Пример служебной записки по заключению договора с работником

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пример служебной записки по заключению договора с работником». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Служебная записка — наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т. Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

Служебная записка о перезаключении срочных трудовых договоров

Служебные записки, как правило, составляют на чистом листе бумаги формата А4. Однако коммерческие организации для этой цели часто используют бланк письма, который согласно п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» содержит:

• эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания);

• наименование организации;

• код организации;

• основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

• идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

• справочные данные об организации;

• место составления или издания документа.

Кроме того, некоторые специалисты на страницах журналов и в сети Интернет приводят в качестве примера образцы служебных записок, оформленных на бланке письма.

Бесспорно, проще оформлять все документы без разбора на одном и том же бланке. Однако писать служебную записку руководителю соседнего отдела на бланке, который содержит справочные данные, ИНН, ОГРН и т.д., смысла не имеет. Кроме того, бланк письма организации занимает как минимум 20 процентов от общего объема первой страницы, и часто необходимая информация не умещается на одном листе. Вроде мелочь, но в рамках крупной организации подобные мелочи приводят к непродуктивному расходованию, а не к экономии средств.

В перечне первичных учетных документов, применяемых государственными учреждениями, определяемых Приложением № 1 Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н, нет унифицированной формы, чтобы составлять эту бумагу. Она пишется в произвольной форме на чистом листе бумаги формата А4. При необходимости в организации с разветвленной структурой возможна разработка этого бланка.

Образец формы служебной записки содержит реквизиты, позволяющие быстро сориентировать пользователей в сути документа, его источнике, актуальности даты и порядковом номере. Этот документ не подлежит обязательной регистрации. Но организация может решить их регистрировать, например, для контроля.

Служебная записка – это деловая бумага, предназначенная для использования строго внутри определенного предприятия, которая пишется касательно рабочих моментов и содержит определенные просьбы.

Записка, как правило, предназначается для рассмотрения руководителем того отдела, где числится работник, а решение относительно того, удовлетворять просьбу сотрудника или нет может принимать не только непосредственный начальник, но и лица руководящие другим подразделением.

Основное правило, которого надо придерживаться при составлении служебной записки – краткость. Важно четко изложить суть вопроса и оптимальные пути его решения. Обычно текст занимает не более 6-7 строк.

При написании деловых писем обязательно должны соблюдаться этические нормы. Например, неуместно писать в служебной записке «Довожу до вашего сведения». Известить о том, что был нарушен трудовой распорядок, можно проще, сразу же перейдя к описанию произошедшего, например, «Вчера, 18.05.2019, было сорвано занятие по природоведению из-за…».

В деловом поведении, особенно у госслужащих, должна соблюдаться этика. Служебная записка «Довожу до вашего сведения» не отвечает требуемым высоким этическим нормам. Написать о нарушении трудового распорядка можно проще, пропустить в докладной фразу «довожу до вашего сведения» и сразу начать излагать факты и суть происшествия. Например: «Вчера, 13.09.2019, было сорвано занятие в учебном классе из-за…».

Если в учреждении принят электронный документооборот, образец, как писать служебную записку в электронном виде не имеет существенных отличий. При отправке по электронной почте запросите уведомление о том, что письмо прочитано адресатом.

Пример написания любого документа сегодня можно найти в Сети, при составлении официального обращения, необходимо основываться на главных правилах и рекомендациях по составлению деловой корреспонденции.

Основным требованием является то, что в документе недолжно быть личного мнения гражданина, а также, различных приукрашиваний, текста с эмоциональной окрашенностью, угроз.

Крайне важна грамотность составления обращения, не допускается использование просторечий и разговорных выражений. Рапорты и служебные записки составляются по специальным шаблонам и имеют, обычно, следующую структуру:

данные о составителе и получателе документа;
краткое изложение сути вопроса;
подпись исполнителя и дата обращения.

Образец служебной записки на заключение договора

Служебная записка позволяет ему сформировать мнение по факту произошедшего и вынести решение.

