Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности коммерческой организации, являющейся субъектом малого предпринимательства, предназначен отдельный регламентированный отчет Бухгалтерская отчетность малых предприятий.
Для составления отчетности необходимо в форме Регламентированная и финансовая отчетность в дереве видов отчетов в группе Бухгалтерская отчетность выделить строку с названием Бухгалтерская отчетность малых предприятий, ввести команду создания нового экземпляра отчета этого вида, в стартовой форме указать организацию, период составления отчетности и нажать на кнопку Открыть .
Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета
Как было упомянуто выше, действующим законодательством предусмотрены два упрощенных способа ведения бухучета в зависимости от характера и объема учетных операций:
первый способ — учет без использования регистров бухучета имущества (простая форма);
второй способ — учет с использованием регистров бухучета.
Однако, выбирая тот или иной способ учета, организация должна помнить, что бухгалтерская отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям отчетности для принятия экономических решений (ч. 1 ст. 13 Закона N 402-ФЗ, Информация N ПЗ-3/2016).
Далее несколько слов скажем об этих способах.
Первый способ — учет без использования регистров бухучета имущества. Он полезен для организаций, совершающих незначительное количество операций в месяц (порядка 30) и не осуществляющих материалоемкое производство продукции (работ, услуг).
При данном способе учета регистрация всех хозяйственных операций осуществляется только в книге (журнале) учета по форме К-1 (ее форма приведена в приложении 1 к Типовым рекомендациям, утвержденным Приказом Минфина России от 21.12.1998 N 64н), представляющей собой единую таблицу, в которой все события отражаются способом двойной записи.
Примечание. Данная книга является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, их источники у малого предприятия на конкретную дату и составить бухгалтерскую отчетность.
Наряду с книгой для учета расчетов по заработной плате и НДФЛ малое предприятие должно вести ведомость учета заработной платы по форме В-8 (Форма ведомости приведена в приложении 10 к Типовым рекомендациям).
Данный способ рекомендован для небольших СМП, ведущих однообразную деятельность с небольшим количеством операций, требующих использования очень ограниченного числа счетов бухучета.
Микропредприятиям разрешено вести упрощенный бухгалтерский учет без двойной записи. Это право закреплено в п. 6.1 ПБУ 1/2008 «Учетная политика» (см. также п. 2.1 Информации N ПЗ-3/2016).
Второй способ — учет с использованием регистров бухучета имущества предполагает регистрацию фактов хозяйственной деятельности в комплекте упрощенных ведомостей, предназначенных для формирования информации для управленческих целей и составления бухгалтерской отчетности. Полный перечень этих регистров-ведомостей приведен в приложениях 2 — 11 к Типовым рекомендациям. Все операции и события сначала регистрируются в соответствующей ведомости (каждая ведомость применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов), а затем по окончании месяца накопленная в них информация обобщается в сводной «шахматной» ведомости.
Данная форма бухгалтерского учета предпочтительна для субъектов малого предпринимательства, ведущих разностороннюю деятельность, которая требует отражения в учете всех ее аспектов, но допускает возможности применения укрупненных показателей для ее оценки.
Как упоминалось выше, субъектам малого предпринимательства (в том числе микропредприятиям) разрешено применять кассовый метод при отражении операций и результатов деятельности в бухгалтерском учете.
Между тем кассовый бухгалтерский метод учета доходов и расходов отнюдь не равнозначен правилам, применяющимся при расчете базы по единому налогу. В самых распространенных ситуациях, в частности, при учете доходов от продажи, списании товаров, расходов на зарплату и взносы, бухгалтерский и налоговый учет имеют существенные различия. Поясним суть этого метода в разрезе учета доходов и расходов.
В силу п. 12 ПБУ 9/99 «Доходы организации» организациям, относящимся к категории малых предприятий, предоставлена возможность учитывать выручку:
по мере поступления денежных средств от покупателя (заказчика);
независимо от перехода права собственности.
