Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли вносить изменения в трудовую книжку при смени названия увд». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Все записи в трудовой книжке должны быть указаны в соответствии с правилами оформления документов строгой отчетности. Не должно быть ошибок и исправлений, а при необходимости, неверная информация также исправляется по правилам. Это касается и изменения наименования организации. Образец записи в трудовой книжке для ознакомления можно найти в Интернете.
На каждом предприятии обязанность по ведению ТК осуществляет уполномоченное лицо. Основанием для этого является приказ руководителя. Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то оформлением документов он занимается лично. Именно кадровик или предприниматель занимаются и внесением новых сведений.
Считается, что из-за халатности работодателя при смене названия компании несет работник. Получается, что он работал в одной компании, а был уволен из другой. Это верно, так как при оформлении пенсии этот стаж не будет засчитан именно из-за несоответствия наименования организации. Кроме того, при смене работы новый наниматель может заподозрить подделку документов.
При появлении таких проблем подчиненный имеет право привлечь работодателя к административной ответственности – подать на него в суд, который обяжет нарушителя выплатить штраф в размере 3 000 рублей. Помимо этого, работодателя могут обязать выплатить истцу определенную компенсацию за то, что ему было отказано в трудоустройстве.
Согласно п. 3 ст. 1473 ГК РФ каждая организации должна иметь название, которое указывается в уставных документах. Но иногда в ходе деятельности фирмы возникают ситуации, когда ей приходится изменять наименование. Причины для этого могут быть самыми разными:
- реорганизация с выделением нового юридического лица либо, наоборот, слияние двух предприятий;
- желание собственника поменять старое название компании на более звучное;
- изменение организационно-правовой формы собственности.
Независимо от причины изменения названия прежде всего необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и уставные документы — только после этого компания будет считаться переименованной.
Смена названия влечет за собой необходимость произвести соответствующие изменения в документах организации, в том числе и кадровых.
При внесении изменений в трудовую книжку работника необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек:
- Записи в трудовой книжке делаются только чернилами синего, фиолетового или черного цвета; использование других цветов недопустимо.
- Запись должна быть сделана разборчивым подчерком, без фактических и орфографических ошибок.
- Все числовые записи вносятся только арабскими цифрами.
- Все записи вносят полностью, сокращения недопустимы.
- Нельзя делать исправления в записях путем зачеркивания или заштриховывания ошибки, нельзя пользоваться корректором.
Все эти правила в равной степени будут относиться и к внесению изменений о наименовании организации.
Информация вносится в пустую строку, которая следует после последней записи, независимо от того, что это за запись (например, о приеме и увольнении с работы по внешнему совместительству).
Графы 1 и 2 трудовой книжки не заполняются.
В 3-ю графу трудовой книжки, там, где указываются сведения о работе, вносится запись о переименовании. В ней должны содержаться следующие сведения:
- старое наименование полностью;
- новое наименование полностью;
- дата переименования;
- причина переименования;
Пример записи в трудовой книжке о переименовании организации по желанию владельца:
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Незабудка» с 01.06.2017 в связи с внесением изменений в уставные документы.
Пример внесения записи в трудовую книжку при реорганизации с выделением нового юридического лица:
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» реорганизовано с выделением юридического лица в общество с ограниченной ответственностью «Незабудка» с 01.06.2017.
Пример внесения записи в трудовую книжку при смене организационно-правовой формы предприятия:
Открытое акционерное общество «Ромашка» переименовано в публичное акционерное общество «Ромашка» с 01.06.2017 в связи с внесением изменений в уставные документы организации.
В 4-й графе ставится основание для переименования, его наименование, дата и номер, например: приказ от 01.06.2017 № 58.
Порядок записи информации о внесении изменений в трудовую книжку при смене наименования организации регламентируется п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек и не зависит от формы собственности организации.
Переименование организации: запись в трудовой книжке. Образец
В зависимости от того, по какой причине произошла смена наименования работодателя, в некоторых случаях изменять записи надо будет не у всех сотрудников.
Пример
Произошла реорганизация, и предприятие «Ромашка» присоединило к себе предприятие «Незабудка». Соответственно, новое юридическое лицо будет теперь носить наименование «Ромашка». Изменения в трудовую книжку необходимо будет внести только работникам «Незабудки», вносить новые записи работникам «Ромашки» нет необходимости, поскольку наименование их работодателя не изменилось.
