03.10.2020 - Новостройка

Проводки начисления единовременного пособия при рождении ребенка

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проводки начисления единовременного пособия при рождении ребенка». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП
Заполнение документа «Единовременное пособие за счет ФСС»
Размер пособия при рождении ребенка
Выплата пособия на рождение ребенка
Пособие при рождении ребенка в регионах действия пилотного проекта ФСС по прямой выплате пособий
- Как оформить Заявление на выплату пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 3.1
- Заполнение документа Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия
- Оформление реестра сведений для передачи в ФСС в электронном виде
- Оформление описи заявлений для передачи в ФСС на бумажном носителе

Пособие по беременности и родам: проводки

Начисление материальной помощи: проводки

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета – таблица

Начисление страховых взносов: проводки

Корректировка стоимости номенклатуры при закрытии месяца

Учет пеней и штрафов по налогам

Получить единовременное госпособие при рождении малыша имеет право один из родителей, опекун или усыновитель (ст. 11 закона о госпособиях от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Величина пособия фиксированная и ежегодно индексируется с 1-го февраля на законодательном уровне. С 01.02.2018 размер пособия составил 16759,09 руб., до этого времени (с 01.02.2017 по 31.01.2018) – 16350,33 руб. Насчитывается пособие на дату рождения, обратиться за ним можно до исполнения ребенку полугода.

Пособие назначается на каждого родившегося ребенка. Указанная сумма выплачивается на одного малыша, при появлении двойни выплата производится в двойном размере, тройни – в тройном и т.д. При расчете пособия учитывается районный коэффициент, установленный для конкретного региона. Трудоустроенные родители (усыновители) за пособием обращается к работодателю. Также работодатель дополнительно может выплачивать матпомощь на новорожденного из своих средств. Рассмотрим особенности оформления этих операций в бухучете фирмы.

Инженер ПТО в сентябре 2018 представила в бухгалтерию заявление на выплату единовременного пособия по рождению дочери 25 августа 2018. Районный коэффициент, действующий в местности нахождения компании – 0,15.

Сумма полагающегося пособия составила 19272,95 руб. (16759,09 х 1,15). Проводки в бухучете компании:

Операции	Д/т	К/т	Сумма
Начислено пособие	69/1	70	19272,95
Произведена выплата из кассы	70	50	19272,95

В дальнейшем средства по выплаченному пособию компании возмещает отделение ФСС. По поступлении денег на счет фирмы бухгалтер проводит запись: Д/т 51 К/т 69/1 – 19272,95.

Продавец-консультант торговой сети родила двойню 10 сентября 2018 г. 1 октября она подала заявление на выплату единовременного пособия на рождение детей с подтверждением неполучения его по месту работы супруга. Территориальный коэффициент местности нахождения компании – 0,2.

Размер пособия составит 40 221,82 руб. (16 759,09 х 2 х 1,2). Страховыми отчислениями и налогом на доходы выплата не облагается, сумма выдается заявителю полностью. Бухгалтер на операции по единовременному пособию при рождении ребенка сделает проводки:

Д/т 69/1 К/т 70 на сумму 40 221,82 руб. – начислено пособие.

Д/т 70 К/т 51 на сумму 40 221,82 руб. – пособие перечислено на карту сотрудницы.

В состоянии нестабильной экономики некоторые предприятия вообще попросту ликвидируются в тот момент момент, когда работнице нужно идти в декрет.

Разумеется, в таком случае женщина не лишается права на пособие по беременности и родам — просто оформлять его придется самостоятельно через ФСС.

Пособие по беременности и родам в фсс Важно

Правительства РФ от 28.01.2016 № 42).

если ребенок родился 1 февраля 2020 года и позднее, выплатите пособие в новом проиндексированном размере — 16 350,33 руб .

Начислить и выплатить работнику единовременное пособие нужно не позднее 10 календарных дней с даты, когда приняли заявление и подтверждающие документы (п. 30 Порядка № 1012н). В случае рождения двух или более детей единовременное пособие при рождении ребенка в 2020 году выплачивается на каждого ребенка.

→ → Актуально на: 2 марта 2020 г. В отдельных консультациях мы рассказывали о , а также о размере . В этом материале расскажем о том, какие проводки в бухгалтерском учете нужно сделать при начислении и выплате таких пособий.

