Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли направить сканированные документы для возмещения фсс». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
– точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати.
Применительно к собственноручной подписи порядок использования ее факсимильного воспроизведения в целях совершения гражданско-правовых сделок установлен в пункте 2 статьи 160 Гражданского кодекса РФ, согласно которому использование факсимильного воспроизведения подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Из «иных правовых актов» можно упомянуть, в частности, приказ МВД от 6 февраля 2007 года № 130, которым была утверждена инструкция, допускающая использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя (заместителя руководителя) на документах, не влекущих за собой материальную ответственность, а также приказ Федеральной службы судебных приставов от 27 декабря 2006 года № 179, которым утверждена инструкция по делопроизводству
Можно ли подавать документы в фсс с факсимильной печатью
Одно из немногих упоминаний о возможности применения факсимиле содержится в п. 2 ст. 160 ГК РФ. Данная норма гласит, что факсимиле может применяться при подписании договора, если такая возможность прописана в законах, или предусмотрена соглашением сторон договора.Поскольку ни одного закона, который допускает возможность применения факсимиле не принято, единственный способ заверки гражданско-правовых договоров с помощью факсимиле – подписание сторонами соглашения, в котором оговаривается такая возможность.Иных законодательных норм, помимо п. 2 ст. 160 ГК РФ, которые допускают возможность заверения документов с помощью факсимиле — нет.В настоящее время заверить трудовой договор с помощью факсимиле нельзя.
Однако, использование такой подписи допускается в редких случаях, так при подписании документов, непосредственно связанных с финансовыми вопросами, использование факсимиле не допускается. Существует несколько факторов необходимости использования факсимиле в организациях:
- большое количество ежедневных документов, которые нужно подписать.
- отсутствие руководства либо высокая загруженность;
Основным преимуществом использования факсимиле является ускорение процесса документооборота на предприятии.
В перечень документов для ФСС на возмещение больничного входит расчет, форма которого также изменилась, начиная с 2017 г. Она утверждена приказом ФСС N 381 от 26.09.2016 г. Целью представления этого документа является контроль за исполнением предприятием своих обязанностей по выплатам работникам, находившимся на больничном.
Расчет необходим, если предприятие запрашивает компенсацию за периоды до 2017 г. В остальных случаях его представление не требуется.
Документы, необходимые для возмещения больничного в ФСС в 2020 году
Документы для возмещения больничного в ФСС с 2017 г. были дополнены справкой-расчетом. Она является приложением к заявлению и ее форма также утверждена письмом ФСС N 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016 г. Предприятию, обращающемуся для возмещения расходов, необходимо указать в документе следующее:
- данные о долге предприятия перед ФСС в начале и конце расчетного периода;
- сведения об исчисленных страховых взносах за предыдущие 3 месяца;
- информацию о сумме произведенных доначислений;
- данные о сумме расходов, которые не были приняты;
- сведения о сумме возмещений, полученных от ФСС;
- сумму переплат по взносам, которая была возвращена и (или) зачтена в последующих периодах;
- расходы на обязательное социальное страхование, включая платежи за предыдущие 3 месяца;
- данные о задолженности, которая была списана.
Когда работник передает листок временной нетрудоспособности, бухгалтерии необходимо проконтролировать правильность его составления. Проверке подлежит следующее:
- форма документа должна соответствовать приказу Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н;
- указание в листке наименования выдавшего его лечебного учреждения с подписью врача и печатью;
- корректность данных о сотруднике (ошибка в имени или дате рождения станет основанием для отказа в получении компенсации). При выявленной ошибке стоит заказать дубликат документа с правильными данными (как получить дубликат больничного листа, читайте здесь);
- правильность сведений о характере заболевания (в документ должен быть внесен корректный код).
Действующие правила позволяют представлять копию листка нетрудоспособности.
Часто граждане покупают поддельные документы, удостоверяющие временную нетрудоспособность. Однако, факт подделки довольно просто установить. Работодатель это может сделать на сайте ФСС по номеру больничного листа. Если же листок нетрудоспособности подается для возмещения в Фонд социального страхования, то фальшивый больничный сразу же обнаружится, а подавший его работник понесет ответственность.