Инициатором и автором докладной о дисциплинарном взыскании и невыполнении обязанностей может быть любой сотрудник компании, однако юридическую силу такой документ приобретает только после согласования и утверждения в установленном порядке.

Порядок направления документа руководителю и другим работникам, его форма, регистрация, сроки рассмотрения могут быть установлены локальным нормативно-правовым актом.

В Общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) отсутствует такой вид документа как «Служебная записка ». Однако данный вид документа широко используется в управленческой практике. В связи с чем предлагаем оформлять «Служебную записку » в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов» в целях единства оформления управленческой документации.

Служебные записки , в отличие от докладных записок , обеспечивают связь объектов управления на горизонтальном уровне , то есть составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Следует помнить, что служебные записки направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка .

Как правило, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения. Служебные записки — это своего рода переписка между структурными подразделениями. Они обычно содержат определенную просьбу, предложение. Служебные записки оформляются так же, как и докладные.

В деловом поведении, особенно у госслужащих, должна соблюдаться этика. Служебная записка «Довожу до вашего сведения» не отвечает требуемым высоким этическим нормам.

Написать о нарушении трудового распорядка можно проще, пропустить в докладной фразу «довожу до вашего сведения» и сразу начать излагать факты и суть происшествия. Например: «Вчера, 13.09.

2019, было сорвано занятие в учебном классе из-за…».

Служебная записка о заключении договора

Договор поставки c предоплатой 30% за счет внебюджетных средств

Договор поставки с оплатой 100% по факту поставки товара за счет внебюджетных средств

Пожалуйста, исправьте выделенный желтым текст в соответствии со сведениями, актуальными для Вашего случая; текст, выделенный курсивом, следует удалить.

В разделе 3.7 укажите источник/источники финансирования, из которых Вы планируете оплатить закупку.

Для проведения закупки просим представлять в ОМТО шаблон договора поставки, заполненный фирмой и подписанный в ПФО; подписи и печати со стороны фирмы при этом не требуются. После согласования шаблона, с Вами свяжутся наши сотрудники и предложат представить оригинал договора на подпись и счет.

В случае, если фирма не вносит исправлений в содержательную часть (не выделенную желтым цветом) шаблона договора СПбГУ — допускается предоставление сразу оригинала договора, подписанного фирмой.

Форма заявки на проведение котировки/аукциона

Цена и объем товара к заявке (образец заполнения)

Для проведения аукциона или запроса котировочной цены в отдел материально-технического обеспечения требуется предоставить в электронном виде следующие документы: заявку, заполненную в соответствии с указанными в ее форме требованиями; форму цены и объема товара к заявке; два коммерческих предложения от разных организаций с подписями, печатями и датами. На бумаге требуется только заявка, подписанная распорядителем средств (руководителем мероприятия или подразделения), в бухгалтерии и ПФО.

[2]

Ориентировочные сроки от подачи заявки до заключения договора: при проведении аукциона — 60 дней, при проведении запроса котировочной цены — 45 дней.

Служебные записки обеспечивают связь между подразделениями компании. С помощью этого вида документации можно достичь следующих целей:

официально предложить внести поправки в план работы;
сообщить, о том, что график сотрудника был скорректирован;
донести информацию о сохранности материальных ценностей;
информировать руководство о событии, повлиявшем на рабочий процесс и т. д.

Таким образом, служебная записка позволяет оперативно принимать решения, касающиеся рабочих вопросов.

С целью экономии времени и бумаги, во многих компаниях принят электронный документооборот. Любая служебная записка может быть оформлена в электронном виде и отправлена на корпоративную почту. Сортировкой писем и пересылкой их по нужному адресу занимается секретарь.

Желательно, чтобы при оформлении документа отправитель использовал свою электронную подпись. Чтобы убедиться, что записка получена и прочитана, нужно запросить уведомление о ее прочтении, поставив галочку напротив соответствующего пункта настроек почтового клиента.

Строгой формы для составления нет, но несмотря на это, необходимо опираться на правила ГОСТ Р 7.0.97-2016, согласно которым в бумаге должны присутствовать такие данные:

шапка, где указывается Ф.И.О. и должность адресата в дательном падеже;
наименование документа;
дата написания и порядковый номер;
описание ситуации, просьба;
Ф.И.О. и должность составителя в именительном падеже, подпись с расшифровкой.