Учет расчетов по начислению и выплате всех видов пособий работникам организации ведется аналогично начислению и выплате заработной платы, т.

Например, единовременное пособие при рождении ребенка;

способ выплаты пособия – почтовый перевод, банковский перевод на личный счет и т. п.;

реквизиты счета для перечисления пособия – наименование банка, ИНН, КПП, БИК, номер счета получателя.

Указанные сведения сотрудник должен подтвердить личной подписью и проставить дату, когда он написал заявление. Об этом сказано в Порядка, утвержденного .

Заявление передает представитель Если заявление за сотрудника передает представитель, то в нем помимо дополнительно указывают следующие сведения:*

наименование, номер и серию документа, подтверждающего полномочия представителя, сведения об организации, выдавшей документ, удостоверяющий личность, и дату его выдачи.
фамилию, имя, отчество, почтовый адрес места жительства или места пребывания, фактического проживания представителя;
наименование, номер и серию документа, удостоверяющего личность представителя, сведения об организации, выдавшей этот документ, и когда это произошло;

К примеру, в Москве такая помощь оказывается молодым семьям (постановление правительства Москвы от 6 апреля 2004 г. № 199-ПП). Получить такое пособие человек может только в Управлении социальной защиты населения: работодатель его не платит.

Чтобы получить пособие по месту работы (службы), сотрудник должен представить следующие документы:

заявление о назначении пособия;

справка о рождении ребенка – ее выдает ЗАГС на детей, рожденных на территории России;

копия свидетельства или другого документа, которые подтвердят факт рождения малыша за рубежом. Такие документы сотрудник может получить в консульском учреждении России за границей или в другом профильном ведомстве.
Обратите внимание, документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, легализован;

справка с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие ему не назначали.

Для получения пособия при рождении ребенка в 2020 году необходимо подать следующие документы:

заявление о назначении пособия
справку о рождении ребенка (детей)
справку с места работы другого родителя о том, что он не получает данное пособие
заверенную выписку из трудовой книжки или иного документа о последнем месте работы (если пособие выплачивают органы соцзащиты)
свидетельство о расторжении брака — при наличии данного факта

Указанные документы нужно подать не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.

В течение десяти дней со дня подачи документов пособие при рождении ребенка должно быть назначено. Выплачивается же оно следующим образом: работодателем — в течение указанных десяти дней, органами соцзащиты — не позднее 26–го числа месяца, следующего за месяцем представления документов на пособие.

Подборка наиболее важных документов по запросу Пособие при рождении ребенка код дохода (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Пособие при рождении ребенка код дохода

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Как уже отметили ранее, пособие полагается одному из родителей (опекунов, усыновителей или приемных родителей), и в целом нет ограничений по факту трудоустройства. Однако этот факт влияет на то, куда и кому нужно будет обращаться за выплатой.

Оба родителя работают либо служат (по контракту или в силовых структурах): обратиться за единовременным пособием может любой из них по месту работы либо службы. Индивидуальным предпринимателям (ИП) и тем, кто занимается частной профессиональной практикой по лицензии, за назначением выплаты надо идти в Фонд социального страхования (ФСС).
Один родитель работает (служит), а второй — нет: выплату должен оформлять тот, кто трудоустроен или несет службу.
Оба родителя не работают и не служат: любой из них вправе подать документы на пособие в орган социальной защиты населения. При этом один из них или оба могут учиться по очной форме, но обращаться все равно надо не по месту учебы, а в соцзащиту. Вместо отделения соцзащиты также можно посетить МФЦ или оставить заявку на портале Госуслуг.

Независимо от факта трудоустройства матери и отца единовременная выплата при рождении назначается не позже, чем через 10 дней со дня приема заявления и документов.

При этом работающим или служащим родителям выплату перечисляют в ближайший после назначения пособия день выдачи зарплаты или денежного довольствия.
Для предпринимателей (от ФСС) и нетрудоустроенных (от соцзащиты) выплаты производят не позже 26 числа месяца, который следует за месяцем приема документов с заявлением. Сумму могут начислить на банковский счет (с карточкой или без) или отправить почтовым переводом.