Приведенный список документов в ФСС на возмещение больничного является исчерпывающим. В ряде регионов контролирующие органы могут требовать дополнительные приложения. Частым примером выступает представление заявителем-ИП копий трудовых книжек работников. Такая практика незаконна. Если контролирующий орган откажет в компенсации по этому основанию, заявитель сможет обжаловать его действия и добиться возмещения в административном или судебном порядке.
После выбора услуги пользователь увидит форму для заполнения. Переписывать вручную данные о каждом сотруднике не потребуется.
Необходимо убедиться в правильном заполнении блоков с реквизитами для организации и личными данными – для физических лиц.
Сам отчет с перечнем сотрудников и взносов прикрепляется отдельным файлом к заявлению и отправляется на рассмотрение. Обратите внимание, что за несвоевременную сдачу отчета фирма может быть оштрафована.
На Госуслугах также можно оправить заявление на подтверждение основной экономической деятельности в Фонд Социального Страхования. Это делается для установки специальных тарифов на страховые взносы.
Но они могут добровольно вступить в отношения с Фондом социального страхования и в таком случае будут застрахованными и имеют право на получение пособия по нетрудоспособности и материнству при уплате взносов в ФСС. Если предприниматель решил вступить в такие добровольные правоотношения, то подать заявление в ФСС через сайт Госуслуг очень просто — необходимо оформить заявление и прикрепить скан-копии документов:
- Листа записи ЕРГИП;
- Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
- Паспорта индивидуального предпринимателя;
Фонд социального страхования рассмотрит заявление и вынесет решение.
Как подать заявление на возмещение расходов в фсс через портал госуслуг пошагово
Если сумма выплаченных компанией средств выше, чем сумма страховых взносов, то работодатель может вернуть разницу. Для этого нужно обратиться в отделение ФСС, которое обслуживает компанию по месту регистрации. ФСС проводит проверку предоставленных им документов и решает, есть ли основание для отказа в возврате.
Важно! Если Фонд отказывает в возмещение средств, он обязан обосновать свое решение письменно и направить заявителю.
Компания отражает уплаченные взносы и расходы в отчетности, которую сдает в Налоговую службу. Работодатель сам рассчитывает, на сколько он может уменьшить платеж по страховым взносам, который перечисляет ежемесячно и в течение какого срока, будет выплачиваться оставшаяся часть. При этом обращаться в ФСС не нужно, ИФНС сами отслеживает полноту и порядок уплаты взносов. Но этот порядок меняется, если компания выплачивает пособий по нетрудоспособности больше, чем взносов социального страхования.
В случае, когда сумма выплаченных пособий больше суммы страховых взносов, работодателю придется обратиться в отделение ФСС за возмещением средств. Вернуть эту сумму можно в середине или после окончания квартала. Если компания не обращается в Фонд с заявлением о возмещении, эти деньги автоматически будут зачтены в будущие платежи.
Да, работодатель может обратиться с пакетом документов на возмещение в ИФНС. В этом случае налоговая направит в Фонд социального страхования информацию о поступившем заявлении. Вместе с этим налоговая передаст в ФСС данные из единой формы отчетности. Фонд соцстраха будет работать по вашему заявлению так же, как и в случае обращения непосредственно в ФСС.
Образец заполнения реестра больничных листов для ФСС может потребоваться как бухгалтеру, так и в случае, когда органы соцстраха проводят проверку правильности исчисления и выплаты пособий по больничным листам.
Информация, которая указывается в перечне больничных листов, может включать:
- Ф. И. О. работника;
- начало и конец болезни;
- номер и дату больничного;
- количество дней нетрудоспособности;
- выплату за счет работодателя;
- выплату за счет ФСС.
При необходимости в реестр могут быть включены дополнительные графы.
О том, как оформить больничный листок, читайте здесь.
Образец реестра больничных листов для возмещения ФСС
На нашем сайте вы можете скачать образец реестра, в котором отражаются все необходимые сведения по больничным листам. Кроме того, мы рекомендуем в этот реестр также вносить информацию и о других пособиях, выплачиваемых работникам: по уходу за ребенком до 1,5 лет или социальном пособии на погребение, поскольку эти виды пособий выплачиваются за счет ФСС.
