.
Следовательно, если у работника отпуск выпадает на нерабочий праздник, в табеле этот день необходимо обозначить буквенным кодом «В» — нерабочий праздничный день.
Как отразить в табеле учета рабочего времени работу сотрудника, если по трудовому договору ему установлен режим неполного рабочего времени — 4 часа в день, но он несколько дней работал сверхурочно, по 6 часов в день? В соответствии со ст.
99 ТК РФ сверхурочной является работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Таким образом, работа за пределами установленной трудовым договором продолжительности рабочего времени может рассматриваться для конкретного работника как сверхурочная с соответствующей оплатой, предусмотренной ст.
Приказ о сроках сдачи табелей образец
Первая и третья строки применяются для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а вторая и четвертая — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, с точностью до десятых долей часа) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.
- В графах 5-6 указывается соответственно общее количество дней и часов, отработанных работником в первую и вторую половину месяца. Для этого в указанных графах выделяются две строки. В верхней строке указывается количество дней (графа 5) и часов (графа 6), отработанных работником с 1 по 15 число месяца включительно. В нижней строке указывается количество дней и часов, отработанных работником с 16 по последнее число месяца включительно.
- В графе 6 проставляется общее количество дней (смен), отработанных работником в течение месяца.
Специально в этих целях Госкомстат разработал формы Т-12, Т-13 – табеля учета рабочего времени.
Назначение документа Табеля учета времени работы необходимы для сотрудника отдела кадров или бухгалтерии для: Учета отработанного и неотработанного времени Всеми нанятыми сотрудниками фирмы в отдельности Контроля того, соблюдается ли график времени работы Все ли явились на работу, кто опоздал и т. п.
Получения официальных сведений о времени Что работник отработал, чтобы можно было рассчитать заработную плату или составить статистическую отчетность Табель помогает бухгалтеру подтверждать, правомерно ли начислена зарплата или компенсация каждому сотруднику.
Специалист отдела кадров с его помощью отслеживает явку, и если возникнет необходимость, обосновывает взыскания, что были наложены на работника. Такой документ выдается вместе с трудовой книжкой сотруднику, если тот увольняется.
Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени – важная бумага, которая обеспечивает выполнение организацией Трудового кодекса в полном объеме. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени .
docСкачать образец приказа о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени .doc Работодатель обязан знать и учитывать, сколько времени сотрудник фактически выполняет свои обязанности в течение месяца. Для начисления зарплаты эта информация критически необходима.
Для выполнения этого функционала составляется табель рабочего времени. Кто назначается ответственным Если работников в организации достаточно много, то ведение табелей становится достаточно трудоемким занятием.
Приказ существует для того, чтобы возложить эти обязанности на одно или несколько лиц.
Но его наличие свидетельствует об ответственном подходе руководителя. После слова «приказываю» обычно располагается несколько пунктов. Иногда – один. И они содержат информацию о:
- ФИО назначаемого или назначаемых;
- его должности или должностей (начальник отдела, бухгалтер, секретарь и пр.);
- дате начала исполнения приказа;
- общем ответственном, если табельщиков больше двух;
- ФИО и должности того, кто будет осуществлять контроль выполнения этих обязанностей.
Если табеля учета рабочего времени заполняются децентрализовано, то логично назначить на эту работу лиц, которые непосредственно находятся рядом с работниками или несут за их действия ответственность.
Завершают информативную часть подписи всех назначенных лиц и руководителя (с печатью и датой).
Пример приказа о предоставлении табелей учета рабочего времени
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕГОРОДА МОСКВЫТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» П Р И К А Зо предоставлении бригадных нарядов, табелей учета рабочего времени, отчета о расходе материалов (форма М 29) от « » 2009 г. № г.
Москва В целях обеспечения своевременного учета рабочего времени, выполненных работ для начисления заработной платы, а так же расхода материалов,ПРИКАЗЫВАЮ:1.
В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ, ответственным за ведение табеля учета рабочего времени и выполняемых работ, предоставлять в отдел кадров и бухгалтерию: бригадные наряды, табели учета рабочего времени.
