Справка о трудовом стаже инструкция по получению

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о трудовом стаже инструкция по получению». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Бывший или действующий работник приходит в кадровую службу.
Пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку о подтверждении стажа.
К заявлению прилагается копия трудовой книжки и паспорта (при наличии).
В течение 15 дней работник кадровой службы должен произвести действия по подготовке такой справки.

1. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ДАННЫХ:

В идеальном варианте гражданин предоставляет в кадровую службу запрос из пенсионного фонда.
В архиве организации (при наличии) находите все документы, имеющиеся в наличии по данному работнику. К ним отностся: личная карточка работника, приказы по личному составу, лицевые счета.
Собрав все необходимые документы, Вы начинаете офрмлять сам документ.

Пример запроса, согласно пункта 1 порядка подготовки данных:

Как получить справку о стаже работы — образец

При поступлении в архив интернет-обращения (запроса) пользователя с указанием адреса электронной почты и/или почтового адреса, ему направляется уведомление о приеме обращения (запроса) к рассмотрению или мотивированный отказ в рассмотрении. Принятое к рассмотрению обращение (запрос) распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке. Архив осуществляет прием граждан в приемной или столе справок и ведет их учет по установленной форме.

На бланке или штампе должны быть обязательные реквизиты, в которых содержится полное наименование организации, его юридический и почтовый адрес, контактные телефоны. Справка должна быть номерной, поэтому проставляем дату выдачи справки и ее номер регистрации в жкрнале выдачи справок. Начало текста справки должно содержать полные фамилию, имя, отчество обращающего, его полную дату рождения.

Запрос архивной справки о трудовом стаже образец

Справка о северных надбавках – это документ, который отражает сумму, надлежащей прибавки к заработку лиц, трудящихся и проживающих в районах Крайнего Севера, и на территориях, имеющих аналогичный статус. Справка о северных надбавках с предыдущего места работы необходима, чтобы новый работодатель знал, сколько процентов к заработной плате он должен надбавлять этому сотруднику, так как размер надбавки зависит от стажа конкретного сотрудника.

Кроме того, размер надбавки зависит и от региона.

Как правило, Пенсионный фонд рекомендует обратиться для получения документов, подтверждающих стаж, либо в государственные архивы – если предприятие было ликвидировано или реорганизовано, либо в суд – если иных вариантов нет. Письмо Пенсионного фонда нужно обязательно получить – оно предъявляется в суд вместе с исковым заявлением. А дальше начинается «работа», пошаговое исполнение которой приводится ниже. В нашем случае, рассматриваемом в качестве примера, организация была трижды реорганизована (в ранний постсоветский период) и очередной правопреемник из-за отсутствия средств и помещений для хранения документов просто сдал все в макулатуру.

В отличие от докладных записок текст справки содержит только перечисление каких-то фактов или изложение истории вопроса. Справки личного характера, как правило, выдаются сотрудникам организаций для подтверждения факта их работы, зарплаты, трудового стажа и др. Справка должна иметь следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, регистрационный номер, дату, текст, подпись, печать. При оформлении справок часто используются трафаретные тексты, в которых основная часть текста напечатана заранее, а переменные данные могут вноситься от руки или на пишущей машинке. Текст справки личного характера следует начинать с фамилии» имени и отчества работника (в именительном падеже).

На основании его и сведений из трудовой книжки легко было установить общий трудовой стаж и стаж, определяющий размер оплаты больничных. 1 Постановление КМУ от 19.10.98 г. №1658 «Об утверждении Правил исчисления общего трудового стажа для назначения работникам пособия по временной нетрудоспособности». Но в 1998 году появляется Закон Украины от 14.01.98 г. №14/98-ВР «Об основах законодательства Украины об общеобязательном государственном социальном страховании», которым предусматривается введение в Украине различных видов страхования: пенсионного, по безработице, от несчастных случаев, по временной нетрудоспособности, медицинское и другие виды.

Согласно этих Правил в стаж работы для досрочного пенсионного обеспечения засчитываются периоды работы, выполняемой в течение полного рабочего дня, т.е.

не менее 80% рабочего времени заявитель должен быть занят на тяжелых работах. Для каждой льготной должности также предусмотрен и ряд других обстоятельств, которые должны быть подтверждены работодателем и отражены в льготно-уточняющей справке .

