Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обозначение в графике больничного декретный». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Каждое предприятие обязано вести табель учета рабочего времени своих штатных сотрудников. В этом документе фиксируются дни и часы, когда они либо работали, либо находились в отпуске, болели, отсутствовали на работе по каким-то другим причинам.
Основное предназначение ведения табельного учета включает несколько целей:
- правильное начисление заработка за фактически отработанное время;
- контроль над поведением трудящихся;
- получение статистической информации для контролирующих органов;
- упорядочение выполнения режима трудового распорядка штатными сотрудниками предприятия.
По окончании рабочего месяца заполненный табель руководители подразделений сдают в бухгалтерию для начисления заработной платы по результатам работы каждого сотрудника.
Как правило, за ведение табеля отвечает ответственное лицо по малому предприятию или в каждом из подразделений организации в крупных компаниях.
Поскольку этот документ часто предъявляется для проверки надзорным органам власти, то он не должен содержать подчисток, исправлений, помарок, неточностей.
Для российских предприятий применяются 2 типа унифицированной формы табеля:
- Первый вариант имеет маркировку Т-12 и применяется для отражения рабочих дней и часов с целью оплаты труда.
- Второй бланк под кодом Т-13 предназначен исключительно для автоматического фиксирования рабочих выходов и неявок на работу с помощью пропускных систем.
Бланк формы Т-13
Бланк формы Т-12
Если работник не выходил на работу по причине лечения от болезни, то он имеет право на оплату только после предъявления больничного листа.
Табельщик, в свою очередь, обязан правильно отразить это время форме учета выходов и неявок. Для этого он должен знать утвержденные законодательством правила заполнения табеля.
Обозначение в графике больничного декретный
Во-первых, табельщик должен иметь четкое представление о табеле. Сам документ сформирован в виде таблицы.
Наименование столбцов в табеле включает следующие данные:
- ФИО сотрудника;
- название занимаемой должности;
- его табельный номер; ,
- календарные дни месяца;
- отдельные столбцы для указания: общего количества дней и часов работы; подсчета дней неявки по конкретным причинам: очередного отпуска, по больничному листу, прогулы, отпуск без сохранения заработной платы и т.д.
Учетные данные в табеле фиксируют ежедневно до окончания календарного месяца.
В последние дни месяца в нем подсчитывают общий итог и подписывают у руководителей кадровой службы и подразделений.
Самое важно при проставлении цифровых и буквенных отметок в табеле – это знать методику его заполнения.
Есть 2 вида ведения учета в отношении поведения работников на производстве:
- Сплошная регистрация, при которой отмечаются все события: отпуск; сокращенный рабочий день; отработанное время; командировка и т.д.
- Учет отклонений при работе сотрудников, отражающий нарушения графика выходов рабочих – безоплатный отпуск, больничный, прогул и прочее. При этом невыход на работу никак не фиксируется, а клеточка остается незаполненной.
Контроль над правильностью заполнения табелей осуществляют инспекторы по соблюдению налогового законодательства и трудового права.
Если они выявляют ошибки, из-за которых неправильно начислена зарплата, то могут наложить административный штраф.
В бланке для заполнения табеля по форме Т-12 предусмотрено для одного сотрудника по две строчки в 4-6 графе:
- в верхнем ряду проставляют буквенные обозначения о явках и невыходах;
- нижняя строка отводиться для фиксации количества часов работы трудящегося.
Чтобы отразить неявку по причине болезни, табельщику необходимо иметь больничный лист на руках.
В таких случаях листок нетрудоспособности подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на работе и правильность заполнения табеля.
Обозначение в табеле декретного больничного
Кадровикам и табельщикам следует обратить особое внимание на ведение учета времени для сотрудниц, которые находятся на больничном листе в связи с беременностью и родами.
Разница в данном случае заключается в буквенном коде:
- Для обычных листков нетрудоспособности органами статистики предусмотрена отметка в табеле буквой «Б».
- Период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам следует отмечать буквой «Р», в том числе если она усыновила или удочерила ребенка.
- Если женщина не посещает работу по причине декретного отпуска, то этот период нужно обозначить кодом «ОЖ».
