Консультация юриста Трудовой договор на время декрета

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Консультация юриста Трудовой договор на время декрета». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

За женщиной в декрете обязательно сохраняется ее рабочее место, но отсутствие ее на работе в течение полутора лет может привести к снижению эффективности функционирования компании. Потому работодатель имеет право переложить обязанности декретницы на другого рабочего или нескольких сотрудников, чтобы они выполняли работу молодой мамы. В такой ситуации со служащими заключается трудовое соглашение, в котором описываются все их новые рабочие обязанности в связи с переводом или совмещением нескольких должностей.

Трудовой договор на время декрета

Права и обязанности сотрудника, временно исполняющего обязанности отсутствующего работника, ничем не отличаются от прав и обязанностей постоянного сотрудника. Единственное отличие – срочный порядок исполнения трудовых функций.

Важно! Недопустимо заключение нескольких временных договоров подряд. Согласно ст.5.27 КоАП РФ, в случае нарушения работодатель будет привлечен к административной ответственности!

Сотрудница, которая готовится стать матерью, должна написать заявление о предоставлении декретного отпуска на имя руководителя.

Условно этот период можно поделить на несколько частей:

период до родов;
период по уходу за ребенком после родов (до исполнения малышу 1.5 лет);
уход за ребенком до 3 лет (неоплачиваемый).

Важно! Чтобы получить положенный по закону отпуск, будущей маме требуется предоставить медицинское заключение о своей нетрудоспособности в связи с беременностью за 70 или 84 дня до предположительной даты родов (конкретный срок для уведомления зависит от многих факторов, в том числе от количества вынашиваемых плодов и показаний врача).

Чтобы получить выплату единовременного пособия, после появления на свет ребенка основной сотрудник обязан предъявить свидетельство о его рождении.

После окончания декретного отпуска женщина может:

выйти на работу;
оформить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет;
после 1.5 лет можно оформить бесплатный отпуск до 3 лет (при этом рабочее место все равно сохраняется за отсутствующим сотрудником).

Если у женщины остался неиспользованным (полностью или частично) ежегодный отпуск, она имеет право взять его перед уходом вдекретный или после его окончания. Для этого необходимо написать на имя руководителя соответствующее заявление.

Посмотрите видео. Особенности оформления временных трудовых отношений на период «декрета»:

Соглашение сторон в этой ситуации необходимо. Логично предположить, что работника, трудящегося по бессрочному трудовому договору, не устроит переход на срочный. Сотрудник, принятый на работу по бессрочному договору, не нуждается в том, чтобы его переводили на срочный. Если он не захочет работать, то по собственному желанию он может уволиться, по закону предупредив о своем желании работодателя за 2 недели. Пенсионеры могут уволиться в любую секунду, на них правило о двух неделях не распространяется.

Обратим внимание на 72-ю статью ТК РФ. Она подразумевает изменение условий трудового договора по договоренности между сторонами. Но это изменение возможно в порядке перевода, или оно обусловлено изменением условий труда организационного или технологического порядка. Тогда бессрочный договор может быть переведен в срочный по договоренности между сторонами.

В помощь статья 74 ТК РФ, которая устанавливает, что изменять договор по соглашению его участников можно лишь в том случае, если по объективным причинам невозможно сохранить прежние условия трудовой деятельности человека из-за изменений в технологии производства, реорганизации производственной деятельности.

Изменение условий трудового соглашения предполагает выполнение работодателем определенных действий, связанных с предупреждением об этом сотрудников в письменной форме за 2 месяца, предложением по предоставлению вакантных мест, переводом туда сотрудника, но только по его согласию. Если сотрудник не хочет работать в новых условиях, с ним расторгается трудовое соглашение по статье 77, п. 7 ТК РФ. Статья предполагает выплату выходного пособия. Если работник отказывается работать по срочному трудовому договору, то его нельзя заставить сделать это.

Трудовой договор на время декретного отпуска работника

Статья 261 ТК РФ защищает женщин, находящихся в состоянии беременности и в отпуске по уходу за ребенком. Срочный договор, на условиях которого они работали, не может быть с ними расторгнут по основанию истечения срока действия. Исключение из правил составляют ситуации, когда предприятие, где работает декретница, ликвидируется. Несмотря на срочный характер договора, такая сотрудница может рассчитывать на выплаты:

пособие по беременности, родам;
единовременное пособие женщине, вставшей на учет на раннем сроке.

На практике, на место сотрудницы, находящейся в декрете, берут другого сотрудника и заключают с ним срочный трудовой договор. Он работает до тех пор, пока не выйдет из декрета основной работник. Если декретница работала по срочному договору, то по выходу из декрета, ее уволят в случае истечения срока соглашения. Если договор был заключен на бессрочной основе, то она займет свое место.

Трудовой Кодекс дает ясные основания расторжения бессрочного трудового договора. Нередко работодатели, основываясь на возрасте пенсионера, предлагают ему перейти с бессрочного на срочный договор. Насколько это законно? Итак, закон устанавливает несколько оснований расторжения бессрочного трудового договора:

соглашение между сторонами;
инициатива работника;
инициатива работодателя.