Поясним, как это работает на практике. При кассовом методе доходы отражаются в бухгалтерском учете в момент погашения задолженности. То есть доходы от реализации признаются в учете только в момент поступления денежных средств в их оплату либо погашения задолженности иным способом (например, при взаимозачете, передаче отступного). Признание дохода отражается записью по дебету 51 (50) в корреспонденции со счетом 90 (91).
В то же время, независимо от применяемого метода признания доходов, организация должна соблюдать общие принципы, установленные бухгалтерскими стандартами. (Напомним: с 19.07.2017 действующие на территории РФ 24 ПБУ, утвержденные в период с 01.10.1998 по 01.01.2013, признаны федеральными стандартами (Федеральный закон от 18.07.2017 N 160-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О бухгалтерском учете»). Их полный перечень приведен в Информационном сообщении Минфина России от 26.07.2017 N ИС-учет-8.) К примеру, согласно п. 3 ПБУ 9/99 к доходам для целей бухгалтерского учета не относятся поступления в порядке предварительной оплаты (то есть авансы). Получение аванса организация должна отразить в учете как увеличение активов с использованием записи по дебету 51 (50) в корреспонденции со счетом 62 (76).
Итак, при применении кассового метода в бухгалтерском учете выручка от реализации признается при выполнении условий признания дохода, перечисленных в п. 12 ПБУ 9/99, но только после поступления денежных средств от контрагентов организации (или погашения их задолженности иным способом). В связи с этим в учете организации фактически будет отсутствовать дебиторская задолженность (поэтому для обобщения информации, касающейся расчетов с контрагентами, организации, по всей видимости, придется вести отдельные регистры). Причем полученные суммы авансов не формируют бухгалтерские доходы. Доходы признаются в момент реализации и отражаются записью по дебету 62 (76) в корреспонденции со счетом 90-1.
В налоговом учете доходом в силу п. 1 ст. 346.17 НК РФ, напротив, признается любое поступление денежных средств на расчетный счет, связанное с реализацией товаров, работ, услуг, в том числе суммы предварительной оплаты (авансы). Если впоследствии реализации в счет полученного аванса не произойдет, организация должна возвратить сумму предоплаты контрагенту и, соответственно, скорректировать доходы. Как видим, в данном случае заведомо возникают расхождения между бухгалтерским кассовым методом и налоговым, применяемым при признании доходов при УСНО.
Прочие доходы отражаются в учете только на дату получения денежных средств, но после наступления момента, оговоренного в п. 10.1 — 10.6 ПБУ 9/99.
Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета: плюсы и минусы
Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в РФ осуществляется Правительством РФ.
Основными документами, регламентирующими бухгалтерскую деятельность организаций, являются Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, вступившим в силу с 1 января 1999 г.
Малые предприятия, не перешедшие на упрощенную систему учета, при организации бухгалтерского учета используют все вышеперечисленные документы, но с учетом особенностей, изложенных в Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденных Приказом Минфина России от 21.12.1998 N 64н, введенных в действие с 1 января 1999 г. (далее — Типовые рекомендации).
Малые предприятия второй группы (со среднесписочной численностью до 15 человек) в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1995 N 222-ФЗ «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства» могут применять упрощенную систему учета, которая предусматривает замену уплаты совокупности установленных законодательством РФ налогов и сборов уплатой единого налога, исчисляемого по результатам хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Перейти на упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности имеют право те малые предприятия, у которых:
все расчеты по налогам и бухгалтерская отчетность за предыдущий отчетный период были представлены в полном объеме;
не имеется просроченной задолженности по уплате налогов и иных обязательных платежей за предыдущий отчетный период;
совокупный размер валовой выручки в течение года, предшествующего кварталу, в котором произошла подача заявления на право применения упрощенной системы налогообложения, не превышал стотысячекратный минимальный размер оплаты труда, установленный законодательством РФ на первый день квартала, в котором произошла подача заявления.