- Однако если она уже вышла на работу при неполном рабочем дне, то данное обозначение необходимо заменить на букву «Я».
- В случае неявки на работу из-за болезни малыша, то проставляется отметка «Б» или «Т» в зависимости от того положено или нет ей выплачивать пособие.
Заполнение табеля при сменном графике работы сотрудников предусматривает отметку часов в те дни, когда он фактически выполнял свои производственные функции.
Если трудящийся принес больничный лист, то табельщику следует отметить подряд в каждом дне за период болезни букву «Б», а не только в те даты, когда специалист должен выходить на работу.
:
- отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
- неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).
Узнать больше о законодательном регулировании предоставления учебного отпуска вы можете в статье «Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)».
Хоть каждое учреждение имеет право использовать бланки табелей учета рабочего времени, разработанные в индивидуальном виде, существуют определенные требования к таким документам. Табель должен содержать определенный отчетный период, (чаще всего проставляются дни месяца), перечень сотрудников отдела или всей организации, если компания не слишком большая, серию, номер и время действия документа (отчетный период с начальной и конечной датами), подписи ответственного лица и, соответственно, сами обозначения рабочего времени, визитов и уходов с предприятия, дней отпусков и так далее.
Подобная документация относится к расходным документам организации, и хранить уже использованные бланки можно в течение ограниченного периода (несколько месяцев), но если в компании проходят частые проверки, определяющие грамотность и правильность начисления заработной платы, то подобная отчетность может потребоваться и спустя полгода – год.
У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.
3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?
При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни. Подробнее о том, как оплачивается больничный в выходные дни. ТК РФ отпуск за счет работника делится на 2 вида:
- обязательно предоставляемый работодателем по запросу работника — используется код ОЗ (17).
- предоставляемый работодателем добровольно по просьбе сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16);
Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности (ст.
173 ТК РФ):
- отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
как проставляется в табеле больничный по беременности и родам
В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная , в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.
пока человек болеет в табеле проставляется «Б». и когда начисляете з/п то время болезни исключаете. потом когда вам принесут больничный лист — на его основании рассчитываете пособие по временной нетрудоспособности. отчисления в фонды с…
Да сотрудник снова пишет заявление о продлении ему отпуска на период больничного (потому что он ведь может и отказаться,а взять его потом,ну или уже работодатель не может ему его предоставить)И снова издаете приказ о переносе отпуска.Ну а в…
мы приказ о продлении отпуска обязательно делаем (и в табеле показываем — где болел — там б, где продление отпуска О) и обязательно указываем дату — приступить к работе. В табеле проставляете больничный, по числам больничного, а по окончании…
Вы же точно не знаете будет второй больничный или нет, поэтому в табеле ставятся НЕ ВЫХОДЫ по невыясненным причинам, а когда принесет больничный— вы его рассчитаете и оплатите за эти дии только в сентябре…Вот и всё
в табеле также ставите «Б». а расчет: считаете сумму по предоставленному больничному. 3 дня оплачиваете за счет средств работодателя, остальные за счет ФСС. когда вам принесут следующий больничный лист, он скорее всего будет продолжением…
Согласно абз. 2 ст. 124 трудового кодекса РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника. Так что…
Шифр в бюллетене может быть как в алфавитном, так и в числовом формате. Если рабочему во время нетрудоспособности платятся отпускные, период отпуска в бюллетене помечается посредством проставления кодировки «Б» либо «19».
В случае если отпускные вообще не платятся, в таком случае время отпуска по заболеванию в бюллетене помечается кодом «Т» либо «20».
В случае, если сотрудник вышел на работу и показал лист нетрудоспособности за время его отпуска, в бюллетень записываются новые корректировки и происходит смена вписанной ранее кодировки «ОТ» либо «09» (пребывание в главном отпуске) или «ОД» либо «10» (пребывание в добавочном доходном отпуске) на шифр «Б» либо «Т» или «19» либо «20».
В будущем наниматель и работник, обязаны прийти к согласию о том, что делать с оставшимися отпускными сутками (как правило выполняется перенос/продление отпуска или оплата за оставшееся время).