Важно Если речь идет о крупной компании, то приказом руководитель может указать лишь подразделение, а не отдельного работника. Позже на месте меньшему начальнику нужно будет определиться с конкретным человеком для выполнения этой работы.
Что предстоит заполнять Назначенные приказом ответственные лица обязаны будут заполнять документы форм Т-12 и Т-13.
Документация заполняется как в бумажном, так и в электронном варианте. Причем во втором случае цель издания может и не прописывается.
Этот момент упускается из виду как непринципиально важный.
Где регистрируется Приказ, а точнее, его номер и дата издания, заносятся в журнал регистрации приказов по личному составу. За неимением такового — в журнал приказов по основной деятельности. В любом случае по Трудовому кодексу хранятся такие журналы 75 лет.
Контроль выполнения приказа возложить на заместителя руководителя по производству Калину Е.Д., начальника отдела кадров Пригожина Б.А. ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ПРИКАЗОМ Положение о табельном учете рабочего времени 1.4. Для исполнения обязанностей работник, ответственный за табельный учет: 1.4.1.
Ведет учет штатного состава работников подразделения. 1.4.2. На основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам) вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т.д. 1.4.3.
Осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте работников с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших.
Ведение табеля учетного времени осуществляется посредством фиксации:
- фактических затрат рабочего времени каждого работника;
- разнообразных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, которое было установлено правилами внутреннего трудового распорядка.
Что касается периодичности заполнения данного документа, а также установления сроков его предоставления в бухгалтерию, то данные вопросы, как уже отмечалось ранее, зависят от определенной организацией учетной политики. Рекомендуем материалы по теме:
- Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников;
- Как вести учет рабочего времени;
- Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле;
- Урок № 16.
Учет рабочего времени ; Кроме нормальной продолжительности рабочего времени Трудовым кодексом предусмотрены: — сокращенная продолжительность рабочего времени (устанавливается для конкретных категорий персонала, указанных в ст.
92 ТК РФ); — неполное рабочее время (может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и во время ее (ст. 93 ТК РФ). Различают неполный рабочий день, смену или неделю).
Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени Если речь идет о крупной компании, то приказом руководитель может указать лишь подразделение, а не отдельного работника.
Позже на месте меньшему начальнику нужно будет определиться с конкретным человеком для выполнения этой работы. Что предстоит заполнять Назначенные приказом ответственные лица обязаны будут заполнять документы форм Т-12 и Т-13.
Документация заполняется как в бумажном, так и в электронном варианте.
Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы Т-13 .xlsСкачать образец заполнения формы Т-13 .xlsСкачать бланк и образец формы Т-13 в архиве .zipСкачать пустой бланк по форме Т-12 .docСкачать образец заполнения формы Т-12 .doc Кто заполняет табель учета рабочего времени Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.
Приложением 1.
- В случае использования в один день нескольких видов времени (например, 6 часов работы и 2 часа простоя), табель ведется по одному работнику в две строки.
- Отпуска (ежегодные и административные), больничные листы проставляются на все календарные дни, включая выходные (за исключением праздничных дней) .
- Начисление заработной платы сотрудникам производится бухгалтерией предприятия на основании табелей учета рабочего времени, внесенных в электронную базу 1С работниками подразделений, ответственными за табельный учет.
- Данные о затратах рабочего времени, вносимые в электронную базу 1С, должны соответствовать данным табелей, заполняемых согласно Приложению №2 и №3.
- В табеле не разрешаются никакие исправления и дополнительные пометки.
- ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ТАБЕЛЕЙ.
Учет рабочего времени ; Кроме нормальной продолжительности рабочего времени Трудовым кодексом предусмотрены: — сокращенная продолжительность рабочего времени (устанавливается для конкретных категорий персонала, указанных в ст. 92 ТК РФ); — неполное рабочее время (может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и во время ее (ст. 93 ТК РФ). Различают неполный рабочий день, смену или неделю). Настоящее «Положение о табельном учете времени» (далее – Положение) вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени сотрудниками МБДОУ «Детский сад № 24» (далее Учреждение). Для ведения табельного учета времени в Учреждении приказом заведующего назначаются ответственные лица из числа администрации.
