Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Защита персональных данных в трудовом договоре образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
- Выписка из решения профсоюзного комитета о мнении профсоюза в связи с предлагаемым увольнением работника
- Пример приказа об изменении структуры штатного расписания
- Пример уведомления профкома о проведении мероприятий по сокращению штата работников организации
- Пример уведомления работника об увольнении по сокращению штата работников организации
- Пример уведомления службы занятости о сокращении штата работников организации
- Примерная форма предупреждения работника об увольнении в связи с сокращением численности или штата работников
- Уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников
- Акт ввода оборудования в эксплуатацию
- Акт о браке по результатам обследования объекта
- Акт о возврате бракованного товара
- Акт о недостаче и(или) пересортице товара
- Акт об установлении расхождений в количестве при приемке товара
- Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования
- Акт приёмки продукции по качеству (Акт о браке)
- Ведомость начисления и выдачи зарплаты
- Макет коллективного договора
- Ответ работодателя на предложение о начале коллективных переговоров
- Предложение профсоюзной организации о начале коллективных переговоров
- Предложение работников о начале коллективных переговоров
- Приказ о проведении коллективных переговоров по подготовке и заключению коллективного договора
Согласие на обработку персональных данных
Сторонами вахтового трудового договора являются работник и работодатель. В качестве работодателя может выступать предприятие любой формы собственности, учреждение, организация, отдельные граждане. К работодателю законодательство не предъявляет особых требований.
К стороне же работника ТК РФ предъявляет особые требования, а именно: к работам, выполняемым вне места постоянного проживания, не могут привлекаться работники:
- в возрасте до восемнадцати лет;
- беременные женщины;
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- лица, имеющие противопоказания к выполнению работ вахтовым методом в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха. Продолжительность вахты не должна превышать один месяц.
В трудовом договоре вахтовым методом должно быть указано, что в период нахождения в месте выполнения работ работник проживает в специально создаваемых вахтовых поселках.
При вахтовом методе организации работы в обязательном порядке устанавливается суммированный учет рабочего времени по вахтовому трудовому договору, при котором фактическая продолжительность ежедневной работы может отклоняться от нормальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной ст. 91 ТК РФ. График работы на вахте должен быть либо указан в самом тексте трудового договора с вахтовым работником или быть приложен к нему в качестве приложения.
Работникам, работающим по трудовому договору вахтовым методом за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод работы.
К тексту соглашения о сотрудничестве обычно прилагаются:
- должностная инструкция;
- соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
Также используются следующие сопутствующие документы:
- Дополнительное соглашение.
Образец вахтового трудового договора, составленный юристами и полностью соответствующий ТК РФ, вы можете скачать на этой странице.
Другие соглашения со специалистами, работающими на особых условиях, собраны в разделе «Трудовые договоры с особенностями регулирования».
С этим шаблоном часто используют:
- Трудовой договор с работником в возрасте до восемнадцати лет
- Трудовой договор с работником, занятым на сезонных работах
- Трудовой договор с руководителем подразделения
- Трудовой договор с секретарем
- Трудовой договор с уборщиком
Популярные документы и процедуры:
- Доверенность на открытие счета в банке
- Доверенность на оформление газа
- Доверенность на перегон автомобиля
- Доверенность на подачу документов в вуз
- Доверенность на подачу котировочной заявки
В соответствии с п. 1 ст. 3 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее — закон № 152-ФЗ) персональные данные (ПД) — это любая информация о гражданине, который:
- прямо определен;
- определен косвенно;
- может быть определен.
Под обработкой ПД в соответствии с п. 3 ст. 3 закона № 152-ФЗ понимается любая операция или их совокупность, совершаемая с ПД как с использованием средств автоматизации, так и без них: сбор, запись, хранение, обезличивание, уничтожение персональных данных и др.
Нередко организация, собирающая ПД, сама не осуществляет обработку, а заключает соглашение об этом с третьими лицами. Скачать образец договора на обработку персональных данных можно по ссылке: Договор на обработку персональных данных — образец.