Указанный пример не стоит путать с ситуацией, когда одна организация ликвидируется, а ее работники принимаются в другую переводом. В этом случае не будет никаких записей об изменении. Работника нужно будет уволить из одного предприятия и принять в другое с указанием основания.
При внесении записи могут быть допущены следующие ошибки:
- Проставление в колонке 1 порядкового номера записи. Согласно Инструкции нумеруются только записи, содержащие сведения о работе: приеме, переводе, присвоении новой специальности и увольнении.
- Проставление в колонке 2 даты внесения записи или даты изменения названия организации — в данном случае дата переименования будет указана в колонке 3.
- Заверение внесенной записи печатью — печать организации ставится только при увольнении работника.
Данные ошибки не являются грубыми, и поэтому при их допущении исправлений не производится.
К грубым ошибкам, которые нужно исправить, относятся следующие:
- фактическая ошибка в наименовании старого или нового названия организации;
- ошибка в дате переименования организации;
- ошибка в записи об основании для внесения изменений.
Эти ошибки необходимо исправить сразу после их обнаружения.
При переименовании организации записи в трудовых книжках сотрудников необходимо делать в обязательном порядке. Изменения вносятся только после того, как новое название будет зафиксировано в уставных документах. Основанием для внесения записи в трудовую книжку служит внутренний приказ о переименовании и необходимости внесения изменений во внутренние документы. Изменения вносят в порядке, установленном Инструкцией по заполнению трудовых книжек.
Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами — Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее по тексту — «Правила») и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее по тексту — «Инструкция»):
- Все сведения вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Исключение составляет запись об увольнении — она вносится в день увольнения.
- Все внесенные в трудовую книжку записи должны точно соответствовать тексту приказов (распоряжений).
- Запись дат во всех разделах трудовой книжки производится арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).
- Нельзя делать какие-либо сокращения при внесении сведений (например, нельзя указывать «пр. от 09.02.2010 № 017-лс» вместо «приказ от 09.02.2010 № 017-лс» или «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» вместо «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
- Все записи вносятся на государственном языке Российской Федерации — русском. Однако в силу п. 6 Правил трудовая книжка может вестись и на двух языках — вторым в этом случае будет язык республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, на территории которой располагается организация-работодатель. Однако отметим, что в бланке трудовой книжки нового образца нет сведений о том, как вести записи на втором языке. Нет такого указания и в Правилах. Представляется, что записи на втором языке — республики — вносятся следом за записями на русском языке с использованием аналогичного способа оформления.
- С каждой записью1, внесенной в трудовую книжку, работодатель обязан знакомить работника под подпись в его личной карточке (унифицированная форма № Т-2), где эта запись дублируется. Форма самой личной карточки утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Переименование организации — образец записи в трудовой книжке
Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке (образец представлен ниже).
Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:
- неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
- неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
- неточное название должности;
- пропуск букв, грамматические ошибки.
Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.
В соответствии с разделом III Постановления Правительства № 225, работодатель может исправить:
- фамилию, имя, отчество;
- дату рождения;
- сведения об образовании;
- наименование профессии или специальности сотрудника;
- информацию о награждениях.
Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.
В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки. Вот примерный алгоритм:
- Указать порядковый номер.
- Поставить текущую дату (число, месяц, год).
- В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.
- В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.
Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним.
На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.
Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Для них не предусмотрен специальный способ уточнения данных. Поэтому запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.
Исправление реквизитов
Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок.
Правила внесения записей в трудовую книжку
Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными. Затем указывает верные данные. Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных.
У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать (при ее наличии) — в общем, действует по общим правилам.
Хотя смена названия в трудовых книжках и связана с трудовыми отношениями, в этом случае Трудовой кодекс РФ помочь не сможет. Обращаться необходимо к Гражданскому кодексу, а именно статье 54. В ней сказано, что у любой организации должно быть наименование. Если же происходит смена названия, то это уже относится к пункту 3 статьи 52 ГК РФ, где сказано, что перед тем как новое название вступит в силу, оно должно быть изменено во всей документации компании. В том числе и в трудовых книжках сотрудников.