Отдел информации и использования документов ГКУ Архив города Севастополя осуществляет прием граждан, обеспечивает выдачу архивных справок по заявлениям граждан и организаций, проводит консультации. — телефон «Горячей линии»- (8692) 41-64-47 — прием заявлений граждан на личном приеме у специалистов архива: понедельник – пятница с 9:30 до 13:00 — выдача исполненных запросов осуществляется по следующему графику: понедельник-четверг с 9:30 до 13:00, 14:00 до 17:00 пятница с 9:30 до 13:00, 14:00 до 16:00 — сведения об исполненных запросах можно получить по телефону «Горячей линии», а также в разделе сайта «Исполненные запросы» Внимание: ГКУ Архив города Севастополя начал прием заявлений граждан и юридических лиц для исполнения социально правовых запросов граждан по документам бывших районных, сельских, поселковых Советов в шаговой доступности Работа по организации личного приема граждан осуществляется на основании Положения об организации личного приема граждан в ГКУ Архив города Севастополя Перечень социально-правовых запросов, которые исполняются Архивом города Севастополя бесплатно: — Регистрация актов гражданского состояния; — Образование и учеба; — Присуждение научных степеней, присвоение ученых званий и повышение квалификаций; — Депутатская деятельность; — Трудовой стаж и заработная плата; — Участие в войнах и военных конфликтах; — Ранение и лечение; — Награды, присвоение почетных званий; — Пребывание на оккупированной территории в период Великой Отечественной войны; — Репрессии, раскулачивание, лишение свободы и избирательных прав (в том числе конфискация имущества). Перечень запросов, которые исполняются Архивом города Севастополя на платной основе: 1.

Если точное название получателя справки не известно, то вместо указания адресата в правом верхнем углу его упоминают обобщенно в конце текста (например, «в учебное заведение») или допускается употребление фразы – «по месту требования». В настоящее время в тексте такие выражения как «настоящая справка дана» кому-то, «действительно работает» являются устаревшими. Лучше их не применять. Если справка предназначена конкретному заинтересованному лицу, то текст начинают с указания его имени в именительном падеже (как в первом приведенном образце справки). Справки, предназначенные для передачи внутри организации, подписывает обычно начальник отдела или специалист ее составивший.

Последовательность написания справки о стаже работы:

В верхней части документа прописывается полное фирменное наименование организации, а на следующей строке указывается ее фактический адрес и контактный телефонный номер. Можно дополнительно разместить такие сведения, как ИНН, КПП, ОГРН.
Затем ставится дата формирования документа.
Далее посередине строки располагается слово «Справка», а также ее внутренний номер.
После этого в основной части документа фиксируется ключевая информация. Здесь прописывается полное имя работника, о трудовой деятельности которого составляется справка, и факты о его работе в компании. Если в процессе работы в фирме сотрудник изменил свою фамилию, то указываются реквизиты того документа, который послужил основанием для данных перемен (например, свидетельство о заключении брака). Кроме сведений о занимаемой должности и стаже работы в фирме, здесь может приводиться информация о переводах сотрудника, фактах совместительства, присвоенных разрядах, категориях и пр. (данные подтверждаются ссылками на реквизиты соответствующих документов).
В нижней части справки ставится подпись (директора/уполномоченного лица) и ее расшифровка.

Если заявитель озвучил цель подготовки документа, то в нем может быть указано, кому он будет предъявлен.

С образцом справки о стаже работы можно ознакомиться ниже.

Как называется документ о вредном стаже который выдает отдел кадров

Через тридцать дней заявителям дается ответ. Сроки рассмотрения увеличиваются, когда обращение передается в другую архивную организацию. В этом случае заявителя уведомляют, что его письмо передано по ведомственной принадлежности. Справка из архива необходима для назначения пенсии, если в трудовой книжке есть «пробелы».

Можно отправить запрос почтовой связью или в электронной форме.

Главное, предоставить максимум информации о запрашиваемом периоде работы.

Смотрите видео-инструкцию по составлению запроса справки в архив для Пенсионного фонда:

Конечно, в некоторых случаях поиски могут затянуться.

Ведь никто не может заранее знать, в каком из архивов и какие конкретные документы, подтверждающие трудовой стаж, сохранятся. Если после того, как сделали запрос в архив для подтверждения трудового стажа, в указанный срок архив не успеет разыскать необходимые документы, то в тридцатидневный срок все равно посылается промежуточный ответ заявителю, в котором указывается:

причины, которые привели к промедлению.
состояние дел по обработке запроса на текущий момент;

В большинстве случаев получение нужных сведений является бесплатным. Тем не менее, есть ряд ситуаций, когда обслуживание будет платным.

Это относится к следующим ситуациям: Как выбрать частную управляющую компанию для передачи пенсионных

Для получения также необходимо обратиться с заявлением.

МВД РФ выдает информацию на основании Административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 12.09.2011 № 1001;

Если речь идет о взаимодействии с государственным архивом, то такие функции входят в состав оказания государственной услуги.

Регламент выдачи архивных справок содержится в отдельных нормативных или подзаконных актах, например, в Приказе Минкультуры РФ от 18.01.2007 № 19. Но общие правила получения сведений предполагают прохождение заявителем ряда этапов: Обращение с письменным запросом. Как правило, это заявление о выдаче архивной справки в свободной форме, письменное, с указанием требуемых сведений, периода, реквизитов для их предоставления (полный адрес контактные данные).