Если после заполнения в табеле учета рабочего времени обнаружены ошибки и потребовалось внести в него изменения, составляется дубликат — корректирующий табель. Порядок и сроки его предоставления необходимо предусмотреть документооборотом учреждения.
Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дате прибытия в место командирования и дате выбытия из него. Внимание Если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, то отметки в командировочном удостоверении о дате прибытия и дате выбытия делаются в каждой из организаций. 3.4. Днем выезда работника в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы, а днем прибытия из командировки — день прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24-х часов включительно днем выбытия в командировку считаются текущие сутки, а с 0-го часа и позже — следующие сутки.
Образец приказ о ведении табелей учета рабочего времени
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕГОРОДА МОСКВЫТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» П Р И К А Зо предоставлении бригадных нарядов, табелей учета рабочего времени, отчета о расходе материалов (форма М 29) от « » 2009 г. № г. Москва В целях обеспечения своевременного учета рабочего времени, выполненных работ для начисления заработной платы, а так же расхода материалов,ПРИКАЗЫВАЮ:1. В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ, ответственным за ведение табеля учета рабочего времени и выполняемых работ, предоставлять в отдел кадров и бухгалтерию: бригадные наряды, табели учета рабочего времени. Ответственные – руководители подразделений, производители работ. Срок – постоянно.2. В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ и другим материально ответственным лицам предоставлять в бухгалтерию отчеты о расходе материалов (форма М 29).
Приказ о сроках подачи табелей учета рабочего времени
Обычно это работник отдела кадров. Однако в крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно. В таком случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для заполнения табеля разработаны специальные условные обозначения – коды, которые нужно применять, если организация использует унифицированные типовые формы табеля учета рабочего времени, а именно (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1):
- табель учета рабочего времени по форме №Т-12;
- табель учета рабочего времени по форме №Т-13 для автоматизированной обработки данных.
Составляем приказ Руководителем организации, на которого законом возложена обязанность по ведению учета отработанного сотрудниками времени, назначается ответственный за ведение табеля рабочего времени.
Приказ о предоставлении табеля учета рабочего времени в срок
- Темы:
- Приказы
- Рабочее время
- Табель учета рабочего времени
Табель является первичным документом, позволяющим производить учет рабочего времени. Без него невозможно обойтись ни на одном предприятии. Вместе с тем возникает множество вопросов относительно того, кто должен вести табель учета рабочего времени, как правильно заполнять данный документ.В данной статье мы рассмотрим следующие вопросы:
- ведение табеля учета рабочего времени;
- приказ на ведение табеля учета рабочего времени;
- каков порядок заполнения табеля.
Ведение табеля учета рабочего времени позволяет не только осуществлять контроль за соблюдением сотрудниками режима рабочего времени, но и получать необходимые данные для расчета заработной платы. Ведение табеля учета рабочего времени В соответствии со ст.
Контроль выполнения приказа возложить на заместителя руководителя по производству Калину Е.Д., начальника отдела кадров Пригожина Б.А. ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ПРИКАЗОМ Положение о табельном учете рабочего времени 1.4. Для исполнения обязанностей работник, ответственный за табельный учет: 1.4.1.
Ведет учет штатного состава работников подразделения. 1.4.2. На основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам) вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т.д. 1.4.3. Осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте работников с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших.
Рекомендуем материалы по теме:
- Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников;
- Как вести учет рабочего времени;
- Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле;
- Урок № 16.
Приказ о сроках подачи табелей учета рабочего времени Включение в табель и исключение из него работников производится на основании документов по учету кадров (приказов о приеме на работу, приказов о расторжении срочных трудовых договоров). 4. В конце месяца производится подсчет общего количества отработанных дней и часов. При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, дни больничных, командировок, все те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе.
- Приказ о предоставлении нарядов и табелей
- Приказ о сроках подачи табелей учета рабочего времени
- Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени
- Приказ по ведению табеля учета рабочего времени
- Приказ на ведение табеля учета рабочего времени
- Аудит юриспруденция бухгалтерия
- Приказ о сроках сдачи табеля учета рабочего времени
- Приказ о сдаче табелей учета рабочего времени в срок
- Приказ о сдаче табелей учета рабочего времени в срок образец
Приказ о предоставлении нарядов и табелей Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени – важная бумага, которая обеспечивает выполнение организацией Трудового кодекса в полном объеме.