Регламентированного формата справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка нет, однако существуют некоторые правила, которые нужно соблюсти при ее подготовке. Основные нюансы, на которые следует обратить внимание работодателю, оформляющему справку о неполучении пособия, следующие:

ее необходимо напечатать на фирменном бланке;
в справке должны быть:

номер;
дата составления;
название компании-работодателя;
виза руководителя;
печать работодателя (при ее наличии).

Образец справки о неполучении единовременного пособия, составляемой работодателем, есть на нашем сайте.

Помимо указанной выплаты, молодым родителям также выплачивается ежемесячная дотация. Право на нее появляется одновременно с появлением новорожденного и сохраняется до его 1,5 лет. Трудоустроенные граждане могут претендовать на данное пособие со дня начала отпуска по уходу за ребенком. Для этого работодателю подаются:

заявление о выплате;
свидетельство о рождении;
справка о неполучении пособия другим родителем. Чаще всего единовременное пособие при рождении ребенка оформляется матерями, поэтому нужна справка о его неполучении от мужа.

Об этапах оформления такого пособия смотрите в статье «Назначение и выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет».

Образец справки о неполучении пособия до 1,5 лет можно скачать на нашем сайте.

Оформление справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка или ежемесячного пособия до 1,5 лет обычно не вызывает сложностей. Она составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием реквизитов выдающего ее юрлица. При этом зачастую выплаты оформляет мать ребенка, которой требуется справка от мужа о неполучении единовременного пособия.

Вместе с заявлением о назначении пособия необходимо предоставить следующие документы:

Справку о рождении ребенка по форме № 1, полученную в ЗАГСе.
Для усыновителей, опекунов или приемных родителей: копию решения суда об усыновлении; выписку из решения об установлении опеки; копию договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью.
Паспорт заявителя.
Если родители состоят в браке, требуется предоставить справку с места работы, службы (территориального органа социальной защиты) о том, что пособие не назначалось второму родителю.
- Если брак расторгнут, то родитель, с которым проживает ребенок, вместо справки должен принести свидетельство о расторжении брака и документ, подтверждающий проживание с ребенком.
Одиноким матерям необходимо предоставить справку из ЗАГСа о внесении сведений об отце со слов матери.
При обращении за пособием в соцзащиту нужно принести трудовую книжку, военный билет или иной документ, содержащий сведения о последнем месте работы.
- В случае отсутствия таких документов в заявлении необходимо указать, что заявитель нигде не работал по трудовому договору, не ведет предпринимательскую, адвокатскую или нотариальную деятельность, а также не относится к категориям физических лиц, деятельность которых подлежит государственной регистрации или лицензированию.

Пособие при рождении ребенка является государственным пособием. Поэтому оно освобождено от уплаты:

НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);

взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);

взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Организации, которые применяют специальный налоговый режим, сумму пособия при расчете единого налога не учитывают. Это связано с тем, что пособие возмещает ФСС России. Оно не является расходом организации и не учитывается при расчете единого налога как при применении упрощенки (п. 2 ст. 346.16, п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ), так и при применении ЕНВД (п. 2 ст. 346.32 НК РФ).

Пример, как учесть пособие при рождении ребенка. Организация применяет упрощенку

ООО «Альфа» применяет упрощенку (рассчитывает налог с разницы между доходами и расходами). Бухучет ведет в полном объеме. Секретарь организации Е.В. Иванова 12 апреля 2016 года родила ребенка. Для получения пособия она представила:

заявление на получение пособия;
справку о рождении ребенка;
справку с места работы мужа о том, что ему не назначали пособие.

Бухгалтер начислил пособие при рождении ребенка:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 70
– 15 512,65 руб. – начислено единовременное пособие при рождении ребенка;

Дебет 70 Кредит 50
– 15 512,65 руб. – выдано из кассы пособие при рождении ребенка.

Сумму пособия бухгалтер не включил в расходы по единому налогу. Он также не учел эту выплату при расчете НДФЛ, взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Вопрос — ответ

При обращении заявителя и после проверки всей необходимой документации.
Дт69.01 Кт70 – начисление пособия.