Прежде чем заключить новый договор срочного характера, необходимо расторгнуть предыдущий. Одновременно два вида соглашения существовать не могут. Также есть вариант заключения дополнительного соглашения к существующему договору. В дополнительном соглашении указывается срок, в течение которого работает пенсионер. Но здесь существует один нюанс: пенсионер должен согласиться на то, чтобы подписать дополнительное соглашение или уволиться с подписанием срочного, нового договора. Если пенсионер заключил срочный договор, логично, что нет никакой гарантии, что после его истечения с ним продолжат трудовые отношения. Если пенсионер против перевода договора из бессрочного в срочный, у работодателя нет никаких оснований настаивать на этом. Но он может быть уволен по сокращению штата на предприятии, в результате своих виновных действий, а также в порядке 81 статьи ТК. Напомним положения статьи:

ликвидация предприятия, окончание работы ИП;
несоответствие работника занимаемой должности и выполняемой работе по результатам его аттестации;
смена собственника компании – касается руководителей и главных бухгалтеров;
наличие дисциплинарного взыскания, неисполнения трудовых обязанностей работником без уважительных причин;
грубое нарушение служебных обязанностей однократно;
прогул;
отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд;
появление работника в алкогольном и наркотическом опьянении;
разглашение коммерческой, государственной тайны;
совершение аморального поступка, несовместимого с характером выполняемой сотрудником работы;
предоставление работодателю подложных документов при оформлении трудового договора и т.д.

При заключении срочного трудового договора следует понимать один момент. Если стороны достигли договоренности о срочном характере трудового соглашения, то соискатель должен добровольно пойти на это. То же самое касается и работника предприятия, ранее трудившегося на бессрочном соглашении. Добровольность означает, что обе стороны – сотрудник предприятия и его работодатель — предпочитают установить срок трудовых отношений, ограничив его во временных рамках.

Таким образом, они добровольно отказываются от оформления бессрочных трудовых отношений. Факт того, что стороны пошли на добровольной основе на заключение договора срочного характера подтверждается их подписями. Они ставятся на срочном договоре, отдельное соглашение составлять не требуется. В срочном трудовом договоре обязательно должно быть условие о сроке. Кроме того, в договоре важно подчеркнуть, что он срочным. Было бы неплохо подтвердить это определенным основанием. Например, работодатель берет на работу студента, который обучается в ВУЗе очно. Этот факт должен быть подтвержден соответствующим документом, например, справкой из ВУЗа о том, что в нем числится такой-то студент.

Переписать договор действующему работнику с бессрочного на срочный не получится. Кроме того, такое действие работодателя будет противоречить закону.

Здесь возможно два варианта. Во-первых, работник должен согласиться на изменение срока договора. Во-вторых, у работодателя есть два пути при согласии работника: написать дополнительное соглашение или уволить сотрудника по старому договору с подписанием нового, но срочного. Здесь важен алгоритм действий кадровых специалистов, поскольку все должно пройти соответственно закону.

При сокращении штата работодатель обязан предлагать сотрудникам вакантные места, предусмотренные штатным расписанием предприятия, если по этим вакансиям заключается срочный договор. Если такие места отсутствуют на предприятии, то предлагать работодатель ничего не обязан. Если человек уволен без предложений со стороны работодателя, а вакантное место оставалось в организации, можно обратиться в суд за защитой своего права, так как была нарушена ст. 81 ТК РФ.

Оформление срочного трудового договора не содержит никаких неожиданностей. Его создание и подписание оформляется приказом, в котором указываются основания для заключения. В трудовую книжку вносится запись о том, что работник принят на работу, но в этом документе не указывается информация о том, что человек принят на временной основе. На это не дает разрешения закон, в частности, ТК РФ и Инструкция заполнения трудовых книжек. Если эта запись производится в трудовой книжке, организация привлекается к ответственности административного характера.

Трудовое законодательство допускает применение срочного трудового договора в ряде случаев, одним из которых является трудоустройство нового работника на время декретного отпуска постоянного сотрудника.

Для оформления такого вида договора необходимо наличие следующего перечня документов:

Документ, удостоверяющий личность – паспорт;
Трудовая книжка;
СНИЛС
Документы, подтверждающие квалификацию
Справки о судимости или наказании за употребление наркотических или психотропных веществ (по желанию работодателя);
Заявление о приеме на работу.

В иных ситуациях написание заявления не обязательно, но в данном случае оно представляет собой основание для оформления срочного договора, поскольку в нем должна содержаться просьба о приеме на работу именно на временную должность.

Трудовой договор на время отпуска

Вопрос №1: Что делать, если работница, находящаяся в декретном отпуске, неожиданно решила его прервать, а компания наняла временного работника?

Ответ: Как было сказано выше, для того, чтобы избежать подобной ситуации, следует прописать в трудовом договоре с временным работником, что сроком прекращения его трудовой деятельности будет считаться дата выхода на работу постоянного сотрудника. В этой ситуации днем увольнения временного сотрудника станет предшествующий день.

Вопрос №2: Нужно ли писать новое заявление временному сотруднику, принятому на должность женщины, ушедшей в отпуск по беременности и родам, на срок такого отпуска в случае ее ухода в следующий отпуск?