Ответственные – руководители подразделений, производители работ. Срок – постоянно.2. В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ и другим материально ответственным лицам предоставлять в бухгалтерию отчеты о расходе материалов (форма М 29). Образец приказа о сроках сдачи табеля Экономист И.А.Анохина 200 г.
Борис Чижов, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости, государственный советник Российской Федерации 2 класса.
Первичные документы для бухгалтерии можно собрать с ответственных работников вовремя путем составления локального нормативного акта, а также условиями трудового договора, должностными инструкциями и элементами премирования.
В силу специфики работы бухгалтер постоянно готовит и сдает в установленные законодательством сроки отчеты о деятельности своей организации в вышестоящие инстанции и контролирующие ведомства (налоговая инспекция, органы статистики, социального страхования и другие).
Большинство отчетов формируется на основании первичной документации, которая поступает в бухгалтерию от соответствующих структурных подразделений, отдельных работников, а также смежных предприятий и организаций. Главную роль в данном случае играет своевременность поступления документов.
В статье мы рассмотрим, как ее добиться от персонала организации.
Меры обеспечения своевременности поступления первичных документов
Тупо типа что-то около так
Вариации добавьте сами:
ПРИКАЗ
№_______ _____ 200 года
Об утверждении графика документооборота на 200 год ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить график документооборота (Приложение 1). 2.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и правильное создание учетных документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных возложить на лиц, создавших и подписавших эти документы. 3.
Сроки сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию
В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ и другим материально ответственным лицам предоставлять в бухгалтерию отчеты о расходе материалов (форма М 29).
Ответственные – материально ответственные лица, получающие и расходующие материалы. Срок – постоянно. 4. К лицам, допустившим нарушение применять меры, предусмотренные статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации, а порядок применения мер в статье 193 Трудового кодекса Российской Федерации. 5. С настоящим приказом ознакомить заинтересованных лиц.
6. Контроль выполнения приказа возложить на заместителя руководителя по производству Калину Е.Д., начальника отдела кадров Пригожина Б.А.
Обязательно под роспись всем ответственным.
В связи с (указываешь причину, например: необходимостью проведения инвентаризации или с необходимостью подготовки к балансу)ПРИКАЗЫВАЮ:1. Производить сдачу мат. отчетов в срок до———«2. Ознакомить следующих лиц————3 здесь можно написать об ответственности за нарушение.
Наименование организации ПРИКАЗ N Место издания Об установлении сроков предоставления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными работниками структурных подразделений организации В целях организации документооборота организации, оптимизации сроков прохождения первичных документов и отчетности в организации, ПРИКАЗЫВАЮ: 1.
Контроль за соблюдением сроков представления и правильностью оформления предоставляемых в бухгалтерию ответственными лицами документов возложить на _____________________________. Приложение к приказу от ______ N _____ Форма настоящего документа приведена в качестве примера и может применяться как основа при разработке аналогичной формы с учетом специфики деятельности организации.
Сбор первичных документов — непростое дело для главбуха. Особенно в конце года. Добиться, чтобы с первичкой было все в порядке, поможет особый приказ. Первичные документы в бухгалтерию попадают из всех подразделений компании.
образец). В первую
В конце года в режиме аврала собрать первичку непросто.
Поможет в этом специальный приказ директора (см. образец). В первую очередь в документе надо перечислить первичные документы, которую работники не представили в срок, установленный графиком. А также установить крайний срок, когда надо передать бумаги.
В приказе можно перечислить меры, которые будут применяться к нарушителям сроков, — выговор или снижение части премии. С приказом надо ознакомить руководителей подразделений. А они сообщат о новом порядке сотрудникам.
Директор может отказаться издавать приказ.
Чтобы его убедить, можно использовать такой аргумент. По полученным денежным средствам подотчетные лица должны составить авансовый отчет с приложением оправдательных документов за купленный товар, работы, услуги (товарные чеки, проездные документы и т.п.) и представить их в бухгалтерию.
Авансовый отчет утверждается руководителем предприятия.