Оплата услуг архивов (часть выдается бесплатно, за некоторые придется платить, особенно если вступать во взаимоотношения с частными архивами) Выдача архивных справок или копий документов как результат обращения.

Чаще всего граждане ищут следующие информационно-справочные документы: По статистике Росархива, запросы на подтверждение фактов, касающихся трудовой деятельности, являются наиболее распространенными, поэтому рассмотрим их в первую очередь.

Форма такого документа законодательно не установлена — то есть он составляется произвольно. Однако в нем должны присутствовать необходимые реквизиты: На втором месте по частоте запросов после документов, подтверждающих трудовой стаж, стоят справки о регистрации по форме 9 (смотрите образец). Их требуют, например:

при поступлении ребенка в детский сад или школу;
при подаче документов на приватизацию;
для совершения операций с недвижимостью.

В этом документе перечисляются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу, с указанием степени родства, а также дается характеристика жилой площади.

В некоторых случаях может потребоваться документ о регистрации по адресу, по которому гражданин был зарегистрирован ранее, но снят с регистрационного учета, — в этом случае потребуется архивная справка формы 9». И простые, и архивные документы выдаются районными или городскими жилищными агентствами.

Однако проще всего получить их в Центрах госуслуг (МФЦ).

В соответствии с регламентом этой услуги, при личном запросе архивной справки она должна быть предоставлена не позднее чем через 2 рабочих дня после предоставления документов (паспорта, военного билета, свидетельства о регистрации несовершеннолетнего).

Справка об отсутствии данных о трудовом стаже

В этом случае подтверждением могут служить, например, удостоверения о членстве в профсоюзной организации с подтверждением факта об уплате работником членских взносов. Особенности подтверждения стажа документами Способ подтверждения трудового стажа на основании иных официальных бумаг, помимо трудовой книжки, – довольно распространенное явление при выходе на пенсию, поэтому законодательство предусматривает различные категории трудовой деятельности, где трудовая книжка может отсутствовать (в некоторых ситуациях этот момент значительно упрощает будущим пенсионерам жизнь):

Выполнение работ по гражданско-правовому договору.

Периоды осуществления трудовой функции на должностях и производствах, потенциально содержащих вредные и опасные факторы.
Отрасль экономики либо сферу производства, в которой выполнялась конкретная работа (ч. 1 ст. 30 закона 400-ФЗ).
Список, содержащий в себе конкретный перечень (постановление Правительства № 665, пункты которого соответствуют основаниям оформления досрочной пенсии по закону 400-ФЗ).
Наименование профессии или должности в конкретном списке в соответствии с записью в трудовой книжке либо иным подтверждающим данный стаж документом (в случае отсутствия записи или утраты книжки).
Если гражданин действительно имеет право на досрочную пенсию, то наименование его должности будет присутствовать в том или ином списке, в зависимости от отрасли, в которой осуществлялась его трудовая деятельность.

Информацию о смене фамилии, имени, отчестве вносится на основании иных документов (свидетельство о браке и т.п.)

Описываем начало трудовой деятельности с указанием организации, должности со ссылкой на соответствующий распорядительный документ.
Далее вписываем окончание трудовой деятельности с указанием распорядительного документа и причины увольнения.
Далее описываем трудовую деятельность на данном предприятии (если в процессе были переводы, изменение разрядов и т.п.) со ссылкой на соответствующие распорядительные документы.
Далее пишем, на каких условиях была работа: отпуска без сохранения заработной платы, учеба, совмещение профессий и т.п.
Далее указываем, если справка для льготного выхода на пенсию основания, предусмотренные Постановлением от 26 января 1991 г.

Если организация ранее имела иные наименования, то далее указываем все предыдущие наименования, а так же основания, из-за чего были изменения.
Справка о переименованиях может иметь статус отдельного документа, выполненного на фирменном бланке. Образец справки смотрите ниже.
Далее пишем основания, по которым выдана справка, а так же цель справки.
Далее справка подписывается тремя должностными лицами: руководителем, начальником отдела кадров, главным бухгалтером.
Далее справка заверяется \»круглой\» печатью организации.Обратите внимание, у кого есть печать отдела кадров, лучше ей такой документ не заверять.
Справка готова к выдаче.
Делаем копию справки и вкладываем ее в папку копий выданных справок.
При получении справки гражданин, ее заказвший, расписывается в журнале выдачи справок.

В случае оформления бумаги для пенсии, необходимо добавить полное описание трудовой деятельности, а также реквизиты приказов о:

Переводах на другие места работы.
О присвоении разрядов.
О совмещении профессий.

Заполнив все эти данные, можно без проблем получить искомый документ для выхода на пенсию. Процедура подачи Как только Вам на руки будет выдан необходимый документ, следует аккуратно, тщательно заполнить поля.

