Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Явочная численность работников это способ определения и цели». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Для расчета явочной численности рабочих применяются два метода:
3. метод нормо-часов;
4. метод расстановки рабочих по рабочим местам.
Первый метод применяется для расчета численности рабочих, выполняющих работы, объем которых поддается учету и измерению в натуральных единицах или человеко-часах.
Этим методом рассчитывается явочная численность рабочих, занятых техническим обслуживанием, текущим и капитальным ремонтом оборудования, рабочие ремонтно-восстановительных и строительных бригад, рабочие вышкомонтажных бригад, численность рабочих, занятых на погрузо-разгрузочных работах. Это слесари различных специальностей, электро- и газосварщики, вышкомонтажники, электромонтеры, рабочие строительных профессий.
Списочная и явочная численность
Определение списочной численности понятно из самого названия – это количество числящихся в организации работников. Списочная численность совпадает с числом работников по табелю учета рабочего времени. Сюда входят все работники, в том числе трудящиеся удаленно, сезонные рабочие, сотрудники, находящиеся в отпусках, командировках, отсутствующие по состоянию здоровья, временные сотрудники.
Не включаются в среднюю численность следующие категории:
- Выполняющие работу или оказывающие услуги по договорам ГПХ.
- Работающие на условиях внешнего совместительства.
Явочная численность – количество персонала фактически осуществляющего трудовую функцию на текущее время. Разница между показателями списочная и явочная численность указывает на количество отсутствующих сотрудников по причинам отпусков, болезней.
Явочную численность можно привести в списочную и наоборот. Списочный и явочный состав работников можно определить по формуле:
- Чсп = Чя х Ксп,
- Ксп — коэффициент списочной численности определяется, как соотношение рабочего времени организации к рабочему времени отдельного работника по производственному календарю.
Количество рабочих дней организации зависит от организации рабочего процесса и графика работы. Предприятие, работающее в условиях непрерывности процесса, будет иметь больше рабочих дней в году, чем организация, работники которой трудятся с понедельника по пятницу.
Рабочее время работника определяется как планируемое количество рабочих дней за вычетом периода отпуска.
Явочный состав обычно равен или меньше списочного. Списочный состав определяется в штатном расписании. Количество персонала рассчитывается исходя из производственных мощностей, рабочего процесса, административного ресурса. Различные подразделения организации будут иметь разное соотношение между списочным и явочным составом. Административный персонал обычно работает по пятидневному графику. Количество сотрудников явочной и списочной численности примерно одинаковое. А вот в производственных цехах, работающих на условиях сменности и непрерывности процесса, количество явившихся работников будет несколько меньше, чем по списку.
На каждом предприятии, учреждении или организации ведется учет работающих по разным критериям. Существуют общепринятые показатели численности:
Несмотря на то, что в каждом случае речь идет об одном и том же предприятии, различные показатели могут существенно отличаться.
В общую численность включаются сотрудники, работающие на постоянной, временной и иной основе. Здесь же учитываются совместители.
В статистической отчетности чаще используются показатели списочной численности работников, но фактическое количество сотрудников в соответствии с числом рабочих мест определить по явочной численности. Обычно явочный состав меньше списочного, так как часть персонала находится в отпуске или на больничном. С другой стороны, в списочный состав не входят лица, работающие по совместительству или договорам на разовое выполнение работ, тогда как в определении явочной численности они учитываются.
Кроме фактического подсчета количества отработанных часов и вычисления явочного числа сотрудников, часто необходимо вычислить нормативные показатели, обеспечивающие бесперебойную работу производства.
Такие нормативы необходимы:
- на предприятиях железной дороги
- в добывающей промышленности
- энергетической промышленности и так далее
Производительность труда – это результативность, эффективность использования трудовых ресурсов. Различают общественную и индивидуальную производительность труда.
На предприятиях производительность труда определяется как эффективность живого труда и характеризуется следующими показателями:
— трудоемкость (норма времени) – затраты времени (труда) на производство единицы продукции;
— выработка – количество продукции, произведенной в единицу рабочего времени.
Между данными показателями существует обратная зависимость, однако, они изменяются в разной мере: выработка увеличивается быстрее, чем снижается трудоемкость
Наиболее универсальным показателем измерения производительности труда в промышленности является выработка.
В связи с тем, что объем произведенной продукции может быть выражен в натуральных, стоимостных и трудовых единицах измерения, различают три метода определения выработки:
1. Натуральный;
2. Стоимостной;
3. Трудовой.
Явочная численность работников — это определенные количественные показатели, которые дают понять, сколько же конкретно сотрудников должно каждый день приходить на свое рабочее место и выполнять обязанности. Указанный показатель наглядно демонстрирует, сколько лиц нужно для того, чтобы реализовывать запланированные технологические процессы, позволяющее запустить производство и довести его до своего логического завершения.
В своем итоге расчет должен показать явочное количество трудящихся, которое должно быть значительно меньше списочного. Все это происходит потому, что в явочное число рабочих входят только те сотрудники, которые пришли на предприятие и отработали свою смену. Те же сотрудники, которые по каким-то причинам не пришли на работу, в явочный состав не входят.
Явочное число трудящихся на предприятии — это численность работников, которые должны присутствовать в рабочую смену.
Это принцип, по которому предприниматели должны вести подсчет имеющегося у него персонала.
В отличие от явочной численность в списочной форме учитывает в первую очередь количество необходимых рабочих рук, которые потребуются для обеспечения непрерывного производственного процесса, а также возможность подмены сотрудников основного состава на определенное время. Такие периоды, как правило, регулируются уставом предприятия, должностными инструкциями или законодательством. Само списочное количество осуществляющего трудовую деятельность персонала определяется путем подсчетов именно из численности работников.
Поэтому становится понятным, насколько важен правильный подсчет сотрудников на предприятии. От этого во многом зависят и дальнейшие подсчеты, среди которых средняя списочная численность и точное определение работающих лиц.
Штатно-списочное количество разделяется на несколько нормативов, это:
- норма численности (НЧ);
- списочная численность (СЧ);
- явочная численность (ЯЧ).
Два основных показателя, как списочный и явочный состав работников, не имеют равных особенностей исчисления и целей использования.
Норма численного состава – это норматив, установленный в соответствии с профессионально-квалификационной численностью на предприятии, который необходим для осуществления определенного объема услуг. Благодаря ему можно рассчитать расходы производства по профессиональной деятельности, специальностям и группам работ, а также в целом по организации или отдельным филиалам. Эта величина является одной из самых важных составляющих всех нормативов. Она исчисляется в соответствии с такими данными, как ЯЧ, СЧ и среднесписочная численность.
Списочная величина – это величина кадрового структуры на предприятии, исчисленная за соответствующий промежуток времени с учетом всех трудоустроенных граждан, в том числе сезонных, основных (постоянных), дистанционных и т.д. Также входят оформленные по трудовому договору собственники, которым производится оплата труда за выполнение ими служебных обязанностей. Из структуры списочной численности исключаются лица, устроенные по гражданско-правовым соглашениям и по договору подряда. Расчет производится за каждые календарные сутки, не зависимо от нерабочих (праздничных и выходных), как фактически присутствующих трудящихся на служебном месте, так и по некоторым обстоятельствам отсутствующих (командировки, обслуживание клиентов вне фирмы, отпуска, больничные, декрет и т.д.).
Одним из экономических показателей рабочей деятельности предприятий является численность сотрудников. Измерение может вестись несколькими способами, в результате чего рассчитывается за определенный период явочная численность, а также списочная и среднесписочная. В чем заключается разница между этими понятиями?
Явочная численность показывает сколько работников из списочного состава компании фактически вышло на работу в конкретный день. В расчет включаются также и лица, отправленные в командировки, что отражается дополнительно с помощью соответствующих обозначений в табеле. Этот показатель применяется при анализе эффективности работы персонала в компании, управлении трудовыми ресурсами, расчете зарплаты и т.д.