Скачать документ бесплатно в Word [28.00 KB]

После этого надо передать документ секретарю и убедиться, что он зарегистрирован как входящая корреспонденция.

В служебной записке работник, ответственный за поиск новых контрагентов, должен не только указать контактные данные предлагаемого партнера, но и мотивированно объяснить, почему выбор пал именно на него.

Если от потенциального контрагента была получена оферта (предложение заключить договор, содержащее все существенные условия договора), то ее можно приложить к служебной записке (ст. 435 ГК РФ).

Служебная записка на заключение договора не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. Как правило, такая записка оформляется в единственном экземпляре человеком, который занимается расширением розничных и оптовых связей компании, и подписывается им же. Записка составляется на имя непосредственного начальника этого сотрудника. В случае одобрения предлагаемого контрагента начальником в дальнейшем такая записка отдается на рассмотрение руководителю организации, и он уже решает, заключать договор с новым партнером или нет.

ФГАОУ ВПО СФУ Председателю ценовой комиссии по вопросу обоснования и формирования начальной (максимальной) цены контракта (цена лота) на закупку товаров, работ, услуг для нужд ФГАОУ ВПО СФУ, , Председателю управляющего комитета инновационными образовательными программами ФГАОУ ВПО СФУ, (наименование структурного подразделения) СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА » » г. О заключении контракта (договора) с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), на сумму, превышающую 100 000,00 руб.

К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору. Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников.

Вот несколько примеров:

на премирование сотрудника;
на отправление работника в командировку;
сообщение в материально-технический отдел по поводу неисправности оборудования;
служебная записка на приобретение;
уведомление начальника охраны от начальника любого другого подразделения о необходимости пропуска посторонних лиц (не сотрудников) в здание компании с указанием причин;
просьба в виде служебной записки, направленной в бухгалтерию, о выделении материальных средств на те или иные нужды и т.п.

Отдельные случаи составления служебных записок Хотя служебная записка и считается внутренней бумагой, одна из ее разновидностей — это документ, направленный аттестационной комиссии. Однако использование записок исключительно для рабочей связи все же более распространено.

Общие понятия и общие требования к любой служебной записке. Резюме Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании.

Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации. Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать.

Для этого в документе нужно указать следующие пункты:

Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).
Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).
Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.
Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.
Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.

>
Ваше право

Хотя форма написания служебной записки – произвольная, следующие реквизиты следует учитывать при ее составлении:

«шапка», где указывается, кому она адресована (должность, фамилия, имя, отчество в дательном падеже);
наименование документа – Служебная записка;
дата составления и номер;
заголовок к тексту документа — говорит о предмете служебной записки;
текст документа – сначала идет описание сложившейся ситуации, затем какая-то конкретная просьба;
должность составителя, подпись и расшифровка подписи – фамилия, имя, отчество автора.

Отдел кадров

Начальнику отдела информационных технологий
ООО «Премиум»
Сыроежкину М. В.

Служебная записка
05.10.2013 № 2
г. Москва

О ремонте (замене) компьютера

Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября 2013 г. в закрепленном за менеджером по персоналу Мороз Татьяной Ивановной персональном компьютере часто происходят сбои программного обеспечения.

В связи с этим прошу произвести ремонт данного компьютера либо его замену.

Начальник отдела кадров

Бойко

Н.И. Бойко

Отдел трейд-маркетинга

Начальнику отдела продаж
ООО «Виста»
Березе Юлии Семеновне

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
2013-09-20-ЦН от 20.09.2013г.

О выдаче продукции

Прошу Вас согласовать проведение акции по ТМ «J».

Цель акции:
— увеличение продаж соков ТМ «J» в рознице;
— увеличение нумерической и качественной дистрибуции.

Период проведения акции: октябрь-ноябрь 2013 г.