Особое внимание уделите реквизитам трудовой книжки. Именно на их основании будет приниматься решение о выдаче пенсионных выплат. Также этот этап зависит от последнего места работы. Иногда организация самостоятельно собирает необходимые бумаги, отправляет запросы.

Но чаще всего бывают такие ситуации, когда человеку приходится заниматься этим самостоятельно.
Если справка нужна для назначения льготной пенсии, то в нее нужно включить более подробное описание трудовой деятельности, а также указать наличие следующих документов:

Распоряжения о переводе на другую должность;
Приказ о присвоении работнику разряда;
Приказ о совмещении должностей.

При отсутствии трудовой книжки подсчитать общий трудовой стаж совсем не сложно. Для этого нужно взять справки и выписки со всех предыдущих мест работы и сложить периоды, указанные в этих документах. Неважно, когда именно вы брали у работодателей сведения о трудовой деятельности, поскольку срока действия у справок о стаже работы нет.

Из статьи вы узнаете:

где и как получить справку о стаже работы.
как оформить справку о подтверждении трудового стажа;
что это за документ — справка о стаже;

Подробнее о справке о трудовом стаже читайте в статьях: Типовая форма справки действующим законодательством не предусмотрена, соответственно работодатель составляет документ в произвольной форме. Порой возникают ситуации, когда сотруднику необходимо подтвердить свой трудовой стаж. Зачастую для этого нужно собрать целый пакет самых различных справок и документов.

Например, такая потребность может возникнуть при утрате трудовой книжки. Справка о стаже работы может также пригодиться и при оформлении пенсии.

В каких случаях нужно доказывать свой опыт работы?

Бесплатная консультация юриста

Это производится при невозможности получения документов по следующим причинам: — в связи с военными действиями, стихийным бедствием, авариями, катастрофами или другим чрезвычайными ситуациями — из-за ликвидации предприятия, учреждения, организации или отсутствия архивных данных по другим причинам.

В тех случаях, когда в трудовой книжке отсутствуют сведения, которые определяют право на пенсию на льготных условиях или за выслугу лет, для подтверждения специального трудового стажа принимаются уточняющие справки предприятий или их правопреемников. В такой справке должно быть указано: — периоды работы, которые засчитываются в специальный стаж — характер выполняемой работы — раздел, подраздел, пункт, наименование списков или их номера, в которые включается этот период работы — первичные документы за время выполнения работы, на основании которых выдана справка.

Справку о трудовом стаже (образец) заполняют при необходимости подтвердить факт работы соответствующего сотрудника у работодателя или об условия его работы. Типовая форма справки действующим законодательством не предусмотрена, соответственно работодатель составляет документ в произвольной форме. Чтобы все выданные справки работодателя были единого вида, рационально разработать бланк справки о трудовом стаже (образец).

Необходимость в справке о трудовом стаже может возникнуть не только для оформления пенсии, но и в случае перехода на новое место работы.

У потенциального работника, не обзаведшегося трудовой книжкой, могут попросить подтверждения того, что он действительно трудился по специальности. Это можно будет сделать, предоставив справку о подтверждении трудового стажа.

Но в подавляющем большинстве случаев ее приходится запрашивать после обращения в ПРФ по поводу предстоящего назначения пенсии.

До внедрения в российское законодательство понятия страхового стажа было принято собирать данные об общем и непрерывном периодах занятости. Сейчас для рабочей деятельности, протекавшей после 2002 года, такого различия не делают. Для обобщения сведений о заработной плате и для подтверждения трудового стажа в целом непрерывность занятости не имеет прежнего значения.

Осуществляется подтверждение стажа для работы в ПФР через получение справки от предприятия, где трудится будущий пенсионер. Если деятельность протекала в разных организациях, то, как правило, запросов для получения документа для Пенсионного фонда понадобится сделать больше. Так, документация, подтверждающая длительность карьеры труженика, будет состоять из нескольких справок.

Понадобится подтвердить стаж работы для Пенсионного фонда, если что-то не так с трудовой книжкой или есть другие основания для вопросов. Уточнять сведения о зарплате и длительности пребывания на работе в какой-то организации приходится, когда запись в трудовой:

отсутствует;
сложно прочитать или разобрать, что указано на оттиске печати;
сделали небрежно или исправляли;
не заверили, поставив печать.

Из льготного срока может быть исключен промежуток времени, не нашедший отражения в основном документе труженика. Например, относящийся к отпускам – декретному или предоставленному без сохранения оплаты.

Запрос о подтверждении трудового стажа в пфр образец

Не существует ни единого образца справки о стаже, ни единого способа ее получения. Обязательным элементом процедуры полагается письменное обращение. Однако практика небольших компаний показывает, что достаточно бывает и устной просьбы.

Существует вероятность, что запрашиваемые сведения были отправлены в государственный архив. Тогда придется адресовать прошение в архив города, где протекала деятельность заявителя.

В случае реорганизации компании придется иметь дело с ее правопреемником.