Работодатели не всегда действуют согласно законам РФ, так как пытаются сэкономить на выплатах. В этом случае мама может получить пособие по беременности и родам прямо из ФСС.
Для этого достаточно собрать несколько документов, после чего заявление будет рассмотрено в течение 10 дней.
Если все в порядке ‒ то фонд перечисляет средства женщине, подавшей запрос.
Для того, чтобы работодателю и владельцу ООО получить возмещение, он должен соблюсти 2 правила: сотрудница должна быть устроена на работу согласно трудовому кодексу РФ, а так же за нее должны проводиться выплаты в рамках обязательного страхования.
Для того, чтобы получить возмещение в ФСС декретных, необходимо собрать следующие документы:
- больничный лист, оформленный на сотрудницу;
- отчет, удостоверяющий о том, что средства были начислены согласно больничному;
- копию договора о трудоустройстве;
- трудовую книжку;
- заявление от сотрудницы;
- табель по учету рабочего времени;
- подтверждающие выплату пособий документы.
Основанием и гарантией для женщин выплаты пособия является их обязательное страхование на возможный период нетрудоспособности и беременности. Декретные можно получить на руки, либо переводом на банковский счет (при условии, что в организации существует такая форма расчета).
Законодательством определен и срок, через какое время после трудоустройства можно уходить в декрет для получения полного объема выплат.
Чтобы получить декретные, необходимо отработать минимум 2 года. Если же беременность произошла, когда женщина только устроилась на работу, ей все равно выплачивают пособие, исходя из МРОТ.
Так как выплаты мамам в декрете идут из ФСС, некоторые недобросовестные работодатели могут затянуть с выдачей пособия наличными.
Причина, которой они могут объяснить задержку, ‒ отсутствие поступлений средств из Фонда.
Через сколько дней придут выплаты из фонда, никак не зависит от работодателя. Однако, если по истечении 10 дней средства не пришли, работодатель обязан произвести выплату из личных средств.
Работодатель может придумывать отговорки, чтобы не платить. В том случае, когда наниматель не выплачивает деньги, а прошло уже более 10 дней, можно обращаться в комиссию по труду с жалобой.
Как возместить декретные из ФСС?
Работники ФСС могут решить, что женщина будет необоснованно получать выплаты в следующих случаях:
- Несоответствие квалификации работницы для выполнения обязанностей трудового договора.
- Женщина формально числилась среди работников предприятия.
- Заработная плата беременной сотрудницы намного выше, чем та, которую получают другие кадры.
- Принятие нанимателем женщины на должность, которая после выхода в декрет не будет никем занята. То есть, этой должности, фактически, не существует.
аналогичных документов, доступных с полным текстом:
- Стандартные налоговые вычеты по налогу на доходы физических лиц
В соответствии с этим проектом часть больничного пособия возмещается напрямую работнику из ФСС, при этом работодатель оплачивает только ту часть выплаты, которая производится за его счет – за 3 первых дня.
Чтобы фонд перечислил сумму по больничному застрахованному лицу, работодатель может направить необходимые документы сам в ФСС или передать их работнику для самостоятельной подачи.
Данные документы подаются в фонд в пятидневный срок с момента получения работодателем листа нетрудоспособности.
Если в организации действует такой способ оплаты больничных, то возмещение страхователю не производится ввиду отсутствия такой необходимости.
В данном пилотном проекте участвуют с 2011 года не все регионы, а лишь небольшая часть.
В течение 10 календарных дней с момента получения полного комплекта документов региональное отделение Фонда принимает решение о назначении и выплате пособия, — говорит Джульетта Анатольевна Устова.
В процессе обработки документов и перечисления пособия региональное отделение или банк может обнаружить ошибку. Тогда документы вернут работодателю для исправления, — дополняет Наталья Владимировна Матвеева.
Если в ответ на отправленный комплект документов приходит квитанция о доставке, значит, всё в порядке: документы приняты на рассмотрение. При получении протокола ошибок нужно исправить их и отправить документы в ФСС заново. Если документы передавались на бумаге, нужно отправить их повторно, требуемый результат — квитанция о доставке.