Списочная численность характеризует общую численность персонала организации. В расчет берутся все сотрудники, включая оформленных на полный и неполный день, работающих пенсионеров, сезонных и временных сотрудников, дистанционных специалистов, надомников, внутренних совместителей и т.д. Обязательно учитываются также и лица, находящиеся на больничных, в отпусках и командировках. Не включаются граждане, привлеченные на основании ГПД и/или подрядных договоров, и внешние совместители, поскольку они уже учтены у основного работодателя. Показатель применяется при составлении различных статистических отчетов и других форм.
Среднесписочная численность определяется из списочной, как средний показатель за заданный временной период. Этот показатель в основном используется при представлении различной отчетности в налоговые органы, статистику, фонды. Для расчета значения за месяц необходимо просуммировать число явок и неявок за каждый рабочий день, а затем разделить полученную величину на календарные дни.
Как определить явочную численность рабочих
Здесь все зависит от того, на каком основании применяется неполная занятость.
Если неполный рабочий день — инициатива работодателя или требование закона, таких работников считают за полную единицу. А если неполное время установлено трудовым договором, штатным расписанием или с письменного согласия работника, то пропорционально отработанному времени в следующем порядке (п. 79.3 указаний Росстата № 772):
- Рассчитывают общее количество отработанных человеко-дней. Для этого делят отработанные человеко-часы на продолжительность рабочего дня, исходя из длительности рабочей недели:
- при 40-часовой рабочей неделе — на 8 часов (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при 6-дневной);
- при 36-часовой — на 7,2 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6 часов (при 6-дневной);
- при 24-часовой — на 4,8 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 4 часа (при 6-дневной).
- Определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делят отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.
На начальном этапе работы экономисту нужно получить входящую информацию от соответствующих служб предприятия. Экономисту понадобятся:
- программа производства в количественном выражении от начальника производства или план продаж от начальника отдела продаж;
- технологический процесс на изготовление каждой детали, на сборку каждого изделия от службы главного технолога;
- нормы времени на выполнение каждой операции (как правило, нормы указываются в технологическом процессе);
- тарифные ставки по каждому разряду. Они нужны для расчета фонда оплаты труда на планируемую производственную программу. Тарифные ставки можно узнать у нормировщика или у бухгалтера, начисляющего зарплату;
- информация о применяемых формах и системах оплаты труда.
Специфика информационных потоков и документооборота на каждом предприятии разная. Часто решающими факторами являются представления руководства (собственников/топ-менеджмента) об организации планирования, масштабе и характере производства, поэтому все указанные данные, кроме технологического процесса, могут быть у экономиста, в планово-экономическом отделе.
ЭТО ВАЖНО
Уже на этапе получения входящей информации экономист должен обсудить возникшие проблемы с должностным лицом, поставившим задачу рассчитать численность рабочих.
Экономисту нужно выработать рекомендации, какую численность рабочих запланировать/утвердить в штате на предусмотренный объем производства. Графы 7–9 под общим названием «Рекомендуемая численность» заполняются на основании совместной работы экономиста, технолога и руководства цехов. Рассмотрим вопросы, требующие принятия согласованных решений.
Такие операции, как долбежная, термообработка, шлифовальная, требуют соответствующей квалификации. Если принять в штат по одному человеку на каждую операцию (профессию), загрузка рабочего по его операции будет недостаточная, придется доплачивать за простой. С другой стороны, в зависимости от квалификации, фактических умений других работников (например, токарь может выполнять долбежную операцию, а мастер механического цеха — термообработку) рабочих таких специальностей в штат можно не принимать. В подобной ситуации для определения численности привлекаются цеховики. Ведь именно они знают, что умеет делать каждый работник.
Если внутренних совместителей найти не удается, нужно отдать выполнение операции (например, шлифовальной) стороннему подрядчику. Тогда остается открытым вопрос логистики: насколько далеко расположен исполнитель работ, сможет ли он в нужные сроки выполнить работу, насколько дорого стоят его услуги, соблюдает ли подрядчик сроки.
В данном случае риски высокие. Не сделаешь работу в срок, не отгрузишь клиенту продукцию вовремя — потеряешь клиента и заплатишь штраф. Поэтому если на предприятии есть соответствующее оборудование, то руководство предпочитает принять в штат рабочего, хотя он не будет загружен полностью. Возможно, такого рабочего дозагрузят слесарными, подсобными работами, предложат ему совмещать работу комплектовщиком, помощником мастера. Если рабочий будет выполнять подсобные работы, то нужно планировать меньшую численность обслуживающего персонала.
Есть еще один вопрос, требующий согласованного решения. Если объем работы по одной профессии предполагает участие нескольких рабочих, важно определиться с уровнем квалификации, разрядом рабочего. Это сфера ответственности технических специалистов. Здесь следует учитывать следующие факторы:
- рабочий с более высоким разрядом, например пятым, может выполнять работы четвертого и третьего разряда;
- рабочий пятого разряда быстрее выполнит работы более низкого разряда;
- неправильно использовать рабочего с пятым разрядом на постоянных работах с третьим разрядом;
- если у рабочего, например, четвертый разряд, то это не значит, что он не может выполнять работу пятого разряда. Наоборот, и может, и нужно, чтобы выполнял. Это его профессиональный рост. Если рабочий выполняет определенный объем работы более высокого разряда, нужно поднять ему разряд.
Это теоретически, а практически все рабочие разные. Если работник только вчера перешел с третьего разряда на четвертый, то неразумно давать ему работу пятого разряда. Велика вероятность брака, потерь времени.
Исходя из представленных положений, в рассматриваемом случае рекомендована следующая численность рабочих:
- токари: 1 человек пятого разряда, 4 человека четвертого разряда;
- слесари: 2 человека с четвертым разрядом, 2 человека с третьим разрядом.
В какую сторону округлять? Экономисту помогут принять решение проведенные ранее этапы. Для этого они и нужны. Например, экономист может минимизировать численность, если:
- план продаж завышен;
- нормы времени установлены с запасом (например, путем лоббирования интересов);
- процент перевыполнения норм будет выше заложенных 15 %.
После того как решены вопросы по численности, графы 7–9 заполнены, считают степень загрузки каждого рабочего (гр. 10).
Получается, что по расчетной трудоемкости необходимо 13 чел. (если округлять, то 17), а путем проработки специалистами — 15 чел. При больших объемах производства таких сильных разрывов не будет. Кроме того, полученная расчетная численность сравнивается и с фактической по цеху.
Форму «Расчет плановой численности основных производственных рабочих» подписывают не только экономист и начальник планово-экономического отдела, но и технические специалисты, которые принимали участие в формировании рекомендуемой численности. Визы начальника производства и главного технолога обязательны. Понятно, что раскритиковать документ, созданный таким образом, будет достаточно сложно.
Численность работников без сведений по заработной плате не информативна, поэтому экономисту следует подготовить расчеты по фонду оплаты труда (ФОТ).
Фонд оплаты труда по сдельной системе определяют путем умножения нормо-часов на часовую тарифную ставку соответствующего разряда. Если форма оплаты труда повременная, ФОТ рассчитывают так: расчетный эффективный фонд рабочего времени одного рабочего умножают на количество рабочих и на часовую тарифную ставку соответствующего разряда.
Рассмотрим расчет основной заработной платы основных производственных рабочих компании «Машстрой», сравним повременной и сдельный фонды оплаты труда.
Как сказано выше, списочная численность включает в себя работников, заключивших с предприятием трудовые отношения вне зависимости от их характера и продолжительности. В соответствии с п.79 упомянутых выше Указаний Росстата, в списочную численность не включаются работники:
- принятые на работу по внешнему совместительству;
- работающие по договорам гражданско-правового характера;
- работающие по специальным договорам предприятия с госслужбами о привлечении рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание);
- переведенные на работу в другую организацию;
- направленные на обучение с отрывом от работы и без сохранения заработной платы;
- подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения;
- адвокаты;
- военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.
Штатно-списочное количество разделяется на несколько нормативов, это:
- норма численности (НЧ);
- списочная численность (СЧ);
- явочная численность (ЯЧ).