Ответ: Если срочный договор был заключен лишь на время нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам, то после ее выхода в следующий отпуск – по уходу за ребенком не обязательно писать новое заявление и составлять новый договор. В данном случае достаточно оформить дополнительное соглашение к срочному трудовому договору.

Длительность отпуска при заключении срочного трудового договора определяется ст. ст. 291,293, 295 ТК РФ, а также Письмом Министерства труда от 1 января 2002 года №625-ВВ.

Отпуск по ТК РФ рассчитывается следующим образом:

В случае с заключением временного трудового договора на срок до полугода для выполнения сезонных работ расчет отпускных происходит по принципу 2 рабочих дня отпуска за 1 месяц работы. При подсчете таким способом в отпускные дни не берутся и не оплачиваются выходные и праздники.
Для выполнения трудовой деятельности сроком более двух месяцев, не связанной с временем года, расчет происходит по принципу 2,33 дня отдыха за каждый месяц работы, т.е. по установленному законодательством минимуму времени отдыха за год работы – 28 календарных дней.

Каждый работающий гражданин имеет право на отдых, однако в случае с временным договором работодатель может предоставить отпуск с последующим увольнением по истечении срока действия соглашения. Чаще всего такой способ увольнения практикуется после принятия сотрудника на сезонную работу. Если работник был принят не несколько лет, то на отпуск он может претендовать после полугода работы.

Срочный, как и бессрочный трудовой договор, должен устанавливать работнику право на отдых, так как иные положения закрепляются в разрез с действующим законодательством. Право на отпуск не зависит от срока действия соглашения между работником и работодателем, поэтому и время отдыха и средства по нему полагается предоставлять.

Виды отпусков

Заключая срочный трудовой договор, будущий сотрудник организации должен самостоятельно ознакомиться со всеми положениями. Особое внимание стоит уделить правилам предоставления отпуска и размера компенсационных средств по нему. В зависимости от вида отпуска, правила его предоставления и оплаты могут существенно различаться.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам организации, с которыми заключен трудовой договор на срочной или бессрочной основе. Единственным исключением в правилах предоставления отдыха является заключение гражданско-правового договора, при котором гарантии ТК РФ на работника не распространяются. По общему правилу каждый работающий гражданин должен иметь 28 дней отдыха ежегодно, которые непременно оплачиваются.

Для работников на срочной основе, срок исполнения обязанностей которых не превышает двух месяцев, отпуск рассчитывается по принципу 2 рабочих дня за каждый отработанный месяц. По такому же принципу происходит расчет и в случае трудоустройства на какой-либо сезон.

Ежегодный отпуск «срочникам», если время их работы составляет более двух месяцев и не носит сезонного характера, рассчитывается по общему правилу составления отпусков.

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска – какие права он дает?

Предоставление декретного отпуска сотрудницам, с которыми заключены срочные трудовые договора, регламентируется ст. 261 ТК РФ.

Предоставление декретного отпуска сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность на срочной основе, происходит по общему правилу, за исключением следующих особенностей:

При истечении срока действия договора в период беременности сотрудницы, работодатель, при наличии подтверждающих беременность оснований, обязан продлить действие договора до родов или до момента истечения отпуска по беременности и родам.
При продлении соглашения до родов, женщина обязана предоставлять работодателю справку о наличии беременности, но не чаще, чем один раз в три месяца.
В случае с осуществлением трудовой деятельности по срочному договору после родов работодатель может расторгнуть трудовой договор на основании завершения его действия.

Расторжение трудовых правоотношений с беременной женщиной не допускается, даже в случае заключения срочного трудового договора на определенный срок, за исключением случаев ликвидации организации.

Ст. 59 ТК РФ устанавливает возможность осуществления трудовых обязанностей студентам очной и заочной формы обучения средне-специальных и высших учебных заведений. Законодателем уточняется, что студенты могут быть приняты на работу как на сезонный период, так и в любое другое время и на любой срок.

Права работников-студентов регламентируются ст. 59 ТК РФ, однако в случае завершения периода обучения права данных сотрудников регламентируются общими правилами и гарантиями, установленными трудовым законодательством. Трудоустройство студента осуществляется на временной основе, обычно до момента окончания им учебного заведения, ввиду необходимости соблюдения норм трудового законодательства.

При этом право на отдых таких работников регламентируется общими правилами предоставления отпусков «срочников», при этом возможность оформления учебного отпуска в период действия срочного трудового договора полностью зависит от работодателя или коллективного договора, если он имеется на предприятии.

Законодательно обязанность в предоставлении учебного отпуска работнику, осуществляющему трудовую деятельность на срочной основе, не закреплена, поэтому такие положения необходимо прописывать индивидуально или обсуждать с работодателем при трудоустройстве.

Отпуск – обязательный атрибут трудовых правоотношений, он регламентирован трудовым законодательством и предоставляется каждому работнику организации, с которым заключен.

В рамках ТК РФ отпуск представляет собой непрерывный отдых работника от исполнения своих профессиональных обязанностей в течение определенного времени, установленного трудовым законодательством или договором между сотрудником предприятия и работодателем.