Финансовое обеспечение предупредительных мер
Предупредительные меры работодатель оплачивает за свой счёт, а потом получает возмещение из бюджета ФСС в пределах суммы, согласованной с отделением Фонда.
Для этого до 1 августа текущего года нужно подать заявление о разрешении финансирования предупредительных мер и подготовить документы, обосновывающие необходимость мероприятий. А до 15 декабря нужно представить заявление о возмещении понесённых расходов.
«Страхователь имеет право направить до 20 % сумм страховых взносов, начисленных им за предшествующий календарный год, на финансовое обеспечение предупредительных мер. Это могут быть обязательные периодические медосмотры (обследования) сотрудников, труд которых связан с вредными и (или) опасными производственными факторами», — поясняет Наталья Владимировна Матвеева, и. о. заместителя управляющего, начальник отдела проверок ГУ — регионального отделения ФСС РФ по Республике Карелия.
Екатерина Слобожанина и Елена Кулакова, эксперты системы интернет-отчетности Контур.Экстерн
Какие документы нужны для возмещения расходов в ФСС в 2020 году
Регионы пилотного проекта ФСС с 2020 года
Изменения в правила финансового обеспечения предупредительных мер
Заявление на возмещение предупредительных мер ФСС: образец и бланк
4-ФСС: срок сдачи в 2020 году
При превышении сумм выплаченных пособий над страховыми взносами по социальному страхованию работодатель может подать заявление на возврат средств из бюджета. Возмещение расходов ФСС в 2020 производится по определенным правилам.
В «пилотных» регионах, где действует проект «Прямые выплаты», все выплаты ФСС осуществляет напрямую застрахованным физлицам. Соответственно, работодатель не несет никаких дополнительных затрат. Поэтому права на возмещение расходов за счет ФСС в этом случае не возникает.
До 31.12.2016 данные о начисленных взносах на случай болезни и материнства и произведенных расходах указывались в форме № 4-ФСС. С 2017 года администрирование взносов, за исключением платежей на «травматизм», передано налоговикам, поэтому данные показатели стали отражаться в РСВ – «Расчете по страховым взносам», который страхователь ежеквартально обязан сдавать в ИФНС. Форма заявления на возмещение расходов из ФСС в 2020 году будет зависеть от момента возникновения затрат:
- до 31.12.2016 – необходимо использовать форму № 23-ФСС (утв. Приказом ФСС РФ от 17.11.2016 № 457, приложение № 3);
- после 01.01.2017 – заполняется заявление по форме из письма ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.
Вместе с заявлением работодатель представляет в Фонд соцстраха подтверждающие документы.
Возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС
Подать заявление страхователь может в любой момент. Период рассмотрения заявления специалистами Соцстраха ограничен. Фонду на перечисление средств дается 10 календарных дней с момента представления полного комплекта документов (ч. 3 ст. 4.6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Однако ФСС может принять решение и быстрее.
Срок может быть продлен, если специалисты Фонда решат провести камеральную или выездную проверку. В этих случаях решение должно быть принято после подведения итогов проверки (ч. 4 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом длительность проверки не должна превышать 3 и 2 месяцев соответственно (ч. 1 ст. 4.7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п.2 ст.26.15, п.9 ст.26.16 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
В бухгалтерском учете организации должны отразить начисление и возмещение средств по социальным пособиям. Для этого используются проводки:
Дт 20 (25, 26, 44 и др.) / Кт 69.01 – начислены страхвзносы;
Дт 69.01 / Кт 70 – сотруднику начислено пособие за счет ФСС;
Дт 51 / Кт 69.01 – получены деньги от ФСС в счет возмещения недостающих средств.
Полученные от ФСС средства отражаются и в «Расчете по страховым взносам» — по стр. 080 Приложения № 2 к Разделу 1 (п. 10.14 Порядка заполнения РСВ, утв. Приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/[email protected]).
Сегодня рассмотрим тему: «как с 2020 — 2020 года возмещать из фсс расходы на выплату пособий что изменилось» и разберем основываясь на примерах.