Два основных показателя, как списочный и явочный состав работников, не имеют равных особенностей исчисления и целей использования.
Норма численного состава – это норматив, установленный в соответствии с профессионально-квалификационной численностью на предприятии, который необходим для осуществления определенного объема услуг. Благодаря ему можно рассчитать расходы производства по профессиональной деятельности, специальностям и группам работ, а также в целом по организации или отдельным филиалам. Эта величина является одной из самых важных составляющих всех нормативов. Она исчисляется в соответствии с такими данными, как ЯЧ, СЧ и среднесписочная численность.
Списочная величина – это величина кадрового структуры на предприятии, исчисленная за соответствующий промежуток времени с учетом всех трудоустроенных граждан, в том числе сезонных, основных (постоянных), дистанционных и т.д. Также входят оформленные по трудовому договору собственники, которым производится оплата труда за выполнение ими служебных обязанностей. Из структуры списочной численности исключаются лица, устроенные по гражданско-правовым соглашениям и по договору подряда. Расчет производится за каждые календарные сутки, не зависимо от нерабочих (праздничных и выходных), как фактически присутствующих трудящихся на служебном месте, так и по некоторым обстоятельствам отсутствующих (командировки, обслуживание клиентов вне фирмы, отпуска, больничные, декрет и т.д.).
Явочная – это норматив, определяющий число официально устроенных лиц из СЧ, фактически появившихся на служебном месте в определенный рабочий день, в том числе служащие, пребывающие в командировках. Он позволяет установить динамику процесса производства. Расхождения в нормативах СЧ и ЯЧ дает характеристику количества сотрудников, которые в силу некоторых обстоятельств не находятся на служебном месте.
Для соотношения ЯЧ к СЧ используется коэффициент пересчета явочной численности работников в списочную (К сп), формула содержится в нормативных положениях Указаний к составлению статотчетности.
На производствах, где преобладают перерывы в работе, коэффициент пересчета определяется по формуле:
К сп = Н в / П в, где
Н в – номинальное время, то есть фактически отработанное;
П в – плановое время, то есть время, исчисленное для получения максимальной эффективности производства.
Для обратного отношения применяется такой способ вычисления:
Ч я = Ч сп / К сп, где
Ч сп – списочная численность.
Либо для перевода величин действует такая формула:
Ч я = Ч сп / (1/К сп).
При осуществлении вычислений следует помнить, что СЧ всегда превышает явочный на число отсутствующих граждан.
Списочная численность
Различия показателей можно определить по их названиям. Как мы уже выяснили, СЧ – это общее количество работающих лиц, трудоустроенных по соглашению с работодателем, не зависимо от их присутствия на рабочем месте. Он используется при составлении «Све6дений о неполной занятости и движении работников». В Указаниях по составлению отчетной формы приводится полный перечень вида трудящихся, которые входят в расчет. Но также стоит учитывать тот факт, что в нее не включаются внешние совместители и лица, оформленные по гражданско-правовым соглашениям. Кроме данной формы предприятия обязаны составлять отчет 4-ФСС, который также отображает информацию о СЧ фирмы за определенный промежуток времени.
Расчет норматива осуществляется путем исчисления количества трудоустроенных лиц, сведения берутся из штатного расписания. Каждое трудоустроенное по трудовому договору физическое лицо учитывается в спис. составе как одна единица учета. Но, если гражданин числится на предприятии, как внутренний совместитель и занимает более 1 ставки, то он учитывается в составе списка по основной занятости, то есть, также как одна единица. Если ставку занимает внешний совместитель, он в расчет показателя не включается. Более подробные моменты подсчета приведены в Указаниях по составлению статотчетности.
В сравнении явочная и списочная (кадровая) численность работников имеют иное предназначение и характеристику. Под следующей величиной понимается указание числа физлиц из количества СЧ, но реально присутствующие на служебном месте в определенный промежуток времени. Этот норматив применяется для исчисления эффективности производства, обоснованности расходов по оплате наемного труда, обеспечение квалифицированного управления персоналом. Норматив ЯЧ указывается в табелях рабочего времени по формам Т-12 и Т-13.
Сфера использования величины ЯЧ определена Указаниями по заполнению документов. Это:
- определение выработки рабочего времени;
- контроль соблюдения производственного процесса;
- учет фактических часов, отработанных каждым из трудящихся;
- сбор информации о фактически отработанных часах;
- исчисление фонда оплаты труда;
- формирование статистических отчетов по труду.
Исчисление двух показателей направлено не только на формирование статотчетности, но и на контроль и обеспечение эффективности и укомплектованности производственного процесса персоналом, транспортом, оборудованием и прочего. Исчисление величин позволяет определить необходимость полного укомплектования персонала, произвести анализ управления рабочим процессом и исключить длительные простои производства.
В подсчет не входят специалисты, поименованные в приказе Росстата №498. К их числу относятся:
- внешние совместители – их учет ведется отдельно;
- физические лица, выполнявшие разовые функции по гражданско-правовому договору (например, консультация врача, выступление артистов, ремонт оборудования, проведение экспертизы и т.д.);
- сотрудники, направленные на службу за рубеж;
- лица, нанятые по специальным договорам (военнослужащие, осужденные);
- адвокаты – никогда не увеличивают списочную численность рабочих;
- лица, направленные к другому нанимателю без сохранения оклада;
- сотрудники, направленные на обучение в образовательное учреждение и получающие стипендию;
- учредители компании, которым не выплачивается оклад;
- лица, самовольно прекратившие ходить на службу, с первого дня неявки.
Численность работников списочного состава – это количество специалистов, для которых данный работодатель является основным и которые получают от него заработную плату. Если выплата оклада приостановлена, человек не учитывается на конкретный период.
Действующее законодательство не включает термина «штатная численность». На практике это понятие толкуется как количество специалистов, предусмотренное штатным расписанием фирмы или ИП. Иными словами, в него входят и те позиции, на которых наняты работники, и вакантные места.
Списочная численность персонала – это число специалистов, с которыми компания заключила трудовые договоры. Для расчета не имеет значения, на какой срок подписаны соглашения и находится ли сотрудник на службе в настоящий момент или отсутствует по уважительным причинам.
Списочная численность работников определяется на одну конкретную дату, а ССЧ – это усредненное значение на период (месяц, квартал, год и т.д.).
Практика показывает, что ССЧ – более востребованный показатель, чем списочный состав. Его используют при определении способа сдачи налоговой отчетности, распределении налога на прибыль между обособленными подразделениями, расчете количества квот для инвалидов и других целей.
Что такое списочная численность кадров? Это «отправная точка» для вычисления ССЧ. Чтобы трансформировать один показатель в другой, из первого нужно вычесть количество сотрудников:
- в отпусках по БиР и по уходу за малолетними детьми;
- студентов вузов и сузов, проходящие практику на предприятии и зачисленные на рабочие места;
- лиц, ушедших в учебный отпуск без сохранения зарплаты;
- инвалидов ВОВ.
Если специалист трудоустроен на условиях неполного дня, для определения ССЧ его учитывают не как целую единицу, а пропорционально фактически отработанному времени.
Чтобы найти ССЧ, бухгалтер складывает скорректированную списочную численность на все даты периода. Значение показателя в выходные и праздники принимается таким же, как в предшествующую буднюю дату. Полученная сумма делится на количество календарных дней в интересующем отрезке времени.
Что такое списочный состав работников предприятия? Это не статичная величина, а показатель, подверженный постоянному изменению. На реально функционирующем предприятии регулярно происходят выбытия кадров и прием новых специалистов по трудовым контрактам. Потребность в сотрудниках меняется в зависимости от того, какой этап переживает предприятие: бурный рост или кризис.
Численность списочного состава увеличивается за счет отбора кадров, осуществляемого из двух источников:
Поиск работников извне: через газетные объявления, специализированные сайты, кадровые агентства.
Развитие сотрудников внутри фирмы, продвижение по «служебной лестнице». Этот вариант дешевле первого, усиливает привязанность специалистов к компании. Его минус – отсутствие новых работников со свежими взглядами.