При внесении новой записи в трудовую книжку, должны быть соблюдены следующие правила:
- почерк заполняющего документ сотрудника должен быть максимально понятен и аккуратен, а также запись не должна содержать грамматических ошибок;
- разрешено использовать строго синюю или черную пасту. Прочие расцветки запрещены;
- разрешено вносить записи лишь на русском языке либо прочих языках республик входящих в состав РФ. Записи на прочих языках недопустимы.
Чтобы оформить запись в трудовой книжке о переименовании организации необходимо выполнять следующие пошаговые действия:
- Из архива личных дел организации извлечь все трудовые книги сотрудников.
- Подробно ознакомиться с приказом об изменения названия компании.
- Трудовая книга открывается на развороте, на котором была внесена последняя запись о зачислении работника в штат.
- В крайней колонке слева выставляется порядковый номер записи;
- Далее выставляется дата несения записи, например «1.02.2017».
- В третьей колонке требуется написать старое наименование организации, затем дату изменения названия и новое название. Например, «ООО Буренка. 1.02.2017г ООО Овцепас».
- После этого проставляется печать фирмы и роспись директора.
- В правом нижнем углу должна быть проставлена дата и номер приказа.
Внутренний приказ относится к числу основных документов компании. Соответственно он должен быть издан перед внесением новых записей в трудовые книжки. Каждый сотрудник должен знать, что записи имеют под собой основания в виде соответствующего документа. Обычно приказ выносится за один день до внесения изменений в трудовые книжки. Заметим, что речь идет именно о приказе о переименовании организации, а не о приказе о внесении каких-либо записей в трудовые книжки.
Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон
Неверные сведения могут быть обнаружены как на титульном листе трудовой книжке, так и в ее разделах и на вкладыше к ней.
Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности.
К самому оформлению трудовой книжки следует отнестись с особым вниманием, дабы избежать в будущем проблем с расчетом пенсии работника.
Если в новый документ были внесены неверные сведения, он подлежит уничтожению.
Если ошибка выявлена в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается. Она исправляется новой записью ниже.
Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе.
Ошибка в дате приема в организацию или в иных датах должны быть обязательно исправлены в кратчайшие сроки.
При ее обнаружении работник:
- Пишет заявление на имя директора с просьбой исправить ошибку.
- Издается приказ о необходимости внесения исправлений, ему присваивается номер.
- Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.
- Вписывается правильная дата, ставится номер приказа – основания для внесения изменений.
- Специалист пишет свою должность, фамилию, инициалы и подпись, ставится печать.
При наличии ошибки в дате рождения сотрудника эта дата полностью зачеркивается сплошной линией, а сверху пишется верная информация.
Сбоку информация конкретизируется, указывается серия и номер Паспорта РФ с верными сведениями.
Пример:
Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.
В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа.
Порядок внесения данных о приказе таков: документ, его дата и номер. Ошибочно менять порядок этих реквизитов. При необходимости изменить запись из-за неверно внесенной информации о приказе запись дублируется, но последняя графа пишется уже без ошибки.
Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа.
В трудовой книжке предусмотрен отдельный раздел для внесения данных о награждении сотрудника за особые заслуги перед предприятием.
Часто заполнение этого раздела не производится. Но иногда информация о награждениях не только своевременно вносится в документ, но и содержит в себе ошибку.
В данном разделе, как и в других частях трудовой книги, сведения нельзя зачеркивать или заштриховывать.
Необходимо на текущую дату сделать пометку, что предыдущая запись действительной не является, далее указав правильные сведения.
Пример:
Изменения и исправления в трудовой книжке
Основные сведения о работнике содержатся на титульном листе трудовой книжки.
Незамеченная ошибка в основных реквизитах этой страницы должна быть устранена сразу после обнаружения. Запрещается замазывать штрихом.
Под неверной информацией следует сделать пометку о том, что вышеуказанные данные недействительны, а далее написать правильные сведения.
Зачеркивать слова в исключительных случаях на титульном листе разрешается.
После зачеркивания пишется правильное слово, затем исправление заверяется работодателем и ставится печать.
Пример:
Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться.
Для дальнейшего внесения сведений о работе к трудовой книжке прикладывается специальный вкладыш.