Отпуск можно разделить на несколько видов, каждый из которых регламентируется самостоятельно и предоставляется в зависимости от сложившейся ситуации:

ежегодный основной, предоставляемый раз в году работнику предприятия на срок минимум 28 дней;
дополнительный, который предоставляется в зависимости от условий труда и также оплачивается работодателем;
неоплачиваемый отпуск, предоставляемый по заявлению работника в связи с какими-либо обстоятельствами, в частности, по возникновению каких-либо семейных трудностей и т.д.;
целевой отпуск, предоставляемый работодателем по заявлению работника на определенный срок ввиду определенных целей, например, учебный или декретный.

Право на отпуск есть у любого трудоустроенного гражданина вне зависимости от сроков действия трудового договора. Отменять отпуск, а равно и вызывать работника из него или заменять его компенсационной выплатой можно только в том случае, если сотрудник организации сам выражает такое желание. При этом отдохнуть менее установленного законом минимума работнику организации нельзя.

В соответствии со ст. 122 ТК РФ, право на предоставление отпуска у работника возникает после истечения полугодичного срока осуществления трудовой деятельности на конкретном предприятии, однако с учетом срочного трудового договора, право на отдых может возникнуть как по общим правилам, так и по истечении срока действия соглашения.

При возникновении такой ситуации, можно использовать три варианта:

Заключается, срочный документ, с человеком на время декретного отпуска работницы;
Перевод работника к этой должности, тогда он не будет выполнять прошлые рабочие функции;
Работа по совместительству — тогда работник будет выполнять как свои, так и чужие функции, но получать дополнительную плату.

Каждый из таких вариантов развития, установлен законом, но часто используется первый вариант со срочным документом. Такой документ составляется, как и обычный договор, только в нем указывается срок. Тут вписывается наименование фирмы, дата начала рабочего процесса, сумма зарплаты, срок ее выплаты, условия окончания договора.

В данной ситуации, работодатель обязан продлить срок, при предоставлении справки. Этот документ беременная предоставляет каждые три месяца.

Руководство фирмы, имеет право уволить сотрудницу тогда, когда закончен срок действия бумаги, при этом беременная заменяла другого работника и не дает письменное соглашение для перевода на другую должность.

Важно понимать, что такой документ нельзя расторгнуть или уволить сотрудницу, которая беременна или имеет ребенка до полутора лет.

Беременность – это тяжелый и очень важный период каждой девушки. Государство всегда идет навстречу женщине, которая вынашивает ребенка.

Но иногда возникает ситуация, когда разрешено ее увольнение:

Первым условием, считается желание самой девушки;
Вторым условием, является та ситуация, при которой срок документа заканчивается, возвращается сотрудник, которого беременная замещала, но при этом она отказывается письменно переходить к другой должности;
Еще одним условием является реорганизация или ликвидация фирмы.

Самое важное, что нужно учесть при составлении срочного договора, это формулировка в условиях договора его срока и момента прекращения. Чтобы не попасть в ситуацию, когда основной сотрудник уже приступает к работе, а у временного еще не закончится срок. При этом не желательно в договоре с таким временным сотрудником указывать какую то дату. Даже учитывая тот факт, что декретный отпуск имеет определенную продолжительность, выйти на работу ранее указанного срока никто не запрещал. Либо наоборот, если, например, молодая мама будет вынуждена свой отпуск продлить.

Важно в срочном договоре предусмотреть такой срок, который равен периоду отсутствия основной сотрудницы по причине декретного отпуска.

Как определить какой именно день для временного сотрудника является последним рабочим? В этом случае днем увольнения считается день, который идет перед днем выхода основной сотрудницы. Проще говоря, если сотрудница выходит из декрета 2 числа определенного месяца, то день увольнения временного работника считается 1 число того же месяца.

Очень важно, чтобы когда руководство принимало сотрудника на ограниченный срок, в договоре был предусмотрен и тот факт, что мама из декрета может выйти без предупреждения. Для этого нужно указать, что в момент выхода из декрета основной сотрудницы наступает момент завершения сотрудничества с временным работником.

Приведем пример правильной формулировки в трудовом договоре этих моментов:

«Трудовой договор является срочным и заключается на период временного отсутствия бухгалтера Петровой О.П. в связи с рождением ребенка и уходом за ним.»
«Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу Петровой О.П.»

Рассмотрим случай, когда договор с временным сотрудником оформлен лишь на период отпуска основной работницы по беременности и родам, а она решила по его окончании продолжить декретный отпуск. Другими словами, она оформила отпуск по уходу за ребенком. Теперь к трудовому договору нужно составить допсоглашение. Формулировка в допсоглашении будет так выглядеть:

«Срок трудового договора от « » _______ 20___г №____ продлить на период нахождения бухгалтера Петровой О.П. в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет»

Если понадобиться, то можно будет составить и новое соглашение для продления временного договора до 3х лет. Помимо всего этого, в договоре сотрудником на срок должно быть указано основание для его заключения. В данном случае основанием является временное исполнение обязанностей отсутствующей работницы, рабочее место за которой будет сохранено.

Получив приказ о приеме на работу на нового сотрудника, работодатель делает запись должным образом в трудовую книжку. Что касается сотрудников, нанимаемых по срочному договору, то каких то специальных записей не требуется. Например, указывать, что с сотрудником заключили договор на срок, не нужно. Так как любой временный сотрудник в будущем может стать постоянным сотрудником.