Регион: Санкт-Петербург, Воронеж

Участники акции: продавцы розничных торговых точек

Механизм акции: при заказе торговой точкой 5 л сока ТМ «J» предоставляется в подарок 1 л сока ТМ «J».

Распределение призового фонда:
Санкт-Петербург – 400 упаковок (по 1л)
Воронеж – 60 упаковок (по 1л)
Эффективность: планируемый прирост продаж 30-40%.
Остаток неиспользованной продукции будет возвращен на склад.

Начальник отдела трейд-маркетинга

Соловьева

И. А. Соловьева

Оформление служебной записки осуществляется на листе формата А4, если в организации не ведется электронный документооборот.

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды:

запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
сообщение о направлении в командировку;
предложение о дополнительном премировании;
информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, существуют многочисленные виды и образцы служебных записок, в них содержится любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных шаблонов письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Хотя унифицированная форма служебной записки законом не установлена, она обязана соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в ней должны присутствовать следующие реквизиты:

наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
название документа;
текст — что необходимо сообщить руководству;
дата, подпись и обязательно должность автора.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример служебного письма, варианты его написания.

Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Первая фраза, которой обычно открывается образец служебной записки: довожу до вашего сведения, это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Писать следует кратко, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.

Непосредственный начальник вправе ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

Директору

ООО «Домострой»

Семину И.Г.

от начальника отдела продаж ООО «Домострой»

Настиной И.А.

Служебная записка

05.04.2019 № 4

г. Санкт-Петербург

Об увеличении премиального вознаграждения

Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2020 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Начальник отдела продаж Настина И.А.

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакет документов включают и представленный ниже документ.

Все, кто вернулся из-за рубежа или контактировал с лицом, которое потенциально заражено коронавирусом, обязаны соблюдать режим самоизоляции. Чтобы нахождение дома не расценивалось как прогул — о вынужденном затворничестве следует предупредить работодателя. Здесь пригодится служебная записка о необходимости самоизоляции сотрудника, ее составляют и отправляют в электронном виде.

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо изучить не только образец, как написать служебную записку от руки, но сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы. Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции. В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Корректно составленная служебка на премирование — полшага до выдачи заслуженного вознаграждения, на составление записки надо обратить особое внимание. Но если выплаты и так являются составной частью заработной платы, дополнительно просить руководство о поощрении не надо.

Если служебная записка о премировании нужна, в ней кратко и по существу:

перечисляют конкретных работников, кто, по мнению руководства, достоин поощрения;
описывают «подвиг» сотрудников;
объясняют его практическое значение для компании.

Для регистрации служебной записки она обязательно должна иметь общеустановленные реквизиты — дату составления и номер. Ее подписывает непосредственный руководитель отличившихся сотрудников или иное уполномоченное лицо, к примеру, начальник отдела кадров.

		Генеральному директору ООО «Пион» А.В. Воронову
Служба эксплуатации Служебная записка от 24.07.2019 № 578 О премировании В.П. Горбова
Уважаемый Александр Владимирович! В период с 13.07.2017 по 15.07.2017 проводились восстановительно-ремонтные работы газопоршневого электрогенератора ASD-5000FG. Организация проведения данных работ обеспечивалась инженером службы эксплуатации В.П. Горбовым, который в кратчайшие сроки сумел организовать работу по приобретению, доставке и установке необходимых запасных частей. На основании вышеизложенного, за высокие результаты в работе, образцовое исполнение своих должностных обязанностей прошу поощрить инженера службы эксплуатации В.П. Горбова премией в размере двух должностных окладов.
Начальник службы эксплуатации	Григорьев		В.И. Григорьев

Во многих организациях служебная записка сопровождается дополнительными документами, подтверждающими заслуги сотрудников: отчетами, благодарственными письмами партнеров, иными документально оформленными фактами.

Если речь идет о денежных выплатах, рекомендуем предварительно согласовать служебную записку на поощрение с финансовой службой компании. Деньги все равно выплатят, но если их не будет, работникам придется ждать. Виза начальника финансовой службы (главного бухгалтера) на служебной записке не лишняя. И у руководства останется меньше вопросов о премировании деньгами.