Если работодатель утратил сведения о занятости сотрудника, то восстановление придется проводить в судебном порядке.

Лицу, продолжающему трудиться, справка о подтверждении стажа достанется проще всего. Достаточно обратиться с просьбой об этом к секретарю организации. Для написания заявления секретарь еще и подложит пример с места работы, чтобы было проще.

Бывшему сотруднику придется прийти с паспортом и попросить секретаря завизировать копию заявления. Тогда можно быть уверенным, что документ зарегистрирован и не затеряется.

Для составления ответа в кадровом отделе организации воспользуются копией трудовой книжки, полученной при оформлении сотрудника на работу.

Скачать образец справки от организации можно тут

Если кадровики организации столкнулись с затруднениями при исчислении сроков занятости сотрудника, то могут воспользоваться базой данных ПФР. Ведь там содержатся сведения об отчислениях в ФСС, относящихся к застрахованному работнику.

Направляется запрос в территориальное отделение ПФР и в случае, когда по какому-то периоду данные о занятости подтверждаются только свидетельскими показаниями. Его понадобится подкрепить документами, свидетельствующими об утрате прочих подтверждений трудовой деятельности.

Если работодатель не удовлетворил запрос должным образом, то сотрудник обращается в ПФР самостоятельно, избрав удобный способ:

посещение территориального отделения или МФЦ;
онлайн-оформление на официальном сайте ПФР или портала госуслуг.

Бесплатный документ с данными, начиная с 2002 года, предоставят в десятидневный срок, используя форму СЗИ-6. Она отображает текущее состояние, в котором находится индивидуальный лицевой счет застрахованного работника.

Пишут его на имя руководителя, придерживаясь правил, присущих делопроизводству. Не помешает попросить образец заполнения документа.

Он может выглядеть так, с отображением в правой верхней части данных адресата и заявителя. Важно четко изложить причину направления запроса.

Скачать образец заявления на получение справки о трудовом стаже можно тут

В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты фирмы: Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер. Следующий этап — описание трудовой деятельности: При этом нужно указать номера и даты приказов.

Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке. Далее указывается адресат (например, в ПФР или по месту требования) и цель документа (для оформления пенсии).

Как написать заявление для получении справки о работе для пенсионного фонда

В структуре справки должны содержаться элементы: Если справка нужна для оформления льготной пенсии, то нужно включить расширенное описание трудовой деятельности с указанием реквизитов приказов:

о присвоении разрядов;
о переводах;
о совмещении профессий.

Важно знать, что визировать справку может:

директор фирмы;
архивариус, если личное дело находится в архиве.
кадровик, если он уполномочен приказом выдавать и подписывать кадровые документы;

Справка о трудовом стаже выдаётся по заявлению сотрудника (в том числе и бывшего) не позже 3 дней с момента получения заявления : такое требование содержится в 62-й статье Трудового кодекса. [wpsm_titlebox title=»Напоминание» style=»3″] Срока действия

В каких случаях нужно доказывать свой опыт работы?

Кто может выдать справку, подтверждающий трудовой стаж?

Как долго он действует? Об этом читайте в данной статье. Кроме того, мы расскажем, как правильно и грамотно оформить подобную справку.

Обратиться в кадровую службу с запросом из пенсионного фонда;
Написать заявление руководителю организации;
Приложить к документу копии паспорта и трудовой книжки.

Согласно Трудовому кодексу РФ, по заявлению действующего или будущего сотрудника работодатель обязан оформить справку о стаже работы в данной организации.

Этот документ должен содержать следующую информацию: Если справка нужна для назначения льготной пенсии, то в нее нужно включить более подробное описание трудовой деятельности, а также указать наличие следующих документов:

Распоряжения о переводе на другую должность;
Приказ о присвоении работнику разряда;
Приказ о совмещении должностей.

Необходимо указать его фамилию, а также полностью имя, отчество. После этого описывают подробности карьеры получателя, в том числе:

работа с совмещением различных специальностей.
его перемещения с должности на должность;
получение им повышенных квалификационных разрядов;

Обо всех этих фактах ведут речь с уточнением чисел, в которые издавались приказы, становившиеся основанием для всех фактов, относящихся к данному перечню и реквизитов этих приказов.

Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине. Ниже следует дата составления, а также номер документа.

Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка». Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника.

Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.

его Ф.

Справка о трудовом стаже. Зачем нужна и как подготовить

Архивная справка о подтверждении стажа — официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника.

Чаще всего данная справка нужна для предоставления в Пенсионный фонд для начисления пенсий, по возрасту или при наличии льготного стажа.

Подтверждение стажа может потребоваться в следующих случаях:

записи в трудовой книжке содержат помарки и исправления;
записи не заверены печатью;
записи или оттиски печати написаны неразборчиво или нечитаемые;
записи о работе отсутствуют в трудовой книжке;
другие вопросы, которые возникают у работников ПФР при оформлении пенсии. Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке (отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска).