Допустим, в том случае, если основная сотрудница решит уволиться сразу же после своего декретного отпуска. В такой ситуации, срочный договор не расторгается, он перестает быть срочным и считается, что он продлен на неограниченный срок. Либо можно к договору составить дополнительное соглашение.

Запись об увольнении, сделанная в трудовой книжке, должна быть заверена подписью ответственного лица, подписью сотрудника и печатью организации.

Работая по срочному договору, к сотруднику применяются все те же положения, что и к основным сотрудникам. Так, например, как и любое другое застрахованное лицо, временный сотрудник вправе рассчитывать на пособия, которые выплачиваются за счет соцстраха. Таких как, пособия в связи с материнством или по временной нетрудоспособности.

С окончанием трудового договора сотрудник, принятый на время, имеет право на выплаты:

заработная плата – выплачивается в последний день сотрудника на работе, включает в себя премии и надбавки;
компенсация за неиспользованный отпуск – также выплата происходит в последний рабочий день, произведя предварительно расчет неиспользованного отпуска;
выходное пособие – получить его могут только те временные сотрудники, срок договора с которыми не превышает 2х месяцев, причем только в том случае, если это предусматривается трудовым или коллективным договором. Остальные сотрудники на данную выплату рассчитывать не вправе.

Как оформить трудовой договор на время декретного отпуска основного работника?

Руководствуясь нормами российского законодательства, описываемый документ:

составляется на определённый промежуток времени;
в нем в обязательном порядке фиксируется причина, по которой документ оформлен временно;
по окончании промежутка времени действия, трудовые отношения прекращаются.

Что касается трудовых отношений, оформленных на время декрета женщины, то здесь следует, при составлении бумаг, учесть некоторые нюансы.

Женщина может выйти из декрета раньше. Препятствовать ей в этом наниматель не имеет законных оснований, следовательно, одну рабочую должность займут одновременно два сотрудника.
Если женщина продлит срок своего декретного отпуска на некоторый промежуток времени, в соответствии с законодательством, временный контракт с заменяющим её работником прекратится, вследствие этого рабочее место останется без исполнителя.

Принимая на работу женщину, которая находится в детородном возрасте, наниматель должен предусматривать, что она может уйти в декрет на полтора, а то и 3 года. Следовательно, получив справку от сотрудницы из женской консультации, предпочтительно сразу начинать подыскивать ей замену.

Решений в данной ситуации несколько:

Взять человека по совместительству. Следует знать:
— совместитель может трудиться не более половины нормы трудового времени;
ему нужно предоставить полный оплачиваемый отпуск, несмотря на то, что отрабатывает он только половину нормы.
Перевести работника на место декретницы. В этой ситуации, после выхода отсутствующего сотрудника, рабочее место первого может быть уже занято другим сослуживцем.
Составить и подписать документ на временное выполнение обязанностей женщины, ушедшей в декрет, с другим человеком.

Последний вариант является наиболее выгодным для нанимателя:

он имеет полноценного сотрудника;
после выхода декретницы не возникает непредвиденных ситуаций.

Выделяется 2 условия оформления срочного договора:

обстоятельства, которые объясняются временным характером будущей деятельности;
обстоятельства, которые не связаны с временным характером будущей деятельности.

В трудовом законодательстве, в статье 59, указан перечень причин, по которым с работником нужно заключить именно временный контракт.

Временный характер работы главным образом объясняется тем, что уволить отсутствующего по уважительной причине работника нельзя, следовательно, нужно, чтобы за него кто-то выполнял работу, пока он, например, болеет.

Срок действия документа может быть ограничен следующими временными рамками:

указан срок, допустим, 4 месяца или 1 год;
определён сезон;
определён некоторый промежуток времени, рассчитанный с учётом обстоятельств, например, трудовой договор, был подписан на время трудового отпуска основного работника, который заболел.

При непосредственном оформлении бумаг ответственное лицо должно учесть:

Испытательный срок должен быть короче. Например, не более 2 недель при заключении контракта на полгода.
Документ не должен противоречить трудовому законодательству России.
Промежуток времени действия не ограничивать конкретным числом.

Основаниями для оформления трудового договора на время отсутствия или, в данном случае на срок декретного отпуска основного постоянного работника, будут служить:

приказ о предоставлении женщине соответствующего отпуска;
письменное заявление о желании получить временную работу гражданина, который будет её заменять.

Человек, получивший работу по срочному трудовому договору, в данном случае на период декретного отпуска, имеет такие же права, как и остальные трудящиеся на предприятии.

Образец формы срочного трудового договора, составленного на период декретного отпуска, является типовым.

Работнику положен оклад в соответствии со штатным расписанием, а также ему должны перечисляться все выплаты и надбавки, которые установлены локальными актами предприятия, в соответствии с профессией, на которую он был взят.

Например, если условия труда являются вредными, то работник обеспечивается соответствующими надбавками.

Когда работника переводят с его основного места, то оклад и прочие дополнительные выплаты ему будут производиться в соответствии с новым, срочным контрактом.