В то же время, была повышена МРОТ, что положительно сказалось на уровне страховых выплат. Какие изменения произойдут в 2020 году – читайте дальше.
За 2020 год доходы Фонда страхования должны составить 708 млрд. руб., а расходы – 736. Как и в предыдущих годах, в части обязательного страхования работников наблюдается профицит – 16,8 млрд., но для выплаты пособий матерям и по временной утрате трудоспособности не хватает 44, 5 млрд.
01.07.2020 0Нравится ФСС возвращает не реальные деньги, а дает разрешение потратить часть страховых взносов, которые должно уплатить предприятие, на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников. Важно! В 2020 году ФСС увеличил размер возмещения до 30%, раньше он составлял 20%.
Чтобы получить дополнительные 10 процентов, нужно направить работников предпенсионного возраста на санаторно-курортное лечение.
Вы можете самостоятельно выбрать, на что потратить возвращенные страховые взносы.
Например: провести специальную оценку условий труда; привести уровни воздействия вредных или опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда; обучить сотрудников охране труда; закупить для сотрудников спецодежду, спецобувь и другие СИЗ, а также смывающие и обезвреживающие средства;
Пилотный проект ФСС «Прямые выплаты»
В 2020 году компании, как и ранее, уменьшают страховые взносы на пособия. Напомним, контролирует взносы с 2017 года ФНС.
Из-за этого возмещение пособий ФСС осуществляет по-новому. О подробностях процесса читайте в статье. Информация о файле За счет взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС возмещает:
- пособия, связанные с рождением ребенка (например, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет);
- пособия на погребение.
- больничные пособия;
Пособия, связанные с рождением ребенка, и пособия на погребение полностью финансирует ФСС России.
Больничные пособия организация выплачивает сотрудникам:
- либо только за счет ФСС России.
- либо частично за свой счет, а частично за счет ФСС России;
В едином расчете взносов за истекший период надо показать начисленные пособия и уменьшить на их сумму взносы на социальное страхование (образец ниже).
Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций
Рассмотрим, какие проводки возмещения дотаций из ФСС применяются в учете бюджетных учреждений и НКО, и как следует указывать пособия в расшифровке расходов. 27 января 2020 Задорожнева Александра Основными дотациями, которые выплачиваются за счет Фонда социального страхования, являются следующие выплаты:
- при рождении ребенка;
- при погребении.
- в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком до полутора лет;
- при усыновлении ребенка;
- при получении производственной травмы;
- по уходу за больным ребенком или другим членом семьи;
- дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами;
- пособие по временной нетрудоспособности, проводки будут представлены далее;
В другой статье мы приводили детальную расшифровку .
Несмотря на то, что функции администрирования по страховым взносам с 2017 года переданы налоговикам, обращаться за возмещением расходов, понесенных страхователем на выплату пособий по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с производственными травмами), по-прежнему нужно в ФСС. Но! В нынешнем году изменились правила возмещения обозначенных расходов.
Что учесть при подготовке документов – поясним в данном материале.
Напомним основные моменты, которые надо принять во внимание при начислении социальных пособий в 2017 году.
Дт 0.304.03.830 Кт 0.201.11.610 — перечисление со счета бюджетного учреждения больничного (и иных выплат) на р/сч работника (использование промежуточного счета 304 не является обязательным).
Данный сотрудник был занят в рамках приносящей доход деятельности. Сумма окончательного расчета составила 15 000 руб. Величина удерживаемого НДФЛ – 1 950 руб.
Дт 0.302.13.000 Кт 0.201.34.000 — денежные средства выданы через кассу. Увеличение сч. 18 на забалансе (КОСГУ 213) — выбытие денежных средств из кассы бюджетного учреждения. Начисление дотаций от ФСС сотрудникам отражается по дебету сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию» и кредиту сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
При этом необходимо учитывать, что при составлении и исполнении бюджетов данные Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ (за исключением перечня и кодов подгрупп видов расходов классификации расходов бюджетов) применяются к правоотношениям, возникшим начиная с бюджетов на 2014 год (на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов).