Примечание! Начисление пособие осуществляется конкретному работнику компании, и учет ведется обособленно на сч. 70 с разбивкой по каждому сотруднику (в кредит счета заносят сведения о начислениях, по дебету отображают расчеты с работником).
Выдача пособия работнику.
Дт70 Кт50 – при выплате наличных денежных средств из кассы организации.

Дт70 Кт51 – безналичное перечисление средств на счет сотрудника в банке.

Следует иметь в виду! Данное начисление не относится к доходу работника – это государственная социальная помощь граждан, поэтому выплата не облагается налогом на доходы физических лиц.
Возмещение расходов на расчетный счет организации.
Дт51 Кт69.01 (несмотря на переход контроля над уплатой страховых взносов в ИФНС России, возмещение затрат компании по социальным выплатам осуществляется средствами фонда социального страхования).

ФСС РФ урегулирован перечень необходимого пакета документов, необходимого для начисления единовременного пособия при рождении ребенка:

заявление сотрудника;
справка с места работы супруга (супруги) о том, что пособие им не получалось;
Примечание! Если второй родитель не трудоустроен, необходимо предоставление справки из фонда социальной защиты.
справка о рождении по форме 024, выдаваемая органами ЗАГС или документ, являющийся доказательством рождения ребенка за пределами территории РФ.

Для принятия решения о выделении средств филиалы ФСС осуществляют камеральную проверку предоставленного пакета документации, для проведения которой необходимо предоставление заверенных работодателем копий документов, подтверждающих правильность понесенных затрат и их обоснованность.

После выплаты денежных средств сотруднику компания имеет право обратиться в территориальный фонд социального страхования для возмещения затрат, предоставив следующие документы:

заявление на возмещение;
справка-расчет;
заявление от сотрудника на получение выплат;
трудовой договор с сотрудником или копия трудовой книжки;
приказ о назначение выплаты работнику;
справка о рождении по форме 24;
справка о том, что второй родитель не получал пособие;
расчет по страховым взносам с информацией о начисленном пособии и с отметкой принятия ИНФС России.

В марте 2018 года у начальника склада общества с ограниченной ответственностью «Нептун» Петровой Анны Владимировны родился сын. В мае она обратилась с заявлением в бухгалтерию о назначении единовременного пособия по случаю рождения сына. Пакет документов был предоставлен в полном объеме и данные верны.

Бухгалтер ООО «Нептун» составила следующие проводки:

Дт69.01 Кт70

16 759,09 рублей – назначено пособие Петровой.

Дт70 Кт50 – денежные средства были выданы из кассы организации.

В июле 2018 года был подан расчет по страховым взносам в налоговую службу, и получена квитанция о приеме декларации. В территориальный фонд социального страхования был подан пакет документов с заявлением на возмещение расходов перечислением на расчетный счет фирмы.

Дт51 Кт69.01

16 759,09 руб. – средства ФСС были зачислены на счет ООО «Нептун».

Как получить единовременное пособие при рождении ребенка

Поэтому такая выплата не является расходом организации.

Всю сумму пособия не включайте в расходы по налогу на прибыль (ст.

252 НК РФ). Пример, как учесть пособие при рождении ребенка. Организация применяет общую систему налогообложения Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова 12 апреля 2020 года родила ребенка.

Для получения пособия она представила:

справку с места работы мужа о том, что ему не назначали пособие.
заявление о назначении пособия;
справку о рождении ребенка;

Бухгалтер начислил пособие при рождении ребенка: Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 70 – 15 512,65 руб.

– начислено единовременное пособие при рождении ребенка; – 15 512,65 руб.

– выдано из кассы пособие при рождении ребенка.

Сумму пособия бухгалтер не включил в расходы по налогу на прибыль.

Отпуск, пособие и компенсации предоставляют работнику на основании его заявления, копии свидетельства о рождении ребенка и приказа руководителя.

Заявление может быть составлено так: О том, как оформить приказ о предоставлении отпуска, смотрите ситуацию «Оформление отпуска» (раздел «Отпуска»). Пособие, начисляемое до достижения ребенком полутора лет, выплачивают за счет средств Фонда социального страхования РФ.

Начисление пособия в учете отразите проводкой: – начислено пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет. При выдаче пособия в учете сделайте запись: – выдано пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

Договоры гражданско-правового характера не предполагают получение данных пособий.