Выбытие и набор новых специалистов, вне зависимости от способов и причин, называется оборотом кадров.
Чтобы оценить оборот кадров, его значение для предприятия и особенности, используются показатели изменения численности сотрудников. К их числу относится следующее:
- Коэффициент оборота по приему – рассчитывается делением количества специалистов, принятых за определенный отрезок времени, к среднесписочной численности (ССЧ) персонала за аналогичный период.
- Коэффициент оборота по выбытию – получается делением числа уволившихся сотрудников (вне зависимости от причин расставания с организацией) на ССЧ персонала.
- Коэффициент замещения – нужно найти разницу между вновь принятыми и уволенными работниками, а затем поделить результат на ССЧ.
- Коэффициент постоянства кадров – получается делением количества сотрудников, проработавших весь временной интервал, на ССЧ за аналогичный период.
Чтобы оценить укомплектованность штата, руководству недостаточно знать, как определить списочную численность работников, нужно уметь оценивать показатель в динамике. Например, если коэффициент замещения – положительная величина, компания расширяет штат, осваивает новые возможности. Чем он больше, тем более быстрыми темпами идет набор персонала.
Отрицательное значение коэффициента свидетельствует об уменьшении штата. Возможные тому причины – сокращение производства, кризисные явления на предприятии.
Списочная численность отличается от двух других, а именно среднесписочной и предельной.
В частности, хотя в целом категории, включённые в списочную и среднесписочную численность, совпадают, особо оговаривается, что военнослужащие или заключённые, которые трудятся на данном предприятии по контракту с государственным ведомством, учитываются в среднесписочной численности. Ранее в статье упоминалось, что в списочной численности они не учитываются. Такие сотрудники за каждый день, который они проработали в организации, получают одну единицу при учёте.
Предельная численность в свою очередь включает такие категории сотрудников, как имеющие с компанией договор гражданско-правового характера и работающие в ней по совместительству при учёте времени, которое сотрудники реально протрудились на данную организацию.
Среднесписочный показатель за определённый период вычисляется путём суммирования списочной численности, высчитанной для всех дней или месяцев этого периода и её последующего деления на число дней или месяцев периода, для которого определяется этот показатель.
Если речь идёт о вычислении среднесписочной численности за месяц, то делят сумму всех списочных численностей на 30 или 31.
Когда считают для любого периода длиннее месяца, то сумму таких численностей для этого периода делят на три, если это квартал и на двенадцать, если это год.
В частности, расчёт среднесписочной численности за месяц, в котором 30 дней, если с первое по 20 число списочная численность каждый день составляла 40 человек, а с 21 по 30 — 42 человек требует следующих вычислений:
(40 * 20 + 41 * 10) / 30 = 40,33
В итоге среднесписочная численность будет 40,33, соответственно её округляют до 40.
Это упрощённый пример, в большинстве случаев списочная численность за все дни будет различна, поэтому калькуляция будет более сложной, но общий принцип такой же. При наличии на предприятии военнослужащих и заключённых, работающих здесь по соглашению с ведомствами, требуется перед вычислением среднесписочной численности добавить их к списочную, в которую они по определению не входят.
Существует ряд нюансов для расчёта среднесписочной численности.
Первый нюанс. Иногда компания функционирует в течение неполного месяца. Речь может идти, к примеру, о фирме, которая именно в этот месяц открылась. Другой вариант — предприятие, которое действует в определённые сезоны.
В подобном случае этот показатель за такой промежуток времени оно должна вычислять определённым образом.
Требуется общее число сотрудников списочного состава за все дни, составляющие этот неполный месяц разделить на число дней уже в полном месяце.
Аналогичный нюанс существует и для предприятия, если требуется высчитать данный показатель за квартал или год. К примеру, если в течение года оно работало всего три месяца, то требуется высчитать среднесписочную численность для каждого из них, а следом поделить её именно на 12.
Второй нюанс. Если предприятие возникло после ликвидации предшественника, либо как результат его реорганизации, либо вследствие выделения в независимую структуру отдельных подразделений другой компании, то при вычислении среднесписочной численности следует также принять во внимание аналогичные сведения от предшествующей организации.
Третий нюанс. Для структур, которые на некоторый период прекратили свою деятельность из-за экономических или производственных факторов, среднесписочная численность калькулируется таким же образом, как и для всех прочих.
Четвёртый нюанс.
Он относится к сотрудникам, которые по своей воле работают на предприятии на полставки либо к кадрам, которые также согласно своему пожеланию перешли на занятость в течение неполного рабочего дня либо недели. Устанавливается, что такой персонал принимается в расчёт при вычислении среднесписочной численности в пропорции к продолжительности их занятости на работе.
Штатно-списочное количество разделяется на несколько нормативов, это:
- норма численности (НЧ);
- списочная численность (СЧ);
- явочная численность (ЯЧ).
Два основных показателя, как списочный и явочный состав работников, не имеют равных особенностей исчисления и целей использования.
Норма численного состава – это норматив, установленный в соответствии с профессионально-квалификационной численностью на предприятии, который необходим для осуществления определенного объема услуг. Благодаря ему можно рассчитать расходы производства по профессиональной деятельности, специальностям и группам работ, а также в целом по организации или отдельным филиалам. Эта величина является одной из самых важных составляющих всех нормативов. Она исчисляется в соответствии с такими данными, как ЯЧ, СЧ и среднесписочная численность.
Списочная величина – это величина кадрового структуры на предприятии, исчисленная за соответствующий промежуток времени с учетом всех трудоустроенных граждан, в том числе сезонных, основных (постоянных), дистанционных и т.д. Также входят оформленные по трудовому договору собственники, которым производится оплата труда за выполнение ими служебных обязанностей. Из структуры списочной численности исключаются лица, устроенные по гражданско-правовым соглашениям и по договору подряда. Расчет производится за каждые календарные сутки, не зависимо от нерабочих (праздничных и выходных), как фактически присутствующих трудящихся на служебном месте, так и по некоторым обстоятельствам отсутствующих (командировки, обслуживание клиентов вне фирмы, отпуска, больничные, декрет и т.д.).
Явочная – это норматив, определяющий число официально устроенных лиц из СЧ, фактически появившихся на служебном месте в определенный рабочий день, в том числе служащие, пребывающие в командировках. Он позволяет установить динамику процесса производства. Расхождения в нормативах СЧ и ЯЧ дает характеристику количества сотрудников, которые в силу некоторых обстоятельств не находятся на служебном месте.
Для соотношения ЯЧ к СЧ используется коэффициент пересчета явочной численности работников в списочную (К сп), формула содержится в нормативных положениях Указаний к составлению статотчетности.
На производствах, где преобладают перерывы в работе, коэффициент пересчета определяется по формуле:
К сп = Н в / П в, где
Н в – номинальное время, то есть фактически отработанное;
П в – плановое время, то есть время, исчисленное для получения максимальной эффективности производства.
Для обратного отношения применяется такой способ вычисления:
Ч я = Ч сп / К сп, где
Ч сп – списочная численность.
Либо для перевода величин действует такая формула:
Ч я = Ч сп / (1/К сп).
При осуществлении вычислений следует помнить, что СЧ всегда превышает явочный на число отсутствующих граждан.
Что такое списочная численность работников?
Получив задания по явочной численности, ТЭО оформляет сводную списочную численность трудящихся с разбивкой по категориям: рабочие ( основные и вспомогательные), ИТР, служащие, МОП. И так же, как при расчете численности вспомогательных служб и подразделений, ТЭО вырабатывает и предлагает меры по сокращению численности. Далее на основании полученных заданий, отраслевых норм расхода сырья и материалов на единицу продукции, норм амортизации ОПФ, государственных цен на промышленную продукцию ТЭО расчитывает себестоимость продукции по номенклатуре задания, определяет объем производства в стоимостном выражении и рассчитывает основные технико-экономические показатели ( ТЭП) проекта.