О единовременном переносе срока подачи табеля
Внимание
Ответственные – материально ответственные лица, получающие и расходующие материалы. Срок – постоянно.3.
Установить персональную ответственность за неисполнение пунктов 1, 2 настоящего приказа на упомянутых в данных пунктах лиц в связи с нарушением сроков начисления заработной платы из-за отсутствия необходимой информации (пункт 1), за нарушение сроков обработки информации для проведения действий с материалом (пункт 2). Ответственные – поименованные в соответствующих пунктах.
Важно
Срок – постоянно.4.
К лицам, допустившим нарушение применять меры, предусмотренные статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации, а порядок применения мер в статье 193 Трудового кодекса Российской Федерации.5.
С настоящим приказом ознакомить заинтересованных лиц.6. Контроль выполнения приказа возложить на заместителя руководителя по производству Калину Е.Д., начальника отдела кадров Пригожина Б.А.
- Темы:
- Приказы
- Рабочее время
- Табель учета рабочего времени
Табель является первичным документом, позволяющим производить учет рабочего времени.
Без него невозможно обойтись ни на одном предприятии. Вместе с тем возникает множество вопросов относительно того, кто должен вести табель учета рабочего времени, как правильно заполнять данный документ.
В данной статье мы рассмотрим следующие вопросы:
- ведение табеля учета рабочего времени;
- приказ на ведение табеля учета рабочего времени;
- каков порядок заполнения табеля.
Ведение табеля учета рабочего времени позволяет не только осуществлять контроль за соблюдением сотрудниками режима рабочего времени, но и получать необходимые данные для расчета заработной платы. Ведение табеля учета рабочего времени В соответствии со ст.
Но его наличие свидетельствует об ответственном подходе руководителя. После слова «приказываю» обычно располагается несколько пунктов. Иногда – один. И они содержат информацию о:
- ФИО назначаемого или назначаемых;
- его должности или должностей (начальник отдела, бухгалтер, секретарь и пр.);
- дате начала исполнения приказа;
- общем ответственном, если табельщиков больше двух;
- ФИО и должности того, кто будет осуществлять контроль выполнения этих обязанностей.
Если табеля учета рабочего времени заполняются децентрализовано, то логично назначить на эту работу лиц, которые непосредственно находятся рядом с работниками или несут за их действия ответственность. Завершают информативную часть подписи всех назначенных лиц и руководителя (с печатью и датой).
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО П Р И К А З Номер документа Дата О порядке ведения табеля учета рабочего времениПри ведении табеля учета рабочего времени в структурных подразделениях Общества ПРИКАЗЫВАЮ: Руководствоваться следующими правилами: 1. Табель ведется в течение месяца руководителем структурного подразделения. 2. В графах 4,5 и 6 табеля каждому дню месяца соответствуют 2 строки.
Табель учета рабочего времени (Украина)
Инфо
Табель закрывается по итогам месяца. А сколько раз, как кому доводить информацию для начисления з/п. это внутренне дело организации. Издайте соответствующий распорядительный документ и не мучайтесь. Учет рабочего времени
- Формы табелей учета и расчета прилагаются.
Приложение 1 Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени.Приложение 2 Табель учета рабочего времени.Приложение 3 Табель-расчет Инспектор по кадрам И.А.
Денисова Ответственный за ведение табеля: Участок наименование участка подпись расшифровка подписи Участок наименование участка подпись расшифровка подписи Участок наименование участка подпись расшифровка подписи Участок наименование участка подпись расшифровка подписи С О Г Л А СО В А Н О: Главный инженер Ю.В.Новиков 200 г.
Экономист И.А.Анохина 200 г.
с учетом его организационно-технической готовности (Письмо Минфина России от 10.06.2015 N 02-07-07/33768). Следовательно, переделывать все первичные документы по новым формам с 01.01.2015 не нужно.——————————— Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н
«Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»
.Согласно Методическим рекомендациям табель применяется для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени. Подчеркнем, что выбор способа заполнения табеля учреждение определяет самостоятельно в рамках формирования
Форма состоит из двух разделов, что позволяет не только учитывать рабочее время за месяц, но и отражать суммы зарплаты, начисленные сотрудникам за тот же месяц по разным основаниям.Несмотря на то что табель учета рабочего времени является кадровым документом, он необходим бухгалтерии по следующим причинам.Табель является первичным документом. Каждая хозяйственная операция должна оформляться первичным учетным документом (ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Табель закрывается по итогам месяца. А сколько раз, как кому доводить информацию для начисления з/п.