Изучив пример служебной записки о премировании сотрудников, понятно, что предложенный текст не похож на заявление. Заявление подает работник сам за себя, а здесь за него ходатайствует непосредственный начальник. Служебную записку о выплате премии или ином виде поощрения правильнее назвать ходатайством, хотя обычно этот термин используют при обращении с каким-то предложением в судебные органы или государственные инстанции.

Какой бы ни была служебная записка на премию за хорошую работу, решение о поощрении принимает исключительно руководитель. И если он ставит визу «отказать», спорить сложно. Но такое решение необходимо все-таки обосновать.

Надо понимать, что достижение высоких результатов — не всегда заслуга одного человека или отдела. В записке надо указывать всех сотрудников, и выплаты должны получить все: и работники отдела рекламы, и юристы, и бухгалтер. Суммы могут отличаться, если только предприятие не установило фиксированные суммы. Если работники выполняют одинаковые функции, занимают одинаковые должности, размер премии для них надо делать одинаковым. Иначе легко доказать дискриминацию и привлечь работодателя к ответственности.

Обратите внимание на сроки выплат, в которые перечисляют премии. В докладных записках об этом не говорят, потому что сроки обычно указывают в ЛНА, к примеру, по итогам прошедшего года — до 28(29) февраля следующего года. Если речь идет о нерегулярных выплатах, допустим, в связи с заключением крупной сделки, то стоит оговорить, когда человек получит обещанное. Обычно премию выдают вместе с ближайшей заработной платой или в сроки, указанные в приказе на выдачу денег. И здесь важно, чтобы установленные сроки не нарушались, поскольку за задержку обязательных выплат работодателю грозит штраф.

Служебная записка на командировку

Как и процедуру поощрения, размеры премий работодатели утверждают индивидуально. Но есть два варианта:

установить фиксированный размер выплаты — конкретную сумму, которую отличившийся сотрудник получит при достижении высоких результатов;
предусмотреть определенный процент от оклада, выполненного плана, иных показателей.

Какой вариант выбрать, решает компания. Главное, чтобы эти моменты были прописаны в ЛНА, и работники с ними были ознакомлены.

Чтобы работнику выплатили премию, руководству необходимо издать приказ о выплате премии, а основанием для вынесения приказа служит служебная записка о премировании.

Служебная записка подается:

Руководителем отдельного подразделения;
Профсоюзом;
Советом коллектива.

В служебной записке указываются:

Наличие положения о премировании работников будет полезно для предприятия и сточки зрения мотивации персонала и сточки зрения обоснования некоторых видов затрат на оплату труда.

Так, именно положением о премировании можно будет объяснять трудовым и налоговым проверяющим повышение (в том числе «обеление») заработной платы тем или иным сотрудникам.

Что касается премирования в качестве инструмента мотивации, то лучше всего организовать премирование следующим образом.

Поставить сотрудникам некие соизмеримые со среднерыночными оклады (фиксированные, например 70% общей заработной платы). По достижении определенной нормы выработки сотрудники могут получать премию (остальные 30%). В результате сотрудник будет получать часть дохода в качестве заработной платы, а другую часть дохода — тоже в связи с выполнением трудовых обязанностей, но в виде премии.

Премию можно выплатить из различных источников.

От этого зависит, сколько налогов фирме придется заплатить. В перечень расходов на оплату труда включаются все выплаты сотруднику, предусмотренные в трудовом или коллективном договоре. Кроме того, условия премирования и размеры премии должны быть указаны в положении о заработной плате или премировании, а в трудовом или коллективном договоре должна быть дана ссылка на него. В положении о премировании можно предусмотреть любые стимулирующие выплаты: за улучшение качества продукции, за повышение производительности труда, премии по итогам месяца, квартала, года.

Такие премии облагаются всеми налогами, как заработная плата.

Однако даже премии, которые включаются в ФОТ, помогут предприятию сэкономить, например на оборотных средствах. Это связано с обязанностью каждой организации выплачивать сотрудникам зарплату два раза в месяц (ст.136 ТК РФ). По мнению инспекторов, каждый ее размер должен составлять величину, рассчитанную исходя из тарифной ставки рабочего за отработанное время. Значит, если последний получает оклад, то это 50% от него.