Трудовой договор с работником, работающим вахтовым методом: образец
В связи с заключением соглашений об обработке ПД имеются следующие нюансы:
- если подобное соглашение заключается оператором связи исходя из соглашения с абонентом — физическим лицом, а также для обеспечения прав и законных интересов оператора или физического лица, то получать согласие абонента на передачу и обработку информации о нем не требуется (ст. 53 закона «О связи» от 07.07.2003 № 126-ФЗ, письмо Минкомсвязи России «О разъяснении норм…» от 07.07.2017 № П11-15054-ОГ);
- при спорах о передаче для обработки сведений, полученных на основании кредитных соглашений, подлежат установлению обстоятельства о наличии согласия лица на передачу сведений о нем для обработки, в том числе исходя из положений кредитного соглашения (письмо Минкомсвязи России «О разъяснении норм…» от 18.10.2017 № П11-1-200-24749, определение ВС РФ от 01.08.2017 № 78-КГ17-45);
- при заключении соглашений на обработку сведений о гражданах в информационных системах такие соглашения должны содержать обязанность лица, получившего сведения для обработки, обеспечить безопасность полученной информации (п. 3 требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах…, утв. постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119).
Под термином «ненормированный день» ТК РФ подразумевается такой режим труда, когда работник может иногда привлекаться к работам во время, выходящее за пределы установленных нормативов, то есть после окончания дня или смены по графику либо до их начала. При этом, говоря о ненормированном дне, многие считают, что при таких условиях труда никакие нормы в отношении продолжительности рабочего времени вообще не действуют, поэтому от работника можно требовать переработок постоянно.
На самом деле это далеко не так: ст. 101 ТК РФ указывает, что данный режим работы может использоваться эпизодически и только по распоряжению руководства в каждом конкретном случае. При этом необходимость работы за пределами нормы должна быть мотивирована конкретной возникшей необходимостью. В качестве подтверждения такой позиции можно рассматривать письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1, в котором прямо сказано, что работа сверх установленной нормы не должна носить систематического характера.
При этом нельзя путать ненормированный день со сверхурочными часами. Так, ст. 99 ТК РФ устанавливает жесткое ограничение: не допускается привлекать сотрудника сверхурочно более чем на 4 часа за 2 дня, а общий размер переработок не может превышать 120 часов за календарный год. В отношении же ненормированного дня таких ограничений нет.
Заключая трудовой договор, который предусматривает возможность работы за пределами нормативной продолжительности дня, работодатель может определить в этом документе и дополнительные компенсации работнику за соответствующие условия труда. Однако обязанности выплачивать трудящимся какие-то дополнительные выплаты законом не предусмотрено.
А вот дополнительный отпуск трудовой договор должен предусматривать, причем его продолжительность, согласно ст. 119 ТК РФ, должна быть не меньше 3 календарных дней, добавляемых к обычному отпуску, предусмотренному для этой категории работников. В отношении лиц, занятых на гражданской службе в государственных органах, эта норма дополнительно подтверждается п. 6 ст. 46 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
При этом нужно учитывать следующие моменты:
- Право на дополнительные дни отпуска у работника возникает, даже если он в течение года фактически не привлекался к работам за пределами нормативно установленного времени.
- Время, отработанное за пределами нормативной продолжительности, должно учитываться работодателем (этого требует ст. 91 ТК РФ). Так как правило о внесении такого времени в табель учета на ненормированный рабочий день не распространяется, оно фиксируется другим способом, например путем составления отдельного журнала.
Согласно статье 93 ТК РФ, трудовой договор на 0,5 ставки, согласно которому работник будет получать половину оклада, установленного в штатном расписании, и трудиться лишь половину положенного рабочего времени (например, неполный день или неделю), может быть составлен в следующих случаях:
- если работодателю требуется сотрудник на неполный рабочий день. Неполное рабочее время будет установлено работнику при трудоустройстве. Данное условие необходимо отразить как в трудовом договоре, так и в приказе о приеме на работу;
- если по каким-либо причинам действующий работник решил обратиться к начальнику с заявлением с просьбой о переводе на неполное рабочее время. В этом случае к контракту составляется дополнительное соглашение, в котором фиксируются новые условия труда. Как правило, исход ситуации зависит от мнения работодателя.