23 — Несоблюдение порядка, произвольный уход из стационара, отъезд из больницы в другой регион, без позволения главного врача;
Написать шифр в верхней строчке таблицы, там где прописано время отсутствия работника. В случае, если неведомы основания невыхода либо нельзя доказать их у доктора, устанавливается шифр «НН»;
Определить окончательное количество проработанных суток и часов. Эксперт обязан складывать числа, помечаемые в 2-ой строчке столбцов 4-6, а итоги записать в столбики 5 — 13.
Отпуск в табеле учета рабочего времени / Статьи / Журнал «Кадровое дело»
Отдельного документа под названием «Табель учета отпусков» не существует. Поэтому не стоит искать образец табеля отпусков или бланк табеля отпусков. Скорее всего, говоря «образец табеля отпусков», имеется в виду график отпусков. Но это другой документ. Речь сейчас идет о табеле учета рабочего времени. Поэтому советуем разобраться в тонкостях вопроса: «Как обозначить отпуск в табеле учета рабочего времени?». Для этого в табеле формы № Т-12 или № Т-13, а также в форме 0504421 в дни отдыха ставим соответствующее условное обозначение для отпуска. Примеры обозначения отпуска в табеле унифицированной формы смотрите в статье.
Как в табеле отмечается больничный?
Как в табеле отмечать больничный – один из распространенных вопросов про табель учета рабочего времени, который встречается в практике кадровика.
какие обозначения нужно проставить в табеле, если был больничный (буквенный код «Б»; цифровой код «19» — для графы 15 формы № Т-12).
Если используется метод сплошной регистрации, как проставить больничный в табеле? Для этого в даты, когда сотрудник болел и которые подтверждены листком нетрудоспособности, ставим, например, буквенный код «Б» в верхней половине строки и количество отработанных часов – «0». Подводим итог по количеству отработанных дней и часов.
Как отмечается больничный в табеле, если используется метод регистрации отклонений? Для этого ставим в верхней половине строки:
Изучите образец, в котором продемонстрировано, как в табеле ставить больничный, используя метод регистрации отклонений:
Шаг 1. Выбираем код обозначения, который принят у вас в организации. Смотрим код больничного в табеле (либо «Б», либо «19» — для графы 15 формы № Т-12, либо иной, утвержденный у вас в организации). Для вашего удобства запомните их или сохраните у себя в таблицу условных обозначений в табеле (см. ниже).
Шаг 3. Считаем итоговое количество отработанных дней и часов, исключая из расчета больничный в табеле и выходные (если не было других отклонений).
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением
желтоватые выделения при беременности в третьем триместре
навредила при протекании беременности. В организме происходит много изменений, нужно это замечать и при необходимости лечить.
В связи с тем, что расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени, заполнению данного документа необходимо уделять повышенное внимание. Рассмотрим основные вопросы, которые возникают при ведении и заполнении табеля.
В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы
Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.
В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.
В процессе делопроизводства отражается период, сколько длится отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени. Это – универсальная форма Т12 и Т13, где проводится регистрация. На первых строках рядом с ФИО сотрудника пишут букву «Р» и цифровую комбинацию «14». Остальные поля не заполняют.
При этом первые два типа являются оплачиваемыми, а последний за счет работодателя идти не будет. На него вправе претендовать не только те женщины, которые являются трудоустроенными официально, но и очные учащиеся училищ, техникумов и ВУЗов, а также женщины, которые были сокращены или потеряли работу в связи с закрытием компании или ИП. Помимо гражданок, сегодня на пособие для ребенка, возраста до 1,5 лет, могут претендовать иностранки, лица без гражданства и беженцы, проживающие в России длительное время, а также имеющие официально оформленное страхование.
Табель для фиксации рабочего времени — первичный документ, в котором есть основная информация о деятельности сотрудника: количество отпусков, явок, командировок, прогулов и т. д.
Его ведение входит в обязанности всех организаций.
Он нужен для:
- контроля над соблюдением трудового режима;
- получения достоверных сведений об отработанном времени;
- правильного определения размера заработной платы;
- составления статистической отчетности для надзорных органов.