Срочное соглашение представляет собой одну из разновидностей трудовых договоров, которые могут быть заключены между сторонами профессиональных отношений. Как и следует из названия, такой договор заключается на строго ограниченный период действия. Необходимо помнить, что подписание такого соглашения сторонами будет являться правомерным только в том случае, если у работодателя действительно имеются веские основания для заключения именно срочного договора с новым подчиненным. К таким основаниям можно отнести следующие обстоятельства:

Трудоустройство сотрудника на время отсутствия основного служащего.
Выполнение подчиненным сезонных работ либо иного труда, который носит ярко выраженный временный характер.
Направление гражданина для временной работы за пределами нашего государства.
Иные случаи, при которых заключение срочного соглашения действительно будет являться целесообразным и оптимальным решением.

Действующими нормами также было установлено ограничение в отношении максимальной продолжительности срока действия такого соглашения. Она может составлять не более 5 лет с момента подписания документа сторонами.

Как известно, декретный отдых, а также последующий отпуск по уходу за ребенком представляют собой весьма продолжительные временные отрезки. Следовательно, работодатель в данном случае будет обладать законным правом на трудоустройство временного сотрудника. Однако здесь главным нюансом будет являться действительно грамотное оформление этой процедуры. При этом ответственному лицу нужно учесть следующие важные нюансы:

Процедура принятия нового временного сотрудника может быть осуществлена только после полного оформления декретного отпуска, а также отпуска по беременности и родам, который полагается основной работнице.
Самым важным нюансом в этом случае будет являться обязательное отсутствие конкретного срока действия заключенного с новым сотрудником договора. Дело в том, что работодатель не может обладать точными знаниями о том, когда основная работница вернется на службу. Вполне возможно, что ранее оформленный период отпуска по уходу за ребенком будет увеличен в связи с особыми обстоятельствами. Именно поэтому в новом трудовом договоре, в соответствующей графе о сроке действия документа необходимо указать – «До момента выхода основного работника».

Во время подписания срочного трудового соглашения работодатель должен руководствоваться соответствующими законодательными нормами, куда входят:

Статья 58 ТК РФ. Она устанавливает понятие и правовое значение срочного трудового договора.
Статья 59 ТК РФ. Здесь в официальном порядке ставят особые условия, при наличии которых заключение работодателем срочного трудового соглашения не будет являться нарушением.
Статья 60 ТК РФ. Регулируются вопросы, непосредственно связанные с внесением различных изменений в ранее заключенный сторонами срочный договор. В частности, внесение таких поправок будет являться правомерным только в случае наличия согласия не только работодателя, но и самого сотрудника.
Статья 260 ТК РФ. Дает женщинам законное право на оформление декретного отпуска, вне зависимости от времени работы в организации, а также от иных дополнительных факторов.
Статья 261 ТК РФ. В данном нормативно-правовом акте содержится перечень основных гарантий, которые предоставляются увольняющейся беременной женщине.

Как уже было сказано выше, срочный документ с новым сотрудником может быть подписан только после окончания процедуры оформления всех документов для декретного отпуска основной работницы. После окончания основного периода отпуска по уходу за ребенком женщина будет вправе продлить свой отдых до момента достижения ребенком трехлетнего возраста. В подобной ситуации работодатель сможет продлить ранее заключенный с новым сотрудником договор. Действовать в данном случае необходимо следующим образом:

Сначала нужно надлежащим образом провести процедуру продления отпуска по уходу за ребенком. Главным документальным основанием здесь будет являться письменное заявление сотрудницы, в котором указываются ее намерения относительно увеличения продолжительности отпуска.
Далее руководитель организации, на основании полученного от служащей заявления, должен подготовить требуемые документы, в частности, приказ об увеличении периода отпуска по уходу за ребенком.
И, наконец, только после урегулирования всех вышеуказанных вопросов работодатель сможет пролонгировать ранее заключенный договор с временным сотрудником. Для этого сторонами может быть составлено дополнительное соглашение, в котором указывается новый период действия договора.

Перечень этапов, входящих в процедуру трудоустройства, регулируется на законодательном уровне. В их список входит и обязательное заполнение книжки работодателем во время принятия на должность нового сотрудника. Данное правило также распространяется и на тех служащих, которые были трудоустроены в соответствии с временным соглашением.

Трудовая книжка нового сотрудника должна быть заполнена работодателем после издания соответствующего приказа о принятии служащего на должность. Запись в данный документ вносится в строгом соответствии с установленным порядком.

При этом необходимо помнить, что сам факт временного принятия сотрудника на работу в трудовой книжке никаким образом не отмечается. То есть работодатель просто вносит туда стандартную запись о трудоустройстве. В ней указывается текущая дата, наименование должности подчиненного, а также ссылка на соответствующее документальное основание, а именно – на приказ руководства.

Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска в 2020 году

Сотрудник, работающий по срочному соглашению, заключенному на время декретного отпуска, может быть уволен по различным обстоятельствам, включая:

Досрочное увольнение. В данном случае служащий уйдет из организации еще до момента окончания периода действия договора. Сделать это сотрудник сможет как по собственному желанию, так и по одностороннему решению начальства, в случае наличия на это законных оснований.
Увольнение на основании окончания срока действия соглашения. В таком случае увольнение будет являться логичным завершением трудовых отношений, если пролонгации договора не предвидится.