Кстати, некоторым категориям трудящихся иная продолжительность рабочего времени устанавливается в обязательном порядке. Начальник не имеет права отказать (ст. 93 ТК РФ):
- беременным женщинам;
- сотруднику, являющемуся родителем (опекуном, попечителем) ребенка в возрасте до 14 лет (или чада с инвалидностью до 18 лет);
- работнику, осуществляющему уход за больным родственником (согласно медицинскому заключению).
Положение об обработке и защите персональных данных работников
Составляя контракт о работе на 0,5 ставки, в него необходимо включить все обязательные условия, в том числе: место работы, должность, условия труда на рабочем месте, сведения об оплате труда, срок действия. Также во избежание нарушения трудового законодательства следует прописать, что работник будет занят только половину обычного времени. Если неполный день отражен в документе не будет, нанимателю придется производить положенные отчисления в полном объеме. Также он может быть оштрафован при проверке трудовой инспекцией. Поэтому в договоре нужно указать следующие моменты:
- установление неполного рабочего времени;
- режим труда (указывается количество часов или дней в неделю, часов в день);
- время перерывов.
В договоре формулируется и график работы такого сотрудника. Предлагаем для ознакомления трудовой договор на полставки: образец.
Если же к начальнику с просьбой о переводе на 0,5 ставки обратился действующий работник, и он не против, порядок оформления документов следующий:
- Сотрудник должен составить письменное заявление, в котором должна быть указана причина изменения режима работы. К нему прикладывается документ, подтверждающий такую необходимость (например, заключение медицинской комиссии, если предстоит ухаживать за больным родственником).
- Далее составляется дополнительное соглашение к контракту. В нем пункт о режиме труда и отдыха излагается в обновленной редакции.
Положения данной главы основываются на Конституции РФ, согласно ст.
23 и 24 которой каждому человеку гарантируется право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, при этом сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются.
Конституция РФ, в свою очередь, восприняла положения международных актов, согласно которым право на неприкосновенность частной жизни, личную тайну относятся к числу основных прав человека: Всеобщая декларация прав человека 1948 г.
(ст.
12), Конвенция о защите прав человека и основных свобод (ст. 8), Международный пакт о гражданских и политических правах 1966 г. (ст. 9), Директива Европейского сообщества № 95/46/ЕС прямо определяет персональные данные как любую информацию, относящуюся к идентифицированному лицу или к лицу, которое может быть идентифицировано.
- состояние здоровья больного не позволяет ему принимать какие-либо решения, при этом он нуждается в неотложной медицинской помощи;
- при наличии риска распространения инфекционной болезни, массовых отравлений;
- при официальном запросе правоохранительных органов, ведущих расследования или судебное разбирательство;
- если больной несовершеннолетний;
- если больной, по мнению медперсонала, подвергся противоправным действиям;
- при проведении военно-врачебной экспертизы.
Неразглашение личных сведений клиентов Любая компания или организация, подписавшая с клиентом договор, последним пунктом которого было согласие клиента на обработку его персональных данных, обязуется не оглашать доверенную ему информацию в соответствии с ФЗ-152, независимо от того был ли подписан соответствующий документ о запрете оглашения.
С перечнем конфиденциальных коммерческих сведений ООО «Премьер-старт», утвержденным приказом от 30.01.2017 № 16, ознакомлен. В случае необходимости в текст расписки могут включаться дополнительные условия (о сохранении сведений в тайне после расторжения трудового договора и др.).
Внимание
Итоги Условие в неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну в трудовом договоре, включается в том случае, если работник получил доступ к секретной информации в связи с исполнением своих трудовых функций. В договоре прописываются обязанности работника (по защите и охране информации, ответственности за нарушение режима коммерческой тайны) и работодателя (по созданию для этого условий).