Ведение табеля – обязанность уполномоченного специалиста, назначенного приказом (кадровик, бухгалтер или директор).
Для правильного оформления больничного листа специалист по кадрам должен знать методы заполнения табеля:
- Сплошная регистрация – предполагает ведение учета всех событий (приход на работу, сокращенный рабочий день, отпуск и т. д.).
- Регистрация отклонений – фиксируются только нарушения обычного графика (отпуск за свой счет, больничный), при их отсутствии клеточка остается пустой.
Правильность оформления табеля проверяется трудовой и налоговой инспекцией.
Специалисты следят за грамотным заполнением буквенных и цифровых кодов, а также сверяют представленные сведения с расчетными ведомостями.
Малейшие нарушения грозят огромными административными штрафами, ведь эти ошибки влекут за собой неправильное начисление зарплаты и налогов.
Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
Табель формы № Т-12 содержит по две строки в 4-6 столбцах.
Верхняя предназначена для введения буквенного обозначения деятельности сотрудника, а нижняя – количества отработанных часов.
Для проставления кода должны быть веские основания, подтверждаемые документально.
Давайте разберемся, как проставить больничный в табеле.
Для этого нужно выполнить три действия:
- Выбрать принятое обозначение. В данном случае это буква «Б».
- Написать код в верхней строке таблицы в дни отсутствия сотрудника. Если неизвестны причины невыхода или невозможно подтвердить их справками от врача, ставится код «НН».
- Определить итоговое число отработанных дней и часов. Специалист должен суммировать цифры, отмечаемые во второй строке граф 4-6, а результаты записать в столбцы 5 — 13.
При расчете не учитываются:
- выходные дни;
- прогулы;
- неявки по временно неопределенным причинам;
- дни отсутствия по болезни;
- командировки.
Количество дней невыхода на работу определяется индивидуально и отмечается в столбцах 14-16. После этого суммируется общее количество выходных и проставляется в графе 17.
№ 1:
Соловьева И.Е. работает на основной работе и совместительству в течение 1 года 8 месяцев. С сентября 2020 года она находится на больничном, а в апреле 2020 г. уходит в декретный отпуск.
Листок по нетрудоспособности по совместительству не оплачивается, так как стаж менее 2 лет.
Специалисты отдела кадров проставили больничный в табеле учета рабочего времени за период с сентября по апрель обозначением «Т». В апреле они должны будут поставить код «ОЖ».
№ 2:
В ЗАО «Молочный берег» установлена пятидневная рабочая неделя.
Необходимо заполнить табель учета за первую половину октября на основании исходной информации:
- Г.М. Клинов является инженером-механиком. Длительность рабочего дня составляет 8 часов (с 8.00 до 17.00). Специалист был привлечен по собственному согласию к сверхурочной работе 03.10.10 на 2 часа (с 17.00 до 19.00) и 10.10.10 на 3 часа.
- В.А. Чернышевская – фасовщица. В начале октября она находилась в отпуске и должна была выйти на работу 6.10.10, но заболела и оказалась нетрудоспособной следующие два дня. 7.10.10 женщина оформила продление ежегодного отпуска на 3 дня.
- Н.И. Ларионова является менеджером по продажам. В связи с осложненными родами, специалисты по кадровому учету предоставили дополнительный отпуск на 16 дней. Больничный лист был выдан со следующего дня после окончания декретного отпуска.
Как обозначается больничный в табеле учета рабочего времени сотрудницы Чернышевской В.А (первая половина октября), показано в таблице:
Специалист по кадрам должен отметить дни отпуска до начала болезни работника, используя код «ОТ», а буквой «Б» указать даты нетрудоспособности. После этого он должен отметить оставшиеся дни отпуска, если больничный не вышел за его пределы.
Продлить отпуск нужно обозначением «ОТ» на столько дней, сколько продолжалась болезнь. Согласно ст. 124 Трудового Кодекса, отпуск можно продлить или перенести на другой срок, в зависимости от решения сотрудника и руководителя организации.
Согласно закону №255 ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности», предусматривается возможность выплаты больничного пособия по нескольким больничным листам.