Премии производственного характера при выплате аванса не участвуют. Их можно выдавать сотруднику по окончании месяца.

Чтобы защититься от претензий налоговых органов, организация должна с особой тщательностью подходить к вопросу документального оформления премирования.

Для отнесения премий к расходам, связанным с оплатой труда, необходимо соблюсти следующие условия.

Выплата премии должна быть предусмотрена трудовыми договорами, положением о премировании. Причем это касается и рядовых работников, и руководителей предприятия.

В положении о премировании в отношении каждой премиальной выплаты должны быть указаны:

показатели премирования;
условия премирования;
круг премируемых работников;
размеры премиальных выплат;
порядок расчета премии;
периодичность премирования;
источники премирования;
перечень производственных упущений, в связи с которыми премия не назначается;
перечень выплат, на которые премия начисляется и на которые не начисляется.

Размер премии можег быть определен в твердой сумме или как процентное отношение к некоторой базе. Можно также ввести дополнительные критерии определения размера премии, например продолжительность стажа работы в организации, выполнение особо сложной работы и т.п.

2. В соответствии с п.22 ст.270 НК РФ поощрения не должны выплачиваться за счет средств специального назначения или целевых поступлений.

3. Вознаграждения (выплаты) должны носить стимулирующий характер и быть направлены на извлечение дохода (экономически обоснованы) (ст.252 НК РФ). Например, премирование сотрудников к праздничным, юбилейным датам не относится к выплатам стимулирующего характера, поэтому соответствующие выплаты не могут быть учтены в составе расходов на оплату труда работодателя.

В случае если премии не соответствуют перечисленным условиям, они выдаются просто по приказу руководителя за счет чистой прибыли (важно, чтобы эта прибыль действительно была и в размере премий не распределялась собственнику) как премии непроизводственного характера. Однако они облагаются НДФЛ и страховыми взносами, как и премии, учитываемые для налога на прибыль.

Индексация зарплаты

Частично позволит обосновать повышение заработной платы ее индексация, проводимая согласно ст. 134 ТК РФ.

Размер, сроки, порядок индексации для работодателей, не являющихся организациями, финансируемыми из бюджета устанавливаются в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах. На индексацию могут влиять как рыночные показатели (инфляция), так и индивидуальные (нормы выработки, индивидуальные трудовые успехи сотрудников, стаж).

Сразу скажем, если за счет индексации работодатель пытается «oбeлить» зарплату сотрудников, заниженную в два раза, вряд ли это удастся.

Обосновать коэффициент такого повышения будет сложно, да и индексацию проводят не один раз, а регулярно, например раз в год. В то же время можно индексировать зарплаты для приведения в соответствие со среднеотраслевыми оплатами труда работников и оформлять такую индексацию по мере роста указанных показателей.

А если все «по белому» и компания не нуждается в индексации, обязана ли она индексировать зарплаты работников?

В соответствии с Определением КС от 17.07.2014 № 1707-0 индексироваться должна заработная плата всех лиц, работающих по трудовому договору. Аналогичный вывод содержится в письме Роструда от 19.04.201 U № 1073-6-1. То есть получается, что индексация обязательна и для зарплаты работников бюджетных учреждений, и для оплаты труда сотрудников коммерческих организаций.

Несмотря на это, судебная практика по вопросу индексации заработной платы работодателями, не относящимися к бюджетной сфере, достаточно противоречива.

Есть суды, которые считают, что проводить индексацию обязанности нет и это лишь право работодателя. Например, подобные решения содержат Апелляционные определения Мурманского областного суда от 20.08.2014 № 33-2356-2014, Московского городского суда от 28.08.2014 по делу № 33-34136, Определение Верховного суда Республики Коми от 14.07.2011 г. № 33-3747/2011.