Во всех вышеуказанных ситуациях увольняющийся сотрудник сможет претендовать на получение основных компенсаций, к которым относят:

заработную плату за фактическое отработанное служащим время в последнем месяце;
компенсацию за неиспользованные законные дни оплачиваемого отдыха, если такие дни имеются у подчиненного на момент его увольнения;
премии, а также иные денежные суммы, если наличие таковых было предусмотрено в момент работы временного сотрудника.

Срочные отношения, направленные на выполнение трудовых обязанностей на предприятии или в организации, могут быть заключены в следующих случаях:

на период выполнения временных работ до двух месяцев;
на период выполнения работ по сезонам, когда в силу климата работа может быть произведена в строго определенные месяцы;
с лицами, которые отправляются за границу для выполнения своих трудовых обязанностей;
для исполнения работ, которые не являются традиционными для работодателя;
с лицами, которые пришли на работу в организации, созданные на определенное время;
с лицами, которые направлены службой занятости на выполнение временных работ и т.д.

Перечень случаев, когда можно заключать срочные трудовые договоры можно продолжать. Кроме того, в ст. 59 ТК РФ можно увидеть оговорку, согласно которой оформление срочных трудовых отношений возможно в иных случаях, которые предусмотрены федеральными законами. С чисто юридической точки зрения эти посылы необходимы для того, чтобы издать нормативный акт в будущем.

В этом случае заключается договор, в котором необходимо дать обоснование его срочности. В случае если на предприятие или в компанию пришел сотрудник заменить работницу на время ее декрета, то в договоре это основание так и прописывается. То есть основанием заключения срочного трудового договора станет исполнение обязанностей отсутствующего работника. Договор заключается на срок до выхода отсутствующего сотрудника из декрета.
Что касается дополнительных соглашений, то они не могут быть заключены. В этом нет никакого смысла, ведь ТК РФ в одноименной норме ясно дает понять, что если срок кончился, а сотрудник ходит на работу, договор превращается в бессрочный.
Но это может произойти только в том случае, если работник в декрете решил не выходить на работу. Если случается иная ситуация, то срочный договор прекращается с выходом сотрудницы на работу.

При оформлении нового работника на должность важно грамотно сформулировать условия о порядке заключения контракт и дате прекращения отношений. При этом нужно соблюдать требования ст.59 ТК РФ.

В другой ситуации работодатель может столкнуться с ситуацией, что при выходе из декретного отпуска сотрудника в декрете на одной должности будет числиться два работника одновременно.

Такие особенности связаны с тем, что после первичного оформления выхода в декрет по беременности и из-за родов отпуск зачастую продлевается по заявлению работницы. Правила регламентируются в пунктах 46 и 48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Отпуск при срочном трудовом договоре

При оформлении сотрудника на временной основе по договору вместе с пакетом документов, предусмотренных законодательством в виде удостоверения личности и диплома, предоставляется трудовая книжка. При ее отсутствии организация-работодатель должны завести на вновь принятого сотрудника новую трудовую книжку, если гражданин занят в компании не менее 5 дней.

При внесении записи не указывается, что работник принят на срочной основе. Зачастую после выхода с декрета женщины на основное место работы нового работника переводят в то же предприятие на другую должность, не разрывая с ним трудовых отношений. Таким образом, договор приобретает бессрочную основу.

Работник, занимающий должность на временной основе при выходе основного сотрудника в декрет, обладает следующими правами:

на получение заработной платы на основании табеля отработанного времени по согласованной ставке в соответствии с квалификацией сотрудника;
на выплату компенсаций и премий, предусмотренных внутренними документами организации, как коллективные договоры, о трудовом распорядке;
в последний день работы осуществляются платежи за полный отработанный период, начисленные премиальные, возмещение за неиспользованный ежегодный отпуск.

Период декретного отпуска определяется строго по листку нетрудоспособности. Период содержит дородовой и послеродовой период, неделимый и указанный полностью в одном больничном.

Даты начала и окончания отпуска определяются врачом детской консультации. По окончания дородового и послеродового отпуска оформляется период ухода за ребенком.

Основные положения декретного периода:

период составляет 140 дней и может быть продлен по новому листку нетрудоспособности в случае осложненных родов;
в случае успешных родов сотруднице предоставляется право взять отпуск по уходу за ребенком;
время ухода за ребенком не относится к периоду декрета, предоставляется на основании заявления лица и по приказу работодателя.

На период временного отсутствия работницы допускается прием другого сотрудника по срочному договору. На законодательном уровне право предоставлено в ст. 59 ТК РФ.

Порядок определения испытательного срока определен в ст. 70 ТК РФ. Период предоставляется для определения соответствия работника занимаемой должности. Испытание назначается один раз при трудоустройстве.

Особенности срока испытания для замещаемых лиц:

При составления срочных договоров на период действия от 2 до 6 месяцев время испытания не должно превышать 14 дней.
Для договоров со сроком действия менее 2 месяцев испытательный срок не применяется.
Если для временного работника оформляется совмещение должностей, испытательный срок не устанавливается. При совмещении не заключается только дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, который не может содержать условие испытания. Отсутствует условие первоначального трудоустройства.