Эти документы выдаются при условии, что человек числится в нескольких страховых компаниях и более 2 лет сотрудничает с постоянными работодателями.
Проставить больничный в табеле совсем несложно.
Главное — специалисты должны быть предельно внимательными и не вносить необоснованной информации.
Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие. А то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.
Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени
По сути эти дни не являются выходными в строгом смысле этого слова, и отмечать их кодом В или цифровым аналогом 26 неверно. Целесообразно ввести новое обозначение этого периода, например, НОД — нерабочие оплачиваемые дни, и зафиксировать это в своей учетной кадровой политике. Если работники в этот период работают, им ставится код Я или его цифровой аналог 01.
Утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 табель использования рабочего времени помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:
- учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;
- контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
- иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.
Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.
Табель учета рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 ТК РФ).
Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения. Но учет вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.
По указаниям по применению и заполнению форм первичных учетных документов:
- табель рабочего времени на 2020 год составляет и ведет уполномоченное лицо;
- подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
- после чего он передается в бухгалтерию.
Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который использует бланк табеля учета рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издается приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учет должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведение учета неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдает на подпись начальнику отдела, тот, в свою очередь, проверив данные, передает форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на ее основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передает бухгалтеру.
Отличаются две утвержденные формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2. В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым.
Применяются два правила заполнения табеля учета рабочего времени 2020, выбор делает работодатель:
- сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
- заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.
Приведем для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.
Заполняем табель учета рабочего времени правильно
Перед тем как отмечать отпуск в табеле учета рабочего времени, важно учесть следующие моменты:
- какой вид отпуска проставлять;
- период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
- каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.
Разные виды отпуска обозначаются такими сокращениями:
|
ОТ |
очередной оплачиваемый отпуск |
|
ОД |
дополнительный оплачиваемый |
|
ДО |
административный (без сохранения ЗП) |
|
У |
учебный с сохранением ЗП |
|
УВ |
учебный без отрыва от производства (сокращенный день) |
|
УД |
учебный без сохранения ЗП |
|
Р |
по беременности и родам |
|
ОЖ |
по уходу за ребенком до 3 лет |
|
ОЗ |
без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях |
|
ДБ |
дополнительный без сохранения ЗП |
При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учета отклонений — остаются пустыми.
Приведем буквенные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени, в виде таблиц.
Присутствие на рабочем месте:
|
Я |
работа в дневное время |
|
Н |
в ночное время |
|
РВ |
работа в выходные и праздники (используется, если сотрудник выходит на работу в дни, объявленные нерабочими в связи с карантином |
|
С |
сверхурочная |
|
ВМ |
вахтовым методом |
Командировки и повышение квалификации:
|
К |
служебная командировка |
|
ПК |
повышение квалификации с отрывом от труда |
|
ПМ |
повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности |
Отсутствие на рабочем месте:
|
Б |
временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия (используется и в том случае, если работник находится на карантине) |
|
Т |
временная нетрудоспособность без выплаты пособия |
|
ЛЧ |
сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях |
|
ПВ |
вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении) |
|
Г |
неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей |
|
ПР |
прогул без уважительных причин |
|
НС |
режим неполного рабочего времени |
|
В |
выходные и праздничные нерабочие дни (ставится и для случаев установления нерабочих дней в связи с карантином) |
|
ОВ |
дополнительный оплачиваемый выходной |
|
НВ |
дополнительный неоплачиваемый выходной |
|
ЗБ |
забастовка |
|
НН |
невыясненная причина неявки |
|
РП |
простой по вине работодателя |
|
НП |
простой по не зависящим ни от кого причинам |
|
ВП |
простой по вине работника |
|
НО |
отстранение от работы (оплачиваемое) |
|
НБ |
отстранение без сохранения ЗП |
|
НЗ |
приостановка работы при задержке ЗП |
В бланке для заполнения табеля по форме Т-12 предусмотрено для одного сотрудника по две строчки в 4-6 графе:
- в верхнем ряду проставляют буквенные обозначения о явках и невыходах;
- нижняя строка отводиться для фиксации количества часов работы трудящегося.