При этом надо иметь в виду, что к субъектам, не обладающим правом пользования упрощенной системой налогообложения учета и отчетности, относятся:
организации, занятые производством подакцизной продукции;
организации, созданные на базе ликвидированных структурных подразделений действующих предприятий;
кредитные организации;
страховые организации;
инвестиционные фонды;
профессиональные участники рынка ценных бумаг;
организации игорного и развлекательного бизнеса;
хозяйствующие субъекты других категорий, для которых Минфином России установлен особый порядок ведения бухгалтерского учета и отчетности.
Переход на упрощенную систему налогообложения не разрешается и в том случае, если вышеуказанные виды деятельности являются лишь одним из направлений деятельности организации и формируют даже небольшую долю доходов в общем объеме ее выручки.
Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
Бухгалтерский баланс
Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
Отчет о финансовых результатах
Расчет по страховым взносам
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
Платежная ведомость
Декларация по НДС
Тема 1. Способы ведения бухгалтерского учета
Упрощенное ведение бухгалтерского учета для малых предприятий должно соответствовать принципу рациональности.
Принятая на предприятии упрощенная форма бухгалтерского учета должна минимизировать нагрузку на специалистов бухгалтерии (особенно учитывая то, что чаще всего для таких фирм речь идет об одном специалисте). Но, с другой стороны, в любом случае должно быть обеспечено адекватное раскрытие информации о хозяйственной деятельности предприятия и возможность составления достоверной отчетности.
Для предприятий с небольшим количеством операций (до 30 в месяц) Минфин рекомендует применять упрощенную систему бухгалтерского учета без использования двойной записи. В этом случае все операции заносятся в комбинированный регистр – Книгу учета фактов хозяйственной деятельности. Отдельно ведется только учет заработной платы по ведомости.
В 2012 г. Минфином были внесены изменения в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации». В п. 6.1 измененного ПБУ уточняется, какие именно предприятия могут не применять двойную запись. Речь идет о некоммерческих организациях и микропредприятиях. К последним по состоянию на начало 2018 г. относятся организации с годовой выручкой до 120 млн руб. и численностью до 15 чел.
Малые предприятия с более существенными масштабами бизнеса должны использовать двойную запись, но имеют право частично упростить учет.
Учитывать однородные операции «укрупнено» на одном счете:
Все затраты, относимые на себестоимость – на счете 20 (без использования счетов 23, 25, 26, 28, 29).
Все операции по безналичному движению денежных средств – на счете 51 (не используя счета 52, 55, 57).
Расчеты со всеми дебиторами и кредиторами – на счете 76 (без участия счетов 60, 62, 71, 73, 75, 79).
Финансовый результат – на счете 99 (без использования счетов 90, 91).
Использовать упрощенные формы регистров бухгалтерского учета.
Полностью включать коммерческие и управленческие расходы в затраты на производство и реализацию текущего года.
Не начислять резервы по отпускам.
Не переоценивать основные средства и нематериальные активы.
Не исчислять разницы по налогу на прибыль в соответствии с ПБУ 18/02).
Все положения, связанные с упрощением бухучета должны быть отражены в учетной политике организации.
Также для таких предприятий упрощаются и требования к подготовке отчетности.
Информация по статьям может приводится укрупнено (например – «Запасы» в целом, без разделения на готовую продукцию, товары и т.д.).
Отдельные формы могут не составляться (например, отчет об изменениях капитала). При этом баланс и отчет о финансовых результатах предоставляются в обязательном порядке.
Упрощенное ведение бухгалтерского учета предусмотрено, главным образом, для предприятий с небольшими масштабами деятельности или некоммерческой направленности. В зависимости от оборотов компании, оно может включать в себя или полный отказ от двойной записи, или сокращение количества используемых счетов и упрощение отдельных операций.