И списочная, и явочная численность персонала фиксируются статистической службой предприятия ежедневно. По окончании месяца исчисляются среднемесячные их величины. Отношение списочной численности персонала к явочной именуется коэффициентом списочного состава. Это значит следующее: чтобы выполнять производственную программу, требующую ежедневного присутствия 1000 работников, предприятие должно иметь штатный персонал численностью около 1300 чел.
Для перехода от нормативов явочной численности к списочной применяются соответствующие коэффициенты перехода в условиях непрерывного и прерывного производств.
Для перехода от нормативов явочной численности к списочной применяют соответствующие коэффициенты перехода в условиях непрерывного и прерывного производств. Методика определения этих коэффициентов приведена ранее.
Рассчитайте норму обслуживания и явочную численность контролеров в механическом цехе мелкосерийного типа производства при следующих исходных данных: явочная численность основных рабочих 240 человек, самоконтроль отсутствует, детали сложные, наиболее распространенный квалитет — 11 — й ( 4 — й класс точности), вид контроля — окончательный.
Определенную по этим формулам нормативную явочную численность сравнивают со скорректированной явочной численностью. Если она отклоняется от скорректированной не больше чем на 10 — 15 %, то это будет означать, что факторы, влияющие на численность рабочих, выбраны правильно, расчетные формулы тоже выведены правильно и сами расчеты отличаются достаточной точностью.
Нормативами для производственно-эксплуатационного персонала предусматривается сменная явочная численность, а для ремонтного персонала — сменная списочная численность.
В приведенных выражениях Ря — явочная численность основных рабочих; Рс-то же, но осуществляющих самоконтроль; Н0 — норма обслуживания.
По нормам обслуживания определяются для электростанции явочная численность дежурных определенной профессии по сменам.
В практике нормирования определяют обычно нормы явочной численности.
Для исчисления среднегодовой списочной численности рабочих явочную численность на годовой объем умножают на коэффициент, определяющий переход к списочной численности.
В текущей учетно-аналитической работе на предприятиях принято различать списочную и явочную численность работников предприятия.
На рис. 11.7 в качестве иллюстрации показаны состав и сравнительная явочная численность оперативного персонала электрического цеха энергоблочной ТЭС ( начальника смены НСЭ и дежурных электромонтеров ДЭМ по энергоблокам, открытому распределительному устройству ОРУ, главному щиту управления ГЩУ и общестанционному оборудованию): а) до и б) после выделения специального дневного персонала.
Определить, сколько спецодежды подлежит стирке, можно с учетом явочной численности работающих, периодичности обработки и веса спецодежды.
См — число рабочих смен; К — коэффициент перевода явочной численности в списочную; Яоб — норма обслуживания, т.е. число рабочих мест, которое должен обслуживать один рабочий в соответствии с требованиями технологии производства.
В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.
Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).
Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст. 74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст. 92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.
Инфо
За счет ряда организационно-технических мероприятий годовую выработку планируется повысить на 20%. Объем производства (120 тыс. нормо-час.) остается прежний
Важно
Определить, сколько человек можно высвободить в результате роста производительности труда.
15) В первом полугодии в цехе удельный вес производственных рабочих основных составлял 65%, а во втором – 75%. Определить процент повышения производительности труда.
16) На предприятии в прошлом периоде было 4 400 основных производственных рабочих и 1 200 вспомогательных рабочих.
Штатное расписание — это документ, указывающий обязательное количество работников по числу, составу, профессиям, специальностям, квалификации, размеру заработной платы за единицу времени и год, а также доплаты, надбавки и сумму среднего размера премий. Эти выплаты составляют годовой фонд средств на заработную плату. Штатное расписание утверждается руководителем предприятия по согласованию с руководителем профсоюзной организации, как правило, на год. Пример штатного расписания предприятия приведен в табл.
3.
В случае необходимости штатное расписание может корректироваться в сторону увеличения или уменьшения числа работников, размеров их заработной платы, доплат и надбавок. Но любое изменение возможно при наличии соответствующих документов: положения по оплате труда, нового коллективного договора, решения аттестационной комиссии и др.
Явочная численность рабочих может быть рассчитана и на базе других видов трудовых норм: времени, обслуживания и норм штата.
Чем больше продолжительность рабочей смены, тем меньше явочная численность рабочих в сутки и наоборот, меньшая продолжительность рабочей смены приводит к увеличению явочной численности. Следовательно, по нормативам численности экономически целесообразно явочную численность определять и устанавливать не в смену различной продолжительности, а на единую продолжительность рабочего дня, установленную государством.
Благодаря использованию в расчетах числа условных смен в сутки мэжно определить явочную численность рабочих при любых графиках выхода на работу.
Из приведенного примера видно, что продолжительность рабочей смены оказывает обратное влияние на абсолютные размеры явочной численности рабочих в сутки и что последняя не совпадает ( не равна) с численностью рабочих, определенной на установленную государством продолжительность рабочего дня.
Так, Нормативы численности рабочих, обслуживающих технологические установки и производства предприятий нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленности устанавливают, что на основе нормативов определяется явочная численность рабочих в смену. Однако в связи с тем, что продолжительность рабочей смены может быть совершенно различной и в большинстве случаев продолжительность рабочих смен не совпадает с продолжительностью рабочего дня, строго регламентированного государством, необходимо определить, изменяется ли явочная численность рабочих, определенная по нормативам, от изменения продолжительности рабочего периода. То есть целесообразно определить, правильно ли отраслевые нормативы численности устанавливают явочную численность рабочих.
Нормативы МПС явочной численности рабочих на пунктах технического обслуживания составляют: на электровоз ВЛ10 ( две секции) — слесарей по ремонту и осмотру локомотивов — 0 0332, мойщиков — 0 0083 чел.
Число обслуживающего персонала на перекачивающих и наливных станциях устанавливается в соответствии с Нормативами численности рабочих на магистральных нефте — и продукто-проводах. Нормативы предусматривают сменную явочную численность рабочих и рассчитаны на 8-часовую рабочую смену.
Норматив численности представляет собой явочную численность рабочих в смену, необходимую для выполнения заданного объема работ на данном объекте.
Так, Нормативы численности рабочих, обслуживающих технологические установки и производства предприятий нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленности устанавливают, что на основе нормативов определяется явочная численность рабочих в смену. Однако в связи с тем, что продолжительность рабочей смены может быть совершенно различной и в большинстве случаев продолжительность рабочих смен не совпадает с продолжительностью рабочего дня, строго регламентированного государством, необходимо определить, изменяется ли явочная численность рабочих, определенная по нормативам, от изменения продолжительности рабочего периода. То есть целесообразно определить, правильно ли отраслевые нормативы численности устанавливают явочную численность рабочих.
Так, Нормативы численности рабочих, обслуживающих технологические установки и производства предприятий нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленности устанавливают, что на основе нормативов определяется явочная численность рабочих в смену. Однако в связи с тем, что продолжительность рабочей смены может быть совершенно различной и в большинстве случаев продолжительность рабочих смен не совпадает с продолжительностью рабочего дня, строго регламентированного государством, необходимо определить, изменяется ли явочная численность рабочих, определенная по нормативам, от изменения продолжительности рабочего периода. То есть целесообразно определить, правильно ли отраслевые нормативы численности устанавливают явочную численность рабочих.
Рассмотрим, для какой цели они предназначены и какую роль играют. Тем более, что измерение объема производства в нормо-часах позволяет оценить работу производственных подразделений, сравнить затраты труда коллективов с явочной численностью рабочих, заинтересовывает их в выпуске трудоемкой продукции. Следовательно, цель тут совсем другая и заключается она главным образом в использовании внутренних цен для разграничения ответственности между подразделениями за уровень затрат на производство. А если исходить из уровня затрат, то в основу цены должна быть положена себестоимость.
The following two tabs change content below.
- Bio
- Latest Posts
Цели, задачи, принципы управления персоналом: определения, основные понятия
Чтобы определить показатель ССЧ за месяц, нужно найти списочную численность сотрудников на каждую дату. Источник информации для бухгалтера – табель учета рабочего времени. Складываются значения на каждую дату, включая те, которые помечены как нерабочие в производственном календаре.