На фото представлена архивная справка о подтверждении трудового стажа (образец)

В случае возникновения спора она нужна для установления возможности получать государственное обеспечение в судебном порядке.

Архивная справка – необходимый документ. С помощью него, можно получить информацию в случаях необходимости: подтвердить родство; взять данные о трудовом стаже, заработной плате; изучить дело генеалогического характера; собрать сведения о культурном заведении, музее, его истории.

Услугу предоставляет Федеральная служба безопасности Российской Федерации. Прежде чем выполнить запрос, определитесь с тематикой документа: тематическая, социально-правовая сфера или поиск родственников. При необходимости, обратитесь в архив по местонахождению. Однако с помощью сайта государственных услуг операция выполняется намного удобнее и экономит время.

2. Мы проживаем в районах я крайнего Севера. К нам пришла устраиваться на работу сотрудница, на должность уборщицы служебных помещений. Принесла справку из архивного отдела о том, что она работала в период с 01.07.2004 по по 31.07.2004. Записи в трудовой про этот стаж нет. Должны ли мы е выплачивать 80 процентов полярных надбавок имея только справку без записи в трудовой?

2.1. При отсутствии трудовой книжки, а также в случае если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

3. При обращении в пенсионный фонд по начислению пенсии мне была установлена пенсия по старости, в связи с тем что нет данных о заработной плате. Трудовой стаж учтен в кол-ве 34 года, но данных о начислении сп нет. Обратилась в архив за архивной справкой о начислении сп, т.к. это 1986-1993, но данные в архив предприятием не передавались. Что сейчас мне делать так как есть стаж а сп нет, соответственно и пенсия по старости копеечная.

3.1. Вам необходимо обращаться в суд. Суд может рассмотреть документы, косвенно подтверждающие фактический заработок работника на конкретном предприятии. К таким документам могут быть отнесены партийные, профсоюзные и комсомольские билеты, расчетные книжки, приказы и другие документы, из которых можно сделать вывод о заработке работника. Советую Вам обратиться очно к юристу в Вашем городе.

4. Возможно я неправильно сформулировала вопрос, попробую снова. У меня имеется архивная справка за весь период трудовой деятельности, включая справки о заработной плате (период с 1977 по 2009 г.) Какое еще подтверждение стажа требуется и каким образом оно должно поступить в ПФ.

4.1. Выплата пенсии по прежнему месту жительства для граждан СНГ прекращается, если пенсия того же вида предусмотрена законодательством РФ. Такие принципы пенсионного обеспечения граждан, прибывших в РФ из стран СНГ, предусмотрены в международных договорах, в частности в Соглашении о гарантиях прав граждан государств – участников Содружества Независимых Государств в области пенсионного обеспечения от 13.03.1992, которым регулируется пенсионное обеспечение граждан Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии, России, Таджикистана, Туркмении, Узбекистана и Украины.
Обратитесь в ПФ и получите письменный отказ. Если не будут выдавать отказ нарочно отправьте письмо заказное с уведомлением через почту. Отказ обжалуйте через суд. Будут вопросы обращайтесь.

5. Получила архивную справку о сведениях трудового стажа. В ней указаны фамилия и инициалы, Андреева Т.Н., пенсионный отдел отказал в принятии этой справки., т.к. имя отчество не указаны полностью, также не указана дата и год рождения. Как быть? Какие документы это могут подтвердить? Спасибо.

5.1. из того что вы написали можно сказать так что обратитесь повторно архив с просьбой сделать расшифровку имени и отчества, если они откажут то напишите жалобу в произвольной форме изложите ситуацию как есть без прикрас в прокуратуру и пусть прокуратура проводит проверку о законности как в действиях архива так и в действиях пенсионного фонда по поводу отказа.

6. Есть записи в трудовой книжке, есть архивные справки о льготном стаже из Казахстана. Но пенсию не назначили, потому, что не пришло подтверждение с Департамента комитета труда и социальной защиты и миграции Карагандинской области где был заработан льготный стаж 17 лет. Правомерно ли мне отказано.

6.1. Если нет подтверждении стажа. То вас должны были направить в суд.
Если просто дали отказ. То вам нужно будет и стаж устанавливать через суд и сразу обжаловать незаконный отказ.
Более подробно можно сказать изучив ваши документы. Возможно предоставленных документов было не достаточно и следовало направить еще запросы и таким образом обойтись без суда.

7. На какую фамилию выдать архивную справку о стаже бывшему работнику при утере трудовой книжки, если после увольнения сменил фамилию? На новую или на старую?

7.1. Если вы работали по старой фамилии, то конечно делаете запрос на старую фамилию.

7.2. Вам следует выдать справку о стаже на ту фамилию, под которой работник значится в ваших архивных данных. То есть на старую фамилию.

7.3. На старую фамилию, конечно, справка выдается. А работник уже своим свидетельством, документами подтверждает, что он это он.