Договор на обработку персональных данных — образец
Однако просто существование закона «О защите персональных данных» еще не дает права работодателю по умолчанию накладывать ответственность на сотрудников, имеющих доступ к личным сведениям.
Внимание
Необходимость оформления обязательства о неразглашении информации продиктована Постановлением Правительства от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
Согласно пункту 6 Постановления, «Лица, осуществляющие обработку… данных… должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных, …а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами…».
Кроме того, обязательной к исполнению мерой по защите личной информации является назначение приказом лиц, ответственных за обработку (ч. 1 ст. 22.1 Закона № 152-ФЗ).
Персональные данные: как соблюсти порядок их обработки Штрафы будут платить не только компании, но и работники, которые нарушили закон – включая юристов.
Мы решили помочь вам не нарушать закон и рассказали про азы обработки, которые касаются каждой компании.
Какая информация относится к персональным данным В работе юридических и кадровых служб компаний обрабатываемые персональные обычно включает в себя следующие сведения о лице:
- биометрические.
- семейное, социальное, имущественное положение;
- фамилия, имя, отчество;
- образование, профессия, должность, доходы;
- адрес;
- год, месяц, дата и место рождения;
Судебная практика расширяет перечень персональных.
ТК этого требует)— общедоступные данные тоже надо защищать: а) согласно п.2.2) ст.
7 152-ФЗ «не требуется обеспечение конфиденциальности», а не защиты ПДн; б) требования к защите К4 все таки есть, хоть и не такие жесткие как для К3. [Ответить] п.9 ст.86 гл.
14 ТК РФ “работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны”==«не должны отказываться» и «должны не отказываться» — это разные фразы ?ТК говорит о том, что их нельзя заставить! Но по собственному желанию никто не мешает писать свои данные на всех заборах и просить об этом всех знакомых.
Принимающая сторона обязуется не привлекать третьих лиц к обработке персональных данных.
2.10.Персональные данные передаются Принимающей стороне: — на материальном носителе по акту приема-передачи материальных носителей, в котором должны быть зафиксированы вид материального носителя; — с помощью информационной системы общего пользования. 4.3.
Настоящее Соглашение о неразглашении Персональных данных не предусматривает какое-либо предоставление права на последующее коммерческое использование Персональных данных.
В рамках соглашения об оказании услуг одно лицо берет на себя обязательство по выполнению определенных действий (услуг), а другая сторона обязуется произвести их оплату. Важнейшей особенностью этого соглашения является его личный характер, то есть оказать услугу, по общему правилу, должно именно то лицо, на которое договором возлагается такая обязанность. В этом прослеживается сходство между соглашением о выполнении услуг и трудовым договором.
Гражданский кодекс регулирует типовой договор оказания услуг, хотя существует большое количество различных видов услуг (юридические, медицинские, рекламные и т. д.), порядок оказания которых (к примеру, почтовых) помимо ГК РФ регламентируется специальными законами. В прочих случаях все не предусмотренные Гражданским кодексом моменты определяются взаимным соглашением сторон.
Много общего договор на выполнение услуг имеет с договором подряда, в рамках которого осуществляются различные работы. Но при оказании услуг, в отличие от подряда, не появляется какого-либо материального результата (например, строительство дома ведется на основе договора подряда, а деятельность риелтора по поиску для клиента подходящей недвижимости осуществляется по договору оказания услуг). Подрядчик в силу закона имеет право привлечь к выполнению работы иное лицо, заключив с ним договор субподряда. А что касается услуг, то они, напротив, должны быть оказаны лично, если противоположное не оговорено в самом договоре.
Случается, что в ходе реализации договора об оказании услуг стороны оформляют дополнительное соглашение к нему. Оно составляется в случае, если появилась необходимость изменить одно или несколько условий сделки либо согласовать новое условие, ранее не прописанное в тексте договора. Такое соглашение заключается в той же форме, что и основной договор.