При необходимости отделением ФСС может быть назначена камеральная проверка предприятия.

Поступление денег от ФСС оформляется проводками 51 – 69. В кассу организации – 50-51. Выплата работнику – 70 – 50.

Порядок учета и расходования средств, перечисленных в ФСС, регламентирован законодательством РФ.

В случае перехода на новый налоговый режим выплаты производятся с месяца, в который осуществлен переход. Кроме того, отделениями ФСС утверждается предельный размер расходов, которые организации могут потратить на оплату оздоровительных путевок для детей сотрудников.

В ряде случаев отделения ФСС могут перечислять суммы социальных пособий непосредственно на лицевые счета работников:

В законодательстве РФ установлены следующие виды пособий, выплачиваемых за счет средств Фонда социального страхования РФ: Если в районах и местностях установлен районный коэффициент к заработной плате, то все пособия по социальному страхованию начисляются с учетом этих коэффициентов.

Учет расчетов по социальному страхованию ведется на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»/субсчет 69-1 «Расчеты по социальному страхованию». Операции по начислению и выплате пособий отражаются следующими бухгалтерскими проводками: Дебет счета 69-1 Кредит счета 70 – начисление пособий; Дебет счета 70 Кредит счета 50 – выплата пособий. Выплаты пособий осуществляются за счет начисленного [advert=27]ЕСН[/advert] в части ФСС РФ.

Сумма ЕСН, подлежащего уплате, уменьшается на сумму начисленных пособий. За I квартал 2003 года организация начислила ЕСН в части ФСС РФ в сумме 12 400 руб. Операции оформляются следующими бухгалтерскими проводками:

Да, нужно пересчитать. Порядок вступления в силу нормативного акта может быть указан в нем самом (ст. 6 Закона от 14 июня 1994 г. № 5-ФЗ). В частности, в законе может быть указано, что с момента его вступления в силу он распространяет свое действие на прошлые периоды (обратная сила закона). То есть с указанных дат должны применяться новые правила независимо от того, каким числом датирован закон, который ввел новый порядок в действие.

Таким образом, если до того, как стало известно об очередной индексации, человеку было выплачено единовременное пособие при рождении ребенка без учета установленных задним числом коэффициентов, это пособие должны пересчитать и доплатить (письма ФСС России от 13 мая 2009 г. № 02-18/07-3970, от 11 декабря 2008 г. № 02-18/07-12222). При этом никаких дополнительных документов получатель пособия представлять не должен.

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Пособие при рождении ребенка вправе получить один из родителей или лицо, его заменяющее. Данное пособие – единовременное. То есть выплачивается только один раз.

Если родилось два ребенка и более, пособие положено на каждого ребенка.

При рождении мертвого ребенка пособие не выплачивается. В этом случае человеку положено пособие на погребение.

Примечание: Статья 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, пункт 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, и пункт 1 статьи 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ.

Порядок получения единовременного пособия при рождении ребенка зависит от того, зарегистрирован индивидуальный предприниматель в качестве добровольного страхователя в ФСС или нет. ИП, который не является добровольным страхователем, получает единовременное пособие при рождении ребенка в органе социальной защиты населения по месту жительства. В службу соцзащиты помимо прочих документов представьте копию свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя, а также справку из территориального отделения ФСС об отсутствии регистрации в качестве добровольного страхователя (подп. «з» п. 28 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

Если предприниматель зарегистрировался в качестве добровольного страхователя, то единовременное пособие при рождении ребенка он получает в территориальном отделении ФСС. Чтобы получить пособие, в территориальное отделение фонда представьте заявление о назначении пособия в произвольной форме и справку ЗАГС о рождении ребенка – при рождении ребенка на территории России. Подробно про то, какие еще документы могут понадобиться, сказано в пункте 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.

В зависимости от рода занятий родителей ребенка и лиц, их заменяющих (работа, служба, учеба, ведение домашнего хозяйства), пособие можно получить:

от работодателя или по месту службы;
службы социальной защиты населения;
Фонда социального страхования РФ.

Тот родитель, который работает (служит), пособие при рождении ребенка получает по месту работы (службы). Если оба родителя работают (служат), они вправе выбрать, кто из них получит пособие по месту работы (службы).