7.4. Укажите в справке обе фамилии, для этого выдайте справку на новую фамилию и укажите, до какого времени была старая фамилия.

7.5. На ту фамилию под которой он работал на предприятии. А уже изменение фамилии он сам должен доказывать документами.

8. Какой срок годности у архивной справки о заработанной плате и трудовом стаже? Если она бессрочна, то как это доказать в ФСС? Есть ли официальный документ об отсутствии срока годности?

8.1. Если она бессрочна, то как это доказать в ФСС? Есть ли официальный документ об отсутствии срока годности?
Данных сроков не установлено законом.

Запрашивать справку в архиве нужно для получения архивных справок и выписок при оформлении пенсии. Эта процедура обязательна в двух случаях:

Утеря документов, подтверждающих рабочую деятельность человека на протяжении его жизни.
Согласно п. 6 ч. II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 г. № 555 договоры ГПХ также являются подтверждением трудовой деятельности. Поэтому неправильное заполнение трудовой книжки, договора — основание для запроса в архив.

Без архивных документов гражданин может остаться без страховой и «заработанной» пенсии.

Запрос в архив для подтверждения трудового стажа заполняют по специальной форме.

Сроки, в которые можно получить документы и их копии, регулирует гл.8 п. 8.2 Основных Правил работы архивов организаций. Они едины для всех государственных архивов РФ. Он составляет 30 дней со дня получения запроса.

Этот срок может быть продлен еще на 30 дней, но только после согласования с гражданином, который подал заявление.

Если служащие не успели найти необходимую информацию в срок, то они уведомляют заявителя письмом, в котором указывают причины задержки. В случае отсутствия информации в этом учреждении, сотрудники имеют право направить данные в другую организацию, где они могут быть. При этом, служащие архива обязательно предупреждают заявителя об этом. Данные должны направить в другое учреждение в течение 5 дней.

Можно получить справку и в срочном порядке на протяжении одной недели. Но эта услуга будет платной. Каждое учреждение устанавливает свои расценки.

Чтобы откорректировать стаж, зарплату для оформления пенсии, нужно просто обратиться в архивное хранилище. А узнать его адрес можно на сайте муниципалитета города и области.

Зачем нужна справка о трудовом стаже, и подготовить ее как

Справка требуется в случае любом при поступлении на работу в случае трудовой отсутствия книжки. Конечно, дубликат можно без и оформить справок, но тогда есть риск стаж потерять. Ведь если фирма не позаботится о штат в принятии архивариуса, личные дела могут уничтожены быть, а с ними могут исчезнуть и годы что, работы негативно отразится на размере пенсии. факт Этот нужно разъяснить вновь принимаемому которого, у работнику нет трудовой, но стаж при есть этом.

Справки нужно оформлять и в том если, случае человек работал без трудовой, но его с взносы зарплаты в ПФР перечислялись, например:

по подряда договору или по агентскому договору;
у физического гражданско;
по лица-правовому договору (такие договоры было можно заключать с работниками до 2013 года).

сути По Напоминание, справка о стаже – это официальный заверенный, документ уполномоченным лицом, содержащий информацию о работы периоде в организации, переводах и должностях в отношении человека конкретного. Её задача – подтвердить факт рабочих Особенно. отношений важны такие справки для оформляющих, людей льготные пенсии.

справку документ нужно либо на фирменном либо, бланке с применением углового штампа, чтобы зафиксированы были реквизиты компании. В структуре справки содержаться должны элементы:

дата и регистрационный номер;
сотрудника ФИО;
точное название должности (если даёт она право на досрочную пенсию, название быть должно написано так же, как оно Постановлении в 10-м звучит от 26.01.1991г.);
сведения о стаже (количество лет отработанных, месяцев и дней);
основание (реквизиты книжки трудовой);
цель выдачи (куда направляется чьему по или запросу);
заверительные подписи (директора, или кадровика исполнителя);
печать фирмы.

Если нужна справка для оформления льготной пенсии, то включить нужно расширенное описание трудовой деятельности с реквизитов указанием приказов:

о переводах;
о присвоении разрядов;
о профессий совмещении.

Важно знать, что визировать может справку:

директор фирмы;
кадровик, если он приказом уполномочен выдавать и подписывать кадровые документы;
если, архивариус личное дело находится в архиве.

Внимание Порой возникают ситуации, когда сотруднику необходимо подтвердить свой трудовой стаж. Зачастую для этого нужно собрать целый пакет самых различных справок и документов. Например, такая потребность может возникнуть при утрате трудовой книжки.

Справка о стаже работы может также пригодиться и при оформлении пенсии. В каких случаях нужно доказывать свой опыт работы? Кто может выдать справку, подтверждающий трудовой стаж? Как долго он действует? Об этом читайте в данной статье.

Кроме того, мы расскажем, как правильно и грамотно оформить подобную справку.