Подсчет окончания периода испытания определяется без учета времени отсутствия по болезни, в течение отпуска или по иным причинам, разрешенным законодательством и при условии согласия работодателя.

Если лицо приступило к исполнению временных обязанностей в порядке перевода, испытательный срок не назначается.

Перевод работника осуществляется либо внутри предприятия, либо от одного постоянного работодателя к другому. Место трудоустройства во время декретного отпуска сотрудницы не является вакантным.

Перевод на постоянное место трудоустройства между предприятиями не производится, кроме случаев наличия срочных договоров на обоих местах трудоустройства, что не приводит к ухудшению условий.

Под переводом понимают изменение условий договора, оформленное по согласованию сторон и на основании письменного соглашения.

Срочный трудовой договор на время отпуска

Сотрудница, оформляющая декретный отпуск, будет отсутствовать на предприятии определенный отрезок времени и не сможет выполнять свои обязанности. Ее работу будет делать новый человек по срочному трудовому договору – предмету особо пристального внимания для проверяющих органов, поэтому он должен быть составлен безукоризненно.

Самые главные атрибуты, зачастую вызывающие разногласия, – срок действия документа и основания для его подписания. Согласно законодательству, временный сотрудник может замещать «декретную ставку» не более чем 5 лет. Тем не менее, при всей ясности хронологических рамок, при подписании возникают коллизии со сроком окончания действия договора. По большей части декретчицы берут отпуск по беременности и родам, после чего он пролонгируется еще на три года, но уже имеет название «по уходу за ребенком». Тем не менее, при желании женщина может возобновить свою трудовую деятельность, прервав отпуск. В таком случае именно ей предоставляется преимущество. Из-за этого лучше всего не прописывать в документе точные сроки его действия.

Обратите внимание: необходимо указать момент, когда договор перестанет действовать, а именно – желание женщины снова приступит к работе на предприятии.

Основание для подписания договора должно звучать недвусмысленно, чтобы новый работник знал круг своих обязанностей. В договоре указывается дата приема на предприятие временного сотрудника – следующий день, после ухода работницы в декрет согласно больничному листу. Момент окончания трудовых отношений лучше сформулировать таким образом – «последний день, предшествующий выходу из отпуска по уходу за ребенком сотрудницы Ф.И.О.». Образец срочного трудового договора на время декретного отпуска по беременности и родам доступен по ссылке .

С временными сотрудниками заключают срочных договор

После составления и подписания сторонами документа предприятие формирует приказ по отделу кадров, согласно которого новый сотрудник будет оформлен на рабочее декретное место. Образец приказа о приеме на работу на время декретного отпуска основного работника – это унифицированная форма № Т-1, которую можно найти на нашем сайте и скачать бесплатно по этой ссылке .

И последний документ, ставящий точку в бумажной волоките, – это запись в трудовой книжке о приеме на работу по срочному договору на время декретного отпуска, которая вносится после заявления нового работника. Интересен тот факт, что большинство юристов не советуют вносить в трудовую книжку слово «срочный трудовой договор». И в ряде случаев они правы. Например, если декретчица через три года решила не работать в данном предприятии, то она может уволиться прямо из отпуска, не работая ни единого дня.

Обратите внимание: как видно, для окончания договора оснований нет, ведь декретчица не приступила к работе, и новый сотрудник может работать бессрочно. Договор с сотрудником приобретает характер заключенного на неопределенный срок, что дает возможность не вносить изменения ни в приказ, ни в трудовую книгу.

В трудовой книжке как правило не указываю, что с работником заключен срочный договор

Руководитель предприятия, должен предусмотреть для временного сотрудника такой вариант, как испытательный срок. Его можно и не устанавливать, однако работодатель по своему желанию имеет право сделать это.

Существуют следующие испытательные сроки:

для большинства сотрудников среднего и младшего звена – не больше трех месяцев;
для работников, принятых на период от 2-х до 6-ти мес. – не больше двух недель;
для заместителей руководителя, главного бухгалтера и его заместителя, а также руководителей структурных подразделений – не больше шести мес.

Время работы с испытательным сроком отображается в трудовой книжке работника. Если работник показал высокие достижения и он полностью удовлетворяет работодателя, то к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение, согласно которому испытательный срок уменьшают. После этого, временный работник имеет право пользоваться всеми привилегиями основным работников данного предприятия. Это может быть прикрепление к поликлинике, санаторное лечение и т.д.

Какие могут возникнуть сложности в дальнейшем с испытательным сроком временного работника? Например, если декретчица полностью устраивала руководителя как работник, но высок риск, что она может не выйти после отпуска, то руководитель имеет право взять более квалифицированного работника, чем тот, который выполнял обязанности декретчицы. Иначе после истечения срока декретного отпуска встанет вопрос, как избавиться от неквалифицированного персонала, ведь основания для прерывания договора отсутствуют.

Именно для этого и существует испытательный срок, однако, большинство предприятий эту проблему решают следующим образом – оформляют декретчицу, как отработавшую хотя бы один день, после чего трудовой договор с временным работником теряет свою силу. А уже потом сотрудница пишет заявление об увольнении, и предприятие занимается подбором кадров заново.