Инструкция по бюджетному учету не предусматривает организационную и методическую части для формирования учетной политики казенного учреждения для деятельности, связанной с оказанием платных услуг.
Дт 0.303.02.830 Кт 0.302.13.730 — начислено пособие (проводка) от ФСС. Дт 0.302.11.830 (0.302.13.830) Кт 0.201.34.610 — выдача через кассу. Дт 0.302.11.830 (0.302.13.830) Кт 0.304.03.730 — удержание денег для перечисления на р/сч сотрудника.
Одним из основных нормативно-правовых актов, утверждающих вышеуказанные правила, является Приказ Федерального казначейства от 10 октября 2008 г.
Как отразить в учете бюджетного учреждения зачет налоговой инспекцией переплаты в счет будущих платежей по налогу на прибыль и НДС, которая подтверждена справкой о состоянии расчетов по налогам, сборам и пеням?
При оформлении заявления на возмещение расходов от ФСС необходимо предоставлять ксерокопии документов, заверенные печатью предприятия.
Если с ИНН, КПП и прочими параметрами все более-менее ясно, то у многих вызывает затруднение строка под названием «код ОКАТО» (расшифровывается как Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления).
Каждый год организации и предприятия имеют возможность направить на профилактику производственных травм и заболеваний профессионального характера до тридцати процентов страховых взносов на соответствующее обязательное социальное страхование.
Далее страхователь определяет, что именно ему необходимо от ФСС: принятие расходов к зачету в счет уплаты страховых взносов или возмещение понесенных расходов. Рассматриваются порядок и условия возмещения понесенных расходов на выплату страхового обеспечения.
Как найти папку с отсканированными документами в компьютере
Сотрудники Фонда объяснили, почему формировать реестр сведений о работниках и направлять его в электронном виде намного удобнее, чем на бумажном носителе: «Электронный формат взаимодействия значительно ускоряет процесс передачи и обработки данных, необходимых для назначения и выплаты пособий».
Со стороны закона возможность возврата денег, оплаченных сверх меры, строго ограничена периодом в три года. Заявления, поступившие после этого, не подлежат удовлетворению.
Документ состоит из титульного листа и 6 таблиц. Ответственному лицу необходимо внести в соответствующие окна показатели. Пустые строки заполняются прочеркиванием. Возникает вполне резонный вопрос: можно ли вернуть оплаченную сумму частично или распределить ее каким-либо нетривиальным образом. Ответ прост: да, закон никоим образом не ограничивает право плательщика распоряжаться излишне уплаченными средствами так, как ему вздумается.
Заявление составляется в двух экземплярах, один из которых передается специалисту внебюджетного фонда, а второй, в качестве потенциального доказательства, остается на руках у плательщика. При этом сотрудник учреждения обязан проштамповать оба документа.
Вопросы возмещения ФСС страхователю выплаченного им застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности (ВН) регулируются законодательством РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Для начала, что это за возмещение и за что его можно получить. Программа, по сути, вовсе не новая, а расширенная старая. Компенсация проводится в зачет обязательных взносов в Фонд социального страхования на травматизм за 2020 год. Раньше она распространялась только на расходы ИП и компаний на медицинские осмотры, аптечки или специальную оценку. Теперь в перечень добавились затраты на любые меры, препятствующие распространению коронавируса среди работников, а именно:
- закупку тестов;
- антисептики;
- маски;
- средства для дезинфекции помещений и т. д.
Расчет сумм компенсации производится по индивидуальным заявлениям. Механизм оценки затрат предполагает установление некоего лимита, в который должен вложиться предприниматель. Все, что сверх предельной суммы, возмещаться (засчитываться как взносы) не будет.
Собственно, регламент расчетов лимитов, как и правила подключения к программе, и формулы этих расчетов, утверждены приказом Минтруда № 580н. Причем в отличие от специальных программ в этом документе при установлении предела издержек учитываются не только количественные, но и структурные характеристики персонала. В том смысле, что для тех, в чьем штате присутствуют люди предпенсионного возраста или работают менее 100 человек, действуют особые правила.