это внутренне дело организации. Издайте соответствующий распорядительный документ и не мучайтесь.
- Формы табелей учета и расчета прилагаются.
Приложение 1 Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени.Приложение 2 Табель учета рабочего времени.Приложение 3 Табель-расчет Инспектор по кадрам И.А.Денисова Ответственный за ведение табеля: Участок наименование участка подпись расшифровка подписи Участок наименование участка подпись расшифровка подписи Участок наименование участка подпись расшифровка подписи Участок наименование участка подпись расшифровка подписи С О Г Л А СО В А Н О: Главный инженер Ю.В.Новиков 200 г.
Экономист И.А.Анохина 200 г. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.
В этой строке указывается значение «первичный», а в случае представления табеля с внесенными в него изменениями — значение «корректирующий». Кроме этого, при заполнении показателя «номер корректировки»:- цифра «0» проставляется в случае представления лицом, ответственным за составление табеля, первичного табеля;- цифры, начиная с «1», проставляются согласно порядковому номеру корректирующего табеля (корректировки) за соответствующий расчетный период.При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы.
Важно Особенности документооборота в условиях механизации (автоматизации) бухгалтерского учета определены соответствующими нормативными документами.
Отметим, что это обязательно должно быть закреплено в трудовом договоре или должностной инструкции либо оформлено приказом.Как правильно заполнять табель?Как уже было сказано, в табеле необходимо отражать либо случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, либо фактические затраты рабочего времени.
В этой строке указывается значение «первичный», а в случае представления табеля с внесенными в него изменениями — значение «корректирующий».
Как вы уже отметили, Госкомстат России утвердил две унифицированные формы табеля: № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и № Т-13 «Табель учета рабочего времени».
Форма № Т-12 может использоваться в любой организации. С ее помощью можно одновременно контролировать соблюдение режима рабочего времени и вести учет выплат работникам.
В большинстве случаев табель подается в бухгалтерию один раз в месяц по его окончании.
Однако это не совсем верно. Дело в том, что заработная плата должна выдаваться работнику не реже чем каждые полмесяца (аванс и окончательный расчет) (ст. 136 ТК РФ). При этом аванс начисляют исходя из фактически отработанного сотрудником времени, которое отражено в табеле. Получается, что в отношении сотрудников-повременщиков табель нужно оформлять каждые полмесяца.
Иначе правильно начислить им аванс бухгалтерия не сможет.
Ведение табеля — обязанность организации. Причем он необходим даже при условии, что в организации применяется сдельная форма оплаты труда.
С одной стороны, при применении этой системы заработок сотрудника не зависит от количества отработанного им времени. Он определяется исходя из установленных расценок на выполненный объем работ в натуральных величинах.
Нужно убедительно доказать, почему предоставление данных о рабочем времени – это важно. Приведите примеры ошибок в начислениях зарплаты из-за отсутствия информации, несвоевременного информирования о прогулах или больничных. Главное – заручиться поддержкой руководства и бухгалтерии.
Положение о табельном учете. Найти абсолютно адаптированный под вашу организацию документ вряд ли получится, придется потрудиться самим.
Определите важные моменты: кто должен присылать вам табель, в каком виде и в какие даты. Как правило, это 2-3 дня до дат выплат аванса и зарплаты; обязанности ответственных лиц – контроль явок на работу, опозданий, иных отклонений от стандартного графика; порядок информирования отдела кадров о случаях работы в праздники, сверхурочных часах и т.д.
Следовательно, если у работника отпуск выпадает на нерабочий праздник, в табеле этот день необходимо обозначить буквенным кодом «В» — нерабочий праздничный день.
Как отразить в табеле учета рабочего времени работу сотрудника, если по трудовому договору ему установлен режим неполного рабочего времени — 4 часа в день, но он несколько дней работал сверхурочно, по 6 часов в день? В соответствии со ст.