Чаще всего потребность в дополнительном соглашении появляется, когда договор заключен на длительный срок. К примеру, в ходе оказания образовательных услуг ежегодное увеличение платы за обучение для студентов-контрактников оформляется доп. соглашением к договору с вузом. Кроме того, доп. соглашение может заключаться для продления срока договора, изменения размера неустойки, установления или отмены обязательного досудебного порядка рассмотрения разногласий, введения условия о предоплате и многих других случаях.
Выделяют 4 отличительных признака трудового договора, которые отличают его от гражданско-правового договора:
- Выполнение работником трудовой функции. Все действия и задания сотрудник обязан выполнять лично (исключая любые виды представительства) и в порядке, соответствующему штатному расписанию и установленным работодателем условиям труда.
- Подчинение правилам внутреннего распорядка. Работник обязан действовать в интересах работодателя, подчиняться вышестоящему руководству и внутреннему распорядку.
- Обеспечение условий труда. Каждый работодатель обязан предоставить соответствующие условия труда, предусмотренные трудовым кодексом. Рабочее место должно соответствовать правилам гигиены, быть безопасным, комфортным и с необходимым набором инструментов. Работник имеет право на выходные дни, оплачиваемый и декретный отпуск, а также больничный лист.
- Выплата достойной заработной платы не ниже МРОТ. Работник имеет право на достойную плату, которая будет не ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). При этом оплате не подлежит результат, а сам процесс выполнения обязательств работником (это, пожалуй, главное отличие трудовых отношений от гражданско-правовых).
Общие обязанности работника сформулированы следующим образом:
- выполнение трудовой задачи точно, качественно и в срок;
- соблюдение установленных правил и распорядка дня;
- бережное отношение к имуществу работодателя;
- соблюдение правил техники безопасности.
Задачи конкретного работника определяются трудовым договором, а в качестве дополнения, разъясняющего порядок их реализации, может применяться должностная инструкция.
Общие обязанности работодателя:
- создание комфортного и безопасного рабочего места;
- стабильная выплата работнику заработной платы;
- соблюдение трудового законодательства;
- произведение всех социальных выплат.
Трудовой кодекс устанавливает целый ряд оснований расторжения договора:
- Инициатива работника. По собственной инициативе работник может в любой момент и при любых обстоятельствах расторгнуть договор. Работник обязан написать заявление на увольнение согласно общим стандартам и передать его работодателю. После этого сотрудник обязан еще 2 недели проработать, выполняя свои обязанности. Работодателем производится выплата всей заработной платы, а также денежный эквивалент за неиспользованный отпуск.
- Соглашение сторон. Частый случай, когда работодатель и работник расторгают договор по обоюдному согласию. Чаще всего это случается тогда, когда у работодателя нет желания увольнять работника из-за дисциплинарного проступка с указанием последнего в трудовой книжке («увольнять по статье»).
- Окончание срока действия договора. Если договор срочный, то он прекращает свое действие после окончания установленного срока. При этом автоматическое продление трудового договора по общему правилу не предусмотрено.
- Перевод работника. Договор может быть расторгнут в случае, если работник изъявил желание перевестись к другому работодателю или осуществляется перевод на работу в другой город, филиал или подразделение у этого же работодателя.
- Смена условий. При смене условий труда работник имеет право расторгнуть трудовой договор и подписать новое соглашение с изменёнными условиями. Чаще всего изменения касаются графика работы, заработной платы и обязанностей.
- Увольнение по статье. Подобная причина расторжения договора часто связана с дисциплиной работника: постоянные опоздания, прогулы, пьянство, неадекватное поведение и т.д.
- Прекращение испытательного срока. В случае, если работник был взят с условием испытательного срока, но его не взяли на работу по той или иной причине, действие трудового договора прекращается.
- Переезд компании. При переезде работодателя на новое место работники имеют право отказаться от своих обязанностей и расторгнуть договор.
- Не зависящие от сторон причины. Соглашение может быть расторгнуто, если у работника появились проблемы со здоровьем или в силу определенных обстоятельств он не может выполнять свои обязанности.