Списочная численность сотрудников в выходной или праздник признается равной значению, определенному на предыдущий рабочий день. Результат суммирования делится на число календарных дней периода.
Если специалисты заняты в условиях неполного рабочего дня, они считаются в формуле ССЧ пропорционально фактически отработанному времени.
Списочная и среднесписочная численность за период более месяца определяется по следующему алгоритму:
- исчисляется значение за месяц;
- данные по месяцам складываются;
- результат делится на число месяцев в периоде, например, на 12, если показатель исчисляется за год.
Если фирма или ИП функционировали неполный год, бухгалтер рассчитывает ССЧ за месяцы фактической работы коммерческой структуры и делит результат на их количество. Этот способ применяется для сезонного бизнеса, недавно образованных хозяйствующих субъектов.
Чтобы трансформировать ССЧ в СЧ, нужно прибавить к результату вычислений данные по внешним совместителям и специалистам, нанятым по ГПБ. Первые учитываются по фактически отработанному времени, аналогично лицам, трудоустроенным на неполный день. Вторые – как целые единицы на протяжении периода, на который у них подписан договор с компанией.
Формула расчета среднего значения для двух указанных категорий работников аналогична той, что используется для определения ССЧ.
Чем отличается списочная численность от среднесписочной численности? Второй показатель имеет более широкую область применения. Его исчисление необходимо и малым компаниям, и представителям крупного бизнеса.
ССЧ считается для следующих целей:
- Подача ежегодного отчета о ССЧ в ФНС, обязательная для всех компаний и ИП с наемными сотрудниками. Крайний срок его представления – 20 января следующего года, за опоздание коммерческую структуру штрафуют на 200 руб.
- Определение права хозяйствующих субъектов представлять отчетность в фискальные органы на бумажном носителе.
- Заполнение формы 4-ФСС и расчета по страховым взносам.
- Исчисление налога на прибыль компаниями с обособленными подразделениями. Законодательство допускает распределение региональной части обязательства пропорционально ССЧ, исчисленной по «обособкам».
- Заполнение формы ПМ, которую представители малого бизнеса каждые три месяца представляют налоговикам.
- Получение освобождения от уплаты налога на прибыль. В ст. 381 НК РФ указано, что воспользоваться льготой вправе фирмы и ИП, в которых инвалиды и их представители составляют не менее 80% от показателя ССЧ.
- Определение квот по приему на работу инвалидов в соответствии с положениями 181-ФЗ.
Значение ССЧ используется для получения прав на налоговые льготы представителями определенных отраслей. Например, IT-компании могут перечислять страховые взносы по сниженным ставкам, если среднесписочное число сотрудников за год не превысит 7-ми человек.
Разница средней численности и среднесписочной численности не столь велика, как кажется на первый взгляд. Значение СЧ исчисляется на основании рассчитанного показателя ССЧ. К полученной цифре прибавляют количество внешних совместителей и физлиц, занятых по ГПБ, пользуясь теми же формулами и логикой.
Компании и ИП исчисляют средний показатель в следующих ситуациях:
- Чтобы перейти на УСН и ЕНВД. Например, в ст. 346.12 НК РФ говорится, что упрощенная система недоступна для фирм и ИП, средняя численность персонала которых превышает порог 100 человек.
- Чтобы использовать патентный режим. Требования законодателей еще строже: штат предприятия не должен превышать 15-ти человек.
- Чтобы воспользоваться налоговыми льготами. Показатель прописывается в статистической форме, ежеквартально подаваемой малыми предприятиями.
До 2016 года по средней численности определялось, можно ли отнести коммерческую структуру к категории малого и среднего предпринимательства. В настоящее время за основу взят среднесписочный показатель, что позволяет причислять к субъектам МСП большее количество предприятий.
Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности? Разница кроется в методике расчета и целях, для которых бухгалтер проводит вычисления. Второй показатель используется в ежегодной отчетности, первый необходим исключительно для малых предприятий и коммерческих структур, желающих перейти на спецрежим.
Явочная численность работников — это определенные количественные показатели, которые дают понять, сколько же конкретно сотрудников должно каждый день приходить на свое рабочее место и выполнять обязанности.
Указанный показатель наглядно демонстрирует, сколько лиц нужно для того, чтобы реализовывать запланированные технологические процессы, позволяющее запустить производство и довести его до своего логического завершения.
В своем итоге расчет должен показать явочное количество трудящихся, которое должно быть значительно меньше списочного. Все это происходит потому, что в явочное число рабочих входят только те сотрудники, которые пришли на предприятие и отработали свою смену. Те же сотрудники, которые по каким-то причинам не пришли на работу, в явочный состав не входят.
Это принцип, по которому предприниматели должны вести подсчет имеющегося у него персонала.
Штатно-списочное количество разделяется на несколько нормативов, это:
- норма численности (НЧ);
- списочная численность (СЧ);
- явочная численность (ЯЧ).
Два основных показателя, как списочный и явочный состав работников, не имеют равных особенностей исчисления и целей использования.
Норма численного состава – это норматив, установленный в соответствии с профессионально-квалификационной численностью на предприятии, который необходим для осуществления определенного объема услуг.
Благодаря ему можно рассчитать расходы производства по профессиональной деятельности, специальностям и группам работ, а также в целом по организации или отдельным филиалам. Эта величина является одной из самых важных составляющих всех нормативов.
Она исчисляется в соответствии с такими данными, как ЯЧ, СЧ и среднесписочная численность.
Списочная величина – это величина кадрового структуры на предприятии, исчисленная за соответствующий промежуток времени с учетом всех трудоустроенных граждан, в том числе сезонных, основных (постоянных), дистанционных и т.д. Также входят оформленные по трудовому договору собственники, которым производится оплата труда за выполнение ими служебных обязанностей.
Из структуры списочной численности исключаются лица, устроенные по гражданско-правовым соглашениям и по договору подряда.
Расчет производится за каждые календарные сутки, не зависимо от нерабочих (праздничных и выходных), как фактически присутствующих трудящихся на служебном месте, так и по некоторым обстоятельствам отсутствующих (командировки, обслуживание клиентов вне фирмы, отпуска, больничные, декрет и т.д.).
Явочная – это норматив, определяющий число официально устроенных лиц из СЧ, фактически появившихся на служебном месте в определенный рабочий день, в том числе служащие, пребывающие в командировках.
Он позволяет установить динамику процесса производства. Расхождения в нормативах СЧ и ЯЧ дает характеристику количества сотрудников, которые в силу некоторых обстоятельств не находятся на служебном месте.
Для соотношения ЯЧ к СЧ используется коэффициент пересчета явочной численности работников в списочную (К сп), формула содержится в нормативных положениях Указаний к составлению статотчетности.
Различия показателей можно определить по их названиям. Как мы уже выяснили, СЧ – это общее количество работающих лиц, трудоустроенных по соглашению с работодателем, не зависимо от их присутствия на рабочем месте. Он используется при составлении «Све6дений о неполной занятости и движении работников».
В Указаниях по составлению отчетной формы приводится полный перечень вида трудящихся, которые входят в расчет. Но также стоит учитывать тот факт, что в нее не включаются внешние совместители и лица, оформленные по гражданско-правовым соглашениям.
Кроме данной формы предприятия обязаны составлять отчет 4-ФСС, который также отображает информацию о СЧ фирмы за определенный промежуток времени.
Расчет норматива осуществляется путем исчисления количества трудоустроенных лиц, сведения берутся из штатного расписания. Каждое трудоустроенное по трудовому договору физическое лицо учитывается в спис. составе как одна единица учета.
Но, если гражданин числится на предприятии, как внутренний совместитель и занимает более 1 ставки, то он учитывается в составе списка по основной занятости, то есть, также как одна единица. Если ставку занимает внешний совместитель, он в расчет показателя не включается.
Более подробные моменты подсчета приведены в Указаниях по составлению статотчетности.