статьи:

Для чего она нужна?
Где получить?
Как ее оформить?
Образец справки

Для чего она нужна? Справка о стаже работы пригодится при приеме на работу сотрудника без трудовой книжки. Например, если вы по какой-то причине утратили трудовую, и не спешите делать ее дубликат.

Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.

Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать.

Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.

И заключительный штрих – это ваша подпись. Заявление в архив о подтверждении трудового стажа Если не включить в письмо необходимые реквизиты, то и ответа на него будет не дождаться.

Сложность состоит в получении сведений о работе фирмы, которая уже не функционирует, а документы затерялись в хранилище. Если нет точного названия компании и указания на период работы, то запрос к рассмотрению принят не будет.

Отказ, конечно, можно пытаться обжаловать, но лучше сразу собрать всю нужную информацию, чтобы получить ответ. Срок рассмотрения заявлений устанавливает Закон «О порядке рассмотрения обращений и жалоб граждан». Через тридцать дней заявителям дается ответ.

Сроки рассмотрения увеличиваются, когда обращение передается в другую архивную организацию.
В этом случае заявителя уведомляют, что его письмо передано по ведомственной принадлежности.

Сроки восстановления Сроки восстановления документа зависят от места обращения с этим вопросом.

Последний работодатель передаст вам новую трудовую книжку через 15 суток после обращения.
В МФЦ о сроках готовности документа вам сообщит специалист Центра.
Пенсионный фонд выдает документ через 10 дней после посещения.
Разбирательство в суде может затянуться на месяцы: на получение ответа от всех бывших работодателей нужно время.
При обращении в государственный архив лично срок выдачи составляет до 30 дней.

Вкратце, инструкция к действию при утере трудовой книжки выглядит так:

Подумайте, нужно ли вам восстановить все записи о трудовом стаже.

Важно

Если документы будут приняты, то начисления начнут начисляться в даты подачи заявления. Назначение льготной пенсии в зависимости от специфических условий места работы, должности, профессии Для каждой профессии необходим свой список прилагаемых к заявлению документов. Так, документы на льготную пенсию морякам из Клайпеды или пакет документов для работников тубдиспансера может отличаться.

Внимание

Так как на назначение досрочной пенсии для данных профессий влияет продолжительность стажа и класс опасности занимаемой должности. Особо следует отметить условия предоставления права на льготную пенсию по Чернобылю. Законодательством определено, что граждане, проживающие на зоне проживание с правом на отселение, имеют право уменьшит свой возраст до выхода на пенсию не более, чем на 5 лет.

В тексте рекомендуется указывать следующую информацию:

Наименование организации, адрес, телефоны. Можно дополнительно указать ОГРН, ИНН/КПП.
Дату выдачи документа и номер (если осуществляется нумерация).
Фамилию, имя, отчество полностью, паспортные данные гражданина, которому предоставляется справка о стаже. Если фамилия менялась, то указываются реквизиты документа, на основании которого произошла такая смена (свидетельство о браке и др.).
Должность и стаж работы в организации.
Здесь же следует упомянуть о переводах, совместительстве, присвоении разрядов или категорий и пр. При этом обязательно упоминаются реквизиты документов-оснований (приказов).
Если предприятие переименовывалось, то в справке об этом обязательно говорится.

При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ. Но это происходит тогда, когда бывший работодатель ликвидировался или не существует по другим причинам.

На основании, каких документов архива можно восстановить неверную или неполную информацию? Справка о местах работы до 2002 года и сведения о работе в ликвидированных организациях выдаётся архивным учреждением на основании данных, сохранившихся в хранилище.

Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу:

Лицевые счета на отдельных работников.
Приказы по личному составу.
Характеристики с места работы.
Личные дела.
Ведомости по заработной плате.

Выписки из документов позволяют восстановить трудовую биографию. Но юридическую силу имеет документ, который составлен официально. При этом бланк архива – не единственное условие.

Справка требуется в любом случае при поступлении на работу в случае отсутствия трудовой книжки. Конечно, дубликат можно оформить и без справок, но тогда есть риск потерять стаж. Ведь если фирма не позаботится о принятии в штат архивариуса, личные дела могут быть уничтожены, а с ними могут исчезнуть и годы работы, что негативно отразится на размере пенсии. Этот факт нужно разъяснить вновь принимаемому работнику, у которого нет трудовой, но стаж при этом есть.

Справки нужно оформлять и в том случае, если человек работал без трудовой, но взносы с его зарплаты в ПФР перечислялись, например:

по договору подряда или по агентскому договору;
у физического лица;
по гражданско-правовому договору (такие договоры можно было заключать с работниками до 2013 года).

Напоминание По сути, справка о стаже – это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, содержащий информацию о периоде работы в организации, переводах и должностях в отношении конкретного человека. Её задача – подтвердить факт рабочих отношений. Особенно важны такие справки для людей, оформляющих льготные пенсии.