- Ошибки при заключении договора. Когда договор был заключен с существенными ошибками (противоречие законодательству, подделана подпись и т.д.) договор может быть признан недействительным полностью или в части.
Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем
Работа с персональными данными работников регулируется внутренним документом организации – соответствующим Положением. Обязательность его наличия обусловлено требованием ст. 87 ТК .
Все действия, связанные с получением, обработкой, изменением и т.д. данных индивидуального характера, подчиняются нормативам Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее Закон).
Пункт 2 часть 1 статья 18.1 Закона дает понятие персональным данным (далее ПД), к которым относят любую информацию, касающуюся субъекта прямо или косвенно, позволяющего идентифицировать его. Если говорит о работнике, как субъекте ПД, то работодатель использует следующие параметры:
- фамилия, имя и отчество;
- информация о рождении: место и дата;
- данные паспорта;
- ИНН;
- СНИЛС;
- адрес по прописке и фактического проживания;
- сведения об образовании;
- информация о стаже работы.
Все данные заносятся в личное дело сотрудника и пополняются в течение трудовой деятельности иной информацией персонального характера. Для организации работы, работодатель должен разработать Положение, в котором закрепить порядок и правила получения, хранения, использования полученных ПД работников.
г. Ростов-на-Дону 12 октября 2008 г.
ОАО «Бегемот», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Немова Р.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданка РФ Водченко Светлана Анатольевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
По настоящему договору Работодатель обязуется предоставить доступ к персональным данным работников общества для выполнения обусловленной в трудовом договоре трудовой функции Работника, а Работник обязуется соблюдать конфиденциальность при работе (сборе, обработке и хранении) с персональными данными работников Общества и предпринимать меры к обеспечению безопасности персональных данных, доступ к которым он имеет.
1.2. Работник, получающий доступ к персональным данным работников общества, несет единоличную ответственность за сохранность носителей и конфиденциальность информации.
Трудовой договор неразглашение персональных данных
Мы предоставляем третьим лицам минимальный объем персональных данных, необходимый только для оказания требуемой услуги или проведения необходимой транзакции.
Компания оставляет за собой право вносить изменения в одностороннем порядке в настоящие правила, при условии, что изменения не противоречат действующему законодательству РФ. Изменения условий настоящих правил вступают в силу после их публикации на Сайте.
В действующий ТК РФ впервые в истории трудового законодательства включена отдельная глава (14) «Защита персональных данных работника», состоящая из шести статей (85—90). Статья 85 ТК РФ формулирует два основных для данной главы понятия: персональные данные работника; обработка персональных данных работника.
Персональные данные — информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Обработка персональных данных — получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работников.
Структурное выделение в Трудовом кодексе РФ персональных данных вызвано необходимостью упорядочения отношении по получению и использованию работодателем информации о работнике личного характера и установления правил защиты этой информации от неправомерного использования. Положения данной главы основываются на Конституции РФ, согласно ст. 23 и 24 которой каждому человеку гарантируется право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, при этом сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются.
Конституция РФ, в свою очередь, восприняла положения международных актов, согласно которым право на неприкосновенность частной жизни, личную тайну относятся к числу основных прав человека: Всеобщая декларация прав человека 1948 г. (ст. 12), Конвенция о защите прав человека и основных свобод (ст. 8), Международный пакт о гражданских и политических правах 1966 г. (ст. 9), Директива Европейского сообщества № 95/46/ЕС прямо определяет персональные данные как любую информацию, относящуюся к идентифицированному лицу или к лицу, которое может быть идентифицировано. Иными словами, указывается на «информацию об идентифицируемом лице», а не на «идентифицирующую информацию», как в российском Законе1Зайцева О.Б. Персональные данные работника и их передача работодателю в связи с трудовыми отношениями // Трудовое право. 2003. № 7. С. 18..