В сравнении явочная и списочная (кадровая) численность работников имеют иное предназначение и характеристику.
Под следующей величиной понимается указание числа физлиц из количества СЧ, но реально присутствующие на служебном месте в определенный промежуток времени.
Этот норматив применяется для исчисления эффективности производства, обоснованности расходов по оплате наемного труда, обеспечение квалифицированного управления персоналом. Норматив ЯЧ указывается в табелях рабочего времени по формам Т-12 и Т-13.
Сфера использования величины ЯЧ определена Указаниями по заполнению документов. Это:
- определение выработки рабочего времени;
- контроль соблюдения производственного процесса;
- учет фактических часов, отработанных каждым из трудящихся;
- сбор информации о фактически отработанных часах;
- исчисление фонда оплаты труда;
- формирование статистических отчетов по труду.
Исчисление двух показателей направлено не только на формирование статотчетности, но и на контроль и обеспечение эффективности и укомплектованности производственного процесса персоналом, транспортом, оборудованием и прочего. Исчисление величин позволяет определить необходимость полного укомплектования персонала, произвести анализ управления рабочим процессом и исключить длительные простои производства.
Если она была допущена и своевременно обнаружена, потребуется внести изменения и в тот отчет, в котором проблема возникла, и во все последующие, где фигурировали цифры из неправильного документа.
Списочная численность В данную категорию входят абсолютно все сотрудники, вне зависимости от того, на какой срок они были взяты на работу, даже если этот промежуток времени составляет всего один день.
Правильно составленная численность списочного состава — это залог успешной сдачи отчетности без проблем и ошибок.
Нужно учитывать и тех рабочих, которые по каким-либо причинам не присутствуют на предприятии в определенный период времени. Учитывая число людей, которые обязаны входить в отчет, и тех, кто в нем не указывается, проще перечислить именно вторых.
Итого 802 Рассчитаем среднесписочную численность за декабрь: 802 чел.-дн. : 31 дн. = 25,87 чел. В целых единицах она составит 26 человек.
Правила расчета среднесписочной численности за квартал, год или другой период таковы: необходимо сложить среднесписочную численность работников за каждый месяц периода и разделить на количество месяцев. Допустим, если требуется узнать показатель за квартал, то делить нужно на 3, если за год, — на 12.
Важно При этом показатель, полученный за месяц, не следует округлять до целых единиц. Округлению подлежит только конечный результат среднесписочной численности за расчетный период. Четыре нюанса при расчете среднесписочной численности работников Нюанс 1.
Если организация неполный месяц осуществляла предпринимательскую деятельность, то рассчитывать среднесписочную численность работников за этот период она должна следующим образом.
Что такое списочная численность работников на дату
Виды численности сотрудников: 1. Нормативная численность. Определяется нормами труда и объемом необходимых к выполнению работ. Ее значение должно быть идеализировано. 2. Плановая численность.
Внимание Она чуть более реалистична относительно текущего времени, чем нормативная, но все же приближена к ней. На такую численность влияют факторы производительности труда, переменчивая специфика самой организации. 3. Штатная численность.
В состав входят лишь те сотрудники, которые установлены штатным расписанием предприятия.
Списочная и среднесписочная численность – это два вида учета сотрудников. Такими понятиями оперируют в своей работе кадровики.
Порядок расчета этих данных строго определен и даже закреплен на законодательном уровне.
Среднесписочная численность не столь всеобъемлюща. Рассчитывается обычно за месяц.
Чтобы ее рассчитать, нужно сложить списочную численность за каждый день и поделить результат на количество дней в месяце.
И последняя группа людей, которую не нужно отражать в отчете, — уволившиеся. Независимо от того, каким образом это произошло, с даты прекращения работы бывший сотрудник автоматически убирается из списка. Среднесписочная численность Этот показатель несколько отличается от всего, указанного выше.
Средняя списочная численность работников используется для того, чтобы вычислить производительность труда, среднюю заработную плату, текучку, постоянство, коэффициент оборота и тому подобное.
Все это сделать при помощи стандартной численности не представляется возможным, так как она берется в расчете за конкретную дату. В данном случае расчет производится за определенный период. Далее рассмотрим, как определяется средняя списочная численность.
Формула тут относительно простая, но ее нужно понять. Итак, первое что нужно — правильно определить количество дней.
Сотрудники в среднесписочной численности Не входят в перечень такие работники, которые находятся в декрете или отпуске по усыновлению ребенка. Дополнительный отпуск по уходу за малышом также не учитывается.
Если сотрудник был командирован на стройку, монтаж, выполнение наладочных работ или уборку урожая, вне зависимости от того, платят ли ему за это деньги по основному месту службы, то он также не должен фигурировать в этом списке.
Следует помнить, что его нужно включать в перечень тому предприятию, куда он был отправлен. Ещё одной категорией работников, которые также не должны фигурировать в списке, являются инвалиды ВОВ.
Отдельно следует сказать о тех сотрудниках, которые работают не на полную ставку. Их нужно рассчитывать именно по тому времени, которое было отработано фактически.
Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее — Постановление). Списочная численность Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п. 88 Постановления. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности: 1.
В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более. 2. При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме.
3.
Но вот те, кто работает по полной программе, но при этом выполняют свои обязанности на дому, все равно вписываются как полноценные единицы. Ещё более оригинальным образом вычисляется количество сотрудников, которые трудятся по договору с государством. При такой ситуации важно точно и правильно определить, какова будет их средняя списочная численность.
Формула в этом случае будет такова: ФЗ/СЗП=ССЧ. Где СЗП — это средняя заработная плата одного сотрудника. ФЗ — фонд заработной платы всех лиц, занятых по договору с государственными органами.
А ССЧ — среднесписочная численность.
То есть, если в общем все такие работники получили 100 000 рублей, а заработная плата одного сотрудника составляет 20 000 рублей, то число будет равно 100000/20000=5.
И неважно, что на самом деле их трудилось 10 или 2. Категории Все сотрудники компании разделяются на две основные группы по типу занятости.
Фактическая численность работников Определение фактической численности происходит по табелю рабочего времени, который ведется на предприятии, поэтому нужно учесть дату выхода на работу каждого сотрудника. Для отчета перед Росстатом введено понятие «среднесписочная численность».
Согласно п. 77 Приказа Федеральной службы государственной статистики №428, для учета берутся списочные сотрудники предприятия, внешние совместители, работники по договорам гражданско-правового характера.
Рассчитывается такая численность путем выяснения среднего количества сотрудников, работающих полный рабочий день, относительно каждого календарного месяца. Отдельно считается количество сотрудников, которые работают на полставки.
Определение фактической численности происходит по табелю рабочего времени. Часто случается так, что фактическая численность на предприятии больше штатной.
3. Общая численность работников предприятия
На государственных предприятиях необходимое число сотрудников определяется и контролируется в обязательном порядке.
Поэтому большинство методик расчета разработано для компаний госсектора. Так, в утвержденных Росздравом «Рекомендациях по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду» перечислены методики, основанные на следующих нормах:
- численности — число работников, которых может организовать один менеджер.
- нагрузки — объем работ, который должен выполнить работник или группа за рабочее время;
- времени обслуживания — рабочие места, которые должен обслужить специалист за рабочее время;
- времени работы — рабочее время, которое требуется сотрудникам для выполнения определенной работы;
Согласно Рекомендациям, предельная величина персонала бюджетного учреждения рассчитывается по формуле: Штатная численность = Общие затраты времени за год (ч) / Норма рабочего времени каждого сотрудника за год (ч) × Коэффициент неявок по болезни, отпуску и т.п. Рекомендации приведены для бюджетных предприятий, но норматив применяется и коммерческими компаниями.