Получить пособие в службе социальной защиты населения может один из родителей, которые не работают (не служат, учатся по очной форме обучения).

Если брак между родителями ребенка расторгнут, единовременное пособие при рождении ребенка может получить только тот родитель, с которым ребенок совместно проживает. Пособие он получает в том же порядке: либо по месту работы (службы), либо в службе защиты населения (если родитель не работает и не служит).

6 февраля 2017 в семье Петровы (жителей г. Слободского Кировской области) родился ребенок.

Петровы имеют право на единовременное пособие при рождении ребенка. Получить его может на выбор или отец ребенка – Н.К. Петров, или мать ребенка – Е.В. Петрова. Оба родителя работают (при этом мать по состоянию на 6 февраля находится в декретном отпуске). То есть они вправе получить пособие у работодателя.

Районные коэффициенты в Кировской области не установлены. Сумма пособия, которая полагается Петровым в 2017 г., равна 16 350,33 руб.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Работающий родитель или лицо, его заменяющее, получает пособие при рождении ребенка по месту работы. По месту службы получают пособия те, кто служат:

в армии по контракту;
в органах внутренних дел;
в Государственной противопожарной службе;
в уголовно-исполнительной системе;
в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
в таможенных органах.

1 ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», п. п. 25, 27 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее — Порядок)). заявление о назначении пособия; справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС; справку с места работы другого родителя о том, что пособие ему (ей) не назначалось (п.

Из всех вышеперечисленных случаев уплаты алиментов самым распространенным является тот, когда алименты платит отец в интересах несовершеннолетних детей. Полный перечень всех видов доходов, из которых удерживаются алименты и из которых удерживать алименты не следует, определен Постановлением №146 (см. таблицу 1 на с. 26). Минимальный размер алиментов на одного ребенка не может быть меньше 30 процентов прожиточного минимума для ребенка соответствующего возраста (ч. 2 ст. 182 СК)

Фактически, сложность сводится к организации нового вида начислений. Собственно по начислению заработной платы можно посмотреть в статье «Как в 1С 8.2 начислить зарплату? «, а выплату описывает статья «Как в 1С Бухгалтерия 8.2 выплатить зарплату? « Перейти к созданию нового вида начислений можно как из справочника начислений в разделе «Зарплата и кадры», так и из собственно зарплатного документа. Страховые взносы: выбираем из доступного перечня видов доходов (взносов) «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС»; Способ отражения: выбираем способ, который применяется для всех больничных за счет ФСС, если такого способа нет, то создадим с проводкам Дт 69.01 Кт 70; Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка»: оставляем галочку по усмотрению и необходимости; Если начисление применяется для выплаты пособия при уходе за ребенком до 1,5 лет, то подобное начисление применяется после соответствующих очевидных правок.

Наше начисление полностью заполнено, поэтому нажимаем кнопку “Записать и закрыть”. Теперь займемся начислением пособия, будем делать это при помощи документа “Начисление зарплаты”, он находится также на закладке “Сотрудники и зарплата” в разделе “Зарплата”. Создаем новый документ, заполнять его будем полностью вручную. Указываем месяц начисления, добавляем строку на закладке “Начисления”, выбираем нужного сотрудника, подразделение и созданное нами начисление “Единовременное пособие за счет ФСС”. Сумму пособия необходимо указать вручную, в 2013 г.

Но, помимо основного единовременного пособия, есть еще региональные выплаты. Они уже могут зависеть от количества детей. Например, в Москве за первого ребенка платят 5500 рублей, а за следующих – 14500 рублей.

В других городах, конечно, возможны меньшие суммы. Чтобы получить региональное пособие, нужно, чтобы ребенок проживал с одним из родителей в данном регионе. Как получить единовременное пособие при рождении ребенка в 2020 и какие документы понадобятся? В первую очередь, нужны будут справки – из ЗАГСа – о регистрации ребенка, а для одиноких матерей – справку об основании внесения сведений об отце ребенка.

Как отразить в учете начисление и выплату пособия при рождении ребенка

При попытке сформировать печатные формы «Заявления о выплате пособия (оплате отпуска)» или «Справки по расчету суммы доплаты пособия» (по кнопке «Печать» доступны только эти печатные формы), программа просит провести документ. Круг замкнулся. Может, это я делаю что-то не так, и если кто разберется, прошу написать в комментариях, буду премного благодарен. Выберем в поле «Получатель» например «Громова Надежда Петровна», укажем, что выплата производится «С зарплатой», то есть 5-го числа каждого месяца.