В нем:
- Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
- Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
- При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен. Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.
- Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.
Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников.
После простановки очередного порядкового номера и текущей даты специалист пишет о том, что предыдущая запись №… недействительна. Документ-основание для признания записи ошибкой может вообще не указываться, либо может быть издан специальный Приказ о необходимости внесения исправлений в трудовую в связи с ошибочно внесенной записью.
Реквизиты этого приказа и будут вписаны в четвертую графу.
Пример:
Правил, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки.
Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (п.
2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
Сотрудник, назначенный на рассмотрение личной информации, начнет внесение изменений как во вкладыш, так и в трудовую книжку, а также переоформит документы работника.
Трудовая книжка – это личный документ сотрудника, хранящийся у работодателя, в него обязательно вносятся все изменения.
Важно Постановлением Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках» утверждаются производство бланков трудовой книжки, снабжение ими работодателей, правила хранения и ведения подобных документов. Информация о сотруднике записывается на титульном листе данного документа.
Фамилия, имя и отчество работника всегда прописывается полностью. Сокращение фамилии, имени и отчества не допускается ни в коем случае.
Пишется день, месяц и год рождения. Не допускается также никаких сокращений (согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда России от 10. 10. 2003).
Запись в трудовой книжке о переименовании организации: образец
Внимание Ссылку на соответствующий документ сделайте на внутренней стороне обложки и заверьте подписью работодателя или уполномоченного им лица, поставьте печать организации (п. 2.3 Инструкции № 69). Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как изменить в трудовой книжке фамилию (имя, отчество, дату рождения) сотрудника И.И.
Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху (снизу, либо на той же строке, где есть место) запишите новые сведения. Зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат.
Запись в трудовой книжке о смене фамилии образец 2018 году выглядит так: Исправление ошибок Ошибки в важных документах встречаются довольно редко. Но если неправильная запись внесена, то исправить ее возможно, но делать это следует в соответствии с законодательством.
Многие специалисты отдела кадров даже с большим стажем работы не знают, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии. В 2003 году была разработана специальная инструкция, которая регулирует порядок заполнения трудовых книжек.
Внесение любых исправлений должно соответствовать этим требованиям. Неверно внесенные данные могут быть выявлены на разных частях трудовой книжки, в ее разделах или на вкладыше к ней.
Процедура исправлений практически одинаковая во всех случаях.
Но могут присутствовать свои особенности, на которые важно обращать внимание.
Нужно ли вносить во вкладыш в трудовую книжку (титульный лист) сведения об изменении фамилии работницы, если фамилия изменена уже после заведения и заполнения вкладыша на старую фамилию? Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (п. 38), установлено, что вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Поэтому, полагаем, во вкладыш сведения об изменении фамилии работницы следует вносить в том же порядке, что и в трудовую книжку (п. 26 упомянутых Правил, п.
Действия работника после изменений персональных данных При смене фамилии, отчества или имени, работник должен сообщить об этом работодателю или сотрудникам отдела кадров. После этого необходимо придерживаться такого алгоритма действий:
- Работнику следует подготовить необходимый пакет документов.
- Внесение изменений в трудовую книжку обязанность сотрудника отдела кадров.
- Прежде, чем в трудовую будут внесены изменения, работник должен внимательно прочесть приказ, который ему выдаст работодатель.
- Работнику не обязательно видеть факт внесения изменений в трудовой документ, но для собственного спокойствия лучше осмотреть книжку и проверить правильность заполнения новой информации.
Процедура внесения записей в трудовую книжку осуществляется после заявления сотрудника с просьбой о внесении изменений в трудовую.
Например, если в платежной ведомости будет записана старая фамилия работника, то ему могут не выдать заработную плату.
Также при оформлении пенсионного обеспечения могут понадобиться дополнительные справки с пояснениями о произошедшей смене фамилии, ее основания. Работник должен будет собирать их, несмотря на истекший срок, после изменения фамилии.
Работник должен быть заинтересован в своевременном внесении поправок в соответствующие документы, не пренебрегая извещением о том, что нужно сменить фамилию в документах.
Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах
Случается такое, что сотрудник не согласен с корректировкой названия должности, ведь он понимает, что это может повлечь за собой и другие изменения – обязанностей, графика, зарплаты. Это его вполне закономерно может не устраивать, поэтому он отказывается от переименования, примеров таких ситуаций масса. Именно для таких случаев нужен период в 2 месяца, перед тем как ввести в штатное расписание обновленную должность. Без согласия работника внести изменения в трудовую нельзя.
В таком случае возникает головная боль у работодателя – ему нужно предложить в письменном извещении другую вакантную должность в компании, которая похожа на ту, которую он занимает на данный момент. Если такой нет, то он имеет право предлагать любую другую с более низкой оплатой труда. При этом берется во внимание профессиональные навыки и состояние здоровья.
Необходимо или нет перезаключение трудовых договоров с работниками при смене руководителя?
Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит в принципе понятия «перезаключение трудового договора».
Трудовой договор может быть заключен, изменен, прекращен, но не перезаключен. Конфликтовать с новым руководителем по этому поводу не стоит.
Лучше предоставьте ему аргументы.
Процедура перезаключения трудового договора не предусмотрена Трудовым кодексом Российской Федерации. Оснований для изменения определенных сторонами условий трудового договора не имеется, так они не затронуты изменением установочных данных руководителя организации.
юрис, ведущий специалист по правовым вопросам и кадровому делопроизводству Центра развития кадровых технологий, опыт кадровой работы 7 лет, эксперт журнала Более подробное разъяснение смотрите в видео: Однако, так или иначе, работодателем в трудовых отношениях является юридическое лицо (организация), а не ее представители, которые могут меняться, и достаточно часто.
Теперь давайте вспомним, какие сведения о работодателе — юридическом лице должны содержаться в тексте трудового договора (таблица). Перечень таких сведений установлен в ст. 57 ТК РФ. Сведения о работодателе, включаемые в текст трудового договора .
на практике очень часто возникает вопрос: каким образом нужно вносить изменения в сведения, указанные в трудовом договоре? Существуют две точки зрения. На наш взгляд, при необходимости можно использовать и тот и другой способ.
Отсутствует обязанность составления дополнительного соглашения, в связи со сменой руководителя организации. Также в законодательстве РФ не установлена обязанность уведомления контрагента о смене руководителя.
Частью 2 статьи 34 Закона № 44-ФЗ установлено, что при заключении и исполнении контракта изменение его условий не допускается, за исключением случаев, предусмотренных статьей 34 Закона № 44-ФЗ и статьей 95 Закона № 44-ФЗ. Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться. Согласно статье 432 Гражданского кодекса Российской Федерации договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
Подскажите пожалуйста, нужно ли заключать доп соглашение к договору на оказание услуг, если поменялся руководитель, а оплата по договору ещё не производилась? Между тем, на практике организации добровольно уведомляют друг друга о смене руководства.
Для этого достаточно отправить письмо на бумаге или по электронной почте.
Требуется ли оформление дополнительных соглашений к ранее заключенным договорам с контрагентами при смене директора ООО? Или достаточно официального информационного письма от организации?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: При смене генерального директора ООО заключать дополнительные соглашения к ранее заключенным договорам не требуется. При смене генерального директора и юр.
Как исправить ошибку в трудовой книжке?
В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа.
Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.
Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке (2020 год) — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности. Образец трудовой книжки можно посмотреть в нашей статье.
Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать трудоустройству работника и офромлению пенсии. Исправить неточности будет работодатель, который их допустил. Либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки допустила. Поэтому важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.
За ведение и сохранность документа отвечает именно работодатель, он же обязан завести его работнику при первом трудоустройстве. Руководитель может сам нести ответственность за заполнение бланков, либо возложить полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.
Правила устанавливают обязанности работодателя:
- оформить бланк при первом трудоустройстве;
- вносить записи в строго установленный (недельный) срок, а при увольнении — в день увольнения;
- дублировать записи в личной карточке работника под его подпись;
- использовать точные формулировки из ТК РФ или федеральных законов со ссылкой на них;
- вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде (госнаграды, звания, знаки, дипломы);
- вернуть книжку владельцу при увольнении, и если бланк пришел в негодность, выдать дубликат;
- заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации (если есть) и подписью самого сотрудника;
- уведомить работника о необходимости забрать бланк, если по каким-то причинам работник не смог его получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи);
- дополнить книгу вкладышем, если страницы закончатся;
- вести обязательный учет движения книжек и вкладышей.