Следует обратить внимание на то, что определенные сведения о персональных данных работодатель имеет право требовать, а работник обязан их предоставить (ст. 65 ТК РФ; Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», которым утверждена форма Личной карточки работника). Иные сведения можно получить только с согласия работника, что нередко важно для него самого в целях реализации прав (в том числе на льготы) и интересов; например, о членстве в профсоюзе, инвалидности, беременности. Работодатель не имеет права запрашивать информацию о состоянии здоровья работника за исключением тех сведений, которые относятся к возможности выполнения работником трудовой функции (ст. 88 ТК РФ).
Согласие на обработку персональных данных – это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе.
Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.
Сейчас согласие необходимо писать почти повсеместно:
- при подаче документов на ребенка в садик или школу;
- при трудоустройстве;
- при заключении договора с банком, страховой компанией и т.д.
Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие.
Типовой договор на оказание услуг: условия, форма, образец
Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д. Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ).
В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться.
Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.
Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных.
Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан.
В этих случаях закон допускает обработку персональных данных без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора.
Здесь отдельно следует акцентировать внимание на том, что это касается только тех сотрудников организации, которые уже зачислены в ее штат, а вот в отношении новых работников согласие на обработку персональных данных получить необходимо – без него в большинстве случаев человека на сегодняшний день даже невозможно принять на работу. Связано это с тем, что между сторонами еще не заключен трудовой договор, а значит, у работодателя еще нет и обязанности его исполнять.
Логично, что администрация предприятия стремится избежать ситуаций, когда, например, даже в таких мелочах, как выписка пропуска на территорию компании, отсутствие согласия на обработку персональных данных может сыграть свою негативную роль.
Как уже говорилось выше, действия, которые работодатель может совершать с персональными данными работников, четко прописываются в тексте согласия.
Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной.
Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись.
В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости (иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять).
Законодательство гласит о том, что представители организаций должны извещать Роскомнадзор об обработке поступивших в их распоряжение всех персональных данных (статья 22 закона № 152-ФЗ). Посмотреть, исполняет ли работодатель эту норму закона можно на сайте данной госструктуры.
Можно ли отозвать согласие
Обычно действие с согласием на обработку персональных данных происходит так: устраиваясь на работу, человек подписывает документ, после чего благополучно о нем забывает. Но в некоторых случаях, возникает необходимость об отзыве ранее подписанного согласия. Как правило, это бывает, когда работодатель нарушает условия хранения, использования и обеспечения закрытости поступившей в его распоряжение информации, а также при увольнении.
Для того, чтобы оформить отзыв достаточно всего лишь написать заявление в свободной форме, потребовать в нем прекратить сбор, обработку, использование, хранение персональных данных и уничтожить всю информацию о подчиненном (сослаться надо на закон № 152-ФЗ: п. 1 ст. 9 и п. 5 ст. 22).
Это требование должно быть выполнено не позже чем через месяц после написания отзыва.
При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:
не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на:
полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;
свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований настоящего Кодекса или иного федерального закона. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.
Рассматриваемый документ содержит локальные нормы, определяющие:
- цели и задачи фирмы при работе с персональными данными;
- перечни фактических и потенциально задействуемых в бизнес-процессах компании персональных данных;
- описание операций с данными, практикуемых компанией;
- способы доступа к данным, используемые в фирме;
- обязанности сотрудников фирмы, задействующих при выполнении трудовой функции те или иные данные;
- права сотрудников фирмы на приобретение санкционированного доступа к данным;
- правовые механизмы ответственности работников фирмы за нарушения при операциях с данными.
Исходя из отмеченного перечня норм, положение об обработке персональных данных работников может быть представлено следующими ключевыми разделами:
- устанавливающим общие положения документа;
- фиксирующим критерии выделения персональных данных из массива информации, задействуемой в документообороте и на иных участках внутрикорпоративных коммуникаций;
- определяющим перечень ключевых операций с персональными данными;
- регламентирующим осуществление соответствующих операций;
- определяющим порядок доступа работников фирмы и иных лиц к данным;
- устанавливающим обязанности сотрудников, участвующих в операциях с данными;
- устанавливающим права сотрудников компании в части получения доступа к таким данным и осуществления необходимых операций с ними;
- определяющим механизмы ответственности сотрудников фирмы за нарушения локальных норм и положений законодательства РФ, регламентирующих операции с персональными данными.