Вполне возможно утверждать выплату премии отдельным локальным документом. Таким документом может быть Положение об оплате труда, Положение о премировании, Приказ на выплату премии. Отпускные выплаты на основании ч. 9 ст. 136 ТК РФ должны быть произведены не позднее 3 календарных дней до начала отпуска. Компенсации и выходное пособие при увольнении выплачивается сотруднику в день увольнения (ст.140 ТК РФ)

Практически такие же случаи для оказания мер социальной поддержки указаны в законе «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ (далее — закон № 125-ФЗ).

ВАЖНО! С 01.01.2020 в силу вступила гл. 34 НК РФ, которая объединила в себе все нормы, регулирующие страховые отчисления в государственные внебюджетные фонды. В том числе и порядок освобождения от любых удержаний при осуществлении денежной поддержки сотрудников (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ)

Родители ребенка имеют право на получение этой суммы в течение 6 месяцев с момента рождения малыша. Для выплаты они обращаются с заявлением и подготовленными документами к своему работодателю.

В случае, если 6 месяцев прошли, то решение о перечислении средств будет принимать непосредственно ФСС. Для этого в фонд нужно предоставить доказательства, подтверждающие невозможность обратиться за пособием в установленный срок.

Решение о выдаче пособия после передачи пакета документов принимается в 10-дневный срок. За этот же временной промежуток соцстрах при положительном решении выполняет перечисление. В ситуации, когда фонд вынес отказ в выплате, то он должен сообщить об этом в течение пяти дней и вернуть предоставленные документы.

Внимание! Срок действия справки о неполучении пособия нормативными актами не определяется. В них лишь сказано о необходимости ее предоставить. На практике орган соц.защиты требует, чтобы такой документ выдавался не позднее 1 месяца до момента обращения за пособием.

Это обосновывается тем, что такая справка только фиксирует событие на дату ее выдачи, а потому с течением времени может становиться неактуальной. Поэтому рекомендуется предварительно связаться с органом, в котором предстоит оформление выплаты и уточнить принятый у них срок актуальности справки.

Проводки по единовременному пособию при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении детей на федеральном уровне установлено одно.

Законодательством также предусмотрены единовременные выплаты за раннюю постановку на учет при беременности в размере 628,47 р. (по состоянию на 2018 год). Региональные нормативно-правовые акты могут вводить в действие иные формы материальной поддержки молодых семей.

Выплата пособия производится согласно Порядку, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н.

Для получения пособия трудоустроенному гражданину необходимо принести в бухгалтерию или отдел кадров такой комплект документов:

заявление с просьбой о назначении пособия;
справка о рождении ребенка из органов ЗАГС;
свидетельство о рождении ребенка;
справка с места работы или службы социальной защиты о том, что пособие второму родителю не назначалось и не выплачивалось.

Если оба родители не работают, то им требуется принести в Управление соцзащиты такие документы:

заявление;
трудовая книжка;
справка о рождении ребенка;
справка из паспортного стола о составе семьи;
паспорта родителей;
справка о том, что пособие второму родителю не назначалось и не платилось;
реквизиты банковского счета о назначении пособия.

На проверку представленной документации по регламенту отводится 10 дней. После чего денежные средства перечисляются на личный или зарплатный счет родителя.

Учет произведенных расходов по начислению и выплате пособий для сотрудников организации отображается на счете 70 (согласно Приказу Минфина №94н). По счету 70 кредита отображается начисление пособий, по дебиту – выплата.

При начислении зарплаты ее источниками бывают текущие расходы, а пособия по беременности и родам начисляются из средств ФСС (согласно 255-ФЗ от 2006 года).

Вопрос относительно того, какой код дохода НДФЛ применяют к единовременному пособию на рождение ребенка, не совсем корректный. Дело в том, что единовременные пособия при рождении ребенка не входят в базу для расчета НДФЛ. Они никак не отображаются в справке 2-НДФЛ и декларации 3-НДФЛ. Поэтому код для данного вида дохода не предусмотрен.