За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи бланков должностные лица несут ответственность по ст. 5.27 и ст. 13.20 КоАП РФ.
Инструкция по заполнению содержит такие правила внесения записей:
- даты вписывают арабскими цифрами в формате «17.05.2019»;
- используют перьевую, гелиевую или шариковую ручку черного, синего или фиолетового цвета;
- не применяют сокращений;
- не зачеркивают записи при исправлении (не относится к титульному листу), под некорректной записью пишут «запись номер __ недействительна», ниже вносят правильную;
- Ф.И.О. пишут полностью, без замены инициалами, дату рождения — на основе паспорта;
- информацию о профессии и образовании тоже на основании соответствующих документов;
- подпись работника должна заверить сведения.
Бланк трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Образцы покажут, как заполнять трудовую книжку (2020) по разделам и как должна выглядеть титульная страница.
Документ содержит три части:
- титульная часть — основные сведения о работнике;
- сведения о работе — информация о принятии на должность, переводе и увольнении;
- сведения о награждениях.
Рассмотрим, как правильно заполнить каждую часть книжки.
Титульный лист нужно оформлять особо внимательно. Любые помарки и неточности приводят бланк книжки в негодность.
На этой странице трудовой должна содержаться следующая информация:
- Ф.И.О. владельца;
- дата его рождения;
- образование (среднее, среднее специальное, высшее);
- наименование профессии, как в дипломе;
- дата открытия книжки;
- подпись лица, заполнявшего бланк;
- печать организации (если есть).
Эта страница заполняется только по данным документов, которые предоставил работник. Это должны быть паспорт, СНИЛС, документ об образовании (обычно диплом), свидетельство о заключении (расторжении) брака.
Каждая страница этого раздела состоит из 4 граф:
- Порядковый номер текущей записи.
- Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий.
- Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, переводов на другую должность.
- Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись.
Сведения в этот раздел должны быть включены в течение 7 дней со дня издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, награждениях, поощрениях и так далее.
Реорганизация предприятия также отражается в этом разделе трудовой книжки. Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении.
Не нужно говорить о том, насколько важно правильное заполнение трудовой книжки (2020) — ведь от этого могут зависеть размеры будущей пенсии работника, других социальных выплат
Переход с одной должности на другую также отражается в этом разделе трудовой книжки.
Различают два вида переводов:
- внутренний — работник меняет должность, находясь в одной организации;
- внешний — меняется работодатель. При этом предыдущий трудовой договор разрывается и заключается новый.
При внутреннем переводе в третьей графе книжки записывают «переведен на должность… » и указывается новая должности и название отдела, если он менялся.
Некоторые работодатели соответственно своим локальным актам составляют дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отражается факт смены фамилии работника на новую фамилию. В соответствии с новой фамилией меняется медицинский, страховой полис, что по просьбе работника может осуществить сотрудник кадровой службы, отправив в соответствующие органы запрос.
Что будет, если не поменять Информация о персональных данных работника должна быть внесена в обязательном порядке. Она необходима для правильного оформления документации, которая служит подтверждением трудовой деятельности работника.
Важно По общепринятым правилам она должна храниться в бухгалтерии и кадровой службе предприятия. По ней бухгалтерия начисляет заработную плату, выдаваемую работнику в качестве оплаты за выполненный труд.
После приема заявления от сотрудника про изменение его персональных данных начальник ставит резолюцию и назначает работника, который будет отвечать за изменения в бухгалтерских и кадровых документах, назначает сроки. Сотрудник, назначенный на рассмотрение личной информации, начнет внесение изменений как во вкладыш, так и в трудовую книжку, а также переоформит документы работника.
Трудовая книжка – это личный документ сотрудника, хранящийся у работодателя, в него обязательно вносятся все изменения. Постановлением Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках» утверждаются производство бланков трудовой книжки, снабжение ими работодателей, правила хранения и ведения подобных документов.
Информация о сотруднике записывается на титульном листе данного документа. Фамилия, имя и отчество работника всегда прописывается полностью.