Положение о внутрикорпоративных операциях с персональными данными должен заверить руководитель фирмы. С копией этого документа обязаны ознакомиться все сотрудники под расписку (подп. 6 п. 1 ст. 18.1 закона № 152-ФЗ).
Каждая фирма, имеющая статус оператора персональных данных (таковыми являются все работодатели), обязана утвердить локальный правовой акт, который регламентирует операции с подобными данными. Чаще всего таким локальным актом становится положение, утверждаемое генеральным директором фирмы.
Ознакомиться с прочими аспектами кадрового документооборота вы можете в статьях:
- «Воинский учет в организации — пошаговая инструкция»;
- «Какой срок хранения документов в архиве организации?».
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ
- Трудовой кодекс РФ
Образцы по теме: Приказ. Труд
ОАО «Бегемот»
Во исполнение гл. 14 Трудового кодекса РФ, Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», других действующих нормативно-правовых актов РФ в целях обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества
Приказываю:
1. Назначить ответственных за сбор и хранение персональных данных работников общества следующих сотрудников:
Водченко Светлану Анатольевну, начальника отдела кадров,
Принципкину Софию Федоровну, специалиста по кадрам.
2. Назначить ответственных за обработку персональных данных работников общества следующих сотрудников:
Водченко Светлану Анатольевну, начальника отдела кадров,
Принципкину Софию Федоровну, специалиста по кадрам,
Волонтерову Ольгу Ивановну, юрисконсульта,
Челобитько Анну Григорьевну, главного бухгалтера,
Свиридова Петра Александровича, бухгалтера по расчету заработной платы.
3. Настоящий приказ объявить руководителям структурных подразделений и должностным лицам, назначенным ответственными за обработку персональных данных.
4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
Оформление трудовых отношений (возникновение и (или) их изменение) связано со сбором и обработкой персональных данных работника (например, только для заключения трудового договора Работодателю необходимо получить от Работника информацию о фамилии, имени, отчестве, наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего его личность, индивидуальный идентификационный номер).
Работодатель обязан осуществлять сбор, обработку и защиту персональных данных работника в соответствии с законодательством Республики Казахстан о персональных данных и их защите. В силу требований закона Работодатель обязан иметь согласие Работника на сбор, обработку его персональных данных. Данное требование распространяется как на Работников, которых Работодатель принимает на работу, так и на Работников, с которыми Работодатель уже состоит в трудовых отношениях.
При этом незаконный сбор и (или) обработка персональных данных влекут штраф на физических лиц в размере десяти, на должностных лиц, частных нотариусов, частных судебных исполнителей, адвокатов, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации — в размере двадцати, на субъектов среднего предпринимательства — в размере тридцати, на субъектов крупного предпринимательства — в размере семидесяти месячных расчетных показателей, с конфискацией предметов и (или) орудия административного правонарушения или без таковой.
- изданы и утверждены уполномоченным лицом или органом акты Работодателя, устанавливающие порядок сбора, обработки и защиты персональных данных работника (например, Перечень персональных данных, необходимый и достаточный для выполнения осуществляемых задач; Форма Согласия Работника на сбор, обработку его персональных данных и т.п.);
- оформлено и подписано Работником лично или его законным представителем представленное Согласие на сбор, обработку персональных данных. Учитывая, что возникновение трудовых отношений с такими Работниками, как оралманы, беженцы и иностранные работники, имеющие разрешение на трудоустройство, носит, как правило, единичный характер, в представленном Согласии на сбор, обработку персональных данных такие категории Работников не представлены.
- подпункт 24) пункта 1 статьи 22 и подпункт 24) пункта 1 статьи 23 Трудового кодекса РК 2016 года;
- Закон РК «О персональных данных и их защите»;
- Статья 79 Кодекса РК «Об административных правонарушениях»;
- Статья 147 Уголовного Кодекса РК;
- иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также связанные с вопросами сбора, обработки персональных данных.