Другие материалы по теме:

Трудовой кодекс не дает четкого понятия премии и не определяет правильный порядок ее начисления. Только в ст. 135 ТК РФ говорится, что величина поощрительной выплаты, условия ее начисления и регулярность предоставления должны быть отражены во внутренних локальных актах организации (например, в положении о премировании и коллективном договоре).

Если руководитель предприятия упустил этот момент, специалисту отдела кадров придется отобразить порядок премирования в трудовом договоре, подписываемом с каждым сотрудником. Эти мероприятия необходимы для обеспечения исполнения прав каждого подчиненного и исключения дискриминации финансового характера.

Наличие положения с четкой последовательностью назначения поощрений предупреждает возникновение претензий со стороны проверяющего органа. Так, премия, при начислении которой бухгалтер руководствовался утвержденным распорядком, гарантирует беспрепятственный переход средств в расходы, участвующие в расчете налога на прибыль.

Если предприятие состоит из большого количества структурных подразделений, то объективный и справедливый подход к распределению премиального фонда могут обеспечить служебки от начальников отделов. В основе составления документа должен лежать ГОСТ 6.30-2003 УСОРД. Условие нельзя назвать обязательным, за исключением ситуаций, когда положение о премировании или другой внутренний локальный акт содержат образец собственной формы.

Составлению служебной записки должны предшествовать следующие действия:

Ознакомление с коллективным договором, который включает в себя порядок определения поощрительных выплат, оплату труда в ночное время, отпускные и т.д.
Составление списка особенно отличившихся подчиненных, достигших высоких показателей в работе.
Установление периода, за который предоставляется поощрение.
Принятие решения, касающегося размера выплаты (в виде процента от оклада или фиксированной суммы).

Только после этого можно приступать к написанию служебной записки. Рекомендуемый формат – А4, «шапка» должна содержать сведения о том, кому предназначается документ. В «теле» письма следует указать перечень фамилий, которым полагается материальное поощрение. Закончить рекомендуется подписью и датой.

Внимание: служебную записку обязательно нужно зарегистрировать в журнале секретаря. Документ не останется без внимания, так как статья 12 ФЗ № 59 требует, чтобы начальство предоставляло ответы в течение 30 дней.

Образец служебной записки на продление договоров без тендера

Служебную записку должны составлять руководители отдела с целью поощрения особенно отличившихся сотрудников. Строго установленная форма отсутствует, соответственно, ничего не мешает определить для себя максимально удобный вариант.

Соблюдение порядка регистрации гарантирует, что руководитель не сможет оставить документ без внимания.

Так как только при наличии обозначенного выше документа может быть выдана премия за какую-либо пользу, принесенную предприятию сотрудником. При этом часть нормативной базы, на основании которой осуществляется премирование сотрудников, должна быть разработана непосредственно в самой организации. Причем свою подпись должен поставить именно составитель, являющийся непосредственным начальником сотрудника, которому необходимо будет получить премию.

Записки, отправляемые в рабочей обстановке от подчиненного к вышестоящему лицу и касающиеся рабочих вопросов, называются служебными. В зависимости от их смысла, их можно разделить условно на записки, содержащие доклад, объяснительную, аналитические или пояснительные записки. Для того, чтобы документально оформить руководителю свое намерение отблагодарить своего работника, он должен сформировать служебную записку, которая послужит основанием для приказа о поощрении.

Торговля в кредит
Таможенное оформление
Сертификация
Внешняя торговля
Комиссионная торговля

Как написать пояснительную записку (образец, примеры содержания)

Претензионные
Регламенты
Служебные
Договоры
Договорная работа
Доверенности
Архивное дело
Переписка

Почта
ЖКХ
Производство
Недвижимость
Страхование
Оценка
Строительство
Транспорт
Общепит
Госслужба
Банковские
Образование
Медицина
Игорный бизнес
Туризм
Агропром
Автосервис

Должностные инструкции
Охрана труда
Кадровый учет
Гражданские состояния
Аттестация персонала
Миграционная служба
Миграция
Характеристики
Соискание и найм
Персональные данные

Бухгалтерский учет
Воинский учет
Бюджетный учет
Тендерная документация
Оформление бизнеса