Чтобы отразить неявку по причине болезни, табельщику необходимо иметь больничный лист на руках.
В таких случаях листок нетрудоспособности подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на работе и правильность заполнения табеля.
Как отметить больничный лист в табеле?
Чтобы правильно включить предъявленный листок нетрудоспособности в документе учета рабочего времени необходимо совершить следующее:
- Найти пункт, который показывает букву для обозначения дней болезни сотрудника ( на данный момент установлен буквенный код «Б»).
- Проставить это условное обозначение в верхней строке против фамилии сотрудника в тех датах, когда он болел и соответственно они отраженные в листке нетрудоспособности.
- Подсчитать общее число дней болезни и вписать это значение в соответствующую графу.
Буквенный код «Т» проставляется в тех ситуациях, когда по предъявленному документу о нетрудоспособности не положено выплачивать пособие.
Для женщин, которые находятся на больничных листах, полученных в женской консультации в связи с рождением ребенка, предусмотрен другой вид обозначения этого периода в табеле: буква «Р».
Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени
Более сложная ситуация возникает в том случае, если табель уже закрыт.
В таких случаях неверный код можно исправить, перечеркнув данные и рядом проставив правильное обозначение.
На свободном поле написать: «Исправленному верить», а также указать причину исправлений. Эту надпись нужно удостоверить руководителем или другим лицом, которые ранее уже подписали этот табель.
Напоследок можно подвести следующий итог:
- Табель учета рабочего времени не только отображает количество отработанных часов сотрудников предприятия, а дни их уважительных неявок, за которые они имеют право получать деньги.
- Организации обязаны вести учет в специальных формах, утвержденных Госкомстатом Российской Федерации.
- Ответственность за правильное заполнение табеля лежит не только на табельщике, а еще и на самом сотруднике, т.к. он своевременно обязан известить начальство об открытии больничного листа и предъявить его к оплате для корректного заполнения формы Т-12.
Ошибки и неверная информация в документе может повлечь наказание в виде административного штрафа.
Для правильного оформления больничного листа специалист по кадрам должен знать методы заполнения табеля:
- Сплошная регистрация – предполагает ведение учета всех событий (приход на работу, сокращенный рабочий день, отпуск и т. д.).
- Регистрация отклонений – фиксируются только нарушения обычного графика (отпуск за свой счет, больничный), при их отсутствии клеточка остается пустой.
Правильность оформления табеля проверяется трудовой и налоговой инспекцией.
Больничный лист, который выдается при временной нетрудоспособности, также имеет специальную форму бланка. Некоторая информация заносится в него при помощи специальных кодов, упрощающих ее прочтение.
Первое поле для кодов обозначает причину неявки сотрудника на работу, ему соответствуют следующие обозначения:
| 01 | заболевание сотрудника |
| 02 | получена травма |
| 03 | выход на карантин |
| 04 | травма, произошедшая на производстве |
| 05 | пребывание в отпуске по причине беременности и родов |
| 06 | прохождение протезирование в условиях стационара |
| 07 | проявление профессионального заболевания |
| 08 | пребывание на лечении в санатории |
| 09 | вынужденный отпуск по уходу за больным родственником |
| 10 | прочее состояние здоровья, приводящее к нетрудоспособности сотрудника |
| 11 | наличие у сотрудника одной из болезней, которые указаны в специальном перечне значимых заболеваний |
| 12 | выход в отпуск по причине наличия болезни, указанной в специальном перечне, у ребенка, возрастом до 7 лет |
| 13 | уход за ребенком, имеющим инвалидность |
Также поле по указанию причины нетрудоспособности имеет дополнительные ячейки для заполнения, в них, при наличии, указывается дополнительная информация:
| 017 | пребывание в санатории |
| 018 | прохождение в санатории курса лечения при получении травмы на производстве |
| 019 | прохождение курса лечения в клиниках НИИ, реабилитации или физиотерапии |
| 020 | дополнительный отпуск по беременности и родам |
| 021 | травма, полученная по причине алкогольного, наркотического или произошедшего под влиянием других веществ опьянения |
Следующим полем для заполнения является указание родственной связи, если больничный был выдан по уходу за больным ребенком, в нем указывается, кем именно приходится сотрудник:
| 39 | отцом |
| 40 | опекуном |
| 41 | назначенным попечителем |
| 42 | другим родственником, ухаживающим за ребенком |
Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени
Последним полем, имеющим кодировку, является указание условий исчисления заработной платы, положенной при отсутствии сотрудников на рабочем месте по причине болезни:
| 43 | сотрудники имеют влияние радиации, вследствие чего им полагаются дополнительные льготы |
| 44 | трудоустройство в районах Крайнего Севера |
| 45 | сотрудник имеет инвалидность |
| 46 | заключен временный трудовой договор, сроком до 6 месяцев |
| 47 | выход на больничный произошел в течение 30 дней с момента увольнения |
| 48 | работником был нарушен трудовой режим по уважительной причине |
| 49 | нахождение сотрудника на больничном длится более 4 месяцев подряд |
| 50 | работник находился на больничном, в общем, за весь год, более 5 месяцев |
| 51 | работник не имеет заработка или его размер меньше прожиточного минимума |
Как сделать больничный в 1С ЗУП 8 ред. 3.0, расскажет видео ниже:
При отсутствии особенностей в жизни женщины (как правило, связанных с неблагоприятной экологией места жительства или работы) или процессе вынашивания ребенка в отпуск по беременности и родам уходят в 30 недель беременности (это около 7 месяцев) на срок 140 дней (70 дней дородовых и 70 дней послеродовых).
В этом случае женщина имеет право на отпуск по беременности и родам в 28 недель беременности и может находиться в нем 194 дня (84 — дородовых и 110 — послеродовых). Если уже в родах будет обнаружено, что малышей несколько, то женщине предоставят еще 54 дня дополнительно к 140 дням обычного декрета.
Если роды были сложные, то дополнительно к 140 дням отпуска по беременности и родам женщина получит еще 16 суток для восстановления.
Женщины, живущие или работающие в местностях, загрязненных из-за аварий на Чернобыльской АС и производственном объединении «Маяк», а также сбросов радиационных отходов в реку Течу, имеют право уйти в отпуск по беременности и родам в 27 недель, так как этой категории будущих мам предоставляется 90 дней декретного отпуска до родов. Вместе с положенными 70 днями отпуска после родов отпуск по беременности и родам у этой категории женщин составит 160 суток.
Дополнительную информацию по определению срока ухода в декрет вы найдете в статье «Как верно рассчитать дату ухода в декрет».
Жизненные обстоятельства бывают разными, и иногда самочувствие будущей мамочки, обстановка на работе, иные условия вынуждают ее желать более раннего ухода в декрет. Можно ли это осуществить на практике?
Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624-н содержит вполне конкретные сроки, во сколько недель уходят в декрет, а значит, в которые выдается больничный лист по беременности и родам. Никаких исключений. Однако начать отдыхать раньше вполне возможно.
В первую очередь, такая возможность оговорена трудовым законодательством. Статья 260 Трудового кодекса гарантирует женщинам ежегодный отпуск независимо от графика. Работодатель должен дать женщине ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам, либо сразу после него, либо после отпуска по уходу за ребенком. Причем эта гарантия не зависит от длительности работы у конкретного работодателя. Если полгода, необходимые для ежегодного отпуска, еще не отработано, это не будет препятствием к получению отпуска перед декретом. Нужно только посчитать, на каком сроке идут в декрет в вашем случае, написать заявление на имя руководителя организации-работодателя и попросить ежегодный отпуск, который перейдет в декретный.
Калькулятор декретных онлайн рассчитывает размер трёх пособий по беременности и родам: по среднему заработку, минимум и максимум. Результат меняется автоматически при вводе данных.
Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений «нулевых» дней.
- 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности;
- 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш;
- 156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями).
- 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей;
- 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей;
- 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения;
Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).
На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.
По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.
Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:
- листок нетрудоспособности (больничный лист);
- если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
- если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно Заявление на замену года;
- Справка о зарплате с прошлой работы (там также должны указываться исключаемые периоды) (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
- иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие. Хотя больничного листа, обычно, достаточно.
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.