Для получения возмещения из Фонда соцстраха нужно быть в реестре предпринимателей или юридических лиц на дату принятия приказа, не иметь задолженностей перед государством и оформить заявление по всем правилам. Последнее подается в региональное отделение Фонда вместе с пакетом, который включает:
- план финансового обеспечения на текущий год, утвержденный в соответствии с действующим на предприятии порядком, и подписанный уполномоченными лицами;
- перечень мероприятий, направленных на улучшение условий труда и предупреждение распространения заболеваний среди сотрудников компании, утвержденный по результатам проведения специальной оценки (уполномоченными экспертами, согласно ТК);
- соглашение по охране труда (можно заменить выпиской из документа);
- коллективный договор (тоже можно выписку).
План мероприятий нужно подавать в оригинале, остальные документы – копиями, кроме выписок. Из дополнительных бумаг стоит подготовить все, что убедит ФСС: страхователь тратит деньги на снижение травматизма и заболеваемости. Это могут быть направления для сотрудников, отправленных учиться или лечиться (укреплять здоровье), копии накладных и счетов-фактур за средства профилактики, договоры с поставщиками масок и антисептиков.
Стоит помнить, что юридическое лицо-покупатель теперь отвечает не только за факт заключения договора, но и за выбор контрагента. Если поставщики профилактических средств вызывают сомнения, договоры с ними лучше не «показывать».
Фонд будет выплачивать пособия напрямую
Здесь ничего нового. Предприниматель вправе действовать по одному из трех сценариев:
- передать документы лично через многофункциональный центр в своем городе;
- направить пакет обычной почтой с подтверждением доставки (заказное письмо);
- оформить все онлайн, воспользовавшись порталом госуслуг.
От выбора способа передачи документов ничего не зависит. Разве что скорость приемки пакета на рассмотрение. Здесь самый быстрый вариант – онлайн.
По части причин, по которым Фонд может отказать заявителю в возмещении, все интересно. Во-первых, их список закрыт (как с банками, доискаться истины получается не всегда). Во-вторых, он может расширяться по мере обработки подаваемых документов.
По информации представителей ФСС, на текущий момент наиболее вероятные аргументы против компенсации укладываются в 4 пункта:
- есть долги перед Фондом или другими госструктурами;
- неправильно оформлено заявление или в пакете недостает документации;
- есть подозрение, что предоставленные данные не достоверны (например, завышена или занижена численность персонала, в договорах фигурируют фамилии уволенных сотрудников);
- деньги закончились (Фонд выбрал лимит).
Последняя причина, понятное дело, пока нигде не фигурировала.
Отчитываться в расходах, которые решено компенсировать, нужно каждый квартал. Оформляется это отчетом об использовании возмещаемых сумм, который нужно будет приложить к форме 4-ФСС. Заполняется отчетный документ с начала года (нарастающий итог). В 4-ФСС все расходы, указываемые в отчетности, тоже надо показать. Дополнительно в пакет остается добавить доказательства трат (чеки, счета, договоры и т. д.).
Для получения возможности виртуального общения с государственных органами, стоит создать Личный кабинет на сайте госуслуг. Механизм регистрации состоит из нескольких шагов:
- Для получения большего спектра возможностей, нужно обратиться в любой удостоверяющий центр, оформить и получить ключи электронной подписи.
- Далее происходит создание Личного кабинета. Нужно нажать на кнопку «Зарегистрироваться».
- Высветиться несколько пустых строк, доступных для заполнения: ФИО, номер телефона или электронная почта (на выбор), данные паспорта, идентификационный код и СНИЛС.
- Если пользователь указал только номер телефона, то для подтверждения записи ему придет СМС с кодом. Введя его, следует нажать на строку «Продолжить». Если комбинация введена корректно, то следующий этап – создание пароля для Личного кабинета. Если на предыдущем этапе была указана электронная почта, для завершения активации нужно будет перейти по полученной ссылке.
- Для дальнейшего входа будет использоваться номер телефона, адрес почты или СНИЛС.
- Затем следует прикрепить нужную фирму. Стоит найти на портале вкладку «Добавить организацию». Высветится форма для заполнения реквизитов компании, которую пользователь желает прикрепить.