Плановая явочная численность (расстановочный штат) рабочих может определяться несколькими способами: по нормам выработки, по трудоемкости производственной программы, по нормам времени обслуживания агрегатов и объектам обслуживания. 1. Расчет расстановочной численности по нормам выработки ведется по формуле где Упл — плановый объем выпуска продукции в принятых единицах измерения, ед.; Нвыр — норма выработки за рабочую смену в принятых единицах измерения, ед.; ки — плановый коэффициент переработки нормы выработки (характеризующий фактическую производительность рабочего по отношению к плановой производительности). Данный метод применяется при выполнении работ, которые можно измерить в натуральных или условно-натуральных показателях.
Пример 14.2 Определить численность бригады рабочих, которой по плану необходимо изготовить в смену 720 ед. изделий. Сменная норма выработки рабочего составляет 82,5 ед.
Планируемая переработка нормы выработки составляет 3%. Сменная расстановочная численность бригады рабочих составит: 2. Расчет расстаповочпой численности по трудоемкости производственной программы (нормам времени) ведется по формуле где Гпл — плановая нормативная трудоемкость производственной программы, нормо-час; Тэ — эффективный (полезный) фонд времени одного работающего, час; ки — плановый коэффициент выполнения норм (отношение плановой трудоемкости или нормы времени к фактической трудоемкости или сумме фактически отработанных часов).
Нормативная трудоемкость производственной программы определяется умножением суммы иормо-часов (плановых затраты рабочего времени), необходимых для производства единицы продукции, на объем продукции по каждому ее наименованию. Данный метод применяется на производствах, где применяются нормы времени. Пример 14.3 Определить численность бригады основных рабочих, которой необходимо произвести за смену (8 час) 75 ед.
продукции А и 55 ед. продукции Б, если нормируемые затраты рабочего времени на изготовление единицы продукции А составляют 45 мин, а продукции Б — 65 мин.
- 1. Нормативная трудоемкость производственной программы составит: Тпл = (45/60 • 75) + (45/65 • 55) = 115,8 нормо-час.
- 2. Расстановочная численность бригады основных рабочих составит: Чяв = 97,5/(8* 1,03) = 12 чел.
Трудоемкость продукции может быть выражена через норму времени обслуживания оборудования. В этом случае расчет плановой расстановочной численности может быть осуществлен по норме времени обслуживания: где Нвр 0б — норма времени на обслуживание агрегата (суммарная длительность операций по обслуживанию единицы оборудования) за смену, мин; Тш — время смены (время работы рабочего), мин; N — количество агрегатов, обслуживаемых рабочими на протяжении смены, ед.
Данный метод применяется для расчета численности основных и вспомогательных рабочих, занятых обслуживанием производственного оборудования.
Пример 14.4 Определить расстановочную численность основных рабочих за смену (8 час), обслуживающих 3 агрегата по переработке сырья в готовую продукцию, если нормативное время на загрузку исходного сырья для одного агрегата составляет 45 мин, а на осуществление рабочим процесса переработки сырья в готовую продукции — 260 мин.
Расстановочная численность основных рабочих составит: Чяв = (45 + 260)/ 480 -3 = 2 чел. 3. Расчет расстаповочпой численности по нормам обслуживания.
В основе расчета лежат нормы обслуживания, установленные на предприятии для вспомогательных рабочих. Расчет ведется по формуле где Л^05 — число объектов обслуживания, ед.; Ноб — норма обслуживания, установленная для данного объекта, ед. Пример 14.5 В цехе имеется 250 ед.
оборудования, которые обслуживают слесари-ремонт- иики с нормой обслуживания 50 ед. в смену, а также 50 ед. оборудования, которые обслуживают наладчики с нормой обслуживания 5 ед.
в смену. Определить расстановочную численность слесарей-ремонтников и наладчиков.
- 2. Расстановочная численность наладчиков составит: Чяп = 50/5 = 10 чел.
- 1. Расстановочная численность слесарей-ремонтников составит: ЧЯ/1=250/50=5 чел.
- 4. Расчет списочной численности по объектам обслуживания (методом расстановки по рабочим местам). Метод основан на составлении перечня рабочих мест и установлении потребности в рабочих по каждому рабочему месту. Расчет численности производственных и вспомогательных рабочих по рабочим местам (агрегатам) осуществляется на основе установленного графика работы (числа смен, их чередования на протяжении суток и продолжительности смены). Списочный состав рабочих в этом случае определяется по формуле
где (Чяв + Чпод) — штатное число рабочих, которое больше явочной численности на число подменных рабочих (Чпод), задействованных в выходные и праздничные дни, чел. Общая потребность предприятия в рабочих определяется суммированием численности основных и вспомогательных рабочих по всем цехам и участкам предприятия.
Планирование численности других категорий ППП осуществляется на основе конкретной деятельности предприятия, его производственной структуры, норм и нормативов, разработанных на предприятии. Численность руководителей, специалистов и служащих из-за особой сложности регламентации их труда определяется на основе типовых структур и типовых штатов (штатных расписаний).
Для руководителей подразделений сложность и трудоемкость управленческих процессов определяется числом подчиненных работников.
Поэтому для данной категории работников используют нормы управляемости.
Для специалистов, осуществляющих экономические и технические функции, затраты труда связаны с выполнением повторяющихся в течение года (месяца) работ и операций различной сложности.
Численность работников на предприятии определяется в явочном и списочном исчислении.
Явочная численность — это число работников, находящихся на работе. Списочный состав больше явочного в связи с тем, что часть работников отсутствует на работе по разным причинам: находится в отпуске, болеет, выполняет государственные обязанности.
На рассматриваемом предприятии персонал состоит из производственных рабочих, цехового и общехозяйственного персонала. К цеховому персоналу относятся начальник цеха, служащие, работающие в цехе, обслуживающий персонал. К общехозяйственному персоналу относятся административно-управленческий персонал предприятия и работники, труд которых связан с функционированием предприятия в целом.
Явочная численность производственных рабочих может рассчитываться разными методами: на основе норм выработки, норм времени, норм обслуживания. В курсовой работе задана нормативная трудоемкость производства продукции (нормы времени), поэтому явочная численность рабочих рассчитывается по формуле
8 апреля 2012 Автор КакПросто!
Работники в компании могут быть постоянными, сезонными и временными. При этом явочная численность сотрудников подразумевает под собой их необходимое количество в зависимости от числа рабочих мест и нормы времени производительной деятельности каждого из них.
Статьи по теме:
Вопрос «»исполняющая обязанности начальника» правильно?» — 5 ответов Инструкция 1 Используйте формулу для расчета явочной численности:(К х Вр) : Нр,где Р — количество рабочих мест в компании; Пр — это время работы организации за какой-то определенный период (к примеру, за год); Нр — показатель нормы работы на одного рабочего за рассматриваемый промежуток времени.
2 Посчитайте списочную численность работников на основании предыдущих расчетов явочной численности:(Т*Я) : Д,где Я — это явочное количество сотрудников; Т — это количество рабочих дней за анализируемый период, не считая выходные, а также праздничные дни; Д — рабочие дни за исключением всех отпусков и дней в виду возможной неявки сотрудников по другим какм-либо уважительным причинам, к примеру, в связи с учебной сессией или болезнью. 3 Обратите внимание, что списочный состав должен включать в себя всех работников, которые были приняты на временную, постоянную либо сезонную работу на срок от одного дня и более, считая со дня зачисления их на работу. При этом списочную численность рассчитывайте с учетом всех фактически работающих людей, отсутствующих, и тех лиц, которые работают по договорам гражданского правового характера.
4 Определите среднесписочную численность работников компании за конкретный период путем суммирования показателя списочного состава за каждый отработанный календарный день за этот период, включая нерабочие. Затем поделите полученную сумму на количество календарных дней за рассматриваемый период.
Аналогичный расчет можете выполнить с использованием нормативного и фактического времени работы. 5 Сделайте расчет потребности в персонале. Для этого определите численность основных рабочих, а затем вспомогательных сотрудников и лишь после этого административного управленческого персонала.
При помощи подобного подхода вы сможете объяснить роль работников массовых профессий, которые выполняют основной объем необходимой работы в организации. Источники:
- Задача №527
- явочная численность
Совет полезен? Да Нет Статьи по теме:
Похожие советы
Показать еще